Aprobarea programului de concediu. Ce trebuie să știți pentru a întocmi în mod corespunzător programul vacanțelor. Elaborarea programului este considerată incorectă dacă

"Întrebare de personal", 2012, n 4

Program de vacanță

Prioritatea furnizării principalei concediu plătit anual este determinată de programul de vacanță (formularul T-7) aprobat prin rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 5 ianuarie 2004 N 1. Programul de vacanță este întocmit pentru Anul calendaristic viitor, aprobat de angajator, ținând seama de avizul organului ales al organizației sindicale primare cu cel mult 14 zile înainte de anul calendaristic.

La întocmirea unui program de vacanță trebuie luată în considerare:

Legislația muncii;

Specificitatea organizației;

Dorințele lucrătorilor.

Programul de vacanță constă din două părți: cerințe și tabulare.

Partea necesară conține: numele organizației, codul OKPO, numărul documentului, data de elaborare, anul calendaristic la care este compilat programul de vacanță.

Programul de vacanță poate fi elaborat fie numai pe baza cererii unui angajat de vacanță, fie prin examinare de către conducere, dar luând în considerare dorințele angajaților. În orice caz, nu uitați că, dacă angajatul nu profită de vacanța sa chiar într-un timp convenabil sau nu se aplică și nu va primi deloc o vacanță, va implica o încălcare a dreptului său constituțional. Liderul constă în responsabilitatea respectării procedurii de întocmire a programului de vacanță și control asupra termenului de utilizare a sărbătorilor anuale de către angajați.

În cazul în care angajatul este angajat după aprobarea programului de vacanță, este posibil să se ofere sărbătorilor pe baza unei comenzi publicate sau pe baza unei cereri aprobate pentru program. Aprobarea adăugărilor și a modificărilor aduse programei de vacanță sunt de obicei efectuate în același mod ca și aprobarea programei în sine - inclusiv, ținând seama de avizul organului ales al organizației sindicale primare.

Partea de masă a programului de concediu poate fi compilată atât în \u200b\u200bordine alfabetică, cât și în subordonare. Este posibilă o variantă a programului de ordin al datei planificate a vacanței. Coloana "Numărul de zile calendaristice" indică numărul total de zile calendaristice de concediu anual plătit furnizat de angajat, iar concediul principal și suplimentar este rezumat. Prin acordul părților, vacanța poate fi împărțită în părți, dintre care una (oricare în ordine) nu poate fi mai mică de 14 zile calendaristice. Atunci când numele lucrătorilor sunt aranjate în ordinea datelor programate de vacanță, diviziunea de concediu în părți și furnizarea acestor părți în diferite luni implică repetarea numelui angajatului în diagramă de mai multe ori după numărul de piese de vacanță.

Cum se face un program de vacanță și ce

documentele ar trebui să fie ghidate?

În primul rând, este necesar să se țină seama de cerințele Codului Muncii al Federației Ruse. La întocmirea calendarului frunzelor, este necesar să se producă avantajul Comitetului de Statistică al Rusiei din Rusia din 5 ianuarie 2004 n 1 "privind aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea forței de muncă și a plății sale", care a aprobat a forma tipică a programului de concediu și comentarii privind completarea acesteia.

Programul de vacanță este întocmit cu privire la lucrătorii tuturor unități structurale Organizații pentru anul calendaristic până luni. Programul de vacanță este un program consolidat. Cu pregătirea sa, se iau în considerare prevederile legislației în vigoare a Federației Ruse, specificul organizării și dorințelor angajaților. Este important de observat că programul de vacanță este necesar atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

Nu mai târziu de două săptămâni înainte de începerea vacanței, angajatul trebuie notificat ca parte a timpului de start. Pentru a face acest lucru, angajatorul este recomandat să păstreze un jurnal în care angajații sunt notificați în timpul începerii vacanței.

La momentul aprobării în diagramă, graficele 1 - 6 ar trebui completate, în timp ce graficul 4 " Numărul personalului"Completat în cazul în care angajații organizației sunt repartizați la numerele de tablete. În coloana" Note ", poate fi indicată baza de a furniza o vacanță mai lungă decât 28 de zile calendaristice.

În stadiul de planificare, informațiile se fac în graficul 1 - 6.

La finalizarea graficului, ar trebui să se țină cont de faptul că numele posturilor de angajați sunt făcute în conformitate cu programul aprobat de personal.

Atunci când efectuați o dată de vacanță planificată, angajatorul ar trebui să ia în considerare dorințele angajatului despre diviziunea vacanței. Contele de la 7 la 10 sunt completate cu utilizarea vacanțelor de către angajați.

Atragem atenția asupra faptului că data reală a vacanței este înregistrată după încheierea efectivă a acestuia. Baza fundației de trimitere a concediilor este o comandă de concediu către angajați, precum și o notificare sau notificare a începutului vacanței angajatului (dacă o astfel de formă de alertă este asigurată pentru angajator).

În cazul transferului de vacanță, coloanele 8 și 9 sunt umplute. Informațiile din aceste grafice sunt făcute pe baza aplicării angajatului și a ordinului de transfer al concediului.

Numără 10 "Notă" lucrător serviciul de personal umple dacă vacanța angajatului nu a fost oferită în acest an, dacă angajatul a fost retras din vacanță și partea sa a fost transferată la anul urmatorDacă lucrătorul de vacanță a fost extins și în alte cazuri.

Informațiile din graficul specificat se fac în conformitate cu documentele de bază decorate.

La cererea angajatorului, formularul n T-7 poate fi modificat prin introducerea detaliilor suplimentare. Atragem atenția asupra faptului că modificările făcute trebuie să fie emise de documentele organizaționale și de distribuție relevante ale organizației.

Programul de vacanță devine obligatoriu pentru angajat și angajator după aprobare.

Când trebuie să respecte programul de vacanță?

Programul vacanțelor este elaborat cu cel mult două săptămâni înainte de anul calendaristic cu privire la apariția căreia este întocmită. Astfel, programul vacanțelor pentru anul 2012 trebuie întocmit și aprobat cel târziu la data de 17 decembrie 2011.

Programul dvs. de vacanță se fixează cu acte de reglementare?

În primul rând, este necesară consolidarea calendarului de concediu cu acte de reglementare locale pentru a preveni posibilele litigii. Aceasta poate fi o regulă de reglementare a forței de muncă interne, care descrie toate etapele de întocmire a programului de vacanță: de la colectarea dorințelor pentru angajați despre timpul vacanței înainte de a notifica angajatul despre începutul următoarei vacanță plătite.

Programul vacanțelor este emis de ordinul șefului organizației (sau persoana autorizată) cu cererea aprobată prin prezentul ordin al formularului de tabel al programului. În conformitate cu art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul de concediu este obligatoriu pentru executarea atât angajatorului, cât și al angajatului.

Este necesar atunci când aprobă calendarul vacanțelor

luați în considerare opinia lucrătorilor și în ce formă face acest lucru?

Programul vacanțelor este aprobat timp de un an cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic.

Programul vacanțelor este aprobat cu avizul organului electoral al organizației sindicale primare (dacă este în întreprindere; în absența unei celule sindicale, programul nu are nevoie de un program de coordonare).

Pentru a ține seama de dorințele lucrătorilor în ceea ce privește timpul sărbători regulate, Este posibil să se facă un chestionar într-un formular arbitrar. Aceasta reflectă numele și poziția fiecărui angajat, momentul vacanței (sau a fiecărei părți a vacanței), data umplerii chestionarului și semnătura angajatului. Un astfel de chestionar va fi un document care confirmă faptul că a fost luată în considerare opinia angajaților în pregătirea programului de vacanță.

În cazul în care opinia angajatului cu privire la timpul de acordare a concediului nu este luată în considerare (de exemplu, una dintre părțile vacanței este inclusă în programul nu în acel moment, care este specificat în chestionar), Pentru a evita litigiile, este de dorit să se obțină confirmarea scrisă pe care angajatul nu le deranjează specificat pentru el în programul perioadelor de vacanță ale perioadei de odihnă.

Este necesar să se țină seama de dorințele tuturor angajaților

la întocmirea programului de vacanță?

Muncitori sub vârsta de 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Persoanele cu fracțiune de normă - concediul anual plătit sunt furnizate simultan cu eliberarea muncii principale (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Eroii muncii socialiste și cavalerii deplini ai Ordinului Gloriei Muncii (Art. 6 Lege federala din 9 ianuarie 1997 N 5-FZ "privind furnizarea de garanții sociale ale eroilor muncii socialiste și a cavalierilor compleți ai Ordinului Gloriei Muncii");

Eroii Uniunea Sovietică, Eroii Federația Rusă și cavalerii compleți ai Ordinului de glorie (articolul 8 din Legea Federației Ruse din 15 ianuarie 1993 N 4301-1 "cu privire la eroii Uniunii Sovietice, eroii Federației Ruse și Cavaliers Full ordinea gloriei ");

Războiul cu handicap (articolul 14 din Legea federală din 12 ianuarie 1995 N 5-FZ "pe veterani" (denumită în continuare Legea veteranilor));

Participanții minunați Războiul patriotic. (Art. 15 din Legea asupra veteranilor);

Veteranii de ostilități (Art. 16 din Legea asupra veteranilor);

Serviciii care au deținut serviciul militar în unități militarecare nu făceau parte din actuala armată, din 22 iunie 1941 până la 3 septembrie 1945, cel puțin șase luni, militari care au fost acordați cu comenzi sau medalii URSS pentru serviciu în perioada specificată (articolul 17 din Legea privind veteranii) ;

Persoanele au atribuit semnul "rezidentului Blocajului Leningrad" (articolul 18 din Legea asupra veteranilor);

Persoanele care au operat în perioada marelui război patriotic la facilitățile de apărare aeriană, construcția de structuri defensive și alte facilități militare în interiorul frontierelor actuale ale fronturilor curente (articolul 19 din Legea veteranilor);

Soți ai personalului militar - sunt vacanțe după dorințele lor sunt furnizate simultan cu sărbătorile de personal militar (articolul 11 \u200b\u200bdin Legea federală din 27 mai 1998 N 76-FZ "privind statutul de militari");

Cetățenii care au fost supuși impactului radiațiilor din cauza testelor nucleare la depozitul de deșeuri Semipalatinsky (articolul 2 din Legea federală din 10 ianuarie 2002 N 2-FZ " garanții sociale Cetățenii supuși impactului radiațiilor datorate testelor nucleare la poligonul Semipalatinsky ");

Cetățenii expuși la radiații datorate catastrofei la NPP de la Cernobîl (Art. 14 din Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 N 1244-1 " protectie sociala cetățeni care au fost influențați de radiații datorate catastrofei la NPP de la Cernobîl);

Persoanele au acordat semnul "donator onorific al Rusiei" (articolul 11 \u200b\u200bdin Legea Federației Ruse din 9 iunie 1993 N 5142-1 "privind donarea de sânge și componentele sale");

Femeile care au doi sau mai mulți copii sub vârsta de 12 ani (punctul 3 din deciziile Comitetului Central al CPSU, Sovmina a URSS din 22 ianuarie 1981 N 235 "privind măsurile de consolidare a asistenței de stat la familiile cu copii") .

