Instrucțiuni oficiale ale unui atelier de birou de personal: funcții, îndatoriri și drepturi, instrucțiuni de probă. Instruirea oficială a unui specialist (manager) privind lucrările de birou de personal, îndatoririle oficiale ale unui specialist (manager) pe personal

Instruirea oficială în specialistul personalului

1. Dispoziții generale

1.1 Această descriere a postului definește responsabilitățile funcționale, drepturile și răspunderea personalului de personal.

1.2 Specialiștii de personal aparține categoriei de specialiști.

1.3 Specialistul în personal este numit și scutit de la post în ordinea directorului întreprinderii de a prezenta șefului personalului personalului în legislația de muncă stabilită.

1.4 Relații în funcție de poziție:

1.4.1	Depunerea directă	Șeful departamentului de personal
1.4.2.	Prezentare suplimentară	Director al companiei
1.4.3	Oferă ordine	−
1.4.4	Angajatul înlocuiește	Prescris
1.4.5	Lucrătorul înlocuiește	−

1. Cerințe de calificare ale personalului de personal:

2.1	educaţie	educație profesională superioară
2.2	experiență de muncă	fără prezentarea muncii
2.3	cunoştinţe	Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind gestionarea personalului. Legislația muncii. Structura și stările întreprinderii, profilul său, specializarea și perspectivele de dezvoltare. Procedura de determinare a nevoii prospective și actuale de cadre. Surse de sprijin pentru întreprinderi de către personal. Metode de analiză a structurii de calificare profesională a cadrelor. Regulamentele privind testele de certificare și calificare. Ordinea alegerii (destinația) poziției. Procedura de proiectare și stocare a documentației referitoare la personal și mișcarea acestora. Procedura de formare și întreținere a personalului băncii a întreprinderii. Procedura de compilare a raportării personalului. Bazele psihologiei și sociologiei muncii. Bazele economiei, organizarea muncii și conducerii. Reguli de reglementare internă a muncii. Reguli și norme de protecție a muncii, echipamente de siguranță.
2.4	aptitudini	lucrați la specialitate
2.5	cerințe suplimentare	−

1. Documente care reglementează activitățile unui specialist în personal

3.1 Documente externe:

Acte legislative și de reglementare referitoare la activitatea efectuată.

3.2 Documente:

Carta companiei, comenzile și ordinele directorului întreprinderii (șeful departamentului de personal); Regulamentul privind departamentul de personal, specialistul de la locul de muncă în personal, regulile regulamentului intern al forței de muncă.

1. Responsabilitățile oficiale ale specialiștilor de personal

Specialist pentru resurse umane:

4.1. Efectuează lucrări la recrutarea întreprinderii prin cadre ale profesiilor, specialităților și calificărilor necesare.

4.2. Participă la lucrările privind selecția, selecția, alinierea personalului.

4.3. Desfășoară studii și analize:

4.3.1. Structura oficială și profesională a personalului întreprinderii și a diviziilor sale.

4.3.2. Documentația stabilită pentru contabilitatea personalului referitor la recepția, traducerea, ocuparea forței de muncă și concedierea lucrătorilor.

4.3.3. Rezultatele certificării lucrătorilor și evaluarea calităților lor de afaceri pentru a determina nevoia actuală și promițătoare a personalului, pregătirea de propuneri de înlocuire a posturilor vacante și crearea unei rezerve de nominalizare.

4.4. Participă la studierea pieței forței de muncă pentru a determina sursele de a satisface nevoia de cadre, stabilirea și menținerea relațiilor directe cu instituțiile de învățământ, contactele cu întreprinderile unui profil similar.

4.5. Participă la dezvoltarea planurilor de lucru promițătoare și actuale.

4.6. Desfășoară controlul asupra plasării și aranjării tinerilor profesioniști și a tinerilor lucrători în conformitate cu specialitatea și profesia obținută în instituția de învățământ, care își desfășoară stagii.

4.7. Participă la lucrările privind adaptarea lucrătorilor nou acceptați la activitățile de producție.

4.8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei de afaceri, instruirea și formarea avansată, precum și în evaluarea eficacității învățării.

4.9. Participă la organizarea lucrărilor, a suportului metodologic și informatic al comisiilor de calificare, certificare, competitive, elaborarea deciziilor lor.

4.10. Analizează starea disciplinei muncii și executarea angajaților cu privire la întreprinderea de reglementare internă a forței de muncă, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a randamentului și îmbunătățirea disciplinei muncii.

4.11. Controale:

4.11.1. Decorarea în timp util a admiterii, traducerii și concedierii lucrătorilor.

4.11.2. Emiterea de informații despre munca lor reală și trecută.

4.11.3. Respectarea regulilor de stocare și completare a cărților de muncă.

4.11.4. Pregătirea documentelor pentru stabilirea de beneficii și compensații, pensiile angajaților și alte documente de personal stabilite.

4.11.5. Efectuarea de informații relevante pentru banca de date a personalului Enterprise.

4.12. Face rapoarte stabilite.

4.13. Efectuează comenzi de servicii separate ale supraveghetorului direct.

1. Drepturile de specialitate a personalului

Specialistul personalului are dreptul:

5.1. Să se familiarizeze cu proiecte de decizii ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile sale.

5.2. Să facă propuneri de îmbunătățire a activității legate de obligațiile prevăzute de această instrucțiune.

5.3. În competența lor, să informeze supraveghetorul lor direct cu privire la toate deficiențele identificate în acest proces și să facă propuneri pentru eliminarea acestora.

