Заява ректору університету зразок. Як писати листа ректору Як написати листа ректору вузу з проханням

Листи-прохання – це невід'ємна, важлива та необхідна частина ділового листування. З одного боку, це тактовні та дипломатичні запити з поточних питань, з іншого – інструмент для досягнення певних цілей адресата. Мета будь-якого листа-прохання – спонукати адресата до певних дій, необхідних автору листа. Як скласти лист-прохання, щоб максимально наблизитись до позитивної відповіді?

Будь-який лист із проханням має складатися з добре продуманого обґрунтування та чіткого викладу прохання. Крім цього, можна використовувати прийоми, що підвищують ефективність листа.

Крок 1. До кого Ви звертаєтесь із проханням?

Звертайтеся до адресата персонально, краще – по імені по батькові:

«Шановний Іване Івановичу!», «Шановний пане Іванов!»

По-перше, Ви висловите свою повагу адресату, по-друге, прохання, звернене до конкретної людини, накладає на нього відповідальність за її виконання. Бувають ситуації, коли прохання адресується колективу чи групі осіб. У такому разі бажано максимально персоналізувати звернення:

«Шановні колеги!», «Шановні менеджери!», «Шановні молодші співробітники!», «Шановні працівники кадрової служби!»

Крок 2. Чому Ви звертаєтесь до мене?

Зробіть комплімент адресату. Роблячи комплімент адресату, Ви відповідаєте на запитання: «Чому Ви звертаєтеся з цим питанням до мене?» Позначте його минулі заслуги чи особисті якості.

«Ви готові завжди вислухати та знайти оптимальний шлях вирішення проблеми практично кожного, хто звернувся до Вас. І треба віддати Вам належне, Ви багатьом допомогли».

"Ви є провідним експертом в області...".

«Ви багатьом допомогли вирішити найскладніші питання у сфері…».

Цей прийом дозволить адресату поглянути на прохання уважніше і постаратися знайти можливість задовольнити ть її.

Комплімент доречний, коли йдеться про нестандартні прохання, коли адресата потрібно привернути до себе, коли потрібно звернути увагу на деякі заслуги та якості, які потрібні та важливі для виконання Вашого прохання.

Дуже важливо не переступити межу між компліментом та грубою лестощами. Будьте щирі.

Крок 3. Обґрунтування прохання

Будь-яке прохання потрібно обґрунтувати, чому Ви звертаєтесь саме з цим проханням. Введіть адресата у контекст Вашої проблеми.

На цьому етапі потрібно підібрати три найбільш вагомі для адресата аргументи. Найкраще побудувати аргументи за схемою: сильний – середній – найсильніший.

Прохання бувають різного рівня складності, тому адресат який завжди зацікавлений у виконанні чиїхось прохань. Його треба переконати, що виконання прохання несе у собі потенційну вигоду:

Зацікавте адресата

Запропонуйте реалізувати якусь привабливу для нього можливість, пов'язану з виконанням Вашого прохання:

«У всі часи ділові, заповзятливі люди прагнули не тільки досягти матеріального успіху, а й залишити свій слід в історії Батьківщини, запам'ятатися добрими справами, завоювати повагу».

« Успішна діяльність будь-якої професійної спільноти – це, перш за все, розуміння та підтримка з боку дружніх Союзів, участь у спільних заходах та проектах».

« Звичайно ж, Ваша велика мета – це чисте та впорядковане місто для людей».

Або озвучте проблему, яка дуже актуальна саме для Вашого адресата:

«Ви, як мудрий господар міста, напевно стурбовані безладними прогулянками дітей різного віку в непридатних для цього місцях, що призводить до ДТП і зростання дитячої злочинності, що почастішали».

"У ваш відділ почастішали звернення з непрофільних питань, що забирає масу безцінного робочого часу".

Покажіть, як Ваше прохання може допомогти реалізувати можливість:

« А сьогодні, коли наша країна робить ставку на молодь, важко знайти потрібнішу, святу справу, ніж допомогу юнакам та дівчатам з неблагополучних сімей. У нашому місті є ті, хто вже надає таку допомогу – під егідою мерії на пожертвування городян діє наш благодійний центр «Спадщина», який навчає важких підлітків народним ремеслам ».

Або вирішити проблему:

«Обладнання спеціалізованих місць для проведення часу дітей різного віку допоможе знизити рівень дитячої злочинності та звести до мінімуму ДТП за участю дітей».

Опишіть важливість прохання

Коли нічого запропонувати адресату чи контексті даного прохання це недоречно, краще ввести адресата у справи. Тут треба описати ситуацію настільки повно, наскільки це потрібно для розуміння актуальності прохання та важливості її виконання. Значущість прохання треба описати так, щоб "за душу взяло". Якщо прохання не належить до розряду «душощипательных», потрібно показати адресату причинно-наслідкові зв'язку, що дасть виконання адресатом прохання.

«З (дата), згідно з договором про оренду № Х, орендна плата за 1 м2 становить 20 у.о. в день. Протягом останніх трьох місяців спостерігається спад торгової активності у зв'язку з економічною нестабільністю та соціальними заворушеннями. Середній прибуток від торгівлі становить 10 у. на день, чого не вистачає навіть на оплату оренди. Якщо не вжити заходів, то приватні підприємці будуть змушені закрити свої торгові точки, що може негативно вплинути на Ваші доходи».

Таким чином, Ви повинні дати зрозуміти адресату, що виконання прохання несе у собі перспективу отримання матеріальних чи нематеріальних благ.

Крок 4. Виклад прохання

Коли адресат підготовлений, можна висловлювати прохання. Текст прохання має бути досить лаконічним та гранично ясним. У жодному разі в ньому не повинно бути двозначності чи недомовленості. Наприклад, якщо йдеться про зниження орендної плати, то важливо вказати, до якого рівня:

«Просимо Вас знизити рівень орендної плати до стабілізації до 5 у.о. за м 2 на день».

Якщо йдеться про надання послуг, то максимально конкретизуйте прохання, вказуючи бажані дати, цінове питання тощо:

« Для обладнання гончарної майстерні потрібна піч для випалу кераміки – ми просимо Вас допомогти нам у її придбанні. Вартість печі з установкою складає 998 тис. рублів».

