Kagawaran ng Human Resources. Mga katangian ng tauhan ng samahan na halimbawa ng komposisyon ng Tauhan

Ang ekonomiya ng isang nabuong estado ay halos palaging itinayo batay sa mga relasyon sa merkado, kung saan ang anumang entidad ng negosyo ay may karapatan na nakapag-iisa plano at pamahalaan ang mga mapagkukunan nito. Mula sa tagumpay ng mga prosesong ito ay nakasalalay sa dami ng kita, at samakatuwid, ang kaligtasan ng negosyo sa kabuuan. Isa sa pinakamahalaga at magastos na kadahilanan ng paggawa ngayon ay ang paggawa ng mga manggagawa sa sahod. Maraming tao ang madalas na nakarinig sa kanilang buhay, ngunit hindi palaging naiintindihan nang tama ang kahulugan ng salitang "tauhan", bagaman ang kategoryang ito ay mahalaga sa mga gawaing paggawa at pang-ekonomiya ng mga negosyo. Ang pag-aaral ng mga gastos at pagiging epektibo ng mga tagapagpahiwatig ay makakatulong na mapalaki ang kita ng anumang samahan.

Ano ang mga frame?

Tauhan - ito ang kabuuan ng lahat ng mga manggagawa na nagtatrabaho sa negosyo at kasama sa mga kawani nito, anuman ang kanilang mga pangkat na kwalipikasyon sa bokasyonal.

Kasama sa mga tauhan ang mga espesyalista, manggagawa, teknikal na kawani at tagapamahala (magkasama - isang pangkat ng mga empleyado), pati na rin ang mga security worker, mag-aaral at kawani ng junior.

Ang mga espesyalista ay mga empleyado na naghahanda ng produksyon, isinasagawa ang suporta sa inhinyero at pagbebenta ng mga produkto.

Ang mga manggagawa ay mga taong direktang kasangkot sa paglikha ng mga produkto. Ang kategoryang ito ay nahahati sa dalawang pangkat: pangunahing at pantulong. Ang mga pangunahing manggagawa nang direkta sa kanilang sariling mga kamay at sa pamamagitan ng mga tool ay lumikha ng pangwakas na produkto mula sa mga materyales. Ang pantulong ay nagbibigay ng mga materyales, hilaw na materyales, enerhiya, gasolina, transportasyon, atbp.

Ang mga tauhang panteknikal ay mga empleyado na ang pangunahing misyon ay upang matiyak ang gawain ng mga espesyalista.

Ang mga tagapamahala ay may isang function ng managerial. Ito ay isinasagawa kapwa sa negosyo bilang isang buo at sa mga indibidwal na mga dibisyon. Kasama sa pangkat na ito: mga pinuno, tagapamahala, punong espesyalista, direktor, atbp.

Ang mga manggagawa sa seguridad ay gumana upang maprotektahan ang materyal at mga halagang pang-impormasyon ng negosyo, pati na rin ang mga kinatawan ng pamamahala mula sa hindi awtorisadong pisikal na epekto.

Ang mga kawani ng mag-aaral ay isang reserbang kinakailangan para sa isang negosyo upang magbago muli ng umiiral at palitan ang mga empleyado na may kaugnayan sa edad ng isang samahan.

Nagsasagawa ng paglilinis ng mga lugar, pampublikong lugar, atbp.

Ang mga tauhan ay maaaring mailalarawan sa pamamagitan ng isang prinsipyo sa dami at husay.

Mga katangian ng dami ng mga frame

Kasama sa mga pagtutukoy na ito ang:

payroll - ang bilang ng mga empleyado sa isang tiyak na petsa, kasama ang upahan at itiwalag;
malinaw na headcount - ang bilang ng mga empleyado na dumating upang gumana sa isang tukoy na petsa;
average na numero - ang average sa bawat araw ng kalendaryo.

Mga katangian ng kalidad ng frame

Ang mga katangian ng subcategory na ito ay tinatasa ang propesyonalismo at kwalipikasyon ng mga empleyado ng samahan.

Ang isang propesyon ay isang direksyon ng aktibidad ng paggawa na nangangailangan ng tiyak na pagsasanay at isang mapagkukunan ng kita para sa mga tauhan sa paggawa. Sa loob din ng balangkas ng isang partikular na propesyon, ang isang makitid na pokus ay nakilala - dalubhasa (halimbawa, dalubhasa - analyst sa pananalapi).

