Зразок договору довірчого управління фінансовими засобами, що укладається між юридичними особами. Положення про порядок підготовки, укладення та реєстрації договорів за участю вищої школи економіки Договори укладають в планово фінансовому управлен

фінансовими засобами в особі, що діє на підставі, що його надалі « трейдер», З одного боку, і в особі, що діє на підставі, що його надалі« інвестор», З іншого боку, іменовані надалі« Сторони », уклали цей договір, надалі« договір", про наступне:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Трейдер зобов'язується прийняти в управління фінансові кошти в сумі рублів на торговому рахунку Інвестора в компанії і керувати ними в перебігу терміну дії Договору.

1.2. Інвестор зобов'язується передати в управління Трейдеру рахунок, відкритий в компанії з розміщеним на ньому початковим депозитом в сумі рублів, прийняти надані послуги та оплатити їх згідно п.п. 3.1-3.5 цього Договору.

1.3. Управління фінансами здійснюється шляхом торгівлі на Московській міжбанківській валютній біржі ММВБ з метою отримання максимального прибутку при певному розмірі максимального зниження початкового депозиту (просідання) на рахунку Інвестора.

2. Права та обов'язки сторін

2.1. Права і обов'язки Трейдера:

2.1.1. Трейдер повинен негайно вжити рахунок для проведення торгових операцій з моменту отримання логіну та пароля доступу до рахунку. Рахунок вважається прийнятим в управління з моменту передачі інвестором трейдеру логіна і пароля доступу до рахунку. Інвестору передається пароль Інвестора для спостереження за торговими операціями Трейдера.

2.1.2. Трейдер повинен висилати на протязі одного робочого дня Інвестору Statement рахунку, станом на момент запиту.

2.1.3. Трейдер має право відкривати і закривати торгові позиції на свій розсуд, при цьому сума максимального зниження початкового депозиту не повинна перевищувати% від початкового депозиту.

2.1.4. Трейдер отримує свою частину прибутку, згідно з п.п. 3.1-3.5 цього договору.

2.1.5. Трейдер повинен компенсувати збиток інвестора в разі перевищення збитку за рахунком більше ніж на% від початкового депозиту (Initial deposit). Порядок і розмір компенсації визначений в п.3.5 цього Договору.

2.1.6. Трейдер має право розпоряджатися рахунком тільки для торгівлі на ринку ММВБ.

2.1.7. Після закінчення терміну дії Договору, і у разі незгоди однієї із сторін на його продовження, Трейдер зобов'язаний припинити торговельні операції з торговельного рахунку Інвестора і передати Інвестору логін і пароль торгового рахунку.

2.2. Права і обов'язки Інвестора:

2.2.1. Інвестор зобов'язаний в термін до «» 2019 року включно відкрити рахунок в компанії, розмістити на ньому депозит в сумі рублів і передати Трейдеру необхідні реквізити для управління рахунком.

2.2.2. Інвестор має право переглядати стан рахунку в будь-який момент часу, але не втручаючись в хід торгівлі.

2.2.3. У разі порушення трейдером п.2.1.3 цього договору Інвестор має право в односторонньому порядку розірвати Договір.

2.2.4. Інвестор зобов'язаний вивести з торгового рахунку частину прибутку на першу вимогу Трейдера і оплатити послуги Трейдера в обумовлені розрахункові терміни за цим договором.

2.2.5. Передача Інвестором і Трейдером своїх прав і обов'язків за цим договором третім особам не допускається.

3. УМОВИ ОПЛАТИ ПОСЛУГ ТРЕЙДЕРА

3.1. Винагорода за послуги Трейдера становить% від прибутку зафіксованої на балансі в розрахунковий період. Винагорода виплачується Трейдеру протягом банківських днів на зазначені Трейдером рахунку або через трансферні системи.

3.2. Розрахунковий період визначається п.4 цього договору або додатковою угодою до цього договору, в якому визначається початок і кінець розрахункового періоду і сума балансу, зафіксована на початок розрахункового періоду.

3.3. Якщо кінець розрахункового періоду збігається з закінченням терміну Договору та Договір не пролонгується, то Трейдер зобов'язаний закрити всі позиції до кінця розрахункового періоду. В цьому випадку Інвестор сплачує винагороду Трейдеру за останній розрахунковий період, а Трейдер повністю передає рахунок Інвестору.

3.4. Якщо на кінець розрахункового періоду прибуток відсутній, винагорода Трейдеру за даний розрахунковий період не виплачується і сума початкового балансу минулого розрахункового періоду приймається рівною початкового балансу наступного періоду.

3.5. Якщо по завершенню Договору, або на момент фіксації депозиту, сума на рахунку буде на% менше суми початкового балансу останнього розрахункового періоду, то винагорода Трейдеру за останній розрахунковий період не виплачується, а збиток, що перевищує інвестиційний ризик рівний% від суми початкового депозиту, компенсується Трейдером з власних коштів.

4. ТЕРМІНИ ДІЇ ДОГОВОРУ

4.1. Цей Договір набуває чинності з моменту його підписання Сторонами і діє до моменту припинення його Сторонами.

4.2. Припинення дії Договору можливе лише після закінчення чергового розрахункового періоду. Кожна зі сторін цього договору має право припинити дію договору, попередивши іншу сторону не менш, ніж за календарних днів до завершення чергового розрахункового періоду.

4.3. Під розрахунковим періодом в рамках цього договору слід розуміти проміжок часу дорівнює кількості днів між останніми п'ятницями календарних місяців.

4.4. Кінцем розрахункового періоду для підведення підсумків вважається остання п'ятниця кожного календарного місяця.

4.5. При достроковому розірванні договору (до завершення чергового розрахункового періоду) з боку Трейдера або Інвестора, Трейдеру виплачується% отриманого прибутку за розрахунковий (незакінчений) період.

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

5.1. Відповідальність Сторін за цим Договором визначається відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

6. Форс-мажор

6.1. При настанні форс-мажорних обставин, неможливості повного або часткового виконання будь-якої зі Сторін зобов'язань за цим Договором, а саме: пожежі, повені, воєн, терористичних актів, стихійного лиха тощо, виконання зобов'язань за цим договором припиняється відповідно до часу, в протягом якого такі обставини діють.

6.2. Сторона, для якої створилася неможливість виконання зобов'язань за договором, повинна про настання і припинення дії таких обставин сповістити письмово іншу Сторону не пізніше днів з моменту початку дії / припинення цих обставин. Додаткові умови. При зміні реквізитів однієї зі Сторін, Сторона, яка змінює свої реквізити, повинна повідомити іншу Сторону про їх зміну не пізніше календарних днів. Всі зміни, додаткові угоди, акти, додатки до цього Договору мають юридичну силу тільки, якщо вони зроблені письмово і підписані обома Сторонами особисто.

7. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ І БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН

трейдер

інвесторЮр. адреса: Поштова адреса: ІПН: КПП: Банк: Рас. / рахунок: Кор. / рахунок: БИК:

8. ПІДПИСИ СТОРІН

трейдер _________________

інвестор _________________

Зверніть увагу, що договір управління майном складений і перевірений юристами і є зразковим, він може бути доопрацьований з урахуванням конкретних умов угоди. Адміністрація Сайту не несе відповідальності за дійсність даного договору, а також за його відповідність вимогам законодавства Російської Федерації.

