Зразок звільнення за прогулянку. Співробітник не прийшов на роботу: що робити? Особливості документального оформлення

Звільнення працівника за прогул - одна з найбільших спірних ситуацій, які бувають у рамках Трудового кодексу та вимагають . Прогул – це грубе порушення трудової дисципліни, внаслідок якого співробітник відсутня на своєму робочому місці протягом робочого дня (зміни). Відповідно до ТК РФ прогулом прийнято вважати відсутність на роботі незалежно від тривалості зміни по неповажною причиноюпонад 4 години.

Правила звільнення за прогул

Закон не дає чіткого визначення поняттю «поважна причина». Здебільшого до таких підстав компанії відносять:

• виклик до суду, міліції чи іншого слідчий органпо порядку;
• невідкладний стан;
• наявність лікарняного листа.

Співробітник до серйозних пояснень може відносити як хворобу кішки, яку повезли до ветеринара, так і термінові ремонтні роботи в будинку. Приймати подібні виправдання чи ні – залежить від компанії та керівництва. Проаналізувавши важливість ситуації, бажання працівника сповістити про те, що сталося, або можливість попередити про ситуацію заздалегідь, можна зробити висновок про поважність причини та вплинути на ставлення керівництва до НП.

Важливо пам'ятати, що судова система найчастіше прихильна саме до працівника. Якщо немає підтверджень того, що той, хто провинився, відмовився виконати свою роботу в інше, не робочий час, не надав довідок або ж промовчав про відсутність, то компанії доведеться відшкодувати моральну шкоду і виплатити компенсацію відсутності на роботі.

Прогули можуть бути короткочасними - коли співробітник разово не прийшов на роботу, але його місцезнаходження відоме чи легко встановлюється, а також тривалі - коли його місцезнаходження невідоме тривалий час. У другому випадку провадиться звільнення за статтею за прогул.

У яких випадках можливе звільнення за статтею

У ст. 81 ТК РФ, пп. а, п. 6 зазначено, що підставами для звільнення вважатимуться:

• відсутність на роботі протягом усього часу (незалежно від тривалості зміни);
• відсутність дома без причини понад 4 годин;
• залишення роботи до закінчення терміну укладеного договору (ст. 80, 280, 292, 296 ТК РФ);
• неузгоджений догляд у відпустку (як черговий, так і позачерговий).

При порушенні процедури звільнення роботодавець повинен надати підставу для звільнення за прогул, що є вагомим доказом провини працівника: журнал відвідування роботи, звіти з відеокамер, службові записки та доповідні від безпосереднього начальства. У разі відсутності підтверджень прогулу працівнику виплачується компенсація, розрахунок якої проводиться з дати, зазначеної у наказі на звільнення – саме з цього дня прогули вважаються вимушеними.

Важливо:якщо немає офіційно закріпленого робочого місця, то співробітника не можна вважати прогульником, якщо він перебуває у відрядженні або виконує службове доручення за межами організації.

Порядок звільнення за прогул працівника

Для того, щоб усі дії були правочинними та мали вагу, процедура звільнення має бути здійснена у певній послідовності. Порядок звільнення за прогул не повинен дотримуватися:

1. Отримання доповідної. Докладна від прямого керівництва подається у день відсутності працівника. Її реєструють у журналі вхідних документів та обов'язково візують підписом директора.

2. Фіксація факту порушення. До доповідної обов'язково додається витяг з правил внутрішнього розпорядку, де чітко вказано тривалість робочого дня, і навіть обов'язки співробітника стосовно роботодавцю.

3. Отримання пояснювальної. Порушуючи процедуру звільнення, роботодавець повинен заздалегідь запросити пояснювальні документи від імені прогульника. У разі відсутності працівника на робочому місці на його ім'я необхідно оформити повідомлення, в якому запитується пояснювальна. Таке повідомлення надсилається поштою за адресою проживання. Лист піддається опису та оцінюється.

Важливо:обов'язково має бути оформлене повідомлення про вручення. В іншому випадку несумлінний працівник може стверджувати, що листів йому не надходило.

Повідомлення необхідно надіслати на всі адреси, вказані в особистій справі співробітника.

4. Визначення міри стягнення. Внаслідок встановленого та підтвердженого прогулу протягом місяця, але не більше ніж через 6 місяців з дати порушення співробітника звільняють. Терміни звільнення за прогул можуть зрушити до двох років у разі проведення перевірок чи ревізій.

5. Наказ. Протягом 2 днів має бути виданий наказ про звільнення.

6. Виплати. Здійснюються відповідно до листка розрахунку, в якому зазначаються всі дати: першого робочого дня, останнього робочого дня, що передує інциденту, дати звільнення.

Документи під час звільнення за прогул оформляються відділом кадрів. Також відділ кадрів супроводжує всю процедуру та надає консультації щодо спірних моментів порушеної процедури. Правила звільнення за прогул ґрунтуються виключно на ст. 81 Трудового кодексу Російської Федерації.

Коли немає підстав для звільнення за прогул

У випадку, якщо співробітник надав довідку про хворобу, дати якої перекривають дати його неявки, відсутність на робочому місці вважається вимушеною. Неявка внаслідок хвороби без надання витягу з лікарняної книги або надання довідки вважається прогулом.