Avizul persoanelor de mai sus trebuie să fie luat în considerare în mod necesar la întocmirea programului de vacanță. În plus, în cazul în care programul a specificat deja perioada de vacanță, următoarele categorii de angajați le pot cere să le lase în timpul unei alte perioade:

Soțul în perioada soției sale privind concediul de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Un angajat înainte de concediul de maternitate sau imediat după el sau la sfârșitul concediului pentru îngrijirea copiilor (articolul 260 al Codului Muncii al Federației Ruse);

O persoană cu fracțiune de normă trece în concediu anual plătit la locul principal de muncă (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Un angajat care este un părinte (tutore, mandatar) al unui copil sub vârsta de 18 ani, pentru a însoți copilul minor care vine în institutii de invatamant Mijloc sau mai mare educație profesionalăsituate într-o altă zonă.

Este forma programului de concediu depinde

din forma organizațională și juridică a întreprinderii?

O formă tipică a programului de vacanță T-7 a aprobat rezoluția menționată mai sus a Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 5 ianuarie 2004 n (1) Această formă unificată se aplică tuturor organizațiilor care operează pe teritoriul Federației Ruse, indiferent de formă de proprietate.

Cine ar trebui să fie programul de concediu de concediu la întreprindere?

Programul de sărbători este semnat de șeful serviciului de personal și este aprobat de șeful organizației sau de o persoană autorizată, ținând seama de avizul motivat al organismului sindical ales (cu cele mai recente) al acestei organizații furnizarea de vacanțe plătite.

Poate modifica programul de vacanta?

Legislația muncii nu reglementează procedura de modificare a programului de vacanță. Puteți face orice modificare a programului deja aprobat în cazul în care noii angajați sau concediu sunt adoptați prin coordonarea angajatului și a angajatorului. Pe baza acestui fapt, procedura de efectuare a modificărilor ar trebui să fie similară procedurii de aprobare a programului de vacanță în sine: adăugarea de T-7 este emisă și este aprobată în modul prescris.

Este necesar să se elaboreze un program de vacanță în instituție?

Potrivit art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, ordinea de acordare a vacanțelor plătite este determinată anual în conformitate cu programul vacanțelor cu care angajatul trebuie să fie familiarizat cu pictura. Programul vacanțelor este necesar atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

Astfel, absența sa este o încălcare a legilor muncii și este necesar să o compilați anual.

La elaborarea unui grafic, este necesar să se ia în considerare:

Normele legislației muncii care obligă angajatorul să ofere anumite categorii de lucrători de vacanță în orice moment convenabil pentru aceștia;

Dorințele muncitorilor;

Nevoia de securitate lucrări neîntrerupte organizații;

Avizul motivat al sindicatului.

Ce amenință lipsa de angajator a programului de concediu

sau dacă este compilat cu încălcări?

În cazul în care angajatorul nu are un program de vacanță sau este întocmit cu încălcări ale normelor existente, angajatorul poate fi atras de responsabilitatea administrativă în temeiul art. 5.27 "Încălcarea legislației muncii și protecția muncii" Cod de Cod administrativ. În acest caz, angajatorul transportă pedeapsa administrativă:

Funcționari - o pedeapsă administrativă în valoare de la 1000 la 5000 de ruble;

Persoane de implementare activități de afaceri Fără formarea unei entități juridice, o penalizare administrativă de la 1000 la 5.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților de până la 90 de zile;

Entități juridice - o penalizare administrativă de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților de până la 90 de zile.

Un lucrător de sex feminin care are doi copii sub 12 ani

nu poate decide despre vacanță. Poate fi în programul de vacanță

puneți timpul care este o organizație convenabilă?

Reamintiți că este furnizată comanda sărbători anuale Determinată de calendarul vacanțelor, aprobat de angajator, ținând seama de avizul organului ales al organizației sindicale primare nu mai târziu de două săptămâni înainte de anul calendaristic în modul prevăzut de art. 372 TK RF pentru adoptarea reglementărilor locale. Programul vacanțelor este necesar atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

De asemenea, merită remarcat faptul că atunci când elaborează programul, angajatorul trebuie să țină seama de faptul că există categorii de personal care sunt date de dorința lor într-un timp convenabil pentru ei. Astfel de categorii sunt prevăzute de prevederile Codului Muncii și ale altor legi federale. În același timp n. legislația munciiNici alte legi federale nu prevăd că un lucrător de sex feminin care are doi copii sub vârsta de 12 ani are dreptul de a lua concediu la un moment convenabil pentru el. Dar nu este necesar să uităm că acum decizia Comitetului Central al CPSU, Comitetul Central al URSS, din 22 ianuarie 1981 N 235 "privind măsurile de consolidare a asistenței de stat pentru familiile cu copii", în conformitate cu care femeile care lucrează având două Sau mai mulți copii cu vârsta de până la 12 ani, trebuie furnizată primul drept prioritar de a primi concediu anual în vară sau alt timp convenabil pentru aceștia.

În acest sens, hotărârea specificată este supusă utilizării și unui lucrător care are doi copii sub 12 ani, are dreptul să ia concediu la un moment convenabil pentru aceasta.

Îngrijirea angajatului în vacanță conform programului

poate afecta negativ activitățile organizației.

Organizația poate refuza să ofere vacanțe?

Refuzul de a părăsi angajatorul nu are dreptul. Dar, împreună cu această legislație a muncii, se stabilesc cazuri atunci când un concediu anual plătit ar trebui să fie extins sau amânat într-o altă perioadă determinată de angajator, luând în considerare dorințele angajatului. Pentru a transfera vacanța la inițiativa angajatorului este permisă numai în cazuri excepționale atunci când furnizarea de concediu angajatului în actualul an de lucru va afecta în mod negativ cursul normal al organizației. Acest lucru se poate face numai cu consimțământul angajatului, iar vacanța trebuie utilizată în termen de cel mult 12 luni de la sfârșitul anului de lucru pentru care este furnizat.

Angajatorul are dreptul doar de a oferi concediu amânat, explicând angajatul care a stabilit situația în unitate. Dacă angajatul este de acord - ordinea corespunzătoare este emisă, dacă nu, angajatorul îi plătește sărbătorile și angajatul se relaxează.

În cazul în care angajații organizației

pentru a fi familiarizat cu programul de vacanță?

Angajator în conformitate cu art. 123 TK RF este obligat să avertizeze un angajat despre momentul începutului vacanței, cu cel puțin două săptămâni înainte de a începe. Dar să se familiarizeze cu programul vacanțelor - o astfel de responsabilitate a legislației privind angajarea angajatorului nu este stabilită, iar o astfel de decizie poate fi luată în cadrul organizației. Pentru a-l implementa în programul de vacanță, puteți adăuga un grafic la pictura despre familiarizare.

Ar trebui luate în considerare în organizație

la întocmirea programului vacanțelor, prezența copiilor mici?

Reamintim încă o dată că programul de concediu este întocmit ținând cont de opinia organului sindical ales al acestei organizații, cel târziu cu două săptămâni înainte de anul calendaristic. Legislația prevede, de asemenea, anumite categorii de lucrători care au dreptul la un concediu anual plătit la un moment convenabil pentru ei (femeile înainte de concediul de maternitate sau imediat după el, muncitorii cu vârsta de optsprezece ani, lucrătorii au adoptat un copil (copii) sub vârsta de vârstă de trei luni etc.).

Nu există femei cu copii în această listă. În consecință, legea nu obligă angajatorul să ofere materiale de muncă de vacanță la un moment convenabil pentru aceștia.

Organizația este planificată să reducă angajații.

Un lucrător solicită dreptul de a pleca mai devreme,

ceea ce este determinat de programul de vacanță.

Va fi un refuz al liderului senin?

În cazul în care angajatul respinge înainte de începerea vacanței, specificate în programul de vacanță specificat, dreptul său de concediu este implementat în conformitate cu prevederile art. 127 din Codul Muncii al Federației Ruse - prin plata compensației monetare pentru vacanța neutilizată și (sau) acordarea de vacanță în natură, urmată de concediere.

O opțiune este posibilă atunci când vacanța este furnizată simultan cu concedierea pe baza declarației scrise a angajatului și prin decizia angajatorului. În acest caz, în înregistrarea ocupării forței de muncă, data de descărcare de gestiune va fi lansată ultima zi de vacanță. Angajatorul are dreptul de a refuza angajatul în acordarea concediului ulterior, în special în cazul în care salariatul este respins pentru acțiunile vinovate (angajatorul trebuie să refuze angajatul în acordarea concediului urmat de concediu).

Cu alte cuvinte, angajatorul decide să ofere o vacanță de locuri de muncă de concediere cu concedierea ulterioară sau să-i plătească compensații monetare pentru vacanța neutilizată. Si in regula generala Angajatul nu are dreptul să solicite angajatorului să ofere concediu plătit și în timpul perioadei de avertizare cu privire la concedierea de a reduce statul. Numai dacă o astfel de responsabilitate a angajatorului este consacrată în acorduri sectoriale (Tarif) adoptate de organizație, într-un acord colectiv, reglementări locale sau direct în acordul de muncă Cu un angajat, are dreptul să solicite o vacanță în perioada corespunzătoare pentru a căuta un nou loc de muncă sau din alte motive. În acest sens, organizația ar trebui să ia în considerare, de asemenea, prevederile documentelor specificate.

În cazul în care documentele relevante sunt furnizate de dreptul angajatului de a utiliza concediul anual în timpul prevenirii concedierii, concediul său ar trebui să fie prevăzut cu o durată completă și fără retenție ulterioară pentru zilele care nu au legătură cu prelungirea vacanței.

În cazul în care programul de vacanță

antreprenor individual?

Antreprenor individual Comisar, precum și entitățile juridice care acționează de către angajator. În acest caz, el este obligat să compileze și să aprobe anual un program de furnizare a vacanțelor regulate plătite. De asemenea, este necesar să se facă acest lucru cu cel mult 2 săptămâni înainte de debutul anului calendaristic, adică pentru anul 2012, programul trebuie să fie semnat de IP până la data de 17 decembrie 2011. Antreprenorul individual acceptă, de asemenea, o formă unificată de N T-7, aprobat prin decizia Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 5 ianuarie 2004 n 1.

Cum să specificați

perioada de vacanță în numărătoarea de vacanță?

Programul de vacanță include durata totală a concediului anual plătit, care depinde de lucrătorul din categoria care aparține și care este experiența sa de lucru.

Programul de vacanță indică numărul total de zile de vacanță și data de începere a vacanței programate. Unii asigurători în loc de o dată specifică de începere a concediilor indică o vacanță de început de luni, ceea ce poate duce la dezacorduri cu Inspectoratul Muncii și cu angajații organizației.

Trebuie remarcat faptul că în diagramă nu este necesar să se indice data lansării vacanței, deoarece disponibilitatea informațiilor despre data lansării și numărul de zile de vacanță este suficientă pentru a determina data finalizării vacanței.

În plus față de următoarea vacanță principală și suplimentară plătită, include nu este utilizat de Zilele Calendaristice ale angajaților de vacanță pentru perioada anterioară. Cu toate acestea, nu ar trebui să uităm că, în conformitate cu art. 124 TK RF concediu plătit anual trebuie utilizat în termen de cel mult 12 luni de la sfârșitul anului de lucru pentru care este furnizat, adică să transferați concediu timp de doi ani la rând. Atragem atenția asupra faptului că transferul unei vacanțe anuale plătite angajaților cu vârsta sub 18 ani este interzisă.

Determinarea duratei sărbătorilor pentru anul calendaristic următor, din numărul de zile de vacanță, ar trebui să fie scăzută de numărul de zile utilizate în detrimentul vacanței viitoare cu acordul cu angajatorul. Diviziunea sărbătorilor din partea (două sau mai multe) nu este obligatorie și se face prin acordul părților. În acest caz, conform art. 125 din Codul Muncii al Federației Ruse La separarea concediului pe o parte, una dintre părțile sale ar trebui să fie de cel puțin 14 zile calendaristice. În cazul separării vacanței, partea din grafic ar trebui să reflecte fiecare parte a vacanței pe o linie separată.

Cum să documentați transferul

vacanță anuală plătită?

Pe baza normelor de artă. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul de vacanță este necesar atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Conform prezentul regulament Angajatorul, formarea și aprobarea programului de vacanță, consacră angajatul dreptul de a lăsa tocmai la acel moment, care se reflectă în diagramă. Pentru angajat, aceasta înseamnă că angajatorul este obligat să-i dea o vacanță pentru perioada specificată în diagramă. Dar, în ciuda acestui fapt, în cursul anului calendaristic, pot apărea motive obiective pentru transferul vacanțelor. Cu toate acestea, obligația programului de executare a părților interzice modificarea unilaterală regleaza ora concediu de odihna. Atunci când coordonează modificările din timpul de vacanță definit în programul vacanțelor, între angajat și angajator, retragerea din prevederile art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse nu poate fi recunoscut ca fiind ilegal, sub condiția designului său adecvat.

În cazul în care inițiatorul schimbării acționează ca angajat, cererea sa este necesară pentru transferul concediului și motivele care au cauzat o astfel de nevoie, precum și consimțământul angajatorului.

Articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că concediul anual plătit ar trebui extins sau amânat într-o altă perioadă determinată de angajator, ținând seama de dorințele angajatului, în cazurile de invaliditate temporară a angajatului, executarea angajatului În timpul concediului anual plătit de îndatoriri de stat, în cazul în care angajarea este prevăzută pentru aceste lucrări, în alte cazuri prevăzute de legislația muncii, actele de reglementare locale.

În plus, angajatorul pentru o declarație scrisă a angajatului este obligat să transfere concediu plătit anual pentru o altă perioadă convenită cu salariatul, în cazurile dacă:

Angajatul nu a fost plătit pentru timpul vacanței anuale plătite;

Angajatul a fost avertizat despre momentul începerii acestei vacanțe mai târziu de două săptămâni înainte de a începe.

În cazul în care inițiatorul modificării acționează ca angajator, atunci documentele care confirmă legitimitatea acțiunilor angajatorului de a rezulta din programul de concediu sunt comenzile (ordinele) privind transferul vacanțelor, despre revocarea lucrătorilor de vacanță, a altor comenzi (ordine), precum și consimțământul scris al angajaților. Angajatorul poate acționa cu o inițiativă de transfer de concediu în cazuri excepționale atunci când furnizarea de concediu angajatului în actualul an de lucru poate afecta în mod negativ cursul normal al organizației.

Proiectarea documentelor de mai sus reprezintă baza pentru a face modificări corespunzătoare în programul de vacanță.

Indiferent dacă trebuie să faceți modificări în programul de vacanță

În caz de concediere a angajaților

sau acceptarea de noi angajați?

Normele care conțin cerințele pentru includerea modificărilor din programul de concediu în legătură cu primirea noilor angajați, legislația muncii nu conține. Aceste cerințe pot fi stabilite printr-un act de reglementare local care reglementează procedura de întocmire a programului de vacanță. Pentru planificarea activităților și controlul utilizării vacanțelor, angajatorul poate efectua modificări la programul de vacanță prin adăugarea de informații despre următoarea sărbătorile plătite pentru angajații recent adoptați.

Este necesar să se includă în programul serviciilor de vacanță?

În ceea ce privește includerea parțială a programului de vacanță, legislația muncii nu conține aceste cerințe. În opinia noastră, deoarece partenerul efectuează o activitate specifică, ignoranța de către angajarea angajatorului angajatorului angajatului de cărți poate duce la o planificare ineficientă de vacanță. Part-time Se recomandă includerea în programul de vacanță pe baza declarației lor scrise, ceea ce indică perioada de vacanță. Ar trebui să se țină cont de faptul că persoanele cu fracțiune de normă, concediul anual plătit sunt furnizate simultan cu eliberarea principală. Dacă lucrați la lucrătorul cu fracțiune de normă nu a funcționat timp de șase luni, atunci concediul este oferit de un avans.

În plus, conform art. 286 din Codul Muncii al Federației Ruse Dacă la locul de muncă pe fracțiune de normă, durata vacanței anuale plătite angajatului este mai mică decât durata vacanței la locul principal de muncă, angajatorul la cererea angajatului dă el o vacanță fără salvare salariile Durata corespunzătoare.

Trebuie să fac schimbări în programul de vacanță

când absolvi un personal de formare?

Programul de vacanță este compilat și aprobat pentru principalul anual și vacanțe suplimentare. Concediul educațional nu are nimic de-a face cu ei și este considerat a fi vizat. Trimiteți-vă sărbătorile școlare este dreptul, nu responsabilitatea angajatului, adică dacă are capacitatea de a combina studiul cu munca, atunci el nu poate face un concediu de studiu. Dacă nu există o astfel de oportunitate, angajatul trebuie să prezinte un certificat și o cerere de concediu. În acest caz, angajatorul nu poate refuza drepturile, deoarece procedura de acordare a concediului educațional este reglementată de art. 173 tk rf.

Astfel, nu sunt necesare schimbări în programul de sărbători asociate plecării angajaților din concediul de studiu.

T. INTERSEV.

Expert Journal.

Semnat în Print.

Managerii și personalul din unele companii încă nu consideră necesar să se facă programe de vacanță sau să se refere formal la proces. Dar, pe această temă, există cerințe dure de legislație, este nevoie de calendarul departamentului de personal, iar gestionarea personalului devine mai ușoară. Să ne dăm seama cât de competent, având în vedere toate nuanțele, să facem un program al ieșirii ieșirii la vacanță, cum să-l ajustați, să faceți suplimente.

Este necesar să se facă un program de vacanță

Să întoarcem prin rezolvarea problemei în anumite secțiuni. dreptul muncii. Astfel, articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse reglementează că lucrătorul este obligat să se odihnească anual de douăzeci și opt de zile pentru fiecare an petrecut la întreprindere (din momentul angajării sale). Singurul lucru care poate limita o persoană în acest drept este de a lucra în cadrul companiei mai puțin de șase luni.

Următorul articol al Codex este direct legat de pregătirea și aprobarea programului de concediu pentru toți angajații companiei. Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că toți angajații ar trebui să meargă în concediu strict pe un anumit tip de ciudățenie, care este instalat doar în documentul relevant.

Schema de concediu - eliminarea necesară pentru execuție ca angajator și angajat. Articolul de mai sus reglementează strict termenul pentru care ordinul este aprobat de conducerea organizației - cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului. În consecință, programul pentru anul 2019 ar trebui să fie pregătit și ratificat până la data de 17 decembrie 2018. Swardano acest ordin ar trebui să fie la începutul lunii decembrie.

Trebuie să luați în considerare un alt moment: dacă compania funcționează organizația sindicalăProgramul de vacanță trebuie aprobat cu opiniile ei. Rețineți că sunt definite un document coordonat și aprobat, în cazul fiecărei organizații de lucru, date de concediu specifice, fiecare angajator ar trebui să fie. Această lege este una pentru toți.

Excepția este furnizată microîntreprinderilor, care din 2017 au dreptul să nu utilizeze programul vacanțelor. Este de remarcat faptul că întreprinderile private sunt numărate pentru microbusiness prin clasificare, iar personalul IP nu ar trebui să depășească 15 persoane.

Îngrijirea programului este benefică și angajată și angajator

De ce aveți nevoie de un program de vacanță

Prezența unui grafic va oferi o companie o serie de avantaje semnificative care sunt incluse în:

1. Îndeplinirea cerințelor formale ale controalelor. Nu respectarea legislației, angajatorul riscurile pentru a ajunge la amenzi (30-50 de mii de ruble pentru Yurlitz, 1-5 mii ruble pentru IP).
2. Sistematizarea fluxului de lucru la întreprindere. Pregătiți un astfel de document, compania se asigură parțial de concediu neautorizat să plece. Deoarece angajatul nu are dreptul de a încălca secvența stabilită în voința sa (pentru mai multe excepții pentru anumite categorii de angajați). Atât angajatul, cât și angajatorul ar trebui să înțeleagă că pentru a schimba planificarea la dispoziție perioada de concediu Au nevoie de motive serioase. Atunci când o persoană refuză pur și simplu să se odihnească pe ciudat, angajatorul are dreptul de a evalua acest pas ca o încălcare a disciplinei de muncă cu toate consecințele care apar.
3. Simplificarea controlului curent, precum și planificarea compensării de vacanță către angajați. Întrucât o persoană ar trebui să obțină sărbătorile nu mai târziu de 3 zile înainte de a pleca (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse), programul anual va ajuta să facă totul în timp util. În plus, organizația poate fi într-un mod calm să pregătească și să notifice angajatului care va înlocui angajatul restului.
4. Oportunități de a urmări în mod clar numărul de vacanțe și zile de lucrător, să dețină informații privind transferul de vacanță neutilizată etc. și, de asemenea, să nu se colecteze de la personalul de concediu.

Urmărirea programului de vacanță, angajatorul este necesar cu 14 zile înainte de apariția perioadei de vacanță de la angajat în scris pentru ao informa. Această cerință este reglementată de partea 3 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatul trebuie să depindă de anunț, chiar dacă nu dorește să meargă într-un timp stabilit în grafic. Legislația vă permite să transferați lăsarea numai sub rezerva consimțământului ambelor părți relația de muncă. Atunci când serviciul de personal nu a avertizat muncitorul cu privire la vacanța viitoare, poate necesita o perioadă de schimbare a numărului de zile de notificare restante. Acest lucru este stabilit în articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse. Iar angajatorul nu are dreptul să o împiedice.

După coordonarea programului, angajatorul nu are dreptul de a efectua unilateral ajustări ale documentului. Acest lucru se poate face numai cu consimțământul angajatului. Și apoi, dacă vacanța de anul trecut a fost deja douăzeci de angajați.

Toate momentele reflectate în programul de vacanță sunt controlate dur de o inspecție care reglează relațiile de muncă. Atunci când eligibilitatea acțiunilor angajatorului în ceea ce privește respectarea gazelor de eșapament în concediu în întreprindere ridică suspiciuni, este necesar să se aștepte comisionul oficial. În primul rând, se va verifica modul în care se menține programul de vacanță (și dacă documentul este menținut), dacă există comenzi adecvate în fluxul de lucru al personalului, dacă drepturile lucrătorilor au încălcat această problemă.

În cazul în care se confirmă faptele de defalcări ale programului, conducerea va răspunde în temeiul articolului 5.27 din Codul de Cod administrativ. Și doar o amendă aici nu trebuie să scape. Autoritatea de reglementare, bazată pe normele legii, va obliga un angajator neglijabil să trimită imediat toți angajații în vacanță, care ar trebui prezentate în program. În cazul în care angajatorul nu a încălcat drepturile angajaților săi, dimpotrivă, ei merg în grafica mai devreme de vacanță și toate mulțumiți, sancțiunile nu vor urma.

În cursul inspecției efectuate de experți Inspecția muncii, va apărea în mod necesar problema conformității cu programul de concediu

Nuanțele care trebuie luate în considerare

La dezvoltarea unui program de vacanță, există mai multe capcane care sunt luate în considerare în obligatoriu (În caz contrar, puteți dăuna foarte mult procesului de fabricație a întreprinderii).

Primul lucru pe care trebuie să-l acordați atenție pregătirii concediului pentru îngrijirea de vacanță este categoriile preferențiale ale angajaților care au dreptul de odihnă în orice moment convenabil pentru ei. Prin urmare, înainte de pregătirea documentului, se recomandă interviul tuturor beneficiarilor, specificând intențiile lor. Adevărat, nu va proteja angajatorul de îngrijire neplanificată pentru vacanța unor astfel de angajați, ei încă mai au dreptul de a dispune de ei vacanțăDar sistematizează parțial procesul. Pentru beneficiari acte legislative Următoarele categorii de angajați sunt atribuite:

• minori (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrătorii însărcinați înainte de îngrijirea acestora, precum și imediat după el (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• part-time - Angajatorul le va da o vacanță la un moment dat când se odihnesc de la locul principal de muncă (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrătorii au adoptat copilul de până la trei luni (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• soții, al căror soț / soție este în ordine (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• părinții care au un copil minor merge la facultate sau universitate, situate într-o altă zonă. Iar vacanța este luată pentru a însoți solicitantul (articolul 322 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• persoanele care au primit dizabilități atunci când efectuează datorii militare și veterani;
• soțiile personalului militar - această categorie de vacanță este opțional cu scrisori de concediu (articolul 11 \u200b\u200bdin Legea nr. 76-FZ);
• donatorii onorificați ai Federației Ruse (articolul 23 din Legea nr. 125-FZ);
• cernobîl și persoanele supuse iradierii la eliminarea dezastrelor similare.

La dispoziția sa, în vacanțe, nu numai zilele vacanțelor plătite majore ar trebui să fie luate în considerare, de asemenea, vacanțe plătite și plătite suplimentare, precum și timpul de odihnă, neutilizate în ultimii ani. În consecință, astfel de perioade de vacanță trebuie mutate în anul următor. Este logic că vacanța la cerere, care prevede timpul de odihnă fără detenție, nu este specificată la dispoziție.

Personalistorii experimentați recomandă întotdeauna să familiarizați angajații cu programul aprobat și, în același timp, să ia o semnătură de semnătură de la aceștia. Da, Codul Muncii al Federației Ruse nu reglementează acest pas, dar fără a specifica angajatul în timpul restului său și fără a stabili acest moment, este dificil să cereți angajaților implementării sale. Cunoștința poate fi efectuată în două moduri standard:

• cereți să punem o viză pe partea inversă a programului aprobat;
• să ia un registru separat în care să înregistreze procedurile de familiarizare a angajaților cu principalele documente interne ale companiei în care să se facă un program de concediu.

Familiarizarea angajaților cu un program de concediu de concediu pentru a primi o chitanță va evita încălcarea timpului de îngrijire a concediilor

Corectați corect programul de vacanță

Versiunea optimă în pregătirea programului este utilizarea formularului unificat nr. T-7. Da, legislația nu obligă să aplice acest model atunci când efectuați un program, puteți dezvolta un formular și independent (principalul lucru este că acesta este). Dar de ce să reinventați bicicleta dacă există un document universal convenabil, care este folosit de aproape toți angajatorii din momentul aprobării de către Comitetul de Statistică de Stat din Federația Rusă la numărul 1 din ianuarie 2004.

Programul de vacanță trebuie reflectat:

1. Lista tuturor angajaților cu care întreprinderea au îmbunătățit contractele de muncă.
2. Numărul de zile de vacanță pentru fiecare angajat. Aici trebuie să rezumați toate tipurile de vacanță: principalul, neglijat pentru perioada anterioară, suplimentar, extins. Și, de asemenea, cele aprobate prin acte locale interne sau contracte colective.
3. Luna, data de începere a vacanței - reguli Nu reglementează faptul că o dată specifică este specificată în bloc, dar în această versiune angajatul este obligat să scrie o declarație în care va fi indicată ziua exactă. Dacă data este aplicată, acest lucru nu trebuie să facă. Dacă numai o lună (fără dată) este utilizată în programul de personal, se recomandă consolidarea documentului local (de exemplu, poziția de concediu) a cerinței angajatului de a furniza o cerere departamentului de personal nu mai târziu de 14 zile înainte de data vacanței. În acest caz, angajatorul va fi în măsură să notifice în mod corespunzător angajatul și, în al doilea rând, calm, fără abraziuni, să pregătească o comandă, să conteze și să plătească despăgubiri.
4. Diviziunea perioadei de vânzare din partea. Refuzul angajatorului de a coordona legislația muncii minim garantate este o vacanță continuă egală cu paisprezece zile, precum și coerciția față de divizarea perioadei de odihnă în mai multe părți sau cerințele de scriere a unei cereri de furnizare zile de vacanta La sfârșit de săptămână sunt neautorizate. Prin urmare, este mai bine să progresați și, în cazul în care o diviziune specifică merită o diviziune concretă în mai multe părți, pentru a obține semnătura unui angajat că el este de acord cu zdrobirea perioadei de vacanță.

În plus, din datele generale din document ar trebui să fie marcate:

• numele complet al organizației (atât în \u200b\u200bdocumente constitutive);
• număr (primul sau ajustare);
• anul în care se întocmește programul;
• blocul "aprobă" cu o indicație a cine și care datează documentul este de acord.

Orizontal / pentru fiecare angajat trebuie lansat:

Video: Cum se face un program de vacanță

Diagramă algoritm

Trimiteți o comandă separată, care ar afirma programul de vacanță, nu este nevoie. Acest lucru se datorează faptului că vizele șefului entității juridice sau a antreprenorului care ratifică documentul este aplicată direct pe grafic.

Dar, pentru a se pregăti pentru dezvoltarea unui astfel de grafic, directorul companiei poate:

1. Eliberați eliminarea care leagă capetele unităților structurale pentru a pregăti și trimite informații despre versiunile subordonatelor către departamentul de personal pentru a pregăti rapid un program de concediu consolidat.
   

   Ordinea pregătirii programului de vacanță - Document opțional

2. Coordonează grafica pregătită a organului sindical (dacă este în întreprindere).
3. Aprobați documentul prin semnarea hârtiei de către capul companiei.

   La vizitarea programului, data aprobării ar trebui să fie, iar documentul ar trebui datat 17 decembrie

După aceasta, cu programul de care aveți nevoie pentru a familiariza toți angajații, motivele și necesitatea acestui pas au fost deja menționate mai sus.

Colectați semnăturile lucrătorilor despre familiarizarea programului de vacanță, puteți găsi ambele pe o foaie separată și direct pe partea din spate a documentului.

Schimbarea programului de vacanță

În teorie, totul sună destul de ușor, dar în practică este în mod clar respectarea programului se obține doar în 5-7% dintre angajatori. Opțiunile pentru efectuarea ajustărilor sunt adesea găsite.

Luați în considerare cele mai frecvente:

• Înainte de eliberarea vacanței sau în timpul lui, muncitorul ia concediu medical. În acest caz, angajatorul trebuie să transfere o vacanță a unui angajat la un moment dat. Recomandările experților spun că este necesar să se reflecte amânarea concediului, folosind motivele documentate, de exemplu, declarația unui angajat.
• Angajatorul este obligat să retragă un angajat pentru necesitatea industrială. Aici veți avea nevoie nu numai de consimțământul unei persoane la separarea de odihnă, ci și ordinea corespunzătoare de revocare. Există categorii de lucrători, care, în niciun caz să se retragă din vacanță, chiar și în cazul în care un angajat însuși nu refuză să intre la locul de muncă. Pentru astfel de categorii, de exemplu, angajații gravide sunt clasificați.
• Când o persoană se schimbă reflectată în graficul complet (28 de zile) din partea. Apoi, trebuie să remediați în diagramă datele de pe lansare de mai multe părți. Motivele de aici sunt, de asemenea, 2 documente: o declarație din partea angajatului, unde îi cere să-i dea o perioadă completă de odihnă, precum și o comandă de coordonare a unei anumite părți, care ar trebui să se reflecte în programul de vacanță. Principalul lucru nu este de a încălca cerințele Codului Muncii al Federației Ruse, reglementarea faptului că cel puțin o parte din vacanță nu poate fi mai mică de paisprezece zile calendaristice.
• Ajustările sunt făcute la program și când o persoană dorește să ia o vacanță la un alt moment (în afara programului). Aici, baza ar trebui să fie declarația angajatului și ordinul.
• Uneori trebuie să înlocuiți o parte din problema compensației de numerar, atunci toate datele sunt obligatorii reflectate în programul de vacanță. Pentru a face acest lucru, în programele graficului, trebuie să puneți marca pe care o parte din concediul anual plătit este compensată pentru bani și să dea o trimitere la detaliile comenzii. Acest lucru este important, deoarece angajatorul nu are dreptul de a compensa 28 de zile, partea poate fi luată numai din partea suplimentară sau vacanțe extinseȘi trebuie remarcat în document.
• Dacă transferați vacanța planificată după program, întreabă o fracțiune de normă, angajatorul nu are dreptul să îl refuze. De asemenea, trebuie să specificați acest moment în diagramă.

Un sfat mic care se referă la recent acceptat în echipa de angajați: dacă mai mulți oameni vin la companie după armonizarea programului, efectuați un program suplimentar de concediu suplimentar. Deci, va fi mai ușor să controlați noii veniți. Rețineți că Codul Muncii al Federației Ruse nu forțează sau nu ajustează programul deja aprobat, dar nu interzice documentul de complement al datelor de concediu privind vacanțele.

Pentru a obține o idee vizuală despre cine și când să vă relaxați, șefii diviziilor structurale ale companiei pot utiliza șablonul de programă de vacanță într-un format convenabil.

Procedura și momentul depozitării graficelor

Răspunsul la întrebarea comună, cât timp pentru a stoca programul de vacanță este destul de simplu - 1 an. Astfel, instalat la punctul 693 din Registrul aprobat prin Ordinul Ministerului Culturii din Federația Rusă nr. 558. Adică un calendar de vacanțe este aprobat în decembrie 2017 (pentru 2018), programul de vacanță este păstrat în întreprindere până la sfârșitul anului 2019. Apoi trebuie să fie distrus. Mai mult, este necesar un act special asupra Protocolului Rosarhiva din 06.02.2002.

Video: Întrebări comunicate despre programul de vacanță

Nu toți angajatorii sunt 100% înțelegând rolul de planificare a scenei personalului. Dar dacă în compania în care lucrează 2-3 persoane lucrează, pe parcursul anului, cel puțin cumva puteți controla procesul de eliberare și luați în considerare această problemă, mergând fără program. Că în organizațiile în care numărul angajaților atinge cel puțin douăzeci și cinci de ani, să o facă pe deplin, fără a conduce un document specific sistematic, nerealist. Și având în vedere verificările permanente de inspecție și amenzile considerabile pentru fiecare formalitate, trebuie să reglați și să începeți să lucrați complet la programul de vacanță.

Programul vacanțelor este un document că vacanța anuală este oferită cetățenilor de lucru. În h. 2 linguri. 123 Codul muncii al Federației Ruse prevede că este obligatorie pentru executare. Programul trebuie să fie aprobat cu cel mult 14 zile înainte de începerea noului an calendaristic (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Organizația este obligată să ofere unui angajat de vacanță, iar angajatul trebuie să "zboare", exact în perioada specificată în document. Pentru pregătirea târzie a graficelor, întreprinderea este amenințată de penalități și responsabilități administrative.

Forma grafică

O formă tipică a documentului a fost aprobată prin decizia Comitetului de Statistică a Rusiei din Rusia din ianuarie 05/2004 nr. 1 "privind aprobarea formelor unificate de documentație primară de contabilitate și plată", sunt explicate să o completeze.

Graficul este alcătuit din partea necesară și tabulară. În detaliat indică numele întreprinderii, codul OKPO, numărul documentului, data de elaborare și anul calendaristic la care este pregătit.

Baza pentru pregătirea documentului poate servi drept declarații personale ale muncii și ordinului capului, care ia în considerare dorințele angajaților. Pe parcursul anului calendaristic, modificările pot fi făcute prin emiterea unei comenzi sau aprobarea cererii.

Datele din partea tabelului pot fi grupate în ordine alfabetică, în funcție de subordonare sau pentru furnizarea de vacanțe.

Umplerea numărului "Număr de zile calendaristice", ar trebui să indice numărul total de zile de concediu anual, inclusiv zile suplimentare. De asemenea, prin acordul părților, odihna poate fi împărțită în părți, fiecare dintre acestea nu ar trebui să fie de cel puțin 14 zile.

Cum de a face un program

La întreprindere cu numere excelente, va fi mai convenabil să se compileze separat un act pentru fiecare unitate structurală, prin combinarea mai târziu într-un document consolidat comun. În organizație cu un număr mic, puteți face cu un singur document.

Ar trebui să fie găsit atunci când angajații vor lăsa în cea mai mare parte să se odihnească. Legislația Federației Ruse alocă un grup de persoane pe care angajatorul este obligat să acorde prin dorința lor, indiferent de experiența de lucru din cadrul companiei:

• minori (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• femeile înainte de concediul de maternitate sau după el (articolul 2260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajatul a cărui soție este în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• o părăsire cu normă întreagă la locul de muncă principal (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• soți ai personalului militar - dacă se dorește la un moment dat cu sărbătorile de personal militar (articolul 11 \u200b\u200bdin Serviciul Fiscal federal din 27.05.1998 nr. 76-FZ "privind statutul personalului militar");
• persoanele afectate de catastrofa de la Cernobîl (articolul 14, 15, 17 din Legea Federației Ruse din 15.05.1991 nr. 1244-1), etc.

Furnizarea de sărbători pentru restul angajaților se face pe baza art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse. Un angajat își poate realiza dreptul la prima vacanță anuală, petrecând 6 luni în organizație.

Programul unificat al programului de vacanță T-7 conține 10 grafic.

Înainte de a aproba actul, trebuie să completați coloanele 1-6.

Numărul 4 "Numărul tabelului" este umplut, dacă angajații sunt repartizați la numerele de tablete.

Denumirea diviziilor și a pozițiilor cetățenilor care lucrează în cadrul organizației trebuie să respecte programul de personal aprobat.

Contele 7-10 ar trebui completate după utilizarea vacanței de către angajat. Este important să știți că data efectivă a vacanței se face după capătul său. Baza pentru îngrijirea angajatului este o ordine de a oferi sărbătorilor.

Graficele 8 și 9 sunt umplute, dacă data recreierii este transferată. Datele din ele se fac pe baza aplicării angajatului și a ordinii de transfer emise. Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse determină posibilitatea transferului concediului anual. De exemplu, atunci când notifică un angajat despre începerea sa mai târziu, perioada stabilită de lege, o încălcare a calendarului plății vacanțelor, precum și cu pierderi grave, societăți amenințătoare ca urmare a absenței unui angajat.

Contele "Notă" este completat în cazul în care vacanța nu a fost furnizată angajatului, a fost extinsă sau salariatul a fost rechemat, pentru a indica motivele pentru acordarea unei vacanțe care depășește 28 de zile, precum și în alte cazuri.

Pe baza documentelor relevante, angajatorul poate introduce formularul T-7 detalii suplimentare și grafice. De exemplu, poate fi adăugat un grafic de familiarizare a angajatului cu actul. Dar chiar și în absența unui astfel de supliment, angajatorul trebuie să notifice angajatului despre viitoarea vacanță pentru 14 zile calendaristice înainte de începerea sa. Astfel, programul de vacanta pentru anul 2014 este potrivit pentru a fi aprobat cel târziu la data de 17 decembrie 2014.

După aprobarea documentului, devine obligatoriu pentru îndeplinirea relațiilor de muncă de către ambele părți.

Trebuie să familiarizați lucrătorii cu programul de vacanță

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, angajatorul nu este obligat să familiarizeze lucrătorii cu acest document. Principalul lucru este notificarea unui angajat despre începutul odihnei cu ajutorul unui anunț asupra cărora este necesară semnătura sa (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, angajatul va învăța despre data vacanței sale nu din grafic, ci dintr-o notificare specială compilată și aprobată de angajator.

Ce trebuie luat în considerare la întocmirea programului de vacanță?

• cerințe privind legislația muncii referitoare la anumite categorii de cetățeni de muncă care leagă să acorde o odihnă la un moment convenabil pentru ei;
• dorește pentru lucrătorii înșiși;
• avizul organului sindical;
• importanța asigurării întreținerii întreprinderii.

Fixarea programului de vacanță în acte de reglementare ale organizației

Pentru a preveni litigiile privind realizarea dreptului de odihnă, programul poate fi consolidat prin acte de reglementare locale. În acest scop, în contractul colectiv de muncă sau în regulamentul de reglementare a forței de muncă interne, sunt indicate toate etapele de întocmire a documentului - de la umplutura "chestionarului" înainte de a notifica angajatul despre începutul concediului anual.

Ceea ce amenință absența unui program sau a unei înregistrări în mod necorespunzător

Actul executat incorect creează probleme atunci când taxa de vacanță este acumulată, încalcă procesul de producție, ceea ce face dificilă găsirea înlocuirii angajatului care părăsește.

Încălcarea termenelor limită ale aprobării documentului, precum și absența acestuia implică utilizarea sancțiunilor, așa cum este infracțiune administrativă (Art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse). Oficialul poate afecta o amendă de 1.000 la 5.000 de ruble, o entitate juridică - o amendă de 30.000 la 50.000 de ruble sau suspendarea activităților de până la 90 de zile, pe antreprenorii fără o entitate juridică - o amendă de 1.000-5.000 de ruble sau suspendare de activități pentru o perioadă de până la 90 de zile.

Greșeli comune permise în programul de vacanță:

• încălcarea limitelor de timp;
• nerespectarea categoriilor de angajați, a anumitor legislații, dreptul de a se odihni într-un timp adecvat pentru ei;
• absența part-time în grafic cu prezența lor efectivă în organizație;
• ignorând dorințele angajaților în raport cu data vacanței;
• încălcarea furnizării de vacanțe specificate în document;
• lipsa de schimbări în actul schimbărilor asociate recepției noilor angajați.

Sunt dorințele angajatului sunt importante în elaborarea unui document

Pentru a evita litigiile de muncă, este recomandabil să se pregătească un chestionar. Este posibilă specificarea numelui și inițialele fiecărei funcții, poziția, începutul perioadei de vacanță (sau părțile acestuia), semnătura angajatului și data de umplere.

Dacă se întâmplă încă, astfel încât data vacanței în grafic și în chestionar este diferită, puteți obține o confirmare scrisă a consimțământului său cu perioada de vacanță specificată.

Transferați timpul de repaus

Angajatorul nu are dreptul să refuze un angajat în furnizarea de concediu anual. În cazuri excepționale, acesta poate fi transferat într-un alt moment convenabil pentru angajat, dar numai cu consimțământul său. Dar, în orice caz, angajatul trebuie să realizeze dreptul de a se odihni în termen de cel mult 12 luni de la sfârșitul anului lucrător, pentru care ar trebui să fie furnizată vacanța. Dacă el este de acord să transfere timpul de vacanță - angajatorul este întocmit cu o ordine corespunzătoare. Dacă nu reușiți să transferați, angajatul se relaxează în perioada specificată în grafic.

În cazul în care inițiativa de a transfera perioada de vacanță vine de la un angajat, trebuie să scrie o declarație cu motivele care decurg la modificarea datei. În acest caz, transferul timpului de concediu este solicitat de consimțământul angajatorului.

În conformitate cu art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, perioada de vânzare este transferată sau prelungită în cazul unei boli ale unui angajat, confirmată de un prospect temporar de invaliditate, îndeplinind de către angajat în timpul restului de taxe de stat (dacă aceste taxe urmează legislația să furnizeze legislația pentru scutirea de la locul de muncă), precum și în alte cazuri stabilite prin lege.

Timpul de începere și accesul la muncă este documentat de programul de vacanță, obligatoriu pentru executarea angajatului, cât și a angajatorului. Această normă se referă nu numai la întreprinderile mari în care pre-planificare Personalul de recreere este determinat în primul rând de nevoia unei organizații raționale a fluxului de lucru, dar și companiile mici fără un organ sindical.

Lipsa acestui document în întreprindere poate fi un motiv pentru o amendă destul de solidă: de la 30 la 50 mii de ruble, În conformitate cu articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse.

Reguli pentru întocmirea programului de vacanță

Programul este compilat de serviciul de personal al întreprinderii sau de persoana care efectuează funcțiile manopera de personal, luând în considerare dorințele angajaților. Este deosebit de important să se conformeze cerinței de voluntariat în determinarea termenelor pentru următoarea vacanță pentru categoriile de lucrători care au dreptul de ao folosi în orice moment convenabil pentru ei.

• angajații a căror vârstă nu au ajuns la 18 ani (articolul 178 din KZOT);
• mama a doi sau mai mulți copii cu vârsta de până la 12 ani, indiferent de disponibilitatea Tatălui și a participării sale la educația copiilor, a tatălui, a tutorilor sau a administratorilor implicați în educație 2 și mai mulți copii până la 12 ani fără participarea la mama (articolul 1721 din KZOT);
• soți în timpul șederii soției sale (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• donatorii onorificați ai Rusiei (Legea nr. 5142-I la 06/09/1993);
• persoanele afectate de accidentul de la Cernobîl sau au primit o doză totală iradierea radiațiilor Peste 25 de NW (Legea nr. 1244-I la 05/15/1991 și Legea nr. 2-FZ din 10 ianuarie 2002, respectiv);
• veteranii de muncă și război (inclusiv războiul cu handicap);
• veteranii de război care au avut loc în alte țări (inclusiv cei care au primit dizabilități ca o consecință a participării lor la ostilități);
• persoanele care au primit titlul onorific al eroului de război sau de muncă atât în \u200b\u200bURSS, cât și în Federația Rusă, cavalerii deplină ai Ordinului de Fame și Gloria Muncii.

Pentru a confirma cu evidență consimțământul angajatului cu sesiunile stabilite de el, chestionarul este completat, în care se observă că dorințele angajatului însuși sau se observă perioada de absență pre-planificată, iar semnătura sa personală este aplicată. În unele cazuri, pregătirea acestui document poate fi inversată fără participarea angajatului, dar atunci este necesar să se notifice în scris (nu mai târziu de 14 zile) și să primească o semnătură cu privire la acordul limită.

Acest lucru nu înseamnă că angajatul este liber să dicteze condițiile atunci când alegeți o perioadă de vacanță. Gestionarea întreprinderii are dreptul de a stabili timpul de odihnă pentru lucrători în așa fel încât să se asigure performanța sarcinilor de producție. Astfel, restricțiile asupra numărului de salariați sunt absente simultan la locul de muncă, în programul vacanțelor trebuie luate în considerare.

Responsabilitățile pentru întocmirea programului pentru serviciul de recrutare sunt impuse unei ordini separate a capului. La aceeași ordine, în absența personalului, funcția lor poate efectua orice angajat care are calificările necesare și accesul la informații.

În tabelul rezumat din vacanțe, toți angajații trebuie indicați compoziția pistonului Organizații la momentul aprobării sale. Astfel, persoana fiind luată la locul de muncă înainte de aprobarea ordinii a programului ar trebui să fie încheiată, chiar dacă în perioada de determinare a ordinii recreerii anuale, a fost absent în stat.

Sincronizare

Programul de vacanță: trebuie aprobate termenele limită pentru toți lucrătorii în conformitate cu standardele actuale ale Codului Muncii al Federației Ruse (partea 1 din articolul 123) Nu mai târziu de 16 decembrie, cel precedent. Cu cât este mai mare, cu atât trebuie să înceapă acest proces anterior.

Tabelele preliminare privind vacanțele la întreprinderile mari încep de la sfârșitul lunii septembrie - începutul lunii octombrie. Organizațiile mici cu numărul de angajați de până la 20-30 de persoane pot începe distribuirea zilelor de vacanță în două sau trei săptămâni înainte de perioada de aprobare finală.

Care sunt caracteristicile de elaborare a programului?

Ordin

Pentru a începe, este necesar să publicați o comandă pentru a compila programul vacanțelor, pregătirea acestuia și Să impună această responsabilitate pentru o anumită persoană responsabilă cu atelierul de personal. Următorul pas este de a analiza numărul de zile neutilizate pentru anii precedenți de vacanță, zile de odihnă și drepturi de a le primi într-un timp convenabil pentru angajat. Este important ca toate zilele zilelor de concediu să fie incluse în diagrama pentru care este întocmită, inclusiv zilele neutilizate pentru anii curenți și anteriori.

Pentru a clarifica dorințele angajaților înșiși, puteți utiliza chestionarul (foaia de potrivire a foilor). În caz de apariție situații controversate (când mai mulți angajați pretind simultan în vacanță sau lipsa unui membru echipa de muncă În perioada de activitate activă a întreprinderii poate amenința o scădere a nivelului necesar de producție) Termenele finale pot fi instalate de Administrație. În acest caz, este necesară notificarea sau consimțământul scris al angajatului.

Pentru consolidarea documentară a programului de vacanță, formularul nr. T-7 poate fi aprobat, aprobat prin decret al GKS RF nr. 26 din 06.04.2001, cu toate acestea, începând cu 1 ianuarie 2013, utilizarea sa nu este necesară. Este important ca aceste detalii indicate în graficul grafic:

• NUMELE COMPLET;
• poziția sa, unitatea structurală (la întreprinderile mari, grafică poate fi formată pentru fiecare unitate);
• numărul de zile de vacanță în anul planificat;
• durata aproximativă a găsirii unui angajat în vacanță;
• perioada reală de odihnă.

Durata planificată poate fi indicată atât date și luni exacte. Și tot timpul prevăzut de legislație este de a se odihni la cererea angajatului poate fi împărțit în mai multe părți, dar ținând seama de faptul că una dintre ele ar trebui să fie de cel puțin 14 zile.

După elaborarea unui proiect de program de concediu, acest document este vizitat de șeful serviciului de personal și șefilor unităților relevante, după care se aprobă șeful organizației.

Are o ordine separată?

Întrebarea indiferent dacă este necesar să se facă o comandă separată despre acest lucru, încă stabilită fără echivoc. Vultura "spun" pe document este uneori considerată o confirmare autonomă a coordonării cu conducerea.

Cu toate acestea, pentru a evita verificările cu verificarea, deși va fi respectată procedura de întocmire a programului vacanțelor și fără ea, este de dorit o astfel de ordine (în formă arbitrară ", privind aprobarea programului de frunze din XXXX an ") să includă în fluxul de documente.

Documentul poate face modificări asociate circumstanțelor diferite. Aceasta:

• recepția sau demiterea angajaților;
• apelul lucrătorului însuși cu o cerere de concediu din cauza unor circumstanțe personale (de obicei într-o perioadă ulterioară);
• posibilitatea ca absența unui angajat să afecteze negativ activitatea organizației (necesitatea producției);
• compensarea monetară a mai multor zile nefolosite în coordonare cu angajat.

Orice modificare a graficului se face pe baza unei ordini separate. lider. Angajații recent primiți pot fi făcuți atât în \u200b\u200blista principală (bazate pe ordinea modificărilor priorității recreerii), cât și în cele suplimentare, care sunt atașate la cea principală.

Regulile de elaborare descrie, de asemenea, în videoclipul de mai jos.

Erori tipice

Elaborarea programului de vacanță: erori tipice Astfel de:

• calculul necorespunzător al duratei principalei și;
• dezacordul calendarului de concediu pentru o carte parțială cu locul de muncă principal;
• atunci când angajatul angajatului nu este luat în considerare la un moment convenabil pentru aceasta (categorii preferențiale) sau nu există documente care să confirme dreptul la acest beneficiu;
• lipsa consimțământului unui angajat cu calendarul specificat în diagramă în scris.

De regulă, atunci când este detectată în mod independent o eroare, este posibil să o rezolvăm după cum sa convenit cu administrarea întreprinderii.

1. Cui și pentru ceea ce aveți nevoie pentru a face un program de vacanță.

2. Cum să pregătiți programul de vacanță și ce informații trebuie să o reflecte.

3. Ce trebuie să faceți dacă plecarea reală nu coincide cu programul programat.

Faptul că vacanța anuală plătită este eligibilitatea incontestabilă a angajatului acordat de codul muncii să știe totul. Dar că furnizarea unei astfel de concedii este obligația angajatorului și independentă de dorințele lucrătorului însuși, adesea uită. Într-adevăr, complet și în continuare este situația, când angajații din orice motiv nu sunt luptați de dorința de a-și culca concediul legal, iar angajatorii nu-i acordă o importanță deosebită. dar Codul Muncii În această cheltuială, Surov: "Este interzisă eșecul concediului anual plătit timp de doi ani la rând" (h. 4th. 124 tk rf). Cum să utilizați angajatorul să "forțeze" angajații lor să-și folosească concediul pentru a îndeplini cerințele legislației muncii? Răspunsul este simplu: deoarece responsabilitatea pentru furnizarea în timp util a sărbătorilor angajaților se află la angajator, trebuie să aibă grijă să informeze angajații cu privire la numărul de zile de vacanță permis de el și că aceste zile sunt utilizate. În aceste scopuri, programul vacanțelor este perfect. Ce altceva are nevoie de un program de vacanță și cum să se facă ", citiți mai departe în articol.

De ce aveți nevoie de un program de vacanță

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, scopul principal al programului vacanțelor este de a stabili o cerere de concedii anuale plătite angajaților. În același timp, programul vacanțelor, aprobat de angajator, este obligatoriu pentru execuție atât pentru angajator, cât și pentru salariați (partea a 2-a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Fotografiile! Notă: Elaborarea programului vacanțelor este necesară pentru toți angajatorii entitati legale, indiferent de numărul de angajați. Nici un program de vacanță nu este o infracțiune administrativă.Pentru comiterea în care sunt furnizate următoarele măsuri (articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse):

• pentru oficialii - amendă de la 1000 la 5000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - o amendă de 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea activităților de până la 90 de zile.

Trebuie remarcat faptul că angajatorii-IP au dreptul de a face fără un program de vacanță, determinând procedura de acordare a concediului anual plătit prin acord cu angajații (articolul 305 din Codul Muncii al Federației Ruse, scrisoarea din Rostrud din data de 20.12.2011 nr . 3683-6-1). Cu toate acestea, antreprenorii nu vor fi inutili să facă un calendar de vacanțe, deoarece sunt, de asemenea, responsabili pentru asigurarea faptului că angajații lor utilizează vacanța în timp util în suma prevăzută de lege.

Deci, de ce este necesar să se facă un program de vacanțe - denotăm principalele direcții de aplicare a acestui document:

• pentru ca angajatorul să nu "uite" să ofere concediu anual în curs angajaților, iar personalul nu le-a "uitat";
• pentru a stabili ordinea optimă a vacanțelor, luând în considerare interschimbabilitatea angajaților individuali, caracteristici proces de fabricație (sezonalitate) etc.
• pentru a utiliza informațiile conținute în grafic, numărul de concediu al angajaților programată pentru anul următor pentru formare și;
• precum și în alte scopuri definite de angajator însuși.

Procedura de întocmire a programului de vacanță

Programul de vacanță este elaborat pentru un an calendaristic, în timp ce aprobă, este necesar, nu mai târziu de două săptămâni înainte de începerea anului viitor (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, programul pentru anul 2016 trebuie aprobat până la data de 17 decembrie 2015. Cu toate acestea, înainte de aprobarea calendarului vacanțelor, acesta trebuie să fie compilat. Luați în considerare ce etape includ procesul de pregătire a programului de vacanță.

1. Aprobarea formularului de concediu de concediu

2. Aprobarea procedurii de elaborare și coordonare a programului de vacanță

În funcție de numărul de angajați, numărul de unități structurale și alți factori, procesul de pregătire și coordonare a programului întregii organizații poate fi destul de lung. Prin urmare, procedura de pregătire a acestuia trebuie consolidată într-unul din următoarele documente:

• în local actul de reglementare (Regulamentul privind regulamentul intern al forței de muncă sau acordul colectiv);
• Într-o ordine separată.

Într-un document care reglementează procedura de pregătire a programului de vacanță, este recomandabil să se reflecte, în special, următoarele informații:

• persoana responsabilă pentru pregătirea programului de vacanță;
• un cerc de persoane responsabile de furnizarea de informații despre datele planificate ale sărbătorilor de angajați (de exemplu, șefii diviziilor);
• termenele limită pentru furnizarea de informații despre concediul planificat, calendarul de reconciliere a datelor, termenul de depunere a programului la semnătură la cap.

3. Pornirea vacanțelor în timp

Următoarele frunze ar trebui incluse în program;

• primar primar primar. Durata vacanței anuale plătite, de regulă, este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, ar trebui să se țină cont de faptul că anumite categorii de lucrători au o vacanță extinsă (angajați sub 18 ani, cu handicap, muncitori pedagogici, funcționari publici);
• vacanță suplimentară plătită suplimentară. O astfel de vacanță ar trebui să fie furnizată, de exemplu, lucrătorii angajați în lucrări cu nocive și condiții periculoase Muncii, lucrători cu o zi lucrătoare anormală care lucrează în regiunile din nordul îndepărtat și în alte cazuri prevăzute de lege (articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• vacanța nu a fost utilizată de angajat în anul curent și transferată în anul următor.

Astfel, în calendarul vacanțelor, este necesar să se precizeze pentru fiecare angajat numărul total de zile datorită zilelor concediului anual (principale și suplimentare), inclusiv rămășița taxei suplimentare la sfârșitul anului.

Fotografiile! Notă: Programul vacanțelor este întocmit pentru toți angajații: atât lucrări angajate, cât și partenerii. Persoanele care lucrează în baza unui contract civil nu sunt incluse în grafic, deoarece concediul anual plătit nu este permis. Programul de vacanță nu afișează concediu administrativ (fără salarii salariale), concediu de maternitate, îngrijirea copilului.

4. Calculul zilelor de concediu supus incluziunii în program

Pentru a determina câte zile de vacanță ar trebui programată să fie programată pentru anul următor pentru fiecare angajat, este necesar:

• Determinați data de expirare a angajatului, adică data la care anul viitor a expirat de la data admiterii la locul de muncă. De exemplu, dacă un angajat a adoptat la 24 iunie 2014, atunci o astfel de dată va fi 23 iunie din fiecare anul viitor.
• Includ într-un calendar al vacanței unui angajat astfel încât el să nu mai fi lăsat ca stat la data sfârșitului anului de lucru vacanțe neutilizate (Acest lucru necesită artă. 122 TK RF). În același timp, pentru a acorda concediu "Advance", adică pentru timp indiscutabil, legislația muncii nu este remortată. Principalul lucru este să folosiți lucrătorul pentru lucrătorul în fiecare an mai puțin zile Vacanță decât ar trebui să fie.

Exemplu.

Manager Savina O.Yu. Angajat pe 24 iunie 2014. În programul de vacanță pentru anul 2015 ar trebui să fie programată pentru vacanța sa pentru anul de lucru de la 06/24/2014 la 06/23/2015 în cantitate zile neutilizate Vacanță pentru 12/31/2014. Această vacanță trebuie utilizată la ora până la 06/23/2014. Vacanța pentru următorul an de lucru de la 06/24/2015 la 06/23/2016 poate fi inclusă atât în \u200b\u200bprogramul de vacanță pentru 2015, cât și în programul pentru 2016 (fie atât în \u200b\u200balte părți).

Fotografiile! Notă: În diviziunea concediului anual (vacanță, pus într-un an de lucru), este necesar un angajat (articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• consimțământul angajatului (de exemplu, sub forma unei declarații);
• la cel puțin una dintre părțile acestei vacanțe a fost de cel puțin 14 zile calendaristice.

5. Contabilitatea dorințelor angajaților

Ordinea vacanțelor din diagramă determină și aprobă angajatorul (Art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, el poate (dar nu este obligat) să ia în considerare dorințele lucrătorilor. Adică, angajatorul are dreptul de a distribui concediul de angajați la discreția sa, ținând cont de nevoile procesului de producție sau de natura activității (sezonalitate). De exemplu, dacă perioada de iarnă este "nu sezonul" pentru produsele (lucrări, servicii), atunci angajatorul poate planifica concediul pentru angajați pentru această perioadă. Cu toate acestea, pentru a elimina conflictele și dezacordurile cu angajații, toate aceste caracteristici ale furnizării de vacanțe sunt mai bine prevăzute în actul de reglementare locală (poziția privind regulamentul intern al forței de muncă sau acordul colectiv).

În cele mai multe cazuri, angajatorii merg să-și întâlnească angajații și, dacă este posibil, să ia în considerare dorințele lor la data vacanței viitoare. Acest lucru se poate face în moduri diferite, de exemplu:

• după ce a adunat de la angajații cererii de includere a sărbătorilor în program;
• efectuarea unui chestionar despre sărbătorile planificate pentru anul următor.

Fotografiile! Notă: Unii angajați plătiți anual vacanța trebuie să fie acordată de dorința lor în orice moment convenabil pentru ei. (Partea 4 din art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel de angajați includ, de exemplu:

• minori sub vârsta de 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• part-time (vacanta este furnizată simultan cu eliberarea muncii principale) (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrătorii ale căror soți sunt personal militar (vacanța este furnizată simultan cu sărbătorile soțului soțului) (punctul 11 \u200b\u200bdin art. 11 din Legea federală din 27.05.1998 N 76-FZ "privind statutul personalului militar");
• femeile înainte de concediul de maternitate sau imediat după el, precum și după încheierea concediului de îngrijire a copilului (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrătorii ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La elaborarea unui program de vacanță, informațiile despre vacanța planificată sunt solicitate în primul rând de acești angajați, deoarece dorințele lor trebuie luate în considerare obligatorii. Cu toate acestea, chiar dacă vacanța angajatului aparținând categoriilor enumerate a fost programată în diagramă, în cursul anului, el își poate schimba mintea și poate scrie o cerere de vacanță de la o altă dată. Angajatorul în acest caz va fi obligat să se întâlnească cu angajat și să-și transfere vacanța.

6. Notificarea lucrătorilor de concediu

Deoarece programul vacanțelor nu reflectă întotdeauna dorințele angajaților, este recomandabil să se familiarizeze pe toți angajații cu opțiunea aprobată. Pentru a face acest lucru, este posibil să se furnizeze o coloană specială sub forma unui program de concediu ("cu datele de vacanță") sau să elaboreze o declarație de familiarizare.

Fotografiile! Notă:La data începerii vacanței indicate în programul de vacanță, angajatorul trebuie să notifice fiecărui angajat pentru pictura nu mai târziu de două săptămâni. (Partea 3 din art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest scop, graficul adecvat poate fi inclus sub forma programului de vacanță ("la data începerii vacanței este notificată") (scrisoarea din Rostrud datată 30 iulie 2014 N 1693-6-1). Alte opțiuni pentru notificarea angajaților sunt posibile, de exemplu, foile introductive, declarații, revizuirea vizelor privind ordinea de vacanță (scrisoarea Rostrud din 22 martie 2012 N 428-6-1). Angajatorul definește în mod independent cel mai adecvat mod de a notifica personalul de vacanță.

7. Amendamente la programul de vacanță

Făcând un program de concediu, este necesar să înțelegem că acesta este un document planificat, compilat pentru o perioadă lungă de timp. Prin urmare, fără ajustări, cel mai probabil să nu facă. Modificările în programul de vacanță se pot face în următoarele cazuri:

• atunci când se transferă concediul cu consimțământul angajatului, de exemplu, în cazul unui handicap temporar în timpul vacanței, în cazul unei întârzieri în plata plăților de vacanță etc. (Art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• la transferarea unei părți a vacanței în legătură cu revizuirea angajatului din sărbătorile (partea 2 din art. 125 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, partea neutilizată a vacanței trebuie să fie furnizată angajatului în orice moment convenabil pentru aceasta;
• când transferați concediul la cererea angajatului. În cazul în care angajatul nu se referă la categorii "preferențiale" (a se vedea punctul 5), angajatorul poate, dar nu este obligat să modifice datele de vacanță planificate.

În cazurile enumerate pentru efectuarea de modificări la programul de vacanță, angajatul trebuie să scrie o cerere de plecare. Pe baza declarației, ordinea capului este publicată în concediul de postare. În care În programul de vacanță, se reflectă schimbările:

• coloana 8 indică baza pentru conceperea - detaliile ordinii corespunzătoare a capului;
• coloana 9 indică o nouă perioadă de concediu în conformitate cu comanda;
• În coloana 10 "Notă", puteți specifica motivul pentru transferul de vacanță (de exemplu, o revizuire a angajatului din vacanță)
• În coloana 7, data sau perioada de vacanță utilizate efectiv de către angajat este aplicată.

Procedura considerată de modificare a programului de concediu se aplică în cazul transferului de concediu planificat al acelor angajați care au fost inițial incluși în program (adică au lucrat la data programului). Dacă angajatul este acceptat după aprobarea programului de vacanță Pentru anul viitor, informațiile de vacanță ale angajatului pot fi emise într-un fel:

• Anexă la programul de vacanță aprobat. Cererea este întocmită de aceeași formă ca și programul în sine și include numai informații despre vacanța unui nou angajat (angajați). Ca un program de vacanță, aplicația aprobă capul.
• Fără a face schimbări (adăugiri) în programul de vacanță adoptat. Pentru aceasta new Worker Scrie o declarație într-o formă arbitrară, ceea ce indică data dorită a începerii vacanței și a numărului de zile, iar angajatorul emite un ordin de concediu.

Versiunea selectată a reflectării informațiilor despre eliberarea noilor angajați (luată după aprobarea programului de vacanță) este de dorit să reflecte în actul de reglementare local al angajatorului.

Și în concluzie, stați repere privind compilarea programului de vacanță:

1. Prezența unui program de concediu este obligatorie pentru toți angajatorii-juridice, absența acesteia este asigurată pentru responsabilitatea administrativă;
2. Planificarea angajatorului Angajatorul revendică independent (este posibil să se utilizeze un formular unic nr. T-7);
3. Ordinul vacanțelor în diagramă determină angajatorul, în mod necesar, dorințele numai a unor angajați sunt luați în considerare;
4. Angajatorul este obligat să notifice angajaților cu privire la data începerii vacanței în conformitate cu programul.

Luați în considerare articolul util și interesant - Împărtășiți cu colegii în rețelele sociale!

Am intrebari - specificați-le în comentariile la articol!

Yandex_partner_id \u003d 143121; yandex_site_bg_color \u003d "FFFFFF"; yandex_stat_id \u003d 2; yandex_ad_format \u003d "direct"; yandex_font_size \u003d 1; yandex_direct_type \u003d "vertical"; yandex_direct_border_type \u003d "bloc"; yandex_direct_limit \u003d 2; yandex_direct_title_font_size \u003d 3; yandex_direct_links_underline \u003d FALSE; yandex_direct_border_color \u003d "CCCCCC"; Yandex_direct_TITLE_COLOR \u003d "000080"; yandex_direct_url_color \u003d "000000"; yandex_direct_text_color \u003d "000000"; yandex_direct_hover_color \u003d "000000"; yandex_direct_favicon \u003d adevărat; yandex_no_sitelinks \u003d adevărat; document.write ("");

Baza normativă

1. Codul muncii al Federației Ruse
2. Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat al Federației Ruse din 05 ianuarie 2004 n 1 "privind aprobarea formelor unificate de documentație de contabilitate primară pentru contabilizarea și plata muncii"
3. Scrisori Rosruda.

• de la 30.07.2014 N 1693-6-1;
• de la 03/22/2012 N 428-6-1;
• de la 12/20/2011 № 3683-6-1

Cum să vă familiarizați cu textele oficiale ale documentelor specificate, aflați în secțiune