Calcularea plății pentru concediu. Perioada pentru care se acordă o altă vacanță


Fiecare cetățean angajat oficial are dreptul la concediu plătit anual de 28 de zile calendaristice. Vacanța este plătită în funcție de salariul mediu al salariatului pentru ultimul an calendaristic. În acest caz, nu este vorba despre un an calendaristic, ci unul de lucru, iar numărătoarea inversă nu începe la 1 ianuarie, ci de la data încheierii contractului de muncă cu un angajator specific.

Dreptul de a profita de concediul anual apare de la angajat după șase luni de muncă cu acest angajator. Dacă părțile la acord ajung la un acord, atunci concediul poate fi acordat mai devreme. Dacă un angajat renunță fără să fi lucrat nici măcar șase luni, atunci angajatorul trebuie să îi plătească compensația pentru zilele de vacanță neutilizate. Dar cum să calculez câte zile de vacanță a acumulat angajatul? Formula de calcul a salariilor nu este atât de complicată. Trebuie să știți ce perioade sunt luate în considerare pentru experiența care dă dreptul la concediu.

Începând cu cel de-al doilea an de la îndeplinirea îndatoririlor de muncă, concediul de angajat se acordă în conformitate cu programul, care trebuie aprobat la fiecare întreprindere până la 15 decembrie a anului curent anul viitor. Metodologia de calcul a salariilor trebuie să fie deținută de fiecare angajat.

Vacanța este calculată după formula:

OTP \u003d (Zarpl / (12 * 29,3)) * numărul de zile de vacanță, unde:

  • OTP - valoarea compensației primite pentru concediu;
  • Zarpl este salariul unui angajat dat pentru întreaga perioadă lucrată; 12 - numărul de luni dintr-un an;
  • 29.3 - numărul mediu de zile dintr-o lună. Această valoare este stabilită la nivelul Guvernului.

Calculul și plata plății de vacanță trebuie efectuate cel târziu cu 3 zile calendaristice înainte ca angajatul să înceapă să se odihnească. Este mai dificil să utilizați formula de mai sus dacă salariatul nu a lucrat pe deplin anul de lucru.

(29.3 / 12) * numărul total de luni lucrate. 29, 3/12 \u003d 2, 44 de zile pe care le are fiecare angajat pentru luna efectiv lucrată.

La calcularea plății de concediu, se iau în calcul următoarele perioade, conform art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse:

  • timpul de lucru efectiv;
  • zile în care angajatul lipsea de fapt de la locul de muncă, dar acesta era păstrat pentru el. Astfel de cazuri sunt prezentate în Codul Muncii al Federației Ruse și în alte acte de reglementare;
  • zile de absență forțată;
  • alte perioade specificate la art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse.

De exemplu, un angajat a primit un loc de muncă pe 2 noiembrie 2015, iar pe 28 aprilie 2017, a renunțat. Întreaga perioadă a lucrat complet, fără lacune. Astfel, el a „acumulat” 5 luni de experiență pentru sărbători. Întrucât luna aprilie „a depășit” jumătate, este considerat pe deplin. Prin urmare, angajatul „a acumulat” 2, 44 * 5 \u003d 12,2 zile de concediu. Conform regulilor de rotunjire - 12 zile calendaristice.

Formula de calcul a vacanței

Care este formula pentru calcularea câștigului mediu pentru plata concediului:

Srzar \u003d Zarpl / (12 * 29,3), unde:

  • szar - acesta este salariul mediu pentru o zi de muncă a unui anumit angajat;
  • Zarpl - acesta este întregul salariu acumulat al unui anumit angajat pentru ultimul an de lucru;
  • 12 - numărul de luni dintr-un an;
  • 29.3 - numărul mediu de zile într-o lună.

De exemplu, un angajat a primit un loc de muncă pe 2 iunie 2016, iar de la 1 iunie 2017 are dreptul să plece în concediu. În această perioadă a primit 578.000 de ruble. Astfel, salariul său mediu pentru o zi de muncă este egal cu:

578 000 / (12 * 29,3) \u003d 1 638, 32 ruble.

Formula pentru calcularea zilelor în funcție de calendarul de vacanță este următoarea:

(29.3 / 12) * numărul total de luni lucrate. 29,3 / 12 \u003d 2,44 zile pe care le are fiecare angajat pentru luna efectiv lucrată. De exemplu, un angajat a lucrat întregi 7 luni cu acest angajator. Prin urmare, la concediere, el are dreptul să primească o despăgubire pentru 7 * 2,44 \u003d 17 zile calendaristice de vacanță.

Formula de calcul

Formula de calcul zile de vacanta  arata asa:

Castigul mediu al acestui angajat * numarul de zile de vacanta.

Fiecare angajat are dreptul să își împartă independent vacanța, dar cu condiția ca o jumătate din ea să fie de cel puțin 14 zile calendaristice. Zilele rămase el are dreptul să se împartă. Dar trebuie să ajungeți la un acord cu angajatorul, deoarece defalcarea vacanțelor este eliminată din programul general, iar acest lucru poate afecta restul altor angajați.

Câștigul mediu pentru o zi de muncă este calculat după următoarea formulă:

Toate veniturile din ultimul an calendaristic / 12 * 29.3

Sărbătorile din 2018 sunt calculate luând în considerare Regulamentul privind procedura de calcul a câștigului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922. Noile reguli de calcul nu au fost elaborate și nu au fost aprobate de mai mulți ani.

Pentru suma banipe care salariatul îl va primi în perioada de repaus sunt afectați de următorii factori:

  • perioada pentru care se face calculul;
  • câștig mediu angajat. În scopul calculării acestui indicator, trebuie să luați certificatul corespunzător de la angajatorul anterior. Acest lucru va permite să nu „pierdeți” anumite sume și perioade;
  • experiență de muncă;
  • numărul de zile de odihnă pe care acest angajat dorește să îl folosească. Valoarea maximă a compensației va fi plătită pentru 28 de zile calendaristice de vacanță.

Doar salariatul care lucrează oficial în baza contractului de muncă are dreptul să plece. Dacă un contract civil este încheiat cu un angajat, un astfel de executor nu are dreptul să plece. Timpul standard de vacanță este de 28 de zile calendaristice. Există însă câteva categorii de lucrători care, datorită profesiei și poziției lor, pot solicita zile suplimentare de odihnă.

Primele vacanțe sunt furnizate după șase luni de muncă, apoi după program. Există astfel de angajați care pot pleca în vacanță la un moment convenabil pentru ei, în ciuda documentului aprobat anterior:

  • femeile care merg în curând în concediu de maternitate;
  • muncitori care au adoptat oficial un copil care nu s-a transformat încă trei ani;
  • muncitori minori.

Important! Fiecare angajat, după ce a fost de acord cu angajatorul, are dreptul să primească concediu fără întreținere. În acest caz, nu trebuie calculat nimic, deoarece conducerea nu ar trebui să plătească pentru aceste zile. Dar dacă aranjați o astfel de vacanță care durează mai mult de 14 zile, atunci aceasta va afecta indicatori precum durata serviciului și durata anului de lucru.

Numărul de zile din perioadă

Pentru a calcula plata de concediu, este necesar să se ia ultimele 12 luni și timpul efectiv lucrat în ele. Compania poate stabili o perioadă de facturare diferită (de exemplu, șase luni sau un sfert). Dar această normă trebuie să fie stabilită în contract colectiv  sau altfel act normativ. Un angajat trebuie să fie familiarizat cu această prevedere prin semnătură la admiterea la muncă.

