Cum se calculează concediul de angajat? Calcularea numărului de zile de vacanță neutilizate la concediere

Cum se stabilește perioada estimată pentru calcularea plății pentru concediu?

Ce trebuie avut în vedere la calcularea câștigului mediu zilnic?

Situații non-standard atunci când se calculează compensația pentru vacanța neutilizată: cum să ieși din situație?

Procedura de concediu

Prin furnizarea unui angajat alta vacanta, trebuie luate în considerare următoarele:

durata vacanței ar trebui să fie de cel puțin 28 de zile calendaristice, cu excepția sărbătorilor și a zile libere;
la concediere, un angajat are dreptul la o compensație monetară pentru concediul neutilizat;
după un an continuat de muncă, concediul pentru un angajat poate fi acordat fără îndeplinirea statutului de șase luni;
plata salariilor acumulate este emisă angajaților cu cel mult trei zile înainte de începerea vacanței;

la refuzul salariatului din concediu, i se datorează compensație (emisă la cererea scrisă a salariatului). Poate fi acumulat pentru mai multe perioade calendaristice. Înlocuiți cu compensația în numerar principalul regulat concediul este interzis, dar este posibil un alt suplimentar - în cazurile stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse (în continuare - Codul Muncii al Federației Ruse);

3 cazuri în care înlocuirea vacanței cu compensație este inacceptabilă (articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse):

angajată - femeie însărcinată;

minor;

ocupat la locul de muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase.

concediul poate fi acordat în obligatoriu la fiecare șase luni pe baza unei declarații scrise a salariatului;
la cererea angajatului, concediul poate fi amânat, dar nu mai mult de 2 ori la rând;
concediul poate fi împărțit în mai multe părți, cu condiția ca, în orice caz, o parte să fie cel puțin 14 zile calendaristice la rând.

Chiar la prima vacanta anuala la noul loc de muncă, angajatul apare după șase luni de muncă continuă în cadrul companiei (partea a 2-a a articolului 122 din Codul muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, în acord cu conducerea vacanța poate fi oferită în avans.

Notă!

Dreptul de a pleca cu o durată mai mică de 6 luni trebuie să fie acordat:

minori (articolele 122, 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);

femeile înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta sau la sfârșitul concediului aferent îngrijirii copilului (articolele 122, 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);

munca, adoptarea unui copil sub vârsta de 3 luni;

în alte cazuri prevăzute de lege.

Vacanțele sunt furnizate în funcție de programul de vacanță. În conformitate cu cerințele legislației, calendarul vacanțelor indică procedura și timpul de acordare a vacanțelor angajaților pentru anul următor. Acesta trebuie să fie aprobat cel târziu pe 17 decembrie anual.

Angajatul despre momentul începerii vacanței viitoare trebuie notificat împotriva semnăturii cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea sa (partea 3 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Formula de calcul a vacanței

Situația 1. Perioada de decontare este complet elaborată.

În acest caz, formula este utilizată pentru calcularea plății de vacanță:

Suma Vacanței \u003d Castiguri zilnice medii × Număr de zile calendaristice de vacanță.

Venitul mediu zilnic (ZP cf) este calculat după formula:

ZP cf \u003d ZPf / 12 / 29,3,

unde ZP f - valoarea salariilor acumulate efectiv pentru perioada de facturare;

12 - numărul de luni care trebuie luate la calcularea plății pentru concediu;

29.3 - numărul mediu de zile dintr-o lună.

Coeficientul de 29,3 se aplică numai în luna care a fost complet elaborată în perioada contabilă.

Exemplul 1

Să presupunem că un angajat al instituției pleacă în concediu regulat începând cu 01/07/2015 timp de 28 de zile calendaristice. Perioada estimată pentru calculul vacanței este de la 01.07.2014 la 30.06.2015. Angajatul a rezolvat-o complet. În această perioadă, angajatul a acumulat salarizareluate pentru calcul în cantitate de 295 476 ruble. Calculăm suma plății pentru concediu acumulat pentru 28 de zile calendaristice:

(295.476 ruble / 12 luni / 29,3) × 28 \u003d 23.530,51 ruble.

______________________

De fapt, se întâmplă foarte rar ca un angajat să fi realizat întreaga perioadă de facturare complet: în cursul anului poate fi în concediu medical, în călătorie de afaceri, în concediu obișnuit, în concediu fără plată etc.

Situația 2. Perioada de decontare este parțial elaborată

Presupunem că angajatul nu a lucrat toată luna. În acest caz, numărul de zile calendaristice dintr-o lună calendaristică incompletă trebuie recalculat conform formulei:

D m \u003d 29,3 / D până la × D neg,

unde D m - numărul de zile calendaristice într-o lună incompletă;

D la - numărul de zile calendaristice din această lună;

D neg - numărul de zile calendaristice pe timp lucrat într-o anumită lună.

Pentru a calcula câștigurile medii zilnice pentru plata vacanței în cazul în care una sau mai multe luni din perioada de calcul nu a fost complet elaborată sau a fost exclus timp din această perioadă în care angajatul a fost taxat câștig mediu, se folosește formula:

ZP cf \u003d ZP f / (29,3 × M p + D n),

unde ZP cf - câștigul zilnic mediu,

ZP f - valoarea salariului acumulat efectiv pentru perioada de facturare,

M p - numărul de luni calendaristice complete lucrate,

D n - numărul de zile calendaristice din lunile calendaristice incomplete.

Exemplul 2

Angajatul a plecat într-o altă vacanță care a durat 28 de zile de la 09.07.2015. În perioada de facturare de la 1 septembrie 2014 până la 31 august 2015, a fost în concediu medical în perioada 16 - 19 martie 2015 și a fost într-o călătorie de afaceri în perioada 23 - 28 aprilie.

În perioada de facturare, angajatul a acumulat salarii în valoare de 324.600 de ruble. (exclusiv plățile pentru concedii medicale și cheltuielile de călătorie).

Calculăm valoarea plății pentru concediu.

În primul rând, determinăm numărul de zile calendaristice pe timp de lucru din martie și aprilie 2015:

în martie: 29,3 / 31 × (31 - 4) \u003d 25,52;
în aprilie: 29,3 / 30 × (30 - 6) \u003d 23,44

Definiți câștigurile medii pentru plata concediului:

324 600 freca. / (29,3 zile. × 10 + 25,52 + 23,44) \u003d 949,23 ruble.

Suma plății acumulate pentru concediu va fi:

949,23 USD × 28 zile \u003d 26.578,44 ruble.

_______________________

Calculul vacanței în situații non-standard

Situația 3. În luna perioadei de facturare, angajatul nu are venituri, dar există zile numărabile (vacanțe de Anul Nou)

Să presupunem că epidemiologul S. Ilyin pleacă în concediu suplimentar începând cu data de 08.08.2015 pentru 14 zile calendaristice. Perioada de decontare - de la 01/01/2014 la 31/07/2015. În această perioadă, el a fost deja în vacanță între 9 și 31 ianuarie 2015.

Angajatul nu are taxe în ianuarie, iar zilele acestei luni (sunt 8 în cazul nostru), care nu au fost incluse în perioada vacanței, ar trebui să fie luate în considerare.

Pe baza celor de mai sus, determinăm numărul de zile calendaristice pentru calcularea concediului suplimentar.

În primul rând, calculați numărul de zile calendaristice din perioada de facturare:

(29,3 × 11 luni + 29,3 / 31 × 8) \u003d 329,86.

Salariul acumulat pentru perioada de facturare fără concediu este de 296 010 ruble. Calculăm valoarea plății pentru concediu:

296 010 / 329.86 × 14 \u003d 12 563,33 ruble.

