Halimbawa ng pagpuno ng timesheet 12. Pagpuno ng timesheet: isang mahalagang dokumento para sa pagkalkula ng payroll. Paano isinasaad ang mga bakasyon sa timesheet

Time sheet kailangan mong magsagawa gaano man kalaki ang negosyo. Pagkatapos ng lahat, ito ay batay sa dokumentong ito na maaari mong kalkulahin ang oras ng pagtatrabaho ng bawat isa sa mga empleyado. Kung walang ganoong dokumento, ang mga singil, ayon sa batas, ay hindi makatwiran. Nangangahulugan ito na ang mga gastos sa paggawa ay hindi makakabawas sa mga kita na walang buwis.

Sa teritoryo ng Russian Federation, naaprubahan ito, ayon sa kung saan ang mga naturang gastos ay manu-manong isinasaalang-alang. Mayroong kahit isang rate para sa isang espesyalista na maaaring panatilihin ang report card na ito. Ngunit, ang karamihan sa mga tagapamahala ng kahit na malalaking negosyo ay itinuturing na hindi makatwiran na magpakilala ng isa pang yunit ng kawani, samakatuwid ang responsibilidad na ito ay itinalaga sa isang empleyado ng departamento ng mga tauhan, isang accountant o pinuno ng isang yunit ng istruktura. Ang tungkuling ito ay maaaring italaga sa kanya sa pamamagitan ng isang hiwalay na utos o nabaybay sa kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado.

Form T-12: pagpuno

Unang pahina ng timesheet.

1. Ang pangalan ng kumpanya ay ipinahiwatig dito, na dapat mahigpit na sumunod sa mga nasasakupang dokumento.

2. Kung ang isang negosyo ay may isang istrukturang yunit, ang pangalan nito ay dapat ipahiwatig sa naaangkop na hanay.

3. Ang numero ng dokumento ay nabanggit, pagkatapos ay ang petsa ng paghahanda nito. Dito karaniwang inilalagay nila ang huling araw ng buwan kung saan iginuhit ang dokumento.

4. Ang panahon ng pag-uulat ay, sa karamihan ng mga kaso, ang panahon mula sa una hanggang sa huling araw ng buwan na pinag-uusapan.

Pangalawang pahina ng timesheet.

1. Una sa lahat, sa naaangkop na hanay, isinulat namin ang serial number ng empleyado kung kanino kami nagbibigay ng impormasyon.

2. Ang impormasyon tungkol sa empleyado mismo ay dapat ilipat mula sa kanyang personal na card, iniiwasan nito ang mga pagkakamali at hindi pagkakaunawaan.

Ang timesheet ay dapat itago sa loob ng isang buwan, at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado ay kinakalkula sa huling araw.

3. Ang impormasyon tungkol sa mga oras na nagtrabaho para sa araw ay dapat na ipakita sa dalawang column: ang ikaapat at ikaanim. Nahahati sila sa dalawang magkahiwalay na linya. Sa itaas ay ipahiwatig ang code para sa halaga ng mga oras na nagtrabaho (ito ay kinuha mula sa unang pahina ng dokumentong ito); sa ibaba - ang tagal ng oras na tumutugma sa tinukoy na code (sa oras at minuto).

4. Ang mga intermediate na resulta ay inireseta sa ikalima at ikapitong hanay. Ang nangungunang linya ay dapat maglaman ng bilang ng mga araw na nagtrabaho sa panahong ito; sa ibaba - ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa mga araw na ito.

Kapag pinupunan ang timesheet, ito ay isinasaalang-alang sa dalawang paraan. Ang una ay ang paraan ng tuluy-tuloy na pagpaparehistro (pagpaparehistro ng pagdalo / hindi pagdalo). Ang pangalawa ay ang paraan ng pagrerehistro ng mga deviations (pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagliban, late arrival, oras na nag-overtime, atbp.). Kung ang accounting ay isinasagawa sa mga araw, kung gayon, na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa mga hindi pagpapakita, ang mga mas mababang haligi ay naiwan na walang laman, ang mga nasa itaas ay puno ng kaukulang mga code.

1. Ang mga hanay mula ikawalo hanggang ikalabimpito ay nakumpleto sa katapusan ng bawat buwan, binibilang ang bilang ng mga araw at oras ng trabaho. Ang oras na wala ang empleyado sa lugar ng trabaho ay hindi kasama. Ito ay mga araw ng mga paglalakbay sa negosyo, mga araw ng pagkakasakit, mga katapusan ng linggo, truancy, at iba pa.

2. Ang pagpuno sa ikawalong hanay, sapat na upang idagdag ang data mula sa mga nangungunang linya ng ikapito at ikalima.

3. Ang pagpuno sa ikasiyam, idinagdag namin ang mga numero mula sa ilalim na linya lima at pito.

4. Hiwalay na bilangin ang mga araw kung kailan hindi nagpakita ang empleyado sa lugar ng trabaho. Ang mga ito ay makikita sa mga hanay labing-apat hanggang labing-anim.

5. Ang dahilan ng pagkabigo na lumitaw ay ipinahiwatig ng code na itinalaga sa kanya, dapat itong nabaybay sa ikalabinlimang hanay. Maaaring matingnan ang code sa unang pahina ng dokumento.

