Cum este atribuit un număr de personal unui angajat. Cum este atribuit un număr de personal unui angajat? Ce este un număr de personal

Nu orice angajat se confruntă cu un astfel de concept precum numărul personalului angajatului. Adesea știu despre asta cei care își desfășoară activitățile de muncă într-o întreprindere mare sau medie. De obicei, contabilitatea LLC la scară mică nu anunță angajații. Fabricile mari spun întotdeauna angajaților numărul personalului lor. Lucrătorii știu sau nu despre acest lucru, dar atribuirea unui număr de serie este efectuată de departamentul de personal sau de contabilitate. Aceasta este reglementată de legea aplicabilă, iar absența acestui alineat este o încălcare.

Numărul de personal - ce este?

În principiu, din numele propriu-zis devine clar care este un număr de personal. Acesta este un fel de valoare numerică care este atribuită unui anumit angajat. Acesta este codul care desemnează angajatul.

Caracteristicile numerelor de personal includ faptul că sunt individuale. Adică nu există lucrători al căror cod să fie exact același. În același timp, numărul personalului este păstrat și pentru salariatul concediat. Dacă va continua să lucreze cu angajatorul în viitor, atunci îi va fi atribuit numărul vechi.

De remarcat, de asemenea, că numărul de personal al salariatului îi este atribuit în timpul angajării, în viitor acesta nu se schimbă. Adică, înregistrarea pentru muncă fixează un anumit cod, care rămâne ulterior același, indiferent de schimbarea poziției sau creșterea salariului.

Necesitatea numerelor de personal. Pentru ce sunt necesare?

Cu toate acestea, este mai bine să înțelegeți de ce sunt necesare numere de personal pentru angajator. Angajatul nu primește nimic din aceasta. Așa cum am menționat mai sus, este posibil ca angajatul să nu fie la curent cu prezența unui astfel de cifru. Cu toate acestea, de ce atunci a fost introdus inițial numărul angajaților? Cum se atribuie acest cod și ce poartă?

Numerele de personal ajută o companie de contabilitate sau o companie. Datorită acestora, implementarea gestionării electronice a documentelor devine mai ușoară. Deși este demn de remarcat faptul că numărul personalului la fabricile mari a fost folosit de ceva timp, chiar înainte de apariția programului 1C.

Care sunt principalele puncte pentru a utiliza acest cifru? Acesta este, în primul rând:

Facilitarea activității specialiștilor departamentului de personal. Acest lucru se datorează faptului că urmărirea numerelor de personal ajută la „pierderea” unui angajat atunci când își schimbă poziția.
Asistență contabilă în munca cu salarizare și salarizare. Numerele de personal din 1C sunt direct conectate aici. Acest program ajută la alegerea unui angajat nu după nume sau poziție, ci după numărul de personal.
Urmărirea prezenței unui angajat la locul de muncă. Actual pentru întreprinderile care sunt echipate cu un sistem electronic de trecere.

Exemple specifice. De ce am nevoie de un număr de personal?

Pentru a înțelege de către cine și cum este atribuit un număr de personal unui angajat, este necesar să înțelegem pe deplin de ce este necesar acest parametru.

În primul rând, ajută la evitarea bârfelor inutile. Așadar, dacă, la calcularea salariilor, un contabil sau specialist în standardizarea și remunerarea forței de muncă vede doar numere de personal. Nu poate înțelege exact ce sumă a primit Ivanov și ce - Petrov. Adică vă permite să îmbunătățiți în continuare confidențialitatea.

De asemenea, numărul personalului ajută să nu greșești. Acesta este un alt parametru care vă permite să verificați corectitudinea proiectării documentului. Mai ales adevărat atunci când există nume de nume sau nume complete. Desigur, puteți verifica, de asemenea, parametrii poziției sau data angajării. Cu toate acestea, nu trebuie redus numărul de personal.

Cine poate atribui?

Numerele de personal sunt atribuite angajaților de către un specialist din departamentul de personal. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că legea nu reglementează poziția unui angajat angajat în atribuirea de cifre. Cu toate acestea, atunci când candidați pentru un loc de muncă, tocmai inginerii de resurse umane sunt prezenți direct.

Șefii diviziunilor structurale sau chiar șeful unei întreprinderi pot face și acest lucru. În absența unui angajat personal, locul său în această chestiune poate fi luat de un contabil.

Cui i se poate atribui numărul de personal

Toți angajații pot primi un cod? Contabilitatea numerelor de personal se efectuează de obicei pentru toți angajații întreprinderii. Și anume:

Angajați cu normă întreagă.
Muncitori temporari sau sezonieri.
Temporizatoare externe.
Pentru cei care lucrează part-time.

De fapt, fiecare angajat are propriul număr de personal, indiferent de cât timp este angajat. De remarcat este faptul că chiar și studenții care solicită practică în orice departament primesc propriul lor cod.

Este demn de remarcat faptul că, dacă un angajat are o combinație de muncă sau profesie în cadrul aceleiași întreprinderi, el tot primește un număr de personal. Angajatul, care lucrează part-time la două firme, are în fiecare dintre ele propriul său cod individual.

Cum se atribuie numărul de personal angajatului. Ce spune legea?

Trebuie menționat imediat că legislația vorbește destul de vag despre atribuirea unui număr de personal la o întreprindere. De fapt, nu există articole specifice din Codul muncii sau legile federale care reglementează modul în care numerele de personal sunt atribuite angajaților. Fiecare angajator dezvoltă un sistem care îl ajută să păstreze o înregistrare competentă și comodă a datelor cu cifrare. Aici, un rol important îl joacă documentele interne ale organizației. În ele, de exemplu, puteți determina poziția angajatului angajat în atribuirea numerelor.

În general, este acceptat să fie atribuit unui număr de personal fiecărui angajat și să înceapă cu primul număr. De fapt, devine identic cu conceptul de „număr de serie”.

Astfel de înregistrări pot fi păstrate în două versiuni:

Folosind programe speciale.
Manual de către un angajat.

Această din urmă metodă se folosește din ce în ce mai puțin. Acest lucru se datorează faptului că cel mai popular program 1C vă permite să alocați automat numere fiecărui angajat nou înființat al întreprinderii.

Alocarea unui număr de personal poate părea un proces care necesită mult timp. Cu toate acestea, nu este. Ar trebui să urmați câteva reguli simple, iar această acțiune va fi efectuată automat.

În primul rând, documentele interne ale organizației ar trebui să li se atribuie această obligație unui angajat specific. Acest lucru va ajuta la evitarea bâlbâi în viitor. De asemenea, va exclude situația în care nimeni nu este responsabil pentru această operațiune.

În al doilea rând, salariatului trebuie să i se atribuie numărul direct în prima zi lucrătoare a salariatului și, în mod ideal, la momentul încheierii contractului de muncă. În acest caz, numerotarea va fi corectă și fără omisiuni.

Trebuie să fie comunicat angajaților un cod numeric specific, deoarece acest lucru nu numai că le crește importanța în ochii lor, dar ajută la evitarea erorilor din salarizare. Acest lucru se datorează faptului că, atunci când scrieți o cerere de asistență financiară sau pentru a face vacanță, angajatul va indica, printre altele, numărul personalului său.

De asemenea, acest parametru trebuie indicat fără a eșua în aplicația de lucru. Poate fi tipărit în program sau scris de mână de către un reprezentant al departamentului de resurse umane.

Jurnalul de bord. Numere fixe de personal

Întreprinderile care sunt obligate să folosească numerele de personal pentru angajații lor folosesc adesea un document, cum ar fi o carte cu numere de personal.

Următorii parametri pot fi specificați în acest document intern al companiei:

Detalii despre pașaportul angajatului, inclusiv prenumele, prenumele și patronimicul, precum și numărul și seria documentului.
Data la care angajatul a fost angajat la locul său de muncă principal.
Numărul contractului de muncă, precum și data pregătirii acestuia.
Poziție de specialitate.
Unitatea în care angajatul va desfășura activități de muncă.
Numărul direct al personalului.

Este necesar un număr de personal pentru întreprinderile mari. Cu toate acestea, companiile mici folosesc și această metodă pentru a facilita viața angajaților departamentului de resurse umane sau contabilitate. În sens general, aceasta este numerotarea lucrătorilor. Întrucât fiecare număr este unic, contribuie la asigurarea creditării fondurilor persoanei potrivite. Acest lucru este valabil mai ales atunci când folosiți nume de nume sau nume de nume. Urmărirea automată a numărului de personal nu este o procedură complexă sau care necesită timp. Practic, este repartizat unui specialist din departamentul de personal. Cu toate acestea, legislația vă permite să atribuiți această misiune unui alt angajat. Acest fapt este prescris în documentele direct organizației.

Numărul de personal - un cod digital individual atribuit unui angajat în timpul angajării.

Pentru ce este numărul personalului?

Atribuit la momentul angajării, numărul personalului este unul dintre elementele principale ale contabilității individuale și ale contabilității financiare pentru un anumit angajat și este reflectat:

în fișa de evidență a personalului din formularul T-2;
în ordinele de personal privind admiterea, concedierea, mutarea, bonusul, pedeapsa și promovarea salariatului;
în programele de contabilitate automatizate pentru calcularea salariilor (unde identificarea angajaților se realizează cu precizie de un număr individual);
în extrasele de salarizare.

Numărul unic al salariatului face posibilă excluderea erorilor în contabilitatea activității sale de muncă, angajamente financiare pentru salarii, prestații sociale, deduceri fiscale.

Numărul de personal al angajatului: modul în care este atribuit codul și ce documente reglementează procedura

Actele normative ale Federației Ruse care reglementează evidența personalului, procedura de atribuire a numerelor de personal (TN) nu este stabilită. În acest sens, serviciile de personal sunt ghidate de dispozițiile stabilite în Scrisoarea Comitetului de Stat al Muncii nr. 75-AB, Ministerului Finanțelor al URSS nr. 89 și Administrației Centrale de Statistică a URSS nr. 10-80 din 27.04.27. Clauza 18 din prezenta scrisoare stabilește necesitatea de a atribui VT tuturor persoanelor angajate pe muncă permanentă, temporară sau sezonieră. Numărul de angajați disponibilizați este recomandat să nu fie atribuit altor persoane în termen de 1-2 ani.

Dat fiind faptul că procedura și necesitatea de a atribui numere de cont unice prin lege sunt lăsate la latitudinea angajatorului, principiile de identificare a angajaților trebuie stabilite printr-o comandă privind fluxul de documente interne al unei întreprinderi. În Regulile care reglementează procedura de atribuire a unui număr de personal unui angajat la o anumită întreprindere, trebuie reflectate următoarele aspecte:

prezența și întreținerea la întreprinderea Jurnalului de înregistrare a numerelor de personal;
modul în care numărul de personal este atribuit angajaților organizației, angajați pentru prima dată și în mod repetat;
cerințe pentru cronologia numerelor de personal (începând cu nr. 1 și o creștere secvențială a numerotării);
conținutul Jurnalului de înregistrare TN.

Perioada de valabilitate

VT individual este neschimbat și este valabil pe întreaga perioadă a activității unui angajat într-o anumită întreprindere. Numerele de personal sub care au fost înregistrați angajații care au părăsit întreprinderea pot rămâne cu angajații concediați sau pot fi repartizați la noi angajați după ceva timp.

În cazurile în care un angajat și-a întrerupt activitatea dintr-un anumit motiv, iar după o pauză s-a întors din nou și a obținut un loc de muncă la întreprindere, este mai bine să atribuiți nu noul, ci același număr de personal, sub care a fost înregistrat anterior în stat (dacă acest număr nu este atribuit la un alt angajat). De aceea, înainte de a atribui un număr de personal unui angajat, datele sale sunt verificate cu baza de date de arhivă a întreprinderii pentru prezența unui cod unic alocat anterior.

Jurnal de contabilitate TN: conținut și cerințe pentru document

Jurnalul de numere de personal cu un standard unificat nu are, dar are un formular recomandat, conform căruia trebuie să conțină cel puțin șase coloane necesare:

numărul de personal;
Numele angajatului;
data de angajare;
specialitatea sau poziția în care este angajat angajatul;
subdiviziune structurală;
date de înregistrare a contractului de muncă (număr, dată).

Angajații înșiși întâlnesc foarte rar numere de personal și de multe ori nici nu știu despre existența lor. Cu toate acestea, în multe întreprinderi (de obicei mijlocii și mari), evidența personalului folosește numărul angajaților. Vom explica cum este atribuit acest număr și de ce este necesar, în acest articol.

Ce este un număr de personal (TN)?

Acesta este un cod digital care este atribuit unui angajat atunci când solicită un loc de muncă într-o organizație o dată și pentru întreaga perioadă de muncă, utilizat pentru comoditatea menținerii documentației personalului. Chiar dacă un angajat renunță și apoi va reangaja un loc de muncă la aceeași companie, i se va repartiza același VT. De regulă, angajaților noi nu li se atribuie numere de personal foștilor angajați, astfel încât să nu existe confuzii.

TN este utilizat în toate documentele pentru evidența timpului de lucru (lucrat), salariile și altele și este un cod unic al angajaților care permite unui angajat al personalului să proceseze rapid și eficient informațiile legate de acest angajat - pentru a calcula salariile și deducerile fiscale, concediul medical, concediul. ține evidența orelor lucrate.

Cum se atribuie un număr de personal?

Procedura de atribuire a acestor coduri lucrătorilor nu a fost stabilită în mod legal, dar unele dispoziții sunt cuprinse în Scrisoarea Comitetului de Stat al URSS pentru Muncă N 75-AB, Ministerul Finanțelor al URSS N 89, Administrația Centrală Statistică a URSS N 10-80 din 27.04.1973 "Cu privire la prevederile de bază pentru contabilitatea muncii și salariilor în industrie și construcție ”(p. 18). Conform acestei scrisori, TN este atribuit fiecărui angajat acceptat:

în mod constant;
temporar;
pentru munca sezonieră.

TN al salariatului concediat nu este atribuit altui salariat în termen de 1 - 2 ani.

Regulile de atribuire a VT sunt elaborate chiar de organizație. De regulă, VT constă din numere, dar compania are dreptul să utilizeze alte simboluri în numerotare. Nu există interdicții privind această legislație.

Principiile de bază pentru atribuirea VT trebuie stabilite într-un document care reflectă politica de personal a întreprinderii, astfel încât numerotarea să fie uniformă.

Enumerăm principalele puncte comune în problema alocării VT angajaților:

responsabilitățile pentru atribuirea VT și controlul și contabilitatea corespunzătoare ar trebui atribuite unui angajat;
VT este atribuit în ziua depunerii de către persoana care solicită un loc de muncă pentru toate documentele necesare;
VT este indicat în ordinea angajării;
numerotarea începe cu numărul 1 și continuă în ordine cronologică. Primul VT este atribuit șefului organizației, de exemplu directorului general. Cu toate acestea, în cazul în care CEO-ul este concediat și vine o persoană nouă în locul său, acesta din urmă nu i se va repartiza primul VT, ci numărul care urmează ultimului angajat angajat;
VT nu se schimbă din niciun motiv, este atribuit o dată pentru totdeauna;
când un angajat este transferat într-o altă unitate din cadrul unei organizații, VT-ul său rămâne același, iar dacă este trimis pentru o altă perioadă unei alte întreprinderi, acolo i se va atribui un alt VT în conformitate cu regulile stabilite la întreprinderea respectivă.

TN sunt fixate în jurnalul de evidență a personalului. În acest document sunt înregistrate următoarele date:

NUMELE COMPLET. angajat
data angajării angajaților;
poziția sau specialitatea salariatului;
detalii despre contractul de muncă (număr și dată);
unitatea structurală în care este înregistrat angajatul (departament, atelier etc.);
numărul de personal.

TN și urmărirea timpului

În întreprinderile în care valoarea salariilor depinde de timpul petrecut de angajat la locul de muncă, stația de lucru este utilizată pentru a înregistra și înregistra orele de muncă ale unui anumit angajat. Dacă un angajat a petrecut mai mult decât era de așteptat la serviciu, trebuie să i se acorde zile libere sau să plătească orele de muncă care depășesc norma.

Suma de odihnă sau plata suplimentară depinde de care angajatul are orele de lucru:

normal - 40 de ore pe săptămână;
scurtat - până la 4 ore pe zi, de exemplu, pentru minori;
incomplet - prin acord cu angajatorul, pentru femeile cu copii minori, persoane cu dizabilități, vârstnici etc.

Deci, în ciuda faptului că atribuirea VT nu este obligatorie și nu este stabilită de legiuitor, VT este încă folosită în mod activ de multe organizații până în zilele noastre, ceea ce înseamnă că VT este un instrument cu adevărat convenabil și eficient pentru păstrarea evidenței personalului.

Numărul de personal - ce este?

Necesitatea numerelor de personal. Pentru ce sunt necesare?

Care sunt principalele puncte pentru a utiliza acest cifru? Acesta este, în primul rând:

Facilitarea activității specialiștilor departamentului de personal. Acest lucru se datorează faptului că urmărirea numerelor de personal ajută la „pierderea” unui angajat atunci când își schimbă poziția.
Asistență contabilă în munca cu salarizare și salarizare. Numerele de personal din 1C sunt direct conectate aici. Acest program ajută la alegerea unui angajat nu după nume sau poziție, ci după numărul de personal.
Urmărirea prezenței unui angajat la locul de muncă. Actual pentru întreprinderile care sunt echipate cu un sistem electronic de trecere.

Exemple specifice. De ce am nevoie de un număr de personal?

Pentru a înțelege de către cine și cum este atribuit un număr de personal unui angajat, este necesar să înțelegem pe deplin de ce este necesar acest parametru.

Cine poate atribui?

Șefii diviziunilor structurale sau chiar șeful unei întreprinderi pot face și acest lucru. În absența unui angajat personal, locul său în această chestiune poate fi luat de un contabil.

Cui i se poate atribui numărul de personal

Toți angajații pot primi un cod? Contabilitatea numerelor de personal se efectuează de obicei pentru toți angajații întreprinderii. Și anume:

Angajați cu normă întreagă.
Muncitori temporari sau sezonieri.
Temporizatoare externe.
Pentru cei care lucrează part-time.

Cum se atribuie numărul de personal angajatului. Ce spune legea?

În general, este acceptat să fie atribuit unui număr de personal fiecărui angajat și să înceapă cu primul număr. De fapt, devine identic cu conceptul de „număr de serie”.

Astfel de înregistrări pot fi păstrate în două versiuni:

Folosind programe speciale.
Manual de către un angajat.

De asemenea, acest parametru trebuie indicat fără a eșua în aplicația de lucru. Poate fi tipărit în program sau scris de mână de către un reprezentant al departamentului de resurse umane.

Jurnalul de bord. Numere fixe de personal

Întreprinderile care sunt obligate să folosească numerele de personal pentru angajații lor folosesc adesea un document, cum ar fi o carte cu numere de personal.

Următorii parametri pot fi specificați în acest document intern al companiei:

Detalii despre pașaportul angajatului, inclusiv prenumele, prenumele și patronimicul, precum și numărul și seria documentului.
Data la care angajatul a fost angajat la locul său de muncă principal.
Numărul contractului de muncă, precum și data pregătirii acestuia.
Poziție de specialitate.
Unitatea în care angajatul va desfășura activități de muncă.
Numărul direct al personalului.

Care este un număr de personal, de unde provine și este obligatoriu? Citiți în articolul nostru, aflați dacă puteți utiliza numărul de angajați disponibilizați

Din acest articol veți afla:

Procedura de atribuire a personalului

Codul Muncii nu definește care este un număr de personal. Acest concept a apărut în Scrisoarea Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS N 75-AB, Ministerul Finanțelor al URSS N 89, CSB URSS N 10-80 din 27.04.1973. Când o persoană primește un loc de muncă, în departamentul de personal i se atribuie un cod digital - un număr de personal. Această combinație de numere este unică și nu se repetă, fiecare angajat are al său. Codul rămâne neschimbat pe întreaga perioadă a relațiilor de muncă între o persoană și o companie.

În companiile foarte mari, cu mii de angajați, acest lucru poate fi realizat de un specialist separat - cronometrator. În alte firme, astfel de responsabilități sunt atribuite unui specialist din departamentul de personal sau contabilitate.

Legislația nu reglementează în niciun fel această codificare și atribuirea acesteia și, teoretic, orice companie are dreptul să inventeze propriul cod folosind cifre, simboluri și litere romane. Dar, de obicei, cronologii urmează ani de practică.

Procesul de atribuire a unui număr de personal unui nou angajat este în mod tradițional următorul:

specialistul care întocmește salariatul nou sosit solicită o combinație gratuită de la angajatul responsabil;
se înscriu comanda atribuită persoanei și cardul personal;
informațiile despre specialistul angajat și numărul care i-a fost atribuit sunt înscrise în jurnalul de contabilitate.

Este numărul de personal necesar

Întrucât legislația nu a făcut un număr de angajați, micile companii formate din 2-3 muncitori nu fac acest lucru. Dar în companiile mijlocii și mari sunt folosite cel mai des. O astfel de codificare permite:

facilitarea activității contabililor în procesarea și înregistrarea informațiilor despre mișcările interne ale angajaților;
mai simplu și corect, și impozite, grație notelor făcute pe numărul de personal al salariatului;
simplificați căutarea de informații cu privire la salarii, concedii medicale, absenteism etc. pentru fiecare salariat.

Numărul de personal pentru reînnoire

Codul atribuit angajatului la intrarea în muncă nu se schimbă până când persoana este concediată din această organizație. Pentru a evita confuzia, se recomandă la 1-2 ani de la concedierea salariatului să nu-i atribuie codul noilor specialiști.

În acest caz, dacă angajatul decide să se întoarcă la companie, acesta ar trebui să returneze identificatorul anterior. În cazul unei întoarceri ulterioare, persoana va primi codul anterior numai dacă nu are timp să îl dea cuiva de la noii specialiști.