Незаконне звільнення за прогул може бути у тому випадку, якщо воно оформлене до того, як у співробітника з'явилася можливість надати пояснювальну або довідку про стан здоров'я.

Приклад: Іванов І.І. звільнений через відсутність на роботі понад 2 тижні. Розташування його встановлено не було. Звільнення було проведено протягом трьох днів з дати першого прогулу. Довідку про стан здоров'я Іванов І.І. надав відразу ж, коли його виписали з лікарні. Суд задовольнив позов та виправдав Іванова І.І., а також зобов'язав роботодавця відновити співробітника, оскільки він об'єктивно не можу повідомити про свій стан – проживав один, внаслідок нещасного випадку потрапив до лікарні та перебував у несвідомому стані.

Лікарняний лист повинен бути наданий у день виходу на роботу, але не пізніше ніж через 3 дні з моменту його видачі.

У поодиноких випадках керівник вважає за краще дати співробітнику можливість написати заяву про звільнення за власним бажанням. Така процедура дає можливість уникнути тривалої паперової тяганини.

Одноразове порушення трудової дисципліни без поважних причинможе не спричинити звільнення від виконуваних обов'язків, якщо підлеглий раніше не був помічений у подібній провині або є заслуженим працівником. Систематична відсутність, внаслідок чого порушується трудова дисципліна, є однозначним показанням до розірвання трудового договору.

Правила повідомлення співробітника під час звільнення за прогул

Співробітник має бути ознайомлений із наказом. Для цього протягом не більше 3 днів з дати випуску документа йому приносять на ознайомлення роздруковану версію наказу. У нижній частині документа співробітник розписується та ставить дату ознайомлення.

У разі коли працівник відмовляється ознайомитися з наказом, складається акт про відмову. Акт реєструється в журналі та візується підписом керівника та ще двох співробітників, які виступають свідками.

Чи є виплати під час звільнення за прогул

Трудова книжка має містити відповідні записи. Запис про звільнення вписують згідно з наказом. Вона містить назву статті, яка стала підставою для розірвання відносин, причину звільнення, підпис співробітника відділу кадрів, а також підпис звільненого.

Виплати при звільненні за прогул збігаються з такими, що належать, як і при звільненні за власним бажанням: оплачується невідгуляна відпустка, офіційно призначена заробітна плата і всі надбавки або премії згідно із законом.

Відповідно до Постанови Пленуму Верховного Судувід 17.02.2004 № 2, прогулом визнається:

• відсутність на роботі (поза межами робочого місця) без поважних причин більше 4 годин поспіль протягом робочого дня;
• самовільне використання днів відпочинку;
• самовільний догляд у відпустку.

Нормальний та відповідальний працівник завжди попередить роботодавця, якщо у нього щось трапляється, і він не виходить на роботу. А от якщо він зник і на телефонні дзвінки не відповідає, мабуть, він ходить. Розберемо процедуру оформлення звільнення за прогул.

Крок 1. Фіксуємо факт відсутності

Складається акт у вільній формі у присутності двох свідків.

Зразок акта відсутності працівника на робочому місці

Зразок бланка акта відсутності працівника на робочому місці

Першого дня таких актів треба зробити не менше двох. Перший – до обіду, другий – перед закінченням робочого дня. У наступні дні (трохи більше) складається по одному акту на кожен день відсутності. Якщо працівник так і не з'явився, роботодавець продовжує складати по одному акту на тиждень до фактичної появи людини на роботі або ухвалення рішення про надсилання йому питань про причини відсутності поштою. При звільненні цей акт буде одним із підтверджуючих документів.

Крок 2. Зазначаємо неявку в табелі обліку робочого часу

До того моменту, як працівник вийде на роботу і пояснить причини своєї відсутності, необхідно проставити коди в код НН (неявка з нез'ясованої причини). Ставити код ПР (прогул) до моменту надання письмових пояснень (або акта про відмову у наданні пояснень) не можна, суд у подальшому може визнати таку позицію упередженою, а звільнення — незаконним.

Зразок фіксації прогулу в табелі обліку робочого часу

До отримання письмового пояснення

Після отримання письмового пояснення

Крок 3. Повідомляємо керівництво компанії

Першого ж дня відсутності працівника його керівник повинен повідомити про це генерального директора. Дане повідомлення оформляється у вигляді або службової записки, в якій:

• коротко описується ситуація (співробітник на роботі не з'явився і на зв'язок не виходить);
• міститься пропозиція про отримання письмових пояснень від співробітника з наступним ухваленням рішення про притягнення його до дисциплінарної відповідальності, у тому числі у вигляді звільнення.

Зразок доповідної записки про прогул працівника

Крок 4. Задаємо питання

Якщо працівник не з'являється тривалий час, на телефонні дзвінки не відповідає, роботодавець має можливість направити йому питання про причини його відсутності поштою. В даному випадку складається офіційний листна бланку організації з вимогою пояснити причини відсутності. Підписувати такий лист має генеральний директор. Лист надсилається з описом вкладення (для подальшого подання до суду з квитанцією про оплату поштового відправлення).

У листі необхідно вказати термін, до якого співробітнику необхідно надати пояснення. Цей термін повинен бути розумним, наприклад, 15 календарних днів, і включати час:

• поштового пересилання адресату;
• фактичного написання пояснення;
• зворотного поштового пересилання.