6. Ang ikalabing pitong column ay data sa bilang ng mga araw na walang pasok para sa bawat manggagawa.

Pangatlong pahina ng timesheet.

Ang mga column na labingwalong hanggang dalawampu't segundo ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa isang uri ng pagbabayad para sa lahat ng paraan ng pagtatrabaho, pati na rin ang tungkol sa kaukulang account.

Mula ikalabing-walo hanggang tatlumpu't apat - impormasyon tungkol sa iba't ibang uri ng pagbabayad para sa bawat gumagana at kaukulang mga account.

Dapat tandaan na ang ikatlong pahina, tulad ng ikaapat, ay dapat punan ng departamento ng accounting.

Ang dokumento ay iginuhit sa isang kopya lamang. Pagkatapos nito, dapat itong pirmahan ng direktor ng yunit ng istruktura, isang empleyado ng departamento ng tauhan. Pagkatapos, ang timesheet ay dapat isumite sa departamento ng accounting.

Awtomatikong pagpuno ng mga karaniwang anyo ng mga dokumento
Pagpi-print ng mga dokumento na may larawan ng lagda at selyo
Letterhead na may iyong logo at mga detalye
I-export ang mga dokumento sa Excel, PDF, CSV na mga format
Pagpapadala ng mga dokumento sa pamamagitan ng email nang direkta mula sa system

Biznes.ru - mabilis at maginhawang pagpuno ng lahat ng pangunahing dokumento

Kumonekta nang libre sa Business.Ru

Ang time sheet ayon sa form No. T-12 ay ginagamit sa mga sumusunod na kaso:
- upang itala ang paggamit ng oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ng organisasyon, anuman ang kanilang kategorya;
- upang kontrolin ang pagtalima ng mga empleyado sa itinatag na oras ng pagtatrabaho;
- upang makakuha ng data sa mga oras na nagtrabaho;
- para sa pagkalkula ng sahod.

Ang impormasyon mula sa dokumentong ito ay ginagamit din sa pag-compile ng mga istatistikal na ulat sa paggawa.
Ang pinag-isang form ay inaprubahan ng atas ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.2004 No. 1.

Mag-download ng mga form (Excel): form T-12 form T-13

(Isulat ang mga dokumento nang walang mga error at 2 beses na mas mabilis dahil sa awtomatikong pagpuno ng mga dokumento sa Klass365 program)

Paano gawing simple ang trabaho gamit ang mga dokumento at panatilihing madali at natural ang mga rekord

Tingnan kung paano gumagana ang Business.Ru
Demo login

Paano sagutan nang tama ang mga form T-12 at T-13

Ang isang awtorisadong tao ay may pananagutan sa pagpapanatili ng time sheet. Ang timesheet ay iginuhit sa isang kopya, na nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura at isang empleyado ng serbisyo ng tauhan. Dagdag pa, ipinapadala ang dokumento sa departamento ng accounting, na gumagamit ng timesheet bilang batayan para sa pagkalkula ng sahod sa mga empleyado.

Upang ipakita ang paggamit ng oras ng pagtatrabaho para sa bawat araw, dalawang linya ang inilalaan sa mga hanay 4 hanggang 18 at 20 hanggang 35: ang isa para sa pagtukoy ng uri ng paggasta ng oras ng pagtatrabaho, ang isa para sa pagtatala ng bilang ng mga oras para sa kanila. Ang listahan ng mga simbolo para sa mga uri ng mga gastos sa oras ng paggawa ay ibinibigay sa mga unang pahina ng Form No. T-12 (tingnan ang form at sample sa itaas).

Ang talahanayan sa form No. T-13 ay ginagamit sa mga kondisyon ng awtomatikong pagproseso ng data.
Sa form na ito, ang parehong mga convention ay ginagamit tulad ng sa form No. T-12.
Isinasaad ng mga column 7, 8, 10 at 11 ang mga code para sa uri ng pagbabayad sa ibaba at mga kaukulang account ayon sa direksyon ng mga gastos.

Mga code ng uri ng pagbabayad:
- 2000 (suweldo, paglalakbay at iba pang serbisyo),
- 2012 (bayad sa bakasyon),
- 2300 (pansamantalang benepisyo sa kapansanan).

Mga kaukulang accounting account:
- 20 (sahod ng mga empleyado ng pangunahing produksyon),
- 23 (sahod ng mga manggagawa sa mga pantulong na industriya),
- 26 (sahod ng mga tauhan ng pamamahala),
- 44 (kabayaran ng mga empleyadong nakikibahagi sa mga aktibidad sa pangangalakal o sa mga operasyon para sa pagbebenta ng mga natapos na produkto).

Paano i-automate ang trabaho gamit ang mga dokumento at hindi manu-manong punan ang mga form

Awtomatikong pagpuno ng mga form ng mga dokumento. I-save ang iyong oras. Alisin ang mga pagkakamali.

Kumonekta sa CLASS365 at tamasahin ang buong hanay ng mga posibilidad:

Awtomatikong punan ang mga kasalukuyang karaniwang anyo ng mga dokumento
Mag-print ng mga dokumento na may mga larawan ng lagda at selyo
Gumawa ng letterhead gamit ang iyong logo at props
Lumikha ng pinakamahusay na mga komersyal na alok (kabilang ang paggamit ng iyong sariling mga template)
Mag-upload ng mga dokumento sa Excel, PDF, CSV na mga format
Magpadala ng mga dokumento sa pamamagitan ng email nang direkta mula sa system

Sa CLASS365 hindi ka lamang makapaghanda ng mga dokumento nang awtomatiko. Binibigyang-daan ka ng CLASS365 na pamahalaan ang isang buong kumpanya sa isang system, mula sa anumang device na nakakonekta sa Internet. Madaling ayusin ang epektibong trabaho kasama ang mga kliyente, kasosyo at tauhan, upang mapanatili ang mga rekord ng kalakalan, bodega at pananalapi. CLASS365 automates ang buong enterprise.

Magsimula sa Biznes.Ru ngayon din! Kumuha ng modernong diskarte sa pamamahala ng negosyo at dagdagan ang iyong kita.

Kumonekta nang libre sa Business.Ru

Upang mabilang ang oras na aktwal na nagtrabaho ng mga empleyado sa organisasyon, ang batas sa paggawa ay nagbibigay para sa pagpuno ng isang timesheet. Nalalapat din ang obligasyong ito sa mga pribadong negosyante at legal na entity ng anumang anyo ng organisasyon.

Upang maisaayos ang proseso ng accounting, binuo at inaprubahan ng Goskomstat ang mga espesyal na form ng accounting No. T-12 at No. T-13.

Dear Readers! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga tipikal na paraan ng paglutas ng mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at WALANG ARAW.

Ito ay mabilis at AY LIBRE!

Ang pag-iingat ng timesheet ay isang simpleng pamamaraan, gayunpaman, ang pagpapatupad ay nangangailangan ng pagsunod sa ilang partikular na panuntunan kung paano magpapakita ng data, dahil ang mga kalkulasyon para sa sahod ng mga empleyado ay nakadepende sa tamang disenyo ng ulat. Bilang karagdagan, ang accounting ay magbibigay-daan sa organisasyon na maiwasan ang mga karagdagang gastos para sa pagbabayad para sa aktwal na hindi naprosesong oras.

Ano ang dokumentong ito at para saan ito?

Sa pamamagitan ng Decree ng State Statistics Committee No. 1 na may petsang Enero 5, 2004, isang espesyal na form ang naaprubahan, na nasa ilalim ng hurisdiksyon ng personnel department at accounting.

Binibigyang-daan ka ng form na ito na isagawa ang mga sumusunod na aksyon:

subaybayan ang mga oras na nagtrabaho, pati na rin ipakita ang impormasyon tungkol sa mga oras na hindi nagtrabaho ng empleyado;
subaybayan ang pagsunod sa disiplina sa trabaho, ipakita ang pagdalo / pagliban, ang mga katotohanan ng pagiging huli sa trabaho;
magkaroon ng sapat na impormasyon tungkol sa dami ng trabahong ginawa ng empleyado upang wastong kalkulahin ang mga sahod at magpasok ng impormasyon para sa mga istatistika.

Ang mga Form Blg. T-12 at T-13 ay nagsisilbing katwiran para sa accountant para sa pagkalkula ng mga sahod at karagdagang kabayaran para sa bawat empleyado. Para sa departamento ng mga tauhan, ang timesheet ay magbibigay-daan sa iyo na kontrolin ang pagdalo ng mga empleyado, at kung may nakitang mga paglabag, upang magpataw ng mga parusa sa lumalabag na empleyado.

Ang batas sa buwis ay nagbibigay ng karapatan ng isang empleyado sa pagtanggal sa trabaho na humiling ng isang timesheet kasama ang pag-iisyu ng iba pang mga personal na dokumento, kabilang ang isang work book. Ang probisyong ito ay nakapaloob sa Art. 84.1 NK.

Dapat malaman ng mga tagapamahala ng kumpanya na mula noong 2013 ay nagkaroon ng pagkansela ng mga pinag-isang form. Sa kabila ng pagkansela ng mga mahigpit na itinatag na mga form, ang obligasyon na subaybayan ang oras na ginugol ng mga empleyado sa organisasyon ay nananatiling alinsunod sa Bahagi 4 ng Art. 91 TC. Kaya, ang kumpanya ay may pagkakataon na gumawa ng mga pagsasaayos sa dokumento para sa pagtatala ng oras na nagtatrabaho ang mga empleyado.

Dahil ang form na ipinakilala ng Goskomstat ay maginhawa para sa pagpasok ng data at karagdagang pagproseso, maraming mga organisasyon ang patuloy na gumagamit nito.

Kung ang pagkalkula ng sahod ay isinasagawa nang hiwalay, ang pangalawang seksyon ng form ng T-12 ay iwanang blangko.

Sino ang may pananagutan sa pagpapanatili ng dokumento?

Ayon sa Mga Alituntunin para sa aplikasyon at pagpuno ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na ipinapatupad sa 2019, ang mga form ay iginuhit ng isang hiwalay na empleyado na pinagkatiwalaan sa pagkilos na ito. Ang dokumento ay dapat pirmahan ng pinuno at opisyal ng tauhan.

Hindi na kailangan ng isang hiwalay na posisyon sa accounting sa negosyo; ang gawaing ito ay maaaring gawin ng sinumang empleyado na pinahintulutan ng pamamahala. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang order sa appointment ng isang empleyado ng itinatag na posisyon na responsable para sa pagtatala ng oras ng trabaho.

