Не буде перебільшенням сказати, що всіх користувачів "1С: Бухгалтерія 7.7", які вирішили перейти на "1С: Бухгалтерію 8" хвилює питання перенесення даних. І не просто механічне перенесення довідників, а перенесення всієї накопиченої на рахунках бухгалтерського і податкового обліку інформації, що дозволило б користувачам почати роботу в новій програмі відразу ж після її придбання. Для швидкого переходу з "1С: Бухгалтерія 7.7" на "1С: Бухгалтерію 8" був розроблений механізм, названий "Помічник переходу". Точніше помічників два. Один призначений для вивантаження даних з "1С: Бухгалтерія 7.7", другий - для завантаження даних в "1С: Бухгалтерію 8". Про те, як скористатися помічником, розповідають методисти фірми "1С".

Викликати Помічника в "1С: Бухгалтерія 7.7" можна з меню "Сервіс - Перехід на 1С: Бухгалтерію 8" (див. рис. 1).

Мал. 1

Робота з Помічником розбита на п'ять кроків. Перехід від кроку до кроку здійснюється за допомогою кнопок "Далі" і "Назад".

Перший крок - знайомство. тут дано короткий опис призначення Помічника, можна переглянути інформацію про переваги "1С: Бухгалтерія 8", зазначено, де можна отримати додаткову інформацію про перехід на "1С: Бухгелтерію 8".

На другому кроці надається можливість перевірити і, при необхідності, отримати оновлення типової конфігурації. Рекомендується використовувати останній реліз конфігурації, так як програма постійно оновлюється в зв'язку зі змінами законодавства.

Якщо оновлень немає, можна продовжити роботу.

Якщо оновлення є, то можна отримати новий реліз конфігурації.

Після отримання нового релізу, слід оновити конфігурацію. Для цього буде потрібно завершити роботу Помічника і закрити програму. Після оновлення конфігурації Помічник буде запущений автоматично для продовження переходу, і запропонує пройти наступний крок.

На третьому кроці потрібно вказати, яку інформацію необхідно перенести. Можна перенести тільки залишки з рахунків бухгалтерського та податкового обліку на початок року.

Або залишки на початку року і обороти з початку року до кінця будь-якого місяця.

Слід особливу увагу приділити тому, що перед тим, як здійснювати перехід, необхідно провести регламентні процедури закриття місяця в кожному місяці, який входить в вивантажуваний період.

На четвертому кроці Помічник вказує, в якій файл будуть записані Вивантажувані дані. Якщо не змінювати налаштування за замовчуванням, то при завантаженні даних в "1С: Бухгалтерію 8" Помічник переходу в "1С: Бухгалтерія 8" знайде вказаний файл автоматично.

І, нарешті, заключний крок - вивантаження даних. Якщо встановити прапорець "Сформувати оборотно-сальдову відомість", то після вивантаження буде сформована оборотно-сальдова відомість, яку можна роздрукувати, і з якої можна буде звірити результат завантаження в "1С: Бухгалтерію 8". Безпосередньо вивантаження здійснюється по кнопці "вивантажити".

На цьому робота Помічника переходу з "1С: Бухгалтерія 7.7" завершена.

Тепер, необхідно запустити "1С: Бухгалтерію 8" і приступити до завантаження даних.

Викликати Помічника можна з меню "Сервіс - Перехід з 1С: Бухгалтерія 7.7" (див. Рис. 2).

Мал. 2

Так само, як і в "1С: Бухгалтерія 7.7", робота з Помічником розбита на кілька кроків. Перехід від кроку до кроку здійснюється за допомогою кнопок "Далі" і "Назад".

Перший крок - знайомство. Тут розміщено короткий опис призначення Помічника, зазначено, де можна отримати додаткову інформацію про перехід на "1С: Бухгелтерію 8", є підказка, що треба було зробити для вивантаження даних з "1С: Бухгалтерія 7.7".

На другому кроці надається можливість перевірити і, при необхідності, отримати оновлення типової конфігурації. Рекомендується використовувати останній реліз конфігурації, так як програма постійно оновлюється в зв'язку зі змінами законодавства. Після отримання нового релізу слід оновити конфігурацію. Для цього буде потрібно завершити роботу Помічника і закрити програму. Після оновлення конфігурації Помічник буде запущений автоматично для продовження переходу, і запропонує пройти наступний крок.