В цьому прикладі не зовсім зрозуміло, яка допомога потрібна від адресата. Краще прохання сформулювати конкретніше: «Просимо Вас допомогти у придбанні печі для випалу кераміки, перерахувавши на розрахунковий рахунок компанії з виробництва та встановлення печей 333 тис. у.о.».

Про що б Ви не просили, адресат повинен точно знати, коли, чого, скільки і за якою ціною Ви хочете отримати. Узагальнене прохання найбільш схильна до ризику відмови, т.к. у адресата який завжди є час і бажання розбиратися з подробицями. Крім того, Ви ризикуєте отримати не те, чого бажаєте, передаючи ініціативу адресату.

Наприклад, приватні підприємці написали листа з проханням про зниження орендної плати, але не вказали, до якого рівня вони хочуть знизити плату:

"Просимо Вас знизити рівень орендної плати до стабілізації становища".

В результаті вони отримали зниження орендної плати, але незначне (на 1% наявної). Таким чином, їхнє прохання було задоволене, але мало що змінило в положенні ініціаторів листи.

У деяких випадках текст прохання можна виділити жирним шрифтом, щоб він виділявся в тексті, але не зловживайте цим прийомом.

Крок 5. Резюмуйте своє прохання.

Повторіть своє прохання та акцентуйте, яку вигоду отримає адресат у разі виконання прохання. Прохання слід дещо видозмінити. Найкраще підходить побудова пропозиції за схемою: «Якщо Ви виконаєте прохання, то Вам буде щастя».

«Якщо Ви підете нам назустріч і знизите орендну плату на час, поки стабілізується становище в регіоні, то зможете не тільки зберегти більше 150 робочих місць, але й не зазнаєте глобальних збитків через повну відсутність орендної плати».

Але можуть бути й інші варіанти:

«Ви можете бути впевнені, що кожен рубль Ваших благодійних пожертвувань піде на добру справу і допоможе дітям, що потрапили в складну ситуацію, вирости гідними громадянами».

«Ви можете бути впевнені, що кожна дитяча посмішка подарує Вам моральне задоволення від Вашої непростої роботи, а Ваші старання та зусилля – це інвестиція у гідних та щасливих громадян найближчого майбутнього».

Головне, повторити сенс прохання та вигоду від її виконання. Вигода не обов'язково має бути матеріальною. Пам'ятайте, що адресат - людина, і їй не чужі почуття.

ПРИКЛАД:

Було		Стало
«Будь ласка просимо Вас, І.І. Іванов, організувати зустріч абітурієнтів із головним менеджером Вашої компанії. Будемо вдячні за сприяння. З повагою та вдячністю, Директор центру зайнятості П.П. Петров»	-	«Шановний Іване Івановичу! Ваша компанія вже не перший рік бере участь у Програмі профорієнтації абітурієнтів, допомагаючи їм визначитися з вибором професії. Ви як менеджер з кадрів зацікавлені у підготовці професіоналів, а ми готові допомогти зі школярів почати готувати майстрів своєї справи. На сьогоднішній день професія менеджера є однією з найпоширеніших, але багато абітурієнтів не мають чіткого уявлення про її сенс. У зв’язку з цим просимо Вас організувати зустріч головного менеджера з абітурієнтами 23 березня о 15.00 на базі Вашої компанії. Розповівши дітям про секрети професії сьогодні, Ви закладаєте фундамент для підготовки справжніх професіоналів завтра. Можливо, за кілька років саме хтось із них виведе Вашу компанію на новий рівень розвитку. З повагою та вдячністю, Директор центру зайнятості П.П. Петров»

І не забувайте про оформлення листа – це «обличчя» організації. Якщо ініціатором листа-прохання є організація, такий лист оформляють на фірмовому бланку з підписом керівника чи уповноваженого лица. Якщо приватна особа – то достатньо дотримання основних норм розташування елементів листа. Ці деталі юридично та психологічно дуже важливі для адресата та формування правильного іміджу відправника.

	-
	-	Надсилаєте сотні комерційних пропозицій, прохань та інших ділових листів щодня, але не досягаєте своїм посланням потрібного результату? Не знаєте як ненав'язливо та ввічливо нагадати адресату про його зобов'язання? Тоді Вам неодмінно допоможе онлайн-тренінг «Навички ділового листа»! Ви можете пройти його в будь-який зручний час.	-	-
	-

Лист-прохання– один із найпоширеніших варіантів ділової кореспонденції. У середовищі підприємців такі листи використовуються тоді, коли представники однієї організації звертаються до іншої з проханням будь-якої послуги. Такі послання можуть застосовуватися в різних ситуаціях, наприклад, при потребі отримати відомості про продукцію, побачити зразки товару, зустріти відрядження, узгодити якісь дії і т.п.

Правила складання листа-прохання

Пропонуємо до вашої уваги загальний шаблон такого документа:

ФАЙЛИ

Лист-прохання зі зрозумілих причин немає стандартного зразка, але, попри це є формою офіційного документа. Саме тому при його складанні слід дотримуватися певних норм, встановлених правил діловодства та ділової етики. Перш ніж перейти безпосередньо до основних правил його складання, слід зазначити, що воно може бути адресоване як групі осіб (наприклад, менеджерам, співробітникам бухгалтерського відділу, юристам тощо), так і якомусь конкретному адресату.

Як і будь-який інший документ, цей лист має містити вступну частину, а саме:

• відомості про підприємство-відправника, що висловлює прохання та компанії, до якої вона адресована;
• причину звернення («через затримку», «у зв'язку з отриманням», «виходячи із результатів» тощо);
• посилання на підставу («на підставі усної домовленості», «на підставі проведених переговорів», «на підставі телефонної розмови» тощо);
• мета звернення («для вирішення питання», «щоб уникнути конфлікту», «з метою усунення порушень» тощо).

Далі слідує основна частина, Що стосується безпосередньо прохання. Вона має бути висловлена ​​з використанням будь-якої похідної форми від дієслова «просити» («просимо вас», «звертаємось з проханням» тощо), а оскільки таке послання, у будь-якому випадку – клопотання про якусь послугу, воно має бути написано у поважній манері. Добре, якщо прохання буде випереджено висловлюванням компліменту («знаючи ваші великі можливості», «захоплюючись вашими організаторськими талантами» тощо).

