Функціональні обов'язки кадрового працівника. Зразок посадової інструкції кадровика: інспектора відділу кадрів. Посадові обов'язки начальника відділу кадрів

1. Загальні положення

1.Відділ: кадрів.

2.підрозділ: група статистики та обліку кадрів

3.Повне найменування посади: інспектор

4.Назначеніе і зняття з посади здійснюється Генеральним директором.

5.Ісполнітель цієї посади безпосередньо підпорядковується заступнику відділу кадрів по адміністративній роботі.

6.Ісполнітеля цієї посади на період відсутності заміщає секретар відділу кадрів.

7. У своїй діяльності працівник керується такими правовими актами та нормативними документами:

ГОСТ 6 / 30-97.

Статут ТОВ "Колпіно".

Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Накази (вказівки) прямого керівництва.

Положення про відділ кадрів.

Інші нормативні документи кадрової служби.

1.Вимоги до кваліфікації:

Робота на даній посаді вимагає від працівника наступної кваліфікації:

Вища, н / вища професійна освіта

Стаж роботи з ведення кадрового діловодства, обліку кадрів не менше 1 року.

1.Виконавець цієї посади повинен знати:

Трудове законодавство.

Структуру і штати підприємства, його профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку.

Кадрову політику і стратегію підприємства.

Порядок оформлення, ведення і зберігання документації, пов'язаної з кадрами і їх рухом.

Порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства.

Організацію табельного обліку.

Методи обліку руху кадрів, порядок складання встановленої звітності.

Основи психології і організації праці.

Засоби обчислювальної техніки та зв'язку.

Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Культуру праці і службову етику.

1.Функция

На виконавця цієї посади покладаються такі функції:

Ведення кадрового діловодства.

Ведення обліку персоналу.

1.Должностние обов'язки

Інспектор відділу кадрів зобов'язаний:

1.Своевременно оформляти прийоми, переклади, звільнення співробітників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів генерального директора.

2.Весті особисті справи співробітників, своєчасно вносити в них зміни і забезпечувати їх зберігання.

3.Весті облік особового складу, вести програму "Кадри" та своєчасно вносити до неї зміни по особовому складу.

4.Весті трудові книжки співробітників, своєчасно вносити в них зміни і забезпечувати їх зберігання.

5.Своевременно оформляти відпустки, лікарняні листи співробітників.

6.Своевременно перевіряти дані з обліку відпрацьованого часу (дані програми SKD, що передаються з підрозділів табеля обліку використання робочого часу).

7.Своевременно видавати за запитами співробітників довідки, копії трудових книжок.

8.Об'ектівно ставитися до інших співробітників, оцінювати їх внесок у досягнення цілей Фірми за результатами їх роботи незалежно від особистого ставлення.

9.Соблюдать встановлені терміни виконання завдань і доручень.

10.Оказивать допомогу колегам по роботі при вирішенні завдань їх діяльності в разі, якщо допомога може привести до якісного поліпшення результатів діяльності.

11.Непреривно підвищувати свій професійний рівень.

IV. права

Інспектор відділу кадрів має право:

1.Знакоміться з проектами рішень керівника відділу і керівника організації за напрямом діяльності.

2.Прісутствовать на нарадах комітетів і робочих груп, інших зборах співробітників у напрямку діяльності.

3.Участвовать в обговоренні питань, пов'язаних з діяльністю кадрової служби.

4.Вносіть на розгляд директора по персоналу і начальника відділу кадрів пропозиції щодо поліпшення діяльності відділу та Фірми та вдосконалення методів роботи; варіанти усунення наявних у діяльності компанії недоліків.

5.Осуществлять взаємодія зі співробітниками всіх структурних підрозділів.

6.Запрашівать особисто або за дорученням керівництва від інших структурних підрозділів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

7.Подпісивать і візувати документи в межах своєї компетенції

8.Требовать від директора по персоналу і начальника ОК сприяння у виконанні посадових обов'язків, і в реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.

9.Действовать від імені відділу кадрів і представляти його інтереси у взаєминах з іншими структурними підрозділами організації в межах своєї компетенції.

