Pentru ce perioadă de timp se calculează plata vacanței. Cum se calculează plata de concediu
Angajatul trebuie să fie îndrumat cu privire la modul în care sunt plătite concediul, salariile, concediul medical, maternitatea și alte plăți care îi sunt datorate. Din acest motiv, se recomandă efectuarea de conversații personale, care permit eliminarea întrebărilor inutile, precum și diverse situații care provoacă anumite dificultăți. Cei mai mulți angajați pot considera că procedura de calcul a salariilor nu este dificilă, cu toate acestea, contabilii pot argumenta acest lucru, deoarece există anumite „capcane” în care ar trebui abordate.
În organizațiile moderne, a devenit o practică constantă de a întocmi un program special conform căruia angajații pleacă în vacanță, caz în care angajatul este avertizat timp de două săptămâni că ar trebui să plece în altă vacanță. La rândul său, contabilul va avea suficient timp pentru a calcula plata concediului și încasarea acestora. Există, de asemenea, organizații în care nu este deloc obișnuit să întocmească astfel de programe, în acest caz, de obicei, angajatul cu două săptămâni înainte de vacanța propusă trebuie să întocmească o cerere standard pentru furnizarea sa, iar cu trei zile înainte de a pleca în vacanță, de obicei i se acordă indemnizație de concediu. Dacă vorbim despre cum se acumulează plata concediului, atunci trebuie remarcat faptul că există anumite nuanțe care sunt destul de importante în acest proces.
Baza pentru calcule
În primul rând, este necesar să se stabilească perioada care va deveni soluționarea. În mod tradițional, sunt luate pentru aceasta 12 luni lucrate de un angajat. Dacă un angajat a obținut un loc de muncă cu mai puțin de 12 luni în urmă, atunci calculele sunt perioada egală cu perioada efectivă a activității sale. Este obligatoriu să se stabilească mărimea indemnizației de concediu, pentru care este necesară împărțirea cuantumului salariului anual cu 12, iar după aceea cu încă 29,3 (acesta este numărul mediu de zile din calendar în fiecare lună). Valoarea obținută ca urmare a unor astfel de manipulări trebuie înmulțită cu numărul de zile pe care angajatul trebuie să le petreacă în concediu. Nu se iau în considerare un bonus unic și alte tipuri de asistență materială.
capcane
Se dovedește că, cu întrebarea modului în care se calculează plata vacanței, totul este clar, dar există un întreg complex de dificultăți. De obicei, acestea sunt asociate cu faptul că angajatul nu a lucrat complet zilele lucrătoare, ceea ce obligă una să ia numărul real de zile lucrate în perioada de raportare și este important să înțelegeți că vacanțele sunt neapărat incluse în calcul. Pentru un contabil cu experiență, acumularea plăților de vacanță este un lucru obișnuit, dar novice este necesar să fie extrem de atent, deoarece de multe ori erorile în calcule devin o sursă de probleme și conflicte cu angajații și organismele de control, iar acest lucru este un minus clar în activitatea unui contabil.
Există anumite reguli pentru calcularea plății pentru concediu, care prescriu ceea ce ar trebui să facă un contabil într-o situație dată. Uneori se fac unele modificări în ceea ce privește condițiile de muncă din întreprindere, datorită cărora numărul angajaților poate fi redus. În astfel de cazuri, angajatorul are dreptul să introducă muncă cu normă parțială pentru a păstra locurile de muncă. Și aici este foarte important să acumulați și să reflectați corect în documentația contabilă toate deconturile cu angajații pentru sumele plătite la plecarea în concediu, dar nu poate fi exclusă o singură zi. Pentru a determina valoarea medie a câștigurilor, este necesar să se utilizeze indicatorul mediu lunar de câștig, care este de fapt determinat de salariul acumulat în funcție de timpul lucrat. În general, se acceptă faptul că o lună calendaristică durează de la 1 la 30 (31) din fiecare lună. Veniturile medii zilnice sunt calculate pentru o perioadă de 12 luni, în timp ce concediile medicale și concediile sunt excluse.
Situații excepționale
În practică, se întâmplă foarte rar ca un angajat să fi fost la locul de muncă timp de toate cele 12 luni din perioada de facturare. În acest timp, putea să plece în concediu medical, să fie în concediu, să plece în călătorii de afaceri. Și din perioada de facturare este necesar să se excludă perioadele în care salariatul a păstrat câștigurile medii, precum și cele în care este în concediu neplătit. Există o listă aprobată cu toate perioadele excluse, pe care vă puteți concentra atunci când calculați.
Luna incompletă
Există două situații când o lună este considerată a fi completată incomplet. Primul se datorează faptului că angajatul are prelucrări, dar a fost și în concediu medical. El putea lucra 22 de zile pe lună, dar 3 dintre ei lucrau sâmbătă, în timp ce alte 3 zile era în concediu medical. În această poziție, luna nu este considerată complet elaborată. A doua situație este legată de faptul că angajatul a primit un loc de muncă la începutul lunii, dar după concediu. Acesta este, de fapt, și-a primit salariul complet, dar nu se poate spune că a lucrat toate zilele. Și aici nu contează că la începutul lunii a fost un weekend.