Якщо листі міститься відразу кілька прохань, їх потрібно вказати окремими пунктами чи абзацами.

Негласні правила листування між організаціями свідчать, що на багатоступінчасте прохання може бути надіслано також одним посланням, з окремими коментарями по кожному пункту. Слід зазначити, що такий вид листування зменшує обсяги документообігу і, отже, скорочує час на прочитання та обробку подібних листів.

Якщо лист має на увазі отримання відповіді у певний термін, це необхідно максимально коректно позначити у тексті послання.

Надсилають і одержують листи, як правило, секретарі організації (у великих компаніях цим займаються цілі відділи). Після складання чи прочитання вони передають їх ознайомлення керівнику підприємства. Винятки становлять послання з позначкою «конфіденційно» або «особисто в руки» — такі листи передаються безпосередньо адресату.

Інструкція зі складання листа-прохання

Оскільки це послання є частиною корпоративної кореспонденції, то спочатку потрібно вказати автора, саме: найменування компанії-відправника, її фактичний адресу і телефон зв'язку. Потім потрібно внести дані про адресаті: назва підприємства і конкретного одержувача. Далі посередині рядка можна відразу позначити, що це лист-прохання (але це необов'язково).

Наступна частина листа стосується безпосередньо прохання. Попередньо бажано її обґрунтувати і вже потім висловлювати саму суть прохання. На завершення листа потрібно підписати (краще, якщо це зробить керівник компанії або уповноважена, довірена особа), а також поставити дату створення документа.

Як надіслати лист

Лист можна отруїти електронною поштою або через факс – це швидко та зручно, проте консервативне відправлення через Пошту Росії дозволить солідно та привабливо оформити листа. Наприклад, висловити прохання можна письмово від руки гарним каліграфічним почерком або роздрукувати текст на хорошому, дорогому папері.

Увага до подібних дрібниць дасть зрозуміти адресату, наскільки шанобливо ставиться до нього опонент, а також вкотре наголосить на значущості прохання. Єдине, що слід пам'ятати – листи через звичайну пошту йдуть довго, тож послання потрібно надсилати заздалегідь, щоб документ вчасно було доставлено отримувачу.

Після надсилання листа

Це послання, як будь-який інший документ, повинен бути зареєстрований у журналі вихідної документації. Так само одержувач листа реєструє надходження кореспонденції. У разі непорозумінь, що трапляються у ділових відносинах, фіксація факту надсилання та отримання листів допоможе швидко розібратися у ситуації.

Приклади складання листів-прохань із поясненнями

Отже, ми усвідомили, що лист-прохання є листом, у якому міститься прохання до одержувача. Мета тексту – спонукати одержувача виконати дію, вигідну відправнику. У листі має бути сформульоване прохання, обґрунтування його. Бажано сформулювати прохання так, щоб довести, чому одержувачу має бути вигідно виконати прохання. Відправник повинен непросто знати правила складання тексту, а й враховувати психологічні нюанси. Далі розглянемо конкретні шаблони приклади залежно від ситуації.

Лист-прохання про виділення коштів

Лист складається у тому випадку, якщо необхідно домогтися виділення коштів від держави, спонсорів, фізичних осіб.

Від НКО «Допомога пенсіонерам»
Депутату Законодавчих зборів
Іванову І. І.

Здрастуйте, Іване Івановичу. Я представник некомерційної організації «Допомога пенсіонерів». Ми займаємося наданням допомоги одиноким пенсіонерам: приносимо продукти, допомагаємо в збиранні та ремонті.

Наша організація існує вже 5 років. Раніше з фінансуванням діяльності ми справлялися самі, проте, у зв'язку з розширенням НКО, коштів не вистачало. Гроші нам потрібні на оренду приміщення, виплату зарплат працівникам, покупку обладнання.

На нещодавніх зборах Уряду президент згадав про складне становище пенсіонерів, зауважив, що ситуацію треба терміново міняти. У зв'язку з цим прошу у вас 200 000 рублів на потреби НКО «Допомога пенсіонерів».

З повагою Петрова А. А.

Пояснення:

Наведений вище текст складений за всіма правилами. В ньому є:

• Найменування НКО та пояснення її діяльності.
• Прохання про гроші, пояснення їх необхідності (гроші потрібні на оренду та зарплати).
• Згадка про Президента. Потрібно обґрунтувати вигоду спонсорування для чиновника. У чому зацікавлений депутат? У кар'єрному зростанні. Допомога організації допоможе досягти цієї мети.

Також зазначено конкретну суму коштів, якої потребує комерційна організація.

Лист-прохання про постачання товару

Лист зазвичай надсилається партнерам компанії. У тексті бажано обґрунтувати взаємну вигоду обох компаній.

Начальнику компанії «ААА»
Іванову І. І.
Від керівника компанії «БББ»
Петрова Б. Б.

Здрастуйте, Іване Івановичу. Ми бажаємо замовити у вашій компанії комплект продукції (уточнити). Вашим товаром ми зацікавились на регіональній виставці.

Якщо ви згодні, просимо повідомити умови поставки та зручні для вас терміни. Гарантуємо своєчасну оплату. Сподіваємось, це стане початком взаємовигідної співпраці.

Наші контакти: (уточнити).

З повагою, Борисе Борисовичу.

Лист-прохання про надання знижки

Зазвичай такі тексти надсилаються постачальникам компанії. Наприклад, організація організовує виставки. У неї є постачальник - друкарня, яка постачає брошури, стенди, буклети та інше. Вартість послуг є досить високою. Настала криза, і компанії стало складно оплачувати товари друкарні. Це цілком може стати підставою для того, щоб попросити знижку.

Начальнику компанії «Схід»
Іванову І. І.
Від керівника компанії «Захід»
Петрова Б. Б.

Здрастуйте, Іване Іванов. Нашої організації торкнулася фінансова криза. Кількість укладених договорів із нами скоротилася на 20%. На жаль, криза торкнулася не лише нас, а й наших клієнтів. Люди не можуть платити за наші послуги у тому ж обсязі, що й раніше. Тому ми надали знижку на квитки у розмірі 25%.