Відомості про організацію доведеться заповнити тільки користувачам базової версії "1С: Бухгалтерія 8". Слід звернути увагу, що ІПН і КПП повинен повністю збігатися з ІПН і КПП, введеними в "1С: Бухгалтерія 7.7". В "1С: Бухгалтерія 8 ПРОФ" організація буде створена автоматично при завантаженні даних, і Помічник пропустить цей крок.

Перед тим як почати завантаження даних, необхідно налаштувати складський облік. Справа в тому, що в "1С: Бухгалтерія 7.7" підтримується тільки кількісний облік в розрізі складів. В "1С: Бухгалтерія 8" можливості складського обліку набагато ширше: можна вести облік по партіях, можна вести кількісно-сумовий облік по складах, а можна складський облік відключити. У тому випадку, якщо настройки складського обліку не відповідають функціональним можливостям "1С: Бухгалтерія 7.7" (ведення складського обліку відключено), користувачеві пропонується встановити ведення складського обліку. Якщо ведення складського обліку вже було включено раніше, Помічник пропустить цей крок.

На наступному етапі слід вказати, з якого файлу слід завантажити дані. Помічник автоматично здійснює пошук файлу з вивантаженими даними по тому імені, яке за замовчуванням було зазначено в Помічнику при вивантаженні даних з "1С: Бухгалтерія 7.7".

І, нарешті, заключний крок - завантаження даних. Безпосередньо завантаження здійснюється по кнопці "Завантажити".

Якщо встановити прапорець "Сформувати оборотно-сальдові відомості", то після завантаження будуть сформовані оборотно-сальдова відомість по рахунках бухгалтерського обліку і оборотно-сальдова відомість по рахунках податкового обліку, які можна роздрукувати, з якими можна звірити оборотно-сальдову відомість, сформовану під час вивантаження даних з "1С: Бухгалтерія 7.7".

Перед тим як почати працювати з програмою "1С: Бухгалтерія 8", потрібно задати основні параметри обліку:

• налаштувати облікової політики бухгалтерського обліку;
• налаштувати облікової політики податкового обліку;
• налаштувати аналітичний облік МПЗ;
• встановити настройки користувачів і т.д.

Встановіть прапорець "Відкрити Стартовий помічник" в помічника переходу з "1С: Бухгалтерія 7.7", і після завантаження даних Стартовий помічник запуститься автоматично.

На цьому процес переходу з "1С: Бухгалтерія 7.7" на "1С: Бухгалтерію 8" завершено.

Тепер користувачам "1С: Бухгалтерія 7.7" не обов'язково чекати кінця року, щоб перейти на "1С: Бухгалтерію 8". Перехід можна здійснити в кінці будь-якого місяця податкового періоду. Технологія перенесення залишків вже випробувана на діючих підприємствах, про один з яких розповідають фахівці ТОВ "Автоматизовані бухгалтерські системи". Стаття містить опис методики перенесення і загальні рекомендації по вхідному і вихідному контролю переносяться даних.

До переходу в ТОВ "Лайма" (м Міас, Челябінська обл.) Використовувалася програма "1С: Бухгалтерія 7.7. Стандартна версія". Програма встановлена \u200b\u200bна ноутбуці. Робота ведеться в домашньому офісі.

Випуск фірмою "1С" нової методики перенесення даних і невеликий обсяг інформаційної бази дозволили здійснити перенесення даних за 2006 рік безпосередньо в момент установки "1С: Бухгалтерія 8".

Методика перенесення даних

Включена до складу релізу 1.5.8.5 нова методика переходу з "1С: Бухгалтерія 7.7" на "1С: Бухгалтерію 8" передбачає перенесення даних з інформаційної бази "1С: Бухгалтерія 7.7", які забезпечували б коректне виконання в "1С: Бухгалтерія 8" наступних дій:

• проведення документів, виписаних після переходу на "1С: Бухгалтерію 8";
• формування регістрів бухгалтерського обліку за поточний звітний період (оборотно-сальдової відомості, головної книги і т. п.);
• формування регістрів податкового обліку за поточний звітний період, що містять показники, які визначаються наростаючим підсумком з початку року;
• формування регламентованої звітності за поточний звітний період.

