1с комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією. Програма передбачає формування

Конфігурація "1С: Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією 8" системи програм 1С: Підприємство 8 є комплексним рішенням, що охоплює основні контури управління і обліку на підприємстві, що займаються оптовою, роздрібною торгівлею алкогольної продукції. Крім того, конфігурація може бути рекомендована для роботи на підприємствах холдингової структури, що мають в своєму складі організації, що займаються торгівлею алкогольної продукції. Конфігурація створена на базі типової конфігурації "1С: Комплексна автоматизація 8" і, внаслідок цього, дозволяє реалізувати закладені в типовій конфігурації схеми обліку. Вона дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємства. Для цього в конфігурації розроблені наступні підсистеми:

Алкоголь (Базові елементи):
- Алкогольні характеристики організацій;
- Алкогольні характеристики контрагентів;
- Алкогольні характеристики номенклатури;
- Облік партій алкоголю:
  - Розрізи обліку: Дати розливу, коди партій ЕГАИС, діапазони спеціальних марок, довільно задані властивості;
  - Показники обліку: Упаковки, декалітри, декалітри Б / С за розрахунковою фортеці;
- Облік спеціальних марок, маркування ТМЦ;
- Супровідна документація:
  - Комплект галузевих супровідних документів (довідки А і Б і т.д.);
  - Довільний визначення списку сканованих зображень (напр. Сертифікати, ліцензії, схеми проїзду і т.п.);
  - Механізм швидкого друку з можливістю завдання профілів швидкого друку;
  - Реєстр надрукованих документів;
- Вивантаження даних в ЕГАИС;

Алкоголь (Торгівля):
- Оперативний контроль торгових операцій (наявність діючих ліцензій, комплекту супровідних документів, дозволених видів діяльності);
- Галузеві федеральні звіти (Додатки 5-7 до Положення про декларування виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції, Форма 1-алкоголь (опт) "Відомості про продаж алкогольної продукції і пива");
- Галузеві регіональні звіти (ГУП "Московське якість");
ціноутворення;
Управління взаєморозрахунками;
Управління запасами;
Керування продажами:
- Замовлення покупців;
- Планування продажів;
- Управління відносинами з покупцями;
- Управління роздрібною торгівлею;

Управління закупівлями:
- Замовлення постачальникам;
- Планування закупівель;
- Управління відносинами з постачальниками;
Управління грошовими коштами;
управління витратами
Облік основних засобів
Облік спецодягу, спецоснастки та інвентарю
Управління персоналом;
розрахунок зарплати
Бухгалтерський облік
Податковий облік
регламентована звітність
Сервісні можливості

При розробці управлінського обліку в конфігурації був використаний досвід автоматизації російських підприємств, а також враховані основні світові стандарти, течії і методики управління торговими підприємствами. Методологія системи визначає категорії обліку, для яких розроблені механізми автоматизації в конфігурації:

Управлінський облік і планування;
Регламентований облік.

Для управлінського обліку в системі розроблений ряд регістрів з необхідним рівнем деталізації для зберігання і аналізу управлінської інформації. Система управлінських регістрів призначена, в основному, для ведення корпоративного управлінського обліку, використовується для отримання достовірної картини бізнесу. Для підприємств холдингової структури ведеться наскрізний управлінський облік по всіх організаціях, що входять в холдинг. Управлінський облік ведеться за даними, зафіксованими в документах, але при цьому не залежить від способів і самого факту ведення регламентованого обліку. У конфігурації можна виділити механізми для підтримки операційної діяльності підприємства. Такі механізми дозволяють за кожною господарською операцією зафіксувати тільки ті дані, які відомі по ній на момент її появи, тобто оперативні дані. Дані для обліку реєструються в системі первинними обліковими документами. Механізми для підтримки операційної діяльності виконують також функції оперативного контролю. При записи таких операцій аналізується коректність даних в реєстрованих первинних облікових документах, правильність їх оформлення. Крім документів операційного блоку в кожному виді обліку можна реєструвати первинні документи, які не відображаються у оперативному блоці. Як правило, це відноситься до операцій, які уточнюють деталізацію з якого-небудь обліку. Дані таких документів не вимагають оперативного контролю, не впливають на оперативне прийняття рішень, специфічні для кожного виду обліку.

