Як оформити відпустку з наступним звільненням. Коли виплатять гроші

Хто може піти у відпустку з наступним звільненням за власним бажанням

Співробітникові можна надати відпочинок з подальшим відходом з компанії по будь-якої підстави. Єдиний виняток - якщо звільнення від роботи пов'язано з винними діями самого працівника (ч. 2. ст. 127 ТК РФ).

Наприклад, якщо працівник звільняється з компанії за прогул, за появу на роботі в стані алкогольного сп'яніння, втрату довіри і т.п.

В такому випадку розлучитися з ним потрібно в строго визначені терміни - не пізніше одного місяця з дня, коли виявили проступок, і шести місяців з дня, коли співробітник його зробив (ч. 3, 4 ст. 193 ТК).

Увага!Ви можете відмовити працівникові в наданні таких днів відпочинку. Адже це право роботодавця, а не його обов'язок. Тієї ж позиції дотримується Роструд (листи від 24.12.2007 N 5277-6-1 і від 30.04.2008 N 1025-6).

2 виключення, коли роботодавець зобов'язаний оформити документи

Виняток №1. Якщо відпочинок співробітника запланований за графіком.

Виняток №2. Коли працівник може використовувати дні відпочинку в будь-який зручний для нього час. За новим правилом до таких працівників відносяться багатодітні батьки, які мають дітей віком до 12 років, неповнолітні та інші категорії працівників. Дізнатися в Системі Кадри, хто ще має право на відпустку в будь-який час.

Якщо компанія не хоче надавати все невідгуляні дні або їх частину, роботодавець повинен виплатити компенсацію в загальному порядку (ст. 127 ТК РФ).

Враховуйте, що якщо працівник іде з компанії за власним бажанням, прохання про відпустку і звільнення він може висловити в одній заяві. При цьому таке право виникає не тільки за цим пунктом звільнення, але і в інших випадках, визначених у статті 77 ТК РФ. Наприклад, у разі закінчення строку трудового договору, ліквідації або скорочення чисельності або штату та ін.

Крок 3. Оформіть наказ про відпустку і звільнення.Для вашої зручності ви можете видати кілька наказів - один на відпустку, а другий на звільнення. На практиці також використовують і інший спосіб: складають єдиний наказ. Підійдуть обидва варіанти, оскільки вони не суперечать закону. Краще підготувати обидва наказу за формою № Т-6 і № Т-8, оскільки документи мають різні терміни зберігання.

Незалежно від того, яку форму наказу ви використовуєте, головне - правильно вкажіть дату звільнення - останній день відпочинку працівника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

У разі якщо договір припиняється у зв'язку із закінченням терміну дії, відпустка може виходити за межі терміну цього договору. Але і в цьому випадку днем \u200b\u200bзвільнення теж буде вважатися останній день відпочинку (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Підготуйте наказ за уніфікованою або самостійно розробленою в організації формі. Якщо в компанії затверджена своя форма бланка, то вкажіть в наказі:

особисті дані, посада працівника;
вид відпустки - щорічний;
робочий рік, за який надається відпочинок;
дати початку і закінчення і період відпустки;
підставу звільнення, передбачене законом.

Підпишіть наказ і ознайомте працівника з наказом під розпис (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Крок 4. Розрахуйте компенсацію за невикористані дні відпустки.На свій розсуд працівник може взяти частину днів натурою, а за решту днів попросити грошову компенсацію.

Грошова компенсація

Щоб компенсувати частину днів співробітника, попросіть його написати заяву в довільній формі. У ньому вказують кількість днів відпочинку, які потрібно компенсувати, дату і підпис співробітника. На підставі цієї заяви видайте наказ про виплату компенсації в довільній формі.

Враховуйте, що ви маєте право відмовити в подібній прохання працівника. Заміна грошовою компенсацією є правом, а не обов'язком роботодавця (лист Мінпраці Росії від 25 квітня 2002 № 966-10).

розрахунок відпускних

Розрахунок з працівником робите в цілому в загальному порядку. Не забудьте про термін - відпускні потрібно виплатити за три дні до початку (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

як розрахувати відпускні співробітника.

Крок 5. Повідомте в бухгалтерію про відпустку і звільнення співробітника.Здайте в бухгалтерію копію наказу, щоб вчасно розрахувати і виплатити відпускні співробітнику. Нагадайте бухгалтеру, щоб він підготував для співробітника записку-розрахунок і довідки ПДФО.

Крок 6. Заповніть особисту картку працівника і внесіть відомості в трудову книжку.Внесіть необхідні записи в VIII і XI розділ особистої картки Т-2. Коли співробітник буде йти з компанії, попросіть його розписатися у відповідних графах.

Крок 7. Розрахуйте співробітника і відійти необхідні документи.В останній день перед початком відпочинку відійти працівникові трудову книжку і всі необхідні документи при звільненні (ч.4. Ст. 84.1 ТК РФ). В цей же день потрібно розрахувати співробітника: виплатити йому зарплату і всі належні йому компенсації (Визначення Конституційного Суду РФ від 25.01.2007 N 131-О-О).

★ Експерт «Системи Кадри» розповість, як виплатити працівникові остаточний розрахунок, видати трудову книжку та довідку про в день звільнення.

Відпустка з наступним звільненням: як правильно видати трудову книжку

Внесіть в трудову книжку запис про звільнення в день, що передує першому дню відпустки. Саме цей день є для працівника останнім днем \u200b\u200bроботи, а не день звільнення (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Відомості про відпочинок відображати не потрібно - головне, правильно вкажіть дату звільнення. Вона завжди співпаде з останнім днем \u200b\u200bвідпустки (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Внесіть в трудову книжку:

Порядковий номер запису (графа 1).
Дату і підстава звільнення (графа 2, 3).
Номер наказу про розірвання договору (графа 4).

Якщо працівник відсутній в останній день на роботі або відмовився її отримати, то підготуйте повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. Це дозволить уникнути відповідальності за затримку книжки (ч. 6 ст. 84.1. ТК РФ).

Неправильне оформлення і надання відпустки з наступним звільненням: штрафи

Якщо роботодавець оформить звільнення після відпустки з подальшим звільненням, йому загрожує:

адміністративна відповідальність за неправильне оформлення документів (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ);
матеріальна відповідальність - якщо відпускні або розрахунок був проведений в останній день відпустки (ст. 236 ТК РФ).

Якщо співробітник приніс у відділ кадрів заяву на відпустку зі звільненням, то ви маєте право відмовити в такому проханні. Якщо роботодавець не проти - то оформите один або два накази: закон цього не забороняє. При цьому уважно поставтеся до термінів виплати компенсації: віддайте всі необхідні папери і розрахунок в останній день перед початком відпочинку.

Що стосується першого року роботи у нового роботодавця, то право на використання відпустки з'являється у працівника після закінчення 6 місяців. Але за погодженням з керівництвом піти у відпустку новоспечений співробітник може і раніше (ст. 122 ТК РФ).

Чергова оплачувана відпустка може бути надана працівникові в будь-який час протягом календарного року відповідно до графіка відпусток (ст. 122 ТК РФ). Кожен роботодавець стверджує такий графік не пізніше ніж за 2 тижні до настання календарного року. Це означає, що не пізніше 17 грудня поточного року повинен бути складений і затверджений графік відпусток на наступний рік (ст. 123 ТК РФ).

Якщо працівник збирається у відпустку за графіком, то брати у нього заяву на чергову відпустку не потрібно. В цьому випадку необхідно за 2 тижні до початку відпустки працівника або раніше направити йому під розпис повідомлення про відпустку (ст. 123 ТК РФ). Затвердженої форми такого повідомлення немає, тому роботодавець має право сам вирішити, яким чином сповістити працівника (№ 1693-6-1Пісьмо Роструда від 30.07.2014).

Крім повідомлення треба буде оформити наказ про надання відпустки працівнику або працівникам за формою № Т-6 або № Т-6а відповідно (затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1).

Оплачено відпустку повинен бути не пізніше ніж за 3 календарних дні до дати початку відпустки (ст. 136 ТК РФ).

Продовження і перенесення щорічної оплачуваної відпустки

ТК РФ передбачає кілька випадків, коли відпустка повинна бути продовжений або перенесений з урахуванням побажань працівника. Це відноситься до ситуацій, коли співробітник під час щорічної відпустки (ст. 124 ТК РФ):

захворів або отримав травму. При цьому допомога за дні тимчасової непрацездатності виплачуються працівникові в загальному порядку (№ 02-13 / 07-4830Пісьмо ФСС РФ від 05.06.2007);
виконував державні обов'язки, при яких законодавством передбачено звільнення від роботи. Наприклад, був присяжним засідателем в суді (ст. 10, № 113-ФЗ п. 3 ст. 11 Закону від 20.08.2004).

Якщо працівник, перебуваючи у відпустці, відразу повідомив свого роботодавця про хвороби або виконання ним гособязанностей, то його відпустка може бути автоматично продовжений на відповідну кількість днів (п. 18 Правил про чергові й додаткові відпустки, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 № 169) . При цьому окремий наказ про продовження видавати не потрібно. У підсумку на роботу співробітник вийде пізніше спочатку встановленої дати закінчення відпустки.

Якщо ж працівник вийде на роботу відповідно до графіка відпусток і тільки тоді повідомить роботодавцю, наприклад, про те, що хворів, то з ним потрібно буде узгодити питання про перенесення частини відпустки на інший термін. Працівник повинен буде написати заяву про перенесення відпустки.

До речі, якщо лікарняний був оформлений в зв'язку з необхідністю догляду за хворим членом сім'ї, то відпустку на період непрацездатності не продовжується і не переноситься (п. 40, 41 Порядку до Наказу Міністерства охорони здоров'я Росії від 29.06.2011 № 624н, № ПГ / 4629-6 -1Пісьмо Роструда від 01.06.2012).

Поняття відпустки з подальшим звільненням: право чи обов'язок роботодавця

Відпустка з наступним звільненням за власним бажанням надається працівникові на підставі його письмової заяви.

Не надаються відпустки з подальшим звільненням працівнику, трудовий договір з яким розривають за його винні дії.

Нагадаємо також, що при наданні відпустки з наступним звільненням працівник має право відкликати свою заяву про звільнення до дня початку відпустки, якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший працівник.

Якщо працівник приймає рішення розірвати трудовий договір, то отримати відпустку з подальшим звільненням за власним бажанням він зможе тільки при двох факторах:

Якщо на це відповідно до керівництво компанії.
Якщо на момент звільнення працівник не відгуляв покладений йому відпустку. Це визначає фахівець відділу кадрів за правилом: за кожен місяць роботи співробітник наділяється правом на 2,33 дня відпустки. Також треба враховувати надані йому раніше періоди відпочинку.

При відмові адміністрації від надання відпустки працівник, який звільняється наділений правом тільки на отримання грошової компенсації. Тобто подати документи, щоб отримати щорічну оплачувану відпустку при догляді співробітник може, але на це керівництво має право не погодитися.

