Absenteismul se calculează pe baza următoarelor tipuri de absențe ale angajaților de la locul de muncă:

1. absența (absența fără motive întemeiate) etc.
2. absențe la muncă legate de îndeplinirea sarcinilor publice;
3. stagiu si vacanta;
4. absenta din cauza bolii;
5. absența pe cheltuiala proprie (fără economisirea salariilor);

Pe baza unei zile-persoană, se construiesc valori auxiliare:

1. trimestru - 3 luni lucrătoare;
2. săptămână - 5 sau 6 persoane-zile, în funcție de valoarea principală;
3. lună - 20-24 zile calendaristice de timp de lucru;
4. anul și alte valori.

Indicatorul este calculat

Numărul mediu de angajați în februarie a fost de 45 de persoane, iar în martie - 47 de persoane. (45 + 47): 3 \u003d 30,66 (ținând cont de rotunjire, numărul mediu de angajați pentru primul trimestru a fost de 31 de persoane). Organizația nou creată a început să lucreze în mai și s-a încheiat în septembrie. Numărul mediu de angajați ai organizației în luna mai a fost de 68 de persoane, în iunie - 70 de persoane, în iulie - 72 de persoane, în august - 89 de persoane, în septembrie - 92 de persoane. (68 + 70 + 72 + 89 + 92): 12 \u003d 32,58 (ținând cont de rotunjire, numărul mediu de angajați pentru anul a fost de 33) .Pentru a analiza numărul mediu de angajați, este necesar să se genereze un raport „Numărul și cifra de afaceri a personalului”.

Raportul generează informații despre numărul mediu de angajați în conformitate cu instrucțiunile Rosstat: Secțiunea Personal - Rapoarte HR - link-ul „Număr mediu”. (Fig. 1)

Informații despre numărul mediu de angajați

Numărul mediu de angajați în februarie a fost de 45 de persoane, iar în martie - 47 de persoane. (45 + 47): 3 \u003d 30,66 (ținând cont de rotunjire, numărul mediu de angajați pentru primul trimestru a fost de 31 de persoane). Noua organizație creată a început să își desfășoare activitatea în mai și s-a încheiat în septembrie.

Numărul mediu de angajați ai organizației în luna mai a fost de 68 de persoane, în iunie - 70 de persoane, în iulie - 72 de persoane, în august - 89 de persoane, în septembrie - 92 de persoane. (68 + 70 + 72 + 89 + 92): 12 \u003d 32,58 (ținând cont de rotunjire, numărul mediu de angajați pentru anul a fost de 33) .Pentru a analiza numărul mediu de angajați, este necesar să se genereze un raport „Numărul și cifra de afaceri a personalului”. Raportul generează informații despre efectivul mediu în conformitate cu instrucțiunile Rosstat: Secțiunea Resurse umane - Rapoarte HR - link-ul „Număr mediu de personal” (Fig.

Calculul orei omului

Este foarte important să cunoașteți definiția acestei cantități. De ce și în ce scop a fost introdus, cum ajută la calcularea salariilor și a orelor reale lucrate. Toate acestea pot fi găsite mai jos.

1. Cantitatea necesară de muncă cheltuită pentru a finaliza o sarcină specifică.
2. Costurile forței de muncă ale angajaților.
3. Momentul unei sarcini specifice.

Orele de muncă sunt aproximative.

Este strâns legată de unitatea de măsură „bani-oră”.

Această valoare este mai specifică și vă permite să determinați un raport egal între muncă-salarii-termene.

H - ore de muncă; X - numărul de angajați; T - timpul efectiv petrecut la muncă.

Formula implică faptul că 100 de ore-om sunt ore lucrate de o echipă de 20 de persoane în 5 ore sau 50 de persoane în 2 ore sau munca unui angajat în 100 de ore. Formula pentru calcularea costului unei ore de lucru pentru un angajat este următoarea: C - costul unei ore de lucru; WG - salariile unui angajat pe lună (net); RF - numărul de ore de lucru pe lună. Această ultimă valoare (RF) nu include ore: Un exemplu de calcul al costului unei ore-om De asemenea, această unitate de măsură este utilizată la calcularea ratei de utilizare a timpului de lucru, a cărei formulă este după cum urmează: K - rata de utilizare a timpului de lucru de către o unitate de muncă; Td - ore de lucru lucrate; Tdr este numărul maxim de ore lucrate.

Costurile muncii sunt o valoare componentă în determinarea intensității muncii, a cărei formulă este următoarea: Tr - intensitatea muncii; Tz - costurile muncii (om-oră); Aproximativ - volumul producției (munca efectuată).

Astfel de valori includ umane: Aceste valori sunt introduse pentru un calcul mai convenabil al muncii lucrătorilor. De exemplu, pentru cronometrarea unei întreprinderi. Acest lucru face posibilă calcularea angajării depline a angajaților, determinarea salariilor și calcularea frecvenței și absenteismului (absenteism).

