" № 22/2011

Cum ajută acest articol: Vă vom spune cum să numărați numărul de zile de odihnă neutilizate, chiar și în cele mai complicate cazuri.
De ce vă va salva: Veți putea evita greșelile obișnuite atunci când calculați zilele de vacanță pe care angajatul dvs. nu le-a luat. Prin urmare, calculul compensației pentru odihna neutilizată, de asemenea, nu va cauza probleme.

Un angajat câștigă dreptul la concediu cu normă întreagă după 11 luni de angajare la companie. Desigur, îl poate scoate mai devreme, după ce a lucrat în companie timp de șase luni sau chiar mai puțin. Dar apoi o parte din vacanță va fi folosită, așa cum se spune, în avans. Dar, pentru a determina exact câte zile de odihnă a câștigat un angajat, trebuie să-i numeri experiența de vacanță. Este bine atunci când contează tot timpul în care angajatul a lucrat în companie.

Cum să vă simplificați munca

Toți abonații revistei noastre pot calcula rapid și fără erori numărul de zile pentru care un angajat are dreptul să utilizeze „Calculatorul salariului fără erori”, care este postat pe site-ul nostru la rz.glavbukh.ru. Acest serviciu este disponibil pentru întreaga perioadă de abonament.

Dificultăți în calcularea zilelor de concediu datorate angajatului apar dacă acesta era în concediu pe cheltuiala sa. Sau un angajat stătea cu un copil. În plus, există momente în care un angajat chiar nu a lucrat 11 luni întregi, are dreptul la toți.

Cum să nu ne înșelăm când stabilim câte zile de odihnă legală le-a mai rămas angajatului tău? Luați în considerare toate regulile de bază de calcul.

Ce perioade să includeți în experiența de vacanță

După cum probabil știți deja bine, numărătoarea inversă a anului de lucru nu începe de la 1 ianuarie, ci de la ziua angajării. De exemplu, dacă angajatul dvs. a început să lucreze pe 9 noiembrie 2011, primul său an de lucru se va încheia pe 8 noiembrie 2012. Un an de lucru este exact aceeași durată de serviciu pentru care un angajat are dreptul la o vacanță. În majoritatea cazurilor, aceasta este de 28 de zile calendaristice.

Dacă compania dvs. este pe „simplificată”

Perioadele care trebuie incluse în vechimea în muncă care oferă dreptul la concediu sunt enumerate în articolul 121 din Codul muncii al Federației Ruse (a se vedea tabelul de mai jos). Să luăm în considerare unele dintre ele mai detaliat.

Care perioade sunt luate în considerare în experiența de vacanță și care nu

Ce perioade ar trebui incluse în experiența de vacanță	Ce perioade nu sunt incluse în perioada de vacanță
Timpul efectiv de lucru	Lăsați timp fără plată mai mare de 14 zile calendaristice în timpul anului de lucru
Momentul în care angajatul nu a lucrat efectiv, dar locul de muncă (funcția) a fost păstrat pentru el	Ora concediului parental
Momentul absenteismului forțat în cazul concedierii ilegale sau suspendării de la locul de muncă și restabilirii ulterioare la locul de muncă anterior	Momentul în care angajatul a lipsit de la serviciu fără motive întemeiate (inclusiv dacă a fost suspendat de la muncă în cazurile prevăzute la articolul 76 din Codul muncii al Federației Ruse)
Timpul de suspendare de la locul de muncă al unui angajat care nu a trecut examenul medical obligatoriu (examen) fără vina sa

Timpul bolii, precum și vacanțele trecute

La calcularea perioadei de vacanță, trebuie luate în considerare toate perioadele de invaliditate. Și, de asemenea, momentul în care persoana se odihnea. Să presupunem că un angajat al CJSC „Rechnik” S.D. Makarov a obținut un loc de muncă pe 4 martie 2011 și a renunțat pe 9 noiembrie 2011. În aprilie, a fost bolnav timp de 12 zile calendaristice, iar în septembrie a fost în concediu anual timp de 14 zile. În acest caz, pentru a calcula perioada de concediu, este necesar să se ia în considerare atât timpul bolii, cât și vacanța.

Concediu fără plată

Printre altele, concediul este luat în calcul pe cheltuiala lor, care nu depășește 14 zile calendaristice într-un an lucrător. Toate acele zile în care angajatul a plecat fără plată care depășește o astfel de limită nu sunt incluse în vechime. Această regulă se aplică și în cazurile în care anul de lucru nu este complet finalizat. Cu alte cuvinte, un angajat care a lucrat în companie timp de șase luni are posibilitatea de a lua pe cheltuiala sa aceleași 14 zile fără a pierde din experiența vacanței. Să luăm același angajat al ZAO Rechnik Makarov. Dar să presupunem că în septembrie a fost în vacanță două săptămâni pe cheltuiala sa. Acest lucru nu va afecta calculul perioadei de concediu la concediere. Este necesar să luați în considerare toate cele 14 zile de vacanță pe cheltuiala dvs., în ciuda faptului că Makarov nu a funcționat pe tot parcursul anului de lucru.

Concediu de maternitate și concediu pentru creșterea copilului

Timpul petrecut în concediul de maternitate este inclus în durata totală a serviciului, care oferă dreptul la concediu. Însă perioada în care angajatul se afla în concediu parental este exclusă din calcul (paragraful 9 al articolului 121 din Codul muncii al Federației Ruse).

Prudență!

Perioada de timp în care angajatul se afla în concediu pentru creșterea copilului este exclusă din calculul perioadei de concediu.

Exemplul 1: Cum să luați în considerare timpul vacanțelor „copiilor” în experiența de vacanță

M.V. Morozova a obținut un loc de muncă la Sapfir LLC pe 2 martie 2009. În perioada 8 iunie - 25 octombrie 2009, a fost în concediu de maternitate. Din 26 octombrie 2009 - în concediu parental pentru îngrijirea unui copil de până la un an și jumătate. Demisionează la cererea sa la 3 octombrie 2011.

În acest caz, numai perioada cuprinsă între 2 martie și 25 octombrie 2009 ar trebui inclusă în evidența vacanței.

Dar dacă un angajat, în timp ce se afla în concediu parental, lucrează cu normă parțială, perioada unei astfel de activități este inclusă în experiența ei de vacanță. Faptul este că lucrul la astfel de condiții nu limitează în niciun fel nici durata concediului anual, nici durata serviciului. Acest lucru este stipulat în articolul 93 din Codul muncii al Federației Ruse.

Care este formula pentru a determina numărul de zile de vacanță neutilizate

În acest caz, pentru o lună întreagă lucrată, se ia o perioadă egală cu jumătate de lună sau mai mult. Excedentul mai mic de o jumătate de lună este exclus din calcul. Această procedură este descrisă în clauza 35 a Regulilor privind vacanțele regulate și suplimentare, aprobate de NKT din URSS la 30 aprilie 1930, nr. 169 (în continuare - Regulamentul).

Exemplul 2: Calculul zilelor de vacanță neutilizate la concedierea unui angajat în primul an de muncă

P. I. Voronov a fost angajat de OOO Polymer pe 2 februarie 2011. În perioada 6 mai - 7 iunie inclusiv, a fost în concediu fără plată, iar pe 15 noiembrie a demisionat. Concediul anual plătit la companie este standardul de 28 de zile calendaristice.

Perioada cuprinsă între 2 februarie și 1 mai inclusiv - este vorba de trei luni întregi - este elaborată complet de către angajat. De asemenea, a lucrat pe deplin perioada 8 iunie - 7 noiembrie, adică alte cinci luni. Au mai rămas 8 zile în noiembrie și 4 zile în mai. În plus, trebuie să includeți 14 zile de vacanță pe cheltuiala dvs. în calcul. Totalul este de 26 de zile, care este rotunjit la o lună întreagă.

Astfel, angajatul are dreptul la despăgubiri pentru 9 luni sau 21 de zile (28 de zile: 12 luni 9 luni).

Cu toate acestea, adesea nu se obține întregul număr de zile ca urmare a calculului. Cu toate acestea, nu există reguli oficiale de rotunjire aici. Prin urmare, valoarea totală calculată în mod tradițional este luată cu două zecimale. Să subliniem - este ultima. Faptul este că nu recomandăm rotunjirea la două zecimale a numărului de zile de vacanță datorate unui angajat într-o lună, și anume, folosirea a 2,33 zile (28 de zile: 12 luni) în calcul. Acest lucru duce la o denaturare nejustificată dacă angajatul are dreptul la despăgubiri pentru mai mult de o lună.

Dacă conducerea companiei decide să rotunjească numărul de zile la unități întregi, atunci acest lucru ar trebui făcut nu în conformitate cu regulile aritmeticii, ci în sus. Adică, este imposibil să plătești o compensație, să zicem, nu pentru 9,33 zile, ci pentru 9 zile. Dacă ne rotunjim, atunci până la 10 zile. Confirmarea acestui fapt este scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 7 decembrie 2005 nr. 4334-17.

Ce vacanță se datorează unui angajat care a lucrat cel puțin 10,5 luni

Se întâmplă ca un angajat la momentul concedierii să lucreze în companie timp de 11 luni sau ceva mai mult. Cu toate acestea, el are dreptul la concediu integral (clauza 28 din reguli). Desigur, dacă nu și-a folosit niciodată dreptul la odihnă.

Dar ce zici de când un angajat este concediat după ce a lucrat, să zicem, 10 luni și 18 zile? Sau un an (doi, trei etc.) 10 luni și 18 zile? Ce compensație se datorează pentru ultimul an de lucru? De asemenea, complet. Într-adevăr, punctul 35 din reguli spune că excedentele în valoare de cel puțin o jumătate de lună sunt rotunjite. Aceasta înseamnă că, în cazul nostru, obținem aceleași 11 luni.

Un detaliu important

Un angajat care a lucrat în ultimul an de lucru timp de cel puțin 10,5 luni are dreptul la concediu integral.

Exemplul 3: Calculul zilelor de vacanță neutilizate dacă angajatul a lucrat 10,5 luni în ultimul an lucrător

N. P. Severov a obținut un loc de muncă la LLC „Volna” la 1 februarie 2010 și a demisionat la 15 decembrie 2011. Vacanța în companie este de 28 de zile calendaristice. În timpul activității sale în companie Severov a folosit 42 de zile. Nu a avut perioade excluse din perioada de concediu.

Primul an de lucru este de la 1 februarie 2010 până la 31 ianuarie 2011. Pentru aceasta, angajatul are dreptul la 28 de zile de concediu. Al doilea an de lucru - de la 1 februarie la 15 decembrie 2011 (data concedierii). Aceasta este de 10 luni și 15 zile. Această cifră este rotunjită la 11 luni. Aceasta înseamnă că angajatul are dreptul la despăgubiri ca pentru un an de muncă complet.

Astfel, angajatul are dreptul la despăgubiri pentru 14 zile calendaristice (28 zile 2 - 42 zile).

Acum să luăm în considerare această situație. Să presupunem că angajatul a lucrat un an întreg la momentul încetării și are 28 de zile calendaristice neutilizate de concediu anual. El scrie o scrisoare de concediu cu concediere ulterioară, iar compania acceptă această cerere. Deci, în acest caz, nu uitați să plătiți angajaților despăgubiri pentru acele 2,33 zile de vacanță care vor fi acumulate în ultimele 28 de zile. Adică în timpul vacanței. La urma urmei, ne amintim că aceste zile sunt incluse în experiența de vacanță pe o bază generală și, în acest caz, ultima zi a vacanței este recunoscută ca fiind data concedierii.

Principalul lucru de reținut

1. Timpul vacanțelor plătite din trecut, precum și perioadele de boală, indiferent de durata acestora, sunt incluse în evidența vacanței.

2. Un angajat care a lucrat cel puțin 10,5 luni într-un an de lucru are dreptul la o vacanță completă.

3. Perioada de concediu poate include cel mult 14 zile de concediu pe cheltuiala dvs. pentru fiecare an lucrător.

Toate aceste puncte pot confunda cu ușurință chiar și un profesionist, să nu mai vorbim de cineva fără o educație contabilă. Un calculator de vacanță online vă poate ajuta cu numărarea profesională.

Pentru a pregăti corect datele inițiale care vă permit să calculați compensația.

Ce trebuie luat în considerare atunci când se calculează vacanța:

1. Cât timp a lucrat angajatul. Conform normelor legale, în primul an de muncă la întreprindere, există restricții privind emiterea zilelor de vacanță. În primele șase luni, un nou angajat nu poate lua zile de odihnă și, după această perioadă, puteți alege cel puțin întreaga perioadă prescrisă, cel puțin o parte din aceasta. Începând cu al doilea an de muncă și cu toți anii următori, restricția este ridicată, dar este necesar să se monitorizeze momentul în care începe anul de lucru individual, deoarece la începutul său apare dreptul de a alege timpul de vacanță.
2. Câte zile de vacanță i se permite unui turist. O astfel de întrebare aparent simplă poate deveni și un obstacol. În primul rând, este necesar să se ia în considerare specificul muncii unei anumite persoane, deoarece mulți ar trebui să prelungească vacanța principală sau. În al doilea rând, angajații preferă adesea să-și împartă odihna, iar Codul muncii al Federației Ruse vă permite să faceți acest lucru în orice cantitate, principalul lucru este că una dintre părți nu este mai mică de 14 zile. Cu această împărțire, este important să numărați corect zilele rămase.

După ce ne-am ocupat de perioade, trecem la al doilea punct important, și anume, calcularea salariului mediu. Indicatorul venitului mediu este unic pentru fiecare persoană, deoarece este format din indicatori individuali:

1. Veniturile obținute în ultimul an.
2. Timpul lucrat în ultimele 12 luni.

Pentru calcul, se iau datele pentru ultimul an lucrat. Pentru angajații care se odihnesc înainte de întregul an de lucru, calculul se face în funcție de timpul efectiv.

Ce perioade sunt incluse în experiența de vacanță

Opțiunea ideală pentru calcularea despăgubirilor de concediu este un angajat care a lucrat mai mult de un an, a primit doar fonduri pentru munca prestată în acest timp și nu a avut absențe de la locul de muncă.

Cu astfel de date inițiale, nu este dificil să calculați salariul mediu, trebuie doar să împărțiți venitul total al anului la 12 luni și apoi să împărțiți rezultatul la numărul mediu de zile dintr-o lună - 29,3. Din păcate, această situație ideală este extrem de rară. Cel mai adesea, pe parcursul anului, angajaților li se percep anumite sume care nu ar trebui luate în considerare în calcul. Mai mult, nu toate perioadele anului de lucru sunt supuse contabilității.

Pentru a calcula zilele de vacanță, se iau în considerare următoarele perioade:

1. Toate zilele lucrătoare în care angajatul se afla în organizație sau desfășura lucrări în afara locului de muncă principal, pe direcția angajatorului.
2. , care au fost primite în conformitate cu programul de lucru și sărbătorile, aprobate de Guvernul Federației Ruse.
3. Timpul petrecut pe lista bolnavilor dacă nu conține note cu privire la încălcările certificatului de incapacitate de muncă.
4. Vacanțele plătite sunt regulate, iar cele suplimentare au fost luate mai devreme în ultimele 12 luni.
5. Timp neplătit luat fără plată, dar care nu depășește un total de 14 zile pe an.
6. Luni de absență de la locul de muncă din cauza sarcinii și pregătirea pentru naștere.
7. Concediu de studiu, dacă este plătit de angajator.
8. Scutirea de la muncă datorată adopției copiilor.
9. Momentul absenței forțate de la locul de muncă, care se datorează faptului că angajatul a fost suspendat ilegal de la serviciu sau chiar concediat.
10. Suspendarea de la locul de muncă din cauza nerespectării autorizației medicale în timp util, dacă incidentul s-a produs nu din vina angajatului însuși.

Dacă există perioade specificate în formula de calcul al compensației pentru concediu, se aplică un coeficient de 29,3.

Ce perioade nu sunt incluse în experiența de vacanță

De asemenea, oferă o listă exhaustivă a perioadelor care, conform normelor legislative, nu sunt luate în considerare în calculul duratei de serviciu pentru concediu.

În conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse, următoarele nu sunt luate în considerare:

1. Absenteismul din vina lor sau la suspendarea de la muncă, dacă această măsură a fost justificată și justificată de paragrafele articolului 76 din Codul muncii al Federației Ruse.
2. Timp petrecut acasă în legătură cu îngrijirea copiilor de la 0 la 3 ani.

Vacanțele pe cheltuiala proprie nu sunt întotdeauna luate în considerare în conformitate cu standardele specificate, adică până la 14 zile sunt incluse în vechimea în serviciu și apoi sunt excluse. Există anumite categorii de lucrători pentru care zilele fără plată sunt prevăzute anual în condiții obligatorii în suma convenită.

Lista angajaților care, la cererea lor, ar trebui să primească concediu anual pe cheltuiala lor:

1. Participanții la cel de-al doilea război mondial au dreptul la maximum 35 de zile.
2. Angajații care au atins pragul de pensionare după vârstă, dar continuă să lucreze sunt eliberați anual timp de 14 zile.
3. se bazează pe până la 2 luni pe an.
4. Rudele personalului militar, angajații Ministerului Afacerilor Interne, serviciilor de salvare și pompieri au dreptul la până la două săptămâni de concediu.

Calculul plății pentru concediu folosind calculatorul

Cei care doresc să utilizeze calculatorul online pentru calcularea plății de concediu trebuie să pregătească mai întâi datele inițiale, fără de care nu va fi posibil să se obțină rezultatul.

Date obligatorii pentru calculator:

1. Durata perioadei de concediu.
2. Data angajării, este necesar să indicați cea care a fost reflectată în comandă sau în carnetul de muncă.
3. Dacă există perioade care nu sunt incluse în durata totală a serviciului prin lege, este necesar să se indice datele de începere și sfârșit ale acestora.

Concediu de odihna

Reamintim: pentru a calcula plata pentru concediu, trebuie să luați suma câștigurilor acumulate unui angajat în ultimele 12 luni calendaristice. Această valoare trebuie împărțită la numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat în această perioadă. Rezultatul obținut trebuie înmulțit cu numărul de zile calendaristice de vacanță.

Programul ia în considerare toate situațiile dificile pentru calcularea plății de vacanță. De exemplu, ajustarea câștigurilor dacă un angajat are un salariu sau o creștere a ratei în perioada de facturare. Toate caracteristicile contabilității premium sunt, de asemenea, luate în considerare aici.

Pentru materiale suplimentare despre acest subiect, consultați titlul Vacanță

Cum se accesează calculatorul

Cititorii revistei Glavbukh pe parcursul întregii perioade de abonament pot folosi gratuit calculatorul de salarizare și alte servicii de asistență pregătite de consiliul de redacție.

Toți abonații revistei „Glavbukh”, împreună cu numărul 14 (lansat pe 9 iulie), am trimis un card Gold cu un cod de acces pentru a doua jumătate a anului 2013. Vă rugăm, imediat ce îl primiți.

Dacă v-ați abonat la „Contabil șef” electronic, accesul la servicii este oferit automat. Imediat dupa

Fiecare cetățean angajat are dreptul legal la un concediu anual plătit de cel puțin 28 de zile calendaristice. Dar cum se calculează numărul de zile de vacanță pentru un angajator pentru angajații săi, deoarece acest lucru poate să nu fie atât de ușor? Faptul este că unele categorii de cetățeni necesită odihnă mai lungă decât altele, datorită specificului profesiei lor.

Pot apărea dificultăți în calcule pentru acei lucrători care își luau adesea concediu sau angajații implicați în îngrijirea copiilor. Să încercăm să înțelegem toate nuanțele acestei întrebări în acest articol.

Cadrul legal și de reglementare

În conformitate cu legislația muncii din Federația Rusă, fiecare cetățean angajat oficial al țării are posibilitatea de a-și exercita dreptul la concediu anual plătit, a cărui sumă minimă trebuie să fie de cel puțin 28 de zile.

În plus, angajaților întreprinderii li se pot număra zile de vacanță suplimentare pentru perioada sesiunii, călătoriei de afaceri sau pentru perioada bolii. Toate circumstanțele referitoare la acumularea de pauze suplimentare sunt descrise în detaliu în Capitolul 19 din Codul muncii R.F.

Conducerea companiei își poate desemna angajații să plece mai mult decât rata stabilită, dacă acest lucru nu va afecta negativ procesele de producție. Astfel de dispoziții ar trebui să fie prevăzute în documentele interne ale companiei, care pot fi consultate de fiecare angajat. Astfel de materiale includ reglementările interne ale companiei sau acordurile colective.

Cine are dreptul la zile suplimentare de vacanță?

Conform Codului muncii pe odihnă suplimentară au dreptul la cetățeni care se încadrează în una dintre următoarele categorii:

1. Muncitori cu
2. Angajații întreprinderilor a căror sănătate prezintă un risc suplimentar.

În plus, o serie de profesii sunt introduse în legislația care reglementează contractele de muncă, lucrătorii cărora ar trebui să primească un număr mai mare de zile de vacanță. Acestea pot fi folosite de persoane de următoarele specialități:

Durata concediului pentru categoriile de cetățeni de mai sus este calculată după studierea documentației care le reglementează activitatea de muncă. În plus, angajatorul este obligat să acorde angajaților săi un minim trei zile în plus odihnește-te la concediul principal pentru suprasolicitare, condiții dificile de muncă sau muncă care poate dăuna sănătății.

Este necesară și o odihnă mai lungă educatori... Pentru a calcula numărul de zile de vacanță pentru profesori, este necesar să se țină seama de vechimea lor în acest domeniu, precum și de cantitatea de ore de sarcină de studiu. Odihna minimă este pentru angajații școlii primare, care este de 42 de zile pe an. Concediul plătit pentru alți profesori poate dura până la 56 de zile.

Cât de mult trebuie să lucrați pentru a putea pleca în vacanță?

După ce o persoană a lucrat într-o anumită organizație timp de 12 luni, are dreptul la un concediu plătit, care trebuie să fie de cel puțin 28 de zile. Însă, conform legislației muncii, un angajat se poate odihni bine meritat după 11 luni activitatea de muncă.

Puteți lua o vacanță în șase luni, dar valoarea plăților de renunțare va fi semnificativ mai mică. În plus, angajatorul este obligat să acorde odihnă prematură minorilor și femeilor care urmează să meargă în concediu de maternitate, chiar dacă acești angajați nu au lucrat timp de 6 luni.

Care este perioada de facturare?

Pentru a ști la ce fel de odihnă are dreptul un lucrător, angajatorul trebuie să calculeze cu exactitate timpul petrecut de angajat între concedii. Acest timp este numit perioada de decontare... Toate calculele trebuie efectuate din momentul angajării angajatului și nu de la 1 ianuarie. Chiar dacă angajatul preferă să-și împartă concediul în mai multe părți, toate zilele lucrate în anul de lucru curent trebuie incluse în perioada de calcul.

Să presupunem o situație în care un angajat a fost angajat în aprilie 2012. El a decis să-și ia prima vacanță în mai 2013 și doar jumătate din zilele de odihnă care i-au fost atribuite și a amânat restul până în noiembrie a acestui an.

Perioada de calcul va include perioada din aprilie 2012 până în martie 2013, atunci se încheie anul de lucru al acestui angajat. Și din aprilie toate calculele trebuie începute din nou. În acest caz, angajatul are dreptul la zile de vacanță neutilizate pentru ultimul an și încă câteva pentru luna aprilie complet lucrată.

Cum se calculează zilele de vacanță?

Numărul de zile de vacanță este calculat individual în fiecare companie, dar ar trebui să existe nu mai puțin de 28 timp de un an. Cu toate acestea, este necesar să se afle dacă angajatul are dreptul la orice odihnă sau au existat motive potrivit cărora angajatul a trebuit să reducă concediul.

Perioada de facturare include direct timpul care a fost complet lucrat și a plătit în consecință. Următoarele motive pot afecta durata odihnei și valoarea plății pentru concediu:

1. Odihnă frecventă pe cheltuiala lor, a cărei valoare depășește 14 zile.
2. Lăsați perioadele asociate îngrijirii copiilor (nu trebuie confundat cu decretul).
3. Dacă un angajat a lipsit de la locul de muncă fără un motiv întemeiat.

În cazul în care angajatul nu a fost în concediu de câțiva ani, atunci are dreptul mai lung recreere. De exemplu, un lucrător nu și-a luat concediu de mai mult de doi ani, atunci aceasta este deja considerată o încălcare gravă, pentru care angajatorul poate fi chiar pedepsit.

Pentru a calcula corect timpul de concediu al unui angajat care era în concediu medical sau a lipsit din cauza unei sesiuni, vom încerca să luăm în considerare următorul exemplu. Angajatul a fost angajat pe 20 februarie 2012, iar pe 30 octombrie 2013 a decis să plece în primul său concediu plătit. Însă, între 2 și 12 martie 2013 a fost obligat să-și ia concediu medical. Să presupunem că perioada maximă de concediu pentru această companie este de 32 de zile.

Pentru a calcula timpul de odihnă al acestui angajat, este necesar să întocmim corect perioada de calcul. În acest caz, din 20 februarie 2012 până în 19 februarie 2013, angajatul a lucrat un an întreg, iar din 20 februarie 2013 până la 30 octombrie a aceluiași an au trecut alte 8 luni și 10 zile.

Pentru a calcula întreaga perioadă de odihnă, este necesar să împărțiți numărul de zile de vacanță la 12 și să înmulțiți cu suma lunilor lucrate (32/12 * 20 \u003d 53,33). Rotunjim valoarea rezultată la 53 și obținem numărul necesar de zile de vacanță pentru acest angajat. În exemplul planat, în perioada de facturare trebuie să includă a lucrat de fapt ore și zile în care angajatul era în concediu medical.

Calculatorul este ușor de utilizat. Calculul a fost făcut în programul Excel, care este familiar pentru mulți.

Tot ce aveți nevoie pentru a calcula vacanța este:

1. Indicați data angajării;
2. Marcați-vă zilele de vacanță anterioare.

Excel va calcula automat numărul de concedii acumulate și plătite și va arăta, de asemenea, câte zile de concediu sunt scadente pentru data curentă.

Puteți doar să descărcați fișierul (nu este dificil să vă dați seama) sau să citiți articolul până la capăt și să înțelegeți cum să îl faceți singur.

Cum să faci singur un calculator

Mai întâi trebuie să vă amintiți data angajării. O puteți găsi în cartea de lucru sau întrebați la departamentul de contabilitate.

Acum să calculăm numărul de zile de vacanță de la începutul angajării. Deoarece ni se permit 28 de zile calendaristice pe an,să calculăm numărul de zile lucrate, împărțim la 365. Pentru a face acest lucru, introduceți următoarea formulă
\u003d ROUND ((C4-C3) / 365 * 28,0)... În plus, am rotunjit numărul rezultat la numere întregi întregi.

Apoi, cel mai dificil lucru este să ne amintim câte zile au fost deja petrecute. Pentru aceasta am realizat o masă „inteligentă” Jurnal de vacanță, în care ne vom sărbători toate sărbătorile. În acest tabel, trebuie să completați începutul și sfârșitul vacanței. Zilele calendaristice sunt citite automat folosind formula \u003d [@ End] - [@ Start] +1.

Dacă sărbătorile includ sărbători, atunci acestea trebuie excluse, deoarece nu sunt luate în considerare la calcularea zilelor de vacanță. Marcați numărul acestora în coloana Sărbători. Numărul de zile libere trebuie calculat folosind următoarea formulă \u003d [@ [Zile calendaristice]] - [@ [Sărbători]].

Adunăm toate zilele libere. În celula C6, folosim următoarea formulă pentru aceasta: \u003d SUM (Jurnal [Zile de weekend]).

Rămâne în celula C8 să se scadă din suma totală a concediilor acumulate suma concediului de odihnă conform formulei \u003d C5-C6... Asta este tot, am numărat numărul de concedii rămase pentru data curentă. Acum veți ști mereu câte vacanță vă mai rămâne. Când deschideți fișierul, Excel va actualiza automat toate datele.