Ang mga kwalipikadong tauhan ay mga empleyado ng negosyo na may isang tiyak na antas ng kasanayan na ipinakita ng bilang ng ranggo, kategorya o klase. Ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon ay naisulat sa Unified Tariff at Qualification Handbook (ETKS), mga handbook ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga empleyado, pati na rin ang mga regulasyon at paglalarawan sa trabaho. Kaya, ayon sa mga sanggunian na libro, ang isang posisyon ay isang uri ng aktibidad sa pag-iisip na kinakailangan para sa paggamit ng awtoridad sa lugar ng trabaho.

Paano makalkula ang kahusayan sa paggawa?

Ang mga tagapagpahiwatig ng pagiging produktibo sa paggawa ay ang pinakamahusay na mga tagapagpahiwatig ng kahusayan ng paggamit ng mga tauhan Ang mga koepisyentong ito ay nagpapakilala sa pagiging mabunga ng paggawa ng iba't ibang mga kalakal. Madami ang mga ito ay kinakalkula sa mga tuntunin ng output (ang ratio ng dami ng trabaho / produksyon sa bilang ng mga empleyado) o pag-input ng paggawa (reverse production). Ang mga halagang ito ay maaaring kalkulahin sa metro ng pera, karaniwang oras, hindi maaliwalas at hindi pangkaraniwang-natural na mga term.

Ang pagsasanay ay isang kumplikado at masinsinang proseso, kung saan nakasalalay ang walang tigil na operasyon at kakayahang kumita ng negosyo. Iyon ang dahilan kung bakit kinakailangan na maglaan ng sapat na oras at materyal na mapagkukunan dito.

Para sa pagpapatupad ng proseso ng paggawa ay nangangailangan ng pagkakaroon ng tatlong mga kadahilanan o mapagkukunan ng ekonomiya:

paraan ng paggawa (OPF);
mga bagay ng paggawa (OS);
mga mapagkukunan ng paggawa.

Ang workforce ay isang malawak na konsepto. Ito ay isang populasyon ng edad na nagtatrabaho na hindi nagtatrabaho sa paggawa o hindi paggawa. Ang mga taong may edad na nagtatrabaho na kasangkot sa paggawa ay tinatawag na mga tauhan ng produksiyon.

Ang kalidad ng paggawa, ang mga gastos sa paggawa nito, at, sa huli, ang kahusayan sa paggawa, nakasalalay sa komposisyon ng mga tauhan, kanilang istraktura, kwalipikasyon, at saloobin sa paggawa.

Ang lahat ng mga manggagawa sa paggawa ay nahahati sa 2 pangkat:

1) mga tauhang pang-industriya na pang-industriya (ito ang mga tao na direktang kasangkot sa paggawa);

2) mga tauhan na hindi pang-industriya. Kasama sa pangkat na ito ang mga manggagawa na naghahain ng mga hindi pang-industriya na negosyo at negosyo (ZhKO, pasilidad ng pangangalaga ng bata, mga bokasyonal na bokasyonal, club, mga yunit ng medikal, mga bukid ng subsidiary, atbp.).

Depende sa mga function na ginanap, ang RFP ay nahahati sa mga sumusunod na kategorya:

mga manggagawa;
mga tagapamahala at mga espesyalista;
empleyado
seguridad, mga mag-aaral.

Depende sa pakikilahok sa produksiyon, nahahati ang mga manggagawa MajorAT Katulong.

Mga pangunahing manggagawaDirekta na isinasagawa ang mga teknolohikal na proseso ng mga produktong pagmamanupaktura, iyon ay, nakakaapekto sa paksa ng paggawa at kontrolin ang mga kagamitan sa paggawa.

Mga manggagawa sa katulongNagsasagawa sila ng pag-aayos ng kagamitan, kagamitan, kontrol sa proseso, kalidad ng mga hilaw na materyales at produkto, transportasyon, kilusan ng mga hilaw na materyales, materyales at natapos na mga produkto, iyon ay, ginagawa nila ang mga pag-andar ng pagpapanatili at suporta sa produksyon.

Mga tagapamahala at mga espesyalistaGawin ang mga pag-andar ng pamamahala, pagpaplano, teknikal at pamamahala ng pamamahala ng produksyon: ito ang mga tagapamahala ng shop, technologist, mekanika, enerhiya, ekonomista, empleyado ng mga serbisyo at kagawaran. Sa bilang ng mga PPP, nagkakaroon sila ng halos 14% (industriya ng kemikal), 11% (PSM).

Mga empleyado. Kasama sa kategoryang ito ang mga manggagawa na nagsasagawa ng accounting, clerical, at chores (accountant, typists, mga manggagawa ng Academy of chemical engineering). Binubuo nila ang humigit-kumulang na 3% ng kabuuang bilang ng mga RFP.

