Типова посадова інструкція заступника керівника організації. Заступник начальника відділу: функції і обов'язки, кваліфікація, особисті якості. Чи потрібна посадова інструкція заступника генерального директора

У посадовій інструкції конкретизується обсяг обов'язків і робіт, які має виконувати особа, яка займає певну посаду. Посадова інструкція відповідно до Класифікація управлінської документації, або ОКУД, ОК 011-93 (затв. Постановою Держстандарту від 30.12.1993 № 299) віднесена до документації по організаційно-нормативного регулювання діяльності організації. До групи таких документів поряд з посадовою інструкцією зараховані, зокрема, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про структурний підрозділ, штатний розклад.

Чи обов'язкова посадова інструкція?

ТК РФ не зобов'язує роботодавців складати посадові інструкції. Адже в трудовому договорі з працівником завжди повинна бути розкрита його трудова функція (робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації або конкретний вид доручається йому роботи) (ст. 57 ТК РФ). А тому і залучити роботодавця до відповідальності за відсутність посадових інструкцій можна.

У той же час саме посадова інструкція зазвичай є документом, в якому трудова функція працівника конкретизується. Інструкція містить перелік посадових обов'язків працівника з урахуванням особливостей організації виробництва, праці та управління, прав працівника і його відповідальності (Лист Роструда від 30.11.2009 № 3520-6-1). Більш того, в посадовій інструкції зазвичай не тільки розкривається трудова функція працівника, а й наводяться кваліфікаційні вимоги, які пред'являються до займаній посаді або виконуваній роботі (Лист Роструда від 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наявність посадових інструкцій спрощує процес взаємодії працівника і роботодавця з питань змісту трудової функції, прав і обов'язків працівника і що пред'являються до нього вимог. Тобто всіх тих питань, які часто виникають у взаєминах як з діючими працівниками, так і хто приймається, а також з претендентами на певну посаду.

Роструд вважає, що посадова інструкція необхідна в інтересах як роботодавця, так і працівника. Адже наявність посадової інструкції допоможе (Лист Роструда від 09.08.2007 № 3042-6-0):

• об'єктивно оцінити діяльність працівника в період випробувального терміну;
• обґрунтовано відмовити в прийомі на роботу (адже в інструкції можуть міститися додаткові вимоги, пов'язані з діловими якостями працівника);
• розподілити трудові функції між працівниками;
• тимчасово перевести працівника на іншу роботу;
• оцінити сумлінність і повноту виконання працівником трудової функції.

Саме тому складання посадових інструкцій в організації є доцільним.

Така інструкція може бути додатком до трудового договору або затверджуватися як самостійний документ.

Як складається посадова інструкція

Посадова інструкція зазвичай складається на основі кваліфікаційних характеристик, які містяться в кваліфікаційних довідниках (наприклад, в Кваліфікаційний довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому Постановою Мінпраці від 21.08.1998 № 37).

Для працівників, які приймаються на роботу за професіями робітників, для визначення їх трудової функції використовуються єдині тарифно-кваліфікаційні довідники робіт і професій робітників по відповідних галузях. Розроблені на основі таких довідників інструкції зазвичай називаються виробничими. Однак з метою уніфікації та спрощення внутрішньої документації в організації інструкції для робітничих професій часто також іменуються посадовими.

Оскільки посадова інструкція є внутрішнім організаційно-розпорядчим документом, роботодавець зобов'язаний ознайомити з нею працівника під розпис при прийомі його на роботу (до підписання трудового договору) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Посадова інструкція заступника генерального директора ТОВ

Наведемо приблизний перелік посадових обов'язків заступника директора в організації торгівлі. Інструкція може використовуватися при визначенні кола обов'язків заступника директора по окремих напрямках. Наприклад, при складанні посадової інструкції заступника генерального директора з безпеки, посадової інструкції заступника директора з загальних питань або посадової інструкції заступника директора з АГЧ.

Посадова інструкція ЗАСТУПНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАТ ПО ЗАГАЛЬНИМ ПИТАНЬ - ПЕРШОГО ЗАСТУПНИКА.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Основним завданням заступника генерального директора з загальних питань-першого заступника є організація роботи щодо забезпечення господарського обслуговування, належного стану відповідно до правил і норм виробничої санітарії і пожежної безпеки будівель і приміщень, створення умов для ефективної роботи персоналу підприємства.

1.2. Заступник генерального директора з загальних питань призначається і звільняється з посади наказом генерального директора підприємства за погодженням із засновником.

1.3. На посаду заступника генерального директора з загальних питань призначається особа, яка має базову або повну вищу освіту відповідного напряму підготовки і стаж роботи по адміністративній роботі не менше 3 років.

1.4. Заступник із загальних питань безпосередньо підпорядковується генеральному директору підприємства.

1.5. Керує роботою обслуговуючого персоналу підприємства (службою зеленого господарства, прального цеху, водіїв автотранспорту).

1.6. На період відсутності заступника по загальних питань його обов'язки виконує генеральний директор-головний лікар ЗАТ, або інша посадова особа, призначена наказом генерального директора.

1.7. Заступник генерального директора з загальних питань-перший заступник згідно з посадовою інструкцією повинен знати:

Основи організації та управління охороною здоров'я;

Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні матеріали по адміністративно-господарського обслуговування підприємства;

Структуру і організацію роботи підприємства та його профільних відділень;

Перспективи технічного, економічного і соціального розвитку санаторно-курортної справи;

Виробничі потужності підприємства;

Порядок розробки і затвердження планів виробничо-господарської діяльності підприємства;

Методи господарювання і управління підприємством;

Порядок укладення та оформлення договорів зі сторонніми організаціями (особами) на надання послуг;

Організацію табельного обліку на підприємстві;

Порядок і терміни складання звітності;

Засоби механізації ручної праці в господарському обслуговуванні;

Порядок придбання меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги;

Досвід передових підприємств з господарського обслуговування;

Основи економіки, організації виробництва і управління;

Досягнення науки і техніки в Україні та за кордоном в санаторно-курортній справі і досвід інших санаторно-курортних установ;

Форми і методи організації виробництва, праці та управління;

Схему оповіщення персоналу підприємства з особливо небезпечних інфекцій і з цивільної оборони;

Функціональні обов'язки підлеглих співробітників;

Штатний розклад;

Терміни, час і місце проведення занять з ділової кваліфікації, ГОІ, ГО, санітарних днів, санітарних годин, профспілкових зборів та інших громадських заходів;

Дезінфекцію поточну і заключну, дезінфікуючі засоби, їх приготування і використання, дезінсекцію та дератизацію, засоби, що застосовуються для цих цілей;

Правила експлуатації обчислювальної техніки;

Основні вимоги державних стандартів на організаційно-розпорядчу документацію;

Закон України "Про охорону праці";

Закон України "Про пожежну безпеку";

Нормативні документи та акти з охорони праці;

Правила внутрішнього трудового розпорядку;

Правила пожежної безпеки і виробничої санітарії;

Правила електробезпеки;

Правила внутрішнього трудового розпорядку;

Інструкції з охорони праці та пожежної безпеки;

Закон України про Цивільну оборону;

Положення про Цивільну оборону України;

Колективний договір;

Основи трудового законодавства;

Посадову інструкцію.