1.Ответственность

Інспектор відділу кадрів несе відповідальність за:

1.Нечеткое і несвоєчасне виконання своїх посадових обов'язків - стягнення в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2.Правонарушенія, вчинені в процесі здійснення своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації

3.Прічіненіе матеріального збитку - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

4.Нарушение трудової дисципліни і недотримання внутрішніх правил трудової діяльності - в межах, визначених внутрішніми нормативними документами фірми.

5.Некорректное ставлення до співробітників фірми - в межах, визначених директором з персоналу та начальником відділу кадрів.

1.Взаімоотношенія

6.Ісполнітель даної посади в процесі роботи взаємодіє за напрямом діяльності з співробітниками всіх структурних підрозділів.

2.Крітеріі ефективності та оцінки роботи інспектора відділу кадрів

1.Реалізація функцій кадрової служби, позначених у цій посадовій інструкції.

2.Відсутність трудових спорів між працівниками і Фірмою через неналежне виконання інспектором прописаних в посадовій інструкції функцій.

3.Четкое, повне і своєчасне надання запитуваної за напрямом діяльності інформації з інших відділів.

погоджено

Начальник відділу кадрів __________________ В.Л. Павлов

Начальник юридичного відділу __________________ А.Т. Міхньова

Директор з персоналу __________________ О.Р. Бондарчук

З інструкцією ознайомлена :

_________________ "____" ______________ 2001 р

Посадова інструкція інспектора з кадрів: загальні положення

Інспектор відділу кадрів (інспектор з кадрів) є фахівцем, який організовує ведення та облік кадрової документації в організації. У штатному розкладі може і не бути посади інспектора з кадрів, однак такі працівники, як фахівець з персоналу, фахівець з документаційного забезпечення персоналу та ін., Можуть здійснювати його функції і фактично бути інспекторами.

Передбачити всі посадові обов'язки інспектора відділу кадрів в трудовому договорі досить важко. Для цього роботодавцями оформляється окремий локальний документ - посадова інструкція (далі - ДІ) інспектора з кадрів.

Важливо! Прямого обов'язку роботодавця розробити ДІ інспектора відділу кадрів в законодавстві не передбачено, немає і порядку її оформлення. Керівник організації самостійно визначає, чи потрібно скласти інструкцію і що в неї включити.

Разом з тим наявність в організації ДІ інспектора з кадрів сприяє:

пропорційного розподілу функцій працівників;
фіксування меж службових повноважень;
підвищення особистої відповідальності працівника за підсумки його службової діяльності;
спрощення залучення до відповідальності в разі невиконання або неналежного виконання працівником своїх обов'язків;
можливості роботодавця відмовити в прийомі на роботу за відсутності у кандидата необхідних кваліфікаційних вимог.

Порядок оформлення посадової інструкції інспектора відділу кадрів

ДІ готується для кожної штатної одиниці і затверджується керівником організації. Вона має знеособлений характер і щодо конкретного співробітника підписується при прийомі його на роботу і передається йому на руки.

При підготовці проекту інструкції слід враховувати положення наступних документів:

Трудового кодексу РФ;
Єдиного класифікаційного довідника;
Єдиного тарифно-класифікаційного довідника;
профстандартів, особливо «Спеціаліст з управління персоналом», затв. наказом Мінпраці РФ від 06.10.2015 № 691н;
локальних документів організації;
колективного договору та ін.

Детальніше про те, як використовувати профстандарти в області кадрового діловодства, розповідається в статті «Порядок застосування профстандартів для кадровиків з 2017 року».

Функції інспектора з кадрів

Інспектор з кадрів здійснює такі основні функції:

оформляє прийом співробітників на роботу;
займається перекладами і звільненнями;
оформляє відпустку;
займається лікарняними листами;
здійснює облік і зберігання документів щодо кадрового складу;
готує звітність;
розробляє і веде штатний розклад і т. д.

Важливо! Якщо інспектор з кадрів в організації один, то на нього додатково покладаються функції начальника відділу кадрів.

наприклад:

контроль за трудовою дисципліною;
клопотання перед генеральним директором про заохочення чи покарання співробітників;
розробка локальних актів;
представлення своїх пропозицій про поліпшення кадрової роботи;
підбір кадрів і їх перепідготовка та ін.

