bahay ยป Tagumpay

Isang halimbawa ng isang liham mula sa isang indibidwal hanggang sa isang ligal na nilalang. Takip ng sulat mula sa isang indibidwal na sample. Paano isulat nang wasto ang mga titik ng negosyo? Pagsasanay


Sulat ng garantiya para sa pagkakaloob ng isang ligal na tirahan: halimbawang 2020 na may listahan ng mga kinakailangang mandatory - upang walang natitirang mga katanungan.

Ang pagkumpirma ng ligal na address ng isang LLC sa panahon ng pagpaparehistro ay isang karaniwang pamamaraan.

Ang liham ng garantiya sa ligal na address ay hindi lumilitaw, nang wala ito imposible, ngunit ang tanggapan ng buwis ay humihiling sa sulat.

Kakailanganin mo ang isang halimbawang sulat ng garantiya sa pagkakaloob ng isang ligal na address upang mabawasan ang posibilidad ng pagtanggi na magrehistro ng isang negosyo dahil sa hindi tumpak na impormasyon. Ang sheet na ito ay nagpapahayag ng pahintulot ng may-ari (tagapagbenta) ng lugar upang magrehistro ng isang negosyo sa adres na ito at kinumpirma na ang pag-upa ng mga lugar ay hindi nakakasira sa interes ng mga ikatlong partido. Walang standard na headhead, ngunit hindi posible na makahanap ng isang sample ng isang liham ng garantiya mula sa may-ari ng lugar ng paggawa.

Ang isang liham na garantiya mula sa tagapag-alaga hanggang sa ligal na address ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

  • Ang mga detalye ng tagapagbenta, kung ito ay isang ligal na nilalang, o data ng pasaporte, kung ang tagapagbenta ay isang likas na tao.
  • Ang pangalan ng IFTS, kung saan nakarehistro ang LLC.
  • Ang address ng mga lugar at katangian.
  • Ang pangalan ng nakarehistrong LLC at ang buong pangalan ng ulo.
  • Pumayag sa paglipat ng mga lugar para magamit sa ilalim ng isang kasunduan sa pag-upa.

Ang pagkakaroon ng naglabas ng isang sulat ng garantiya kapag nagrehistro ng isang LLC ayon sa sample, hilingin sa may-ari ng lupa na manatiling nakikipag-ugnay sa ipinahiwatig na numero upang ang empleyado ng awtoridad sa pagrehistro ay kumbinsido sa pagiging totoo ng mga kasunduan.

Form ng isang liham na garantiya sa pagkakaloob ng isang ligal na address

  1. Kung ang sulat ng may-ari ng garantiya para sa pagkakaloob ng isang ligal na address ay iginuhit ng isang ligal na nilalang, humiling ng isang dokumento sa headhead upang ganap na sumunod sa mga tuntunin sa negosyo. Kung ang isang liham na garantiya sa isang ligal na address ay inisyu ng isang indibidwal, sapat na pagsunod sa sampol.
  2. Sa kaso kapag ang LLC ay nakarehistro sa apartment ng manager, ang ligal na address ay nakumpirma sa pamamagitan ng pahintulot ng may-ari ng lugar at (sa kahilingan ng magkahiwalay na inspeksyon) ang pahintulot ng mga taong nakarehistro sa lugar.
  3. Ang isang kopya ng sertipiko ng pagmamay-ari ay nakakabit sa pahintulot ng may-ari ng tirahan at sa liham ng garantiya para sa pagrehistro ng isang ligal na address.
  4. Hindi kinakailangan ang mga petsa, dahil ang panahon ng bisa para sa isang liham ng garantiya sa pagkakaloob ng isang ligal na address ay hindi limitado ng batas.

Sulat ng garantiya sa ligal na address: halimbawa para sa LLC

Hindi ka makakaranas ng mga paghihirap sa disenyo ng isang liham na garantiya kung pinupuno mo ito ayon sa sumusunod na halimbawa:

Ang pagkakaroon ng naglabas ng isang sulat ng garantiya para sa pagrehistro ng isang LLC, ang may-ari ng lugar ay hindi obligadong magtapos ng isang kasunduan sa pag-upa sa tagapagtatag at may karapatang i-back down. Mahalagang maunawaan na ang isang liham ng garantiya mula sa may-ari sa pagkakaloob ng isang ligal na address ay nagkukumpirma lamang sa mismong katotohanan ng pahintulot upang magrehistro ng isang LLC sa address na ito, wala nang iba pa.

Sa kasalukuyan, upang magrehistro ng isang bagong samahan, kinakailangan upang ipahiwatig ang ligal na address nito, na kung saan ay kasunod na ipasok sa Pinag-isang Estado ng Rehistro ng Mga Negosyo sa Negosyo.

Sanggunian. Batay sa ibinigay na ligal na address, ang bagong nilikha na samahan ay itinalaga sa isang tiyak na tanggapan ng buwis. Bilang karagdagan, ang lahat ng opisyal na sulat sa liham ay ipapadala din sa adres na ito.

Kaya, ang awtoridad ng buwis ay dapat magsumite ng isang liham ng garantiya sa pagkakaloob ng isang ligal na address, ang layunin ng kung saan boils down sa mga sumusunod:

Kaya, mayroong dalawang sitwasyon kung kinakailangan na magbigay ng naturang dokumento:

  1. Sa kaso ng paglikha ng isang bagong samahan.
  2. Kapag ang ligal na address ay binago ng isang umiiral na entity ng negosyo.