2. Функції

2.1. Ділянкою роботи заступника генерального директора з загальних питань-першого заступника є організація роботи щодо забезпечення господарського обслуговування, належного стану відповідно до правил і норм виробничої санітарії і пожежної безпеки будівель і приміщень, закріпленої за підприємством території, створення умов для ефективної роботи персоналу підприємства.

Робочим місцем є кабінет, розташований в адміністративній будівлі і оснащений для роботи необхідної нормативно-методичної документацією.

2.2. Заступник генерального директора з загальних питань-перший заступник:

2.2.1. Отримує завдання від генерального директора підприємства і виконує свої службові обов'язки відповідно до цією посадовою інструкцією, інструкції з охорони праці та іншим нормативним документам.

2.2.2. Бере участь в розробці планів поточних і капітальних ремонтів основних фондів підприємства, складанні кошторисів та господарських витрат.

2.2.3. Забезпечує підрозділи підприємства меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює нагляд за їх збереженням і проведенням своєчасного ремонту.

2.2.4. Організовує оформлення необхідних матеріалів для укладання договорів на надання послуг, отримання та зберігання необхідних господарських матеріалів, обладнання та інвентарю, забезпечує ними підрозділи підприємства, а також ведення обліку їх витрат і складання встановленої звітності.

2.2.5. Контролює раціональні витрати матеріалів і коштів, що виділяються на адміністративно-господарські цілі.

2.2.6. Організовує прийом, реєстрацію і необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули в службові відрядження.

2.2.7. Керує роботами з упорядкування, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель та ін.

2.2.8. Організовує господарське обслуговування нарад, конференцій, шкіл і семінарів з обміну передовим досвідом роботи і інших заходів, що проводяться на підприємстві.

2.2.9. Забезпечує виконання протипожежних заходів і утримання в справному стані пожежного інвентарю.

2.2.10. Вживає заходів щодо впровадження механізації праці обслуговуючого персоналу.

2.2.11. Здійснює керівництво і контроль за роботою служби зеленого господарства, прального цеху, автотранспорту та матеріально-відповідальних осіб підприємства.

2.2.12. Щомісяця складає встановлену звітну документацію.

2.2.13. Складає і контролює виконання планів заходів господарської служби з підготовки здравниці до роботи у весняно-літній та осінньо-зимовий періоди, а також бере участь в розробці комплексного плану підприємства.

2.2.14. Вивчає потребу підприємства в матеріалах, спецодязі, спецвзуття.

2.2.15. Складає річні заявки на них, а також здійснює контроль за їх раціональним використанням.

2.2.16. Організовує та проводить роботу з підвищення ділової кваліфікації обслуговуючого персоналу підприємства.

2.2.17. Здійснює контроль за навчанням обслуговуючого персоналу (служба зеленого господарства, прального цеху, автотранспорту) з охорони праці, пожежної безпеки.

2.2.18. Проводить своєчасний обхід території, підрозділів підприємства, огляд будівель, споруд та робочих місць.

2.2.19. Здійснює контроль за дотриманням режиму економії і норм витрачання палива, води, електроенергії в господарській службі підприємства.

2.2.20. Розробляє посадові інструкції для підлеглих і контролює їх виконання.

2.2.21. Забезпечує своєчасне і достовірне ведення обліку та надання звітів та іншої інформації про роботу адміністративно-господарської служби підприємства контролюючим органам.

2.2.22. Надає щомісячний звіт про виконану роботу.

2.2.23. Бере участь в роботі по соціальному розвитку колективу підприємства, бере участь в розробці, укладенні та виконанні колективного договору.

2.2.24. Бере участь в роботі технічної Ради підприємства.

2.2.25. Організовує нагляд за безпечним і технічним станом будівельних конструкцій згідно "Нормативним документам з питань обстеження, паспортизації, безпечної та надійної експлуатації будівель".

2.2.26. Проводить роботу і несе відповідальність за загальний стан охорони праці, пожежної безпеки, електро - та техногенної безпеки, виробничої санітарії по службі зеленого господарства, прального цеху, автотранспорту.

3. СЛУЖБОВІ ОБОВ'ЯЗКИ Заступник генерального директора з загальних питань-перший заступник зобов'язаний:

3.1. Якісно і своєчасно виконувати покладені на нього функції відповідно до Статуту ЗАТ "Санаторій" Саки ", чинним законодавством, вимогами нормативних актів, положень та інструкцій.

3.2. Вирішувати всі питання в межах наданих йому прав.

3.3. Виконувати щоденні завдання, отримані від генерального директора підприємства і завдання, згідно із затвердженим планом роботи.

3.4. Вживати своєчасних заходів щодо попередження розкрадання матеріальних цінностей підприємства, нанесення шкоди майну підприємства.

3.5. Вести підбір і розстановку кадрів в підпорядкованих службах, контролювати виконання ними функціональних обов'язків; клопотати перед генеральним директором підприємства про заохочення або накладення дисциплінарного стягнення на персонал підпорядкованих служб. Контролювати виконання персоналом служби зеленого господарства, прального цеху, водіями автотранспорту правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.6. Брати участь в розробці і здійсненні річних і перспективних планів організаційно-господарських заходів щодо підвищення рівня господарської експлуатації будівель і споруд, у впровадженні на підприємстві нових технологій виробництва з метою підвищення надійності і безпеки роботи.

3.7. Організовує та керує роботами по впровадженню механізації технологічних процесів, широкому поширенню передового досвіду роботи з експлуатації основних фондів підприємства.

3.8. Готувати проекти наказів, що стосуються діяльності підприємства по адміністративно-господарських питань.

3.9. Здійснювати контроль за роботою з благоустрою, озеленення та прибирання території, своєчасного вивезення побутових відходів з території підприємства; святкового художнього оформлення фасадів будівель.

3.10. Організовувати господарське обслуговування нарад, конференцій, виборів та інших заходів, що проводяться в санаторії.

3.11. Брати участь в укладанні договорів на надання послуг з організаціями та фізичними особами, готувати необхідні матеріали для їх укладення і контролювати дотримання умов договорів.

3.12. Брати участь в прийомі виконаних робіт.

