Посадова інструкція фінансового директора встановлює відповідальність, функціональні обов'язки, права співробітника. Документ містить кваліфікаційні вимоги до працівника, порядок його підпорядкування, призначення на посаду та звільнення з неї.

Зразок типової посадової інструкції фінансового директора

І. загальні положення

1. Фінансовий директор належить до категорії «керівники».

2. Фінансовий директор безпосередньо підпорядковується генеральному директору.

3. Звільнення або призначення на посаду фінансового директора здійснюється наказом генерального директора.

4. У період відсутності фінансового директора його відповідальність, функціональні обов'язки, права переходять іншою службовою особою, про що повідомляється в наказі по підприємству.

5. Фінансовому директору підпорядковується ряд співробітників: фінансові менеджери, аналітики, контролери.

6. На посаду фінансового директора призначається особа, яка має вищу освіту, досвід роботи на керівній посаді не менше п'яти років.

7. Фінансовий директор повинен знати:

• податкове, цивільне, трудове, господарське законодавство;
• методику складання бюджетів, планів;
• організацію фінансової роботи на підприємстві;
• методи оцінки прибутковості, ризику, активів;
• інструменти управління фінансовими потоками;
• порядок кредитування, залучення інвестицій, розподілу ресурсів, визначення ефективності вкладень;
• порядок фінансових розрахунків;
• стандарти бухгалтерського обліку.

8. Фінансовий директор керується в своїй діяльності:

• наказами та розпорядженнями керівництва;
• Статутом підприємства;
• нормативними правовими актами РФ;
• правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами підприємства;
• даної посадовою інструкцією.

ІІ. Посадові обов'язки фінансового директора

Фінансовий директор виконує наступні функціональні обов'язки:

1. Керує фінансовими ресурсами підприємства для найбільш результативного їх використання в процесі діяльності компанії.

2. Аналізує фінансове, економічне становище підприємства.

3. Налагоджує дослідження і аналіз витрат на закупівлю сировини, матеріалів, споживання енергоресурсів, транспортних витрат, торгових, інших витрат.

4. Створює бізнес-план підприємства, контролює виконання бюджетів і фінансових планів.

5. Виявляє відхилення від планових значень, розробляє заходи щодо ліквідації невиробничих витрат і факторів, по оперативному зміни бюджету.

6. Розробляє податковий бюджет підприємства.

7. Контролює правильне витрачання грошових коштів і використання кредитних коштів.

8. Аналізує динаміку доходів від діяльності підприємства, виплати дивідендів, відсотків по кредитах.

9. Досліджує інвестиційні витрати, розміри вільних коштів підприємства.

10. Взаємодіє з бухгалтерськими підрозділами.

11. Готує фінансові звіти для керівників і власників підприємства.

12. Організовує бюджетне планування, призначає осіб, відповідальних за його виконання.

13. Управляє активами і вільними коштами підприємства.

14. Визначає джерела фінансування діяльності підприємства, його інвестиційну політику, що враховує обсяги реалізації продукції, ринкову ситуацію, технічний рівень виробництва, економічне становище.

15. Керує розробкою стандартів фінансового обліку: форм звітності, що не затверджених на законодавчому рівні, систем інформаційного обміну та документообігу.

16. Проводить переговори з комерційними банками, іншими фінансовими установами та організаціями.

17. Забезпечує своєчасне оформлення фінансових, розрахункових, банківських операцій, надходження доходів у встановлені терміни.

18. Сприяє своєчасному твору оплати рахунків на адресу постачальників і підрядників, погашення позик, виплати заробітної плати, перерахування платежів до банківських установ.

19. Запобігає утворенню невикористовуваних товарно-матеріальних цінностей.

20. Підтримує фінансову дисципліну, підвищує рентабельність виробництва, дотримання підприємства податкового законодавства РФ.

21. Веде облік руху коштів і формує звітність про результати фінансової діяльності підприємства відповідно до стандартів обліку.

22. Сприяє своєчасному перерахуванню податків і зборів до державних бюджетів, правильному складанню і оформленню звітної документації.

ІІІ. права

Фінансовий директор має право:

1. Представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з контрагентами, державними органами з фінансових питань.

2. Підписувати документи, пов'язані з фінансовою діяльністю підприємства.

3. Брати участь в підготовці документів.

4. Направляти керівникам підрозділів підприємства вказівки з питань ведення фінансової діяльності.

5. Визначати службові обов'язки підлеглих співробітників.

7. Вносити на розгляд керівника уявлення про кадрові зміни, пропозиції про заохочення, дисциплінарному, матеріальному стягнення співробітників, пропозиції щодо поліпшення роботи підприємства.

8. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення умов, необхідних для виконання своїх посадових обов'язків.

ІV. відповідальність

Фінансовий директор несе відповідальність за:

1. Порушення постанов, рішень, інших керівних документів підприємства.

2. Неналежне виконання службових обов'язків.

3. Нанесення матеріального збитку підприємству, її співробітникам, контрагентам, державі.

4. Передачу, розголошення особистих даних, комерційної таємниці, конфіденційної інформації.

5. Надання неправдивої, недостовірної інформації співробітникам підприємства.

6. Порушення положень техніки безпеки, трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку, протипожежного захисту.

7. Твір несанкціонованих керівництвом зустрічей, представлення інтересів підприємства.

2019-12-14 16

Посадова інструкція фінансового директора: що входить в його права і обов'язки

Посадова інструкція фінансового директора - це короткий екскурс в його майбутню роботу на підприємстві. Надалі вона використовується для оцінки ефективності роботи співробітника, прийняття кадрових рішень і при розробці систем оплати праці. Її можна назвати прямим керівництвом до дії, орієнтиром для професійного зростання в рамках нової посади. CFO може взяти участь в складанні інструкції, щоб вплинути на умови, організацію та критерії оцінки своєї праці. Давайте докладніше розберемося, для чого складається посадова інструкція і що в неї входить?

Кому підпорядковується фінансовий директор і хто підпорядковується йому?

Управлінську модель підприємства визначає його організаційна структура. Вибір конкретної моделі залежить від специфіки діяльності компанії, її розмірів, а також бачення власників бізнесу.

Існують моделі, в яких фінансовий директор стоїть на одній або на різних щаблях з головним бухгалтером. У маленьких компаніях фінансовий директор найчастіше одноосібно керує і фінансовою службою, і головним бухгалтером.

Варіанти управлінської моделі компанії

Нерідко головбух і фіндір знаходяться в підпорядкуванні у Генерального і виконавчого директора. А буває, що безпосереднім керівником для CFO є Генеральний, а для головного бухгалтера - виконавчий директор.

Існує безліч різних моделей, але при будь-якому розкладі фінансовий директор виступає заступником CEO з економічних і фінансових питань. Він керує всіма службами, які включені в процес управління фінансами.

Фінансовому директору підпорядковуються:

• Фінансовий відділ
• Бухгалтерська служба
• Служба управління рухами ДС
• Служба управлінського обліку
• Планово-економічний відділ
• Служба внутрішнього аудиту

Іноді фінансовому директору також передається керівництво IT-відділом. Це характерно для компаній, які займаються торгівлею або виробництвом. В таких організаціях відділ інформаційних технологій в основному обслуговує фінансову службу. Детальніше про те, як їм ефективно взаємодіяти в матеріалі Фінансовий директор, як інтегратор IT бізнесу.

Що входить в посадову інструкцію фінансового директора

Наповнення посадової інструкції фінансового директора залежить від специфіки підприємства, його розмірів і організаційної структури. Якщо вона сформульована чітко і відповідно до цілей компанії, забезпечується безперервність роботи фінансових підрозділів і спадкоємність обов'язків.

Посадова інструкція CFO в обов'язковому порядку включає 4 блоки:

1. загальні положення
2. Посадові обов'язки
3. права
4. відповідальність

Головна особливість посадової інструкції CFO - великий перелік його повноважень.

Умови роботи CFO повинні бути прописані максимально детально, адже на ньому лежить відповідальність за фінансове благополуччя всієї компанії. Якщо він не повністю обізнаний про свої функції і сферах відповідальності, може порушитися робота багатьох відділів, залучених у фінансову діяльність. Посадова інструкція дозволяє ввести нового фіндіра в курс справи і допомогти йому швидше розібратися з новими обов'язками.

Щоб докладніше ознайомитися зі структурою і зразковим вмістом документа, скачайте безкоштовно зразок посадової інструкції фінансового директора.

Загальні положення посадової інструкції

У загальних положеннях прописані порядок заняття посади фінансового директора, його місце в організації та кваліфікаційні вимоги до кандидата.

Важливо! Для претендента на посаду CFO обов'язкові відповідну вищу освіту і досвід роботи в сфері управління фінансами не менше 5 років.

Список необхідних для CFO знань складається з урахуванням специфіки та організаційної структури підприємства. Він буде корисний претендентам на посаду фінансового директора, які прагнуть до нових знань і професійного зростання, але не знають в якому напрямку розвиватися.

Також окремим пунктом прописується, згідно яким офіційним документам повинен діяти фінансовий директор:

• державні законодавчі акти;
• статут та інші нормативними акти підприємства;
• розпорядження і накази вищого керівництва;
• власне, сама посадова інструкція.

Наскільки добре ви орієнтуєтеся в питаннях фінансового менеджменту?

Пройдіть безкоштовний тест, щоб отримати об'єктивну оцінку своїх знань

Фінансовий менеджмент - тести з відповідями

Основні обов'язки фінансового директора

Приступаючи до роботи, новому фінансовому директору слід уважніше вивчити посадову інструкцію, особливо - блок "Обов'язки". З нього можна докладніше дізнатися про поточний стан справ в компанії і вимогах керівництва до CFO.

Пункти в переліку посадових обов'язків фіндіра можуть відрізнятися в залежності від розмірів компанії та прийнятих способів ведення бізнесу. Чим докладніше вони прописані, тим легше йому буде увійти в посаду, ефективно вибудувати план роботи і почати діяти.

Серед обов'язків, які зустрічаються практично в кожної посадової інструкції, можна виділити:

• визначення стратегії і політики використання ресурсів компанії
• ведення фінансової та управлінської звітності
• оптимізація витрат і залучення фінансів
• постановка систем управлінського обліку і внутрішнього аудиту
• оптимізація операційної діяльності
• управління фінансовими ризиками

У функціональному сенсі CFO не повинен впливати або відповідати за наслідки діяльності співробітників суміжних підрозділів. Але якщо результати їх роботи прямо впливають на фінансові показники компанії, то вони можуть перебувати в адміністративному підпорядкуванні у фіндіра і зобов'язані виконувати його вказівки.

Права фінансового директора

Фінансовий директор - значуща фігура в компанії, відповідальна за залучення та ефективне використання фінансів, дотримання загальної політики бізнес-ефективності. Сучасний фінансовий директор повинен бути терапевтом, який зможе провести повну діагностику і запропонувати способи оздоровлення компанії. В ідеалі - без нього не повинно прийматися жодне важливе інвестиційне, маркетингове, технологічне або кадрове рішення.

Тому повноваження фінансового директора в компанії обмежені по мінімуму. Як і будь-який інший працівник фіндір має право на нормальні умови праці, соціальні гарантії та інші пункти, передбачені трудовим законодавством.

Чим не повинен займатися фінансовий директор?

CFO не повинен надто занурюватися в роботу інших відділів. Більшість його функцій повинні здійснюватися на стратегічному рівні. Що це означає? Розберемося на прикладі функції ризик-менеджменту.

Якщо існує ризик втрати іміджу компанії, фінансовий директор самостійно не займається його зміцненням. Завдання щодо поліпшення репутації він повинен доручити PR-менеджерам

Фінансовий директор не відповідальний за результати діяльності відділів, якими він не керує.

Коли справа стосується управління персоналом, легко переступити межу і захопитися виконанням чужих функцій. Якщо фіндір відчуває недолік в ефективних співробітниках, він не повинен самостійно займатися їх підбором. CFO може поставити перед HR-відділом завдання з пошуку нових співробітників і розробці системи підвищення мотивації персоналу, а потім проконтролювати її виконання.

Щоб було достатньо часу на прийняття ефективних бізнес-рішень, CFO не варто занурюватися в операційну роботу. Для цього у нього в підпорядкуванні знаходяться співробітники фінансового і пов'язаних відділів. Їм можна делегувати ряд обов'язків. Головне - регулярно здійснювати координацію, контроль і оцінку роботи.

резюме

Допомагають тільки тому, хто готовий цю допомогу прийняти. Фінансовий директор, діяльність якого поставлена \u200b\u200bв жорсткі рамки обмежень, не зможе стати повноцінним двигуном прогресу, сприяти прийняттю ефективних стратегічних рішень і координувати спільну роботу підрозділів.

3 перших модуля безкоштовно, щоб оцінити зручність дистанційного формату навчання!

Фінансового директора можна сміливо назвати другою людиною в компанії за обсягом виконуваних функцій. Він керує не тільки фінансовою службою, але і іншими підрозділами організації. Щоб компанія функціонувала ефективно, всі служби повинні працювати злагоджено, в гармонії і без перевантажень. Які обов'язки необхідно виконувати тільки фінансовому директору, а що можна довірити суміжних відділам? Розберемося в цьому матеріалі.

Фінансовий директор виконує такі функції згідно з посадовою інструкцією:

1. загальноадміністративні:
   • узгодження широкомасштабних угод і основних інструкцій
   • візування документів з фінансових і юридичних питань
   • вдосконалення використання поточних ресурсів і оптимізація витрат
   • відбір фахівців на вільні посади в фінансових відділах і / або узгодження претендентів на них
2. управління і контроль за:
   • операціями бухгалтерського, податкового та управлінського обліку
   • казначейськими операціями
   • веденням бюджетів підприємства
   • інвестиційними вкладеннями
3. управління нефінансовими відділами:
   • IT (Information Technology): відділ інформаційних технологій
   • HR (Human Resource): відділ по роботі з персоналом
   • PSD (Purchasing and Stores Department): відділ постачання
   • LD (Legal Department): юридичний відділ
   • IAD (Internal Audit Department): відділ внутрішнього аудиту
4. публічна

Взаємодія з IT

У підпорядкуванні фінансового директора знаходиться IT-відділ, якщо його фахівці обслуговують виключно власні філії. Така організаційна структура знаходиться найчастіше в компаніях, які займаються торгівлею та виробництвом. Якщо IT - базовий бізнес, заснований на наданні інформаційно-технологічних послуг, то передавати контроль над цим відділом фінансовому директору нераціонально.

В силу специфіки роботи фінансовий відділ періодично замовляє інформаційні системи для ефективної роботи персоналу та функціонування компанії в цілому. Бухоблік, бюджетування, контроль, документообіг та інші операції, що проводяться фінансовим департаментом, ґрунтуються на технічних можливостях спецпрограм. Відповідно до цього керівник фінансової служби приймає рішення про автоматизацію процесів роботи або підвищення якості їх виконання, погоджуючи своє рішення з IT-відділом. Фінансовий директор бере на себе роль оцінювача вигідності від власної розробки до покупки нової системи. Він також виносить певні вимоги до функцій, інтерфейсу і юзабіліті системи, а також тримає під контролем терміни її розробки та / або установку.

Керівник IT-відділу займається вузькоспеціалізованими питаннями і координуванням роботи своїх підлеглих. В даному випадку він перебуває під адміністративним контролем у фіндіра.

Поділ IT-відділу і фінансової служби

Разом з розвитком компанії з'являються нові важливі зони: виробництво, склад, торгівля, управління працівниками, постачання. Відповідно до цього відсоток участі фінансового відділу в інформаційній системі всієї компанії істотно знижується. Фінансовий директор не повинен бути відповідальним за результати роботи тих відділів, адміністративні функції яких він не несе.

Гарантією ефективного функціонування компанії є дотримання гармонії і балансу у взаєминах між підрозділами. Найчастіше при автоматизації процесів думки відділів з приводу методів досягнення цілей розходяться. Досить гостро постає питання комунікації і взаємодії при вирішенні завдань, які стосуються бізнес-процесів декількох служб.

У ситуації, коли IT-служба є частиною фінансового відділу, може виникнути спотворення пріоритетів автоматизації. Якщо поточний проект автоматизації великий і зачіпає більшість ділянок, то керівник IT-служби не зобов'язаний бути в підпорядкуванні у функціональних керівників. Саме в такому випадку він залишається максимально об'єктивним, розбираючи спірні ситуації, знаходить рішення, що задовольняють інтереси всіх автоматизуються підрозділів. Такий метод у вирішенні завдання по автоматизації бізнес-процесів компанії є найбільш ефективним.

Комунікація з відділом персоналу

Якщо штат компанії однорідний, без великої плинності працівників, а відділ персоналу в більшій мірі веде тільки кадровий облік, то ця служба може перебувати під керівництвом фіндіра.

Але якщо в організації діє ретельно розроблена мотиваційна система, склад штату різниться за компетенціями та рівню професіоналізму, існує свій корпоративний університет з навчання співробітників, а відбір нових кадрів відбувається за рахунок своїх сил, доцільно буде окремо відокремити цей структурний відділ. В даному випадку фінансовий директор повинен погоджувати рішення, від яких безпосередньо залежать витрати компанії: загальний розмір ФОП і мотиваційних заходів, витрати на навчання, перепідготовку, підбір нових працівників та ін.

Коли в компанії діє вертикальна організаційна структура управління, а бюджетний процес злагоджено працює зверху вниз, то фінансовий директор зобов'язаний сповістити керівника HR-відділу про розмір статей витрат на штат співробітників на майбутній період. А відділ персоналу повинен вирішити, якими способами вкластися в цей бюджет, скільки співробітників найняти, яку заробітну плату їм призначити, а кого скоротити.

Фінансовому директору не варто впливати на:

• способи проведення співбесід з претендентами на вакантну посаду, методи підбору і фінансової мотивації співробітників, крім тих працівників, які відбираються для фінансового відділу;
• формування корпоративної культури та командного духу, оскільки HR-менеджер застосовує психологічні навички і знання про поведінкових чинниках людей і їх цінності.

Однак фінансовий директор повинен ефективно організувати комунікацію між фінансовою службою та відділом персоналу:

• планово-економічний відділ: повинен своєчасно враховувати актуальні звернення відділу персоналу з приводу фактичного фонду оплати праці, розміру відрахувань із зарплати, щоб правильно їх планувати, відповідати за покупку інструментів для підбору персоналу в фінансову службу (CRM-системи, онлайн-тестування компетенцій, корпоративне навчання персоналу і т.д.);
• бухгалтерія: необхідно консолідувати результати роботи за період і розрахувати розмір премій, надбавок та інших додаткових видів доходів співробітників, а також довести до відома кожного про порядок нарахування і сплати таких доходів.

Фінансовий директор може брати участь в різних внутрішніх проектах

Крім автоматизації виконання робочих обов'язків персоналом компанії в компетенцію фінансового директора можуть входити і інші проекти. Для виконання цієї функції доцільно створити окремий підрозділ, який має відповідати за розробку та супровід проектів щодо вдосконалення і підвищення ефективності роботи кадрів:

• система внутрішнього контролю;
• затвердження нової облікової політики або її окремих пунктів;
• вливання нової компанії (філії / підрозділу) в бізнес-процес корпорації.

Логістика і фінансові функції

Коли відділ постачання займається закупівлею виключно офісних і витратних матеріалів, контроль над ним може легко забезпечити фінансовий директор. При стабільній номенклатурі, незначних коливаннях цін і регулярних доставках фінансовому директору не складе великих труднощів взяти під контроль діяльність цього відділу. Для спрощення і більшої ефективності фіндіру знадобиться:

• затверджений регламент закупівель з умовами придбання кожної одиниці номенклатури, зазначенням основних постачальників і максимальної ціни на кожну позицію. Якщо деякі товари відсутні в загальному списку або різняться умовами закупівлі, їх варто відзначити окремо;
• вести контроль над дотриманням вимог даного документа.

Відділ постачання варто створити у великих виробничих і торгових компаніях. Адже оборот закупівель товарів містить сотні найменувань і велика кількість постачальників. На такому підприємстві необхідно стежити за якістю товарів, їх обігом і розмірами складу.

У даній ситуації фінансовий директор може контролювати:

• облік сировини і матеріалів;
• дотримання норм оборотності складських запасів;
• оптимальний розмір складу і обсяг запасів;
• ефективність управління запасами;
• планування закупівель.

Фінансовий директор і юридичні нюанси

Коли юридичний відділ займається виключно підготовкою договорів та видачею довіреностей, він може бути повністю підконтрольним фінансовому директору. В такому випадку фінансовому директору разом з підлеглими необхідно розробити і узгодити порядок підготовки і затвердження типових і нетипових договорів.

Коли юридичний департамент відповідає за роботу з позовами, договорами і претензіями, готує документи для тендерів, рекомендується його відокремити від фінансового відділу. Фіндір може приєднатися, якщо на прикметі контракт з банківською організацією або планується реорганізація бізнесу.

Яку роль фіндір може виконувати в процесі внутрішнього аудиту?

Офіційно тільки акціонери повинні управляти процесом внутрішнього аудиту і стежити за його результатами. Але коли акціонери віддалені один від одного територіально, контроль над відділом можна довірити фінансовому директору. Але функціональне підпорядкування необхідно залишити за акціонерами.

Фінансова служба разом в аудиторської комісією може доручати підлеглим завдання за місцевим аудиту дочірніх компаній, філій та ін.

Фінансовий директор \u003d маркетолог?

Нові продукти і проекти, придумані відділами підприємств, оцінюються в відділі розробки нових продуктів або департаменті маркетингу.

Фінансовий директор в свою чергу може:

• розрахувати фінансово-економічні показники (витрати на розробку і впровадження, маркетингові заходи, планування виробництва і т.д.);
• вибрати критерії оцінки і регламент погодження нових продуктів;
• брати участь у захисті ідеї нового продукту перед генеральним директором або засновниками.

Резюме. У компетенції фінансового директора можуть входити багато функцій і обов'язків. Це залежить від сфери діяльності компанії, в якій він очолює фінансову службу, розміру штату співробітників і організації праці.

У відносно малих за розмірами підприємствах фіндір може контролювати діяльність:

• бухгалтерії;
• ІТ-відділу;
• відділу персоналу;
• відділу постачання;
• юридичного відділу;
• відділу внутрішнього аудиту;
• маркетингу та інших підрозділів.

У великих компаніях варто розділити фінансову службу і інші відділи. У функціональному сенсі фінансовому директору не варто впливати на співробітників суміжних відділів. Однак в адміністративному підпорядкуванні вони можуть бути у випадках, коли результати їх діяльності безпосередньо зачіпають «життя» фінансової служби.

У комерційному середовищі посаду фінансового директора однозначно вважається дуже впливовою, оскільки визначає грошову стабільність компанії і її ринкове становище. Але немає єдності щодо того, що саме входить в його компетенцію.

Розглянемо основні положення типовий посадової інструкції фінансового директора, досліджуємо нюанси його функціоналу.

Фінансовий директор - хто він?

Фінансовий директор належить до керівної ланки, він здійснює керівництво фінансовими потоками підприємства. Важливо чітко визначати його функції, оскільки до фінансів - «кровоносній системі» будь-якої організації - мають пряме відношення і інші посади, наприклад, головний бухгалтер, виконавчий директор. Багато компаній навіть практикують поєднання цих посад або робочих функцій.

На відміну від інших посад, cвязана з грошовими потоками фірми, фінансовий директор координує їх, спрямовуючи управлінську інформацію іншим керівникам. Його головна мета - постійна турбота про те, щоб прибуток компанії росла, проведення в життя відповідної політики. Для цього фіндиректор повинен володіти багатьма комерційними інструментами і діяти зараз, з огляду на досвід минулого і потенціал майбутнього.

Функції фінансового директора

Оформляючи посадову інструкцію для фіндиректора, керівництво часто не цілком чітко відокремлює його завдання від інструментів, якими він повинен досягати результатів. Так, наприклад, часто в функціонал фінансового директора записують бюджетний контроль, фінансовий облік, управління кредитуванням і ін. Функції фінансового директора - це те, що він повинен робити шляхом застосування тих чи інших фінансових інструментів для досягнення вище означеної мети.

Можна виділити 5 груп основних функцій фінансового директора:

1. Забезпечення підприємницької діяльності фінансами. Грошові кошти є рушійною і «живильним» силою будь-якого бізнесу. Коли їх недостатньо для здійснення необхідних для діяльності платежів, вести справу неможливо: постачальники не дадуть сировини, робітники не будуть працювати без заробітної плати, нема на що відремонтувати обладнання і ін. Навіть прибуток в такій ситуації вторинна, важливо, щоб підприємство мало можливість в будь-який момент часу забезпечити свою поточну діяльність. Для досягнення цієї мети фіндиректор може застосовувати такі інструменти:
   • прогнозування фінансових потоків;
   • управління кредитуванням;
   • залучення інвесторів та ін.
2. Проектування і забезпечення взаємозв'язку між керівними структурами. Без ефективного виконання цієї функції досягнення інших буде досить важко. Зрозуміло, що забезпечити підприємству прибуток в поодинці не зможе ніхто. А раз колектив діє в рамках однієї мети, цю діяльність треба координувати. У структурних підрозділів для цих цілей є безпосереднє начальство, яке між собою повинен «сполучати» в ім'я прибутку якраз фінансовий директор.
3. Турбота про ефективність діяльності компанії. Неправильно було б вважати, що фіндиректора повинно хвилювати, щоб прибуток став більше. Цей показник залежить від ефективності роботи підприємства, її і потрібно всіма силами підвищувати. Причому мається на увазі сукупна ефективність в усіх напрямках діяльності фірми:
   • дослідження ринку;
   • проведення маркетингової політики;
   • здійснення виробництва;
   • бухгалтерської та податкової звітності;
   • реалізації продукції та ін.

ДОВІДКА! Грубо кажучи, фінансовий директор підвищує прибуток підприємства тим, що керує тим, щоб всі працівники підприємства працювали добре, тобто з максимальною ефективністю.

4. Передача за потрібне особам необхідної інформації. Для ефективної управлінської політики потрібно володіти масивом актуальних даних. Оскільки все планування на підприємстві в кінцевому підсумку спрямоване на підвищення прибутку, саме фінансова інформація координує в собі результати використання всіх інших інформаційних потоків - маркетингових, виробничих, бухгалтерських та ін.
5. Забезпечення фінансової захищеності організації. Будь підприємницької діяльності притаманні фінансові ризики. Економічне «здоров'я» фірми засноване на здатності відповідати за всіма поточними фінансовими зобов'язаннями (див. Функцію 1). З розвитком фірми додаються додаткові ризики, пов'язані з ринковою ситуацією, проблемою кадрів та ін. Чим розвиненіша організація, тим більша кількість ризиків може їй загрожувати, але і тим більше у неї ресурсів для їх подолання. Фінансовий директор не займається вирішенням цих проблем, але володіє повною інформацією і може поставити відповідні завдання компетентним особам і проконтролювати виконання.

Інструменти фінансового директора

Це ті процеси, які в результаті застосування можуть забезпечити виконання 5 позначених функцій. Саме їх найчастіше пишуть в посадових інструкціях як обов'язків.

1. Керівництво грошовими потоками фірми:
   • контроль витрат;
   • планування використання ресурсів;
   • оптимізація податкової політики.
2. Стратегічне управління фінансовою діяльністю: для цього застосовується весь масив фінансового інструментарію.
3. Економічна безпека:
   • аналіз фінансових ризиків;
   • постановка завдань щодо їх зниження;
   • контроль діяльності уповноважених осіб.
4. Фінансово-економічний аналіз укладених компанією договорів.
5. Підготовка і контроль стану фінансової звітності.
6. Керівництво фінансовими підрозділами організації.
7. Взаємодія з кадровою службою.
8. Представництво компанії перед контрагентами.
9. Публічна діяльність, в тому числі і в ЗМІ.

Де працюють фінансові директори

Всі комерційні підприємства, особливо великі, де необхідна координація і планування підрозділів, що відповідають за грошові потоки, навряд чи зможуть обійтися без посади фінансового директора. Найчастіше це фахівець потрібен:

• в банківських організаціях;
• на виробничих підприємствах;
• на біржах;
• в страхових, трастових, інвестиційних компаніях;
• в різних комерційних організаціях;
• в певних державних структурах та ін.

Якщо раніше в організації не було такого фахівця, він необхідний, якщо:

• керівник не цілком усвідомлює про направлення фінансової діяльності свого підприємства (бізнес «хитає»);
• власник воліє бачити процес бізнес-діяльності і впливати на нього, а не тільки фіксувати результати за звітами;
• предпринимаемая діяльність щодо підвищення прибутку довгий час не показує рентабельності;
• потрібен додатковий контроль планово-економічного відділу, бухгалтерії, відділення IT та інших, безпосередньо пов'язаних з фінансами;
• часто допускаються прострочення по платежах і заборгованості;
• одержуваний прибуток за документами і коштів на рахунку не збігається і т.д.

Що потрібно від потенційного фінансового директора

Як бачимо, дрібні організації і невеликі компанії не завжди можуть дозволити собі мати в штаті фіндиректора, з його функціоналом іноді може впоратися бухгалтер або сам генеральний директор. Але зростаючої і великої компанії цей фахівець необхідний, тому вимоги до нього досить високі, як, втім, і пропонована оплата його праці.

Щоб претендувати на посаду фінансового директора в будь-якої організації, кандидат повинен відповідати первинним мінімальним вимогам:

• вищу економічну освіту за спеціальністю «Фінанси і кредит», «Економіка підприємства», «Облік і аудит», «Фінансовий менеджмент» або «Банківська справа»;
• володіння комп'ютером на рівні досвідченого користування, знання основних програм, особливо 1С;
• знання в області податкового, бухгалтерського та аудиторського обліку;
• знання основної законодавчої та нормативної документації;
• ораторські і дипломатичні здібності;
• навички в підготовці звітів, презентацій, публічних виступів;
• не менш як трирічний досвід роботи за суміжною спеціальністю.

Фінансовий директор відноситься до числа вищих керівних осіб організації. Він керує фінансовою системою, грошовими ресурсами і звітністю фірми. Підпорядковується фінансовий керівник в більшості випадків безпосередньо генеральному директору.

Без фінансових директорів не обходиться діяльність більшості комерційних і державних структур, банківських, страхових та інвестиційних організацій, промислових підприємств і торговельних фірм.

Посада фінансового директора є однією з ключових посад в перерахованих організаціях. Саме від роботи даного керівника залежить положення компанії на ринку і її фінансова стійкість.

Фінансовий директор повинен володіти інформацією про стратегічні цілі компанії, перспективи її розвитку, джерела фінансування, і використовувати цю інформацію з найбільшою вигодою для фірми.

Робота фінансового директора є високооплачуваною. Ефективні та результативні управлінці, що займають дану посаду, домагаються високих ступенів у своїй кар'єрі. Багато з них згодом очолюють фірми або створюють власні підприємства, отримавши достатній досвід на попередній посаді.

Вимоги до кандидатів

Фінансовий директор повинен мати цілу низку професійних знань і навичок.

До ключових вимог, що пред'являються до даних фахівцям, відносяться:

• наявність диплома про закінчення економічного або фінансового факультетів освітніх установ;
• знання спеціальних програм і стандартів звітності (в тому числі, західних країн), при цьому особливо цінуються фахівці, які мають дипломи МВА в області фінансового управління;
• знання основ податкового, аудиторського та бухгалтерського обліку;
• наявність навичок вибудовування системи стратегічного планування;
• застосування аналітичного підходу до виконання завдань;
• гнучкість в прийнятті рішень, знання законодавчої бази.

Якщо компанія взаємодіє з зарубіжними партнерами, додатковою вимогою до кандидата є знання іноземних мов.

Також людина, що претендує на зайняття відповідної посади, зобов'язаний мати мінімум трирічний досвід роботи по суміжній напрямку і навички ведення переговорів.

У кожній компанії наведений перелік вимог може бути доповнений в залежності від специфіки та напрямки роботи.

Основні обов'язки

До основних обов'язків фінансового директора відносяться:

• управління грошовими потоками організації (контроль надходжень і витрат, залучення кредитних ресурсів, забезпечення найбільш ефективного використання грошових коштів, податкове планування);
• розробка фінансової політики фірми, взаємодія з податковими органами;

• забезпечення економічної безпеки (аналіз потенційних ризиків, їх запобігання, контроль ведення діяльності компанії відповідно до чинного законодавства);
• виконання фінансово-економічного аналізу контрактів, укладених організацією, підготовка фінансової звітності;
• координація діяльності підвідомчих служб (фінансових і бухгалтерських відділів компанії);
• забезпечення капіталізації організації.

Даний перелік не є вичерпним і може доповнюватися в кожної компанії індивідуально.

Права і відповідальність

Фінансовий директор повинен представляти інтереси компанії на різних рівнях.

У зв'язку з цим він наділяється такими правами:

• комунікація від імені фірми з представниками банківських, страхових і податкових установ, підписання фінансових документів;
• прийняття участі у формуванні та затвердженні списку контрактів (купівлі-продажу, надання послуг, отримання кредитів і т. д.), кошторисів, інструкцій та іншої фінансової документації;
• управління та координація діяльності фінансових відділів, отримання інформації, необхідної для виконання своїх посадових обов'язків.

Крім цього, фінансовий директор може брати участь в розробці посадових інструкцій для підлеглих, в прийнятті на роботу і звільнення співробітників. Також він може вносити пропозиції щодо їх преміювання або застосування штрафних санкцій.

Фінансовий директор несе відповідальність за своєчасне твір взаєморозрахунків з контрагентами, податковими органами, а також за належне виконання своїх обов'язків і раціональне використання фінансових ресурсів організації.

особливості роботи

Фінансовий директор повинен вміти аналізувати великий обсяг інформації, що допомагає йому приймати правильні рішення. Ефективність його роботи полягає в організації грамотної діяльності компанії, яка призводить до збільшення її прибутку.

Він повинен стежити, щоб оборотних фінансових ресурсів компанії вистачало для проведення необхідних платежів, оплати сировини, послуг і матеріалів, виплати заробітної плати співробітникам. Забезпечення наявності даних ресурсів - одна з ключових завдань фінансового директора.

Для її виконання він може:

• прогнозувати можливі фінансові потоки;
• залучати різні позикові кошти;
• залучати інвестиції і виконувати інші дії щодо забезпечення компанії фінансовими засобами.

Даний фахівець завжди повинен мати розроблений перспективний план, він зобов'язаний не тільки вирішувати поточні питання, а й дивитися на багато місяців вперед. При складанні такого плану він повинен взаємодіяти з іншими керівниками - генеральним директором, керівником комерційного та інших напрямків.