Sa kabila ng katotohanan na ang batas sa larangan ng pagpaparehistro ng estado ay hindi naglalaman ng malinaw na mga tagubilin sa pangangailangan na magbigay ng nasabing papel, gayunpaman, ang kawalan nito ay maaaring magresulta sa isang pagtanggi na magparehistro ng isang bagong pang-ekonomiyang nilalang.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa kung ano ang isang liham ng garantiya para sa pagkakaloob ng isang ligal na address, sinabi namin sa, at basahin kung paano isulat ang nasabing liham mula sa panginoong maylupa.

Mga tampok ng dokumento

Walang mga makabuluhang pagkakaiba sa nilalaman ng isang liham ng garantiya na iginuhit ng isang indibidwal at isang ligal na nilalang. Gayunpaman ang ilang mga tampok na likas sa isang dokumento na inihanda ng isang indibidwal ay maaaring makilala:

  • ang dokumento ay iginuhit sa plain A4 na papel (isang ligal na nilalang na karaniwang gumagamit ng headhead);
  • ang mga detalye ay nagpapahiwatig lamang ng pangalan ng tagapagbenta;
  • walang selyo sa dulo ng dokumento.

Ano ang nilalaman?

Sa isang tala. Ang nilalaman ng isang dokumento sa pagkakaloob ng isang ligal na address, iginuhit ng isang indibidwal, ay karaniwang di-makatwiran.

Kasabay nito, ang mga sumusunod na puntos ay dapat ipakita sa ito:

  • "Ulo" ng dokumento;
  • pangalan ng papel;
  • pangunahing nilalaman (ang item na ito ay ilalarawan nang mas detalyado sa ibaba);
  • apendiks;
  • lagda ng panginoong maylupa, pati na rin ang kanyang contact number.

Paano ayusin ang bawat item?

Nasa ibaba ang isang detalyadong pagtuturo sa kung paano sumulat ng isang papel para sa isang indibidwal upang magbigay ng isang ligal na address:

Mahalaga! Ang petsa ng paghahanda ay maaaring alisin, dahil ang bisa ng papel sa pagkakaloob ng isang ligal na address ay hindi limitado ng kasalukuyang batas.

Bilang karagdagan, dapat itong pansinin na kapag gumuhit ng ganoong dokumento, dapat kang sumunod sa mga sumusunod na patakaran:

  1. ang teksto ay dapat iharap sa isang magkakaugnay na paraan at walang mga pagkakamali;
  2. kapag nagsusulat, dapat mong gamitin ang eksklusibong istilo ng pagsusulat ng negosyo;
  3. sa pagtatapos ng liham dapat mayroong isang lagda ng may-ari ng lugar, pati na rin isang dokumento ng pamagat sa ari-arian.

Sino ang ipinadala nito at paano?

Ang papel na ito ay inihanda ng tagapagbigay ng salapi sa kahilingan ng lessee. Pagkatapos ay dapat itong ipadala sa IFTS.

Sa kasong ito, dapat ipagbigay-alam sa may-ari ng lugar na dapat na patuloy siyang nakikipag-ugnay sa tinukoy na numero.

Mayroong maraming mga paraan upang magpadala ng mga dokumento sa mga awtoridad sa buwis:

  1. sa pamamagitan ng personal na pagbisita;
  2. sa pamamagitan ng paglilipat ng mga dokumento sa pamamagitan ng isang opisyal na kinatawan na may hawak ng isang kapangyarihan ng abugado na pinatunayan ng isang notaryo;
  3. sa pamamagitan ng rehistradong mail;
  4. sa pamamagitan ng mga ekspresyong paghahatid ng serbisyo;
  5. sa pamamagitan ng serbisyo "Pagsumite ng mga elektronikong dokumento para sa pagpaparehistro ng estado".

Ang pagtitipon, mapapansin na ang isang indibidwal na may-ari ng gusali (lugar) ay may karapatang magbigay.

Hindi mahanap ang sagot sa iyong katanungan? Malaman, kung paano malutas nang eksakto ang iyong problema - tumawag ngayon:

Patuloy kaming pinag-uusapan ang mga pag-angkin. Narito - tungkol sa kung paano sumulat ng isang paghahabol sa mamimili (kliyente) sa pangalan ng nagbebenta. Ang hindi kasiya-siyang pangangailangan na ito ay maaaring lumitaw para sa bawat isa sa atin. Malalaman natin kung paano maisusulat ang isang reklamo nang may kakayahan at ipadala ito sa tatanggap upang marinig ang aming mga kahilingan.

Alalahanin natin ang pangunahing tuntunin ng anumang pag-angkin.

Una, dapat lumabag sa addressee ang isang bagay (kontrata, reseta, batas, atbp.). Napakahalaga nito, lalo na tungkol sa mga pag-aangkin mula sa mga indibidwal. Pakiramdam ang pagkakaiba: isang reklamo na ginawa ng waiter ng maling invoice, na may isang resibo na nakalakip, at isang reklamo na ang parehong waiter ay walang kabuluhan.

Pangalawa, ang pag-angkin ay dapat na sinamahan ng mga dokumento na nagpapatunay sa paglabag sa iyong mga karapatan: mga tseke, mga kopya ng mga kontrata at mga kupon ng warranty, atbp. Ang mas maraming katibayan ng paglabag, mas mahusay ang pagkakataon na matugunan ang mga pag-angkin.

Pangatlo, mga kinakailangan. Dapat silang nasa paghahabol. Tila ito ay malinaw, ngunit madalas may mga paghahabol kung saan ang alinman sa isang paglabag ay sadyang nakasaad, o ang pariralang "Mangyaring magsagawa ng aksyon" ay nagkakahalaga. Mangyaring sabihin ang mga hakbang na sa palagay mo ay dapat gawin nang buo.

Paano mailalarawan nang tama ang iyong mga kinakailangan? Kadalasan, ang mamimili, kapag nagsusulat ng isang liham na pag-angkin, ay ginagabayan ng Batas sa Proteksyon ng Consumer (Batas ng RF ng 07.02.1992 Hindi. 2300-1 "Sa Proteksyon ng mga Karapatan ng Consumer"), lalo na ang Artikulo 18, na kung saan ay tinatawag "Mga karapatan ng mamimili sa pagtuklas ng mga depekto sa produkto"... Ang bumibili ay maaaring:

"- upang humiling ng kapalit para sa isang produkto ng parehong tatak (ng parehong modelo at (o) artikulo);

- Humiling ng kapalit para sa parehong produkto ng isa pang tatak (modelo, artikulo) na may kaukulang pag-recalculation ng presyo ng pagbili;

- humiling ng isang pagbawas sa presyo sa pagbili;

- hinihingi ang agarang pag-aalis ng mga depekto sa mga kalakal o paggasta ng mga gastos para sa kanilang pagwawasto ng consumer o isang third party;

- tumanggi na isagawa ang kontrata ng pagbebenta at hiniling ang pagbabalik ng halagang binayaran para sa mga kalakal. Sa kahilingan ng nagbebenta at sa kanyang gastos, dapat ibalik ng consumer ang produkto na may mga depekto.

Kasabay nito, ang mamimili ay may karapatang humiling din ng buong kabayaran para sa mga pagkalugi na sanhi sa kanya bilang isang resulta ng pagbebenta ng mga kalakal ng hindi sapat na kalidad. Ang mga pagkalugi ay binabayaran sa loob ng takdang oras na itinatag ng Batas na ito upang matugunan ang mga nauugnay na mga kinakailangan sa consumer. "

Tandaan - isa lamang sa mga nakalistang kinakailangan ay maaaring tukuyin sa pag-angkin... Hindi ka maaaring humiling nang sabay-sabay, sabihin, ang pagkumpuni ng produkto at ang halaga na binayaran para dito.

Ngayon nang direkta tungkol sa kung paano sumulat ng isang paghahabol... Walang pinag-isang form para dito, na nangangahulugang nakasulat ito sa isang medyo malayang porma. Ang isang liham na paghahabol ay maaaring ma-type sa isang computer, o maaari mo itong isulat sa pamamagitan ng kamay, hindi ito pangunahing at walang espesyal na patakaran para dito.

Sa kanang kanang sulok ng sheet ay nakasulat patutunguhan: una ang kanyang posisyon, pagkatapos ay samahan, sa dulo - mga inisyal at apelyido sa dative case. Dito, pagkatapos ng salitang "mula", sa kaso ng genitive na sinusulat namin ang iyong datos: buong pangalan, apelyido at patronymic, address at numero ng telepono ng contact. Naaalala namin na ang addressee ay may karapatan na hindi tumanggap ng mga hindi nagpapakilalang mga claim, pati na rin ang mga titik na walang mga detalye ng contact ng nagpadala.

Pangkalahatang Direktor ng LLC "Tindahan ng tela"

I.V. Romanova

mula kay Svetlana Arkadyevna Mikhailova,

mail address ng 123456, Izhevsk, st. Dubravskaya, 24, apt. 7,

tel. manggagaway. 8-123-321-45-67

Pagkatapos ay sumusunod heading: KATULAD... Inirerekumenda kong i-type mo (isulat) ang salitang ito sa mga malalaking titik.

Pagkatapos nito, pumunta sa pangunahing bahagi at sabihin ang mga katotohanan: kung ano ang nangyari, kailan, paano mo mapatunayan ang paglabag sa iyong mga karapatan. Kinakailangan na sumangguni sa mga pamantayan na nilabag ng addressee ng pag-angkin. Mangyaring tandaan na ang karaniwang ang mga mamimili ay hindi kinakailangang malaman ang eksaktong sugnay ng batas o humingi ng ligal na payo. Samakatuwid, sapat na itong sumangguni Batas sa Mga Karapatan ng Consumer o isa pang normatibong kilos na nilabag, nang walang detalye. Kung ang kontrata, isang kopya ng kung saan ay nasa iyong mga kamay, ay nilabag, ang mga puntos ay ipinahiwatig. Huwag kalimutan ang sinabi sa itaas: tiyaking ipahiwatig ang iyong mga kinakailangan sa paghahabol.

Halimbawa:

Noong Setyembre 25, 2011, sa tindahan ng Kalusugan, bumili ako ng isang beauty kit para sa pangangalaga ng buhok na "Kagandahan" na nagkakahalaga ng 500.00 rubles (Nagsasama ako ng isang resibo ng benta Hindi. 01/0034 na may petsang Setyembre 25, 2011). Sa bahay, pagbukas ng set, nalaman ko na ang lahat ng mga pampaganda na kasama dito ay nag-expire: natapos ang kanilang pag-expire ng petsa noong Setyembre 01, 2011. Noong Setyembre 26, si Elena Sokolova, isang nakatatandang nagbebenta sa tindahan ng Kalusugan, ay tumanggi na ibalik ang aking pera para sa isang hindi magandang kalidad na produkto nang hindi nagbibigay ng anumang kadahilanan. Ang mga pagkilos na ito ay lumalabag sa Batas ng Mga Karapatan ng Consumer. Hinihiling kong ibalik ang halagang 500 rubles na binayaran para sa set na ito, kung hindi man kailangan kong makipag-ugnay sa Consumer Rights Protection Department.

Noong Agosto 16, inutusan ko ang isang kama sa sofa sa Pinakamahusay na tindahan ng Muwebles na matatagpuan sa Ulyanovsk, Pionerov Avenue, 4. Ang tagapamahala ng tindahan na si Evgeny Perov ay pumirma ng isang kasunduan sa pagbebenta at pagbili sa akin Hindi. 456. Gumawa ako ng paunang bayad ng 100% sa halagang 20,500.00 rubles (tseke na may petsang 16.08.2011 Blg. 5). Ayon sa sugnay 3.3. ng kontrata, ang mga kasangkapan sa bahay ay ihahatid sa aking bahay sa Agosto 20. Gayunpaman, hindi pa ito nangyari, na kung saan ay isang paglabag sa kontrata. Alinsunod sa artikulong 23.1. Batas ng Russian Federation ng 07.02.1992 Hindi. 2300-1 "Sa Proteksyon ng mga Karapatan ng Consumer" Kinakailangan ko ang paglipat ng mga prepaid na kalakal sa akin hindi lalampas sa Setyembre 12 Kung hindi man, kailangan kong pumunta sa korte.

Ang isang sapilitan bahagi ng liham ng paghahabol ay. Listahan namin ng malubhang nakalista dito ang lahat ng mga kopya ng mga dokumento na nakadikit sa liham. Tandaan - ilakip ang mga kopya! Sino ang nakakaalam kung ang iyong salungatan ay pupunta sa korte, at kinakailangan ang mga orihinal.

Mga Aplikasyon:

1. Ang isang kopya ng resibo ng benta Blg 34-3453 napetsahan 09/15/2011 sa 1 sheet. sa 1 kopya.

2. Ang isang kopya ng supply agreement No 1234-P na may petsang 15.09.2011 sa 5 na pahina. sa 1 kopya.

3. Mga larawan ng nasirang produkto, 8 l. sa 1 kopya.

Matapos ang mga aplikasyon, humakbang ng kaunti, magtakda bilang, isa pang linya sa ibaba - iyong lagda at siya decryption:

Viktorova / M.D. Viktorova

Ang natapos na pag-angkin ay dapat na ihatid sa addressee at makatanggap ng kumpirmasyon na ito ay tinanggap. Kung makakapunta ka mismo sa opisina, gawin mo ito. Ibigay ang liham sa sekretarya o sa opisina at tiyaking nakatakda din ang petsa ng pagpasok. Kung ang addressee ay malayo o nagdududa ka na tatanggapin ang iyong reklamo, gamitin ang mga serbisyo: magpadala ng isang sertipikadong sulat na may listahan ng mga kalakip at may isang abiso.

Sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng pagtanggap ng liham ng pag-angkin, dapat kang tumugon.

Marahil, lahat ng kahit isang beses ay kailangang harapin ang pangangailangan na magsulat ng isang sulat ng negosyo. Kapag pinagsama-sama ito, kusang-loob kang dumating sa konklusyon na hindi ito madali. Maraming mga patakaran at regulasyon para sa pagsulat ng mga liham ng negosyo na kailangan mong malaman. Inilarawan ng artikulo nang detalyado ang proseso ng pagguhit ng isang dokumento, nagbibigay ng mga halimbawa ng isang sulat ng negosyo, tinatalakay ang kanilang mga uri at disenyo.

Pormularyo

Ang mga handa na mga sinulat na sulat ay magdaragdag ng solididad at ipahiwatig ang pagiging maaasahan ng kumpanya. Naglalaman ang mga ito ng kinakailangang impormasyon tungkol sa samahan, tulad ng:

  • Pangalan.
  • Address.
  • Makipag-ugnay sa mga numero ng telepono.
  • Website.
  • Email.
  • Logo.
  • Iba pang mga detalye ng contact.

Walang mahigpit na mga patakaran para sa mga form. Samakatuwid, ang bawat samahan nang nakapag-iisa ay nagpapasya kung anong impormasyong ilalagay sa kanila.

Paano isulat nang wasto ang mga titik ng negosyo? Pagsasanay

Ang mga liham ng negosyo ay nakasulat at na-format sa isang tiyak na paraan, pagsunod sa kanilang likas na mga patakaran at kinakailangan. Depende sa layunin, iniisip ng may-akda ang detalye sa nilalaman upang makuha ang resulta na kinakalkula niya. Dapat niyang malinaw na maunawaan kung ano ang impormasyon na alam ng addressee tungkol sa paksa ng liham, kung ano ang magsisimula at kung ano ang magiging bago dito. Ang mga argumento ay nakasalalay sa kung ano ang hinahabol ng may-akda. Ang proseso ng paghahanda ng isang sulat ng negosyo ay maaaring nahahati sa mga sumusunod na yugto:

  • Pag-aaral ng isyu.
  • Pagsusulat ng isang draft na sulat.
  • Ang pag-apruba nito.
  • Pag-sign.
  • Mag-check in.
  • Pagpapadala sa addressee.

Istraktura ng mga titik ng negosyo

Kapag bumubuo ng isang liham, kinakailangan na ibabad ito ng impormasyon, iyon ay, upang ilagay ang lahat ng kinakailangang impormasyon doon. Maaari itong maging simple o kumplikado. Sa isang simpleng sulat, ang nilalaman ay malinaw at madaling gamitin na impormasyon na sa pangkalahatan ay hindi nangangailangan ng tugon mula sa addressee. Ang kumplikadong ay maaaring binubuo ng ilang mga seksyon, talata at talata. Ang bawat talata ay nagtatakda ng isang aspeto ng impormasyon. Ang mga halimbawa ng ganitong uri ng liham ng negosyo ay karaniwang binubuo ng isang pambungad, pangunahing, at pangwakas na bahagi.

Sa ibaba ay isang halimbawa ng pagsulat ng isang sulat ng negosyo - ang pambungad na bahagi nito.

Ang pangunahing bahagi ay naglalarawan ng mga sitwasyon, kaganapan, nagbibigay ng kanilang pagsusuri at katibayan. Sa bahaging ito ay nakumbinsi nila na kinakailangan na kumilos sa isang paraan o sa iba pa, patunayan kung paano ang bagay at ipagbigay-alam ang tungkol sa pangangailangan na makilahok sa anumang kaganapan, na nagbibigay ng iba't ibang mga argumento.

Ang konklusyon ay naglalaman ng mga konklusyon na ginawa sa anyo ng mga panukala, kahilingan, paalala, pagtanggi, at iba pa.

Isang halimbawa ng pagsulat ng isang sulat ng negosyo - ang pangwakas na bahagi nito - ay ipinakita sa ibaba. Narito buod ang kinakailangan na itinakda sa pangunahing.

Lahat ng impormasyong ibinigay ay dapat na maging pare-pareho ng mabuti at maiintindihan.

Ang bawat titik ay nagsisimula sa apela na nakahanay sa gitna. Ang maliit na bahaging ito ay napakahalaga. Kapag pinipili ito, dapat isaalang-alang ng may-akda:

  • Posisyon ng patutunguhan.
  • Ang likas na katangian ng relasyon.
  • Pormalidad.
  • Etiquette.

Ang liham ay dapat maglaman ng isang magalang na form sa dulo. Halimbawa: "... Umaasa ako para sa karagdagang pakikipagtulungan (salamat sa paanyaya) ...". Ang mga pariralang ito ay sinusundan ng lagda ng may-akda.

Estilo

Ang lahat ng mga liham ay dapat nasa pormal na istilo ng negosyo, na nangangahulugang ang paggamit ng paraan ng pagsasalita para sa pormal na relasyon sa negosyo. Ang mga tampok ng naturang wika ay nabuo sa ilalim ng mga sumusunod na pangyayari:

  • Ang pangunahing mga kalahok sa relasyon sa negosyo ay mga ligal na nilalang, sa ngalan ng mga pinuno at mga opisyal na kung saan ang mga liham ay nakasulat.
  • Ang mga ugnayan sa mga samahan ay mahigpit na kinokontrol.
  • Ang paksa ng komunikasyon ay ang mga aktibidad ng kumpanya.
  • Ang mga administratibong dokumento sa pangkalahatan ay may isang tiyak na addressee.
  • Kadalasan sa kurso ng mga aktibidad ng samahan, ang parehong mga sitwasyon ay nakatagpo.

Kaugnay nito, ang impormasyong nakalagay sa isang sulat ng negosyo ay dapat na:

  • Opisyal, impersonal, binibigyang diin ang distansya sa pagitan ng mga kalahok sa komunikasyon.
  • Address, na inilaan para sa isang tiyak na addressee.
  • May kaugnayan sa pagsulat.
  • Kredible at walang kinikilingan.
  • Nangangatuwiran upang pukawin ang tatanggap na gumawa ng anumang aksyon.
  • Kumpletuhin para sa kakayahan sa paggawa ng desisyon.

Mga Kinakailangan

Ang isang sulat ng negosyo ay dapat matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan:

  • Ang pagsasalita ay na-standardize sa lahat ng mga antas - lexical, morphological at syntactic. Naglalaman ito ng maraming mga parirala, termino at formula.
  • Ang tono ng pagsulat ay neutral, pinigilan at mahigpit, nang walang paggamit ng emosyonal at nagpapahayag na mga expression ng wika.
  • Katumpakan at kalinawan ng teksto, nang walang lohikal na mga pagkakamali, kaliwanagan at pag-iisip ng mga formulations.
  • Laconicism at brevity - nang walang paggamit ng mga expression na nagdadala ng karagdagang kahulugan.
  • Paggamit ng mga pormula ng lingguwistika na nabuo mula sa mga paulit-ulit na sitwasyon.
  • Ang paggamit ng mga term, iyon ay, mga salita o parirala na may mga espesyal na konsepto.
  • Ang paggamit ng mga pagdadaglat, na maaaring maging leksikal (iyon ay, tambalan na dinaglat na mga salita na nabuo sa pamamagitan ng pagtanggal ng mga titik mula sa mga bahagi ng mga salita: OOO, GOST, at iba pa) at graphic (iyon ay, pagdidisenyo ng mga salita sa pinaikling porma: grn, zh-d at iba pa).
  • Ang paggamit ng mga konstruksyon sa genitive at instrumental na mga kaso.
  • Mga koleksyon na may pandiwang pangngalan ("upang suportahan" sa halip na "suportahan").
  • Paggamit ng mga simpleng karaniwang pangungusap.

Ang mga halimbawa sa sulat ng negosyo sa itaas ay ipinapakita sa ibaba sa buong bersyon (na may pangunahing bahagi). Ang impormasyon ay nakakatugon sa lahat ng mga kinakailangan ng opisyal na istilo ng negosyo.

Mga uri ng mga liham ng negosyo

Pinakamabuting magsulat ng isang sulat ng negosyo sa anumang isang tiyak na isyu. Kung kinakailangan upang malutas ang maraming mga isyu nang sabay-sabay, inirerekumenda na gumuhit ng maraming iba't ibang mga pagpipilian.

Ang mga liham ng negosyo ay maaaring sa pamamagitan ng kanilang nilalaman:

  • Sinasamahan. Ang mga liham na ito ay karaniwang kinakailangan upang makipag-usap kung saan magpadala ng mga dokumento.
    (Paano magsulat ng isang sulat ng negosyo? Ang isang halimbawang takip ng sulat ay makakatulong sa mga nangangailangan na magsulat ng ganitong uri ng dokumento.)

  • Garantiya. Ang mga ito ay isinulat upang kumpirmahin ang anumang mga pangako o kundisyon. Halimbawa, ang mga singil sa paggawa, upa, oras ng paghahatid, at marami pa ay maaaring matiyak.
  • Mapagpasalamat. Nagsimula silang magamit lalo na kani-kanina lamang. Ang ganitong mga email ay nagpapakita ng isang mahusay na tono ng pakikipagtulungan. Maaari silang mailabas sa isang regular na headhead o sa kulay na papel na may magandang print.
    (Paano magsulat ng isang sulat ng negosyo? Ang isang halimbawa ng iba't ibang pasasalamat ay naipon sa libreng porma, depende sa mga gawain na nalulutas. Sa kasong ito, ang liham sa pinakamaikling form ay nagpapahayag ng kakanyahan nito. Ang nasabing isang halimbawa, na ginawa sa kulay na papel na may isang dekorasyon, ay maaaring mag-hang sa dingding sa silid kumpanya sa isang lugar ng karangalan.)

  • Impormasyon.
  • Tagubilin.
  • Pagbati.
  • Advertising.

Mayroon ding mga liham:

  • Panukala ng kooperasyon. Medyo kalat na kamakailan, ipinadala sa mga samahan, sila ay madalas na isang kalikasan ng advertising, halimbawa, tulad ng halimbawang ito. Ito ay medyo mahirap na magsulat ng mga komersyal na titik, kailangan mong isaalang-alang ang maraming mga nuances upang bigyang-pansin ito, at higit pa upang maging interesado. Ngunit kung natipon ayon sa halimbawa sa ibaba, mayroon itong bawat pagkakataon ng tagumpay.

  • Mga Imbitasyon. Ipinapadala ang mga ito na nag-aalok upang lumahok sa iba't ibang mga aktibidad. Karaniwan sila ay tinutugunan sa isang pinuno o opisyal, ngunit maaari din silang matugunan sa buong koponan.
  • Mga kahilingan.
  • Mga Paunawa.
  • Mga kahilingan at marami pang iba.

Paano magsulat ng tugon sa isang liham. Halimbawa

Ang sagot ay dapat magsimula sa pamamagitan ng pag-uulit ng kahilingan sa unang sulat. Pagkatapos ang mga resulta ng pagsasaalang-alang nito ay ibinigay at pag-apruba o motibo para sa pagtanggi ay ipinahayag. Ang sulat ng pagtugon sa negosyo ay maaaring maglaman ng isang alternatibong solusyon sa inaasahang impormasyon. Karaniwang nakakatugon ito sa mga sumusunod na alituntunin:

  • Mag-link sa unang titik at nilalaman nito.
  • Ang magkatulad na wika ay nangangahulugang.
  • Naihahambing na mga volume at aspeto ng nilalaman.
  • Pagsunod sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod.

Pagrehistro

Bilang karagdagan sa paggamit ng mga letterheads ng kumpanya para sa mga sulat ng negosyo, mayroong iba pang mga subtleties upang isaalang-alang kapag nagdidisenyo ng mga ito. Ito ay mga hinihingi, mga patakaran para sa mga pagdadaglat, pagbaybay ng address, heading, haba ng teksto, lapad ng patlang, at marami pa.

Ang mga halimbawa ng isang sulat ng negosyo ay tumutulong upang maisulat ito, isinasaalang-alang ang lahat ng mga subtleties at nuances. Ginagamit ang mga ito ng kapwa mga baguhan ng mga baguhan at nakaranasang manggagawa. Sa pamamagitan ng mga halimbawa, natututo silang magsulat ng mga titik nang tama at makatipid ng maraming oras.

Ayon sa GOST R 7.0.82013 "Sistema ng mga pamantayan para sa impormasyon, librarianship at paglalathala. Tungkulin ng opisina at pag-archive. Mga tuntunin at kahulugan "ang addressee ay hinihingi ng dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa tatanggap ng dokumento (sugnay 67).

Ang kinakailangang "Addressee" ay ginagamit sa mga sulat ng negosyo at mga panloob na impormasyon at mga dokumento na sanggunian (ulat at mga tala ng serbisyo, pahayag, atbp.).

Ang kinakailangang "Addressee" ay may kasamang:

  • pangalan ng addressee (tatanggap ng liham);
  • postal address o telepono - numero ng fax, e-mail address.

Ang tatanggap ng liham ay maaaring:

  • opisyal / ilang mga opisyal;
  • organisasyon;
  • istruktura yunit ng samahan;
  • pangkat ng mga samahan;
  • indibidwal.

ADDRESS - OFFICER

Ayon sa GOST R 6.30-2003, ang mga inisyal ay nakasulat bago ang apelyido ng sinumang opisyal. Kung ang sulat ay ipinadala pinuno ng katawan ng estado, pagkatapos ay ang pangalan ng samahan ay kasama sa posisyon, buong pangalan. ay ipinahiwatig sa dative case, ang mga inisyal ay isinulat bago ang apelyido:

Kung ang sulat ay tinugunan pinuno ng isang komersyal na samahan, pagkatapos ay ang posisyon ay nagsasama ng pangalan ng samahan na nagpapahiwatig ng pang-organisasyon at ligal na form (sa buo o pinaikling porma), ang mga inisyal ay isinulat bago ang apelyido:

Kung ang sulat ay tinugunan representante ng ulo, ang pangalan ng posisyon ay may kasamang pangalan ng samahan. Ang apelyido ay ipinahiwatig sa dative case:

Kung ang addressee ng dokumento ay pinuno ng yunit ng istruktura, pagkatapos ay ang pangalan ng samahan ay ipinahiwatig sa nominatibong kaso, pagkatapos ay sa dative case ang pangalan ng posisyon ng taong nagpapahiwatig ng yunit ng istruktura, halimbawa:

Ayon sa sugnay 5.15 ng bagong GOST:

  • kapag nag-uusap ng isang liham sa isang opisyal, ang mga inisyal ay inilalagay pagkatapos ng apelyido;
  • bago ang apelyido, pinahihintulutang gamitin ang pagdadaglat na "G." (Mr.), kung ang addressee ay isang lalaki, o "Mrs" (Gng.), kung ang addressee ay isang babae:

ADDRESS - ORGANISASYON

Kung ang sulat ay tinugunan sa isang samahan, kung gayon ang pangalan nito (buo o pinaikling) ay ipinahiwatig sa nominatibong kaso:

Kapag nag-uusap ng isang liham sa isang samahan, ang buong o pinaikling pangalan ay ipinahiwatig, halimbawa:

Ang pakikipag-usap sa samahan ay ginagamit sa mga kaso kung saan hindi alam ng nagpadala kung sino ang pinuno ng samahan, ang kanyang apelyido, mga inisyal.

ADDRESS - STRUKTURAL NA UNIT

Ang dokumento ay maaaring matugunan sa istruktura yunit ng samahan. Bilang isang patakaran, ang pamamaraang ito ng pagtugon ay posible kung ang pagsasaalang-alang ng isyu na kung saan ang liham ay itinalaga ay nasa loob ng kakayahan ng yunit ng istruktura.

Kapag tinatalakay ang isang dokumento sa isang yunit ng istruktura ng isang samahan sa variable na "Addressee", ang pangalan ng samahan ay ipinahiwatig sa nominatibong kaso, sa ibaba - ang pangalan ng yunit ng istruktura sa kaso ng nominatibo, halimbawa:

Ano ang nagbabago ng GOST R 7.0.97-2016? Wala.

ADDRESS - INDIVIDUWAL

Ang disenyo ng variable na "Addressee" kapag nagsasagawa ng mga sulat sa mga indibidwal ay may sariling mga katangian. Una, ang apelyido ay ipinahiwatig sa dative case, kung gayon ang mga inisyal at pagkatapos ay ang postal address:

Ano ang nagbabago ng GOST R 7.0.97-2016? Wala.

ADDRESS - BAWAT ORGANISASYON
O UNITONG UNITSYON

Ang isang sulat ng negosyo ay maaaring magkaroon ng maraming mga addressees. Ang GOST R 6.30-2003 ay nagtatatag ng isang pamamaraan ng pangkalahatang disenyo ng mga addressees kapag nagpapadala ng mga liham sa maraming mga homogenous na mga organisasyon o sa maraming mga istrukturang dibisyon ng isang samahan. Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa disenyo ng mga props.

Pagpipilian 1: ipinapahiwatig namin ang maraming addressees sa katangian na "Addressee".Ang pagpipiliang disenyo na ito ay ginagamit kapag ang isang liham ay hinarap sa isang samahan o isang opisyal (ito ang pangunahing addressee) at para sa impormasyon - sa isang bilang ng iba pang mga organisasyon o opisyal.

Ang pagtugon ay pormal na tulad ng dati sa kanang itaas na sulok bilang isang listahan ng mga "Addressee" na detalye para sa bawat katawan / samahan o istruktura na yunit ng samahan.

Sa kasong ito, ang kabuuang bilang ng mga addressees ay hindi dapat higit sa apat.

Ang lahat ng mga addressees ay iguguhit sa dokumento mismo, ang salitang "Kopyahin" ay hindi ipinahiwatig bago ang ika-2, ika-3 at ika-4 na addressees.

Ang lahat ng mga nakalimbag na kopya ng liham sa kasong ito ay nilagdaan bilang mga orihinal. Ang bawat kopya ay selyadong sa isang hiwalay na sobre kung saan ang mail address ng isang tiyak na samahan o istrukturang subdibisyon ay nakuha.

Pagpipilian 2: ipinapahiwatig namin ang addressee sa pangkalahatan, kung magpapadala kami ng isang dokumento sa isang pangkat ng mga samahan (pinuno ng mga samahan) ng parehong uri o sa mga dibisyon ng istruktura (mga sanga, kinatawan ng tanggapan, atbp.) ng isang samahan:

Kung ang bilang ng mga addressees ay higit sa apat, ang isang karagdagang listahan ng mailing ay iguguhit (listahan ng mailing), na tinukoy ang mga tukoy na tatanggap at ang kanilang mga address. Ang isang tala ay ginawa tungkol dito sa variable na "Addressee":

Walang aprubadong form ng mailing list. Ang form ng sheet ay maaaring maayos sa mga tagubilin sa talaan ng tala ng samahan. Sa katunayan, ang listahan ng pagpapadala ay ang "Addressee" na katangian na inilipat sa isang hiwalay na listahan, na nangangahulugan na ang nilalaman nito ay dapat na tumutugma sa katangian na ito. Ang kinakailangang "Addressee" ay naglalaman ng tatlong mga bloke ng impormasyon: ang pangalan ng samahan, posisyon, inisyal at apelyido. Sa listahan ng pag-mail para sa liham, ginagawa namin ang parehong mga bloke ng impormasyon, ngunit inilalagay ang mga ito sa isang linya, at hindi sa kanang bahagi ng sheet. Maaari mo ring ayusin ang data sa anyo ng isang talahanayan. Ang pagkakasunud-sunod ng mga addressees ay maaaring maging di-makatwiran, ngunit mas mahusay na ayusin ang mga ito nang alpabetong.

Ang impormasyon tungkol sa papalabas na numero ng liham, petsa ay nakapasok pagkatapos ng pagrehistro nito (Halimbawa 1).

Ang lahat ng mga liham na ipinadala sa isang pangkat ng mga addressees ay may isang papalabas na numero ng pagpaparehistro, ang papasok na numero ay magkakaiba para sa lahat ng mga titik.

Ano ang nagbabago ng GOST R 7.0.97-2016? Wala.

PAGLABAN NG MGA DETALYO "ADDRESS" SA PAHAYAG

Ang katangian na "Addressee" ay matatagpuan sa kanang itaas na bahagi ng dokumento (sa isang form na may isang anggulo ng pagsasaayos ng mga detalye) o sa kanan sa ilalim ng mga detalye ng form (sa isang form na may pahaba na pagsasaayos ng mga detalye). Ang lokasyon ng variable na "Addressee" ay ipinapakita sa Appendix B hanggang GOST R 6.30-2003:

  • sa isang form na may isang anggular na pagsasaayos ng mga detalye - Halimbawa 2;
  • sa isang form na may pahaba na pagsasaayos ng mga detalye - Halimbawa 3.

Ano ang nagbabago ng GOST R 7.0.97-2016? Wala. Ang "Addressee" na katangian ay nananatili sa parehong lugar.

TEKNIKALONG TANONG

  • Dapat bang ang mga elemento ng "Addressee" na katangian ay maihiwalay sa pagitan?

Ang "Addressee" na katangian ay karaniwang tumatagal ng ilang mga linya.

Sa sugnay 6.1 ng Mga Rekomendasyong Pamamaraan para sa pagpapatupad ng GOST R 6.30-2003 (naaprubahan ng Rosarkhiv) sinasabing ang mga detalye ng isang dokumento mula sa ilang mga linya ay nakalimbag sa isang linya ng luwang. Ang mga nasasakupang bahagi ng mga kinakailangang "Addressee", "Stamp ng pag-apruba ng dokumento", "Tala ng aplikasyon", "Ang pag-apruba ng dokumento sa pag-apruba" ay pinaghiwalay sa bawat isa sa pamamagitan ng 1.5-2 na linya ng linya.

Ang isang katulad na pamantayan ay nakapaloob sa bagong GOST R 7.0.97-2016 sa seksyon 3, na nagtatatag ng mga pangkalahatang kinakailangan para sa paggawa ng mga dokumento: "Ang mga detalye ng maraming linya ay nakalimbag ng isang linya ng luwang, ang mga bahagi ng mga detalye ay pinaghiwalay ng isang karagdagang agwat":

  • Paano ihanay ang variable na "Addressee"?

Ang multi-line na katangian na "Addressee" ay iginuhit sa pagkakahanay sa kaliwang hangganan ng zone na nasakop ng katangian, o nakasentro na may kaugnayan sa pinakamahabang linya, halimbawa: