Ang accounting ng tauhan sa 1c accounting. Aling programa ang pinakaangkop para sa departamento ng HR. Mga pagbabawas mula sa phot, personal na buwis sa kita at pag-uulat sa mga awtoridad sa pagkontrol

Ito ay isang pagkakataon upang mapabuti ang iyong antas ng propesyonal o makakuha ng karagdagang edukasyon na in demand sa labor market. Sa Navi, ikaw ay magiging isang kwalipikadong dalubhasa, makakamit mo ang paglago ng karera o makuha ang nais na trabaho. Ang aming mga 1 C kurso sa online ay maginhawa. Hindi nila gugugol ang iyong oras. Maaari kang kumuha ng kurso anumang oras pagkatapos ng pagbabayad. Ang pag-aaral ng distansya ng mga tauhan ng 1C ay magpapataas ng iyong kahalagahan sa mga mata ng employer.

Programa ng pagsasanay

Ang lahat ng mga guro ng Center ay mga dalubhasa sa mataas na antas na may higit sa 10 taong karanasan sa pagtuturo. Ang mga ito ay nagsasanay ng mga dalubhasa na madaling payuhan ka sa anumang isyu. Una, dapat mong maunawaan kung ano ang trabaho ng isang opisyal ng HR. Ang Pag-aaral 1 Sa kawani ng malayuan ay hindi isang propesyon sa pagsasanay. Ito ang pagkuha ng mga praktikal na kasanayan sa pagtatrabaho sa software kapag na-automate ang mga proseso ng pagpapanatili ng mga tala ng tauhan sa isang negosyo. Iyon ay, dapat mong malaman ang mga tala ng tauhan o magkaroon ng edukasyon na nauugnay sa pagdadalubhasang ito.

Para sa advanced na pagsasanay, kakailanganin mo ng diploma ng iyong pangunahing edukasyon. Ang kurso sa muling pagsasanay ay itinuro sa pagkakaroon ng edukasyon sa anumang propesyon sa direksyong pang-ekonomiya.

Ang pag-aaral sa distansya ay nagaganap sa anyo ng mga kurso sa video na 1 C mga frame. Ang mga lektura ay ibinibigay sa natapos na elektronikong porma, kailangan mo lamang itong pag-aralan ang mga ito. Batay sa mga resulta ng pagsasanay, gaganapin ang isang pagsusulit sa kwalipikasyon. Ang mga praktikal na aralin ay ginaganap online. Nagpapakita ang guro ng mga algorithm para sa pagpuno ng mga posisyon sa mga dokumento na ginamit sa mga tala ng tauhan. Ang paglipat mula sa mga form ng papel sa electronic form sa programa ay isinasaalang-alang din. Kailangan mo lamang ulitin ang lahat ng mga pagkilos ng guro. Ang lahat ng mga dokumento na isinasaalang-alang ay kinuha mula sa mga archive ng aktwal na pagpapatakbo ng mga kumpanya ng Moscow, iyon ay, ang lahat ng mga halimbawa ng isinasaalang-alang ay talagang nakatagpo sa daloy ng trabaho.

Ang mga kurso sa video na 1C frame 8.3 ay gagawing espesyalista sa iyo upang magsimula kaagad. Kapag nagrerehistro para sa kurso sa aming website, maaari kang makakuha ng isang libreng aralin sa pagsubok. Ang aming mga presyo ay abot-kayang. Madalas kaming nagtataglay ng iba't ibang mga promosyon, nagbibigay ng mga bonus, at nagbibigay ng mga diskwento. Magagamit kami para sa mga application ng pangkat. Tumatanggap kami ng mga mag-aaral sa unibersidad para sa pagsasanay, nagbibigay kami ng mga diskwento hanggang sa 70% kapag bumili ng pangalawang kurso sa isang nauugnay na pagdadalubhasa.

Mga kurso sa distansya 1 Mula sa mga tauhan ng simula ay nagbibigay ng pinaka malawak na impormasyon tungkol sa iyong napiling propesyon. Ang mga nasabing kurso ay popular hindi lamang sa mga magtatrabaho sa propesyon na ito, kundi pati na rin sa mga negosyante, accountant, at pinuno ng mga nauugnay na kagawaran. Ang pagpapalawak ng kanilang mga propesyonal na abot-tanaw, mas madali para sa kanila na isagawa ang kanilang direktang gawain, upang pangunahan ang proseso, upang makahanap ng mga pagkukulang sa gawain ng mga nasasakupan, atbp.

Ano ang ibinibigay ng pagsasanay sa aming Training Center? Nakakakuha ka ng praktikal na kasanayan sa pagtatrabaho sa programa ng tauhan ng 1C. Maaari kang malaya na makabuo ng mga ulat sa paggalaw ng mga empleyado, punan ang mga card ng pagdating at pag-alis, mag-draw up ng mga transfer, pagpapaalis sa trabaho, atbp. Ang mga tauhan na nakumpleto ang kurso ay madaling mahanap ang kinakailangang impormasyon sa programa, magdagdag at magtanggal ng mga talaan, at gumawa ng mga pagwawasto.

Ang mga tauhan ng kurso na 1C mula sa malayo para sa mga nagsisimula, nagsisimula kami sa pag-aaral ng pinakasimpleng pang-araw-araw na mga isyu, halimbawa, sa pagbuo ng talahanayan ng mga tauhan. Matapos ang pagtatapos ng kurso, ang mga elektronikong lektura ay mananatili sa nakikinig. Ang bawat isa na nakumpleto ang pagsasanay ay may access sa aming impormasyon base para sa isa pang buwan. Ang isang sertipiko na kinikilala ng estado ay inilabas kung nakapasa ka sa huling pagsubok. Ikaw mismo dapat dapat:

• form iskedyul ng trabaho,
• hiwalay na i-configure ang data para sa bawat dibisyon ng negosyo,
• gumuhit ng mga order at ulat sa trabaho sa obertaym sa katapusan ng linggo at pista opisyal,
• punan ang timesheet at mga detalye ng kumpanya.

