Noi cerințe pentru verificări electronice și BSO. Forme de raportare stricte pentru întreprinzători individuali forme electronic de raportare strictă de la un an

Așa-numitele formulare stricte de raportare (BSS), care sunt o alternativă convenabilă la o primire în numerar, acum câștigă popularitate în organizațiile comerciale. Aceștia vor putea facilita în mare măsură viața antreprenorului individual și a companiilor care oferă servicii publicului. La urma urmei, dacă utilizați BSO, nu este necesar să cumpărați un registru de numerar scump. Cum să aplici un formular de raportare strict pentru LLC în 2017?

Cum se utilizează BSO

Este important să ne amintim că încasările BSO nu pot fi întotdeauna utilizate. Sunt potriviți pentru emiterea acestora către antreprenori și persoane fizice pentru furnizarea anumitor servicii plătite. Dar organizația nu va putea furniza un astfel de document, aici se aplică doar încasări în numerar.

Dacă formularele sunt realizate de un sistem automat, atunci luați în considerare mai ușor. Sistemul în sine păstrează această înregistrare și nu este necesară nimic unei persoane.

Sancțiuni

Sancțiunile pot fi aplicate acelor antreprenori care încalcă regulile de utilizare a BSR sau care nu emit deloc încasări clienților lor. Pentru antreprenorii individuali, valoarea amenzii este de la 3.000 la 4.000 de ruble (articolul 14.5 din Codul administrativ al Federației Ruse). Pentru persoanele juridice, amenda va fi mai mult - de la 30.000 la 40.000 de ruble.

În concluzie, merită spus că utilizarea BSO în condiții moderne este justificată și convenabilă pentru mulți antreprenori și organizații. Acest lucru evită costurile care apar întotdeauna la utilizarea unei case de marcat.

Victoria, bună după-amiază.
1. Fotografia pe documente, tipărirea fotografiilor, fotocopii, tipărirea documentelor, realizarea magneților, cărți de vizită, calendare - sunt legate de furnizarea de servicii. Conform
Legea federală „Cu privire la utilizarea caselor de marcat (CCP) în plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată”,
„Organizațiile și întreprinzătorilor individuali, în conformitate cu procedura stabilită de Guvernul Federației Ruse, pot efectua plăți în numerar și așezări (sau), utilizând cardurile de plată fără utilizarea caselor de marcat, în cazul furnizării de servicii către populație, cu condiția ca acestea să emită formele corespunzătoare de raportare strictă.“ În consecință, un registru de numerar nu este necesar pentru acest domeniu de activitate atunci când lucrați la un CSS.
Dar vânzarea de fotografii de mărfuri, acesta este deja comerț cu amănuntul și, în acest caz, nu este necesar să folosiți o casa de marcat atunci când lucrați la un USNO.
Prin urmare, luați în considerare două cazuri:
- alegeți un sistem fiscal - UTII și apoi nici pentru servicii și pentru comerțul cu amănuntul nu veți avea nevoie de casă de marcat
-instalarea registrului de numerar

2. Terminalul serviciului de card bancar:

Dacă intenționați să livrați terminalul doar pentru acceptarea plăților pentru cumpărăturile din magazinul dvs., atunci, de fapt, acesta va schimba doar forma plăților pentru cumpărături (plățile prin terminal sunt echivalate cu plăți fără numerar), respectiv, aveți nevoie de un cont bancar. Dacă toți clienții vor plăti pentru achiziții prin intermediul cardurilor bancare, utilizarea cardului de plată nu prin intermediul terminalului de plată instalate în podea de tranzacționare, dar prin intermediul ATM - cecul, vânzătorul nu ar trebui să străpungă, deoarece plata se face prin intermediul agentului de plată, care este ATM în acest caz, care emite un cec. Acestea vor fi plăți fără numerar cu fonduri de creditare în contul dvs. curent.
O altă întrebare este dacă închiriați un loc în spațiile dvs. sub un terminal bancar și, în consecință, primiți venituri din închirierea unui loc. Apoi, dacă chiriașii dvs. sunt gata să plătească numerar cu dvs., atunci nu este necesar un cont de verificare. Dar pentru acest tip de activitate este imposibil să lucrezi pentru UTII, aici USNO este potrivit.

Puteți combina două tipuri de activități UTII și UPDO cu menținerea contabilității separate.

În ceea ce privește deschiderea unui cont curent, este foarte convenabil să plătiți taxe, dacă vă conectați la internet banking, puteți efectua plăți fără a părăsi locul de muncă. Aveți nevoie doar de un computer și acces la Internet. Dar trebuie să plătească contribuții fixe ale întreprinzătorilor individuali, contribuțiile și impozitele pe salariile angajaților, plăți în avans în STS.

3. În cazul în care nu este nevoie legislativă pentru a instala un registru de numerar, ar trebui să scrie la cumpărător sau client și să-l dea, după plata, o BSO - o formă strictă de raportare. Puteți dezvolta singur formularul BSO, indicând toate detaliile necesare și puteți aproba prin ordin de IP.
BSO trebuie să conțină în mod necesar următoarele detalii:
- Titlul documentului;
- numărul de serie al documentului, data eliberării;
- numele organizației (nume, prenume, nume intermediar - pentru un antreprenor individual);
- numărul de identificare al contribuabilului atribuit organizației (antreprenor individual) care a emis (a emis) documentul;
-numele și cantitatea bunurilor achiziționate plătite (munca prestată, serviciile prestate);
valoarea plății efectuate în numerar și (sau) folosind un card de plată, în ruble;
- Poziția, prenumele și inițialele persoanei care a emis documentul, și semnătura lui personală.
Formularele BSO pot fi realizate în două moduri:
1. Comanda la tipografie. De obicei, tipografiile au deja șabloane gata făcute, introduceți doar detaliile dvs., iar tipografia va produce cantitatea necesară pentru dvs.
2. Tipăriți formularele folosind un sistem automat. Acest dispozitiv este similar cu o casa de marcat, dar nu trebuie să fie înregistrat în impozit și costă mai puțin, aproximativ 5000 de ruble.
Este necesar să se țină cont, să stocheze, să emită și să scrieți BSO în diferite moduri:
Atunci când se lucrează cu hârtie cu antet:
- formularele trebuie să fie acceptate de angajat responsabil pentru depozitarea, contabilitatea și emiterea acestora. Un antreprenor individual trebuie să încheie un contract de răspundere cu un astfel de angajat.
- angajatul trebuie să întocmească un certificat de acceptare a BSO.
- Certificatul de acceptare trebuie să fie semnat de către FE și de membrii comisiei pentru acceptarea formularelor. Componența comisiei este aprobată prin ordin al PI.
- înregistrarea formularelor se efectuează în cartea BSO contabile. Formularul cărții de contabilitate este elaborat și aprobat de IP.
- semifabricatele de formulare se păstrează timp de cinci ani, după care se întocmește un act de anulare a BSO și se elimină rădăcinile.
Când lucrați cu formulare realizate cu un sistem automat:
- formularele sunt luate în considerare de sistemul însuși, prin urmare, nu este necesară păstrarea unei evidențe contabile BSO.
Monitorizarea respectării regulilor de utilizare a formularelor de raportare stricte este efectuată de angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul verificării, va trebui să furnizați inspectorilor pentru verificare o carte de contabilitate BSO sau informații din sistemul automatizat despre numărul de formulare emise.

Un formular strict de raportare este în circulație nu numai în procesul de desfășurare a activităților persoanelor juridice și antreprenorilor. Ca exemplu, ce documente se referă la BSO, se pot apela bilete de avion, pachete de călătorie, chitanțe, cupoane, abonamente.

În același timp, BSO este permis să fie emis ca un înlocuitor echivalent pentru cecurile bancare obișnuite. Orice serviciu furnizat populației este emis odată cu emiterea unui formular fără greș.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de soluționare a problemelor legale, dar fiecare caz este individual. Dacă vrei să știi cum rezolva-ti problema - contactați consultantul:

APLICĂRILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24 DE ORE ȘI FĂRĂ ZILELE OFERATE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

După introducerea ultimelor modificări ale legislației, au apărut multe întrebări cu privire la noua procedură de colaborare cu aceste documente. Pentru a organiza procesul în conformitate cu ultimele modificări, trebuie să înțelegeți noile reguli de muncă.

Încălcarea ordinii de înregistrare a BSO atrage consecințe triste pentru organizații sub formă de penalități și răspundere.

Ce este

Semnificația practică a formularului strict de raportare este în dovada documentară a primirii fondurilor ca plată pentru muncă sau servicii prestate către persoane fizice sau antreprenori. BSO este o alternativă completă la cecul casierului, care a eliberat multe organizații și antreprenori de nevoia de a avea un cec de casier și de a cheltui bani pentru întreținerea acestuia.

Utilizarea BSO acoperă întreaga gamă de servicii furnizate: de la plata serviciilor către populația civilă la așezări cu antreprenori care, la fel cu cetățenii obișnuiți, au solicitat un anumit serviciu unei anumite organizații.

Excepție fac plățile pentru servicii pentru SRL-uri și alte persoane juridice. Acești clienți trebuie să plătească prin transfer bancar, iar emiterea de forme de raportare stricte către aceștia este inacceptabilă.

Multe întrebări sunt cauzate de procesul de documentare. În primul rând, organizația ar trebui să fie ghidată de prevederile Legii nr. 54-FZ „Cu privire la aplicarea CCP în calcule” adoptată la 25 martie 2003. Articolul 2 din această lege are dreptul să aprobe formulare, Guvernul Federației Ruse este autorizat să le stocheze și să le înregistreze. Ulterior, în 2008, a fost emis un Decret explicativ nr. 359, care a aprobat procedura de fabricație, cerere și enumeră cerințele pentru proiectarea documentului.

Diferite denumiri de forme sunt acceptabile în funcție de natura serviciului furnizat. În rândul populației, formularele cel mai des utilizate sunt încasările, biletele de sezon, biletele de tren sau avion. Proiectarea fiecărei forme va varia în funcție de scopul acesteia.

Înainte de emiterea deciziei de către organizațiile ruse, au fost utilizate formulare elaborate de Rosbytsoyuz în acord cu Ministerul Finanțelor. Forme de tip BO-1 sau BO-7 au fost în circulație până când au fost anulate. În prezent, formularele sunt depășite și nu fac obiectul extrădării.

Conform legii nr. 290-ФЗ adoptată la 3 iulie 2016, munca cu BSO este încetată fără utilizarea simultană a caselor de numerar online. Această interdicție intră în vigoare în iulie 2020 și înseamnă imposibilitatea utilizării BSO pe viitor.

Metode de achiziție

În prezent, există mai multe modalități legale de a obține și de a solicita BSO:

• comandarea tipăririi unei forme finite sau special concepute într-o tipografie;
• cumpărați formulare gata la magazinele corespunzătoare.
• auto imprimarea prin sisteme automate, fără a fi nevoie de înregistrare la autoritatea fiscală.

Imprimanta obișnuită și utilizarea unui calculator pentru a imprima formulare strict de raportare este inacceptabilă.

Dacă organizația decide să comande un BSO la tipografie, ar trebui să vă pregătiți pentru anumite costuri:

• elaborarea layout;
• coordonarea detalii, care pot fi deja imprimate în prealabil pe formular;
• producerea unei anumite circulații.

O caracteristică a BSO este alocarea unui număr unic acestuia, fără posibilitatea duplicării.

Cea mai rapidă opțiune pentru proiectarea BSO este tipărirea după executarea lucrărilor comandate folosind echipamente care îndeplinesc cerințele imprimării BSO și KKT.

Tipărirea se face cu protecție împotriva accesului persoanelor neautorizate, cu păstrarea unui număr individual, serie. Datorită absenței necesității înregistrării echipamentelor la Serviciul Fiscal Federal, această metodă este convenabilă și rapidă pentru a primi un document.

Modificări legislative

Legea federală din februarie 2020 introduce obligația de a însoți formularele unei versiuni electronice de raportare strictă. Duplicarea unui document de hârtie este format electronic necesar să-l trimită on-line la versiunea fiscală, după fiecare caz de calcul al unui client cu o organizație. Această măsură înseamnă necesitatea de a instala un birou special de bilete on-line cu funcția de transmitere a informațiilor prin intermediul internetului.

Drept urmare, se schimbă și principiile utilizării CCP la proiectarea formularelor BSO. Ca urmare a inovației, o legătură apare sub forma unui operator de date fiscale între antreprenor și autoritatea fiscală. Din acest motiv, din 2020, datele de ieșire ale operatorului de date fiscale (sau OFD) au fost introduse în numărul de detalii obligatorii.

Detalii necesare BSO în 2020

Articolul 4.7 din legea federală nr. 54-FZ stabilește o listă a detaliilor obligatorii ale BSO. De fapt, informațiile introduse în formularul este similar cu datele de la primirea de numerar și este prezentat de 20 de detalii.

Datele obligatorii din BSO pot fi completate cu informații suplimentare la discreția organizației și ținând cont de caracteristicile activităților sale. Legea prevede posibilitatea introducerii încă unui atribut - codul nomenclaturii mărfii.

Un alt cod de bare este conținut pe formular sub formă de informații codificate despre verificarea detaliilor:

• ora și data calculului;
• numere de document
• timp de calcul;
• natura operațiunii (semn de calcul);
• suma de plata;
• semn fiscal;
• numărul de serie al unității fiscale.

Acest cod este aplicat separat pentru verificarea KKT sau BSO.

Unele detalii obligatorii sunt supuse indicării numai din februarie 2021. Numele bunurilor / serviciilor, cantitatea acestora este opțională pentru antreprenorii individuali care lucrează la PSN, SES, USN și UTII.

În ceea ce privește antreprenorii care vând mărfuri accizabile, precum și antreprenorii care au ales regimul fiscal general, o indicație a întregii game de bunuri sau servicii, precum și indicatorul cantitativ, sunt obligatorii din 2020.

Termeni pentru LLC și IP

În ciuda lipsei unui formular unificat, în detalii trebuie indicate următoarele informații:

• numele documentului;
• Număr de 6 cifre cu o serie;
• forma de proprietate a întreprinderii și numele acesteia;
• pentru SP este necesar să se indice numele, prenumele și patronimicul
• adresa;
• informatii despre;
• natura serviciului / produsului;
• cost;
• suma de plătit;
• data pregătirii documentului și calculul;
• informații despre angajatul care a efectuat operațiunea: nume, poziție;
• semnătura angajatului
• sigiliul persoanei juridice (IP);

Informațiile pot fi completate cu alte detalii care iau în considerare caracteristicile organizației. Completarea unei copii este necesară numai dacă formularul nu conține o parte de rupere.

După introducerea noii legi în BSO, apar detalii suplimentare:

• indicarea sistemului fiscal;
• numărul de serie al unității,
• site-ul CRF;
• data, locul de calcul;
• informații despre calcul (tranzacție de venituri sau cheltuieli);
• indicarea bunurilor;
• suma cu informatii despre;
• telefon, e-mail la transmiterea informațiilor în format electronic;
• procedura de plata (numerar sau plata electronica).

Cartea de cont și umplerea acesteia

Fiecare formular BSO este însoțit separat de o înscriere în KUDIR. Când sunt scrise mai multe formulare pe parcursul zilei, se întocmește un FFP combinat cu informații despre fiecare număr BSO.

Rețineți că un raport consolidat este posibil numai în funcție de o zi lucrătoare. În cazul formularelor corupte, informații despre acestea sunt atașate și în jurnalul de contabilitate împreună cu restul documentelor completate.

Pentru a ține evidența formularelor tipografic cu datele introduse manual, este furnizat un jurnal de contabilitate BSO. Acesta este completat secvențial, iar la completarea un jurnal, este pornit unul nou.

Depozitarea formularelor și contabilitatea acestora

În cazul în care formele făcute în casa de imprimare sunt completate, înregistrările lor sunt păstrate după nume, serie cu număr. Informațiile sunt înscrise în cartea de înregistrare a formularelor, cu necesitatea numerotării paginilor și lansării. Cartea este semnată de conducătorul și contabilul autorizat, sau de către antreprenor privat, el însuși cu un sigiliu.

Este numit un angajat responsabil al organizației, care primește, stochează, controlează circulația formelor din organizație și poartă răspundere materială în conformitate cu acordul încheiat. Același angajat are dreptul să emită formulare și să primească fonduri pentru plata serviciilor / bunurilor de la cetățeni.

În zona de responsabilitate a șefului de a asigura condiții pentru păstrarea și protecția formularelor.

Legea stabilește reguli speciale de monitorizare a procedurii de obținere a BSO-urilor: acestea sunt acceptate în prezența unei comisii numite de lider sau antreprenor, iar data acceptării ar trebui să fie aceeași zi cu ziua în care sunt primite.

Ca parte a acceptării, se verifică cantitatea, se verifică numerele și seria BSO în conformitate cu documentația însoțitoare. Acceptarea formularelor este completată.

Depozitarea de formulare poate fi un dulap metalic, un seif sau o altă cameră special echipată cu măsuri sporite de protecție împotriva accesului neautorizat, alterării, furt. Locul de depozitare trebuie să fie sigilat sau sigilat după terminarea zilei lucrătoare.

BSO-urile sunt supuse inventarierii ca parte a calendarului aprobat al inventarului în numerar deținut la finalizare.

Controlul asupra legalității și a utilizării corecte a documentelor de raportare stricte este asigurat prin aplicarea sigiliului pe persoana juridică / antreprenor, precum și prin semnarea formularului de către antreprenor.

Informațiile despre BSO sunt stocate sub formă de cărți cu chitanțe scrise și plătite Există o înregistrare a copiilor, rădăcini care dovedesc plata în pungi sigilate, inclusiv formularele de plată prin transfer bancar.

Legea stabilește perioada de stocare sistematică a documentelor timp de 5 ani sau mai mult. După expirarea perioadei de păstrare, documentele sunt distruse în conformitate cu actul de distrugere întocmit de comisia specială. Formele deteriorate sau incomplete trebuie distruse în același mod.

Eșantion oficial

Un eșantion al unui document strict de raportare nu este prevăzut de lege, deoarece orice tipografie are deja versiuni gata de BSO, iar ordinea de afișare a detaliilor este stabilită în conformitate cu formatul adoptat pentru fiecare valoare (în același format ca în sursa originală de informații despre detalii).

Cerința principală pentru documentul este prezenta toate detaliile necesare pentru umplerea BSO. Procesul de introducere manuală a informațiilor în formular se face cu precauție extremă.

Deoarece formularul se referă la documentația considerată de întreprindere într-o ordine specială, este imposibil să greșești completarea, afișarea incorectă a valorilor sau introducerea informațiilor incorecte în mod deliberat. Corecțiunile, căutările în el sunt inacceptabile și notele în sine sunt realizate într-o scriere de mână îngrijită și clară, cu capacitatea de a citi în continuare ceea ce este scris.

Dacă documentul a fost întocmit incorect sau a fost răsfatat, formularul însuși trebuie să fie completat și aplicat în jurnalul de contabilitate împreună cu toate formularele utilizate ale organizației la aceeași dată.

Este permisă completarea înregistrării cu un pix sau prin aplicarea unei ștampile. Pentru a afișa în mod clar informațiile din cel de-al doilea formular, se recomandă adăugarea informațiilor necesare cu ajutorul unui pix. În acest caz, nu este vorba despre corectare, ci despre adăugarea de informații despre operație.

Atenţie!

• Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori depășite mai repede decât reușim să le actualizăm pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele tale.

Acesta prevede o tranziție pe etape în perioada 2016-2018 a tuturor organizațiilor și antreprenorilor care își vând bunurile (muncă, servicii) în numerar sau folosind carduri bancare, către casele de numerar online. În ciuda faptului că legea a intrat în vigoare vara, aplicarea „noilor” reguli de la adoptarea amendamentelor a fost voluntară.

Din februarie, o parte din reguli au devenit obligatorii. Modificările vor afecta în primul rând acele case de marcat care vor fi înregistrate sau reînregistrată începând cu o februarie 2017. Funcționarea registrului de marcat „vechi” funcțional va fi posibilă numai până în iulie 2017, cu excepția cazului în care este necesară anterior reînregistrarea acesteia, iar de la 1 iulie 2018, casele de numerar online sunt obligate să utilizeze întreprinderile mici în moduri speciale (UTII, brevet), pentru care utilizarea CCP pe acest moment este opțional.

În același timp, toate organizațiile și antreprenorii care vând alcool și bere ar trebui să aplice KKT începând cu 31 martie 2017 (articolul 11 \u200b\u200bdin Legea federală nr. 171-FZ modificată prin Legea din 03.07.2016). Detalii despre tranziția la casele de marcat online și tipurile de documente care confirmă achiziția.

Înregistrarea numai într-un mod nou

Merită luat în considerare că casele de marcat „vechi” nu știu cum să interacționeze cu OFD și să transfere datele prin intermediul acesteia către autoritățile fiscale. Prin urmare, cei care au deja KKT se va confrunta cu o alegere: cumpara echipamente noi sau modernizarea echipamentelor existente, dacă este posibil. Nu mai este necesar să verificați la Registrul de stat al KKT la achiziționarea sau modernizarea echipamentelor.

În același timp, producătorii vor oferi informații despre fiecare instanță KKT și unitatea fiscală fabricată direct Serviciului Fiscal Federal (a se vedea scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia), pe site-ul web al căruia există un registru de modele KKT care îndeplinesc noile cerințe. Informații despre modele care urmează să fie finalizate sunt publicate pe site-urile producătorilor, precum și pe portalul nostru. Vedeți dacă modelul dvs. de box office se află pe această listă.

Noi detalii în cecuri și BSO

În versiunea precedentă a Legii nr. 54-FZ, care reglementează utilizarea caselor de marcat, nu existau cerințe pentru conținutul încasărilor în numerar și al BSO-urilor, acestea fiind consacrate în statut. Acum aceste cerințe sunt reunite în noua Lege nr. 54-FZ. rezumată în tabel.

Numele produsului

Începând cu 1 februarie 2017, toate casele de marcat înregistrate în conformitate cu „noile reguli”, printre altele, trebuie să imprime pe cec numele mărfii, lucrările, serviciile, precum și cantitatea, prețul și costul total pentru fiecare articol. Nu a fost necesar să indicați aceste informații pe cec înainte, suma totală a fost suficientă. Tipuri de documente care confirmă achiziția, în funcție de perioada de tranziție către casele de marcat online și sistemele de impozitare.

O astfel de „complicație” nu este înspăimântătoare decât la prima vedere. Pentru un contabil, acesta poate fi, în general, considerat un „balsam pentru suflet.“ Într-adevăr, de fapt, datele CCP vor oferi cea mai mare parte a informațiilor necesare pentru organizarea contabilității mărfurilor în timp real - informații despre vânzări în contextul fiecărui articol al articolului. Deci, odată cu înregistrarea la timp a încasărilor de mărfuri, sistemul de contabilitate a soldurilor produselor va fi construit automat.

Și un inventar periodic se va transforma dintr-un proces intensiv în forță de muncă, care blochează uneori munca personalului pentru perioada implementării sale, într-o reconciliere regulată, care poate fi realizată doar ocazional. La urma urmei, datele pentru luarea deciziilor curente de afaceri vor fi la îndemână și fără acestea. Rețineți că este motivul pentru care mulți vânzători mari au fost mult timp de rupere la controalele privind denumirile mărfurilor.

În același timp, FE în modurile speciale va fi obligat să indice pe cecuri sau BSO numele mărfurilor (lucrări, servicii) și cantitatea acestora doar începând cu data de 02/01/2021 (articolul 17 din art. 7 din Legea Federală). Această scutire nu se aplică numai bunurilor accizabile.

Conectați Kontur.Market pentru a menține un director de mărfuri și a-l transfera la casierie. Optimizați acceptarea, stabilirea prețurilor și inventarul produsului. Aceasta este o soluție de inventar simplă și accesibilă pentru micii retaileri.

TVA

O altă noutate nu mai puțin importantă este necesitatea indicării TVA la cec. Rețineți că această regulă nu se aplică dacă vânzătorul nu este plătitor de TVA sau vinde bunuri (lucrări, servicii) care sunt scutite de impozit. În plus, în conformitate cu alineatul (4) al art. Codul fiscal al Federației Ruse, valoarea TVA în documentele de decontare ar trebui evidențiată într-o linie separată.

BSO: cine poate fi de modă veche și pentru cât timp

Normele „vechi” prevedeau că, atunci când se oferă servicii publicului, în loc de bonuri de numerar, documentele pot fi emise pe formulare de raportare stricte (BSO). În același timp, forme de astfel de documente pot fi produse într-o tipografie sau generate cu ajutorul sistemelor automate.

Conform regulilor „vechi”, BSR poate continua să fie aplicat pentru puțin mai mult de un an - până la 1 iulie 2018. După această dată, va fi posibil să se formeze o BSO și, dacă este necesar, imprimați-le pe hârtie numai la furnizarea de servicii (nu numai pentru populație, dar serviciile în general) și numai cu ajutorul unui sistem automatizat de BSO. Acest sistem este un tip special de CCP, care formează BSO în format electronic și le poate imprima pe hârtie. Nu veți mai putea folosi forme preimprimate.

Astfel, BSO în sine devine de fapt o chitanță extinsă a registrului de numerar. Va conține toate detaliile încasării în numerar, plus indicatori specifici BSO. Cel mai probabil, „noua” BSO va fi populară atunci când plătești pentru evenimente culturale și de divertisment, precum proiecții în cinematografe, concerte muzicale, spectacole de teatru și expoziții în muzee. Acum sunt utilizate pe scară largă în acest domeniu, iar biletul emis de organizator pentru o reprezentație sau expoziție înlocuiește cecul casierului.

Metoda de emitere a unui cec sau BSO

O modificare semnificativă a afectat metoda de emitere către cumpărător (client) a unui cec sau BSO. Acum, versiunea de hârtie în anumite cazuri este posibil să nu se formeze deloc. Acest lucru este posibil dacă cumpărătorul i-a furnizat vânzătorului un număr de abonat sau o adresă de e-mail și nu necesită emiterea unui document de hârtie (paragraful 2 din Legea nr. 54-FZ). Atunci vânzătorul poate trimite pur și simplu cumpărătorului un cec în formă electronică.

Singurele excepții sunt cazurile în care vânzătorul este situat în zone îndepărtate de rețelele de comunicații. Apoi, nu transferă nici măcar date către autoritățile fiscale. Prin urmare, nu este obligat să trimită documente cumpărătorului în formă electronică.

Amenzi CCP

În concluzie, abordăm pe scurt modificările asociate responsabilității administrative în implementarea așezărilor.

Deci, pedeapsa menționată mai sus, stabilită de partea 4 a art. Codul infracțiunilor administrative ale Federației Ruse, poate fi aplicat de la 1 februarie pentru nerespectarea CPP aplicabilă cerințelor stabilite, pentru utilizarea CCP cu încălcarea procedurii stabilite pentru înregistrarea (reînregistrarea) PCC, procedura și condițiile de utilizare a acesteia, pentru neindicarea informațiilor obligatorii cu privire la verificare. Această penalitate este de 1,5-3 mii de ruble pentru funcționarii organizațiilor și pentru antreprenori și 5-10 mii de ruble pentru organizații.

Aceasta înseamnă o atenuare a responsabilității pentru toate aceste încălcări: la urma urmei, toate erau echivalente cu neutilizarea CCV (a se vedea paragraful 1 din Rezoluția Plenului HAC RF). În acest caz, amenda a fost aplicată anterior de la funcționari (precum și de la întreprinzători individuali) - 3-4000 ₽, de la organizații - 30-40 mii ₽.

În același timp, a crescut responsabilitatea pentru nefolosirea efectivă a PCC, adică pentru neutilizarea sa reală în calcul. Amenzile au fost majorate începând cu luna iulie și sunt legate de suma calculelor corespunzătoare. Așadar, pentru antreprenorii individuali și oficialii organizațiilor, aceștia alcătuiesc de la 1/4 la 1/2 mărimea sumei de calcul, care a fost efectuată fără utilizarea CCP, dar nu mai puțin de 10 mii ₽, iar pentru persoanele juridice - de la 3/4 la 1 mărimea sumei de calcul dar nu mai puțin de 30 mii ₽. O încălcare repetată poate amenința chiar suspendarea organizației și descalificarea unui funcționar.

Formele de raportare strictă includ încasări, bilete, abonamente, permise. Acestea înlocuiesc cecul casieriei, confirmând faptul că este plată.

Nu toate entitățile comerciale lucrează cu BSO, ci doar cele care furnizează populației servicii din lista prevăzută în OKVED2 (OK 029-2014). În plus, întreprinderile care lucrează la UTII, precum și patentarii și importatorii IP, au dreptul să emită formulare de raportare strictă atunci când tranzacționează cu amănuntul.

Se consideră că BSO este compus corect dacă conține următoarele detalii:

numele, seria și numărul;

declarații de bază despre întreprindere (formă de afaceri, nume, adresă, număr de identificare) sau antreprenor individual (nume, număr de identificare a contribuabilului);

tipul și costul serviciului;

suma și data plății;

Numele și semnătura oficialului vânzătorului.

Este interzisă tipărirea BSO în sine, trebuie tipărită într-o metodă standard de imprimare. Astfel de formulare sunt vândute în magazine specializate sau direct în tipografii. Este permis unei entități comerciale să își dezvolte propria formă de formular BSO (numai cu detaliile cerute), dar tipărirea formularului trebuie efectuată într-o tipografie. Este încă posibil să formați și să imprimați un BSO folosind un sistem automat special.

Contabilitate BSO

Pentru desfășurarea corectă a contabilității BSO, este necesar să se determine persoana responsabilă pentru recepția, stocarea și emiterea acestora, cu care se încheie un contract de răspundere. Admiterea unui nou BSO se efectuează în cadrul unei comisii cu privire la act.

Contabilitatea BSO este realizată într-o carte specială de contabilitate, este necesară pentru proprietarii privați și pentru întreprinderi. În carte se înscriu veniturile de la tipografie și costul la emiterea acestora reprezentanților întreprinderii (IP). O carte nu este necesară doar atunci când sunt generate formulare stricte de raportare într-un sistem automat.

BSO se completează în două exemplare - pentru cumpărător și vânzător, sau într-o singură copie dacă BSO conține o porție de eliminare rămasă cu vânzătorul.

Este interzisă corectarea și curățarea BSO. Dacă formularul a fost stricat - este complet rezumat și păstrat în Cartea de contabilitate timp de exact cinci ani, după care este anulat și distrus. Formularele preimprimate sunt depozitate în încăperi speciale sau în dulapuri antiefracție.

Responsabilitatea pentru încălcarea procedurilor contabile și a condițiilor de stocare a BSO

Entitățile comerciale pot fi considerate răspunzătoare pentru încălcarea regulilor de gestionare a formularelor de raportare strictă. Așadar, pentru nerespectarea ordinii și a termenilor de depozitare a BSO, funcționarii fiscali pot amenda o întreprindere (IE) pentru 10 mii de ruble, și dacă se descoperă o încălcare repetată în aceeași perioadă de impunere - cu 30 de mii de ruble.

De asemenea, entitățile comerciale pot fi responsabile din punct de vedere administrativ: încălcarea ordinii și a termenilor de păstrare a înregistrărilor contabile este pedepsită cu o amendă de 2-3 mii de ruble, iar absența unei a doua copii a BSO sau a coloanei vertebrale poate fi amendată 300-500 de ruble.

Nerespectarea unui formular strict de raportare este considerată o infracțiune administrativă, ceea ce înseamnă că, în acest caz, sancțiunile sunt inevitabile. Deci, întreprinderile pot fi amendate în sumă de 75-100% din suma care a trecut fără emiterea unui BSO, dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble. IE va trebui să plătească o amendă în valoare de 25-50% din suma cheltuită fără o formă, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble.

Cele mai apropiate modificări ale regulilor de lucru cu BSO

Legea Federației Ruse nr. 290-ФЗ a introdus modificări dramatice la procedura actuală pentru lucrul cu formulare de raportare stricte. Inovații va deveni obligatorie în exact un an de la o iulie 2018. Principala inovație - BSO va trebui tipărită ca cecuri de casierie - pe dispozitive speciale similare caselor de marcat online.

În consecință, forma documentului se va schimba și ea. În articolele viitoare, vom spune cu siguranță mai detaliat despre toate modificările importante ale formei și procedurii pentru menținerea formularului de raportare strict actualizat.

Rămâneți la contabilitatea online Enterfin - avem întotdeauna cele mai multe recenzii cu privire la modificările legii. Ne păstrăm degetul asupra pulsului evenimentelor de stabilire a normelor, astfel încât clienții noștri să utilizeze doar materiale relevante în munca lor și să evite greșelile.