5.4. Să solicite personal sau în numele conducerii întreprinderii de la șefii departamentelor și specialiștilor, informarea și documentele necesare pentru a-și îndeplini sarcinile.

5.5. Atrage specialiștii tuturor unităților structurale (individuale) pentru a rezolva sarcinile atribuite (dacă este prevăzută de dispozițiile privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea liderului organizației).

5.6. Solicită conducerii întreprinderii pentru a ajuta la îndeplinirea drepturilor și obligațiilor sale oficiale.

1. Responsabilitatea specialiștilor de personal

Specialist în personal este responsabil:

6.1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor lor oficiale prevăzute de această instrucțiune oficială - în limitele definite de legislația actuală a muncii din Ucraina.

6.2. Pentru infracțiunile comise în procesul de realizare a activităților lor - în limitele definite de actuala drept administrativă, penală și civilă a Ucrainei.

6.3. Pentru a provoca daune materiale - în limitele definite de activitatea actuală a muncii și a dreptului civil al Ucrainei.

1. Condiții de specialitate în personal

7.1. Modul de funcționare a unui specialist al personalului este determinat în conformitate cu normele Regulamentului intern al forței de muncă stabilit în întreprindere.

1. Termeni de plata

Condițiile de remunerare a specialiștilor de personal sunt determinate în conformitate cu reglementările privind plata personalului.

9 Dispoziții finale

9.1 Această instrucțiune oficială este întocmită în două exemplare, dintre care una este păstrată de companie, cealaltă - angajatul.

9.2 Sarcinile, îndatoririle, drepturile și răspunderea pot fi rafinate în conformitate cu modificarea structurii, sarcinilor și funcțiilor unității structurale și ale locului de muncă.

9.3 Modificările și completările la instrucțiunile unui ofițer sunt făcute prin ordinul directorului general al întreprinderii.

Șeful unității structurale
		(semnătură)	(Prenume, inițiale)
DE ACORD:
Șeful Departamentului juridic
(semnătură)	(Prenume, inițiale)
00.00.0000
Instrucțiunile sunt familiarizate cu:
		(semnătură)

Procedurile de personal ale companiei sunt implicate în Departamentul de Personal, cu alte cuvinte, un inspector sau cadru de personal. Prin decizia Ministerului Muncii din 21 august 1998, responsabilitățile sale zilnice sunt desemnate în detaliu. În același timp, o carte de referință specializată a calificărilor indică aproximativ 15 profesiii care se concentrează pe instrucțiunile oficiale ale personalului. Acesta definește în mod clar frontierele interacțiunii cu personalul, principalele responsabilități, cerințe și funcții, precum și regulile și procedura de menținere a documentației. În ciuda faptului că este sarcina sa principală și fundamentală, poate participa și la rezolvarea altor sarcini în gestionarea angajaților. Totul depinde de acele cerințe ca tehnicianul să prezinte un specialist în care își desfășoară activitățile de lucru.

Cerințe oficiale

Kadrovik poate fi numit un departament specializat al Departamentului de personal, inspectorul de personal, șeful departamentului de personal, precum și într-o oarecare măsură, pentru a lega o duzină de profesii cu acest titlu. Dar, în ciuda accentului general în lucrul cu documentele de personal, există diferențe semnificative. Să ne uităm la ele.

Cerințe pentru specialistul personalului

Instruirea oficială a unui specialist în personal este dezvoltată de șeful serviciului de personal. A este aprobat de cea mai mare conducere a organizației. Este în mod clar prescris de îndatoriri oficiale, competențe, funcții ale unui specialist, indică reglementarea internă a organizației. O persoană poate fi o persoană care are o pregătire suficientă, experiență anuală de muncă și disponibilitatea educației necesare.

Deci, deoarece această specialitate oferă acces la informații confidențiale, angajatul este responsabil pentru acțiunile sale. Și, în cazul în care acțiunile sale au adus daune companiei, el va fi responsabil în conformitate cu legislația în vigoare.

Specialistul departamentului de personal rezolvă următoarele sarcini:

• Înregistrarea documentației în timpul primirii sau concedierii personalului, traducându-le la alte unități regulate, în conformitate cu codul muncii și ordinea managerilor.
• Contabilizarea muncii și schimbarea oricăror date ale angajaților tuturor nivelurilor în conformitate cu standardele documentare și efectuarea acestor modificări la baza de date a personalului.
• Colectarea datelor pentru certificare sau îmbunătățirea nivelului de calificare.
• Gestionarea mecanismului de promovare și pedeapsă.
• Menținerea îngrijirii personale a angajaților, colectarea de informații personale.
• Înregistrarea cărților și contractelor de muncă.
• Dezvoltarea grafică și monitorizarea executării acestuia.
• Determinarea perioadelor de vacanță și monitorizarea executării acestora.
• Mențineți documentația pentru arhivă.

Cerințe pentru inspectorul de personal

Obligațiile oficiale includ:

• Menținerea documentației pentru adoptarea și demiterea angajaților, postarea posturilor.
• Menținerea fișierelor personale, efectuarea de modificări și date suplimentare.
• Înregistrarea cărților de muncă și depozitarea acestora.
• Lucrați cu spitale, sărbători și beneficii plăților. Monitorizarea respectării lor.
• Procesarea documentației pentru acumularea pensiei, a beneficiilor muncii și a despăgubirii.
• Efectuarea de modificări în datele de personal în baza de date.
• Identificați posibilele probleme din echipă și motivele pentru "fluiditatea" cadrelor.
• Lucrați cu arhiva.