MOS- Ito ang mga manggagawa na nakikibahagi sa mga serbisyo sa sambahayan para sa mga manggagawa (mga kasuutan, tagapaglinis ng mga lugar na pang-industriya, mga janitor, atbp.).

WOHR at mga mag-aaral- mga tagapagbantay at proteksyon sa sunog, mag-aaral - mga tao, anuman ang edad, sumasailalim sa pagsasanay ng indibidwal o koponan sa direkta sa negosyo. Ang tiyak na gravity sa bilang ng mga RFP ng huling dalawang grupo ay humigit-kumulang sa 3%.

Ang mga pangunahing manggagawa at pantulong ay magkakaiba sa pamamagitan ng propesyon, specialty at kwalipikasyon.

Propesyon- Ito ay isang uri ng trabaho na nangangailangan ng espesyal na pagsasanay para sa trabaho sa industriya na ito.

Kasama sa propesyon ang isang numero Mga specialty.Halimbawa, ang propesyon ng isang locksmith ay nagsasama ng mga sumusunod na specialty: assembler, repairman, toolmaker, pagtutubero, atbp.

KwalipikasyonNangangahulugan ng kabuuan ng kaalaman, kasanayan at kakayahan upang maisagawa ang ilang mga gawain. Ito ay nailalarawan sa isang kategorya ng taripa.

Ang isang modernong manggagawa ay nakikipag-usap sa isang malaking daloy ng impormasyon, samakatuwid, dapat ay hindi lamang siya pangkalahatang at propesyonal na kaalaman, ngunit mayroon ding kakayahang matamo nang tama at magbigay kahulugan ng impormasyon, at mabilis na tumugon sa pagbabago nito.

Sa mga modernong kondisyon, ang mga kinakailangan para sa mga espesyalista na may mas mataas na edukasyon ay tumataas. Dapat silang mag-isip nang matipid, makabisado ng mga bagong pamamaraan ng pamamahala, pagsusuri ng sistema ng pag-aaral at mga isyu sa pamamahala ng produksiyon sa isang kapaligiran sa pamilihan, kaalaman sa master sa larangan ng sosyolohiya, sikolohiya, batas, pananalapi, at aktibidad ng pang-ekonomiyang dayuhan.

Ang pana-panahong sertipikasyon ng mga espesyalista, isang sistema ng pagsasanay at pag-retraining ng mga tauhan ay naglalayong lutasin ang mga problemang ito.

Sa ilalim ng istraktura ng mga tauhan ay tumutukoy sa porsyento ng bilang ng bawat isa sa mga kategoryang ito sa kabuuang bilang ng PPP. Ang istraktura ng mga tauhan ay nagbabago bilang isang resulta ng pag-unlad ng pang-agham at teknikal (ang bahagi ng mga inhinyero at tekniko ay nadagdagan, ang bilang ng mga pantulong na manggagawa at ang bahagi ng mga manggagawa na nakikibahagi sa mabibigat na hindi matalinong paggawa ay nabawasan sa bilang ng mga manggagawa).

Ang pagtatasa ng istraktura ng mga tauhan ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang pangangailangan para sa kanila, upang planuhin ang kanilang pagsasanay.

Ang personel service (COP) ng samahan - isang istrukturang asosasyon na nagsasagawa ng mga responsibilidad para sa kontrol ng mga tauhan. Ang unang gawain ay upang mai-optimize ang proseso ng paggawa.

Ang antas ng kakayahan ng COP at ang mga limitasyon ng awtoridad ay nahahati sa mga sumusunod:

Kumpletong subordination sa tagapangasiwa ng administrasyon (lahat ng mga scheme ng coordinate ay nasa isang solong subsystem).
Direktang pagsumite sa director ng enterprise.
May katayuan ng pangalawang hakbang sa patayo pagkatapos ng ulo.
Ang pamamahala ng negosyo ay may kasamang COP.

Ang tsart ng organisasyon ng isang serbisyo ay nakasalalay sa:

mga aktibidad;
ang bilang ng mga empleyado sa estado;
antas ng pamamahala ng potensyal ng COP.

Ang istraktura ng organisasyon ng departamento ng mga tauhan

Mabilis na tugon sa mga pagbabago, karagdagan.
Ang pag-optimize ng mga pag-andar ng mga empleyado na may paglipat ng direktang kontrol sa mas mababang link sa pamamahala.
Pamamahagi, pagsasama-sama ng mga tipanan sa loob ng samahan.
Ang regulasyon ng nakapangangatwiran na bilang ng mga empleyado na masasakop sa manager.
Paggalang sa mga karapatan at obligasyon ng mga manggagawa.
Malinaw na pamamahagi ng awtoridad sa organisasyon.
Pagbawas ng istraktura ng pamamahala sa paggastos.