Особливості поставки програмних продуктів

Основна поставка програмного продукту "1С: Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією 8" включає платформу "1С: Підприємство 8.1", конфігурацію "Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією", повний комплект документації, ключі захисту на платформу і конфігурацію, ліцензії на використання системи "1С: підприємство 8 "і конфігурації" Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією "на одному робочому місці.

Розширення використання основний (на одного користувача) поставки продуктів "1С: Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією 8" до розрахованої на багато користувачів здійснюється придбанням додаткових ліцензій "1С: Виробництво і продаж алкогольної продукції" та додаткових ліцензій на платформу "1С: Підприємство 8". Кількість ліцензій на використання конфігурації "Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією" і платформи "1С: Підприємство 8" визначається виходячи з потреби в максимальній кількості одночасно працюючих користувачів з конфігурацією "Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією" на платформі "1С: Підприємство 8".

У комплект поставки додаткових ліцензій на робочі місця, крім реєстраційної картки і ключа (їй) захисту, входять талони на придбання додаткових книг "1С: Підприємство 8. Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією. Керівництво користувача" - один талон на кожне робоче місце. Для роботи клієнт-серверному варіанті необхідно придбати ліцензію на використання сервера "1С: Підприємство 8».

Сервісне обслуговування

Сервісне обслуговування програмних продуктів "1С: Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією 8" і підтримка користувачів в частині роботи з платформою «1С: Підприємство 8» здійснюється по лінії Інформаційно-технологічного супроводу системи «1С: Підприємство» (ІТС) + ІТС Галузева 3 категорії.

У комплект основного постачання вкладається диск ІТС і купон на безкоштовну підписку на ІТС строком на 3 місяці. Вартість обслуговування за перші 3 місяці включена у вартість поставки. Тобто протягом 3 місяців після реєстрації комплекту користувач має право отримувати консультації по лінії ІТС і у розробника, а також поновлення програми і конфігурації без додаткової оплати, а після закінчення цього терміну обслуговування конфігурації платне. Для отримання сервісних послуг користувачеві необхідно зареєструвати куплений програмний продукт у фірмі «1С» і оформити безкоштовну передплату на ІТС по купону на 3 місяці, що входить в комплект поставки програмного продукту.

Сервісне обслуговування по лінії ІТС включає:

послуги лінії консультацій по телефону та електронною поштою;
отримання нових релізів програми і конфігурацій;
отримання нових форм звітності;
щомісячне отримання комплекту дисків ІТС, що містить методичні матеріали по налаштуванню і експлуатації системи, різноманітні консультації та довідники по бухобліку та оподаткування, правову базу даних «Гарант» і багато іншого.

Після закінчення періоду безкоштовного сервісного обслуговування для продовження отримання перерахованих послуг необхідно оформити платну підписку на ІТС.

призначення: Ведення обліку будь алкогольної продукції, автоматичне формування галузевої звітності (Декларування про обороти спирту, спиртовмісної та алкогольної продукції (Додатки 5,6,7), Статистична звітність - Форма №1-алкоголь (опт)), Єдина база даних включає:

облік алкогольної продукції, алкогольна регламентована звітність, друк сканованих зображень
бухгалтерський і податковий облік, загальна регламентована звітність
розрахунок зарплати і управління персоналом
управління продажами, запасами і закупівлями
управління відносинами з клієнтами (CRM)
ціноутворення
оперативне ресурсне планування
управління грошовими коштами та взаєморозрахунками
спрощений виробничий облік
управління основними засобами та обладнанням
моніторинг і аналіз ефективності для керівників

Програмний продукт "CM: Алкоголь.Комплексная 8" повністю оригінальний, розроблений групою фахівців прекрасно розбираються в тонкощах обліку алкогольної галузі, що мають значний досвід роботи в даній специфіці.

Програмний продукт "CM: Алкоголь.Комплексная 8" не поступається за якістю виконання і функціональності аналогам.

Купуючи Програмний продукт "CM: Алкоголь.Комплексная 8 ви отримуєте сучасне галузеве повністю працездатний рішення, що вимагає мінімального впровадження і повністю готове до роботи в стандартних умовах.

Модулі для ПП "CM: Алкоголь.Комплексная 8":

Обмін з ЕГАИС
Облік контрольних марок ТТН, ГУП "Московське якість" (Мосалкогольконтроль)
Друковані форми для мереж
акцизна декларація
контроль ліцензій
Контроль мінімальних продажних цін

Будь-функціонал може бути вбудований в поточну систему обліку 1С в організації.

Опис Конфігурація "1С: Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією 8" системи програм 1С: Підприємство 8 є комплексним рішенням, що охоплює основні контури управління і обліку на підприємстві, що займаються оптовою, роздрібною торгівлею алкогольної продукції. Крім того, конфігурація може бути рекомендована для роботи на підприємствах холдингової структури, що мають в своєму складі організації, що займаються торгівлею алкогольної продукції.

Конфігурація створена на базі типової конфігурації "1С: Комплексна автоматизація 8" і, внаслідок цього, дозволяє реалізувати закладені в типовій конфігурації схеми обліку.

Вона дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємства. Для цього в конфігурації розроблені наступні підсистеми:

Алкоголь (Базові елементи):

Алкогольні характеристики організацій;
Алкогольні характеристики контрагентів;
Алкогольні характеристики номенклатури;

Облік партій алкоголю:

Розрізи обліку: Дати розливу, коди партій ЕГАИС, діапазони спеціальних марок, довільно задані властивості;
Показники обліку: Упаковки, декалітри, декалітри Б / С за розрахунковою фортеці;
Облік спеціальних марок, маркування ТМЦ;

Супровідна документація:

Комплект галузевих супровідних документів (довідки А і Б і т.д.);
Довільний визначення списку сканованих зображень (напр. Сертифікати, ліцензії, схеми проїзду і т.п.);
Механізм швидкого друку з можливістю завдання профілів швидкого друку;
Реєстр надрукованих документів;
Вивантаження даних в ЕГАИС;

Алкоголь (Торгівля):

Оперативний контроль торгових операцій (наявність діючих ліцензій, комплекту супровідних документів, дозволених видів діяльності);
Галузеві федеральні звіти (Додатки 5-7 до Положення про декларування виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції, Форма 1-алкоголь (опт) "Відомості про продаж алкогольної продукції і пива");
Галузеві регіональні звіти (ГУП "Московське якість");

ціноутворення;
Управління взаєморозрахунками;
Управління запасами;
Керування продажами:
Замовлення покупців;
Планування продажів;
Управління відносинами з покупцями;
Управління роздрібною торгівлею;
Управління закупівлями:

Замовлення постачальникам;
Планування закупівель;
Управління відносинами з постачальниками;

Управління грошовими коштами;
управління витратами
Облік основних засобів
Облік спецодягу, спецоснастки та інвентарю
Управління персоналом;
розрахунок зарплати
Бухгалтерський облік
Податковий облік
регламентована звітність
Сервісні можливості

Методологія системи визначає категорії обліку, для яких розроблені механізми автоматизації в конфігурації:

управлінський облік і планування;
регламентований облік.

У конфігурації можна виділити механізми для підтримки операційної діяльності підприємства. Такі механізми дозволяють за кожною господарською операцією зафіксувати тільки ті дані, які відомі по ній на момент її появи, тобто оперативні дані. Дані для обліку реєструються в системі первинними обліковими документами. Механізми для підтримки операційної діяльності виконують також функції оперативного контролю. При записи таких операцій аналізується коректність даних в реєстрованих первинних облікових документах, правильність їх оформлення.

Крім документів операційного блоку в кожному виді обліку можна реєструвати первинні документи, які не відображаються у оперативному блоці. Як правило, це відноситься до операцій, які уточнюють деталізацію з якого-небудь обліку. Дані таких документів не вимагають оперативного контролю, не впливають на оперативне прийняття рішень, специфічні для кожного виду обліку.

Система в автономному режимі аналізує і вирішує всі питання, які виникають під час торгівлі алкогольної продукції. Для забезпечення якісного сервісу були створені підсистеми. Кожна має свої функції. Це дозволяє оперативно вирішувати питання на будь-якому рівні.

У програмі ви побачите такі можливості:

Збір докладної інформації про алкоголь: якість, виробник і т. Д.
Стеження за правильним оформленням партій алкоголю, всіма спеціальними марками та упаковками.
Перевірка всіх документів, створення реєстру.
Вирішення питань, пов'язаних безпосередньо з продажем алкоголю.
Установка цін. Проведення розрахунків і перерахунків.
Управління продажем алкоголю і залишками.
Планувальник роботи.
Організація вигідної закупівлі товару.
Управління фінансами. Ведення всіх необхідних обліків.
Підведення підсумків.

При створенні даної програми були враховані всі основні вимоги. Було вивчено досвід багатьох серйозних торгових точок, які працюють саме з алкоголем. Це допомогло не тільки створити таку систему, яка б вирішувала всі питання, але і яка б могла запобігти їх появі.

Також розробники використовували світові стандарти і методики, щоб програма могла розвивати торгову точку і прогнозувати майбутні заробітки.

Що стосується ведення обліків, то в системі є велика кількість детальних реєстрів. Вони зберігають всю важливу інформацію, щоб потім була можливість проаналізувати роботу магазину за певний термін. Цей момент дуже важливий, якщо власники хочуть розвиватися в торговельній сфері.

Додатково до цієї програми ви отримуєте можливість відправляти звіти по бізнесу через інтернет. Цей спосіб зараз досить популярний, так як він не вимагає великої кількості часу. Сюди входить робота з податковою службою, отримання можливих вимог або повідомлень, відправка документів і т. Д.

Порівняння 1С Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією з 1С Комплексна

Програма створена на основі системи 1С Комплексна. Тому вона має низку функцій, які теж є і в системі з продажу алкоголю. Обидві програми відповідають за якість одержуваної продукції, взаємини з клієнтами, закупівлю та продажу, ведення обліків і управління персоналом.

Характерною відмінністю 1С Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією від 1С Комплексна є вміння розбиратися в алкогольної продукції. Тобто нова програма бере на себе відповідальність за якість товару, перевірку виробників, маркування і т. Д. Вона створює звіт по кожній партії, де вказується вартість і характеристика.

Якщо магазин займається продажем виключно алкогольної продукції, або ж в ньому ці товари займають велику кількість місця, то 1С Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією допоможе вам правильно розбирати все робочі моменти.

Впровадження програми і обслуговування після покупки

Щоб купити 1С Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією, потрібно або написати в компанію лист і вислати на електронну пошту, або зателефонувати на вказаний телефон в контактах. Перед покупкою ви можете задавати будь-які питання.

Саме впровадження програми виробляє система 1С Підприємство. Подальші консультації проводить розробник КТ Алкоголь. Перші 6 місяців користувач має право на безкоштовну допомогу у вирішення будь-якого роду питань. Потім вже потрібно буде укласти платне угоду.

Після покупки ви завжди можете дрібні проблеми вирішувати через телефон або електронну пошту. Вам будуть надсилати нові програми або приклади оновлення старих. Якщо будуть зміни в формах звітності, то ви обов'язково їх отримаєте. Також розробники висилають спеціальні диски, де є методичні підказки, як правильно працювати з системою.

Ціна 1С Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією прийнятна навіть для дрібного бізнесу. Ця програма коштує трохи дорожче, ніж 1С Комплексна, але вона має велику кількість переваг, якщо мова йде саме про продаж алкоголю.

Питання та відповіді

1. Чи може програма самостійно робити перерахунки, якщо оптові ціни на продукцію зросли?

Досить один раз внести нову цифру в бланк з переліком товарів, щоб система перерахувала всі витрати і прогнозовану виручку.

2. Чи допоможе програма визначитися з тим, які постачальники кращі і який товар найкраще купувати у великих обсягах?

Через деякий час після відкриття магазину ви можете підвести підсумки. Система видасть вам графіки, де будуть показані всі продажі, всі постачальники і весь товар в процентному співвідношенні. Так ви побачите, що має більший попит і що, відповідно, варто брати для продажу.

Комплектація 1С Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією

Фірмовий диск від системи 1С Підприємство.
Купон, який дає право на безкоштовні консультації від розробника.
Установчий диск.
Документи на систему.
Анкета користувача програми.
Захисний ключ на одне робоче місце.