Bilang karagdagan, kakailanganing magpakilala ng isang hiwalay na sugnay sa kontrata sa pagtatrabaho sa pagbibigay ng naturang mga kapangyarihan sa empleyado. Kung hindi ito nagawa, ang pamamahala ay walang karapatan na hingin ang katuparan ng mga tungkulin sa accounting mula sa empleyado.

Ang hinirang na opisyal ay nagpasok ng data sa loob ng isang buwan, at pagkatapos ay isumite ang dokumento sa pinuno ng departamento at ang empleyado ng departamento ng tauhan para sa pagpirma. Bine-verify ng tauhan ng opisyal ang data, kinukuha ang impormasyong kinakailangan para sa pagsasagawa ng gawain ng mga tauhan mula sa ibinigay na ulat, pagkatapos ay pinipirmahan ang form at inilipat ito sa departamento ng accounting para sa karagdagang trabaho.

Kung ang organisasyon ay hindi malaki, ang pagsubaybay sa oras ay ipinakilala sa mga tungkulin ng isang opisyal ng tauhan, na pagkatapos ay nagbibigay ng dokumento sa accountant para sa pagkalkula ng sahod.

Halimbawa ng pagpuno ng form T-13:

Mga panuntunan para sa pagpuno sa timesheet

Ang pagiging produktibo ng accountant at personnel officer ay depende sa kung gaano kaginhawang magtrabaho kasama ang ulat, at ang tamang pagmuni-muni ng impormasyon tungkol sa oras na aktwal na ginugol sa lugar ng trabaho ay magiging posible na gumawa ng mga tamang kalkulasyon ng pagbabayad sa empleyado, na ay kapaki-pakinabang sa parehong partido - ang empleyado at ang kanyang employer.

Sa isang banda, ang employer ay may karapatang gumawa ng bawas kung ang aktwal na oras ng trabaho ay hindi tumutugma sa oras na tinukoy sa kontrata. Sa kabilang banda, ang bantay na pumasok sa trabaho sa araw na walang pasok ay may karapatang humingi ng karagdagang kabayaran para sa volume na ginawa.

Ang dokumento ay isang kilos sa gawaing aktwal na isinagawa ng bawat empleyado at sa rehimeng nagtatrabaho na may bisa sa negosyo na may pagpasok ng anumang mga paglihis mula sa itinatag na iskedyul ng trabaho.

Kinakailangan ang timesheet para sa gawain ng mga sumusunod na istruktura ng organisasyon:

Ang pagsunod sa mga simpleng alituntunin, ang isang empleyado ay maaaring mabilis at may kakayahang gumawa ng isang ulat sa oras na aktwal na nagtrabaho ng mga empleyado ng kumpanya sa isang buwan:

Ang report card ay puno ng isang kopya.
Maaari mong manu-manong punan ang form, o magpasok ng impormasyon sa pamamagitan ng computer.
Upang ang empleyado ay magkaroon ng karapatang magsagawa ng accounting, ang pinuno ng negosyo ay dapat mag-isyu ng isang naaangkop na utos upang bigyan ang empleyado ng mga kinakailangang kapangyarihan. Ang tungkuling ito ay dapat isama sa paglalarawan ng trabaho.
Ang paghahanda ng timesheet ay magsisimula sa bisperas ng buwan ng pag-uulat.
Ang pahina ng pamagat ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa buong pangalan ng negosyo, dibisyon, pati na rin ang petsa ng pagsisimula ng accounting. Kapag natapos ang buwan at isinara ang timesheet, ilalagay ang petsa ng pagtatapos ng ulat.
Ang susunod na sheet ay dinisenyo sa anyo ng isang talahanayan na may pagpuno ng impormasyon tungkol sa mga empleyado. Ito ay kinakailangan upang matiyak ang tamang indikasyon ng mga apelyido at pangalan ng mga empleyado, pag-iwas sa posibilidad ng pagkalito sa mga empleyado na may parehong apelyido.
Para sa bawat empleyado, ang impormasyon tungkol sa numero ng kanyang personal na file ay ipinasok.
Ang bawat column sa timesheet ay tumutugma sa isang partikular na araw ng buwan.
Ang mga cell sa tapat ng mga pangalan ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga oras na nagtrabaho, ang bilang ng mga shift; kung may mga araw na walang pasok at pista opisyal, ang mga naaangkop na marka ay ginawa.
Ang impormasyon tungkol sa aktwal na gawain ay ipinasok araw-araw, batay sa mga opisyal na dokumento na ibinigay (mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, mga order, mga pahayag, mga order ng pamamahala).
Ang mga kaso ng pagkaantala at pagliban ay napapailalim din sa pagmuni-muni sa anyo ng alpabetikong, numeric na mga code.

Ang isang dokumento ay itinuturing na wasto kung ito ay pinirmahan ng mga awtoridad. Ang responsibilidad para sa tamang pagpasok ng impormasyon ay ganap na nakasalalay sa nakatalagang empleyado.

Mga tampok para sa mga organisasyon ng badyet

Sa mga negosyo na nagpapatakbo sa badyet, isang iba't ibang anyo ng accounting ang ipinakilala, na naaprubahan sa anyo ng form No. gawain ng mga empleyado ng estado. Ang mga bagong pagtatalaga ng code ay ipinakilala sa napunan na talahanayan: araw ng pag-aaral, pagpapalit ng mga pangkat ng pinahabang araw, mga dahon ng pag-aaral.