Надання відпочинку з подальшим звільненням може бути здійснено, тільки коли відбувається звільнення за власним бажанням, за погодженням з роботодавцем, або на підставі угоди, укладеної між сторонами.

У першому випадку рекомендується оформляти між працівником і керівництвом в письмовому вигляді угода для уникнення проблем у майбутньому. Якщо ініціатива про припинення трудового договору виходить від керівництва, такий період не може бути надано.

За нормативними актами трудового права або в силу укладеного трудового контракту працівника може надаватися додаткова відпустка. На нього поширюються діючі норми щодо основного періоду.

Відпусткою працівник зможе скористатися за згодою керівництва навіть у разі закінчення дії строкового трудового договору, коли його використання за періодом вийде за термін дії договору.

Надання відпустки перед звільненням працівникові - право, а не обов'язок роботодавця. Звичайно, це не стосується випадку, коли чергову відпустку працівника перед звільненням передбачений графіком відпусток.

Два способи як піти у відпустку з наступним звільненням

Перший варіант:

Співробітник йде відпочивати за заздалегідь затвердженим графіком, написавши заяву за власним бажанням прямо перед цим або вже будучи на відпочинку. Відгуляти при цьому він може як заздалегідь заплановані дні за графіком, так і ті дні, які не встиг раніше використовувати.

Другий варіант:

Співробітник пише заяву на відпочинок одночасно із заявою на звільнення за власним бажанням. При цьому встановленого графіка можна не дотримуватися.

В кожному окремому випадку днем звільнення після відпустки з подальшим звільненням за статтею 127 ТК РФ вважається останній день відпочинку.

Вимоги, які повинні бути дотримані при відпустці з подальшим звільненням

Незважаючи на гадану простоту, для того, щоб звільнення пройшло в законному порядку, необхідно, щоб були дотримані певні умови. Зокрема, потрібно, щоб у працівника був невикористану відпустку, а роботодавець не заперечував проти того, щоб перед звільненням він його відгуляв. Крім того, звільнення у такий спосіб можливо тільки з ініціативи працівника і тільки в тому випадку, якщо їм не були допущені будь-які серйозні провини і порушення, що призвели до звільнення.

Плюси і мінуси відпустки з подальшим звільненням

Оформлення відпочинку перед звільненням має свої позитивні і негативні сторони як для самого працівника, так і для керівництва компанії.

для працівника

переваги:

Головним плюсом є те, що не потрібно чи відпрацьовувати 2 тижні перед звільненням.
Звільняється на весь період відпустки зберігає права працівника фірми, а цей відпочинок включається в його стаж праці. Під час відпочинку з подальшим звільненням працівник може оформити лікарняний лист, який буде йому оплачений.
Крім цього, у нього буде час спокійно знайти нову роботу.

Основним негативним моментом відпустки з подальшим звільненням є те, що він позбавляється права забрати свою заяву на звільнення в цей період відпочинку. Дане право зберігається за ним до моменту виходу у відпустку.

Тому, якщо він передумає, повернутися буде можливо тільки з дозволу роботодавця за новим трудовим контрактом.

для роботодавця

переваги

Коли співробітник йде на відпочинок з подальшим звільненням, роботодавець отримує гарантію, що цей співробітник не зможе забрати свою заяву і повернуться в компанію.

Подання періоду відпочинку з подальшим звільненням для адміністрації несе проблеми:

По-перше, це необхідність шукати нового співробітника в компанію, а на це може знадобитися час.
По-друге, всі розрахунки з звільняється необхідно провести до його виходу у відпустку. У зв'язку з цим можуть виникнути проблеми при розрахунку і перерахування ПДФО, страхових внесків тощо

Відпустка з наступним звільненням: як правильно оформити

У табелі обліку робочого часу за № Т-12форме або № Т-13 (затверджені Постановою Держкомстату від 05.01.2004 № 1) дні відпустки, що передує звільненню, відображаються як звичайні «відпускні» дні:

якщо це основна оплачувана відпустка, то зазначається літерний код «ВІД» або цифровий код «09»;
якщо працівник в додатковому оплачуваній відпустці, то в табелі потрібно поставити «ОД» або вказати цифровий код «10».

Якщо на час відпустки припадають вихідні святкові дні, то вони, як ми вже відзначали, не зменшують тривалість відпустки, а тому в табелі відображаються як звичайні вихідні з літерним кодом «В», якому також відповідає цифровий код «26».

Крок 1. Отримати заяву на відпустку з подальшим звільненням

Першим кроком для відпустки з йдуть після звільненням є оформлення працівником письмового прохання. Таку заяву можна записати від руки, надрукувати на комп'ютері, використовувати готовий шаблон. Головна вимога, яка пред'являється до такого документу, є наявність на ньому живий підпису.

У законі не вказано чітко, як саме оформляти цю ситуацію - писати одну заяву із зазначенням обох прохань, або два різних: заяву на звільнення і заяву на відпустку. Обидва варіанти є вірним, і за фактом даний крок визначається принципами ведення кадрового обліку в компанії.

Також написання двох заяв відразу зручніше, якщо директор відмовиться надавати відпустку і вирішить працівника просто звільнити. У разі єдиного документа, його необхідно буде переписати, залишивши тільки запит на звільнення.

Крок 2. Складання наказу на звільнення

Для даного типу наказу можна застосувати стандартну форму Т-8, або оформити наказ на фірмовому бланку.

У графу, призначену для відображення інформації про причини звільнення, необхідно занести наступне: "З ініціативи працівника, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації". У рядку підстави складання наказу потрібно вказати реквізити оформленого працівником заяви.

Головною особливістю надання відпустки з йдуть далі звільненням, є відмінність дати складання наказу і дати припинення дії контракту. У цій ситуації датою складання розпорядження буде завершальний день на роботі перед відпусткою, а ось датою звільнення потрібно буде вказати останній день перебування на відпочинку.

Крок 3. Складання наказу про надання відпустки

Для наказу на відпустку можна застосовувати стандартний бланк за формою Т-6, або скласти цей наказ на фірмовому бланку.

Заповнення наказу не відрізняється від стандартного випадку оформлення відпустки. У бланку потрібно буде вказати період і тривалість відпочинку, дата початку та закінчення. Якщо в вигляді відпустки надаються відразу основну і додаткову відпустки, то відомості про них відображаються відразу в одному документи в розділах А і Б.

Організація має право створити власний бланк наказу, який буде об'єднувати розпорядження на відпустку з подальшим звільненням.

Крок 4. Проведення ознайомлення з наказами

Обидва наказу повинні бути підписані керівником, після чого їх передають працівнику на ознайомлення. Якщо потрібно прочитати зміст документів і в кожному, в спеціально відведеній графі, поставити дату і підпис.

Якщо працівник з будь-якої причини відмовляється підставити підпис на одному або всіх документах, необхідно зібрати незалежну комісію, яка створить акт про це.

Крок 5. Накази реєструються в книзі обліку

В організації повинен вестися журнал, в якому відповідальний працівник проводить реєстрацію кожного виробленого розпорядження.

При реєстрації потрібно позначити номер і дату оформлення наказу, також необхідно вказати короткий зміст розпорядження та відповідальних за його виконання осіб.

Крок 6. Вказівка \u200b\u200bінформації в особовій картці

Особова картка за формою Т-2 створюється на кожного працівника при його надходженні в компанію на роботу, і ведеться весь період, до моменту звільнення. Якщо працівнику надається період відпочинку з подальшим звільненням, що в особистій картці доведеться зробити відразу два записи.

В розділ VIII "Відпустка" потрібно записати дані про надання періоду відпочинку. Тут потрібно вказати назву часу відпочинку, його тривалість, кількість днів відпочинку.

Далі потрібно занести інформацію в розділ «Підстави припинення трудового договору». Сюди потрібно записати причину, через яку відбувається звільнення, дату, інформацію про виданий наказ. Всі відомості, внесені в картку, перевіряються кадровиком на наявність помилок, після чого вона підписується.

З інформацією про звільнення необхідно ознайомити працівника, який повинен поставити підпис як посвідчення цього. Виробляти ознайомлення з інформацією про надання відпустки не потрібно.

Крок 7. Занесення даних про відпустку в особовий рахунок

Особовий рахунок являє собою спеціальний бланк, який повинен відкриватися на кожного працівника щорічно при настанні нового року. Він не є обов'язковим для всіх, а тому невеликі фірми їм зазвичай не користуються, а застосовують такий бланк компанії зі значною кількістю співробітників. Невеликі фірми замість цього бланка воліють використовувати особисту картку Т-2, і додатково відомості Т-49 і Т-51.

Особовий рахунок має дві форми:

Бланк Т-54 - призначається для оформлення від руки. У нього потрібно вносити відомості про те, які суми були нараховані і утримані в кожен місяць. Виробляється це на підставі даних з інших первинних документів.
Бланк Т-54а - його застосовують при обробці даних за допомогою комп'ютера.

Крок 8. Внесення відомостей до табель обліку робочого часу

Для того, щоб зафіксувати перебування або неявку співробітника на робоче місце, застосовуються табелі обліку за формами Т-12 і Т-13.

Потрібно пам'ятати, що до дня звільнення, яким є завершальний день відпочинку, працівник все ще вважається значаться в компанії.

Період відпочинку відзначається як просто відпустку:

Якщо надаються дні основної відпустки - проставляються коди «ВІД» або 09;
Якщо надаються дні додаткової відпустки - вказуються коди «ОД» або 10.

Відмітка днів відпустки виконується за всіма правилами - якщо на час відпочинку випадає святковий день, то він в визначення днів відпустки він не почне працювати, а в ці дні проставляється код «В» або 26.

Крок 9. Оформлення записи в трудовій книжці

Внесення будь-якого запису в трудову визначається постановою Мінпраці.

Потрібно пам'ятати, що відпустка з подальшим звільненням - це один з випадків звільнення за власним бажанням. Тому, запис у трудовій в цих ситуаціях не відрізняється. Інформація про те, що працівник перед припиненням роботи запросив період відпустки, в трудову не вноситься.

Текст запису вказується наступним чином: "Трудовий договір припинений за ініціативою працівника, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації". Підставою для внесення запису проставляються відомості про наказ на звільнення. Посилатися на ст. 80 ТК РФ при звільненні не можна.

Внесення інформації повинно бути завірено директором фірми, або кадровиком, відповідальним за це. Обов'язкове проставлення печатки скасували. Працівник, кому належить трудова, повинен прочитати зроблений запис, і поставити підпис як посвідчення цього.

Приклад виконання записи в книзі:

1	2			3	4
				Товариство з обмеженою відповідальністю «Граніт» (ТОВ «Граніт»)
7	11	05	2015	Прийнята в приймальню на посаду діловода	Наказ від 11.05.2015 №30-Л
8	10	01	2018	Трудовий договір припинений за ініціативою працівника, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації	Наказ від 10.01.2018 №61-Л
				Спеціаліст по кадрам Комарова М.І
				Ознайомлена: Мухова Г. І.

Внести запис до трудової потрібно в заключний день перед від'їздом працівника у відпустку. При цьому датою розірвання договору потрібно проставити останній день у відпустці.

На кадровика покладається персональна відповідальність за правильність зазначення відомостей про звільнення в трудовій. Якщо це було зроблено з помилкою, то кадровик повинен особисто виплатити працівникові середню зарплату за ті дні, коли працівник не міг влаштуватися на роботу, поки вироблена помилка не було ліквідовано.

Оформляючи папери на відпустку з подальшим звільненням, запис в трудовій книжці прописується на підставі цих документів, а саме, наказу. Вона вказується точно так, як в наказі. Розбіжність в даних може породити визнання процедури недійсною. Це може спричинити проблеми роботодавцю від трудової інспекції.

Крок 10. Складання записок-розрахунків

Якщо працівникові оформлений відпустку з подальшим звільненням, то в цих обставинах потрібно складати відразу два документи:

Записку-розрахунок за формою Т-60 для того, щоб визначити суму відпускних до видачі.
Записку-розрахунок за формою Т-61 для визначення суми розрахунку при звільненні.

Процес заповнення кожного з цих документів дуже схожий. На лицьові сторони вносить інформацію кадровик, або особа, відповідальна за роботу з кадрами в компанії. Тут вказуються дані, які потім використовуються для виконання розрахунку.

На зворотному боці кожного з цих бланків розташовано таблицю для розрахунків. Тут інформацію проставляє бухгалтер за розрахунками.

При заповненні записки Т-61 потрібно пам'ятати, що компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівнику призначена тільки в тому випадку, якщо він запросив дні відпочинку не в повному розмірі.

Крок 11. Видача всіх належних працівнику сум

У бухгалтера може виникнути складність з визначенням часу, коли проводити розрахунок. Але відповідно до закону видача грошей повинна виконуватися в два етапи.

Спочатку, за 3 дні до настання часу відпочинку, працівнику необхідно видати відпускні. При цьому закон забороняє об'єднувати перерахування цієї суми з іншими виплатами - авансом, зарплатою і т. Д. Також не можна переносити дату виплати вперед, якщо за календарем вона припадає на вихідний або свято. У цій ситуації потрібно видати відпускні до початку таких днів.

Суму зарплати за останній місяць роботи;
Суму компенсації за невикористану відпустку, якщо він був запитаний працівником не в повному обсязі;
Вихідна допомога - тоді, коли воно передбачається колективним договором або трудовим між сторонами, або локальними документами.

Може статися ситуація, коли в свій останній день працівник не перебуває на місці, і віддати йому розрахункові на руки не можна. В цьому випадку гроші повинні зберігатися на підприємстві, і бути видані на наступний день після того, як співробітник повідомив про своє бажання.

Якщо в компанії видача зарплати проводиться не готівкою, а перерахуванням на пластикову карту, допускається, що дата виплати може бути перенесена на наступний банківський день.

Крок 12. Видача всіх необхідних документів при звільненні

При оформленні розірвання договору, працівник, який звільняється повинен отримати на руки пакет документів. Це потрібно зробити в його заключний робочий день, перед тим, як він піде у відпустку.

У пакет документів входять:

Трудова книжка працівника. Законом визначається точна дата, коли віддавати трудову книжку - в заключний день роботи співробітника.

Щоб підтвердити факт, що документ був відданий, працівник ставить підтверджує підпис в журналі обліку трудових. Якщо в цей день він не зміг забрати трудову з поважної причини (наприклад, знаходився на лікуванні або у відрядженні), або відмовляється це зробити навмисне, то кадровику необхідно оформити лист, в якому він повинен попросити прийти і забрати документ, або дати дозвіл переслати його поштою. Як тільки такого роду повідомлення було відправлено, з кадровика знімається відповідальність за невидачу трудової вчасно.

Довідка про суму зарплати за роки, які знаходяться до року звільнення. Вона повинна складатися за спеціальною формою 182-Н.
Довідка про суми певних і сплачених внесків в ПФР. Її потрібно оформляти на бланку, розробленому в ПФ.
Звіт СЗВ-СТАЖ по цьому працівникові за місяці роботи на підприємстві. Його невидача загрожує накладенням штрафу до 50 тисяч руб.
Копії внутрішніх документів, які працівник запросив письмовою заявою. До них можуть ставитися виписки з наказів на переведення, заохочення і т. Д. Відповісти відмовою на таке прохання організація не має права.

Незважаючи на те, що формально звільнення буде в останній відпускної день, видача трудової книжки при розглянутому відпустці з подальшим звільненням здійснюється в фактичний останній день виконання робочих обов'язків, після якого слід відпочинок.

приклад:

Дудникова І.М. бере з 17.04.2018 28 днів відпочинку і звільняється. Трудову книжку і розрахунок вона отримує на руки 16 квітня - останній робочий день перед відходом. Офіційно звільнена вона буде 16.05.2018 - в останній день відпочинку. Зверніть увагу, що до основних днях додані ще два за неробочі святкові дні - 1 та 9 травня. Відпочинок продовжується в зв'язку зі святами. Цей період зараховується до трудового стажу Дудникове І.М., що відбивається в наказі і трудовій книжці.

Крок 13. Повідомлення військкомату про звільнення працівника

При звільненні працівника, який входить в категорію військовозобов'язаних, компанія повинна подати про це відомості до органів військкомату. Ця дія потрібно виконати в термін два тижні з події звільнення. Документ, який оформляється при цьому, повинен використовувати форму, введену методичними вказівками з проведення військового обліку в компаніях.

Заява та наказ на відпустку з подальшим звільненням, процедура оформлення

Працівник становить зазвичай 2 заяви:

на відпустку з наступним звільненням;
на звільнення із зазначенням причини.

А керівництво оформляє 2 наказу:

про надання відпустки (на підставі першого заяви співробітника);
про розірвання трудового договору (на підставі другого заяви).

Допускається і складання одного заяви від працівника, який стосується відразу двох пунктів, - це не суперечить нормам ТК РФ.

Але при використанні уніфікованої форми документів роботодавець все одно видає два накази, тому що форма єдиного наказу офіційно не встановлена. Бланки наказів, які можна використовувати, - документи форми Т-6 (Т-6а) і Т-8 (Т-8а), зафіксовані в постанові Держкомстату від 05.01.2004 № 1. До одного з них в якості підстави прикладають оригінал, а до другого - копію заяви працівника. Форми наказів повинні бути затверджені керівництвом фірми як облікові документи.

Другий варіант для керівництва - не використовувати уніфіковані бланки, а розробити форму наказу самостійно. Тоді можна оформити відпустку і розірвання трудового договору одним наказом, головне, щоб він містив обов'язкові реквізити первинного облікового документа.

Правила складання заяви на відпустку з наступним звільненням

Уніфікованого, законодавчо закріпленого зразка такої заяви не розроблено, відповідно співробітники можуть писати його у вільній формі. Головне - притримувати певних стандартів і дотримуватися правил правопису.

Текст пишеться вільним стилем, при цьому потрібно врахувати наявність у змісті таких моментів:

реквізити заяви	Пояснення щодо заповнення
Відомості про адресата	Пишеться посаду особи, до якої звернене заяву, його ПІБ, а також найменування компанії, чиї інтереси представляє ця особа. Зазвичай такі відомості показуються в правій верхній частині аркуша.
Назва і заголовок	Документ називається заявою, при бажанні вноситься заголовок в такому вигляді «про відпустку з подальшим звільненням».
текст	Пишеться в прохальною формі від першої особи. Як правило, текст починається зі слова «прошу», далі заявляється про бажання отримати відпустку з конкретної дати і вказується його тривалість в календарних днях. Обов'язково в кінці додається формулювання «з подальшим звільненням», яка буде означати для роботодавця необхідність проведення розрахунку перед початком відпустки.
підпис	Обов'язкова завіряє особистий підпис особи, від якого складено заяву.
Дата	День, відповідний моменту подачі паперу роботодавцю.

Заявник повинен усвідомлювати, що прийняття роботодавцем заяви на відпустку зі звільненням ще не означає його надання. Йти в таку відпустку можна тільки після отримання згоди від роботодавця і ознайомлення з відповідним наказом. Самовільний відхід у відпустку з подальшим звільненням без згоди роботодавця кваліфікується як дисциплінарний проступок.

Винятком є \u200b\u200bтакі громадяни, для яких зазначене вище правило не діє:

вагітні перед декретом;
працівниці після відпустки по догляду за дитиною;
чоловіки, чиї дружини перебувають у відпустці по догляду за малолітньою;
зовнішнім сумісникам, яким надається відпустка за основним місцем;
жінкам, чиї чоловіки військові отримують відпустку за місцем служби.

Заява працівник може написати своєю рукою на паперовому аркуші, може набрати текст машинописним способом, після чого перенести текст на папір. Але в будь-якому випадку він повинен бути завірений «живий» підписом.

Зразок заяви на відпустку з наступним звільненням

Працівник, який хоче піти у відпустку з подальшим звільненням, представляє свого роботодавця відповідну заяву:

Генеральному директору
ТОВ «Сигма»
Румянцеву В.П.
від перекладача
відділу перекладів
Стрельцової Е.А.

Заява

Прошу Вас надати мені щорічну оплачувану відпустку з 25.06.2019 тривалістю 3 календарні дні з подальшим звільненням за власним бажанням.

Перекладач _____________ Стрельцова О.О.

Складається він у двох примірниках, один з яких залишається на руках працівника, а другий передається представнику роботодавця.

Наказ про надання відпустки з наступним звільненням

Роботодавець може використовувати самостійно розроблену форму наказу про надання відпустки з наступним звільненням. Якщо ж він застосовує уніфіковані форми документів з обліку праці, то для оформлення відпустки з подальшим звільненням роботодавця доведеться видати 2 наказу:

надання відпустки (уніфікована № Т-6форма або № Т-6а);
про припинення трудового договору (уніфікована № Т-8форма або № Т-8а).

Зразок самостійно розробленої форми наказу на підставі наведеного вище прикладу заяви. Наказ, складений в подібній формі, видається один раз.

Як розрахувати кількість днів відпустки при звільненні

Крок 1: обчислюємо стаж роботи у роботодавця в місцях

Відповідь на питання, що включається до стажу роботи, що дає право на щорічні оплачувані відпустки, міститься в ст. 121 ТК РФ.

У стаж роботи, який дає право на основну оплачувану відпустку:

включаються:	не включаються:
час фактичної роботи	час відсутності працівника на роботі без поважних причин, в т.ч. в разі відсторонення від роботи по ст. 76 ТК РФ
час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) (наприклад, час щорічної відпустки або відпустки по вагітності та пологах, неробочі святкові та вихідні дні)	час відпусток по догляду за дитиною, крім випадків, коли працівник при цьому працює на умовах неповного робочого часу
час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи, якщо в подальшому працівник на роботі відновлений	час відпусток за свій рахунок, що перевищує в сукупності 14 календарних днів за робочий рік
період відсторонення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд не зі своєї вини
час «адміністративних» відпусток на прохання працівників. При цьому протягом робочого року загальна тривалість відпусток за свій рахунок не повинна перевищувати 14 календарних днів

Звертаємо також увагу, що в стаж роботи, який дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за «шкідливість», включається тільки фактично відпрацьований час у шкідливих і небезпечних умовах праці.

При підрахунку стажу в місяцях надлишки, складові менше половини місяці, виключають із розрахунку, а якщо більше половини місяця, - округлюються до повного місяця (п. 35 Правил про чергові й додаткові відпустки, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 №169).

Працівник був прийнятий на роботу 10.03.2017, дата звільнення - 01.06.2018.

Кількість повних місяців за період з 10.03.2017 по 09.05.2018 - 14. Надлишки в кількості 23 дня (з 10.05.2018 по 01.06.2018) округлюються до повного місяця. Разом загальний стаж роботи у роботодавця становить 15 місяців (14 + 1).

Крок 2: визначаємо кількість днів відпустки, які працівникові покладаються за весь період його роботи

Кількість днів відпустки у календарних днях, які залишаються несплаченими працівникові за період його роботи у роботодавця (Кп), визначається за формулою:

Кп \u003d Кг / 12 * М,

де: Кр - кількість днів відпустки, що покладаються працівникові за робочий рік;

М - стаж роботи у роботодавця в місцях, знайдений в Кроці 1.

Отримана кількість днів може виявитися нецілим числом. Якщо роботодавець приймає рішення про округлення кількості днів, робити це потрібно завжди на користь працівника, а не за правилами арифметики (№ 4334-17Пісьмо Мінздоровсоцрозвитку від 07.12.2005). Це означає, наприклад, що нецілим кількість днів відпустки 37,3 може в подальшому використовуватися в розрахунках, але якщо роботодавець вирішив його округлити, то кількість днів складе 38, а на 37 днів.

Крок 3: визначаємо кількість відгуляли днів відпустки

На підставі інформації про відпустки, вже використаних працівником за весь період своєї роботи у роботодавця, визначається загальна кількість днів відпустки, які працівник вже відпочив.

Крок 4: розраховуємо кількість невикористаних днів відпустки

Кількість днів відпустки, які працівник на момент звільнення не використовував, і за які йому належить компенсація, (Кн) визначається за формулою:

Кн \u003d Кп - Кі,

де: Кп - кількість днів відпустки, що покладаються працівникові за весь період його роботи у роботодавця, яке було знайдено в Кроці 2;

Кі - кількість використаних днів відпустки на час звільнення, визначене в Кроці 3.

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку

Певне в Кроці 4 кількість днів відпустки, не використаних працівником на час звільнення, необхідно помножити на середній денний заробіток працівника. Цей заробіток розраховується в звичайному порядку, встановленому для розрахунку відпускних Постановою Уряду від 24.12.2007 № 922.

Приклад розрахунку відпускних з подальшим звільненням і компенсацією за невикористану відпустку

Кулик О.Г. працює в компанії з 10 листопада 2016 року, з 22 серпня вона оформила відпустку на 10 днів з подальшим звільненням. Сума доходів, отриманих Кулик за розрахунковий період дорівнює 450 000 рублей, допомогу за лікарняним листком одно 15 000 рублів. Давайте порахуємо їй відпускні та компенсацію за невикористані дні при звільненні на підставі даних:

розрахунковим періодом буде час з 10 листопада 2016 року по 31 серпня 2017 роки;
кількість відпрацьованих повністю місяців - 9;
кількість повному обсязі відпрацьованих місяців - 1.

Визначимо кількість календарних днів в повному обсязі відпрацьованих місяцях: в листопаді 2016 - 29,3: 30 * 21 \u003d 20,51
Тепер можна розрахувати середній денний заробіток Кулик О.Г. Середній заробіток \u003d 450 000: (29,3 * 9 + 20,51) отримуємо 1583,34

Кулик відпрацювала в компанії 10 місяців, так як в листопаді вона пропрацювала більше ніж 15 днів, то він входить в відпускної стаж.

Таким чином, кількість покладених днів відпочинку дорівнюватиме: 28: 12 * 10 отримуємо 23,33 дня. У компанії є правило округляти дні відпустки до цілого числа, тобто виходить 23 дня.

З цих днів Кулик виявила бажання відгуляти 10 днів, таким чином, кількість невикористаних днів дорівнюватиме 13 (23-10).

Сума відпускних при подальшому звільненні складе 10 * 1583,34 \u003d 15 833,40 руб.

Сума компенсації за невикористану відпустку при звільненні складе:

13 * 1583,34 \u003d 20 583,42 руб.

Якщо співробітник відгуляв відпустку достроково, і не відпрацював належний час, роботодавець має право стягнути з його розрахунку при звільненні зайві відпускні. Однак ця сума не може перевищувати 20% від усіх виплат, належних при звільненні за мінусом ПДФО.

Не забувайте, що при звільненні ви повинні виплатити не тільки компенсацію за невикористані дні відпустки, а й належну співробітнику зарплату та інші виплати, а також зробити необхідні утримання.

Відпустка з наступним звільненням: коли проводити розрахунок

За загальним правилом розрахунок з працівником проводиться в день звільнення, що є останнім днем \u200b\u200bроботи. Однак при наданні відпустки з наступним звільненням діє інший порядок. Незважаючи на те, що останнім днем \u200b\u200bроботи працівника буде день закінчення його відпустки, розрахунок з працівником повинен бути проведений до початку відпустки. Обгрунтування такого підходу зводиться до того, що після закінчення відпустки боку вже не будуть дала згоду на обов'язковість. Тому в останній робочий день, що передує дню виходу у відпустку, роботодавець повинен зробити остаточний розрахунок з працівником, а також видати йому трудову книжку та інші документи, пов'язані з роботою (№ 5277-6-1Пісьмо Роструда від 24.12.2007).

Коли потрібно видати трудову книжку працівникові

Трудова книжка вручається звільненому в день перед відпусткою. Але в наказі і трудовій книжці звільнення датується останнім днем \u200b\u200bвідпустки.

При відпустці зі звільненням за власним бажанням у трудовій книжці робиться запис з посиланням на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при звільненні за іншими підставами - вписується відповідна стаття). Інформація про надання відпустки в трудовій книжці не міститься.

Інші документи і довідки, обов'язкові для надання працівнику, також видаються в останній робочий день.
Якщо звільнений не має можливості в цей день забрати трудову книжку, роботодавець направляє колишньому співробітникові лист з повідомленням про необхідність самостійно забрати трудову книжку або дати згоду на відправку документів поштою.

особливості оподаткування

При розрахунку з працівником, який звільняється організації через касу організації необхідно враховувати те, що датою фактичного отримання доходу вважається останній день, коли працівнику було нараховано виплата. Це вкрай важливо для нарахування податку на доходи фізичних осіб (прибутковий податок). У зв'язку з цим згідно із законом підприємство може перерахувати ПДФО не пізніше наступного дня. Якщо був узятий відпустку і підлеглий звільнився відразу після нього, податок перераховується не пізніше першого дня відпускного періоду.

Чи можна відкликати заяву на звільнення

Причиною для того, щоб працівнику спочатку була оформлена вiдпустка, а потім було вироблено його звільнення, є складений ним заяву. На практиці працівника іноді просять написати два окремих заяви - одне на відпустку, друге на звільнення. Але допускається і об'єднати обидва прохання в один бланк.

Оскільки працівник складає заяву на звільнення за власним бажанням, закон допускає можливість його відкликання. Однак якщо запитується відпустку зі звільненням з відкликанням пов'язаний один нюанс.

Реальною датою завершення відносин фірми і працівника при такому звільненні буде вважатися завершальний день відпустки, а останнім днем \u200b\u200bна роботі буде день перед наданням відпустки.

Якщо працівник запросив відпустку з подальшим звільненням, то передумати розривати договір він може тільки до моменту відходу на відпочинок. Це пов'язано з тим, що в свою підсумкову день роботи працівник отримує на руки як розрахункові гроші, так і всі обов'язкові документи.

Таким чином, в період відпустки працівник хоч і є ще співробітником фірми, на нього вже оформлено звільнення. Виконати скасування цього вже неможливо.

Якщо працівник хоче повернутися, а керівник не заперечує проти цього, необхідно дочекатися закінчення періоду відпочинку, і після цього заново пройти процедуру оформлення в компанію.

Коли можна оформити нового працівника

Деякі розбіжності виникають і з приводу того, з якого моменту можна запрошувати нового працівника на місце звільненого - з дати останнього робочого дня або з дня звільнення?

Незважаючи на те, що юридично трудові відносини закінчуються тільки в останній день відпустки, фактично роботодавця і працівника вже нічого не пов'язує. Всі документи, трудову книжку та розрахунок він вже отримав і у сторін не виникає ніяких обов'язків.

Крім цього, право працівника відкликати свою заяву про звільнення діє також тільки до початку відпустки.

В Ухвалі КС РФ від 25.01.2007 № 131-О-О з цього приводу зазначено: роботодавець, щоб належним чином виконати закріплену ТК РФ (зокрема, ст. 84.1, і) обов'язок з оформлення звільнення і розрахунку з звільненим, повинен виходити з того , що останнім днем \u200b\u200bроботи є не день звільнення (останній день відпустки), а день, що передує першому дню відпустки працівника.

Саме тому право відкликати заяву про звільнення за власним бажанням, що представляє собою додаткову гарантію трудових прав працівника, може бути реалізовано їм тільки до остаточного припинення роботи у зв'язку з використанням відпустки і подальшим звільненням.

Роботодавець має право прийняти на місце працівника, який звільняється новачка з дати початку відпустки звільняється,.

Що робити, якщо працівник під час відпустки захворів

Однією з ситуацій, які заслуговують на увагу при наданні відпустки з подальшим звільненням, є хвороба працівника під час або після відпустки. Роботодавці часто задають питання: чи повинні вони при цьому нараховувати працівникові допомогу по тимчасовій непрацездатності та продовжується відпустка на час хвороби?

На відміну від загальних правил, встановлених в ст. 124 ТК РФ, відпустка на число днів хвороби не продовжується. Таке роз'яснення, зокрема, дано в Листі № 5277-6-1.

А ось що стосується нарахування допомоги, спочатку доведеться звернутися до ч. 2 ст. 5 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» (далі - Закон № 255-ФЗ), згідно з якою допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам в період роботи за трудовим договору, здійснення службової або іншої діяльності, протягом якого вони підлягають обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, а також у випадках, коли захворювання або травма настали протягом 30 календарних днів з дня припинення зазначеної роботи або діяльності або в період з дня укладення трудового договору до дня його анулювання.

Тобто допомога по тимчасовій непрацездатності роботодавець нараховувати зобов'язаний, якщо хвороба настала протягом 30 днів з дня припинення роботи. У нашому випадку днем \u200b\u200bприпинення роботи фактично є день перед початком відпустки. Але з цього чи дня почати відлік? Хтось вважає за нього, а хтось - з дня звільнення, тобто з останнього дня відпустки.

В Ухвалі ВС РФ від 23.11.2015 № 34-КГ15-13 судді відзначили, що працівник, який перебуває у трудових відносинах, в силу ст. 2 Закону № 255-ФЗ на весь період його роботи до дня розірвання трудового договору є застрахованою особою з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності. У частині 2 ст. 127 ТК РФ зазначено: при наданні працівникові відпустки з подальшим звільненням днем \u200b\u200bзвільнення вважається останній день відпустки, значить, він і є днем \u200b\u200bприпинення трудових відносин. Тобто стосовно положень ч. 2 ст. 5 Закону № 255-ФЗ моментом припинення трудових відносин і початком перебігу 30-денного терміну, в період якого на роботодавця покладається обов'язок по оплаті листка непрацездатності звільненого, буде останній день відпустки працівника.

Думка роботодавця про те, що обчислення 30-денного терміну, протягом якого працівник має право на отримання від страхувальника за останнім місцем роботи (тобто роботодавця) допомоги по тимчасовій непрацездатності, починається з дня, що передує першому дню відпустки з подальшим звільненням, є помилковим , заснованим на неправильному тлумаченні та застосуванні норм матеріального права, що регулюють спірні відносини.

Грунтуючись на висновках суду, можна стверджувати, що відраховувати 30 днів треба від останнього дня відпустки. І якщо працівник не пізніше 6 місяців з дня відновлення працездатності згідно ч. 1 і 3 ст. 12 Закону № 255-ФЗ звернувся за призначенням допомоги по тимчасовій непрацездатності та дата початку захворювання випадає на період відпустки, посібник виплачуємо за загальними правилами - виходячи з страхового стажу працівника.

Якщо працівник захворів під час відпустки (оскільки при захворюванні під час відпустки збереження середнього заробітку за двома підставами одночасно (за відпустку і за період непрацездатності) закон не передбачає), то роботодавець повинен провести перерахунок допомоги у зв'язку зі непрацездатності, який настав у період відпустки з подальшим звільненням .

Якщо ж страховий випадок настав вже після закінчення відпустки, то відраховуємо від його останнього його дня 30 календарних днів і, якщо працівник захворів саме в цей період, «лікарняні» виплачуємо в розмірі 60% його середнього заробітку (ст. 7 Закону № 255-ФЗ ).

Поміняти місце роботи - право кожного громадянина, гарантоване йому законодавством, так само як і право на відпочинок. Ситуації, при яких співробітник вирішує звільнятися, не виходячи на роботу після відпустки, викликають безліч питань, як у працівників, так і у роботодавців.

Щоб уникнути порушення прав обох сторін, і уникнути подальших наслідків, слід дізнатися, які етапи процедури звільнення необхідно дотримати. Співробітник повинен зрозуміти, як скласти заяву на відпустку з подальшим звільненням за власним бажанням, а роботодавець - як правильно оформити документи, якщо звільнення його працівника збіглося з відходом у відпустку.

Законодавство суворо регламентує питання, які пов'язані з трудовими відносинами. Кожен наймач зобов'язаний дотримуватися щодо персоналу положення:

Конституції Росії;
Трудового Кодексу;
Податкового кодексу;
інших нормативних актів, що стосуються трудової сфери.

Ці ж документи наділяють обов'язками і співробітників. Невиконання правових норм веде до розглядів у трудовій інспекції і судах, згідно КоАП РФ.

Відпустка + звільнення

Права, закріплені в Конституції на відпочинок і праця громадян, конкретизуються в Трудовому кодексі. Кожній з процедур в ньому присвячена окрема глава. Тонкощі процесу звільнення описані в 13 главі, а порядок надання відпусток - в 19.

Згідно ТК, співробітники мають право на кілька видів відпустки:

основний;
додатковий, при якому зберігається оплата;
додатковий не оплачується.

Скористатися цим правом можна після того, як термін служби в одній організації досягне півроку. Деяким категоріям працівників відпустку зобов'язані надавати на вимогу без досягнення встановленого стажу (ст. 122 ТК).

До них відносяться:

співробітники, які не досягли 18 років;
жінки, в період вагітності;
співробітникам, які здійснюють догляд за дітьми, якщо останнім не виповнилося три роки.

Відпускний період при основному щорічному відпочинку становить 28 днів. Наймачі зобов'язані надавати його кожному співробітнику щорічно. Якщо у працівника з якихось причин не вийшло відгуляти покладений термін, то невикористані дні можна перенести на наступний робочий рік.

Крім основного трудового відпочинку окремим категоріям осіб необхідно виділяти додаткові оплачувані відпускні дні.

Це правило поширюється на:

співробітників, зайнятих на шкідливих виробництвах (ст. 117);
працівників, що займаються працею, зв'язаних з небезпекою для життя (ст. 117);
персонал, який здійснює особливі види робіт (ст. 118);
осіб, робочий день яких не нормований (ст.119);
жінок в період вагітності та догляду за дітьми до трьох років (ст.255);
учнів по очним і очно-заочною програмами (ст.173-176).

Крім того, кожному з членів трудового колективу доступний відпочинок «за свій рахунок» через півроку служби, який надається роботодавцем без нарахування відпускних.

Стаття 127 ТК РФ допускає звільнення співробітника після будь-якого з перерахованих вище видів відпустки. При цьому відпочинок може бути як поточним, так і невикористаним в попередні періоди.

Єдине обмеження - звільнення «за статтею», при якому співробітник викритий в порушеннях трудового законодавства і на обличчя його винні дії.

До поширених порушень відносяться:

пропуски роботи без причини;
невиконання або неналежне виконання прямих обов'язків;
правопорушення, відносно компанії, які спричинили збитки;
неприйнятне стан в робочий час (алкогольне або наркотичне сп'яніння) і тд.

Порушенням може бути визнана і інша причина, якщо вона згадана в трудовому договорі, локальних актах або урядових документах.

Важливо пам'ятати, що всі невикористані відпустки працівника, повинні бути або фактично надані співробітнику перед звільненням, або компенсовані.

оформлення відпусток

Згідно законодавчо затвердженої трудової дисципліни роботодавець зобов'язаний упорядкувати відпочинок персоналу.

Для цього щорічно складається графік форми Т-7, який враховує:

кількість днів відпочинку, належний кожному співробітнику;
черговість відпускних періодів;
поточні зміни в строках відпусток.

При цьому на кожному підприємстві повинен існувати журнал відпусток, куди вноситься інформація про всі документи, на підставі яких в графік вносяться поточні корективи.

Правила догляду у відпустку з наступним звільненням

Щоб відгуляти відпустку, і не повертатися на роботу, співробітнику досить оформити заяву і поставити роботодавця до відома про свої плани у встановлені терміни - за два тижні до відходу.

При цьому працівник не зобов'язаний дотримуватися встановленого графік, і може подати заяву на відпустку і звільнення в будь-який момент.

до настання своєї черги на відпочинок;
в момент відходу;
в період відпочинку;
після повернення з нього.

Для роботодавця важлива дата подачі заяви, так як вона може вплинути на його подальші дії:

Відмова в наданні.

Наймач має право відмовити у відпочинку, якщо співробітник звернувся із заявою поза настання відпускного періоду, затвердженого в графіку. Наприклад, якщо ситуація на підприємстві вимагає присутності працівника. Невикористану відпустку буде або схвалений частково, або компенсований співробітнику повністю в момент звільнення, а покладені 14 днів доведеться відпрацювати, як того вимагає законодавство. ()

Оформлення нового співробітника.

Якщо заява написана поза графіком, то наймач має право прийняти на посаду, що звільнилася нового співробітника відразу, як попередній відправитися відпочивати. Якщо ж відпочинок настав за графіком, і одночасно надійшла заява на звільнення, то роботодавцю доведеться чекати закінчення відпустки останнього, перш ніж оформляти нову людину на вакантне місце.

Зміна рішення.

При оформленні важливо дотримуватися термінів. Якщо працівник передумав звільнятися, відзначити своє рішення він може, тільки забравши заяву перед тим, як піти відпочивати. Це допустимо тільки в тому випадку, коли його посаду вільна і на його місце ще не перекладено інший співробітник.

Таким чином, згідно із законом звільнення може бути реалізовано трьома способами:

Відпустка, зі звільненням після повернення з нього.

При цьому відпустка здійснюється за графіком, а заяву на звільнення подається датою, наступного за закінченням відпочинку.

Оформлення відпустки з подальшим звільненням.

Заява на відпустку і на звільнення подається одночасно.

Звільнення з відшкодуванням.

Співробітник подає заяву на звільнення з компенсацією покладених днів відпустки. Фактично відпустку не надається, а при звільненні виплачується грошовий еквівалент відпускних днів.

Якщо трудовий договір підійшов до кінця, а у співробітника частина відпускних днів; не відгуляв, він також має право оформити відпочинок з подальшим звільненням, незважаючи на те, що останній виходить за встановлені договором терміни. Останнім робочим днем \u200b\u200bв цьому випадку буде останній відпускної день (ст. 127 ТК).

порядок оформлення

Для роботодавця процес оформлення відпустки співробітника з подальшим звільненням представляє певну складність. Це пов'язано з тим, що доводиться одночасно займатися двома видами процедур, пов'язуючи їх в часі. Адміністрація підприємств часто намагається уникнути такого формулювання, пропонуючи співробітникам спочатку відгуляти відпустку, а потім звільнитися, або замінити відпустку компенсацією. Однак полегшити оформлення вдасться тільки при взаємній домовленості роботодавця зі співробітником. Це можливо не завжди. Тому слід упорядкувати етапи процедури, врахувати необхідні нюанси змісту необхідних документів і термінів їх реєстрації.

етапи процедури

З огляду на, що недотримання трудових норм тягне за собою штрафи та можливі судові розгляди, а порушення в оформленні облікових документів може залучити не тільки трудову, але і податкову інспекцію, слід ретельно дотримуватися послідовність дій при звільненні співробітників, які у відпустку.

Важливо пам'ятати, що сам наймач не може звільнити персонал, якщо останній в цей момент знаходиться на трудовому відпочинку.

Етапи оформлення:

Складання заяви.
Складання наказу.
Записи в облікових документах.
Остаточний розрахунок.

Виконавши всі кроки правильно, можна уникнути неприємностей з трудовим наглядом і податковими органами.

Заява

Перший крок, який запускає процедуру відпустки з подальшим звільненням, - це заява від співробітника. Типової форми цього документа не існує, проте кожна організація має право розробити бланк і зразок заяви, і використовувати їх в роботі.

Співробітник може подати два окремих заяви, або об'єднати два прохання в одному тексті.

Перед тим, як написати заяву слід знати, які вимоги, що стосуються його оформлення та змісту, є обов'язковими.

До них відносяться:

оформлення «шапки» документа, де вказується найменування ПІБ того, до кого звернена заява, із зазначенням його посади;
там же прописується посаду і ПІБ заявника;
основний текст заяви повинен одночасно містити два прохання: про надання відпустки, із зазначенням періоду, а також про звільнення, із зазначенням його причини;
закінчується заяву підписом співробітника і датою складання документа.

Щоб написати заяву правильно, слід заздалегідь з'ясувати, яка кількість невикористаних днів відпустки є у співробітника до моменту складання заяви. Цю інформацію можна отримати у відділі кадрів.

Якщо працівник не має до роботодавця претензій, то в якості причини звільнення, найчастіше вказується «власне бажання». Якщо ж працівник звільняється, в зв'язку з порушенням його прав, то заяву необхідно складати більш повно, включаючи в текст опис претензій і доказову базу. Крім того, буде потрібно скласти перелік документів, що підтверджують факти і додати до заяви їх оригінали або копії.

Нюанс: якщо співробітник вирішив звільнитися в той момент, коли, згідно з графіком, настав його трудової відпочинок, йому не треба складати окрему заяву на відпустку, достатньо оформити прохання про звільнення.

Наочно продемонструвати співробітникам, як заповнити заяву, допоможе:

Складання бланка і зразка заяви про відпустку з подальшим звільненням, дозволить прискорити і роботу фахівців кадрової служби.

Наказ

Як і у співробітника, у роботодавця є можливість вибрати, як правильно оформити наказ на відпустку працівника з подальшим звільненням: двома окремими документами, або одним. Обидва способи законні.

У першому випадку достатньо скористатися уніфікованими формами. Для наказу на відпустку працівників затверджено зразок 2016-2017 (), а для звільнення співробітників - ().

У другому варіанті використовується форма, розроблена адміністрацією самостійно. Законну силу вона набуває, якщо заснована на ГОСТ Р 15489-1-2007 і затверджена керівництвом організації.

Вимоги до оформлення та змісту:

наказ повинен містити назву підприємства та найменування самого документа;
наказ повинен бути пронумерований і датований;
основний текст являє собою перелік дій різних служб, що беруть участь в проведенні процедури, із зазначенням дат виконання кожного її етапу;
на закінчення доручень, слід перерахувати підстави, які лягли в основу складання наказу;
документ повинен бути завізований керівником і мати місце для розпису співробітника, яка проставляється на наказі в момент ознайомлення.

Важливо перерахувати в документі всі етапи процедури, включаючи надання відпустки, розірвання договору зі співробітником, твір розрахунку. У кожному з пунктів повинні бути відображені дати виконання і відповідальні особи.

Розроблений зразок наказу приймає статус уніфікованої форми і надалі використовується у всіх випадках, коли персонал використовує право звільнитися відразу після трудового відпочинку.

Порядок розрахунку і оформлення документів

При оформленні документів і здійсненні розрахунків зі співробітником, який вирішив звільнитися після відпустки слід дотримуватися законодавчо встановлений порядок.

Після оформлення наказу, бухгалтерія має виплачуватися повністю виплатити працівникові всі належні види заробітку:

основний оклад;
премії;
надбавки, якщо співробітник працював понаднормово;
відпускні та компенсацію, якщо вона призначена.

У свою чергу відділ кадрів відповідає за надання:

бухгалтерії довідки-розрахунку про кількість відпускних днів, і днів, які необхідно компенсувати;
оформлення трудової книжки працівника;
видачу кадрових документів.

Узгоджена робота служб дозволить правильно оформити звільнення.

Увага на терміни

Важливо правильно визначити термін, коли проводити розрахунок з співробітником належить за ТК.

В основу розрахунків ляжуть:

дата початку відпустки;
дата звільнення;
останній день фактичного присутності на роботі.

Якщо співробітник оформив заяву на відпустку, і подальше звільнення, то датою припинення трудових домовленостей буде вважатися останній день відпочинку. Фактичним же днем, коли договір припинить свою дію - стане останній день, в який співробітник виконував свої обов'язки. Ця різниця в датах вносить найбільшу плутанину в твір розрахунків.

Згідно 84 статті ТК, розрахунок зі співробітником проводиться в день звільнення, але за законом при відпустці з подальшим звільненням цією датою є останній день відпочинку (ст.127 ТК). Виходить, співробітник повинен повернутися на роботу і отримати вихідну допомогу. Цей підхід в разі, коли звільнення слід безпосередньо за відпусткою, є невірним.

ВАЖЛИВО: Провести повний розрахунок в даному випадку необхідно в той день, який фактично є останнім робочим, тобто до початку відпустки. Ця ж дата є днем, коли віддавати трудову книжку і іншу кадрову документацію слід на руки співробітника.

Буває, що останній день перед відпусткою збігається з вихідним або святковим днем. В цьому випадку, надання трудової книжки заздалегідь заборонено законом. Слід перенести на перший же робочий день, наступний за датою початку відпустки. Незважаючи на те, що співробітник уже числиться на відпочинку, треба письмово повідомити його про необхідність забрати кадрові документи.

Записи в документах

Коли фахівець кадрової служби оформляє запис в трудовій книжці, він повинен вказати в якості дня звільнення останній день відпустки співробітника.

Ця дата не зміниться, навіть в тому випадку, коли працівник потрапить на лікарняний під час відпустки. На відміну від звичайних розрахунків, при подальшому звільненням роботодавець звільнений від необхідності продовжувати відпочинок співробітника на період, підтверджений листком непрацездатності.

Якщо ж на період відпочинку потрапляють державні свята, то вони повинні бути враховані, так як зрушують термін закінчення відпустки, а значить і дату звільнення, яка заноситься в документи.

тонкощі розрахунку

Щоб розрахуватися з співробітником на підставі самостійно розробленого наказу, слід створити окремі записки-розрахунки: Т-60 і Т-61.

У першій, що стосується відпускних, вказується розрахунковий період і загальний заробіток за нього. Виплати розраховуються шляхом множення середньоденної суми заробітку на кількість днів відпочинку.

У другу, що стосується повного розрахунку, вносяться:

реквізити наказу;
період розрахунку;
кількість днів, що залишилися від відпустки і підлягають компенсації;
заробіток за відбитий розрахунковий період.

На підставі цих даних визначається середньоденний заробіток, а також сума компенсація, належна до виплати при звільненні. При цьому якщо всі дні відпустки співробітником використані, то необхідність виплати компенсації відпадає.

Якщо ж поточний відпустку співробітник перед звільненням вирішив відгуляти частково, то бухгалтерії нічого не залишиться, як розрахувати суму компенсації за дні, що залишилися і виплатити їх при звільненні.

При розрахунках слід врахувати всі, належні працівникові кошти, за мінусом необхідних за законом утримань.

нюанси

У відпустці з подальшим звільненням є підводні камені.

Відпрацювання.

Частим питанням при відпустці з подальшим звільненням є відпрацювання. Працівники вважають, що повинні відпрацювати 14 робочих днів згідно із законом. Трудовий кодекс не зобов'язує працівників відпрацьовувати, а лише встановлює терміни, в які необхідно попередити керівництво про бажання звільнитися.

Якщо працівник заслужив відпустку, що перевищує два тижні, то встановлений законом період буде дотриманий, і звільнитися співробітник зможе без відпрацювання.

Якщо ж відпустка перед звільненням коротше, слід з'ясувати у роботодавця, чи потрібно відпрацьовувати 2 тижні. Це питання зазвичай вирішується взаємною домовленістю. Керівник може звільнити співробітника від такого обов'язку.

Розрахунок на підставі наказу.

Важливо пам'ятати, що наказ, якщо він розробляється і вводиться в документообіг компанії, затверджується керівництвом. В іншому випадку у Роструд виникнуть претензії до відсутності заповнення уніфікованих форм.

Виплати відпускних і повного розрахунку.

Згідно із законом співробітнику зобов'язані надати відпускні за три дні до початку трудового відпочинку. Якщо ж за відпусткою слід звільнення, то розрахунок із зарплати слід провести в останній робочий день. Щоб не порушити законодавство, слід або проводити виплати в два етапи, або зробити загальний розрахунок за три дні до початку відпочинку працівника.

Звіт 6-ПДФО.

Нововведення, завдяки яким звіт 6-ПДФО по співробітниках став обов'язковим для надання в податкову службу, а його відсутність карається блокуванням банківських рахунків компанії, змусили ФНС роз'яснювати бухгалтерам, як правильно відображати дані про співробітників, що пішли у відпустку, а потім звільнилися. було визначено, що перерахування податків за співробітника не залежить від того, коли він звільнився. Датою сплати ПДФО за нього залишиться останній день місяця, який був їм відпрацьований.

Таким чином, дата утримання податку співпаде з датою фактичного отримання співробітником доходу, а датою перерахування податку виступить останній день місяця, в якому з працівником був зроблений остаточний розрахунок.

Лікарняний лист.

Незважаючи на те, що роботодавець не зобов'язаний продовжувати відпустку співробітника, договірні відносини з яким припинилися, обов'язок виплатити компенсацію за листком непрацездатності за роботодавцем зберігається. При цьому ніяких змін ні в трудову книжку, ні в графік відпусток вносити не потрібно. Виплата являє собою своєрідну грошову компенсацію за невикористані дні відпустки.

Всі ці тонкощі слід враховувати, оформляючи відпустку з подальшим звільненням. Це дозволить роботодавцю і працівникові розійтися мирно і без взаємних претензій.

Чи всі працівники мають право на відпустку з наступним звільненням? Відпустка якої тривалості може бути при цьому надано? Які особливості його надання? У якому порядку така відпустка надається працівникові, з яким укладено? Який день вважається днем \u200b\u200bзвільнення? Чи продовжується відпустка на час лікарняного? Коли роботодавець може прийняти нового працівника?

Працівник вирішив звільнитися, але не встиг відгуляти відпустку в поточному році. В даній ситуації є два варіанти розвитку подій: він може отримати компенсацію за невикористану відпустку, а може використовувати свою відпустку до звільнення. За великим рахунком для роботодавця особливої \u200b\u200bрізниці немає, але надаючи працівникові відпустку з подальшим звільненням, необхідно знати деякі особливості, про які ми і розповімо в цій статті.

Згідно ст. 127 ТК РФ за письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням. Перше, що потрібно відзначити: роботодавець не зобов'язаний надавати працівникові таку відпустку, а може його надати, якщо вважатиме за потрібне або піде назустріч працівнику. Тому навіть якщо відпустка працівника вже наближається, наприклад, згідно з графіком починається 15 серпня, а той просить надати відпустку з подальшим звільненням з 12 серпня, задовольняти подібне прохання роботодавець не зобов'язаний. У подібних ситуаціях працівникові простіше піти у відпустку згідно з графіком, а потім написати заяву на звільнення.

А тепер перейдемо до особливостей надання відпустки з наступним звільненням.

Право на відпустку

Реалізувати право на відпустку з подальшим звільненням може не кожен працівник. Так, в ст. 127 ТК РФ встановлено обмеження для звільнених за винні дії.

І тут треба розібратися, які дії працівників вважаються винними.

Зверніть увагу

Винним вважається дія або бездіяльність працівника, пов'язане з невиконанням або неналежним виконанням трудових обов'язків, при якому в наявності вина у формі умислу або необережності.

Перелік таких дій є в ст. 81 ТК РФ:

неодноразове невиконання працівником без поважних причин трудових обов'язків, якщо він має дисциплінарне стягнення (п. 5 ч. 1);
одноразове грубе порушення працівником трудових обов'язків (п. 6 ч.1):
прогул;
поява на роботі в стані алкогольного, наркотичного або іншого токсичного сп'яніння;
розголошення охоронюваної законом таємниці, що стала відомою працівникові у зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків, в тому числі розголошення персональних даних іншого працівника;
вчинення за місцем роботи розкрадання чужого майна, розтрати, навмисного його знищення чи пошкодження;
порушення вимог охорони праці;
вчинення винних дій працівником, який безпосередньо обслуговує грошові або товарні цінності, якщо ці дії дають підставу для втрати довіри до нього з боку роботодавця (п. 7 ч. 1);
неприйняття працівником заходів щодо запобігання або врегулювання конфлікту інтересів, стороною якого він є (п. 7.1 ч. 1);
вчинення працівником, який виконує виховні функції, аморального проступку, не сумісного з продовженням даної роботи (п. 8 ч. 1);
прийняття необгрунтованого рішення керівником організації (філії, представництва), його заступниками або головним бухгалтером, що спричинило за собою порушення збереження майна, неправомірне його використання або інший збиток майну організації (п. 9 ч. 1);
одноразове грубе порушення керівником організації (філії, представництва), його заступниками своїх трудових обов'язків (п. 10 ч. 1);
уявлення працівником роботодавцю підроблених документів при укладенні трудового договору (п. 11 ч. 1).

Таким чином, працівник, що звільняється за однією з перелічених підстав, права на відпустку з наступним звільненням не має.

тривалість відпустки

Працівник може використовувати перед звільненням не всю відпустку, а його частина, і за невикористану відпустку отримати грошову компенсацію.

Тому перед звільненням працівник і роботодавець повинні прийти до угоди про те, скільки днів відпустки можна використовувати.

Підраховуючи невикористані дні відпустки, роботодавцю слід врахувати стаж, що дає право на відпустку, і кількість вже використаних працівником днів відпустки за попередній і поточний роки.

Право на виникає у працівника після шести місяців безперервної роботи у даного роботодавця (ст. 122 ТК РФ).

Однак тут може виникнути питання, якої тривалості відпочинок роботодавець повинен надати особі, який відпрацював в організації півроку.

З цього приводу Роструд в Листі від 24.12.2007 № 5277-6-1 (далі - Лист № 5277-6-1) висловився так: оскільки Трудовий кодекс не передбачає надання неповного щорічної оплачуваної відпустки, тобто пропорційно відпрацьованому в даному робочому році часу , то надається повний відпустку (незалежно від часу, відпрацьованого в робочому році) - встановленої тривалості.

При відпочинку з подальшим звільненням надається відпустка повної тривалості, однак фактично будуть оплачені тільки ті його дні, які підлягали б грошової компенсації при звільненні працівника, оскільки відпустку, що підлягає заміні грошовою компенсацією при звільненні, розраховується виходячи з того, що повний відпустку покладається особі, який відпрацював повний робочий рік.

Погоджуються з цією позицією чиновників не всі. У зв'язку з цим звертаємо увагу, що думка чиновників Роструда не є офіційним роз'ясненням і нормативно-правовим актом, а тому не підлягає обов'язковому застосуванню.

Відпустка для «строковика»

Спочатку відзначимо, що в силу ст. 127 ТК РФ при відпустці з подальшим звільненням днем \u200b\u200bзвільнення вважається останній день відпустки.

При цьому така відпустка може бути використаний, навіть якщо з працівником було укладено строковий трудовий договір і його термін під час відпустки закінчився.

Зверніть увагу

Згідно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при звільненні у зв'язку із закінченням строку трудового договору відпустку з подальшим звільненням може надаватися й тоді, коли час відпустки повністю або частково виходить за межі терміну договору. У цьому випадку днем \u200b\u200bзвільнення також вважається останній день відпустки.

І тут доведеться згадати, що в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ строковий трудовий договір припиняється з закінченням терміну його дії. Про таке припинення трудових відносин працівник повинен бути попереджений у письмовій формі не менш ніж за три календарні дні до звільнення, за винятком випадків, коли закінчується термін дії договору, укладеного на час виконання обов'язків відсутнього співробітника.

Додамо: згідно зі ст. 58 ТК РФ, якщо жодна зі сторін не поставила вимогу про розірвання строкового трудового договору у зв'язку із закінченням терміну його дії і працівник продовжує роботу після цього, умова про строковий характер договору втрачає силу і він вважається укладеним на невизначений строк.

Але виникають відразу два питання: чи потрібно направляти працівнику повідомлення про закінчення терміну трудового договору і чи не стане згодом договір безстроковим, якщо цього не зробити?

Як показує судова практика, в подібних випадках такі договори безстроковими не визнаються. Проте, роботодавець може перестрахуватися і працівника повідомити. Причому зробити це краще заздалегідь - як тільки отримали від працівника заяву з проханням про надання відпустки з наступним звільненням.

оформлення звільнення

Конкретна процедура надання відпустки з наступним звільненням Трудовим кодексом не встановлена. У статті 127 лише вказано, що така відпустка надається на підставі письмової заяви працівника і що днем \u200b\u200bзвільнення вважається останній день відпустки.

А в Листі № 5277-6-1 Роструд зазначив, що всі розрахунки з працівником проводяться до виходу у відпустку, оскільки по його закінченні боку вже не будуть дала згоду на обов'язковість. Так само варто вчинити з трудовою книжкою та іншими документами, пов'язаними з роботою, які роботодавець зобов'язаний надати працівникові, - їх потрібно видати йому перед відходом у відпустку, в останній день роботи. І фактично трудові відносини припиняються з моменту початку відпустки.

Таким чином, спочатку роботодавець повинен отримати від працівника заяву про відпустку з подальшим звільненням. Багато фахівців радять працівникам писати дві заяви: окремо на відпустку з наступним звільненням і окремо на звільнення, зокрема, коли працівник звільняється за власним бажанням. Ми вважаємо, що достатньо однієї заяви тільки в ньому обов'язково повинна бути прохання про надання відпустки з наступним звільненням і вказуватися причина такого звільнення.

Наведемо зразки заяв.

Директору МОУ СЗШ № 25

І. І. Іванову

від вчителя математики

П. П. Петрова

Заява

Пропоную розірвати від 03.02.2012 № 03/12-ТД на підставі ст. 78 ТК РФ за угодою сторін 05.09.2016.

Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку з 23.08.2016 тривалістю 14 календарних днів з подальшим звільненням. Умова про надання мені відпустки прошу вказати в угоді про розірвання трудового договору.

Петров 30.07.2016

Директору МОУ СЗШ № 25

І. І. Іванову

від вчителя математики

П. П. Петрова

Заява

Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку з 23 серпня 2016 року тривалістю 14 календарних днів з подальшим звільненням за власним бажанням.

Петров 30.07.2016

А ось що стосується наказів, їх роботодавець повинен видати два:

про надання відпустки за уніфікованою формою Т-6, затвердженої Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1;
про звільнення за уніфікованою формою Т-8.

Підставою буде один і той же заяву (якщо працівник написав не дві заяви). З наказами працівника необхідно ознайомити під розпис, в разі його відмови від ознайомлення складається відповідний акт.

В останній день роботи перед відпусткою працівникові повинні бути видані всі необхідні документи (в тому числі трудова книжка) і проведені всі виплати. У частині виплати відпускних спеціальних правил для відпустки з подальшим звільненням не встановлено, залишається керуватися загальними нормами Трудового кодексу. Так, згідно зі ст. 136 оплата відпустки повинна проводитися не пізніше ніж за три дні до його початку.

Зверніть увагу

При наданні відпустки з наступним звільненням при розірванні трудового договору з ініціативи працівника він має право відкликати свою заяву про звільнення. Але зробити це він може тільки до дня початку відпустки і якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший працівник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Якщо працівник отримав «відпускні», а потім відкликав свою заяву, то роботодавець відповідно до ст. 137 ТК РФ до закінчення робочого року, в рахунок якого працівник вже одержав щорічну оплачувану відпустку, має право зробити утримання з його зарплати для погашення його заборгованості за невідпрацьовані дні відпустки.

При отриманні трудової книжки працівник повинен розписатися в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (п. 41 Постанови Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки»). Запис про розірвання трудового договору засвідчується підписом працівника, відповідального за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця і підписом працівника, що звільняється.

Запис в трудову книжку про заснування і про причини припинення трудового договору повинна проводитися в точній відповідності з формулюваннями ТК РФ або іншого федерального закону і з посиланням на статтю, частину статті, пункт статті ТК РФ або іншого федерального закону (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, що днем \u200b\u200bзвільнення буде останній день відпустки.

Наприклад, якщо підставою звільнення стала угода сторін ( п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), Запис буде виглядати наступним чином.

				Трудовий договір припинений	Наказ від 01.08.2016
				за угодою сторін, пункт 1
				частини першої статті 77 Трудового
				кодексу Російської Федерації.

Занесена до трудової книжки запис про звільнення працівника повторюється в його особовій картці.

Працівник під час відпустки захворів

З приводу продовження відпустки особливих труднощів не виникає. На відміну від загальних правил, встановлених в ст. 124 ТК РФ, відпустка на число днів хвороби не продовжується. Таке роз'яснення, зокрема, дано в Листі № 5277-6-1.

Думка роботодавця про те, що обчислення 30-денного терміну, протягом якого працівник має право на отримання від страхувальника за останнім місцем роботи (тобто роботодавця) допомоги по тимчасовій непрацездатності, починається з дня, що передує першому дню відпустки з подальшим звільненням, є помилковим, заснованим на неправильному тлумаченні та застосуванні норм матеріального права, що регулюють спірні відносини.

Зверніть увагу

Якщо працівник захворів під час відпустки (оскільки при захворюванні під час відпустки збереження середнього заробітку за двома підставами одночасно (за відпустку і за період непрацездатності) закон не передбачає), то роботодавець повинен провести перерахунок допомоги у зв'язку зі непрацездатності, який настав у період відпустки з подальшим звільненням .

Оформляємо нового працівника

Крім цього, право працівника відкликати свою заяву про звільнення діє також тільки до початку відпустки.

В Ухвалі КС РФ від 25.01.2007 № 131-О-О з цього приводу зазначено: роботодавець, щоб належним чином виконати закріплену ТК РФ (зокрема, ст. 84.1, 136 і 140) обов'язок з оформлення звільнення і розрахунку з звільненим, повинен виходити з того, що останнім днем \u200b\u200bроботи є не день звільнення (останній день відпустки), а день, що передує першому дню відпустки працівника.

Таким чином, роботодавець має право прийняти на місце працівника, який звільняється новачка з дати початку відпустки що звільняється.

Підводячи підсумок сказаному, виділимо основні етапи надання відпустки з наступним звільненням і особливості кожного з них.

		Особливості
	Подача працівником заяви про надання відпустки з наступним звільненням	1. Обов'язки задовольняти прохання працівника немає. 2. Право на подачу заяви мають не всі працівники. 3. Заява подається в довільній формі. При цьому обов'язкова вказівка \u200b\u200bна те, що обраний відпустку з подальшим звільненням
	Узгодження тривалості відпустки	1. За угодою сторін може бути надана частина відпустки, а інша частина компенсована. 2. Якщо був укладений строковий трудовий договір, термін якого закінчився під час відпустки, днем \u200b\u200bзвільнення буде день закінчення відпустки
	оформлення відпустки	1. Роботодавець видає два накази - про надання відпустки і про звільнення. 2. Відпускні виплачуються за 3 дні до початку відпустки. 3. Розрахунок з працівником і видача трудової книжки виробляються в останній день роботи. 4. Днем звільнення вважається останній день відпустки
	Відкликання заяви на звільнення	1. Роботодавець зобов'язаний прийняти заяву до початку відпустки, якщо на місце не запрошений у порядку переведення інший працівник. 2. Заява подається тільки при звільненні з ініціативи працівника
	Прийом нового працівника	Прийом на роботу може оформлятися після дати початку відпустки
	Працівник приніс листок непрацездатності	1. Відпустка на час лікарняного не продовжується. 2. Роботодавець проводить нарахування допомоги, якщо лікарняний надійшов протягом 6 місяців з дня його закриття, а хвороба трапилася протягом 30 днів з моменту припинення роботи. 3. 30 днів відраховуються з дня звільнення, тобто з останнього дня відпустки

«Про відмову в прийнятті до розгляду скарги громадянки Грудініній Ірини Миколаївни на порушення її конституційних прав частиною четвертою статті 127 Трудового кодексу Російської Федерації».

Вирішивши розірвати трудові відносини з наймачем, кожен працівник має право на оформлення відпустки з подальшим звільненням, причому його надання ніяк не залежить від складеного раніше щорічного графіка. Процес характеризується певними нюансами, оскільки людина має право запросити компенсацію за невикористані дні або ж скласти заяву і витратити належні дні, перед тим як піти у відставку, на пошук нового місця роботи.

Що таке відпустка з подальшим звільненням

Взяти відпустку, перед тим як піти у відставку, можливо, тільки якщо розірвання трудових відносин відбувається за власною ініціативою або за обопільною згодою сторін. Однак і в цьому випадку роботодавець залишає за собою право на свій розсуд дозволити працівникові відпочити або ж виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки. Якщо ж розрахунок відбувається внаслідок порушення трудової дисципліни або ж з інших подібних причин, взяти відпустку перед звільненням законом не допускається.

Нормативно-правове регулювання

Згідно з Конституцією Російської Федерації кожна людина має право на відпочинок, з цієї причини наймач не може перешкоджати працівнику скористатися цим правом. Про те, що фахівець може взяти відпустку, а відгулявши ці дні, звільнитися, записано в Трудовому кодексі, а якщо говорити більш точно, в статті 127. Крім цього, потрібно звертати увагу на федеральні закони, трудовий договір, оскільки там можуть бути прописані деякі нюанси, наприклад, додаткові дні відпустки, які використовувати теж необхідно або ж отримати за них компенсацію.

Реалізація права на відпочинок при звільненні

Часто можна спостерігати ситуацію, коли з працівником розривається трудовий договір, причому статися це може як за власною ініціативою співробітника, так і за бажанням керівництва. Якщо до цього моменту підлеглий не скористався своїм правом взяти оплачуваний відпочинок, який покладається щорічно, надання цих днів перед відходом є невід'ємною частиною гарантій трудових прав працівника. Однак не завжди наймачі афішують таку можливість, але ж під час відпочинку за співробітником зберігаються всі права:

за ним продовжує числитися робоче місце;
продовжується трудовий стаж на весь відпускний період;
при проблемах зі здоров'ям покладається оплачуваний лікарняний лист.

Надання відпустки з подальшим звільненням

Як було відзначено, за законодавством, перед тим як піти у відставку, працівник має право відгуляти покладений період вакації. Як свідчить практика, для цього можна скористатися двома способами. У першому випадку співробітник відправляється відпочивати за складеним і затвердженим заздалегідь графіком, причому написати заяву на догляд він може безпосередньо перед або ж безпосередньо у відпускний період.

Тут важливо дотриматися всіх формальностей, оскільки за законодавством роботодавець може змусити відпрацювати співробітника двотижневий період, перед тим як звільнити його. При цьому варто знати, що є деякі обставини і категорії працівників, кому не потрібно відпрацювання:

при зарахуванні в якості студента до вищого навчального закладу;
при досягненні пенсійного віку;
переїзд на нове місце проживання чоловіка;
при необхідності догляду за дитиною, інвалідом або хворим родичем;
при особистому бажанні керівництва.

Можна подати заяву на відпустку одночасно із заявою на догляд. В даному випадку дотримуватися затвердженого графіка необов'язково. Іноді звільнити можуть і за іншими обставинами, наприклад, у підприємства може змінитися власник, відбутися скорочення штату та ін. В такому випадку замість заяви про відхід співробітник організації підписує повідомлення, що свідчить свою згоду, і пише заяву на відпустку з подальшим звільненням.

Виплата компенсації за невикористану

Відповідно до російського законодавства надання працівникові відпускного періоду з можливістю звільнитися після його закінчення - це не обов'язок наймача, а право. З цієї причини керівник може надати компенсацію за невикористані співробітником дні. Такий варіант зустрічається, коли на місце працівника, що звільняється вже є заміна, оскільки працівник має право забрати заяву на звільнення аж до останнього дня, що передує відпочинку.

Як правильно оформити

Для того щоб дотриматися всіх формальностей і правильно оформити документи, потрібно здійснити ряд дій, причому частина з них виконується самим звільняються, а частина лягати на печі інших співробітників організації. Ось приблизний алгоритм дій:

працівник подає письмову заяву в залежності від обраної ним процедури звільнення;
заяву візується безпосереднім керівником і передається до відділу кадрів;
після узгодження його з керівництвом (генеральним директором) видається наказ про надання відпустки;
відбувається реєстрація документа, і працівник своїм підписом підтверджує, що ознайомився з ним;
оформляється розрахункова записка;
наймач підписує наказ про звільнення співробітника;
відбувається реєстрація цього наказу у відповідному журналі;
звільняється співробітник зобов'язаний ознайомитися з документом, про що свідчить підпис працівника;
відбувається оформлення розрахункової записки;
проводиться повний розрахунок з працівником;
в особовій картці та трудову книжку вносять запис про звільнення;
трудова книжка вручається людині на руки.

Відпустка з наступним звільненням за власним бажанням відбивається в табелі обліку робочого часу із застосуванням форма № Т-12 або № Т-13 аналогічно стандартним відпускними днях:

основний відпускний період - код «ВІД» або «09»;
додатковий - «ОД» або «10»;
вихідні святкові - «В» або «26».

Іноді співробітник вирішує відкликати заяву на звільнення вже під час відпочинку. За згодою керівництва це можливо, хоч запис в трудову книжку вже внесена. У цьому випадку запис визнається недійсним, а звільнення анулюється.

Заява на надання вакації

На надання відпускного періоду заява подається в довільній формі на ім'я керівника підприємства. У ньому вказуються дата початку відпочинку і кількість календарних днів. Якщо після цього працівник планує звільнитися, тоді оформляється окрема заява. Після подачі заяв, на кожне з них оформляється окремий наказ. Зразок заяви має наступну форму:

Заява на звільнення

Якщо планується взяти відпустку з подальшим звільненням, законодавством дозволяється текст обох заяв об'єднати в одне. Там вказується дата початку відпочинку, кількість днів і обов'язково прописується причина розірвання трудових відносин. Складається заяву працівником у довільній формі і виглядає наступним чином:

Наказ про надання відпустки з наступним звільненням

На підприємстві може бути розроблена власна форма наказу про надання працівникам, після якого слід звільнення. Якщо ж в організації дотримуються уніфікованих форм, тоді доведеться оформляти два накази: про надання відпустки і про звільнення, незалежно від того, писав працівник два окремих заяви, або ж оформляв одне. Зразок наказу, який може бути розроблений на підприємстві, виглядає так:

Як розраховується відпускний період

При догляді працівника невикористаний їм відпускний період за поточним кодом надається повністю. Якщо є невикористані дні за попередні роки, їх теж треба приєднати. Приблизний алгоритм виглядає так:

обчислюється стаж роботи на поточному місці;
визначається кількість відпускних, які покладені звільняється за весь період роботи;
розраховується кількість неотгуленних днів;
обчислюється середній денний заробіток для розрахунку відпускних;
розраховується виплата.

Як визначити дати

Згідно із законом відбувається звільнення в останній день відпустки, однак припинення трудових відносин випадає на день, що передує першому дню відпочинку. При звільненні працівника особливу увагу необхідно звернути на такі дати, які допоможуть провести всю процедуру в точній відповідності з законодавством:

прийому заяви кадровим працівником;
реєстрації заяви в журналі реєстрації;
оформлення наказу (ів);
дату отримання відпускних;
дату остаточного розрахунку;
дату закінчення трудових відносин, внесену запис в трудову книжку співробітника.

Визначення стажу роботи у роботодавця

Оскільки за кожен рік роботи співробітнику організації надається оплачувана відпускний період, необхідно визначити страховий стаж його роботи у даного наймача. Відлік починається від першого робочого дня, причому не має значення, на яку дату він випадає. З цього моменту відраховується робочий рік. Наприклад, якщо людина влаштувався на роботу 02.12.2005, то перший рік буде зважати на 02.12.2005 по 01.12.2006 включно, другий - з 02.12.2006 по 01.12.2007 і т.д.

У відпускний стажу зараховуються:

всі календарні дні, в тому числі ті, коли людина перебувала на лікарняному, у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами.

Не підлягають обліку відпуску:

за свій рахунок тривалістю понад 14 днів;
по догляду за дитиною.

Визначення належних днів вакації

За законодавством кожному працівнику визначений відпускної 28-денний період на рік. Це той мінімум, який повинен надавати наймач. Взяти ці дні він може за один раз або розбити весь відпочинок на частини. Крім цього, він завжди має право взяти відпустку за свій рахунок з подальшим звільненням. У деяких організаціях крім законодавчо встановленого порога можуть бути нараховані додаткові дні, наприклад, за стаж, шкідливість, за контракт і т.п.

Порядок обчислення компенсації за невикористану відпустку

Якщо співробітник вирішив звільнитися і перед цим не використовувати належний за законом і контрактом відпустку, Трудовий кодекс зобов'язує роботодавця виплатити працівникові за них компенсацію. Розрахувати її суму можна за наведеною нижче формулою:

КНО \u003d КНДО х СДЗ, де

КНО - компенсація за невикористану відпускний період;
КНДО - Кількість невикористаних днів;