Perioada stabilită în mod independent nu ar trebui să agraveze poziția angajatului, ca și cum ar fi fost utilizată perioada „standard” la calcul.

Dacă un angajat a decis să își ia vacanța după șase luni, atunci calculul timpului lucrat de acesta este luat în calcul. La calcul, trebuie să știți ce perioade sunt excluse. Acestea includ zilele în care angajatul a fost în concediu medical (din diferite motive) și în concediu neplătit (mai mult de 14 zile).

Contabilii au uneori o întrebare cu privire la contabilitatea concediilor care se încadrează în perioada de odihnă a angajatului. Ar trebui să le iau în considerare? Conform explicațiilor Ministerului Muncii (scrisoare din 15 aprilie 2016 nr. 14-1 / В1 351), aceste zile "prelungesc" automat vacanța, dar nu sunt plătite.

Ce se întâmplă dacă perioada este complet exclusă? De exemplu, o femeie era în concediu pentru a-și îngriji copilul. Apoi, pentru calcul, ar trebui să luați perioada care a fost elaborată complet, chiar dacă a fost acum câțiva ani. Dacă această perioadă este complet exclusă, atunci trebuie să luați luna estimată și zilele efectiv lucrate în ea.

Timpul de oprire cauzat de vina angajatorului este, de asemenea, exclus din perioada de facturare. Această perioadă se plătește din fondul de salarii la rata de 2/3 din câștigul mediu. Dar nici suma și nici zilele nu sunt luate în considerare la calcularea zilelor de vacanță.

Plăți luate în calcul la calcul

Pentru a calcula corect câștigurile medii, trebuie să știți ce plăți sunt luate în considerare în calcul. Decizia Guvernului nr. 922 prevede că angajatorul trebuie să ia în considerare toate sumele care se referă la plata salariilor. Aceste plăți ar trebui specificate în actul de reglementare local relevant, cu care angajatul ar trebui să fie familiarizat la intrarea la muncă.

Veniturile medii sunt calculate pe baza prevederilor art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse. Analizând acest articol, putem concluziona că toate plățile (inclusiv plățile de stimulare) care fac parte din sistemul de remunerare al unui angajator dat și care nu contravin normelor legii sunt luate în considerare. Nu contează cu ce cheltuieli se fac aceste plăți.

Se pune problema contabilizării primelor, deoarece acestea se referă la plățile de stimulare. Pentru calcul, sunt luate în considerare acele prime care se referă la sistemul de salarii. Lista acestora trebuie specificată într-una din următoarele reglementări locale:

  • acord de munca;
  • regulamentul privind remunerarea;
  • prevederi privind stimulente (bonusuri);
  • contract colectiv.

Calculul plăților de concediu

Unii muncitori, care doresc să-și prelungească vacanța, își aranjează o vacanță, astfel încât să „agățeze” weekendul și concediu. Dacă concediile oficiale nelucrătoare cad în vacanța legală a angajatului, acestea nu sunt incluse în numărul de zile de concediu și, ca urmare, nu sunt plătite. În art. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse oferă o listă exhaustivă a sărbătorilor publice oficiale în Rusia. Majoritatea cad în ianuarie.

Muncitorii tineri sunt adesea îngrijorați de întrebarea: sunt luate în considerare vacanțele în perioada sărbătorilor? Conform art. 119 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul plătit anual în Rusia este prevăzut în zilele calendaristice. În art. 120 din Codul Muncii al Federației Ruse se spune că weekend-urile, împreună cu zilele lucrătoare, sunt incluse în concedii și sunt plătibile.

Durata vacanței

În Rusia, durata minimă a concediului anual este de 28 de zile calendaristice. Toți cetățenii care sunt angajați oficial pot conta pe o astfel de vacanță. Acestea includ persoanele care lucrează în baza unui contract de muncă. Persoanele care își desfășoară activitățile în baza unui contract de drept civil nu se pot baza pe asigurarea anuală de 28 de zile de odihnă. Astfel de garanții sunt date numai funcționării oficiale.

În Rusia, sunt identificate anumite categorii de lucrători care au dreptul la concedii prelungite. Numărul de zile suplimentare este prevăzut de lege. În plus, angajatorul are dreptul să „arunce” în mod independent câteva zile libere. Dar această prevedere ar trebui specificată într-un act de reglementare locală.

Exemplu de calcul

Pentru a înțelege cum să calculați corect plata de vacanță, trebuie să dați câteva exemple.

Exemplul 1. Muncitorul N. a scris o cerere de acordare a unui concediu anual în perioada 02.04 până la 30.04. Mărimea salariului său este de 56.000 de ruble. Înainte de Anul Nou, tuturor angajaților, inclusiv angajaților lui N., primeau un bonus de 18.000 de ruble. În fiecare lună, angajatul N. primește compensații pentru gazul în sumă de 5.000 de ruble și pentru conexiune mobilă  1.000 de ruble. Perioada a lucrat complet N..

  1. Perioada de decontare începând cu data de 04/01/2017 până la 31/03/2018 - a fost completă.
  2. Plăți care trebuie luate în considerare la calcularea plății de vacanță:
    • salariul angajaților - 56.000 * 12 \u003d 672.000 pe an;
    • premiul de Anul Nou - 18.000 de ruble;
    • plăți compensatorii  nu sunt luate în considerare, deoarece acestea nu se aplică sistemului de salarii.
  3. Câștigul mediu N. pentru perioada de facturare este egal cu:
       (672.000 + 18.000) / 12 \u003d 57.500 pe lună.
  4. Calcul vacanta:
       (57.500 / 29.3) * 28 \u003d 54.948,5 ruble.
  5. Pe mâinile lui N. vor primi:
       54 948,5 - (54 948,5 * 13%) \u003d 47 805,2 ruble.

Exemplul 2. Muncitorul N. a scris o cerere de acordare a unui concediu anual de 14 zile calendaristice în perioada 01.04 - 15.04. Salariu de N. 42 600 de ruble. N. a fost angajat din 10.10.2017. În decembrie, a fost în concediu medical timp de 7 zile și a primit 12.000 de ruble în această perioadă. În decembrie, el a primit și un salariu de 27.000 de ruble.

  1. Perioada de decontare de la 10/01/2017 până la 31/03/2018 - nu a fost completă.
  2. Înainte de vacanță N. a lucrat timp de șase luni, adică 6 * 29,3 \u003d 175,8 zile.
  3. Împreună cu lista bolnavilor din decembrie - 29,3 * 23/31 \u003d 21,7 zile. Total 175,8 + 21,7 \u003d 197,5 zile.
  4. Contabilizat pentru calculul plăților:
    • timp de 6 luni complete și o parte a lunii decembrie, cu excepția concediilor medicale - (6 * 42.600) + 27.000 \u003d 282.600 ruble;
    • concediul medical nu este luat în considerare.
  5. Calcul vacanta:
       (282.600 / 197.5) * 14 \u003d 20.032,4 ruble.
  6. Pe mâinile lui N. vor primi:
       20 032 - (20 032,4 * 13%) \u003d 17 427,84 ruble.