Ang pamagat at tabular na mga seksyon ay may ilang pagkakaiba:

ang pahina ng pamagat, bilang karagdagan sa impormasyon tungkol sa pangalan ng organisasyon, ay naglalaman ng isang digital code;
sa kawalan ng mga pagbabago, ang pagtatalaga na "0" ay inilalagay sa hanay;
kung ang mga pagwawasto ay ginawa, ang serial number ng mga pagbabago ay ipinahiwatig;
ang mga hanay 20, 37 ay naglalaman ng impormasyon sa mga intermediate at buwanang kabuuan ng oras ng pagtatrabaho;
ang mga karagdagang kalkulasyon ay hindi ginawa sa form.

Kung hindi, ang mga patakaran para sa pagsagot sa form na ito ay kaunti lamang ang pagkakaiba sa pinag-isang mga form.

Halimbawang pagpuno sa form T-12:

Mga sample na form T12 at T13

Gamit ang template, maaari kang mabilis at tama na magpasok ng impormasyon, na pagkatapos ay madaling basahin at magamit ng HR at accounting.

Ang pagpuno sa time sheet ayon sa sample ay nagbibigay para sa paggamit ng mga digital at letter designations, na may mandatoryong pag-decode sa pahina ng pamagat ng ulat. Dahil sa ilang mga kaso ang itinatag na mga code ay hindi sapat, ang pamamahala ay dapat maglabas ng isang hiwalay na order na nag-aapruba ng mga karagdagang pagtatalaga (halimbawa, mga break sa pagpapasuso).

Ang mga pangunahing pagtatalaga ng code na ipinakilala ng Goskomstat No. 20 ng 03.24.1999 ay ang mga sumusunod:

Tagapagpahiwatig	Alphanumeric code
Tagal ng araw na trabaho	ako (01)
Magtrabaho sa gabi	H (02)
Magtrabaho sa mga pista opisyal at katapusan ng linggo	RV (03)
Overtime na trabaho	C (04)
Business trip	K (06)
May bayad na bakasyon para sa TC	OT (09)
Karagdagang bakasyon (bayad)	OD (10)
Mag-iwan para sa pagbubuntis at panganganak	R (14)
Pag-aalaga ng batang wala pang 3 taong gulang	Coolant (15)
Karagdagang bakasyon sa sarili mong gastos	DB (18)
Sick leave (bayad)	B (19)
Kapansanan nang walang pagbabayad ng mga benepisyo	T (20)

Ang pagtukoy sa pattern ng pagpuno, dapat mong bigyang pansin ang mga pinakakaraniwang pagkakamali sa pagpuno:

tanging ang apelyido na may inisyal ang ipinasok, walang posisyon;
indikasyon ng holiday non-working day bilang araw ng trabaho;
indikasyon ng tagal ng araw bago ang holiday bilang puno ("8" sa halip na "7").

Kapag isinasaalang-alang ang trabaho ng isang part-time na manggagawa, dapat tandaan ang eksaktong tagal ng trabaho. Ang mga oras at minuto na ginugol ng naturang empleyado sa pagganap ng kanyang mga tungkulin ay ipinahiwatig sa ilalim na linya sa mga hanay 4, 6 (sa anyo ng T-12) o sa ika-2 at ika-4 na linya sa hanay 4 (sa form na T -13). Sa isang panloob na part-time na trabaho, ang tagal ng trabaho ay ipinamamahagi ng impormasyon ayon sa trabaho.

Kung ang empleyado ay nasa isang business trip, ang letter code na "K" o ang digital code na "06" ay ipinasok sa report card nang hindi tinukoy ang mga oras ng trabaho.

Mga Parusa sa Maling Direksyon

Ang wastong pagpapatupad ng timesheet ay kinokontrol ng mga ahensya ng pamahalaan na nangangasiwa. Kung ang mga paglabag ay nahayag sa panahon ng alinman sa mga pag-audit (pinansyal o buwis), ang organisasyon ay parurusahan.

Ang pinakakaraniwang hindi pagkakapare-pareho ay:

ang data sa report card at pangunahing pag-uulat ay magkaiba;
ang data ng suweldo ay hindi tumutugma sa mga kalkulasyon sa mga dokumento ng pagbabayad;
naipasok ang mga code na may mga error, ginamit ang mga maling code, hindi kasama ang overtime at overtime;
maling pagkalkula ng mga benepisyo sa sick leave.

Sa pagtatatag ng katotohanan ng paglabag, ang kumpanya ay maaaring pagmultahin ng hanggang 5 libong rubles. Isang mas mabigat na parusa ang naghihintay kung ang isang mandatoryong time sheet ay hindi iningatan. Ang halaga ng multa ay maaaring hanggang sa 50 libong rubles, na ipinapataw mula sa tagapamahala batay sa Art. 5.27 ng Administrative Code.

