Хто є керівником підрозділу. Директор філії: посадова інструкція, обов'язки і особливості. Посадова інструкція керівника відокремленого підрозділу стор з

ПОЛОЖЕННЯ

Про КЕРІВНИКА структурного ПІДРОЗДІЛИ

ЗАТВЕРДЖУЮ

Генеральний директор

«__» __________ ____ р

ПОЛОЖЕННЯ

про статус керівника структурного підрозділу

Це Положення регламентує діяльність, визначає статус, права, обов'язки і повноваження керівника структурного підрозділу (далі по тексту - «Підрозділ»).

Це Положення розроблено з метою упорядкування та оптимізації діяльності, реалізації її бізнес-проектів і зміцненню стабільності на ринку автомобільної продукції.

Стаття 1. Загальні положення

1.1. Керівник Підрозділи здійснює оперативне керівництво всіма сторонами діяльності Підрозділи: комерційної, фінансової, господарської, а також питаннями управління персоналом.

1.2. Керівник Підрозділи розпоряджається майном Підрозділи в межах, встановлених Статутом і умовами трудового договору.

1.3. До компетенції Керівника Підрозділи відноситься розробка, узгодженням з Генеральним директором і здійснення стратегії розвитку Підрозділи в рамках розвитку, а також всі питання керівництва поточною діяльністю в межах, встановлених Статутом, внутрішніми нормативними актами, цим Положенням, рішеннями керівництва.

1.4. Метою діяльності Керівника Підрозділи є забезпечення ефективної діяльності Підрозділи за допомогою виконання затвердженого бізнес-плану, досягнення її прибутковості і конкурентоспроможності, фінансово-економічної стійкості, підтримання стабільності і пошук нових технологій ведення бізнесу, вдосконалення системи роботи з персоналом.

1.5. Керівник Підрозділи здійснює свою управлінську діяльність з урахуванням інтересів і в повній відповідності з генеральною лінією розвитку, в тісному економічному і фінансовому взаємодії з іншими структурними підрозділі, керуючись принципами корпоративної прихильності, дбаючи про імідж, дотримуючись традиції і особливості розвитку.

1.6. Керівнику Підрозділи безпосередньо підпорядковуються всі співробітники ввіреного йому Підрозділи відповідно до умов прийому на роботу і посадовими інструкціями.

Стаття 2. Призначення Керівника Підрозділи

2.1. Керівником Підрозділу може бути призначений будь-який громадянин Російської Федерації, який володіє необхідними професійними, психологічними і моральними якостями, відповідними вимогам керівника, який визнає норми Корпоративного кодексу, сумлінно та ініціативно відноситься до виконання поставлених завдань і не позбавлений в установленому чинним законодавством порядку права займати відповідні посади.

2.2. Кандидати на посаду Керівника Підрозділи можуть висуватися співробітниками, Генеральним директором; допускається самовисування.

2.3. В окремих випадках при призначенні Керівника Підрозділи Генеральним директором може бути призначений конкурс, в якому можуть взяти участь як співробітники, так і особи, які не перебувають у трудових відносин с.

2.3.1. Всі кандидати вважаються мають рівні права і можливості для участі в конкурсі щодо заміщення вакантної посади Керівника Підрозділи. Умови конкурсу та порядок його проведення визначається Генеральним директором.

2.3. Керівник Підрозділи призначається на посаду Генеральним директором при обов'язковому узгодженні його кандидатури з керівником служби персоналу.

2.4. Генеральний директор укладає з Керівником Підрозділу трудовий договір на певний термін, де фіксуються межі розпорядження майном Підрозділи, права, обов'язки, умови праці та відповідальність Керівника Підрозділи перед.

Стаття 3. Термін повноважень Керівника Підрозділи

3.1. Керівник Підрозділи виконує свої повноваження протягом строку, на який було призначено, за винятком випадків, передбачених в п.3.2. цього Положення.

3.2. Повноваження Керівника Підрозділи можуть бути достроково припинені на підставах, безпосередньо передбаченими трудовим законодавством Російської Федерації.

3.3. Генеральний директор може в односторонньому порядку прийняти рішення про дострокове припинення повноважень Керівника Підрозділи з обов'язковим повідомленням про свій намір останнього не менше, ніж за 30 календарних днів до дати майбутнього звільнення (якщо інші терміни не передбачені законодавством про працю Російської Федерації) в наступних випадках:

3.3.1. Невиконання або неналежного виконання плану розвитку Підрозділи, розробленого і затвердженого Генеральним директором для Підрозділи;

3.3.2. Невиконання або неналежного виконання Керівником Підрозділу або зобов'язань і умов, передбачених трудовим договором;

3.3.3. Невиконання або неналежного виконання рішень та розпоряджень Генерального директора;

3.3.4. Заподіяння Керівником Підрозділу своїми діями прямого економічного і фінансового збитку або при створенні ним умов, наведених до виникнення загрози заподіяння шкоди.

3.4. У разі припинення повноважень за власним бажанням Керівник Підрозділи подає письмову заяву із зазначенням мотивів здачі повноважень на ім'я Генерального директора не менше, ніж за 2 тижні до дати передбачуваного звільнення.

3.5. У разі розірвання трудового договору з будь-якої причини, зазначених в п. П. 3.2. і 3.3. цього Положення, Керівник Підрозділи володіє всіма правами і повноваженнями і виконує свої обов'язки аж до видання наказу про звільнення і оформлення належним чином передачі справ новопризначеному керівнику Підрозділи або ТВО Керівника Підрозділи.

Стаття 4. Процедура передачі справ

4.1. Для прийому-передачі справ Підрозділи відводиться не менше 3 робочих днів. Розрахунок і звільнення колишнього Керівника Підрозділи здійснюється відповідно до вимог законодавства про працю Російської Федерації і положень трудового договору за умови повного відшкодування всіх збитків, якщо такі були в результаті діяльності (бездіяльності) Керівника Підрозділи.

4.2. Для здійснення процесу прийому-передачі справ Підрозділи наказом Генерального директора створюється комісія, яка здійснює свою діяльність під безпосереднім контролем Генерального директора.

4.3. На підставі та за результатами проведеної ревізії складається акт прийому-передачі, який підписується колишнім і новим Керівником Підрозділу, головою і членами комісії, після чого затверджується Генеральним директором.

Стаття 5. Повноваження Керівника Підрозділи

5.1. Керівник Підрозділи, здійснюючи стратегічне планування та оперативне керівництво діяльністю Підрозділи, наділяється у зв'язку з цим необхідними повноваженнями.

5.2. Керівник Підрозділи розробляє і затверджує у Генерального директора стратегічні цілі розвитку Підрозділи та шляхи їх досягнення;

5.3. Керівник Підрозділи на підставі довіреності, виданої Генеральним директором, має право здійснювати в межах своєї компетенції всі дії від імені довіреного йому Підрозділи.

5.4. Керівник Підрозділи має право розпоряджатися фінансовими засобами Підрозділи в межах, регламентованих умов трудового договору.

5.5. Керівник Підрозділи самостійно веде розрахунок за господарськими договорами з діловими партнерами.

5.6. Керівник Підрозділи в межах своєї компетенції дає вказівки і приймає рішення, що стосуються різних сторін діяльності Підрозділи.

5.7. Керівник Підрозділи представляє відстоює інтереси Підрозділи в рамках чинного законодавства у всіх організаціях, органах і установах як в Російському Федерації, так і за її межами.

5.8. Керівник Підрозділи займається питаннями управління персоналом, застосовує до працівників заходи заохочення і стягнення в межах, визначених чинним законодавством;

5.9. Керівник Підрозділи організовує розподіл функціональних обов'язків між співробітниками Підрозділи, затверджує посадові інструкції.

5.10. Керівник Підрозділи уточнює перелік відомостей, що містять комерційну таємницю або є конфіденційною інформацією Підрозділи, рівні доступності до неї працівників Підрозділи; визначає і за погодженням з керівництвом служби безпеки здійснює в Підрозділі необхідні заходи щодо фінансової, економічної безпеки Підрозділи та особистої безпеки співробітників;

5.11. У разі тривалого (більше 3 днів) відсутності, Керівник Підрозділу за погодженням із Генеральним директором призначає ТВО Керівника Підрозділи.

Стаття 6. Відповідальність Керівника Підрозділи

6.1. Керівник Підрозділи підпорядковується безпосередньо Генеральному директору і несе відповідальність за свої дії відповідно до законодавства РФ протягом всього терміну своєї роботи на даній посаді.

6.2. Керівник Підрозділи несе персональну відповідальність за виконання покладених на нього обов'язків на умовах, передбачених укладеними з ним трудовим договором, відповідно до чинного законодавства, Статутом, локальними нормативними актами, в тому числі:

За ефективну реалізацію затвердженого бізнес-плану для Підрозділи;

За точність і своєчасність виконання оперативних рішень і наказів Генерального директора;

За збереження матеріальних і нематеріальних активів Підрозділи;

За раціональне використання фінансів Підрозділи;

За збереження комерційної таємниці їм і співробітниками керованого ним Підрозділи;

За дотримання законності в ході звершення комерційних угод і фінансових операцій;

За організацію ефективно працюючої зворотного зв'язку підрозділів ввіреного йому Підрозділи з іншими підрозділами.

За забезпечення подання повної і достовірної звітної інформації про діяльність Підрозділи Генеральному директору строго в певні терміни і за встановленою формою;

За створення оптимальних умов праці працівників Підрозділи, контроль за дотриманням правил техніки безпеки і охорони праці.

6.3. Керівник Підрозділи несе повну матеріальну відповідальність перед за збитки, завдані його діями (бездіяльністю), а також за наслідки рішень, що виходять за межі його повноважень, встановлених чинним законодавством, Статутом та трудовим договором.

6.4. Керівник Підрозділи зобов'язаний строго виконувати вимоги положень Корпоративного кодексу, піклуватися про підтримку іміджу та довірі партнерів;

6.5. Керівник Підрозділи не звільняється від відповідальності, якщо дії, що тягнуть відповідальність, були зроблені особами, яким він делегував свої повноваження і права.

Стаття 7. Порядок взаємодії Керівника Підрозділи

7.1. бере на себе зобов'язання забезпечувати всі умови, необхідні для роботи Керівника Підрозділи по виконанню покладених на нього зобов'язань.

7.2. гарантує дотримання прав і законних інтересів Керівника Підрозділи по виконанню ним умов та зобов'язань, що випливають з цього Положення і трудового договору.

7.3. Керівник Підрозділи забезпечує виконання рішень зборів Ради директорів і Генерального директора.

7.4. Керівник Підрозділи виконує розпорядження і нормативні документи і на їх основі видає локальні нормативні акти Підрозділи.

7.5. Генеральний директор регулярно здійснює строгий контроль за раціональним та економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів Підрозділи; за дотриманням ним норм законодавства, виконанням розпоряджень і рішень Генерального директора.

7.6. Керівник Підрозділи забезпечує створення сприятливих і безпечних умов для ефективної праці працівників Підрозділи, дотримання вимог законодавства Російської Федерації.

7.7. Керівник Підрозділи несе відповідальність за достовірність та своєчасність надання Генеральному директору звітів.

7.8. в межах своїх повноважень гарантує дотримання прав і законних інтересів Керівника Підрозділи, зобов'язуючись не втручатися в поточну діяльність Керівника Підрозділи, за винятком випадків, передбачених чинним законодавством, умовами трудового договору та цим Положенням.

7.9. залишає за собою право регулярно проводити перевірки діяльності Керівника Підрозділи по дотриманню їм норм законодавства, а також умов і зобов'язань трудового договору та цього Положення.

7.10. Керівник Підрозділи зобов'язаний брати активну участь в розробці стратегічного розвитку, орієнтуючись на формування і задоволення попиту на продукцію; розробляти пропозиції щодо оптимізації діяльності, організовувати зворотний зв'язок з керівництвом.

7.11. Керівник Підрозділи зобов'язаний регулярно проводити дослідження споживчих властивостей продукції, що реалізовується і пропонованих до неї вимог; виявляти фактори, що визначають структуру і динаміку споживчого попиту і кон'юнктури ринку, прогнозувати потребу в різних товарних групах.

7.12. Керівник Підрозділи зобов'язаний вносити пропозиції щодо організації економічної безпеки діяльності Підрозділи, забезпечувати виконання необхідних заходів по здійсненню безпеки і збереженню комерційної таємниці Підрозділи і;

7.13. Керівник Підрозділи має право отримувати повну і достовірну інформацію щодо всіх комерційних, фінансових та інших операцій, що стосуються тим чи іншим чином виконанні ним посадових обов'язків;

7.14. зобов'язується забезпечити всі умови, необхідні для роботи Керівника Підрозділи по виконанню покладених на нього обов'язків.

7.15. зобов'язується регулярно надавати Керівнику Підрозділи юридичну, методичну, інформаційно-технічну і фінансову підтримку в усіх напрямках діяльності Підрозділи.

Стаття 8. Прикінцеві положення

8.1. Керівник Підрозділи очолює Підрозділ, організаційно входить до складу і діючу відповідно до прийнятих і прийнятими рішеннями.

8.2. Стратегічні і тактичні цілі, які визначає і реалізує Керівник Підрозділи в своїй діяльності по керівництву Підрозділом не повинні суперечити генеральній лінії розвитку.

8.3. Взаємини між Керівником Підрозділу і співробітниками Підрозділи будуються на основі корпоративної прихильності, визнання загальних цінностей.

Також назвіть відділенням підрозділу в банківському секторі при територіальному розподілі. 3 Назвіть підрозділ, структуроване за галузевою ознакою і функціональним, «департаментом». Департамент, так само як і управління, відповідальний за окремі напрямки діяльності організації. Створіть департамент в представництвах зарубіжних компаній і в підприємствах з західною моделлю управління. 4 Назвіть підрозділ «відділом», якщо воно буде відповідати за організаційно-технічне забезпечення конкретних напрямків діяльності підприємства. 5 Назвіть підрозділ «службою», якщо в неї входять одиниці структури, які об'єднані своїми функціями і мають схожі цілі і завдання. Зверніть увагу, що управління службою здійснюється однією людиною централізовано. Назвіть службою також відділ, який відповідає за безпеку підприємства або відділ з охорони праці.

Процедури скорочення штату і перейменування відділів

Виняток з цього правила становлять посади «головний інженер» і «головний бухгалтер»: перший є заступником керівника організації, а другий може називатися головним, не маючи в підпорядкуванні співробітників і структурного підрозділу. Пунктом 6 Загальних положень ЕКСД встановлено також, що посаду «менеджер» відноситься до категорії керівників і при необхідності може передбачати наявність підлеглих працівників.

Увага

Дана посада, як правило, вводиться, якщо немає необхідності створювати окремий структурний підрозділ. Припиніть смішити народ і називати кожного продавця або консультанта менеджером.

Запам'ятайте: менеджер - це керівник! Фахівці Згідно п.

Об'єднуємо відділи: як оформити

Структурні підрозділи організації є основою, на якій базуються різні формування. Вони повинні максимально відповідати здійснюваної діяльності і бути найбільш ефективні у виконанні своїх прямих обов'язків.
Загальна інформація У невеликих організаціях поширеним є стан справ, коли виконання однієї функції закріплено за конкретним співробітником або ж він виконує кілька завдань. У міру зростання вже кілька працівників займаються тим же самим.

На цьому етапі розвитку з'являється необхідність об'єднання цих осіб в певні підрозділи, іменовані відділами, групами, ділянками, секціями, ланками, цехами. Це робиться для того, щоб оптимізувати керованість.

важливо

В якості об'єднуючого чинника використовуються виконувані функції. Так формуються структурні підрозділи організації.

Як назвуть посаду відповідального за структурний підрозділ доу в школі?

Види ж існують такі. Адміністративні, фінансово-облікові та допоміжні служби Від них залежить робота основ і балансування роботи організації. До таких належать:

Канцелярія.
Секретаріат.
Служба діловодства.
Відділ охорони праці.
Служба управління персоналом.
Відділ організації праці.
Бухгалтерія.
Служба оперативного управління.
Фінансовий підрозділ.
Відділ зовнішньоекономічних зв'язків.
Склади готової продукції і матеріалів.
Планово-економічний відділ.
Служба стандартизації.
Юридична служба.
Відділ кадрів.
Служба безпеки.
Обчислювальний центр.
ВОХР - воєнізована охорона.

Також часто можна зустріти структурні підрозділи освітньої організації.

Як правильно назвати структурний підрозділ

В такому випадку дуже важливо стежити за чітким розподілом обов'язків. Інакше можна чекати внутрішнього конфлікту. Щоб уникнути невизначеності, слід керуватися чіткими критеріями.

інфо

І тоді не важливо, що є об'єктом впливу - структурні підрозділи кредитної організації, банку, ІТ-компанії, заводу або сельхозсуб'екта - їх ефективність буде на висоті. Види підрозділів В якості основи була взята класифікація, в рамках якої виділяють 61 відділ.

Вони будуть більш-менш структуровані за подібністю виконуваних ними обов'язків. Також слід зазначити, що на практиці їх назви можуть мати трохи інший вид, але суть від цього не змінюється.

Більш детально з цим допоможе ознайомитися внутрішнє становище. Структурні підрозділи освітньої організації та комерційного підприємства різняться через різних цілей.

Структурний підрозділ

Як показує практика, далеко не всі наймачі розуміють сенс наведеного вимоги ТК, а багато хто навіть не уявляють собі тих наслідків, до яких можуть привести порушення зазначеної норми. А наслідки можуть бути відчутними як для наймача, так і для працівника. І, слід вважати, саме з метою захисту прав працівника держава вважає за необхідне строго регламентувати ці питання. Адже така, здавалося б, нешкідлива річ, як невірне найменування посади, може, наприклад, порушити право працівника на справедливу винагороду за свою працю, не кажучи вже про те, що у працівника в майбутньому можуть виникнути проблеми з обчисленням стажу - як загального ( при виході на пенсію), так і за певною спеціальністю (професією).
Для наймача ж наслідки порушення норми п. 3 ч. 2 ст. 19ТК можуть вилитися у великі штрафи.

Як ви посаду назвете ...

Найменування посади керівника залежить від рівня управління, організаційної структури, характеру повноважень, відповідальності та інших факторів (керівник організації, керівник відокремленого підрозділу, керівник структурного підрозділу, інші керівники, їх заступники). У зв'язку з цим слід мати на увазі, що така, наприклад, посаду, як генеральний директор, встановлюється для керівників організацій, що мають у структурі дочірні підприємства та відокремлені підрозділи (філії, представництва), а без таких посаду буде називатися просто директор.
Тому якщо ваш шеф, бажаючи підняти свій статус, назвав себе несоответствующе, спробуйте якось йому про це сказати. Часто доводиться стикатися з питанням: скільки заступників може бути у керівника? Чітких вимог законодавства з цього приводу не встановлює.

Структурні підрозділи організації: види

ЗОШ. Розташоване за 3 км.Заведующую сократілі.Діректор ЗОШ 3месяца як в должності.Кто відповідатиме за РОБОТУ-методичну, за роботу персоналу та іншу, .... (Штатної од. Немає-бюджет оплати порожній) Про це хто небудь подумав в країні ?? ???? Якщо залишать, то кого-керуючого ??? Згорнути Вікторія Димова Співробітник підтримки Правовед.ru Схожі питання вже розглядалися, спробуйте подивитися тут:

Чи правомірно скорочення посади заступника директора з дошкільного виховання та введення посади до штатного розпису керівника структурного підрозділу?
Кількість груп на ставку музичного керівника дитячого садка, що компенсує (логопедія), тепер одного зі структурних підрозділів Центру ва освіти Москви

Відповіді юристів (2)

Всі послуги юристів в Москві Стягнення компенсацій лікарняного Москва від 15000 руб.

Останній місяць року в усіх організаціях, як правило, проходить не тільки під егідою підготовки до корпоративного новорічного заходу. Практично всі служби і структурні підрозділи так чи інакше задіяні в розробці одного з найважливіших локальних нормативних актів будь-якого підприємства - штатного розкладу. Дістається і секретарю. Взагалі, штатний розклад - документ, що відноситься до більшої частини до бухгалтерії та відділу кадрів. Але якщо організація невелика, не має в штаті свого юриста, кадровими питаннями завідує в таких випадках найчастіше саме секретар. І тут вже ніяк не викрутишся, доводиться нести цей тягар разом з головбухом, і добре ще, якщо разом, нарівні. В процесі діяльності будь-якого підприємства постійно виникають питання з найменуванням посад, побудовою організаційної структури і правильної комплектацією відповідних структурних підрозділів.
Авторизація Запам'ятати мене Реєстрація Забули свій пароль? Пошук по сайту Журнал «Кадровик-практик» Підписка 1500 руб. / Рік До 30 квітня в подарунок книга! Безкоштовно передплатники отримують доступ до:

довідкової базі,
«Книжковій полиці»,
курсу по кадрам,
всіма тестами і ін.

Дізнатися докладніше Погортати журнал Підписатися Дивно велика довідкова база по кадровому діловодству Форум кадровиків. Кадрове діловодство »Кадрове діловодство Вітаємо Вас на форумі кадровиків-професіоналів і новачків в кадровій справі, шановні колеги! На нашому форумі вже більше 250.000 повідомлень, більш 26.000 тим, а головне - у нас завжди відмінний колектив і дух взаємодопомоги. Прохання до гостей-новачкам, будь ласка, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОШУКОМ на форумі! На більшість питань відповіді вже дані. Будь ласка, будьте взаємоввічливими.

Як називається структурний підрозділ директора скорочено

Законодавство не передбачає спеціальної санкції за неправильне найменування посади. Однак п. 4 ст. 9.19 Кодексу Республіки Білорусь про адміністративні правопорушення (далі - КУпАП) встановлена \u200b\u200bвідповідальність наймача за інші порушення законодавства про працю, крім порушень, передбачених ст. 9.16-9.18 і ч. 1-3 ст. 9.19 КоАП, які заподіяли шкоду працівникові, - накладення штрафу в розмірі від 4 до 20 базових величин. Таким чином, можна припустити, щоякщо в результаті неправильного найменування посади працівника заподіяно будь-якої шкоди, про який говорилося вище, виникають підстави для застосування до наймача зазначеної санкції.

Підприємство будь-якої форми власності не може обійтися без керівника. Хто ж ці люди і в чому полягають їх обов'язки?

Хто такий керівник?

Відповідно до словника економічних термінів ( "Великий економічний словник" А. Б. Борисова) керівники - це певна категорія працівників, які займають посади управління як самими підприємствами, так і їх структурними підрозділами. Сюди входять директора (в т. Ч. Генеральні), керуючі, начальники, головні редактори та головні наукові співробітники. Також ця категорія включає в себе заступників по вищезгаданим посадам.

Крім того, керівники - це голови, завідувачі, комісари, командири, виконавці робіт, майстри. До них також відносяться головні фахівці, а саме: головний інженер, головний бухгалтер, а також і інші "головні" (диспетчер, агроном, металург, зварник, геолог). І, крім того, це головний науковий співробітник, головний редактор і головний економіст. Державні інспектори теж входять в дану категорію. І нарешті, керівники - це заступники по всім перерахованим вище посад.

Що він повинен робити?

У чому ж полягають Згідно з Трудовим кодексом, керівником вважається здійснюють керівництво організацією відповідно до її установчих документів та нормативно-правовими актами РФ. У тому числі він є виконавчим органом в одній особі. Таким чином, керівник організації - це одночасно і працівник, що виконує обов'язки за трудовим договором, і представник фірми, в функції якого входить організаційна діяльність і взаємодія з третіми особами - учасниками цивільного обороту. У своїй діяльності він повинен керуватися положеннями як трудового, так і цивільного законодавства.

При цьому назва посади керівника може звучати по-різному на підприємствах різної форми власності - президент, директор (або ж генеральний директор). Це не суперечить законодавству.

Керівники вирішують всі питання, що стосуються безпосередньої діяльності компанії, за винятком що знаходяться в компетенції ради директорів або загальних зборів засновників. Він може без довіреності представляти інтереси компанії, сам видавати доручення іншим працівникам, видавати накази про прийом, звільнення, дисциплінарні стягнення. До керівника застосовні всі норми і правила, що стосуються будь-якого співробітника - сумлінно виконувати власні обов'язки згідно з трудовим договором, дотримуватися і трудову дисципліну, а також вимоги щодо охорони праці.

Договір з керівником

Згідно із законодавством, перед укладанням трудового договору з кандидатом на посаду керівника можуть бути передбачені процедури з'ясування відповідності майбутнього глави займаної посади. Це може бути проведення конкурсу, запит на наявність дискваліфікації і т. Д. Інформація про дискваліфікацію фізичних осіб знаходиться в спеціальному реєстрі, який ведеться МВС РФ.

З керівною особою може бути безстроковим або укладатися на певний термін. Як правило, період дії такого договору прописується в статутних документах організації. Зазвичай цей термін не перевищує п'яти років.

Випробувальний термін для осіб, прийнятих за конкурсом на керівну посаду, не встановлюється. Для заступників керівника, менеджерів вищої ланки і глав підрозділів випробувальний термін не повинен становити більше шести місяців.

Трудовий договір кандидата на керівну посаду зобов'язаний включати в себе пункт про нерозголошення конфіденційної інформації, доступ до якої він отримує. А також міри відповідальності за порушення даного пункту.

Керівник підрозділу

Підприємство або організація може складатися з декількох структурних підрозділів. Зокрема, якщо фірма веде свою діяльність не тільки за зареєстрованою юридичною адресою, створюються відокремлені підрозділи (філії або представництва). Такі територіально віддалені від головної організації структурні одиниці мають юридичним правом представляти інтереси фірми і організовують стаціонарні робочі місця.

В такому філії керівник підрозділу - це повноправний представник фірми, що володіє всіма необхідними повноваженнями. Його функції аналогічні завданням керівництва головної фірми, якому він безпосередньо підпорядкований. У будь-якому структурному підрозділі керівники - це організатори всієї поточної діяльності і фахівці за рішенням найрізноманітніших проблем, що виникають.

Що ще робить керівник?

Крім вирішення безпосередньо питань виробництва, перед керівниками і менеджерами вищої ланки стоїть завдання грамотного ведення кадрової політики. Успішність, конкурентоспроможність, економічна стабільність будь-якого підприємства залежить від ефективної роботи співробітників окремо і колективу в цілому.

Створення єдиної команди, здатної працювати на результат - найважливіша мета управлінця. Таким чином, керівник підприємства - це ще і психолог, який вирішує питання мотивації, статусу і ролі в команді окремих співробітників, згуртовування колективу.

Керівникам вищого, а також середньої ланки управління рекомендується:

Підбирати групи з людей, близьких по духу, моральним цінностям, віросповіданням тощо. Робочі місця членів такої групи розташовувати в офісі на близькій відстані. Чим далі співробітники сидять один від одного, тим нижче згуртованість в колективі.
Заохочувати спільні заходи та прийняття колективних рішень.
Ставити перед групою конкретні досяжні цілі і припиняти конфлікти.
Заохочувати пасивних співробітників і стримувати занадто амбітних.
Зберігати і підтримувати в колективі атмосферу співробітництва і взаємодопомоги.

Те передбачається, що дана структура є територіально відокремленої від основного місця розташування компанії за юридичною адресою. У подібних ситуаціях організація робочого процесу, як правило, вимагає побудови певної ієрархії в робочому колективі подібного ОП. Зрозуміло, крім звичайних співробітників, в структурному підрозділі призначають і якогось керуючого. Якими ж повноваженнями він володіє і яка відповідальність керівника відокремленого підрозділу? Про це і піде мова в нашій статті.

Обов'язки керівника відокремленого підрозділу

Відокремлений підрозділ в будь-якому його вигляді не є самостійною структурою юридичної особи. Навіть якщо відомості про ОП внесені до держреєстру, як це відбувається у випадку з відкриттям філії або представництва, дана структура трактується, як додаткова до основної організації, чиї інтереси вона покликана представляти.

Тим особою, яка має право діяти від імені компанії, в більшості випадків є її генеральний директор. Він призначається власниками організації і здійснює свої повноваження на підставі статуту. Фактично він є єдиним і кінцевим суб'єктом управління в компанії, вся діяльність якої будується на його рішеннях. Частину своїх повноважень генеральний директор має право делегувати певним співробітникам.

Посада керівника відокремленого підрозділу не відповідає ознакам позиції генерального директора. Навпаки, керуючий ВП в плані отримання та здійснення його повноважень - це такий же співробітник, як і будь-яка інша особа в штаті компанії, в тому сенсі, що на своїй посаді керівник відокремленого підрозділу діє на підставі довіреності, виданої генеральним директором і виконує обов'язки, які той на нього поклав. У довіреності прописується, які саме функції керівник ОП може і повинен здійснювати від імені організації. Причому діє він, як представник самого ТОВ в рамках ведення діяльності через структурний підрозділ.

Довіреність на керівника відокремленого підрозділу, зразок:

ДОРУЧЕННЯ

м. Санкт-Петербург

01.04.2017

ТОВ «Альфа»у особігенерального директора Іванова Олександра Петровича, діючого на підставіСтатуту, Цією довіреністю уповноважуєКузьміна Анатолія Миколайовича (Паспорт серії12 34 № 567890 виданийВідділенням по району Нові Черемушки ОУФМС Росії по м Москві в ЮЗАО 20.03.2012), Який проживаєйого за адресою:117279, г. Москва, ул. Профспілкова, д. 116, кв. 30, що єкерівником відокремленого підрозділу ТОВ «Альфа» м Москва(Далі - відокремлений підрозділ), здійснювати від іменіТОВ «Альфа»такі дії:

- виконувати обов'язки керівника відокремленого підрозділу, в тому числі укладати, змінювати, розривати від імені ТОВ «Альфа» договори, пов'язані з діяльністю відокремленого підрозділу;

- підписувати облікові, фінансові документи, пов'язані з діяльністю відокремленого підрозділу;

- укладати, змінювати і розривати від імені ТОВ «Альфа» трудові договори з працівниками, які приймаються на роботу в відокремлений підрозділ;

- видавати накази про прийом на роботу, переведення на іншу посаду, притягнення до понаднормової роботи, роботи у вихідні (святкові) дні, надання відпусток, направлення у відрядження, звільнення працівників відокремленого підрозділу та інші кадрові накази по співробітниках відокремленого підрозділу;

- вести на працівників відокремленого підрозділу трудові книжки, особисті картки, документи військового обліку та інші документи з особового складу, в тому числі графік відпусток, табеля обліку робочого часу та ін .;

- представляти інтереси ТОВ «Альфа» в контролюючих інстанціях, державних органах, органах місцевого самоврядування, у позабюджетних фондах, а також у всіх установах і організаціях незалежно від форм власності в рамках діяльності відокремленого підрозділу;

Ця довіреність видана на термін три рокиз 1 квітня 2017 року з правом передоручення.

Зразок підпису:

Керівник відокремленого підрозділу ТОВ «Альфа» м Москва:

Кузьмін А.Н. _______________

Генеральний директор _________________________ А.П. Іванов

Крім згадки довіреності, слід зазначити, що вся діяльність відокремленого підрозділу в цілому регламентується розробленим і затвердженим у компанії положенням про ОП. Отже, і сам факт наявності керівника такої структури, і ті обов'язки, які він повинен виконувати, повинні відповідати затвердженим в цьому положенні даними. Положення про відокремлений підрозділ вже має бути затверджено до моменту найму керівника структури, гарантом належного функціонування якого він по суті і є.

Оформлення на роботу керівника ОП

Керівник відокремленого підрозділу приймається на роботу в загальному, встановленому трудовим законодавством, порядку, тобто знову ж таки як звичайний співробітник. В якості особливостей такого працевлаштування можна виділити, мабуть, лише вищезгадану необхідність оформлення положення про відокремлений підрозділ та довіреності.

Сам трудовий договір з директором ОП буде містити нюанси, що стосуються функцій, виконуваних співробітником на цій посаді. Так, наприклад, якщо представництво або філія знаходяться в іншому регіоні, то це, зрозуміло, прописується в угоді. У ньому також можна привести перелік всіх тих завдань по керівництву структурним підрозділом, які компанія має на увазі покласти на сотружніка з посадою «керівник відокремленого підрозділу». Трудовий договір з керуючим ОП від імені організації підписує її генеральний директор - в цьому будь-яка специфіка в оформленні угоди також відсутня.

Трудовий договір з керівником відокремленого підрозділу, зразок

Факт прийому директора ОП фіксується наказом по організації, також за підписом генерального директора, оформляється особова картка співробітника, словом, все звичайні кадрові документи.

Філії, тобто територіальні підрозділи компаній, Працюють під керівництвом директорів, які перебувають в підпорядкуванні генерального директора.

Посада керівника подібного є дуже затребуваною, Так як пов'язана з великою кількістю вимог до професійних знань і навичок.

Детальніше про права, обов'язки та відповідальність керівників філій читайте далі.

Поняття про філію та завдання його керівника

Великі організації часто складаються з декількох територіально віддалених підрозділів, які називаються філіями.

Згідно ст. 55 Цивільного кодексу РФ, філії представляють інтереси всій компанії, Виконують основні завдання підприємства, тому в місці представництва організовуються ті ж робочі умови, що і в головної організації.

Керівник подібного представництва називається директором філії. Його безпосереднім начальником є генеральний директор.

Директор філії має певний набір прав і обов'язків і здійснює свою діяльність відповідно до загальних цілей і завдань організації, а також довіреними йому повноваженнями.

Згідно із законодавством, філія - \u200b\u200bце відокремлений підрозділ, Тому підпорядковується юридичній особі, його створив, по ряду причин:

Майно філії належить юридичній особі, яке і має право ним розпоряджатися.
Діяльність цього підрозділу організовується і регламентується розпорядженнями керівництва головної організації.
Керівником філії стає особа, затверджене відповідно до розпорядження вищого керівника.
Директор філії працює за дорученням, отриманої від основного керівника.

Керівник підрозділу виконує ряд функцій, В число яких входять такі:

керівництво діяльністю філії;
вирішення кадрових питань;
забезпечення ефективності роботи підрозділу.

Всі рішення, прийняті керівником філії, повинні узгоджуватися з генеральним директором, тому що саме останній несе правову відповідальність за діяльність компанії в цілому.

Професійні та особистісні якості

Директор філії повинен мати при собі серйозний багаж знань, умінь і навичок. Йому також необхідні особисті якості, за рахунок яких він зможе забезпечити необхідний рівень ділового спілкування з персоналом.

набір вимог, Що пред'являються до подібного керівнику досить широкий:

знання законодавства. Оскільки організація здійснює свою діяльність відповідно до законодавства, керівник зобов'язаний бути в курсі нормативно-правових змін, володіти інформацією щодо виходу локальних нормативних актів організації.
висока кваліфікація. Керівному складу необхідно розбиратися в профілі і спеціалізації своєї фірми, в тому числі у виробничій частині.
Фінансова грамотність. Керівник зобов'язаний планувати фінансово-господарську діяльність своєї філії.
організація фінансового, матеріального та технічного забезпечення підвідомчого філії. Керівник відповідає за своєчасне постачання підрозділи усіма необхідними ресурсами.
контроль роботи філії. Керівник цього рівня контролює витрату коштів, ресурсів і матеріальних цінностей.
Юридична грамотність. Оскільки керівник несе відповідальність за виконання умов контрактів, він зобов'язаний знати правила і наслідки їх укладення.
Пізнання в менеджменті. Управлінець зобов'язаний організувати ефективну діяльність співробітників на виробництві та створити їм сприятливі умови роботи.
Грамотність в сфері охорони праці та техніки безпеки. Директор відповідає за безпеку кожного із співробітників, а також за збереження матеріальної бази підприємства.
Знання психології і навички ділового спілкування. Керівництво колективом передбачає вибудовування ефективних ділових відносин, що необхідно для вирішення різних виробничих і кадрових питань.

Посада керівника філії несе за собою багато різних функцій і обов'язків, що не може не позначатися на рівні оплати праці. Приблизний розмір заробітної плати для даної посади коливається від 80 до 120 тис. Руб.

Для реалізації професійних обов'язків необхідно володіти рядом особистісних характеристик:

стресостійкість, тобто здатність перебувати в спокійному стані і забезпечувати психологічний комфорт для персоналу при вирішенні великого числа завдань;
здатність до оперування великою кількістю даних з різних сфер діяльності;
вміння аналізувати і робити висновки;
навички планування;
здатність приймати нестандартні рішення;
товариськість і активність;
працездатність і працьовитість;
лідерські якості.

Всі перераховані вище якості дозволяють керівнику здійснювати свою діяльність таким чином, щоб нести відповідальність за всі сфери роботи підрозділу, мати ділові відносини з підлеглими і забезпечувати здоровий психологічний клімат в колективі.

Перелік наявних прав

Глава підрозділу має досить широким набором прав, Які визначають його діяльність на керівній посаді:

віддавати накази підлеглим і підвідомчим відділам (в межах повноважень та професійного спрямування філії);
контролювати діяльність підлеглих і підвідомчих відділів, а також вимагати звіти про своєчасне і ефективне виконання наказів;
запитувати документацію, що стосується роботи підрозділу і окремих його частин;
встановлювати ділові контакти з відділами інших організацій для здійснення діяльності філії в рамках основних його цілей і завдань;
представляти інтереси своєї філії в інших установах з усіх питань, що стосуються його діяльності.

Реалізація перерахованих вище прав здійснюється в рамках посадових обов'язків керівника підрозділу.

Посадові обов'язки

керівник має ряд посадових обов'язків, Відповідно до яких він здійснює свою діяльність:

управління діяльністю підрозділу для забезпечення його фінансової стабільності, отримання прибутку, підтримання іміджу;
планування роботи відповідно до цілей організації;
контроль ефективності та своєчасності виконання поставлених завдань;
оцінка ступеня ризику при реалізації поставлених цілей;
аналіз і рішення різнопланових завдань для ефективної роботи трудового колективу;
здійснення підбору персоналу, стимулювання професійного росту співробітників;
налагодження зв'язків з потенційними діловими партнерами;
аналіз і прогнозування попиту на вироблену продукцію або надані послуги;
здійснення інноваційного розвитку підрозділу;
забезпечення ефективності роботи і якості продукції, що виробляється;
аналіз поточної діяльності підприємства і прогнозування ефективності його роботи в майбутньому;
вирішення питань, пов'язаних з раціональним витрачанням матеріальних цінностей і ресурсів;
організація взаємодії фахівців з різних відділів, в тому числі з предтавітелямі інших компаній з метою вирішення поточних питань компанії.

Посадові обов'язки керівника філії відносяться до різних сфер діяльності ввіреного йому підрозділу.

види відповідальності

Керівник філії несе кілька видів відповідальності за свою роботу:

Особиста (З точки зору ефективності праці підзвітної підрозділу). До неї відносяться організація та своєчасність виконання роботи, забезпечення умов праці, своєчасне надання звітів генеральному директору.
матеріальна. Керівник філії не несе повну матеріальну відповідальність, але вона все ж існує і обмежена сумою його середнього заробітку за місяць.
дисциплінарна (Позбавлення премії або звільнення). Ступінь дисциплінарної відповідальності прописана в трудовому контракті.

Інші види відповідальності (адміністративну або кримінальну) керівник несе відповідно до чинного законодавства.