Перехід з "1С: Бухгалтерія 7.7" на "1С: Бухгалтерію 8" за цією методикою рекомендується виконувати на початку нового податкового періоду (року) або, якщо новий період вже відкритий, то по завершенні чергового місяця поточного звітного періоду. В процесі перенесення даних в "1С: Бухгалтерію 8" завантажуються такі відомості:

• залишки по рахунках бухгалтерського і податкового обліку на початок поточного звітного періоду (на 1 січня поточного року);
• обороти по рахунках бухгалтерського і податкового обліку за поточний звітний період зведеними проводками помісячно;
• тимчасові різниці, відображені на відповідних рахунках податкового обліку (для організацій, які застосовують ПБУ 18/02);
• документи введення початкових залишків за основними засобами та нематеріальними активами;
• податкові бази по ПДФО та податків з ФОП за поточний звітний період;
• заборгованість по оплаті отриманих та виданих рахунків-фактур на кінець останнього закритого місяці поточного звітного періоду;
• відомості про об'єкти аналітичного обліку.

Підготовчі операції в "1С: Бухгалтерія 7.7"

Перенесення даних з "1С: Бухгалтерія 7.7" може бути, починаючи з релізу 7.70.477. Тому перед перенесенням було необхідно оновити конфігурацію до цього релізу.

Також необхідно переконатися в тому, що проведені регламентні операції бухгалтерського та податкового обліку за останній місяць року (включаючи реформацію балансу).

Всі файли, необхідні для перенесення даних, містяться в папці Convert в каталозі шаблону релізу 1.5.8.5 "1С: Бухгалтерія 8". Вміст цієї папки краще скопіювати в каталог ExtForms інформаційної бази "1С: Бухгалтерія 7.7".

Методикою перенесення передбачена єдина підготовча операція - перевірка кодів довідників, які можуть стати неунікальні при перенесенні даних в "1С: Бухгалтерію 8". Для перевірки використовується зовнішня обробка ChkCode.ert.

Однак, для того, щоб упевнитися в коректності ведення бухгалтерського і податкового обліку в базі "1С: Бухгалтерія 7.7" і не переносити в "вісімку" свідомо помилкові проводки, корисно виконати технологічний аналіз бухгалтерського обліку (Меню "Звіти -\u003e технологічний аналіз бухгалтерського обліку "), а також аналіз стану податкового обліку (" Податковий облік -\u003e Аналіз стану податкового обліку ").

Як правило, проблеми викликають "ручні" проводки, які робляться без контролю вхідного сальдо, кількісного обліку і т.п. Нова методика навіть такі проводки переносяться коректно, проте вхідний контроль дозволяє відразу визначити проблеми і видати рекомендації щодо їх виправлення.

У нашому випадку контроль виявив розбіжності в обліку в частині списання амортизації ОС на збитки минулих періодів, які вирішено було виправити вже в "1С: Бухгалтерія 8" після переходу.

перенесення даних

Сам перенесення даних проводиться за допомогою зовнішньої обробки V77Exp.ert (меню "Файл -\u003e Відкрити"). У діалозі обробки вказується:

• файл правил конвертації даних - Acc77_80.xml (поле "Ім'я файлу правил");
• файл, в який будуть вивантажені дані (поле "Ім'я файлу даних");
• дата початку поточного звітного періоду посилання - 1 січня 2006 року (поле "Дата початку");
• дата кінця останнього закритого місяці в поточному періоді (поле "Дата закінчення"). У нашому випадку - 31 травня 2006 року.

Після натискання кнопки "Завантажити правила обміну" в діалозі обробки заповниться список правил вивантаження даних. Завантажений список являє собою перелік рахунків, підсумки за якими можуть бути вивантажені, і довідників, які можуть бути перенесені в конфігурацію "Бухгалтерія підприємства". У таблиці праворуч можна задати для більшості правил вивантаження даних відбори за значеннями реквізитів (наприклад, для вибіркової вивантаження номенклатури).

Оскільки ми переносимо дані з "сімки", при першому запуску "1С: Бухгалтерія 8" необхідно відмовитися від початкового заповнення бази даних. Після цього за допомогою обробки завантаження даних (меню "Сервіс -\u003e Обмін даними -\u003e Універсальний обмін даними в форматі XML") завантажуємо файл перенесення до вісімки.