Exemplul 3. Muncitorul N. a scris o cerere de vacanță în perioada 04.01.2018 până la 15.04.2018. A lucrat timp de 5 ani cu acest angajator. Salariul lunar este de 68.000 de ruble, bonusul lunar este de 5.000 de ruble. La sfârșitul anului 2017, a fost plătită o primă de 30.000 de ruble. În martie, N. a fost în concediu medical timp de 7 zile, valoarea plăților a fost de 27.000 de ruble, salariul pentru luna martie a fost de 40.000 de ruble.

  1. Perioada de decontare de la 01/01/2017 la 31/03/2018.
  2. În martie, a lucrat 29,3 * (31 - 7) / 31 \u003d 22,7 zile.
  3. Valoarea plăților din martie pentru calcularea câștigurilor medii:
    • de calendarul de producție  în 21 martie zile lucrătoare;
    • N. de fapt a lucrat 16 zile;
    • prima pentru luna martie (5.000 / 21) * 16 \u003d 3.809,5 ruble;
    • suma totală pentru luna martie este de 40.000 + 3.809,5 \u003d 43.809,5 ruble.
  4. Datorită faptului că N. era în concediu medical, el a lucrat parțial perioada contabilă. Prin urmare, prima pentru anul trebuie să fie contabilizată în funcție de zilele efective lucrate. Pentru N. este de 244 de zile. Și conform graficului - 249 de zile. Suma premium: (30.000 / 249) * 244 \u003d 29.397,6 ruble.
  5. Total pentru decembrie - 68 000 + 29 397, 6 \u003d 97 397,6 ruble.
  6. Calcul vacanta:
    • conform rezultatelor anului (68 000 * 11) + 97 397, 6 \u003d 845 397,6
    • numărul de zile pentru a calcula 29,3 * 11 + 16 \u003d 338.3
    • valoarea plății pentru concediu - (845.397,6 / 338.3) * 14 \u003d 34.985,4 ruble.
  7. N. va primi 34 985,4 - (34 985,4 * 13%) \u003d 30,437,3 ruble în mâinile sale.

Angajaților li se acordă concedii anuale cu păstrarea locului de muncă (poziția) și câștigul mediu. (Articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, pentru anumite categorii de angajați, concediul suplimentar este stabilit și pentru vacanța principală.

Câștigul mediu păstrat de angajat în timpul vacanței (valoarea plății pentru concediu) este determinat de formula:

Suma Vacanței \u003d Castiguri zilnice medii × Număr de zile de vacanță

Suma plății pentru concediu va depinde, de asemenea, dacă creșterea tarifelor (salariilor) a fost efectuată în perioada de facturare sau ulterior.

Numărul de zile de concediu pentru calcul

Cel mai adesea, sărbătorile sunt furnizate în zile calendaristice. Concediul de bază plătit standard este de 28 de zile calendaristice. Mai mult, angajatul îl poate plimba imediat, dar în anumite părți.

Unele categorii de lucrători au dreptul la un concediu de bază alungit (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, lucrătorii cu vârsta sub 18 ani ar trebui să se odihnească 31 de zile calendaristice, iar persoanele cu dizabilități ar trebui să se odihnească de 30 (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 23 Drept federal  din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ)

dreptul muncii  concedii suplimentare sunt prevăzute și pentru angajați (articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru calcul, este important să excludem toate zilele nelucrătoare din zilele de vacanță. Adică, ca toate sărbătorile rusești stabilite prin art. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și sărbătorile stabilite într-o anumită regiune de legea subiectului Federației Ruse (partea 1 a articolului 72 din Constituția Federației Ruse, articolul 22, 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 4 din Legea federală din 26 septembrie 1997 nr. 125-ФЗ, п 2 scrisori din Rostrud din 12 septembrie 2013 nr. 697-6-1).

Definiția perioadei de facturare

pe regula generala  perioada de calcul pentru calculul câștigului mediu zilnic este determinată ca 12 luni calendaristice anterioare lunii în care cade prima zi de concediu (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, punctul 4 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922, în continuare - poziție).

Este necesar să se excludă din perioada de facturare tot timpul când angajatul (clauza 5 din regulament):

  • Plată primită sub formă de câștig mediu (cu excepția pauzelor pentru hrănirea unui copil în conformitate cu legea). De exemplu, timpul unei călătorii de afaceri sau alte vacanțe plătite;
  • A fost în concediu medical sau în concediu de maternitate;
  • Nu a lucrat din cauza perioadei de oprire, fără nicio vina a sa;
  • Nu a participat la grevă, dar nu a putut lucra în legătură cu aceasta;
  • Folosit zile suplimentare plătite pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități și a persoanelor cu dizabilități încă din copilărie;
  • În alte cazuri, concediat de la muncă cu reținere completă sau parțială salariu  sau fara plata. De exemplu, timpul vacanței pe cheltuiala proprie sau concediul pentru creșterea copilului.

Se poate dovedi că, în cele 12 luni anterioare concediului, nu a existat niciun moment în care salariatului i s-a plătit un salariu pentru zilele lucrate efectiv sau această întreagă perioadă a constat în timp exclus din perioada de calcul. În acest caz, este necesar să dureze 12 luni înainte de primele 12 luni menționate (paragraful 6 din regulament) ca perioadă de calcul.

Dacă angajatul nu a avut salarii acumulate efectiv sau zile efectiv lucrate pentru cele 24 de luni anterioare începerii concediului, atunci zilele din luna în care angajatul pleacă în concediu sunt luate ca perioadă de calcul (paragraful 7 din Regulament).

În contractul colectiv, act de reglementare locală, pot fi prevăzute și alte perioade de facturare pentru calcularea salariului mediu, dacă acest lucru nu agravează situația lucrătorilor (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Determinarea veniturilor pentru perioada de facturare

Sunt luate în considerare toate plățile încasate de către angajat, care sunt prevăzute de sistemul de plată al angajatorului, indiferent de sursele acestor plăți (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse). La alineatul (2) din regulament, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922, există o listă deschisă a acestor plăți.

Nu puteți include în calculul câștigului mediu:

  • Toate plățile care sunt încasate salariatului pentru timpul exclus din perioada de calcul. Acestea sunt enumerate la punctul 5 din regulament. De exemplu, câștiguri medii pentru zile de călătorie de afaceri și, în alte cazuri similare, prestații sociale, plăți pentru repaus;
  • Toate plățile cu caracter social și alte plăți care nu au legătură cu remunerația. De exemplu, asistență financiară, plata costului alimentelor, călătorie, instruire, utilități, timp liber, cadouri pentru copii (paragraful 3 din regulament);
  • Primele și remunerațiile care nu sunt prevăzute de sistemul de salarii (alineatele „n”, paragraful 2 din Regulament).

Primele (alte remunerații) furnizate de sistemul de salarii sunt luate în considerare ținând cont de unele caracteristici stabilite de clauza 15 din regulament:

Calculul câștigului zilnic mediu

Cunoscând perioada de calcul și suma totală a câștigurilor pentru această perioadă, ar trebui să determinați câștigurile medii zilnice ale angajatului:

Venituri medii zilnice \u003d Câștiguri pentru perioada de facturare / (12 × 29,3)

29.3 din formulă corespunde numărului mediu lunar de zile calendaristice într-o perioadă de facturare complet elaborată. Mai mult, perioada de facturare este considerată complet prelucrată dacă în fiecare lună a acestei perioade nu există zile excluse din perioada de facturare (zile de invaliditate temporară, călătorii de afaceri, vacanțe, perioade de oprire etc.).