Ang aming mga kalamangan ay ang abot-kayang gastos ng pagsasanay. Ang isang indibidwal na diskarte sa bawat tagapakinig ay ginagarantiyahan. Nag-aalok kami ng pagsasanay para sa isang propesyon na talagang kinakailangan sa bawat samahan kung saan ginagamit ang tinanggap na paggawa. Handa kaming payuhan ka kung mayroon ka pa ring mga katanungan tungkol sa programa ng pagsasanay. Tumawag o mag-iwan ng kahilingan, makikipag-ugnay sa iyo ang aming manager sa ilang sandali.

SANAYSAY

sa pamamagitan ng disiplina

"Mga awtomatikong sistema ng accounting"

"Nagtatrabaho sa mga tauhan sa 1C"

Panimula

С: Enterprise - isang produkto ng software ng kumpanya ng 1C, na idinisenyo upang i-automate ang mga aktibidad sa negosyo.

Una, ang 1C: Produkto ng Enterprise ay idinisenyo upang i-automate ang accounting at pamamahala ng accounting (kasama ang payroll at pamamahala ng tauhan). Ngunit ngayon nahahanap ng produktong ito ang aplikasyon nito sa mga lugar na malayo sa aktwal na mga gawain sa accounting.

Ang isang dalubhasang subsystem para sa accounting para sa sahod at tauhan, na bahagi ng 1C: Kagawaran ng accounting, lutasin ang mga sumusunod na gawain:

.Ang accounting ng kilusan ng tauhan para sa bawat samahan, kabilang ang mga gawain sa papel at pag-uulat

.Payroll ng mga tauhan ng negosyo na may pagrehistro ng mga nauugnay na dokumento

.Ang pagkalkula ng mga buwis at kontribusyon na kinokontrol ng batas, na maaaring basahin sa buwis na kung saan ay ang sahod ng mga empleyado ng samahan. At ang paghahanda ng mga nauugnay na ulat,

.Pagninilay ng naipon na suweldo, pati na rin ang mga halaga ng buwis at kontribusyon sa accounting at tax accounting.

Ang 1C: Ang sistema ng software ng Enterprise ay nagbibigay ng sapat na mga pagkakataon para sa awtomatikong accounting sa mga negosyo, organisasyon at institusyon, hindi alintana ang kanilang uri ng aktibidad at uri ng pagmamay-ari, na may iba't ibang antas ng pagiging kumplikado ng accounting.

Pinapayagan ka ng "1C: Enterprise" na ayusin ang mabisang accounting, tauhan, pangkalakalan sa pagpapatakbo, warehouse at accounting ng produksyon, pati na rin ang payroll.

Ang layunin ng gawaing ito ay - upang pamilyar sa mga tauhan sa "1C: Accounting".

1. Pag-account ng tauhan

Ang impormasyon tungkol sa mga tauhan sa 1C: Ang base ng impormasyon sa accounting ay nahahati sa kahulugan.

Upang mag-imbak ng impormasyon ng isang pangkalahatang kalikasan tungkol sa isang empleyado na hindi nauugnay sa pagganap ng mga tiyak na tungkulin sa trabaho (data ng pasaporte, atbp.), Mayroong isang direktoryo na "Mga Indibidwal" (menu na "Tauhan"). Upang maiimbak ang impormasyong nauugnay sa mga tungkulin sa trabaho (samahan, kagawaran, posisyon, numero ng tauhan), ginagamit ang rehistro ng impormasyon na "Mga empleyado ng samahan" (menu na "Salary" "empleyado ng samahan"). Ang impormasyon tungkol sa mga tuntunin ng bayad ay nakaimbak sa rehistro ng impormasyon na "Mga nakaplanong accrual ng mga empleyado ng samahan". Ang nasabing pagbabahagi ng imbakan ay hindi lumilikha ng abala sa gumagamit, ngunit pinapasimple ang kanyang trabaho sa isang sitwasyon kung saan nakalista ang isang empleyado sa maraming mga organisasyon ng infobase: ang pangkalahatang impormasyon tungkol sa naturang empleyado ay kailangang ipasok isang beses lamang upang mailagay sa direktoryo na "Mga Indibidwal ".

Upang ipasok ang impormasyon tungkol sa isang bagong empleyado sa base ng impormasyon, hindi kailangan ng consumer ang mga utos sa menu sa itaas: pangunahing nilalayon nila para sa kasunod na pagtingin ng impormasyon.

Sa 1C: Accounting, ang impormasyon tungkol sa mga tauhan ay ipinasok gamit ang mga dokumento. Ang paunang pag-input ng impormasyon ay isinasagawa gamit ang dokumentong "Pagrekrut"

1.1 Ang pagkuha ng empleyado

Ipasok ang pangunahing data para sa empleyado:

Apelyido, pangalan, patroniko ng empleyado (kung ang isang indibidwal na may buong pangalan na ito ay nakarehistro na sa direktoryo na "Mga Indibidwal", kung gayon para sa isang bagong empleyado awtomatikong imumungkahi ng programa ang paggamit ng data ng indibidwal na ito)

Petsa ng kapanganakan, kasarian ng empleyado

Sa kinakailangang "Organisasyon" ipinasok namin ang samahan kung saan kami kumukuha ng empleyado

Sa variable na "Tab.number", ipasok ang numero ng tauhan ng empleyado (bilang default, ang susunod na magagamit na numero ng tauhan ay inaalok nang maayos)

Naglalagay kami ng impormasyon tungkol sa mga kundisyon at lugar ng trabaho ng empleyado:

uri ng trabaho (pangunahing lugar ng trabaho, panlabas o panloob na part-time na trabaho)

departamento, posisyon, iskedyul ng trabaho ng isang bagong empleyado, ang bilang ng mga posisyon na inookupahan niya, ang bilang ng mga buwan ng panahon ng probationary (kung ang isang panahon ng probationary ay itinatag kapag kumukuha), ang petsa ng pagkuha

mga detalye ng kontrata sa pagtatrabaho kasama ang empleyado: numero at petsa ng kontrata sa pagtatrabaho. Sa kaso ng pagpasok sa ilalim ng isang nakapirming kasunduan - ang petsa ng pagtatapos ng term ng kasunduan

Naglalagay kami ng impormasyon tungkol sa mga naipon na nakatalaga sa empleyado kapag kumukuha: ipinapahiwatig namin ang pangunahing uri ng accrual at ang laki nito, pati na rin ang listahan ng mga allowance na ibinigay para sa empleyado at ang mga halaga ng mga tagapagpahiwatig para sa kanilang pagkalkula

Maglagay ng karagdagang impormasyon tungkol sa empleyado:

numero ng sertipiko ng PFR

impormasyon tungkol sa pagkamamamayan, kapansanan, ang karapatan sa karaniwang pagbabawas ng buwis para sa personal na buwis sa kita at kita mula sa isang dating trabaho

Itinakda namin ang detalye ng pangalan para sa nilikha na elemento ng direktoryo ng "Mga empleyado" (upang makilala ang mga elemento ng direktoryo na naaayon sa mga empleyado na may parehong buong pangalan).