Перевірка

Вся процедура перенесення даних зайняла не більше півгодини. Залишилося тільки переконатися в тому, що всі дані перенеслися коректно. Тут найкраще почати з оборотно-сальдової відомості за період перенесення даних. За балансовими рахунками відомості, сформовані в "1С: Бухгалтерія 7.7" і "1С: Бухгалтерія 8", повинні збігатися. У разі, якщо обороти по якомусь рахунку не збігаються, необхідно сформувати більш детальні звіти (оборотно-сальдову відомість або картку) за цим рахунком, щоб визначити, які обороти не перенеслися. Таким чином, можна перевірити всі дані, за винятком залишків по ОС і НМА, податкових баз з ПДФО і податків з ФОП за поточний звітний період та заборгованості по оплаті отриманих та виданих рахунків-фактур на кінець останнього закритого місяці поточного звітного періоду.

У нашому випадку в "1С: Бухгалтерія 7.7" дані по ОС були внесені не повністю, і в "вісімці" документи "Введення початкових залишків по ОС" просто не провелися, відповідно і сальдо на початок періоду по рахунку 01 не виникло. Ці документи були виправлені вручну.

Підсистема обліку ПДВ реалізована в "1С: Бухгалтерія 8" на регістрах, для перевірки правильності перенесення слід використовувати універсальний звіт "Залишки і обороти" (Звіти -\u003e Залишки і обороти) без обмеження періоду за розділами обліку "ПДВ пред'явлений", "ПДВ з авансів "для аналізу правильності перенесення рахунків ЗПК і ЗПР.

В даний час головним болем у бухгалтерів став перехід з 1С: Підприємство 7.7 на 8.3 (аналогічно і 8.2). Бажано якомога швидше і без помилок. Якщо Ви програміст 1С: Бухгалтерія і Вам необхідно провести документів з сьомої версії в восьму, то ця стаття для Вас.

Зробіть всього кілька кроків, і Ваші проблеми з перенесення даних будуть вирішені. Дочитайте цю інструкцію до кінця, і Вам відкриється спосіб, як це зробити. Для початку Ви повинні підготувати робоче місце на Вашому комп'ютері для необхідних маніпуляцій. По-перше, Ваш жорсткий диск повинен бути обсягом не менше 100 ГБ. Це необхідно, тому що є багаторівневим. І Вам буде потрібно працювати з декількома конфігураціями 7.7.

Якщо Вам потрібен швидкий і якісний перехід з 1С Бухгалтерія 7.7 на 1С 8.3, зверніться до! Середня вартість переходу «під ключ» у нас становить 6600 рублів.

Перенесення даних з 1С 7.7 в 1С 8.3 бухгалтерія 3.0

Отже, перш ніж працювати з перенесенням даних в версію 1С 8.3, Вам необхідно підготувати ці дані у версії 7.7. Для цього Ви повинні зробити наступне. Припустимо, у Вас на комп'ютері є робоча БД «Бухгалтерський облік для підприємства», з якою працюють Ваші бухгалтера. За допомогою обробки Export77 вивантажите все необхідні документи в текстовий файл і з цього моменту більше не повертайтеся до основної робочої базі. Подальші Ваші маніпуляції будуть відбуватися з іншими конфігураціями.

Встановіть в новий каталог свіжий Реліз 1С: Підприємство 7.7. (В пакет входять стандартна порожня (без даних) і демоверсія). Ми будемо працювати зі стандартною версією. Тепер запускайте цю базу і за допомогою обробки Import 77 завантажте з текстового файлу дані з Вашої основної бази.

При конвертації даних можуть бути не проведені деякі документи. Це не страшно. Фішка в тому, що Ви легко це виправите після перенесення, так як в стандартній базі Ви працюєте з основним стандартним планом рахунків. Тому якими б навороченими були субрахунка, у Вашій робочій базі це легко виправити приблизно за 3 години, заходячи в кожен непроведений документ і змінюючи в полях рахунку ті рахунки, які у Вас є в Вашій конфігурації.

Природно, попередньо, перед перенесенням, Ви приводите план рахунків стандартної конфігурації у відповідність з планом рахунків Вашої основної робочої бази. Варіанти суто індивідуальні в залежності від специфіки роботи Вашої організації. Виконавши цю роботу, Ви отримуєте стандартну конфігурацію, заповнену даними з Вашої робочої бази.