Договір № _____
на надання послуг з аналізу фінансового стану і управління фінансовою діяльністю підприємства
(Договір аутсорсингу)

м _____________
"___" ________ ___ р

Іменований надалі "Замовник", в особі ____________________, що діє на підставі ____________________, з одного боку, і ____________________, в особі ____________________, що діє на підставі Статуту, іменований надалі "Виконавець", з іншого боку, уклали цей Договір про наступне:

1. Предмет договору

1.1. За цим Договором Виконавець зобов'язується надати послуги з аналізу фінансового стану і управління фінансовою діяльністю для забезпечення фінансової стійкості підприємства Замовника, а Замовник зобов'язується оплатити послуги Виконавця.
1.2. Виконавець надає Замовнику наступні послуги:
1.2.1. Організовує роботу з проведення аналізу та оцінки фінансових результатів діяльності Замовника і розробці заходів щодо підвищення ефективності управління фінансами, а також проведення, з розгляду взаємних претензій, що виникають в процесі здійснення фінансово-господарської діяльності, вживає заходів щодо їх розв'язання відповідно до чинного законодавства.
1.2.2. Здійснює аналіз та оцінку фінансових ризиків, розробляє заходи з метою зведення їх до мінімуму, забезпечує контроль за дотриманням фінансової дисципліни, своєчасним і повним виконанням договірних зобов'язань і надходженням доходів, порядком оформлення фінансово-господарських операцій з контрагентами, кредитними організаціями, а також операцій зовнішньоекономічної діяльності.
1.2.3. Визначає фінансову політику Замовника, розробляє і здійснює заходи щодо забезпечення його фінансової стійкості. Керує роботою з управління фінансами виходячи із стратегічних цілей і перспектив розвитку Замовника, за визначенням джерел фінансування з урахуванням ринкової кон'юнктури.
1.2.4. Організовує роботу по формуванню податкової політики Замовника, вдосконалення облікової політики, з підготовки та проведення емісії цінних паперів, аналізу та оцінки інвестиційної привабливості проектів та доцільності вкладення коштів, регулювання співвідношення власного і позикового капіталу.
1.2.5. Здійснює взаємодію з кредитними організаціями з питань розміщення тимчасово вільних грошових коштів, проведення операцій з цінними паперами, отримання кредитів.
1.2.6. Складає перспективні і поточні фінансові плани і бюджети грошових коштів, доводить показники затвердженої системи бюджетів та похідних від неї завдань, лімітів та нормативів до підрозділів Замовника, забезпечує контроль за їх виконанням.
1.2.7. Бере участь в розробці проектів планів продажів продукції (робіт, послуг), витрат на виробництво і продаж продукції (робіт, послуг), готує пропозиції щодо підвищення рентабельності виробництва, зниження витрат виробництва та обігу.
1.2.8. Здійснює контроль за станом, рухом і цільовим використанням фінансових коштів, результатами фінансово-господарської діяльності, виконанням податкових зобов'язань.
1.2.9. Пропонує заходи щодо забезпечення платоспроможності та збільшення прибутку Замовника, ефективності фінансових і інвестиційних проектів, раціональної структури активів.
1.2.10. Організовує розробку інформаційної системи з управління фінансами відповідно до вимог бухгалтерського, податкового, статистичного та управлінського обліку, контроль за достовірністю та збереженням конфіденційності інформації.
1.2.11. Забезпечує надання необхідної фінансової інформації внутрішнім і зовнішнім користувачам.
1.2.12. Організовує роботу з підвищення кваліфікації працівників, надає методичну допомогу працівникам організації з фінансових питань (далі - "послуги").

2. Права та обов'язки сторін

2.1. Виконавець зобов'язується:
2.1.1. Надати Замовнику послуги, зазначені в п. 1.2 цього Договору, з належною якістю, керуючись вимогами Замовника.
2.1.2. Уявити Замовнику на затвердження список співробітників, які залучаються до виконання Договору.
2.1.3. Чи не передавати і не показувати третім особам знаходиться у Виконавця документацію Замовника.
2.1.4. Представляти Замовнику щомісяця акти про надання послуг відповідно до розділу 3 цього Договору.
2.1.5. Представляти Замовнику матеріали і висновки, пов'язані з цим Договором, в електронному вигляді на магнітних носіях, а при необхідності - письмові матеріали і висновки.
2.1.6. Давати при необхідності на прохання Замовника роз'яснення зацікавленим особам, включаючи державні і судові органи, по яку представляють Виконавцем відповідно до цього Договору матеріалами, а також представляти інтереси Замовника перед іншими третіми особами в межах повноважень, наданих Замовником у відповідній довіреності (подп. 2.2.6 справжньої угоди).
Одночасно з поданням Замовнику акта про надання послуг (п. 3.1 цього Договору) Виконавець представляє Замовнику звіт, що містить відомості про результати представлення інтересів Замовника Виконавцем, а також про понесені Виконавцем витрати з додатком підтверджуючих такі витрати документів (в разі, якщо Виконавцем були понесені які -або витрати по виконанню доручення Замовника і вони відповідають п. 4.4 цього Договору).
2.2. Замовник зобов'язується:
2.2.1. Надати Виконавцю приміщення, обладнане робочими місцями, оргтехнікою, засобами зв'язку.
2.2.2. Забезпечити Виконавця документацією, консультаційно-економічними програмами і базами.
2.2.3. Оплачувати послуги Виконавця в порядку, строки та на умовах цього Договору.
2.2.4. Передавати Виконавцю інформацію та матеріали, необхідні для виконання Виконавцем своїх зобов'язань за цим Договором.
2.2.5. Підписувати своєчасно акти про надання послуг Виконавцем.
2.2.6. При необхідності видати Виконавцю довіреність для представництва інтересів Замовника перед третіми особами.
Протягом терміну, встановленого п. 3.2 цього Договору, розглядати звіт Виконавця, поданий відповідно до подп. 2.1.6 цього Договору, і, при відсутності зауважень, затверджувати його. Якщо протягом встановленого цим пунктом терміну від Замовника не надходить заперечень щодо поданого Виконавцем звіту, звіт вважається прийнятим Замовником без зауважень.
2.3. Виконавець має право:
2.3.1. Отримувати від Замовника будь-яку інформацію, необхідну для виконання своїх зобов'язань за цим Договором. У разі ненадання або неповного або невірного надання Замовником інформації Виконавець має право призупинити виконання своїх зобов'язань за цим Договором до надання необхідної інформації.
2.3.2. Вимагати оплати ціни наданих за цим Договором послуг.
2.4. Замовник має право здійснювати контроль за наданням Виконавцем послуг за цим Договором, не втручаючись при цьому в діяльність Виконавця.
2.5. Сторони зобов'язуються зберігати в таємниці комерційну, фінансову та іншу конфіденційну інформацію, отриману від іншої Сторони при виконанні цього Договору.

3. Порядок виконання договору

3.1. Виконавець щомісяця до ___ числа місяця, наступного за звітним місяцем, складає і подає Замовнику акт про надання послуг.
3.2. Замовник розглядає і підписує акт про надання послуг протягом _________ днів з дати його отримання від Виконавця.
3.3. У разі надання Виконавцем послуг з недоліками Замовник зазначає про це в акті про надання послуг.
3.4. У разі якщо послуги надані Виконавцем з відступами від цього Договору або з іншими недоліками, Замовник має право за своїм вибором вимагати від Виконавця:
3.4.1. Безоплатного усунення недоліків в розумний строк.
3.4.2. Зменшення встановленої цим Договором ціни послуг.
3.5. У разі якщо недоліки не будуть усунені Виконавцем у встановлений Замовником розумний термін (подп. 3.4.1 цього Договору), Замовник має право відмовитися від виконання цього Договору та вимагати відшкодування збитків.

4. Ціна договору і порядок оплати

4.1. Ціна послуг, що надаються Виконавцем за цим Договором, становить ______ (__________) рублів на місяць.
4.2. Загальна вартість послуг, що надаються Виконавцем за цим Договором, становить ____________ (__________) рублів і визначається виходячи з ціни послуг, встановленої п. 4.1 цього Договору та терміну дії цього Договору (п. 7.1).
4.3. Ціна послуг, встановлена \u200b\u200bп. 4.1 цього Договору, сплачується Замовником протягом _____________ днів з моменту підписання Сторонами акту про надання послуг відповідно до п. 3.2 цього Договору.
4.4. У разі якщо під час виконання доручення Замовника Виконавцем були понесені витрати (подп. 2.1.6 цього Договору), понесені витрати відшкодовуються Замовником Виконавцю в строк, встановлений п. 4.3 для оплати вартості послуг.
Замовник відшкодовує такі витрати Виконавця:
- ________________________________________________________;
- ________________________________________________________.
4.5. Оплата вартості послуг і відшкодування Виконавцю витрат здійснюється шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок Виконавця.
4.6. Датою оплати вважається день зарахування грошових коштів на розрахунковий рахунок Виконавця.