Як зазначає керуючий партнер юридичної компанії«Варшавський та партнери» Владислав Варшавський, У співробітника обов'язково треба зажадати роз'яснення причин відсутності на роботі, оскільки право працівника на надання пояснень передбачено законом. А якщо ні, то рішення роботодавця звільнити підлеглого за прогул може бути визнано судом необґрунтованим. Як приклад юрист навів Ухвалу Московського міського суду від 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, з якого можна зробити наступний висновок: роботодавець не надав працівнику можливість пояснити причини відсутності на робочому місці, а отже, суттєво порушив порядок звільнення за власної ініціативи. На цій підставі звільнення було визнано незаконним, і роботодавцю довелося відновити працівника на посаді, виплатити йому середній заробітокза період вимушеного прогулу та компенсувати моральну шкоду.

Якщо після закінчення розумних термінів відповіді не буде або лист повернеться у зв'язку із закінченням терміну його зберігання, необхідно скласти акт про відмову у наданні пояснень. Саме він може знадобитися для обґрунтування наступного звільненняв суді.

Зразок акта про відмову у наданні письмових пояснень

Зразок листа з питаннями про причини прогулу

Якщо працівник з'явився на роботі та виправдувальних документів не надав, цього ж дня йому необхідно вручити питання про причини його відсутності. Він має два робочі дні для написання свого пояснення. Якщо після цього часу пояснення не надані, на третій день складається акт про відмову у наданні письмових пояснень. Якщо пояснення по суті надані, переходимо до наступного кроку.

Крок 5. Оцінюємо поважність причини відсутності

(якщо є акт про відмову, цей крок можна пропустити)

Якщо керівництво вирішило звільнити винного, наказ оформляється за уніфікованою формою Т-8. Оформлення звільнення за прогули провадиться по статті 81 ТК РФ.

Зразок наказу про звільнення за прогул

Крок 8. Знайомимо працівника із наказом

Працівник повинен бути ознайомлений з або застосування до нього дисциплінарного стягнення(неважливо, що це буде, — догана чи звільнення) протягом трьох робочих днів з дати його видання (за винятком часу відсутності співробітника на роботі). Якщо він відмовляється ознайомитися з наказом, складається акт у довільній формі у присутності двох свідків.

Крок 9. Заповнюємо трудову книжку

Зразок запису до трудової книжки під час звільнення за прогул

Крок 10. Видаємо трудову книжку

В останній робочий день співробітнику повинні бути виплачені всі належні йому грошові виплати, а також . За її отримання одержувач розписується у .

Якщо відмовляється, складаємо акт у довільній формі у присутності двох свідків.

Якщо людина фактично відсутня у день свого звільнення (останній день своєї роботи), працівник відділу кадрів у цей день зобов'язаний направити повідомлення про необхідність з'явитися за своєю трудовою книжкою або дати згоду на пересилання поштою.

Якщо людина не прийшла і згоду не надала, роботодавець зобов'язаний зберігати таку трудову книжку протягом 75 років.

Висловіть свою думку про статтю або запитайте експертів, щоб отримати відповідь

Звільнення за прогул стаття 81 ТК РФ вважає дисциплінарним покаранням одноразове грубе порушення. Про те, що вважається прогулом, як оформляється дисциплінарне стягнення як звільнення за прогул, читайте у цій статті.

За якою статтею звільняють за прогули у 2018 році

У підп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ сказано, що прогул - це відсутність на робочому місці більше 4 годин поспіль або весь робочий день без поважних причин. Вважається, що такий працівник грубо порушив свої обов'язки, і звільнення за це покарання з боку роботодавця.

• невихід працювати;
• перебування поза робочим місцем більше 4 годин поспіль;
• невихід працювати (залишення робочого місця) до закінчення терміну попередження (зазвичай 2-тижневого) про звільнення за власним бажанням;
• залишення роботи до закінчення терміну термінового договоруабо попередження про його дострокове розірвання;
• самовільний догляд у відпустку чи використання днів відгулу.

Кожен із перелічених пунктів (крім останнього) містить формулювання «без поважних причин». Тобто за наявності таких невихід (відсутність) працювати грубим порушенням не вважається.

В апеляційному ухвалі Свердловського обласного суду від 10.01.2018 у справі № 33-348/2018 сказано, що поважною причиною відсутності на роботі може бути обставина, яка об'єктивно перешкоджає явці на роботу і не залежить від волі працівника. Наприклад:

• хвороба;
• тяжка хвороба члена сім'ї, якого треба доглядати;
• стихійне лихо тощо.

Конкретні приклади поважних причин наведено у наступному розділі.

Що вважається поважною причиною, а не прогулом

Отже, оскільки переліку поважних причин невиходу на роботу в законі немає, сторони визначають їх самі.

Судова практиказ таких суперечок різноманітна, неоднозначна. Ось кілька прикладів рішень, винесених на користь працівника:

1. Несподівано захворіла малолітня дитина, не було з ким її залишити (апеляційне визначення ЗС Республіки Саха від 05.06.2017 у справі № 33-2068/17).
2. Працівник не отримав повідомлення про переїзд офісу та, відповідно, зміну робочого місця (апеляційне ухвалу Московського міського суду від 22.06.2018 у справі № 33-24126/18).
3. Працівника не ознайомили з графіком змінності, через що він вийшов на роботу пізніше, ніж зазначено у графіку (апеляційне ухвалу Новосибірського обласного суду від 24.11.2015 у справі № 33-9772/2015).
4. Працівник перебував на допиті до МВС (апеляційна ухвала Свердловського обласного суду від 15.04.2015 у справі № 33-5300/2015).
5. Працівник був на прийомі в інспектора державної інспекціїпраці (ухвалу Приморського крайового суду від 29.03.2016 у справі № 33-2941).

Ще раз зазначимо, що наведені приклади – це окремі випадки. Трудові суперечки цього виду суд вирішує індивідуально, з урахуванням усіх деталей.

Чи переривається протягом 4 годин обідньою перервою

Досить багато суперечок пов'язані з правильним обчисленням 4 годин, перевищення яких дає роботодавцю право застосувати статтю звільнення за прогули.

Судова позиція щодо цього питання неоднозначна:

1. Робочий час не включає в себе обідня перерва. Тому відсутність працівника в обідній часне вважається (апел. ухвалу ЗС Республіки Татарстан від 30.07.2015 у справі № 33-11242/2015).
2. Закон передбачає відсутність на робочому місці понад 4 години поспіль. Час відсутності працівника до обіду не підсумовується з післяобідньою відсутністю (апел. ухвала Красноярського крайового суду від 14.03.2018 у справі № 33-3404/2018).
3. Час на обід тривалість робочого часу не перериває, тому і час відсутності працівника він перервати не може (апель. ухвала Хабаровського крайового суду від 17.07.2015 у справі № 33-4537/2015).
4. Аналогічна позиція про безперервність робочого часу обідньою перервою викладена в апелл. ухвалі Ставропольського крайового суду від 10.02.2015 у справі № 33-919/2015.

Таким чином, при звільненні за прогул ТК РФ вимагає від роботодавця як ініціатора процедури дотримуватись порядку розірвання трудового договору під загрозою визнання розірвання незаконним.

Всі решта спірні питаннявирішуються судом з конкретної ситуації.

Порядок звільнення за прогули за статтею 81 ТК РФ у 2018 році

Звільнення за прогули – це міра дисциплінарного покарання. Відповідно, роботодавцем мають бути дотримані положення ст. 193 ТК України.

Порядок звільнення за прогули по ТК РФ такий:

1. Фіксується факт неявки (догляду) працівника.
2. У працівника запитуються письмові пояснення. Цьому моменту також слід приділити особливу увагу, оскільки у разі судового розгляду роботодавцю доведеться доводити факт потреби пояснень (див., наприклад, рішення Московського районного суду м. Санкт-Петербурга від 27.02.2018 у справі №2-1410/2018).
3. Якщо працівник відмовився давати пояснення, цей факт фіксується.
4. Протягом 6 місяців після дня прогулу та 1 місяця з дня виявлення цієї провини видається наказ про звільнення.
5. Працівнику повертається трудова книжка (яку у ній зробити запис, читайте у статті Звільнення за прогул - зразок запису у трудовий), з ним проводиться розрахунок.

Невиконання хоча б одного з вищезгаданих пунктів (за винятком п'ятого) може стати підставою для відновлення звільненого працівника.

Які документи оформлюють для звільнення за прогул

Розглянемо документи, які мають бути оформлені для звільнення за прогул за статтею 81 ТК РФ:

1. Акт та (або) службова записка, де зазначено, що працівник пішов з роботи, нікого не попередивши або взагалі не з'явився.

   Ці документи складаються у довільній формі. В акті мають бути:

   • відомості про роботодавця;
   • відомості про працівника, який не вийшов на роботу;
   • дата та час скоєння провини;
   • відомості про підписують акт осіб (свідків).

   У службовій (доповідній) записці співробітник, який виявив прогул, вказує:

   • адресата (керівника організації);
   • факт відсутності колеги на робочому місці;
   • час, коли він це виявив;
   • заходи, які він вживав, щоб знайти відсутнього (наприклад, дзвінки на мобільний телефон), та результати цих заходів;
   • дату та підпис укладача записки.

1. Вимога про надання пояснень у довільній формі (факт його вручення має бути якось зафіксовано). Наприклад, підписом працівника на другому примірнику вимоги.
2. Письмове пояснення працівника, або відмова у складанні такого пояснення, або акт про відмову від надання пояснень, складений через 2 дні після вимоги подати пояснення.
3. Наказ про звільнення на застосування стягнення та розірвання трудового договору (лист Роструда від 01.06.2011 № 1493-6-1).
4. Якщо працівник не є на роботу і ознайомити його з документами неможливо, іноді надсилається повідомлення, про яке докладно розказано у статті Повідомлення про звільнення за прогул-зразок.

Чи можна звільнити за статтею за прогули вагітну жінку

ч. 1 ст. 261 ТК РФ не дозволяє звільнити за статтею за прогули вагітну жінку.

Проте до вагітної можна застосовувати інші заходи дисциплінарного стягнення: зауваження, догану. З дотриманням правил ст. 193 ТК РФ, очевидно.

Зверніть увагу на те, що право жінки відвідувати акушера-гінеколога та інших лікарів у робочий час гарантовано ч. 3 ст. 254 ТК РФ. При цьому зберігається за нею середній заробіток.

Відповідно до п. 3 положення, утв. наказом МОЗсоцрозвитку РФ від 30.03.2006 № 224, вагітні повинні відвідати:

• акушера-гінеколога – не менше 10 разів;
• терапевта – не менше 2 разів;
• інших лікарів – 1 раз.

Про час перебування на прийомі у лікарів у законі нічого не йдеться, жодних обмежень за тривалістю відсутності на робочому місці у зв'язку з проходженням медогляду немає.

Тому відсутність вагітної на робочому місці та її перебування у медорганізації більше 4 годин прогулом вважатися не може, якщо вагітною представлена ​​довідка з медустанови.

Звільнення за прогули - це міра дисциплінарного стягнення, що допускається ст. 192 ТК України. При її застосуванні роботодавцем оформлюються документи, що доводять:

• факт прогулу;
• факт вручення вимоги про надання пояснень;
• факт отримання/неотримання пояснень.

У судових спорах кожен із цих фактів перевіряється окремо.

Суперечки про звільнення за прогул вирішуються судом з конкретної ситуації. Можна сказати, що з жодного питання однозначної позиції немає.

Бувають ситуації, коли співробітник довго не приходить на роботу без поважних причин. У керівника з'являється підстава застосувати жорсткий захід дисциплінарного впливу- Звільнити за прогул.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Така процедура повинна виконуватись у певній послідовності, дотримуючись термінів та правил оформлення документів.

Законодавча база

Нормативну базу становлять:

• Трудовий кодекс РФ: ст. 81, 192, 142, 193, 261, 392, 140.
• Постанова №1 «Про затвердження форм документації для обліку праці та оплати».

З текстом документів можна ознайомитись тут:

Що прийнято вважати прогулом?

Прогул – відсутність співробітника на робочому місці понад чотири години. До нього дорівнює ситуація, коли керівництво заздалегідь не попереджають про дострокове розірвання договору.

Інші ситуації:

• довільне використання;
• вихід в основний або поза графіком або без дозволу начальника;
• відмова відпрацювати два тижні при .

Можливо два варіанти розвитку подій надалі:

• причина виявляється вагомою, є документи, що підтверджують – не можна карати за прогул;
• співробітник був відсутній без поважної причини — можливе вжиття заходів для стягнення (на розсуд керівництва).

При покаранні враховується ступінь шкоди підприємству та обставини, що склалися. Також потрібно брати до уваги вимоги Трудового законодавства та локальних актів.

Наслідки для прогульника можуть бути різними:

• попередження;
• догана у письмовій формі;
• звільнення.

До поважних причин невиходу працювати:

• звернення за медичною допомогою;
• перебування на або догляд за непрацездатними родичами;
• проходження медогляду, обов'язкового для низки спеціальностей;
• участь у слідчих діях, у суді.

Поважна причина підтверджується документально (довідка, листок непрацездатності тощо).

При затримці оплати праці на 15 днів співробітник має право призупинити діяльність, доки не буде здійснено розрахунок.

Однак він має письмово повідомити керівництво про намір.

Що робити, якщо співробітник не прийшов на роботу?

Насамперед начальник пише повідомлення про подію вищому керівництву. У документі вказує час та тривалість відсутності.

Після цього спеціаліст відділу кадрів робить позначку в табелі, вписуючи буквене позначення «НН» навпроти прізвища, а бухгалтерія зупиняє нарахування заробітної плати.

Начальник повинен зв'язатися із співробітником для з'ясування причин невиходу.

Якщо цього зробити не виходить, надсилає рекомендований лист за місцем проживання з вимогою пред'явити пояснювальну.

• Після благополучного отримання листа відводиться термін два дні (максимум тиждень) на пред'явлення пояснювальної.
• При поверненні листа з позначкою про неотримання рекомендується звернутися до сусідів, дільничного та інших людей. Якщо звільнити працівника без розгляду, а причина виявиться поважною, суд вимагатиме відновлення.

Покрокова інструкція звільнення за прогули

Приймаючи рішення про розірвання контракту зі співробітником вам знадобиться документально довести факт прогулу.

Підтвердженням стане:

• відмітка в табелі;
• акт про відсутність на робочому місці;
• повідомлення, надіслане додому із проханням вийти на роботу.

Кадровим фахівцям потрібно суворо дотримуватися порядку та процедури звільнення за прогул.

Процес складається з наступних етапів:

• Фіксація факту неявки у робочий час – складається акт.Документ не має уніфікованої формитому пишеться в довільній формі. Текст містить дату, час та тривалість відсутності. Приклад показаний малюнку (файл 2).
• Акт засвідчується підписами щонайменше трьох свідків.Якщо співробітник був відсутній кілька днів, то документ складається окремо кожен з них. Проставляється лише актуальна дата, оформлення пізнім числом робить його недійсним.
• Надання акту та вимога пояснювальної.Все це відбувається одразу після повернення працівника на підприємство. Він повинен вказати поважні причини відсутності та докази. За Трудовим кодексом на підготовку документів приділяється 2 дні. У разі невиконання чи відмови створюють акт про неподання пояснювальної. Співробітнику знадобиться підписати його за трьох свідків.
• Складання доповідної записки.До неї прикладається пояснювальна, все передається керівнику підприємства.

Приклад акту:

Приклад акта про прогул

приклад пояснювальної запискипрацівника:

Приклад пояснювальної

Бланк доповідної записки:

На підставі отриманих пояснень приймається рішення про те, чи буде звільнення за прогул.

Якщо причину вважають незадовільною, кадровий працівник видає відповідний наказ – він складається за спеціальним шаблоном (форма Т-8):

Документ повинен оформлятися грамотно, суворо дотримуючись законодавчих норм. Найменша невідповідність стане підставою для оскарження рішення.

Основні вимоги:

• вписується дата припинення дії договору;
• проставляється посилання причину звільнення;
• перераховуються документи, що підтверджують факт прогулу.

Протягом трьох діб із моменту видання наказу необхідно ознайомити прогульника. Далі документ реєструється у журналі з особового складу.

У табелі обліку робочого часу літерний код ПН замінюється на ПР - прогул.

Вносяться відомості про звільнення до особистої картки. Обов'язковою є наявність підпису співробітника.

Робиться запис у трудовій книжціпро розірвання договору – графи повинні містити:

• №1 – порядковий номер;
• №2 – дату події;
• №3 – відомості про звільнення та посилання на закон;
• №4 – реквізити наказу.

Приклад:

Видача трудової книжки працівнику, запис в облікових документах. При необхідності вона вирушає заказним листомна адресу проживання.

Терміни звільнення за прогул:

• з дня скоєння провини – 6 місяців;
• з моменту виявлення – 1 місяць.

Рішення може бути оскаржене протягом 30 днів з дня вручення ксерокопії наказу про звільнення чи отримання трудової книжки.

Розірвання договору заднім числом незаконне за винятком двох випадків:

• тривалий час відсутності;
• смерть працівника.

Виплати та компенсації

При звільненні співробітника необхідно розрахувати зарплату за відпрацьований час з огляду на компенсацію за невикористану відпустку(основний та додатковий).

Відповідно до законодавства, у роботодавця не може бути підстав відмовляти.

При розрахунку виконуються такі действия:

• Визначається кількість календарних днів, покладених на відпрацьований місяць.
• Уточнюється період, протягом якого співробітник має отримати компенсацію. Результат округляють до повного місяця, якщо надлишки склали від 15 днів, інакше не враховують.

Розраховується сума виплат за такою формулою:

Компенсація = ЗПср.д.х дні відпустки

Якщо розрахунковий період відпрацьовано повністю, середньоденний заробіток визначається так:

ЗПср.дн. = (ЗПр.п.) / (ДНИк.общ.х 29,4)

ЗП р.п. - Оплата праці за розрахунковий період;

ДНИк.общ. - Сумарна кількість календарних днів;

29,4 – середня кількість днів на місяці.

Якщо розрахунковий період відпрацьований неповністю, застосовується формула:

ЗПср.дн. = (ЗП р.п.) / (Nпол.х 29 днів х 1,4)

Оплата ПДФО – 13%

Приклад:

Знайдемо кількість фактично відпрацьованих днів. Співробітниця не виходила на підприємство з 22 по 26 лютого, тобто значення, що шукається, дорівнює 22.

Визначаємо кількість місяців, за які належить компенсація.

Оскільки Н.В. Лебедєва уклала трудовий договір 2 листопада 2019 року, то відпрацювала повністю 3 місяці 20 днів. Надлишок становить більше 15 днів, отже округляємо результат до 4 місяців.

Зарплата Н.В. Лебедєвої за лютий складе: 22 дні х 935 руб. = 20570 руб.

Виплати за невикористану відпустку, які роботодавець має надати згідно зі ст. 140 ТК РФ:
935 руб.х 4 міс х 2,33 дні = 8714,2 руб.

Керівництво ТОВ «Шлях» має видати Н.В. Лебедєвої 29 284,2 руб.

Термін — пізніше наступного дня після пред'явлення вимоги про розрахунку.

Спірні ситуації

Відповідно до статті 261 ТК РФ, забороняється навіть за порушення дисципліни.

Коли керівник незаконно розриває трудовий договір через прогул, співробітник виконує такі дії:

• вказує у письмовому поясненні свою позицію;
• долучає до справи ксерокопію журналу виходу з підписом на день, який помилково вважали прогулом;
• збирає інші докази на свій захист.

Іноді підлеглі намагаються обдурити роботодавців, стверджуючи, що причина відсутності була поважною, хоча насправді сумнівне питання.

У такому разі необхідно зібрати максимум документів, що підтверджують побоювання керівництва, а також свідчення під розпис.

Ситуація із практики:

Комісія у складі керівника, механіка та бухгалтера склали акт про відсутність Г.В. Прохорова (водія) на робочому місці у період з 11.00-17.00. Людина стверджує, що в цей час перебував у автосервісі, оскільки займався ремонтом газелі.

Звільнення за прогул: покрокова процедура, схема, що вважається прогулом за трудовим кодексом і чи можна звільнити вагітну за прогули. Зразки документів про звільнення за прогул. Покрокова інструкція та оскарження звільнення в суді

Стаття розповість про поняття «прогул» ТК РФ і про те, як їм оперувати. Як правильно звільнити за прогули та як оформити прогул працівника у 2018 році, а також які нюанси та особливості поширюються на вимушений прогул. Які строки давності надання пояснювальної та складання акта про прогул застосовуються та чи вважається в них період лікарняного чи відпустки.

(Клікніть, щоб відкрити)

Зіткнувшись з порушенням дисципліни у вигляді прогулу, співробітник і роботодавець можуть зробити типові помилки. Роботодавець – грубо оформивши процедуру з порушеннями та ризикуючи вступити в судові позови, співробітник – не знаючи нюансів та прав, змиритися з незаконним розірванням договору. Як правильно звільнити за прогули начальнику та зуміти відстояти свої права у суді співробітнику, розбираємо у статті.

Що вважається прогулом Трудовим Кодексом?

Одним із дисциплінарних порушень є прогул. ТК РФ говорить, що прогул - це відсутність робочому місці протягом всієї зміни незалежно від її тривалості, або поява через 4 години.

• Факт відсутності

Співробітник виконує свої обов'язки згідно посадової інструкції. Нею визначається конкретне місце діяльності, у якому фіксується факт відсутності. ТК РФ посилається на , де робоче місце- Це вся територія компанії-роботодавця.

• Час відсутності та початок його відліку

Відсутність на роботі спричиняє звільнення за прогул. Стаття трудового законодавствавказує на 4 та більше годин не появи на робочому місці. При цьому в рахунок не береться обідня перерва. Якщо працівника не було безперервно 4,5 години, на який припав регламентований обід, то звільнення за статтею за прогул неможливе. За порушення керівником оголошується догана. Щоб фіксувати час приходу на підприємствах вводять перепустки, позначки по відбитку пальця або письмову фіксацію приходу та догляду.

Причини відсутності на робочому місці

Співробітник може з'явитися з вагомих, і незначних причин.

Поважні причини відсутності на роботі:

• Хвороба співробітника чи близького родича, наприклад, дитини;
• Смерть рідних;
• Комунальні аварії та ДТП;
• Форс мажор.

Важливо

Що потрібно довести роботодавцю, то це факт вимушеного прогулу. Приймаються довідки з ДІБДР, комунальних служб, медустанов, показання свідків. Також пишеться пояснювальна записка.

Неповажні причини відсутності на роботі – це інші події, які не є вагомими. Конкретний випадок прогулу залишається на розсуд керівника, виходячи з цінності та особистих показників працівника.

Звільнення за прогули: покрокова інструкція

Щоб уникнути подальших неприємностей для керівництва, у тому числі судових розглядів, потрібно дотриматися формальності у діловодстві та звільнити за прогули. Також слід пам'ятати, що термін дисциплінарного стягнення обмежений 1 місяцем з порушення. Порядок звільнення буде наступним:

Оформлення трудової книжки: виплати та компенсації

Запис у трудовий прогул завершує процедуру звільнення. Проставляється:

• Порядковий номер запису;
• Дата звільнення, яка збігається з днем ​​наказу;
• Запис та посилання на статтю 81 ТК РФ;
• Підпис кадровика та друк організації.

Книга видається в останній день роботи. При неявці звільненого надсилається повідомлення отримання трудовий. Якщо за книжкою не є, вона продовжує зберігатися на останньому місці роботи. Також можливо направити письмовий дозвіл про пересилання трудового за місцем реєстрації, що позбавить керівника штрафу за утримання документа.

Виплати включають у себе всі борги із зарплати, лікарняної, невитраченої відпустки.

Лікарняний та розірвання договору

Поводження з позовом з приводу розриву контракту за прогул під час хвороби вимагає не лише надання листка непрацездатності, а й докази повідомлення керівника. Якщо працівник надав лист керівнику, то суд стане на бік звільненого. При цьому може бути призначено не лише відновлення, а й компенсацію за кожен пропущений день роботи. Умисне приховування лікарняного залишить звільнення за прогул без змін.

Вагітність

Відсутність на робочому місці під час вагітності не рідкість, але чи можна звільнити вагітну за прогули? Трудовий кодекстут на боці жінки, він забороняє застосування 81 статті щодо вагітної робітниці. Винятки складуть порушення освітніх установах, чи ліквідація підприємства. Проте формулювання причини у трудовій книжці буде інше.

Якщо суд ухвалить рішення на користь працівника та відновить його в компанії, то буде призначено компенсацію за вимушений прогул. Розраховується він так:

(Про см х 12міс./к рд) х К вп,

Де Про см- Середньомісячний оклад,

До рд– кількість робочих днів на рік,

До вп,- Кількість днів вимушеного пропуску.

У компенсації відмовляють, якщо працівник за цей період отримав допомогу з безробіття.

Типові помилки кадровиків

Дедалі більше співробітників стає «підкованими» у питаннях трудових відносин. Цей момент часто недооцінений кадровиками, які припускаються похибок у своїй роботі. Це пов'язано:

• відсутністю всіх необхідних паперів;
• Невідповідністю дат;
• Несвоєчасність складання перших актів про пропуск;
• Включенням відпустки та хвороби в період прогулу.

Корисно дізнатися як визначати категорії працівників, до яких можна застосовувати?

часті питання

Співробітник по обіді не вийшов на роботу. Чи вважається це прогулом?Якщо сумарно його відсутність становитиме понад 4 години, то так.