Посадові обов'язки

Посадові обов'язки інспектора з кадрів випливають з його трудових функцій. Тому якщо інспектор працює в складі відділу, він зобов'язаний:

вести облік особового складу підприємства;
оформляти кадрові документи відповідно до трудового законодавства і локальними актами організації;
формувати і вести особисті справи співробітників, своєчасно вносити в них зміни;
готувати документи для подання співробітників до нагороджень і заохочень;
готувати документи про притягнення співробітників до відповідальності;
заповнювати і зберігати трудові книжки співробітників;
вести облік надання відпусток працівникам, складати графік відпусток і контролювати його дотримання;
готувати документи, термін поточного зберігання яких закінчився до передачі в архів;
здійснювати підбір кадрів;
укладати договори на надання послуг з перепідготовки співробітників, підвищення їх кваліфікації.

Зверніть увагу! Ці обов'язки можуть бути розділені між декількома інспекторами з кадрів, тоді кожен з них буде виконувати тільки частина перерахованих обов'язків.

Права інспектора з кадрів

До основних прав інспектора з кадрів, як правило, відносять право:

знайомитися з рішеннями начальства, що стосуються його діяльності;
вимагати подання відомостей і документів, необхідних для виконання своїх посадових обов'язків;
виступати з ініціативою щодо поліпшення кадрової діяльності;
брати участь в обговоренні і прийнятті рішення по роботі відділу кадрів.

Зверніть увагу! Якщо інспектор кадрів на підприємстві один, то його права розширюються за рахунок тих. якими володіє начальник відділу кадрів.

Інспектор з кадрів в однині має право:

виносити на розгляд директора пропозиції про покарання і заохочення співробітників;
висувати пропозиції щодо поліпшення кадрової роботи;
пропонувати висувати проекти навчання персоналу тощо.

Відповідальність інспектора з кадрів

За невиконання своїх посадових обов'язків або їх неякісно виконання інспектор з кадрів може бути притягнутий до дисциплінарної відповідальності.

Важливо! Посада інспектора з кадрів не включена до переліку, затвердженого. становищем Мінпраці РФ від 31.12.2002 № 85, тому з ним не може бути оформлений договір про повну матеріальну відповідальність.

До повну матеріальну відповідальність він може бути притягнутий у разі:

умисного заподіяння шкоди;
заподіяння шкоди в стані алкогольного, токсичного і іншого сп'яніння;
заподіяння шкоди в результаті вчинення злочину або адміністративного правопорушення і в інших випадках, зазначених у ст. 243 ТК РФ.

За вчинення правопорушення інспектор з кадрів може бути притягнутий до кримінальної або адміністративної відповідальності.

Зразок посадової інструкції інспектора по кадрам

ДІ інспектора відділу кадрів складається з наступних розділів:

Загальні відомості, такі як:
Кваліфікаційні вимоги, включаючи рівень освіти, навичок і досвіду, відповідний ПРОФСТАНДАРТ «Спеціаліст з управління персоналом», а також перелік документів, знання яких потрібно для коректного здійснення співробітником його посадових прав і обов'язків.
Посилання на найменування та реквізити ПРОФСТАНДАРТ, відповідно до якого складається ДІ.
Функції, що виконуються інспектором з кадрів.
Трудові обов'язки.
Права інспектора, які дозволяють йому ефективно реалізовувати надані повноваження.
Відповідальність, до якої можуть залучити в разі невиконання або неналежного виконання співробітником його функцій.

Зразок ДІ інспектора відділу кадрів можна скачати за посиланням: Посадова інструкція інспектора з кадрів (зразок).

Отже, посадова інструкція інспектора з кадрів складається, як правило, з декількох розділів, що включають загальні відомості про посаду і вимогах до кандидата на посаду інспектора, блоки про посадові обов'язки, права та відповідальність працівника.

Інспектор кадрового відділу - важливий фахівець в будь-якій компанії, що має досить великий штат співробітників. Всі його права, обов'язки та відповідальність прописані в посадовій інструкції спеціаліста з кадрів. Детальніше про цей документ, і про основні посадові обов'язки такого фахівця ви можете довідатися з наступної статті.

Значення кадрового відділу

Більшість керівників компаній до сих пір вважають, що призначення кадрового відділу є вузьконаправленим, і пов'язане воно лише з діловодством. Однак це не правильно. Кадрова служба займається управлінням трудовими ресурсами, тому кадровик є важливою сполучною ланкою між наймачем і працівником.