5. Відповідальність сторін

5.1. За невиконання або неналежне виконання своїх зобов'язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.
5.2. Жодна із Сторін не несе відповідальності за повне або часткове невиконання своїх обов'язків, якщо невиконання буде наслідком обставин непереборної сили, таких, як пожежа, повінь, землетрус, страйки та інші стихійні лиха, війна і військові дії або інші обставини, що знаходяться поза контролем сторін, що перешкоджають виконанню цього Договору, що виникли після укладення Договору.
Якщо будь-яка з таких обставин безпосередньо вплинуло на виконання зобов'язання в строк, зазначений в Договорі, то цей термін пропорційно відсувається на час дії відповідної обставини.
5.3. Сторона, для якої стало неможливим виконання зобов'язань за Договором, зобов'язана не пізніше _______________ днів з моменту їх настання і припинення в письмовій формі повідомити іншу Сторону про настання, передбачуваний термін дії і припинення вищевказаних обставин.

6. Порядок розгляду спорів

6.1. Всі суперечки і розбіжності, які можуть виникнути між Сторонами, будуть вирішуватися шляхом переговорів.
6.2. При неурегулировании в процесі переговорів спірних питань спори підлягають розгляду в Арбітражному суді м ________________.

7. Термін дії договору

7.1. Термін дії цього Договору - з "___" ________ ___ р по "___" ________ ___ р
7.2. Цей Договір може бути розірваний за обопільною згодою Сторін.
7.3. Всі зміни і доповнення до цього Договору вважаються дійсними за умови, якщо вони вчинені в письмовій формі та підписані уповноваженими на те представниками обох Сторін.

8. інші умови

8.1. Всі додаткові угоди Сторін, акти і інші додатки до цього Договору, підписані Сторонами при виконанні цього Договору, є його невід'ємною частиною.
8.2. Цей Договір складений в двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.

9. Адреси і реквізити сторін

Замовник: _________________________________________________

___________________________________________________________
___________________________________________________________

Виконавець: ______________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________

10. Підписи сторін

Замовник Виконавець:

_________________________ _____________________________

Правильно складений і грамотно оформлений договір дозволяє компанії мінімізувати різні ризики, пов'язані з настанням небажаних фінансових наслідків у вигляді штрафів і пені, які нараховуються в рамках цивільного і податкового законодавства. Тому фінансовому директору слід пам'ятати, що в договірній роботі не буває дрібниць, і звертати увагу не тільки на положення договорів, а й на те, яким чином в компанії організований і здійснюється договірний процес.

Практично будь-який договір, що укладається організацією, проходить кілька стадій - підготовка, висновок, погодження, підписання, поточний моніторинг та закриття. У разі виникнення розбіжностей додається ще один етап - досудове врегулювання спору. Розглянемо зміст кожного з названих етапів договірного процесу з точки зору участі в ньому співробітників фінансової служби.

Підготовка до укладення договору

На цьому етапі договірної роботи створюються внутрішня нормативна база компанії і типові форми господарських договорів, які організація використовує згодом. Зупинимося докладніше на основних складових даного етапу.

Розробка та затвердження договірного регламенту

Такий регламент необхідний для чіткої формалізації взаємин учасників договірного процесу, їх обов'язків, термінів виконання конкретних дій і відповідальності. В цей документ можуть бути включені, наприклад, розділи «Підготовка проекту договору», «Узгодження проекту договору», «Порядок підписання», «Супровід і контроль виконання договору».

Ініціатором розробки договірного регламенту може стати керівник як організації, так і будь-якого структурного підрозділу, який бере участь в договірному процесі.

Особистий досвід
Володимир Альтергот,

Роз'єднаність в діях підрозділів, залучених до договірний процес, нерідко призводить до того, що умови договору суперечать закону (що, на жаль, з'ясовується тільки в суді), або угода виявляється невигідною з точки зору оподаткування (що виявляється тільки в ході податкової перевірки). Щоб отримати «на виході» договір, який відповідає інтересам компанії, а також максимально застрахуватися від різних ризиків, в тому числі податкових, розробляється регламент проходження і узгодження договорів.

Розробка типових форм договорів

В ході цієї роботи уточнюються суттєві умови та інші положення контрактів, які можуть вплинути на рівень фінансового ризику.

Наявність істотних умов. У договорі повинні міститися всі істотні умови (необхідні для договорів даного виду), передбачені чинним законодавством. Так, істотною умовою договору поставки є вказівка \u200b\u200bкількості і асортименту товару, що поставляється; договору оренди будівлі (приміщення) - умова його передачі від орендодавця до орендаря виключно за актом прийому-передачі чи іншого аналогічного за економічною сутністю документу (ст. 655 ЦК України). В іншому випадку зазначені об'єкти вважаються такими-ними, таким чином у орендаря не буде підстав для нарахування орендної плати за користування об'єктом і включення її до складу поточних витрат.

10 небезпечних умов договору поставки товару

Договір, якщо між сторонами досягнуто згоди з усіх його істотних умов.

Типові умови договору. До типових можна віднести умови платежу (аванс, попередня оплата, відстрочка платежу, товарний кредит і ін.), Його форму (грошові кошти, цінні папери, інше майно), момент переходу права власності (наприклад, момент державної реєстрації, оплати та ін. ). Необхідно відзначити, що типові умови повинні базуватися на основних параметрах, закріплених в фінансових планах компанії, і сприяти підтримці належного рівня ліквідності. Наприклад, в організації можуть бути розроблені і затверджені ліміти, пов'язані з авансуванням одержуваної продукції, оптимальний розмір кредиторської та дебіторської заборгованостей, термін наданої відстрочки платежу та ін. Можливі відхилення від цих параметрів в тому чи іншому договорі повинні бути обгрунтовані і схвалені керівництвом.

Підготовка проектів договорів, що укладаються з конкретними контрагентами

Фінансова служба зазвичай ініціює укладання кредитних договорів, угод про купівлю-продаж цінних паперів, договорів на проведення обов'язкового або добровільного аудиту.

Співробітники компанії, використовуючи затверджені типові форми контрактів, адаптують їх під конкретні домовленості з контрагентом. Звернемо увагу на ряд важливих моментів, які необхідно врахувати при підготовці деяких договорів.

Дотримання форми договору. Згідно ст. 422 ГК РФ договір повинен відповідати правилам, встановленим для нього законом або іншими правовими актами, що діють у момент його укладення. Це відноситься в рівній мірі і до форми договору. В принципі, ГК РФ допускає складання договору в будь-якій формі, прийнятої при здійсненні операцій, за винятком випадків, коли для конкретних договорів визначено інше. Наприклад, відповідно до ст. 651 ГК РФ договір оренди об'єкта нерухомості полягає в письмовій формі шляхом складання єдиного документа 1, підписаного сторонами. Недотримання письмової форми тягне в даному випадку недійсність договору. Крім цього договір оренди нерухомості з терміном не менше року підлягає державній реєстрації і вважається укладеним з моменту такої реєстрації.

Структура ціни. У деяких випадках, наприклад при проведенні ремонтних, монтажних, будівельних робіт, до договору доцільно докласти детальну розшифровку формування його ціни. Нерідко це дозволяє уникнути шахрайства, пов'язаного з виконанням необумовлені обсягу робіт або завищенням витрат.

Розшифровка ціни договору особливо актуальна для будівельних організацій, які оформляють відносини з контрагентами за допомогою укладення договорів будівельного підряду. До таких договорів в обов'язковому порядку додається кошторис на будівельні роботи, оскільки відповідно до ст. 743 частини 2 ГК РФ саме кошторис визначає вартість робіт. При цьому формат зазначеної кошторису і ступінь деталізації предмета договору повинні бути визначені заздалегідь.

Перелік первинних документів. Список первинних документів, якими будуть підтверджуватися факти здійснення господарських операцій в рамках укладеного контракту, слід зафіксувати безпосередньо в його тексті. Особливу увагу необхідно приділити оформленню та надання в термін первинних документів (актів, накладних, рахунків-фактур та ін.) Контр агентами 2. Практика показує, що відсутність відповідного розділу в договорі значно підвищує ризик настання небажаних податкових наслідків при здійсненні податкових перевірок діяльності організації (див. Врізку).