__________________

Situația 4. Un angajat își ia vacanța imediat după decret

Conform regulilor, plata concediului este calculată pe baza salariului pentru cele 12 luni anterioare concediului. Dacă o femeie își ia un alt concediu plătit imediat după concediul pentru creșterea copilului, atunci, în consecință, nu are venituri pentru ultimul an. În această situație, pentru a calcula vacanța ar trebui să dureze 12 luni anterioare perioadei excluse din perioada de facturare, adică 12 luni anterioare decretului său (Regulamentul privind caracteristicile procedurii de calcul a salariilor medii, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24.12.2007 nr. 922 (în Rev. 15/10/2014)).

Dacă salariatul nu a avut deloc câștiguri (de exemplu, salariatul pleacă în concediu imediat după transferul de la o altă instituție), plata pentru concediu este calculată pe baza salariului.

Determinarea cuantumului creșterii salariilor

O creștere a salariului afectează calculul plății de concediu în cazul în care s-a întâmplat acest lucru:

înainte sau în timpul sărbătorilor;
în perioada de facturare sau după aceasta.

Dacă salariul a fost majorat pentru toți angajații instituției, atunci înainte de a calcula câștigurile medii, ar trebui să indici rata și toate primele la rata stabilită într-o sumă fixă.

Perioada creșterii salariilor afectează ordinea de indexare. Plățile sunt de obicei indexate cu o rată de creștere. Pentru a determina suma vacanței găsim coeficientul (K):

K \u003d Salariul fiecărei luni pentru perioada de facturare / câștigurile lunare la data plecării în vacanța următoare.

Dacă salariul a crescut în perioada sărbătorilor, trebuie să ajustați doar o parte din venituri în medie, în timp ce acesta ar trebui să scadă pe perioada din ziua în care vacanța se încheie până la data creșterii veniturilor; dacă după perioada calculată, dar înainte de începerea vacanței, plata zilnică medie ar trebui ajustată.

Situația 5. Salariul a fost majorat după perioada de facturare, dar înainte de începerea vacanței.

Chimistul expert Deeva E.V. a primit un alt concediu regulat începând cu data de 08/10/2015 pentru 28 de zile calendaristice. Salariu lunar - 25 000 de ruble. Perioada de facturare - din august 2014 până în iulie 2015 - a fost complet elaborată.

Calculați valoarea plății de vacanță:

(25 000 rub. × 12) / 12 / 29,3 × 28 calendare. zi \u003d 23.890,79 ruble

În august 2015, toți angajații instituției au fost majorați cu 10%, prin urmare, salariul a crescut, ținând cont de indexare:

(25.000 × 1.1) \u003d 27.500 ruble.

Valoarea plății de concediu după ajustare este:

23,890,79 RUB × 1.1 \u003d 26.279,87 ruble.

Situația 6. Creșterea salariului în perioada de facturare

Tehnicianul Sokolov I.N merge în următoarea vacanță principală care durează 28 de zile calendaristice începând cu 10/12/2015. Perioada estimată pentru calcularea salariilor este cuprinsă între 1 octombrie 2014 și septembrie 2015, inclusiv.

Salariu tehnic - 22 000 de ruble. În septembrie, a fost crescut cu 3300 de ruble. și a însumat 25.300 de ruble. Definiți coeficientul de creștere:

25 300 freca. / 22 000 rub. \u003d 1,15.

Prin urmare, salariul trebuie indexat. Ne așteptăm:

(22.000 de ruble × 1,15 × 11 luni + 25.300) / 12 / 29.3 × 28 \u003d 24.177.47 ruble.

Determinați valoarea compensației pentru zilele neutilizate de concediere plătită

La concediere, angajatul are dreptul să se bazeze pe compensații pentru zilele de vacanță neutilizate.

Pentru a determina numărul de zile calendaristice de vacanță neutilizate, sunt necesare următoarele date:

durata perioadei de concediu a angajatului (număr de ani, luni, zile calendaristice);
numărul de zile de concediu pe care angajatul le-a câștigat în perioada de muncă în organizație;
numărul de zile pe care le-a folosit angajatul.

Singurul document de reglementare valabil care explică procedura de calcul a compensației pentru vacanța neutilizată rămâne Regulile privind vacanțele obișnuite și suplimentare aprobate de tubul URSS la data de 04.30.1930 nr. 169 (modificat la 04.20.2010; în continuare - Regulile).

Definiți experiența de vacanță

Primul an de lucru se calculează de la data angajării angajator datulterior - din ziua următoare zilei de la sfârșitul anului de lucru precedent. În cazul concedierii salariatului, perioada de concediu se încheie. Un angajat, obținând un nou loc de muncă, începe să câștige bani din prima zi de muncă experiență de vacanță.

Calculăm numărul de zile de vacanță câștigate

Numărul zilelor de vacanță câștigate este determinat proporțional cu experiența vacanței, după cum urmează:

Notă

De obicei ultima lună de vacanță este incompletă. Dacă a funcționat 15 zile calendaristice sau mai mult, atunci luna aceasta este rotunjită la o lună întreagă. Dacă au fost lucrate mai puțin de 15 zile calendaristice, zilele acestei luni nu trebuie luate în considerare (articolul 423 din Codul Muncii al Federației Ruse (în continuare - Codul Muncii al Federației Ruse)). (punctul 35 din reguli)

Numărul zilelor de vacanță stabilite pentru fiecare lună a anului este calculat în funcție de durata stabilită a concediului. Deci, pentru fiecare lună complet lucrată, se presupune 2,33 zile de concediu, pentru un an complet lucrat - 28 de zile calendaristice.

Despăgubirea monetară pentru toate zilele neutilizate ale concediilor plătite anuale care au apărut de la angajat de la începutul activității în organizație se plătește numai la concedierea salariatului (articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Întrebare în subiect

Cum se pot compensa zilele de vacanță neutilizate pentru un angajat care renunță fără să fi lucrat perioada contabilă?

Un angajat care nu a lucrat în organizație pentru o perioadă care dă dreptul la compensații complete la concediere are dreptul la o compensație proporțională pentru zilele calendaristice de vacanță. Pe baza alineatului 29 din reguli, numărul de zile de vacanță neutilizate se calculează prin împărțirea duratei concediului în zile calendaristice cu 12. Acest lucru înseamnă că pentru durata vacanței de 28 de zile calendaristice trebuie compensate 2,33 calendare. zile pentru fiecare lună de muncă inclusă în durata serviciului care dă dreptul de a primi concediu (28/12).

__________________

Spre deosebire de concediul obișnuit, care este furnizat în zile întregi, atunci când se calculează compensația pentru concediul neutilizat, zilele de vacanță nu sunt rotunjite.

Absentul, concediul acordat fără plată, care depășește 14 zile, reduce durata serviciului (art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Notă!

Angajații cu care se încheie contracte civile nu au dreptul la compensații pentru concediul neutilizat, deoarece normele Codului Muncii din Federația Rusă nu li se aplică.

Determinați perioada de plată a compensației pentru concediu după concediere

Borisov P.I. a fost acceptat în organizație în data de 12.08.2014, demis la 30.09.2015. În iunie 2015, a fost în vacanță timp de 14 zile, iar în iulie 2015, a avut 31 de zile calendaristice în concediu fără întreținere. Perioada de lucru în organizație a fost de 9 luni 24 de zile. Întrucât durata concediului pe cheltuiala proprie a depășit 14 zile calendaristice pentru anul de lucru, totalul vechime trebuie reduse cu 17 zile calendaristice (31-14). Aceasta înseamnă că durata serviciului va fi (9 luni 24 zile - 17 zile).