La prima vedere, diferențele în specialitatea "Inspectorului de personal" de la profesie "specialist în personal". Dar ele sunt: \u200b\u200bo persoană care are o educație secundară poate fi luată în această poziție. Experiența muncii nu este una dintre cerințele principale și nu pot fi luate în considerare deloc.

Responsabilitățile inspectorului includ selecția personalului pe posturi vacante în conformitate cu cerințele profesionale avansate.

Cerințe pentru șeful departamentului de personal

Este posibilă ocuparea unei poziții de conducere numai cu prezența învățământului superior și a experienței într-o astfel de poziție timp de cel puțin trei ani. O persoană cu privire la ordinele managerului senior este numită în funcția de șef. După aceasta, el rămâne răspunzător direct numai șefului companiei. Activitățile sale sunt strict ca parte a Cartei interne a organizației, a Codului Muncii, a Dreptului Civil și a altor documente de reglementare și juridice, pe baza descrierii postului.

Obligații oficiale:

• Dezvoltarea și monitorizarea politicii de personal a organizației.
• Implementarea monitorizării pentru necesitatea actualizării personalului de lucru.
• Gestionarea unităților regulate în funcție de puterile existente.
• Efectuarea certificării și analizei rezultatelor acestuia.
• Îmbunătățirea mecanismelor de concediere existente, a ocupării forței de muncă sau a călătoriei personalului la alte posturi.
• Îmbunătățirea sistemului de interacțiune între cadre.
• Controlul asupra executării de către angajații departamentului de personal al îndatoririlor lor.
• Monitorizarea executării premiilor și promoțiilor.
• Implementarea măsurilor de instalare a disciplinei muncii, o creștere a nivelului de motivare a angajaților la activitățile lor de lucru directe.

Șeful departamentului de personal pregătește și este angajat în verificarea informațiilor de serviciu, care este destinată conducerii superioare. De asemenea, în competența sa, consultări în conformitate cu direcția poziției sale. Cunoașterea documentelor de reglementare și juridic ale Federației Ruse, diverse tehnici de evaluare a activității personalului, o înțelegere a structurii organizației, cunoașterea cerințelor pentru completarea și emiterea de documente, standardele existente de muncă, vorbește despre nivelul ridicat de Instruire. Instruirea în care toate îndatoririle oficiale ale șefului departamentului de personal, inspector și specialist în lucrul cu personalul sunt compilate de eșantion pentru fiecare categorie. Și subscrie în procesul de înregistrare.

Pentru a ajunge la poziția de personal de personal:

• Furnizați toate documentele necesare, în funcție de poziția selectată, inclusiv: o diplomă privind disponibilitatea educației necesare, documente care confirmă experiența de lucru și așa mai departe.
• Completat în instrucțiunea eșantionului.

Conform unui eșantion comun de instruire de locuri de muncă, contul de personal se referă la specialiștii în domeniu. Numirea sau concedierea sa din postul ocupat are loc pe baza Ordinului directorului geniral al Organizației pentru Reprezentarea capului direct.

Mai devreme în articol am revizuit cerințele pentru solicitanții pentru fiecare poziție posibilă. În funcție de categoria (inspector, specialist sau sef), atunci când luați un loc de muncă, superiorul imediat este monitorizat.

În cazul în care nivelul cadru nu își poate îndeplini temporar îndatoririle, acestea vor fi îndeplinite prin înlocuirea acestuia.

Personalul trebuie să știe următoarele:

• Documente juridice și legislative, cumva referitoare la procesul de ocupare a forței de muncă, procesul de desfășurare și gestionare a afacerilor personale ale angajaților, înregistrarea pensiilor, a regisurilor de lucru și încheierea contractelor de muncă.
• Structura companiei și modalitățile de a interacționa personalul din interiorul acestuia.
• Legislația forței de muncă existente.
• Reguli de lucru cu cadre și pregătirea raportării.
• Reguli pentru menținerea datelor cu caracter personal ale angajaților.
• Procedura de menținere a pensiilor, a vacanțelor, a acumulărilor de beneficii, compensații etc.

În conformitate cu legislația, regulamentul privind Departamentul de personal al Organizației Direct, Cartele, reglementările interne, ordinele de conducere și instrucțiunile oficiale, se desfășoară de către personal.

În conformitate cu responsabilitățile și drepturile principale existente și stabilite înregistrate la Decretul Ministerului Muncii din 21 august 1998, organizația include descrieri de locuri de muncă pentru posturile ocupate. Se poate face elemente suplimentare privind condițiile de procesare sau concediu, un program, cerințe suplimentare și alte condiții importante.

Dezvoltarea instrucțiunii este implicată în conducerea superioară a organizației, deputaților sau șefilor direct ai personalului. În acest proces, este coordonat cu avocații, semnat și intră în vigoare.

Iată un exemplu de eșantion de instruire a locurilor de muncă, pe baza cărora în organizație poate fi întocmită versiunea sa:

După cum se poate observa în instrucțiuni, specialistul personalului nu ar trebui să fie implicat numai în selectarea și plasarea lucrătorilor, ci și de alte activități.

Un punct la fel de important care trebuie specificat în instrucțiuni este dreptul unui angajat.

Și nici o partiție mai puțin importantă este responsabilitatea unui specialist, deoarece a lucrat mediocru cu afacerile personale și are informații confidențiale.

Drepturile specialiștilor de personal

La întocmirea instrucțiunilor, acesta este un punct important, omite care este categoric imposibil. În ciuda faptului că coordonarea descrierilor de locuri de muncă compilate cu organismele reprezentative privind protecția personalului nu este prevăzută de legislația Federației Ruse, declarația are loc, de obicei, cu Departamentul Juridic pentru a evita încălcarea drepturilor angajaților.

Personalul are următoarele drepturi:

• Formați-vă cu documentația și deciziile existente ale managerilor societății cu privire la activitățile sale.
• Au acces la informații necesare pentru a-și îndeplini sarcinile de muncă.
• Propune propuneri de îmbunătățire a activității și condițiilor legate direct de performanța activităților sale.
• Să organizeze pe deplin calitativ condiții tehnice și informative pentru îndeplinirea sarcinilor.

Responsabilitatea departamentului de personal specializat

Personalistul este responsabil în conformitate cu legislația Rusiei pentru încălcarea îndatoririlor sale directe:

• În caz de neîndeplinire sau de performanță slabă.
• În cazul încălcării instrucțiunilor și ordinele organizației, reglementările forței de muncă și disciplina datorată.
• În cazul încălcării secretelor comerciale sau a divulgării datelor personale personale.

Șeful Companiei sau șeful departamentului de personal, a cărui sarcină este de a reglementa activitățile departamentului de personal, poate fi trasată la răspundere pentru:

• Lipsa contractelor cu angajații.
• Lipsa afacerilor personale.
• Absența unui program de vacanță compus.
• Lipsa documentației privind protecția muncii.

Caracteristicile profesiei cu care se confruntă cadru

Personal, în ciuda listei extinse a sarcinilor sale, angajată în primul rând în efectuarea documentației într-o anumită organizație. Acestea sunt comenzi, contracte de muncă, provizioane, declarații ale angajaților, menținând contabilitate militară, pensie, preferențial și așa mai departe.

Ce are un specialist care ocupă această poziție se confruntă?

La pozitiv poate fi atribuit:

• Modul Muncii. În cazuri rare, poate apărea prelucrarea. Practic, acesta este un program standard cu weekend-uri fixe obișnuite (sâmbătă și înviere), precum și zilele nelucrătoare în sărbătorile legale. Cel mai adesea, lucrați de la ora 9:00 la 18:00, care include o pauză pentru prânz.
• Un pachet social stabil care include toate plățile necesare.

Organizațiile mici pot fi încălcate de drepturile angajaților, nu există un pachet social sau un design oficial. Prin urmare, atunci când un dispozitiv de lucru, este necesar să se acorde prioritate numai companiilor dovedite care au grijă de angajații lor.

• Lucrări de hârtie fără mobilitate specială.
• Posibilitatea creșterii carierei și a salariilor înalte.
• Lucrează în birou.

Negativ includ următoarele:

• Pe lângă responsabilitățile directe, o mare cantitate suplimentară, nu întotdeauna legată direct de specialitate.
• Găsirea între angajați și șefi. Poate fi un minus în cazul în care trebuie să rezolvați situațiile negative.
• Pentru o lucrare de hârtie în birou va părea un minus.
• Monotonă.
• Posibilă apariție a dezacordurilor în lucrul cu contabilitatea.
• Responsabilitatea în cazul angajatului acceptat în mod necinstit.

Angajatul departamentului de personal se confruntă în mod constant cu oameni noi și trebuie să aibă abilități de comunicare, să poată organiza oameni și munca lor, să fie binevoitoare și, în același timp, deține modalități moderne de evaluare a personalului. El trebuie să aibă abilitățile de înțelegere reciprocă și să-și stabilească activitatea de cooperare reciprocă. În plus, în activitățile sale, personalistul se confruntă constant cu interacțiuni cu organizațiile terță parte. Cum ar fi Fondul de pensii, Inspectoratul Muncii de Stat și Altele).

Competența unui specialist în acest domeniu depinde, de asemenea, de capacitatea sa de a utiliza instrumente tehnice și de automatizare.

Concluzie

Rezumarea, se poate spune că profesia de personal este semnificativă și importantă în lumea modernă actuală. El este angajat nu numai de selecția personalului pentru companie, ci și o cantitate mare de documentație. Practic, această lucrare este legată de aceasta: întreținerea arhivei, a cazurilor personale, decorarea documentară a recepției, concedierii și mișcării în alte poziții ale angajaților, înregistrarea militară, înregistrarea pensiilor, vacanțelor și diagramelor. Această profesie este potrivită pentru cei cărora le place munca inactivă într-un birou confortabil.

În ciuda acestui fapt, poziția unui specialist în departamentul de personal implică următoarele competențe: sociabilitatea, fondul comercial, prezența abilităților organizaționale, cunoașterea bună a legislației, care într-un fel sau altul se referă la procedurile de lucrare.

În departamentul de personal, există și o gamă de posturi vacante: inspector, specialist și șef. Fiecare sugerează nivelul său de anumite abilități și calități. De exemplu, șeful poate fi doar un challenger care are o educație superioară și are experiență într-o astfel de poziție. Fără experiență, puteți deveni un inspector și apoi treceți de-a lungul scării carierei.

În ceea ce privește orice altă specialitate, există o instrucțiune de probă stabilită pentru eșantion, pe baza căreia diverse organizații pretind propriile lor. În același timp, ele indică condiții suplimentare în funcție de detaliile companiei, cerințele pentru profesie și angajament. De asemenea, aceștia au scris toate drepturile angajatului, responsabilitatea și condițiile de cooperare.

În acest videoclip vă puteți familiariza cu caracteristicile profesiei de specialitate a personalului și, probabil, învățați ceva nou, care nu a fost luat în considerare în articol:

Succesul oricărei întreprinderi depinde de personal. Angajații departamentului de personal sunt angajați în managementul resurselor umane. Aceștia sunt obligați să ofere angajaților să obțină abilitățile de calificare necesare, sunt responsabile pentru mișcarea între diviziunile societății, primirea de muncă sau concediere.

Acești angajați păstrează înregistrări de ore petrecute, vacanțe și weekend-uri. Pentru a putea reglementa relația autorităților cu subordonați, se utilizează descrierea postului unui atelier de birou de personal. Acesta conține toate informațiile necesare pentru funcționarea normală a companiei.

Reguli

Un angajat adoptat pentru această poziție este un specialist. Aceasta necesită un certificat de absolvire din învățământul profesional superior. Angajatorii au nevoie de obicei de experiență de lucru de la trei ani și mai sus. Numai director general, a cărui depunere directă poate fi numită sau respinsă. În activitățile sale, omul de lucru ar trebui să țină seama de materialele de conducere, ordinele autorităților, Carta Companiei și instrucțiunea oficială a unui atelier de birou de personal.

Cunoştinţe

Un angajat este obligat să studieze legislativ și reglementările prin care societatea este reglementată în care este angajată. Ar trebui să fie familiarizat cu legislația muncii, obiectivele și strategicile de dezvoltare. În plus, un angajat ar trebui să știe ce metode de analiză de înaltă calitate și cantitativă a personalului companiei există, ca prognoză și planificare necesitatea de a angaja noi angajați.

Instruirea oficială a unui specialist de ofițer de personal sugerează că cunoaște fundamentele sociologiei, economiei și psihologiei muncii, monitorizează tendințele moderne ale managementului personalului, este capabil să-și aplice cunoștințele în practică.

Alte cunoștințe

Un angajat ar trebui să înțeleagă sistemele de formulare și de plată ale activității forței de muncă, să cunoască metodele de stimulare a muncii eficiente. Acest specialist solicită cunoștințe referitoare la pregătirea și dezvoltarea contractelor și contractelor de muncă, precum și capacitatea de a reglementa litigiile din acest domeniu. Descrierea postului de personal specialistului de birou sugerează că știe cum să evalueze angajații companiei și rezultatele muncii lor.

Ar trebui să fie bine să înțelegeți standardele și formele unificate de documente de personal, în pedagogia de producție, conflicteologia. Acest lucru se datorează faptului că, în timpul activităților sale, va trebui să prevină și să elimine conflictele. El este, de asemenea, obligat să cunoască protecția muncii, să se concentreze pe piața muncii, servicii de formare avansată, să înțeleagă ce metode și forme de pregătire și lucrare educațională cu angajații companiei.

Sarcini

Sarcinile acestui specialist includ dezvoltarea politicilor și conceptelor corporative privind gestionarea personalului sub îndrumarea directorului general al Companiei. De asemenea, cu ajutorul său, un angajat este obligat să formeze o cultură corporativă, să participe la dezvoltarea sa. Potrivit procedurilor de birou de personal, presupune că sarcina sa este de a efectua decizii privind angajarea, traducerea, mișcarea în serviciul angajaților companiei.

El decide, de asemenea, cine să declare mulțumiri, încurajare și care să impună o recuperare la downgrade sau să respingă din ea. El este angajat în gestionarea proceselor sociale din cadrul organizației, inclusiv crearea unui climat favorabil în echipă, soluționând conflictele și litigiile de muncă.

Alte sarcini

Descrierea postului de personal specialistul ofițerului de personal sugerează că sarcinile angajatului includ gestionarea muncii care vizează formarea unei rezerve de personal pe baza personalului actual. De asemenea, sarcinile acestui angajat includ colaborarea cu piața muncii, și anume căutarea și selecția profesiilor, calificărilor și specialităților, companiilor necesare.

El trebuie să participe la dezvoltarea planurilor de monitorizare a eficacității personalului, pe baza datelor actuale și calculează viitorul. El este angajat în organizarea de formare a personalului, coordonează măsurile de îmbunătățire a calificărilor, este angajat în dezvoltarea carierei lor de afaceri. În plus, sarcinile angajatului includ organizarea activității de contabilitate și de birou a personalului, luând în considerare standardele de stat și cerințele legislative, conducerea angajaților subordonați acestuia și așa mai departe.

Funcții

Drepturile oficiale ale Workshop office office includ planificarea activităților proprii pe baza sarcinilor strategice ale companiei, situația reală din cadrul organizației. Aceasta îl face în conformitate cu raportarea semestrială, trimestrială și lunară, în conformitate cu conceptul și cu politica corporativă a societății, unde este angajată.

Aceasta include, de asemenea, învățarea și analiza condițiilor pieței muncii, a rapoartelor scrise, inclusiv a unei revizuiri salariale în structurile competitive ale unor astfel de posturi, luând în considerare toate sistemele și nivelurile. Acest angajat caută personal, folosind propria sa rezistență și, dacă este prevăzută de bugetul companiei, atragerea unor structuri publice și private ocupate în acest domeniu. Lucrările sunt efectuate pe căutarea personalului, ținând cont de procedura luată în organizație și la cererile primite de la departamente și servicii.

Responsabilități

Funcțiile unui specialist de atelier de personal includ lucrări preliminare cu solicitanții de muncă. Aceasta include sondajul, interviurile și așa mai departe. Este acest angajat care trebuie să ia cei mai promițători lucrători și să le trimită la un interviu cu îndrumarea ei de supraveghere. El efectuează, de asemenea, evenimente de adaptare. Adică cunoașterea noilor angajați cu o echipă, o companie, reguli formale și informale ale organizației, reglementările forței de muncă și alte tradiții, valorile companiei.

Acesta este angajat în controlul calității, completitudinea și alți factori care afectează intrarea în poziție, efectuează controale de examinare a conformității angajaților. Pregătește și desfășoară certificarea profesională anuală, dezvoltă planurile și programul, este grafică, solicită o evaluare a eficacității subordonatelor de la conducere. În plus, el este angajat în selecția angajaților promițători de a le înscrie în rezerva de personal și o nominalizare suplimentară asupra pozițiilor de conducere.

Alte funcții

Monitorizarea angajaților include monitorizarea atmosferei în echipă din punctul de vedere al aspectelor sociale și psihologice. Analizează calitățile de afaceri, funcționale, morale și psihologice ale personalului. Motivează angajații, asigură că sunt mulțumiți de condițiile de calitate și de muncă. Reprezintă rapoarte în fiecare trimestru despre personal și probleme sociale. Dacă există probleme care necesită Akin să presărați intervenția, raportează acest ghid cu soluții personale.

Împreună cu șefii, planurile de formare și formare de seminarii aproximativ la fiecare șase luni la momentul formării bugetului companiei. Acesta atrage acest angajat al departamentului său, dacă este nevoie de acest lucru și controlează punerea în aplicare a evenimentelor planificate. Ar trebui să se gândească și să ofere metode de motivare a angajaților, îmbunătățind condițiile de muncă, raționalizarea plăților și stimulentele financiare. Ea dezvoltă descrieri de locuri de muncă pentru personal, urmează implementarea disciplinei de muncă. Consultări pentru șefii departamentelor și sucursalelor, precum și lucrătorilor privind problemele legate de dreptul muncii și protecția socială.

Alte îndatoriri

Instruirea oficială a unui specialist în domeniul personalului și a birourilor sugerează că desfășoară activități de monitorizare a respectării legislației muncii, asigură soluționarea problemelor de personal, elaborarea dispozițiilor privind personalul. Acest angajat trebuie să aprobe contracte și să le pregătească în conformitate cu legislația în vigoare și cu regulile societății. Și menținerea documentației contabile pentru organele de stat. Un angajat trebuie să efectueze tehnici, traduceri și concedieri ale personalului, luând în considerare legislația muncii, instrucțiunile, dispozițiile și comenzile care sunt adoptate în cadrul companiei.

Alte funcții

Descrierea postului de personal specialistului de personal sugerează că este implicată în formarea și gestionarea lucrătorilor personali ai companiei, în timp util în ele schimbările necesare. Acesta este angajat în completare, luând în considerare și depozita cărți de muncă, numărarea lucrătorilor de experiență și emite certificate privind activitățile actuale și anterioare ale angajaților companiei.

El are o documentație contabilă privind recrutările și militarii în rândul personalului companiei, este implicată în arhiva faptelor personale, pregătește documentația privind expirarea timpului de siguranță sau transfer de date către organismele de stat. În plus, el trebuie să transmită date cu caracter personal de la departamentul contabil pentru inspectorarea fiscală. Ajută la contabilitatea lucrătorilor să întocmească documentația pentru a obține beneficii, beneficii, pensii și alte plăți sociale angajaților companiei și familiilor acestora, urmate de transferul către autoritățile competente.

Alte îndatoriri

Un eșantion de instrucțiuni oficiale de personal este prezentat în articol. Acest document presupune că angajatul dezvoltă programe de vacanță, studiază cauzele cifrei de afaceri a personalului și oferă metode de îmbunătățire a situației. Formează documentația estimată, aceasta conduce toate formele de raportare, asigură siguranța secretelor comerciale și confidențialitatea informațiilor primite. Aceasta înseamnă că există date privind relațiile comerciale și financiare între companie și furnizori, despre documentația financiară internă a companiei, informații despre adresele și telefoanele tuturor angajaților și managerilor companiilor, despre dimensiunea salariului și alte date care urmează să fie secretul.

Drepturi

Există o serie de drepturi care au un specialist în funcția de birou. Instrucțiunea de locuri de muncă este obligată să includă lista completă. Angajatul are dreptul să reprezinte interesele societății în instituțiile de stat și comerciale cu privire la toate problemele, care se referă la dezvoltarea, utilizarea sau formarea muncii. Are dreptul de a efectua o corespondență independentă în cadrul competenței sale, de a participa la pregătirea proiectelor și a ordinelor referitoare la activitățile sale, solicită informațiile necesare de la șefii departamentelor.

El poate solicita pregătirea și crearea de documente fără a lăsa limitele oportunităților sale competente. Angajatul are dreptul la semnarea și vizitarea documentației, pentru a oferi conducerea încurajării sau recuperării angajaților. Are dreptul de a asigura condiții normale de muncă, care primesc acces la mijloace tehnice și alte garanții sociale. El are, de asemenea, dreptul de a primi asistență din partea conducerii în îndeplinirea îndatoririlor sale.

O responsabilitate

Conform eșantionului de instruire oficială a unui specialist al personalului, activitățile sale includ responsabilitatea care este încredințată angajatului în cursul îndatoririlor lor. Este responsabil pentru îndeplinirea inadecvată sau incompletă a funcțiilor atribuite acesteia în cadrul legislației în vigoare a țării. El poate fi atras de răspunsul dacă a încălcat codul de muncă, administrativ sau penal, precum și pentru aplicarea daunelor materiale și comiterea altor greșeli în cursul activității sale.

Angajatul poate atrage răspunsul pentru o încălcare a secretelor comerciale, dezvăluind informații confidențiale sau a scurgerii documentației financiare a companiei. El este, de asemenea, responsabil pentru depășirea puterilor sale sau pentru utilizarea lor în scopuri personale. Alte elemente de răspundere pot fi, de asemenea, luate în considerare, în funcție de nevoile societății și orientările personale.

Instruirea oficială a unui specialist (manager) privind lucrările de birou de personal

Aproba
CEO
Număr de familie I.O .____________
"________" _____________ ____

1. Dispoziții generale

1.1. Specialist în funcția de birou de personal se referă la categoria specialiștilor.
1.2. Un specialist în grad de personal este numit și scutit de acesta prin ordinul șefului șefului organizației.
1.3 Specialist în funcția de birouri de personal suportă direct la șeful departamentului de personal.
1.4. La momentul absenței unui specialist de personal de birou, drepturile și obligațiile sale sunt îndeplinite de persoana desemnată în mod prescris.
1.5. O persoană care are o educație profesională superioară în specialitate, experiența de cel puțin 1 an este numită în funcția de specialitate în activitatea de personal.
1.6. Specialist în funcția de birou de personal ar trebui să știe:
- acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind gestionarea personalului;
- legislația muncii a Federației Ruse;
- Profil, specializare a întreprinderii.
- structura și personalul organizației, sistemul de interacțiune dintre diviziile companiei.
- procedura de determinare a necesității personalului;
- metode de analiză a structurii de calificare profesională a cadrelor;
- dispoziții privind certificarea personalului;
- procedura de numire (alegerea) poziției;
- procedura de menținere și stocare a documentației referitoare la personal și de mișcarea acestora;
- procedura de formare și întreținere a bancii de date a personalului organizației;
- Procedura de întocmire a raportării personalului;
- elementele de bază ale psihologiei și sociologiei muncii;
- cunoaște modalități de rezolvare a disputelor și conflictelor de muncă;
- fundamentele economiei, organizarea muncii și conducerii;
- Reguli de protecție a muncii.
1.7. Specialistul în funcția de birouri de personal este ghidat în activitățile sale:
- acte legislative ale Federației Ruse;
- Carta companiei, normele regulamentului intern al forței de muncă, alte acte de reglementare ale societății;
- comenzi și comenzi manuale;
- Această instrucțiune oficială.

2. Drepturile oficiale ale atelierului de birou de personal

Specialist în funcția de birouri de personal efectuează următoarele responsabilități de muncă:

2.1. Efectuează lucrări de conducere a activității de personal.
2.2. Studiul și analiza pozițiilor și a structurii profesionale de calificare a personalului organizației și a diviziilor sale.
2.3. El reprezintă în considerare cadrele asociate cu recepția, transferul, demiterea lucrătorilor, rezultatele certificării lucrătorilor.
2.4. Informează angajații organizației cu privire la posturile vacante disponibile.
2.5. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificării carierei, instruirii și formării personalului avansat.
2.6. Analizează starea disciplinei de muncă și executarea angajaților pentru a organiza regulile Regulamentului intern al forței de muncă, a mișcării personalului.
2.7. Participă la elaborarea de măsuri de reducere a cifrei de afaceri a personalului și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
2.8. Controlează respectarea regulilor de depozitare și umplere a cărților de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și a compensațiilor, pensiilor către angajați.
2.9. Face informații despre cadre în banca de personal a băncii.

3. Drepturile atelierului de personal

Specialist în funcția de birou de personal are dreptul:

3.1. Solicitați punerea în aplicare a prevederilor legislației muncii, soluții ale șefului serviciului de gestionare a personalului.
3.2. Să facă propuneri de îmbunătățire a activității legate de obligațiile prevăzute de această instrucțiune.
3.3. Să solicite furnizarea informațiilor necesare de la unitățile organizației în acest moment.
3.4. Pentru a oferi explicații, instrucțiuni și recomandări angajaților unităților organizației pentru organizarea muncii ca parte a competenței lor.
3.5. Raportați șefului tuturor tulburărilor și dezavantajelor identificate din cauza lucrărilor efectuate.

Am argumentat:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele companiei]

_______________________________

_______________________/[NUMELE COMPLET.]/

"______" _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

Specialistul personalului

1. Dispoziții generale

1.1. Această instrucțiune oficială determină și reglementează competențele, responsabilitățile funcționale și de locuri de muncă, drepturile și responsabilitatea specialiștilor de personal [numele organizației în cazul părintească] (denumit în continuare "societatea).

1.2. Specialistul în personal este numit și scutit de la poziția în ordinea capului Companiei prin ordinul capului Companiei.

1.3 Specialistul în personal se referă la categoria de specialiști și subordonați direct [numele poziției supraveghetorului direct în atribuțiile] companiei.

1.4. O persoană cu studii medii secundare este numită în funcția de specialitate în personal, fără a prezenta lucrări privind experiența sau învățământul profesional primar, formarea specială privind programul stabilit și experiența de lucru într-un profil de cel puțin 2 ani, inclusiv cel puțin 1 an.

1.5. Specialistul personalului ar trebui să știe:

• acte juridice legislative și de reglementare, materiale metodice privind menținerea documentației privind contabilitatea și circulația personalului;
• legislația muncii;
• structura și stările întreprinderii;
• ordinul de înregistrare, întreținere și depozitare a cărților de muncă și a afacerilor personale ale angajaților întreprinderii;
• procedura de stabilire a denumirilor profesiilor de lucrători și posturi de angajați, experiență generală și continuă, beneficii, despăgubiri, pensii pentru angajați;
• procedura de luare în considerare a circulației personalului și a compilației rapoartelor stabilite;
• procedura de menținere a unei bănci de date a personalului întreprinderii;
• bazele lucrărilor de birou;
• mijloace de calculare, comunicații și comunicații de calcul;
• reguli și norme de protecție a forței de muncă.

1.6. Specialistul personalului în activitățile sale zilnice este ghidat:

• actele locale și documentele organizaționale și administrative ale companiei;
• normele regulamentului intern al forței de muncă;
• reguli pentru protecția și siguranța muncii, furnizarea de salubritate industrială și protecția împotriva incendiilor;
• instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale supraveghetorului direct;
• această instrucțiune oficială.

1.7. În perioada de absență temporară a unui specialist în personal, sarcinile sale sunt repartizate [numele postului adjunct].

2. Drepturile oficiale

Specialist în personal în efectuarea următoarelor funcții ale forței de muncă:

2.1. Efectuează lucrări la recrutarea întreprinderii prin cadre ale profesiilor, specialităților și calificărilor necesare.

2.2. Participă la lucrările privind selecția, selecția, alinierea personalului.

2.3. Desfășoară studiul și analiza structurii oficiale și profesionale a personalului întreprinderii și a diviziilor sale, a stabilit documentația pentru contabilitatea personalului legat de recepție, traducere, activitate de muncă și concediere a lucrătorilor, rezultatele certificării lucrătorilor și Evaluarea calităților lor de afaceri pentru a determina nevoia actuală și promițătoare a cadrelor, pregătirea propunerilor de înlocuire a posturilor vacante și crearea unei rezerve de nominalizare.

2.4. Participă la studierea pieței forței de muncă pentru a determina sursele de a satisface nevoia de cadre, stabilirea și menținerea relațiilor directe cu instituțiile de învățământ, contactele cu întreprinderile unui profil similar.

2.5. Informează angajații unei întreprinderi despre posturile vacante disponibile.

2.6. Participă la dezvoltarea planurilor de lucru promițătoare și actuale.

2.7. Desfășoară controlul asupra plasamentului și plasarea tinerilor profesioniști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesia primită în instituția de învățământ și cu specialitatea, desfășurând stagii, participă la adaptarea lucrătorilor nou acceptați la activitățile de producție.

2.8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei de afaceri, instruirea și formarea avansată, precum și în evaluarea eficacității învățării.

2.9. Participă la organizarea lucrărilor, a suportului metodologic și informatic al comisiilor de calificare, certificare, competitive, elaborarea deciziilor lor.

2.10. Analizează starea disciplinei de muncă și executarea angajaților întreprinderii Regulamentului de reglementare a muncii interne, a mișcării personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a randamentului și îmbunătățirii disciplinei muncii.

2.11. Controlează proiectarea în timp util a recepției, traducerii și concedierii lucrătorilor, emiterea de informații despre munca lor actuală și trecută, respectarea normelor de depozitare și umplere a cărților de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și a compensațiilor, pensiilor către angajați și altele Documentarea personalului stabilit, precum și a informațiilor corespunzătoare băncii bancare ale personalului băncii.

2.12. Face rapoarte stabilite.

În cazul unei persoane oficiale, specialistul personalului poate fi implicat în îndeplinirea sarcinilor lor oficiale suplimentare în modul prevăzut de prevederile legislației federale ale muncii.

3. Drepturi

Specialistul personalului are dreptul:

3.1. Solicitați și obțineți materialele și documentele necesare legate de problemele activităților lor.

3.2. Atrage specialiștii tuturor diviziilor structurale ale companiei pentru a aborda taxele care îi sunt încredințate.

3.3. Formați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii societății cu privire la activitățile sale.

3.4. Trimiteți conducerii propunerii de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute de această instrucțiune.

3.5. Raportați șefului tuturor tulburărilor și dezavantajelor identificate din cauza lucrărilor efectuate.

4. Responsabilitatea și evaluarea activităților

4.1. Specialistul în personal este administrativ, disciplinar și material (și, în unele cazuri, stipulate de legislația Federației Ruse și de penală) pentru:

4.1.1. Eșec sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale supraveghetorului direct.

4.1.2. Eșec sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor lor de muncă și a sarcinilor încredințate acestuia.

4.1.3. Utilizarea ilegală a autorității de servicii furnizate, precum și utilizarea lor în scopuri personale.

4.1.4. Informații nevalide despre starea lucrării încredințate acestuia.

4.1.5. Măsuri de incontractare pentru a reduce încălcările reglementărilor de siguranță, a luptelor împotriva incendiilor și a altor norme care creează o amenințare la adresa activităților întreprinderii și a angajaților săi.

4.1.6. Nu asigurarea respectării disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea activității unui specialist în personal se efectuează:

4.2.1. Supervizor direct - în mod regulat, în procesul de exerciții de zi cu zi de către angajatul funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de atestare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată în doi ani pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada estimată.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității unui specialist al personalului este calitatea, completitudinea și actualitatea sarcinilor prevăzute de această instrucțiune.

5. Condiții de muncă

5.1. Modul de funcționare a specialistului personalului este determinat în conformitate cu normele reglementărilor interne de ocupare a forței de muncă stabilite în cadrul companiei.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, specialistul personalului este obligat să călătorească la excursii de afaceri de birou (inclusiv valoarea locală).

Cu instrucțiunea, introdusă ___________ / ____________ / "__" _______ 20__