Ito ay isang hindi kumpletong listahan. Ang pamamaraan ng trabaho ay naiimpluwensyahan ng mga pangkat ng mga kadahilanan:

Mga tampok ng samahan.
Mga teknolohiyang, uri ng paggawa.
Estilo ng etika ng korporasyon.
Ang pagdidisenyo o pagsunod sa epektibong mga pamamaraan.

Ang isa o higit pang mga kadahilanan ay maaaring makaimpluwensya sa disenyo ng istraktura ng organisasyon ng isang serbisyo. Para sa paunang data kumuha ng mga tagapagpahiwatig:

Ang bilang ng mga hakbang sa manu-manong.
Estado.
Uri ng pamamahala.

Ang istraktura ng departamento ng mga tauhan ay pinagsama ang dalawang antas - functional at linear. Ang unang uri ng pamamahala ay sumasalamin sa paghihiwalay sa pagitan ng pamumuno ng negosyo at iba pang mga link. Para sa pagtatayo nito, pagsasama ng pagkakasunud-sunod ng teknolohikal na pagkakasunud-sunod para sa bawat tagapamahala (o awtorisadong tao), ang prinsipyo ng matrix ay inilalapat.

Mga Pananagutan ng Tao

Ang mga tungkulin ng mga dalubhasa na ito ay nakabalangkas sa Labor Code ng Russian Federation.

Ang pangunahing pansin ay binabayaran sa epektibong pamamahala ng mga regular na mapagkukunan:

Mga ugnayan sa pagbuo.
Pagtataya ng pagsasaayos ng aplikante para sa posisyon.
Pag-unlad ng mga programa sa pagsasanay at mga proyektong panlipunan para sa mga empleyado ng kumpanya.

Ang mga pagpapaandar na ito ay nangangailangan ng regular na panloob na mga pagbabago, pagsasanay ng mga espesyalista para sa serbisyo, pag-unlad ng mga programa, at pagsasanay.

Ang mga pagkilos ay dahil sa pangangailangan para sa mataas na kalidad na pagpapatupad ng isang bilang ng mga function na gawain:

Pagtatag ng isang antas ng kwalipikasyon alinsunod sa kasalukuyang mga kinakailangan sa ekonomiya.
Kontrolin ang pagtaas ng paggasta sa daloy ng trabaho.
Pagbuo ng patakaran sa korporasyon na isinasaalang-alang ang naitatag na kombinasyon ng multinasyunalidad ng mga empleyado.
Ang departamento ng mga tauhan ay nakikibahagi sa pag-areglo ng mga relasyon sa pagtatrabaho sa Labor Code ng Russian Federation.
Ipatupad ang malayuang pag-access sa mga mapagkukunan ng samahan.

Conventionally, mayroong dalawang mga functional na lugar ng COP:

Kontrol ang mga ugnayan sa koponan.
Dokumentasyon ng isang kontrata sa pagtatrabaho.

Ang unang talata ay nangangahulugang:

Pagpaplano ng kawani.
Staffing ng negosyo.
gaganapin ang posisyon.
Pagsasanay, paglago ng karera ng mga empleyado.
Insentibong sistema sa panlipunang globo.
Pagsunod sa ligtas na mga kondisyon sa pagtatrabaho.

Ang mga kondisyon ng kasunduan sa paggawa ay dapat na naitala sa mga dokumento ng mga tauhan ng tauhan:

Mga order, mga order.
Ang pagpuno sa itinatag na mga form ng impormasyon sa accounting.
Pagrehistro at pagpapanatili ng dokumentasyon sa paggawa.
Pagbubuo.
Mga serbisyo sa pagkonsulta.
Pagkalkula ng iskedyul ng oras ng pagtatrabaho.
Pag-isyu ng mga dokumento para sa mga pagbabayad (benepisyo, benepisyo).

Ang functional range ng COP ay nangangailangan ng isang de-kalidad na pagpili ng mga empleyado nito.

Organisasyon ng gawain ng departamento ng tauhan

Ang bilang ng mga espesyalista para sa COP ay nabibigyang katwiran sa pamamagitan ng makatwirang delimitation at pagpapanatag ng proseso ng paggawa ng bawat indibidwal na negosyo. Upang gawin ito, gamitin ang "Qualification Handbook", kung saan ipinapahiwatig ang mga posisyon:

kawani ng pamamahala;
mga espesyalista;
mga tagagawa ng teknikal.

Para sa bawat isa ay may katangian na kasama ang mga kinakailangan:

saklaw ng mga tungkulin;
espesyal na kaalaman;
mga kinakailangan sa kwalipikasyon.

