«1С:Управління будівельною організацією. «1С:Управління будівельною організацією 1с управління будівельною організацією 8

Програма «1С:Підприємство 8. Управління будівельною організацією»призначена для повноцінної автоматизації різних учасників будівельного процесу по всьому циклу - управління фінансами, управління виробництвом та ресурсами, управління персоналом та ін.

Найменування Ціна (Руб.) 1С:Підприємство 8. Управління будівельною організацією продаж через партнерів, які є учасниками проекту Центри ERP 186 000 1С:Підприємство 8 Управління будівельною організацією на 10 робочих місць + клієнт-сервер 340 000 1С:Підприємство 8 Управління будівельною організацією, додаткова ліцензія на 1 робоче місце 14 000 1С:Підприємство 8. Управління будівельною організацією, розрахована на багато користувачів ліцензія на 5 робочих місць 63 000 1С:Підприємство 8. Управління будівельною організацією, розрахована на багато користувачів ліцензія на 10 робочих місць 120 000 1С:Підприємство 8. Управління будівельною організацією, розрахована на багато користувачів ліцензія на 20 робочих місць 220 000 1С:Підприємство 8. Управління будівельною організацією, розрахована на багато користувачів ліцензія на 50 робочих місць 500 000 1С:Підприємство 8 Управління будівельною організацією. Додаткова ліцензія на 100 робочих місць 750 000 1С:Підприємство 8 Управління будівельною організацією. Додаткова ліцензія на 300 робочих місць 1 500 000 1С:Підприємство 8. Управління будівельною організацією для віддаленого офісу 42 000 1С:Підприємство 8. Управління будівельною організацією. Ліцензія для ноутбука 4 200

Основне постачання включає платформу «1С:Підприємство 8», конфігурацію, повний комплект документації, ліцензію на використання конфігурації (ключ апаратного захисту) та ліцензію на використання системи «1С:Підприємство 8» (ключ апаратного захисту) на одне робоче місце. Також, в основне постачання включено тримісячну підписку на диск інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).

Для розширення кількості робочих місць користувачі програмного продукту повинні придбати необхідну кількість додаткових розрахованих на багато користувачів ліцензій на конфігурацію і таку ж кількість ліцензій на платформу «1С:Підприємство 8».

Програма призначена для

• бухгалтерії,
• податкового відділу,
• фінансового відділу,
• виробничого відділу,
• кошторисного відділу,
• відділу матеріально-технічного постачання,
• відділу механізації,
• відділу кадрів та інших підрозділів організації.

Функціональні можливості «1С:Підприємство 8. Управління будівельною організацією»

• Фінансове планування - бюджети, потоки коштів, кредитні та касові плани, фінансові результати.
• Фінансовий аналіз - розрахунок фінансових показників, динаміка по відношенню до інших періодів
• Бухгалтерський та податковий облік - облік фінансової діяльності організації, обов'язкова звітність.
• Кошторисна ціноутворення - розрахунок вартості будівництва, складання всіх видів кошторисів, облік виконання, робота з нормативними збірниками.
• Управління персоналом - робота з шукачами, БД персоналу, система кваліфікації, посадові інструкції, системи ОП, розрахунок ЗП та ЄСП.
• Виробниче планування - календарні плани виконання робіт, планування ресурсів (робітники, матеріали, механізми, транспорт).
• Облік виробничої діяльності - облік виконання БМР, споживання ресурсів, заявки з урахуванням коригувань.
• Аналіз виробничих показників - розрахунок показників виконання, динаміка по відношенню до інших періодів.

Конфігурація «1С:Управління будівельною організацією» надає:

• керівництву підприємства та управлінцям, які відповідають за розвиток бізнесу, - широкі можливості аналізу, планування та гнучкого управління ресурсами компанії для підвищення її конкурентоспроможності;
• керівникам підрозділів, інженерам, лінійному персоналу – інструменти, що дозволяють підвищити ефективність щоденної роботи за своїми напрямами;
• працівникам облікових служб підприємства - кошти для автоматизованого ведення обліку у повній відповідності до вимог законодавства та корпоративних стандартів підприємства.

Перехід на "Управління будівельною організацією" користувачів продукту "Управління виробничим підприємством"

Користувачі «1С:Управління виробничим підприємством»можуть придбати «1С:Управління будівельною організацією»на умовах апгрейду за стандартною схемою - ціна апгрейду становить вартість продукту, що купується мінус вартість продукту, що здається плюс 150 рублів, але не менше половини вартості продукту, що купується. Апгрейд можливий лише на основні поставки без урахування вартості додаткових розрахованих на багато користувачів ліцензій. Тобто користувачі основного постачання на 1 робоче місце можуть придбати на умовах апгрейду нове основне постачання на 1 робоче місце, а користувачі основного постачання на 10 робочих місць + клієнт - сервер - такий же комплект нової конфігурації.

1С Управління будівельною організацією 399 000 руб

Дод. ліцензія 1С УСО на 1 комп'ютер 12600 руб

Дод. ліцензія на 5 комп'ютерів 43200 руб

Дод. ліцензія на 10 комп'ютерів 82800 руб

Дод. ліцензія на 20 комп'ютерів 156000 руб

Дод. ліцензія на 50 комп'ютерів 374400 руб

Дод. ліцензія на 100 комп'ютерів 720 000 руб

Дод. ліцензія на 300 комп'ютерів 2136000 руб

Дод. ліцензія на 500 комп'ютерів 3552000 руб

Основні переваги програмного комплексу

1С ERP УправлінняБудівельною організацією 2.0 - це комплексне рішення для автоматизації будівельної компанії. Продукт включає наступні основні підсистеми:

• Комплекс для управління ціноутворенням та кошторисами;
• Комплекс з автоматизації пайового будівництва;
• Інструмент із управління персоналом;
• Інструмент з управління парком спецтехніки та автотранспорту;
• Система управління бюджетом та коштами;
• Модуль, що управляє будівельним виробництвом.

Всі підсистеми повністю інтегровані один з одним, що забезпечує своєчасну передачу даних та повністю виключає помилки, пов'язані з несумісністю.

1С Управління будівельною організацією 2.0 є продуктом, створеним на універсальній програмній платформі «1С Підприємство» та повністю сумісним із рештою проектів 1С. Придбання додаткових ліцензій дозволить розширити функціонал системи та підігнати продукт під потреби будь-якої будівельної компанії.

Короткий опис можливостей програми

Головна перевага продукту «1С Підприємство 8 – Управління будівельною організацією» – це комплексний підхід до управління усіма підрозділами організації. За допомогою продукту автоматизується робота з цілим рядом напрямків. Комплекс, який відповідає за управління персоналом, дозволить проводити підбір співробітників та регулювати роботу відділу кадрів, включаючи ефективну систему документообігу.

Власник товару значно спростить ведення бухгалтерського обліку в компанії і зможе відстежувати процеси покупок, продажу та нарахування заробітної плати працівникам. За допомогою програми можна розраховувати ефективність виконаних проектів і з урахуванням накопичених відомостей планувати роботу над новими. В програмний продуктвбудована система з управління та контролю за будівельними та монтажними роботами.

За допомогою модуля автоматизації автопарку, з'явилася можливість тримати під постійним контролем будівельну техніку та автомобілі, складати та роздруковувати дорожні листи та звіти, розраховувати вироблення та ефективне використання будівельної технікита механізмів, вести облік ПММ та складати історію використання кожної одиниці парку.

Завдяки гнучкій системі налаштувань та широкому функціоналу, програма 1C ERP заслужила високу оцінку справжніх професіоналів у сфері будівельного бізнесу.

Якщо ви вирішите купити 1С ERP Управління будівельною організацією у нас ви отримаєте Безкоштовно::

• доставку в Москві та регіонах у перший день оплати;
• встановлення досвідченим сервіс-інженером;
• перші 3 місяці обслуговування та консультацій.

Порівняння програми з 1С УСО 1.3 та 2.0

Однією з головних змін у програмі є робота в новому інтерфейсі, яка дає нові можливості. Наприклад, з'явилася можливість роботи з будь-якої точки світу через браузер, смартфон, зокрема з пристроїв на базі Apple.

З'явилася можливість безшовної інтеграції із рішенням 1С Документообіг.

У програму 1С ERP Управління будівельною організацією 2.0 вже інтегровано модуль для створення кошторисної документації та управління обліку автотранспорту.

Впровадження 1С ERP 2.0 УСО

Програмний продукт створений для середніх та великих компаній. Але кожна компанія має свої особливості обліку та нюанси. Такі нюанси можна вирішити за допомогою доопрацювань за допомогою спеціалістів компаній-партнерів фірми 1С.

Зазвичай використання програми 1С такого класу проводиться у кілька етапів:

• Моделювання бізнес процесів компанії у програмі
• Доопрацювання недостатнього функціоналу
• Введення довідкової інформаціїта залишків за взаєморозрахунками, матеріалами тощо.
• Навчання користувачів

Вирішили купити програму 1С ERP Управління будівельної організації, але є деякі нюанси нашого обліку. Чи можливе доопрацювання програми під наш вид обліку? Чув, що програмний код у програмі закритий для доопрацювання.

Так, така нагода є. У 1С УСО закрита деяка частина програми, яка зазвичай не піддається доопрацюванню.

Вже 3 роки працюємо на програмі 1С Управління будівельною компанією 1.3 (на базі УПП). Чи має сенс переходити на нову програму і скільки це може коштувати?

Переходити має сенс тільки в тому випадку, якщо критично потрібний новий функціонал (наприклад, складання кошторисів, робота через інтернет або облік автопарку). В іншому випадку краще не поспішати. За вартістю – такий перехід розраховується індивідуально, залежно від обсягу доробок у вашій базі.

Чи можливо вести у цій програмі кадровий облік?

Так, така можливість є завдяки функціоналу програми 1С ERP, на якій ґрунтується цей програмний продукт.

У комплект 1С ERP УСО 2.0 входить:

• Набір літератури для вивчення програми
• Установчий диск із програмою
• Диск інформаційно-технічного супроводу з корисними матеріалами
• Реєстраційна картка 1С
• Комплект пін-кодів або електронний ключ захисту

Відео про 1С ERP 2.0 від фірми "1С"

Використання модуля "бюджетування":

Управління взаєморозрахунками та платіжний календар УПП 2.0:

Де використовується:

Програма "1С:Управління будівельною організацією" реалізує комплексну автоматизацію будівництва на базі "1С:Підприємство 8". Продукт призначений для повноцінної автоматизації різних учасників будівельного процесу за основними ділянками обліку - управління фінансами, управління виробництвом та ресурсами, управління персоналом.

Опис функціоналу:

Продукт розроблений на базі комплексного рішення "1С:Управління виробничим підприємством 8" і включає наступні функціональні блоки в доповненні до функціоналу базового продукту:

• Фінансове планування: Бюджети, потоки коштів, кредитні та касові плани, фінансові результати.
• Фінансовий аналіз. Розрахунок фінансових показників, динаміка щодо інших періодів.
• Бухгалтерський та податковий облік. Облік фінансової складової діяльності організації, обов'язкова звітність.
• Кошторисна ціноутворення, участь у конкурсних торгах (тендерах). Розрахунок вартості будівництва, розробка комплектів тендерної документації.
• Управління персоналом. Робота з здобувачами, БД персоналу, система кваліфікації, посадові інструкції, системи ОП, розрахунок ЗП та ЄСП.
• Виробниче планування. Календарні плани виконання робіт, планування ресурсів (робітники, матеріали, механізми, транспорт).
• Облік виробничої діяльності. Облік виконання БМР, споживання ресурсів, заявки з урахуванням коригувань.
• Аналіз виробничих показників. Розрахунок показників виконання, динаміка щодо інших періодів.

Конфігурація "1С: Управління будівельною організацією" надає:

• керівництву підприємства та управлінцям, які відповідають за розвиток бізнесу, - широкі можливості аналізу, планування та гнучкого управління ресурсами компанії для підвищення її конкурентоспроможності;
• керівникам підрозділів, інженерам, лінійному персоналу-інструменти, що дозволяють підвищити ефективність щоденної роботи за своїми напрямами;
• працівникам облікових служб підприємства - кошти для автоматизованого ведення обліку у повній відповідності до вимог законодавства та корпоративних стандартів підприємства.

Під час створення зміни враховувалися як сучасні методики управління будівельної організацією (управління проектами та інших.), і досвід успішної автоматизації будівельних організацій, накопичений фірмою " 1С " і партнерським співтовариством. У проектуванні та розробці зміни брали участь фахівці компаній "ІМПУЛЬС-ІВЦ" (постановка завдань та тестування підсистеми управління будівельним виробництвом) та "Ерікос ЦСП" (нормативні основи кошторисної підсистеми).

1С:Управління будівельною організацією 8" надає:

Керівництву підприємства та управлінцям, які відповідають за розвиток бізнесу:

• Реальна користь від автоматизації не через три роки, а за кілька тижнів чи місяців;
• Рука на пульсі бізнесу: в офісі, у відрядженні, на відпочинку - автоматичне, за заданим графіком, отримання інформації електронною поштою, в інтранеті, у вигляді паперового звіту;
• Можливість приймати обґрунтовані управлінські рішення на основі зручних форм звітності з детальним розшифруванням будь-яких показників та інтерактивних засобів аналізу;
• Підвищення ефективності бізнесу за рахунок автоматизації рутинних операцій, ведення обліку в реальному масштабі часу, швидкої та зручної підготовки інформації для прийняття рішень на різних рівнях;
• Забезпечення фінансової дисципліни всіх рівнях.
• Широкі можливості підвищення ефективності роботи персоналу без розширення штату – за рахунок доступного сертифікованого навчання користувачів та ІТ-фахівців;
• Гарантований професійний супровід.

Керівникам та спеціалістам підрозділів:

• Висока ефективність щоденної роботи під час підготовки документів та звітів;
• Розвинені засоби планування, аналізу та контролю діяльності;
• Організація чіткої взаємодії співробітників та підрозділів у рамках єдиного інформаційного простору.

Працівникам облікових служб підприємства:

• Найкращі облікові методики та досвід тисяч користувачів відображено у "1С: Підприємстві" - індустріальному стандарті облікових рішень.
• Економія часу за рахунок скорочення рутинної роботи та високого ступеня автоматизації.
• Прозорий та зрозумілий облік - відповідно до законодавства та реальних потреб російського бізнесу.

Для ІТ-фахівців:

• Реальна відкритість системи дозволяє бачити принципи роботи програми, правила формування тих чи інших операцій та за необхідності змінювати логіку системи.
• "1С: Підприємство 8" представляє комплекс сучасних інструментальних засобів та технологій для розробки, модифікації, адміністрування та супроводу інформаційних систем.
• Легкість адаптації, широкі можливості масштабування та інтеграції, простота та зручність адміністрування та підтримки дозволяють витрачати мінімум зусиль на вирішення "низькорівневих" технологічних питань та сконцентруватися на змістовних, творчих завданнях автоматизації бізнес-процесів підприємства.

Долучення до професійній спільнотіспеціалістів з "1С: Підприємства" дозволяє отримувати підтримку при освоєнні системи, забезпечує можливість різнобічного спілкування та обміну досвідом із колегами.

Чому саме у нас варто купити 1С: Управління будівельною організацією?

Наша компанія це офіційний партнер 1С у Красноярську - ми продаємо лише ліцензійні програми, за цінами - рекомендованими фірмою 1С, надаємо можливість супроводу програм та проводимо курси 1С.

Купуючи програму 1С в Красноярську, ви отримуєте в комплекті поставки:

• роботу Фахівця зі встановлення програми на кількість робочих місць відповідних постачанню
• оновлення до актуального релізу
• завантаження довідників КЛАДР та банків
• заклад необхідної кількості користувачів
• настроювання завантаження та вивантаження банківських платіжних документів у систему «Клієнт-Банк»
• консультацію щодо заповнення картки організації та демонстрацію первинних документів у тестовому режимі у кількості не більше 5 шт.

На відміну від інших фірм-франчайзі, що пропонують 2-3 включені в поставку години роботи спеціаліста з налаштування програми, ми зробимо такЩОБ ВИ ЗМОГЛИ ПОЧАТИ ПОВНОЦІНУ РОБОТУ У ПРОГРАМІвідразу після відходу нашого фахівця, незалежно від того, скільки часу це займе!

Ми дбаємо про кожного з наших клієнтів! Саме тому наша компанія має найбільшу кількість позитивних відгуків, серед партнерів 1С, за статистикою фірми 1С, крім того Катран ПСК - є найбільш компетентною компанією в Красноярському краї в області автоматизації будівництва. Якщо Вам не достатньо цієї статистики, то ви можете зателефонувати до будь-якої компанії, з якою ми працювали, і особисто переконатися в якості та надійності наданих нами послуг. За професіоналізм наших фахівців, фірма 1С надала нашій компанії статус: «Центр компетенції з будівництва», . Фірма 1С рекомендує працювати з досвідченими компаніями, тому що в процесі експлуатації програмного продукту можуть виникати різні питання.

Наші фахівці є найбільш сертифікованими в Красноярському краї, і ведуть багато курсів. Вартість роботи 1 години нашого спеціаліста становить 1800 руб./год - це найбільше низька вартістьза таку якість послуг. Часто наші фахівці виконують завдання істотно швидше за інших, завдяки своєму великому досвіду, і тому, зрештою, на виконання завдання йде менше матеріальних витрат, Порівняно з іншими компаніями - франчайзі 1С та змістом власного програміста. Крім цього наші фахівці координуються за допомогою диспетчера, це дозволяє їм найбільш оперативно реагувати на всі питання. .

Універсальний характер даного програмного продукту обумовлений тим, що він дозволяє повноцінно автоматизувати всі необхідні на даний момент ділянки будівельної діяльності, починаючи від управління проектами, бюджетування, бухгалтерського та податкового обліку, управління будівельною технікою, кошторисного ціноутворення та закінчуючи управлінням персоналом та формуванням регламентованої звітності.

Рішення "1С:Управління будівельною організацією 8" призначене для комплексної автоматизаціїбудівельних холдингів, керуючих компаній, інвесторів, замовників та підрядників будівництва.

При розробці програми було проаналізовано та враховано сучасні методики управління будівельною організацією, а також досвід успішної автоматизації будівельних організацій, накопичений фірмою "1С" та партнерською спільнотою. Розробники програми мають профільну освіту і мають досвід роботи в будівельному комплексі. Програма "1С:Управління будівельною організацією 8" розроблена на основі прикладного рішення "1С:Управління виробничим підприємством 8" та містить усі його функціональні можливості, які дозволяють організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємства – від обліку матеріалів до планування виробництва. У підсистемі бухгалтерського та податкового обліку "Бюджетування та управління грошовими коштами", а також у підсистемі "Управління персоналом" програми враховано специфіку діяльності будівельних організацій. До складу програмного продукту також входять підсистеми "Управління будівельним виробництвом", "Управління будівельною технікою та автотранспортом", "Управління кошторисним ціноутворенням", "Управління пайовим будівництвом" та "Управління експлуатацією об'єктів".

Підсистема "Управління будівельним виробництвом"

За допомогою підсистеми "Управління будівельним виробництвом" вирішуються завдання формування календарних планів будівництва, отримання інформації про потреби у необхідних ресурсах, а також завдання ведення виробничого облікута аналіз ходу виконання будівельно-монтажних робіт. Підсистема може використовуватися як у головній організації будівельного холдингу, і у організаціях, які входять у його структуру, соціальній та підрядних організаціях.

Виконання будівельно-монтажних робіт є основним видом діяльності будівельної організації. З погляду управління проектами будівництво об'єкта відноситься до категорії "виконання проекту", в рамках робіт за яким необхідно побудувати, наприклад, житловий будинок, діловий центрчи промисловий цех в обмежений термін. Зауважимо, що підсистема "Управління будівельним виробництвом" є системою управління будівельними проектами, яка максимально враховує специфіку галузі та особливості національного досвідубудівництва.

Підсистема побудована на роботі з проектами та портфелями проектів. Кожен проект має адреси об'єкта будівництва, плановані та фактичні дати початку (закінчення), "сценарії планування", "суб'єкти проекту", "склад списання матеріалів" та інженерно-технічні працівники, що беруть участь у виконанні проекту. Для кожного проекту можна призначити кілька сценаріїв або варіантів виконання, наприклад, "оптимістичний", "мінімальний термін виконання", "мінімальні витрати", "робочий" тощо. Сценарій характеризується графіком робіт - "Основний (п'ятиденка)", "Двозмінний". Під "суб'єктами проекту" розуміються організації чи підрядні колективи, що беруть участь у будівництві об'єкта.

Для введення та відображення даних про роботи, що провадяться в рамках як одного проекту, так і всіх проектів організації або холдингу, використовується довідник "Роботи". Для кожної роботи призначається виконавець, вводиться інформація про тривалість, необхідні ресурси та матеріали, відповідно до технологічного циклу вказуються взаємозв'язки з іншими роботами. Загальна вартість роботи розраховується автоматично.

Вводити роботи можна як "згори донизу", так і "знизу догори". При введенні "згори донизу" на початковому етапі планування вказуються укрупнені етапи робіт, які надалі деталізуються до одиничних робіт. Спосіб "знизу нагору" передбачає введення одиничних робіт, які потім групуються в етапи.

Довідник "Роботи" дозволяє отримати всю інформацію щодо робіт у розрізі проектів холдингу в цілому, а також у розрізі організацій, що виконують дані проекти. Графічне уявлення структури робіт можна вивести як діаграми Ганта, і навіть як мережевого графіка. У вигляді діаграми Ганта також передбачено формування звітів "Завантаженість ресурсів", "Зайнятість виконавців", "Потреба у матеріалах", "Динаміка виконання робіт", "Потреба у грошових коштах". Звіти можуть бути трьох типів - "План", "Факт" та "План і Факт".

Зазначимо, що заповнення довідника "Роботи" вручну є досить трудомістким завданням. Для її полегшення у програмі передбачено автоматичне завантаження інформації про роботи з підсистеми "Кошторисне ціноутворення".

Для організацій, що працюють із програмою MS Project, реалізовано "завантаження-вивантаження" даних.

Після внесення всіх необхідних робіт та визначення всіх їх властивостей та взаємозв'язків відбувається розрахунок календарного плану з виділенням критичних робіт та резервів часу для некритичних.

У процесі формування календарного плану система дозволяє використовувати різні підходи до планування - "обмеження часу" або "обмеження ресурсів". При "обмеженні за часом" головним пріоритетом організації є завершення проекту точно вчасно. І тут після використання всіх власних ресурсів залучаються додаткові ресурси із боку, і навіть підрядники. При плануванні з " обмеженням ресурсами " враховуються лише власні ресурси, що є у розпорядженні організації. В результаті терміни виконання проекту можуть змінюватись. Календарний план можна також сформувати з урахуванням графіків виконання робіт та графіків роботи доступних ресурсів.

Насправді будівельна організація виконує одночасно десятки, можливо, сотні проектів, у яких беруть участь одні й самі ресурси – виконавці і будівельні механізми. Для оптимізації календарних планів у системі передбачено спеціальний алгоритм. Використання даного алгоритму дозволяє виконати перестановку ресурсів за тимчасовою шкалою таким чином, щоб забезпечити оптимальне використання ресурсів у всіх роботах з усіх проектів. Графічно календарний план може бути представлений у вигляді діаграми Ганта або мережевої діаграми, і його можна редагувати у візуальному режимі.

Після розрахунку календарного плану у проекту з'являються плановані терміни початку та закінчення, з'являються можливість планувати використання основних ресурсів та матеріалів, а також потреба у грошових коштах. Діяльність безпосередніх виконавців робіт з календарного плану можна запланувати за допомогою документа "Призначення виконавців на роботи".

Після затвердження календарного плану для лінійних керівників на його основі можна сформувати та надрукувати "Тижнево-добові графіки БМР", що є завданнями на виконання календарного плану. Крім того, у друковану форму тижнево-добового графіка лінійний керівник вписує фактичні дані про виконання робіт, які будуть введені в систему за допомогою документа "Виконання робіт календарного плану".

Друкована форма цього документа є "Акт виконаних робіт" за формою КС-2. Списання матеріалів на роботи за календарним планом виконується за допомогою документа "Вимога-накладна".

Для аналізу даних про виконання запланованих робіт використовуються різні звіти – "Виконання робіт", "Витрата матеріалів", "Завантаженість ресурсів", "Вартість виконання робіт", "Потреба в матеріалах" та ін. Вся інформація про фактичний стан виконання проектів у розрізі будь-якого проекту чи організації або у розрізі всього холдингу представлена ​​у звіті "Рапорт керівнику".

Управління роботою будівельних механізмів та автотранспорту

У програмі передбачено повний цикл роботи із заявками на використання будівельної техніки та автотранспорту. Заявки можуть прийматися як від своїх підрозділів, і від сторонніх організацій.

Для реєстрації заявок застосовується документ "Заявка використання машини (механізму)". У документ вводяться всі необхідні дані про вид робіт, про відправників та отримувачів вантажу, а також про пункти навантаження та прибуття. Крім того в заявці міститься інформація про об'єкт будівництва або маршрут проходження автомобіля, вимоги до машин і механізмів, характеристика вантажу та ін.

Заявка може знаходитися в одному з станів – "Затверджено", "Відхилено", "Виконується", "Закрито" або "Невиконано". У процесі роботи із заявкою диспетчер може вказати транспортні засоби, необхідні для задоволення заявки, та змінити її статус.

Перед виходом автомобіля на лінію водієві видається дорожній лист. Шляховий листє основним документом первинного обліку. Інформація, яку містить цей документ, використовується для розрахунку оплати за перевезення вантажів або пасажирів, для списання ПММ на витрати організації, нарахування заробітної плати водієві та для підтвердження виробничого характеру виконаних витрат.

Дорожній лист може мати один із статусів - "Створено", "Виписано", "Отримано", "Проведено" або "Забраковано". Заповненням дорожнього листа до видачі його водієві займається диспетчер автотранспортного підрозділу або уповноважена особа.

Програма дозволяє вводити дорожній лист як вручну, так і автоматично на підставі заявки. У рішенні передбачено автоматичне формування дорожніх листів легкового автомобіля за ф. № 3, спеціального автомобіля за ф. № 3 спец., легкового таксі за ф. № 4, вантажного автомобіляза ф. № 4-п та за ф. №4-с, автобуса за ф. №6, автобуса незагального користування за ф. № 6 спец., а також дорожніх листів будівельної машини за ф. № ЕСМ-2.

Для обліку роботи машиністів баштових кранів та обслуговуючого персоналу будівельних машин будівельні організації застосовують відповідний рапорт. У програмі передбачено заповнення, обробку та формування друкованих форм документів "Рапорт про роботу баштового крана" за ф. № ЕСМ-1, "Рапорт про роботу будівельної машини" за ф. № ЕСМ-3 та "Рапорт-наряд про роботу будівельної машини (механізму)" за ф. № ЕСМ-4.

Значно полегшити роботу диспетчера із заявками, дорожніми листами та рапортами дозволяє автоматизоване робоче місце "АРМ диспетчера".

На робочому місці представлена ​​вся необхідна інформація про основні засоби організації, заявки, дорожні листи, рапорти та реєстраційні документи.

Усі заявки, що належать до вибраного періоду, знаходяться у списку на закладці "Заявки". Призначення основних засобів для виконання робіт за заявкою у програмі автоматизоване. Наприклад, у режимі "Підходять" для кожної заявки у списку основних засобів будуть показані лише ті автомобілі та механізми, які відповідають моделям, зазначеним у заявці. Призначення ОС за заявкою та зняття призначення виконується за допомогою кнопок. При цьому призначати можна тільки ті засоби, які є підходящими. У процесі призначення вказується період роботи ОС на замовлення.

У режимі "Призначені" у списку ОС для кожної заявки буде показано лише призначені основні засоби. Використання цього режиму дозволяє швидко виявити заявки, котрим виділення основних засобів було зроблено. Для виділених заявки та основного засобу в таблиці документів будуть показані шляхові листи та рапорти, що належать до них.

Списки виписаних та оброблених дорожніх листів та рапортів, а також списки реєстраційних документів представлені на відповідних закладках.

Інформація про основні засоби, що знаходяться на балансі, у тому числі про модель ОС, гаражний номер, пробіг, напрацювання, поточні показання спідометра та лічильника мотогодин тощо, міститься на закладці "Основні засоби". При цьому основні засоби, призначені у зазначений період для виконання робіт, виділені у списку кольором.

На додатковій панелі закладки "Основні засоби" також можна отримати доступ до заявок, дорожніх листів, рапортів та реєстраційних документів, що належать до вибраного автомобіля або механізму.

Для аналізу різних аспектів роботи автотранспорту та будівельних машин у програмі використовуються звіти "Вироблення машин та механізмів", "Журнал обліку роботи будівельних машин (механізмів)" за ф. № ЕСМ-6, "Картка обліку роботи будівельної машини (механізму)" за ф. № ЕСМ-5, "Аналіз простоїв" тощо.

Управління обслуговуванням та ремонтом основних засобів

Для обліку замовлень на технічне обслуговування та ремонт машин (механізмів), реєстрації несправностей, планування ремонту та технічне обслуговуванняу програмі призначено документ "Замовлення обслуговування машини (механізму)".

Облік виконаних ремонтів, а також технічного обслуговування машин та механізмів ведеться за допомогою документа "Ремонтний лист". Цей документ також є підставою для передачі в експлуатацію з подальшим списанням запасних частин та матеріалів.

Для полегшення роботи механіка у програмі передбачено автоматизоване робоче місце "АРМ-механіка". З його допомогою можна отримати інформацію про потреби в технічному обслуговуванні та ремонті, сформувати замовлення на їх виконання, оформити ремонтні листи, визначити потребу у вузлах та агрегатах на підставі даних про їх вироблення тощо.

Закладка "Основні засоби" робочого місця містить список основних засобів, що знаходяться на балансі організації та розширену інформацію про них. Основні засоби, що вимагають проведення технічного обслуговування чи ремонту, виділено у списку кольором.

Використання на робочому місці режиму "Необхідні ТО" або "Планові ТО" дозволяє відібрати ті основні засоби, для яких проведення обслуговування або ремонту необхідне або, відповідно, заплановане. Після вибору основного засобу механік може сформувати йому документ " Замовлення обслуговування " чи " Ремонтний лист " .

Список всіх замовлень на обслуговування машин та механізмів відображається на закладці "Замовлення". На закладці "Ремонти" можна отримати інформацію про всі ремонти та факти технічного обслуговування. Дані про встановлені та зняті вузли та агрегати, про їх вироблення та відсоток зносу містяться на закладці "Вузли та агрегати". Інформація про запасні частини та матеріали, використані при проведенні технічного обслуговування або ремонту, знаходиться на закладці "Запасні частини та матеріали".

Додаткова панель закладки "Основні засоби" дозволяє отримати для обраного ОС інформацію про необхідні ТО, замовлення, ремонти, вузли та механізми, запасні частини та матеріали.

Облік та контроль ПММ

Для обліку ПММ, заправленого в машини та механізми, у програмі використовується документ "Заправка ПММ". У документі реалізовані такі види заправки - "Зі складу", "За готівку", "Від постачальника" та "По талонах".

Дані про кількість палива, яка була видана водієві, про залишок палива при виїзді та поверненні, про фактичну витрату палива та про витрату за нормою вводяться до документів "Дорожній лист" та "Рапорт". Розрахунок нормативів витрати ПММ у програмі виконується відповідно до розпоряджень Міністерства транспорту РФ. Ці документи містять також інформацію про виконані заправки ПММ.

Отримати інформацію про рух ПММ у розрізі транспортних засобів можна за допомогою звіту "Аналіз руху ПММ". Звіт "Аналіз витрати ПММ" дозволяє отримати для кожного транспортного засобу та механізму кількісні дані про витрати ПММ за нормою та за фактом, а також про перевитрату або економію.

Пайове будівництво

У процесі ведення обліку пайового будівництва багатоквартирних будинківта інших об'єктів нерухомості, наприклад гаражів, у забудовника виникає потреба у розбитті об'єкта будівництва на частки – квартири, гаражні бокси тощо.

Для ведення обліку будівельних об'єктів у межах часток (приміщень) у програмі використовується довідник "Долі об'єктів будівництва". Для кожного об'єкта будівництва, обраного в лівому вікні форми списку довідника, у правому вікні форми представлений список часток, що входять до складу цього об'єкта. У рішенні передбачено групове введення часток для вибраного об'єкта.

Частка об'єкта відноситься до однієї певної категорії та має властивості. Під категорією розуміється її тип – квартира, гаражний бокс, нежитлове приміщення тощо. Склад властивостей частки залежить від категорії, до якої належить.

Наприклад, для частки, яка відноситься до категорії "Квартира", до складу властивостей входять такі, як "Загальна площа", "Житлова площа", "Поверх", "Кількість кімнат" тощо. Назва категорії, до якої належить частка об'єкта, а також значення її властивостей вказуються на картці частки об'єкта на відповідних закладках.

За допомогою режиму "Записати ціни" при роботі з карткою пайового об'єкта можна автоматично сформувати документ "Установка цін часток та приміщень" та вказати в ньому ціну одиниці площі об'єкта. Дані про ціну, а також вартість часткового об'єкта будуть записані на закладці "Ціни" його картки. Документ "Встановлення цін часток та приміщень" дозволяє також виконати груповий перерахунок цін для всіх часток обраного об'єкта будівництва.

Для закріплення однієї або кількох часток за конкретним пайовиком, а також для реєстрації договору з пайовиком та його первинного боргу використовується документ "Бронювання частки". Крім того, за допомогою цього документа фіксуються агент, за посередництва якого було виконано продаж, та сума його винагороди.

Документ на бронювання частки може мати статус "Попередній", що означає, що пайовик має намір забронювати об'єкт пайового будівництва, але договір з ним поки не уклали. Інформація про пайовика та агента для договору з таким статусом у довіднику "Долі об'єктів будівництва" виділена сірим кольором.

На практиці з різних причиніноді виникає потреба у розірванні договору участі у пайовому будівництві. У цьому випадку грошові зобов'язання пайовика перед організацією-забудовником обнуляються і одночасно з'являється заборгованість організації-забудовника по відношенню до пайовика у розмірі суми, отриманої від нього плати з урахуванням штрафних санкцій, передбачених за розірвання договору. Залежно від сторони договору, до якої застосовуються штрафні санкції, сума штрафу враховуватиметься як величина позитивна чи негативна.

Для реєстрації факту розірвання договору участі в пайовому будівництві та виконання описаних вище дій у програмі використовується документ "Розірвання пайового договору". За допомогою цього документа також здійснюються зняття броні із зазначених у ньому часткою та звільнення їх від договору. Після цього дані частки можна використовувати для бронювання та укладання нових договорів.

У програмі передбачено відображення роботи із агентами. Для визначення списку часток, на які відповідно до агентським договоромпоширюється право ексклюзивного продажу, використовується документ "Фіксування права ексклюзивного продажу". У цьому документі також розраховується сума винагороди агента, виходячи з вартості кожної частки в момент його створення. При цьому слід врахувати, що на момент фактичного продажу сума винагороди може змінитися через зміну ціни одиниці площі та відповідної зміни вартості частки. Таким чином, розраховану суму винагороди вважатимуться попередньою. Його остаточну суму буде розраховано пізніше на основі актуальної ціни одиниці площі в момент продажу за допомогою документа "Бронювання частки".

Друковану форму документа "Фіксування права ексклюзивного продажу" можна використовувати як додаток до агентського договору.

Для аналізу різних аспектів пайового будівництва та взаєморозрахунків з пайовиками та агентами у програмі призначені звіти "Інформація про частки", "Аналіз цін часток", "Аналіз часток і динаміки цін", "Відомість взаєморозрахунків за частками" та "Звіт за договорами".

Управління експлуатацією об'єктів

У підсистемі "Управління експлуатацією об'єктів" реалізовано можливість обліку наданих житлово-комунальних послуг та взаєморозрахунків за ними у товариствах власників житла, житлово-будівельних кооперативах, гаражно-будівельних кооперативах, дачних селищах тощо.

Можливості підсистеми також дозволяють керувати об'єктами нерухомості, що належать організації та передані в оренду.

У програмі реалізовано розрахунок нарахувань з оплати житла та комунальних послуг за ставками та тарифами з урахуванням пільг, соціальних норм та субсидій. При обліку комунальних послуг розрахунок їх обсягу може виконуватись на підставі даних загальнобудинкових, загальноквартирних та індивідуальних приладів обліку. Передбачено друк сповіщень та квитанцій щодо нарахування квартплати. Ведеться облік оплати за надані житлово-комунальні послуги. Для планового перерахунку оплати за послуги, надані у заданому періоді, використовується документ "Коригування оплати за житлово-комунальні послуги".

У межах управління об'єктами нерухомості, переданими у найм, у рішенні реалізовано облік об'єктів оренди. Передбачено оформлення документів, необхідних для укладання договору оренди та додаткової угоди щодо нього, а також для пролонгації та розірвання договору.

Для реєстрації умов оренди об'єкта нерухомості, порядку та розміру оплати оренди, розміру пені під час прострочення платежу та інших даних застосовується документ "Договір оренди". Орендна плата складається з двох частин – постійної та змінної. Постійна частина визначається площею об'єкта оренди та іншими фіксованими платежами. Вартість комунальних послуг, наприклад, водопостачання, опалення та електроенергії, спожитих орендарем, відноситься до змінної частини. Дані про постійну частину орендної плати та схему розрахунку змінної частини, наприклад "за часткою площі" або "за лічильником", знаходяться на відповідних закладках документа.

Розрахунок орендної плати виконується за допомогою документа "Розрахунок орендної плати". Цей документ запроваджується для кожного об'єкта нерухомості. Дані про спожиті в цілому по об'єкту комунальні послуги можна вводити як вручну, так і автоматично на підставі рахунку постачальника послуг. Далі виходячи з цих даних виконуються розрахунок плати за спожиті комунальні послуги як орендарями, і організацією-орендодавцем. Для частини послуг, що припадає на організацію-орендодавця, можна запровадити документ "Надходження товарів та послуг" та відобразити таким чином надходження комунальних послуг на рахунках бухгалтерського та податкового обліку. Формування рахунків-фактур всім орендарів об'єкта нерухомості виконується в пакетному режимі.

2017: 1С:ERP Управління будівельною організацією 2, ред. 2. 2

Продукт "1С:ERP Управління будівельною організацією 2" призначений для автоматизації діяльності будівельних компаній, що здійснюють будь-які види будівельної діяльності, а також для вертикально-інтегрованих будівельних холдингів

Основні галузеві функціональні можливості програми:

• Складання проектно-кошторисної документації;
• Управління інвестиційною діяльністю;
• управління матеріально-технічним забезпеченням;
• Облік роботи машин та механізмів;
• Управління продажем об'єктів нерухомості;
• Управління експлуатацією об'єктів нерухомості;
• Ведення регламентованого обліку;
• Управління персоналом та розрахунок заробітної плати;
• Управління витратами та розрахунок собівартості;
• Управління складом та запасами.

Конфігурація "ERP Управління будівельною організацією 2" розроблена на основі типової конфігурації"ERP Управління підприємством", ред. 2.2 системи програм "1С:Підприємство 8" із збереженням всіх основних можливостей та механізмів цього типового рішення. Конфігурація не є самостійним програмним продуктом, для її роботи потрібна наявність встановленої платформи "1С:Підприємство 8.3" версії не нижче 8.3.8.2137.

Програмний продукт є захищеним та містить фрагменти коду, які не підлягають зміні користувачем, має захист від несанкціонованого використання. У цьому реалізований принцип максимальної відкритості коду забезпечення можливості адаптації продукту під потреби кінцевих користувачів.

2016: 1С:ERP Управління будівельною організацією 2.1

Влітку 2016 року програмний продукт «1С:ERP Управління будівельною організацією» представлений у нової редакції 2.1. Оновлена ​​програма адаптована для роботи через Інтернет, доступне завантаження даних будівельних робітз MS Project та організація ланцюжків постачання з урахуванням механізмів керування доставкою.

Рішення «1С: ERP. Управління будівельною організацією 2» автоматизує діяльність будівельних компаній та вертикально-інтегрованих холдингів, що реалізують повний цикл будівництва. Програма дає доступ до інформаційної бази через Інтернет, використовує всі переваги технологічної платформи«1С:Підприємство 8.3», що забезпечує масштабованість, відкритість та простоту адміністрування, а також дозволяє працювати в режимі тонкого та web-клієнта.

7 важливих переваг оновленої редакції:

• Можливість працювати в системі через Інтернет із будь-якої точки світу;
• Функція завантаження з MS Project даних будівельних робіт для певного сценарію планування об'єктом будівництва на певну дату;
• Адаптований механізм управління ланцюжками постачання під новий механізм управління доставкою;
• Можливість введення документа "Купівка частки" на підставі документа "Договір з нерухомості";
• Доопрацьований механізм ручного заповнення документів із підсистем «Управління будівельним виробництвом» та «Управління матеріально-технічним забезпеченням» включає перелік будівельних робіт з урахуванням обраного в шапці документа об'єкта будівництва;
• Інтерфейс «Таксі» доступний у всіх галузевих підсистемах: управління інвестиційною діяльністю у будівництві та виробництвом, кошторисна підсистема, управління матеріальним забезпеченням будівництва, автотранспортом та механізмами;
• Оновлені типові документи – можливість ведення обліку у кількох одиницях виміру.

Вартість оновленої системи «1С:ERP. Управління будівельною організацією 2» складає 399 000 рублів.

Використання нової редакції можливе лише за наявності встановленої платформи «1С:Підприємство» версії 8.3.7 та вище.

Для автоматизації будівельних компаній та вертикально-інтегрованих холдингів, що реалізують повний цикл будівництва.».

Програма «1С:ERP Управління будівельною організацією 2.0» використовує всі переваги технологічної платформи «1С:Підприємство 8.3», яка забезпечує масштабованість, відкритість та простоту адміністрування. У складі продукту функціонал програм «Кошторис 3» та «Модуль Управління автотранспортом для 1С:ERP». Серед можливостей програми:

• складання проектно-кошторисної документації;
• керування будівельним виробництвом;
• управління інвестиційною діяльністю;
• управління матеріально-технічним забезпеченням;
• облік роботи машин та механізмів;
• управління продажем об'єктів нерухомості;
• керування експлуатацією об'єктів нерухомості.

Функціонал рішення дозволяє ефективно управляти виробництвом, витратами, фінансами, розраховувати собівартість, проводити моніторинг та аналіз показників роботи компанії, бюджетування, вести регламентований облік, керувати персоналом та вести розрахунок заробітної плати. Водночас програма допомагає керувати продажами, взаємовідносинами з клієнтами, закупівлями, складом та запасами, організацією ремонтів. Реалізовано можливість інтеграції із системою «1С:Документообіг».

Функціонал редакції 2.1 конфігурації "ERP Управління будівельною організацією 2" доповнено такими можливостями:

• Адаптовано роботу конфігурації у режимі доступу через Інтернет;
• Інтерфейс "Таксі" доступний у всіх галузевих підсистемах:
• управління інвестиційною діяльністю у будівництві;
• кошторисна підсистема;
• керування будівельним виробництвом;
• управління матеріальним забезпеченням будівництва;
• управління автотранспортом та механізмами.
• Реалізовано механізм введення документа "Купівка частки" на підставі документа "Договір з нерухомості";
• Реалізовано механізм завантаження даних будівельних робіт для певного сценарію планування по об'єкту будівництва із MS Project на певну дату;
• Доопрацьовано механізм ручного заповнення документів з підсистем "Управління будівельним виробництвом" та "Управління матеріально-технічним забезпеченням" переліком будівельних робіт з урахуванням обраного в шапці документа об'єкта будівництва;
• Адаптований механізм управління ланцюжками постачання під розроблений механізм управління доставкою конфігурації "ERP Управління підприємством 2", редакція 2.1;
• Перероблено типові документи з урахуванням реалізованого в 1С:ERP Управління підприємством 2 механізму ведення обліку у кількох одиницях виміру.
• Нові можливості конфігурації ERP Управління підприємством 2, редакція 2.1.

Рішення захищене від несанкціонованого використання та містить фрагменти коду, недоступні для зміни користувачем. Враховується принцип максимальної відкритості коду, що забезпечує адаптацію продукту до потреб кінцевих користувачів.

У постачання 1С: УСО входить платформа 1С: Підприємство 8, повний комплект документації, конфігурація, ліцензія на використання конфігурації та системи, що дозволить вам повноцінно використовувати програму. У базовій комплектації надається ключ на одне робоче місце, але можна збільшити на кілька місць, просто потрібно купити необхідну вам кількість ліцензій для користувачів.

Кому потрібна програма?

1С: Управління будівельною організацією найчастіше застосовується для комплексної автоматизації. фінансового управління підрядних організацій, а також групи інших учасників, що займаються інвестиційно-будівельним процесом

Функціональні можливості системи

• Оперативне забезпечення фінансуванням та отримання повноцінної інформації про хід виконання фінансових планів.
• Істотно скорочується час на складання фінансової, управлінської та податкової звітності.
• Підвищується ефективність роботи бухгалтерії та фінансового відділу завдяки організації створення єдиної інформаційної бази.
• Збільшення оборотності шляхом реалізації комплексного управління.

Переваги програми 1С: УСО

• 1С: Управління будівельною організацією, що надається компанією «АІГ Консалт», має сучасний і багатофункціональний інтерфейс;
• Система спрямована на роботу з будівельною областю, тому забезпечує весь цикл управління фінансами щодо кожного об'єкта будівництва;
• За необхідності є можливість внести корективи у роботу системи;
• Можливість роботи кількох відділів в одній інформаційній базі дає позитивний ефект, підвищуючи оперативність та якість роботи.

Ця програма включає широкий спектр функціональних можливостей, серед яких слід особливо відзначити такі:

• управління персоналом;
• фінансовий аналіз;
• фінансове планування;
• бухгалтерський та податковий облік;
• виробниче планування;
• аудит виробничої ефективностіі багато іншого.

Управління будівельним виробництвом

Основний вид діяльності будівельної організації – виконання будівельно-монтажних робіт. З точки зору управління проектами будівництво об'єкта підпадає під категорію "реалізація проекту", коли необхідно побудувати унікальну одиницю (будь то житловий будинок, діловий центр або промисловий цех) в обмежені терміни(є плановий термін будівництва). Підсистема "Управління будівельним виробництвом" є системою управління будівельними проектами, що максимально враховує специфіку галузі та особливості національного досвіду будівництва.

Можливості підсистеми:

• календарних планів робіт на велику кількість об'єктів будівництва. Розгляд всіх об'єктів будівництва у межах організації, проекту.
• кількох сценаріїв виконання одного проекту, для вибору найоптимальнішого.
• календарних планів традиційними способами.
• як "згори вниз", так і "знизу вгору".
• планової собівартості будівництва.
• безпосередніх виконавців - працівників організації до виконання запланованих робіт.
• шаблонів робіт, груп робіт або цілих проектів для спрощення внесення даних.
• урахування фактичного виконання робіт календарного плану (формування КС-2).
• потреб та заявок у матеріально-технічних ресурсах.
• фактично витрачених матеріалів, у розрізі робіт та всього об'єкта будівництва.
• інформацію про плани робіт у графічному вигляді, як у діаграмі Гантта, і у мережевий діаграмі.
• графіків роботи ресурсів у розрізі робіт та об'єкта будівництва.
• графіків використання у роботах матеріалів у розрізі робіт та об'єкта будівництва.
• тижнево-добових графіків робіт за будь-який час.
• звіту щодо виконання календарного плану робіт з аналізом ходу та прогнозуванням строків подальшого виконання робіт.
• Оптимізація за ресурсами, яка в деяких випадках може істотно скоротити час будівництва.
• графіки руху робочої сили.
• календарних планів будівництва на основі кошторисів та проектів, що ведуть в інших аналогічних програмних продуктах.

Управління автотранспортом та будівельними машинами

• Оформлення заявок на використання машин та механізмів, відстеження статусу виконання заявки.
• Автоматичне формування наступних дорожніх листів та їх друк: Дорожній лист легкового автомобіля (Форма №3); Дорожній лист спеціального автомобіля (Форма №3 спец.); Дорожній лист легкового таксі (Форма №4); Дорожній лист вантажного автомобіля (Форма №4-п); Дорожній лист вантажного автомобіля (Форма №4-с); Дорожній лист автобуса (Форма №6); Дорожній лист автобуса незагального користування (Форма №6 спец.); Дорожній лист будівельної машини (Форма №ЕСМ-2).
• Автоматичне формування рапорту роботи баштового крана (Форма " ЭСМ-1).
• Розрахунок нормованої витрати пального.
• Розрахунок вироблення машини (механізму) за різними параметрами.
• Облік ПММ та запчастин.
• Оформлення замовлень на обслуговування машин та механізмів, відстеження статусу виконання замовлення.
• Планування технічних обслуговувань та ремонтів машин (механізмів), складання план-графіків технічного обслуговування та ремонту.
• Облік технічного обслуговування та ремонту машин (механізмів).
• Накопичення та зберігання інформації про машину (механізм) та історію її (його) використання.
• Накопичення та зберігання інформації про встановлені вузли та агрегати.
• Накопичення та зберігання інформації про реєстраційні документи машин (механізмів) та водіїв (машиністів).

Управління фінансами

Підсистема управління фінансами орієнтована на комплексне вирішення завдань планування, контролю та обліку доходів і витрат, вона дозволяє підприємству ефективно використовувати власні кошти та залучені інвестиції, підвищити керованість бізнесу загалом. Реалізовані механізмиоптимізують застосовувані фінансові інструменти, Роблячи роботу компанії прозорою для внутрішнього та зовнішнього аудиту, підвищують інвестиційну привабливість бізнесу.

Функціональні можливості підсистеми забезпечують вирішення широкого кола завдань фінансової служби, планового та економічного відділів, бухгалтерії.

Бюджетування

Підсистема реалізує такі функції:

• планування діяльності та ресурсів підприємства на будь-який період у розрізі сценаріїв, центрів фінансової відповідальності (ЦФО), проектів, залишкових та оборотних показників, додаткової аналітики (номенклатура, контрагенти, ...);
• моніторинг фактичного виконання у розрізах виконаного планування;
• складання зведеної звітності за результатами моніторингу;
• фінансовий аналіз;
• аналіз доступності коштів;
• аналіз відхилень планових та фактичних даних.

Управління грошовими коштами

Підсистема казначейства містить функції, необхідних ефективного управління рухом коштів, контролю за здійснюваними платежами:

• багатовалютний облік руху та залишків коштів;
• реєстрація планованих надходжень та витрат коштів;
• резервування коштів під майбутні платежі на розрахункових рахунках та в касах;
• розміщення коштів у очікуваних вхідних платежах;
• формування платіжного календаря;
• оформлення всіх необхідних первинних документів;
• інтеграція із системами "клієнт банку";
• можливість рознесення (ручного або автоматичного) суми платіжного документа за декількома договорами та угодами.

Управління взаєморозрахунками

Підсистема управління взаєморозрахунками використовується у фінансових, постачальницьких та збутових структурах підприємства, дозволяючи оптимізувати фінансові ризикипідприємства та потреба в оборотному капіталі.

Аналізується зміна у часі прогнозованої (відкладеної) та фактичної заборгованості. Відкладена заборгованість виникає при відображенні в системі таких подій, як замовлення на постачання або передачу на комісію товарно- матеріальних цінностей, Заявка на отримання коштів та інших аналогічних. Фактична заборгованість пов'язана з операціями розрахунку та моментами передачі прав власності.

Основне призначення підсистеми взаєморозрахунків:

• фіксація виникнення заборгованості контрагента перед компанією та компанії перед контрагентом;
• врахування причин виникнення заборгованості;
• підтримка різних методик обліку заборгованості (за договорами, угодами, за окремими господарськими операціями);
• аналіз поточного стану заборгованості та історії її зміни.

Бухгалтерський облік

Бухгалтерський облік ведеться відповідно до російського законодавства по всіх дільницях обліку, у тому числі:

• облік матеріалів у будівництві – акти на списання М-29, матеріальний звіт, невідфактуровані поставки, система розподілу відхилень;
• галузева система збору витрат основного виробництва (власні сили та субпідрядні роботи), допоміжних виробництв, витрат на експлуатацію будівельних машин та механізмів, накладних витрат;
• облік виконання робіт КС-3, облік придбання робіт субпідрядників, облік послуг генпідрядника та послуг замовника;
• облік внутрішньогосподарських розрахунків у філіальних структурах за широким спектром операцій;
• спеціалізовані звіти з розрахунків із замовниками та субпідрядниками з виконаних робіт;
• галузевий облік основних засобів, нарахування амортизації;
• облік фінансових результатів діяльності у розрізі об'єктів будівництва;
• можливість комплексного обліку фактів господарської діяльностідиверсифікованих компаній - напрямків промислового виробництва, капітального будівництва, роботи будівельної техніки;
• облік матеріальних цінностей;
• операції з банку та каси;
• валютні операції;
• розрахунки з підзвітними особами;
• розрахунки з персоналом з праці;
• розрахунки із бюджетом.

Підтримується ведення бухгалтерського обліку у єдиній інформаційної базі кількох юридичних. Для консолідації даних територіально-розподілених структур - філій та груп компаній конфігурація може використовуватися разом з рішенням "1С: Консолідація".

Високий рівень автоматизації формування бухгалтерських проводокзумовлено описом готових до використання первинних документів за видами господарських операцій.

Якість ведення бухгалтерського обліку контролюється спеціалізованим звітом "Аналіз стану бухгалтерського обліку", що дозволяє контролювати складні операції та оперативно визначати місця виникнення (до документа) небажаних відхилень.

Актуальність форм регламентованої звітності підтримується можливістю автоматичного поновлення через Інтернет.

Податковий облік

Податковий облік з податку прибуток у зміни ведеться незалежно від бухгалтерського обліку. Господарські операції відображаються паралельно у бухгалтерському та податковому обліку. Основу ведення бухгалтерського та податкового обліку складають розділені Плани рахунків, що мають "дзеркальне" кодування. Для цілей бухгалтерського та податкового обліку допустимо використання незалежних способів оцінки матеріально-виробничих запасів під час списання, способів обчислення амортизації тощо. Якість ведення податкового обліку контролюється звітом "Аналіз стану податкового обліку з податку на прибуток", що дозволяє у наочній формі контролювати величини податкових компонентів (НУ, ВР, ПР), розшифрування даних дається у спеціалізованих звітах. Забезпечено формування Декларації з податку прибуток.

Облік з податку на додану вартість (ПДВ) реалізовано відповідно до вимог глави 21 Податкового кодексуРФ, підтримується ведення "складного" ПДВ в умовах застосування різних ставок ПДВ (0%, 10%, 18%, без ПДВ), роздільного облікуза видами діяльності. Формуються Книга покупок та Книга продажів.

У зміни представлені заповнення всі форми декларацій з інших податках (транспортний податок, податку майно тощо.) і форм статотчетности.

Пайове будівництво

Пайове будівництво - вид будівництва, при якому будівельні та інвестиційні компаніїзалучають кошти пайовиків (інвесторів) на будівництво (створення) об'єктів нерухомості. Після закінчення будівництва житло в новобудові або сама будова стає відповідно приватною або частковою власністю пайовиків (інвесторів).

Підсистема "Пайове будівництво" автоматизує облік часток та взаєморозрахунків з інвесторами, пайовиками, облік договорів пайового будівництва.

Функціональні можливості підсистеми:

• Облік часток.
• Облік договорів із пайовиками (інвесторами).
• Зберігання інформації за договором.
• Облік вартості об'єкта будівництва та його часток.
• Облік платежів за договорами.
• Відстеження та контроль інвестицій за договорами інвестування.
• Контролює погашення платежів за договорами пайового будівництва.
• Формування звітів.

Управління експлуатацією об'єктів

Управління певним, існуючим фізично, юридично та функціонально, доходоприносить об'єктом нерухомості, становить основну стадію циклу існування об'єкта нерухомості. Повинне забезпечувати незниження функціональних властивостей об'єкта, а також його прибутковість.

Підсистема "Управління експлуатацією об'єктів" дозволяє облік взаєморозрахунків при оренді нежитлової нерухомості. Також реалізовано можливість обліку взаєморозрахунків з житлово-комунальних послуг у товариствах власників житла, житлово-будівельних кооперативах, гаражно-будівельних кооперативах, котеджних селищахі т.п.

В даний час основними можливостями підсистеми є:

• Розрахунок нарахувань з оплати житла та комунальних послуг за ставками та тарифами з урахуванням пільг, соціальних норм та субсидій.
• Облік та розрахунок за всіма видами послуг.
• Облік та розрахунок за загальнотериторіальними, загальноквартирними та індивідуальними приладами обліку.
• Друк сповіщень та квитанцій щодо нарахування квартплати.
• Облік платежів з оплати житлово-комунальних послуг.
• Коригування оплати за вже надані комунальні ресурси.
• Облік об'єктів оренди.
• Облік договорів оренди (укладення, додаткова угода, пролонгація, розірвання).
• Розрахунок орендної плати.
• Розрахунок платежів за спожиті комунальні ресурси.
• Розрахунок обсягу спожитих комунальних ресурсів орендарями та безпосередньо орендодавцем як за показаннями приладу обліку, так і пропорційно до займаної площі.
• Формування звітних даних.

Облік за міжнародними стандартами

Підсистема включає окремий План рахунків відповідно до МСФЗ, який може налаштовуватися користувачем, і забезпечує:

• трансляцію (перенесення) більшої частини облікових записів (проводок) із підсистеми бухгалтерського обліку (РСБУ) за правилами, що можуть гнучко налаштовуватися користувачем;
• паралельне ведення обліку по російським та міжнародним стандартамза тими дільницями, де різницю між російськими нормативами і вимогами МСФЗ істотні (наприклад, облік основних засобів, нематеріальних активів);
• >проведення власних регламентних документів (наприклад, нарахування витрат, облік резервів, облік знецінення активів та інших), а також внесення коригуючих записів у "ручному" режимі.

Можливості підсистеми дозволяють:

• мінімізувати трудомісткість ведення обліку за МСФЗ з допомогою використання даних російського обліку;
• проводити зіставлення даних російського обліку та обліку з МСФЗ, полегшуючи звірку даних перед підготовкою звітності з МСФЗ.

Підсистема може також бути налаштована для ведення обліку та складання фінансової звітностівідповідно до зарубіжних стандартів, у тому числі US GAAP.

Управління персоналом

Співробітники відділу кадрів, відділу організації праці та зайнятості та бухгалтерії можуть використовувати підсистему управління персоналом у єдиному інформаційному просторі для щоденної роботи.

Підсистема призначена для інформаційної підтримки кадрової політикикомпанії та автоматизації розрахунків з персоналом. Серед можливостей підсистеми:

• планування потреб у персоналі;
• ведення штатного розкладуорганізації;
• планування зайнятості та графіка відпусток працівників;
• вирішення завдань забезпечення бізнесу кадрами - підбір, анкетування та оцінка;
• кадровий облік та аналіз кадрового складу;
• аналіз рівня та причин плинності кадрів;
• ведення регламентованого документообігу;
• розрахунок заробітної плати працівників підприємства;
• автоматичний розрахунок регламентованих законодавством нарахувань, утримань, податків та внесків.

За накопиченими даними про співробітників можна побудувати різноманітні звіти: списки працівників, аналіз кадрового складу, звіти з відпусток (графіки відпусток, використання відпусток та виконання графіка відпусток) тощо.

Підсистема регламентованого кадрового документообігу дозволяє автоматизувати кадрові операції відповідно до чинних нормативних документів:

• висновок та ведення трудових договорівз кожним працівником організації;
• формування затверджених форм праці;
• персоніфікований облік для ПФР;
• ведення військового обліку.

Розрахунок зарплати

Важливим аспектом управління бізнесом є побудова системи мотивації робітників, орієнтованої на збільшення обсягу продукції, що випускається з належним рівнем якості, що передбачає зацікавленість персоналу у підвищенні кваліфікації. Для реалізації стратегій мотивації персоналу часто використовується тарифна та відрядна системи оплати праці, для точного розрахунку нарахувань відповідно до прийнятих правил призначена підсистема розрахунку зарплати.

Підсистема дозволяє автоматизувати весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів щодо фактичного вироблення, оплати лікарняних листів та відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати та звітності до державних наглядових органів.

Результати розрахунку заробітної плати відображаються в управлінському, бухгалтерському, податковому обліку з необхідним ступенем деталізації:

• відображення результатів розрахунку управлінської зарплати в управлінському обліку;
• відображення результатів розрахунку регламентованої зарплати у бухобліку;
• відображення результатів розрахунку регламентованої зарплати як витрат, що приймаються до обліку з метою обчислення прибуток (єдиного податку).

Управління промисловим виробництвом

Одним з найбільш результативних способів зниження витрат у виробництві є побудова та оптимізація плану виробництва. Це дозволяє підприємству знизити рівень простою обладнання та висококваліфікованих фахівців, скоротити терміни виконання замовлень, уникнути зривів плану продажу через перевантаження виробничих ресурсів, оптимізувати рухи матеріалів та складські залишки, зробити процес виробництва прозорим та керованим.

Підсистема управління виробництвом призначена для планування виробничих процесіві матеріальних потоківу виробництві, відображення процесів виробничої діяльності підприємства та побудови нормативної системи управління виробництвом.

Функціональні можливості підсистеми можуть використовуватись співробітниками планово-економічного відділу, виробничих цехів, виробничо-диспетчерського відділу та інших виробничих підрозділів.

Реалізовані у підсистемі "Управління виробництвом" механізми планування виробництва забезпечують:

• сценарне планування для вироблення різних варіантів стратегії виробництва або обліку можливих змін за умов діяльності підприємства;
• ковзне планування, що розширює горизонт планування у міру настання чергових планових періодів;
• проектне плануваннявиробництва;
• фіксацію розпланованих даних від зміни (за сценаріями та періодами);
• інтеграцію із підсистемою бюджетування.

Планування виробництва

Підсистема призначена для середньострокового та довгострокового планування виробництва та потреби в ресурсах, а також для проведення план-фактного аналізувиконання планів виробництва. При плануванні виробництва забезпечується можливість урахування багатьох параметрів, контролю здійсненності та відстеження виконання плану на різних етапах у кількох розрізах одночасно:

• за підрозділами та менеджерами;
• за проектами та підпроектами;
• за ключовими ресурсами;
• за номенклатурними групами та окремими номенклатурними одиницями.

Формування укрупненого плану виробництва

• На основі сформованих у підсистемі "Управління продажами" планів продажів здійснюється формування передбачуваних обсягів виробництва у розрізі номенклатурних груп (і, за необхідності, окремих позицій номенклатури).
• Проводиться виявлення відмінностей між укрупненими та уточненими планами, пакетом розпланованих змінно-добових завдань, даними фактичного виробництва.
• Здійснюється формування завдань виробництва, контроль їх виконання і оцінка відставання виробництва.

Планування потреб у ресурсах

• Можливе формування таблиць споживання та доступності основних (ключових) видів ресурсів при виробництві номенклатурних груп та окремих видівноменклатури.
• Здійснюється контроль укрупненого плану виробництва на відповідність обмежуючим факторам, наприклад, зведеної доступності основних (ключових) видів ресурсів.
• Ведеться облік доступності ключових ресурсів.

Позмінне планування виробництва

Підсистема призначена для планування виробництва у короткостроковому періоді у розрізі окремих номенклатурних позицій, а також для проведення план-фактного аналізу виконання планів виробництва виробничо-диспетчерським відділом. У цій підсистемі формується детальний позмінний графік виробництва та споживання, проводиться оцінка його виконання з урахуванням запланованого завантаження ресурсів:

• планування з урахуванням доступності потужностей у підперіодах планування та змін зведеної тривалості операцій з технологічного дерева. У разі недостатності потужностей у підперіодах здійснюється перенесення запланованих операцій у підперіоди з доступними вільними потужностями;
• формування детального план-графіка виробництва та операцій;
• планування "поверх" існуючих планів виробництва та операцій або повне перепланування;
• можливість планування операцій для територіально-віддалених підрозділів;
• планування з урахуванням часу транспортування між складами та підрозділами.

Формування позмінного плану виробництва

• Формування плану виробництва, уточненого окремих номенклатурних позицій з розрахунком точних термінів виробництва.
• Визначення точок розриву процедур розузловування у технологічному дереві виробництва для всіх виробів, що плануються в режимі "складання на замовлення".
• Формування графіка завантаження виробничих потужностей та потреби виробництва у сировині та комплектуючих.
• Формування графіка фінального складання з уточненням термінів виробництва.

Визначення доступних потужностей ресурсів

• Ведення списку робочих центрів та технологічних операцій.
• Підтримка календарів доступності окремих робочих центрів та введення доступності ресурсів за даними календарями.
• Об'єднання робочих центрів у групи із завданням пріоритетів для планування.
• Розрахунок завантаження робочих центрів під час визначення графіка потреб у матеріалах.

Контроль виконання

• Формування плану-графіка потреб виробництва.
• Формування завдань на виробництво, змінно-добових завдань.
• План-фактний аналіз ходу виробництва, контроль та аналіз відхилень.

Управління даними про вироби

Нормування складу продукції дозволяє контролювати списання матеріалів у виробництво (лімітно-забірні карти), планувати собівартість продукції, аналізувати розбіжності між плановою та фактичною собівартістю та виявляти їх причини.

Завдання маршрутної (технологічної) карти дозволяє планувати ланцюжок виробництва багатогранної продукції, кожному етапі оцінюючи її здійсненність з урахуванням завантаження устаткування та доступності необхідних виробництва ресурсів.

Функціональні можливості підсистеми можуть використовуватися головним інженером та співробітниками, що працюють у відділах головного конструктора та головного технолога.

У рамках управління виробництвом реалізовано функцію обліку нормативних витрат матеріалів під час виробництва та аналіз відхилень від норм. Норми споживання матеріалів закладаються у специфікації виготовлення продукції.

Нормативний склад продукції використовується:

• при аналізі відхилень від норм контролю якості продукції;
• до розрахунку собівартості - як основа розподілу непрямих витрат.

Для цілей змінного планування весь технологічний процес можна як набору послідовностей операцій. Такий набір визначає маршрутну карту виготовлення продукції. Кожна операція може бути охарактеризована своїм набором матеріальних потреб на вході та набором виробів на виході.

Управління витратами та розрахунок собівартості

Підсистема управління витратами призначена для обліку фактичних витрат підприємства та розрахунку собівартості продукції.

Основні функції підсистеми:

• облік фактичних витрат звітного періоду у необхідних розрізах у вартісному та натуральному вимірі;
• оперативний кількісний облік матеріалів у незавершеному виробництві (НЗП);
• врахування фактичних залишків НЗП на кінець звітного періоду;
• облік шлюбу у виробництві та на складах;
• розрахунок фактичної собівартості випуску за період основної та побічної продукції (напівфабрикатів, шлюбу) - неповної та повної виробничої собівартостіта фактичної повної собівартості реалізації продукції, у т.ч. розрахунок собівартості випуску продукції переробників;
• розрахунок собівартості випуску протягом місяця за документами випуску - за прямими витратами або за плановою собівартістю;
• облік переробки давальницької сировини;
• розрахунок фактичної вартості залишків НЗП наприкінці звітного періоду;
• надання даних (звітів) про порядок формування собівартості;
• надання даних про структуру собівартості випуску з метою оцінки відхилень від заданих нормативів.

Управління основними засобами

Підсистема дозволяє автоматизувати все типові операціїобліку основних засобів:

• прийняття до обліку;
• зміна стану;
• нарахування амортизації;
• зміна параметрів та способів відображення витрат з амортизації;
• облік фактичного вироблення основних засобів;
• комплектація та розукомплектація, переміщення, модернізація, списання та продаж ОС.

Підтримується широкий спектр методів розрахунку амортизації. Підсистема дозволяє отримувати детальну інформацію про стан основних засобів, аналізувати ступінь їхнього зносу та відстежувати виконання робіт з обслуговування обладнання.

Керування продажами

Застосування підсистеми комерційним директором, співробітниками відділу збуту та складськими працівниками дозволить підвищити ефективність їхньої діяльності.

Підсистема управління продажами забезпечує наскрізну автоматизацію процесу продажів продукції та товарів на виробничому підприємстві, в оптовій та роздрібній торгівлі. Підсистема включає засоби планування та контролю продажів, що дозволяє вирішувати завдання управління замовленнями покупців. Підтримуються різні схеми продажу продукції та товарів - зі складу та на замовлення, продаж у кредит або за передоплатою, продаж товарів, прийнятих на комісію, передача на реалізацію комісіонеру тощо.

Підсистема призначена для планування:

• обсягів продажів у натуральному та вартісному вираженні, у тому числі на підставі даних про продаж за попередні періоди, інформації про поточні складські залишки та отримані на плановий період замовлення покупців;
• відпускних цін, у тому числі на підставі інформації про поточні ціни компанії та конкурентів;
• собівартості продажів, з урахуванням інформації про ціни постачальників, планової чи фактичної собівартості продукції за певний період.

Планування продажів може вестися як у підприємстві загалом, і по підрозділам чи групам підрозділів, для окремих товарівта товарних груп, для певних категорій покупців (по регіонах, за видами діяльності тощо). Підсистема забезпечує консолідацію окремих планів у зведений план продажу підприємства.

Для контролю виконання розроблених планів у системі передбачені розвинені засоби порівняльного аналізуданих про заплановані та фактичні продажі.

Планування може вестися з тимчасовою деталізацією від дня до року, що дозволяє:

• переходити від стратегічних планівдо оперативних, зберігаючи у своїй інформацію показники, встановлених кожному етапі планування;
• вести планування як з урахуванням, і без урахування сезонних коливань попиту.

Функціональність управління замовленнями, реалізована в системі, дозволяє оптимальним чином розміщувати замовлення покупців та відображати їх у виробничій програмівідповідно до прийнятої в компанії стратегії виконання замовлень та схемами роботи (робота зі складу, на замовлення).

Усі етапи проходження замовлення та його коригування фіксуються у системі відповідними документами. Менеджер може будь-якої миті:

• отримати повну інформацію про хід виконання замовлення;
• відстежувати історію взаємовідносин із клієнтами та постачальниками;
• оцінювати ефективність та надійність роботи з контрагентами.

За допомогою аналітичних звітів, вбудованих у програму, менеджер може отримувати інформацію про оплату замовлень покупців, про розміщення замовлень у виробництві та перебіг їх виконання, про розподіл замовлень постачальникам для забезпечення замовлень покупців.

Механізми ціноутворення дозволяють комерційному директору та керівнику відділу продажів визначати та реалізовувати цінову політику підприємства відповідно до наявних аналітичних даних про попит та пропозицію на ринку.

Основні функціональні можливості підсистеми:

• побудова різних схем формування цін та знижок;
• формування відпускних цін з урахуванням планової собівартості продукції та норми прибутку;
• контроль за дотриманням працівниками підприємства встановленої цінової політики;
• зберігання інформації про ціни конкурентів;
• зберігання інформації про ціни постачальників; автоматичне оновлення закупівельних цін;
• зіставлення відпускних цін підприємства з цінами постачальників та конкурентів.

Управління закупівлями

Для забезпечення якості продукції, забезпечення безперервного постачання виробництва матеріалами та виконання замовлень відповідно до запланованих термінів без перевищення планової собівартості, важливим завданням є ефективне управліннязакупівлями ТМЦ.

Підсистема забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, інформацією, необхідної для своєчасного прийняття рішень про поповнення запасів ТМЦ, зниження витрат на закупівлі та чіткої організації взаємодії з постачальниками.

Серед можливостей, які надає підсистема:

• оперативне планування закупівель виходячи з планів продажу, планів виробництва та невиконаних замовлень покупців;
• оформлення замовлень постачальникам та контроль їх виконання;
• реєстрація та аналіз виконання додаткових умов за договорами з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами та строками поставок;
• підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, у тому числі прийом на реалізацію та отримання давальницької сировини та матеріалів;
• оформлення невідфактурованих поставок із використанням складських ордерів;
• аналіз потреб складу та виробництва в товарах, готової продукціїта матеріалах;
• наскрізний аналіз та встановлення взаємозв'язків між замовленнями клієнтів та замовленнями постачальникам;
• аналіз наслідків, яких може призвести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може призвести недопоставка товарів чи матеріалів);
• планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів та зарезервованих ТМЦ на складах;
• підбір оптимальних постачальників товару з їхньої надійності, історії поставок, критеріїв терміновості виконання замовлень, пропонованих умов доставки, територіальних або інших довільних ознак і автоматичне формування замовлень для них;
• складання графіків поставок та графіків платежів.

Управління складом (запасами)

Використання підсистеми керування складом (запасами) дозволяє ефективно організувати складське господарствота підвищити продуктивність праці працівників складу, співробітників постачальницько-збутових структур, а також надає оперативну та розгорнуту інформацію комерційному директору підприємства.

У системі реалізовано детальний оперативний облік матеріалів, продукції та товарів на складах, забезпечується повний контроль запасів ТМЦ на підприємстві. Усе складські операціїфіксуються за допомогою відповідних документів. Підсистема дозволяє:

• здійснювати управління залишками ТМЦ у різних одиницях виміру на безлічі складів;
• вести роздільний облік власних товарів, товарів, прийнятих та переданих на реалізацію, зворотної тари;
• здійснювати контроль та облік серійних номерів, термінів придатності та сертифікатів;
• контролювати правильність списання серійних номерів та товарів з певними термінами придатності та сертифікатами;
• задавати довільні характеристики партії (колір, розмір тощо) і вести партійний облік у межах складів;
• враховувати ВМД та країну походження;
• комплектувати та розукомплектовувати ТМЦ;
• здійснювати функції ордерного обліку та резервування ТМЦ.

Доступна інформація щодо стану складських запасів у будь-яких аналітичних розрізах з високою деталізацією: до рівня характеристик товарів (колір, розмір, габарити тощо), або рівня серійних номерів і термінів придатності товарів. Передбачено можливість отримання вартісних оцінок складських запасів за собівартістю та потенційного обсягу продажу у відпускних цінах.

Управління роздрібною торгівлею та підключення торгового обладнання

Для виробничих підприємств, що мають власні магазини та роздрібні торгові точки, у конфігурації передбачені можливості управління роздрібною торгівлею. Роздрібна торгівля може здійснюватися з будь-якого зі складів - оптової, роздрібної або неавтоматизованої торгової точки. Облік товарів у неавтоматизованих торгових точкахведеться за фіксованими роздрібними цінами. Реалізовано можливість підключення торговельного обладнання: сканери, термінали збору даних, дисплеї покупця, електронні ваги, ККМ у режимах "фіскальний реєстратор", "off-line" та "on-line". Система дозволяє проводити оцінку вартісних запасів у роздрібних цінах, порівнювати обсяги та прибутковість продажів у різних магазинах (торгових точках), контролювати правильність надходження виручки від магазинів та торгових точок.

Управління відносинами з покупцями та постачальниками

Функціональні можливості підсистеми дозволяють керувати відносинами з покупцями, постачальниками, суміжниками та будь-якими іншими контрагентами. Ці можливості можуть бути потрібні комерційним директором, директором з маркетингу, співробітниками маркетингових, збутових та постачальницьких підрозділів.

Підсистема "Управління відносинами з покупцями та постачальниками" дозволяє підприємству:

• здійснювати зберігання повної контактної інформації щодо контрагентів та їх співробітників, а також зберігання історії взаємодії з ними;
• реєструвати інформацію про постачальників: умови доставки товарів, надійність, терміни виконання замовлень, номенклатура та ціни товарів та матеріалів, що поставляються;
• автоматично повідомляти користувачів про майбутні контакти з контрагентами, нагадувати про дні народження контактних осіб;
• планувати своє робочий часта контролювати робочі плани своїх підлеглих;
• аналізувати незавершені та планувати майбутні угоди з покупцями та потенційними клієнтами;
• використовувати персоніфікований підхід до потреб та вимог кожного клієнта;
• реєструвати кожне звернення потенційного покупця та надалі аналізувати відсоток залучення клієнтів;
• оперативно контролювати стан запланованих контактів та угод;
• проводити інтегрований ABC(XYZ)-аналіз відносин із клієнтами;
• проводити аналіз причин зриву виконання замовлень покупців та обсягів закритих замовлень;
• аналізувати та оцінювати ефективність рекламних та маркетингових акцій за результатами звернень клієнтів.

Сегментування покупців з використанням інтегрованого ABC(XYZ)-аналізу дозволяє автоматично розділити клієнтів:

• на класи в залежності від частки клієнта у виручці або прибутку компанії: важливі (А-клас), середньої важливості (B-клас), низької важливості (С-клас);
• за статусами: потенційний, разовий, постійний, втрачений;
• за регулярністю закупівель: стабільні (X-клас), нерегулярні (Y-клас), епізодичні (Z-клас).

Результати такого аналізу допомагають оптимально розподілити зусилля та організувати роботу працівників, які відповідають за продаж та обслуговування клієнтів.

Контроль та оцінка роботи менеджерів

Конфігурація дозволяє керівництву (комерційному директору, керівнику відділу збуту, керівнику відділу маркетингу) оцінити та зіставити роботу менеджерів, відповідальних за продажу та роботу з клієнтами, за цілим рядом показників:

• за обсягами продажу та принесеного прибутку;
• за коефіцієнтом утримання покупців;
• за кількістю виконаних замовлень;
• за кількістю контактів із покупцями;
• за повнотою заповнення бази даних контактною інформацією.

Ці оцінки можна використовуватиме побудови об'єктивної системи мотивації персоналу, відбиває специфіку завдань, розв'язуваних різними категоріями менеджерів.

Інтегровані засоби роботи з електронною поштою

Засоби роботи з електронною поштоюінтегровані у єдиний інформаційний простір системи. В результаті обробка електронної кореспонденції проводиться у тісному взаємозв'язку з іншими бізнес-процесами підприємства:

• реєстрація кореспонденції, призначення виконавців та контроль виконання, ведення історії листування за кожним контрагентом;
• створення як індивідуальних, і " публічних " (групових) поштових адреста розмежування доступу до них для різних груп користувачів;
• імпорт контактної інформації з найпоширеніших поштових клієнтів;
• автоматичне надсилання листів щодо настання запланованих подій (наприклад, нагадування про оплату);
• організація розсилок електронних листів - групи адрес для розсилки можуть формуватися як вручну, так і автоматично за заданими користувачем критеріями (наприклад, регіонами, видами діяльності контрагентів, посадами контактних осіб тощо).

Моніторинг та аналіз діяльності підприємства

Результативність управління, оперативність і якість рішень, прийнятих керівниками підприємств, багато в чому залежить від того, наскільки ефективно вони можуть використовувати дані про різні аспекти діяльності підприємства, що накопичуються в інформаційних системах.

Потужна та гнучка система звітів дозволяє оперативно аналізувати та безперервно контролювати всі аспекти виробничої та торгової діяльностіпідприємства. Серед основних можливостей системи:

• інтелектуальні засоби автоматичної побудови звітів, що не потребують програмування;
• дизайн у стилі електронних таблиць;
• зведені таблиці;
• лінійні, ієрархічні та крос-звіти;
• підтримка угруповання;
• розшифрування окремих елементів звіту (drill-down);
• Ділова графіка.

Інформацію можна отримати у будь-яких розрізах із необхідною деталізацією. Користувач може самостійно задавати (налаштовувати) рівень деталізації, параметри групування та критерії відбору даних у звітах відповідно до специфіки розв'язуваних завдань. Такі індивідуальні налаштування (фактично створені користувачем спеціалізовані звіти) можуть бути збережені для подальшого використання.

Сучасні бізнес-методики, зручні та наочні засоби аналізу інформації, реалізовані в системі, роблять програму дієвим інструментом для вирішення актуальних питаньуправління. Спеціалізований інструмент "Монітор ефективності" орієнтований на оперативну оцінку ключових показників ефективності роботи підприємства:

• охоплення всього бізнесу "одним поглядом";
• своєчасне виявлення відхилень від плану, негативної динаміки, точок зростання;
• уточнення інформації, що надається;
• використання попередньо встановленого комплекту з більш ніж 60 показників ефективності;
• розробка нових показників ефективності;
• настроювання кількох варіантів звіту за видами діяльності, дільницями відповідальності.

Технологічні переваги

Використання як платформа системи "1С:Підприємство 8.2" забезпечує ефективну роботу та надійне зберігання інформації при роботі великої кількості користувачів.

Сучасна трирівнева архітектура системи забезпечує збереження високої продуктивності при значному зростанні навантаження на систему та обсягів оброблюваних даних, а також дозволяє збільшувати пропускну здатність шляхом нарощування потужності використовуваного обладнання, без витрат, пов'язаних з модифікацією або заміною прикладного рішення, що використовується.

На платформі "1С:Підприємство 8.2" реалізовано нову клієнтську програму - тонкий клієнт: він може підключатися за протоколами http або https, при цьому вся бізнес-логіка реалізується на сервері. Видалені підрозділи можуть, використовуючи тонкого клієнта, підключатися через Інтернет та on-line режиміпрацювати з інформаційною базою. Підвищується безпека та швидкість роботи.

На платформі "1С:Підприємство 8.2" реалізовано нову клієнтську програму - Web-клієнт: не вимагає встановлення на комп'ютер користувача жодних компонентів, дозволяє використовувати на робочих місцях користувачів Операційні системи Windows та Linux. Не вимагає адміністрування на комп'ютерах. Забезпечує оперативний доступ до інформаційної бази для "мобільних" працівників.

Реалізовано спеціальний режим роботи клієнтських програм - режим низької швидкості з'єднання (наприклад, під час роботи через GPRS, dialup). Можна працювати у будь-якій точці, де немає постійного підключення до Інтернету.

У режимі керованого додатку інтерфейс не "малюється", а "описується". Розробник визначає лише загальну схему командного інтерфейсу та загальну схему форм. Цей опис платформа використовує при побудові інтерфейсу для конкретного користувача з урахуванням різних факторів:

• прав користувача;
• особливостей конкретного застосування;
• налаштувань, зроблених самим користувачем.

Можлива побудова індивідуального інтерфейсу для кожного користувача.

Реалізовано механізм функціональних опцій. Вони дозволяють включати/вимикати необхідні функціональні частини конфігурації без зміни самого прикладного рішення. Можна підлаштовувати інтерфейс під кожну роль, враховуючи переваги користувачів.

Масштабованість та продуктивність

Використання платформи "1С:Підприємство 8.2" забезпечує ефективну роботу та надійне зберігання інформації при роботі сотень користувачів. Сучасна трирівнева архітектура системи дає збереження високої продуктивності при значному зростанні навантаження на систему та обсягів оброблюваних даних. Висока відмовостійкість досягається за рахунок резервування кластера серверів, а оптимізація швидкодії - за рахунок динамічного балансування навантаження між кластерами. Використання СУБД світових лідерів (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) дозволяє будувати високопродуктивні та надійні інформаційні системи.

Побудова територіально-розподілених систем

Універсальний механізм обміну даними в формат XMLпризначений як для створення територіально-розподілених систем на основі "1С:Підприємства 8", організації обміну даними з іншими інформаційними системами. В одному прикладному рішенні можна створити кілька незалежних схем обміну з різними системами. Підтримується як класична структура розподілених систем (типу " зірка " ), а й складніші багаторівневі структури типу "сніжинка".

Забезпечено можливість побудови на основі "1С:Управління будівельною організацією" рішення для підприємств мережевої або холдингової структури, що дозволяє ефективно управляти бізнесом та бачити картину "загалом" з необхідною для прийняття управлінських рішеньоперативністю.

Розвиток засобів інтеграції

Забезпечується інтеграція із зовнішніми програмами вітчизняних та зарубіжних розробників (наприклад, технологічна підготовкавиробництва, система "клієнт-банк") та обладнанням (наприклад, контрольно-вимірювальні прилади або складські термінали збору даних) на основі загальновизнаних відкритих стандартів та протоколів передачі даних, що підтримуються платформою "1С:Підприємство 8".

Під час створення зміни враховувалися як сучасні методики управління будівельної організацією (управління проектами та інших.), і досвід успішної автоматизації будівельних організацій, накопичений фірмою " 1С " і партнерським співтовариством.

1С: Управління будівельним виробництвом. Модуль для 1С:ERP та 1С:КА2

Можливості

У продукті "Модуль 1С:Управління будівельним виробництвом для 1C:ERP та 1С:КА2" представлені наступні функціональні можливості:

Підсистема "Управління будівельним виробництвом"

Планування будівництва провадиться за допомогою календарного плану-графіка, що включає роботи, терміни їх виконання, обсяги, перелік необхідних матеріалівта ресурсів.

"ERP Управління будівельною організацією 2" може зберігати кілька варіантів планів-графіків для можливості аналізу та порівняння. Виконується автоматичний контроль наявності одного робочого сценарію виконання робіт.

План-графік робіт також може бути завантажений з MS Project.

План-графік робіт може бути створений на основі позицій локального кошторису у розрізі конструктивних елементів. План-графік робіт затверджується, надалі на його підставі формуватимуться облікові документи. Конструктив вказується на закладці "Додатково" у картці будівельної роботи.

На підставі календарного плану-графіка вводиться документ "Розділова відомість" для:

• розподілу робіт між власними підрозділами та субпідрядними організаціями;
• розподілу матеріалів між власним постачанням та постачанням субпідрядника;
• розподілу виконавців та ресурсів між власним виконанням та виконанням субпідрядною організацією.

На підставі календарного плану-графіка також запроваджується "Бюджет будівництва" для подальшої оцінки витрат на виконання робіт, а також для визначення строків підписання актів та строків оплат відповідно до термінів виконання робіт об'єкта будівництва.

У системі вводиться специфікація за договором із замовником, що включає:

• перелік робіт;
• терміни виконання робіт;
• вартість робіт;
• графік рухів за договором: терміни та суми оплат.

Відповідність робіт календарного плану-графіка роботам договору замовника налаштовується, якщо деталізація робіт різна:

За підсумками розподілу робіт між підрозділами організації виконується призначення виконавців роботи.

Укладаються договори з підрядниками, додаткових умовяких фіксується:

• переданий обсяг робіт;
• терміни виконання;
• вартість робіт;
• графік рухів за договором: терміни та суми оплати та актування.

Виконання робіт календарного плану реєструється документом "Облік виконаних робіт", призначеним для щоденного відображення виконаних робіт та формування журналу (форма КС-6а).

У системі відображається внутрішнє приймання робіт ПТО, що реєструється документом "Реалізація будівельних робіт (КС-2 внутрішня)".

Документ є основою відображення непред'явленої виручки у бухгалтерському обліку у разі, якщо роботи не прийняті замовником.

Списання матеріалів з об'єкта будівництва на роботи виконується документом "Витрата матеріалів у будівництві", на підставі якого формується списання матеріалів у бухгалтерському обліку.

Приймання робіт підрядників відображається документом "Акт про приймання виконаних робіт".

У результаті господарську діяльність понесені витрати може бути віднесено на конкретні об'єкти будівництва.

Облік фактично відпрацьованого часу працівників на роботах об'єкта будівництва виконується документом "Облік роботи працівників та техніки", на підставі якого формується документ щодо розподілу основного заробітку.

Проведення здачі робіт замовнику виходячи з внутрішньої приймання робіт (внутрішня КС-2).

На підставі документа "Реалізація будівельних робіт (внутрішня КС-2)" оформляється документ "Реалізація будівельних робіт (КС-2 зовнішня)" з друкованою формою КС-2 та КС-3.

Розрахунок собівартості будівництва та фінансового результатувиконується регламентними операціями із закриття місяця.

Протягом звітного періоду відображається отримання сплати від замовника.

Налаштована модель дозволяє аналізувати отриманий виторг у розрізі об'єктів будівництва та видів робіт.

При веденні графіків рухів за договорами та їх актуалізації, заявки на витрачання коштів можуть бути сформовані автоматично.

Аналіз рухів за графіком договорів виконується звітом "Звіт за графіком рухів за договором".

У системі розроблено ряд звітів для контролю виконання, приймання та здачі робіт замовнику:

• робочий стіл начальника ПТО;
• План-фактний аналіз виконання робіт субпідрядників;
• План-фактний аналіз реалізації робіт Замовникам;
• План-фактний аналіз виконання та забезпеченості матеріалами у розрізі конструктивів

Для план-фактного аналізу списання матеріалів формуються звіти М-19, М-29.

Для перепланування та оптимізації робіт у системі формується документ Актуалізація плану-графіка. Він може бути сформований на будь-яку дату, а його результати можуть бути основою коригування затвердженого плану-графіка.

Коригування:

• Уточнення, доповнення та переукладання контрактів з контрагентами на підставі нового плану виконання робіт проводиться введенням на підставі змін плану-графіка виконання робіт, додаткових угод з контрагентами;
• Коригування бюджету будівництва після укладання нових угод з контрагентами до нового плану виконання робіт проводиться введенням на підставі зміни плану-графіка виконання робіт, нових документів "Примірник бюджету";
• Коригування фінансової моделідля майбутніх проектів за наслідками будівництва проводиться за допомогою коригування CashFlow фінансової моделі;
• Фіксація як кращі практики значень досягнутих показників інвестицій проводиться через збереження в системі історії розвитку інвестиційного проекту: плани-графіки, бюджети, які можуть бути шаблонами для подальших проектів

Зміни у графік виконання робіт можуть бути внесені на певну дату.

Підсистема "Управління матеріально-технічним забезпеченням"

На основі робочого календарного плану-графіка робіт формується план потреб у матеріалах.

Документ має друковані форми:

• Комплектувальна відомість;
• Комплектувальна відомість за термінами;
• Графік забезпечення матеріалами із термінами;

Для будь-якого договору облікової системи можна ввести додаткові параметри за договором:

• графік рухів: надходження/витрата коштів, надходження виручки/витрат за строками;
• статті бюджетів БДР, БДДС, до яких належить договір;
• необхідність автоматичного формування гарантійних утримань.

На основі даних із графіків рухів за договорами за допомогою обробки може бути сформований бюджет доходів та видатків, бюджет руху грошових коштів.

При формуванні Замовлень постачальникам вказуються параметри доставки: адреса відправлення та адреса доставки. Матеріали на закупівлю розподілені в розрізі будівельних робіт та очікуються до постачання на об'єкт будівництва для виконання робіт.

В автоматизованому робочому місці (АРМ) "Розподіл доставки" виконується розподіл доставки за маршрутами та у різний спосібдоставки: авіа, ж/д, авто, морем, перевізникам та формуються документи "Замовлення на доставку".

Для того щоб розподілити матеріали, що надійшли на склад між роботами об'єкта будівництва, призначена обробка "Розподіл матеріалів по роботах".

Для контролю доставки матеріалів розроблено звіти:

• "Ланцюжок поставок" - контроль запланованих, замовлених постачальнику, замовлених на склад, доставлених матеріалів;
• "Аналіз доставки за період" - контроль виду доставки та доставленої кількості;
• "Аналіз доставки на дату" - контроль виду доставки, кількості, що вимагає доставки та контроль виконання доставки власними силами.

Для план-фактного аналізу постачання основних будівельних матеріаліврозроблено звіти:

• Ланцюжок поставок - контроль запланованих, замовлених постачальнику, замовлених складу, доставлених матеріалів.
• Аналіз доставки на дату - контроль та аналіз виду доставки, кількості, що вимагає доставку та виконання доставки власними силами.

Також розроблений функціонал, що доповнює підсистеми типової конфігурації "EPR Управління підприємством 2":

• Розрахунок зарплати в розрізі об'єктів будівництва та пакет спеціалізованої звітності з кадрового обліку;
• Ведення обліку відповідно до ПБО 2/2008.