Sa pagtatapos ng trabaho ng katulong, malilikha ang sumusunod:

personal na data ng empleyado sa direktoryo na "Mga Indibidwal".

isang tala ng empleyado sa direktoryo ng Mga empleyado.

idokumento ang "Pagtatrabaho sa samahan".

1.2 Pagpapatalsik sa isang empleyado

Buksan ang item sa item sa Accounting accounting -\u003e Pag-accounting ng tauhan -\u003e Pag-alis mula sa mga samahan.

Sa ngayon, mayroon kaming walang laman na listahan ng mga pagtanggal sa trabaho. Ipasok natin ang isang bagong pagtatanggal ng dokumento gamit ang Ins key.

Maaaring alisin ang numero ng dokumento, awtomatikong itatalaga ng programa ang kinakailangang numero kapag nai-save ang dokumento. Ang petsa at samahan ng dokumento ay awtomatikong napunan na.

Magdagdag ng isang bagong linya sa listahan ng mga empleyado at sa patlang ng empleyado ipasok ang mga unang titik ng apelyido ng empleyado.

Ang programa ay awtomatikong pipili ng isang empleyado.

Pagkatapos ay ipahiwatig namin ang petsa kung kailan ang aming empleyado ay maaalis, at ang artikulo batay sa kung saan nangyari ang pagtanggal.

Sa parehong oras, susuriin ng programa ng Salary at Human Resources Management kung ang empleyado na naipahiwatig sa dokumento ay natanggal nang mas maaga. Kung naganap ang gayong pagkilos, pagkatapos ay isang mensahe ng error ang inilabas.

Upang mai-save at mai-post ang dokumento, mag-click sa OK na pindutan. Ngayon ay may isang entry sa listahan ng mga pagtanggal sa trabaho.

Pinapayagan ka rin ng programa na mag-print ng isang order ng pagbibitiw. Upang magawa ito, kailangan mong buksan ang dokumento na nilikha namin at piliin ang Form T-8 mula sa Print menu item.

Ang naka-print na form ng order ng pagbibitiw ay maaaring ipadala sa printer at pagkatapos ay ibigay sa pinuno ng samahan para sa lagda.

Lumipat kami sa interface ng Organizational Payroll (menu item Tools -\u003e Interface Switching -\u003e Organizational Payroll).

Pinipili namin ang item sa menu Payroll -\u003e Pangunahing mga dokumento -\u003e Pagkalkula sa pagtanggal sa isang empleyado.

Ang listahan ng mga kalkulasyon sa pagtanggal ay walang laman pa rin. Ipasok natin ang isang bagong Settlement ng dokumento sa pagwawakas gamit ang Ins key.

Maaaring alisin ang numero ng dokumento - awtomatikong itatalaga ng programa ang kinakailangang numero kapag nai-save namin ang dokumento. Ang petsa ng dokumento, buwan ng accrual at organisasyon ay awtomatikong napunan na. Kailangan lang nating ipahiwatig ang empleyado. Upang magawa ito, ipasok ang mga unang titik ng kanyang apelyido sa larangan ng empleyado at awtomatikong pipiliin siya ng programa.

Sa pangkat ng pagkakasunud-sunod ng Dismissal, sa patlang na Ground, piliin ang order. Ang programa ay punan ang patlang sa petsa ng pagpapaalis nang mag-isa.

Sa kompensasyong Pagwawakas ng pangkat, ipinapahiwatig namin ang bilang ng mga araw kung saan kailangan mong kalkulahin ang allowance, at mga kita para sa panahon ng pagtatrabaho (kung kinakailangan).

Ipinapahiwatig namin ang likas na katangian ng kabayaran / pagbabawas para sa bakasyon. Bayaran para sa hindi nagamit - piliin ang pagkakasunud-sunod ng pagkalkula Sa pamamagitan ng mga araw ng kalendaryo at ang bilang ng mga araw kung saan binabayaran ang bakasyon.

Ang dokumentong ito ay may dalawang mga tab para sa pagkalkula ng average na mga kita:

Pagkalkula ng average na mga kita;

Pagkalkula ng average na mga kita para sa bakasyon.

Sa unang tab, ang average na mga kita ay kinakalkula ayon sa algorithm ng pagkalkula para sa pagpapaalis sa kabayaran at napanatili ang mga kita, at sa pangalawa - alinsunod sa algorithm ng bakasyon (ayon sa mga araw ng kalendaryo).

Ngunit kailangan lamang nating kalkulahin ang bayad sa bakasyon para sa empleyado. Samakatuwid, pumunta sa tab Pagkalkula ng average na mga kita para sa bakasyon. Tulad ng sa kaso ng isang paglalakbay sa negosyo, awtomatiko naming pupunan ang data ng kita ng empleyado. Mag-click sa pindutan ng Kalkulahin at piliin ang pagpipilian - Kalkulahin ang average na mga kita.

Matapos ang mga pagkilos na ginawa, ang programa ng Salary at Human Resources ay punan ang talahanayan ng data upang makalkula ang average na mga kita. Kung pupunta ka sa dulo ng listahan ng mga uri ng mga kita, maaari mong makita na ang seksyon ng tabular ay sumasalamin sa halaga ng suweldo ng empleyado na naipon noong Setyembre, pati na rin ang dami ng oras na nagtrabaho siya.