Невихід на роботу після 15-денної затримки виплати заробітної плати відноситься до прогулу? Ні, законодавством встановлено півмісячний термін, після якого співробітник може не виходити на роботу без вагомих причин при затримці гонорару.

Співробітника не було на місці роботи близько 6 годин.Від надання письмових пояснень відмовився. Які дії керівника у цій ситуації? Складається акт про відмову пояснень та доповідна на співробітника. Вона ініціює підготовку наказу про звільнення.

Чи потрібно шукати зниклого працівника?Обов'язково! Розшукувати доступними засобами із залученням співробітником поліції. Звільняти відсутню людину не можна доти, доки вона не знайдеться або судом не винесеться рішення про безвісно зниклу людину.

Скільки разів можуть звільнити?Звільнення може бути після першої провини, все залежить від наявності поважних причин і корпоративної культурикомпанії.

Оплачується чи ні, якщо перепустка була перед лікарняним листом? Поважна причина в даному випадку лікарняний лист, не є перешкодою для оплати пропущеного дня.

Порушено термін притягнення до дисциплінарної відповідальності.В даному випадку співробітнику необхідно переконатися, що пройшло більше 1 місяця з моменту скоєння провини та звернутися з позовною заявоюабо у трудову інспекцію.

Наприклад, керівник, аналізуючи дисципліну співробітників, зауважує за статистикою парафій, що 2 місяці тому якийсь підлеглий не з'явився на роботу. Покарати чи звільнити не можна, т.к. термін давності стягнень минув.

Порушено процедуру звільнення.Будь-які порушення в оформленні паперів оспорюються у судовому порядку.

Наприклад, повідомлення про розірвання договору надійшло поштою 1 грудня, але сам наказ про звільнення було складено 20 листопада. Це пряме порушення з боку керівництва. Суд у цьому випадку стане на бік працівника.

Неналежне виконання трудових обов'язківне можна прирівняти до прогулу.Одна з типових помилоккадровиків – звільнення за прогульною статтею . Для прогулу мають бути неповажні причини.

Наприклад, за прогул звільнено прибиральницю, яка не з'явилася в офіс і не прибирала. Вивчаючи трудовий договір, суд не знайшов конкретизації графіка та тривалості зміни, що суперечить поняттю «невиходу на робоче місце». А ось невиконання трудових обов'язків тут буде правильним формулюванням при звільненні.

Призупинення роботи через невиплату зарплати не можна прирівняти до прогулу.Після 15-денної затримки невихід працювати трактується як вимушений прогул. Судова практика свідчить про неправомірність застосування поняття.

Чи не можна звільнити за прогул співробітника, який не був допущений до роботи?Трудові відносини починаються після укладання трудового договору та запису до книжки.

Незаконно звільнено, відновлено і знову незаконно звільнено.Такі випадки рідкісні, оскільки керівником і кадровим працівникомвраховуються помилки допущені під час першого розірвання договору.

Наприклад, поновлення на посаді рішенням суд призначається на певну дату. Цим же числом складається акт про відміну наказу і направляється працівнику. Якщо повідомлення надходить у дні, коли він уже повинен працювати, то керівництвом знову розглядається варіант звільнення за невихід. Це знову незаконно.

Коли суд визнає звільнення законним?За дотримання правил оформлення звільнення та відсутності вагомих підстав для прогулу.

Наприклад, співробітник захворів, але надав лікарняний, який відкривався на третій день його відсутності. При цьому на зв'язок із керівництвом він не виходив і сподівався на аркуш працездатності. Відсутність протягом 2 днів кваліфікують як перепустку.

Які особливості звільнення спортсменів та тренерів?Договір між тренером чи спортсменом має відкладний характер, тобто. укладений може бути одним числом, а термін виконання обов'язків встановлено пізніше. Якщо раніше термін спортсмен пише заяву за власним бажанням і виходить на роботу, то працівник не має права ініціювати звільнення за невихід. Наприклад, футболіст уклав контракт 1 травня з датою набрання чинності 1 червня. 28 травня він пише заяву, але відповіді не отримує. 30 травня йому зараховують як перепустку, що неправомірно, т.к. Договір набирає чинності лише з 1 червня.

Як звільнити працівника за прогули, використовуючи замість пояснювальної записки телефонограму?Просто! Необхідні свідки, у присутності яких буде здійснено дзвінок порушнику. Розмову треба записати на диктофон. Залежно від змісту телефонограма буде залучена до процедури звільнення за пропуск.

Відповідальність роботодавця за неправомірні дії.Керівники можуть бути оштрафовані та притягнуті до адміністративної відповідальності, якщо їхні дії завдали шкоди звільненому.

Звільнення за прогул: ризики для роботодавця.Роботодавець може бути притягнутий до відповідальності, якщо їм порушено норми трудових відносин. Наприклад, розірвання договору зі співробітницею, яка надасть довідку про вагітність.

Який термін позовної давності у незаконного звільнення?Подати до суду можна пізніше 1 року після звільнення.

Чи можна зробити оформлення без присутності працівника? За допомогою письмових повідомленьабо при відмові виходити на зв'язок. При цьому мають бути складені відповідні акти. Або тільки у разі безвісної зникнення, яка має бути визнана судом.

Підпишіться на новини