Коли скасують декларації з алкоголю. Як реалізований механізм захисту від повторного продажу пляшки спиртного? Потребують чи поновлення якихось дій від користувача

У цій статті мова піде про скасування 11 форми, обов'язковий сканер для громадського харчування і третій формат документів ЕГАИС.

Форму 11 скасують, але не для всіх

З 01 січня 2018 року стаття 14 Федерального закону 171-ФЗ буде звучати в новій редакції, прийнятій Федеральним законом 278-ФЗ.

Продавці міцного алкоголю звільняться від обов'язку подавати декларацію 11 форми при дотриманні двох умов:

- реалізація алкогольної продукції за ліцензією на роздрібний продаж (за винятком роздрібного продажу алкогольної продукції при наданні послуг громадського харчування);

- під час реалізації сканується кожна пляшка для фіксації в ЕГАИС.

Скасування форми 11 не впливає на терміни здачі декларації за IV квартал 2017 року - звітність потрібно подати до 20 січня 2018 року, а коригування - до 20 квітня 2018 року. Формувати декларацію за I квартал 2018 року і наступні вже не потрібно.

Подача декларації по 11 формі залишилася обов'язковою для:

• організації громадського харчування;
• роздрібні продавці алкоголю, яким можна не фіксувати продажу в ЕГАИС через роботу в населених пунктах без інтернет-зв'язку (пп. 3 п. 2.1 ст. 8 171-ФЗ);

Не дивлячись на скасування 11 форми продавці будь-якого алкоголю зобов'язані фіксувати продажу і залишки в ЕГАИС.

Крім того, залишилася обов'язковою декларація 12 форми (для пивної продукції).

Общепиту знадобиться 2D-сканер акцизних марок.

З 1 січня 2018 року в актах списання з причиною «Реалізація» потрібно буде вказувати штрих-коди федеральних спеціальних і акцизних марок. В акті списання з'явиться додаткове поле для введення значення штрихкоду з марки.

Щоб вказати продукцію в акті списання при реалізації, потрібно буде вважати марку за допомогою 2D-сканера.

Як у общепита зміниться порядок фіксації продажу в ЕГАИС? Сценарій роботи з 1 січня може бути наступним:

- відповідальний за списання (товарознавець, адміністратор або директор) сканує марки з відкритих за зміну пляшок. Він може робити це протягом зміни, заповнюючи журнал обліку продажів, або в кінці зміни;

- на основі журналу створюється акт списання з причиною «Реалізація». Далі відбувається відправка актів в ЕГАИС за минулий зміну.

Як повідомляє Росалкогольрегулювання, з 01 січня 2018 року буде введена додаткова перевірка при фіксації актів списання продукції з обох регістрів залишків в ЕГАИС, що передбачає обов'язкове зазначення даних по штрих-кодами з ФСМ / АМ, якими маркована реалізована продукція.

Механізм списання немаркіруемой продукції (пиво, пивні напої, сидр, Пуаре, медовуха) залишається без змін.

Фахівцями Управління з 01 січня в постійному режимі проводитиметься інформаційно-аналітичне спостереження за станом ринку алкогольної продукції, в разі порушень зазначених вище вимог організаціям загрожує штраф в розмірі від 150 000 рублів.

Друга версія формату документів зміниться третьої.

Зміна формату пов'язана з введенням поштучного (помарочного) обліку маркованого алкоголю в ЕГАИС. Такий облік дозволить регулятору знати про кожну одиницю продукції і етапах її руху від виробника до кінцевого споживача. Тим самим держава має намір припинити продаж підробленого алкоголю.

Як буде проходити перехід на новий формат, описано в роз'ясненні на сайті ЕГАИС. Терміни переходу:

- з 1 лютого до 1 липня 2018 року перехідний період. ЕГАИС буде приймати документи версії 2 і 3;

- з 1 липня 2018 року промислова експлуатація. ЕГАИС буде приймати тільки документи версії 3;

Внесення змін до перевірки актів списання продукції з підставою "Реалізація"

Крім того, відповідно до Закону Липецької області від 25.12.2017г. №146-ОЗ «Про внесення змін до Закону Липецької області« Про регулювання питань, пов'язаних з обігом алкогольної продукції на території Липецької області »частина 1 статті 5 Закону Липецької області від 29.12.2012г. №118-ОЗ доповнено абзацом такого змісту: в стаціонарних торгових об'єктах без використання стаціонарного торгового обладнання, призначеного для викладки і демонстрації алкогольної продукції. Таким чином, роздрібний продаж алкогольної продукції в торгових об'єктах без стаціонарного торгового обладнання не допускається. Зазначені зміни наберуть законної сили після закінчення десяти днів з дня офіційного опублікування.

Вже 15 січня ЕГАИС оновиться в частині опрацювання актів постановки спиртного на баланс і списання при продажу в роздріб. Проте багато користувачів ще не до кінця усвідомили деякі моменти. Пропонуємо відповіді на найбільш популярні питання від представників сфери громадського харчування.

Загальні питання

Чому не вийде списувати спиртне без сканера?

З 15 січня в актах списання при реалізації буде контролюватися наявність марки. Якщо її не буде, РАР надішле відмову. Тобто для громадського харчування будуть діяти ті ж правила контролю за дублями, що для роздробу.

Зверніть увагу! Нові вимоги не ставляться в залежність від оборотів. Це означає, що обзавестися сканером доведеться абсолютно всім, навіть найменшим точках реалізації.

Сканер знадобиться всім закладам громадського харчування, які реалізують алкоголь

Чи потрібно буде сканувати товар при прийманні?

З 1 липня продукція в накладні буде вноситися помарочно, а в електронних документах у кожній позиції буде власний код. Проте вимога сканувати накладну не вводиться. Хоча РАР рекомендує здійснювати таким чином перевірку партії при прийманні.

На яку продукцію поширюється вимога?

Тільки на міцний алкоголь. Якщо магазин продає пиво і прирівняні до нього напої (сидр, медовуху, Пуаре), то для нього нічого в частині сканування не зміниться.

Питання обліку та звітності

Чи потрібно в 2018 році, як і раніше, здавати алкогольну декларацію раз в квартал? ФСРАР збиралася скасувати декларування.

Так, поки порядок зберігається. Найімовірніше, звітність буде скасована в 2019 році.

Чиновники обіцяють скасувати звітність в РАР в 2019 році

Чи повинно виконуватися відповідність даних між декларацією, спрямованої в РАР, фактичними залишками і відомостями в ЕГАИС?

Що стосується громадського харчування, то відповідності не буде. Справа в тому, що в декларації реалізація відбивається по порціях, тоді як в ЕГАИС враховується відразу вся пляшка. Тому відсутність точної відповідності між зазначеними даними у підприємств громадського харчування є нормою.

Чи повинні збігатися дані журналу продажів і актів списання в ЕГАИС?

Якщо мова йде про електронний журналі продажів в особистому кабінеті ЕГАИС, то така відповідність буде витримуватися автоматично. Адже він формується на підставі даних, які містяться в. А ось журнал продажів, який ведеться на папері або в ПЗ товарного системі, може заповнюватися в різний час:

• при розтині транспортної тари (упаковки);
• при розтині пляшки.

У першому випадку розбіжності не уникнути. РАР з цього приводу дає таке роз'яснення: дані електронного журналу в ЛК ЕГАИС і «паперового» журналу продажів можуть не збігатися. Журнал в особистому кабінеті є, по суті, вид звіту, сформованого за переданими в ЕГАИС відомостями. У пріоритеті ж завжди той журнал, який продавець веде самостійно. Він як і раніше має бути наповнений, а при необхідності - надаватися для перевірки.

Технічні запитання

Як реалізований механізм захисту від повторного продажу пляшки спиртного?

Якщо орієнтуватися на те, як це працює в роздробі, то система така:

• касир зчитує дані з марки;
• вони надходять в РАР (при наявності зв'язку) і звіряються з уже наявною інформацією;
• якщо пляшка з такими параметрами раніше була продана, то з'явиться попередження про те, що реалізувати її неможливо.

Якщо в момент звернення до ЕГАИС виникнуть перебої зі зв'язком, то продаж пройде. Після відновлення зв'язку дані про неї будуть передані в ЕГАИС, і факт повторної реалізації спливе. В цьому випадку доведеться розбиратися, чому так вийшло, і пояснюватися з Росалкогольрегулюванням.

У закладах громадського харчування, найімовірніше, буде трохи простіше. При спробі відправити акт списання, який містить використаний раніше штрихкод, ЕГАИС дасть відмову.  При цьому буде пояснено, що його причина полягає в уже використаному коді.

Зверніть увагу! У РАР поки не підтвердили, що захист буде реалізована саме таким способом. Є невеликий шанс, що механізму захисту і зовсім не передбачать. Це означає, що при відправці акта списання перевірки не буде - документ в будь-якому випадку піде в ЕГАИС. А в разі повторного продажу РАР пізніше повідомить, що була списана раніше продана пляшка.

Сканування алкогольної продукції при реалізації

Чи є особливості вибору сканера? Як його підключити?

Ніяких особливостей немає. Підійде будь-який 2D сканер, який розпізнає штрих-коди pdf-417 і datamatrix.

Чи не є складною процедурою. Як правило, достатньо просто під'єднати його до касового апарату.

Потребують чи поновлення якихось дій від користувача?

Ні, в загальному випадку оновлення ЕГАИС відбудеться автоматично. Якщо ж виникнуть технічні неполадки, потрібно оновити систему вручну.

Чому не можна списати відкриту пляшку з FB - *****?

Наведений код є неунікальним - він містить тільки інформацію про партії спиртного. Ідея оновлення полягає в тому, щоб від відстеження долі партії перейти до відстеження конкретної пляшки по її марці.

особливі ситуації

Як слід списувати спиртне нічним клубам, враховуючи, що алкоголь реалізується у великих обсягах?

Як би там не було, необхідно виконувати вимоги закону. А вони такі: всі пляшки, розкриті протягом дня, до кінця зміни наступного робочого дня повинні бути списані.

Це можна реалізувати двома способами:

1. Протягом дня бармен позначає кожну відкриту пляшку, а після закінчення зміни всі помічені пляшки списує.
2. Перш ніж відвантажувати спиртне зі складу в клуб, пляшки скануються і списуються. Цей варіант можливий у випадках, коли наперед відомо, скільки алкоголю піде за зміну.

Іноді виникає питання про правомірність другого варіанту. Теоретично перевіряючі можуть поставити її під сумнів, адже пляшки розкриваються ні до фактичної продажу. Але на практиці частіше за все такий спосіб не викликає питань - перевіряючим зрозуміло, що в нічному клубі алкоголь розходиться дуже швидко. Клубам доцільніше використовувати саме цей спосіб - він хоч і трохи ризикований, але істотно спрощує облік спиртного.

У клубах враховувати алкоголь порційно дуже непросто

Зверніть увагу! Використовувати такий підхід до списання продукції на складі не можна! ФСРАР відразу ж побачить, що списана тільки що надійшла продукція. Це можна помітити, порівнявши дату підтвердження приймання і дату акту списання, а також зіставивши товарні позиції в цих документах. У підсумку піде штраф, оскільки таке списання порушує правила. Адже від надходження товару на склад до його реалізації споживачеві може пройти досить багато часу.

Чому не можна відсканувати і списати відразу все пляшки?

Вводячи новий порядок відображення даних щодо реалізації в закладах громадського харчування, РАР заклала в нього певну логіку. Полягає вона в тому, що пляшка повинна відкорковувати саме в момент продажу. Це пов'язано із забороною реалізації спиртного на винос в закладах громадського харчування. Теоретично, звичайно, можна відкрити і списати відразу всі запаси, а далі залишити їх чекатиме свого часу. Але це суперечить вимогам РАР. А як було сказано вище, служба такі моменти запросто відстежує і призначає штрафи.

Відвідувачі закладу замовили пляшку спиртного цілком? Як оформити продаж правильно?

Відповідно до закону 171-ФЗ, в закладах громадського харчування можна відпускати алкоголь, попередньо відкривши пляшку. Відповідно, потрібно відсканувати і розкрити її на касі, після чого відправити акт списання. Або, як варіант, марку можна сфотографувати, а після продажу відсканувати і списати.

Реалізувати алкогольні напої в барах, ресторанах, кафе і клубах можна лише в розлив

Що буде, якщо продали пляшку, чи не відсканувавши її? Тобто спиртне було продано на винос.

В такому випадку ця пляшка зависне на залишках. Виникне невідповідність між фактичним залишком і тим, що числиться в системі. Це є порушенням - доведеться порозумітися з РАР. Можливо, вони підуть назустріч і допоможуть списати пляшку без штрафу.

Декларації з алкоголю або пива  - це один з видів звітності, яка здається індивідуальними підприємцями і організаціями в Федеральну службу Росалкогольрегулювання.
  Таке вимоги було встановлено 171-ФЗ законом в 2012 році. Додатковими нормативно-правовими актами встановлені порядок, терміни, правила та форми здачі декларацій.

З повним переліком документів можна ознайомитися в розділі.

Здача декларацій по алкоголю  здійснюється через інтернет з використанням електронного підпису. Зобов'язання здачі алкогольних і пивних декларацій лягає на організації та ВП, які торгують алкоголем або пивом.

Кому потрібно складати і здавати декларації з алкоголю та пива:

• Підприємства громадського харчування (кафе, бари, ресторани)  - здають декларації з алкоголю та пива за формами 11 і 12. Якщо у общепита немає ліцензії на продаж алкоголю, здійснюється торгівля тільки пивом або напоями на їх основі (сидр, Пуаре і медовуха), здається тільки декларація по пиву;
• роздрібні магазини  - здають так само обидві форми декларацій, якщо ліцензії на продаж алкоголю немає, здається тільки пивна декларація.
• Індивідуальні підприємці  - ІП не можуть отримати ліцензію на продаж алкоголю, можуть здійснювати тільки продаж пива і напоїв на його основі. Відповідно здається тільки пивна декларація.
  Декларація по пиву для ІП і організацій здається за формою №12
• Виробники алкогольної продукції і пива, а так само оптові організації  - надають декларації за формами з 1 по 10.

Терміни подання декларацій з алкоголю та пива в 2018-2019 році.

Алкогольні і пивні декларації надаються щоквартально в такі встановлені терміни:

2018 рік:

• 1 квартал 2018 з 01.04.2018 по 20.04.2018 включно
• 2 квартал 2018 з 01.07.2018 по 20.07.2018 включно.
• 3 квартал 2018 з 01.10.2018 по 22.10.2018 включно. (Останній звітний день 20.10.2018 випадає на вихідний день. Відповідно до статті 193 Цивільного кодексу Російської Федерації, якщо останній день строку подання звітності припадає на неробочий день, днем \u200b\u200bзакінчення строку вважається найближчий наступний за ним робочий день. Наступним робочим днем \u200b\u200bє понеділка, 22 жовтня 2018 року.)
• 4 квартал 2018 з 01.01.2019 по 21.01.2019 включно. (Аналогічна ситуація як за 3 квартал 2018 року.)

2019 рік:

• 1 квартал 2019 з 01.04.2019 по 22.04.2019 включно
• 2 квартал 2019 з 01.07.2019 по 22.07.2019 включно.
• 3 квартал 2019 з 01.10.2019 по 21.10.2019 включно.
• 4 квартал 2019 з 01.01.2020 по 20.01.2020 включно.

В 2019 терміни здачі декларацій  по алкоголю і пива випадають на вихідний день всіх звітних кварталів, крім 4 кварталу. Тому останній звітний день вихідного дня, переноситься на перший робочий.

Особливості заповнення декларації ФСРАР

Декларація з алкоголю  заповнюється за .
  В розділ декларації (Таблиця 11-2) заносяться дані по закупкам алкогольної продукції, в розрізі видів продукції, виробників і постачальників, із зазначенням номерів і дат ТТН.
  При заповненні декларації у виробників вказується тільки найменування, ІПН, КПП, у постачальників вказується номери ліцензії та терміни їх дії.
  В розділ декларації 11-1 заносяться дані з продажу алкогольної продукції.

Декларація по пиву  заповнюється за. Вона практично ідентична декларації з алкоголю, відрізняється лише тим, що не потрібно вказувати ліцензії постачальників. Оскільки продаж пива не підлягає ліцензуванню. Решта поля заповнюються аналогічно алкогольної декларації.

Декларація по пиву для організацій або ІП при продажу розливного пива.

Коли заповнюється прибуткова частина декларації - тут питань не виникає, це частина однакова для всіх. Заповнюємо виробників, постачальників, номери накладних і обсяги закупівель продукції.

А як же формувати витратну частину декларації, коли пиво продається на розлив?
  Адже складно визначити, скільки залишилося пива у відкритій кеге.

відповідь:  Якщо розкрили кегу, то можна вважати її проданої цілком. Тобто при формуванні залишку, вважаємо кількість закритих кег.

Особливості заповнення декларації з алкоголю для громадського харчування

Алкогольна декларація для громадського харчуваннязаповнюється таким же чином як для магазина, частина декларації, де вказується прибуткова частина, єдина для всіх.

Як общепиту обчислити правильний залишок в декларації? Чи потрібно вираховувати залишки алкоголю в відкритих пляшках?

відповідь:  Якщо розкрили пляшку алкоголю або пивну кегу або будь-яку іншу споживчу тару, то можна вважати цю тару проданої цілком.

Скасування декларацій в ФСРАР

Учасники алкогольного ринку сподівалися, що прихід системи ЕГАИС скасує здачу декларацій по алкоголю і пива. Навіщо здавати декларації, якщо ФСРАР бачить закупівлі і продажу алкоголю в режимі реального часу через систему ЕГАИС роздріб.

29 липня 2017 року Федеральним законом 278-ФЗ  були внесені поправки в 171-ФЗ, одним з пунктів було внесено поправки в питання здачі декларацій.

Для роздрібних магазинів, які фіксують продажу алкоголю в ЕГАИС через каси, декларація з алкоголю  з 1 квартал 2018 року скасовано, але залишилася декларація по пиву.

Скасування здачі декларацій не торкнулася   підприємств громадського харчування, а так само організації та ВП, які торгують тільки пивом. Тому що ці учасники не фіксують дані про продажі в ЕГАИС. Декларування залишається в повному обсязі.

ФСРАР не поспішає повністю скасовувати декларування. Цей вид звітності буде актуальний, поки не буде повністю наведений порядок в системі ЕГАИС, а учасники ринку не привчені до правильної роботі в системі.

Увага!
  У нас Ви можете замовити заповнення декларацій з алкоголю та пива, а також!

При зверненні до 15 числа місяця звітного періоду в ФСРАР, проходить акція за зниженими цінами:

Декларація з алкоголю   під ключ 11 ФОРМА (ВСІ РЕГІОНИ)	4500 р . 3000 р.	ЗАМОВИТИ ЗАМОВИТИ
Декларація по пиву   під ключ 12 ФОРМА

Федеральна податкова служба (ФПС) має намір зробити другий крок після запуску онлайн-кас, який дозволить відмовитися від деклараційного механізму роботи з компаніями. Це істотно спростить документообіг, залишить в минулому необхідність утримувати великий штат бухгалтерів і підвищить ефективність системи в цілому. Про це «Известиям» повідомив заступник голови відомства Данило Єгоров, який підкреслив, що це перспектива віддаленого майбутнього. Революційний задум ФНС може реалізувати за рахунок використання передової технології блокчейн (децентралізована база даних, на якій працює, наприклад, криптовалюта біткоіни).

Як розповів Данило Єгоров, перехід на бездеклараціонний механізм стане наступним і стратегічним кроком після онлайн-кас, які будуть запущені в 2018 році. Технологія блокчейн дозволяє створювати системи розподіленого зберігання даних з ідентифікацією кожного користувача і захищеністю доступу.

У прес-службі ФНС пояснили, що технологія блокчейн не є альтернативою подачі декларацій.

В даний час технологія вивчається службою, але при цьому необхідно розуміти, що використання блокчейна в державних структурах можливо тільки після внесення конкретних програмних рішень до реєстру російського ПО Мінкомзв'язку і сертифікації ФСБ або ФСТЕК Росії, - підкреслили там.

Заступник голови ФНС повідомив, що поточна схема тяжеловесна і створює багато незручностей всім її учасникам.

Платники податків укладають угоди, проводять операції, оформляють це документами, забивають це собі в комп'ютери, роблять проводки, потім все вводять в аналітику, потім в синтетику, потім в декларації, потім передають нам, а ми починаємо все це назад розгортати, - пояснив Данило Єгоров складність поточного процесу обміну інформацією з податкової. - А тепер давайте припустимо ситуацію, що ми можемо плавно, акуратно, автоматично перевіряти дані, які надходять до нас в податкову. І ці дані починають перевірятимуть не коли вони надходять до нас, а коли формуються на борту платника податків.

За словами Данила Єгорова, якщо податкова отримує доступ до первинних даних, то необхідність подавати декларації відпаде.

Якщо ми використовуємо таку модель, то податкова просто сама буде зводити дані, а платник податків їх підтверджувати. Це - прорив з точки зору розвитку контролю, - додав він.

В середині літа був прийнятий закон про запуск з 2018 року онлайн-кас. Перехід на таку контрольно-касову техніку для знову реєстрованої техніки передбачено з 1 лютого 2017 року, для застосовуваної в даний час - з 1 липня 2017 року. Ті ж, хто зараз має право не застосовувати ККТ, повинні зареєструвати онлайн-касу на 1 липня 2018 року. Відповідно до прийнятого закону покупець або одержувач послуги зможе отримати чек не тільки в паперовому, а й в електронному вигляді.

Крім того, з минулого року працює автоматизована система контролю за збором ПДВ - АСК ПДВ-2. Всі податкові декларації з ПДВ подаються в електронному вигляді, книга покупок і продажів йде як додаток до декларації, і вся податкова звітність стягується в центри обробки даних. Декларації з ПДВ проходять автоматизовану камеральну податкову перевірку, за результатами якої платники податків, які допустили помилки, отримують вимоги про подання пояснень по контрольним співвідношенням або по розбіжностям даних рахунків-фактур.

АСК ПДВ-2 дозволяє зіставляти дані рахунків-фактур покупця і продавця, вибудовувати ланцюжка контрагентів.

Відмова від декларацій - амбітний і складний проект, успіх реалізації якого залежить в першу чергу не від технологічних рішень, а від політичної волі і швидкості отримання всіх необхідних погоджень від різних структур і відомств, впевнений директор з маркетингу БКС Брокер Руслан Смирнов.

У тому випадку, якщо влада дійсно вирішать радикально підвищити ефективність системи податкового обліку, що цілком розумно, оскільки за допомогою блокчейн можна істотно заощадити на адмініструванні даних, а також забезпечити проведення будь-яких перевірок і аудиту в режимі реального часу, технологічні партнери знайдуться дуже швидко, на ринку вже є цілий ряд компаній, які можуть надавати подібні послуги великим державним і приватним структурам, - продовжує він.

Руслан Смирнов нагадав, що технологія блокчейн вже використовується Національним агентством по реєстрації суб'єктів господарювання Грузії, бек-офісом Сітібанку.

Хоча ще на початку року здавалося, що питання впровадження блокчейн будуть актуальні тільки через кілька років, - зазначив Руслан Смирнов.

Співголова «Ділової Росії» Антон Данилов-Данільян згоден, що це допоможе бізнесу знизити витрати, адже підключити бухгалтерію до сервісу ФНС дешевше, ніж тримати цілий штат бухгалтерів, які формують звіти для податкової.

Для сумлінних підприємців вже давно минули часи, коли має сенс щось приховувати від податкової. Тому сумлінним підприємцям це, звичайно, буде цікаво, це знизить витрати, - вважає він.

Разом з тим Антон Данилов-Данільян бачить дві обставини, які можуть затримати використання блокчейн. Це необхідність затратити більше часу на відпрацювання діючих технологій по електронному обміну податковою інформацією, а також домовитися з ЦБ про можливості використання блокчейн.

У прес-службі Центробанку помітили, що технологія розподілених реєстрів не заборонена російським законодавством і її застосування здійснюється на розсуд самих компаній чи відомств. Банк Росії і сам не проти використовувати блокчейн. У четвер регулятор оголосив про запуск прототипу «мастерчейн» (система обміну інформацією між учасниками банківського ринку).

Офіційний представник Мінфіну повідомив «Известиям», що ідея заслуговує на увагу.

Потрібно оцінити ефективність і технічні можливості її реалізації, - додав він.

В даний час найважливішою темою для суб'єктів роздрібної торгівлі є ЕГАИС. Актуальною вона стала ще з тих самих пір, коли законопроект про введення Єдиної державної автоматизованої інформаційної системи тільки розроблявся.

Зараз ЕГАИС активно входить в наше життя, комусь полегшуючи це саме життя, а кому-то дана система - як кістка в горлі. У чому ж суть ЕГАИС, і які зміни вступлять в силу з 2018 року? Отже, в статті ми постараємося якомога краще розкрити питання необхідності такої системи і розповімо, які нововведення будуть присутні в ЕГАИС 2018 року.

Вище ви вже могли прочитати розшифровку ЕГАИС. Це державна автоматизована інформаційна система. Але краще сказати іншими словами - це величезна база даних, яка містить в собі величезну кількість інформації щодо алкогольної продукції на території РФ. При цьому алкоголь може, як проводитися на території країни, так і бути імпортним.

Звичайно, в базі даних ЕГАИС міститься не тільки назва спиртних напоїв - там є і склад, і відсоток фортеці, обсяг і, звичайно, інформація про виробника.

ЕГАИС уособлює собою інструмент контролю над оборотом алкогольної продукції в нашій країні. Саме ця система повинна допомогти боротися з фальсифікатом, кількість якого може зрости в зв'язку с. За допомогою ЕГАИС можна спостерігати весь цикл так званого «шляху» окремо взятої пляшки алкоголю від виробника або імпортера до споживача: Імпортер / Виробник-Дистриб'ютор-Роздрібний магазин-Кінцевий покупець.

Якщо говорити про цілі введення ЕГАИС в російські реалії, то їх дуже багато. Але, все ж, можна виділити найголовнішу - це значне скорочення контрафактної алкогольної продукції. Якщо взяти до уваги відомі дані про те, що підробка такого виду продукції складає в Росії близько 35%, то недоотримання фінансових коштів до бюджету країни має дійсно великі масштаби.

Система в дії

Почнемо з того, що будь-яка акцизна марка виробника, яку можна знайти на пляшці з алкоголем, несе в собі певну інформацію, що складається з букв і цифр. Ми бачимо штрихкод, що розкриває дані про виробника, склад, дату імпорту або випуску, а також про час, місце розливу.

У коді зашифровані і інші унікальні характеристики будь-якої пляшки. Ця ж інформація фіксується виробником або імпортером в системі обліку алкогольної продукції ЕГАИС.

Щоб краще зрозуміти, як же все це працює, уявіть собі наступне. Покупець в магазині бере пляшку з алкоголем і направляється до кас, де касир зобов'язаний вважати відображений на пляшці штрихкод за допомогою спеціального сканера.

Важливе зауваження: що знаходиться на касі сканер повинен обов'язково зчитувати 2D-штрихкод, тому як код PDF417, яким в даний час маркують алкоголь, не найпростіший і не будь-який сканер може забезпечувати можливість читання подібного коду. Також 2D-сканер повинен бути оснащений технологією імідж-сканування.

Тепер інформація, яку вважав сканер, потрапить в касове ПО. Далі інформація передається в програмний модуль ЕГАИС. Завдяки програмному ключу електронного підпису дані шифруються і передаються в систему ЕГАИС. Вся отримана за допомогою сканера і зашифрована кріптоключа інформація знаходиться у Федеральної служби з регулювання ринку алкогольної продукції.

Після придбання алкоголю покупець отримує від касира чек, який містить 2D-штрихкод, який підтверджує фіксацію факту продажу в системі ЕГАИС. Навіть якщо кількість купленого алкоголю перевищує одну пляшку, в чеку буде надрукований лише один код.

За допомогою смартфона і спеціальної програми, покупець сам зможе перевірити справжність придбаного алкоголю. Але, якщо слідувати логіці, в останньому не повинно бути сенсу, так як в разі фальсифікату, штрихкод просто не вважається сканером на касі і система заблокує продаж контрафактної продукції.

А ось для роздрібного продавця робота в системі ЕГАИС починається з самої поставки замовлення. При отриманні алкоголю від постачальника, рітейлер повинен звірити фактичну кількість пляшок з даними, зазначеними в паперовій та електронній накладної. Якщо інформація зійшлася, потрібно завантажити всі дані про отриману алкогольної продукції в касову програму, встановлену за всіма вимоги ЕГАИС.

Терміни підключення до системи ЕГАИС

У 2018 році зміни в системі роздрібної торгівлі алкогольними продуктами охопить всю галузь. Тобто станом на 1 січня 2018 року до системи ЕГАИС повинні підключитися всі організації та підприємці, які здійснюють роздрібний продаж і закупівлю алкогольних напоїв.

Треба відзначити, що зараз алкогольне декларування для роздрібної торгівлі все ще залишається. Але його скасують з 2018 року, коли ЕГАИС запрацює в повному обсязі, на всіх підприємствах, які здійснюють оборот алкоголю.

З 1 січня 2018 року новий порядок настане для організацій, що здійснюють продаж алкогольної продукції в роздріб в кримських селах і в Севастополі. Також з 1 січня до ЕГАИС повинні підключитися всі приватні підприємці, які закуповують пивні напої, сидр і іже з ними, якщо вони мають на меті подальшого продажу цієї продукції в роздріб в селах Криму і в Севастополі.