Întrucât 7 zile calendaristice sunt mai mici de jumătate de lună, conform regulilor, acestea nu sunt luate în considerare. De aici rezultă că doar 9 luni întregi vor fi luate în considerare în durata serviciului care dă dreptul la concediu.

Angajatul a folosit două săptămâni de vacanță principală, el nu trebuie să plătească compensații pentru ei. În acest caz, angajatul are dreptul la o despăgubire pentru 6,97 zile calendaristice (9 luni × 2,33 - 14 zile).

Determinați valoarea plăților de compensare

Exemplul 3

Angajatul a primit un loc de muncă în organizație 01/12/2015, iar 29.06.2015 și-a dat demisia. Salariul său era de 40.000 de ruble. Definiți valoarea compensației acumulate la concediere.

În perioada 12 ianuarie - 11 iunie, angajatul a lucrat timp de cinci luni complete. Luna iunie este contabilizată pentru întreaga lună, de la 12 la 29 iunie s-au lucrat 18 zile calendaristice, care este mai mult de jumătate de lună (paragraful 35 din reguli). Drept urmare, avem nevoie de 6 luni pentru calcul.

Despăgubirea este datorată timp de 14 zile calendaristice (28/12 × 6).

Perioada de facturare din 12 ianuarie până la 31 mai 2015 este formată din 4 luni întregi (februarie, martie, aprilie, mai):

29,3 × 4 \u003d 117,2 zile.

Determinăm numărul de zile pentru calcul în ianuarie:

29,3 / 31 × 20 \u003d 18,903.

Total în perioada de facturare:

117,2 + 18,903 \u003d 136.103 calende. zi

Pentru perioada de facturare, salariul este acumulat:

40.000 × 5 \u003d 200.000 ruble.

Calculați valoarea compensației:

200 000 rub. / 136.103 × 14 zile \u003d 20 572,65 ruble.

Exemplul 4

Angajatul a fost angajat în data de 06.01.2013 cu un salariu de 30.000 de ruble, iar la 09/10/2015 a renunțat.

În octombrie 2014, angajatul a folosit concediu anual anual de 28 de zile calendaristice. Pentru această lună a fost taxat 29.050 de ruble.

În perioada 01.06.2013 până în 09.10.2015 au fost prelucrate 28 de luni și 9 zile, rotunjite până la 28 de luni (9 zile mai puțin de jumătate de lună).

Determinăm numărul de zile de vacanță stabilite pe întreaga perioadă:

28 luni × 2,33 \u003d 65,24 zile.

Dar 28 de zile au fost deja folosite, deci ar trebui să compensezi:

65,24 - 28 = 37,24 zi

Perioada de facturare este cu 12 luni înainte de sărbători, în exemplul nostru - de la 01.10.2014 la 30.09.2014. Pentru această perioadă, s-au acumulat în total 320 012,48 ruble. Pentru a calcula câștigul mediu zilnic, trebuie să luați suma fără plata pentru concediu:

320 012.48 - 29 050 \u003d 290 962,48 ruble.

Pentru a calcula timpul efectiv lucrat, avem nevoie de 11 luni complet lucrate și 3 zile calendaristice în octombrie 2014 (31 - 28 de zile de concediu).

Astfel, în perioada de facturare:

29,3 × 11 + 3/31 \u003d 322.397 calende. zi

Salariul mediu zilnic va fi:

RUB 290.962,48 / 322.397 \u003d 902,50 rub / zi.

În consecință, compensația ar trebui să fie acumulată pentru vacanța neutilizată în valoare de:

902,50 × 37,24 \u003d 33 609,10 ruble.

constatări

Legislația interzice neacordarea vacanței timp de doi ani consecutivi, înlocuind următoarea vacanță principală cu o durată de 28 de zile calendaristice cu o compensație monetară.

Angajatul trebuie avertizat cu privire la data de începere a vacanței pentru semnare cu două săptămâni înainte de începerea acesteia, vacanța trebuie eliberată cu cel mult trei zile înainte de începerea vacanței.

Vacanța poate fi împărțită în părți, dar cu condiția ca o parte din ea să fie de cel puțin 14 zile calendaristice consecutive.

Sărbătorile sunt calculate în zile calendaristice. Dacă vacanțele nelucrătoare cad în perioada vacanței, aceste zile nu sunt plătite, iar vacanța este prelungită.

În conformitate cu punctul 8 al art. 255 din Codul fiscal al Federației Ruse, în scopul impozitării profiturilor, cheltuielile nu pot fi recunoscute decât cuantumul despăgubirilor pentru concediul neutilizat, care se calculează în conformitate cu normele general stabilite. Rotunjirea numărului de zile de concediu neutilizat va duce la o supraestimare a mărimii plăților efectuate în favoarea salariatului și o subestimare a bazei de impozitare pentru impozitul pe venit, iar rotunjirea (de la 2,33 zile la 2 zile) va duce la plata unei sume mai mici către angajat, decât este necesar în mod legal.

S. S. Velizhanskaya,
Contabil șef adjunct, Centrul Federal de Igienă și Epidemiologie din Regiunea Sverdlovsk din districtele Oktyabrsky și Kirovsky, Ekaterinburg

Cum se calculează plata de concediu - o întrebare care apare adesea în rândul populației care lucrează. Cineva vrea să calculeze bani în avans, cineva vrea să verifice conturile angajatorului, unii bănuiesc o greșeală în angajamente.Cum se calculează plata de concediu (formulă ) descrise în acest articol.

Ce plătește vacanța?

În conformitate cu legislația în vigoare a muncii, fiecare angajat are dreptul să utilizeze o perioadă de odihnă destul de lungă în fiecare an, timp în care rămâne la locul de muncă și poziție. Vacanță plătit de angajator, iar conținutul monetar este emis lucrătorului în avans.

Vacanța este, de fapt, salariul angajatului pentru timpul pe care l-ar putea lucra, dar se va odihni. Astfel, plata concediului este o plată în numerar către un angajat înainte de vacanță, care este salariul mediu pentru angajați pentru zile libere.

Cum se calculează plata concediului în perioada 2017-2018

Pentru a calcula cuantumul vacanței plătite, trebuie să calculați mai întâi venitul mediu zilnic al unui cetățean, luând ca bază suma de bani primită de angajat anul trecut înainte de vacanță. precis formula de calcul a vacanțeidefinit prin Regulamentul privind caracteristicile procedurii de calcul a salariului mediu, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24.07.2007 (în continuare - Regulamentul).

Salariul mediu zilnic al unui lucrător este calculat după formula:

D - venitul angajaților pentru ultimul an înainte de vacanță;

12 - numărul de luni dintr-un an;

29.3 - numărul mediu de zile dintr-o lună pe parcursul anului stabilit prin regulament (clauza 10).

De exemplu, venitul total al angajaților pentru anul este de 240.000 de ruble. Aplicăm formula

240 000 / 12 / 29,3

și obținem câștigul zilnic mediu egal cu 682,60 ruble. Acest lucru este ideal atunci când angajatul a lucrat toate zilele lucrătoare în faza de decontare (an).

Cum se calculează plata de concediudacă unele luni din anul contabil sunt parțial elaborate de lucrători? În acest caz, venitul mediu zilnic este obținut prin împărțirea câștigurilor anterioare (D) la numărul mediu de zile calendaristice (29,3) ori numărul de luni întregi și numărul de zile în luni incomplete.

De exemplu, un angajat a lucrat 11 luni din anul contabil fără pauză, iar într-una dintre luni a fost în concediu medical timp de 2 săptămâni (adică a lucrat 15 zile calendaristice ale lunii). În consecință, venitul său pentru anul va fi mai mic cu 10.000 de ruble (lunar 20.000 de ruble într-una dintre luni nu au fost primite în totalitate). Câștigul mediu zilnic în această situație va fi egal cu:

230.000 / (29,3 × 11 + 15) \u003d 681,89 ruble.

În continuare, pentru a produce finalul plata concediului, este necesară înmulțirea câștigului mediu zilnic cu numărul de zile de concediu al salariatului. De exemplu, un angajat pleacă în concediu complet timp de 28 de zile. Deci, înmulțim 682,6 cu 28 și obținem o plată de concediu, egală cu 192,8 roule. Sau înmulțim 681,89 cu 28 și obținem 19 092,92 ruble - plata pentru concediu pentru o lună cu jumătate de normă a anului, din al doilea exemplu.

Plăți luate în calcul la calculul câștigului mediu

Conform regulamentului, toate plățile efectuate de către întreprindere sunt utilizate pentru calcularea câștigurilor medii. Acestea includ:

salariu (salariu, salariu de timp, dobânzi la venituri, comisioane etc.);
salariul primit de salariat în natură;
întreținerea materialelor în timp lucrate de funcționarii publici și funcționarii municipali;
onorariile angajaților mass media și lucrători culturali;
plata către profesorii școlilor profesionale pentru ore suplimentare sau o încărcare redusă pentru anul universitar curent, indiferent de ora de angajare;
indemnizații și suplimente (pentru secret, pentru cunoașterea limbilor străine, pentru durata serviciului, pentru managementul clasei în instituție de învățământ Si asa mai departe);
compensații pentru condiții adverse de muncă;
alte bonusuri și plăți.

În acest caz, calculul nu ține cont de diverse compensații sociale (asistență materială, plata meselor, compensații pentru călătorii, instruire etc.).

În plus, la determinarea câștigului mediu zilnic, calculul nu include sumele acumulate pentru perioade:

economisirea veniturilor medii ale salariaților în conformitate cu legislația muncii, cu excepția pauzelor pentru hrănirea sugarilor;
concediu de boală sau maternitate;
perioade de dezactivare din culpa angajatorului sau din motive independente de ambele părți;
incapacitatea de exercitare îndatoririle de muncă în legătură cu greva, deși angajatul nu a intrat în grevă personal;
weekend-uri plătite suplimentare alocate pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități sau a persoanelor cu dizabilități încă din copilărie;
alte cazuri de concediere de la muncă cu conservarea unei remunerații totale sau parțiale a muncii sau fără conservarea acesteia.

Procedura de calcul a zilelor de concediu la care are dreptul angajatul la concediere

Pe lângă salariul mediu zilnic al unui angajat, pentru a calcula cuantumul plății de concediu la concediere, trebuie să cunoașteți numărul de zile de vacanță la care salariatul are dreptul la momentul încetării. relații de muncă. Modern dreptul muncii nu stabilește metode de calculare a zilelor de odihnă pentru care un lucrător are dreptul la momentul concedierii, prin urmare, se utilizează Regulile privind sărbătorile regulate și suplimentare, aprobate în calcul. 164/04/1930 URSS nr. 169. Dacă un angajat lucrează cu angajatorul timp de 11 luni, a primit dreptul de a pleca, dar nu a profitat de el, i se plătește o compensație completă. În alte realizări, zilele de odihnă sunt rambursate proporțional cu numărul de luni lucrate în muncă cu timp parțial. Numărul de zile de concediu alocat lucrătorului (Ku) este calculat după formula:

Ku \u003d (Mo × Co) / 12,

Mo - lunile lucrate de un cetățean;

- numărul de zile de concediu anual al salariatului;

12 - numărul de luni dintr-un an.

O altă metodă de calcul, pe care angajatorii o folosesc, a fost propusă de Rostrud în scrisorile din 31 octombrie 2008 nr. 5921-TZ, din 8 iunie 2007 nr. 1920-6, din 23 iunie 2006 nr. 944-6. Esența metodei este că fiecare lună lucrată de un angajat îi dă dreptul la 2,33 zile de odihnă (concediu de 28 de zile / 12 luni) sau mai mult dacă concediul lucrătorului este mai mare de zile (de exemplu, pentru profesori 56/12 \u003d 4,67 ) Atunci când se calculează zilele de concediu, numărul de luni lucrate de un cetățean este considerat astfel încât excedentele mai mici de jumătate de lună să fie excluse din calcule și mai mult de jumătate sunt rotunjite până la o lună completă.

Totuși, această metodă nu este întotdeauna exactă. Dacă în acest fel să calculăm suma zile de vacantacâștigată pentru șase luni de muncă, vom primi nu 14 zile, ci 13,98 zile, iar legislația în vigoare nu prevedea posibilitatea rotunjirii zilelor de vacanță. Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale separat, în scrisoarea din 7 decembrie 2005 nr. 4334-17, informează că, dacă o întreprindere decide să încheie zilele de vacanță, aceasta ar trebui să fie întotdeauna într-un mod mare - în favoarea angajatului.

Cum se calculează plata concediului

În conformitate cu legea aplicabilă, la concediere, un salariat trebuie să primească, printre alte plăți prevăzute, compensații pentru timpul de vacanță neutilizat la momentul încetării contractului de muncă. Legea nu prevede nicio sumă fixă \u200b\u200bde compensare, iar mărimea plății este determinată în funcție de salariul mediu al salariatului din perioada anuală trecută.

Un alt indicator care este necesar pentru a înțelege modul în care se calculează plata pentru concediu la concediere, este numărul de zile de vacanță „câștigate” de un salariat până la data încetării contractului de muncă.

Descărcați formularul de contract

Astfel, mărimea plății pentru concediu pentru concediere este determinată de înmulțirea salariului mediu zilnic al salariatului pentru anul de facturare trecut cu numărul de zile de vacanță - câștigate, dar care nu sunt folosite de angajat.

De exemplu, cum se calculează plata de concediudacă salariul mediu zilnic al unui angajat este de 682,6 ruble? Să presupunem că, după ultima vacanță și înainte de a fi concediat, angajatul a lucrat timp de 6 luni, adică a „câștigat” deja 14 zile de odihnă (jumătate din vacanța standard de 28 de zile). Considerăm:

682,6 × 14 \u003d 9 556,4.

9 556,4 ruble - compensație pentru concediul neutilizat, care trebuie plătit salariatului la încetarea contractului de muncă.

Rezumând, putem spune că legislația muncii în domeniul determinării calculului numărului de zile de concediu datorate salariatului în ziua concedierii este imperfectă. Una dintre metodele de calcul este setată. act normativ Anii 30 ai secolului trecut, care operează în acea parte care nu contravine legislației moderne. O altă metodă este propusă într-o formă recomandabilă și este criticată în mare măsură. Cu toate acestea, fiecare angajator are dreptul să aleagă una dintre metodele de calcul disponibile pentru organizația sa. Principalul lucru este să vă amintiți că orice inexactități din calcule (valori fracționate etc.) trebuie interpretate în beneficiul angajatului.

Înainte ca contabilul să calculeze câștigurile medii pentru a acumula salariul de concediu pentru angajat, acesta trebuie să stabilească perioada estimată pentru concediu. Durata unei astfel de perioade este limitată, unele perioade sunt excluse din aceasta. Cum se face acest lucru corect va fi luat în considerare în detaliu în articol.

Perioada de facturare

Care va fi durata perioadei de facturare pentru concediu depinde în primul rând de perioada în care angajatul a lucrat în organizație. În orice caz, mai mult de un an, această perioadă nu poate fi.

De exemplu, un angajat a început să lucreze într-o organizație în urmă cu mai bine de un an. Perioada de facturare va fi apoi cu 12 luni înainte de plecarea sa în concediu. Luna luată în calcul este calendaristică, completă, de la 1 la ultima zi.

Când un angajat pleacă în vacanță, a lucrat mai puțin de 1 an, atunci pentru perioada de facturare durează tot timpul în care a lucrat în organizație.

Iar perioada este inclusă în calcul după cum urmează: din prima zi lucrătoare până în ultima zi a lunii care precede începerea vacanței.

Organizația are, de asemenea, dreptul de a determina independent perioada contabilă. Este necesar să se înregistreze acest lucru într-un document local al organizației, de exemplu, într-un contract colectiv. De exemplu, un angajator poate stabili o perioadă de facturare de nu 12, ci 6 luni. TC nu este interzis, dar dacă este îndeplinită următoarea condiție: Concediul de vacanță calculat pe baza unei astfel de perioade de decontare nu trebuie să fie mai mic decât calculat în conformitate cu regulile generale.

Ce să excludem din perioada de facturare

Următoarele zile ar trebui excluse din perioada de facturare când:

Angajatului i s-au plătit câștiguri medii. În astfel de zile mă refer la perioade de concediu plătit, călătorii de afaceri (cu excepția perioadei de a hrăni copilul);
Angajatul era în concediu medical sau concediu de maternitate;
Angajatul și-a luat concediu pe cheltuiala proprie (fără economisirea salariului);
Angajatul a luat un week-end plătit suplimentar pentru îngrijirea persoanelor cu handicap;
Un angajat nu a lucrat din motive independente nici de angajator, nici de angajatul însuși. De exemplu, zile de opriri;
Angajatul a fost eliberat de la serviciu.

Pentru organizare evidența personalului în cadrul companiei pentru managerii și contabilii personalului începător Cursul autorului Olga Likina (contabili M. Management video) este perfect

Exemplu de perioadă de decontare

Contabilul Petrova O.P. lucrează la Continent LLC pentru al patrulea an. Ea a scris o cerere pentru concediul plătit plătit din 6 noiembrie 2017.

Determinați perioada de facturare:

Definiți zilele excluse din perioada de facturare Petrova:

Perioada de concediu pe cheltuiala proprie - 12 decembrie - 25 decembrie 2016;
Perioada călătoriei de afaceri - 1 aprilie - 16 aprilie 2017;

Când toate zilele sunt excluse din perioada de facturare

Există, de asemenea, cazuri frecvente în care toate zilele din perioada de facturare trebuie excluse. În acest caz, perioada de facturare trebuie înlocuită cu cea care precede cei excluse.

Pentru calcul, este luată și o perioadă completă de 12 luni.

Să aruncăm o privire mai atentă la un exemplu:

Contabilul Petrova O.P. lucrează la Continent LLC din 24 iulie 2017. Petrova a scris o cerere de concediu începând cu 6 noiembrie 2017.

Deoarece Petrova a lucrat în organizație cu mai puțin de un an înainte de concediu, luăm următoarele pentru perioada de facturare:

Următoarele zile ar trebui excluse din această perioadă:

Zile de călătorie de afaceri - 24 - 31 iulie 2017;
Concediul de studiu - 1 august 2017 - 31 decembrie 2017.

Întrucât întreaga perioadă de facturare a lui Petrova constă în timp exclus, iar perioada de facturare anterioară a lui Petrova nu a funcționat încă în organizație, pentru calcularea timpului de vacanță avem nevoie de zilele lunii de vacanță, adică:

Dacă ofițerul de boală prelungea concediul

Atunci când un angajat aflat în concediu se îmbolnăvește, este obligat să-l prelungească pentru perioada bolii. Într-o astfel de situație, timpul bolii ar trebui exclus din perioada estimată. Adică, inițial, atunci când se calculează plata de concediu, perioada de calcul este calculată pe baza timpului în care un angajat lucrează în organizație. Și atunci zilele bolnave sunt excluse din această perioadă.

Mai multe detalii despre exemplu:

Contabil LLC Continent a scris o cerere de vacanță în perioada 17 - 31 octombrie 2017. Toate zilele de vacanță, a fost bolnavă și a avut-o pentru perioada cuprinsă între 1 și 15 noiembrie 2017. Perioada de facturare va fi următoarea:

În perioada 1 noiembrie 2016 - 16 octombrie 2017, în timp ce zilele din 17 octombrie - 31 octombrie 2017 ar trebui excluse din perioada de calcul.

Dacă un angajat renunță, atunci se întoarce

Uneori, angajații disponibilizați se întorc. Dar acest lucru nu înseamnă că în perioada de facturare puteți include timpul în care a lucrat până la concedierea sa. Vor fi luate în considerare numai acele luni în care angajatul a lucrat din nou decontat. Acest lucru rezultă din faptul că contractul de muncă cu angajatul la reziliere este reziliat și plătit un calcul, care conține, de asemenea, o compensație pentru concediul neutilizat. Asta înseamnă că nu puteți include acel timp în calcul.

Perioada de facturare în timpul reorganizării

Dacă compania a fost reorganizată, atunci perioada de facturare ar trebui să includă perioada în care angajatul a lucrat înainte de reorganizare și după aceea. Acest lucru se datorează faptului că contractul de muncă în timpul reorganizării cu angajatul nu este reziliat. Aceasta înseamnă că activitatea sa de muncă nu a fost întreruptă, el a lucrat și lucrează într-o singură organizație.

Weekend-uri și sărbători în perioada de facturare

Există, de asemenea, situații când un angajat și-a luat o vacanță pe cheltuiala sa sau a fost bolnav înainte sau după weekend. Dar chiar și în acest caz, nu este necesar să se excludă weekendurile de la calcul.

Calculul nu include doar zile de boală, călătorii de afaceri și alte perioade, dar nu și weekenduri și sărbători.

Ia în considerare un exemplu:

Contabilul Petrova O.P. El este cu Continentul de mai bine de trei ani. Ea a scris o cerere de vacanță pe 10 februarie 2017. Perioada estimată de Petrova este determinată pe baza duratei activității în organizație:

Excludem următoarele zile din perioada de facturare:

Vacanță pe cheltuiala proprie - 25 - 31 decembrie 2016;
Spital - 11 - 15 ianuarie 2017.

Sărbătorile de la 1 la 10, perioada nu este exclusă din calcul, ceea ce înseamnă că perioada de calcul va fi următoarea:

Cadrul legislativ

Act legislativ	conținut
Articolul 139 din Codul muncii al Federației Ruse	"Calculul salariului mediu"
Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24.12.2007	„Cu privire la caracteristicile procedurii de calcul a salariilor medii”
Articolul 75 din Codul muncii al Federației Ruse	„Relațiile de muncă la schimbarea dreptului de proprietate asupra organizației, la schimbarea jurisdicției organizației, la reorganizarea acesteia etc.”
Articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse	„Concediu plătit anual”

Răspunsuri la întrebări comune

Întrebare: Trebuie să excludem perioada estimată de zile în care angajatul nostru a fost arestat?

Răspuns: Astfel de zile nu pot fi excluse decât dacă șeful l-a scutit pe angajat de această dată de la muncă. Dacă nu există o concediere efectivă de la locul de muncă, atunci aceste zile nu ar trebui excluse, deoarece arestarea nu este inclusă în lista perioadelor excluse.