Ang samahan ng trabaho ay nangyayari alinsunod sa antas ng pagiging kumplikado at ang dami ng mga gawain. Ang bawat empleyado ay dapat magkaroon ng kaalaman at kasanayan:

Buong kaalaman tungkol sa mga detalye ng negosyo.
Mga katangian ng pamamahala at pamumuno.
Pagkatuto.
Pagkakaroon ng mga pangunahing kaalaman sa pagbuo ng pananalapi.
Mga kasanayang pang-diplomatiko.

Nagbibigay ang mga organisasyon ng CS ng mga sumusunod na bakante:

Pinuno ng Human Resources.
Tagapamahala:
- sa gawaing tauhan;
- mga benepisyo sa lipunan;
- kabayaran;
Dalubhasa:
- sa trabaho kasama ang mga naghahanap ng trabaho;
- pag-aaral;
- paglalagay ng trabaho;
- pamamahala ng tala ng HR.

Ang pagkakaroon ng mga post ay tinutukoy ng mga detalye ng negosyo at ang mga gawaing gawain ng serbisyo ng tauhan.

Sa proseso ng paglitaw at dokumentasyon ng mga relasyon sa paggawa, maraming mga dokumento ang nabuo sa ilalim ng pangkalahatang pangalan na "dokumentasyon ng tauhan". Sa dalubhasang panitikan, isang hanay ng mga dokumento ng tauhan ay naayos ayon sa iba't ibang pamantayan.

Halimbawa, ayon sa target, dalawang malaking grupo ng mga dokumento ng tauhan ay nakikilala:

1. Mga dokumento sa accounting ng mga tauhan, na kasama ang mga order para sa pag-upa, paglilipat sa ibang trabaho, pag-iwan ng pahintulot, pag-alis, personal card ng empleyado, atbp Karamihan sa mga dokumento ng tauhan ay kasama sa pinag-isang porma ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting accounting at pagbabayad nito, na naaprubahan ng Resolusyon ng Komite ng Estadistika ng Estado ng Russian Federation Federation ng Enero 5, 2004, No. 1, "Sa Pag-apruba ng Pinagkaisang Porma ng Mga Dokumento ng Pangunahing Accounting para sa Accounting at Pagbabayad sa Paggawa".

2. Ang mga dokumento na may kaugnayan sa pagpapatupad ng mga function ng pamamahala ng tauhan at samahan sa paggawa (Panloob na mga regulasyon sa paggawa, Regulasyon sa yunit ng istruktura, paglalarawan ng trabaho, istraktura at kawani, kawani). Sa "All-Russian Classifier of Management Documentation" OK 011-93, na naaprubahan ng Decree ng Estado ng Estado ng Russian Federation na may petsang Disyembre 30, 1993 Hindi. 299, ang mga dokumentong ito ay tinawag na "dokumentasyon sa organisasyon at regulasyon ng regulasyon ng samahan, enterprise".

Gayundin, ang lahat ng dokumentasyon ng mga tauhan ay maaaring nahahati sa mga dokumento na dapat mong tingnan sa pag-upa ng iyong mga empleyado (Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation) at, siyempre, ang mga dokumento na nilikha mo at nabuo sa iyong samahan. Kaya, maaari mong gamitin ang pag-uuri ng dokumentasyon ng mga tauhan, na nasa samahan, hinati ito sa dalawang pangkat:

Pangkat I - Mga dokumento na ipinakita sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho. Mga dokumento ng mga empleyado na hinihiling ng batas (mga kopya) (Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation):

Mga dokumento ng pagkakakilanlan;
- isang libro sa trabaho, maliban sa mga first-time na manggagawa at mga part-time na manggagawa;
- sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado;
- mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar (ID ng militar, sertipiko ng pagrehistro, atbp.);

Dokumento ng edukasyon;
- isang sertipiko ng pagkakaroon (kawalan) ng isang rekord ng kriminal para sa ilang mga uri ng mga aktibidad.