3.13. Здійснювати контроль за раціональним витрачанням матеріалів і засобів, що виділяються для господарських цілей.

3.14. Здійснювати контроль за своєчасним складанням заявок на забезпечення підприємства матеріалами, меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці.

3.15. Здійснювати нагляд за їх збереженням і проведенням своєчасного ремонту.

3.16. Розробляти і здійснювати заходи з підготовки підприємства до роботи в весняно-літній та осінньо-зимовий періоди.

3.17. Організовує та керує роботами по впровадженню механізації технологічних процесів, сприяти широкому поширенню передового досвіду роботи з експлуатації основних фондів підприємства.

3.18. Здійснювати контроль за роботою мереж телефонізації, радіо, телебачення, в тому числі кабельного. Вживати заходів до своєчасного їх ремонту, заміни, модернізації та ін.

3.19. Контролювати підготовку кадрів і підвищення кваліфікації підлеглого персоналу.

3.20. Контролювати навчання персоналу служби зеленого господарства, прального цеху, водіїв автотранспорту з охорони праці, правилам пожежної безпеки, електро - та техногенної безпеки та промсанітарії.

3.21. У встановлені терміни виконувати приписи Держнаглядохоронпраці, пожежного, санітарного нагляду та ін. Контролюючих органів.

3.22. Впроваджувати більш сучасні і безпечні методи виконання робіт, конструкцій, огороджень, пристосувань, запобіжних пристроїв, спрямованих на поліпшення умов праці, виробничої санітарії, попередження аварій, виробничого травматизму та профзахворювань.

3.23. Згідно зі своїм планом роботи робити обходи в структурних підрозділах підприємства, відображати виявлені недоліки в роботі в журналах обходів і контролювати їх усунення.

3.24. Готувати і давати пропозиції щодо організації оплати і умов праці обслуговуючого персоналу підприємства, а також по інших соціальних питань колективу для включення їх до колективного договору.

3.25. Брати участь в роботі комісії по розробці колективного договору.

3.26. Контролювати виконання заходів, що стосуються господарської служби підприємства, включених до колективного договору.

3.27. Брати активну участь у роботі технічної Ради підприємства, звітувати про свою роботу, виступати з доповідями, давати пропозиції щодо поліпшення роботи господарської служби підприємства.

3.28. Забезпечувати безпечні і сприятливі умови для праці працівників підпорядкованих служб; розробляти посадові інструкції для ІТП цих служб; контролювати забезпечення служб інструкціями з охорони праці, пожежної, електро - та техногенної безпеки, промсанітарії та іншими нормативними актами для виконання працівниками своїх функціональних обов'язків.

3.29. Проводити і забезпечувати навчання, проведення інструктажів та перевірку знань обслуговуючого персоналу з питань охорони праці, пожежної, електро - та техногенної безпеки, промсанітарії, трудовим законодавством і контролювати своєчасне їх проведення.

3.30. Постійно контролювати стан охорони праці, пожежної, електро - та техногенної безпеки, промсанітарії в господарській службі; брати участь в роботі комісій з проведення оперативного контролю з охорони праці на підприємстві.

3.31. Забезпечувати чіткі дії обслуговуючого персоналу підприємства при виникненні аварійних ситуацій, нещасних випадків, пожеж для чого забезпечувати їх інструкціями та іншими нормативними актами про їх діях при вищезгаданих ситуаціях.

3.32. Брати участь в роботі комісії з перевірки знань персоналу з питань охорони праці, пожежної, електро - і техногенних-ної безпеки, промсанітарії та КЗпП України.

3.33. Проводити роботу з атестації та раціоналізації робочих місць в господарській службі підприємства.

3.34. Контролювати своєчасне подання заявок на необхідну спецодяг, спецвзуття, санітарний одяг і взуття та інші засоби індивідуального захисту, спецмило, спецхарчування згідно з діючими нормами, а також здійснювати контроль за своєчасною їх видачею і правильним використанням.

3.35. Постійно контролювати дотримання обслуговуючим персоналом правил і норм охорони праці, пожежної, електро - і техно-генної безпеки, промсанітарії, трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.36. Відстороняти від роботи працівників служби при порушеннях, недотриманні ними правил, норм, інструкцій з охорони праці, пожежної, електро-, техногенної безпеки, промсанітарії та правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства.

3.37. Проводити роботу по консервації і разконсерваціі основних фондів підприємства.

3.38. Регулярно проводити огляди технічного стану будівель і споруд, перевіряти наявність і справність заземлення, наявність технічної документації. При виявленні несправностей вживати заходів щодо своєчасного їх усунення.

3.39. Зупиняти роботу машин, механізмів та іншого обладнання в адміністративно-господарській службі, якщо є загроза життю і здоров'ю працівників підприємства і негайно сповіщати про це генерального директора підприємства.

3.40. Не допускати персонал до роботи на несправному обладнанні, при відсутності у них засобів індивідуального захисту і без навчання та відповідного інструктажу з охорони праці, пожежної, електро - та техногенної безпеки, промсанітарії.

3.41. Вживати заходів до негайного усунення причин і умов, які можуть призвести до нещасного випадку, профзаболеванию, викликати простий, аварію або іншу шкоду, а при відсутності можливості усунути ці причини своїми силами негайно ставити до відома про це генерального директора підприємства.

3.42. Здійснювати контроль за безпечним зберіганням, транспортуванням і використанням радіоактивних, отруйних, вибухонебезпечних, легкозаймистих і ін. Речовин і матеріалів.

3.43. Здійснювати контроль за проходженням у встановлені терміни попередніх і періодичних медичних оглядів працівниками підлеглих служб (не рідше 1 разу на рік).

3.44. Брати участь в роботі комісій з розслідування нещасних випадків, що сталися на підприємстві.

3.45. Знати і виконувати завдання, що стоять перед господарської службою по ГО підприємства, можливості підлеглих сил і засобів ГО підприємства, їх забезпеченість.

3.46. Повідомляти генеральному директору або начальнику штабу ЦО і НС підприємства про передумови виникнення надзвичайних ситуацій на об'єктах підприємства.

3.47. Виконувати свої обов'язки в складі нештатного формування ГО підприємства.

3.48. Проходити навчання по Плану підготовки ГО підприємства.

3.49. Брати участь в розробці плану заходів ГО підприємства при загрозі та ліквідації наслідків аварій, катастроф і стихійних лих.

3.50. Знати сигнали оповіщення ДО, порядок дії по ним і виконувати його.

3.51. При отриманні сигналу негайно вживати заходів по ліквідації та розслідування всіх надзвичайних подій на підприємстві і одночасно інформувати про те, що трапилося генерального директора підприємства, а також зацікавлені організації міста (СЕС, міліція, пожежна частина і т. Д.).

3.52. Брати участь в пропаганді питань ГО серед працівників підприємства.

3.53. Надавати першу допомогу постраждалим при нещасних випадках та надзвичайних ситуаціях на об'єктах підприємства.

3.54. Дотримуватися правил і норми ВІД, пожежної безпеки і виробничої санітарії.

3.55. Знати і виконувати вимоги нормативних актів з охорони праці, пожежної, електро - та техногенної безпеки, промсанітарії, інструкції і правила поводження з технологічним устаткуванням та іншими засобами виробництва, користуватися засобами колективного та індивідуального захисту.

3.56. Дотримуватись обов'язків з охорони праці, передбачені колективним договором і правилами внутрішнього трудового розпорядку.

3.57. У встановлені терміни проходити навчання і перевірку знань з питань охорони праці, пожежної, електро - та техногенної безпеки, промсанітарії, по об'єктах підвищеної небезпеки та трудового законодавства в навчально-методичних центрах.

3.58. Підвищувати свою кваліфікацію шляхом постійно вивчення спеціальної літератури, періодичних видань.

3.60. Співпрацювати з адміністрацією підприємства в справі організації безпечних і нешкідливих умов праці, особисто вживати посильних заходів щодо усунення будь-який виробничий ситуації, яка створює загрозу його життю та здоров'ю або оточуючих його людей і навколишнього середовища. Повідомляти про небезпеку генеральному директору підприємства.

3.61. Брати участь в організації проведення санітарних днів та санітарних годин на підприємстві, контролювати графіки їх проведення, видавати завдання службі зеленого господарства і контролювати їх виконання.

3.62. Дотримуватися трудовий розпорядок дня, трудову і виробничу дисципліну, передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства.

3.63. Перебувати на роботі в нормальному стані здоров'я, що не перешкоджає виконання своїх функціональних обов'язків.

3.64. Давати письмові пояснення в разі порушення ним правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.65. Виконувати вимоги загальних морально-етичних норм і деонтології.

3.66. Забезпечувати повне збереження довіреного йому майна. Дбайливо ставитися до майна і вживати термінових заходів для попередження збитків.

3.67. Брати активну участь у громадському житті колективу.

3.68. Виконувати вимоги колективного договору.

4. ПРАВА Заступник генерального директора згідно з посадовою інструкцією має право:

4.1. Вносити пропозиції генеральному директору підприємства з питань, пов'язаних з його діяльністю і стосуються організації і умов праці працівників підприємства.

4.2. Отримувати інформацію, необхідну для виконання своїх службових обов'язків.

4.3. Узгодження найму, звільнення і розстановки кадрів в керованій ним службі.

4.4. Готувати проекти наказів, що стосуються діяльності підприємства з господарських питань.

4.5. При зміні форм і методів організації праці вносити пропозиції генеральному директору підприємства щодо зміни і доповнення в права і обов'язки підлеглих йому працівників.

4.6. Клопотати перед генеральним директором підприємства про оголошення подяки, видачу премії, нагородження цінними подарунками, грамотами та застосуванні інших видів заохочення співробітників керованої ним служби.

4.7. Клопотати перед генеральним директором підприємства про оголошення догани або звільнення працівників керованої ним служби за порушення трудової дисципліни.

4.8. Контролювати дії всього підлеглого персоналу.

4.9. Підвищувати свою кваліфікацію на курсах і семінарах у встановлені терміни.

4.10. Своєчасно проходити навчання з питань охорони праці, пожежної безпеки, електробезпеки, промсанітарії і по об'єктах підвищеної небезпеки в навчально-методичних центрах.

4.11. Вимагати від працівників підпорядкованих йому служб виконання правил внутрішнього трудового розпорядку, колективного договору, дотримання етики та деонтології.

4.12. Вимагати і проконтролювати виконання своїх обов'язків підлеглим персоналом.

4.13. Брати участь в нарадах, на яких розглядаються питання, що відносяться до діяльності заступника генерального директора з адміністративно-господарської роботи.

4.14. Приймати рішення в межах своєї компетенції.

4.15. Вимагати від генерального директора підприємства створення безпечних і нешкідливих умов праці, забезпечення необхідними матеріалами для виконання своїх обов'язків.

4.16. Зупиняти роботу машин, механізмів, апаратів, приладів та іншого обладнання, а також забороняти роботу в приміщеннях, де виникла загроза життю і здоров'ю працюючих.

4.17. Відмовитися від виконання роботи якщо є загроза життю або здоров'ю працюючих.

4.18. Вносити пропозиції генеральному директору, пов'язані з удосконаленням системи ГО.

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

5.1. Заступник генерального директора з загальних питань-перший заступник по посадовій інструкції несе відповідальність за:

Розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства;

Неналежне виконання своїх функціональних обов'язків;

Неякісну роботу і помилкові дії, неправильне вирішення питань, що входять в його компетенцію;

Несвоєчасне або неякісне матеріально-технічне забезпечення по господарській частині;

Неякісну організацію діяльності підлеглого йому персоналу;

Недостовірність видаються відомостей, несвоєчасне надання звітів, планів робіт, заявок, актів та ін .;

Невиконання або несвоєчасне виконання наказів генерального директора підприємства, постанов та інших нормативних документів вищестоящих організацій, власника, прави-тва та інших органів виконавчої влади;

Загальний стан охорони праці, пожежної та електробезпеки, виробничої санітарії в цілому по підприємству;

Дотримання правил експлуатації і своєчасного ремонту будівель, споруд, інвентарю, м'якого і жорсткого інвентарю та інших матеріальних цінностей;

Низьку трудову і виконавську дисципліну;

Порушення правил внутрішнього трудового розпорядку дня;

Порушення правил техніки безпеки;

Втрату або псування виданих для роботи матеріальних цінностей;

За шкоду, заподіяну підприємству, якщо шкоду завдано навмисно або з необережності при використанні матеріальних цінностей;

Нещасні випадки або професійні отруєння на виробництві, якщо своїм розпорядженням або дією порушив відповідні Правила з охорони праці та не прийняв відповідних заходів для запобігання нещасних випадків;

Порушення інструкцій та інших законодавчих актів про охорону праці, створення перешкод діяльності посадових осіб підприємства;

За бездіяльність, халатне ставлення до виконання посадових обов'язків, передбачених цією інструкцією.

5.2. Заступник генерального директора з загальних питань-перший заступник несе матеріальну відповідальність:

За шкоду, заподіяну підприємству внаслідок порушення покладених на нього трудових обов'язків;

За шкоду, заподіяну умисним знищенням або умисним псуванням матеріальних цінностей, виданих підприємством в користування;

За невжиття необхідних заходів до запобігання розкраданню, знищенню і псування матеріальних цінностей;

За шкоду заподіяну діями, які мають ознаки діянь, переслідуваних у кримінальному порядку;

У повному розмірі шкоди, заподіяної з його вини підприємству, за незабезпечення збереження майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання або для інших цілей відповідно до виконуваної роботою.

6. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ

6.1. Отримує від генерального директора і його заступників необхідну усну, письмову службову інформацію, документацію для виконання своїх службових обов'язків.

6.2. Являє необхідну усну та письмову інформацію про свою роботу генеральному директору підприємства.

6.3. Щотижня бере участь в роботі оперативних нарад у генерального директора підприємства.

6.4. Бере участь в роботі технічної ради підприємства; готує матеріали на технічну раду згідно з планом.

6.5. Вирішує питання, пов'язані з матеріально-технічним постачанням, ремонтом і експлуатацією основних фондів, охороною праці, пожежною безпекою, електробезпекою, санітарією з генеральним директором підприємства, його заступниками, з завідувачами відділень, керівниками служб і підрозділів.

6.6. Комісія вищестоящої організації, за участю органів Держнаглядохоронпраці проводить у нього перевірку знань з охорони праці, пожежної безпеки, електробезпеки, виробничої санітарії, КЗпП України.

6.7. При прийомі на роботу надає до відділу організаційної та кадрової роботи трудову книжку, паспорт, і інші документи (військовий квиток, документ про освіту).

6.8. Своєчасно повідомляє в відділ організаційної та кадрової роботи про зміни в облікових даних (складу сім'ї, домашньої адреси, військового обліку, паспортних даних та ін.).

6.9. Отримує в відділі організаційної та кадрової роботи інформацію про стаж роботи, наявність пільг та ін.

6.10. Отримує інформацію про свою з / плати у головного бухгалтера, бухгалтера фінансового відділу, економіста.

6.11. Своєчасно повідомляє в відділ організаційної та кадрової роботи відомості про підвищення кваліфікації (підготовці) і присвоєння кваліфікаційної категорії, представляючи оригінал і ксерокопію отриманого документа.

7. ОЦІНКА РОБОТИ

7.1. Належне виконання своїх функцій і службових обов'язків.

7.2. Використання в своїй роботі для оцінки ефективності господарсько-фінансової діяльності підприємства рентабельність використання основних фондів.

7.3. Відсутність скарг на роботу господарської служби та санаторнокурортное обслуговування.

7.4. Якісне ведення документації згідно з номенклатурою справ.

7.5. Правильність і повнота виконання наданих йому прав.

7.6. Дбайливе ставлення до ввіреного майну.

7.7. Своєчасне підвищення ділової кваліфікації.

7.8. Дотримання вимог нормативних документів з охорони праці, пожежної, електро-, техногенної безпеки та промсанітарії.

7.9. Відсутність порушень трудової і виробничої дисципліни.

7.10. Дотримання вимог морально-етичних норм і деонтології.

  Посадова інструкція складена

Посадова інструкція першого заступника директора повинна бути затверджена і погоджена.

Посадова інструкція заступника генерального директора підписує співробітник.

Залежно від чисельності співробітників і організаційної структури підприємства, в штатному розкладі можуть бути передбачені різні найменування посад заступника генерального директора, наприклад:

• перший заступник генерального директора;
• заступник генерального директора з загальних питань;
• заступник генерального директора по фінансовій діяльності;
• заступник генерального директора з продажу та т. д.

Зразок посадової інструкції заступника директора ТОВ (2020), який можна завантажити в статті, буде відрізнятися від всіх інших варіантів назви посад функціональними правами і обов'язками перших осіб організації.

Структура посадової інструкції

Посадова інструкція складається з чотирьох розділів:

1. Загальні положення.
2. Посадові обов'язки.
3. Права.
4. Відповідальність.

загальні положення

Кому підпорядкований заступник

Підпорядкованість у заступників, як правило, пряма, тобто підпорядковані вони безпосередньо першій особі організації. Однак в інструкції допустимо зробити оголошення про те, що, наприклад, перший заступник безпосередньо підпорядковується керівнику організації або безпосередньо рішенням акціонерів товариства. У посадовій інструкції заступника по загальних питань можна вказати, що він підпорядковується не тільки керівнику організації, але і його першому заступнику.

Хто підпорядковується заступнику

Якщо штатна чисельність підприємства значна і кількість заступників більше двох, доцільно в письмовому вигляді закріпити за кожним з них певні підрозділи, які вони будуть курирувати, і керівництво яких буде замикатися безпосередньо на кожного з них. Перший заступник курирує, як правило, підрозділи, пов'язані з основною і безпосередньою діяльністю компанії, наприклад, виробництво, відділ енергетики та технічного контролю. Адреса заступника з економічних питань - відділи планування, збуту і бухгалтерія. У зоні відповідальності заступника з загальних питань - господарський відділ, кадри і канцелярія.

Порядок призначення і звільнення від займаної посади

Залежно від сформованого в організації порядку в цьому розділі інструкції вказують, що людина призначається і звільняється з посади наказом керівника товариства. Може бути зазначено, що на посаді ЗГД (так іноді скорочують найменування цих посад) люди призначаються відповідно до статуту організації, рішенням акціонерів товариства, і в такому ж порядку підлягають звільненню.

Хто виконує обов'язки на період тимчасової відсутності

В цьому розділі загальної частини інструкції передбачається порядок тимчасового заміщення на випадок відсутності заступника директора. Найчастіше, як приписує посадова інструкція, заступник генерального директора може замінюватися начальником одного з своїх підшефних їм підрозділів. Це дозволяє ефективніше планувати роботу, оскільки не доводиться кожен раз думати, хто зможе виконувати обов'язки відсутнього працівника. Можна написати простіше, що тимчасово виконуючим обов'язки буде фахівець, який призначається окремим наказом генерального директора.

кваліфікаційні вимоги

Якщо посада не передбачає наявності будь-яких пільг або обмежень, які передбачені чинним законодавством, розробник інструкції може самостійно придумати, яку освіту і досвід роботи повинні бути у співробітника. В якості підказки можна використовувати кваліфікаційні довідники посад керівників. Якщо посада передбачає наявність пільг та обмежень або вона включена до переліку фахових стандартів, досить буде вказати, що людина, який призначається на цю посаду, зобов'язаний відповідати цим кваліфікаційним вимогам. Відомості про заробітну плату (в руб. Або валюті) в посадовій інструкції не вказуються.

Що повинен знати, вміти і чим керуватися

Цей розділ практичної цінності не представляє, але традиційно вказується у всіх посадових інструкціях. Досить згадати в загальних рисах, що працівник повинен знати законодавство (в залежності від напрямку діяльності), вміти застосовувати його на практиці, і що керується він статутом товариства, а також нормативними актами генерального директора.

Посадові обов'язки

Найважливіший розділ інструкції, тому що це і є трудова функція працівника. Посадові обов'язки будь-якого заступника випливають з:

• необхідності вирішення кола питань, які делегував йому генеральний директор;
• специфіки діяльності підрозділів, які він курирує.

Крім того, посаду заступника директора наділена організаційно-розпорядчими функціями, і трудова функція працівника в цьому розділі акцентується на координацію і управління підлеглими співробітниками. Якщо ведеться розробка посадових обов'язків, рекомендується використовувати здебільшого дієслова:

• організовує;
• координує;
• керує;
• контролює;
• забезпечує;
• вживає заходів і т. д.

Наприклад, перший заступник директора зобов'язаний:

• координувати роботу всіх підрозділів відповідно до цілей і завдань, які стоять перед підприємством;
• вживати заходів щодо забезпечення безперебійної роботи виробництва;
• інформувати, а не приховувати від генерального директора всі недоліки в роботі виробництва і його постачанні, вживати заходів щодо усунення причин та умов, які можуть сприяти простою підприємства, і т. д.

Взагалі, наповнення цього розділу конкретикою безпосередньо залежить від специфіки діяльності товариства: якщо основний напрямок - це виробництво, значить, розділ обов'язків першого заступника директора організації переважно складатиметься з обов'язків по керівництву і забезпечення технічної і виробничої діяльності підприємства.

права замдиректора

В цьому розділі посадової інструкції вказується, якими правами наділений співробітник для вирішення повсякденних питань і реалізації своїх функціональних завдань. Вказується, що і від кого він може вимагати і в якій формі, кому і які розпорядження уповноважений віддавати. Рекомендується переважно використовувати дієслова:

• вимагати;
• домагатися;
• здійснювати;
• вносити пропозиції і т. д.

Наприклад, заступник директора з загальних питань має право:

• вимагати, щоб підлеглий персонал неухильно дотримувався правила роботи з інформацією і документами, що містять персональні дані працівників;
• здійснювати управління підпорядкованими підрозділами на свій розсуд, розподіляти навантаження між підрозділами;
• вносити пропозиції керівництву організації про заходи морального і матеріального заохочення підлеглих посадових осіб, які домагаються високих результатів у своїй професійній діяльності, і т. п.

відповідальність

Вказується, за що працівник несе відповідальність:

• за виконання конкретних показників;
• за результативність і ефективність роботи своїх підшефних їм підрозділів;
• за невжиття відповідних заходів;
• за збереження конфіденційної інформації та т. д.

Наприклад, заступник генерального директора з економічної діяльності несе відповідальність за:

• виконання планових показників діяльності підпорядкованих йому підрозділів;
• стан службової дисципліни в підпорядкованих підрозділах;
• надання своєчасної звітності в податкові та інші контролюючі органи у напрямку своєї діяльності і т. п.

Умови роботи

Якщо присутні особливості графіка роботи, обумовлені функціональними обов'язками, які повинен виконувати заступник генерального директора, посадова інструкція обов'язково повинна їх передбачати. Мається на увазі плаваючий графік виходу на роботу, відрядження тощо. Ці прописані особливості обов'язково повинні повністю відповідати вимогам Трудового кодексу Російської Федерації і вимогам техніки безпеки при виконанні трудових обов'язків.

Зразок посадової інструкції заступника генерального директора ТОВ (2020)

Підписання, твердження, ознайомлення та зберігання

Посадова інструкція заступників генерального директора в оформленому вигляді:

1. Підписується розробником (це, як правило, начальник відділу кадрів) і затверджується у керівника організації. Її листи прошиваються.
2. При призначенні на посаду працівник знайомиться з положеннями своєї посадової інструкції, підтверджує факт ознайомлення власноручним підписом і отримує копію інструкції на руки. При необхідності йому може бути дана консультація юриста або кадровика.
3. Зберігається посадова інструкція встановленим в організації порядком у відділі кадрів або бухгалтерії.

Великі компанії мають великий список керівництва, який може коригуватися в залежності від спрямованості діяльності. У кожного начальника, як правило, є свій зам, який розділяє його функціональні обов'язки. Але, наприклад, посадова інструкція заступника директора з загальних питань та посадова інструкція помічника генерального директора несе різне смислове навантаження, але позначає ряд однотипних функцій і інструкцій по виконанню цими співробітниками посадових обов'язків. Типовий документ, який регулює ці питання, пропонуємо детально розглянути в рамках представленого матеріалу.

Зразок типової посадової інструкції заступника директора

Беручи співробітника на таку відповідальну вакансію, роботодавець керується зведенням правил, які регламентує типовий документ, який визначає обов'язки і відповідальність заступника начальника. Залежно від своїх потреб і особливостей діяльності, керівництво може коригувати деякі нюанси в типовій інструкції, але вони в будь-якому варіанті повинні відповідати букві закону, і не порушувати права і свободи співробітників.

загальні положення

Типовий документ допускає приймати на цю посаду співробітників, відповідних основним вимогам:

• наявність вищої профільної освіти;
• досвід на аналогічній (або близькою до неї) посади від 5 років;
• зам. начальника призначається або звільняється з посади тільки за наказом керівництва компанії і підкоряється директору свого напрямку або безпосередньо гендиректору;

Заступник начальника повинен володіти знаннями:

• основ виробництва;
• нормативно-правових документів з питань економічної, господарської та виробничої діяльності підприємства / організації;
• ведення ділової документації;
• порядки за погодженням різних планів щодо поліпшення / реалізації / вдосконалення та ін.

Також в цьому розділі інструкції є вказівка \u200b\u200bна категорію посади заступника директора - керівник.

Посадові обов'язки

Заступник директора має наступні посадові обов'язки:

• розробка, узгодження і координація втілення прийнятих планів спільно зі своїм прямим керівництвом;
• налагодження робіт і продуктивності підприємства / організації;
• контроль ведення фінансової звітності та її своєчасне надходження до керівництва;
• затвердження штатного розкладу;
• ресурсозабезпечення;
• забезпечення дотримання договірних зобов'язань: всередині компанії, з постачальниками, споживачами та ін .;
• ведення переговорів в період відсутності керівництва;
• вдосконалення економічних показників і ін.

права

Заступник директора має право підписувати офіційні документи і представляти інтереси компанії. Також він має майже необмежені можливості в пред'явленні вимог до персоналу за частиною виконання їх обов'язків і вкладу в розвиток виробництва. Він уповноважений давати рекомендації керівництву по частині преміювання який відзначився працівника або цілого підрозділу ін. Якщо у зам. начальника з'являються раціоналізаторські ідеї, які можуть посприяти розвитку підприємства або окремого його сектора, він може подати на розгляд вищої дирекції своїх планів. Потрібно відзначити, що ця функція (розробка рацпропозицій) входить в посадові обов'язки заст. начальника.

відповідальність

Посадова інструкція говорить, що заступник директора несе відповідальність за   виконання всіх своїх функцій в належному обсязі. Передбачена відповідальність заст. начальника і за нанесення мат. збитку (навмисного або ненавмисного). Окремі заходи відповідальності лежать на цьому співробітника за недотримання законів (юридичної, податкового та ін.) І розголошення комерційної таємниці. У цьому варіанті до нього можуть пред'являтися претензії аж до кримінального покарання.

Умови роботи

Для помічника керівника посадова інструкція може передбачати особливі умови роботи: нестабільний графік, відрядження тощо. Ці особливості диктують функціональні обов'язки заступника, але вони повинні повністю підкорятися вимогам ТК РФ і техніки безпеки.

Посадова інструкція маркетолога - права і обов'язки

Співробітник в сфері маркетингу приймається на роботу після попередньої оцінки його професійних якостей і схильності ...

Посадова інструкція електрогазозварника - права і обов'язки

На будівельному об'єкті електрогазозварник входить в число ключових профільних фахівців, до яких висуваються вимоги щодо ...

Посадова інструкція головного економіста - права і обов'язки

Головний спеціаліст економічного відділу координує роботу колективу, яка пов'язана зі звітністю і фінансовим плануванням організації. ...

Посадова інструкція директора ресторану - права і обов'язки

Директор ресторану - це посада, що накладає на здобувача широкий спектр обов'язків, в які входять не ...

Посадова інструкція супервайзера: права і обов'язки

Практично в кожній торговій компанії є фахівець, який носить найменування відповідального менеджера за розвиток і ...

Посадова інструкція сторожа: права і обов'язки

Трудові взаємини між наймачем і працівником обумовлюються домовленістю про те, які обов'язки має взяти на ...

СТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
ПАТ «Компанія»
____________ В.В. розумників

«___» ___________ р

Посадова інструкція заступника начальника відділу технічного контролю -
начальника випробувальних станцій

1. Загальні положення

1.1 Дана посадова інструкція визначає посадові обов'язки, права, службові взаємини і відповідальність заступника начальника відділу технічного контролю - начальника випробувальних станцій ВАТ «Компанія» (далі заступник начальника ВТК).

1.2 На посаду заступника начальника ВТК призначається особа, яка має вищу технічну освіту і стаж роботи за фахом на інженерно-технічних посадах у відповідній профілю підприємства галузі не менше 5 років.

1.3 Заступник начальника ВТК підпорядковується безпосередньо заступнику директора з якості - начальнику ВТК.

1.4 Заступник начальника ВТК призначається і звільняється з посади наказом генерального директора підприємства за поданням директора по технології і якості або заступника директора по качеству- начальника ВТК.

1.5 Заступнику начальника ВТК підпорядковуються:

- провідний інженер з якості по роботі з претензіями споживачів;
- провідний інженер з обліку і аналізу НСП і атестації випробувального обладнання;
- інженер з якості по періодичним та сертифікаційних випробувань і забезпечення ОТК технічною документацією;
- старші контрольні майстри ВТК;
- начальник бюро технічного контролю (БТК);
- начальник бюро вхідного контролю (БВК);
- по обслуговуванню випробувального устаткування ОТК
- випробувачі і контролери ВТК.

1.6 Заступник начальника ВТК у своїй діяльності керується:
- законодавством РФ;
- постановами державних органів РФ;
- законом РФ «Про технічне регулювання»;
- Законом РФ «Про стандартизацію» № 5154-1 від 10.06.93 р;
- Законом РФ «Про сертифікації продукції та послуг» № 5151-1 від 10.06,93 р .;
- Законом РФ «Про забезпечення єдності вимірювань» № 4871-1 від 27.04.93 р .;
- Політикою підприємства в області якості;
- документацією системи менеджменту якості підприємства;
- методичними, нормативно-технічних документів та міжнародних стандартів;
— ;
- цією посадовою інструкцією.

1.7 У разі тимчасової відсутності обов'язки заступника начальника ВТК виконує фахівець, призначений наказом генерального директора за поданням заступника директора з якості - начальника ВТК.

2 Посадові обов'язки

Заступник начальника ВТК зобов'язаний:

2.1 Брати участь у проведенні систематичної роботи (при необхідності спільно з технічними службами) з аналізу ефективності дії системи контролю якості, підвищення результативності контрольних операцій, продуктивності праці працівників ВТК і підвищенню рівня їх професійної підготовки.

2.2 Організовувати роботу електромонтерів з ремонту та обслуговування випробувального обладнання ВТК, щоденного чергування електромонтерів по виробничій потребі.

2.3 Брати участь в розробці, впровадженні та забезпеченні функціонування СМК.

2.4 Здійснювати контроль за проведенням всіх видів випробувань (приймально-здавальних, періодичних, контрольних, сертифікаційних) продукції, що випускається, своєчасним і якісним проведенням випробувань, покладених на ВТК, що підтверджують стабільність якості продукції підприємства.

2.5 Організовувати ведення обліку претензій за якістю продукції, брати участь в розгляді, спільно з іншими підрозділами, рекламацій на продукцію, здійснювати контроль за реалізацією заходів щодо усунення виявлених недоліків.

2.6 Організовувати облік невідповідної продукції, брати участь у визначенні причин, а також в розробці і впровадженні заходів щодо підвищення якості продукції.

2.7 Організовувати «летючий» контроль за дотриманням технологічної дисципліни, відповідності виробничих процесів вимогам діючої на підприємстві нормативно - технічної документації.

2.8 Організовувати роботу комісій з числа фахівців підприємства для проведення аналізу дефектів продукції, виявлених при виробництві, випробуваннях та експлуатації. Брати участь в роботі комісій з розробки заходів для усунення причин, що викликають появу невідповідної продукції, щодо проведення контрольних розборок, дослідженню рекламованих виробів, а також у визначенні можливості використання продукції, що має відхилення від НТД, яка не пройшла періодичні випробування або рекламованих споживачем.

2.9 Розглядати взаємні претензії цехів, служб підприємства з питань, що входять до компетенції ОТК і приймати по ним рішення.

2.10 Організовувати роботу, пов'язану з атестацією і сертифікацією продукції.

2.11 Вести аналіз і звіти інформації про якість продукції і функціонуванні СМК, доводити результати аналізу до відома вищого керівництва.

2.12 Вести консультування і навчання персоналу ВТК.

2.13 Забезпечувати розуміння Політики в області якості підлеглим персоналом.

2.14 Брати участь з відповідними службами в розробці інструкцій з охорони праці та забезпечувати ними робочі місця.

2.15 Вести облік, актуалізацію і забезпечення служби технічного контролю документацією СМЯ.

2.16 Знати відповідну документацію СМЯ, необхідну для роботи ОТК, і дотримуватися її вимоги.

2.17 Виконувати трудові обов'язки, передбачені цією посадовою інструкцією і трудовим договором.

2.18 Дотримуватись встановлених на підприємстві «Правила внутрішнього трудового розпорядку».

2.19 Не займатися діяльністю, прямо або побічно завдає шкоди інтересам підприємства.

2.20 Постійно покращувати результати своєї професійної діяльності.

3 Професійних вимог

Заступник начальника ВТК повинен знати:

- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління якістю продукції.
- систему державного нагляду, контролю якості продукції;
- системи, методи і засоби технічного контролю;
- технологію виробництва продукції;
- діючі на підприємстві стандарти і технічні умови;
- порядок проведення сертифікації продукції;
- правила проведення випробувань і приймання продукції;
- порядок пред'явлення і розгляду рекламацій за якістю сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів і готової продукції;
- організацію обліку, порядок і терміни складання звітності про якість продукції;
- основи економіки, організації виробництва, праці та управління;
- основи трудового законодавства;
- правила і норми охорони праці;
- відповідну документацію СМЯ.

4 Права

Заступник начальника ВТК має право:

4.1 Давати вказівки, обов'язкові для виконання підлеглими йому ІТП, електромонтерами, контролерам і випробувачам ВТК з питань, пов'язаних з організацією технічного контролю якості продукції, усуненням причин виникнення дефектів продукції і порушень технології виробництва, з обслуговуванням і ремонтом електрообладнання ОТК.

4.2 Представляти заступнику директора з якості -начальник ОТК пропозиції про притягнення до відповідальності посадових осіб і робітників, які винні у виготовленні продукції, що не відповідає встановленим вимогам.

4.3 Клопотатися перед зам. директора з якості - начальником ВТК і кваліфікаційною комісією про підвищення розрядів підлеглим працівникам.

4.4 Використовувати пільги, встановлені законодавством РФ, і передбачені для працівників в колективному договорі підприємства.

4.5 На забезпечення, в тому числі підлеглим працівникам, умов праці, необхідних для виконання покладених обов'язків.

4.6 Представляти ОТК в різних комісіях підприємства з питань, що входять в його компетенцію.

5 Службові взаємини

Інженер з якості ВТК взаємодіє:

- надає: відомості про невідповідної продукції з аналізом причин та вжиті заходи щодо усунення невідповідностей; відомості про всі виявлені недоліки в кресленнях і технології; сповіщення про порушення технологічних процесів, що впливають на якість продукції; пропозиції щодо поліпшення технології та підвищення якості продукції; необхідні відомості за запитом;

- отримує: всю необхідну для контролю технічну документацію, інструкції по випробуванню виробів і окремих вузлів, повідомлення про виробничі зміни; укладення з рекламацій, необхідні рішення по деталях вузлів, агрегатів і виробів, які мають відступу від креслень і технічних умов, а також розрахунки, необхідні для визначення якості продукції (на вимогу); отримує для узгодження інструкції, технічні приписи, технологічні процеси, дозволу.
5.2 З ВМТП і К:

- представляє: дозвіл на видачу зі складу пройшла вхідний контроль комплектації і матеріалів, пропозиція або заборона видачі зі складів матеріалів і комплектуючих виробів, що мають відхилення від технічних умов.

- отримує: необхідні відомості за запитом.

5.3 З відділом збуту:

- отримує: необхідні відомості за запитом.

- надає: необхідні відомості за запитом; проекти штатного розкладу; зведена таблиця середньомісячного коефіцієнта чистоти і культури виробництва; заявки на навчання персоналу.

- отримує: розпорядження, замовлення-наряд, плани виробництва продукції в номенклатурі (перспективні, річні, квартальні, місячні); відомості про фактичний випуск продукції; затверджені положення систем оплати праці і преміювання; затверджене штатний розклад; графіки на навчання персоналу.
5.5 З бухгалтерією:

- отримує: відомості про фактичний випуск продукції.

5.6 З цехами і ділянками:

надає: висновки та пропозиції щодо поліпшення ремонту обладнання.
Заявки на ремонт випробувального та іншого електрообладнання, на отримання комплектуючих і матеріалів для ремонтно-експлуатаційних потреб. Необхідні відомості за запитом;

- отримує: графіки проведення перевірок обладнання на технологічну точність. Відомості про результати перевірки обладнання на технологічну точність. Необхідні відомості за запитом.

5.7 З центральної лабораторії вимірювальної техніки:

- надає: заявки на проведення високоточних і арбітражних вимірювань і випробувань; засоби вимірювання на перевірку, згідно з графіком, що вийшли до чергової повірки з ладу; вимірювальні засоби на перевірку або ремонт;

- отримує: графіки перевірки вимірювальних засобів; відомості про вилучення з обігу несправних і не пройшли в установлені строки перевірки вимірювальних приладів.

5.8 З відділом головного механіка і відділом головного енергетика:

- надає: заявки на проведення високоточних і арбітражних вимірювань і випробувань. Засоби вимірювання на перевірку, згідно з графіком, що вийшли до чергової повірки з ладу. Вимірювальні засоби на перевірку або ремонт;

- отримує: графіки перевірки вимірювальних засобів. Відомості про вилучення з обігу несправних і не пройшли в установлені строки перевірки вимірювальних приладів.

5.9 З відділом інформаційних технологій:

- надає: необхідну документацію для розробки проектної експлуатаційної документації відділу інформаційних технологій; пропозиції по механізації і автоматизації різних завдань управління і розрахунків; заявки на комп'ютерну та орг.техніку;

- отримує: форми первинних документів для відділу інформаційних технологій та інструкції щодо їх заповнення; проектну та експлуатаційну документацію по відділу інформаційних технологій на узгодження; методичну допомогу в заповненні форм первинних документів по відділу інформаційних технологій; зведені дані про внесення змін до технічної документації.
5.10 З відділом кадрів:

- надає: заявки на навчання персоналу;

- отримує: графіки на навчання персоналу.

6 Відповідальність

Заступник начальника ВТК несе відповідальність в установленому законами України порядку за:
- невиконання покладених на нього завдань і обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією і трудовим договором;

Директор з якості К.К. Качественніков

погоджено:

Начальник відділу кадрів І.І. Іванов

Начальник юридичного відділу С.С. Сергєєв

Провідний інженер по СМК В.В. Васильєв