Form ng timesheet sa anyo ng T-12 at T-13
Ang Timesheet ay isang dokumento ng tauhan na nagpapakita ng presensya / kawalan ng mga empleyado sa kanilang mga lugar ng trabaho. Kung ang empleyado ay hindi dumating sa trabaho, ang dahilan para sa pagkabigo na lumitaw ay ipinahiwatig. Bilang karagdagan, ang impormasyon sa kabuuang bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho bawat buwan ay inilalagay sa timesheet.
Para sa mga layuning ito, isang T-12 o T-13 na form ang ginagamit. Ang huli ay ituturing bilang isang sample.
Opinyon ng eksperto
Maria Bogdanova
Higit sa 6 na taong karanasan Espesyalisasyon: batas sa kontrata, batas sa paggawa, batas sa social security, batas sa intelektwal na pag-aari, pamamaraang sibil, proteksyon ng mga karapatan ng mga menor de edad, legal na sikolohiya
Ang obligasyon ng tagapag-empleyo na subaybayan ang oras ay na-enshrined sa antas ng pambatasan - sa artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation "Ang konsepto ng oras ng pagtatrabaho". Sa 2019, tulad ng dati, posible na pumunta sa 2 paraan: gumuhit ng isang dokumento sa iyong sarili batay sa magagamit na mga sample o gumamit ng isang pinag-isang form, na naaprubahan ng atas ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 01/05/2004 No. 1. Para sa mga institusyong pambadyet ng estado (munisipal), mayroong isang anyo ng report card, na inaprubahan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n.
Sa 2019, hindi magbabago ang shelf life ng kalendaryo ng mga timesheet, ito ay magiging 5 taon para sa mga ordinaryong kumpanya at kumpanya at hanggang 75 taon para sa mga industriyang matatagpuan sa dulong hilaga o potensyal na nagdadala ng mas mataas na panganib (mabigat, nakakapinsala at iba pang mga negosyo) .
Hindi inirerekomenda na isara ang timesheet nang mas maaga sa iskedyul ng ilang araw bago ang katapusan ng buwan ng pagsingil. Bagaman ito ay madalas na nangyayari. Halimbawa, ang timesheet ay nilagdaan sa ika-27 at ang lahat ng empleyado ay itinalaga ng mga araw ng trabaho mula ika-27 hanggang ika-30 (ika-31) na numero. Bilang resulta, kung ang isang empleyado ay nagkasakit, nagbakasyon sa kanyang sariling gastos, atbp., maaaring lumabas na siya ay binayaran ng "dagdag" na sahod. Sa kasong ito, ito ay kailangang itago mula sa mga accrual ng susunod na buwan bilang isang hindi kinita na advance na binayaran sa empleyado laban sa sahod (bahagi 2 ng artikulo 137 ng Labor Code ng Russian Federation).
Sagutan ang T-13 form
Maaaring punan ang timesheet sa 2 paraan:
I-flag ang lahat ng pagdalo at hindi pagpasok sa trabaho bawat araw (tinalakay sa ibaba)
Markahan lamang ang mga pagliban, huling pagdating at iba pang "mga paglabag" sa araw ng trabaho
Sa tuktok ng form, ipinapahiwatig namin ang pangalan ng organisasyon o indibidwal na negosyante, ang numero ng dokumento at ang petsa ng paghahanda nito.
Column "Code para sa OKPO". Ang OKPO code ay ipinahiwatig ayon sa data sa abiso mula sa Rosstat.
Column "Panahon ng pag-uulat". Ipinapahiwatig namin ang tagal ng panahon kung kailan iginuhit ang dokumento (karaniwan ay isang buwan).
Hanay 2 at 3. Buong pangalan, posisyon at numero ng tauhan ng empleyado.
Hanay 4. Ang lahat ng pagdalo at hindi pagdalo ay binabanggit. Ang bawat araw sa kalendaryo ay tumutugma sa isang hiwalay na cell, na binubuo ng dalawang cell. Ang itaas na cell ay nagpapahiwatig ng letter code, at ang mas mababang isa ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa araw na iyon, o ang cell na ito ay maaaring iwanang walang laman, sa kondisyon na ang oras ng pagtatrabaho ay naitala sa mga araw.
Ang lahat ng mga pagtatalaga ng code (alphabetic at numeric) ay ipinahiwatig sa form ayon sa T-12 form, ang mga sumusunod na code ay karaniwang ginagamit:
Ako ay isang ganap na araw ng trabaho
B - katapusan ng linggo o holiday
K - paglalakbay sa negosyo
B - pansamantalang kapansanan (sick leave)
OT - pangunahing bayad na bakasyon
Hanay 5. Ang itaas na cell ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga araw na nagtrabaho para sa bawat kalahati ng buwan. Sa ibaba - ang bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa parehong panahon.
Hanay 6. Ang data para sa buong buwan ay ipinahiwatig: ang itaas na kahon ay ang bilang ng mga araw na nagtrabaho, ang ilalim na kahon ay ang bilang ng mga oras na nagtrabaho.
Hanay 7-9. Ang impormasyon para sa pagkalkula ng mga suweldo ay ipinahiwatig. Kung ang isang uri ng suweldo ay ginamit para sa lahat ng mga empleyado, pagkatapos ay sa ulo ng talahanayan ay makikita namin ang dalawang hanay: "Code ng uri ng pagbabayad" at "Kaugnay na account" - at punan ang mga ito ng kaukulang data.
Sa kasong ito, mananatiling walang laman ang ibabang column 7 at 8. Ang column 9 lang ang napunan. At kung maraming uri ng sahod ang ginamit, pagkatapos ay pinunan namin ang mga haligi 7,8,9, at hindi namin hinawakan ang mga haligi sa ulo ng talahanayan.
Kahon 7(kung kinakailangan). Code ng uri ng pagbabayad. Available ang kumpletong listahan ng mga code. Ang sample ay gumagamit ng: 2000 - pagbabayad ng mga tungkulin sa paggawa (suweldo) at 2012 - bayad sa bakasyon
Kahon 8. Ang kaukulang account ay ipinahiwatig ayon sa tsart ng mga account ng accounting.
Hanay 9. Ang bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho bawat buwan na naaayon sa ganitong uri ng pagbabayad.
Kahon 10, 11, 12, 13. Nagpapahiwatig ng data sa mga dahilan ng kawalan at pagkahuli ng mga empleyado (code at bilang ng mga araw, oras ng kawalan ng empleyado sa lugar ng trabaho).
- Larawan 1 (i-click upang palakihin) -

Kapag nagtatapos ng mga kontrata sa paggawa sa mga empleyado, ang isang pang-ekonomiyang entidad ay dapat ayusin ang pagtatala ng oras ng kanilang trabaho. Para sa mga layuning ito, maaaring gumamit ng timesheet, na nagbubukas bawat buwan, at sa loob nito ay sinasalamin ng responsableng tao ang mga oras ng trabaho ng mga empleyado, ang kanilang mga bakasyon, mga pag-alis ng may sakit at iba pang mga uri ng pagliban. Ayon sa data na nakapaloob sa dokumentong ito, ang mga suweldo ay kasunod na kinakalkula.

Ang batas ay nangangailangan ng pangangasiwa ng organisasyon o indibidwal na negosyante ng organisasyon at pag-iingat ng mga talaan ng mga panahon ng trabaho para sa bawat empleyado. Ang pagpuno sa timesheet ay maaaring gawin ng responsableng tao, na tinutukoy ng utos ng pamamahala.

Kadalasan, ang gayong mga tao ay maaaring maging mga pinuno ng mga departamento, manggagawang tauhan, accountant, atbp. Ang kanilang responsibilidad ay ipasok ang mga oras ng trabaho sa timesheet gamit ang mga code at cipher.

Sa pagbuo ng mga teknikal na paraan para sa pagtatala ng oras ng trabaho, ang isang dalubhasang sistema na may paggamit ng mga mapa ay maaari ding gamitin, sa tulong kung saan naitala ang hitsura at pag-alis ng isang empleyado sa negosyo. Ang mga oras ng pagtatrabaho ay maaaring itala bilang isang tuluy-tuloy na pagmuni-muni ng trabaho o buod.

Sa hinaharap, ang impormasyon mula sa timesheet ay ginagamit sa pagkalkula ng sahod, lalo na sa isang time-based na sistema. Kasama ng kontrata sa pagtatrabaho, ang time sheet ay isa sa mga katwiran para sa mga gastos ng negosyo, lalo na tungkol sa pagbubuwis.

Ang time sheet ay hindi lamang nagtatala ng oras ng pagtatrabaho, ngunit nagbibigay-daan din sa iyo na subaybayan ang pagsunod ng empleyado sa disiplina sa paggawa. Sa tulong nito, ang kontrol sa pagsunod sa mga pamantayan ng tagal ng trabaho at ang pagkilala sa overtime na trabaho ay isinasagawa. Maraming mga ulat na isinumite sa mga istatistika at naglalaman ng mga talaan ng tauhan ay pinupunan batay sa isang timesheet.

Mahalaga! Kung ang kumpanya ay hindi nagpapanatili ng isang time sheet, kung gayon ang mga awtoridad sa regulasyon ay maaaring maglapat ng naaangkop na mga parusa dito.
Paano isinasaalang-alang ang oras ng pagtatrabaho ng empleyado?

Ang batas ay nagtatatag ng dalawang uri ng mga pamantayan - isang anim na araw na linggo ng pagtatrabaho (36 oras) at isang limang araw na linggo ng pagtatrabaho (40 oras). Ibig sabihin, ang mga manggagawa ay maaaring magtrabaho ng limang araw na may walong oras na araw ng trabaho, o anim na araw na may anim na oras na araw. Ang paglabag sa mga ito ay pinapayagan sa mga bihirang kaso - na may summarized accounting o hindi regular na iskedyul.

Sa unang kaso, ang mga pamantayan ay inilalapat sa mas malaking tagal ng panahon, halimbawa, isang quarter, kalahating taon, atbp. Ito ay lumalabas na sa isang mas maikling panahon ng trabaho, ang katotohanan ay maaaring hindi tumutugma sa kasalukuyang mga pamantayan, ngunit hindi ito dapat lumampas sa mga pamantayan sa mga napiling mas malalaking agwat ng oras.

Para sa ilang manggagawa, maaaring magkaroon ng pinababang pang-araw-araw na rate o lingguhang rate. Kung paano eksaktong isaalang-alang ang mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ay dapat na naitala sa. Ang report card ay dapat ding sumasalamin sa lahat ng oras kapag ang empleyado ay hindi nagtrabaho, ngunit nakalista sa enterprise.

Maaaring kabilang sa mga naturang panahon ang:

Sick leave.

Downtime, atbp.

Ang report card ay binubuksan sa simula ng buwan, at sa dulo ito ay sarado. Ang taong namamahala sa kalagitnaan ng buwan ay nagbubuod sa subtotal, na nagpapakita ng data para sa unang bahagi ng oras ng trabaho. Ang dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng departamento at isinumite para sa pagpapatunay sa serbisyo ng tauhan. Pagkatapos ito ay inilipat sa departamento ng accounting para sa pagkalkula ng payroll.

Pansin! Ang time sheet para sa 2017 ay maaaring, tulad ng sa mga nakaraang panahon, ng dalawang uri - form t-12 at form t-13. Ang una ay nagsasangkot hindi lamang sa accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho, kundi pati na rin ang posibilidad ng pagkalkula ng mga suweldo. Ang Form T-13 ay ginagamit lamang upang itala ang oras ng trabaho; ang iba pang mga dokumento ay ginagamit upang kalkulahin ang sahod.
Legal ba ang paggamit ng mga electronic control system?

Ang batas ay nagbibigay para sa obligasyon ng employer na subaybayan ang oras ng empleyado. Para sa mga layuning ito, may karapatan siyang gumamit ng iba't ibang mga elektronikong sistema. Ngunit upang mailapat ang mga ito sa pagsasanay, ang pangangasiwa ng kumpanya ay dapat na sumasalamin sa sandaling ito sa mga panloob na regulasyon at sa mga kontrata sa paggawa na natapos sa mga empleyado.

Kung hindi ito nagawa, hindi magagamit ang mga electronic system na ito.

Sa tulong ng iba't ibang paraan, ang oras ng paglitaw at pag-alis mula sa negosyo ay naitala. Sa hinaharap, ang isang katulad na sistema, batay sa data na natanggap, ay awtomatikong pupunan ang timesheet.

I-download ang form at sample ng pagpuno sa timesheet

I-download ng time sheet ang form sa Excel na format, sa pamamagitan ng at sa pamamagitan ng.

Sa Word format.

Excel format.

Pansin! Kung ang dahilan ng kawalan ay hindi alam, kung gayon ang letter code na "НН" ay dapat ipasok sa report card. Sa hinaharap, ang code na ito ay pino. Kung ang empleyado ay may sakit sa panahong ito, ang code ay naitama sa "B". Kung sakaling walang mga sumusuportang dokumento, sa halip na "NN" code, ang "PR" code ang ipinasok.
Ang mga pista opisyal ay nahulog sa oras ng bakasyon

Ayon sa Labor Code, kung ang mga pista opisyal ay bumagsak sa panahon ng bakasyon, kung gayon hindi sila kasama sa pagkalkula ng mga araw ng kalendaryo.

Kapag ang isang empleyado ay binigyan ng taunang bakasyon, pagkatapos ay sa panahon ng kanyang panahon ang mga araw ng pahinga ay hindi minarkahan sa report card, dahil kasama sila sa bilang ng mga araw ng kalendaryo - sa kanilang lugar ay ang letter code na "OT" o ang numeric na pagtatalaga 09 para sa taunang bakasyon, pati na rin ang OD code o designation 10 - para sa karagdagang bakasyon.

Pansin! Ang mga holiday na hindi nagtatrabaho ay hindi kasama sa bilang ng mga araw sa kalendaryo. Samakatuwid, sa report card, ang mga naturang araw ay dapat italaga sa letter code na "B" o digital 26.
Isang empleyado ang nagkasakit habang nagbabakasyon

Kung, habang nasa bakasyon, ang isang empleyado ay nagkasakit, kung gayon upang kumpirmahin ang katotohanang ito, dapat siyang bigyan ng wastong inisyu na sick leave. Bilang resulta, ang mga araw ng pahinga ay dapat pahabain para sa oras na ginugol sa sick leave, o ipagpaliban sa ibang oras.

Sa una, ang oras ng bakasyon ay dapat markahan sa report card na may letter code na "OT", o ang digital designation na 09. Matapos maibigay ang sick leave, dapat ayusin ang report card - sa mga araw ng pagkakasakit, sa halip na sa nakaraang pagtatalaga, ang code na "B" o ang digital na pagtatalaga 19 ay nakasulat.

Ang paglalakbay sa negosyo ay nahulog sa katapusan ng linggo

Ayon sa liham mula sa Ministri ng Paggawa, ang lahat ng mga araw ng isang business trip sa report card ay dapat markahan, kahit na sila ay mahulog sa katapusan ng linggo. Upang gawin ito, kailangan mong gamitin ang mga pagtatalaga sa report card - isang espesyal na code ng titik na "K" o digital na pagtatalaga 06. Sa kasong ito, hindi mo kailangang ilagay ang bilang ng mga oras.

Kung sa oras na nasa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay nagtrabaho sa katapusan ng linggo, pagkatapos ay sa report card sila ay minarkahan ng code na "РВ" - magtrabaho sa katapusan ng linggo, o ang digital na pagtatalaga 03. Ang bilang ng mga oras ng trabaho sa ito Ang kaso ay kailangang ibaba lamang sa isang kaso - kapag ang pamamahala ng kumpanya ay nagbigay sa empleyado ng isang tiyak na tagubilin , kung gaano karaming oras ng araw ng pahinga ang kailangan niyang italaga sa trabaho.

Pansin! Higit pang mga detalye tungkol sa kung paano ito binabayaran, pati na rin ang iba pang mga tampok ay inilarawan sa artikulong ito.