ЗВІЛЬНЕННЯ ЗА ПРОГУЛ:

Згідно з пп. "А" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прогул - це відсутність на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня (зміни), незалежно від його (її) тривалості, а також у разі відсутності на робочому місці без поважних причин більше чотирьох годин підряд протягом робочого дня ( зміни). Трудовий договір може бути розірваний роботодавцем у випадках одноразового грубого порушення працівником трудових обов'язків  - прогулу.

Звільнення за прогул є дисциплінарним стягненням, тому при оформленні даного звільнення слід враховувати і загальні вимоги  закону, що стосуються звільнень, і вимоги, що стосуються дисциплінарних стягнень.

1. Фіксація факту відсутності працівника на роботі.

Основним документом для фіксації робочого часу (явок / неявок) є табель обліку робочого часу.

Також для додаткового підтвердження факту відсутності працівника на роботі на практиці складається акт про відсутність працівника на роботі, подаються доповідні записки працівниками, які виявили відсутність колеги.

Дані документи реєструються в установленому у роботодавця порядку, наприклад, у відповідних журналах реєстрації / обліку.

2. Перевіряється, чи не відноситься працівник до тієї категорії працівників, яких звільнятимуть з ініціативи роботодавця заборонено.

Так, слідуючи покрокової процедури звільнення за прогул,зверніть увагу -   згідно зі ст. 261ТК РФ не допускається розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця з вагітними жінками, за винятком випадків ліквідації організації або припинення діяльності індивідуальним підприємцем.

3. Перевіряються терміни, встановлені для застосування дисциплінарного стягнення.

При відмові працівника ознайомитися з наказом про припинення трудового договору в даному випадку необхідно скласти акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Акт реєструється в установленому у роботодавця порядку у відповідному журналі реєстрації.

9. Оформлення записки-розрахунку при припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення).

10. Розрахунок з працівником.

При припиненні трудового договору виплата всіх сум, належних працівникові від роботодавця, провадиться в день звільнення працівника. Якщо працівник в день звільнення не працював, то відповідні суми повинні бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. У разі спору про розміри сум, належних працівникові при звільненні, роботодавець зобов'язаний у зазначений у цій статті строк виплатити не оспорювану ним суму (ст. 140 ТК РФ).

Згідно ст. 127 ТК РФ при звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки.

11. Оформлення запису про припинення трудового договору у трудовій книжці і особистій картці.Дані записи працівник завіряє своїм підписом в установленому порядку.

Згідно п. 12 «Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців», затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 «Про трудові книжки», з кожної внесеної в трудову книжку записом про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу  і звільнення роботодавець зобов'язаний ознайомити її власника під підпис в його особовій картці, в якій повторюється запис, внесена в трудову книжку. Форма особової картки затверджується Федеральною службою  державної статистики.

12. Виготовлення копії трудової книжки  працівника, який звільняється для архіву роботодавця.

13. Видача працівникові трудової книжки в останній його робочий день.

У разі, коли в день припинення трудового договору видати трудову книжку працівникові неможливо у зв'язку з його відсутністю або відмовою від її отримання, роботодавець зобов'язаний направити працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. Повідомлення реєструються в установленому у роботодавця порядку, наприклад, в журналі реєстрації повідомлень і пропозицій працівникам. За письмовим зверненням працівника, який не одержав трудову книжку після звільнення, роботодавець зобов'язаний видати її не пізніше трьох робочих днів з дня звернення працівника.

14. Підтвердження факту видачі працівникові його трудової книжки.Працівник своїм підписом підтверджує факт отримання своєї трудової книжки в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Форма цієї книги затверджена Постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 N 69 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок».

15. Видача довідки / довідок про суму заробітку(П. 3 ч. 2 ст. 4.1 федерального закону  від 29.12.2006 N 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»).