Ce este ziua omului

Un angajat trebuie să petreacă un anumit număr de ore și zile îndeplinind funcțiile sale de muncă, producând produse, oferind servicii și efectuând alte acțiuni în favoarea angajatorului.

Acesta este conceptul de timp de lucru.

Cum se ia în considerare acest indicator, cum se utilizează ziua-persoană în analiza timpului de lucru, cum se face calculul corect?

Vă vom da un exemplu concret! O zi a omului este un indicator statistic condițional care reflectă faptul că un angajat este la locul de muncă.

Fondul calendaristic al timpului este împărțit în două mari grupuri semnificative:

• timpul personalului (luat în considerare în fișa de timp);
• zile nelucrătoare (weekenduri și sărbători).

Suntem interesați de fondul de personal, care constă din:

• fondul maxim posibil de timp de lucru;
• vacanțe.

Următoarele fonduri temporare sunt măsurate în zile-persoană:

• timpul de participare;
• perioade de nefuncționare care includ o zi întreagă sau mai mult.

În plus față de fondurile temporare, zilele-om sunt luate în considerare la calcularea efectivului mediu al angajaților.

Astfel, tot restul timpului este numărat și nu doar dedicat direct muncii. REFERINŢĂ! Uneori, în loc de termenul „om-zi”, se folosește „ziua de lucru” mai învechită, iar în versiunea în limba engleză „ziua omului”. Toate analizele statistice ale timpului de lucru se bazează pe acest indicator.

Numărul zilelor omului lucrate pentru angajat este considerat nu numai ziua când a venit la locul de muncă și și-a început sarcinile, ci și: De ce este necesară capacitatea de a calcula corect zilele omului? Sarcina principală a introducerii și contabilizării acestui indicator este creșterea eficienței procesului de lucru și a optimizării acestuia. Deoarece timpul pierdut de un angajat din cauza suspendării nu va fi inclus în fișa de timp, ziua-persoană nu va fi luată în calcul.

Deși o zi-persoană ține cont de participare, indiferent de orele lucrate în acea zi, zilele complete și parțiale sunt numărate separat.

Cu această contabilitate, timpul zilnic lucrat pentru fiecare angajat este rezumat și apoi înmulțit cu numărul de zile dintr-o lună dată. Contabilitatea presupune următorul algoritm pentru calcularea zilelor-om: Astfel, se poate obține formula pentru calcularea zilelor-om:

• B / D - zile-om;
• EO - lucru zilnic (conform buletinului);
• KDM - numărul de zile din luna de raportare;
• N este numărul de angajați (cu aceiași indicatori de ore lucrate și zile).

Dacă în cursul lunii angajații au lucrat nu la fel, ci la momente diferite, formula va arăta astfel:

• О1, О2, Оn - numărul de ore lucrate de primul (fiecare) angajat;
• KDM este numărul de zile dintr-o lună.

Există 5 angajați cu normă întreagă pe listă și doi angajați cu jumătate de normă. Acestea trebuie luate în considerare separat. Acesta va fi numărul lor mediu.

Dacă ar exista absenteism, concediere sau concediu în vacanță, ar fi necesar să se calculeze efectivul mediu pentru luna respectivă. Calculăm zilele-om pentru angajații cu normă întreagă. 8 x 20 x 5 \u003d 800 ore-om.

800: 8 \u003d 100 om-zile. Pentru angajații cu jumătate de normă (4 + 4,5) x 20 \u003d 180 ore-om. 180: 8 \u003d 22,5 om-zile.

Cum se calculează orele de muncă

Adăugați tot timpul lucrat de un angajat în zilele lucrătoare din organizație, precum și în afara acesteia. Se iau în calcul orele extrașcolare, munca în călătorii de afaceri, munca într-o poziție combinată (la aceeași întreprindere).

Prin urmare, dacă compania are angajați care lucrează cu normă întreagă și cu jumătate de normă, se fac calcule separate pentru ei, folosind fișa de timp.

Formula în acest caz va arăta astfel: Deci, cum se calculează orele de muncă: calculul se poate face folosind următoarea formulă. H este indicatorul în sine, oră-om; K este numărul total de angajați ai întreprinderii; T este o unitate de timp, ore. Dar există perioade care nu ar trebui luate în considerare atunci când se calculează. Aceasta: Pentru a calcula acest indicator, trebuie să calculați numărul total de ore lucrate pe zi pentru toți angajații din fișa de timp.

Să luăm un exemplu pentru o firmă mică. Să ne imaginăm că are 10 muncitori.

Cantitatea totală de ore lucrate de ei pe zi este de 80 de ore-om: numărul rezultat trebuie să fie înmulțit cu numărul de zile lucrătoare într-o lună: 80 de persoane / ore * 21 zile \u003d 1680 ore-om.

Acum să calculăm acest indicator pentru fiecare angajat. Cu o săptămână de lucru de cinci zile și o zi de lucru de opt ore, calculul va fi după cum urmează: 21 zile * 8 ore \u003d 168 ore-om

• zile lucrate efectiv de angajat;
• timpul de participare;
• zile în care angajatul nu s-a prezentat la muncă;
• perioade de nefuncționare, inclusiv o zi întreagă sau mai mult;

• zile de călătorie de afaceri;
• acele zile în care angajatul a primit comenzile întreprinderii sale pentru antrenament într-o altă organizație;
• zile în care, din cauza timpului de nefuncționare forțat la locul de muncă principal, un angajat a fost implicat în alte activități ale întreprinderii.

Mulți oameni sunt interesați să calculeze numărul total de zile-persoană.

Calculul zilelor-om, formula: Kchdn - numărul total de zile-om lucrate; ∑Khchas - numărul total de ore-om pentru luna de raportare; Prab - durata zilei de lucru. Uneori, un angajator trebuie să calculeze numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă.

În acest caz, calculul se face proporțional cu timpul lucrat:

• în primul rând, calculăm numărul total de persoane-zile;
• mai departe, determinăm numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă integral.

Numărul C / S este incomplet. - numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă pentru luna de raportare; Кчдн - numărul total de zile lucrătoare lucrate; Крн - numărul de zile lucrătoare pe calendar în luna de raportare.

În calcul nu se ia în considerare: suma totală constă din toate orele de muncă pentru fiecare angajat. Dacă trebuie să calculați orele de muncă pentru un an, formula va fi calculată după cum urmează.

Formularul P-4 pentru (ZUP

2. S-a fixat numărul de lucrători externi și contractori, ținând cont de orele lucrate.

În cazul în care contractantul este un angajat cu normă întreagă, atunci acesta este luat în considerare numai în cadrul anchetei de salarizare11 contează astfel și scade din acorduri 4. Înlocuirea calculului salarizării angajaților externi cu normă parțială. Pentru a salva valorile PM prin VR, trebuie să apăsați butonul WRITE din formular și să salvați setările în formularul principal din formularul principal. Realizate pe baza Pentru a transfera setările raportului la o altă bază de date de același tip, utilizați Salvare - restaurați setările raportului printr-un fișier, după ce ați fost înlocuit anterior în cod (Lion (p. AttributeType, 23) \u003d "Raportează secțiunea tabulară:") (Lion (lineRequiv.AttributeType, 23) \u003d "Raportează secțiunea tabulară:") sau (Lion (lineRequiv.AttributeType, 23) \u003d "Raport extern tabular")

Numărul de ore de muncă lucrate de angajații de salarizare

O oră-om este o unitate convențională de timp de muncă, care reflectă cantitatea de muncă efectuată într-o oră de timp.

În plus, vă permite să evaluați:

• Costurile forței de muncă ale lucrătorilor;
• Condiții de executare a unei anumite lucrări;
• Cantitatea de muncă care va fi necesară pentru a finaliza un anumit loc de muncă.

Luați în considerare ce înseamnă o oră de om pentru statistici.

Calculând acest indicator, puteți optimiza orice flux de lucru.

Deci, principalele forme statistice ale rapoartelor, în care sunt prescrise informații despre numărul de ore lucrate lucrate de angajați pe statul de plată, sunt: \u200b\u200bPentru a calcula numărul de ore lucrătoare, puteți utiliza una dintre cele două formule de mai jos:

• H - indicator „oră-om”;
• K este numărul de personal al firmei;
• T este timpul efectiv lucrat de personalul companiei.

• ЧСГn - numărul de ore lucrate de angajatul n-lea pe statul de plată în perioada de raportare;
• ЧЧСг - numărul de ore lucrate lucrate pentru perioada de raportare de către toți angajații pe statul de plată.

Citiți despre nuanțele calculării numărului de ore-om în articolul următor.

Calculul orelor de muncă, precum și costul acestora, se efectuează în toate firmele care au angajat personal. Acest indicator determină timpul de lucru al tuturor angajaților.

Se calculează folosind diferite tipuri de ore: De asemenea, orele de muncă sunt utilizate pentru a calcula rata de utilizare a orelor de muncă. Acesta este determinat de următoarea formulă:

• K - indicator al utilizării timpului de muncă;
• Тд - ore lucrate efectiv;
• Tdr este numărul maxim de ore posibil.

Formularul P-4 pentru (ZUP

1. Introducerea tipurilor de calcul prin secțiunea tabelară Introduceți tipurile de calcul prin intermediul butonului de selecție. Plasați casetele de selectare în funcție de VR în funcție de grupările pe coloane.

2. S-a fixat numărul contractanților externi și contractanților, ținând cont de orele lucrate. În cazul în care contractantul este un angajat cu normă întreagă, atunci acesta este luat în considerare numai în lista de salarii. Întrebarea11 contează astfel și scade din acorduri 4.

Calculul indicatorului „ore-om” este o formulă care este necesară pentru calcularea indicatorilor necesari pentru completarea raportării statistice obligatorii. Vom afla cum să calculăm corect indicatorul, ce formulă să folosim pentru calcul. De asemenea, vom defini caracteristicile cheie în implementarea calculelor.

Ce fel de indicator este acesta

Ora-om este o unitate de contabilitate general acceptată a orelor de lucru. Acest indicator se referă la o oră întreagă lucrată de un anumit angajat. Unitatea de cont este esențială în planificarea afacerii. Este foarte convenabil pentru șeful companiei, de exemplu, să determine durata schimburilor de lucru sau a zilelor, să planifice numărul de personal și numărul de personal necesar pentru a efectua munca.

Rețineți că legislația muncii obligă toți angajatorii, fără excepție, să țină evidența timpului efectiv de lucru pentru fiecare specialist angajat separat. Mai mult, această obligație este valabilă nu numai în cadrul relațiilor de muncă în ceea ce privește angajații care lucrează în baza contractelor de muncă. Atunci când interacționează în cadrul contractelor civile, părțile sunt obligate să stabilească în mod independent procedura de înregistrare a orelor de muncă.

Pe lângă planificarea și analiza internă, astfel de date sunt necesare pentru completarea rapoartelor statistice. Cu toate acestea, niciunul dintre formularele de raportare nu conține instrucțiuni precise privind formula sau procedura de calcul, ci doar o parte descriptivă generală. Să ne dăm seama cum să calculăm orele de muncă (calcul: formula pentru P-4, T-57 și alte rapoarte statistice).

Cum să numeri

Deci, cum se calculează orele de muncă, formula:

Hh \u003d K × T,

• K este numărul de angajați din companie;
• T este timpul de muncă din perioada de facturare, calculat în ore, pentru fiecare angajat.

Această formulă este convenabilă pentru o companie cu o zi de lucru standard de opt ore. Cu toate acestea, acest calcul are mai multe dezavantaje. De exemplu, dacă un angajat este bolnav, a plecat într-o altă vacanță sau a emis zile fără plată. La urma urmei, astfel de perioade nu pot fi incluse în calcul. În consecință, formula poate fi utilizată numai în ceea ce privește mercenarii care au lucrat complet luna estimată.

Luați în considerare următoarele perioade din calcul:

1. Orele de deschidere după fapt.
2. Ore de muncă petrecute în călătorii de afaceri.
3. Orele suplimentare, orele suplimentare, noaptea și orele de lucru de sărbători.
4. Combinarea muncii (în aceeași organizație).

Excludeți următoarele perioade din calcul:

1. Zile de boală ale unui angajat pe un certificat de incapacitate de muncă.
2. Timpii morți, indiferent de motiv.
3. Toate tipurile de vacanțe (de muncă, educaționale, suplimentare, neplătite).
4. Timp de muncă redus, care este stabilit pentru anumite categorii de lucrători (mai detaliat, „Ziua de lucru scurtată: 4 exemple de calcule”).
5. Pauze pentru hrănirea bebelușului.
6. Perioade de dezvoltare profesională.
7. Participarea la greve.
8. Instruire în afara locului de muncă.
9. Alte motive pentru care angajatul a lipsit de la locul respectiv și nu și-a îndeplinit îndatoririle directe.

Exemplu de calcul pentru decembrie 2018

VESNA LLC are 10 angajați. Compania are o zi de lucru de 8 ore.

În decembrie 2018 sunt 21 de zile lucrătoare.

Angajații companiei au lucrat integral în luna decembrie.

(20 de zile lucrătoare × 8 ore × 10 persoane) + (1 zi lucrătoare × 7 ore × 10 persoane) \u003d 1600 + 70 \u003d 1670 ore-om de producție în decembrie 2018.

Condiții non-standard

Algoritmul de calcul dat mai sus nu va fi potrivit pentru o întreprindere în care lucrătorii lucrează în schimburi, cu condiția ca durata schimbării să fie stabilită în mod individual. În acest caz, va fi mai convenabil să utilizați o formulă diferită pentru calcularea orelor de muncă:

Hh \u003d Ch1 + Ch2 + Ch3 ... + Chn,

• Chn este orele reale lucrate pe lună, calculate separat pentru un anumit angajat.

În cuvinte simple, pentru numărare, se calculează numărul de ore pe care toți lucrătorii au lucrat, dar separat. Și apoi rezultatele sunt rezumate. Rețineți că toate calculele trebuie efectuate pe baza datelor din fișele de timp.

Indicatori anuali

Pentru a determina orele de muncă pe an, calculul (formula) va fi similar. Numai la calcularea cantității de CC lucrate se calculează nu pe lună, ci pentru întregul an. Perioadele incluse și care nu sunt luate în considerare sunt determinate în mod similar.

Pentru a determina corect indicatorul statistic, va trebui să calculați câte ore a lucrat fiecare lucrător la întreprindere. Și apoi se rezumă cifrele rezultate. Formulă:

RHh \u003d RH1 + RH2 + RH3 + ... + RHn,

• MSn este numărul total de ore lucrate de un anumit angajat.

Cum să numeri zilele de persoană

Dacă Hh este o estimare extrem de precisă, atunci termenul persoană-zi definește valori destul de aproximative. Deci, o zi-persoană este considerată a fi o unitate de măsură a timpului de lucru, care este egală cu o zi de lucru, indiferent de numărul de ore. Adică, pentru un specialist, ziua omului poate fi egală cu 8 ore, iar pentru altul - 12 ore. Dar amândoi au lucrat o singură zi de om.

Un astfel de indicator este utilizat pentru a calcula:

• zile petrecute în călătorii de afaceri;
• participarea angajaților;
• perioade de nefuncționare (dacă este o zi întreagă sau mai mult);
• absenteism (angajatul nu s-a prezentat la serviciu);
• alți indicatori.

Calculul zilelor-om, formula:

Hd \u003d Suma Hh / PSM,

• suma Hh - numărul total de Hh lucrate în perioada de facturare, de exemplu, o lună;
• PSM - durata zilei de lucru, care se stabilește la întreprindere.

Dacă perioada de calcul a fost completată în totalitate, atunci valoarea rezultată a zilelor-om va coincide cu numărul de zile lucrătoare din perioadă. Rețineți că, dacă în cadrul unei organizații, durata zilelor lucrătoare diferă, de exemplu, între angajații magazinului și specialiștii din birouri, atunci valorile ar trebui calculate separat pentru fiecare categorie de specialiști angajați.

Șefii de organizații sunt obligați să indice datele privind orele de muncă lucrate sub formă de observație statică nr. P-4 „Informații privind numărul și salariile angajaților”, aprobat prin ordinul Rosstat nr. 498 din 26.10.2015.

Formula pentru P-4, ore-om, calcul:

HH \u003d Ch1 + Ch2 + ... + ChN,

unde:

HH - numărul de ore lucrate lucrate;
ЧN - numărul de ore lucrate de fiecare angajat specific.

Adăugați tot timpul lucrat de un angajat în zilele lucrătoare din organizație, precum și în afara acesteia. Munca în, munca în (la aceeași întreprindere) sunt luate în considerare.

Prin urmare, dacă întreprinderea are angajați care lucrează cu normă întreagă și cu jumătate de normă, se fac calcule separate pentru ei, folosind. Formula în acest caz va arăta astfel:

HH \u003d KR * RV,

unde:

HH - ore de muncă;
KR este numărul de angajați;
RV - timpul petrecut efectiv la muncă.

Calculul orelor de muncă

O oră-om este o unitate de timp de lucru care corespunde unei ore de muncă de către o persoană. Este convenabil pentru un angajator să planifice orele de lucru ale angajaților, să stabilească numărul necesar de lucrători pentru finalizarea lucrării și să stabilească termene pentru îndeplinirea sarcinilor.

H \u003d K * T,

unde

H este indicatorul în sine, oră-om;
K este numărul total de angajați ai întreprinderii;
T este o unitate de timp, ore.

Dar există perioade care nu ar trebui luate în considerare la calcul. Aceasta:

• perioada de boală a angajatului, conform;
• timp;
• perioada nu este luată în considerare;
• timpul până la care ziua de muncă a lucrătorilor din anumite categorii a fost redusă în conformitate cu instrucțiunile legislației Federației Ruse;
• timpul acordat angajatului recent născut pentru a hrăni copilul;
• alte motive.

Exemplu

Să luăm un exemplu pentru o firmă mică. Să ne imaginăm că are 10 muncitori. Numărul total de ore lucrate de ei pe zi este de 80 de ore-om:

10 persoane * 8 ore

Numărul rezultat trebuie înmulțit cu numărul de zile lucrătoare dintr-o lună:

80 persoane / ore * 21 zile \u003d 1680 ore-om.

Acum să calculăm acest indicator pentru fiecare angajat.

Cu o săptămână de lucru de cinci zile și o zi de lucru de opt ore, calculul va fi după cum urmează:

21 zile * 8 ore \u003d 168 ore-om

Ziua Barbatului

Cu orele de muncă aranjate. În această secțiune, vom lua în considerare ceea ce este înțeles în mod obișnuit prin termenul persoană-zi. Este o unitate de măsură a timpului de lucru care corespunde zilei de lucru a unei persoane, indiferent de numărul de ore lucrate de aceasta. Trebuie remarcat faptul că această cifră este mai puțin exactă decât orele de muncă.

În zilele omului măsoară:

• zile lucrate efectiv de angajat;
• timpul de participare;
• zile în care angajatul nu s-a prezentat la muncă;
• perioade de nefuncționare, inclusiv o zi întreagă sau mai mult;

De asemenea, luate în considerare:

• zile de călătorie de afaceri;
• acele zile în care angajatul a primit comenzile întreprinderii sale pentru antrenament într-o altă organizație;
• zile în care, din cauza locului de muncă principal, angajatul a fost implicat în alte activități ale întreprinderii.

Calculul zilelor-om

Mulți oameni sunt interesați să calculeze numărul total de zile-persoană.

Calculul zilelor-om, formula:

Kchdn \u003d ∑Khchas / Prab,

unde:

Кчдн este numărul total de zile lucrătoare lucrate;
∑Khchas - numărul total de ore-om pentru luna de raportare;
Prab - durata zilei de lucru.

• în primul rând, calculăm numărul total de persoane-zile;
• mai departe, determinăm numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă integral.

Formula va fi după cum urmează:

Numărul C / S este incomplet. \u003d Kchdn / Krdn,

unde:

Numărul C / S este incomplet. - numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă pentru luna de raportare;
Кчдн - numărul total de zile lucrătoare lucrate;
Крн - numărul de zile lucrătoare calendaristice din luna de raportare.

Calculul orelor de muncă pe an

Cum se calculează orele de muncă pe an? Pentru a obține acest indicator, este necesar să adăugați toate orele lucrate de angajat în zilele lucrătoare în companie și în afara acesteia. Adică, calculul include timpul petrecut în călătorii de lucru, munca suplimentară, precum și munca într-o poziție combinată în aceeași companie.

În calcul nu se ia în considerare:

• perioada de boală a angajatului, prescrisă în concediul medical;
• timpul de vacanță pentru mamele care alăptează;
• momentul în care angajatul nu a lucrat din motive care nu depind de el;
• ora concediului anual al lucrătorului;
• ore de reducere a zilei de lucru;
• momentul în care angajatul și-a îmbunătățit calificările cu o pauză de la procesul de muncă;
• momentul participării angajaților la greve;
• alte motive pentru absența unui angajat la locul de muncă.

Suma totală constă din toate orele de muncă pentru fiecare angajat. Dacă trebuie să calculați orele de muncă pentru un an, formula va fi calculată după cum urmează.

CHG \u003d ChG1 + ChG2 + ... + ChGN,

unde

ЧЧГ - numărul de ore lucrate lucrate pentru anul de raportare;
ChGN - numărul de ore lucrate de al n-lea angajat în anul de raportare.

Dați-vă părerea cu privire la acest articol sau cereți experților să obțină un răspuns

Ore-om: calcul (formula)

Legislația muncii obligă angajatorul să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat (partea 4 a articolului 91 din Codul muncii al Federației Ruse). Aceasta implică reflectarea numărului de zile și ore lucrate în fișele de timp.

Cum să numeri orele de muncă

Ora-om este o unitate de timp de lucru care corespunde la 1 oră de lucru a 1 persoană. Această unitate este cea mai convenabilă pentru planificarea orelor de lucru, determinarea numărului de lucrători necesari, precum și stabilirea termenelor pentru finalizarea lucrărilor.

O astfel de unitate de contabilizare a costurilor forței de muncă este utilizată pe scară largă în lucrările care sunt un proces în mai multe etape și în care este necesară respectarea obligatorie a termenelor. Aceasta înseamnă că, pe baza calendarului sau a altor proceduri care fac posibilă estimarea costurilor forței de muncă, se stabilește numărul de ore și lucrători pentru îndeplinirea unui anumit loc de muncă.

De exemplu, pentru un anumit loc de muncă s-a stabilit necesitatea a 120 de ore-om. Aceasta înseamnă că 1 lucrător va putea finaliza această lucrare în 120 de ore. În consecință, 2 lucrători o vor face în 60 de ore (120/2) și 4 persoane în 30 de ore

În consecință, pentru a efectua o astfel de muncă într-o zi lucrătoare cu o durată de 8 ore, vor fi necesari 15 lucrători (120/8).

Oră de om, desigur, contează doar timpul efectiv de lucru. La stabilirea numărului de ore de muncă, nu sunt luate în considerare timpul de concediu, concediul medical și alte perioade efectiv plătite sau neplătite în timpul cărora nu s-a efectuat munca. Prin urmare, o zi-om de opt ore nu este întotdeauna echivalentă cu 8 ore-om, întrucât prima nu ia în considerare, de exemplu, timpul de oprire forțat.

Cum se calculează orele de muncă pentru statistici

• timpul petrecut de angajați în concedii anuale, suplimentare, educaționale, concedii la inițiativa angajatorului;
• timpul pentru ridicarea calificărilor lucrătorilor cu pauză de la muncă
• timpul bolii;
• timpii morți;
• ore de pauze pentru ca mamele să hrănească copilul;
• ore de reducere a duratei muncii anumitor categorii de angajați care, în conformitate cu legislația, au ore reduse de lucru;
• timpul de participare la greve;
• alte cazuri de absență a angajaților la locul de muncă, indiferent dacă și-au păstrat salariul sau nu.

Și pentru a obține beneficii financiare, trebuie să calculați câte ore-om s-au petrecut. Acest coeficient este destinat contabilității, precum și departamentului de statistici al organizației pentru a determina durata șederii unei persoane la locul de muncă.

Notă

De asemenea, calculul orelor de muncă este permis să fie utilizat pentru a determina productivitatea și eficiența companiei pe unitate de timp. Acest coeficient este adesea utilizat de contabili și angajații departamentului de statistici.

Concept de termen

Man-hour - Aceasta este cantitatea de timp de muncă, care este proporțională cu ora în care o persoană lucrează.

informatii suplimentare

De multe ori este posibil să se facă o evaluare calitativă a lucrării cu acest coeficient, care, ca rezultat, ajută la compilarea numărului de persoane care sunt necesare pentru a finaliza sarcina atribuită în intervalul de timp necesar.

Man-hour este o valoare a costurilor care este adesea necesară atunci când planificați lucrări lungi într-un program greu. Toate costurile forței de muncă trebuie înregistrate în timp.

Atenţie

Indicatorul arată numai orele de muncă. Nu include prânzul în timpul unei zile lucrătoare, ci și alte timpuri libere de la serviciu. Acest raport este o estimare care arată cât de repede se va finaliza o sarcină, nu un sistem prin care sunt calculați oamenii. Funcția de calcul a orelor de muncă este analiza, planificarea.

Evaluarea corectă a eficienței și distribuției puterii în întreprindere este o sarcină foarte importantă și, în același timp, dificilă. Datorită rapoartelor calculate, puteți crește semnificativ productivitatea și profitabilitatea companiei. Toți membrii superiori ai companiei trebuie să utilizeze aceste criterii. Rezultatele obținute fac posibilă optimizarea forței de muncă și creșterea eficienței angajaților. Criteriul este calculat folosind formule simple.

Formula pentru calcularea orelor de muncă

Pentru departamentul de statistici, numărarea numărului de ore de muncă este obligatorie. Acest lucru este indicat în conformitate cu legislația nr. P-4 „Informații privind numărul și salariile angajaților”. Pentru a ști cum orele de muncă sunt contorizate corect ca statistici, trebuie să cunoașteți o formulă simplă.

HH \u003d H 1 + H 2 + ... + H N.

Să analizăm datele: HH - ore-om;

H N - timpul petrecut de o persoană la locul de muncă.

Cum se calculează orele de muncă pentru statistici?

Numărul total de ore de lucru este produsul numărului de persoane în funcție de timpul care va fi amânat la muncă. Aproximativ, calculul se face după cum urmează. Forma de 40 de ore de lucru: 1 persoană poate lucra 40 de ore, 2 deja 20, 4 10 și așa mai departe. Acest timp trebuie inclus.

informatii suplimentare

Când sunt disponibile statistici cu privire la producție, acest lucru vă va permite să analizați cât timp lucrătorii vor putea face față unei anumite sarcini. De asemenea, calculați suma aproximativă a costurilor financiare care trebuie investite pentru a finaliza sarcina, echivalentul prețului sau numărul de persoane care trebuie să fie implicate în sarcină pentru a o finaliza la timp.

La calcularea raportului ore-om pentru statistici, există date care nu sunt luate în considerare:

• timpul petrecut de oameni în toate vacanțele;
• procesul de schimbare a calificărilor, în timpul căruia are loc separarea postului;
• invaliditate temporară a unei persoane;
• simplu;
• timpul pauzelor pentru ca mamele să mănânce cu un copil;
• timpul de reducere a orelor de muncă ale unor angajați, care este convenit împreună cu legea Federației Ruse
• ore petrecute la greve.

Aceste criterii temporare și altele în care lucrătorii sunt eliberați de la muncă, indiferent dacă salariile sunt reținute sau nu.

Calcul pentru statistici pentru trimestru

Și aici totul este simplu. Calculul orelor de lucru pentru statistici pentru un sfert se efectuează în același mod ca și pentru alți parametri. Formularea generală este următoarea: numărul de angajați trebuie înmulțit cu timpul de lucru pe zi și cu totalitatea zilelor.

Această formulare poate fi prezentată cu un exemplu. 10 angajați lucrează timp de 8 ore, iar în 4 săptămâni complete au ieșit 20 de zile lucrătoare. Se pare că 10 * 8 * 2 \u003d 1600 ore-om. Și acum vom da același exemplu pentru a calcula coeficientul trimestrial: 10 * 8 * 60 \u003d 4800 h.h.

Cum se calculează numărul de ore-om pentru statistici pe an?

Pentru a calcula indicatorul ore-om pentru 12 luni, trebuie să adăugați tot timpul care a fost rezolvat în zilele lucrătoare. Ar trebui să ia în considerare indicatori precum orele suplimentare, călătoriile de afaceri și munca în mai multe funcții din aceeași întreprindere.

Lucruri care nu trebuie luate în considerare atunci când se calculează:

• concediu medical;
• absența de la muncă dintr-un motiv întemeiat;
• concediu de maternitate;
• concediu legal;
• timp redus de lucru;
• cu pregătire avansată;
• în perioada grevelor;
• alte motive pentru care angajatul nu poate sta la locul de muncă.

Ca urmare, suma indicatorului include orele de lucru ale tuturor lucrătorilor. Dacă este necesar să se calculeze suma pentru un an lucrător, formula este întocmită foarte simplu, astfel: ChCG \u003d ChG1 + ChG2 + ... + ChGN. Dintre ei:

ЧЧГ - un set de timp pentru un an;

ЧГN - totalitatea timpului lucrat de angajat pentru anul respectiv.

Pe luna

Calculul orelor de muncă pentru o lună se efectuează într-un mod similar cu cel pentru un an, dar un pic mai simplu, din moment ce trebuie să numeri puțin mai puțin. Formula pentru calcularea coeficientului lunii este următoarea: Kchdn \u003d ∑Khchas / Prab, dintre care:

Кчдн - un set de ore de lucru ale angajaților;

∑Khchas - total ore de lucru 4 săptămâni;

Prab - durata zilei de lucru.

Nu este neobișnuit ca departamentul de statistici să întocmească o listă cu calculul orelor angajaților care nu au lucrat toată ziua. Aici formula se modifică ușor și devine proporțională cu rezultatul:

• în primul rând, trebuie să numărați totalitatea zilelor-persoană;
• apoi calculăm numărul mediu de angajați care lucrează cu jumătate de normă, în timp ce recontarea ar trebui să fie completă.

Ca rezultat, formula pentru calcularea orelor de lucru arată ca: С / С numărul este incomplet. \u003d Kchdn / Krdn, din care

Numărul C / S este incomplet. - numărul mediu de angajați care nu lucrează cu normă întreagă pe lună;

Кчдн - set de minerit;

Krdn - numărul de zile dintr-o lună.

Calculul orelor de lucru cu un program de schimb

Dacă compania nu are specialiști cu normă întreagă, atunci trebuie făcute calcule ușor diferite. Calculul orelor de muncă pentru un program de schimb poate fi efectuat conform următorului exemplu: compania angajează un director, un secretar asistent, doi contabili, 3 agenți de vânzări, 4 angajați care lucrează la întreprindere timp de 3,5 ore pe zi. Când luați în considerare acest caz, puteți utiliza calculele standard: 7 * 144 \u003d 1008.

Pentru alți angajați, calculul se efectuează după cum urmează: 4 * (4 * 18) \u003d 288. Când un agent de vânzări părăsește compania, calculul se face după cum urmează: 1 * (8 * 5) \u003d 40.

Nuanțe de calcul

La calcularea numărului de ore lucrate de angajați, există adesea mici probleme care trebuie luate în considerare:

1. Dacă angajații sunt în vacanță, sunt plecați la muncă, din cauza bolii, sau nu lucrează toată ziua, atunci acest lucru complică foarte mult calculul. În acest caz, este necesar să se utilizeze contabilitatea orelor efectiv lucrate și nu întreaga zi lucrătoare.
2. Uneori lucrătorii nu stau toată ziua de lucru. În astfel de cazuri, coeficientul este calculat individual pentru fiecare persoană și, ca rezultat, toate numerele sunt însumate.
3. Pentru un calcul real, trebuie să păstrați o foaie de timp în care să fie scris timpul de muncă. Conține informații despre orele de lucru ale fiecărui lucrător. La sosirea la serviciu, angajatul indică ora sosirii, iar când pleacă, ora plecării. Acest lucru este necesar pentru a înregistra orele reale lucrate.
4. Totalitatea orelor de muncă este alcătuită din producția tuturor lucrătorilor din întreprindere.
5. Pentru ca numărul să fie calculat clar, este necesar să luați ora prânzului, restaurarea echipamentului tehnic, precum și livrarea articolelor necesare către întreprindere.