" № 22/2011

Чим допоможе ця стаття: Ми розповімо, як порахувати кількість невикористаних днів відпочинку навіть в самих хитромудрих випадках.
Від чого вбереже: Ви зможете уникнути поширених помилок при розрахунку днів відпустки, що не відгуляв ваш співробітник. А отже, розрахунок компенсації за невикористану відпочинок також не викличе проблем.

Право на відпустку повної тривалості співробітник заробляє після 11 місяців роботи в даній компанії. Звичайно, відгуляти його він може і раніше, відпрацювавши в компанії шість місяців або навіть менше. Але тоді частина відпустки буде використана, як то кажуть, авансом. А ось для того, щоб визначити, скільки саме днів відпочинку заробив співробітник, потрібно вважати його відпускної стаж. Добре, коли в нього зараховується весь той час, яке працівник трудився в компанії.

Як спростити роботу

Швидко і без помилок розрахувати число днів, за які працівник має право, всі передплатники нашого журналу можуть за допомогою «безпомилково розраховувача зарплат», який розміщений на нашому сайті за адресою rz.glavbukh.ru. Цей сервіс доступний на весь період передплати.

Складнощі з розрахунком днів відпустки, які покладені працівникові, з'являються, якщо він бував у відпустках за свій рахунок. Або співробітниця сиділа з дитиною. Крім того, бувають випадки, коли навіть не відпрацювавши повних 11 місяців, працівник отримує право на весь.

Як не помилитися, визначаючи, скільки днів законного відпочинку залишилося у вашого співробітника? Розглянемо всі основні правила розрахунку.

Які періоди включати в стаж для відпустки

Як ви напевно вже добре знаєте, відлік робочого року починається не з 1 січня, а з дня працевлаштування. Наприклад, якщо ваш співробітник почав працюватимуть 9 листопада 2011 року, його перший робочий рік закінчиться 8 листопада 2012 року. Робочий рік - це якраз той самий стаж роботи, за який співробітнику покладається відпустку. У більшості випадків це 28 календарних днів.

Якщо ваша компанія на «спрощенку»

Періоди, які потрібно включити в стаж, що дає право на відпустку, перераховані в статті 121 Трудового кодексу РФ (див. Таблицю нижче). Розглянемо деякі з них докладніше.

Які періоди враховують в відпускний стажі, а які ні

Які періоди слід включати в відпускної стаж	Які періоди не включаються до відпускної стаж
Час фактичної роботи	Час відпусток без збереження заробітної плати понад 14 календарних днів протягом робочого року
Час, коли співробітник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада)	Час відпусток по догляду за дитиною
Час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні на колишній роботі	Час, коли працівник був відсутній на роботі без поважних причин (в тому числі якщо його відсторонили від роботи у випадках, передбачених ст. 76 Трудового кодексу РФ)
Час відсторонення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд (обстеження) не зі своєї вини

Час хвороби, а також минулих відпусток

Розраховуючи відпускної стаж, треба врахувати всі періоди непрацездатності. А також час, коли людина відпочивав. Припустимо, співробітник ЗАТ "Речник" С.Д. Макаров влаштувався на роботу 4 березня 2011 року, а звільнився 9 листопада 2011 року. У квітні він 12 календарних днів хворів, а в вересні був у щорічній відпустці 14 днів. У цьому випадку для розрахунку відпускного стажу необхідно врахувати як час хвороби, так і відпустки.

Відпустки без збереження заробітної плати

Серед іншого в стажі враховують відпустки за свій рахунок, що не перевищують 14 календарних днів в робочому році. Всі ті дні, які працівник відгуляв без оплати понад такої межі, в стаж не включають. Це правило діє і в тих випадках, коли робочий рік відпрацьований в повному обсязі. Іншими словами, у співробітника, який пропрацював в компанії півроку, є можливість взяти за свій рахунок ті ж 14 днів без втрат в відпускний стажі. Візьмемо того ж працівника ЗАТ "Речник" Макарова. Але припустимо, що у вересні він був два тижні у відпустці за свій рахунок. На розрахунок відпускного стажу при звільненні це не вплине. Потрібно врахувати всі 14 днів відпустки за свій рахунок, не дивлячись на те, що Макаров працював не весь робочий рік.

Відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною

Час, проведений в декреті, входить в загальний стаж, що дає право на відпустку. А ось період, коли працівниця була у відпустці по догляду за дитиною, з розрахунку виключається (абз. 9 ст. 121 Трудового кодексу РФ).

Обережно!

Період часу, коли працівниця була у відпустці по догляду за дитиною, з розрахунку відпускного стажу виключається.

Приклад 1: Як враховувати в відпускний стажі час «дитячих» відпусток

М. В. Морозова влаштувалася в ТОВ «Сапфір» 2. березня 2009 року. З 8 червня по 25 жовтня 2009 року вона була у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. З 26 жовтня 2009 року - у відпустці по догляду за дитиною до півтора років. Звільняється за власним бажанням 3 жовтня 2011 року.

В такому випадку в відпускної стаж потрібно включити тільки період з 2 березня і по 25 жовтня 2009 року.

А ось якщо співробітниця, перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу, період такої роботи включається в її відпускної стаж. Справа в тому, що робота на таких умовах ніяк не обмежує ні тривалість щорічної відпустки, ні трудовий стаж. Це обумовлено в статті 93 Трудового кодексу РФ.

За якою формулою визначати число днів невикористаної відпустки

При цьому за повний відпрацьований місяць приймають період, рівний половині місяця або її перевищує. Надлишки ж, складові менше половини місяці, з розрахунку виключають. Такий порядок прописаний в пункті 35 Правил про чергові й додаткові відпустки, затверджених НКТ СРСР 30 квітня 1930 р № 169 (далі - Правила).

Приклад 2: Розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні працівника протягом першого року роботи

П. І. Воронов був прийнятий на роботу в ТОВ «Полімер» 2 лютого 2011 року. З 6 травня по 7 червня включно він був у відпустці без утримання, а 15 листопада звільнився. Щорічна оплачувана відпустка у компанії становить стандартні 28 календарних днів.

Період з 2 лютого по 1 травня включно - це три повних місяці - відпрацьований співробітником повністю. Також повністю він відпрацював період з 8 червня по 7 листопада, тобто ще п'ять місяців. Залишається ще 8 днів в листопаді і 4 дні в травні. Плюс до уваги потрібно включити 14 днів відпустки за свій рахунок. Разом виходить 26 днів, які округлюються до одного повного місяця.

Таким чином, працівникові належить компенсація за 9 місяців або за 21 день (28 дн.: 12 міс. 9 міс.).

Однак найчастіше ціле число днів за підсумками розрахунку не виходить. Тим часом офіційних правил округлення тут немає. Тому традиційно нараховану підсумкову величину беруть з двома знаками після коми. Підкреслимо - саме підсумкову. Справа в тому, що округляти до двох знаків кількість належних працівникові днів відпустки за один місяць, а саме використовувати в розрахунку 2,33 дня (28 дн.: 12 міс.) Ми не радимо. Це веде до не-виправданим спотворень в тому випадку, якщо працівнику належить компенсація більш ніж за один місяць.

Якщо ж керівництво компанії вирішить округлити кількість днів до цілих одиниць, то робити це потрібно не за правилами арифметики, а в більшу сторону. Тобто виплатити компенсацію, скажімо, не за 9,33 дня, а за 9 днів, не можна. Якщо вже округляти, то до 10 днів. Підтвердження тому - лист Міністерства охорони здоров'я Росії від 7 грудня 2005 № 4334-17.

Яка відпустка належить співробітнику, який відпрацював не менше 10,5 місяця

Буває, що співробітник на момент звільнення відпрацював в компанії 11 місяців або трохи більше. Проте йому належить повний відпустку (п. 28 Правил). Зрозуміло, якщо своїм правом на відпочинок він так і не скористався.

А як бути, коли співробітник звільнений, відпрацювавши, скажімо, 10 місяців і 18 днів? Або один (два, три і т. Д.) Рік 10 місяців і 18 днів? Яка компенсація покладається йому за останній робочий рік? Також повна. Адже в пункті 35 Правил сказано, що надлишки, які становлять не менше половини місяця, округлюються в більшу сторону. Значить, в нашому випадку виходять ті ж 11 місяців.

важлива деталь

Співробітникові, який відпрацював в останньому робочому році не менше 10,5 місяця, покладається повний відпустку.

Приклад 3: Розрахунок днів невикористаної відпустки, якщо співробітник в останньому робочому році відпрацював 10,5 місяця

Н. П. Северов влаштувався на роботу в ТОВ «Хвиля» 1. лютого 2010 року, а звільнився 15 грудня 2011 року. Відпустка в компанії складає 28 календарних днів. Протягом своєї роботи в компанії Северів використовував 42 дня. Виключаються з відпускного стажу періодів у нього не було.

Перший робочий рік - з 1 лютого 2010 року по 31 січня 2011 року. За нього працівник має право 28 днів відпустки. Другий робочий рік - з 1 лютого по 15 грудня 2011 року (дата звільнення). Це 10 місяців і 15 днів. Цей показник округлюється до 11 місяців. Значить, працівникові належить компенсація як за повний робочий рік.

Таким чином, працівникові належить компенсація за 14 календарних днів (28 дн. 2 - 42 дн.).

Тепер розглянемо таку ситуацію. Припустимо, що на момент звільнення співробітник відпрацював повний робочий рік і у нього є 28 невикористаних календарних днів щорічної відпустки. Він пише заяву на відпустку з подальшим звільненням, і компанія це прохання задовольняє. Так ось, в такому разі не забудьте виплатити працівникові компенсацію за ті 2,33 дня відпустки, які будуть накопичені за останні 28 днів. Тобто за час відпустки. Адже, нагадаємо, ці дні входять в відпускної стаж на загальних підставах, а датою звільнення в такому разі визнається останній день відпустки.

Головне, про що важливо пам'ятати

1. Час минулих оплачуваних відпусток, а також періоди хвороби незалежно від їх тривалості включаються в відпускної стаж.

2. Співробітнику, який відпрацював в робочому році не менше 10,5 місяця, покладається повний відпустку.

3. У відпускної стаж можна включити не більше 14 днів відпустки за свій рахунок за кожен робочий рік.

Всі ці моменти можуть легко заплутати навіть професіонала, не кажучи вже про людину, що не має бухгалтерської освіти. Надати допомогу в професійному підрахунку може онлайн-калькулятор розрахунку відпустки.

Щоб правильно слід підготувати вихідні дані, які дозволяють підрахувати компенсацію.

Що слід врахувати при розрахунку відпустки:

1. Скільки часу відпрацював співробітник. За законодавчим нормам в перший рік роботи на підприємстві існують обмеження для видачі відпускних днів. Перші шість місяців новий працівник не може брати дні відпочинку, а після закінчення цього періоду можна вибрати будь-весь покладений період, хоч його частина. Починаючи з другого року роботи і всі наступні роки, обмеження знімається, але необхідно стежити за тим, коли починається індивідуальний робочий рік, адже саме з його настанням з'являється право вибрати відпускний час.
2. Скільки днів відпустки належить відпускнику. Такий, здавалося б, просте питання також може стати каменем спотикання. По-перше, необхідно враховувати специфіку роботи конкретної людини, адже багатьом належить подовжувати основні відпустки або. По-друге, часто співробітники вважають за краще дробити свій відпочинок, а ТК РФ дозволяє це робити в будь-якій кількості, головне щоб одна з частин була не меншою 14 днів. При наявності такого дроблення важливо правильно підраховувати дні, що залишилися.

Розібравшись з періодами, переходимо до другого важливого моменту, а саме підрахунку середньої зарплати. Середній показник доходів унікальний для кожної людини, адже він формується з індивідуальних показників:

1. Заробленого за останній рік доходу.
2. Відпрацьованого часу за останні 12 місяців.

Для підрахунку беруться дані за останній відпрацьований рік. Співробітникам, які беруть відпочинок раніше повного відпрацьованого року, розрахунок проводиться за фактичним часом.

Які періоди входять до стажу для відпустки

Ідеальним варіантом для розрахунку відпускної компенсації є працівник, який пропрацював більше року, отримував за це час тільки кошти за виконану роботу і не мав відсутностей на робочому місці.

При таких вихідних даних підрахувати середню зарплату зовсім нескладно, необхідно лише суму загального доходу за рік розділити на 12 місяців, а потім отриманий результат поділити на середню кількість днів у місяці - 29,3. На жаль, така ідеальна ситуація зустрічається вкрай рідко. Найчастіше протягом року працівникам нараховуються якісь суми, які не повинні враховуватися при розрахунку. До того ж не всі періоди робочого року підлягають обліку.

Для розрахунку днів відпустки враховуються такі періоди:

1. Всі робочі добу, коли працівник був у організації або здійснював роботу поза основним робочим місця у напрямку роботодавця.
2. , Які були отримані за робочим графіком і святкові, затверджені Урядом РФ.
3. Час, проведений на лікарняному бюлетені, якщо в ньому немає відміток про порушення листа непрацездатності.
4. Оплачувані відпустки чергові і додаткові, взяті раніше протягом останніх 12 місяців.
5. Безоплатне час, взяте без збереження заробітної плати, але не перевищує сумарно 14 діб в році.
6. Місяці відсутності на робочому місці у зв'язку з вагітністю та підготовки до пологів.
7. Навчальний відпустку, якщо він оплачується наймачем.
8. Звільнення від роботи у зв'язку з усиновленням дітей.
9. Час вимушеної відсутності на робочому місці, яке пов'язане з тим, що співробітник був незаконно відсторонений від праці або зовсім звільнений.
10. Відсторонення від праці через неотримання своєчасного медичного допуску, якщо подія сталася не з вини самого співробітника.

При наявності зазначених періодів у формулі розрахунку відпускної компенсації застосовується коефіцієнт 29,3.

Які періоди не входять до стажу для відпустки

Призводить також вичерпний список періодів, які по законодавчим нормам не приймаються в розрахунок стажу для відпустки.

Відповідно до ТК РФ не враховуються:

1. Прогули з власної вини або за усунення з посади, якщо дана міра була виправдана і аргументована пунктами статті 76 ТК РФ.
2. Час, проведений вдома в зв'язку з доглядом за дитиною від 0 до 3 років.

Відпустки за свій рахунок не завжди враховуються за вказаними нормативами, тобто до 14 днів включаються в стаж, а після виключаються. Існують окремі категорії працівників, яким дні без збереження оплати надаються на обов'язкових умовах щорічно в обумовленому розмірі.

Перелік працівників, яким на їх вимогу повинні надаватися щорічно відпустки за свій рахунок:

1. Які беруть участь у ВВВ покладається до 35 діб.
2. Працівникам, які за віком досягли пенсійного порогу, але продовжують працювати видається щорічно 14 діб.
3. покладається до 2 місяців в році.
4. Родичам військовослужбовців, співробітників МВС, рятувальних і пожежних служб покладається до двох тижнів відпустки.

Розрахунок відпускних по калькулятору

Бажаючим скористатися онлайн-калькулятором розрахунку відпускних попередньо необхідно підготувати вихідні дані, без яких отримати результат не вдасться.

Обов'язкові дані для калькулятора:

1. Тривалість відпускного періоду.
2. Дата прийому на роботу, необхідно вказувати ту, яка відбивалася в наказі або в трудовій книжці.
3. При наявності періодів, які згідно із законом не входять в загальний стаж необхідно вказувати дати їх початку та закінчення.

відпускні

Нагадаємо: щоб обчислити відпускні, треба взяти суму заробітку, нарахованого працівнику за попередні 12 календарних місяців. Цю величину потрібно розділити на кількість календарних днів, що припадають на відпрацьоване в даний час час. Отриманий результат слід помножити на число календарних днів відпустки.

У програмі враховані всі складні ситуації розрахунку відпускних. Наприклад, коригування заробітку, якщо співробітнику протягом розрахункового періоду підвищили оклад або ставку. Також тут взяті до уваги всі особливості обліку премій.

Додаткові матеріали по темі читайте в рубриці Відпускні

Як отримати доступ до розраховувачів

Читачі журналу «Головбух» протягом всього періоду підписки можуть безкоштовно користуватися розраховувачів зарплат і іншими сервісами-помічниками, підготовленими редакцією.

Всім передплатникам журналу «Головбух» разом з № 14 (вийшов 9 липня) ми відправили Золоту карту з кодом доступу на II півріччя 2013 року ласка, відразу як отримаєте.

Якщо Ви виписали електронний «Головбух», доступ до сервісів надається автоматично. Одразу після

Кожен працевлаштований громадянин має законне право на щорічну оплачувану відпустку, який становить не менше 28 календарних днів. Але як розрахувати кількість днів відпустки роботодавцю для своїх співробітників, адже це може виявитися не таким вже й простим заняттям? Справа в тому, що деяким категоріям громадян потрібно більш тривалий відпочинок, ніж іншим, у зв'язку зі специфікою їх професії.

Складнощі в підрахунках можуть виникнути для тих працівників, які часто брали відгули або співробітниць зайняті доглядом за дитиною. У всіх нюансах цього питання спробуємо розібратися в даній статті.

Нормативно-правова база

Відповідно до трудового законодавства Російської Федерації, кожен офіційно працевлаштований громадянин країни має можливість скористатися своїм правом на щорічну оплачувану відпустку, мінімальний розмір якого повинен становити мінімум 28 днів.

Крім цього, співробітникам підприємства можуть нарахувати додаткові відпускні дні на період сесії, відрядження або на час хвороби. Всі обставини стосуються нарахування додаткових відгулів докладно описані в 19 чолі Трудового Кодексу Р. Ф.

Керівництво компанії може призначати своїм працівникам відпустку, що перевищує установленною норму, якщо це не буде негативно позначатися на виробничих процесах. Подібні положення повинні бути викладені у внутрішній документації компанії, з якою може ознайомитися кожен співробітник. До таких матеріалів відносяться правила внутрішнього розпорядку фірми або Колективні договори.

Кому покладаються додаткові дні відпустки?

Згідно з Трудовим Кодексом на додатковий відпочинок мають право громадяни, які підпадають під одну з наступних категорій:

1. працівники з
2. Співробітники підприємств, здоров'я яких піддається додатковому ризику.

Крім цього в законодавчих актах, що регулюють трудові угоди, наводиться ряд професій, працівники яких повинні отримувати більшу кількість відпускних днів. Скористатися ними можуть люди наступних спеціальностей:

Тривалість відпустки для перерахованих вище категорій громадян розраховується після вивчення документації регулюючу їх трудову діяльність. До того ж роботодавець зобов'язаний надавати своїм співробітникам мінімум три додаткових дні відпочинку до основної відпустки за переробки, важкі умови праці або роботу, яка може завдати шкоди здоров'ю.

Більш тривалий відпочинок покладається також педагогічним працівникам. Щоб порахувати кількість відпускних днів для викладачів необхідно враховувати їх стаж роботи в цій сфері, а також суму годин навчального навантаження. Мінімальний відпочинок покладається працівникам початкової школи, який становить 42 дня на рік. Оплачувана відпустка інших викладачів може досягати 56 днів.

Скільки необхідно опрацювати, щоб мати можливість піти у відпустку?

Після того як людина пропрацює в певній організації 12 місяців він має право на оплачувану відпустку, який повинен становити не менше 28 днів. Але, згідно з трудовим законодавством, співробітник може піти на заслужений відпочинок після 11 місяців трудової діяльності.

Можна взяти відпустку і через півроку, але сума опускних виплат буде істотно менше. Крім того, роботодавець зобов'язаний надавати передчасний відпочинок неповнолітнім і жінкам, які збираються йти в декрет, навіть якщо ці співробітники не відпрацювали 6 місяців.

Що являє собою розрахунковий період?

Щоб знати, який відпочинок покладається працівникові, роботодавець повинен точно розрахувати кількість відпрацьованого працівником час між відпустками. Це час і називається розрахунковим періодом. Всі підрахунки необхідно проводити з моменту прийняття співробітника на роботу, а не з 1 січня. Навіть якщо працівник вважає за краще ділити свою відпустку на кілька частин, в розрахунковий період потрібно включати всі відпрацьовані дні поточного трудового року.

Припустимо таку ситуацію, коли співробітник був прийнятий на роботу в квітні 2012 року. Перший відпустку він вирішив взяти в травні 2013 року і тільки половину належних йому днів відпочинку, а що залишилися переніс на листопад поточного року.

У розрахунковий період буде включатися проміжок з квітня 2012 по березень 2013 року, саме тоді закінчується трудовий рік цього співробітника. А з квітня всі розрахунки необхідно починати заново. У цьому випадку працівникові покладаються невикористані дні відпустки за минулий рік і ще кілька за повністю відпрацьований квітень.

Як порахувати дні відпустки?

Кількість відпускних днів підраховується індивідуально в кожної компанії, але їх повинно бути не менше 28 на рік. Проте необхідно з'ясувати чи має співробітник право на весь відпочинок або були причини, згідно з якими працівникові довелося урізати відпустку.

У розрахунковий період включається безпосередньо той час, яке було повністю відпрацьовано і відповідно оплачено. На тривалість відпочинку та суму відпускних можуть вплинути наступні причини:

1. Часті відгули за свій рахунок, сума яких перевищує 14 днів.
2. Періоди відпусток пов'язані з доглядом за дитиною (не плутати з декретом).
3. Якщо працівник був відсутній на своєму робочому місці без поважних на те причин.

У тому випадку якщо працівник не був у відпустці протягом декількох років, то йому по праву належить більш тривалий відпочинок. Наприклад, трудящої не брав відпустку на два роки, то це вважається вже грубим порушенням, за яке роботодавець може навіть понести покарання.

Щоб правильно порахувати час відпустки працівника, який був на лікарняному або був відсутній через сесії, спробуємо розглянути наступний приклад. Співробітник був прийнятий на роботу 20 лютого 2012 року, а 30 жовтня 2013 він вирішив піти в свій перший оплачувану відпустку. Але з 2 по 12 березня 2013 він змушений був взяти лікарняний. Припусти, що максимальний період відпустки у цій компанії складає 32 дня.

Для того щоб розрахувати час відпочинку цього працівника, необхідно правильно скласти розрахунковий період. В цьому випадку з 20 лютого 2012 по 19 лютого 2013 співробітник відпрацював цілий рік, а з 20 лютого 2013 по 30 жовтня того ж року пройшло ще 8 місяці і 10 днів.

Для обчислення всього періоду покладеного відпочинку необхідно поділити кількість днів відпустки на 12 і помножити на суму відпрацьованих місяців (32/12 * 20 \u003d 53,33). Округляем вийшло значення до 53 і отримуємо потрібну кількість днів відпустки, полагаємоє даному співробітнику. У наведених прикладі в розрахунковий період необхідно включати фактично відпрацьований час і дні коли працівник був на лікарняному.

Користуватися калькулятором досить просто. Розрахунок зроблений у звичній для багатьох програмі Excel.

Все що потрібно для розрахунку відпустки - це:

1. Вказати дату працевлаштування;
2. Відзначити свої попередні дні відпустки.

Excel автоматично розрахує кількість нарахованого і отгуленного відпустки, а також покаже скільки ще належить відпускних днів на поточну дату.

Ви можете просто завантажити файл (розібратися в ньому не складе труднощів) або дочитати статтю до кінця і зрозуміти як його зробити самостійно.

Як зробити калькулятор самостійно

Для початку треба згадати дату працевлаштування. Її можна знайти в трудовій книжці або запитати в бухгалтерії.

Тепер порахуємо кількість відпускних днів з початку працевлаштування. Так як в рік нам належить 28 календарних днів, топорахуємо кількість відпрацьованих днів поділимо на 365. Для цього введемо наступну формулу
\u003d ОКРУГЛ ((C4-C3) / 365 * 28; 0). Я додатково округлив отримане число до цілих.

Далі найскладніше - це згадати скільки днів уже було відгул. Для цього я зробив "розумну" таблицю Журнал відпусток, В якій будемо відзначати всі наші відпустки. У цій таблиці необхідно заповнювати початок і кінець відпустки. Календарні дні шануються автоматично за формулою \u003d [@ Кінець] - [@ Початок] +1.

Якщо у відпустку увійшли святкові дні, то їх потрібно виключити, так як вони не враховуються при розрахунку відпускних днів. Відзначте їх кількість в стовпці Святкові дні. Кількість отгуленних днів необхідно порахувати за такою формулою \u003d [@ [Календарні дні]] - [@ [Святкові дні]].

Складаємо все отгуленние дні. В осередку C6 використовуємо для цього таку формулу: \u003d СУММ (Журнал [Отгуленние дні]).

Залишилося в осередку C8 відняти від загальної кількості нарахованого відпустки суму отгуленного відпустки за формулою \u003d C5-C6. Ось і все, ми порахували кількість залишився відпустки на поточну дату. Тепер ви завжди будете знати скільки відпустки вам залишилося. При відкриття файлу, Excel автоматично буде оновлювати все дані.