Структура посадової інструкції кадрового інспектора

Законодавство не встановило обов'язкових вимог, яким повинна відповідати посадова інструкція інспектора з кадрів. У зв'язку з цим, досить, щоб вона відповідала загальним правилам, що діють по відношенню до подібних документів.

У загальному вигляді інструкція повинна виглядати наступним чином:

Основні посадові обов'язки кадровика

До основних посадових обов'язків інспектора з кадрів належить таке:

Контроль за своєчасністю виконання наказів начальника кадрової служби.
Облік персоналу компанії відповідно до затверджених первинними документами обліку.
Облік і видача службових посвідчень.
Підготовка документів для кваліфікаційних і атестаційних комісій.
Контроль за дотриманням графіка відпусток.
Ведення архівів особистих справ.
Підготовка документації для отримання пенсій.
Інформування співробітників при прийомі на роботу про час роботи і дисциплінарні стягнення.
Ведення записів у трудових книжках про прийом на роботу, звільнення, стягнення і заохочення.
Облік і складання черги відпусток співробітників.
Ведення інформаційних баз, в яких містяться відомості про працівників компанії.
Вивчення причин звільнення співробітників.
Контроль трудової дисципліни і дотримання принципів внутрішнього трудового порядку в компанії.
Облік порушень трудової дисципліни.
Видача довідок про робочої діяльності співробітників за запитами інших компаній.
Формування та ведення особових справ персоналу, внесення в них доповнень і змін.

ЗАТВЕРДЖУЮ:

[Найменування посади]

_______________________________

[Найменування організації]

_______________________________

_______________________ / [П.І.Б..] /

«______» _______________ 20___ р

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Інспектора з кадрів

1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція визначає і регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права і відповідальність інспектора з кадрів [Найменування організації в родовому відмінку] (далі - Компанія).

1.2. Інспектор з кадрів призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.

1.3. Інспектор з кадрів належить до професійної групи фахівців і підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника в давальному відмінку] Компанії.

1.4. На посаду інспектора з кадрів призначається особа, яка має середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або професійно-технічну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою і стаж роботи за профілем не менше 3 років, в тому числі на даному підприємстві не менше 1 року.

1.5. Інспектор з кадрів повинен знати:

законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з ведення документації з обліку і руху персоналу;
трудове законодавство;
структуру і штати підприємства;
порядок оформлення, ведення і зберігання трудових книжок та особових справ працівників підприємства;
порядок встановлення найменувань професій робітників і посад службовців, загального і безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;
порядок обліку руху кадрів і складання встановленої звітності;
порядок ведення банку даних про персонал підприємства;
основи діловодства;
засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку;
правила і норми охорони праці.

1.6. Інспектор з кадрів в своїй діяльності керується:

локальними актами та організаційно-розпорядчими документами Компанії;
правилами внутрішнього трудового розпорядку;
правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
вказівками, розпорядженнями, рішеннями та дорученнями безпосереднього керівника;
цією посадовою інструкцією.

1.7. В період тимчасової відсутності інспектора з кадрів його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].

2. Завдання та обов'язки

Інспектор з кадрів здійснює такі трудові функції:

2.1. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації.

2.2. Оформляє прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень і наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.

2.3. Формує і веде особисті справи працівників, вносить в них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

2.4. Готує необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочень і нагород.

2.5. Заповнює, враховує і зберігає трудові книжки, робить підрахунок трудового стажу, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

2.6. Виробляє записи в трудових книжках про заохочення та нагороди працюючих.

2.7. Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх русі в банк даних про персонал підприємства, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток.

2.8. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім'ям, встановлення пільг і компенсацій.

2.9. Вивчає причини плинності кадрів, бере участь в розробці заходів щодо її зниження.

2.10. Готує документи після закінчення встановлених строків поточного зберігання до здачі на зберігання в архів.

2.11. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах організації та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.12. Складає встановлену звітність.

2.13. Вживає необхідних заходів щодо забезпечення схоронності / нерозголошення комерційної таємниці Компанії, а також персональних відомостей про працівників Компанії.

У разі службової необхідності інспектор з кадрів може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово, в порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.

3. Права

Інспектор з кадрів має право:

3.1. Запитувати й одержувати необхідні матеріали і документи, пов'язані з питань діяльності інспектора з кадрів.

3.2. Вступати у взаємини з підрозділами сторонніх установ і організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить в компетенцію інспектора з кадрів.

