Ordinea eșantionului T 9. Cum să faceți o comandă despre direcția unei călătorii de afaceri? Aveți nevoie pentru a înregistra certificate de călătorie

Periodic, companiile au nevoie să trimită un angajat într-o călătorie de afaceri la un alt teren, diferit de locația întreprinderii, pentru a rezolva problemele de producție în interesul companiei. Se consideră că o călătorie de afaceri îndeplinește angajatul sarcinii de peste o zi în afara locului de muncă. Pentru înregistrarea ei, managerul trebuie să compună o comandă în direcția angajatului într-o călătorie de afaceri.

În prezent, comenzile pentru o călătorie de afaceri rămân obligatorii de bază pentru completarea documentului atunci când trimiteți un angajat într-o excursie de serviciu. Din 2015, organizația nu poate constitui o sarcină de serviciu, un raport de afaceri și un certificat de călătorie. Cererea lor este lăsată la discreția companiei, iar dacă aceste documente sunt utilizate, informațiile despre acest lucru ar trebui să se reflecte în actul intern corespunzător.

În întreprinderile mari există, de asemenea, planificarea unor excursii de afaceri viitoare pentru anul curent, care se face sub forma unui program aprobat.

Cu câteva zile înainte de călătoria de serviciu, capul decide asupra comunității angajatului în conformitate cu nevoile întreprinderii. El poate publica o sarcină oficială sau să instruiască pe cale orală departamentul de personal pentru a face o comandă pentru o călătorie de afaceri. În același timp, el trebuie să desemneze persoane responsabile, scopul, locul și termenul limită pentru o călătorie de afaceri. Prin urmare, pentru a evita neînțelegerile, este de dorit să se facă o justificare documentară care să conțină toate aceste informații.

Pe baza ordinii primite, Inspectorul Departamentului de Personal este un ordin al unei călătorii de afaceri și își aduce conținutul în atenția angajatului îndreptat spre călătoria oficială. Acest document este necesar pentru a obține finanțarea cheltuielilor viitoare, precum și înregistrarea corectă a absenței unui angajat. După familiarizare, angajatul, de regulă, este o notă oficială cu un calcul preliminar al călătoriilor viitoare, pe baza cărora este alocat banilor.

O excursie de afaceri la panoul de contabilitate a timpului de lucru este remarcat printr-un cod de scrisori special "K" sau digital "06". În acest moment, angajatul își păstrează timpul de lucru și câștigurile medii.

La discreția conducerii în cadrul organizației, un certificat de călătorie poate fi un certificat de călătorie, în care eliminarea angajatului este făcută în ziua plecării. De asemenea, dacă acest lucru este stabilit prin regulile interne ale gestionării documentelor, atunci la plecarea și sosirea angajaților, lucrătorul personalului poate face semne în revista înregistrarea lucrătorilor comerciali.

Cum se face o comandă pentru o călătorie de afaceri

Ordinea este emisă fie pe sau prin aplicarea formelor unificate T-9 sau T-9A. Programele specializate oferă posibilitatea de a umple automat comenzile privind formularele standard.

În partea de sus a documentului, numele companiei este înregistrat, codul de înregistrare în statistici. Următoarele indică data publicării ordinului, numărul său în ordinea stabilită în Cartea de înregistrare a întreprinderii.

După aceasta, trebuie să completați datele personale ale angajatului trimise la călătoria de afaceri, numărul de masă, poziția, numele unității structurale este locul de muncă în organizație.

Comenzile pentru o călătorie de afaceri ar trebui să conțină în mod necesar informații despre locul de birou cu descifrarea țării, a orașului și a denumirilor organizației gazdă. Informațiile despre durata călătoriei în zilele calendaristice sunt, de asemenea, completate cu o indicație exactă a zilei de la începutul și sfârșitul biroului.

Mai jos trebuie să introduceți obiectivul angajatului într-o călătorie de afaceri și să determinați organizația care va finanța această călătorie.

Inspectorul de cadru trebuie să completeze baza pentru o călătorie de afaceri. Acesta poate fi un contract, un plan de afaceri, o sarcină de serviciu (dacă este compilată) etc.

Documentul este certificat prin semnătura capului companiei, indicând poziția și datele personale.

Cu ordinul angajatului, trebuie să vă familiarizați cu decodificarea FF și pierderea datei de semnare.

Nuanțe

La trimiterea unui grup de angajați ai companiei, poate fi emisă o ordine generală conform formularului standard T-9A. În aceasta, datele sunt prezentate sub forma unui tabel, din coloanele care sunt indicate de toți angajații direct pe călătoria de afaceri, iar în liniile necesare pentru completarea detaliilor.

Practic, finanțarea călătoriilor oficiale se desfășoară în detrimentul organizațiilor care trimit angajații lor. În practică, există cazuri în care aceste costuri pot transporta o organizație terță parte (de exemplu, partea recent). În acest caz, linia corespunzătoare indică numele întreprinderii, diferit de angajatorul angajatului.

Comenzile pentru o călătorie de afaceri sunt documentul administrativ, potrivit căruia angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri. Formularul T-9 este conceput pentru un angajat, iar forma T-9A este pentru un grup de angajați.

Atenție: Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 a anulat designul obligatoriu și certificatul de călătorie.

Formularul de umplere T-9

Linia de sus indică numele organizației sau IP (de exemplu, Carrot LLC sau IP Sergeev P.P.). Apoi, introduceți numărul individual al documentului și data compilației sale.

Rândul "codul OKPO".Specifică codul OKPO în conformitate cu datele din anunțul de Rosstat.

Mai jos este o călătorie de afaceri: Prima zi este ziua de plecare de la locul de muncă permanentă, ultima zi este ziua de întoarcere.

Scopul călătoriei de afaceri și a șirului "Base" Completați în conformitate cu sarcina de serviciu emisă de angajat.

Rândul "călătorește în detrimentul fondurilor". Specifică o sursă de finanțare a unei călătorii de afaceri.

Mai jos este semnăturile șefului organizației și ale unui angajat acționat.

Din 2015, utilizarea este oficial necesară. Apoi apare întrebarea, are sens să se folosească în continuare sau mai mult decât să utilizeze orice alte documente pentru a asigura în mod corespunzător eliminarea și sosirea angajatului. Prin urmare, ar trebui să fie înțeleasă în această problemă, pentru a evita posibile cereri din partea autorităților fiscale.

O călătorie de afaceri a angajatului decorată în forma prescrisă este considerată o excursie de afaceri într-o altă locație geografică. Este demn de remarcat faptul că conceptul de călătorie de afaceri se aplică numai acelor lucrători care lucrează de cele mai multe ori la un loc staționar de muncă și, dacă sentimentul de muncă se reduce la dispoziția permanentă, nu va fi considerată o călătorie de afaceri.

Primele și cele mai recente zile de călătorie sunt ziua plecării și sosirii transportului (autobuze, nave sau altele), care deplasează un angajat comod.

În timpul călătoriei, angajatul are anumite cheltuieli. Conform Codului Muncii, organizația trebuie să-i despăgubească. Acestea includ călătorii, plata reședinței, comunicarea zilnică, cea celulară, viză și altele.

Legea nu limitează dimensiunea zilnică, dar întreprinderile mici costă, de obicei, suma șapte sute de ruble, deoarece toate cele de mai sus este supusă acestei sume. În cazul în care această limită este depășită, calculul fiscal se efectuează pe cea mai apropiată dată de emitere a unui salariu angajat, iar un raport în avans ar trebui stabilit înainte de aceasta. Acest lucru se datorează faptului că lucrătorul în timpul unei călătorii de afaceri ar putea petrece atât rezumatul sumei, cât și până la sfârșitul acesteia să-l cheltuiască.

Înainte de anularea certificatelor, procedura de înregistrare a călătoriei de lucru a arătat astfel:

1. O sarcină de serviciu (T-10A) a fost creată cu parametrii principali (țintă, locație, date).
2. La baza sa, șeful a emis o comandă la care subordinea a fost prescrisă să meargă la locul de finalizare a sarcinii.
3. Apoi a fost emis un certificat de călătorie, potrivit căruia un contabil a evidențiat rapoarte de bani.
4. La întoarcere, angajatul a fost raportat pentru bani cu ajutorul unui raport în avans (predat în termen de 3 zile la sosire) și confirmând costurile încasărilor. Și pentru munca făcută folosind un raport privind o călătorie de afaceri și înregistrări despre eliminarea sosirii în certificat.

De fapt, mulți parametri sunt dupliciți în aceste forme, ceea ce probabil au servit ca fiind cauza abolirii lor.

Cum să completați un certificat de călătorie: eșantion

Un certificat de călătorie este un document primar cu informații generale despre mișcarea unei persoane de călătorie, certificată de funcționarii relevanți. Începând cu 1 aprilie 2004, a fost completat forma T-10. Dar, de la 8 ianuarie 2015, guvernul a eliberat afacerea de la necesitatea de a utiliza acest formular în fluxul de documente. Împreună cu el au fost anulate și sarcini de afaceri și un raport privind călătoriile. De acum înainte, un certificat de afaceri nu mai poate fi utilizat pentru a confirma cheltuielile de călătorie.

Cu toate acestea, dacă există cauze, organizația poate continua să o folosească. Acesta trebuie să fie prescris în actul intern adecvat al întreprinderii. De exemplu, într-o "poziție de configurare comună". De asemenea, organizația se poate schimba în acest formular, dacă este necesar.

Angajații diferiți (personal, contabil, secretar, manager și alții) pot fi emise emiterii acestui document. Liderul are sens să numească ordinea responsabilului pentru emiterea unui certificat. Mai bine dacă este un angajat interesat în obținerea datelor din certificat. De exemplu, un cadru care conduce contabilitatea timpului de lucru.

Forma completă arată așa:

Prima parte reflectă următoarele detalii:

• numele și unele detalii ale organizației
• orașul și organizarea unde se desfășoară angajatul
• Numele complet al fabricației, seriei și numărul de pașaport, poziția, diviziunea în care lucrează și scopul călătoriei sale
• de la ce dată călătoria de afaceri începe și se termină, precum și durata totală
• - Acesta este un număr atribuit organizației Rosstat
• Okud - Codul acestui formular în clasificatorul documentației contabile
• numărul documentului Acesta este numărul de înregistrare din jurnal și data acestei înregistrări
• numărul tabelului - Acest număr unic se evidențiază fiecărui angajat și după concedierea sa nu mai este utilizată nicăieri.

Sunt posibile cazuri atunci când angajatul este trimis imediat în mai multe locuri, dar un șir este prevăzut în antetul de formă numai pentru o singură destinație. Într-o astfel de situație, trebuie să adăugați numărul necesar de rânduri în formular pentru fiecare organizație. Acest lucru se poate face chiar înainte de anularea certificatelor de călătorie, deoarece, în conformitate cu Legea federală privind contabilitatea și scrisorile din Rostrud, pentru a schimba primarul după cum este necesar de dreptul companiei.

În cea de-a doua parte (pe partea din spate a laterală), există semne cu datele despre eliminarea angajatului cu semnăturile corespunzătoare ale părților trimise și primite.

Documentul poate fi, de asemenea, declanșat (dacă este utilizat).

Dacă erorile se fac pe un certificat de călătorie, va fi o afacere internă a organizației. Organele de control nu mai avertizează să ceară acest document.

Cum se face o călătorie de afaceri fără utilizarea unui certificat de călătorie

În prezent, numai Ordinul Managerului (T-9) și raportul Advance la sosire (Formularul N of AO-1) este suficient pentru călătoria de afaceri.

În cazul în care organizația a decis să nu mai folosească forme abolit, atunci trebuie să remediați din certificate de călătorie. Din actul local, cum poate "regulamentele privind călătoria", ar trebui să elimine toate aceste forme. În consecință, înregistrați-vă că acum în toate aceste scopuri, este utilizată o comandă cu privire la direcția angajatului într-o călătorie de afaceri. Dar, deoarece nu există niciun rând pe obiectivul călătoriei, atunci organizația ar trebui să dezvolte și să aprobe independent forma T-9 modificată, în cazul în care această caracteristică va fi furnizată (pentru majoritatea documentelor primare este permisă).

De asemenea, în actul local trebuie să remediați dimensiunea zilnică, ordinea recunoașterii și rambursarea cheltuielilor. Includerea modului în care călătoria angajatului ar trebui confirmată pe mașina sa.

Informațiile despre eliminarea unui angajat într-o călătorie de lucru au fost menționate anterior într-un jurnal special, unde a existat un grafic special pentru numărul certificatului. Acum puteți pune o fibră sau să nu completați deloc.

Cum să confirmați costurile în 2017

O călătorie de servicii trebuie confirmată de bilete de călătorie (de exemplu, bilete de avion, bilete de tren și altele) la destinație și înapoi. Dacă angajatul le-a pierdut, atunci ar trebui să contactați compania de transport pentru a obține o copie. Toate verificările și chitanțele sunt, de asemenea, necesare pentru hotel, închiriază un apartament, plata comunicării și alte cheltuieli.

În cazul în care angajatul a făcut o călătorie de afaceri pe mașina sa, apoi la sosire, el trebuie să depună o notă de serviciu cu datele de eliminare a sosirii și documentele justificative (verificări în numerar pe combustibil, chitanțe de parcare și așa mai departe).

Justificarea cheltuielilor în scopuri fiscale

În prezent, avem nevoie doar de chitanțe relevante și un raport în avans pentru a confirma costurile. Dacă nu există chitanțe, atunci va trebui să acumuluați impozitul pe venitul personal pe aceste sume. În ceea ce privește certificatele de călătorie, instanțele au recunoscut anterior că nu sunt necesare, deoarece nu există o astfel de cerință în Codul fiscal.

Situația este similară. Dacă există toate verificările, acestea nu sunt acumulate. Până în 2015, certificatul a fost obligat să se adune la raportul în avans și ar putea apărea dificultăți dacă nu era.

La calcularea bazei pentru creditele de impozit pe venit sunt recunoscute de costurile asociate producției și implementării. Aceste costuri sunt luate în considerare la data adoptării raportului Advance. Până în 2015, certificatele au fost necesare pentru a include călătoriile în costul cheltuielilor.

Toate costurile de călătorie trebuie să fie justificate din punct de vedere economic. Pentru aceasta, este suficient în scopul călătoriei, indicată în ordine, a fost îndreptată spre primirea. Până în 2015, autoritățile fiscale au recunoscut că în acest sens, ordinul și un certificat de călătorie se duplică reciproc.

Astfel, legea vă permite să faceți fără certificate de călătorie. Și simplifică serios dovada documentului, în special pentru întreprinderile mici. Dar pentru întreprinderile mai mari pot fi utile pentru a menține acest formular pentru un control mai complet asupra mișcărilor personalului.

Scrieți întrebarea în formă de mai jos

Activitatea economică a companiei nu poate fi limitată la limitele unui teren. Uneori, conducerea ei trebuie să-și trimită personalul într-o călătorie de afaceri pentru a îndeplini sarcina oficială a altor orașe. Acest eveniment necesită proiectarea unui anumit număr de documente, al cărui ordine este ordinea în direcția angajatului într-o călătorie de afaceri.

O călătorie de afaceri este considerată un exercițiu de către un angajat al anumitor acțiuni pentru a îndeplini sarcina stabilită în afara locului principal al muncii sale care durează mai mult de o zi.

Nevoia unei excursii oficiale viitoare este raportată conducerii companiei sub forma unei notă de serviciu, ca atare a avut loc. De asemenea, puteți face un plan de excursii de afaceri pentru anul curent.

În orice caz, pentru a trimite un angajat al întreprinderii într-o altă localitate, trebuie să publicați o comandă pentru o călătorie de afaceri, care este emisă pe baza sarcinii oficiale. În același timp, acesta din urmă trebuie să conțină un scop și un loc al călătoriei, durata acestuia, precum și o listă de oficiali responsabili. Cu o sarcină de serviciu, trebuie să cunoașteți înșiși lucrătorii, deoarece acestea trebuie să prezinte un raport privind punerea sa în aplicare la întoarcere.

La întreprinderile mici, cel mai comun director de comenzi de călătorie raportează comandantul în formă orală. Ordinul este compilat de serviciul de personal cu câteva zile înainte de a începe, după care angajatul este adus la pictura lui.

Comenzile pentru o călătorie de afaceri servește ca bază pentru înregistrarea cheltuielilor viitoare și pregătirea unui astfel de document ca certificat de călătorie. În prezent, legislația permite să nu utilizeze acest formular, ci să confirme timpul călătoriei de afaceri și costurile documentelor relevante, de exemplu, bilete, chitanțe de hoteluri etc.

Dacă certificatul este încă utilizat, atunci la momentul plecării angajatului, acesta face o marcă despre eliminare. Aceeași intrare poate fi înregistrată în jurnalul de jurnal, care nu este, de asemenea, obligatoriu pentru umplere. Cu toate acestea, merită remarcat faptul că partea de primire nu poate stabili marcajele din acest document, deoarece în prezent nu este obligatoriu pentru utilizare.

De asemenea, eliminarea directorului este necesară ca călătoria de afaceri la tabelul de contabilitate a timpului de lucru să fie reflectată corect, iar angajatul nu a făcut acest timp ca lipsa unui motiv lipsit de respect. La umplere, se utilizează codul digital "06" sau litera "k".

Cum se face o comandă pentru o călătorie de afaceri

Pentru a crea o comandă, puteți utiliza compania companiei necompletate sau puteți utiliza documentul standard adoptat de Comitetul de Statistică de Stat - forma T-9. Programele contabile fac posibilă formarea automată.

În partea de sus a documentului, numele complet al firmei este indicat și codul său de înregistrare conform OKPO.

Mai jos este numărul de ordine al ordinului atribuit la acesta la fixarea în cartea de comenzi și data compilației.

În blocul "Trimitere pe o călătorie de afaceri":

• NUMELE COMPLET. Angajatul pe care este întocmit documentul.
• Numărul tabletei sale.
• Diviziune unde îndeplinește locul de muncă.
• Poziție sau profesie, în conformitate cu.
• Plasați o călătorie de afaceri - trebuie să specificați în detaliu țara și orașul în detaliu, în care angajatul se îndreaptă, numele organizației gazdă.

Apoi termenul limită pentru care angajatul merge într-o călătorie de afaceri - mai întâi ca o serie de zile calendaristice și apoi în mod specific cu ce dată. După aceasta, ordinea este înregistrată în care lucrătorul este comodat, datorită fondurilor finanțate de costurile de călătorie.

Următorul pas este înregistrat de detaliile documentului - numele, numărul și data designului, pe baza cărora angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri. Acesta poate fi un acord de prizonier cu o altă organizație, planul de afaceri aprobat anterior, sarcina de serviciu etc.

O comandă pentru o semnătură personală este vizitată de șeful companiei, poziția și datele personale sunt de asemenea înregistrate. Sub lucrătorul este descris că era familiarizat cu conținutul acestui document și pune data.

Nuanțe

Dacă un grup de angajați este trimis într-o călătorie de afaceri, atunci o formată unificată de T-9A poate fi utilizată pentru a compila o comandă. Arată ca o masă în care sunt aduse datele de pe fiecare angajat.

De regulă, compania finanțează exclusiv călătoria poporului său. Cu toate acestea, există cazuri în care, pe baza unui acord încheiat, toate cheltuielile plătesc pentru partea destinatară - de exemplu, atunci când efectuează punerea în funcțiune a echipamentelor noi. În acest caz, datele relevante sunt înregistrate în numărul de "comenzi în detrimentul fondurilor".

Formularul de comandă pentru o călătorie de afaceri

Pentru un angajat:

Ordinul unei călătorii de afaceri (formularul T-9, T-9A) - documentul administrativ care îndrumă un angajat al organizației într-o călătorie de afaceri. Dacă este nevoie să trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri, mai întâi de tot ce aveți nevoie pentru a face o comandă corespunzătoare. Ministerul Finanțelor a dezvoltat formulare T-9 unificate pentru un angajat și T-9a pentru grupul de angajați, cel mai simplu mod va fi utilizat de aceste forme. Descărcați Formularul T9 și T9A pot fi la sfârșitul articolului.

Cum se face o comandă pentru o călătorie de afaceri? Luați în considerare completarea ordinului de exemplu de proiectare a unei călătorii de afaceri a unui angajat pentru formularul T9.

Eșantionul de completare a comenzii pentru o călătorie de afaceri (Formular T-9)

Într-o formă unificată de T-9, totul este gândit, astfel încât umplerea acestei forme nu va provoca nici o dificultate. Luați în considerare datele de bază din document:

• Am pus data înregistrării comenzii, îi atribuim numărul individual. De asemenea, în partea de sus a formularului nu uitați să specificați numele organizației și okpo.
• În corpul comenzii, specificăm datele personale ale angajatului trimise la călătoria de afaceri: numele complet, poziția, unitatea structurală și un număr de tabel atribuit acestuia atunci când luăm munca.
• Specificăm informații despre locul directorului angajatului, adică în care localitatea este trimisă comaabilă și în ce organizație.
• Momentul călătoriei de afaceri este indicat de numere, prima zi a călătoriei de afaceri este ziua de plecare de la soluționarea unui loc de muncă permanentă, ultima zi este ziua sosirii în locul muncii permanente.
• Scopul călătoriei de afaceri este prescris în funcție de angajat emis.
• Dacă este necesar, completați linia "Călătorii în detrimentul fondurilor", indică o sursă de finanțare a unei călătorii de afaceri.

De regulă, șeful unității în care lucrează angajatul, este întocmită o sarcină de serviciu, care este furnizată într-o comandă pentru o călătorie de afaceri în șirul de fundație. Șeful organizației semnează ordinul, apoi familiarizați angajatul cu ordinea, în timp ce își pune semnarea ca semn de consimțământul său.

Pentru organizarea de recrutare în companie, cursul de autor al Olga Likina (contabilul M.Video Management) este perfect potrivit pentru organizarea de personal și contabili.

Un exemplu de înregistrare a unei comenzi pentru o călătorie de afaceri