Pumunta tayo sa tab na Mga Accrual at kalkulahin ang pagbabayad. Mag-click sa pindutan ng Kalkulahin at piliin ang pagpipiliang Kalkulahin ang mga singil.

Sa seksyon ng tabular ng dokumento, ipapakita ang mga hilera na may mga resulta sa pagkalkula.

Pinapayagan ka ng programa na mai-print ang pagkalkula ng average na mga kita at isang tala-pagkalkula sa anyo ng T-61. Buksan natin ang bagong nilikha na dokumento at piliin ang nais na form mula sa Print menu item:

Pagkalkula ng average na mga kita;

Form T-61.

Piliin ang nais na form mula sa listahan at ipadala ito sa printer.

2. Payroll

2.1 Paraan ng payroll

Ang lahat ng data para sa accounting para sa sahod at mga kaugnay na singil ay ipinasok din gamit ang mga dokumento, "payroll", "payroll", atbp (sweldo sa menu).

Ang mga nakalistang dokumento ay may isang karaniwang katangian na "buwan ng accrual", kung saan dapat mong ipahiwatig ang unang araw ng buwan kung saan kinakalkula ang suweldo. Halimbawa, ang mga suweldo para sa Enero ay talagang naibigay noong Pebrero 10. Pagkatapos ang petsa ng dokumento na "Bayad na babayaran" ay dapat ipahiwatig sa Pebrero 10, at sa kinakailangang "ang buwan ng accrual" ay dapat na ipahiwatig sa Enero 1. Ang lahat ng mga kalkulasyon ng mga halaga ng accruals at deductions (sa pagtatapos ng buwan) ay direktang isinasagawa sa anyo ng dokumento na "Payroll". Ang payroll ay kinakalkula sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

1)Ang isang bagong dokumento na "Payroll" ay nilikha, ang mga kinakailangang detalye ay ipinahiwatig sa header nito ("Petsa ng dokumento", "Buwan ng accrual", "Organisasyon", maaari mong tukuyin ang isang tukoy na dibisyon ng samahan).

2)Ang listahan ng mga empleyado ay napunan (ang listahan ay maaaring punan nang awtomatiko gamit ang pindutang "Tandaan" sa command panel ng form ng dokumento, habang awtomatiko itong mailalagay sa seksyon ng tabular ng lahat ng mga empleyado na nakarehistro sa samahan sa buwan ng accrual, ang kanilang mga suweldo at ang pagkalkula ng halaga ng personal na buwis sa kita).

Ang dokumento ay maaaring awtomatikong mapunan sa dalawang paraan:

1."Ayon sa nakaplanong pagsingil" - sa kasong ito, ang mga nakaplanong singil ay pinili para sa mga empleyado na nakalista sa samahan na nakasaad sa dokumento at ang paghahati na ipinahiwatig sa dokumento (kung ito ay napili)

2."Listahan ng mga empleyado" - napili ang mga nakaplanong singil para sa mga empleyado na nakakatugon sa mga kundisyong tinukoy sa form na magbubukas nang sabay.

Sa kasong ito, ang halaga ng mga singil ay awtomatikong napunan nang hindi isinasaalang-alang ang oras na nagtrabaho.

3)Ang dokumento ay nai-post - ang mga kinakalkula na halaga ay naitala sa rehistro ng accounting.

Dapat maglaman ang dokumento ng halaga ng mga singil na buwis sa rate na 13% (at 30%).

Kung sa loob ng isang buwan ang mga dokumento na "Personnel transfer" ay iginuhit para sa empleyado na may pagbabago sa laki ng kasalukuyang accrual, pagkatapos kapag pinupunan ang tabular na bahagi ng "accrual", maraming mga linya na may accrual na ito ang mailalagay, maraming iba't ibang mga laki ang wasto sa buwan. Sa kasong ito, ang halaga ng accrual ay ilalagay na walang muling pagkalkula na may kaugnayan sa mga oras na nagtrabaho. Yung. ang halaga ng naipon, kung nakasalalay sila sa mga oras na nagtrabaho, kakailanganing mai-edit nang manu-mano.

Matapos ipasok at kontrolin ang data, kinakalkula ng system ang suweldo ng empleyado at ipinapakita ang lahat ng impormasyon sa window ng Payroll.

Kung kinakailangan upang maghanda ng mga kalkulasyon para sa buong departamento, maaaring magamit ng accountant ang mode ng pagkalkula ng Lista.

Ang impormasyon tungkol sa halaga ng suweldo ng empleyado ay ipinapakita sa Payroll sa anyo ng isang talahanayan ng accruals at deductions. Ang data ay ipinakita ayon sa buwan at uri ng pagkalkula. Para sa bawat buwan, ang mga kabuuan ay ipinapakita para sa mga buod na haligi, sa ilalim ng talahanayan, ang kabuuang kabuuan para sa mga naipon at pagbabawas at ang halagang mababayaran (o utang) ay kinakalkula.

2.2 Paglipat ng suweldo sa mga account ng card ng empleyado

programa ng impormasyon sa suweldo ng empleyado

Upang ipamahagi ang mga suweldo na inilipat sa bangko sa mga card account ng mga empleyado, iminungkahi ang isang espesyal na mekanismo ng pagpapalitan ng impormasyon, na binuo ng 1C kasama ang Sberbank ng Russian Federation. Ang pagpapalitan ng data sa inilipat na halaga ng sahod ay isinasagawa gamit ang mga XML file. Upang mabasa ang impormasyon mula sa natanggap na file, upang makabuo ng isang file na inilaan para sa pagpapadala sa bangko, ginagamit ang espesyal na pagproseso sa pagsasaayos ng "Salary and Personnel Management"

Konklusyon

Ang resulta ng gawaing ito ay maaaring maging pamilyar at matagumpay na aplikasyon ng 1C: Produkto ng software ng Enterprise sa karagdagang gawain ng mga samahan. Nakita namin na kasama dito hindi lamang ang accounting, kundi pati na rin ang buong saklaw ng mga gawain para sa pagtatrabaho sa mga tauhan ng negosyo, katulad: accounting para sa paggalaw ng mga tauhan para sa bawat samahan, kasama ang paghahanda ng mga dokumento at pag-uulat, pagkalkula ng suweldo ng tauhan ng enterprise na may paghahanda ng mga nauugnay na dokumento, Pagkalkula ng mga buwis at kontribusyon na kinokontrol ng batas, na maaaring basahin sa buwis na kung saan ay ang suweldo ng mga empleyado ng samahan, sa paghahanda ng mga nauugnay na ulat, ang salamin ng naipon na suweldo, bilang pati na rin ang halaga ng mga buwis at kontribusyon sa accounting at tax accounting. Pinapayagan ng produktong 1C: Enterprise software na gamitin ang halos anumang negosyo, anuman ang kanilang laki at uri ng aktibidad. At pinagsasama din ang kadalian ng paggamit at pagiging maaasahan ng imbakan ng impormasyon.