   При відмові працівника отримати повідомлення, ознайомитися з ним, поставити свій підпис рекомендується скласти відповідний акт, який завіряється підписами упорядника і працівників, які були присутні при відмові, і направити повідомлення на домашню адресу працівника листом з повідомленням і описом вкладення. Акт реєструється в установленому у роботодавця порядку у відповідному журналі реєстрації.

   Дивіться покрокову процедуру залучення працівника до дисциплінарної відповідальності (оголошення зауваження чи догани).

   У разі відмови працівника отримати трудову книжку доцільно скласти акт про відмову працівника отримати трудову книжку. Акт підписується укладачем і працівниками, які були присутні при відмові. Закон не вимагає складання такого акта, але він може стати в нагоді як доказ невинуватості роботодавця, якщо по звільненню виникне суперечка і справа потрапить до суду. Акт реєструється в установленому у роботодавця порядку у відповідному журналі реєстрації.

Передрук даного матеріалу на інші сайти і в інші засоби масової інформації без письмового дозволу нашої редакції не дозволяється.

Неявка співробітника на робоче місце буває викликана різними причинами: Від хвороби, від'їзду або нещасного випадку до банального прогулу. Іноді громадяни, залишивши або змінивши місце роботи, забувають про це повідомити роботодавця, навіть не забираючи свою трудову книжку з відділу кадрів. Коли причина невиходу невідома, роботодавцю слід скрупульозно дотримуватися вимог Трудового кодексу РФ, Що описують процедуру припинення трудового договору з таким працівником, щоб не програти судовий спір у разі його виникнення.

Що є прогулом

Прогул - це відсутність на робочому місці без поважних причин від 4 годин підряд до цілого робочого дня або зміни. Неявка на роботу розцінюється як порушення трудової дисципліни, так як створює перешкоду робочому процесу або робить його повністю нездійсненним.

Згідно з чинним законодавством ( стаття 81 ТК Російської Федерації ), Прогулом вважаються ситуації:

• відсутність, не викликане поважною причиною, коли роботодавець не був попереджений заздалегідь;
• запізнення перевищило чотири години без істотної причини.

Є деякі фактори, згідно з якими відсутність громадянина на роботі не є грубим порушенням трудової дисципліни:

• співробітник отримував необхідну першу допомогу або медичну допомогу;
• працюючий оформив лікарняний для, або іншого непрацездатного члена сім'ї;
• громадянин був змушений давати свідчення, брав участь в судовому розгляді, став учасником або свідком дорожньо-транспортної пригоди.

ВАЖЛИВО!  За наявності поважної причини неявки співробітник повинен надати документальне підтвердження.

Підстави звільнення за прогул

За відсутність на роботі без осудною причини передбачається максимально суворе дисциплінарне стягнення - звільнення за прогул, згідно статті 192 ТК РФ. якщо мова йде  про тривалий прогул, невихід протягом тижня, кількох тижнів, місяці і т.д. застосовується сувора міра стягнення - розрив трудового договору відповідно до підпункту «а» пункту 6 частини першої статті ТК РФ № 81, Тобто з ініціативи підприємства.

У разі класичних (короткочасних) прогулів керівництво зазвичай не знає, де знаходиться співробітник. Таке буває, наприклад, коли громадянин пропустив один день, але потім все-таки з'явився на роботі, або коли на роботу не з'явився, але був на зв'язку і зміг пояснити те, що відбувається по телефону, через родичів або колег.

У цьому випадку він повинен буде скласти письмове пояснення, як свідчить стаття ТК РФ № 193. Коли минуло 2 робочих дня, а пояснювальна не було надано, то необхідний акт, що фіксує цю ситуацію.

Відмова від надання пояснень про факт відсутності на роботі повинен бути зафіксований актом з підписами тих, хто був на роботі. Потрібно також зібрати інші докази відсутності працівника на робочому місці без причини: це можуть бути підтвердження свідків, доповідна записка його керівника, виписки з облікового журналу на прохідній.

Якщо ж причини відсутності, представлені працівником в письмовому поясненні, що не здаються роботодавцю істотними, або прогульник відмовляється надавати пояснення, керівник має повне право прийняти рішення про звільнення. Воно оформляється наказом про винесення дисциплінарного стягнення.

Працівник повинен підписатися під документом в знак того, що він з нею ознайомлений, не пізніше трьох робочих днів з моменту видання наказу, не рахуючи періоду його відсутності на робочому місці. Відмова від ознайомлення також оформляється відповідним актом.

Якщо ж працівник не виходить на зв'язок, не відповідає на телефонні дзвінки і отримати від нього пояснення з приводу відсутності на роботі важко, це вважається тривалим прогулом. У таких випадках роботодавець має право вимагати пояснення від працівника шляхом відправки йому листи або телеграми за адресою реєстрації або фактичного проживання (як вказано в трудовому договорі).

Рекомендується направити цінний лист з перерахуванням вкладень та повідомленням про вручення. Час для надання пояснень відраховується від дати отримання листа, але до цього терміну слід додати кілька днів для того, щоб у співробітника була можливість надати пояснювальну відповідним листом.

ПОРАДА!  Якщо минуло більше двох робочих днів, а письмове пояснення ніхто не почув, необхідно скласти акт про неотримання пояснень від працівника. Його підписує служба персоналу, безпосередній керівник прогульника, а також його колеги, присутні на робочому місці.

Акти про відсутність на робочому місці оформляються щодня, день в день, інакше, при виникненні трудових суперечок, відсутність таких паперів буде визнано порушенням з боку роботодавця, а звільнення вважатимуть незаконним.

Якщо працівник отримав лист (судячи по позначці на повідомленні), але на робочому місці так і не з'явився, пояснення про причини прогулу не надав, приймається рішення про звільнення. Потім будуть визначені терміни звільнення, і трудовий договір буде розірвано. В цьому випадку винуватцеві направляється письмове повідомлення  про звільнення. При цьому за ним залишається право отримати зарплату за відпрацьований період і компенсацію за невикористану відпустку.

У яких випадках не можна звільняти

Керуючись статтями ТК Російської Федерації і загальноприйнятою практикою кадрового обліку, Виділяють наступні поважні причини відсутності на робочому місці:

• непрацездатність;
• наявність громадських обов'язків, покладених на працівника органом державної влади;
• донорство;
• арешт;
• надзвичайна ситуація через погодних умов;
• відсутність своєчасних виплат заробітної плати  терміном понад 15 днів, за наявності письмової відмови, що надійшов від працівника роботодавцю;
• страйк.

Всі ці факти повинні бути зафіксовані відповідними документами:

• довідкою про здачу крові в якості донора;
• судовою повісткою або довідкою про взяття під арешт;
• довідкою з органів ДАІ;
• зауваження;
• догану.

УВАГА!На підставі статті ТК РФ 261  заборонено звільнення вагітних. В цьому випадку потрібно керуватися статтею 192, Де передбачені дисциплінарні стягнення, допустимі до застосування щодо цієї категорії працівників.

Той факт, що вагітну жінку звільнити за прогул не можна, не скасовує дотримання нею правил внутрішнього трудового розпорядку і виникнення наслідків в результаті порушення трудової дисципліни. Якщо тривалі прогули будуть повторюватися, то терміни розірвання трудових відносин будуть перенесені на.

Покрокова інструкція звільнення працівника за прогули

Процедура звільнення за прогул роботи повинна виконуватися в декілька кроків. Правильність оформлення прогулу захистить роботодавця від можливих претензій прогульника, профспілки та інших інстанцій, які захищають права трудящих, а також в разі судового розгляду.

підготовка акта

Якщо прийнято рішення про звільнення співробітника, то прогули на роботі потрібно документально зафіксувати і правильно оформити. Підтверджують фактами є:

• табель робочого часу;
• підписаний іншими співробітниками і службами акт про відсутність на роботі;
• письмове повідомлення з нагадуванням про необхідність виходу на роботу.

У тексті акта, котрий фіксує невихід людини на роботу, повинна міститися дата, час і точний інтервал відсутності, як запевнення ставляться підписи мінімум трьох свідків. На 1 прогул - 1 акт, тобто в разі відсутності працівника протягом декількох днів акт складається щодня. При оформленні через час документ буде визнаний недійсним.

Після повернення працівника на підприємство він повинен виправдати свою відсутність, аргументувавши його документально, протягом двох днів. При невиконанні цієї умови створюється акт про відсутність письмових пояснень. Складається доповідна записка на ім'я керівника, до неї слід додати пояснювальну.

зразок наказу

Для видання наказу про розірвання трудового договору можна взяти за основу уніфіковану форму наказу про відсутність працівника. У наказі про звільнення відображається така інформація.

Згідно з Постановою Пленуму Верховного Суду  від 17.02.2004 № 2, прогулом визнається:

• відсутність на роботі (поза межами робочого місця) без поважних причин більше 4 годин підряд протягом робочого дня;
• самовільне використання днів відпочинку;
• самовільний відхід у відпустку.

Нормальний і відповідальний працівник завжди попередить роботодавця, якщо у нього щось трапляється, і він не виходить на роботу. А ось якщо він пропав і на телефонні дзвінки не відповідає, ймовірно, він прогулює. Розберемо процедуру оформлення звільнення за прогул.

Крок 1. Фіксуємо факт відсутності

Складається акт у довільній формі в присутності двох свідків.

Зразок акту відсутності працівника на робочому місці

Зразок бланка акта відсутності працівника на робочому місці

У перший день таких актів треба зробити не менше двох. Перший - до обіду, другий - перед закінченням робочого дня. У наступні дні (не більше трьох) складається по одному акту на кожен день відсутності. Якщо співробітник так і не з'явився, роботодавець продовжує складати по одному акту в тиждень до фактичного появи людини на роботі або прийняття рішення про відправку йому питань про причини відсутності поштою. При звільненні цей акт буде служити одним з підтверджуючих документів.

Крок 2. Відзначаємо неявку в табелі обліку робочого часу

До того моменту, як працівник вийде на роботу і пояснить причини своєї відсутності, необхідно проставити коди в: код НН (неявка з нез'ясованих причин). Ставити код ПР (прогул) до моменту надання письмових пояснень (або акта про відмову в наданні пояснень) не можна, суд в подальшому може визнати таку позицію упередженою, а звільнення - незаконним.

Зразок фіксації прогулу в табелі обліку робочого часу

До отримання письмового пояснення

Після отримання письмового пояснення

Крок 3. Повідомляємо керівництву компанії

У перший же день відсутності працівника його керівник повинен повідомити про це генеральному директору. Дане повідомлення оформляється у вигляді або службової записки, в якій:

• коротко описується ситуація (співробітник на роботі не з'явився і на зв'язок не виходить);
• міститься пропозиція про отримання письмових пояснень від співробітника з подальшим прийняттям рішення про притягнення його до дисциплінарної відповідальності, в тому числі у вигляді звільнення.

Зразок доповідної записки про прогул працівника

Крок 4. Задаємо питання

Якщо працівник не з'являється тривалий час, на телефонні дзвінки не відповідає, у роботодавця є можливість направити йому питання про причини його відсутності поштою. В даному випадку складається офіційний лист на бланку організації з вимогою пояснити причини відсутності. Підписувати такий лист повинен генеральний директор. Лист направляється з описом вкладення (для подальшого подання до суду з квитанцією про оплату поштового відправлення).

У листі необхідно вказати термін, до якого співробітнику необхідно надати свої пояснення. Цей термін повинен бути розумним, наприклад, 15 календарних днів, та включати в себе час:

• поштової пересилки адресату;
• фактичного написання пояснення;
• зворотного поштової пересилки.

