Що робить фінансовий директор для підприємства. Професія фінансового директора. Що є середньостатистичний фінансовий директор

ЗАТВЕРДЖУЮ:

[Найменування посади]

_______________________________

[Найменування організації]

_______________________________

_______________________/[П.І.Б.]/

«______» _______________ 20___ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Фінансового директора

1. Загальні положення

1.1. Справжня посадова інструкція визначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність фінансового директора [Найменування організації у родовому відмінку] (далі - Компанія).

1.2. Фінансовий директор призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.

1.3. Фінансовий директор безпосередньо підпорядковується керівнику Компанії.

1.4. Фінансовий директор належить до категорії керівників, очолює фінансову роботуКомпанії та має у підпорядкуванні:

фінансово-економічний відділ;
відділ контролю дебіторську заборгованість.

1.5. Фінансовий директор відповідає за:

належну організацію фінансової роботи відповідно до затверджених програм (планів) Компанії;
виконавчу та трудову дисципліну працівників виробничих підрозділів;
збереження інформації (документів), що містять відомості, що становлять комерційну таємницюКомпанії, інші конфіденційні відомості, включаючи особисті дані працівників Компанії;
забезпечення безпечних умов праці, підтримання порядку, виконання правил пожежної безпекиу виробничих приміщеннях.

1.6. На посаду фінансового директора призначається особа, яка має вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи за спеціальністю у сфері організації фінансової діяльності не менше 5 років.

1.7. Фінансовий директор має знати:

законодавчі та інші нормативні правові акти, що регламентують фінансово-економічну та виробничо-господарську діяльність організації;
нормативні та методичні документи з питань організації бухгалтерського облікута управління фінансами;
основи громадянського права;
фінансове, податкове та господарське законодавство;
кодекси етики професійного бухгалтерата корпоративного управління;
профіль, спеціалізацію та структуру організації, перспективи її розвитку;
методи аналізу та оцінки ефективності фінансової діяльності організації, аналізу фінансових ринків, розрахунку та мінімізації фінансових ризиків;
порядок укладання та виконання господарських та фінансових договорів;
організацію фінансової роботи; бюджетування;
методи та порядок планування фінансових показників;
порядок: фінансування за рахунок коштів державного бюджету, довгострокового та короткострокового кредитування, залучення інвестицій та позикових коштів, використання власних коштів, випуску та придбання цінних паперів, розподілу фінансових ресурсів, нарахування податків, проведення аудиторських перевірок;
бухгалтерський, податковий, статистичний та управлінський облік;
основи технології виробництва;
економіку, організацію виробництва, праці та управління;
сучасні довідкові та інформаційні системи у сфері бухгалтерського обліку та управління фінансами;
правила зберігання фінансових документівта захисту інформації;
передовий вітчизняний та зарубіжний досвідорганізації бухгалтерського обліку та управління фінансами;
законодавство про працю;
правила з охорони праці

1.8. Під час відсутності фінансового директора його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].

2. Посадові обов'язки

Фінансовий директор повинен здійснювати такі трудові функції:

2.1. Визначає фінансову політикуорганізації, розробляє та здійснює заходи щодо забезпечення її фінансової стійкості.

2.2. Керує роботою з управління фінансами виходячи із стратегічних цілей та перспектив розвитку організації, щодо визначення джерел фінансування з урахуванням ринкової кон'юнктури.

2.3. Здійснює аналіз та оцінку фінансових ризиків, розробляє заходи щодо їх зведення до мінімуму, забезпечує контроль за дотриманням фінансової дисципліни, своєчасним та повним виконанням договірних зобов'язань та надходженням доходів, порядком оформлення фінансово-господарських операцій з постачальниками, замовниками, кредитними організаціями, і навіть операцій зовнішньоекономічної діяльності.

2.4. Очолює роботу з формування податкової політики організації, податкового планування та оптимізації оподаткування, удосконалення облікової політики, з підготовки та проведення емісії цінних паперів, аналізу та оцінки інвестиційної привабливості проектів та доцільності вкладення коштів, регулювання співвідношення власного та позикового капіталу.

2.5. Здійснює взаємодію Космосу з кредитними організаціями з питань розміщення тимчасово вільних коштів, проведення операцій із цінними паперами, отримання кредитів.

2.6. Керує складанням перспективних та поточних фінансових планівта бюджетів коштів, доводить показники затвердженої системи бюджетів та випливають із неї завдань, лімітів та нормативів до підрозділів організації, забезпечує контроль за їх виконанням.

2.7. Бере участь у розробці проектів планів продажу продукції (робіт, послуг), витрат за виробництво і продаж продукції (робіт, послуг), готує пропозиції щодо підвищення рентабельності виробництва, зниження витрат виробництва та обращения.

2.8. Здійснює контроль за станом, рухом та цільовим використанням фінансових коштів, результатами фінансово-господарської діяльності, виконанням податкових зобов'язань

2.9. Вживає заходів щодо забезпечення платоспроможності та збільшення прибутку організації, ефективності фінансових та інвестиційних проектів, раціональної структури активів.

2.10. Організує розробку інформаційної системи з управління фінансами відповідно до вимог бухгалтерського, податкового, статистичного та управлінського обліку, контроль за достовірністю та збереженням конфіденційності інформації.

2.11. Забезпечує надання необхідної фінансової інформаціївнутрішнім та зовнішнім користувачам.

2.12. Організовує роботу з проведення аналізу та оцінки фінансових результатів діяльності організації та розробки заходів щодо підвищення ефективності управління фінансами, а також проведення внутрішнього аудиту, на розгляд взаємних претензій, що виникають у процесі здійснення фінансово-господарської діяльності, вживає заходів щодо їх вирішення відповідно до чинного законодавства.

2.13. Керує діяльністю фінансових підрозділів організації, організовує роботу щодо підвищення кваліфікації працівників, надає методичну допомогу працівникам організації з фінансових питань.

У разі потреби вінансовий директор може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово, за рішенням директора організації, у порядку, передбаченому законодавством про працю.

Фінансовий директор зобов'язаний, на підставі розпоряджень керівника Компанії, у разі відсутності останнього (відпустка, хвороба, відрядження) виконувати обов'язки керівника Компанії, набуваючи при цьому відповідних повноважень і прав.

3. Права

Фінансовий директор має право:

3.1. Приймати рішення з метою належної організації фінансової роботи, забезпечення повсякденної діяльності підпорядкованих підрозділів Компанії з усіх питань, що належать до його компетенції.

3.2. Представляти керівнику Компанії свої пропозиції щодо заохочення (притягнення до відповідальності) підлеглих працівників у тих випадках, коли власних повноважень для цього недостатньо.

3.3. Готувати та представляти керівнику Компанії свої пропозиції щодо вдосконалення фінансової роботи, її додаткового кадрового, матеріально-технічного забезпечення.

3.4. Брати участь у роботі колегіальних органівуправління під час розгляду питань, що стосуються фінансових питань.

4. Відповідальність та оцінка діяльності

4.1. Фінансовий директор несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - та кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.

4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функційта доручених йому завдань.

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також їх використання в особистих цілях.

4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.5. Неприйняття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що утворюють загрозу діяльності підприємства та його працівникам.

4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.2. Оцінка роботи фінансового директора здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.

4.2.2. Атестаційною комісією підприємства періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи фінансового директора є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи фінансового директора визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у Компанії.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю фінансовий директорзобов'язаний виїжджати в службові відрядження(У тому числі місцевого значення).

5.3. У зв'язку з виробничою необхідністю фінансовому директору до виконання його трудових функцій може бути надано службовий автотранспорт.

6. Право підпису

6.1. Фінансовому директору для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до нього функціональні обов'язки.

З інструкцією ознайомлено ________/____________/ «____» _______ 20__ р.

Професія фінансового директора як окрема посада з'явилася відносно недавно, близько 20 років тому. Раніше його обов'язки виконувала група бухгалтерів.

Зараз керуючий фінансами є у будь-якій великій фірмі, причому необов'язково у комерційній, це може бути і державне підприємство. Це - одна з найвищих адміністративних посад, він займається управлінням грошового потоку, визначає політику розвитку підприємства міста і стежить за світовими тенденціями.

Функції та управлінські компетенції

Сфера діяльності фінансового директора дуже велика, і крім управління грошовим потоком, він іноді може займатися підбором персоналу, розробляти систему нагороджень або штрафів для співробітників, пропонувати кандидатів на підвищення, брати участь у розробці рекламної кампаніїі т.д.

Незважаючи на це, можна виділити його основні функції.

Управління грошовим потоком компанії, забезпечення її коштами

Директор з фінансів повинен стежити, щоб компанія мала стільки грошей, щоб вона трималася на плаву. Йому необхідно контролювати, чи достатньо фірми коштів на оплату рахунків і податків, чи ефективно вони витрачаються. Якщо мають місце борги, то така компанія швидко розориться, і весь бізнес піде на дно.

Планування діяльності фірми

Для того, щоб бізнес не збанкрутував, потрібно чітко координувати всю діяльність організації. Йому необхідно розрахувати собівартість вироблених товарів чи послуг, скільки товару фірмі потрібно продати, скільки податків і рахунків треба сплатити тощо.

Для ефективного планування директору доведеться вести переговори з іншими ланками, що управляють, наприклад, з генеральним директором, директором з виробництва або директором зі зв'язків з громадськістю.

Забезпечення ефективного ведення бізнесу

У цьому пункті мається на увазі максимальне отримання прибутку своєї фірми, але великий прибуток - це тільки слідство. Найбільша ефективність досягається, коли всі відділи організації працюють з повною віддачею та добре взаємодіють між собою.

Завдання керуючого фінансами— добре орієнтуватися у структурі компанії, бути компетентним у всіх галузях робіт та виробництва, щоб бути здатним правильно налагодити діяльність усіх структур.

Забезпечення необхідною інформацією

Грошовий питання торкається не тільки відділів бухгалтерії та генерального директора, а й всю компанію в цілому. Тому з усіх питань, що стосуються грошей, фінансовий директор зобов'язаний збирати всі необхідні відомості та поширювати їх для всіх зацікавлених осіб, щоб компанія була ефективною, і вона не мала перебоїв у роботі.

Забезпечення фінансової безпеки

На жаль, будь-яка найефективніша організація будь-якої миті може збанкрутувати. Причиною цього можуть стати економічна криза, політична ситуація у країні, жорстка конкуренція коїться з іншими фірмами.

Завдання директора - передбачити всі ризики та не допустити банкрутства компанії.

За що відповідає і хто йому підкоряється

Як було зазначено вище, керівник фінансами має вплив майже всі відділи підприємства, оскільки він планує всю діяльність підприємства міста і може впливати на діяльність інших структур.

Але він має на них лише непрямий вплив, безпосередньо йому підкоряються: відділ бухгалтерії, головний бухгалтер, фахівці фінансового відділу та їх керівник. У разі тимчасової відсутності генерального директора, керуючий фінансами компанії, може взяти його обов'язки на себе.

З конкретних дій, за які відповідає директор, можна виділити наступні:

Управління витратами та ресурсами компанії.
Забезпечення вливання у компанії грошових потоків, наприклад, кредитними чи інвестиційними фінансами.
Планування оподаткування та погашення всіх боргів фірми.
Встановлення поточної фінансової політики.
Розробка заходів щодо збільшення прибутку та ефективності компанії.
Оцінка фінансових ризиків.
Складання фінансової звітності, Забезпечення документообігу.
Пошук необхідної інформації, що з коштами, забезпечення їй всіх зацікавлених осіб.
Керівництво підпорядкованими відділами: фінансовим та відділом бухгалтерії.
Налагодження взаємозв'язку із вищим керівництвом фірми.
Управління інформаційними системами.
Управління наймом та звільненням персоналу, можливе проведення тренінгів та навчання.

Таким чином, сфера діяльності фінансового директора є дуже великою, і в деяких форс-мажорних ситуаціях у полі його діяльності можуть бути включені ще кілька функцій, наприклад, зв'язки з громадськістю, управління відділом піару.

Сучасні вимоги та вартість спеціаліста.

Щоб стати фінансовим керуючим, необхідно отримати вища освітаза однією із спеціальностей: «Банківська справа», «Економіка підприємства», «Фінанси та кредит», «Фінансовий менеджмент».

Для більшості фірм і компаній також потрібен значний досвід роботи, приблизно від 3 років стажу, тому почати потрібно з посади співробітника фінансового відділу, бухгалтера, економіста, надалі можливо просунутися кар'єрними сходами і отримати посаду помічника фінансового керуючого.

Крім того, до претендента на цю посаду буде висунуто. наступні вимоги:

Впевнене володіння комп'ютером на рівні, знання офісних програм і вміння користуватися 1С.
Знання структури компанії, особливостей ведення бізнесу.
Досвід роботи з бухгалтерською та податковою звітністю.
Знання законів та правил оподаткування, знання нормативних документів.
Високий рівень англійської.
Вміння вести переговори з клієнтами, складати презентації та проводити наради.

Зарплата може сильно відрізнятися у різних фірм та різних регіонів країни, а також великий вплив надає трудовий стаж. Наприклад, у Москві та Санкт-Петербурзі співробітник може отримувати близько 200000 рублів, а в провінції - 100000 рублів.

Як можна побачити з таблиць, розкид вартості фахівців досить великий, щоб заробляти якомога більше, важливо мати великий стаж роботи, також корисними будуть деякі додаткові навички, наприклад, досвід побудови фірми з нуля, досвід ведення самостійного бізнесу, додаткові кваліфікаційні курси.

За виконання своїх посадових обов'язків фінансовий директор має право:

Особисто наймати та звільняти підконтрольних йому співробітників, розробляти систему заохочень та штрафів, доповідати начальству про професійні успіхи чи помилки фахівців.
Вимагати необхідну документаціюта інформацію з інших структур підприємства.
Розробляти та пропонувати начальству заходи, пов'язані з підвищенням ефективності роботи підприємства.
Брати участь у будь-якій бухгалтерській звітній документації, і будь-якої миті мати можливість зажадати необхідні папери.
Повідомляти начальство про порушення норм роботи своїх співробітників, вимагати покращень умов праці та організаційних процесів.
Підписати фінансові документи.
Контролювати документообіг, пов'язаний із плануванням та організацією діяльності підприємства.

Крім вищезгаданого, за відповідних умов роботи, фінансовому директору може бути надано особистий засіб пересування, можливість їхати в оплачувані службові відрядження.

Графік та нормування робочого дня визначаються відповідно до внутрішнього розпорядку компанії. У посадовій інструкції іноді окремим пунктом виділяється "право підпису": директору з фінансів надається право підписувати документи, пов'язані з організаційно-розпорядчими питаннями, що безпосередньо стосуються фінансів.

Фінансовий директор - одна з найважливіших осіб компаніїтому на ньому лежить велика відповідальність, у тому числі за:

Невиконання своїх посадових обов'язків або погане виконання.
Перевищення своїх повноважень, використання в особистих цілях.
Помилкові відомості про фінанси компанії.
Недотримання правил техніки безпеки, порушення режиму роботи своїх підлеглих.

За невиконання своїх обов'язків фінансовий директор може бути представлений до адміністративної, матеріальної або кримінальної відповідальності.

Успішність роботи оцінюється за кількістю прибутку організації, контрольованої генеральним директором, проведенням спеціальних атестаційних комісій, перевіркою фінансових документів.

Роль фінансового директора компанії описана на відео.

Зразок посадової інструкції та резюме

У посадовій інструкції вказані повноваження, правничий та обов'язки, і навіть необхідних роботи навички. Крім того, зазначається, що кандидат на посаду такого роду зобов'язаний знати:

Основи громадянського права.
Основи технології виробництва.
Структуру підприємства та особливості його роботи.
Сучасні тенденції обробки інформації та ведення бухгалтерської та фінансової звітностей.
Правила охорони праці
Способи аналізу роботи підприємства та заходи щодо підвищення ефективності роботи.
Світовий досвід роботи з управління фінансами.

Здобувач має право ознайомитися зі своєю посадовою інструкцієюта отримати всі необхідні пояснення щодо кожного пункту, а також домовитися про внесення змін у разі розбіжностей.

Для успішного проведення співбесіди кандидат має вказати якомога докладніші відомості про свої професійні навички: рівень освіти, спеціальність, досвід роботи в попередніх компаніях, досвід ведення. власного бізнесу, всі курси підвищення кваліфікації, рівень англійської мови, рівень володіння комп'ютером і свої навички ділового спілкування.

Якщо досвіду роботи раніше не було, можна вказати свої особисті якості: комунікабельність, стресостійкість, компетентність у фінансових питаннях, вміння ухвалити рішення у складній ситуації. Ці навички можуть вигідно виділяти здобувача серед інших кандидатів та допоможуть отримати посаду фінансового директора.

У цій лекції можна знайти відповідь на питання – як стати фінансовим директором.

І є фінансовий директор організації тощо. Однак є й інша думка, що фінансовий директор це сучасна потреба для підприємств реального сектора економіки. У цій статті постараємося розібратися з усіма думками, що склалися з приводу значущості фінансового директора, а також визначимо вартість фахівців, які займають цю посаду.

Вимоги до особи, яка претендує на посаду фінансового директора

Фінансові директори не є затребуваними співробітниками сфери фінансів і бухгалтерії, вакансій для них традиційно небагато, у 60% випадків їх розміщують великі компанії чисельністю понад п'ятсот осіб. Але це тенденція дуже скоро зміниться.

За даними порталу Superjob.ru, у рейтингу оплати праці заробітна плата фінансового директора значно випереджає оплату іншого. фінансового персоналу, А їхня середньоринкова зарплата порівнянна з винагородою головного бухгалтера, а часом і перевищує його. Що не дивно з огляду на низьке співвідношення «пропозиція/попит», яке складає 1,7 резюме на одну вакансію.

Посадові обов'язки фінансового директора:

Розробка фінансової політики компанії; розробка заходів щодо забезпечення фінансової стійкості компанії;

Стратегічне планування фінансової складової діяльності компанії;

Розробка та впровадження системи бюджетування;

Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства;

Управління фінансовими потоками компанії;

Контроль роботи бухгалтерської служби, економічного та фінансового відділів;

- : розрахунок, аналіз, оптимізація;

Ведення переговорів із фінансовими та кредитними організаціями;

Постанова управлінського обліку, складання управлінської звітності;

Підготовка консолідованої звітності;

Участь в експертизі інвестиційних та бізнес-проектів компанії;

Аналіз та оцінка фінансових ризиків компанії;

Участь у автоматизації роботи фінансового відділу у впровадженні ERP.

Зарплатні пропозиції та вимоги роботодавців

За даними порталу Superjob.ru середня зарплатна пропозиція для фінансового директора в Москві становить 185 000 руб., у Санкт-Петербурзі – 167 000 руб., у Волгограді – 110 000 руб., у Воронежі – 110 000 руб., у Єкатеринбурзі –140 000 руб., Казані - 110 000 руб., Красноярську - 125 000 руб., Нижньому Новгороді -120 000 руб., Новосибірську - 135 000 руб., в Омську - 120 000 руб., Пермі - 0 руб., у Ростові-на-Дону – 120 000 руб., у Самарі – 120 000 руб., в Уфі – 110 000 руб., у Челябінську – 130 000 руб.

Місто	Рівень доходу, руб. (без досвіду роботи на даній позиції)	Рівень доходу, руб. (З досвідом роботи від 1 року)	Рівень доходу, руб. (З досвідом роботи від 3 років)	Рівень доходу, руб. (З досвідом роботи від 5 років)
	90 000 - 110 000	110 000 - 140 000	140 000 - 220 000	220 000 - 500 000
Санкт-Петербург	80 000 - 100 000	100 000 - 130 000	130 000 - 200 000	200 000 - 450 000
Волгоград			80 000 - 130 000	130 000 - 300 000
			84 000 - 130 000	130 000 - 300 000
Єкатеринбург		80 000 - 100 000	100 000 - 160 000	160 000 - 370 000
			84 000 - 135 000	135 000 - 300 000
Красноярськ			95 000 - 150 000	150 000 - 330 000
Нижній Новгород			90 000 - 140 000	140 000 - 320 000
Новосибірськ		80 000 - 100 000	100 000 - 160 000	160 000 - 350 000
			85 000 - 130 000	130 000 - 300 000
			95 000 - 150 000	150 000 - 330 000
Ростов-на-Дону			94 000 - 145 000	145 000 - 340 000
			94 000 - 150 000	150 000 - 340 000
			84 000 - 130 000	130 000 - 300 000
Челябінськ			95 000 - 150 000	150 000 - 340 000

Для того, щоб обійняти посаду фінансового директора, необхідно нагромадити серйозний досвід у сфері фінансів. Як правило, від претендентів вимагають не менше двох років досвіду професійної діяльностіна позиції головного бухгалтера. Необхідні глибокі знання бухгалтерського та податкового законодавства, методів аналізу господарсько-фінансової діяльності, практичні навички ведення бухгалтерського, податкового та управлінського обліку, а також досвід проходження податкових та аудиторських перевірок. Зарплатні пропозиції для фахівців без досвіду роботи на позиції топ-рівня в Москві починаються від 90 000 руб., У Санкт-Петербурзі - від 80 000 руб.

Другий зарплатний діапазон передбачає більше вимог до кандидатів щодо практичного досвіду: необхідно мати досвід роботи фінансовим директором від одного року, практичні навички у галузі бюджетування та досвід впровадження системи управлінського обліку. За даними порталу Superjob.ru зарплатні пропозиції для претендентів, відповідних зазначеним вимогам, становлять 110 000-140 000 руб. у Москві, 100 000-130 000 руб. в Санкт-Петербурзі.

Відмінні знання в області фінансового менеджменту, навички стратегічного управління, досвід залучення позикових коштів та управління ними, досвід роботи в компаніях певної спеціалізації та стаж роботи фінансовим директором не менше трьох років дозволяють претендувати на більш високу зарплату. У деяких випадках тут може знадобитися додаткова освітау сфері економіки/фінансів/менеджменту, а також навички трансформації звітності відповідно до міжнародних стандартів. Зарплатні пропозиції у цьому діапазоні у Москві досягають 220 000 руб., у Санкт-Петербурзі – 200 000 руб.

Сьогодні ведення обліку з МСФЗ вже не є прерогативою лише великих компаній, банків та страхових організацій. Згідно Федеральному законувід 27.07.2010 № 208 - ФЗ «Про консолідовану фінансову звітність» МСФЗ застосовується лише для підготовки консолідованої фінансової звітності за встановленим переліком організацій. Тепер звітувати за МСФЗ будуть і недержавні пенсійні фонди, керуючі компанії інвестиційних фондів, пайових інвестиційних фондів та НПФ, клірингові організації. Не за горами той день, коли звітність МСФЗ становитимуть усі організації виключення.

В умовах глобалізації світової економіки, що прискорилася, тема застосування міжнародних стандартівФінансова звітність особливо актуальна. Приєднання Росії до СОТ, залучення іноземних інвестицій в нашу країну, пошук нових та збереження традиційних ринків збуту вітчизняного виробництва - все це диктує необхідність вивчення та використання міжнародних стандартів фінансової звітності.

І справді результати діяльності бізнесу краще видно з бухгалтерської звітності складеної МСФЗ, і добре розуміються інвесторами у всьому світі. Тим більше, у світі вже більш ніж у 120 державах звітність складається на основі застосування МСФЗ.

Найбільш привабливі пропозиції роботодавці готові зробити фінансовим директорам з досвідом роботи великої компаніїіз значним фінансовим оборотом. Мінімальний стаж роботи фінансовим директором – 5 років. Залежно від компанії та масштабів завдань, роботодавці, які мають такі вимоги до кандидатів, пропонують у Москві до 500 000 руб., у Санкт-Петербурзі – до 450 000 руб.

Портрет претендента

58% кандидатів на позицію фінансового директора – жінки. 98% претендентів мають диплом вузу. 25% претендентів володіють англійською мовою на вільному чи розмовному рівні.

Епілог

Фінансовий директор - актуальна професіяу Росії за умов кризи економіки. Знання цих фахівців може бути додатковим чинником відновлення ліквідності підприємств.

Фінансовий директор – друга за значимістю ланка у будь-якій організації, що поступається за статусом і відповідальності лише генеральному директору.

У цій статті ви прочитаєте:

Найкраща стаття місяця

Маршалл Голдсміт, найкращий бізнес-тренер за версією Forbes, розкрив методику, яка допомогла топ-менеджерам Ford, Walmart і Pfizer піднятися кар'єрними сходами. Ви можете безкоштовно зберегти консультацію, яка коштує 5 тис. дол.

У статті є бонус: зразок листа-інструкції для працівників, який має написати кожен керівник, щоб підвищити продуктивність праці.

Який він – ідеальний фінансовий директор
Які навички повинен мати фінансовий директор
Як правильно звільнити фінансового директора
Чи існують способи контролю фінансового директора

Інструкція фінансового директоравключає стратегічне планування, управління інформаційними системами, у тому числі оптимізацію оподаткування, а також здійснення ефективного контролю на фірмі.

Для успішної роботиСистеми контролю та фінансового обліку фахівці розглядають питання, пов'язані з персоналом. У їхній компетенції та владі - визначити та призначити ключових у всій системі компанії співробітників, а також скласти план на випадок необхідності їх заміни, щоб при звільненні цінних працівників підприємство не постраждало. Крім всіх перелічених вище функцій, в обов'язки фінансового директора входить і публічна функція, що передбачає спілкування з коштами масової інформації.

Як визначити, чи потрібний компанії фінансовий директор

У процесі успішного розвитку компанії постає питання: чи варто запрошувати спеціаліста з фінансів у штат чи краще скористатися послугами фінансових консультантів? Тут все залежить від індивідуальних особливостейта потреб вашої фірми. Щоб визначитися з рішенням, необхідно відповісти на низку актуальних питань, а саме:

На яку заробітну платуу компанії може розраховувати фінансовий директор?

Якщо зарплата невелика, чи погодиться висококваліфікований фахівець на вас працювати?

Чи буде у фахівця повне та постійне завантаження при гідній оплаті праці?

Якою буде інструкція фінансового директора? Які завдання він має вирішувати? І яким чином зможе просуватися по кар'єрних сходаху разі їхнього успішного виконання?

Що робити, якщо фінансовий директор обов'язки виконуватиме недостатньо ефективно та якісно?

Якщо жодне з цих питань не залишилося без відповіді, то однозначно варто домовитися з фінансовим директором про співпрацю. Будь-якій організації буде корисна ще одна голова. Якщо є сумніви в тому, чи варто брати на роботу фахівця такого профілю, трохи зачекайте. Поточні фінансові завдання завжди можна довірити фінансовим консультантам або позаштатному фіндиректору на аутсорсі - цей варіант сьогодні особливо популярний.

У разі позитивної відповіді керівництва компанії на користь фінансового директора необхідно грамотно позначити мету. Її формулювання залежить від особливості фірми та інших аспектів. Якщо давати загальне визначення мети, це «зростання доходів і капіталізації у вигляді управління фінансів».

Що є середньостатистичний фінансовий директор

Фінансовий директор – одна з головних осіб компанії. Це керівник, завідувач фінансової звітністю і відповідальний управління фінансовою системою. Ця посада престижна і важлива у будь-якій фірмі, оскільки діяльність фінансового директора впливає і грошову стабільність, і позицію компанії над ринком. Вище за статусом у компанії тільки генеральний директор. Йому фінансист і підкоряється.

Існує думка, що посаду фінансового директора, як правило, обіймають люди у віці 40-45 років. Але на сьогоднішній день на неї претендують претенденти різних вікових категорій- Від 25 років і вище. Зазначимо, що при цьому обов'язки, які виконує фінансовий директор, часто хочуть зайняти кандидати, вік яких перевищує 50 років. На яку заробітну плату вони націлені? Тут все залежить скоріше від особистих амбіцій, ніж від можливостей та досвіду роботи.

До першої можна віднести співробітників з деяким досвідом роботи у статусі фінансового директора у низці компаній малого та середнього бізнесу, які претендують зараз на місце у більш серйозних фірмах. Саме ця категорія найцікавіша для роботодавців. Такі люди націлені на хорошу кар'єру, мають гарну освіту, відвідують різні курси та семінари, легко адаптуються до нових умов та навчаються, безперервно розвиваються, діяльність фінансового директора дуже цікава їм.

Друга категорія – це люди, які протягом тривалого часу (наприклад, 15-20 років) пропрацювали в одній організації, розпочавши з посади бухгалтера. Зазвичай це - сумлінні працівники, які добре знаються на бухгалтерській справі. З минулого місця йдуть, як правило, через зміну керівництва, вимоги, заробітної плати. Здобувачі, що належать до цієї категорії, іноді не до кінця розуміють справжні причини догляду і вважають, що все полягає у зміні ставлення керівництва до старого складу компанії.

До третьої категорії належать молоді претенденти з великими амбіціями та гарною освітою. Багато претендентів отримали його на заході, а тому вільно розмовляють на іноземних мов. Єдиний мінус осіб, які належать до цієї групи – недостатній досвід роботи. У їхніх планах – отримувати велику заробітну плату, і найчастіше їм вдається зайняти «посаду мрії» (частіше у фірмах малого та середнього бізнесу). Однак недолік досвіду все ж таки позначається на якості роботи.

Євгенія Гоголєва, консультант відділу FMCG, 3R RecruitmentCompany

При виборі фінансових директорів ми вважаємо за краще користуватися стандартними методами. Здобувачів просять розповісти про реальні ситуації, з якими їм доводилося зіштовхуватися, і, що найголовніше, про свою реакцію та дії в цих обставинах. Кандидати можуть добре розумітися на справах фірми, але з співвідносити себе з фірмою і розуміти, яку роль вони займатимуть у її структурі, і який має бути діяльність фінансового директора. Якщо у інформації, наданої претендентом, керівництво фірми має сумніви, не виключено збір рекомендацій з місць, де раніше працювала людина, і часто такий метод дозволяє дізнатися несподівані факти про кандидата - як позитивні, так і негативні.

Фахівці, які перебувають на середньому рівні, виконують різні завдання для виявлення відсутності чи наявності навичок у професії: кейси, тести. Якщо мова йдепро топових кандидатів, пройти тест їм ніхто не пропонує. Достатньо інформації про попередньому місціроботи у відомої масштабної організації, а кваліфікації такого претендента ні в кого немає сумнівів. При цьому багатьох роботодавців цікавить складання психологічного портрета, який буває важливим за наявності певних завдань та корпоративного клімату на підприємстві.

Відмінності у вимогах до претендентів у питанні сфери їхньої діяльності мінімальні. Часто представники компаній хочуть, щоб у людини був досвід роботи в галузі, аналогічній їхній фірмі, але бувають і протилежні ситуації.

Щомісяця нам надходить близько 2-3 вакансій. На першій стадії роботи над позицією, що відкрилася, ми розглядаємо 1 з 5 претендентів, проте згодом співвідношення виглядає як 4 з 5. У фіналі, як правило, залишаються 2-3 особи, які претендують на вакансію, а на точність підбору впливає чіткість вимог, даних замовником, та рівень точності сприйняття кандидатом умов, позначених компанією.

Якщо розглядати топ-менеджмент, то в даній галузі необхідно застосовувати спеціальні методи роботи. Від того, наскільки ефективними, грамотними та виваженими будуть рішення фінансових консультантів, залежить подальша успішна діяльність організації. Власник компанії неминуче йде на ризик, а тому хоче бути впевненим у тому, що фінансовий директор працює ефективно.

Фінансовий директор, обов'язки якого дуже великі, займається розробкою та/або подальшим розвитком фінансової моделі підприємства (фінансовою схемою роботи компанії, системою управлінського та фіскального обліку, політикою оподаткування, системою звітності, плануванням бюджету та іншими елементами управління).

Які здібності повинен мати фінансовий директор, і на що варто звернути увагу при співбесіді

Кандидат, якого цікавить діяльність фінансового директора, повинен бути компетентним і мати такі професійні якості, як:

стратегічний та системний склад розуму;

спрямованість на результат;

хороші навички у менеджменті.

1.Стратегічне мислення. Одним із першочергових завдань, які стоять перед фінансовим директором, є планування довгострокової грошової політики, яка враховує найменші зміни на ринку та вплив загальносвітових подій. Фінансовий директор має максимально убезпечити компанію від можливих ризиків, склавши точні прогнози на майбутнє.

Для оцінки рівня стратегічного мислення претендента задайте йому питання, яке стосується, наприклад, зростання ціни нафти до 200 доларів за барель або зниження до 50 доларів. Співробітник повинен розповісти, чи позначиться підвищення економіки в усьому світі та економіці окремо взятої організації.

Кандидат формує певні сценарії, за якими розвиватимуться події, наводячи послідовні аргументи. Фахівець повинен відповісти, що він зробить у тому чи іншому випадку, як розпорядиться капіталами організації – можливо, логічно сховати їх, скориставшись цінними паперами, перевести у готівку або розглянути інші варіанти. В ідеалі людина, яка проводить співбесіду, повинна мати «правильну інформацію», з якою потім можна порівняти пропозиції претендента.

2. Системне мислення. Цим терміном позначають усвідомлення впливу всіх факторів, що супроводжують ту чи іншу ситуацію, на всю картину загалом. До обов'язків фінансового директора входить визначення подальших перспектив розвитку, фінансового стану фірми, розпізнання загроз для компанії. Щоб зрозуміти, чи достатньо компетентний претендент, попросіть його навести як приклад ситуації, в яких йому доводилося приймати непрості та відповідальні рішення.

3. Орієнтація на результат. Людина, яка веде діяльність фінансового директора, має орієнтуватися на добрий результат з максимально ефективним використаннямнаявних ресурсів. Фінансовий директор може знайти засоби, які допоможуть знизити витрати, ефективно використовувати грошові кошти, а також запропонувати інструменти для збільшення доходів. Фахівець такого профілю розуміє, на якому етапі діяльності фірма ризикує втратити кошти і пропонує варіанти підвищення фінансової ефективності.

Для перевірки компетенції претендента попросіть його розповісти про досвід вирішення подібних завдань - використання вільних коштів, ведення фінансів, використання інструментів індивідуального фінансового планування.

4. Менеджерські навички. Фінансовий директор повинен добре керувати співробітниками: чітко формулювати завдання, здійснювати контроль за їх виконанням, займатися плануванням та приділяти увагу професійного розвиткуколег. Добре, якщо фінансовий директор встигає стежити за роботою кількох відділів та вміє делегувати – не переходить на ручне управлінняякщо це не потрібно, але при цьому не перериває контроль. Зрозуміти, чи є у претендента потрібні якості, Досить просто. Поставте йому запитання наступного характеру: Де ви помічаєте зони ризику? Чи потрібне втручання? Які завдання ви перед своїми колегами поставили? Як відрізнити хорошого співробітника від поганого? Чи вмієте ви впливати на підлеглих? У яких ситуаціях виправдано перекладати на колег свої повноваження, а яких немає? Чи займалися ви навчанням своїх співробітників?». Пам'ятайте, що саме реальний досвід кандидата та приклади з практики, а не загальні відповіді, дозволяють скласти повну та реалістичну картину.

5. Вплив – одна з найважливіших компетенцій. Людина, яка веде діяльність фінансового директора, повинна не боятися відкрито розглядати питання будь-якого напряму, у тому числі конфліктні ситуації. Саме фінансовий директор задає тон у колективі та створює його атмосферу, веде зі спеціалістами свого рівня конструктивні діалоги та вибудовує довірчі відносини між працівниками.

Попросіть кандидата навести як приклад дві-три конфліктні ситуації з керівниками всередині організації та розповісти про їх вирішення. Важливо зрозуміти, як людина виходить із складних ситуацій, якими методами користується.

Орієнтовні питання для співбесіди

Для визначення підготовки претендентів і рівня їхньої компетенції задайте питання щодо варіантів суміщення подальших цілей фірми та зміни ринкової системи.

Запитайте у кандидата, чим був обумовлений вибір ВНЗ, до якого він вступав, і чим керувався при влаштуванні на роботу. Дізнайтеся про оптимальне розпорядження фінансовими коштами, що вивільнилися раптово. Наведіть приклад, з яким можна зіткнутися у реальному житті.

Оборотні активи підприємства: поняття, управління та аналіз

Щоб дізнатися, яке системне мислення має потенційний фінансовий директор, попросіть розповісти про ряд випадків, у яких він приймав непрості рішення.

Під час перевірки навичок у сфері менеджменту логічно запитати, які завдання людина ставила своїм колегам сьогодні, де, на його думку, знаходяться зони ризику і чи слід втручатися у процес.

Проаналізувавши відповіді, представник компанії, який проводить інтерв'ю, зрозуміє, чи були прийняті рішеннясамостійними, або здобувачеві допомагали їх знаходити інші особи.

Андрій Бєлов, керуючий партнер будівельної компанії"Фіт-Ф"

Визначаючись із кандидатурою людини, яка вестиме діяльність фінансового директора, я дивлюся, головним чином, на її освіту. Якщо воно профільне, то все гаразд. При цьому, якщо профільна освітавідсутня, але людина вже встигла добре проявити себе у фінансовій галузі, отримати успішний досвід роботи і тривалий час виконувала обов'язки фінансового директора, то перевагу я віддам йому. Не менш важливо, щоб фахівець був відданий справі та своїй фірмі. Ініціативність має бути помірною, оскільки інакше виникають негативні наслідки. Якщо говорити про особисті якості, то фінансовий директор повинен бути легко навчаємо, швидко реагувати на зміни, мати командний дух і мати гнучкий розум. Щодо прагнення «зробити кар'єру», то тут також важлива поміркованість. Роботу кандидат не повинен вважати черговим етапом, який він швидко пройде та перейде на наступний рівень.

Як тест співробітнику можна запропонувати розробити бізнес-план. Я надав певну інформаціюз конкретними даними та поставив чіткі цілі. Завдання полягало у створенні бізнес-плану ресторану, розташованого на Тверській. По закінченні зазначеного терміну потенційний фінансовий директор надав план, що супроводжується висновком, що створювати ресторан в даному місці невигідно. Рішення кандидат обґрунтував якісним аналізом. Таким чином, здобувач успішно пройшов тестове завданнята був прийнятий на посаду фіндиректора.

Наразі існують вакансії, на які претендують понад 200 осіб. Існують і позиції з повною відсутністю конкуренції. Фінансовий директор займає посаду, як правило, близько 2-8 років залежно від того, чи починав він працювати на цьому місці як готовий профі або був фахівцем-початківцем, націленим на кар'єрний розвиток. У менеджменті спостерігається плинність кадрів, що з зростанням фахівців та його подальшим відходом у великий бізнес, і навіть постійної зміною статусу компанії: злиттям, поглинанням фірм. Крім того, будь-яка організація прагне співпрацювати з найкращими менеджерами, яких не вистачає на всіх. Тому найчастіше фірми користуються послугами «Мисливців за головами».

Основні функції та обов'язки фінансового директора

Інструкція фінансового директора включає безліч пунктів. Серед основних функцій фахівця можна назвати вміння:

Керувати фінансовими потоками (планувати, розподіляти, контролювати кошти)
Прогнозувати ризики фірми загалом та відокремлених підрозділівзокрема
Розробляти пропозиції, що допомагають підвищити оптимізацію податків
Керувати відділами та допомагати їм при бюджетуванні
Коригувати плани щодо надходження витрат та фінансових коштів
Забезпечувати відповідність стратегічного спрямування фірми та грошових операцій
Розробляти та вести фінансову політику, визначати правила роботи з клієнтами

Посадові обов'язки фінансового директора

До обов'язків фінансового директора входить проведення наступних заходів:

Організація та безперервне ведення аналізу, фінансового планування та здійснення належного контролю
Ведення управлінського обліку
Визначення відповідності фінансового планування стратегічним завданням компанії
Виділення бюджетних коштів
Складання фінансових прогнозів
Обґрунтування освіти цін
Залучення інвесторів
Взаємодія з банківськими та кредитними підприємствами
Внутрішній розподіл коштів
Прогнозування ризиків
Створення пропозицій, вкладених у забезпечення платоспроможності фірми
Розробка механізмів внутрішньої фінансової звітності

Корективи до списку може на власний розсуд внести власник з урахуванням напрямку та масштабу своєї організації.

Крім всіх вищезгаданих якостей, фінансовому директору має бути притаманна лояльність, відданість справі та компанії, відповідальність. Будь-який роботодавець, заплющивши очі, вибере перевірену, «свою» людину, ніж віддасть перевагу, нехай більш професійній і бездоганній, але чужій.

Щоб захистити себе і свою фірму від потенційних проблем, періодично контролюйте діяльність фінансового директора, який через брак досвіду або через неуважність може завдати шкоди бізнесу. Виключати людський фактор не варто. Контролювати потрібно, головним чином, ті частини роботи, де недоробки чи неправильні рішення здатні зашкодити підприємству. Це:

кредитна політика;
взаємодію Космосу з фінансовими інститутами;
складання прогнозу діяльності;
робота з кредиторами та дебіторами (якщо цим питанням займається фінансовий директор).

Ольга Підлузька, генеральний директор студії «Тайган-Cinema», Іркутськ

Контролювати діяльність фінансового директора слід безперервно, але ненав'язливо. В ідеалі співробітник не повинен розуміти, що його стежать. Якщо фінансовий директор думає, що йому надають повну довіру у справах, впевненість у власній безкарності та дурості керівництва зростатиме, і ви легко розрахуєте його промахи. Пам'ятайте, що багато несумлінних фахівців прагнуть вийти на новий рівень за ваш рахунок.

Наведу приклад із власної практики. Під час проведення підрахунків та підбиття підсумків фінансовий директор вирішив збанкрутувати підприємство. Я підозрювала, що він вирішував власні питання за наші гроші, але, на жаль, на той момент не відреагувала належним чином. Все було б непогано, проте справи у нього не пішли, і в результаті не повернув гроші. Фірма зазнала суттєвих втрат. Саме з того моменту я впритул зайнялася фінансовою складовою бізнесу і рекомендую керівникам чинити так само.

Способи контролю фінансового директора

Генеральні директори, які прагнуть особисто контролювати діяльність фінансового директора, можуть взяти він обов'язки скарбника. Це заблокує вихід фінансів, і гроші не зможуть піти з організації без вашого підпису та платіжного доручення. При великій кількості платежів цілком виправдано укладання з банком додаткової угоди про суму, починаючи з якої буде потрібна наявність безпосередньо вашого підпису. Але в нашій країні такі операції не завжди реально провести. Генеральні директори далеко не у всіх організаціях можуть підписувати банківські картихоча б для того, щоб убезпечити себе від звинувачень в афілійованості. Існує ряд методів, що застосовуються у подібних ситуаціях. Ви можете:

Дати доручення спеціалістам з IT-технологій встановити на вашому персональному комп'ютері спеціальну програму, яка допоможе дистанційно здійснювати управління розрахунковим рахунком. Однак пам'ятайте, що ця процедура займатиме дуже багато часу.

Довірити IT-службі створення системи управління рахунками вашого підприємства, де платіж неможливо буде відправити доти, поки на внутрішньому документі відсутня ваша віза. Ви також можете створити відділ казначейства, незалежний від фіндиректора, основна функція якого полягає у відстеженні дотримання правил внутрішньоорганізаційного документообігу.

Отже, щоб проконтролювати діяльність фінансового директора та відділів, що підпорядковуються спеціалісту, генеральний директор може просити собі життя, організувавши службу з внутрішнього контролю (якщо, звичайно, дозволяє фінансове становище компанії). Водночас служба, де працює одна людина, теж є службою. А виділити з бюджету компанії додаткові кошти на заробітну плату працівникам ви встигнете завжди.

Поєднання посад головного бухгалтера та фінансового директора. В чому різниця?

Поєднувати в організації посади фінансового директора та головного бухгалтера іноді доцільно, а іноді ні. Щоб визначити, чи варто йти на такий крок, дайте відповідь на кілька запитань:

Чим займається у вашій організації фінансове управліннята бухгалтерія?
Хто працює у цих компаніях?
Яку структуру має бухгалтерія та фінансовий відділ, і як вона організована?
Якою, на вашу думку, має бути ця структура?

Головний бухгалтер та фінансовий директор можуть займати у компанії і один, і різні рівні. Якщо йдеться про різні рівні, головним є фінансовий директор, у якого бухгалтер та фінансовий відділ перебувають у безпосередньому підпорядкуванні. У невеликих організаціях фінансового відділу немає, і фінансовий директор, обов'язки якого прописані у договорі, виконує всю роботу самостійно. Бухгалтерія перебуває у його підпорядкуванні.

Якщо говорити про ієрархію начальників, то і фіндиректор, і бухгалтер бувають у прямому підпорядкуванні у генерального, комерційного чи виконавчого директора (подібна схема розподілу обов'язків зустрічається досить часто). Нерідко генеральному директору підпорядковується фінансовий спеціаліст, а виконавчому - бухгалтер.

Списки обов'язків головбуха та фіндиректора практично ідентичні один одному. Інструкція фінансового директора та бухгалтера полягає у складанні звітів та відображенні витрат. У організаціях, переважно, невеликих, поєднувати обов'язки двох фахівців може одна людина.

Діяльність фінансового директора і бухгалтера відрізняється лише тим, що останній фіксує події, що вже відбулися, саме так, як вони відображені в документах з обліку, а фінансовий спеціаліст, маючи велику кількість інформації, оформляє звіти, цікаві для внутрішніх користувачів - генерального директора, акціонерів і власників бізнесу. . При цьому інтерпретація однакових подій фахівцями може мати різний характер.

Андрій Андрюхін,фінансовий директор Плавського машинобудівного заводу «Смичка», Плавськ (Тульська область)

У компаніях, у бізнес-структурі яких є одна-дві ланки, планує та вирішує стратегічні питання керівник. Бухгалтер у таких організаціях - це людина, відповідальна за ефективну та термінову фінансову роботу. Саме тому фінансовий директор там не потрібний.

У разі збільшення компанії у структурі бізнесу з'являються додаткові профілі, а штат поступово розширюється. Виникає потреба у фахівця, відповідальному виключно за фінансове планування, розподіл фінансових коштів, залучення інвестицій Посада фахівця може називатися по-різному. Його називають і фінансовим директором, і заступником з економіки та фінансів – це неважливо. Головне те, що поодинці головбух не потягне компанію. З появою фінансового керівника головний бухгалтер починає захищати тил – забезпечувати «христальну» податкову, статистичну та бухгалтерську звітність. У діяльність фінансового директора йому краще не втручатися – компанії це, скоріше, може принести користь, а не шкоду.

З чого розпочати процес звільнення фінансового директора

Якщо ви вирішили розірвати ділові відносиниз фінансовим директором, що діє в даний момент, проведіть відповідну підготовку. А саме:

Знайдіть хорошу заміну (залучіть нового спеціаліста або розгляньте кандидатуру одного із співробітників)

Передбачте умови, за яких фінансовий директор встигне закінчити важливі проекти перед звільненням

Зробіть структуру фінансової служби максимально прозорою, процеси передачі систем обліку, підпорядкування, планування – простими.

Найкращий спосіб звільнити фінансового директора - розлучитися по-доброму

Припиняти співпрацю з фінансовим директором слід на високому професійному рівні у форматі діалогу. Усі зобов'язання, прописані у контракті та трудовому законодавстві, повинні бути дотримані.

Фінансовий директор розуміє, що хороша репутація дорожча за прибуток (при необхідності про це можна ввічливо нагадати), а значить, з роботодавцем краще розлучитися на хорошій ноті, оскільки в майбутньому це допоможе зміцнити ділові зв'язки. Витравлювати людину, заганяючи її в кут, не потрібно. Це питання краще вирішити за допомогою ввічливих переговорів, під час яких можна знайти компроміс.

Костянтин Куликов, генеральний директор ВАТ «Іжмаш-Холдинг», Іжевськ

Якщо діяльність фінансового директора перестала вас влаштовувати, знайдіть фахівця гідну заміну. Це перше, з чого варто розпочати. Одночасно починайте перекривати для співробітника, якого збираєтеся звільнити потоки інформації. Замикайте їх у собі. Нехай фінансовий директор отримує інформацію у невеликих дозах.

Після того, як ви визначитеся з кандидатурою нового фіндиректора, обговоріть з чинним станом справ, запропонуйте людині гідне вихідна допомога. Якщо можливо, працевлаштуйте в компанію з ще більш привабливими умовами роботи. Характеристики та якості вашого фахівця краще трохи прикрасити. Намагатися влаштувати його до партнерів чи конкурентів не потрібно.

Фінансовий директор неодмінно повинен залишитися задоволений ситуацією, що склалася - це дуже важливо. Якщо його не влаштують певні моменти, вся конфіденційна інформація може перейти до конкурентів, що спричинить негативні наслідки.

Якщо фахівець не хоче звільнятися і не йде на переговори, один із найдієвіших методів, на мій погляд - атестація, на якій обов'язково повинні бути незалежні експерти. Саме вони можуть зробити висновок про те, що професійні якостіспеціаліста не відповідають посаді фінансового директора. Але навіть у цій ситуації я вважаю, що слід ефективно провести всі вищезгадані заходи для того, щоб ризики негативних для фірми наслідків звільнення спеціаліста були мінімальними.

Інформація про автора та компанію

Ольга Підлузька,генеральний директор студії "Тайган-Cinema", Іркутськ. Тайган-Cinema, ТОВ зареєстрована за адресою м. Іркутськ, вул. Байкальська, д.234, кв.37, 664075. Основним видом діяльності компанії є Діяльність, пов'язана з виробництвом, прокатом та показом фільмів. Також Тайган-Cinema, ТОВ працює ще за 6 напрямками. Обсяг статутного капіталу 10 000 руб.

Костянтин Куликов, Генеральний директор ВАТ "Іжмаш-Холдинг", Іжевськ. ВАТ «Іжмаш-Холдинг» керуюча компанія, володіє контрольними пакетами ВАТ «Іжевські мотоцикли» та ВАТ «Іжмаш-Станко». Утворена у 2003 році у складі концерну «Іжмаш» — найбільшого багатопрофільного машинобудівного підприємства, яке випускає бойову стрілецьку зброю, авіаційні гармати, верстати, мотоцикли, автомобілі. Принцип «Іжмаш-Холдінга» ефективне управління("точно в ціль").

Студія "Тайган-Cinema"з'явилася у 2006 році. Основний напрямок роботи - створення документальних фільмів про природу, Байкал, полювання, рибалку. Фірма також створює іміджеві, презентаційні та корпоративні фільми, випускає рекламну продукцію.

Майже кожна людина, так чи інакше пов'язана з комерційним середовищем, скаже про те, що одним з найвпливовіших людей у будь-якій компанії є фінансовий директор, обов'язки якого охоплюють практично все, що пов'язане з доходами та витратами організації. Саме з цієї причини найчастіше людина на такій посаді взагалі являє собою другу за впливовістю особу. Але як тільки мова заходить про те, які функції він виконує, багато хто бентежить.

Хто це?

На сьогоднішній день можна впевнено сказати про те, що, якщо не брати до уваги генерального директора, то найвпливовіша особа будь-якої компанії – це фінансовий директор. Обов'язки цієї людини включають стратегічне планування, ретельний контроль над витратами, управління всілякими інформаційними системами і, звичайно ж, складання звітності. Крім іншого, він приймає безпосередня участьу податковому плануванні, включаючи також таку роботу, як оптимізація оподаткування та налагодження спеціалізованої системи внутрішнього контролю у компанії.

Для того щоб система фінансового контролюта обліку нормально працювала, питання персоналу також бере на себе фінансовий директор. Обов'язки його включають не лише визначення ключових співробітників, а й у разі потреби складання плану їх заміщення. Робиться це з тією метою, щоб, якщо якась людина вирішить звільнитися з певної посади, це, зрештою, не обернулося катастрофою для підприємства. Крім цього, він виконує також публічну функцію, тобто дає інтерв'ю для засобів, виступає від імені компанії і т.д.

Як видно, розглядаючи те, хто такий фінансовий директор, обов'язки цієї посади та інші нюанси, можна зрозуміти, що насправді він займається не лише тими питаннями, які безпосередньо стосуються доходів компанії. Їм також вирішуються різні питання щодо підбору персоналу, PR-кампаній та ще безліч інших елементів.

Яка ситуація?

З тієї причини, що багато хто навіть не знає посадових обов'язків директора, часто трапляється так, що в процесі підбору персоналу люди просто не розуміють одне одного. Генеральний директор не знає, які саме завдання повинен виконувати фінансовий директор, а також які він повинен мати повноваження та відповідальність, щоб у нього була можливість ці завдання якісно виконувати. У той же час людина, яка влаштовується на робоче місце, не розуміє, які в цій компанії встановлюються посадові обов'язки фінансового директора, не кажучи вже про те, чи вдасться йому виконувати поставлені перед ним завдання.

Якщо набором займається спеціалізований директор з персоналу, він також може не знати про те, як визначити спеціаліста, внаслідок чого як відділ персоналу, так і генеральний директор починають приділяти ретельну увагу різноманітним формальним ознакам, таким як досвід роботи, освіта, знання певних професійних понятьі багато іншого. Звичайно, навряд чи можна сказати про те, що такий підхід є оптимальним.

Як визначити професіонала?

Є більш оптимальний підхід до вирішення такого завдання. Насамперед ви повинні зрозуміти, що шукаєте справді професійного фахівця, який сам розуміє, наприклад, обов'язки фінансового директора підприємства, необхідні йому для виконання поставлених перед ним завдань. Іншими словами, ви повинні шукати людину, яка відрізняється не тільки знаннями, але ще й уміє, використовуючи такі знання, досягати конкретних результатів.

Далі ви повинні визначитися з тим, чи буде вам пріоритетним критерієм вибору фахівця те, чи володіє претендент певними інструментами, якщо вони можуть навіть не входить в обов'язки фінансового директора підприємства. Насправді це не так важливо, тобто він, звичайно, повинен мати певні навички, але для роботодавця це не головне. Головне – це досягнення конкретних цілей та результатів. Не можна приймати на роботу людини тільки з тієї причини, що вона, наприклад, досконало володіє розробкою бюджету, тому що ви повинні ще й переконатися в тому, що вона чудово знає про те, для чого робить ті чи інші речі, і що саме у нього вдається досягти зрештою.

Функції та інструменти

Ви повинні відразу запам'ятати різницю між функціями та інструментами:

Функції – це головні обов'язки фінансового директора. Кожна така функція має постійну мету чи навіть кілька, задля досягнення яких формується певний комплекс дій. Кожна дія, своєю чергою, має свій результат, досяжність якого вже може перевірятися у процесі роботи.
Інструмент – це засіб, яким забезпечуватимуться обов'язки фінансового директора. ТОВ та виробниче підприємствобудуть надавати спеціалісту різні інструменти для вирішення завдання, але у будь-якому випадку це поняттяє менш масштабним. У інструменти входить кредитування, облік, ERP, KPI, збалансована система показників, управління потоками фінансів та багато інших елементів.

Хто тут фахівець?

Для роботодавця важливо, щоб кандидат чудово розумів свої обов'язки, можливо обов'язки помічника фінансового директора та деякі інші нюанси, але найважливіше – щоб він розумів цілі, які перед ним стоять. Адже в процесі розвитку будь-якої компанії точне визначення цілей може змінюватися, тому що просто не може бути однакових цілей у невеликої організації та міжнародної корпорації. Саме тому для того, щоб ви могли зрозуміти обов'язки фінансового директора, зразок яких вам потрібно буде надавати кандидатам, вам потрібно буде визначити ті функції, які практично не будуть змінюватися в процесі розвитку вашої компанії (незалежно від того, які ви на даний Ви використовуєте інструменти і які перед компанією стоять цілі).

Головні функції

Для багатьох людей практично не зрозуміла діяльність фінансового директора. Його обов'язки та доступні йому інструменти для виконання поставлених завдань багатьом невідомі, проте якщо ви так і не змогли знайти для себе оптимальний набір функцій людини на цій посаді, ви можете встановити приблизно наступний список:

Формування корпоративної стратегії, і навіть планування дій у фінансовій сфері, які б забезпечити граничне зростання вартості компанії.
Контроль над усіма питаннями щодо бюджету та управління.
Повний контроль над фінансами, включаючи грошові потоки, кредиторську та дебіторську заборгованість, забезпечення виконання будь-яких зобов'язань та багато іншого.
Надання всієї необхідної інформації для роботи керівників та спеціалістів компанії.

Забезпечення потреб бізнесу в грошах

Гроші є рушійною силою будь-якого бізнесу, адже якщо не вистачає коштів на проведення будь-яких поточних платежів, то зрештою процес роботи просто зупиниться, оскільки припиняться поставки сировини, послуг і матеріалів, а робітники перестануть працювати. При цьому тут немає жодної різниці в тому, який прибуток має те чи інше підприємство, адже найголовніше – це те, чи має він на даний момент кошти для того, щоб сплатити рахунки. Саме з цієї причини, розглядаючи, що входить до обов'язків фінансового директора, перше, що потрібно враховувати – це забезпечення потрібної кількості коштів на оплату рахунків компанії.

Для того, щоб досягти цієї мети, існує безліч інструментів, включаючи такі, як:

залучення різноманітних позикових коштів;
прогнозування можливих грошових потоків;
залучення з різних джерел інвестицій та багато іншого.

Як говорилося вище, фінансовий директор може використовувати будь-які інструменти, але найголовніше – це результат, тобто гроші у компанії завжди повинні бути присутніми, щоб вона оплачувала свої рахунки. Тобто він може навіть перекласти якісь функції на посадові обов'язки заступника фінансового директора, якщо вважатиме, що це необхідне виконання поставленого завдання.

Планування та координація діяльності компанії

Цю функцію багато в чому можна назвати що забезпечує цілого ряду інших, оскільки без неї просто неможливо здійснити більшість із них.

Щоб гроші постійно були присутні в бізнесі, функціональні обов'язки фінансового директора включають обов'язкове складання прогнозного плану, в якому міститься повна інформація щодо того, скільки коштів збирається отримати компанія за певний проміжок часу, а скільки і коли їй потрібно буде витратити для задоволення своїх потреб . При цьому він не повинен і не може це вигадувати, він повинен мати виробничий план від відповідного директора, в якому знаходитиметься інформація про те, що саме і скільки буде виробляти компанія. У той самий час директор із виробництва неспроможна вирішити, скільки і що він може виробляти, доки директор із продажу не надасть йому точний прогноз у тому, що у якій кількості він має намір продати. Таким чином, весь цей інформаційний ланцюжок зрештою формує планування та координацію діяльності компанії.

Виходить, що фінансовий директор не має можливості забезпечити наявність коштів, доки не буде узгодженої сукупності цілого ряду планів, на підставі яких у кінцевому підсумку і буде вибудовуватися кінцевий план дій. При цьому, коли ціла низка людей повинна буде планувати власну діяльність, то на когось має покладатися координація всіх цих дій, і саме це входить до обов'язків фінансового директора компанії.

Чому саме фінансовий директор займається цими діями?

Насамперед у роботі фінансового директора всі ці плани є вихідною інформацією, на підставі якої він становитиме власні прогнози грошових потоків, а також займатиметься формуванням фінансових планів. Іншими словами, на нього покладається остання стадія всього планування, оскільки він визначає кінцевий продукті з цього має займатися координацією дій решти підрозділів.

При цьому треба розуміти той факт, що всі ці плани повинні бути ретельно узгоджені один з одним, а вони складаються в різних фізичних величинах. При цьому єдиний показник, за яким вони об'єднуються між собою, – це гроші.

Забезпечення ефективності компанії

Максимізація отримання прибутку є далеко не основною метою, і багато компаній часто йдуть убік, коли у них у цьому напрямі працює фінансовий директор. Функції та обов'язки цього фахівця повинні полягати у тому, щоб забезпечити максимально ефективну роботуорганізації, і цього вже збільшуватиметься прибуток. При цьому тут є кілька важливих тонкощів, які потрібно враховувати.

Діяти правильно - це рухатися у напрямку основної мети, яку ставить перед собою компанія. Якщо Головна метає зароблянням грошей, то в такому випадку діяти правильно – це займатися виробництвом таких послуг і товарів, які на даний момент є затребуваними суспільством. Визначення цього завдання – це те, чим мають займатися засновники, і навіть вище керівництво компанії. При цьому в одних ця мета є збільшення стану засновника, у той час як в інших – благодійність або ще щось.

При цьому потрібно розуміти, що рухатися до цієї мети потрібно за допомогою такого способу, який є найбільш результативним, і це передбачає не тільки збільшення продуктивності праці на якомусь виробництві, а й ефективність роботи кожного члена персоналу, чи то заступника фінансового директора, обов'язків якого можуть полягати лише у своєму безпосередньому керівнику, чи генеральний директор, якого покладається основна відповідальність за роботу організації.

Також варто звернути увагу на те, що в процесі розвитку компанії вона буде постійно змінюватися, а також розширювати об'єкт управління. Спочатку це стосується виключно управління ресурсами, включаючи матеріальні, але як тільки організація починає розвиватися і входити в постійний робочий темп, починають з'являтися зміни у структурі, правилах роботи, змінюється склад персоналу тощо. Іншими словами, сама організація також стає об'єктом управління.

Чому керівництвом всього цього має займатися фінансовий директор?

Обов'язки керівника покладаються на фінансового директора тому, що головна видима ознака, якою визначається ефективність, а також статус компанії – це економічні успіхи. Іншими словами, основна ознака успішності компанії – це її прибуток, а також грошові потоки, якими управляє фінансовий директор. Саме ця людина ставить правила визначення того, що саме всередині певної організації вважається ефективними діями. У зв'язку з цим фінансовий директор – це та людина, яка координує весь процес того, як проста компанія перетворюватиметься на ефективну.

Забезпечення економічної безпеки

Будь-яка компанія має ризик одночасно припинити своє існування, причому спочатку ризик банкрутства визначається тим, чи може організація вчасно оплачувати взяті він борги. Проте з часом та розвитку фірми виникає ще більше ризиків, включаючи політичні, ринкові, догляд ключових особистостей тощо.

З одного боку, постраждати від всіляких несприятливих подій більше можливостей у великої корпорації, у той час як дрібні підприємці менше схильні до цього ризику (вони, якщо можна так сказати, менш помітні і менше встигли нажити недоброзичливців і конкурентів). Але в той же час велика корпораціямає більше ресурсів, внаслідок чого намагається контролювати подібні ризики, а також ретельно від них страхуватися.

До посадових обов'язків фінансового директора не входить безпосереднє усунення ризиків, їм лунають розпорядження іншим членам компанії. Наприклад, якщо одним із важливих ризиків на даний момент є можлива втрата іміджу, то в такому разі фінансовий директор не повинен самостійно зміцнювати його, а повинен буде віддати розпорядження тому, хто займається PR-кампанією. Якщо ж йдеться про ризик втрати ключового співробітника, то в такому разі розпорядження надається відділу персоналу, тоді як фінансовий директор займається контролем того, як ці завдання повинні будуть виконуватися.