Нагадаємо, що згідно зі ст. 9 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» всі господарські операції оформляються виправдувальними документами, які можуть бути прийняті до обліку тільки в тому випадку, якщо відповідають уніфікованим формам первинної облікової документації, включеним в спеціальні альбоми. Або через брак таких форм містять всі необхідні реквізити первинних документів.

Відсутність правильно оформлених первинних документів може призвести до того, що витрати, понесені організацією, будуть визнані документально не підтвердженими (відповідно, не будуть прийняті в зменшення податку на прибуток). Крім того, податкові органи отримають можливість звинуватити організацію в грубому порушенні правил обліку доходів, витрат і об'єктів оподаткування (ст. 120 НК РФ), що спричинить за собою санкції: при одноразовому порушенні - штраф у розмірі 5 тис. Руб., При неодноразовому ( скоєному протягом більш ніж одного податкового періоду) - 15 тис. руб. Якщо ж брак первинних документів призвела до заниження податкової бази, то штраф становитиме 10% від суми несплаченого податку, але не менше 15 тис. Руб.

Типові помилки при оформленні первинних документів

1. Неправильне оформлення виконання робіт за договором будівельного підряду. На практиці оформлення завершених будівельних робіт досить часто здійснюється документами довільної форми, що неприпустимо. Приймання робіт, виконаних підрядною організацією за договором будівельного підряду, повинна бути оформлена актом про приймання виконаних робіт (форма КС-2) і довідкою про їхню вартість (форма КС-3). Обидві форми затверджені наказом Мінстату України від 11.11.99 № 100 і є обов'язковими для застосування.

2. Відсутність акта при здачі майна в оренду. Цивільним законодавством не встановлено обов'язок орендодавця письмово підтверджувати факт надання орендарю послуг в рамках договору оренди приміщення. Дійсно, відповідно до ст. 743 ГК РФ виконавець зобов'язується надати, а замовник - оплатити надані йому послуги. Тобто будь-які права і обов'язки, пов'язані зі здачею і прийманням послуг, у сторін відсутні. Це пояснюється тим, що послуга як об'єкт цивільних правовідносин споживається замовником в процесі її надання виконавцем, і даний факт не потребує додаткового письмового підтвердження.

У той же час для цілей бухгалтерського і податкового обліку всі господарські операції повинні підтверджуватися первинними обліковими документами. Оскільки договір оренди до таких документів не належить, рекомендується передбачити в ньому щомісячне підписання сторонами акту надання послуг, що містить всі необхідні реквізити, характерні для первинного документа (п. 2 ст. 9 Закону від 21.11.96 № 129-ФЗ).

3. Відсутність у первинному документі повної інформації про об'єкт договору. Така ситуація найчастіше виникає при укладанні договорів на надання консультаційних послуг. При укладанні таких договорів рекомендується зобов'язати виконавця надати докладний письмовий перелік питань, за якими підготовлені відповіді і роз'яснення. В іншому випадку не виключено, що податковий орган відмовиться прийняти витрати на надання консультаційних послуг для цілей зменшення податкової бази по податку на прибуток організації.

Справа в тому, що спосіб надання послуги (консультування) не звільняє організацію від обов'язку документально доводити факт її отримання. Одне лише найменування предмета договору - консультаційні послуги - не є безперечним доказом виправданості витрат (див., Наприклад, постанову ФАС Далекосхідного округу від 14.06.06 № Ф03-А51 / 06-2 / 1410). Те ж стосується маркетингових, юридичних та інших послуг.

Укладання договорів

На цьому етапі договір узгоджується і підписується, іншими словами, намірам сторін-учасників надається юридична сила.

В ході узгодження договорів структурними підрозділами організації співробітники фінансового управління перевіряють, чи не містить договір положень, які можуть привести компанію до фінансових втрат (наприклад, чи передбачені санкції за несвоєчасне погашення заборгованості за товарним кредитом), контролюють відповідність умов договору із затвердженим бюджетом на звітний період (попередній бюджетний контроль ), а також типових умов, прийнятих в організації.

Особистий досвід
Ольга Волкова,

У нашій компанії в договірному процесі задіяно кілька підрозділів. По-перше, служба, яка ініціює договір (відділ постачання, продаж, фінансова служба) і готує його проект, нерідко спільно з юридичним відділом. Юридичний відділ перевіряє договір на предмет відповідності чинному законодавству, відділ аудиту - з точки зору податкових наслідків, уникнення податкових ризиків (наприклад, умови формування винагороди продавцю при роботі з мережами або схеми проведення маркетингових акцій).

Головний бухгалтер знайомиться з договором і визначає, яка звітність по ньому повинна бути підготовлена, які первинні документи представлені, що потрібно відобразити в акті. Я як фінансовий директор контролюю цей процес, перевіряю економічну складову. Зокрема, під кожен договір відділ бюджетування і аналізу готує довідку про те, яка планований прибуток, суми витрат на організацію робіт, рентабельність і ін. Стверджує договір генеральний директор.

Всі зауваження щодо договору в обов'язковому порядку відображаються в листі погоджень, який додається до даного договору. У цьому листі бажано вказувати також код бюджетної класифікації (стаття бюджету, на дохідну або видаткову частину якої впливає договір у разі його укладення), що істотно спростить бюджетний контроль над договором.

Особистий досвід
Володимир Ісаєв,

Для всіх без винятку договорів в нашій компанії застосовуються листи погоджень (checklist), в яких співробітники того чи іншого відділу ставлять свої візи, якщо зауважень до договору немає, або вписують коротко зауваження, уточнення, якщо вони є (див. Табл. 1); там же робляться відмітки про те, що зауваження усунені. Лист погоджень роздруковується на звороті договору.

Для особливо великих або складних з технічної точки зору договорів оформляються протоколи розбіжностей (див. Табл. 2). У них включають коментарі, побажання фахівців юридичної, фінансової, технічних та інших служб, можливі формулювання положень договору. Такий документ корисний в першу чергу нашим же співробітникам, які мають вести переговори з контрагентом. Спираючись на протокол розбіжностей, співробітник обгрунтовано, з посиланнями на норми законодавства або технічні нормативи може викласти позицію компанії.

Підписання договору сторонами завершує процес його укладення. Належним чином оформлений і підписаний документ передається на зберігання в бухгалтерію або в інший структурний підрозділ.

Поточний моніторинг укладених договорів

Мета цього етапу - комплексний контроль виконання умов укладеного договору, що має на увазі, зокрема, контроль поточного виконання договірних умов, бюджетний контроль, внесення виправлень або доповнень в тексти контрактів. По-перше, контролюється дотримання сторонами положень договору, пов'язаних з рухом грошових коштів і активів, а також виконання умов, безпосередньо не пов'язаних з предметом договору, але зобов'язують сторони вчинити певні дії. Наприклад, предметом договору будівельного підряду є виконання підрядником узгодженого обсягу будівельних робіт та передача результатів замовнику. У той же час замовник повинен здійснити передачу підряднику будівельного майданчика і проектної документації на проведення робіт. Дані дії оформляються відповідними актами прийому-передачі. Якщо ж підписані сторонами документи відсутні, то в подальшому замовнику буде нелегко довести в суді провину підрядника в несвоєчасному виконанні робіт.

Таблиця 1 Лист погоджень, застосовуваний в ТОВ «Фармстер»

Таблиця 2 Протокол розбіжностей, застосовуваний в ТОВ «Фармстер»

Протокол розбіжностей Договір № ________ від «___» _____________ 200_ р Інші зауваження, доповнення, коментарі: _______________________________________________________________ ________________________________________________________________________
	№	Пункт договору	Пропонована редакція	Примітка



Склав: (ПІБ, посада) підпис Дата

По-друге, здійснювані господарські операції перевіряються на предмет відповідності того, що передбачено договором, а також затвердженим бюджетним показникам, оптимальної величини дебіторської та кредиторської заборгованостей тощо.

Особистий досвід
Ольга Волкова, фінансовий директор ВАТ «Торговий дім« Міжреспубліканський винзавод »

Хід фактичного виконання договорів відстежує насамперед бухгалтерія. При цьому перевіряється, наскільки своєчасно була проведена оплата, чи не потрібно нарахувати штрафні санкції, отримані первинні документи. Моніторингом договору займається також відділ бюджетування і аналізу, який щомісяця складає аналітичний звіт про фактично досягнутих показниках. У разі розбіжностей з запланованими показниками менеджер, відповідальний за договір, готує пояснювальну записку.

На практиці зустрічаються ситуації, коли виконання договору на колишніх умовах виявляється неможливим. Наприклад, в результаті зміни проектної документації виникає необхідність у виконанні більшого, ніж узгоджений попередньо обсяг будівельних робіт. У таких випадках необхідно своєчасно ініціювати процес внесення в договори змін і доповнень, щоб привести контрактні умови у відповідність з фактично обставинами, що склалися.

Закриття виконаних договорів

На заключній стадії договірного процесу оцінюються повнота і своєчасність виконання договірних зобов'язань як самою компанією, так і її контрагентами з тим, щоб в разі необхідності вчасно виставити штрафні санкції за неналежне виконання договірних умов.

Особистий досвід
Володимир Ісаєв, керівник комерційно-договірного відділу ТОВ «Фармстер» (Москва)

На стадії закриття договору крім підписання накладної при постачанні товару або акту здачі-приймання послуг слід звертати увагу на цілий ряд моментів. По-перше, на наявність дозвільної документації: сертифікатів відповідності ГОСТ-Р, санітарно-епідеміологічних висновків, реєстраційних посвідчень Мінздоровсоцрозвитку, технічних паспортів приладів, обладнання тощо. Це особливо важливо, якщо компанія має справу з продукцією, що обкладається ПДВ за пільговою ставкою (0 або 10%), оскільки для обґрунтування застосування ставки податкова інспекція обов'язково зажадає дані документи.

Дозвільна документація повинна бути представлена \u200b\u200bв будь-якому випадку, коли цього вимагає закон, незалежно від застосовуваної ставки податку. Якщо потрібні документи від постачальників не отримані, а товар придбаний, наприклад, для перепродажу, то замовник має право зобов'язати компанію оформити потрібні документи за її рахунок. Це призведе і до тимчасових, і до фінансових витрат.

Наступний важливий момент - перевірка відповідності переліків товарів в накладних і специфікаціях до договору. На перший погляд може здатися, що це рутинна процедура. Однак один і той же товар може бути названий по-різному, що досить часто трапляється при відпустці зі складів, і у бухгалтерії виникнуть проблеми з оприбуткуванням такого товару. Нарешті, при закритті договору необхідно вимагати від співробітників складу приймання товару у відповідності не тільки з накладними, а й з умовами договору. Наприклад, згідно з технічними вимогами товар повинен поставлятися в герметичній упаковці або в дерев'яних ящиках тощо. Можливо, це не має прямого відношення до фінансово-економічній службі, але стежити за цим потрібно, оскільки порушення таких умов призведе до псування товарів і нанесення збитків компанії.

Санкції зазвичай включаються в акт звірки платежів, який готується за кожним договором, як правило, бухгалтеріями сторін - учасниць договору. Співробітники фінансової служби повинні настійно вимагати оформлення такого акта, оскільки його наявність допоможе врегулювати грошові претензії сторін ще на ранній стадії.

Наприклад, на практиці часто виникають розбіжності з приводу величини відсотків, нарахованих за оплатне користування грошовими коштами, наданими в рамках договору позики. Це може статися через неузгодженість позицій сторін, зокрема з приводу визначення:
- черговості погашення боргу. Позичальник вважає, що в першу чергу повністю або частково погашається сума основного боргу. Позикодавець обгрунтовано вважає, що якщо договором не встановлено інше, то спочатку погашаються визначені договором відсотки за користування позикою, а потім - основна сума боргу (ст. 319 ЦК України);
- моменту фактичного погашення позикового зобов'язання. Позичальник вважає таким днем \u200b\u200bдату списання грошових коштів з його розрахункового рахунку. Позикодавець обгрунтовано вважає, що якщо інше не передбачено договором позики, то кошти вважаються повернутими в момент їх зарахування на його розрахунковий рахунок (ст. 810 ЦК України). Більш того, якщо списані з рахунку позичальника грошові кошти не надійшли на рахунок позикодавця, це не звільняє його від відповідальності за повернення боргу.

В актах звірки зазвичай відображаються виниклі зобов'язання і умови їх погашення (наприклад, оплата). Якщо одна зі сторін не згодна з розрахунками, представленими в акті, вона може про це заявити письмово і привести власний розрахунок. Або розбіжності усуваються в ході переговорів, а потім підписується акт звірки. Оформлення актів має здійснюватися регулярно в порядку, встановленому внутрішнім нормативним документом організації.

Досудове врегулювання спорів

Даний етап виникає в договірному процесі при наявності у однієї або обох сторін договору претензій. Основне завдання компанії на цій стадії - звести до мінімуму фінансові втрати або отримати максимальну грошову компенсацію від винної сторони. Результат врегулювання спору багато в чому залежить від того, наскільки вдало компанії доведуть свої позиції.

Особистий досвід
Володимир Ісаєв, керівник комерційно-договірного відділу ТОВ «Фармстер» (Москва)

Для мене будь-який можливий спір передбачає пошук компромісу, тому переговори з контрагентом я вважаю за краще будувати не по схемі «просить - дає», а на паритетних засадах. Легше відстояти свою позицію, маючи в своєму розпорядженні якимись аргументами. Їх можна зібрати, якщо з самого початку договору вести своєрідне досьє взаємин з контрагентом, ретельно фіксуючи найменші недоліки у виконанні ним зобов'язань. Наприклад, платіж зроблений із запізненням - не критичним і не дає приводу для санкції, але факт є факт.

Крім того, майже будь-який договір передбачає виконання зобов'язань, які не прописаних в ньому прямо, але випливають, скажімо, з технічних паспортів продукції (наприклад, вимоги до упаковки, зберігання, транспортування та ін.). Порушення контрагентом будь-якого з цих умов можна використовувати як аргумент в суперечці. З іншого боку, контрагенту можна запропонувати що-небудь необтяжливе для компанії, але корисне для нього. Наприклад, зайвий комплект завірених документів або зберігання товару на складі вашої компанії в разі, якщо через неготовність об'єкта, який ви повинні оснастити обладнанням, є ризик його псування або розкрадання.

трудові договори

Трудові договори між працівником і роботодавцем хоча і дещо відособлені по відношенню до основного масиву господарських договорів, проте повинні бути предметом пильного контролю з боку фінансової служби. Це пов'язано, перш за все, з можливими негативними податковими наслідками через некоректно сформульованих умов винагороди працівників. Відповідно до ст. 255 НК РФ до витрат організації по оплаті праці включаються будь-які нарахування працівникам у грошовій і (або) натуральної формах, надбавки, компенсації, премії і одноразові заохочувальні виплати, передбачені законодавством РФ і трудовим договором. У зв'язку з цим рекомендується докладно прописувати в трудовому договорі порядок формування винагороди працівника. Якщо цього не зробити, то не виключено, що відповідні витрати не будуть прийняті податковими органами при обчисленні податку на прибуток організації.

Особистий досвід
Андрій Бахарєв, начальник управління планування персоналу ВАТ «Томскнефть»

Як правило, в стандартний трудовий договір включаються основні і додаткові умови, передбачені ст. 57 ТК РФ, а обов'язки і відповідальність працівника деталізуються в посадовій інструкції, що є складовою частиною трудового договору або додатком до нього. Умови оплати праці відносяться до основних умов трудового договору, і ст. 57 ТК РФ вимагає обов'язкового зазначення в договорі тарифної ставки або окладу працівника, доплат, надбавок і заохочувальних виплат.

Однак законодавство про працю допускає і відсильні норми: в трудовому договорі можуть бути вказані посадовий оклад і відсилання до діючих у роботодавця системами оплати праці (ст. 135 ТК РФ), закріпленим в локальних нормативних актах. Я рекомендував би вказувати в договорі тільки величину посадового окладу (тарифну ставку), а все інше детально прописати в положенні про преміювання працівників (можливі варіанти - положення про оплату праці і преміювання). Вигода роботодавця полягає в тому, що змінити трудовий договір можна тільки за згодою працівника або ж повідомивши останнього не пізніше ніж за два місяці (ст. 73-74 ТК РФ).

Положення про преміювання затверджується, як правило, генеральним директором, змінити його набагато простіше, ніж трудовий договір (якщо тільки воно не є частиною колективного договору). І тоді будь-якому працівнику можна оголосити, що умови оплати його праці змінюються з завтрашнього дня. До речі, якщо положення про преміювання, про оплату праці в компанії відсутні, то заохочувальні виплати йдуть з прибутку, в той час як їх наявність дозволяє відносити відповідні витрати на собівартість продукції. Організація може також затвердити і інші положення, що мають відношення до виплат працівникам, наприклад про витрати на відрядження.

Важливо відзначити, що в разі звернення до суду до позовної заяви в обов'язковому порядку додаються документи, що підтверджують дотримання позивачем (стороною договору, яка вважає, що її права порушені) претензійної чи іншого досудового порядку врегулювання спору, якщо це передбачено федеральним законом або договором (п. 7 ст. 126 АПК РФ).

Особистий досвід
Володимир Альтергот, директор з правових питань ВАТ «Вітчизняні ліки» (Москва)

Вже досить давно пред'явлення претензії обов'язково тільки у випадках, прямо встановлених законом або договором 3. Зокрема, досудового (претензійного) порядок передбачений в Повітряному кодексі РФ, Статуті залізничного транспорту, Митному кодексі, Законі «Про зв'язок» та ін. Однак умова про досудовому вирішенні спору як і раніше включається в більшість договорів. При цьому зовсім необов'язково, щоб відповідне положення договору містило слово «претензія».

Наприклад, умова про попереднє проведенні переговорів в разі виникнення розбіжностей у сторін також розцінюється судами як досягнення учасниками договору угоди про обов'язкове досудовому порядку врегулювання спору. Підготовка претензії, як правило, великих труднощів не викликає. У неї зазвичай включають посилання на підставу виникнення зобов'язання (найчастіше це договір), суму заборгованості (при грошовому зобов'язанні), терміни погашення боргу і реквізити, за якими повинен бути здійснений платіж.

Якщо досудового (претензійного) порядок врегулювання спору передбачено федеральним законом або договором, то в суд можна звертатися тільки після проходження цієї процедури. В іншому випадку позов буде залишений судом без розгляду (ст. 148 АПК РФ), хоча позивач зможе повторно звернутися до суду після пред'явлення претензії (п. 3 ст. 149 АПК РФ).

Слід врахувати, що відповідно до ст. 111 АПК РФ порушення особою, які беруть участь у справі, претензійного порядку, коли він обов'язковий в силу вимог закону або договору (наприклад, залишення претензії без відповіді), є підставою для віднесення на це особа судових витрат (зокрема, державного мита) незалежно від результатів розгляду справи.

Як правило, договором передбачається, що в разі неможливості досудового врегулювання боку дозволяють виникли розбіжності в арбітражному суді. При укладанні зовнішньоекономічного контракту в договорі слід вказати застосовне право.

Якщо контрагент перебуває в регіоні, віддаленому від місця знаходження вашої організації, вибір судової установи особливо важливий. Щоб уникнути відволікання співробітників від виконання прямих обов'язків, а також зайвих витрат на відрядження, проїзд та ін., В договір слід включити пункт про те, що можливий судовий розгляд буде проводитися в арбітражному суді за місцем знаходження вашої організації (при цьому враховуються положення ст. 36-37 АПК РФ).

Професійна організація договірного процесу, чітке і своєчасне виконання договорів, безумовно, покращують імідж і побічно впливають на капіталізацію компанії. Комплексний підхід до договірної роботі допомагає істотно підвищити ефективність управління організацією і позитивно позначається на результатах її господарської діяльності компанії.

1 Письмова форма вважається дотриманою, якщо отриманий акцепт особи, якій адресована пропозиція укласти угоду (ст. 438 ЦК України). Договір в письмовій формі може бути укладений шляхом обміну документами за допомогою телеграфного, поштового, телетайпного та інших видів зв'язку, які дозволяють достовірно встановити, що документ виходить від сторони за договором (ст. 434 ЦК України).
2 Детальніше про роботу з контрагентами див. Статтю «Як обгрунтувати податкову вигоду» ( «Фінансовий директор», 2006, № 12, с. 64 або на сайті www.сайт). - Прим. редакції.
3 Раніше діюче Положення «Про претензійному порядку врегулювання суперечок» визнано таким, що втратив чинність у зв'язку з набранням чинності АПК РФ в редакції Федерального закону від 05.05.95 № 70-ФЗ.

в особі, що діє на підставі, що його надалі « трейдер», З одного боку, і в особі, що діє на підставі, що його надалі« інвестор», З іншого боку, іменовані надалі« сторони», Уклали цей договір, надалі« Договір », про таке:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.2. Інвестор зобов'язується передати в управління Трейдеру рахунок, відкритий в компанії «» з розміщеним на ньому початковим депозитом в сумі рублів, прийняти надані послуги та оплатити їх згідно п.п. 3.1-3.5 цього Договору.

2. Права та обов'язки сторін

2.1. Права і обов'язки Трейдера:

2.1.4. Трейдер отримує свою частину прибутку, згідно з п.п. 3.1-3.5 цього договору.

2.1.6. Трейдер має право розпоряджатися рахунком тільки для торгівлі на ринку ММВБ.

2.2. Права і обов'язки Інвестора:

2.2.1. Інвестор зобов'язаний в термін до «» року включно відкрити рахунок в компанії «», розмістити на ньому депозит в сумі рублів і передати Трейдеру необхідні реквізити для управління рахунком.

2.2.2. Інвестор має право переглядати стан рахунку в будь-який момент часу, але не втручаючись в хід торгівлі.

2.2.5. Передача Інвестором і Трейдером своїх прав і обов'язків за цим договором третім особам не допускається.

3. УМОВИ ОПЛАТИ ПОСЛУГ ТРЕЙДЕРА

4. ТЕРМІНИ ДІЇ ДОГОВОРУ

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

6. Форс-мажор

1. Загальні положення

1.1. Це Положення встановлює єдиний порядок підготовки, узгодження і підписання укладаються від імені Національного дослідницького університету «Вища школа економіки» (далі по тексту НДУ ВШЕ) цивільно-правових договорів (угод), організації їх обліку, зберігання та контролю за виконанням договірних зобов'язань.

1.2. Терміни та визначення, що використовуються в цьому Положенні:

Контрагент - юридична або фізична особа - індивідуальний підприємець, що є стороною за договором (угодою);

Зацікавлена \u200b\u200bпідрозділ - структурний підрозділ НДУ ВШЕ, в повноваження якого входить здійснення дій, спрямованих на підготовку і укладення договорів (угод), і контроль за їх виконанням. У разі укладення договорів (угод) за підсумками торгів, зацікавленим підрозділом є Управління закупівель НДУ ВШЕ;

Відповідальна особа - особа, призначена у зацікавленій підрозділі відповідальним за підготовку проектів договорів і подальший контроль за дотриманням порядку узгодження, підписання і виконання договорів (угод);

Уповноважена особа - ректор або посадова особа НДУ ВШЕ, якому ректором надані повноваження щодо підписання договорів (угод);

Міжнародний договір (угода) - договір (угода), що укладається НДУ ВШЕ з міжнародними контрагентами;

Міжнародні контрагенти - юридичні особи, зареєстровані на території іноземної держави, в тому числі які мають представництва на території Російської Федерації.

1.3. Персональна відповідальність за несвоєчасне і неякісне виконання умов договорів (угод) з боку НДУ ВШЕ і його контрагентів (постачальників, підрядників, виконавців), невжиття заходів цивільно-правової відповідальності до контрагентів покладається на керівників структурних підрозділів, що беруть участь в процесі підготовки, укладення та виконання цивільно -правових договорів, в рамках їх функціоналу.