У зв'язку зі складною фінансовою ситуацією, наша компанія просить вас про знижку в розмірі 15% на півроку співробітництва, що залишилися, за договором.

Ми надіслали листи з проханням про знижку всім нашим постачальникам. Якщо 20% наших партнерів надасть нам вигідні умови, наша компанія витримає у складний час і не закриється. Нам вже надали знижку орендодавці та телефонна компанія.

З повагою Борис Петров.

Пояснення:

У листі є такі важливі пункти:

• Пояснення потреби знижки.
• Вказує точний розмір знижки, термінів.
• Непряма вказівка, якщо друкарня не надасть знижку, компанія розірве контракт.

Текст потрібно скласти так, щоб листа дочитали до кінця і погодилися на запропоновані умови.

Лист-прохання про зниження орендної плати

Орендна плата "з'їдає" бюджети більшості організації. Її зменшення дозволяє компанії протриматися на плаву у складний час. Лист слід надсилати орендодавцю.

Начальнику компанії «Плюс»
Іванову П. П.
Від керівника компанії «Мінус»
Петрова І. І.

Здрастуйте, Петре Петровичу. Нашу компанію торкнулася фінансової кризи. Купівельна спроможність споживачів зменшилася, доходи бізнесу зменшились. У зв'язку з цим просимо знизити орендну плату на 10%.

За весь час нашої співпраці ми жодного разу не затримували виплати. Сподіваємось, що ви підете нам на поступки, і ми збережемо наші ділові стосунки. Ми гарантуємо своєчасну оплату оренди, незважаючи на тяжкі фінансові умови.

З повагою, Іване Івановичу.

Пояснення:

У листі важливо згадати те, що раніше компанія виконувала свої зобов'язання повною мірою. Орендодавець має бути впевненим у тому, що орендодавець і надалі здійснюватиме виплати. Одержувач також повинен розуміти, що якщо він не погодиться на запропоновані умови, то орендар відмовиться від його послуг.

Лист-прохання про оплату заборгованості

Заборгованості часто виникають при взаємодії між компаніями. Якщо організація налаштована на подальшу співпрацю з контрагентом, у якого утворився обов'язок, надсилається лист-прохання.

Іванову І. І.

Сидорова П. П.

Шановний Іване Івановичу, просимо вас погасити заборгованість перед нашою компанією в розмірі 200 000 рублів. Весь цей час ми продовжували співпрацю з вами, сподіваючись на продовження ділових відносин. Проте зараз ми змушені призупинити надання послуг через відсутність виплат.

Сума вашого боргу становить 200 000 рублів. Просимо сплатити його до 1 березня 2017 року. Якщо заборгованість не буде погашена, ми будемо змушені вирішувати питання у судовому порядку.

З повагою, Петре Петровичу.

Пояснення:

У листі обов'язково слід зазначити такі пункти:

• Точна сума боргу.
• Дата, до якої необхідно виплатити заборгованість.
• Заходи, які прийме компанія, якщо виплат не надійде.

У тексті можна згадати про тривалу успішну співпрацю з організацією. Це має бути саме прохання, а не вимога. Вимога складається за іншим шаблоном.

Лист-прохання про відстрочку платежу постачальнику

Організація поставила компанії партію продукції, проте її не сплатила. Утворився борг, але дебітора немає коштів на оплату. І тут має сенс складати лист-прохання про відстрочку.

Начальнику компанії «Де гроші»
Сидорову П. П.
Від керівника компанії «Гроші ось-ось будуть»
Іванова І. І.

Шановний Петре Петровичу, ми не сплатили борг у розмірі 200 000 рублів. Від своєї заборгованості ми не ухиляємося, проте зараз виплати у повному обсязі зробити не можемо через важкий фінансовий стан.

Протягом 2 років ми підтримували успішні ділові відносини, не зривали термінів виплат. Сьогодні ми просимо про розстрочення платежу. Наша компанія готова сплатити заборгованість у два етапи:

• 100 000 рублів ми занесемо до 1 березня 2017 року.
• 100 000 рублів буде внесено до 1 квітня 2017 року.

Обіцяємо своєчасне внесення платежів. Дякую за розуміння.

З повагою, Іване Івановичу.

Лист-прохання сплатити за іншу організацію

Заборгованість підприємства може бути виплачена іншою організацією. Зрозуміло, юридична особа не оплачуватиме частки просто так. Зазвичай лист-прохання надсилається боржнику компанії або іншій особі, яка має зобов'язання перед компанією.

Начальнику компанії «Гроші ось-ось будуть»
Іванову І. І.
Від керівника компанії «Де гроші»
Сидорова П. П.

Шановний Іване Івановичу, у вас існує борг перед нашою компанією в розмірі 300 000 рублів. У нашій організації також виник борг перед іншою компанією в розмірі 200 000 рублів. Просимо вас сплатити нашу заборгованість перед кредитором у розмірі 200 000 рублів. Натомість ми надамо вам розстрочку на залишок боргу, про який ви просили раніше. Дякую за розуміння.

З повагою, Петре Петровичу.

Лист-прохання про сприяння у вирішенні питання

Перед будь-якими компаніями можуть постати складні проблеми, з якими неможливо розібратися без сторонньої допомоги. Лист-прохання про сприяння може надсилатися за необхідності, наприклад, проведення заходів. Прохання вирушає до комерційних організацій, державних структур.

Директору компанії «ААА»
Петрову Б. Б.
Від громадської організації
«Даримо добро»

Шановний Борисе Борисовичу, я є представником громадської організації «Даримо добро». Ми займаємося організацією та проведенням свят для дітей із притулку.

Ми просимо вас про допомогу в організації постачання харчування на свято. Зрозуміло, на заході ми згадаємо вас та вашу компанію. На святі будуть присутні представники законодавчих зборів, громадськості.

Зв'язатися з нами Ви можете за телефоном ХХХ

З повагою, Іване Івановичу.

Підводячи підсумок

Об'єднаємо всі правила складання листа-прохання. Спочатку треба представитися, розповісти про свою діяльність. Але вступна частина не має бути затягнута. Наша мета – спонукати отримувача прочитати листа. Якщо текст буде надто довгим, одержувач навряд чи дочитає його до кінця. Потім слід приступити до викладу свого прохання. Обов'язковою є точність: вказівка ​​термінів, суми коштів. Важливо зрозуміти, що одержувач має відчути свою вигоду. А тому в листі слід зазначити, чому організації буде вигідно виконати прохання. На завершення потрібно ввічливо і без запобігливості попрощатися.

Прошу Вашого дозволу на видачу атестата про середню (повну) освіту (або диплома про початкову професійну освіту, середню професійну освіту, вищу професійну освіту) з відділу кадрів (архіву) університету на строк з 20 р. по 20 р. (Вказати причину). Дата Особистий підпис Віза декана. Заява підписує "Видати" ректор або проректор з навчальної роботи. Заява про видачу диплома про вищу освіту без студентського квитка Ректору ФДБОУ ВПО "МАГУ" проф. студента(ки) курсу групи очної форми навчання факультету (спеціальність/напрямок підготовки) – «(найменування спеціальності») або напрями підготовки) (П. І.Б. повністю в родовому відмінку) Отримати повний текст Проконсультуватися. Прошу Вашого дозволу на видачу диплома про закінчення університету без студентського квитка через його втрату.

/ зразки заяв

Примітка: Для юнаків – військово-обліковий стіл (каб.437). (При собі мати паспорт та приписне свідоцтво/військовий квиток). Заява підписує «Наказ» ректор чи проректор з навчальної роботі.

Заява про переведення з очної на заочну (очно-заочну) форму навчання (в межах однієї освітньої програми) Ректору ФДБОУ ВПО «МАГУ» проф. студента(ки) курсу групи очної форми навчання, що навчається за бюджетом (контрактом), факультету (спеціальність/напрямок підготовки) – «(найменування спеціальності») або напрямки підготовки) (П.І.Б. повністю у родовому відмінку) Заява.

Лист до ректора університету

Особистий підпис. Віза декана Примітка: до заяви надається документ або довідка, що підтверджують зазначену причину. Заява про допуск до складання іспиту Декана факультету (найменування факультету Ф.

І.О. декана) студента(ки) курсу групи очної форми навчання, що навчається за бюджетом (контрактом), факультету (спеціальність/напрямок підготовки) – «(найменування спеціальності») або напрями підготовки) (П. І.Б. повністю у родовому) відмінку) заяву. Прошу допустити мене до складання іспиту з дисципліни без зарахування з дисципліни через.

Увага

Зобов'язуюсь здати залік до « » 20 р. Дата Особистий підпис Віза декана. Примітка: до заяви надається документ або довідка, що підтверджують зазначену причину.

Заява про звільнення від занять Декану факультету (найменування факультету П. І.Б.

Як грамотно написати заяву ректору університету

Ректору ІжДТУ Якимовичу Б.А. Іванова Івана Івановича, який проживає за адресою паспортні дані: ІПН: заява Прошу Вас відновити мене до студентів спеціальності факультету «Реклама та дизайн» за очною (заочною) формою навчання. Був(а) відрахований(а) з курсу спеціальності факультету очної (заочної) форми навчання за наказом від № .
Підпис Дата зразок заяви про переведення з іншого факультету ІжДТУ Ректора ІжДТУ Якимовича Б.А. Іванова Івана Івановича, який проживає за адресою паспортні дані: ІПН: заява Прошу Вас перевести мене до студентів факультету «Реклама та дизайн» спеціальності за очною (заочною) формою навчання.
Закінчив(-ла) курс за фахом факультету (бюджет/позабюджет) з очної (заочної) форми навчання. Підпис Дата зразок заяви про відрахування до Ректора ІжДТУ Якимовича Б.А.
студент гр.

Як писати заяву в університеті

У цьому випадку заяву з проханням змінити прізвище в документах напишіть на ім'я ректора університету. Додайте до заяви копію свідоцтва про шлюб. 5. Заява про відрахування за власним бажанням або про академічну відпустку також пишеться на ім'я ректора університету.

До заяви про академічну відпустку за станом здоров'я додається медична довідка або висновок комісії. Якщо ви берете відпустку для догляду за дитиною, додайте копію свідоцтва про народження малюка. 6 Якщо вам доведеться відновити число студентів після закінчення академічної відпустки через хворобу або догляд за дитиною, напишіть заяву на ім'я ректора університету. Вкажіть причину відпустки, прикладіть висновок медичної комісії.

Відновлюючись в університеті після відрахування з неуспішності, напишіть заяву на ім'я декана факультету з проханням про відновлення та перескладання іспиту.

Бланк заяви про відновлення у вузі для повторного навчання

Інфо

П. І.Б. повністю у родовому відмінку) заяву. Прошу перевести мене з курсу групи № очної форми навчання факультету (найменування факультету) (спеціальність/напрямок підготовки — « », спеціалізація-« ») на бюджетній (платній) основі на курс до групи № очної (заочної, очно-заочної) форми навчання факультету (спеціальність/напрямок (найменування факультету) підготовки – « », спеціалізація – «») на бюджетній (платній) основі з «» 20 р. Дата Особистий підпис Віза декана. Примітка: При переведенні на заочне (вечірнє) відділення + віза методиста (каб.103) та проректора з заочного навчання, регіональних зв'язків та розвитку університетського комплексу (каб 101), заява підписує договірний відділ (каб.

200А) (для контрактників) При переведенні на контрактній основі + віза контрактного відділу, що підтверджує укладання додаткової угоди до договору (каб. 200).

Заява на ім'я ректора університету

Місце наклейки оголошення. Дата Особистий підпис Примітка: До заяви додається опубліковане в пресі оголошення такого змісту: «Прошу вважати недійсним студентський квиток № , виданий у 20 році у ФДБОУ ВПО «МАГУ» на денному відділенні факультету на ім'я (ф.в.о. повністю)». Заява підписує "Видати" ректор або проректор з навчальної роботи. Заява про видачу дубліката диплома Ректору ФДБОУ ВПО «МАГУ» проф. студента(ки) курсу групи (термін навчання) який навчався за бюджетом (контрактом), очної форми навчання факультету (спеціальність / напрям підготовки) – «(найменування спеціальності ») або напрями підготовки) (П.І.Б. повністю у родовому відмінку) Заява. Прошу Вашого дозволу на видачу дубліката диплома у зв'язку (зазначити причину). Місце наклейки оголошення.

Заява ректору університету зразок

Дата Особистий підпис Віза декана. При зарахуванні на контрактній основі + віза контрактного відділу, що підтверджує укладання договору (для очного відділення – каб. 200). 1. Для юнаків – військово-обліковий стіл (каб.437). (

При собі мати паспорт та приписне свідоцтво/військовий квиток). 2. Заповнити особисту картку (каб. 113). 3. Для відновлення також обов'язково мати: відмітку про флюорографію, документ про попередню освіту, копію залікової книжки, копію трудової (якщо є), копію паспорта, 6 фото 3×4.

Заява підписує «Наказ» ректор чи проректор з навчальної роботі. Заява про переведення студента з одного факультету на інший Ректору ФДБОУ ВПО «МАГУ» проф.
Підпис Дата зразок заяви про надання академічної відпустки через хворобу Ректору ІжДТУ Якимовичу Б.А. студент гр. Іванова Івана Івановича заяву Прошу надати академічну відпустку через хворобу. Довідку КЕК додаю. Підпис Дата зразок заяви про надання академічної відпустки у зв'язку з фінансовою скрутою (для студентів-договірників) Ректору ІжДТУ Якимовичу Б.А. студент гр. Іванова Івана Івановича заяву Прошу надати академічну відпустку за сімейними обставинами. Підпис Дата зразок заяви про надання відпустки для догляду за дитиною Ректору ІжДТУ Якимовичу Б.А. студент гр. Іванової Ганни Сергіївни заяву Прошу надати відпустку для догляду за дитиною до досягнення дитиною 1,5 років. Копію свідоцтва про народження дитини додаю.

Заява ректору університету зразок з адресою

П. І.Б. повністю у родовому відмінку) заяву. Прошу вважати мене вийшов з академічної відпустки і приступив до навчальних занять з « » 20 г. Дата Особистий підпис Віза декана. Примітка: До заяви додається довідка із висновком клініко-експертної комісії (КЕК) студентської поліклініки про можливість продовжити освіту (для студентів, які перебувають у академічній відпустці за станом здоров'я). Заява підписує «Наказ» ректор чи проректор з навчальної роботі. Заява про відрахування за власним бажанням Ректору ФДБОУ ВПО «МАГУ» проф. студента(ки) курсу групи очної форми навчання, що навчається за бюджетом (контрактом), факультету (спеціальність/напрямок підготовки) – «(найменування спеціальності») або напрямки підготовки) (П.І.Б. повністю у родовому відмінку) Заява.
Заява про видачу диплома про неповну вищу освіту Ректору ФДБОУ ВПО «МАГУ» проф. студента(ки) (колись ) (П. І.Б. повністю у родовому відмінку) заяву. Прошу Вашого дозволу на видачу диплома про неповну вищу освіту. Дата Особистий підпис Віза декана. Заява підписує «Наказ» ректор чи проректор з навчальної роботі. Заява про видачу атестата про середню освіту, диплома про вищу освіту терміном Ректору ФДБОУ ВПО «МАГУ» проф. студента(ки) курсу групи очної форми навчання факультету (спеціальність/напрямок підготовки) – «(найменування спеціальності») або напрями підготовки) (П. І.Б.

Іванова Івана Івановича, який проживає за адресою паспортні дані: ІПН: заява Прошу Вас відновити мене до студентів спеціальності факультету «Реклама та дизайн» за очною (заочною) формою навчання. Раніше навчався (-ась) у (повне найменування ВУЗу) з р.

Був(а) відрахований(а) з курсу спеціальності факультету очної (заочної) форми навчання за. Підпис Дата зразок заяви про переведення з іншого ВНЗ Ректору ІжДТУ Якимовичу Б.А.

Іванова Івана Івановича, який проживає за адресою паспортні дані: ІПН: заява Прошу зарахувати мене у порядку переведення на спеціальність факультету «Реклама та дизайн» ІжДТУ за очною (заочною) формою навчання. Закінчив(-ла) курс за фахом факультету (повне найменування ВНЗ) (бюджет/позабюджет) за очною (заочною) формою навчання.

Доброго вечора, шановний Вікторе Антоновичу!
Свого часу – у 2002-2003 роках – я вже писав Вам у зв'язку з моїми сімейними обставинами. І я дуже вдячний, що не дозволили тоді викинути мене разом із сім'єю на вулицю; як колишнього студента, допомогли продовжити проживання в ДЗ МДУ на умовах контракту. Поки що наш будинок, разом із нашою квартирою, не був добудований.
Тепер причина мого звернення до Вас істотно більш значуща.
Хоч як це пафосно звучить, ця причина дуже важлива для країни.
Нещодавно ми всі дізналися зі статті колеги Берія, "Журфак МДУ: "Крим не наш, Росія веде війну в Україні"

Що минулий творчий конкурс на факультеті журналістики МДУ шокував деяких батьків.
На усному етапі творчого конкурсу однієї з абітурієнток поставили питання, як вона ставиться до того, що Росія веде війну на території України.
Неповнолітня вступниця відповіла, що не чула про те, що її країна вступала в будь-яку війну.
На що один із екзаменаторів заявив, що вона погано готова до вступу, оскільки не стежить за новинами. Про це, стверджував екзаменатор, говорять та пишуть увесь останній рік усі засоби масової інформації.
В іншого неповнолітнього абітурієнта екзаменатори поцікавилися, якою є його політична орієнтація.
"Я ще не визначився", - відповів вступник.
"Так до пенсії можна не визначитися", - заявили йому і дали зрозуміти, що розмова закінчена.
Скандали з очевидним натяком на корупційну складову вже кілька років переслідують журфак МДУ.
З приходом на посаду декана факультету Олени Вартанової вони, мабуть, можуть лише розростатися.
При цьому мається на увазі не лише комерційна основа, а й політична: кожен, хто приходить на журфак, знає, що тут він завжди безкоштовно зможе «отоваритися» свіжими екземплярами «Нової газети» та «Ведомостей».
«Російської газети» або «Известий» стіни журфаку не пам'ятають уже давно.
На письмовій частині творчого конкурсу велику кількість абітурієнтів, які мають високі бали ЄДІ з літератури та російської мови, отримали від 0 до 10 балів.
Технологія, що використовується на журфаку, зрозуміла: насамперед виключаються з конкурсу всі ті, хто має високі бали з ЄДІ, щоб гарантовано могли пройти по конкурсу, мабуть, діти «потрібних» людей.
Так було відзначено близько ста абітурієнтів.
Зрозуміло, що ці дії повністю суперечать вимогам президента уважно ставитися до обдарованих випускників шкіл.