Dacă perioada de facturare nu este complet elaborată, se aplică formula:

Venituri medii zilnice \u003d Câștiguri pentru perioada de facturare / (29,3 × Numărul de luni lucrate complet în perioada de facturare + Numărul de zile calendaristice din lunile incomplet lucrate din perioada de facturare)

Și pentru fiecare lună incomplet lucrată, trebuie să aplicați formula:

Numărul de zile calendaristice într-o lună lucrată incomplet \u003d 29,3 * Numărul de zile calendaristice pe timp lucrat într-o anumită lună / Numărul de zile calendaristice ale unei luni.

Exemplu

Un angajat lucrează în organizație începând cu 1 ianuarie 2015. Pe 14 decembrie 2015, pleacă în concediu pentru 14 zile calendaristice. În acest caz, perioada de facturare este de 11 luni - de la 1 ianuarie la 30 noiembrie. Pentru perioada de facturare, suma câștigurilor pentru calcularea plății de vacanță s-a ridicat la 600.000 de ruble. În această perioadă nu au existat creșteri salariale în organizație.

În martie, angajatul a fost într-o călătorie de afaceri timp de 21 de zile calendaristice. Restul zilelor din martie sunt 10 (31 - 21). În consecință, luna martie este o lună incompletă a perioadei de facturare, din care doar 9,5 zile (29,3 * 10/31).

În octombrie, un angajat a fost bolnav timp de 11 zile calendaristice. Restul zilelor din octombrie sunt 20 (31-11). În consecință, luna octombrie este, de asemenea, o lună incompletă, din care se iau doar 18,9 pentru calcularea plății pentru concediu. zile (29,3 * 20/31).

În total, 9 luni (11 - 2) rămân în lunile lucrate. În consecință, câștigul mediu zilnic al unui angajat va fi:

600 000 rub. / (29,3 zile * 9 luni + 9,5 zile + 18,9 zile) \u003d 2054,09 ruble.

Angajatul trebuie să plătească suma de plată pentru concediu 28.757,2 ruble. (2054,09 rub. * 14 zile).

Dacă perioada de facturare nu a fost deloc elaborată și nu a existat salariu imediat înainte de concediu (de exemplu, salariatul a părăsit concediul pentru îngrijirea copilului sau angajatul a fost într-o călătorie lungă de afaceri și pleacă imediat în concediu), atunci se aplică formula (paragraful 8 din Regulament):

Câștigul mediu zilnic \u003d Salariul (rata tarifară) / 29,3

Contabilizarea creșterilor salariale (rate tarifare)

Atunci când se calculează plata de concediu, ar trebui aplicat un factor de creștere în cazul în care salariile (ratele tarifare) au fost majorate:

  • În perioada de facturare, imediat înainte de vacanță sau în timpul vacanței;
  • Mai mult, creșterea nu a unuia sau a mai multor angajați, ci în raport cu întreaga organizație, sucursala sa sau cel puțin unitate structurala  (Clauza 16 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922). De exemplu, dacă salariile au fost majorate pentru toți angajații departamentului „Contabilitate” al unei întreprinderi, atunci trebuie să se aplice coeficienți pentru calcularea plății de concediu pentru toți contabilii întreprinderii. Dacă salariile au fost majorate doar contabililor pentru salarii, coeficientul nu se aplică.
Rata de creștere \u003d Salariu nou / Vechi salariu

Dacă, odată cu creșterea salariului, se modifică structura plăților lunare și creșterea salariului, atunci formula va fi următoarea:

Rata de majorare \u003d (Salariu nou + Plăți lunare noi, indemnizații și suprataxări, în funcție de valoarea salariului) / (Salariu vechi + Plăți lunare vechi, indemnizații și suplimente)

Atunci când se aplică coeficienții de creștere, trebuie luat în considerare faptul că nu toate plățile trebuie ajustate. Este necesar să se aplice coeficientul numai la acele plăți care sunt stabilite ca procent fix sau o anumită multiplicitate la salariu (rata tarifară). Acele plăți care sunt stabilite în valoare absolută (independent de salariu, rata tarifară) sau sub forma unei anumite furci (interval) de procente sau multiplicitate în raport cu salariul (rata tarifară) nu trebuie să fie majorate pentru a calcula câștigurile medii.

Pentru viteza calculului, utilizați calculatorul nostru online de vacanță:

Contabilizați timpul de vacanță în Kontur. Contabilitatea - un serviciu online convenabil pentru calcularea salariilor  și trimiterea de rapoarte către Serviciul Fiscal Federal, FIU și FSS. Serviciul este potrivit pentru lucrul comun confortabil al unui contabil și director.

Ați decis să faceți o pauză din zilele de lucru? Aceasta nu este o problemă dacă aveți suficient timp pentru asta. Este mult mai dificil să faci un calcul precis al vacanței care nu a fost folosit de ani buni. Să înțelegem mai detaliat cum să determinăm timpul de odihnă stabilit legal.

  Aspecte juridice

  Plecând în vacanță

Dacă ați lucrat mai mult de șase luni consecutive, aveți dreptul la zile de odihnă bine câștigate (122 de articole din Codul Muncii). Cu toate acestea, există cazuri excepționale când un angajat are dreptul să plece în concediu mai devreme, de exemplu:

  • atunci când face concediu pentru îngrijirea unui copil (înainte sau după acesta);
  • la cererea unui angajat minor;
  • atunci când este adoptat de un angajat al unui copil.

  Perioada de facturare

Fundamental în această chestiune este determinarea perioadei de timp dintre toate vacanțele salariatului, care de obicei se numește „estimată”. Și o calculează ca fiind numărul total al tuturor zilelor calendaristice minus weekendurile. De regulă, un angajat își împarte vacanța legală în mai multe părți, dar acest lucru nu afectează durata perioadei de facturare: el contează întotdeauna din ziua în care începe prima vacanță.

Să examinăm acest concept într-un exemplu:

Angajatul este angajat oficial la întreprindere din iulie 2014. În mai, își ia prima jumătate din vacanță și pleacă din a doua jumătate pentru noiembrie. Perioada de facturare este determinată din iulie 2014 până în mai 2015. Din aprilie 2015, există o numărătoare inversă pentru concediu pentru următoarea perioadă. Dacă traduceți acest lucru în zile de vacanță, angajatul va primi 2,33 zile de vacanță pe lună, definite ca raportul dintre timpul minim de vacanță (28 de zile) și numărul 12 (luni într-un an).

Este important să:  perioada de calcul nu include concediu de odihnă, concediu medical și concediu gratuit pentru mai mult de 14 zile.


  Calcularea zilelor de vacanță

Pentru calcul, se folosește formula: DO \u003d Kmes * Cod, unde:

  • TO - zile definite de concediu;
  • Kmes - numărul de luni lucrat efectiv de un angajat;
  • Codul reprezintă zilele de odihnă permise legal (le-am calculat mai mare și am obținut o valoare de 2,33).


Dacă angajatul un motiv bun  temporar nu și-a îndeplinit a lui îndatoririle de muncă  (Am fost în concediu medical, în concediu gratuit etc.), formula pentru calculul zilelor de vacanță va arăta astfel: DO \u003d Cod * Rpm, unde Rpm este perioada de facturare lunară (ținând cont de timpul efectiv lucrat). O astfel de schemă este utilizată pentru a determina durata sărbătorilor principale și extraordinare.