1.4. Це Положення прийнято з метою:

1.4.1. забезпечення своєчасного і якісного укладання договорів (угод) з контрагентами на умовах, що максимально задовольняють інтереси НДУ ВШЕ;

1.4.2. організації контролю виконання договірних зобов'язань НДУ ВШЕ і його контрагентами;

1.4.3. аналізу причин, що викликають невиконання або неналежне виконання договорів (угод), а також розробку заходів щодо їх усунення.

1.5. Це Положення застосовується також до державних і муніципальних контрактів в частині встановленого порядку узгодження, підписання, реєстрації та виконання договірних зобов'язань.

2. Порядок і терміни підготовки, узгодження і підписання договорів (угод)

2.1. Підготовку проекту договору (угоди), організацію узгодження його умов здійснює зацікавлена \u200b\u200bпідрозділ.

При підготовці проекту договору (угоди) зацікавлена \u200b\u200bпідрозділ може використовувати приблизну форму договору (угоди), розроблену Правовим управлінням, або форму договору (угоди), запропоновану контрагентом.

2.2. Зацікавлені підрозділи можуть залучати до підготовки проекту договору (угоди) інші структурні підрозділи, функції яких пов'язані з реалізацією договору (угоди), звертатися в адміністративно-управлінські структурні підрозділи, включаючи фінансові підрозділи і Правове управління НДУ ВШЕ, для отримання відповідних роз'яснень (рекомендацій).

2.3. При необхідності зацікавлені підрозділи вправі звернутися в Правове управління із запитом на підготовку проекту договору (угоди). Термін підготовки проекту договору (угоди) Правовим управлінням в цьому випадку становить сім робочих днів з моменту отримання запиту.

2.4. Оформлений зацікавленим підрозділом проект договору (угоди) послідовно візується на останній сторінці, із зазначенням посади, прізвища та ініціалів і дати візування:

2.4.1. відповідальною особою;

2.4.2. керівником зацікавленого підрозділу.

2.5. Після візування проекту договору (угоди) зазначеними в пункті 2.4. цього Положення особами він підлягає обов'язковій правовій, фінансово-економічної, бухгалтерської експертизи та в обов'язковому порядку узгоджується з:

2.5.1. Правовим управлінням на предмет відповідності умов договору (угоди) вимогам законодавства Російської Федерації, що регулює порядок і умови укладення, виконання, зміни та розірвання договорів (угод);

2.5.2. Управлінням бухгалтерського обліку на предмет відповідності умов договору (угоди) вимогам податкового законодавства Російської Федерації і законодавства, що регулює порядок бухгалтерського обліку та звітності;

2.5.3. Планово-фінансове управління на предмет відповідності предмета договору (угоди) наявності грошових коштів за відповідним джерелом фінансування.

З урахуванням предмета договору (угоди) він може узгоджуватися і з іншими структурними підрозділами НДУ ВШЕ. Необхідність узгодження договору (угоди) з іншими структурними підрозділами НДУ ВШЕ визначає зацікавлена \u200b\u200bпідрозділ.

2.6. На експертизу і узгодження проект договору (угоди) представляється з усіма додатками, згаданими в договорі (угоді), оформленими в установленому порядку та є його невід'ємними частинами.

У разі підписання договору (угоди) з боку контрагента особою, яка діє на підставі довіреності, до проекту договору (угоди) повинна бути додана копія довіреності, засвідчена:

2.6.1. в разі, якщо контрагент - юридична особа - підписом керівника та печаткою юридичної особи;

2.6.2. в разі, якщо контрагент - індивідуальний підприємець - його підписом і печаткою (за наявності).

У разі якщо виконувана робота (надається послуга) відноситься до ліцензованих видом діяльності, то до проекту договору повинна бути додана копія ліцензії на ім'я контрагента з відповідними додатками, завірена або нотаріально, або контрагентом.

2.7. Правове управління проводить попередню правову експертизу проекту договору (угоди) на відповідність його змісту та оформлення вимогам законодавства.

Правова експертиза проекту договору (угоди) здійснюється протягом трьох робочих днів з моменту його надходження в Правове управління. При наявності затвердженої в НДУ ВШЕ приблизною форми договору (угоди) перевірка проекту договору (угоди) здійснюється протягом двох робочих днів з моменту його надходження в Правове управління.

У разі виявлення невідповідності умов проекту договору (угоди) вимогам законодавства, він повертається Правовим управління на доопрацювання в зацікавлена \u200b\u200bпідрозділ з письмовими зауваженнями.

2.8. Після усунення всіх зауважень Правового управління і проходження попередньої правової експертизи відповідальна особа передає проект договору (угоди) на перевірку в Планово-фінансове управління та Управління бухгалтерського обліку.

Проект договору (угоди), умови якого не спричиняють виникнення грошових зобов'язань, передаються на перевірку тільки в Управління бухгалтерського обліку на предмет виключення податкових наслідків для НДУ ВШЕ в разі його укладення.

Термін узгодження проекту договору (угоди) зазначеними підрозділами становить три робочих дні з моменту отримання. Зазначені підрозділи також можуть повернути проект договору (угоди) на доопрацювання за наявності у них зауважень.

2.9. Після узгодження проекту договору (угоди) Планово-фінансове управління та Управлінням бухгалтерського обліку проект договору (угоди) передається в Правове управління для узгодження його остаточного варіанту. Термін узгодження проекту договору (угоди) становить два робочих дня з моменту отримання.

2.10. Після узгодження зазначеними в пункті 2.5. цього Положення структурними підрозділами проект договору (угоди) з додатками подається відповідальною особою на підпис уповноваженій особі.

2.10.1. Договори (угоди) про співпрацю, умови яких не спричиняють виникнення грошових зобов'язань, подаються на підписання ректору у випадках, коли:

Предмет договору (угоди) зачіпає різні напрямки діяльності НДУ ВШЕ, координовані різними посадовими особами НДУ ВШЕ;

Укладений з органом державної влади, включаючи суб'єкти Російської Федерації, договір (угоду) підписується керівником органу державної влади (главою суб'єкта Російської Федерації);

В інших випадках за рішенням ректора.

2.10.2. Уповноважена особа має право підписати договір (угода) при відсутності віз зазначених в пункті 2.5. цього Положення структурних підрозділів. В цьому випадку відповідальність за правомірність договору (угоди) несе уповноважена особа.

2.11. Підпис уповноваженої особи на договорі (угоді) скріплюється гербовою печаткою НДУ ВШЕ в Управлінні справами НДУ ВШЕ.

2.12. Договір (угода) може бути змінений або розірваний за взаємною згодою сторін шляхом оформлення додаткової угоди.

Підготовка, узгодження та підписання додаткової угоди про зміну або розірвання договору (угоди) здійснюються в порядку, встановленому цим Положенням для підготовки, узгодження і підписання договору (угоди).

3. Особливості підготовки і укладення міжнародних договорів (угод)

3.1. Ініціативне пропозицію про укладення міжнародного договору (угоди) оформляється у вигляді службової записки від керівника зацікавленого підрозділу на ім'я керівника, який координує питання міжнародної діяльності НДУ ВШЕ (далі - координуючий керівник) за формою згідно з додатком до цього Положення.

Службова записка повинна містити обґрунтування ініціативної пропозиції про укладення міжнародного договору (угоди), передісторію контактів з міжнародним контрагентом - потенційним партнером НДУ ВШЕ, з додатком проекту міжнародного договору (угоди) російською та відповідній іноземній мові і перспективного плану по реалізації співробітництва в рамках ініційованого міжнародного договору (угоди) на календарний рік з передбачуваного часу підписання договору (угоди). Доданий до службової записки проект міжнародного договору (угоди) може бути складений з використанням зразкових форм міжнародних договорів (угод), наявних в Управлінні розвитку міжнародної діяльності (УРМД) НДУ ВШЕ, з урахуванням пропозицій міжнародних контрагентів - потенційних партнерів НДУ ВШЕ, або з використанням зразкових форм міжнародних договорів (угод), наданих міжнародними контрагентами - потенційними партнерами НДУ ВШЕ.

3.2. УРМД після отримання доручення координуючого керівника про підготовку міжнародного договору (угоди) відповідно до котрі вступили ініціативним пропозицією протягом трьох робочих днів з моменту отримання доручення проводить попередню експертизу проекту міжнародного договору (угоди) на відповідність його змісту заявленими напрямами міжнародної діяльності НДУ ВШЕ і представляє зацікавленій підрозділу в письмовій формі пропозиції та зауваження і визначає з зацікавленим підрозділом порядок дій з доопрацювання проекту міжнародного договору (угоди).

3.3. Проект міжнародного договору (угоди) проходить узгодження в зацікавленій підрозділі, УРМД, Правовій управлінні, Планово-фінансове управління і Управлінні бухгалтерського обліку в порядку, встановленому в цьому Положенні. Віза узгодження проставляється на проекті міжнародного договору (угоди), виконаному на російській мові.

УРМД в процесі узгодження, при необхідності, взаємодіє з зацікавленим підрозділом та іншими структурними підрозділами в усній та / або письмовій формі.

3.4. Після узгодження проекту міжнародного договору (угоди) в підрозділах, зазначених в пункті 3.3. цього Положення, УРМД передає проект міжнародного договору (угоди) на підпис уповноваженій особі.

3.5. Міжнародний договір (угода) складається і підписується двома мовами: російською та офіційною мовою держави міжнародного контрагента НДУ ВШЕ за договором (угодою), або іншою мовою за погодженням між сторонами договору (угоди), в кількості примірників, що відповідає кількості сторін договору (угоди) .

Відповідальність за точність перекладу міжнародного договору (угоди), складеного російською мовою, на іноземну мову, так само як складеного іноземною мовою на російську мову, несе заінтересована підрозділ.

3.6. За дорученням ректора, перших проректорів та координуючого керівника УРМД готує інформаційну довідку про міжнародне контрагента - потенційного партнера НДУ ВШЕ.

4. Порядок реєстрації та контроль виконання договору (угоди)

4.1. Оригінали підписаних договорів (угод), включаючи міжнародні договори (угоди), умови яких спричиняють виникнення грошових зобов'язань, реєструються в системі ІС-ПРО і зберігаються відповідно до нормативних строків зберігання в Планово-фінансовому управлінні, якщо інше не встановлено цим Положенням.

4.1.1. Для присвоєння договором (угодою) реєстраційного номера в системі ІС-ПРО відповідальна особа подає в Планово-фінансове управління всі підписані сторонами екземпляри договору (угоди) з додатком (ами) (при наявності).

4.1.2. Після реєстрації договору (угоди) один екземпляр залишається на зберіганні в Планово-фінансовому управлінні, інший (і) примірник (и) разом додатком (ами) (при наявності) передається (ються) відповідальною особою контрагенту (ам) (міжнародного (им) контрагенту (ам)).

4.1.3. З метою контролю виконання договору (угоди) його копія зберігається в зацікавленій (их) підрозділі (ях).

4.2. Оригінали договорів (угод) з російськими контрагентами, умови яких не спричиняють виникнення грошових зобов'язань, зберігаються в Правовій управлінні, який веде їх реєстр за поданні відповідальною особою в Правове управління одного примірника підписаного сторонами договору (угоди) з додатком (ами) (при наявності) .

4.3. Оригінали міжнародних договорів (угод), умови яких не спричиняють виникнення грошових зобов'язань, укладених з організаціями, зареєстрованими в країнах Співдружності Незалежних Держав і Балтії, зберігаються в Управлінні з питань співробітництва з країнами СНД і Балтії НДУ ВШЕ, а їх копії - у Відділі розвитку партнерства і моніторингу УРМД і в зацікавлених підрозділах.

Оригінали інших міжнародних договорів (угод), умови яких не спричиняють виникнення грошових зобов'язань, зберігаються у Відділі розвитку партнерства і моніторингу УРМД, а їх копії - в зацікавлених підрозділах.

4.4. Умови договору (угоди) з боку НДУ ВШЕ виконуються зацікавленим підрозділом. Контроль належного виконання умов договору (угоди) здійснюється керівником зацікавленого підрозділу.

При укладанні комплексних договорів (угод), коли у виконанні їхніх умов беруть участь кілька структурних підрозділів, наказом уповноваженої особи може бути призначений відповідальний виконавець та розподілено обов'язки між підрозділами.

Керівником кожного структурного підрозділу, який бере участь у виконанні умов комплексних договорів (угод), призначається відповідальна особа, яка виконує зазначені в п.4.8. цього Положення функції.

4.5. Контроль виконання умов міжнародних договорів (угод) здійснює Відділ розвитку партнерства і моніторингу УРМД, який інформує керівника УРМД про хід реалізації міжнародного договору (угоди) щорічно при підведенні підсумків міжнародної діяльності НДУ ВШЕ за минулий календарний рік протягом першого кварталу наступного за звітним року, а також за запитом координуючого керівника (заступника координуючого керівника).

4.6. При здійсненні розрахунків за договорами (угодами) на Планово-фінансове управління покладається контроль за відповідністю призначення платежу, зазначеного в рахунку і / або службовій записці керівника зацікавленого підрозділу, предмету договору (угоди).

4.7. На Правове управління покладається надання правової допомоги в проведенні претензійно-позовної роботи, участь в судових процесах у спорах, що випливають з виконання договорів (угод), а також правова експертиза документів, пов'язаних зі зміною або розірванням договорів (угод).

4.8. На відповідальну особу від структурного підрозділу, який бере участь у виконанні умов комплексних договорів (угод), покладається контроль за своєчасним поданням фінансових документів (акти приймання виконаних робіт, рахунки-фактури, рахунки) в Управління бухгалтерського обліку.

4.9. На Управління бухгалтерського обліку покладається контроль за своєчасністю платежу у встановлені договором (угодою) терміни.

4.10. Працівники НДУ ВШЕ, які беруть участь в договірно-правової роботи, зобов'язані суворо керуватися вимогами збереження комерційної таємниці та іншої конфіденційної інформації НДУ ВШЕ відповідно до законодавства Російської Федерації і умовами договорів (угод).

додаток

до Положення про порядок підготовки, укладення та реєстрації договорів за участю НДУ ВШЕ

Орієнтовна форма службової записки

Пропоную розглянути можливість укладення договору з __________

Мета договору:

Основні напрямки і форми діяльності, що передбачаються договором:

Координує підрозділ (кафедра):

Відповідальний координатор від підрозділу (ім'я, посада, контактна інформація):

Відповідальний координатор від міжнародного контрагента-передбачуваного партнера НДУ ВШЕ (ім'я, посада, контактна інформація):

Обгрунтування пропонованого партнерства (по 1-2 абзацу по кожному пункту):

1. Історія взаємовідносин, наявні контакти, попереднє взаємодія;

2. Відповідність стратегії розвитку структурного підрозділу;

3. Відповідність Програмі розвитку НДУ ВШЕ;

4. Передбачуване взаємодія з іншими навчальними та науковими структурними підрозділами НДУ ВШЕ, включаючи філії.

додатки:

Додаток 1. План-графік з реалізації співробітництва в рамках ініційованого міжнародного договору на календарний рік, починаючи з передбачуваного часу підписання договору.

Орієнтовна форма плану-графіка:

Види діяльності

терміни

Учасники / відповідальний

Джерело і передбачуваний обсяг фінансування

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

2. Права та обов'язки сторін

3. УМОВИ ОПЛАТИ ПОСЛУГ ТРЕЙДЕРА

4. ТЕРМІНИ ДІЇ ДОГОВОРУ

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

6. Форс-мажор

7. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ І БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН

8. ПІДПИСИ СТОРІН

Підготовка до укладення договору

10 небезпечних умов договору поставки товару

Укладання договорів

Поточний моніторинг укладених договорів

Закриття виконаних договорів

Досудове врегулювання спорів

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

2. Права та обов'язки сторін

3. УМОВИ ОПЛАТИ ПОСЛУГ ТРЕЙДЕРА

4. ТЕРМІНИ ДІЇ ДОГОВОРУ

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

6. Форс-мажор