Grupo II - Mga dokumento na nilikha ng employer na may kaugnayan sa paglitaw ng isang relasyon sa trabaho:

1. Mga Lokal na regulasyon (LNA) -mga dokumento ng tauhan na binuo sa samahan mismo. Walang malinaw na konsepto ng LNA sa batas sa paggawa, gayunpaman, ang artikulo 8 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagbabanggit na ang mga ito ay mga pamantayan na nagpapahayag ng mga batas sa paggawa, pati na rin ang mga dokumento na nagsasabi kung paano mo nalalapat ang mga batas sa paggawa sa iyong samahan. At narito ang pinakamahalagang bagay na dapat tandaan ay ang iyong LNA, na iyong binuo at nilikha, ay dapat na masuri upang hindi nila mapalala ang kalagayan ng mga manggagawa alinsunod sa batas ng paggawa. sa Art. Ang 8 ng Labor Code ng Russian Federation, ay nagsasaad na: "Ang mga pamantayan ng mga lokal na regulasyon na nagpapalala sa kalagayan ng mga manggagawa kumpara sa itinatag na mga batas sa paggawa at iba pang mga regulasyong ligal na batas na naglalaman ng batas sa paggawa, kolektibong pakikipagkasunduan, kasunduan, pati na rin ang mga lokal na regulasyon na pinagtibay nang walang pagsunod. itinatag ng Art. 372 ng Kodigong ito, ang pamamaraan para sa pagtatala ng mga pananaw ng kinatawan ng katawan ng mga manggagawa ay hindi napapailalim. Sa mga nasabing kaso, ang mga batas sa paggawa at iba pang mga ligal na batas sa regulasyon na naglalaman ng mga pamantayan sa batas sa paggawa, isang magkakasamang kasunduan, at mga kasunduan ay nalalapat.

Ang pamantayan para sa mga dokumento na normatibo ay dalawang mga kadahilanan na dapat mailapat nang magkasama:

1. Paulit-ulit na aplikasyon - nangangahulugan ito na pagkatapos mong maisagawa ang dokumento, ang application nito ay hindi mawawala ang puwersa nito, ngunit nagpapatuloy.

2. Non-personalization - nangangahulugan ito na ang dokumento ay hindi nababahala sa anumang partikular na nilalang, ngunit ang bilog ng mga tao, asosasyon, yunit, atbp.

1) Mandatory LNA.

1. Ang listahan ng mga kawani (form ng T-3), na naaprubahan ng order ng employer (Mga Artikulo 15, 57 ng Labor Code ng Russian Federation);

2. Ang mga patakaran ng iskedyul ng panloob na paggawa (PTR), na naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng employer (Mga Artikulo 189, 190, Labor Code ng Russian Federation);

3. Mga panuntunan at mga tagubilin para sa pangangalaga sa paggawa. Ang isang hanay ng lahat ng mga ligal na batas sa regulasyon sa proteksyon sa paggawa na naaangkop sa negosyo ng employer (Seksyon X ng Labor Code ng Russian Federation);

4. Ang Regulasyon sa personal na data ng mga empleyado o iba pang mga dokumento na namamahala sa paggamit ng personal na data ng mga empleyado sa negosyo, ang obligasyong hindi ibunyag ang personal na data (sugnay 8 ng artikulo 86, artikulo 87 ng Labor Code ng Russian Federation);

5. Mga probisyon / kasunduan sa mga lihim ng kalakalan. Ang listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim na kalakalan na naaprubahan ng employer;

6. Mga lokal na batas sa regulasyon (LNA) sa paggana sa paggawa;

7. Kolektibong kasunduan (kinakailangan sa pagtanggap ng isang nakasulat na panukala sa simula ng kolektibong bargaining).

2) Mga detalye ng LNA. Halimbawa, ang Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay para sa posibilidad ng pagpapakilala ng isang iskedyul ng shift sa trabaho para sa mga manggagawa. Kung nagpapakilala ka ng iskedyul ng paglilipat, pagkatapos ang iskedyul ng shift, na ang mga empleyado ay dapat na pamilyar sa isang buwan bago ang pagpasok nito, ay magiging isang ipinag-uutos na lokal na normatibong kilos.

3) Iba pang LNA. Ang iba pang mga lokal na aksyon sa regulasyon ay ang mga gawa na hindi ipinagkakaloob ng batas, ngunit binuo ng samahan upang maiayos ang relasyon sa paggawa sa mga empleyado, na kinabibilangan ng mga kaugalian sa disiplina ng empleyado, oras ng pagtatrabaho, kaligtasan at pang-industriya na kalinisan, ang pag-upa at pagpapaalis ng mga empleyado, kung wala ito ay hindi maaaring gumana nang normal ang employer.

2. Mga dokumento sa mga function ng tauhan. Ang mga sumusunod na dokumento na kung saan may pangangailangan para sa samahan ay mga dokumento sa mga function ng tauhan. Kasama sa mga nasabing dokumento ang mga kontraktwal na dokumento - isang kontrata sa trabaho, isang kolektibong kasunduan, isang kasunduan sa pananagutan, atbp. Mga dokumento na pang-administratibo - mga order, tagubilin ng ulo. Pangunahing mga dokumento ng accounting para sa accounting ng mga tauhan, oras ng pagtatrabaho at remuner ng paggawa - sheet ng oras para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho, personal na T-2 card. Ang mga dokumento ng impormasyon at sanggunian ay lahat ng mga pahayag, memo, memo na lumabas sa aming gawain. Tungkol sa mga dokumento ng archival, ito ay isang espesyal na bloke ng batas na magkahiwalay. Sa batayan ng Federal Law No. 125-ФЗ "Sa Archival Affairs sa Russian Federation", ang awtoridad na siyasatin ang mga organisasyon para sa pagsunod sa batas ng archival ay inilipat sa Federal Archival Agency.

1) Mga dokumento sa kontraktwal.

2) Mga dokumento sa administratibo.

3) Ang pangunahing dokumento ng accounting para sa accounting ng mga tauhan, oras ng pagtatrabaho at bayad.

4) Mga dokumento sa impormasyon at sanggunian.

5) Mga dokumento sa Archival.

Ang isa pang sistema ng pag-uuri para sa dokumentasyon ay may kasamang dalawang kategorya: mandatory at opsyonal na mga dokumento:

1. Mga dokumento ng tauhan ng mandatory, ang pagkakaroon ng kung saan ay malinaw na ibinigay para sa Labor Code ng Russian Federation para sa lahat ng mga employer (ligal na mga nilalang at indibidwal na negosyante).

Ang uri ng mga dokumento ng tauhan ay kasama ang mga lokal na regulasyon na ibinigay para sa Labor Code ng Russian Federation (Mga Artikulo 57, 86-88, 103, 123, 189, 190, 212, Labor Code ng Russian Federation) at, samakatuwid, ay ipinag-uutos sa bawat employer at mga dokumento na nilikha sa proseso ng pinagmulan at dokumentasyon. relasyon sa paggawa alinsunod sa mga kinakailangan ng Labor Code ng Russian Federation (Mga Artikulo 62, 66, 67, 68, 84.1, 193 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang dating ay nauugnay sa regulasyon at regulasyon ng regulasyon ng mga relasyon sa paggawa at ang pagtatatag ng rehimen at mga kondisyon ng pagtatrabaho ng isang partikular na tagapag-empleyo, ang huli ay nagsisilbing talaan ng mga tauhan:

1. Kasunduan ng kolektibo

2. Regulasyon sa pagbabayad at mga bonus

3. Regulasyon sa sertipikasyon ng mga empleyado

4. Pangngalan ng mga gawain ng serbisyo ng tauhan

5. Regulasyon sa departamento ng mga tauhan

6. Mga paglalarawan ng trabaho sa mga tauhan ng departamento ng departamento

7. Staffing (form T-3)

8. Oras ng oras (form T-13)

9. iskedyul ng shift

10. Mga tagubilin sa pagsasagawa ng pangangasiwa ng HR

11. Mga panloob na regulasyon sa paggawa

12. Regulasyon sa proteksyon ng personal na data ng mga empleyado

13. iskedyul ng bakasyon (form T-7)

15. Ang libro ng account sa account ng mga form ng mga libro sa paggawa at pagsingit sa kanila

16. Ang aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga libro sa paggawa at pagsingit sa kanila.

Kasama rin dito ang pinag-isang porma ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito, ang pagpapanatili na alinsunod sa talata 2 ng Dekreto ng Goskomstat ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. mga organisasyon na nagpapatakbo sa Russian Federation, anuman ang pagmamay-ari.

Sa kasalukuyan, ang mga sumusunod na pinag-isang form para sa mga rekord ng tauhan ay pinipilit: Hindi. T-1 "Order (utos) sa pag-upa ng isang empleyado", Hindi. empleyado ", No. (utos) sa paglilipat ng isang empleyado sa ibang trabaho ”, Hindi. T-5a" Order (utos) sa paglilipat ng mga empleyado sa ibang trabaho ", Hindi. T-6" Order (order) sa pagbibigay ng leave sa isang empleyado ", Hindi. utos) sa pagkakaloob ng leave sa mga empleyado ”, No. T-7" Iskedyul ng pista opisyal ", Hindi. T-8" Order (utos) sa pagtatapos (pagwawakas) ng kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado (pagpapaalis) ", Hindi. pagtatapos (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado (pagpapaalis) ”, Hindi. T-9" Order (utos) sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ", Hindi. sa pagpapadala ng mga empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ", No. T-10" Paglalakbay sertipiko ", Hindi T-10a" Tungkulin sa serbisyo para sa pagpapadala ng isang paglalakbay sa negosyo at isang ulat tungkol sa pagpapatupad nito,, T. -11a "Order (kautusan) sa pagsulong ng mga empleyado."

