Bakit kailangan mo ng staffing table at kung paano ito iguhit. Paano gumuhit ng talahanayan ng staffing para sa isang organisasyon Interpretasyon ng term na talahanayan ng staffing at ang nilalaman nito

Alinsunod sa Mga Tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito (Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1), ang form na T-3 ay ginagamit upang gawing pormal ang istraktura, staffing at antas ng tauhan organisasyon alinsunod sa Charter nito (Mga Regulasyon) at naglalaman ng isang listahan mga istrukturang dibisyon, mga pangalan ng mga posisyon, mga specialty, mga propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani.

Pagbuo ng iyong sariling form ng kawani , maaari mong kunin ang pinag-isang T-3 form bilang batayan, pagdaragdag o pag-alis ng ilan sa mga detalye, na isinasaalang-alang ang GOST R 6.30-2003 at Bahagi 2 ng Art. 9 ng Batas N 402-FZ, na naglilista ng mga mandatoryong detalye ng pangunahing dokumento ng accounting:

Anong uri ng mga order ang order para aprubahan ang staffing table?

"Diksyunaryo pamamahala ng mga talaan ng tauhan. Ang isang utos sa pangunahing aktibidad ay isang ligal na kilos na inisyu ng pinuno ng isang katawan ng pamamahala na kumikilos batay sa pagkakaisa ng utos, para sa pagpapatupad ng mga aktibidad ng ehekutibo at administratibo sa kurso ng paglutas ng mga gawain na itinalaga sa samahan, o sa pagsunod sa batas, kautusan at kautusan ng Pamahalaan ng Russian Federation, mas mataas na awtoridad at pamamahala.

Sa Listahan ng Tipikal mga dokumento sa pamamahala, nabuo sa mga aktibidad ng mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan (M., Rosarkhiv, 2002), ang mga order sa mga isyu sa administratibo at pang-ekonomiya ay inuri bilang isang hiwalay na grupo ng mga order (Artikulo 6), i.e. mga utos sa pagsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, sa pagpapatakbo ng mga gusali, istruktura, serbisyo sa transportasyon, panloob na komunikasyon, seguridad (Seksyon 10 ng Listahan).

Paano gumawa ng iskedyul ng staffing para sa isang organisasyon

Ang Rosarkhiv ay nagtatatag ng ilang mga panahon ng pag-iimbak para sa mga karaniwang dokumento ng pamamahala, ayon sa kung saan ang talahanayan ng mga tauhan ng institusyon ay dapat na naka-imbak sa loob ng tatlong taon, simula sa taon kasunod ng taon kung saan ang dokumento ay naging hindi wasto. Tulad ng para sa mga kaayusan ng mga tauhan, na tatalakayin sa susunod na seksyon, ang mga ito ay naka-imbak sa loob ng pitumpu't limang taon pagkatapos ng mga bago ay naipon.

Ang pagbawas sa mga kawani o bilang ng mga empleyado ay isa sa mga batayan para sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan, dahil ang pagbawas sa laki ng isang organisasyon ay nagsasangkot ng pagbubukod ng mga indibidwal na yunit ng kawani mula sa iskedyul, at isang pagbawas sa mga kawani - mga posisyon. Sa kasong ito, ang mga natanggal na empleyado ay napapailalim sa pagpapaalis (maliban kung sila ay inaasahang ililipat sa ibang trabaho).

Staffing: kontrobersyal na katayuan ng dokumento

Samantala, sinabi ni Rostrud, sa liham Blg. PG/13229-6-1 na may petsang Enero 21, 2020, na alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon, hindi lamang ang pangalan ng posisyon, kundi pati na rin ang propesyon, gayundin ang espesyalidad ay ipinahiwatig. Gaya ng nakikita mo, binibigyang-kahulugan ng mga opisyal ang Kodigo sa Paggawa sa pinalawak na paraan.

• Mayroon ka bang anumang mga posisyon sa iyong kumpanya? Huwag magmadali upang sagutin ang tanong na ito sa sang-ayon. Pag-aralan ang mga regulasyong namamahala sa iyong mga aktibidad;
• eksaktong tinutukoy ng talahanayan ng mga tauhan ang mga posisyon, iyon ay, nagtatatag ng isang listahan ng mga ito;
• Hindi ito sumusunod mula sa kahit saan na ang talahanayan ng mga tauhan ay dapat makilala ang halaga ng suweldo.

Mga Batas mga organisasyon ng pamahalaan inaprubahan ng mas mataas na awtoridad (ministries, departamento). Mga Batas mga munisipal na negosyo inaprubahan ng mga administrasyong distrito o lungsod. Ang mga charter ng mga pribadong negosyo ay inaprubahan ng kani-kanilang mga may-ari o mga koponan at nakarehistro sa mga pangrehiyon, rehiyonal, lungsod at distritong mga administrasyon.

^ Mga liham ng garantiya. Ipinadala upang kumpirmahin ang mga naunang ipinangako o napagkasunduan sa mga kundisyon. Ang kalidad ng trabaho, ang oras ng pagkumpleto ng order, pagbabayad para sa mga kalakal, serbisyo, atbp. Ito lang ang uri ng liham na gumagamit ng attribute na "Pangalan ng uri ng dokumento".

Mesa ng staffing

Mesa ng staffing - isang regulasyong organisasyonal at administratibong dokumento ng isang organisasyon, sa tulong ng kung saan ang istraktura ay iginuhit, ang kawani at bilang ng negosyo ay naaprubahan, na nagpapahiwatig ng laki sahod depende sa posisyong hawak.

Upang gumuhit ng isang talahanayan ng kawani ng isang legal na entity o isang indibidwal, which is indibidwal na negosyante, isang pinag-isang form na N T-3 ay ibinigay (naaprubahan ng Resolution of the State Statistics Committee of Russia na may petsang 01/05/2004 N 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito").

Ang talahanayan ng mga tauhan ay tumutukoy sa kung aling mga dokumento?

Sabihin nating sa ilang kumpanya ay mayroong 1 full-time na abogado, at ilang mga espesyalista ang nakikibahagi sa lugar na ito, na ang titulo sa trabaho ay maaaring magpahiwatig, halimbawa, isang espesyalista sa legal na gawain. O ang parehong bantay ay maaaring maging isang security guard para sa yunit ng negosyo, dahil siya ang namamahala lamang sa lokal na lugar ng kumpanya, at sa gabi lamang.

Ito ang dahilan kung bakit lumilitaw ang mga mahahabang titulo ng trabaho upang matukoy tungkulin ng paggawa o mga titulong nagtatago ng mga simpleng tungkulin sa ilalim ng isang prestihiyosong pangalan. At ang pagbuo ng mga titulo ng trabaho ay tinutukoy ng batas. Itinatag nito ang parehong mga kinakailangan sa pagbibigay ng pangalan at posibleng mga opsyon.

Sasabihin namin sa iyo kung paano gumawa ng staffing table

• Laki ng suweldo. Hindi ka maaaring magtakda ng iba't ibang suweldo para sa parehong posisyon. Kung ito ay kinakailangan, ang mga batayan ay dapat na malinaw na ipinahiwatig - mga kwalipikasyon, edukasyon, akademikong degree, karanasan, atbp.
• Mga allowance. Kung ang isang tao mula sa departamento ay tumanggap ng pagtaas, kinakailangang ipahiwatig kung alin sa mga empleyado ang isang nangungunang espesyalista at kung sino ang isang bagong dating.
• Mga part-timer. Ang part-time na trabaho ay dapat ipahayag sa tamang mga yunit ng kawani - 0.25; 0.5 o 0.75. Kasabay nito, ito ay mahalaga senioridad mga taong nakaseguro.
• Mga kaugnay na aktibidad. Kung ang kumpanya ay may isang tao na nagtatrabaho bilang isang abogado at isang accountant, halimbawa, ito ay nagkakahalaga ng pag-aalaga sa iskedyul ng mga katapat.

Ang tagal ng panahon kung kailan maaari at dapat gawin ang mga pagbabago ay hindi rin itinatag. Samakatuwid, sa taon ng pag-uulat, kung may ipinakilala na pagbabago, isang bago o binagong talahanayan ng mga tauhan ang bubuo para sa kadalian ng paggamit sa trabaho ng kumpanya.

Mesa ng staffing

• Buong pangalan ng organisasyon, alinsunod sa mga dokumento ng bumubuo.
• organisasyon ng OKPO.
• Numero ng staffing (maaari kang gumamit ng anumang paraan ng pagnunumero).
• Petsa ng aktwal na compilation.
• Dapat mong ipahiwatig ang panahon ng bisa ng talahanayan ng staffing (kadalasan ang petsang ito ay 1 taon).
• Sa kanang sulok sa itaas ay nakalagay ang selyong "Naaprubahan" at ipinahiwatig ang mga detalye ng order ng pag-apruba at ang pagpapatupad ng talahanayan ng staffing.
• Ang pangalan ng posisyon ng empleyado alinsunod sa ECSD.
• Bilang ng mga empleyado para sa bawat posisyon.
• Mga halaga ng mga rate ng taripa (suweldo) ng mga empleyado.

Ayon sa sugnay 5.5.4 ng Mga Regulasyon, ang Rostrud ay nagbibigay ng impormasyon at konsultasyon sa mga employer at empleyado sa pagsunod sa mga batas at regulasyon sa paggawa na naglalaman ng mga pamantayan. batas sa paggawa. Ang opinyon ng Rostrud sa mga isyu na nakapaloob sa apela ay hindi isang paliwanag o isang normatibong legal na aksyon.

Paano bilangin ang talahanayan ng mga tauhan

— Sa taunang sistema, magsisimula ang isang bagong countdown ng bilang ng mga tauhan bawat taon. Kung sa nakaraang taon ang lahat ng mga empleyado ay nananatili sa lugar at walang mga bago, pagkatapos ay ang departamento ng mga tauhan ay gumuhit ng parehong dokumento tulad ng dati, na nagpapahiwatig lamang ng bagong taon. Dapat din itong nakalista sa ilalim ng numero 1. Kung sa loob ng taon ay nagkaroon ng anumang pagbawas o muling pagdadagdag ng mga tauhan, pati na rin ang pagtingin sa sukat ng sahod, kung gayon sa kasong iyon, ang negosyo ay gumagawa bagong dokumento sa ilalim ng numero 2. Simula sa bagong taon, ang ulat ng iskedyul ay magpapatuloy na magsisimula sa numero 1.

Ang staffing ay importanteng dokumento, na ginagamit sa lahat ng organisasyon. Naglalaman ito ng espesyal na impormasyon tungkol sa mga tauhan at suweldo ng empleyado. Samakatuwid, ang bawat organisasyon ay may isang empleyado na marunong magbilang ng talahanayan ng mga tauhan. Ang dokumentong ito ay nauugnay sa pag-uulat at dapat kumpletuhin alinsunod sa mga patakaran.

Hul 25, 2018 818

Ano ang staffing?

Ang talahanayan ng staffing ay isang mandatoryong dokumento na dapat nasa enterprise. Ang dokumentong ito ay maaaring mabuo ayon sa iyong sariling template, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga tampok ng iyong aktibidad (para sa mga indibidwal na negosyante, LLC, hotel, cafe, pribadong kumpanya ng seguridad, kumpanya ng konstruksiyon) o mag-download ng handa na.

Mga panuntunan sa pagpuno

Una, punan ang header ng dokumento at ipahiwatig ang pangalan ng negosyo alinsunod sa mga dokumento ng nasasakupan.

Ang OKPO code ay ipinahiwatig.

Ang field na "Numero ng dokumento" ay pinunan.

Ang kasalukuyang petsa ng dokumento ay ipinasok.

Sa hanay na "Para sa panahon" ang panahon ng bisa ng talahanayan ng staffing ay ipinahiwatig.

Ang selyo ng pag-apruba ng dokumento ay naglalaman ng mga detalye ng order para sa pangunahing aktibidad kung saan naaprubahan ang dokumentong ito, at sa ibaba - ang kabuuang bilang ng mga yunit ng kawani ng organisasyon o negosyo.

• Structural subdivision:

1. Pangalan - ang mga dibisyon sa istruktura ay kinabibilangan ng mga sangay, tanggapan ng kinatawan, departamento, workshop, atbp.
2. Code - ang mga bilang ng mga kagawaran ay ipinahiwatig sa isang order na nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang subordination at istraktura ng buong organisasyon.

Propesyon (posisyon) - kung ang batas ay nagtatatag ng mga benepisyo at mga paghihigpit tungkol sa trabaho sa isang tiyak na posisyon, kung gayon ang mga pangalan ng mga posisyon ng organisasyon ay dapat na tumutugma sa mga pangalan at mga kinakailangan na tinukoy sa mga reference na libro ng kwalipikasyon (Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation ). Para sa ilang mga kategorya ng mga empleyado (mga empleyado ng munisipyo, mga miyembro ng komisyon sa halalan, mga tagapaglingkod sibil), ang mga posisyon ay ipinahiwatig alinsunod sa rehistro ng mga posisyon.

Bilang ng mga unit ng staffing - nagsasaad ng bilang ng mga unit ng staffing na ibinigay para sa organisasyon, kabilang ang mga part-time.

Salary (rate ng taripa) - ay nagpapahiwatig ng isang nakapirming halaga ng kabayaran para sa posisyon para sa pagtupad sa mga pamantayan ng paggawa sa bawat yunit ng oras o pagganap mga responsibilidad sa paggawa kada buwan. Sa kasong ito, ang haligi ay maaaring magsama ng parehong isang nakapirming halaga ng suweldo ng mga manggagawa sa rubles, pati na rin ang interes o isang koepisyent. pakikilahok sa paggawa(KTU), distribution coefficient at iba pa alinsunod sa batas ng Russian Federation, mga kolektibo at mga kontrata sa paggawa, mga kasunduan at iba pang mga regulasyon ng organisasyon.

Allowance - nagpapahiwatig ng mga sahod at mga bonus ng isang compensatory na kalikasan at mga pagbabayad ng insentibo na itinatag ng kasalukuyang batas ng Russian Federation, pati na rin ipinakilala sa pagpapasya ng organisasyon. Kung ang halaga ng bonus ay nagbabago sa pana-panahon, mas mahusay na huwag ipahiwatig ito sa talahanayan ng mga tauhan, ngunit sa hanay 10 gumawa ng isang link sa dokumento na nagtatag ng naturang bonus.

Buwanang pondo ng sahod - ang halaga ay ipinahiwatig opisyal na suweldo at mga allowance (sa rubles o sa iba pang mga sukat). Kung ang suweldo ay itinakda sa rubles, at ang mga allowance ay itinakda sa mga porsyento o mga koepisyent, pagkatapos ay ang isang gitling ay ginawa sa hanay 9, at sa hanay 10 isang link ay ibinibigay sa mga dokumento na tumutukoy sa mga allowance na ito.

Tandaan - anumang impormasyon na nauugnay sa talahanayan ng mga tauhan ay ipinasok: piecework o time-based na sahod, mga lokal na regulasyon ng organisasyon na nagtatatag ng halaga ng sahod, mga uri at laki ng mga allowance, atbp.

PEDERAL NA SERBISYO PARA SA PAGGAWA AT TRABAHO

Sa Pamamahala legal na suporta mga aktibidad ng sentral na tanggapan at legal na suporta mga katawan ng teritoryo Rostruda Serbisyong pederal Sinuri ng Departamento ng Paggawa at Pagtatrabaho (mula rito ay tinutukoy bilang Departamento) ang apela.

Sa loob ng mga limitasyon ng aming kakayahan, iniuulat namin ang mga sumusunod.

Ayon sa sugnay 5.5.4 ng Mga Regulasyon, ang Rostrud ay nagbibigay ng impormasyon at konsultasyon sa mga employer at empleyado sa mga isyu ng pagsunod sa mga batas at regulasyon sa paggawa na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa. Ang opinyon ng Rostrud sa mga isyu na nakapaloob sa apela ay hindi isang paliwanag o isang normatibong legal na aksyon.

Alinsunod sa Bahagi 3 ng Art. 68 Kodigo sa Paggawa Pederasyon ng Russia(pagkatapos nito - ang Labor Code ng Russian Federation) kapag nag-hire (bago pumirma ng isang kontrata sa pagtatrabaho), ang employer ay obligadong pamilyar sa empleyado, laban sa lagda, sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, iba pang mga lokal na regulasyon na direktang nauugnay sa aktibidad sa paggawa empleado, Pangkalahatang kasunduan.

Ayon sa Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 N 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa labor accounting at pagbabayad", ang talahanayan ng staffing (Form N T-3) ay ginagamit upang gawing pormal ang istraktura, kawani at mga antas ng kawani ng organisasyon alinsunod sa Charter nito (Mga Regulasyon) (mula 01/01/2013 ay hindi sapilitan para sa paggamit). Ang talahanayan ng mga tauhan ay naglalaman ng isang listahan ng mga yunit ng istruktura, mga pangalan ng mga posisyon, mga espesyalidad, mga propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani.

Kaya, ang talahanayan ng staffing ay isang lokal na regulasyong aksyon ng organisasyon, na nagtatala sa buod ng umiiral na dibisyon ng paggawa sa pagitan ng mga empleyado.

Sa aming opinyon, ang talahanayan ng mga tauhan ay hindi isang lokal na regulasyong batas na direktang nauugnay sa aktibidad ng paggawa. Samakatuwid, hindi obligado ang employer na ipakilala ang empleyado dito kapag nag-hire.

Kasabay nito, ang obligasyon ng employer na gawing pamilyar ang mga empleyado sa talahanayan ng mga tauhan ay maaaring ibigay ng isang kolektibong kasunduan, kasunduan, o lokal na regulasyon.

Deputy Head ng Departamento

K.A.KHARITONENKO

Pagbabago ng tauhan

Maaari mong baguhin ang iskedyul ng staffing sa dalawang paraan:

• Baguhin ang iskedyul mismo (lumikha ng bagong iskedyul kasama ang susunod na serial number).
• Baguhin ang kasalukuyan.

Ang lahat ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing ay dapat kumpirmahin ng mga order. Pagkatapos lamang ng kanilang publikasyon ay maisasaayos ang iskedyul. Dapat ipahiwatig ng order ang batayan kung saan ginawa ang pagbabago.

Order para sa mga pagbabago

Ang pagkakasunud-sunod upang gumawa ng mga pagbabago ay iginuhit sa libreng anyo at ang mga sumusunod na detalye ay dapat ipahiwatig dito:

• Pangalan ng organisasyon.
• Uri ng dokumento.
• Petsa at numero ng pagpaparehistro.
• Stamp na may inskripsiyon na "Naaprubahan".
• Executive visa.

Ang kautusan ay napagkasunduan sa punong accountant at tagapamahala.

Pagbabago dahil sa pagtanggal ng mga posisyon

Posible lamang na ibukod ang isang posisyon mula sa talahanayan ng mga tauhan kung mayroong pagbawas sa mga tauhan. Upang gawin ito, ang isang utos na gumawa ng mga pagbabago ay inilabas, ang posisyon ay tinanggal at isang bagong talahanayan ng staffing ay naaprubahan.

Maaari mong ibukod ang isang partikular na posisyon kung ilang kundisyon, tulad ng:

• Isang krisis.
• Pagbabago ng mga kondisyon sa pagtatrabaho at higit pa.

Kapag nagbabawas ng kawani, ang natanggal na empleyado ay binibigyan ng dalawang buwang abiso bago ang pagbabawas.

Pamamaraan para sa pagbabawas ng mga tauhan at pagpapalit ng talahanayan ng mga tauhan:

1. Pag-drawing ng isang order (ito ay nagpapahiwatig ng dahilan para sa pagpapalabas nito at tinutukoy ang pangalan ng posisyon na hindi kasama). Ang dokumento ay sertipikado.
2. Ginagawa ang mga pagbabago sa kasalukuyang talahanayan ng staffing nang hindi tinatanggal ang mga job code at structural units.
3. Ang isang kautusan ay iginuhit sa mga hakbang upang mabawasan ang mga tauhan. Ang order ay sertipikado at ang mga natanggal na empleyado ay pamilyar dito.

Pagpapakilala ng isang bagong posisyon

Upang maipakilala ang isang bagong posisyon sa talahanayan ng staffing kailangan mong:

• Gumuhit ng isang order para sa mga pagbabago sa iskedyul.
• Gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan.
• Gumawa ng paglalarawan ng trabaho para sa isang bagong empleyado.

Shelf life ng staffing table

Ang talahanayan ng staffing ay dapat itago sa enterprise sa loob ng tatlong taon, simula sa taon kung kailan naging invalid ang posisyon.

Mga multa para sa maling pagtatrabaho

Ayon kay Art. 5.27 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation tagapagpaganap maaaring pagmultahin mula 2,000 hanggang 5,000 rubles; sa mga taong nagsasagawa aktibidad ng entrepreneurial nang hindi bumubuo ng isang ligal na nilalang - mula 2,000 hanggang 5,000 rubles; sa mga legal na entity- mula 50,000 hanggang 80,000 rubles.

Paglaya

Walang exemptions. Lahat ng employer ay dapat magkaroon nito. Kahit micro-enterprises.

Gamit ang online na serbisyong ito para sa mga organisasyon, maaari kang magsagawa ng buwis at accounting sa pinasimple na sistema ng buwis at UTII, bumuo ng mga slip ng pagbabayad, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, magsumite ng anumang mga ulat sa pamamagitan ng Internet, atbp. (mula sa 250 rubles / buwan ). 30 araw na libre, kasama ang iyong unang pagbabayad (kung susundin mo ang mga link na ito mula sa site na ito) tatlong buwan nang libre.

Ang pagtukoy sa yunit ng tauhan ay isa sa mga susi sa pagsasagawa ng mga rekord ng tauhan. Gayunpaman, hindi lahat ng tagapag-empleyo, lalo na ang isang baguhan na negosyante, ay alam kung ano ito - isang yunit ng kawani. Ang lahat ng mas kumplikado ay ang tanong kung ang isang yunit ng kawani sa legal na kahulugan ay isang rate o isang tao, at kung ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga konseptong ito.

Staffing unit - kahulugan alinsunod sa batas

Isa sa mga pangunahing mga dokumento ng regulasyon, na kumokontrol sa mga relasyon sa paggawa sa Russia, ay ang Labor Code. Gayunpaman, ang kahulugan ng isang yunit ng kawani ay hindi matatagpuan sa Labor Code ng Russian Federation, samakatuwid Mga espesyalista sa HR at ang mga tagapag-empleyo ay dapat bumaling sa iba upang malutas ang isang regular na isyu mga regulasyon at mga dokumento. Ang konseptong ito direktang nauugnay sa talahanayan ng staffing, ang anyo nito ay maaaring kontrolin ng mga probisyon ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 1 ng 01/05/2004.

Bagama't ito ay isang mandatoryong lokal na regulasyong batas para sa mga negosyo, maaari itong iguhit sa libreng anyo, dahil mula noong Enero 1, 2013, karamihan sa mga form na ibinigay ng mga regulasyon ng pamahalaan ay advisory lamang at hindi mandatory. Samakatuwid, ang tagapag-empleyo ay may karapatan na bumuo ng isang talahanayan ng mga tauhan ayon sa sarili nitong mga anyo at pamantayan.

Ayon sa mga pamantayan ng tauhan, ang yunit ng kawani ay isa sa mga posisyon sa talahanayan ng mga tauhan, na tumutugma sa isang lugar ng trabaho. Kaya, kinakailangan na makilala sa pagitan ng konsepto ng posisyon at yunit ng kawani - kung ang talahanayan ng kawani ay nagbibigay na ang ilang mga empleyado ay maaaring magkaroon ng parehong posisyon, kung gayon ang mga yunit ng kawani ay isasaalang-alang para sa bawat isa sa kanila.

Ang isang staffing unit ba ay isang rate o isang tao?

Ang isang yunit ng kawani ay hindi isang rate, at hindi isang indibidwal na tao. Isa lamang itong pangkalahatang tagapagpahiwatig ng normatibo na nagtatatag ng isang partikular na empleyado sa isang tiyak na posisyon, ngunit hindi personalized at hindi partikular na nakatali sa personalidad ng empleyado.

Ang konsepto ng isang rate ay nagbibigay ng ilang partikular na pamantayan ng sahod o taripa na inilapat sa mga indibidwal na item sa iskedyul. Iyon ay, ang pagkakaiba sa pagitan ng konsepto ng isang rate at isang staffing unit ay ang rate ay isang katangian ng indicator na ito, at hindi ang indicator mismo.

Ang bilang ng mga yunit ng kawani, ang kanilang rate at iba pang mga tampok ng talahanayan ng mga kawani ay direktang kinokontrol ng employer mismo - siya ay may karapatang dagdagan o bawasan ang laki ng kawani, baguhin ang rate sa kanyang sariling paghuhusga at magsagawa ng iba pang mga pamamaraan sa pamamaraan nakakaapekto sa tagapagpahiwatig na ito. Gayunpaman, dapat itong maunawaan na marami sa mga pagkilos na ito, halimbawa, ang mga pagbabago sa suweldo o kawani, ay maaari lamang isagawa nang mahigpit alinsunod sa mga kinakailangan ng batas sa paggawa.

Paano ginagawa ang mga pagbabago sa mga yunit ng staffing

Ang pagtaas o pagbaba sa bilang ng mga tauhan sa isang negosyo ay dapat na sinamahan ng pagsunod sa ilang mga pamamaraan ng pamamaraan. Kung saan itong proseso pangunahing kinokontrol ng mga lokal na regulasyon ng organisasyon mismo. Sa mga pangkalahatang kaso, ang proseso ng pagbabago ng mga yunit ng kawani ay isinasagawa nang sunud-sunod tulad ng sumusunod:

1. Sinusuri ng tagapag-empleyo ang talahanayan ng mga tauhan at nagpapasya kung kailangan itong palawakin, bawasan, o baguhin ito sa anumang iba pang paraan. Halimbawa, sabay-sabay na tanggalin ang ilang mga posisyon ng kawani at magdagdag ng iba, pamamahagi ng mga empleyado sa pagitan nila nang naaayon.
2. Ang tagapag-empleyo ay nag-isyu ng utos na gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan. Ang utos na ito, kapag ito ay nakakaapekto sa mga aktibidad ng aktwal na nagtatrabaho na mga empleyado, ay dapat dalhin sa kanilang pansin. Kung ang utos ay lumikha ng mga bagong posisyon ng kawani, at hindi ito makakaapekto sa trabaho ng ibang mga empleyado sa anumang paraan, hindi na kailangang ipaalam sa kanila ang tungkol dito.
3. Batay sa utos, ang empleyado na responsable sa pagpapanatili ng talahanayan ng mga tauhan departamento ng HR, isa pang espesyalista o ang employer mismo ay gumagawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang talahanayan ng mga tauhan.

Ang bawat yunit ng kawani ay dapat tumugma sa isang tiyak na listahan ng iba pa mga karagdagang dokumento sa enterprise. Sa partikular, dapat itong magkaroon ng isang tiyak na tinukoy na empleyado, ang kanyang mga responsibilidad sa trabaho at mga tagubilin.

Iba pang mga nuances ng pagpapanatili ng staffing at ang konsepto ng mga yunit ng staffing sa isang enterprise

Dapat tandaan ng bawat tagapag-empleyo na ang talahanayan ng mga kawani ay medyo kumplikado at kumplikadong dokumento, at maraming karagdagang aspeto sa pamamahala nito. Una sa lahat, dapat mong bigyang pansin ang mga sumusunod na tampok ng dokumentasyon na may kaugnayan sa mga yunit ng kawani:

Dapat alalahanin na ang pagkakaroon ng mga libreng yunit sa talahanayan ng mga tauhan kapag pumipili ng mga bagong espesyalista ay maaaring magsilbing batayan para sa pagpapasya ng iba't ibang mga kontrobersyal na sitwasyon sa isang hukuman. Kaya, tiyak na batay sa talahanayan ng mga kawani at mga paglalarawan ng trabaho na maaaring tanggalin ng employer ang isang empleyado na nagtatrabaho sa isang trabaho kung ang isang tiyak na miyembro ng kawani na pinalitan niya ay bumalik sa trabaho. At kabaligtaran - kung ang aplikante ay nagpapatunay ng pagkakaroon ng ilang mga hindi inookupahan na posisyon sa talahanayan ng mga tauhan, at ang employer ay tumanggi na kunin ang aplikante batay sa kawalan mga bakante, maaaring managot na ang employer para sa hindi makatwirang pagtanggi sa trabaho.

* mga pagpipilian sa paglalarawan ng trabaho
* mga yugto ng pagbuo ng mga regulasyon sa mga yunit ng istruktura, koordinasyon at pagpirma
* Mga plano sa trabaho ng departamento ng HR, paggalaw ng tauhan at pagsusuri

PAGPAPAUNLAD NG STAFF SCHEDULE

Ito ay ginagamit upang gawing pormal ang istruktura, staffing at mga antas ng staffing ng isang organisasyon alinsunod sa charter nito (mga regulasyon).
Ang talahanayan ng mga tauhan ay naglalaman ng listahan ng mga istrukturang dibisyon, posisyon, impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani, opisyal na suweldo, allowance at buwanang payroll.
Walang direktang kinakailangan sa Labor Code ng Russian Federation para sa pagkakaroon ng mga tauhan sa bawat organisasyon, gayunpaman, sa resolusyon ng Roskomstat ng Russia na may petsang Enero 15, 2004. Ang No. 1 ay nagbibigay na ang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at ang pagbabayad nito, kabilang ang form T-3 (staffing), ay nalalapat sa mga organisasyon ng lahat ng anyo ng pagmamay-ari.
Mag-hire ng empleyado sa pamamagitan ng kontrata sa pagtatrabaho, kung ito man ang kanyang pangunahing lugar ng trabaho o part-time na trabaho, ay posible lamang para sa posisyong ibinigay sa talahanayan ng mga tauhan at sa istrukturang yunit ng organisasyon na nakasaad doon.
Sino ang dapat gumawa nito pagbubuo ng mga iskedyul ng tauhan? Kagawaran ng Human Resources? Ayon sa Qualification Directory of Positions of Managers, Specialists and Other Employees (inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Agosto 21, 1998 No. 37), ang pagguhit ng isang staffing table ay responsibilidad ng isang labor economist.
Dahil hindi lahat ng organisasyon ay may ganoong posisyon, ang pamamahala ng kumpanya ay nakapag-iisa na nagpapasya kung sino ang itinalaga sa gawaing ito.
Kung itinalaga ng pinuno ng organisasyon ang responsibilidad na ito sa isang empleyado na mayroon nito sa kontrata sa pagtatrabaho at (o) paglalarawan ng trabaho hindi rehistrado, pagkatapos ito taong hinirang sa pamamagitan ng utos sa pamamagitan ng pangunahing aktibidad.
Ang tinatayang pananalita ng isang order na nagtatalaga ng mga responsibilidad sa isang empleyado upang lumikha ng isang draft na talahanayan ng staffing ay maaaring ang mga sumusunod:

ORDER
Sa pagtatalaga ng mga responsibilidad para sa paghahanda ng isang draft na talahanayan ng staffing.

Dahil sa pangangailangang bumuo ng talahanayan ng mga tauhan,
order ako:
1. Magtalaga ng mga responsibilidad para sa pagbuo ng draft ng staffing table
para sa deputy pangkalahatang direktor Sa pamamagitan ng mga usapin tungkol sa pera Sidorova V.E.
2. I-coordinate ang draft ng staffing table kasama ang mga pinuno ng lahat ng departamento.
3. Itakda ang deadline para sa paggawa ng draft ng staffing table bago ang Disyembre 2, 2019.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay iginuhit para sa isang tiyak na petsa, karaniwang naaprubahan sa Enero 1 taun-taon at ipinapatupad sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon; kung kinakailangan, ang mga pagbabago ay maaaring gawin dito (sa pamamagitan din ng pagkakasunud-sunod).
Ngunit ang muling pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan para sa darating na taon ay hindi kinakailangan kung ang mga menor de edad na pagbabago ay ginawa dito (sa kasong ito, isang listahan ng mga pagbabago ay iginuhit) o ​​ang mga ito ay hindi pa nagawa.
Sa ganitong pagkakasunud-sunod, hindi katulad karaniwang anyo Ang pagkakasunud-sunod para sa pangunahing aktibidad ay walang nakasaad na bahagi, at ang pagkakasunud-sunod ay maaaring magsimula kaagad sa mga salitang "I ORDER", dahil walang karagdagang mga paliwanag ang kinakailangan upang mailapat ang talahanayan ng staffing. Bagama't maaari mong ipahiwatig ang mga dahilan (kung mayroon man) kung bakit naaprubahan ang bagong talahanayan ng staffing.
Isang halimbawa ng teksto ng isang order na nag-aapruba sa talahanayan ng staffing:

ORDER
Sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan

NAG-ORDER AKO:
1. Aprubahan ang talahanayan ng staffing na may petsang Disyembre 25, 2018 No. 04 na may komposisyon na 45 (apatnapu't limang) yunit ng kawani na may buwanang pondo ng sahod na 967,345 (siyam na raan animnapu't pitong libo tatlong daan apatnapu't limang) rubles.

Kinakailangang bigyang-pansin ang katotohanan na sa kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado ang titulo ng trabaho ay dapat na tumutugma sa tinukoy sa talahanayan ng mga tauhan.
Kung naaayon sa mga pederal na batas Dahil ang pagganap ng trabaho sa ilang mga posisyon, espesyalidad o propesyon ay nauugnay sa pagkakaloob ng mga benepisyo o pagkakaroon ng mga paghihigpit, kung gayon ang pangalan ng mga posisyon, espesyalidad o propesyon na ito at mga kinakailangan sa kwalipikasyon dapat silang sumunod sa mga pangalan at mga kinakailangan na tinukoy sa mga libro ng sangguniang kwalipikasyon na naaprubahan sa paraang itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation (Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation).
Sa ngayon, may mga sumusunod na reference na libro na magagamit mo kapag nagtatatag ng isang propesyon (posisyon) sa talahanayan ng mga tauhan:
ETKS - Pinag-isang Taripa direktoryo ng kwalipikasyon mga trabaho at propesyon ng mga manggagawa;
Pinag-isang direktoryo ng kwalipikasyon para sa mga posisyon ng mga tagapamahala, espesyalista at empleyado;
OKPDTR - All-Russian classifier propesyon ng manggagawa,
mga posisyon ng empleyado at mga marka ng suweldo.
Ginagamit upang lumikha ng mga iskedyul ng staffing form No. T-3 Album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa labor accounting at pagbabayad, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004. No. 1.
Dapat tandaan na ang pinag-isa hindi maaaring paikliin ang mga form(lahat ng mga detalye ng form ay dapat manatiling hindi nagbabago), ngunit maaaring magdagdag sa kanila. Kung hindi mo kailangan ng ilang seksyon ng pinag-isang form (halimbawa, sa iyong organisasyon ay walang "allowance"), ang kaukulang column ng form ay maaaring paliitin at hindi na lang punan.
Ang pagkakasunud-sunod ng pag-aayos ng mga yunit ng istruktura at mga posisyon sa kanila ay tinutukoy ng pinuno ng samahan.
Ang bawat yunit ng istruktura ay dapat isama mga posisyon ng tauhan para sa lahat ng kategorya ng mga tauhan, na nagpapahiwatig ng kanilang espesyalidad, mula sa senior hanggang junior level.
Ang kabuuang bilang ng mga yunit ng staffing ayon sa talahanayan ng mga tauhan ay dapat na tumutugma tinantyang bilang ng payroll ibinigay sa pagtatantya.
Ang mga pangalan ng mga istrukturang yunit at mga posisyon sa mga ito ay nakasulat sa nominatibong kaso alinsunod sa mga listahan ng mga posisyon ng empleyado at mga propesyon ng asul na kwelyo na naaprubahan sa mga reference na libro ng kwalipikasyon.
Espesyal na atensyon kinakailangang bigyang-pansin ang mga sulat ng mga pangalang ito para sa mga manggagawang nagtatrabaho sa mabibigat na trabaho, magtrabaho kasama ang mapanganib, mapanganib at iba pa mga espesyal na kondisyon paggawa, ibig sabihin. kategorya ng kagustuhan kapag nag-aaplay para sa isang pensiyon.
Ang talahanayan ng mga tauhan ay naglalaman ng kabuuang bilang ng mga yunit ng kawani.
Sa hanay 4 "Bilang ng mga yunit ng kawani": para sa mga posisyon na nangangailangan ng pagpapanatili ng isang hindi kumpletong yunit ng kawani, na isinasaalang-alang ang mga katangian ng part-time na trabaho, ito ay ipinahiwatig sa kaukulang pagbabahagi - 0.25; 0.5; 0.75.
Tulad ng ipinapakita ng mga resulta ng mga inspeksyon ng Rostrudinspektsiya, ang pinakamalaking bilang ng mga pagkukulang ay inihayag kapag pinupunan ang kolum na "suweldo" ng talahanayan ng mga tauhan.
Kapag pinupunan ang hanay na ito, madalas na nagkakamali ang mga negosyante sa pamamagitan ng pagpahiwatig ng isang hanay ng mga halaga, halimbawa, 5,000 - 7,000 rubles. Malinaw na ang dalawang tao na may parehong posisyon sa parehong organisasyon ay maaaring magtrabaho nang magkaiba at makatanggap ng magkaibang suweldo. Upang ipakita ang mga naturang tampok sa talahanayan ng mga tauhan, mayroong espesyal na column na "mga surcharge" o ipinakilala nila ang mga posisyon ng kawani na halos pareho ang uri: lead manager at manager o assistant manager, senior economist at economist, ngunit ang mga opisyal na suweldo ay iba.
dapat aprubahan nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon, at hindi ito kailangang ipaalam sa mga empleyado.
Ang pangunahing layunin ng talahanayan ng mga tauhan ay upang patunayan sa korte na sa kaganapan ng pagpapaalis ng sinumang empleyado sa ilalim ng talata 2 ng Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation (pagbawas sa bilang o kawani ng mga empleyado) na ang organisasyon ay walang pagkakataon upang gamitin ang empleyadong ito at na ang kanyang pagpapaalis ay legal, iyon ay ang tuntunin sa kagustuhang karapatang manatili sa trabaho ay hindi nilabag (Artikulo 179 ng Labor Code ng Russian Federation).
Kung sakaling magkaroon ng hindi pagkakaunawaan sa paggawa, ang unang hakbang ay ang humiling ng talahanayan ng mga tauhan. Kung hindi ito iginuhit nang maaga at may kakayahan, ngunit nagmamadali at partikular para sa korte, kung gayon magiging napakahirap para sa nasasakdal - ang employer - na manalo sa gayong pagtatalo.
Ang talahanayan ng mga tauhan ay dapat tahiin, binilang, tinatakan ng selyo ng organisasyon at ang pirma ng ulo. Pipirmahan nila siya Punong Accountant at mga pinuno ng mga istrukturang dibisyon. Kung ang staff ay malaki at ang staffing table ay tumatagal ng ilang mga sheet, pagkatapos ang punong accountant, sa kanyang paghuhusga, ay maaaring lagdaan ang bawat sheet o ilagay ang kanyang pirma nang isang beses (sa dulo ng dokumento). Pagkatapos nito, ang talahanayan ng staffing ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng manager o ng kanyang awtorisadong tao at magkakabisa.

Opsyon para sa pagpuno ng form T-3
(i-click ang larawan upang palakihin ang larawan)

ORDER OPTION

Parus LLC

Sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan.

NAG-ORDER AKO:

1. Aprubahan at ipatupad mula Enero 1, 2019, isang talahanayan ng mga tauhan sa halagang 150 (isang daan limampung) mga yunit na may buwanang pondo ng sahod na 2,915,469.14 (dalawang milyon siyam na raan labinlimang libo apat na raan animnapu't siyam) rubles 14 kopecks .
2. Staffing na may petsang 10.29.18. No. 4 na ituring na hindi wasto
mula Enero 1, 2010.
3. Ang pinuno ng departamento ng HR, M.Yu. Bubnova, at ang mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura, alinsunod sa Artikulo 57 ng Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation, ay dapat gabayan ng naaprubahang iskedyul ng kawani kapag nag-aaplay para sa trabaho at paglipat sa ibang trabaho ng mga empleyado ng Parus LLC.

Nabasa ko ang order:

Paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

Mayroong dalawang paraan upang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan.
Una, maaari mong baguhin ang talahanayan ng staffing mismo. Susunod na bagong staffing table numero ng pagpaparehistro inaprubahan ng order para sa pangunahing aktibidad.
Pangalawa Bilang isang patakaran, kapag ang mga pagbabago na ginawa sa talahanayan ng mga tauhan ay hindi makabuluhan, maaari silang gawing pormal sa pamamagitan ng isang order para sa pangunahing aktibidad.
Kung ang mga pagbabago ay ginawa sa talahanayan ng mga tauhan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod, kung gayon ang header ng order ay maaaring ang mga sumusunod:
"Sa mga susog sa talahanayan ng staffing";
"Sa mga pagbabago sa staffing";
"Sa isang bahagyang pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan."
SA bilang batayan Maaaring ipahiwatig ng order ang mga sumusunod na dahilan:
- pagpapabuti ng istraktura ng organisasyon ng kumpanya;
- pagsasagawa ng mga aktibidad na naglalayong mapabuti ang mga aktibidad ng mga indibidwal na yunit ng istruktura;
- muling pag-aayos ng kumpanya;
- pagpapalawak o pag-urong batayan ng produksyon mga kumpanya;
- mga pagbabago sa batas;
- pag-optimize ng gawain sa pamamahala;
- pagpaplano at pagkalkula ng ekonomiya ng departamento ng tauhan,
pag-aalis ng pagdoble ng mga function, atbp. Opsyon para sa pagpuno ng form T-3

ORDER OPTION

Limited Liability Company "Parus"
Parus LLC

Sa mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan.

Kaugnay ng pagpapatupad ng mga hakbang na naglalayong i-optimize ang gawain sa pamamahala, -
NAG-ORDER AKO:

Gawin ang mga sumusunod na pagbabago sa talahanayan ng staffing No. 462-l na may petsang Oktubre 29, 2018, epektibo sa Enero 1, 2019:
1. Ibukod ang:
1.1 Kagawaran ng organisasyon:



- ang posisyon ng klerk sa halaga ng 1 full-time na yunit na may suweldo na 6,527.57 rubles;
1.2 Administrative at management unit
- posisyon ng ekonomista sa halaga ng 1 full-time na yunit na may suweldo na 10,979.10 rubles;
2. Ipasok ang:
2.1 Administrative at management unit
- posisyon ng senior economist sa halaga ng 1 full-time na yunit na may suweldo na 13,226.73 rubles;
- ang posisyon ng legal na tagapayo sa halaga ng 1 full-time na yunit na may suweldo na 8,654 rubles;
- ang posisyon ng punong kawani ng pagtatanggol sa sibil at mga sitwasyong pang-emergency sa halaga ng 1 yunit ng kawani na may suweldo na 7,981 rubles;
- ang posisyon ng labor protection engineer sa halagang 1 full-time na yunit na may suweldo na 10,729.58 rubles;
- ang posisyon ng klerk sa halaga ng 1 full-time na yunit na may suweldo na 6,527.57 rubles.
Dahilan: planong pagbutihin ang istruktura ng organisasyon ng Parus LLC.
Lagda ng direktor N.K. Trubnikov
Nabasa ko ang order:

Paggawa ng mga pagbabago sa mga dokumento ng empleyado kapag binabago ang talahanayan ng staffing

Kapag naganap ang pagbabago sa mga tauhan, kinakailangan na tama na masuri ang mga pagbabagong nagaganap kaugnay nito.
Kapag ang mga bagong posisyon ay idinagdag sa kasalukuyang talahanayan ng mga tauhan, ang mga luma ay tinanggal, ang pangalan ng isang posisyon ay binago, ang mga bagong departamento ay nilikha, ang mga prosesong ito ay kadalasang nakakaapekto sa mga kasalukuyang tauhan, at pagkatapos ay kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago at pagsasaayos sa mga dokumento ng tauhan. ng mga empleyado depende sa kung anong mga pagbabago ang ipinakilala.
Maaari itong maging:
1) pagpapalit ng pangalan ng posisyon;
2) pagsasalin;
3) pagpapalit ng pangalan ng departamento;
4) pagtula karagdagang mga responsibilidad;
5) mga pagbabago sa suweldo.
Sa lahat ng mga kasong ito, ang empleyado serbisyo ng tauhan ito ay kinakailangan upang magsagawa ng iba't ibang mga pamamaraan ng pagpaparehistro mga dokumento ng tauhan.
Isaalang-alang natin ang lahat ng mga opsyong ito nang hiwalay.
1. Pagpapalit ng pangalan ng posisyon nangyayari kapag ang isang empleyado na nagtatrabaho sa isang takdang oras at gumaganap ng ilang mga tungkulin ay hindi nagbabago ng anumang bagay na maaaring magdulot ng pagbabago sa kanyang tungkulin sa trabaho o normal na gawain sa araw ng trabaho. Gayunpaman, dapat tandaan na ayon sa Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, ang pangalan ng posisyon, espesyalidad, propesyon ay isang mahalagang kondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho. Ang Artikulo 73 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay na para sa mga kadahilanang may kaugnayan sa mga pagbabago sa organisasyon o teknolohikal na mga kondisyon sa pagtatrabaho, sa inisyatiba ng employer, ang mga pagbabago sa mga mahahalagang kondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho na tinutukoy ng mga partido ay pinapayagan. Kinakailangang kondisyon- bilang resulta ng naturang mga pagbabago, ang tungkulin ng paggawa ng empleyado ay dapat manatiling hindi nagbabago. Bilang karagdagan, ang bahagi 2 ng Art. Ang 73 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagtatatag din ng isang espesyal na pamamaraan para sa mga naturang pagbabago - ang empleyado ay dapat bigyan ng babala sa pamamagitan ng pagsulat nang hindi lalampas sa 2 buwan bago ang kanilang pagpapakilala.
Kaya, sa kaso ng pagpapalit ng pangalan ng isang posisyon, bilang karagdagan sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing (sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang order sa pangunahing aktibidad), ito ay kinakailangan upang makakuha ng nakasulat na pahintulot ng empleyado. Kung hindi sumang-ayon ang empleyado, dapat siyang kumilos sa paraang inireseta ng Art. 73 Labor Code ng Russian Federation. Pagkatapos nito, ang mga naaangkop na pagsasaayos ay ginawa sa personal na T-2 card at work book.
Isang halimbawa ng paggawa ng entry:

Kaugnay ng pagbabago sa iskedyul ng mga tauhan Blg. 12 na may petsang Setyembre 24, 2018. order ako:
1. Palitan ang pangalan ng posisyon na "reception secretary" sa posisyon na "secretary of the management staff".
2. Gumawa ng mga pagbabago sa dokumentasyon ng tauhan at accounting bago ang Marso 10, 2019.
3. Magtalaga ng espesyalista sa departamento ng HR na si A.V. Panina bilang responsable.
at punong accountant na si Sokolov L.D.

Isang halimbawa ng paggawa ng entry sa isang work book.

Kung ang pangalan ng isang yunit ng istruktura ay ipinahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado, pagkatapos ay palitan ang pangalan nito (pagpapalit ng pangalan, halimbawa, sa halip na "kagawaran ng marketing" - "kagawaran pananaliksik sa marketing") sa kawalan ng pagbabago sa tungkulin ng paggawa ng empleyado o iba pang makabuluhang kondisyon sa pagtatrabaho, ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng pagbabago sa pangalan ng posisyon ng empleyado (i.e., kapag ang mga kinakailangan ng Artikulo 73 ng Labor Code ng ang Russian Federation ay natutugunan).
Tandaan! Mahalaga ang labor function ng empleyado ay isang kondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho, at hindi ang titulo ng posisyon, samakatuwid ang pagbabago ng titulo ng posisyon nang hindi binabago ang mga responsibilidad sa trabaho ay hindi nangangailangan ng pahintulot ng empleyado
2. Mga pagbabago sa suweldo
Dahil ang kondisyon ng sahod ay isang mahalagang kondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho, dapat ipaalam sa empleyado ang tungkol sa pagbabago ng kondisyong ito ng employer. nakasulat na paunawa 2 buwan nang maaga bago ang pagpapakilala ng tinukoy na pagbabago
Kapag nagbago ang mga suweldo sa talahanayan ng mga tauhan, dapat gawin ang mga pagbabago sa mga sumusunod na dokumento ng empleyado:
1. Kontrata sa pagtatrabaho.
Dahil ayon sa Art. 57 Labor Code ng Russian Federation mahahalagang kondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho ay ang mga tuntunin ng suweldo (kabilang ang laki ng rate ng taripa o opisyal na suweldo ng empleyado, mga karagdagang pagbabayad, allowance at pagbabayad ng insentibo), kung gayon kung magbabago ang suweldo, kinakailangan na gawing pormal ang mga pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho .
Isang halimbawa ng paggawa ng mga pagbabago (mga karagdagan) sa isang kontrata sa pagtatrabaho.
Muli, mangyaring tandaan na ang tinatayang nilalaman ng teksto ay ibinigay, at ang disenyo ay dapat sumunod sa lahat ng mga kinakailangan sa regulasyon na may mga detalye ng mga partido.

KARAGDAGANG KASUNDUAN
sa kontrata sa pagtatrabaho na may petsang Marso 10, 2011 No. 123.

Bukas Magkakasamang kompanya"North", na kinakatawan ng General Director na si Konstantin Sergeevich Kolobov, na kumikilos batay sa charter, pagkatapos ay tinutukoy bilang "employer", sa isang banda, at ang reception secretary na si Marina Yuryevna Smirnova, pagkatapos ay tinukoy bilang "empleyado", sa sa kabilang banda, sumang-ayon sa mga sumusunod:
1. Palitan ang salitang reception sa clause 1.2 ng kontrata ng mga salitang electronics department.
2. Sa sugnay 3.2 ng kasunduan, palitan ang pariralang suweldo sa halagang 7,000 rubles na may suweldo sa halagang 12,000 rubles.
3. Magdagdag ng sugnay 5.6 sa kontrata tulad ng sumusunod: Ang empleyado ay may karapatan sa karagdagang bayad na bakasyon ng 6 na araw sa kalendaryo.
4. Ang mga pagbabagong ito ay iginuhit sa dalawang kopya at isang mandatoryong annex sa kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa pagitan ng mga partido.
2. Personal na card T-2 (seksyon 3)

OPTION

KASUNDUAN
sa kontrata sa pagtatrabaho Blg. 16 na may petsang Oktubre 10, 2015, natapos
sa pagitan ng Parus LLC at Oleg Arkadevich Petrov

sa mga pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho
kaugnay ng paglipat ng isang empleyado sa ibang trabaho

Samara

Limited Liability Company "Parus", na tinutukoy bilang "employer", na kinakatawan ng General Director Antonov Pavel Alekseevich, kumikilos batay sa Charter, sa isang banda,
At Petrov Oleg Arkadevich, tinutukoy bilang "empleyado" (pasaporte 18 04 333615, na inisyu noong 02/10/2003 ng Central District Department of Internal Affairs ng Samara), sa kabilang banda,
kaugnay ng aplikasyon ng empleyado para sa paglipat sa posisyon ng legal na tagapayo,
ay pumasok sa kasunduang ito upang amyendahan ang kontrata sa pagtatrabaho.
1. Ibukod mula sa kontrata sa pagtatrabaho Blg. 16 na may petsang Oktubre 10, 2015, na natapos sa pagitan ng Parus LLC at Oleg Arkadyevich Petrov (mula rito ay tinutukoy bilang ang Employment Agreement) ang mga sumusunod na punto: sugnay 1.7, sugnay 1.9.

2. Baguhin ang mga talata 1.1, 4.1 at 5.1 sa isang bago, kasunod na edisyon Kontrata sa pagtatrabaho:
"1.1. Ang isang empleyado ay tinanggap bilang legal consultant sa legal na departamento ng employer.
Sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho na ito, ang tagapag-empleyo ay nangangako na bigyan ang empleyado ng trabaho ayon sa tinukoy na tungkulin sa paggawa, upang matiyak ang mga kondisyon sa pagtatrabaho na ibinigay para sa batas sa paggawa at iba pang regulasyon mga legal na gawain, na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa, isang kolektibong kasunduan (kung natapos), mga kasunduan, mga lokal na regulasyon at ang kasunduang ito, bayaran ang sahod ng empleyado sa isang napapanahong paraan at buo, at ang empleyado ay nangangako na personal na tuparin ang mga tungkulin na tinukoy sa kasunduang ito at Deskripsyon ng trabaho empleyado, sumunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa na ipinapatupad sa employer.
Pamilyar ang empleyado sa paglalarawan ng trabaho ng legal na tagapayo.
Petsa ng pagsisimula ng trabaho, iyon ay, ang petsa kung saan obligado ang empleyado na magsimulang magtrabaho bilang isang legal na tagapayo - Mayo 20, 2019.»

“4.1 Ang empleyado ay binibigyan ng 40 oras linggo ng trabaho, normal na oras ng trabaho.
Ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho at mga pahinga sa trabaho ay tinutukoy bilang mga sumusunod:

Lunes Biyernes
Simula ng trabaho 9.00
Lunch break 13.00-14.00
Pagtatapos ng trabaho 18.00
Mga araw bago ang holiday
Simula ng trabaho 9.00
Lunch break 13.00-14.00
Pagtatapos ng trabaho 17.00

Ang empleyado ay binibigyan ng mga araw ng pahinga: Sabado, Linggo.
"5.1. Ang employer ay nangangako na babayaran ang empleyado ng buwanang suweldo sa halagang 15,000 (labinlimang libong) rubles."
3. Ang mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho na hindi apektado ng kasunduang ito ay nananatiling hindi nagbabago.
4. Ang kasunduang ito, at naaayon sa lahat ng mga pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho na tinukoy nito, ay magkakabisa sa Mayo 20, 2009.
5. Ang kasunduang ito ay isang mahalagang bahagi ng kontrata sa pagtatrabaho.
6. Ang kasunduang ito ay ginawa at nilagdaan sa dalawang kopya: isa para sa bawat isa sa mga partido, at ang parehong mga kopya ay may pantay na legal na puwersa.

Mga detalye at pirma

Employer: Empleyado:

PAMAMARAAN PARA SA PAGBABAGO NG SCHEDULE NG MGA STAFF

Ang talahanayan ng staffing ay isang mahalagang dokumento ng tauhan na naglalaman ng pinaka kumpletong impormasyon tungkol sa lahat ng bagay na nauugnay sa mga tauhan ng organisasyon. Ang data sa loob nito ay ipinakita sa konteksto ng mga istrukturang dibisyon at indibidwal na mga yunit ng kawani, na nagpapahiwatig ng kanilang bilang at pangunahing data para sa bawat posisyon, tulad ng posisyon na hawak, suweldo, atbp.

Ang pangunahing halaga ng dokumentong ito ay ito ay isang maginhawang tool hindi lamang para sa accounting, kundi pati na rin para sa pamamahala ng istraktura ng mga tauhan ng isang negosyo, dahil batay sa impormasyong nilalaman nito, ito ay napaka-maginhawa upang pag-aralan ang mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa kahusayan sa paggawa, pati na rin. bilang upang bumuo ng mga paraan upang ma-optimize ang paggamit ng mga mapagkukunan ng paggawa.

Ang talahanayan ng staffing ay isang pinag-isang dokumento para sa accounting ng mga tauhan ng isang organisasyon, na naglalaman ng data sa:

• Istraktura ng tauhan.
• Opisyal na komposisyon.
• Bilang ng mga empleyado.
• Mga inaprubahang suweldo at allowance.
• Iba pang kinakailangang impormasyon.

Ang form nito ay naaprubahan noong 2004 at nakapaloob sa Album ng Pinag-isang Mga Form ng mga Dokumento, ngunit maaaring i-compile sa anumang paraan, sa kondisyon na ang mga kinakailangang detalye ay napanatili.

Kasama ang mga mandatoryong detalye na nakapaloob sa lahat pinag-isang mga anyo mga dokumento ng tauhan, dapat isama sa talahanayan ng mga tauhan ang mga sumusunod na tagapagpahiwatig:

• Pangalan at code ng structural unit.
• Titulo sa trabaho.
• Bilang ng mga yunit ng kawani.
• Sahod at mga benepisyong dapat bayaran.
• Ang huling halaga ng kabayaran.
• Tandaan.

Ang talahanayan ng staffing ay maaaring iguhit sa dalawang bersyon: kasalukuyan (batay sa umiiral na data) at binalak.

Mga function ng staffing

Ang talahanayan ng staffing ay naglalaman ng isang buod ng pinakamahalagang impormasyon tungkol sa mga tauhan, kapwa para sa buong organisasyon at para sa mga yunit ng istruktura at staffing nito. Kaya, kasama ang pagkumpleto ng mga gawain mga talaan ng tauhan, nagbibigay ito ng base ng impormasyon para sa mahusay na trabaho sa larangan ng pamamahala ng tauhan. Ang pagkakumpleto at detalye ng data na ipinakita sa dokumentong ito ay nagsisilbing batayan para sa pagbuo at pag-aampon mga desisyon sa pamamahala sa lahat ng antas.

Maraming pangunahing tungkulin ng staffing ang makikilala. Staffing:

• Nagpapakita ng kasalukuyang istraktura ng organisasyon ng negosyo.
• Ito ay isa sa pinakamahalagang mapagkukunan ng impormasyon para sa pagsusuri ng umiiral na istraktura ng tauhan.
• Naglalaman ng data sa bilang ng mga tauhan para sa enterprise sa kabuuan at ayon sa mga departamento at posisyon.
• Nagbibigay ng snapshot ng impormasyon tungkol sa sahod.
• Sinasalamin ang kasalukuyang mga pangangailangan sa pag-post ng trabaho.

Ang talahanayan ng kawani sa isang negosyo ay maaaring iguhit ng sinumang empleyado kung kanino itinalaga ng pamamahala ang tungkuling ito. Ang appointment ng empleyado na responsable para sa pagsasagawa ng function na ito ay itinatag sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng organisasyon. Ang anyo ng talahanayan ng staffing mismo ay naayos sa isang katulad na paraan, habang sa pagkakasunud-sunod (pagtuturo) ng pinuno ng negosyo sa pag-apruba nito sa sapilitan Ang lahat ng mga detalye na kasama dito ay ipinahiwatig.

Ang talahanayan ng mga kawani ay iginuhit nang hindi tinukoy ang mga pangalan at iba pang mga indibidwal na katangian ng mga empleyado na nagtatrabaho sa negosyo, at naglalaman ng impormasyon tungkol sa istraktura ng organisasyon na nagpapahiwatig ng kanilang mga posisyon, pati na rin ang mga pangalan ng mga yunit ng istruktura.

Anumang mga kinakailangan hinggil sa panahon kung kailan maaaring may bisa ang iskedyul ng staffing, sa mga gawaing pambatasan Ang Russian Federation ay hindi naitatag. Nangangahulugan ito na ang bawat organisasyon ay may karapatan na independiyenteng matukoy ang dalas ng pag-apruba nito batay sa mga detalye ng mga aktibidad nito.