як зазначає керуючий партнер юридичної компанії  «Варшавський і партнери» Владислав Варшавський, У співробітника обов'язково треба зажадати роз'яснення причин відсутності на роботі, оскільки право працівника на надання пояснень передбачено законом. В іншому випадку рішення роботодавця звільнити підлеглого за прогул може бути визнано судом необгрунтованим. Як приклад юрист навів Визначення Московського міського суду від 30.07.2018 № 4г / 7-8964 / 18, з якого можна зробити наступний висновок: роботодавець не надав працівникові можливість пояснити причини відсутності на робочому місці, а значить, істотно порушив порядок звільнення за власною ініціативи. На цій підставі звільнення було визнано незаконним, і роботодавцю довелося відновити працівника на займаній посаді, виплатити йому середній заробіток  за період вимушеного прогулу та компенсувати моральну шкоду.

Якщо після закінчення розумного строку відповіді не буде або лист повернеться в зв'язку із закінченням терміну його зберігання, необхідно скласти акт про відмову в наданні пояснень. Саме він може знадобитися для обґрунтування подальшого звільнення в суді.

Зразок акта про відмову в наданні письмових пояснень

Зразок листа з питаннями про причини прогулу

Якщо працівник з'явився на роботі і виправдувальних документів не надав, в цей же день йому необхідно вручити питання про причини його відсутності. У нього є два робочих дня для написання свого пояснення. Якщо по закінченні цього часу пояснення надані не будуть, на третій день складається акт про відмову в наданні письмових пояснень. Якщо пояснення по суті надані, переходимо до наступного кроку.

Крок 5. Оцінюємо поважність причини відсутності

(Якщо є акт про відмову, цей крок можна пропустити)

Якщо керівництво прийняло рішення звільнити винного, наказ оформляється за уніфікованою формою Т-8. Оформлення звільнення за прогули проводиться по статті 81 ТК РФ.

Зразок наказу про звільнення за прогул

Крок 8. Знайомимо працівника з наказом

Працівник повинен бути ознайомлений з або застосування до нього дисциплінарного стягнення (неважливо, що це буде, - догана або звільнення) протягом трьох робочих днів з дати його видання (не рахуючи часу відсутності працівника на роботі). Якщо він відмовляється ознайомитися з наказом, складається акт у довільній формі в присутності двох свідків.

Крок 9. Заповнюємо трудову книжку

Зразок запису в трудову книжку при звільненні за прогул

Крок 10. Видаємо трудову книжку

В останній робочий день працівникові мають бути виплачені всі належні йому грошові виплати, а також. За її отримання одержувач розписується в.

Якщо відмовляється, складаємо акт у довільній формі в присутності двох свідків.

Якщо людина фактично відсутня в день свого звільнення (останній день своєї роботи), працівник відділу кадрів в цей день зобов'язаний направити повідомлення про необхідність з'явитися за своєю трудовою книжкою або дати згоду на пересилку поштою.

Якщо людина не прийшла і згода не надав, роботодавець зобов'язаний зберігати таку трудову книжку протягом 75 років.

Висловіть свою думку про статтю або задайте питання експертам, щоб отримати відповідь

Прогул - це досить серйозне порушення трудової дисципліни співробітником. Воно виражається в незнаходження працівника в межах свого робочого місця на протязі 4 і більше годин без поважної причини.

Таке дисциплінарне порушення дає роботодавцю право законно розірвати зі своїм співробітником трудові відносини. Звільнення за прогул передбачено ст.81 ТК РФ, а саме п.п. «А», п.6, ч.1.

поняття прогулу

Пленум Верховного Суду РФ узагальнив практику розгляду судами суперечок між наймачем і працівником і видав постанову «Про застосування судами ТК РФ». У п.39 цього документа вказуються випадки, коли співробітник може бути звільнений за прогул:

види прогулів

Прогули без поважної причини можна розділити на три види - форс-мажор, особисті обставини і прогул у зв'язку з подією, відомим заздалегідь (весілля, похорон). Розглянемо докладніше кожен з них в цій

• Співробітник протягом трудового дня  4 години або більше перебував за межами свого робочого місця.
• Працівник не з'явився на своєму робочому місці протягом усього робочого дня, в тому числі і менше чотирьох годин, якщо стільки триває його зміна.
• Співробітник залишив роботу до того, як минув час дії строкового трудового договору або кинув роботу без попередження наймача за безстроковим трудовим договором, або до закінчення терміну повідомлення про дострокове розірвання договору (ст.79, 80, 280, 292 ТК).
• Працівник самовільно взяв відгул або пішов у відпустку. Чи не буде прогулом, якщо працівник не вийшов на роботу в день відпочинку, який наймач зобов'язаний за законом надавати окремим категоріям громадян, але відмовив в цьому (наприклад, день відпочинку після здачі крові для донора).

Як видно з наведених прикладів, на питання за скільки прогулів можна звільнити працівника, відповідь - всього за один. Досить того, що причина відсутності на роботі була неповажною.

Що не є прогулом

Поважність причини відсутності оцінює роботодавець, але, якщо працівник не згоден і вважає, що пропустив роботу не зі своєї вини, він може звернутися до суду. У разі вирішення спору на користь працівника, наймач буде повинен поновити його на посаді і виплатити гроші за вимушений прогул.

У будь-якому випадку не може бути підставою для звільнення відсутність на роботі в таких ситуаціях.

Зверніть увагу

У будь-якому випадку не можуть звільнити за прогули вагітну жінку, така гарантія надана їй статтею 261 ТК РФ.

1. відпустка. Кожен працівник має право догуляти його в повному обсязі. Відкликати людини з відпустки можна тільки за його згоди. Якщо роботодавець наполягає на виході на роботу, а співробітник відмовляється, його дії не підпадають під поняття прогулу. До речі, про те, як отримати компенсацію за невикористану відпустку - читайте на нашому сайті
2. Робота понаднормово. Працівник також має право відмовитися вийти на понаднормові роботи або роботу поза графіком. проводиться тільки в екстрених ситуаціях, зазначених у законодавстві.
3. Лист непрацездатності або медична довідка. Працівник може відмовитися від робіт, які тимчасово або постійно протипоказані йому за станом здоров'я. Для підтвердження потрібно мати на руках відповідний медичний документ.
4. Чи не вихід на робоче місце у зв'язку з тривалою затримкою виплати зарплати. Таке право працівник може реалізувати, заздалегідь попередивши роботодавця про свої плани.

Про звільнення за прогул дивіться відео:

Умови звільнення за прогул

Для того щоб звільнення за прогул було законним, слід дотримуватись кількох умов.

• Факт відсутності на робочому місці повинен бути підтверджений документами. Як правило ними виступає доповідна записка, написана безпосереднім начальником «прогульника» на ім'я вищого керівництва, або акт про невихід на роботу, із зазначенням конкретного часу відсутності. Другий документ можна визнати незаконним, якщо його не підписали хоча б 2 свідка.
• Наймачеві потрібно отримати пояснення працівника. Звільнення можливе лише в тому випадку, коли останній відмовляється пояснювати подію або причина його відсутності в поясненнях не є поважною. Щоб підтвердити відсутність на роботі не зі своєї вини, працівнику треба підготувати документи, що доводять поважність причини. На це закон дає йому 2 дні. Після цього роботодавець зможе звільнити «прогульника», склавши акт про відмову повідомляти причину.
• Дотримання терміну звільнення. ТК дає роботодавцю 1 місяць для того, щоб покарати працівника за прогул. Після закінчення терміну наймач вже не зможе розірвати трудові відносини у цій підставі. І хоча стаття Трудового Кодексу передбачає звільнення за прогул всього по одному факту, не всі роботодавці користуються цим. Якщо працівник представляє цінність для організації, керівник може обмежитися попередженням або доганою.
• відповідне