Cum arată cablul?
Dacă avem în vedere întrebarea modului în care se acumulează plata vacanței, atunci merită menționat un punct atât de important precum reflectarea acestor plăți în bilanț. Suma plății pentru concediu se referă, de obicei, la costurile asociate activităților standard. Pentru a reflecta aceste informații, există un cont special 70 „Salarizare”. În această situație, departamentul de contabilitate al întreprinderii include salarii de concediu în conformitate cu politica contabilă în calculul perioadei curente pentru luna în care scade perioada de concediu. Datorită tuturor acestor informații, acum știți cum se acumulează plata vacanței și puteți calcula singuri suma aproximativă a viitoarei alocații de vacanță.
Calculul plății pentru concediu este una dintre cele mai interesante întrebări adresate de angajații întreprinderilor. Sărbătorile depind nu numai de suma salariilor, ci și de cât ai lucrat și de alte mici detalii. Calcularea cuantumului plății pentru concediu este destul de simplă, dacă vă familiarizați și știți câte zile de odihnă sunt necesare.
Legislație privind plata salarizării
Legislația actuală a muncii asigură pentru toată lumea dreptul la concedii anuale plătite, păstrând nu numai locul de muncă, dar și poziția deținută.
Plățile adesea reprezintă salariul mediu al angajaților. Suma este calculată în conformitate cu formula prevăzută la " Reglementări privind caracteristicile procedurii de calcul a salariilor medii ” aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24.07.2007.
Formula nu este statică și forma sa depinde de disponibilitatea concediilor medicale și a călătoriilor de afaceri, a vacanțelor sociale, a plăților suplimentare.
Vacanțierul este plătit de angajator și el trebuie să facă acest lucru înainte ca angajatul să plece în concediu.
Calcularea timpului de vacanță cu un exemplu
În primul rând, ai nevoie. Dacă ați lucrat un an, nu vor fi probleme. Este suficient să analizezi contractul de muncă, care precizează în mod clar numărul de zile de odihnă datorate. Dar ce se întâmplă dacă doriți pentru o anumită perioadă de timp, spuneți, timp de 8 sau 9 luni, sau doriți să renunțați cu totul și, prin urmare, să obțineți compensații.
Co \u003d (K / 12 *) MÎn cazul în care:
- M - numărul de luni lucrate efectiv;
- K - durata concediului atribuit în contract;
- 12 - o variabilă statică care indică numărul de luni dintr-un an.
De exemplu, ați lucrat timp de 8 luni și doriți să vă luați o vacanță. Contractul prevede că vacanța dvs. anuală este de 28 de zile calendaristice. În acest caz:
Ce plăți sunt luate în considerare?
Calculul ia în considerare nu numai durata vacanței, ci și salariul mediu. Constă nu numai dintr-o sumă acumulată lunar, ci și din plăți suplimentare. Sunt luate în considerare următoarele plăți:
- Premiul;
- taxele;
- Plata pentru procesare;
- Suprataxele și cotele;
- Diferite tipuri de compensații.
Dacă sunt plătite separat de salarii, atunci sunt considerate separat.
Ce plăți nu sunt luate în considerare?
La stabilirea salariului mediu, rețineți că următoarele tipuri de plăți nu participă la calcule:
- Plata concediilor;
- Plata călătoriilor de afaceri;
- spital;
- Indemnizație de maternitate;
- Plăți pentru perioada de oprire a întreprinderii;
- Asistență financiară unică sau permanentă;
- Despăgubiri de călătorie;
- Plata pentru instruire sau cursuri;
- Vacanțe sociale plătite și weekenduri.
Formula de bază a calculului vacanței cu exemplu
Mai întâi, să analizăm formula de bază. Este utilizat dacă anul a fost prelucrat fără concediu medical, călătorii de afaceri, bonusuri sau alte recompense monetare. În acest caz, câștigurile medii zilnice sunt calculate mai întâi, apoi suma plătită pentru concediu.
Pentru a face acest lucru, utilizați formula:
SDZ \u003d З П * 12 / (12 * 29.3)În cazul în care:
- CLE - câștigul mediu zilnic;
- ZP - rambursare pe luna;
- 12 - numărul de luni lucrate înainte de concediu;
- 3 - variabilă statică, indică numărul de zile lucrătoare într-o lună.
Dacă în cursul anului salariile s-au modificat din cauza modificărilor ratelor, creșterii salariilor etc., este necesar să se calculeze suma totală pentru anul adăugând sumele primite în cursul anului.
Următorul pas este calcularea plății pentru concediu.
Pentru a face acest lucru, utilizați următoarea formulă:
OV \u003d SDZ * ODÎn cazul în care:
- OB - suma datorată a plăților;
- OD - durata vacanței.
Ia în considerare un exemplu:
Vasily Ivanov primește 15.000 de ruble pe lună, vacanța lui este de 28 de zile.
SDZ \u003d 15.000 * 12 / (12 * 29.3) \u003d 180.000 / 351.6 \u003d 511.94
OV \u003d 511.94 * 28 \u003d 14334.32.
Adică Vasily Ivanov ar trebui să primească plata unei vacanțe în valoare de 14334,32 ruble.
Dar ce să zicem, în septembrie, a primit un premiu de 10.000 de ruble? Atunci salariul său zilnic mediu va fi mult mai mare.
În acest caz, formula se va schimba după cum urmează:
SDZ \u003d З П * 12 + П / (12 * 29.3), unde
P - premium.
Ia în considerare acest exemplu:
SDZ \u003d З П * 12 + П / (12 * 29.3) \u003d 15 000 * 12 +10000 / (12 * 29,3) \u003d 190000 / 351,6 \u003d 540,39.
OV \u003d 540,39 * 28 \u003d 15130,92.
Adică, în acest caz, Vasily va primi plata pentru concediu în valoare de 15130,92 ruble.
Calcularea plății de concediu la plecarea în concediu medical cu un exemplu
Într-un mod ușor diferit, valoarea indemnizației de vacanță este calculată dacă a existat un concediu medical. Separat, se calculează salariul total pentru lunile lucrate, apoi se calculează numărul de zile din luna în care salariatul a luat concediul medical.
Aplicăm următoarea formulă:
SDZ \u003d З П * 12 / (KPM * 29,3 + ∑КНМ)În cazul în care:
- ZP - salariu lunar;
- KPM - numărul de luni lucrate de un angajat;
- ΣKNM - numărul de zile din luni lucrate incomplet.
Înainte de a lucra cu formula, este necesar, de asemenea, să se calculeze ∑KNM, care se poate face folosind următoarea formulă:
KNM \u003d (29,3 / KD) * ODunde
- CD - numărul de zile calendaristice dintr-o lună;
- OD - numărul de zile lucrate efectiv.
Să analizăm această formulă cu un exemplu specific.
În 2015, Vasily Ivanov și-a luat un concediu medical pe o perioadă de 10 zile, de la 1 la 10 februarie. Astfel, luna aceasta a lucrat doar 13 zile.
KNM \u003d (29,3 / 28) * 13 \u003d 13,6
SDZ \u003d 15000 * 12 / (12 * 29,3 + ∑KNM) \u003d 180.000 / (351,6 + 13,6) \u003d 180,000 / 365,2 \u003d 492,88
Salariul mediu zilnic în această situație a fost de 492,88. Astfel, el va primi plata pentru concediu în următoarea sumă:
OV \u003d 492,88 * 28 \u003d 13800,64 ruble.
Acuzarea concediului la concediere
În caz, indiferent de motive și circumstanțe, angajatul trebuie, indiferent de timpul scurs de la ultima vacanță sau de la timpul angajării, chiar dacă a lucrat doar o lună.
În acest caz, se calculează salariul mediu zilnic și numărul de zile de vacanță stabilite. Formulele necesare acestor calcule sunt date de noi mai sus.
Apoi, plata pentru concediu este calculată conform formulei standard. Suma primită este considerată compensație pentru concediul neutilizat. Angajatorul trebuie să îl plătească la încetarea contractului de muncă.
Despăgubirea este posibilă numai la încetarea contractului de muncă. Legislația nu prevede situații în care un angajat dorește să lucreze fără sărbători, dar în același timp primește plata concediului sau compensația pentru „absența” lor.
Calcularea plății de concediu pentru șase luni cu un exemplu
Ce se întâmplă dacă doriți să vă luați o vacanță timp de șase luni și în același timp lucrați doar șase luni? În acest caz, este necesar să se calculeze salariul mediu pe baza datelor pentru perioada lucrată de dvs., și nu pentru șase luni. După aceea, rămâne doar să înmulțiți rezultatul cu numărul de zile de vacanță.
De exemplu:
Svetlana Petrova a lucrat 6 luni cu un salariu de 23 de mii. Șase luni mai târziu, a decis să ia concediul acordat pentru o perioadă lucrată de 14 zile calendaristice. În acest caz, valoarea plății pentru concediu va fi:
SDZ \u003d 23.000 * 6 / (6 * 29.3) \u003d 138.000 / 175,8 \u003d 784,99 ruble
OV \u003d 784,99 * 14 \u003d 10989,86 ruble.
Astfel, plata pentru concediu pentru șase luni se va ridica la 10989. 86 de ruble.
Conform legii, orice angajat care a lucrat la întreprindere mai mult de 6 luni sau dacă au trecut mai mult de 6 luni de la ultima vacanță, poate primi vacanță. În acest caz, se calculează plata concediului pentru timpul efectiv lucrat.
În ce perioadă se plătește vacanța?
Legislația definește în mod clar calendarul plăților. Compania trebuie să plătească angajatului cu cel mult 3 zile calendaristice înainte de a pleca în concediu. Dacă conducerea nu este în măsură să asigure plata în timp util a fondurilor, angajatul poate scrie o declarație privind transferul concediului, iar angajatorul trebuie să amâne concediul la data indicată în acesta.
În plus, angajatul are, de asemenea, dreptul de a se plânge de nerespectarea legilor în absența plăților la timp. Într-o astfel de situație, șeful întreprinderii va fi amendat.
Procedura de angajare
Pentru plata la timp, trebuie să efectuați următoarele:
- adresat conducătorului întreprinderii;
- Semnați-l cu șeful întreprinderii;
- Așteptați până când departamentul de contabilitate calculează și calculează plățile pentru vacanță.
O cerere pentru o altă vacanță este scrisă în 2 săptămâni.
Videoclip de calcul pentru vacanță
Aflați de la experți cum să calculați plata pentru concediu, în funcție de situația specifică, ce plăți trebuie luate în considerare și care nu. În plus, veți primi sfaturi datorită cărora nu numai că puteți economisi bani, ci și să-i cheltuiți corect.
Atunci când se calculează plata salariilor, este necesar să se țină seama nu numai de salariul mediu, ci și de plățile acumulate separat. Nu uitați că nu toți aceștia sunt luați în calcul la calcularea plății pentru concediu. Concediul plătit se acordă la șase luni de la angajare sau la șase luni de la ultima. Mai mult, durata vacanței depinde de timpul efectiv lucrat.
Calculatorul de vacanță în 2019 este un instrument de contabilitate popular pentru orice companie. Aceasta este o sarcină comună, obișnuită, dar în cursul punerii în aplicare a acesteia apar multe întrebări. Cum se calculează plata concediului, dacă în această perioadă a existat o sărbătoare publică și o zi oficială nelucrătoare? Ce să faci cu sărbătorile de Anul Nou? Cum se calculează dacă un angajat nu a mai lucrat nicăieri? Cum să iei în considerare concediul de studiu pentru o sesiune? Cum rămâne cu un loc de muncă part-time? Și adăugați. vacanta la un donator sau o persoana cu handicap? Conform regulilor generale, valoarea plății de concediu este calculată pe baza câștigului mediu al salariatului din ultimele 12 luni. Această perioadă nu include perioade de concediu medical, dezactivare, greve, concediu pentru creșterea copilului. Normele de calcul al câștigului mediu au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 „Cu privire la caracteristicile procedurii de calculare a salariilor medii”. Și aceste reguli sunt cele care determină cele mai multe întrebări în calcul. Nuances - marea. Există, de asemenea, multe comentarii și explicații ale specialiștilor, le puteți găsi în sistemele juridice sau în presa de specialitate. Un calculator de vacanță online este un mod ușor și sigur de a face un calcul fără a petrece prea mult timp studiind toate detaliile unei întrebări de primă mână.
Calculator de vacanță: Termeni de utilizare
Calculatorul de vacanță calculează după introducerea tuturor datelor necesare în două secțiuni: datele sursă și tabelul sumar. Haideți să analizăm cum face calculatorul online pentru calculatorul de vacanță, cu câteva exemple.
Exemplul 1: muncitorul Ivanov A.S. merge într-o vacanță principală anuală din 29.01.2018 până la 02/09/2018. În 2017, nu a plecat în concediu medical și nu a fost în călătorii de afaceri. Dar a plecat pe cheltuiala proprie în perioada 10 - 12 mai 2017. De asemenea, vom avea nevoie de informații despre plăți în 2017. Pentru simplitate, să spunem că un angajat primea 20.000 de ruble pe lună.
Începem calculul vacanței. Calculatorul online vă solicită mai întâi să specificați:
- datele de început și sfârșit ale perioadei de odihnă;
- tipul de vacanta;
- anul de facturare utilizat. Dacă în cursul anului angajatul era bolnav, se afla în călătorii de afaceri sau din alte motive nu funcționa, acest lucru trebuie indicat. Astfel de zile nu vor fi luate în considerare la calcularea salariului mediu;
- dacă a existat o creștere a salariilor în întreaga organizație. Dacă salariul a fost majorat numai pentru vacanți, acest lucru nu este necesar să clarificăm, deoarece în viitor toate sumele sale sunt rezumate.
Deci, completați toate câmpurile gratuite. Atenție la micile semne de întrebare. Acestea sunt sfaturi care vor fi utile atât pentru începători, cât și pentru contabili mai experimentați.
Trecem la a doua secțiune - un tabel cu date sumare. Pentru a calcula corect plata de concediu, un calculator online vă solicită să introduceți datele de plată pentru fiecare lună.
În partea de jos va fi o formulă pentru calcularea plății pentru concediu. Calculatorul va face totul singur, nu va trebui să mai faci alte calcule.
În ultima etapă, va apărea un calcul complet al valorii plăților către vacanțier. Acesta trebuie plătit cu cel mult 3 zile înainte de a pleca în vacanță, deci trebuie să calculați totul în avans. Pentru comoditatea utilizatorilor, serviciul calculează automat și valoarea impozitului și valoarea plății „nete”, fără impozit pe venit personal.
Luați în considerare un alt exemplu: un angajat Ivanov pleacă în concediu de studii. Restul datelor sursă vor fi aceleași. Dar va fi necesar să clarificăm ce procent din salarii vor rămâne pentru el. Ajutor pentru navigare
Conform legislației rusești, orice persoană angajată are dreptul deplin la o vacanță plătită obișnuită de cel puțin 28 de zile pe an.
În plus, pot apărea dificultăți în numărare pentru angajații care își fac adesea timp liber sau sunt în concediu pentru creșterea copilului.
În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, orice persoană care lucrează are dreptul să se odihnească de la locul de muncă. Durata concediului oricărui cetățean nu trebuie să fie mai mică de 28 de zile.
În plus, capitolul XIX din legislația muncii prevede cazuri care permit angajatorului să perceapă zile suplimentare pentru odihnă pentru perioade:
- sesiune;
- calatorii de afaceri;
- handicap temporar.
Echipa de conducere a companiei are dreptul să acorde concediilor angajaților săi peste exces, dacă absența sa îndelungată la locul de muncă nu atrage perturbări în procesul de producție.
Pentru realizarea unui astfel de eveniment, prevederile privind cantitatea crescută de odihnă ar trebui să fie stipulate în regulamentele interne ale companiei, accesibile tuturor personalului care lucrează.
Cine este eligibil pentru zile suplimentare de vacanță?
Conform legislației ruse, anumite categorii de lucrători se pot aștepta să primească câteva zile suplimentare de odihnă.
Astfel de cetățeni includ:
- personal cu prelucrare frecventă;
- lucrătorii al căror proces de muncă pune în pericol sănătatea lor.
În plus, actele legislative conțin o listă de specialități, ai căror reprezentanți li se garantează repaus suplimentar.
Inclusiv sunt:
- astronauți;
- mineri;
- sportivi;
- lucrători medicali;
- judecători;
- personal vamal;
- lucrători minieri;
- cetățeni care lucrează în Extremul Nord și în împrejurimi.
Durata de odihnă pentru aceste profesii poate fi calculată numai după studierea documentelor care reglementează activitățile lor de muncă.
Cetățenii care efectuează ore suplimentare, muncă grea sau periculoasă pot conta cu trei zile suplimentare de concediu principal.
Concediul sporit ar trebui să fie, de asemenea, acordat profesorilor. La calcularea duratei concediului plătit, se iau în considerare orele totale de muncă și durata serviciului fiecărui cadru didactic din acest domeniu.
Durata minimă de odihnă anuală pentru profesorii din școlile primare este de 42 de zile. Pentru alți profesori, perioada de odihnă plătită poate fi prelungită până la 56 de zile.
Cât durează pentru a putea pleca în vacanță?
După un an lucrat, la un loc de muncă, toată lumea are dreptul la o vacanță compensată, care nu poate fi mai mică de patru săptămâni întregi.
Însă Codul Muncii al Federației Ruse spune că un angajat are dreptul la o vacanță binemeritată după unsprezece luni complete de muncă.
Prin aranjarea personală cu managementul, puteți aranja o vacanță după 6 luni de muncă.
Însă trebuie să înțelegeți că, în acest caz, valoarea plății pentru concediu va fi semnificativ mai mică.
Un angajator nu poate refuza acordarea concediului prematur angajaților sub vârsta majoră și femeilor care intenționează să plece în concediu de maternitate, chiar dacă sunt personalul companiei pentru mai puțin de șase luni.
Ce este o perioadă de facturare?
Calculele trebuie făcute la momentul încheierii contractului de muncă cu angajatul, și nu de la 1 ianuarie.
Perioada de facturare ar trebui să includă toate orele lucrate, chiar dacă personalul dorește să își împartă vacanța în mai multe părți.
De exemplu, un angajat a început să lucreze într-o anumită companie în mai 2015.
El a decis să aleagă luna iunie a lunii primei pauze de două săptămâni și a preferat să transfere restul de 14 zile în decembrie 2016.
În acest caz, perioada de timp din mai 2015 până în aprilie 2016 va fi utilizată pentru calcul, deoarece acest moment este primul an de lucru al acestui angajat. De la 1 mai 2016, toate calculele trebuie să fie efectuate din nou. În acest exemplu, angajatul poate utiliza zilele de vacanță acumulate în ultimul an și câteva zile suplimentare pentru luna mai petrecută.
Pentru a calcula numărul de zile libere pentru fiecare lună lucrătoare, se presupune că ar putea împărți matematic zilele cu 12. În cazul numărului minim permis de zile libere, acest indicator va fi egal cu 2.3333 zile pe lună.
Cum se calculează numărul de zile de vacanță?
Durata pauzei furnizate la fiecare întreprindere este calculată individual, însă niciun concediu anual în condițiile legii nu poate fi mai mic de 28 de zile.
Pentru calcularea corectă a numărului exact de zile alocat pentru odihnă din procesul de muncă, este necesar să se stabilească absența sau prezența motivelor pentru modificarea duratei concediului unui anumit salariat.
În perioada de facturare se ține cont de timpul lucrat de angajat.
Următorii factori pot afecta durata concediului și valoarea plății concediului:
- mai mult de 14 zile de concediu pe cheltuiala salariatului pe an;
- concediu pentru creșterea copilului;
- incapacitate temporară;
- absenteism.
În situația în care salariatul nu și-a exercitat dreptul la o pauză plătită de muncă timp de mai mulți ani, atunci are dreptul legal la o vacanță mai lungă.
Dacă lucrătorul nu a fost în concediu mai mult de 24 de luni, atunci angajatorul poate fi tras la răspundere, deoarece această situație este considerată o încălcare gravă a drepturilor lucrătorilor.
Pentru calculul corect al duratei de odihnă plătită pentru o persoană care a ratat munca din cauza bolii sau a ieșit la ședință, este extrem de important să compunem corect perioada de calcul.
De exemplu, un cetățean a fost angajat pe 21 martie 2015 și a ales prima zi de vacanță pe 30 noiembrie 2016.
Cu toate acestea, în perioada 2 - 12 aprilie 2016, salariatul a lipsit de la locul său de muncă din cauza dizabilității temporare din cauza bolii.
Să presupunem că durata maximă de odihnă pentru angajații unei întreprinderi date poate ajunge la 32 de zile.
În acest caz, se dovedește că în cazul din 21 martie 2015 până la 20 martie 2016 primul an a fost elaborat, iar din 21 martie 2016 până la 30 noiembrie 2016 au trecut alte opt luni și zece zile.
Pentru a calcula întreaga perioadă a pauzei pe care o merită, va fi necesar să împărțiți matematic numărul total de zile de concediu (în acest caz 32) cu 12 (numărul de luni într-un an) și să înmulțiți indicatorul rezultat cu suma totală a lunilor lucrătoare (în acest exemplu 20). În acest caz, obținem 52,33 zile. După aceea, trebuie să rotunjiți această valoare la 53 de zile complete - adică în câte zile trebuie să se bazeze angajatul din exemplul de mai sus.
În acest exemplu, este necesar să se țină seama de perioada efectiv lucrată și de perioada în care personalul a fost în concediu medical.
Cum se calculează numărul de zile de vacanță la plecare?
Principiul calculului compensației pentru concediul acumulat la concediere a fost introdus în 1930 prin rezoluția nr. 169 a tubului URSS.
Acest document prevede că numărul salariilor acumulate de concediu este egal cu numărul lunilor complete pe care un angajat a lucrat după perioada extremă de concediu, înmulțit cu numărul total de zile complete de odihnă garantate pentru cetățenii angajați și împărțit la numărul total de luni într-un an.
În același timp, se aplică formula propusă de RosTrud, conform căreia o singură lună lucrată garantează un anumit număr de salarii pentru concediu lucrătorului. Însă specialiștii solicită această formulă din cauza inexactității calculului, deoarece la împărțirea 28 la 12 se obține o valoare periodică de 2.333333.
Timpul de vacanță este o oportunitate pentru a vedea cât de importantă este munca unui contabil pentru fiecare angajat al organizației. Faptul că angajatul va petrece această perioadă de douăzeci și opt de zile depinde de cât de corect și la timp se face calculul plății de vacanță ținând cont de toate plățile. Astfel de angajamente sunt un proces foarte dificil, deoarece modificările constante ale legii necesită o atenție constantă, astfel încât toți angajații să se poată odihni fără probleme, primind compensații.
Tipuri de vacanță și procedura de furnizare a acestora
Normele de bază care ar trebui urmate de managerii de personal și de evidența oricărei întreprinderi la acordarea concediului pentru angajați sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse. Capitolul 19 este dedicat în totalitate examinării acestei probleme - se precizează că fiecare angajat are un concediu anual de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta nu include sărbătorile publice, cum ar fi 8 martie, 1 mai sau 4 noiembrie.
Când un angajat are dreptul să plece
Conform legislației muncii (articolul 122 din Codul muncii al Federației Ruse), pentru a obține dreptul la concediu, un angajat trebuie să lucreze în organizație cel puțin șase luni. Până la expirarea acestei perioade, odihna este posibilă numai în situații excepționale, prin acord cu angajatorul. Începând cu cel de-al doilea an de activitate la întreprindere, următorul concediu se acordă în conformitate cu procedura stabilită.
Programarea vacanțelor
Articolul 123 din Codul muncii reglementează datele la care ar trebui aprobată ordinea de odihnă pentru anul viitor. Un astfel de program trebuie întocmit și aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de Anul Nou. Este obligatoriu, atât pentru conducerea organizației, cât și pentru angajații acesteia - toți cei care lucrează la întreprindere ar trebui să fie familiarizați cu acest document pentru semnare.
Ce este o vacanță în plus?
- având un caracter special de muncă;
- cu ore de lucru neregulate;
- cu condiții de muncă periculoase sau dăunătoare;
- muncitori în Nordul îndepărtat.
Reglementarea legală
Deși principiile de bază ale reglementării legale sunt stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse, multe alte probleme (primele de asigurare sau contabilizarea sumelor plătite la calcularea impozitelor pe venit) sunt luate în considerare în alte documente legislative. De exemplu, într-un Decret special al Guvernului Federației Ruse N 724 din 10/01/2002, este prevăzut cadrul legal pentru prelungirea anuală a odihnei pentru personalul didactic.
Modificări în calculul plăților de vacanță în 2019
Pentru a face calculul vacanței fără erori, contabilul principal al întreprinderii trebuie să fie la curent cu ultimele modificări ale legislației relevante. În 2019, trebuie acordată o atenție specială următoarelor puncte:
- Atunci când se determină câștigurile zilnice ale specialistului pentru plata concediului, trebuie să se țină seama de coeficientul de indexare a salariilor, calculat folosind o formulă specială.
- Impozitul pe venit nu se plătește în ziua în care se primesc fondurile, ci până la sfârșitul lunii și se utilizează noul formular de raportare 6-NDFL.
- Plata către angajat trebuie făcută cu cel mult trei zile înainte de concediu.
Cum se calculează plata de concediu
Procedura pentru calcularea cuantumului plății pentru concediu se face printr-o notă specială într-o formă special definită nr. T-60 (sau într-o altă formă cu detaliile stabilite prin Legea federală nr. 402 din 6 decembrie 2011). Formula de calcul a salariilor este simplă - pentru a afla rezultatul dorit, trebuie să înmulțiți numărul de zile de odihnă cu câștigul zilnic mediu.
Plăți luate în calcul la calcularea concediului
Legislația prevede un număr mare de plăți care sunt luate în considerare la calcularea câștigurilor medii:
- Salariul unui angajat încasat la tarife sau rate forfetare.
- Plăți bonus.
- Comision comision.
- Alte plăți cuvenite (de exemplu, remunerația monetară adjuncților sau indemnizațiile pentru serviciu îndelungat).
- Taxa lucrătorilor din organizații editoriale sau de artă.
Perioada de facturare
În funcție de situație, perioada care va fi utilizată pentru calcularea sumelor de plată pentru concediu va include:
- anul precedent;
- perioada în care angajatul a fost înregistrat la organizație (pentru a calcula valoarea plății de concediu când numărul de luni lucrate a fost mai mic de doisprezece);
- ultimele 12 luni pentru care angajatul a fost taxat (dacă nu a lucrat de curând).
Conform Codului Muncii, calculele nu țin cont de perioada în care salariatul a primit:
- Plata pe durata pregătirii cu o separare de producție.
- Plata timpului de întrerupere din vina angajatorului.
- Plăți pentru odihnă.
- Per diem pentru o călătorie de afaceri.
- Beneficii pentru handicap și alte prestații sociale.
- Plata unui weekend suplimentar pentru îngrijirea persoanelor cu dizabilități.
Modul în care se acumulează plata vacanței
Cunoscând toate datele necesare, puteți descoperi cu ușurință modul în care se calculează plata vacanței - trebuie să utilizați formula de calcul de mai jos sau un calculator online gratuit. Conform algoritmului, trebuie să înmulțim numărul de zile calendaristice cu câștigurile medii zilnice ale unui angajat al organizației, ceea ce ne va oferi rezultatul dorit.
Toate acestea pot fi exprimate prin formula RO \u003d KDO x SDZ, unde:
- RO - dimensiunea plății pentru concediu;
- SDZ - câștigul mediu zilnic;
- BWW - numărul de zile de odihnă.
Procedura de calcul al venitului mediu zilnic al unui angajat
Pentru a calcula corect suma câștigurilor zilnice medii, trebuie să rezumați toate veniturile angajatului pentru o anumită perioadă de facturare (acestea pot fi diverse bonusuri, pe lângă faptul că i-au fost percepute salarii etc.). Pe baza scrisorii Ministerului Muncii din Federația Rusă din data de 03.08.2016, aceasta nu ar trebui să includă asistență materială și alte plăți care nu au legătură cu relațiile de muncă (tot felul de suplimente pentru călătorii, mese etc.). În funcție de modul de pregătire a perioadei de facturare (complet sau nu), costurile suplimentare vor fi, de asemenea, diferite în calculul plății pentru concediu.
Formula pentru calcularea plății de concediu cu ore complete lucrate
Calculul timpului de vacanță cu ore complete lucrate este cel mai simplu, dar nu este foarte frecvent în practica contabilă (este necesar ca data de început a concediului să coincidă cu prima zi a lunii etc.). În această situație, folosim formula RO \u003d KDO x SDZ, unde mai întâi trebuie să calculați salariul mediu zilnic al angajatului. Pentru a-l determina, este necesar să se împartă câștigurile anuale ale angajaților într-un produs cu un coeficient special de 29,3 și numărul de luni care au fost complet elaborate.
Mai clar, toate acestea pot fi reprezentate de formula SDZ \u003d З П / (29,3 х 12), unde:
- З П - salariu acumulat pentru perioada de facturare;
- 29.3 - acest coeficient este egal cu numărul mediu lunar de zile calendaristice;
- 12 - numărul de luni dintr-un an calendaristic.
Metodologia de calculare a cuantumului salariilor de vacanță (RO) și câștigului mediu zilnic (SDZ) este prezentată separat doar în scop ilustrativ. În calculele contabile, acestea sunt utilizate împreună - formula finală arată astfel: RO \u003d BWW x (RF / (29,3 x 12)), toate pe care le-ați dezasamblat deja. Aflați în practică modul în care este considerată plata pentru concediu atunci când lucrați full time.
Exemplu: conform programului stabilit la întreprindere, la 1 septembrie 2017, un angajat pleacă în concediu timp de 21 de zile. Apoi, calculul pentru plata plății de vacanță va fi după cum urmează:
- Perioada estimată de plată este de la 01/01/2016 până la 31/07/2017.
- Cu un salariu de 50 mii p. iar absența altor indemnizații și deduceri, veniturile angajatului s-au ridicat la 600.000 de ruble.
- Conform formulei de mai sus, banii de plătit sunt de 35.836,18 ruble (21 zile x (600.000 / 29,3 x 12).
Plată incompletă pentru concediu
Foarte des, există situații în care perioada de decontare nu este complet elaborată, iar plata pentru concedii este calculată în conformitate cu o altă schemă: SDZ \u003d З П / (29,3 х PKM + MON), unde noi reduceri înseamnă:
- PKM - luni calendaristice complete lucrate de un angajat;
- MON - numărul de zile de decontare în lunile lucrate până la sfârșit.
Zilele de decontare în luni care nu sunt complet elaborate se vor calcula folosind formula MON \u003d 29.3 / DK x OK, cu valorile:
- DK - numărul de zile calendaristice din lună;
- OK - zile (inclusiv weekenduri și sărbători) în luna calendaristică incompletă lucrată.
Dacă vom aduce totul la o perspectivă generală, atunci formula va părea ca SDZ \u003d З П / (29,3 х PKM + 29,3 / ДК х ОК). Acest lucru vă permite să calculați plata de concediu în cazurile în care perioada de facturare nu este complet completată. Să ne uităm la un exemplu despre cum se plătește plata în concediu în acest caz. Luăm situația anterioară de calcul, dar, în acest caz, angajatul a fost în concediu medical din 6 septembrie 2016 până pe 20 septembrie 2016, iar salariul său pentru luna septembrie a fost de 22.341,56 ruble. Plățile care ne interesează se vor ridica puțin mai puțin: 35.568,10 ruble (21 zile x (572.341,56 p. / 29,3 x 11 luni + 29,3 / 30 zile x 16 zile).
Despăgubire pentru concediul neutilizat
În cazul în care angajatul nu a folosit vacanța (sau nu are un sold din aceasta), în conformitate cu prevederile legislației muncii, acesta are dreptul la o compensație monetară:
- la încetarea contractului de muncă - pentru toate zilele de odihnă;
- cu muncă continuată - pentru concediul care depășește 28 de zile.
Pentru a calcula compensația pentru vacanța neutilizată (KNO), avem nevoie din nou de valoarea salariului mediu zilnic, iar formula va lua forma KNO \u003d SDZ x PDO. În acest caz, DOP este numărul de zile de odihnă stabilite, care poate fi găsit în tabel:
| Lunile lucrate | Zile de odihnă |
| În conformitate cu Decretul Guvernului din 24 decembrie 2007, premiile se împart în următoarele grupuri:
Atunci când se calculează plata de concediu pentru anul lucrat, dacă există plăți bonus (PV), acestea se adaugă la valoarea câștigurilor anuale din algoritmul de calcul al plății medii zilnice. După conversie, formula arată astfel: PO \u003d KDO x ((З П + PV) / (29,3 х 12)). În exemplul următor, un angajat cu un salariu de 60.000 de ruble a lucrat din ianuarie 2016 până în februarie 2017, nu a fost în concediu medical sau în călătorii de afaceri, în noiembrie 2016 a primit o primă bonus de 20 de mii de ruble. Înlocuim toate valorile și facem ușor calculul: PO \u003d 28 zile x ((720 000 p. + 20 000 p.) / (29,3 x 12)) \u003d 58 930 ruble.
Conform plății concediului în timpul promoțieiAtunci când se calculează plata de concediu într-o astfel de situație, trebuie calculat mai întâi coeficientul indicelui (KI), prin care salariul oficial a crescut. Pentru aceasta, se folosește formula KI \u003d HO / CO, unde:
Există trei opțiuni când a avut loc creșterea, care implică scheme de numărare diferite:
De exemplu, exact la mijlocul perioadei de calcul, angajatul a avut o creștere, iar salariul său a crescut de la 50.000 la 65.000 p. Vom calcula plata pentru concediu:
video |