Однак, не переказуватиму Вам всієї статті - повністю її можна переглянути за посиланням.

Вікторе Антоновичу, ми всі знаємо Вас як більшого патріота нашої країни.
Ми знаємо, що Ви багато зробили і для нашої науки, і для зростання авторитету МДУ як головного університету нашої країни.
Знаємо також і про величезне будівництво на території містечка МГУ, що розгорнулася останніми роками під вашим керівництвом.
Особисто я впевнений, що все вищевикладене сталося лише з вини деяких ваших заступників.
Які, спеціально або за недомислом, припустили те, що журналістика, четверта влада країни, незабаром вся заспіває ворожими голосами.
Вікторе Антоновичу, я дуже сподіваюся, що Ви, як справжній патріот нашої країни, терміново "вичистите" це без перебільшення вороже гніздо, яке звили на одному з факультетів нашого улюбленого університету недоброзичливці Росії.
Я думаю, Ви погодитеся - необхідно зробити так, щоб майбутні наші журналісти теж ставали патріотами Росії, які несли в російський народ, крім "розумного, доброго, вічного", та ідеї любові до нашої Батьківщини.

Копію листа буде передано до секретаріату МДУ, до приймального ректора МДУ Садівничого Віктора Антоновича.

Обґрунтування прохання Будь-яке прохання потрібно обґрунтувати, чому Ви звертаєтесь саме з цим проханням. Введіть адресата у контекст Вашої проблеми. На цьому етапі потрібно підібрати три найбільш вагомі для адресата аргументи. Найкраще побудувати аргументи за схемою: сильний – середній – найсильніший. Прохання бувають різного рівня складності, тому адресат який завжди зацікавлений у виконанні чиїхось прохань. Його потрібно переконати, що виконання прохання несе в собі потенційну вигоду: Зацікавте адресата Запропонуйте реалізувати якусь привабливу для нього можливість, пов'язану з виконанням Вашого прохання: «У всі часи ділові, підприємливі люди прагнули не лише досягти матеріального успіху, але й залишити свій слід у історії Батьківщини, запам'ятатись добрими справами, завоювати повагу».

Лист до ректора університету

Просимо Вас допомогти нам у його придбанні». Або, наприклад, прохання про зниження орендної плати має бути конкретизовано: «Просимо Вас знизити плату за оренду приміщення до рівня 500 руб. за кв.м до стабілізації економічного стану». Етап 5: Резюмуємо На завершення листа прохання потрібно резюмувати. Повторіть її ще раз і зробіть акцент на тому факті, яку вигоду отримує адресат у випадку, якщо надасть вам допомогу.

Однак при цьому слід трохи змінити текст прохання. Повертаючись до того ж прикладу про зниження орендної плати, пропонуємо таке формулювання: «У разі вашої згоди знизити орендну плату до рівня 500 руб. за кв.м на час стабілізації економічного стану, що склалося, ви зможете сприяти збереженню більше 20 робочих місць, а також не зазнаєте збитків через повну відсутність оплати».

Лист-прохання

Увага

Наприклад, якщо йдеться про зниження орендної плати, то важливо вказати, до якого рівня: «Просимо Вас знизити рівень орендної плати до стабілізації положення до 5 у.о. за м2 на день». Якщо йдеться про надання послуг, то максимально конкретизуйте прохання, вказуючи бажані дати, цінове питання тощо: «Для обладнання гончарної майстерні потрібна піч для випалу кераміки – ми просимо Вас допомогти нам у її придбанні. Ціна печі з установкою становить 998 тис. рублів».

Інфо

В цьому прикладі не зовсім зрозуміло, яка допомога потрібна від адресата. Краще прохання сформулювати конкретніше: «Просимо Вас допомогти у придбанні печі для випалу кераміки, перерахувавши на розрахунковий рахунок компанії з виробництва та встановлення печей 333 тис. у.о.». Про що б Ви не просили, адресат повинен точно знати, коли, чого, скільки і за якою ціною Ви хочете отримати.

Ефективний лист-прохання за 5 кроків

Вигода не обов'язково має бути матеріальною. Пам'ятайте, що адресат - людина, і їй не чужі почуття. ПРИКЛАД: Було Стало «Будь ласка просимо Вас, І.І. Іванов, організувати зустріч абітурієнтів із головним менеджером Вашої компанії. Будемо вдячні за сприяння. З повагою та подякою, Директор центру зайнятості П.П.
Петров» - «Шановний Іване Івановичу! Ваша компанія вже не перший рік бере участь у Програмі профорієнтації абітурієнтів, допомагаючи їм визначитися з вибором професії. Ви як менеджер з кадрів зацікавлені у підготовці професіоналів, а ми готові допомогти зі школярів почати готувати майстрів своєї справи. На сьогоднішній день професія менеджера є однією з найпоширеніших, але багато абітурієнтів не мають чіткого уявлення про її сенс.

Як скласти лист-прохання?

Важливо

Прохання призначити зустріч на 25 квітня (15:00) та провести її на базі Вашої компанії. Резюме Будемо дуже вдячні за сприяння. Розповівши майбутнім професіоналам про секрети професії сьогодні, Ви закладаєте фундамент для їхньої підготовки. Можливо, у майбутньому Ви зможете знайти серед них висококласних спеціалістів для Вашої компанії.

Підпис* З повагою, Л.В. Васильєв (Завідувач кафедри поліграфії та веб-дизайну ХДУ) Сподіваємось на плідну співпрацю. З повагою та вдячністю, Завідувач кафедри поліграфії та веб-дизайну ХДУ Л.В. Васильєв * не є самостійною частиною, але містить прийняті у бізнес-етикеті заключні фрази поваги чи побажання.
Як написати лист-прохання: зразок оформлення Діловий лист-прохання містить ті ж реквізити, що будь-який офіційний лист. Як правило, його оформляють на вертикальному бланку для службової кореспонденції.

Лист-прохання: зразки та приклади, правила складання

Невід'ємною та важливою частиною сучасного ділового листування є лист-прохання. Зразки та приклади формулювань, представлені у статті, а також зазначені правила його написання допоможуть вам грамотно скласти потрібне текстування та оформити його відповідно до звичаїв діловодства. Пропонуємо вам поетапний посібник з написання цього виду звернень. Загальні відомості Лист-прохання є актуальним у тих випадках, коли його автору необхідно отримати від інших осіб будь-яку інформацію, документи, вчинити угоду або інші дії ділового характеру. Воно може бути направлено як на ім'я конкретної особи (керівник, директор, начальник відділу та ін), так і на адресу всієї організації загалом. Ваше прохання про допомогу має відповідати загальноприйнятим у діловому листуванні правилам. Лист - це особа компанії, значення мають навіть дрібниці.

Зразок листа-прохання

Узагальнене прохання найбільш схильна до ризику відмови, т.к. у адресата який завжди є час і бажання розбиратися з подробицями. Крім того, Ви ризикуєте отримати не те, чого бажаєте, передаючи ініціативу адресату. Наприклад, приватні підприємці написали листа з проханням про зниження орендної плати, але не вказали, до якого рівня вони хочуть знизити платню: «Просимо Вас знизити рівень орендної плати до стабілізації положення».

В результаті вони отримали зниження орендної плати, але незначне (на 1% наявної). Таким чином, їхнє прохання було задоволене, але мало що змінило в положенні ініціаторів листи. У деяких випадках текст прохання можна виділити жирним шрифтом, щоб він виділявся в тексті, але не зловживайте цим прийомом.

Крок 5. Резюмуйте своє прохання. Повторіть своє прохання та акцентуйте, яку вигоду отримає адресат у разі виконання прохання.

Лист-звернення: зразок заповнення, стилістика та форма

Багатьох людей хвилює, як написати лист-звернення. Зразок насправді є практично однаковим для всіх випадків. Цей документ багато хто відправляє в організації, фірми, інстанції та інші місця для вирішення певних питань.

Його необхідно складати як звичайним громадянам, і різним приватним підприємцям. Що ж, усе викладемо по порядку. Перше, що потрібно знати Отже, перед тим, як написати лист-звернення, необхідно зрозуміти, за яким принципом цей документ складається. Що ж, при написанні такого паперу необхідно дотримуватися абсолютно всіх правил ділового листування.

Перше, що необхідно засвоїти – використання офіційного стилю викладу. Важливо обміркувати зміст заздалегідь, скласти його переконливо, чітко, логічно та зрозуміло. Приклад листа-звернення є текстом, суть якого викладена коротко і оптимально.

Заздалегідь дякуємо Вам від імені членів Координаційної ради і не сумніваємося, що Ваша участь у вирішенні проблеми боротьби з наркоманією дасть свої плоди. Голова Координаційної ради П. І. Спіридонова Виконавчий директор С. М. Ліхачова Наочний приклад листа прохання про спонсорську допомогу Раніше мною було розглянуто приклад пошуку спонсорів для школи щодо оплати послуг зв'язку та Інтернету.

Сьогодні я наведу зразок листа щодо виділення коштів на обладнання комп'ютерного класу загальноосвітньої школи. При складанні листа нам знадобляться такі дані: кількість учнів, вік кількісний склад персоналу школи Характеристика необхідного обладнання, його вартість.
Її жанрово-тематичний діапазон відрізняється широкою різноманітністю. Лист-прохання - один із найпоширеніших видів ділової кореспонденції. Необхідність написання подібних звернень може бути викликана різними причинами, і перерахувати їх все неможливо.

Тим не менш, існує низка особливостей, які дозволяють виділити цей лист серед загального масиву службової документації. Офіційний лист із проханням може бути тактовним запитом або бути дипломатичною вимогою з поточного питання. Воно служить для досягнення конкретної мети автора і необхідно, щоб спонукати адресата до тих дій, які необхідні упоряднику листа-прохання.

Ситуацій, коли виникає необхідність складання листа-прохання, особливо багато в управлінській діяльності.

Можна написати ректору листа прохання за законом

Вивчіть Федеральний закон від 02.05.2006 N 59-ФЗ "Про порядок розгляду звернень громадян Російської Федерації", де викладені всі подробиці регулювання цього процесу при роботі з державними органами та органами місцевого самоврядування. Знання документа допоможе вам діяти у правовому полі грамотно та результативно, убереже від листування-тяганини. 5 Перед остаточним оформленням звернення перевірте правильність адресування, логіку та послідовність викладу, вірність посилань на нормативні акти, точність написання всіх прізвищ, повноту наявності додатків, якщо такі передбачені вашим листом. 6 Пам'ятайте, що ваше звернення обов'язково має бути зареєстроване тією чи іншою посадовою особою. Розглядати та передавати на виконання незареєстровані письмові звернення не можна.
Сексуальність 10 чарівних зіркових дітей, які сьогодні виглядають зовсім інакше Час летить, і одного разу маленькі знаменитості стають дорослими особистостями, яких уже не впізнати. Знаменитості Джо Метені – маніяк, який робив зі своїми жертвами щось справді жахливе Джо Метені, почавши пошуки дружини, що втекла з сином, став убивати всіх людей, що потрапили під руку, з помсти. Він робив жахливі речі – розчленовував тіла, змішуючи… Культура 13 ознак, що у вас найкращий чоловік Чоловіки – це воістину великі люди. Як шкода, що хороше подружжя не росте на деревах. Якщо ваша друга половинка робить ці 13 речей, то ви можете потрапити на…