Listahan ng mga sanggunian

1.1C: Accounting 8. Mga Alituntunin para sa accounting. Ang pagsasaayos ng Enterprise. Edisyon 1.6 Moscow. Matibay na "1C" 2008

2.1C: mga negosyo 8.1. gabay sa gumagamit. Moscow. Matibay na "1C" 2008

.Mga awtomatikong sistema ng accounting. Ishchenko M.V. GOU VPO "Pinangalanang pagkatapos ng Omsk State University F.M. Dostoevsky "2011

Pagtuturo

Kailangan mo ng tulong sa pagtuklas ng isang paksa?

Papayuhan o ibibigay ng aming mga dalubhasa ang mga serbisyo sa pagtuturo sa mga paksang nais mo.
Magpadala ng isang kahilingan na may pahiwatig ng paksa ngayon upang malaman ang tungkol sa posibilidad ng pagkuha ng isang konsulta.

1C: Enterprise 8. Pamamahala sa suweldo at tauhan v.3.1. Antas 1. Mga tala ng tauhan

Ang kurso na ito ay nakakatugon sa mga kinakailangan ng pamantayang propesyonal na "Accountant" (naaprubahan ng utos ng Ministri ng Paggawa at Proteksyon ng Panlipunan ng Russian Federation ng Pebrero 21, 2019 Blg. 103n).

Ang sinumang kumpanya, anuman ang uri ng aktibidad, ay obligadong panatilihin ang mga tala ng tauhan. Kung nais mong systematize at ayusin ang mga awtomatikong kwalipikadong mga tala ng tauhan, na may kakayahang gumuhit ng mga kinokontrol na dokumento ng tauhan, bumuo ng mga ulat sa data ng mga empleyado, kumuha ng kurso sa kursong "1C: Enterprise 8. Ang suweldo at pamamahala ng tauhan ed. 3.1. Antas 1. Tauhang accounting ".

Layunin ng kurso: alamin kung paano panatilihin ang mga awtomatikong tala ng tauhan gamit ang karaniwang mga dokumento ng programa sa bagong edisyon 1C Pamamahala sa suweldo at tauhan na may pinakabagong pagbabago. Ang kurso ay batay sa paglutas ng isang problema sa cross-cutting, na kinabibilangan ng lahat ng uri ng mga tala ng tauhan ng tauhan mula sa pagkuha hanggang sa pag-uulat.

Sa kurso ng pagsasanay, gamit ang mga praktikal na halimbawa, ang pamamahala ng mga tala ng tauhan sa programa ay isinasaalang-alang, na nagsisimula sa mga setting ng patakaran ng tauhan ng samahan, pag-iiskedyul ng trabaho at pagtatrabaho at pagtatapos ng mga setting ng iyong sariling mga pagpipilian sa ulat. Ang mahusay na pansin ay binabayaran sa karampatang pagbuo ng mga order para sa mga tauhan (pagkuha, pagpapaalis, paglipat, bakasyon, atbp.). Sinusuri din ng kurso ang mga posibilidad ng programa na nauugnay sa pagbabago ng mga kinakailangan para sa pagtatala ng mga libro sa trabaho (pagpaparehistro ng mga aplikasyon ng empleyado para sa trabaho). Pinapaalalahanan ka namin sa pagpasok ng mga Batas Pederal ng Disyembre 16, 2019 N 436-FZ at N 439-FZ, na nagpapakilala sa sapilitan na pagbuo ng impormasyon tungkol sa mga gawain sa trabaho sa elektronikong form ("elektronikong" libro ng trabaho), na unti-unting palitan ang klasikong libro ng trabaho. Ang mga pagbabago ay magkakabisa mula sa Enero 1, 2020 at nakakaapekto sa parehong mga employer at manggagawa.

Ang kurso ay batay sa isang halimbawa ng cross-cutting. Isinasaalang-alang ng papel ang sitwasyon ng pagsisimula ng accounting mula sa simula, iyon ay, nagsisimula sa pagpuno ng paunang impormasyon tungkol sa samahan at pagguhit ng talahanayan ng staffing at nagtatapos sa pagbuo ng mga ulat tungkol sa mga empleyado at pagpaparehistro ng militar. Sa kurso, ang mga tipikal na sitwasyon ng pagpapanatili ng mga tala ng tauhan ay isinasaalang-alang (pagguhit at pagbabago ng talahanayan ng staffing, mga order para sa pagkuha, pagpapaalis at paglipat ng tauhan, pag-iwan ng sakit, iskedyul ng bakasyon, mga order ng bakasyon at paglipat ng bakasyon, mga paglalakbay sa negosyo, atbp.).

Ang kurso ay idinisenyo para sa mga dalubhasa na nag-iingat ng mga tala ng tauhan ng samahan, mga dalubhasa sa teknikal na nagpapatupad at nagpapanatili ng mga produktong software ng 1C: Enterprise 8. Ang kurso ay magiging kapaki-pakinabang din para sa mga pinuno ng mga samahan na nais na mapanatili ang awtomatikong daloy ng trabaho para sa mga tala ng tauhan. Ang kurso ay magiging interesado sa mga gumagamit na nagnanais na malaman ang tungkol sa mga pagkakaiba sa bagong edisyon ng produktong produktong ito.

Sa artikulong ito, magsisimula na ako pangkalahatang ideya ng mga pagkakataon produkto ng software "1C Accounting 3.0" para sa pagkalkula ng sahod at pagpapanatili ng mga tala ng tauhan. Ito ay magiging isang serye ng mga artikulo sa maraming bahagi, kung saan susubukan kong saklawin ang paksang ito sa mas maraming detalye hangga't maaari. Sa mga artikulo ay babanggitin ko ang isa pang produkto ng software ng kumpanya ng 1C na "1C: Salary and Personnel Management", na isang dalubhasang tool sa software para sa pagtatala ng sahod at tauhan. Saklaw ng seryeng ito ng mga artikulo ang mga sumusunod na paksa:

Ang pag-configure ng mga parameter ng accounting ng payroll at tauhan

Bago magpatuloy sa mga tala ng tauhan at accounting ng payroll, kailangan mong tingnan ang "Mga setting ng mga parameter ng accounting" at suriin ang kawastuhan ng mga napiling setting. Upang magawa ito, buksan ang bookmark ng program na "Mga sanggunian na libro at setting ng accounting" at piliin ang naaangkop na item sa seksyong "Mga setting ng accounting".

Sa bubukas na window ng mga setting, pumunta sa tab na "Mga empleyado at Salary". Mayroong tatlong mga pangkat ng mga setting sa tab na ito:

• Ang talaan ng accounting ng payroll at tauhan ay itinatago - item "Sa isang panlabas na programa" napili kung, halimbawa, itatago mo ang mga tala ng mga suweldo at tauhan sa programa ng 1C Salary at Personnel Management, at mai-upload ang data (mga transaksyon, pagbabayad, dokumento sa pagbabayad) sa 1C Accounting; pipiliin namin ang item na "sa program na ito" kung dapat itong itago ang mga tala sa 1c bukh - iiwan namin ang pagpipiliang ito;
• Account 70 "Mga pagbabayad sa mga tauhan para sa sahod"- kinakailangan upang piliin kung ang analytics ay isasagawa ng Mga empleyado sa account 70. Bilang isang patakaran, ginusto ng maliliit na organisasyon na huwag idetalye ang account na ito, at ang malalaking negosyo ay bumubuo ng isa para sa bawat empleyado at iiwan namin ang ganoong setting.
• Pag-account ng tauhan- ang pahiwatig na asul ay nagpapaliwanag ng lahat. Iwanan natin ang buong tala ng tauhan.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna sa kabutihan ng mga developer ng 1C. Lumikha sila ng isang pindutan kung saan maaari mong mabilis na likhain ang lahat ng mga dokumento ng tauhan, kung ginamit mo ang pinaikling bersyon at nagpasyang lumipat sa buo - "Bumuo ng mga dokumento ng tauhan."

Pag-account ng tauhan

• Paghahati - Mayroon kaming isang maliit na samahan at samakatuwid ang lahat ay nakalista sa isang dibisyon. Sa malalaking negosyo, syempre, ang mga tao ay nahahati sa mga dibisyon para sa mas detalyadong accounting;
• Posisyon - naiintindihan);
• Empleado - mayroong isang tampok. Maaari kang lumikha ng isang empleyado bago ka lumikha ng isang dokumento ng pagpasok, o sa oras ng pagpuno ng dokumento na "Pagrekrut";
• Uri ng trabaho - ang lahat ng aming mga empleyado ay gagana sa "Pangunahing lugar ng trabaho", ngunit mayroon ding mga pagpipilian sa accounting para sa "panloob na part-time" at "panlabas na part-time";
• petsa ng resibo - naiintindihan din;
• Seksyon ng tabular na "Accruals" - sa seksyong ito ng tabular, ang lahat ng mga uri ng pagkalkula ay nakalista, alinsunod sa kung saan ang empleyado ay sisingilin ng buwanang halaga. Sa aming kaso, para kay Ivanov, pipiliin namin ang uri ng pagkalkula na paunang natukoy ng mga developer "Pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo"na may rate na 40,000 rubles.

Tandaan ko din na ang mga developer ng 1C ay nagbigay ng isang naka-print na form "Order para sa pagpasok (T-1)", na kasama sa dokumentong ito. Huwag kalimutang i-post ang dokumento pagkatapos punan ang lahat ng mga patlang.

• Petrova - accountant - 30,000 rubles;
• Sidorova - manager - 20,000 rubles

Sa seksyon na "mga tala ng tauhan" mayroon ding isang dokumento "Pagsasaling tauhan"... Pinapayagan ka ng dokumentong ito na gawin ang sumusunod:

• Ilipat ang isang empleyado sa ibang kagawaran o sa isang magkakahiwalay na departamento (sangay);
• Lumipat sa ibang posisyon;
• Paglipat sa ibang uri ng trabaho (pangunahing lugar ng trabaho, panloob o panlabas na kumbinasyon);
• Baguhin ang uri ng pagsingil.

Maaari ka ring mag-print mula sa dokumento "Transfer order (T-5)".

Sa aming kaso, hindi na kailangang maglagay ng ganoong dokumento. Ipapakita ng screenshot ang hitsura ng dokumentong ito.

At syempre, isa pang dokumento na hindi maipamahagi sa mga tala ng tauhan ay isang dokumento "Dismissal".Hindi rin namin aalisin ang sinuman, at lilimitahan ko lamang ang aking sarili sa hitsura ng dokumentong ito. Ang lahat ng mga patlang ng dokumentong ito ay madaling maunawaan, mapapansin ko lamang na ang dokumento ay may kasamang isang naka-print na form "Order of pagpapaalis (T-8)".

• Personal na data ng empleyado;
• Mga pinaputok na empleyado;
• Mga miyembro ng tauhan;
• Mga personal na kard (T-2).

Konklusyon

Kaya, ang produkto ng software "1C: Accounting 3.0" nag-aalok sa amin ng minimum na kinakailangang hanay ng mga tool para sa pagpapanatili ng mga tala ng tauhan. Gayunpaman, ang programa ay hindi dalubhasa para sa mga hangaring ito. Kung mayroon kang isang malaking sapat na samahan, may katuturan ito bumili ng isang dalubhasang produkto na "1C: Pamamahala sa Suweldo at Tauhan" para sa mga tala ng tauhan at payroll , lalo na't ngayon ang gastos ng pangunahing bersyon ay lamang 2 550 kuskusin... Maaari mong pamilyar ang iyong sarili sa ilan sa mga posibilidad ng pag-accounting ng tauhan ng programang ito sa artikulo - Pag-accounting ng tauhan. Mga tagubilin sa 1s ZUP para sa mga nagsisimula o isang sunud-sunod na paglalarawan ng lahat ng mga yugto ng payroll sa 1s ZUP 8.

Yan lamang para sa araw na ito. Kung nagustuhan mo ang artikulong ito, maaari mo gamitin ang mga pindutan ng mga social networkitago ito sa bahay!

Gayundin, huwag kalimutan ang iyong mga katanungan at komento. iwan sa mga komento!

Sa susunod na artikulo ay haharapin natin. Upang malaman ang tungkol sa mga bagong publication sa oras, maaari mo. Masaya akong makita ka ulit sa aking blog sa blog-buh.

Anumang, kahit na ang isang maliit na samahan ay may tauhan. Upang makalkula ng mga empleyado ang sahod, dapat silang ipasok sa isang dalubhasang programa - tauhan. Ang nasabing programa para sa departamento ng tauhan bilang 1C ay naging napakapopular. Siyempre, ang application na ito ay gumagawa ng isang mahusay na trabaho sa mga gawain, ngunit ito ay binabayaran.

Ang mga bagong bukas na samahan minsan ay hindi kayang mag-install ng mga 1c frame. Samakatuwid, inirerekumenda na isaalang-alang ang iba pang mga programa na ipinamamahagi nang walang bayad, ngunit gumawa din ng isang magandang trabaho sa mga gawain.

Pagpili ng isang programa para sa mga frame

Sa Internet, mahahanap mo ang higit sa isang dosenang mga programa na magpapadali sa gawain ng isang opisyal ng tauhan. Huwag magmadali upang mai-install ang unang app na nakikita mo. Kailangan mong gumawa ng isang maliit na pagtatasa at pagkatapos ihambing ang lahat ng bayad at libreng mga programa. Kadalasan, ang mga opisyal ng tauhan ay gumagamit ng sumusunod na software:

Ang bawat isa sa mga programang ipinakita sa itaas ay natatangi, at lahat sila ay angkop para sa gawain ng mga serbisyong HR. Dapat pansinin na ang ilan sa mga programa ay libre, habang ang iba ay binabayaran.

Ang programa ng 1C Personnel ay dinisenyo para sa mga tala ng tauhan, pati na rin ang accounting sa payroll. Gumagana ang application sa badyet at pagsuporta sa sarili. Ang programa ay maaaring idisenyo para sa pag-aayos ng accounting ng mga empleyado, pagrehistro ng mga lugar ng tanggapan, pati na rin para sa pagkuha ng impormasyon ng sanggunian sa mga tauhan.

Ang mga pangunahing tampok ay kinabibilangan ng:

• Paghahanda ng payroll;
• Paglikha ng isang staffing table;
• Pag-account ng tauhan;
• Pagbubuwis;
• Pag-uulat;
• Ang kakayahang subaybayan ang mga oras na gumana;
• Makipagtulungan sa mga pondo sa sahod.

Ang programa ay sumasakop sa isang nangungunang posisyon sa katanyagan. Ang tanging sagabal ng aplikasyon ay binabayaran ito.

Isang programa na idinisenyo para sa mga tala ng tauhan. Salamat sa aplikasyon, maaaring isaalang-alang ng opisyal ng tauhan ang mga empleyado ng negosyo, pati na rin ang form ng lahat ng kinakailangang mga order. Ang programa ay binabayaran, mabibili ito ng 1500 rubles. Kung hindi mo nais na magbayad ng pera, inirerekumenda na gamitin ang libreng bersyon ng produkto - Mini-frame. Siyempre, ang libreng bersyon ay pinutol nang kaunti, ngunit ang pag-andar nito ay magiging sapat para sa pangunahing gawain.

Ang mga pangunahing tampok ng programa:

• Paglikha ng isang profile ng empleyado, kasama ang lahat ng data (pangalan, larawan, edukasyon, atbp.);
• Pagpapanatiling isang "kalendaryo" ng isang opisyal ng tauhan (pagbisita, pagliban, pag-iwan ng sakit);
• Paggawa ng ulat;
• Pagpi-print ng mga kinakailangang dokumento.

Ang programa ay may isang madaling gamitin na interface, kaya kahit na ang isang walang karanasan na gumagamit ay maaaring hawakan ang trabaho. Dapat pansinin na ang application ay mayroon ding bersyon ng network.

Ang programa ng HR ay ang nangungunang libreng aplikasyon ng HR. Kung nais mo, maaari kang bumili ng isang lisensya, na kung saan ang gastos ay hindi hihigit sa 1000 rubles bawat taon. Sa kasong ito, nakakakuha ka ng karagdagang pag-andar.

Maaaring mapanatili ng programa ang mga tala ng naturang data tulad ng:

• Pagbubuwis;
• Piyesta Opisyal;
• Sakit umalis;
• Kard ng empleyado;
• Mga paglalakbay sa negosyo;
• Gumagalaw;
• Mga utang.

Sa program na "Salary and Personnel", maaari kang magtrabaho hindi lamang sa pamamagitan ng isang computer, kundi pati na rin sa Internet, iyon ay, isang mobile device ay maaaring magamit para sa mga hangaring ito.

Ito ay isang libreng application para sa staffing. Hindi tulad ng maraming mga programa, pinapayagan ka ng "Mga empleyado ng enterprise" na pamahalaan ang maraming mga organisasyon nang sabay-sabay. Upang gawing mas madali upang gumana sa application, ang mga developer ay nagbigay ng kakayahang gumana sa tatlong mga account: Administrator, User at Bisita. Sa unang kaso, maaari kang lumikha at mag-edit ng mga talaan. Tulad ng para sa "Gumagamit" na account, pinapayagan ka lamang nitong punan ang nilikha na mga database at dokumento. Makikita lamang ng bisita ang natapos na dokumentasyon.