" № 22/2011

Cum vă va ajuta acest articol: Vă vom spune cum să calculați numărul de zile de repaus neutilizate, chiar și în cele mai complexe cazuri.
De la ceea ce va salva: Puteți evita greșelile obișnuite atunci când calculați zilele de vacanță pe care angajatul dvs. nu le-a plimbat. Prin urmare, calculul compensației pentru odihnă neutilizată nu va cauza, de asemenea, probleme.

Angajatul câștigă dreptul la concediu pe întreaga durată după 11 luni de muncă în această companie. Desigur, îl poate pleca mai devreme, lucrând în companie timp de șase luni sau chiar mai puțin. Dar atunci o parte din vacanță va fi folosită, cum se spune, în avans. Dar, pentru a determina exact câte zile de odihnă a câștigat un angajat, trebuie să luați în considerare experiența sa de vacanță. Ei bine, când contează tot timpul că angajatul a lucrat în companie.

Cum se simplifică lucrarea

Rapid și fără erori, pentru a calcula numărul de zile pentru care este presupus un angajat, toți abonații jurnalului nostru pot utiliza „Calculatorul de salarizare fără erori”, care este disponibil pe site-ul nostru de la rz.glavbukh.ru. Acest serviciu este disponibil pe întreaga perioadă de abonament.

Dificultățile de calculare a zilelor de concediu care sunt atribuite angajatului apar dacă a fost în concediu pe cheltuiala proprie. Sau un angajat stătea cu un copil. În plus, există cazuri în care chiar și fără să fi lucrat 11 luni complete, angajatul primește dreptul la întreg.

Cum să nu greșești în a determina câte zile de odihnă legală are angajatul tău? Luați în considerare toate regulile de bază ale calculului.

Ce perioade să includeți în experiența vacanței

După cum probabil știți deja bine, numărătoarea inversă a anului de lucru nu începe de la 1 ianuarie, ci în ziua angajării. De exemplu, dacă angajatul dvs. a început să lucreze la 9 noiembrie 2011, primul său an de muncă se va încheia pe 8 noiembrie 2012. Un an de lucru este exact aceeași durată a serviciului pentru care un angajat are dreptul la concediu. În cele mai multe cazuri, este de 28 de zile calendaristice.

Dacă compania dvs. se află pe un „cont simplificat”

Perioadele care trebuie incluse în durata serviciului care dă dreptul la concediu sunt enumerate la articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse (a se vedea tabelul de mai jos). Să luăm în considerare unele dintre ele mai detaliat.

Ce perioade sunt luate în considerare în perioadele de vacanță și care nu

Ce perioade trebuie incluse în perioada vacanței	Ce perioade nu sunt incluse în perioada de vacanță
Ora reală	Sărbători fără salarii peste 14 zile calendaristice în timpul anului de lucru
Perioada în care angajatul nu a lucrat efectiv, dar și-a păstrat locul de muncă (poziția)	Timpul concediului de maternitate
Absentism forțat concediere ilegală sau suspendarea de la muncă și reîncadrarea ulterioară la munca anterioară	Perioada în care angajatul a lipsit de la muncă fără motive întemeiate (inclusiv dacă a fost suspendat din muncă în cazurile prevăzute de articolul 76 din Codul Muncii al Federației Ruse)
Perioada de scoatere din muncă a unui angajat care nu a fost supus unui examen medical (obligatoriu), fără nicio vină a sa

Timpul bolii, precum și sărbătorile trecute

La calcularea experienței de vacanță, este necesar să se țină seama de toate perioadele de invaliditate. Și, de asemenea, momentul în care o persoană se odihnea. Să presupunem că un angajat al ZAO Rechnik S.D. Makarov a primit un loc de muncă pe 4 martie 2011 și a renunțat la 9 noiembrie 2011. În aprilie, a fost bolnav timp de 12 zile calendaristice, iar în septembrie a fost în concediu anual timp de 14 zile. În acest caz, pentru a calcula perioada de concediu, este necesar să se țină seama atât de perioada bolii, cât și de vacanță.

Sărbători fără plată

Printre altele, vechimea are în vedere vacanțele pe cheltuiala proprie, care să nu depășească 14 zile calendaristice în anul de lucru. Toate acele zile în care angajatul a mers fără plată peste această limită nu sunt incluse în experiență. Această regulă se aplică și în cazurile în care anul de lucru nu este complet elaborat. Cu alte cuvinte, un angajat care a lucrat în companie timp de șase luni are posibilitatea de a-și lua aceleași 14 zile pe cheltuiala proprie, fără pierderea timpului de vacanță. Luați același angajat al ZAO Rechnik Makarov. Dar să presupunem că în septembrie a fost în vacanță două săptămâni pe cheltuiala sa. Acest lucru nu va afecta calculul perioadei de concediu după concediere. Este necesar să țineți cont de toate cele 14 zile de vacanță pe cheltuiala proprie, în ciuda faptului că Makarov nu a funcționat tot anul de lucru.

Concediu de maternitate și îngrijire a copilului

Timpul petrecut în concediul de maternitate este inclus în durata totală a serviciului care dă dreptul la concediu. Dar perioada în care salariatul a fost în concediu pentru creșterea copilului este exclusă din calcul (paragraful 9 al articolului 121 din Codul muncii al Federației Ruse).

Atenție!

Perioada de timp în care salariatul a fost în concediu de maternitate este exclusă din calculul vechimii.

Exemplul 1: Cum să țineți cont de perioada sărbătorilor „copiilor”

M.V. Morozova a primit un loc de muncă la Sapphire LLC pe 2 martie 2009. În perioada 8 iunie - 25 octombrie 2009 a fost în concediu de maternitate. Începând cu 26 octombrie 2009 - în concediu pentru îngrijirea unui copil până la un an și jumătate. Renunță la din propria voință 3 octombrie 2011.

În acest caz, numai perioada cuprinsă între 2 martie și 25 octombrie 2009 ar trebui inclusă în registrul de vacanță.

Dar, dacă o angajată, în timp ce se află în concediu de maternitate, lucrează cu normă parțială, perioada acestor lucrări este inclusă în experiența sa de vacanță. Cert este că munca în astfel de condiții nu limitează în niciun fel nici durata concediului anual, nici durata serviciului. Acest lucru este prevăzut la articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Care este formula pentru determinarea numărului de zile de vacanță neutilizate

În același timp, pentru o lună întreagă lucrată, ei au o perioadă egală cu jumătate de lună sau mai mult. Excesele mai mici de jumătate de lună sunt excluse din calcul. Un astfel de ordin este prevăzut la punctul 35 din Regulile privind sărbătorile obișnuite și suplimentare aprobate prin tubul URSS la 30 aprilie 1930 nr. 169 (în continuare - Regulile).

Exemplul 2: Calcularea zilelor de concediu neutilizat în timpul concedierii unui salariat în primul an de muncă

P.I. Voronov a fost angajat de Polymer LLC pe 2 februarie 2011. În perioada 6 mai - 7 iunie inclusiv, a fost în vacanță fără întreținere, iar pe 15 noiembrie a renunțat. Vacanța anuală plătită în companie este de 28 de zile calendaristice standard.

Perioada cuprinsă între 2 februarie și 1 mai inclusiv - este de trei luni complete - este complet elaborată de angajat. De asemenea, a lucrat pe deplin perioada 8 iunie - 7 noiembrie, adică alte cinci luni. Mai sunt 8 zile în noiembrie și 4 zile în mai. În plus, trebuie să includeți 14 zile de vacanță pe cheltuiala dvs. în calcul. Se obțin un total de 26 de zile, care sunt rotunjite la o lună întreagă.

Astfel, salariatul are dreptul la o compensație pentru 9 luni sau 21 de zile (28 de zile: 12 luni 9 luni).

Cu toate acestea, de multe ori, numărul întreg de zile în funcție de rezultatele calculului nu funcționează. Între timp, nu există reguli oficiale de rotunjire. Prin urmare, valoarea totală calculată în mod tradițional este luată cu două zecimale. Subliniem - cea finală. Cert este că nu recomandăm să rotunjiți până la două cifre numărul de zile de concediu datorate angajatului timp de o lună și anume, nu recomandăm să folosiți 2,33 zile (28 de zile: 12 luni). Aceasta duce la o denaturare nejustificată dacă salariatul are dreptul la o despăgubire pentru mai mult de o lună.

Dacă conducerea companiei decide să rotunjească numărul de zile la unități întregi, atunci acest lucru ar trebui să fie făcut nu în conformitate cu regulile de aritmetică, ci către partea mai mare. Adică este imposibil să plătiți despăgubiri, să zicem nu pentru 9,33 zile, ci pentru 9 zile. Dacă rotunjim, atunci până la 10 zile. Confirmarea acestui lucru este scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 7 decembrie 2005 nr. 4334-17.

Ce concediu se datorează unui angajat care a lucrat cel puțin 10,5 luni

Se întâmplă ca un angajat la momentul concedierii să lucreze în companie timp de 11 luni sau ceva mai mult. Cu toate acestea, are dreptul la o vacanță completă (punctul 28 din reguli). Desigur, dacă nu și-a folosit dreptul de odihnă.

Dar ce să mai spunem când un angajat este concediat după ce, după 10 luni, 18 zile? Sau un an (două, trei etc.) de 10 luni și 18 zile? Ce compensație i se datorează pentru ultimul an lucrător? De asemenea complet. Într-adevăr, la punctul 35 din reguli, se spune că surplusurile de cel puțin jumătate de lună sunt rotunjite. Deci, în cazul nostru, se obțin aceleași 11 luni.

Detalii importante

Un angajat care a lucrat în ultimul an de lucru de cel puțin 10,5 luni are dreptul la o vacanță completă.

Exemplul 3: Calcularea zilelor de concediu neutilizate dacă un angajat a lucrat 10,5 luni în ultimul an lucrativ

N.P. Severov a obținut un loc de muncă la Volna LLC la 1 februarie 2010 și și-a dat demisia la 15 decembrie 2011. Vacanța la companie este de 28 de zile calendaristice. În timpul activității sale în compania Severov a folosit 42 de zile. Nu avea perioade excluse din perioada vacanței.

Primul an de lucru este de la 1 februarie 2010 până la 31 ianuarie 2011. Pentru aceasta, angajatul are dreptul la 28 de zile de concediu. Al doilea an de lucru este de la 1 februarie la 15 decembrie 2011 (data concedierii). Este de 10 luni și 15 zile. Acest indicator este rotunjit până la 11 luni. Aceasta înseamnă că angajatul are dreptul la compensații ca un loc de muncă cu normă întreagă.

Astfel, salariatul are dreptul la o despăgubire pentru 14 zile calendaristice (28 zile 2 - 42 zile).

Acum ia în considerare această situație. Să presupunem că la momentul concedierii, un angajat a lucrat cu normă întreagă și a avut 28 de zile calendaristice neutilizate de concediu anual. El scrie o cerere de concediu cu concediere ulterioară, iar compania satisface această solicitare. Așadar, în acest caz, nu uitați să plătiți compensației angajaților pentru acele 2,33 zile de vacanță care vor fi acumulate în ultimele 28 de zile. Adică în timpul vacanței. Până la urmă, reamintim că aceste zile sunt incluse în durata serviciului în mod obișnuit, iar în acest caz, ultima zi de concediu este recunoscută drept data concedierii.

Principalul lucru de reținut

1. Timpul vacanțelor plătite trecute, precum și perioadele de boală, indiferent de durata lor, sunt incluse în perioada vacanței.

2. Un angajat care a lucrat în anul de lucru de cel puțin 10,5 luni are dreptul la o vacanță completă.

3. În experiența vacanței, puteți include cel mult 14 zile de vacanță pe cheltuiala proprie pentru fiecare an de lucru.

Un contabil specializat în remunerare se confruntă adesea cu calculul plății de concediu.

Mai mult, există cazuri precum acordarea concediului către un lucrător cu fracțiune de normă, un angajat nou care nu a lucrat timp de șase luni din momentul în care a ajuns la muncă și alte puncte interesante.

După ce citiți acest articol, veți învăța cum să calculați plata salariilor în 2019 și veți face cunoștință cu exemple de calculare a plății pentru concediu.

Reglementarea legislativă

Cel mai important document de reglementare din punct de vedere al organizării și remunerației este Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru a ține cont de sărbători, un număr întreg este alocat sub acesta la numărul 19.

În plus, pentru a reglementa anumite probleme privind acordarea concediului pentru angajați au fost adoptate Legile federale și Decretele Guvernului Federației Ruse.

În special Decretul nr. 922 „Cu privire la caracteristicile procedurii de calculare a salariilor medii” din 24.12.2007, rezolvă posibilele probleme în calculul salariilor medii.

Actul local de bază în întreprindere este contract colectiv , care se află între angajații organizației și angajator. Prezintă toate nuanțele de bază ale acordării concediului anual. În afară de asta, puncte cheie în asigurarea concediului unui anumit salariat sunt stabilite în contract de munca.

Tipuri de vacanță și condiții pentru asigurarea ei

Codul Muncii al Federației Ruse garantează angajaților organizațiilor urmând tipurile de odihnă:

lăsați fără plată.

Primele două tipuri de concedii sunt plătite. Vacanta de baza dată pentru 28 de zile calendaristice. Un angajat al organizației poate pleca în vacanță după șase luni de muncă continuă.

Angajatorul are dreptul de a trimite specialiști din anumite categorii în vacanță cu acordul lor, fără a aștepta o experiență de 6 luni în organizație.

reprezentanții sexului mai slab înainte și imediat după acesta;
angajați - părinți adoptivi ai copiilor cu vârsta sub 3 luni;
lucrători cu vârsta sub 18 ani.

În următorii ani de muncă la întreprindere, angajatul va pleca oricând.

Pentru anumiți profesioniști instalați concediu anual prelungit. Acesta este furnizat pe baza de Codul muncii și alte legi federale.

În special, acestea sunt:

Sarbatori suplimentare menținând în același timp salariul mediu pentru angajații organizației:

dincolo, abătându-se de la normal;
pentru natura specială a lucrării;
pentru ore de lucru neregulate;
pentru munca în regiunile din Extremul Nord și localități echivalente;
în alte cazuri statutare.

În plus față de cele menționate anterior, un contract colectiv poate prevedea prevederi speciale sarbatori suplimentare pentru restul lucrătorilor.

Cum se calculează numărul de zile de vacanță?

Dacă experiența angajatului este un an întreg cu angajatorul, atunci calcularea numărului de zile de concediu nu va fi dificilă. Durata concediului pentru o anumită persoană lucrătoare este prevăzută în contractul de muncă la angajarea sa. De obicei, după un an de muncă, organizația oferă concediu în numărul de zile stabilite în acest document sau jumătate din acesta.

Există momente în care un angajat cere concediu înainte de expirarea anului de îndeplinire a atribuțiilor sau decide să renunțe. În astfel de cazuri, este necesar să se calculeze câte zile de odihnă are dreptul la acest angajat.

Poate fi calculat de formula:

K \u003d (M * Co) / 12,

K - acesta este numărul de zile de concediu datorate timpului în care a lucrat în organizație,
M - numărul de luni lucrate integral,
La - numărul de zile de concediu stabilite pentru anul de muncă.

De exemplu. Experiența de muncă continuă a unui angajat din organizație este de 7 luni. Contractul de muncă prevede că pentru un an de muncă are dreptul la 44 de zile de concediu. Numărul de zile de concediu care i se datorează în acest moment este: (7 luni * 44 zile) / 12 luni \u003d 25,67 zile.

La calcularea zilelor de concediu, este necesar numărul de luni lucrat rotunde până la o lună întreagă. Conform regulilor, rotunjirea ar trebui să se facă după cum urmează. Excedentele mai mici de două săptămâni nu sunt luate în considerare. Dacă surplusul este mai mare de două săptămâni, atunci acestea trebuie rotunjite până la o lună întreagă.

De exemplu, un angajat a început munca pe 8 aprilie. Cereri de vacanță din 19 decembrie a aceluiași an. Se dovedește că a lucrat în această organizație timp de 7 luni și 9 zile calendaristice. Aceste 9 zile sunt aruncate, deoarece acest număr de zile este mai mic de jumătate de lună. Calculul se bazează pe 7 luni de funcționare continuă.

De obicei, atunci când se calculează zilele de vacanță, se obține în final un număr fracțional. Mulți contabili utilizează rotunjirea la cel mai apropiat număr întreg pentru a facilita calculele, deși natura obligatorie a acestei acțiuni nu este specificată nicăieri. Trebuie amintit că rotunjirea ar trebui făcută în favoarea angajatului și nu în conformitate cu logica aritmeticii.

De exemplu, numărul de zile de concediu care este atribuit unui angajat în calcul a fost de 19,31 zile. Când rotunjirea durează 20 de zile.

Ceea ce se ia în calcul la calcul

Decretul Guvernului Rusiei nr. 922 din 24/12/2007 a abordat aspecte legate de calculul câștigului mediu zilnic. Aceasta afirmă că calculul salariului mediu pe zi trebuie efectuat ținând cont de toate plățile care se referă la remunerația forței de muncă.

Pentru ei sunt:

Salarii. Acesta este salariul oficial, rata tarifară, plata la rate parțiale, plata ca procent din venituri și altele, inclusiv salariul într-o formă necorespunzătoare.
Indemnizații și suplete diverse. Este tot felul de stimulante și plăți compensatorii, Coeficienții nordici și alocațiile raionale.
Premii de performanță și alte recompense.
Alte tipuri de plăți legate de remunerația forței de muncă.

Pentru a obține salariul mediu, trebuie să luați doar acele angajamente care au fost făcute pentru timpul efectiv de muncă și pentru munca care a fost efectuată pe această situație. De aici rezultă că atunci când se calculează salariul mediu zilnic nu este nevoie să ia în considerare urmatoarele taxe:

beneficii și alte plăți finanțate de Fondul de asigurări sociale;
plăți efectuate pe baza câștigurilor medii (acestea includ plata de vacanță, plata în timpul unei călătorii de afaceri);
bonusuri unice care nu au legătură cu plata forței de muncă (bonusuri pentru anumite sărbători);
cadouri și asistență materială;
alte angajamente care nu au legătură cu remunerația forței de muncă.

în ceea ce privește perioade de lucruinclus în calculul vacanței, se aplică același principiu. Perioada estimată de 12 luni include doar timpul care a fost efectiv lucrat de către angajat.

Pentru a calcula vacanța din totalul experienței anuale perioadele următoare sunt aruncate:

perioada în care salariatul își păstrează dreptul de a primi un salariu mediu;
perioada în care angajatul se afla la sau la;
zile libere cu salariu, care sunt alocate pentru îngrijirea persoanelor cu handicap;
perioada de eliberare a angajaților de la muncă (absenteism, simplu etc.).

Ordine de calcul

Perioada de calcul a salariilor este de 12 luni anterioare vacanței.

Există situații în care un angajat al unei organizații nu are taxe de salarizare pentru această perioadă de timp, sau de fapt nu a lucrat la acel moment. În acest caz, pentru perioada estimată, este necesar să treacă acele 12 luni care trec înainte de anul estimat. În lipsa angajamentelor și a zilelor lucrate și cu 2 ani înainte de concediu, salariul mediu zilnic se calculează pe baza datelor lunii în care angajatul pleacă în concediu.

Cu ore întregi lucrate

Un caz ideal când un angajat nu a plecat în vacanță pe întreaga perioadă de facturare concediu medical. Atunci va fi îndeplinit pe deplin norma timpului său de lucru.

Într-o astfel de situație, plata concediului este acumulată pentru un anumit anume formula:

Zd \u003d Zg / (12 * 29,3)

Zd - câștigul mediu zilnic,
Зг - salariu anual,
29.3 - numărul mediu lunar de zile calendaristice.

Valoarea anuală a remunerației acumulate pentru muncă este obținută prin însumarea salariului acumulat pentru cele 12 luni care preced vacanța.

Cu ore incomplete lucrate

Formula discutată mai sus nu este potrivită pentru calcularea vacanței în situațiile în care 12 luni de facturare nu sunt complet elaborate de către angajat.

Aici trebuie să folosiți un alt, mai complex formula:

Zd \u003d Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / D)

M - numărul cheltuit în volum complet luni
D - numărul de zile calendaristice lucrate în lunile nelucrate,
Zile - norma zilelor calendaristice din lunile nelucrate.

exemple

Cazul 1. Un angajat dorește să plece în concediu începând cu 20 februarie timp de 15 zile. Din februarie anul trecut până în ianuarie anul acesta, a lucrat fără întreruperi. În această perioadă i s-au creditat 198 750 de ruble, din care 13 mii de ruble - un bonus pentru o vacanță profesională. La calcularea vacanței, valoarea acestui bonus trebuie dedusă din câștigul total. Se pare că 185 750 de ruble. Salariul mediu zilnic va fi de 185.750 / (12 * 29.3) \u003d 528.30 ruble. Drept urmare, un angajat va primi 528,30 * 15 \u003d 7924,50 ruble pentru 15 zile de concediu.

Cazul 2. Un angajat își ia concediu din decembrie timp de 21 de zile. În perioada de facturare, a participat la cursuri de perfecționare timp de două săptămâni în martie și în vacanță 10 zile în septembrie. Datele cu privire la câștigurile sale și orele efective lucrate sunt prezentate în tabel.

lună	Numărul de ore lucrate în zilele calendaristice	Norma de lucru în zilele calendaristice	Suma salariilor acumulate	Plăți suplimentare
decembrie	31	31	20000
ianuarie	31	31	20000
februarie	28	28	20000
martie	17	31	27000	13.000 de rub. - plata călătoriei de afaceri
aprilie	30	30	20000
mai	31	31	20000
iunie	30	30	20000
iulie	31	31	20000
august	31	31	20000
septembrie	20	30	30000	18.000 de rub. - plata pentru concediu
octombrie	31	31	20000
noiembrie	30	30	20000
TOTAL:	341	365	257000	31000

Calculul câștigului mediu va include salarii în valoare de 257.000 - 31.000 \u003d 226.000 ruble. Norma timpului de lucru în 10 luni a fost complet dezvoltată. În martie și septembrie, el a lucrat doar 37 de zile la o rată de 61 de zile calendaristice.

Se pare că, în medie, acest angajat primește: 226.000 / (10 * 29.3 + 37 * 29.3 / 61) \u003d 727.20 ruble. Valoarea concediului pentru 21 de zile va fi de: 727,20 ruble. * 21 zile \u003d 15271,20 rub.

Regulile și exemplele de calcul sunt prezentate în următorul videoclip: