Функціональне резюме. Хронологічне, функціональне та гібридне резюме Функціональне резюме при влаштуванні на роботу

Одним із ефективних інструментів пошуку роботи є . Якщо ж воно грамотно написано- це майже половина успіху.

Існує 3 основних види резюме:

Хронологічний (біографічний);
функціональне;
Комбіноване (гібридне).

Хронологічне резюме (біографічне)- Це класичний вид, є одним з найпоширеніших типів. Воно відрізняється тим, що в ньому йде послідовність перерахування вашої історії роботи у зворотному порядку, починаючи з останнього місця роботи із зазначенням посади, вхідні обов'язки, дані організації.

Плюси:

Є одним із найпоширеніших типів резюме. Таким чином, одна з переваг використання цього типу є те, що більшість роботодавців будуть знайомі з ним, і віддадуть перевагу йому;
Звичний формат для багатьох претендентів, використовується в більшості інтернет-ресурсах;
Підкреслює вашу історію кар'єри, таким чином дозволить показати свій досвід роботи в даній сфері;

Мінуси:

Не підходить на початку кар'єри. Наприклад, якщо Ви останній випускник коледжу, відповідно, не можете мати велику історію роботи, то в цьому випадку хронологічне резюме тільки підкреслює вашу відсутність досвіду;
Також слід уникати при зміні виду діяльності (професії). Ви можете мати великий стаж, але він не буде відповідати вимогам тієї роботи, на яку збираєтеся поміняти, і більшість роботодавців відповість, якщо у вас немає належного досвіду в цій сфері;
І нарешті, не слід використовувати, якщо у вас є прогалини у вашій історії роботи, або не рідко змінювали її. Це резюме підкреслюватиме здебільшого ці питання.

Функціональне резюме.На відміну від біографічного резюме, в якому акцент спрямований на хронологічну історію роботи, у функціональному фокусується увага на навички, досягнення, наскільки кандидат добре розуміється на своїй посаді, що нове він може запропонувати роботодавцю, та які у нього цілі.

Структура функціонального формату резюме:

Ціль (бажана позиція);
Освіта (назва навчального закладу, спеціальність, дата початку та закінчення). Також треба не забувати вказати додаткову освіту-курси, семінари, тренінги, стажування тощо;
Навички (написати принаймні три навички, які застосовуються до роботи, на яку Ви претендуєте, наприклад: володіння мовами, впевнений користувач ПК, уміння організувати роботу тощо);
Професійні досягнення (потрібно вказати конкретні перемоги, ініціативу та результат, наприклад: виграв тендер на будівництво доріг; підвищив продажі на 30%, завдяки зміні стратегії; зберіг усіх клієнтів у період кризи)
Коротка інформація про досвід роботи (назва організації, посада, термін роботи);
Додаткова інформація (розповісти про себе, хобі, розваги тощо).

Плюси:

Функціональне резюме підходить для тих, хто тільки починає свою кар'єру, або недостатньо досвіду роботи за своєю професією, а саме: тим, хто мав тривалу перерву в роботі, хто вирішив змінити рід діяльності, випускників навчальних закладів. Функціональне резюме допоможе наголосити на тому, що ви пропонуєте в цілому, а не на хронологію.

Мінуси:

Можлива можливість відмови менеджером з персоналу. Тому дуже важливо переконатись, що переваги переважають недоліки, перш ніж вибрати цей формат;
Не підходить для тих професій, де потрібний досить високий досвід роботи.

Комбіноване або гібридне резюме. Є найефективнішим на нашу думку, у ньому поєднується хронологічний та функціональний формат резюме, воно не лише демонструє вашу кваліфікацію та досягнення, а й дозволяє отримати виразне бачення вашої хронології трудової біографії. Зазвичай, цей тип резюме займає 1-2 сторінки.
Структура комбінованого формату резюме:

Особисті дані та контактна інформація (П.І.Б., дата народження, місце проживання, номер телефону, адреса електронної пошти);
Мета (назва вакансії);
Кваліфікація (коротко вказати найбільш значущу для потенційного роботодавця інформацію про ваші професійні навички, сильні сторони та досягнення);
Досвід роботи (починаючи з останнього місця роботи, як правило, за останні 10 років, використовуючи наступну схему: назва компанії; напрямок діяльності компанії; час роботи; посада; службові обов'язки; професійні навички та досягнення), при описі досягнень використовувати такі слова, як : розвивав, збільшив або скоротив, зекономив;
Якщо ваша робота мала зв'язок із проектами (дизайнер, програміст), то перерахуйте ваші проекти та їх опис, якщо вони були тривалістю більше одного місяця;
Освіта (назва навчального закладу, спеціальність, дата початку та закінчення). Також треба не забути вказати додаткову освіту-курси, семінари, тренінги, стажування тощо.
Додаткова інформація: володіння мовами або комп'ютером, наявність прав водія, хобі (якщо воно тісно пов'язане з бажаною роботою);
Рекомендації (якщо є можливість надати).

Плюси:

Зручно, якщо ви ставитеся до однієї з наступних категорій: бажаєте змінити професію та хочете підкреслити свою комунікабельність та кваліфікацію, а не якісь конкретні професійні обов'язки, якими ви займалися на минулому місці роботі;
Цей тип резюме дозволить вам від початку звернути увагу читача на ваші реальні досягнення, а також професійні навички та досвід, які ви можете запропонувати;
При правильному складанні покаже кандидата у максимально виграшному світлі.

Мінуси:

Якщо у Вас немає достатнього досвіду в написанні резюме, то це може призвести до того, що воно буде великим, тим самим не привабливим. Резюме має бути лаконічним (без зайвих подробиць), і водночас інформаційним;
Не підходить претендентам з невеликим досвідом роботи.

Висновок

Що ж нам вибрати? Щоб визначитися з формою резюме, яка Вам більше підійде, потрібно поставити наступні питання:

Чи ви переходили з однієї роботи на іншу, чи рухалися, демонструючи непослідовність і суперечливість? У першому випадку найбільш оптимальною буде хронологічна форма, у другому - краще вибрати функціональну, що дозволить підкреслити виграшні моменти у вашій кар'єрі;
У цій сфері я працюю вдало. Але питання в тому, чи хочу я далі розвиватися у цьому напрямку, чи кардинально змінити рід діяльності?

Якщо Ви хочете продовжити свою кар'єру в даній галузі, підійде хронологічна форма резюме, тому що вона показує стабільний рух кар'єрними сходами;
Якщо йдеться про кардинальну зміну кар'єри, краще використовувати функціональну форму - вона дозволить плавно перейти з одного виду діяльності на інший.

Тому підходити до вибору слід залежно від того, які у Вас цілі, наявність досвіду роботи, освіта, сфери діяльності та насамперед вимоги роботодавця.

Типи резюме

Залежно від того, як складалася Ваша кар'єра, можна вибрати один із двох найпоширеніших типів резюме – хронологічний чи функціональний.

Хронологічне резюме

Хронологічне резюме є переліком місць роботи з переліком професійних обов'язків, який представлений у зворотному хронологічному порядку - від сьогодення до минулого. Такий тип резюме найбільше підходить для демонстрації професійного просування у певній галузі, кар'єрного зростання в одній компанії. Основна відмінність структури цього резюме полягає в тому, що організації, в яких набутий досвід роботи, розташовуються в послідовному порядку (першим вказується останнє місце роботи) і кожен пункт супроводжується коротким описом основних виконуваних Вами обов'язків.

Хронологічний тип резюме рекомендується використовувати, якщо Ви вже накопичили значний досвід роботи; якщо простежується кар'єрне зростання у певній професійній галузі; напрямок Вашої діяльності не змінювався або змінювався рідко; зміна робочих місць відбувалася нечасто; Ви не плануєте зміну галузі професійної діяльності.

Основною перевагою хронологічного резюме є його простота та зручність для читання та сприйняття. Недолік полягає в тому, що при хронологічному порядку викладу сильно впадають у вічі всі стрибки або перерви у вашій кар'єрі (якщо такі є). Крім того, цей тип резюме слабко працює на Вас, якщо Ви змінюєте область професійних інтересів, оскільки не дозволяє підкреслити накопичені Вами навички та знання, які можуть бути використані в іншій сфері.

Функціональне резюме

У функціональному резюме основна увага приділяється професійним навичкам та досягненням. Цей формат дозволяє сфокусувати увагу роботодавця не на тому, де Ви працювали та які позиції займали, а на тому, що Ви робили. Інформація про компанії та посади викладається досить коротко. Структура функціонального резюме така: обов'язки, досягнення та професійні якості розташовуються за категоріями - продаж, управління персоналом, планування та ін. Кожна категорія супроводжується описом виконуваних обов'язків та Ваших досягнень. Наприкінці надається хронологічний список місць роботи.

Функціональний тип резюме рекомендується використовувати, якщо Ви ухвалили рішення про зміну професійної діяльності; ведете пошук роботи після тривалої перерви; часто змінювали місце роботи або напрямок діяльності; не маєте досвіду роботи або він незначний. Основною перевагою резюме такого типу є те, що воно дозволяє акцентувати увагу на найбільш цікавих та важливих моментах Вашої кар'єри, на Ваших навичках, а не на місці та часі їх придбання. Щоб скласти резюме функціонального типу, важливо переосмислити свій професійний досвід і структуровано його викласти. Оскільки в такому резюме акцент робиться на навичках та здібностях здобувача, потрібно чітко уявляти позицію, на яку Ви хочете претендувати, і вибрати зі свого досвіду тільки те, що буде важливо для виконання Ваших майбутніх обов'язків.

Безумовно, поділ резюме на типи має умовний характер, і Ви за бажання можете розробити власний формат або використати змішаний тип, що поєднує елементи хронологічного та функціонального резюме.

Що таке функціональне резюме? Коли краще використати саме його? Як таке резюме може допомогти у пошуку роботи? На які вакансії краще не надсилати функціональне резюме?

Нещодавно у статті «Види резюме: вибираємо оптимальний» ми розповідали про різні види резюме. Один із них – функціональне резюме. Саме про нього я пропоную сьогодні поговорити. Функціональне резюме зустрічається не так часто, як хронологічне та гібридне резюме. Більше того, його іноді «недолюблюють» кадровики та рекрутери. Проте є ситуації, коли здобувачеві найкраще зупинитися саме на ньому. Чому? Щоб відповісти на це питання, потрібно спочатку зрозуміти, чим функціональне резюме відрізняється від усього звичного хронологічного резюме.

Дві великі різниці

Головна особливість хронологічного резюме – опис досвіду кандидата у зворотному хронологічному порядку. З першого погляду зрозуміло, яку роботу кандидат виконував останнім часом, у якій компанії він працював, як поступово він просувався (якщо просувався) кар'єрними сходами.

Є й друга «сторона медалі»: досвідченому кадровику одразу, буквально на перший погляд, помітні й основні недоліки кандидата. Видно всі перерви у стажі: можна припустити, що після звільнення з компанії «А» кандидат півроку не міг знайти роботу, перш ніж влаштувався на роботу в компанію «Б», та ще й зі зниженням. Видно, що кар'єра кандидата була дуже неквапливою, при цьому невеликі компанії чергуються з більшими. Відразу впадає в око, що за останній рік претендент змінив роботу вже двічі і збирається зробити це знову.

Чи допомагає кандидату така прозорість? Питання можна вважати риторичним. Але ж роботу знайти треба! Відразу спадає на думку, що непогано б якось відвернути увагу роботодавця від ваших недоліків. Розсилати резюме, звісно, неважко. Але тут важливий не процес, а результат! І тут - саме час згадати про функціональне резюме.

Головна його особливість – у тому, що навички, вміння та досягнення кандидата не прив'язуються до конкретного часу та місця роботи. Більше того, як випливає із самої назви резюме, саме функціонал кандидата посідає у ньому центральне місце. Це означає, що здобувач має можливість привернути увагу роботодавця до своїх сильних сторін, «зачепити» увагу кадровика своїми обов'язками, завданнями, функціями та приховати недоліки, які були б помітні в хронологічному резюме.

Як улаштовано функціональне резюме?

Після вказівки прізвища та імені, вакансії, на яку ви претендуєте, а також контактних даних, потрібно описати ваші професійні навички та вміння.

Тут є свої нюанси: якщо у вас вже досить великий досвід, не можна «звалювати до купи» усі свої професійні навички. Якщо ви виконували багато різних обов'язків, то краще не перераховувати їх усі поспіль, а зосередитись на тих, які потрібні саме для цієї вакансії.

Якщо ви вважаєте, що будуть корисні навички з різних галузей - розбийте їх на групи. Наприклад, ваші професійні вміння у сфері дизайну інтер'єру та досвід архітектурного проектування потрібно перерахувати окремо.

Зазвичай професійні рекрутери радять вказати у функціональному резюме:

Ваші професійні здобутки.
Професійні навички та вміння.
Ваші сильні сторони.
Організаторські здібності, досвід керівної роботи (якщо вона є).

Але чи це означає, що в такому резюме немає жодної інформації про організації, в яких ви працювали? Найчастіше така інформація все-таки є. Але її мають унизу, після опису функцій, і намагаються подати дуже стисло (вказуються лише найнеобхідніші дати), щоб головною «родзинкою» був саме професійний рівень кандидата.

Коли варто скористатися функціональним резюме?

Найчастіше до нього вдаються у таких випадках:

Коли ви хочете підкреслити відповідність своїх знань, умінь та професійного досвіду вимогам вакансії.
Коли важливо відобразити загальний розвиток професійної кар'єри здобувача та приховати якісь невдалі деталі, негативні моменти (наприклад, тривала перерва у стажі, часті зміни місць роботи). Або, наприклад, вам практично нема чого сказати про попереднє місце роботи.
Функціональне резюме може бути дуже корисним, якщо ви претендуєте на позицію, якої ще не було у вашому минулому досвіді. Наприклад, ви впевнені, що ваш реальний професійний рівень дозволить вам дати раду новим обов'язкам, але формально ви не займали потрібну посаду. Саме функціональне резюме дає можливість зосередитися саме на ваших вміннях.
Якщо ви повертаєтеся до якоїсь сфери діяльності після тривалої перерви. Наприклад, у минулому ви вже мали такий досвід, і є потрібні знання. Але останнім часом ви займалися чимось іншим.
Якщо формальна назва ваших позицій не в змозі відобразити вашого реального кар'єрного та професійного зростання.
Крім того, функціональне резюме може підійти для недавніх випускників, військових у відставці, людей з різнобічним досвідом роботи, фахівців, які хочуть повернутися з фрілансу до офісу та «віддалеників».

Мінуси функціонального резюме

Але все не так райдужно, у функціонального резюме є й недоліки:

Те, що за допомогою такого резюме можна приховати свої недоліки, знають не лише претенденти, а й роботодавці. Для них такий формат часто виглядає як застереження. Тому багато роботодавців ставляться скептично до функціонального резюме. Ступінь цього скепсису варіюється в досить широких межах: від повного неприйняття такого формату, до готовності його розглянути - якщо інформація здасться вартою уваги. Тому потрібно скласти функціональне резюме якнайкраще.
Частина кадровиків реагує на таке резюме з деяким роздратуванням просто тому, що воно виглядає незвично в порівнянні з хронологічним резюме. Тому, розсилаючи функціональне резюме, потрібно бути готовим до нижчого відгуку з боку роботодавців.
Функціональне резюме не підійде у випадках, коли компанія жорстко задає свій формат резюме і вимагає, щоб претенденти його дотримувалися.
Функціональне резюме не підійде тим, хто претендує на керівні позиції: від цих кандидатів чекають максимальної прозорості та послідовності. Тому функціональне резюме може відштовхнути роботодавця.

Які висновки можна зробити? Функціональне резюме має свої недоліки. Тому воно не підійде як один-єдиний варіант – на всі випадки життя. Щоразу потрібно проаналізувати вашу ситуацію, оцінити ваші плюси та мінуси як кандидата. І зрозуміти, чи підвищить функціональне резюме ваші шанси, чи навпаки.

Але про цей вид резюме обов'язково треба пам'ятати: за певних обставин воно може дуже допомогти. І, звичайно, не треба забувати, що резюме – це лише перший етап пошуку роботи, а потім вам доведеться переконувати роботодавця у своїй цінності вже на співбесіді.