3.3. Представляти інтереси підприємства в сторонніх організаціях з питань, пов'язаних з його професійною діяльністю.

4. Відповідальність і оцінка діяльності

4.1. Інспектор з кадрів несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - і кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання або неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх трудових функцій і доручених йому завдань.

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

4.1.4. Недостовірну інформацію про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу діяльності підприємства і його працівникам.

4.1.6. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.2. Оцінка роботи інспектора з кадрів здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником - регулярно, в процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.

4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оцінний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи інспектора з кадрів є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією посадовою інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи інспектора з кадрів визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими в Компанії.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю інспектор з кадрів зобов'язаний виїжджати в службові відрядження (в тому числі місцевого значення).

6. Право підпису

6.1. Інспектору з кадрів для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, віднесених до його компетенції цією посадовою інструкцією.

З інструкцією ознайомлений ___________ / ____________ / «__» _______ 20__ р

В даний час, напевно, жодна професія не має такого спектру назв, як професія кадровика. В Єдиному кваліфікаційному довіднику можна відшукати сімнадцять посад, які так чи інакше пов'язані з кадровою роботою. Така обставина змушує задуматися про відмінності цих посад один від одного, про функціональному навантаженні кожної з них. Особливо актуально і гостро звучить сьогодні питання про те, що повинен прописати для себе в посадовій інструкції рядовий інспектор з кадрів. Обов'язки цього співробітника ми і постараємося розглянути максимально докладно.

Значення відділу кадрів

Багато керівників організацій до сих пір вважають, що призначення відділу кадрів вузьконаправлене, пов'язане лише з діловодством. Однак сьогодні наша країна слідом за Заходом встала на шлях трансформації кадрової служби в підрозділ, що займається управлінням трудовими ресурсами, тому що саме кадровик - найважливіша ланка між працівником і роботодавцем.

В даний час фахівець з кадрів - це в першу чергу управлінець, те ж саме можна сказати про таку посаду, як інспектор з кадрів, обов'язки якого сьогодні часто включають не тільки обробку і ведення документації. Особливо це стосується невеликих компаній, де на плечі інспектора з кадрів можуть покладати відповідальність за підбір персоналу, його навчання і багато інших функцій.

Чисельність кадрових працівників

Найменування і кількість підрозділів служби з управління персоналом залежить від розміру підприємства, його традицій і специфіки діяльності. При цьому повинні враховуватися розміри організації, напрямок бізнесу, стратегічні цілі підприємства, стадія його розвитку, чисельність працівників та пріоритетні завдання в роботі з персоналом.

У великих організаціях кадрова служба може включати кілька відділів. Наприклад, відділ заробітної плати, відділ зайнятості, відділ навчання і розвитку, відділ діловодства та обліку. У невеликих організаціях всі функції кадрової служби може виконувати лише один фахівець - інспектор з кадрів, обов'язки якого насправді повинні включати мінімальний перелік функцій: кадрове діловодство і підбір персоналу.

фахівці служби

На чолі відділів або служб персоналу зазвичай коштує менеджер середньої ланки: начальник служби, відділу, який підпорядковується директору по персоналу. Відділи можуть бути розбиті на більш дрібні одиниці - групи або сектори, очолювані керівниками, які підкоряються начальникам служб.

На підприємствах середнього бізнесу (чисельність працівників 100-1000 осіб) пристрій кадрової служби найчастіше передбачає наявність таких працівників:

фахівець з діловодства;
фахівець з трудового права;
спеціаліст по підбору персоналу;
менеджер з розвитку та навчання,
тренер, або тренінг-менеджер;
менеджер з пільг та компенсацій;
менеджер з корпоративних заходів.

У більш дрібних організаціях (чисельність працівників до 100 чоловік) майже всі функції даних співробітників - це посадові обов'язки інспектора з кадрів.

Вимоги до кадровику

Звичайно, всі перераховані вище посади не здатний поєднати один єдиний фахівець - інспектор відділу кадрів. Обов'язки цього співробітника в першу чергу пов'язані з кадровим діловодством. Тому при прийомі на роботу до потенційного кандидата на дану посаду пред'являються відносно невисокі професійні вимоги.