Consiliu:   Până în prezent, au fost dezvoltate un număr foarte mare de asistenți online care pot face față cu ușurință oricărei estimări, inclusiv pentru a ajuta la determinarea numărului de zile de vacanță.

Cum se stabilește perioada estimată pentru calcularea plății pentru concediu?

Ce ar trebui să se ia în considerare atunci când se calculează câștigul mediu zilnic?

Situații non-standard atunci când se calculează compensația pentru vacanță neutilizată: cum să ieși din situație?

Procedura de concediu

Când acordați angajatului o altă vacanță, trebuie luate în considerare următoarele:

  • durata vacanței ar trebui să fie de cel puțin 28 de zile calendaristice, cu excepția concediilor și a celor nelucrătoare;
  • la concediere, un angajat are dreptul la o compensație monetară pentru concediul neutilizat;
  • după un an continuat de muncă, concediul pentru un angajat poate fi acordat fără îndeplinirea statutului de șase luni;
  • plata salariilor acumulate este emisă angajaților cu cel mult trei zile înainte de începerea vacanței;
  • la refuzul salariatului din concediu, i se datorează compensație (emisă la cererea scrisă a salariatului). Poate fi acumulat pentru mai multe perioade calendaristice. Înlocuiți cu compensația în numerar principalul regulat concediul este interzis, dar este posibil să existe unul suplimentar - în stabilit Codul muncii  Cazuri RF (în continuare - TC RF);

3 cazuri în care înlocuirea vacanței cu compensație este inacceptabilă (articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse):

    angajată - femeie însărcinată;

    minor;

    ocupat la locul de muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase.

  • concediul poate fi acordat în obligatoriu  la fiecare șase luni pe baza unei declarații scrise a salariatului;
  • la cererea angajatului, concediul poate fi amânat, dar nu mai mult de 2 ori la rând;
  • concediul poate fi împărțit în mai multe părți, cu condiția ca, în orice caz, o parte să fie cel puțin 14 zile calendaristice la rând.

Chiar la prima concediu anual  la noul loc de muncă, angajatul apare după șase luni de muncă continuă în cadrul companiei (partea a 2-a a articolului 122 din Codul muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, în acord cu conducerea vacanța poate fi oferită în avans.

Atenție!

Dreptul de a pleca cu o durată mai mică de 6 luni trebuie să fie acordat:

    minori (articolele 122, 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);

    femeile înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta sau la sfârșitul concediului aferent îngrijirii copilului (articolele 122, 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);

    munca, adoptarea unui copil sub vârsta de 3 luni;

    în alte cazuri prevăzute de lege.

Vacanțele sunt furnizate în funcție de programul de vacanță. În conformitate cu cerințele legislației, calendarul vacanțelor indică procedura și timpul de acordare a vacanțelor angajaților pentru anul următor. Acesta trebuie să fie aprobat cel târziu pe 17 decembrie anual.

Angajatul despre momentul începerii vacanței viitoare trebuie notificat împotriva semnăturii cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea sa (partea 3 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Formula de calcul a vacanței

Situația 1. Perioada de decontare este complet elaborată.

În acest caz, formula este utilizată pentru calcularea plății de vacanță:

Suma Vacanței \u003d Castiguri zilnice medii × Număr de zile calendaristice de vacanță.

Venitul mediu zilnic (ZP cf) este calculat după formula:

ZP cf \u003d ZPf / 12 / 29,3,

unde ZP f - valoarea salariilor acumulate efectiv pentru perioada de facturare;

12 - numărul de luni care trebuie luate la calcularea plății pentru concediu;

29.3 - numărul mediu de zile dintr-o lună.

Coeficientul de 29,3 se aplică numai în luna care a fost complet elaborată în perioada contabilă.

Exemplul 1

Să presupunem că un angajat al instituției pleacă în concediu regulat începând cu 01/07/2015 timp de 28 de zile calendaristice. Perioada estimată pentru calculul vacanței este de la 01.07.2014 la 30.06.2015. Angajatul a rezolvat-o complet. În această perioadă, angajatul a acumulat salarii luate pentru calcul în sumă de 295.476 ruble. Calculăm suma plății pentru concediu acumulat pentru 28 de zile calendaristice:

(295.476 ruble / 12 luni / 29,3) × 28 \u003d 23.530,51 ruble.

______________________

De fapt, se întâmplă foarte rar ca un angajat să fi realizat întreaga perioadă de facturare complet: în cursul anului poate fi în concediu medical, în călătorie de afaceri, în concediu obișnuit, în concediu fără plată etc.

Situația 2. Perioada de decontare este parțial elaborată

Presupunem că angajatul nu a lucrat toată luna. În acest caz, numărul de zile calendaristice dintr-o lună calendaristică incompletă trebuie recalculat conform formulei:

D m \u003d 29,3 / D până la × D neg,

unde D m - numărul de zile calendaristice într-o lună incompletă;

D la - numărul de zile calendaristice din această lună;

D neg - numărul de zile calendaristice pe timp lucrat într-o anumită lună.

Pentru a calcula câștigurile medii zilnice pentru plata vacanței în cazul în care una sau mai multe luni din perioada de facturare nu a fost complet elaborată sau a fost exclus timpul din această perioadă în care angajatul a acumulat câștiguri medii, se folosește formula:

ZP cf \u003d ZP f / (29,3 × M p + D n),

unde ZP cf - câștigul zilnic mediu,

ZP f - valoarea salariului acumulat efectiv pentru perioada de facturare,

M p - numărul de luni calendaristice complete lucrate,

D n - numărul de zile calendaristice din lunile calendaristice incomplete.

Exemplul 2

Angajatul a plecat într-o altă vacanță care a durat 28 de zile de la 09.07.2015. În perioada de facturare de la 1 septembrie 2014 până la 31 august 2015, a fost în concediu medical în perioada 16 - 19 martie 2015 și a fost într-o călătorie de afaceri în perioada 23 - 28 aprilie.

În perioada de facturare, angajatul a acumulat salarii în valoare de 324.600 de ruble. (cu excepția plăților pentru concediu medical  și călătorie).

Calculăm valoarea plății pentru concediu.

În primul rând, determinăm numărul de zile calendaristice pe timp de lucru din martie și aprilie 2015:

  • în martie: 29,3 / 31 × (31 - 4) \u003d 25,52;
  • în aprilie: 29,3 / 30 × (30 - 6) \u003d 23,44

Definiți câștigurile medii pentru plata concediului:

324 600 freca. / (29,3 zile. × 10 + 25,52 + 23,44) \u003d 949,23 ruble.

Suma plății acumulate pentru concediu va fi:

949,23 USD × 28 zile \u003d 26.578,44 ruble.

_______________________

Calculul vacanței în situații non-standard

Situația 3. În luna perioadei de facturare, angajatul nu are venituri, dar există zile numărabile (vacanțe de Anul Nou)

Să presupunem că epidemiologul S. Ilyin pleacă în concediu suplimentar începând cu data de 08.08.2015 timp de 14 zile calendaristice. Perioada de decontare - de la 01/01/2014 la 31/07/2015. În această perioadă, el a fost deja în vacanță între 9 și 31 ianuarie 2015.

Angajatul nu are taxe în ianuarie, iar zilele acestei luni (sunt 8 în cazul nostru), care nu au fost incluse în perioada vacanței, ar trebui să fie luate în considerare.

Pe baza celor de mai sus, determinăm numărul de zile calendaristice pentru calcularea concediului suplimentar.

În primul rând, calculați numărul de zile calendaristice din perioada de facturare:

(29,3 × 11 luni + 29,3 / 31 × 8) \u003d 329,86.

Salariul acumulat pentru perioada de facturare fără concediu este de 296 010 ruble. Calculăm valoarea plății pentru concediu:

296 010 / 329.86 × 14 \u003d 12 563,33 ruble.

__________________

Situația 4. Un angajat își ia vacanța imediat după decret

Conform regulilor, plata concediului este calculată pe baza salariului pentru cele 12 luni anterioare concediului. Dacă o femeie își ia un alt concediu plătit imediat după concediul pentru creșterea copilului, atunci, în consecință, nu are venituri pentru ultimul an. În această situație, pentru a calcula vacanța ar trebui să dureze 12 luni anterioare perioadei excluse din perioada de facturare, adică 12 luni anterioare decretului său (Regulamentul privind caracteristicile procedurii de calcul a salariilor medii, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24.12.2007 nr. 922 (în Rev. 15/10/2014)).

Dacă salariatul nu a avut deloc câștiguri (de exemplu, salariatul pleacă în concediu imediat după transferul de la o altă instituție), plata pentru concediu este calculată pe baza salariului.

Determinarea cuantumului creșterii salariilor

O creștere a salariului afectează calculul plății de concediu în cazul în care s-a întâmplat acest lucru:

  • înainte sau în timpul sărbătorilor;
  • în perioada de facturare sau după aceasta.

Dacă salariul a fost majorat pentru toți angajații instituției, atunci înainte de a calcula câștigurile medii, ar trebui să indici rata și toate primele la rata stabilită într-o sumă fixă.

Perioada creșterii salariilor afectează ordinea de indexare. Plățile sunt de obicei indexate cu o rată de creștere. Pentru a determina suma vacanței găsim coeficientul (K):

K \u003d Salariul fiecărei luni pentru perioada de facturare / câștigurile lunare la data plecării în vacanța următoare.

Dacă salariul a crescut în perioada sărbătorilor, trebuie să ajustați doar o parte din venit în medie, în timp ce acesta ar trebui să scadă pe perioada din ziua în care vacanța se încheie până la data creșterii veniturilor; dacă după perioada calculată, dar înainte de începerea vacanței, plata zilnică medie ar trebui ajustată.

Situația 5. Salariul a fost majorat după perioada de facturare, dar înainte de începerea vacanței.

Chimistul expert Deeva E.V. a primit un alt concediu regulat începând cu data de 08/10/2015 pentru 28 de zile calendaristice. Salariu lunar - 25 000 de ruble. Perioada de facturare - din august 2014 până în iulie 2015 - a fost complet elaborată.

Calculăm valoarea plății pentru concediu:

(25 000 rub. × 12) / 12 / 29,3 × 28 calendare. zile. \u003d 23.890,79 ruble

În august 2015, toți angajații instituției au fost majorați cu 10%, prin urmare, salariul a crescut, ținând cont de indexare:

(25.000 × 1.1) \u003d 27.500 ruble.

Valoarea plății de concediu după ajustare este:

23,890,79 RUB × 1.1 \u003d 26.279,87 ruble.

Situația 6. Creșterea salariului în perioada de facturare

Tehnicianul Sokolov I.N merge în următoarea vacanță principală care durează 28 de zile calendaristice începând cu 10/12/2015. Perioada estimată pentru calcularea salariilor este cuprinsă între 1 octombrie 2014 și septembrie 2015, inclusiv.

Salariu tehnic - 22 000 de ruble. În septembrie, a fost crescut cu 3300 de ruble. și a însumat 25.300 de ruble. Definiți coeficientul de creștere:

25 300 freca. / 22 000 rub. \u003d 1,15.

Prin urmare, salariul trebuie indexat. Așteptăm:

(22.000 de ruble × 1,15 × 11 luni + 25.300) / 12 / 29.3 × 28 \u003d 24.177.47 ruble.

Determinați valoarea compensației pentru zilele neutilizate de concediere plătită

La concediere, angajatul are dreptul să se bazeze pe compensații pentru zilele de vacanță neutilizate.

Pentru a determina numărul de zile calendaristice de vacanță neutilizate, sunt necesare următoarele date:

  • durata perioadei de concediu a angajatului (număr de ani, luni, zile calendaristice);
  • numărul de zile de concediu pe care angajatul le-a câștigat în perioada de muncă în organizație;
  • numărul de zile pe care le-a folosit angajatul.

Singurul document de reglementare aplicabil care explică procedura de calculare a compensației pentru vacanța neutilizată rămâne Regulile și regulile vacante suplimentareaprobat prin tubul URSS la 30.04.1930 nr. 169 (modificat la 20.04.2010; în continuare - Regulile).

Definiți experiența de vacanță

Primul an de lucru se calculează de la data angajării angajator datulterior - din ziua următoare zilei de la sfârșitul anului de lucru precedent. În cazul concedierii salariatului, perioada de concediu se încheie. Un angajat, obținând un nou loc de muncă, începe să câștige bani din prima zi de muncă experiență de vacanță.

Calculăm numărul de zile de vacanță câștigate

Numărul zilelor de vacanță câștigate este determinat proporțional cu experiența vacanței, după cum urmează:

Pentru informații

De obicei ultima lună de vacanță este incompletă. Dacă a funcționat 15 zile calendaristice sau mai mult, atunci luna aceasta este rotunjită la o lună întreagă. Dacă au fost prelucrate mai puțin de 15 zile calendaristice, zilele acestei luni nu trebuie luate în considerare (articolul 423 din Codul Muncii al Federației Ruse (în continuare - Codul Muncii al Federației Ruse)). (punctul 35 din reguli)

Numărul zilelor de vacanță stabilite pentru fiecare lună a anului este calculat în funcție de durata stabilită a concediului. Deci, pentru fiecare lună complet lucrată, se presupune 2,33 zile de concediu, pentru un an complet lucrat - 28 de zile calendaristice.

Despăgubirile monetare pentru toate zilele neutilizate de concediu plătit anual care a fost format de angajat de la începutul activității în organizație se plătește numai la concedierea salariatului (art. 127 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Întrebare în subiect

Cum se pot compensa zilele de vacanță neutilizate pentru un angajat care renunță fără să fi lucrat perioada contabilă?

Un angajat care nu a lucrat în organizație pentru o perioadă care dă dreptul la compensații complete la concediere are dreptul la o compensație proporțională pentru zilele calendaristice de vacanță. Pe baza alineatului 29 din reguli, numărul de zile de vacanță neutilizate se calculează prin împărțirea duratei concediului în zile calendaristice cu 12. Acest lucru înseamnă că pentru durata vacanței de 28 de zile calendaristice trebuie compensate 2,33 calendare. zile pentru fiecare lună de muncă inclusă în durata serviciului care dă dreptul de a primi concediu (28/12).

__________________

Spre deosebire de concediul obișnuit, care este furnizat în zile întregi, atunci când se calculează compensația pentru concediul neutilizat, zilele de vacanță nu sunt rotunjite.

Absentul, concediul acordat fără plată, care depășește 14 zile, reduce durata serviciului (art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Atenție!

Angajații cu care se încheie contracte civile nu au dreptul la compensații pentru concediul neutilizat, deoarece normele Codului Muncii din Federația Rusă nu li se aplică.

Determinați perioada de plată a compensației pentru concediu după concediere

Borisov P.I. a fost acceptat în organizație în data de 12.08.2014, demis la 30.09.2015. În iunie 2015, a fost în vacanță timp de 14 zile, iar în iulie 2015, a avut 31 de zile calendaristice în concediu fără întreținere. Perioada de lucru în organizație a fost de 9 luni 24 de zile. Întrucât durata concediului pe cheltuiala proprie a depășit 14 zile calendaristice pentru anul de lucru, totalul vechime  trebuie reduse cu 17 zile calendaristice (31-14). Aceasta înseamnă că durata serviciului va fi (9 luni 24 zile - 17 zile).

Întrucât 7 zile calendaristice sunt mai mici de jumătate de lună, conform regulilor, acestea nu sunt luate în considerare. De aici rezultă că doar 9 luni întregi vor fi luate în considerare în durata serviciului care dă dreptul la concediu.

Angajatul a folosit două săptămâni de vacanță principală, el nu trebuie să plătească compensații pentru ei. În acest caz, angajatul are dreptul la o despăgubire pentru 6,97 zile calendaristice (9 luni × 2,33 - 14 zile).

Determinați valoarea plăților de compensare

Exemplul 3

Angajatul a primit un loc de muncă în organizație 01/12/2015, iar 29.06.2015 și-a dat demisia. Salariul său era de 40.000 de ruble. Definiți valoarea compensației acumulate la concediere.

În perioada 12 ianuarie - 11 iunie, angajatul a lucrat timp de cinci luni complete. Luna iunie este contabilizată pentru întreaga lună, de la 12 la 29 iunie s-au lucrat 18 zile calendaristice, care este mai mult de jumătate de lună (paragraful 35 din reguli). Drept urmare, avem nevoie de 6 luni pentru calcul.

Despăgubirea este datorată timp de 14 zile calendaristice (28/12 × 6).

Perioada de facturare din 12 ianuarie până la 31 mai 2015 este formată din 4 luni întregi (februarie, martie, aprilie, mai):

29,3 × 4 \u003d 117,2 zile.

Determinăm numărul de zile pentru calcul în ianuarie:

29,3 / 31 × 20 \u003d 18,903.

Total în perioada de facturare:

117,2 + 18,903 \u003d 136.103 calende. zile.

Pentru perioada de facturare, salariul este acumulat:

40.000 × 5 \u003d 200.000 ruble.

Calculați valoarea compensației:

200 000 rub. / 136.103 × 14 zile \u003d 20 572,65 ruble.

Exemplul 4

Angajatul a fost angajat în data de 06.01.2013 cu un salariu de 30.000 de ruble, iar la 09/10/2015 a renunțat.

În octombrie 2014, angajatul a folosit concediu anual anual de 28 de zile calendaristice. Pentru această lună a fost taxat 29.050 de ruble.

În perioada 01.06.2013 până în 09.10.2015 au fost prelucrate 28 de luni și 9 zile, rotunjite până la 28 de luni (9 zile mai puțin de jumătate de lună).

Determinăm numărul de zile de vacanță stabilite pe întreaga perioadă:

28 luni × 2,33 \u003d 65,24 zile.

Dar 28 de zile au fost deja folosite, deci ar trebui să compensezi:

65,24 - 28 = 37,24 zile.

Perioada de facturare este cu 12 luni înainte de sărbători, în exemplul nostru - de la 01.10.2014 la 30.09.2014. Pentru această perioadă, s-au acumulat în total 320 012,48 ruble. Pentru a calcula câștigul mediu zilnic, trebuie să luați suma fără plata pentru concediu:

320 012.48 - 29 050 \u003d 290 962,48 ruble.

Pentru a calcula timpul efectiv lucrat, avem nevoie de 11 luni complet lucrate și 3 zile calendaristice în octombrie 2014 (31 - 28 de zile de concediu).

Astfel, în perioada de facturare:

29,3 × 11 + 3/31 \u003d 322.397 calende. zile.

Salariul mediu zilnic va fi:

RUB 290.962,48 / 322.397 \u003d 902,50 rub / zi.

În consecință, compensația ar trebui să fie acumulată pentru vacanța neutilizată în valoare de:

902,50 × 37,24 \u003d 33 609,10 ruble.

constatări

Legislația interzice neacordarea vacanței timp de doi ani consecutivi, înlocuind următoarea vacanță principală cu o durată de 28 de zile calendaristice cu o compensație monetară.

Angajatul trebuie avertizat cu privire la data de începere a vacanței pentru semnare cu două săptămâni înainte de începerea acesteia, vacanța trebuie eliberată cu cel mult trei zile înainte de începerea vacanței.

Vacanța poate fi împărțită în părți, dar cu condiția ca o parte din ea să fie de cel puțin 14 zile calendaristice consecutive.

Sărbătorile sunt calculate în zile calendaristice. Dacă vacanțele nelucrătoare cad în perioada vacanței, aceste zile nu sunt plătite, iar vacanța este prelungită.

În conformitate cu punctul 8 al art. 255 din Codul fiscal al Federației Ruse, în scopul impozitării profiturilor, cheltuielile nu pot fi recunoscute decât cuantumul despăgubirilor pentru concediul neutilizat, care se calculează în conformitate cu normele general stabilite. Rotunjirea numărului de zile de concediu neutilizat va duce la o supraestimare a mărimii plăților efectuate în favoarea salariatului și o subestimare a bazei de impozitare pentru impozitul pe venit, iar rotunjirea (de la 2,33 zile la 2 zile) va duce la plata unei sume mai mici către angajat, decât este necesar în mod legal.

S. S. Velizhanskaya,
  Contabil șef adjunct, Centrul Federal de Igienă și Epidemiologie din Regiunea Sverdlovsk din districtele Oktyabrsky și Kirovsky, Ekaterinburg

Formula generală pentru calcularea vacanțelor angajaților nu pare atât de complicată. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că există multe cazuri în care este necesar să se ajusteze schema.

Cum se acordă vacanța și în ce interval de timp?

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, concediul plătit ar trebui acordat anual unui angajat. Acest lucru implică nu un an calendaristic, ci un an lucrat, adică calculul se efectuează nu de la 1 ianuarie, ci de la data începerii efective a lucrării (angajare).

În primul an de muncă al angajatului, el primește dreptul de a pleca cu salariu după ce a lucrat cel puțin 6 luni. Cu acordul reciproc al angajatului și angajatorului, concediul poate fi acordat mai devreme. În același timp, dacă un angajat pleacă înainte de expirarea primei jumătăți a anului, angajatorul va trebui să îi ofere o compensație monetară pentru toate zilele de vacanță neutilizate.

Există, de asemenea, o serie de cazuri în care angajatorul este obligat la solicitarea salariatului să acorde concediu cu salariu, chiar dacă perioada de muncă a fost mai mică de șase luni - de exemplu, dacă o femeie dorește să obțină concediu înainte (sau imediat după) concediu de maternitate; dacă soțul unei femei care solicită concediu de maternitate; dacă angajatul este minor și așa mai departe.

Începând cu cel de-al doilea an de ședere a unui angajat la locul său, concediul se acordă în conformitate cu programul de vacanță adoptat de întreprindere. Mai mult, concediul poate fi acordat înainte de dreptul la acesta, dar nu mai devreme de începerea anului de lucru corespunzător.

Una dintre întrebările legale importante: care? Cine va răspunde în caz de probleme?

O agenție de turism vă oferă posibilitatea de a petrece o vacanță oriunde în lume. Avem instrucțiuni pentru deschiderea acestuia.

Perioada de facturare

O perioadă de facturare pentru o vacanță înseamnă cele 12 luni calendaristice anterioare. În același timp, perioada în care angajatul se afla în concediu neplătit, într-o călătorie de afaceri, în concediu medical, în concediu de maternitate, nu a lucrat din vina angajatorului sau din alte motive prevăzute de legislația rusă, nu este inclusă în perioada de facturare.

Un caz separat îl reprezintă angajații cu care se încheie un contract de muncă pe o perioadă mai mică de două luni (de exemplu, pentru muncă sezonieră). În acest caz, concediul se acordă în proporție de două zile lucrătoare pentru o lună de muncă.

Venituri medii pentru calcularea vacanței

Când se calculează câștigurile medii pentru o vacanță, se aplică formula N \u003d P / (12 * 29,4). În același timp, N este salariul mediu, P este salariul acumulat pentru perioada de facturare, 12 este numărul de luni și 29,4 este numărul mediu lunar de zile calendaristice.

Calculele devin ceva mai complicate dacă perioada nu a fost complet elaborată. Angajatul ar putea fi în concediu medical un timp, într-o zi liberă etc.

Atunci formula va arăta astfel: N \u003d P / (Z * 29,4 + F), în timp ce N este salariul mediu, P este salariul acumulat pentru perioada de calcul, 29,4 este numărul mediu lunar de zile calendaristice, Z este numărul de angajați pe deplin lucrați luni calendaristice, F - numărul de zile calendaristice în luni incomplete.

Formula de calcul a vacanței, modul de plată a concediului

Baza pentru calcularea plății de concediu pentru fiecare angajat specific este câștigul său mediu zilnic.

Pentru a-l calcula, împărțiți suma totală câștigată de angajat pe parcursul anului 12. împărțiți numărul rezultat la 29,4.

Vă rugăm să rețineți: numai plățile specificate în contract de munca. Adică tot felul de bonusuri unice, asistență materială etc. exclus din calcule.

Formula pentru calcularea plății pentru concediu în această situație va arăta astfel: N / 29,4xP, unde N este venitul mediu lunar și P este numărul de zile calendaristice de vacanță.

Vacanță pentru part-timers

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, atât lucrătorii externi, cât și cei cu timp parțial intern, au, de asemenea, dreptul la un concediu anual plătit de cel puțin 28 de zile calendaristice.

Vacanța pentru un lucrător cu fracțiune de normă este legal acordată în același timp cu vacanța în locul său principal de muncă. În consecință, dacă este combinator intern, atunci perioada de raportare pentru poziția sa principală și pozițiile part-time coincid. În același timp, principalul loc de muncă al concediului part-time este stabilit în conformitate cu programul de vacanță, iar pe cel suplimentar - în același timp. Trebuie avut în vedere faptul că, dacă munca cu timp parțial nu a fost încă finalizată timp de 6 luni, angajatorul este obligat să acorde concediu în avans.

Calcularea compensației de concediu la concediere, calculul concediului cu concedierea ulterioară

Dreptul de a pleca cu concedierea ulterioară nu are acei angajați care sunt concediați de angajator din cauza încălcării disciplinei muncii etc. Dacă angajatul renunță nu „conform articolului”, ci conform din propria voință  sau prin acordul părților, angajatorul îi poate oferi astfel de odihnă, deși nu este obligat să facă acest lucru. În același timp, perioada de concediu este asigurată pe întregul an curent (și nu numai pentru lunile care au fost efectiv lucrate în el). Dar plățile sunt calculate în funcție de orele efective lucrate.

În cazul în care angajatorul nu are posibilitatea sau dorința de a-i oferi concediului concediul înainte de concediere, acesta îi plătește pur și simplu o compensație pentru zilele de concediu neutilizate.

Compensarea este calculată folosind formula S: 29.4) / 12 * K, unde S este venitul angajatului pentru ultimul an calendaristic, iar K este numărul de zile de concediu (de obicei 28 de zile).

De exemplu, să presupunem că un angajat al companiei Rainbow, Viktor Labazov, a lucrat complet 11 luni și a fost pe cale să renunțe. În acest timp, el a câștigat 300.000 de ruble în Curcubeu. Prin formula obținem: (300000: 29,4) / 12 * 28 \u003d 23809. Adică, la plecare, Labazov ar trebui să primească 23809 ruble de compensații pentru zilele de vacanță neutilizate.

Acum imaginați-vă că angajatul Romashkin a lucrat doar 6 luni și 10 zile, în timp ce a câștigat 200.000 de ruble. Apoi, formula de calcul se schimbă puțin și va arăta astfel: S: 29.4) / 12 * K, în timp ce S reprezintă suma veniturilor lui Romashkin pentru ultimul an calendaristic, iar K este numărul de zile de vacanță. La rândul său, acesta este determinat de formula K \u003d 2,33 * N, iar N este numărul de luni complet lucrat de angajat.

În exemplul nostru (200000: 29.4) / 12 * 14 \u003d 7924. Adică, Romashkin ar trebui să primească o despăgubire pentru vacanța nefolosită în sumă de 7924 de ruble la concediere.

Opțiuni de decontare în diferite cazuri

Cel mai simplu caz este atunci când perioada de facturare este complet elaborată de angajat. De exemplu, să presupunem că un angajat al companiei solare Vasily Semochkin urmează să plece în concediu timp de 28 de zile. În anul precedent, el a primit un salariu de 30.000 de ruble. În acest caz, înlocuim numerele din formula: 30.000 / 29,4 x 28 \u003d 28.571,43 (aceasta este suma de plată de vacanță pe care o va primi Semochkin).

Calcule mai complicate dacă perioada nu este complet elaborată. Să presupunem că într-o vacanță plătită de 14 zile, un angajat al lui Romashka Vasilkov va primi un salariu lunar de 20.000 de ruble. Mai mult, timp de 14 zile în perioada de facturare, Vasilkov a fost în concediu medical, iar salariul său în această lună a fost de 10.000, iar alocația - 4.715 ruble.

În acest caz, ar trebui să înmulțiți dimensiunea salariului său nu cu 12, ci cu 11 luni și să adăugați 100.000. Se dovedește 230.000 de ruble. În continuare, calculăm zilele calendaristice pentru orele lucrate: 29,4 zile x 11 luni + 29,4 zile / 30 zile x 15 zile. Obținem 338.1. În continuare, calculăm salariul mediu pentru vacanța lui Vasilkov pentru aceste zile: 230.000 / 338,1 zile \u003d 680,27 ruble. Înmulțiți acest număr cu numărul de zile de vacanță (14). Vasilkov ar trebui să primească plata unei vacanțe în valoare de 9 523,78 ruble.

A ajutat articolul? Abonează-te la comunitățile noastre.