Ang mga pangunahing tampok ng programa ay kinabibilangan ng:

• Kakayahang makuha ang isang kamera (upang makakuha ng larawan ng isang empleyado);
• Nagtatrabaho sa isang scanner;
• Paglikha ng mga kontrata sa trabaho;
• Pag-unlad ng mga bagong template;
• Paglikha ng mga order;
• Kakayahang kalkulahin ang bakasyon at karanasan sa trabaho;
• Pagpapanatili ng isang sheet ng oras;
• Paalala ng pangangailangan na sumailalim sa isang medikal na pagsusuri;
• Pag-upload ng mga dokumento sa Word at Excel;
• Nagpapadala ng mga dokumento para sa pagpi-print.

Ang programa ay may access sa network, na nangangahulugang maraming empleyado ang maaaring gumana rito nang sabay-sabay. Ang bilang ng mga trabaho sa programa ay hindi limitado.

Ito ay isang multifunctional na programa na nag-aambag sa pinabuting gawain ng kagawaran ng HR. Dapat pansinin kaagad na ang application ay binabayaran, ngunit maaari itong magamit sa test mode sa loob ng 55 araw. Ang oras na ito ay sapat na upang lubos na mapag-aralan ang pagpapaandar at maunawaan kung ang application ay angkop para sa pagtatrabaho sa iyong kumpanya.

Ang mga pangunahing pag-andar ng "Personnel Plus":

• Paglikha ng mga kard para sa bawat empleyado;
• Pagsubaybay sa oras;
• Pagsasaayos ng samahan;
• Pag-uuri ng trabaho;
• Pagbuo ng mga timesheet;
• Paglikha ng lahat ng kinakailangang mga order;
• Pagkalkula ng haba ng serbisyo ng isang empleyado;
• Accounting para sa paggalaw ng bawat empleyado;
• Paglikha ng mga template para sa anumang mga dokumento;
• I-export ang dokumentasyon sa Excel;
• Pagkalkula sa bakasyon.

Ito ay isang hindi kumpletong listahan ng mga tampok ng programa. Ang mga karagdagang detalye tungkol sa pagpapaandar ay matatagpuan sa opisyal na website ng mga developer. Kapansin-pansin na ang application ay maaaring mai-install kahit na sa mahinang computer na nagpapatakbo ng Windows XP.

Ang departamento ng tauhan ay isang multifunctional na programa na maaaring palitan ang 1C. Dapat pansinin kaagad na ang aplikasyon ay binabayaran. Nagbibigay ang mga developer ng badyet at mga samahan ng gobyerno ng isang 30% na diskwento.

Ang interface ng programa ay madaling maunawaan, kaya hindi dapat magkaroon ng anumang mga paghihirap sa trabaho. Siyempre, sa una ay maaaring lumitaw ang ilang mga hindi pagkakaunawaan, dahil ang "Human Resources Department" ay nilagyan ng isang malaking bilang ng mga pag-andar. Sa paglipas ng panahon, ang lahat ng trabaho ay awtomatikong magagawa.

Ang mga pangunahing pag-andar ng application:

• Paglikha ng isang detalyadong card ng empleyado;
• Pag-import / Pag-export ng data mula sa 1C;
• Paglikha ng mga dokumento ng tauhan;
• Paglikha ng isang staffing table;
• Pagkalkula ng lahat ng mga uri ng karanasan;
• Koneksyon ng anumang uri ng classifier;
• Bakasyon at accounting sa paglalakbay sa negosyo;
• I-export ang data para sa pagpapadala sa FIU;
• Paggawa gamit ang karaniwang mga ulat;
• Mga istatistika ng samahan (libre at nasasakop na mga yunit).

Sa katunayan, hindi ito ang buong listahan ng magagawa ng programa. Maaari kang gumana sa programa sa network. Kung kinakailangan, maaari kang kumonekta sa isang karagdagang empleyado, ngunit babayaran mo ang bawat account.

Kinakailangan ang propesyonal na aplikasyon para sa trabaho ng tauhan. Salamat sa programang "Personnel Business", isinasagawa ang pag-aautomat ng pamamahala ng mga tala ng tauhan. Ang programa ay nakatuon sa mga samahang walang independiyenteng serbisyo sa tauhan.

Madali ang pamamahala ng programa, kaya ang sinumang empleyado na responsable para sa gawaing HR ay maaaring hawakan ang gawain. Kahit na ang isang hindi nakahandang "tauhan ng opisyal" ay maaaring mapanatili ang buong tala ng tauhan. Ang bersyon na "Personnel Business" ay ipinamamahagi nang walang bayad. Kung kinakailangan, maaari kang mag-upgrade sa bersyon na "Pro", ngunit para sa isang bayad.

Pag-andar ng programa:

• Pagpapanatili ng mga card ng empleyado;
• Pagsubaybay ng paggalaw at mga tipanan;
• Mesa ng mga tauhan;
• Sheet ng oras;
• Pagkalkula ng karanasan;
• Pagpaplano ng karera para sa mga empleyado;
• Paggawa gamit ang mga dokumento sa pagkontrol;
• Pagpi-print ng mga kinakailangang dokumento;
• Paglikha ng mga istatistika ng teksto at grapiko;
• Pag-backup ng database;
• Ang kakayahang mapanatili ang mga dokumento ng sanggunian at regulasyon.

Salamat sa kakayahang lumikha ng mga query, maaari kang kumuha ng anumang impormasyon mula sa database. Sa parehong oras, ang isang katulad na pamamaraan ay maaaring isagawa ng opisyal ng tauhan mismo nang walang paglahok ng isang administrator ng system.

Konklusyon

Huwag maliitin ang libreng software. Nakaya nila ang mga gawain pati na rin ang mga bayad na produkto. Siyempre, maaari silang magkaroon ng ilang mga nuances, ngunit hindi ito masyadong nakakaapekto sa trabaho. Mula sa mga bayad na produkto, inirerekumenda na magbayad ng espesyal na pansin sa 1C Human Resources at Human Resources. Tulad ng para sa libreng software, ang Business Personnel ay isang mahusay na solusyon. Kailangan mong ihambing ang mga produkto ng software at pagkatapos ay piliin kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyong samahan.

Pagsusuri sa video ng programa