Кваліфікаційний довідник інформує, що інспектор з кадрів зобов'язаний мати середню спеціальну освіту (при цьому не має значення його стаж роботи) або ж середню освіту (при цьому потрібна спеціальна підготовка і наявність професійного стажу не менш як три роки).

Інспектор з кадрів: обов'язки

Отже, функції даного фахівця наступні:

ведення обліку особового складу підприємства;
оформлення різних кадрових операцій (приймання, переведення, звільнення);
оформлення та ведення особових справ співробітників, внесення змін до них;
облік, зберігання і заповнення трудових книжок;
облік трудового стажу;
оформлення довідок про трудову діяльність працівників (минулою і теперішньою);
оформлення карток пенсійного страхування та інших документів, необхідних для призначення пенсій працівникам і їхнім сім'ям, компенсацій і пільг;
облік надання відпусток, здійснення контролю над тим, як складаються і дотримуються графіки відпусток.

Підбір персоналу

Обов'язки інспектора відділу по кадрам часто включають підбір персоналу на вакантні посади. Ця робота пов'язана з розміщенням інформації в різних джерелах про наявний вакантне місце, в тому числі співробітництво з цього питання зі службою зайнятості населення, призначенням і проведенням співбесід з роз'ясненням претенденту характеру вакансії, умов праці та рівня заробітної плати, визначенням загального рівня претендента на вакантну посаду , його стажу та рівня професіоналізму.

Нерідко посадові обов'язки інспектора відділу кадрів передбачають проведення конкурсних відборів серед фахівців, що претендують на вільне місце. Кадровик розробляє заходи з підбору персоналу та контролює проходження майбутніми співробітниками випробувань, встановлених при укладенні з ними трудового договору.

Додаткові функціональні обов'язки інспектора з кадрів

Існують деякі додаткові функції, які найчастіше відносять до кадрової роботи. Які ж ще завдання повинен вирішувати інспектор відділу кадрів? Обов'язки можуть включати:

підготовку необхідних матеріалів для атестаційних, кваліфікаційних, конкурсних комісій, уявлення співробітників до нагороджень і заохочень;
вивчення причин, за якими відбувається плинність кадрів, розробка та впровадження заходів щодо її зниження;
підготовку документів до здачі в архів;
контроль за трудовою дисципліною;
організацію підвищення кваліфікації і професійної перепідготовки;
організацію проведення іспитів на підтвердження кваліфікації;
розробку системи за оцінкою особистісних і ділових якостей співробітників, мотивацію їх до посадового росту;
оформлення службових посвідчень та їх видачу;
формування та ефективне використання кадрового резерву.

військовий облік

Багато роботодавців вважають, що функціональні обов'язки інспектора відділу кадрів включають військовий облік співробітників підприємства. Згідно з Постановою Уряду РФ №719 від 27 листопада 2006 року «Про затвердження Положення про військовий облік», число працівників, які здійснюють цю діяльність, має бути прямо пропорційно до кількості співробітників, що підлягають обліку.

Зокрема, на підприємстві, де на військовому обліку перебуває менше п'ятисот громадян, облік веде один працівник, виконуючий дані функції за сумісництвом. Таким чином, інспектор з кадрів в організації, де чисельність що стоять на військовому обліку не перевищує п'ятсот чоловік, може займатися військовим обліком, але тільки за умови внутрішнього сумісництва. А при більшій кількості людей, що підлягають обліку, для цих цілей повинна бути виділена окрема штатна одиниця.

Робота кадровиків в умовах кризи

В останній рік керівництво підприємств зіткнулося з сумними обставинами фінансової кризи, коли доводиться зменшувати обсяги виробництва товарів і послуг, знижувати власні витрати, в тому числі за рахунок скорочення чисельності персоналу. На цьому тлі зростає потреба кадрових працівників у володінні якостями штатних психологів, які змушені керувати емоційним фоном в колективі і знаходити слова розради, наприклад, вручаючи колегам повідомлення про їх звільнення.

Роль кадрової служби підвищується в міру зростання значення людських ресурсів для досягнення організацією фінансового успіху. У зв'язку з цим традиційні обов'язки кадровиків не зникають. У веденні кадрових служб залишаються питання кадрового діловодства, оплати праці, прийому на роботу та підготовки фахівців. Однак при цьому відділ кадрів є складовим елементом грамотного керівництва підприємством. Успіхів у роботі!