Тепер потрібно зробити ще один перенесення даних. Для цього виконайте установку стандартної нульової конфігурації ще раз в новий каталог. І вже туди переносите дані з стандартної з Вашими даними конфігураціі.В результаті у Вас вийде ідеальна база 7 версії, готова для перенесення в версію 8.2.

Справа в тому, що безпосередньо в восьму версію переносяться дані виключно з «недоторканою» стандартної версії 7.7. А у Вас якраз і є тепер така конфігурація. Але тепер вона не порожня, а саме з Вашими робочими даними.

Усе! Запускаємо 1С: Підприємство 8.2. Вибираємо «Перенесення даних з версії 7.7.» і насолоджуємося тим, як програма сама переносить дані з вашої обробленої 7.7., перепроводити документи і видає на екран порівняльну таблицю оборотно-сальдової відомості версій 7.7 та 8.3.

Звичайно, 100% результат не буде. Але на відсотків 70-80 Ви отримаєте відповідність. А далі Ваша робота буде проводитися тільки в версії 8.3.

Можливі неточності виправляються легко. Це ще години 3-4. Ви заходите в журнал документів і або коригуєте рахунку, або поля (наприклад «Договір» або «Основна каса»). Це залежить від ступеня відмінності Вашої бази 7.7. від стандартної. В результаті всіх цих дій Ваша робоча конфігурація версії 8.3 буде здатна видати бухгалтерські дані через оборотно-сальдову відомість в ідеальному вигляді.

Після переходу Вам буде корисно дізнатися, як працювати в новій програмі. Для цього ми підготували розділ.

До речі! Якщо Вам необхідна доробка програм 1С, Ви можете звернутися до нас!

Відео по переходу з 1с 7.7 на 8:

Більшість користувачів програми 1С 7.7 представляють перехід з 1С 7.7 на 8.3 (8.2) як щось складне і підвладне тільки програмістам. Якщо в організації не перероблена уздовж і поперек конфігурація, то ця стаття написана для Вас і допоможе з переходом на 1С 8.3 або 8.2.

Як підготувати базу 1С 8.3 (8.2) для подальшого перенесення даних з 1С 7.7 покроково

Перед початком роботи необхідно підготувати базу 1С 8.3 (8.2) для подальшого завантаження даних.

Крок 1

Оновити базу 1С до актуально релізу, використовувати останню версію 8.2 або 8.3. Перевірити актуальність поточного релізу можна на сайті техпідтримки 1С.

Як встановити або оновити платформу 1С 8.3 дивіться в нашому відео уроці:

крок 2

Провести регламентні операції закриття місяця. Додатково можна зробити перевірку бухгалтерського обліку через Сервіс - Перевірка даних для переходу 1С Бухгалтерія 8.При наявності помилок - виправити їх.

крок 3

крок 5

Створити чисту базу для завантаження даних. Це необхідно для оперативної скасування завантаження даних в разі, якщо виникли непередбачені ситуації. Верхнє меню програми вибрати Адміністрування - вивантажити дані, прописати ім'я файлу вивантаження і місце його збереження.

Завдяки цим підготовчим заходам у нас з бази віддалятися зайві об'єкти, база 1С стане менше. Відбудеться перерахунок підсумків, перевірка логічної цілісності бази. Тепер можна приступати до перекладу даних з 1С 7.7 на 1С 8.3 (8.2).

Як додати інформаційну базу в 1С 8.3 дивіться в наступному відео уроці:

Перенесення даних з 1С 7.7 в 1С 8.2 Бухгалтерія 2.0

В останньої версії релізу програми 1С 8.2 Бухгалтерія 2.0 переклад з інформаційних баз 1С 7.7 не підтримується. Відповідно до вимоги фірми 1С необхідно робити. Тому, якщо в базі 1С 8.2 вибрати Сервіс - Перенесення даних з інформаційних баз 1С Підприємства 7.7, То отримаємо помилку:

Але що робити, якщо дуже потрібно зробити перенесення і саме в версію програми 1С 8.2?

Крок 1. Вивантаження даних з 1С 7.7

Необхідно завантажити файли, які раніше поставлялися фірмою 1С для вивантаження в 1С 8.2 Бухгалтерію. Ці файли необхідно покласти в папку ExtForms з вашої БД. У прикладі це D: \\ 1с \\ 77 \\ unp_demo \\ ExtForms. Подивитися шлях до вашої базі даних можна при завантаженні програми 1С:

Запустимо цю обробку: Якщо все зроблено правильно, то повинна з'явитися напис - Вивантаження даних для 1С Бухгалтерія 8, виберемо її по кнопці Відкрити:

• Правила вивантаження - файл з ім'ям Acc77_80.xml, його ми скопіювали в папку ExtForms;
• Дата початку і дата закінчення - період, протягом якого будуть вивантажені дані;
• Правила вивантаження даних - об'єкти для вивантаження, довідники та документи, які потрібно вивантажити в файл.

Файл з даними в прикладі будуть копіюватися на робочий стіл, але Ви можете вибрати будь-яку іншу папку. Натискаємо кнопку Завантажити правила обміну. Відкриється список об'єктів, які будуть розвантажуватися з 1С 7.7 і який можна редагувати, прибираючи або встановлюючи галки вибору:

Залежно від ситуації вивантажувати дані можна або відразу все, або частинами. Спочатку вивантажуємо довідники - 95% вони вивантажуються без проблем. Другим файлом вивантажуємо залишки і обороти по розділах обліку. Цей варіант зручно використовувати, якщо якісь дані вивантажуються не зовсім коректно.

Крок 2. Завантаження в 1С 8.2 Бухгалтерія 2.0 з 1С 7.7

вибираємо Сервіс - Перенесення даних з інформаційних баз 1С Підприємство 8, У вікні вибираємо Завантажити з файлу:

Вибираємо файл, який вивантажили з 1С 7.7 на робочий стіл. Після натискання кнопки Далі відбудеться завантаження даних з файлу. Якщо облік в базі 1С 7.7 ведеться давно, то завантаження може зайняти тривалий час.

Якщо під час завантаження виникли помилки, то завантажиться тільки частина даних і тому доведеться завантажувати заново.

Перенесення даних з 1С 7.7 в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0

Алгоритм перенесення бази з 1С 7.7 в 1С 8.3 трохи відрізняється в деталях, але в загальному схожий на той що описаний вище для 1С 8.2 Бухгалтерія 2.0.

Крок 1

Після поновлення інформаційної бази 1С, необхідно оновити правила вивантаження даних. Це можна здійснити в такий спосіб.

Відкриємо 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 і виберемо У нижньому правому куті виберемо кнопку Зберегти правила перенесення, виберемо версію 1С Бухгалтерія 7.7 та збережемо правила, вказавши шлях в каталог ExtForms інформаційної бази даних:

Крок 2. Вивантаження даних з 1С 7.7

Можливість вивантаження з 1С 7.7 в 1С 8.3 зроблена за замовчуванням, тобто немає необхідності завантажувати додаткові файли і додавати їх в базу.

Запустимо обробку вивантаження: Сервіс - Додаткові можливості.Знаходимо напис Перехід на 1С 8.3 Бухгалтерію ред. 3.0 і натискаємо Відкрити:

У вікні необхідно заповнити:

• Правила вивантаження - файл з ім'ям ACC_ACC8.xml, якій можна знайти в папці з вашою базою даних (як визначити шлях до бази даних - було описано вище), папка ExtForms. Це той, який скопіювали з 1С 8.3;
• Дата початку і дата закінчення - період, за який будуть вивантажені дані;
• Файл даних - місце, куди будемо копіювати файл з вивантаженими даними;
• Правила вивантаження даних - об'єкти для вивантаження, довідники та документи, які будуть вивантажені в файл:

Натискаємо кнопку Завантажити правила обміну. З'явиться список об'єктів, які будуть розвантажуватися з 1С 7.7, який можна редагувати прибираючи або встановлюючи галки вибору.

Вивантажувати можна частинами, створюючи кілька файлів або відразу вивантажити всі дані. Як вчинити залежить від конкретної ситуації. У прикладі вивантажуємо відразу всі дані.

Відкриємо 1С Бухгалтерія 3.0 (8.3) і виберемо Тут побачимо 2 способи завантаження даних:

• Завантажити дані з інформаційної бази - програма 1С 8.3 сама знайде встановлені бази і спробує підключитися до цієї інформаційної базі, скопіювавши звідти дані. За допомогою налаштувань можна вказати що необхідно завантажувати і натиснути кнопку Завантажити дані:

• Завантажити дані з файлу - це якраз наш варіант. Необхідно вказати файл, який вивантажили з 1С 7.7 і натиснути кнопку Завантажити дані. Якщо з'явилося вікно як внизу, то значить, що завантаження пройшла успішно. В іншому випадку треба завантажувати або частинами і виправити помилки, які видасть програма в 1С 7.7:

Перенесення даних з зміненої типової конфігурації 1С 7.7 в 1С 8.3 (8.2)

Перенесення даних з змінених конфігурацій 1С 7.7 значно складніший за переписаних бізнес-процесів, які не мають в тій редакції програми, в яку будемо переносить дані. У більшості випадків, такі переноси повинен робити фахівець володіє досвідом перенесення даних або добре володіє конфігурацією Конвертація даних. існують загальні принципи перенесення, якими можна скористатися для перенесення таких конфігурацій:

• Перенесення функціоналу. У новій конфігурації необхідно повторити функціонал, який присутній в 1С 7.7. Додаткові документи, Довідники та реквізити. Зробити вивантаження -CF цієї бази.
• на кінець року. Порівняти обороти по рахунках до згортки і після - вони повинні бути рівні.
• Перенесення даних з згорнутої бази 1С 7.7 в типову чисту базу нової редакції. Перевірити дані оборотів за рахунками в 1С 7.7 та 8.2 або 8.3. У разі помилок виправити їх.
• У чисту базу, в яку справили завантаження даних з 1С 7.7, необхідно зробити завантаження CF файлу конфігурації, в якій повторили функціонал з 1С 7.7.
• Додаткові реквізити довідників можна перенести за допомогою конфігурації Конвертація даних.

Перевірка даних після перенесення даних з 1С 7.7 в 1С 8.3 та 8.2

За допомогою звіту Оборотно-сальдова відомість сформувати звіт з даними по субрахунках, видам обліку, позабалансовими рахунками, валютами і порівняти з таким же звітом з бази 1С 8.3 (8.2) в яку перенесли дані:

Дана стаття буде корисна для тих, хто використовує платформу 7.7 або планує перехід на нову редакцію 8.3. Потрібно сказати, що платформа 7.7 \u200b\u200bрозроблялася з 1999 по 2003 рік, і з її виходом 1С стала лідером на ринку автоматизації, запропонувавши хорошу платформу і типові рішення. Основними перевагами стали: простота програмування, вартість типових рішень, відсутність високих вимог до ресурсів комп'ютера. Життя даної платформи збільшило поява компоненти 1C ++ (розроблена дана компонента «ентузіастами» і до самої фірми 1С не має відношення). Але час йде, і на поточний день 8 версія платформи є основним продуктом компанії. Незважаючи на всі старання 1С перевести клієнтів на передову 8 версію, залишається величезна кількість клієнтів, які використовують версію 7.7, по теперішній час випускається комплект звітності для будь-яких змін. З року в рік приходить інформація про припинення підтримки, але, на жаль одних і на щастя інших, цього не відбувається. Перелічимо основні дії 1С, до яких вона вдалася останнім часом:

• Збільшення вартості.
• заборона відкритих продажів, Тільки за заявками.
• Заборона продажу.

Які труднощі зараз відчувають клієнти при використанні застарілої платформи 7.7:

• Немає фахівців. Дуже складно знайти людину, яка швидко вирішить проблему за розумні гроші.
• Неліцензійна програма. Багато фірм-франчайзі відмовляються надавати послуги клієнтам, у яких варто піратське ПЗ.

Що буде далі? Коли припинять оновлювати? З розвитком нашого законодавства і ІТ-технологій ці питання переходять в розряд риторичних. Щороку законодавство пред'являє до компаній ряд вимог для більш оперативного і коректного контролю над їх діяльністю: зміни ПДВ в 2015 році, використання бази ФНС для контрагентів, ЕГАИС для продажу алкогольної продукції. Всі ці зміни все більше роблять старі програми на 7.7 \u200b\u200bне актуальне, так як розвиток даних рішень зупинено. Якщо і буде виходити комплект звітності для них, то більшу частину доведеться заповнювати вручну або розробляти самостійно. З урахуванням всіх факторів компанія обов'язково замислиться про необхідність переходу на нову платформу. Які буде проходити процес переходу?

придбання програми

Якщо придбана ліцензійна версія 7.7, то при покупці нової програми ви зможете заощадити, просто доплативши різницю за спеціальним прайс листу компанії 1С. Крім програми на кожне робоче місце необхідно придбати додаткову ліцензію 1С. Ліцензійна програма - обов'язкова умова для коректної роботи програми і супроводу фірмами-франчайзі. Які можливості надає ліцензійна програма 1С: 1. Можливість ліцензійного оновлення конфігурації. 2. Підтримка програми фірмами-франчайзі. 3. Використання додаткових сервісів компанії 1С (1С: ІТС, 1С: Контрагент, 1С: Лінк і т.д.).

Фахівець з впровадження

Платформи 7.7 і 8 технічно кардинально різні, і програміст, з яким ви раніше працювали, може зовсім не знати можливостей нової платформи. Перенесення доробок. Адаптація поточних доробок в 1С Підприємство 7.7 до нової платформи. У нових версіях конфігурацій існує безліч механізмів, і при перенесенні потрібно враховувати всі особливості платформи, від чогось можна буде відмовитися, так як це вже реалізовано в новій конфігурації, або щось додати. Перенесення даних. Дуже важливий етап при переході на нову платформу, так як неправильні дії можуть привести до проблем початку експлуатації програми і ускладнити процес впровадження 1С. Впливають на перенесення даних наступні фактори: 1. Наскільки коректно вівся облік в старою програмою. 1С бухгалтерія 7.7 має вкрай мало обмежень щодо коректного вводу даних, в зв'язку з чим в регістрах програми може знаходиться все, що завгодно. 2. Кількість переносите даних (рахунки обліку, довідники і т.д.). 3. Чи потрібно переносити обертів. Як правило, перехід на нову версію краще починати з нового року, це значно спрощує процес, так як для зведення оборотів можуть знадобитися як ресурси програміста, так і самих бухгалтера. 4. Старі і не використовуються дані. У базі можуть бути присутніми безліч елементів довідників таких як: Номенклатура, контрагенти і т.д.

механізми переносу

1. Типовий. В 1С Підприємство є стандартні механізми перенесення даних, але для їх роботи потрібна оновлена \u200b\u200bконфігурація 7.7, бажано найостаннішим релізом. Стандартний перенесення не враховує внесені доопрацювання в конфігурацію. 2. Індивідуальна вивантаження. Дана вивантаження пишеться під кожного клієнта окремо. Основний мінус - процедура витратна, але для великих і не оновлюваних баз - це єдине вірне рішення, воно дозволяє врахувати всі нюанси: зроблені доопрацювання, виключити старі дані, перевантажити тільки певні рахунки. На практиці типовий перенесення використовується вкрай рідко. 3. Ручний перенесення. Якщо база не велика, то співробітники вносять дані заново, більш коректно і з урахуванням поточних номенклатурних позицій або актуальних клієнтів. Якщо перенесення даних для бухгалтерії здійснюється на початок наступного року, То залишки можуть зводитися до здачі звітності за перший квартал. Для вирішення цього завдання потрібно після повного відомості залишків в старій базі повторно перевантажити їх.

навчання

Навчання новій програмі 1С вкрай важливо до початку її експлуатації. Кожен бухгалтер повинен знати, як виконати всі необхідні дії в рамках своїх обов'язків. Навчання проводиться заздалегідь, на тестових базах, в цьому випадку час і вартість впровадження 1С значно зменшуються.

експлуатація

Після проходження всіх стадій підготовки і перенесення доробок, даних, починається експлуатація програми. В процесі можуть виникати додаткові питання, так само робитися невеликі доопрацювання / коригування, даний процес називається вже супроводом 1С.

висновок

Для компаній, які використовують програму 1С Підприємство 7.7, процес, описаний в статті, неминучий, а кожен етап дуже важливий. Звертаючись до різним компаніям або фрілансерам, важливо дізнатися не тільки вартість впровадження нової програми, а й подальшого супроводу. Звертаємо також увагу, що фрілансери можуть в самий не підходящий момент прірву або бути зайнятими іншою діяльністю, що залишає компанію наодинці зі своїми проблемами. Тому важливо серйозно підійти до вибору компанії, що займається супроводом програм 1С, обговорити всі деталі впровадження, обговорити, як буде відбуватися подальший супровід програми. Наші фахівці володіють необхідними навичками як для перенесення даних, так і для впровадження і супроводу будь-якої програми 1С.