Bilang karagdagan, ang Deklarasyon No. 1 ng Goskomstat ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 na inaprubahan ang pinag-isang form para sa accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho at pag-areglo sa mga tauhan para sa suweldo: Hindi. T-12 "Panahon ng oras para sa mga oras ng pagtatrabaho at accounting ng payroll", Hindi T-13 "Timesheet Talaan na oras ng pagtatrabaho ", Hindi. T-49" Settlement and payment sheet "," Settlement sheet ", No. T-54a "Personal na account (svt)", No. T-60 "Tandaan-pagkalkula sa pagbibigay ng leave sa empleyado", Hindi. T-61 "Tandaan-pagkalkula sa pagtatapos (pagwawakas) ng kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado (pagpapaalis)", No. T -73 "Kumilos sa pagtanggap ng trabaho na isinagawa sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho na tinapos para sa tagal ng isang tiyak na trabaho."

2. Opsyonal na mga dokumento ng tauhanna ang employer ay maaaring tumanggap sa loob ng balangkas ng lokal na paghuhusga, tinutukoy ng employer ang kanilang listahan, ang pagkakasunud-sunod ng pag-uugali nang nakapag-iisa.

Ang mga opsyonal na dokumento ng tauhan ay nagpapayo sa likas na katangian, naglalaman din sila ng batas sa paggawa at kinakailangan para sa regulasyon ng mga relasyon sa paggawa. Kasama sa mga nasabing dokumento ng tauhan, halimbawa, ang mga regulasyon sa mga dibisyon sa istruktura, regulasyon sa mga tauhan, paglalarawan ng trabaho, regulasyon sa sertipikasyon ng mga empleyado at iba pa.

Kaya, ang pangkalahatang komposisyon ng mga dokumento ng tauhan ay natutukoy nang direkta ng employer, na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng kasalukuyang batas, ang saklaw at mga detalye ng samahan ng paggawa, maliban sa mga dokumento at pamantayang mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting accounting at bayad nito, na ipinag-uutos sa bawat employer.

Bilang karagdagan, ang mga nag-develop ng nabuong classifier ay nag-aaplay ng isa pang prinsipyo ng systematization ng mga dokumentasyon ng tauhan, lalo na, ayon sa karaniwang mga pamamaraan ng tauhan, ang mga sumusunod na uri ng mga dokumento ng tauhan ay nakikilala:

1. Dokumentasyon ng recruitment:

· Application para sa isang trabaho;

· Kontrata sa appointment;

· Ang pagkakasunud-sunod ng pagtanggap upang gumana;

· Protocol ng pangkalahatang pagpupulong ng labor collective sa pagtatrabaho.

2. Dokumentasyon para sa paglilipat sa ibang trabaho:

· Application para sa paglipat sa ibang trabaho;

· Pagsumite ng paglipat sa ibang trabaho;

· Order para sa paglipat sa ibang trabaho.

3. Pag-aalis ng dokumentasyon:

· Application para sa pagpapaalis;

· Order ng pagpapaalis;

· Protocol ng pangkalahatang pagpupulong ng labor collective sa pagpapaalis.

4. Dokumentasyon sa bakasyon:

· Iskedyul ng Bakasyon;

· Application para sa bakasyon;

· Order sa bakasyon.

5. Dokumentasyon para sa pagpaparehistro ng mga insentibo:

· Kinakatawan ng promosyon;

· Order ng paghihikayat;

· Protocol ng pangkalahatang pagpupulong ng labor collective sa promosyon.

6. Dokumentasyon sa pagpapatupad ng mga parusa sa disiplina:

· Ulat sa paglabag sa disiplina sa paggawa;

· Isang paliwanag na tala tungkol sa paglabag sa disiplina sa paggawa;

· Order para sa pagdidisiplina;

· Protocol ng pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa sa pagpapataw ng parusa sa disiplina.

Kung isasaalang-alang namin ang mga dokumento ng tauhan na bahagi ng mga personal na file ng empleyado, kung gayon maaari silang mahahati sa:

1. Nag-agaw sa pagtanggap ng trabaho:

2. Katangian

4. Autobiograpiya

5. Application para sa pagtatrabaho

6. Personal na kard

7. Order sa pagpasok ng isang empleyado (form T-1), sa pagpasok ng mga empleyado (form T-1a)

8. Protocol sa halalan sa posisyon at mga resulta ng kompetisyon para sa bakanteng posisyon

9. Kontrata ng pagtatrabaho

2. Idinagdag sa panahon ng trabaho:

1. Ang order sa pagkakaloob ng leave (form T-6), sa pagkakaloob ng leave (form T-6a), sa promosyon ng empleyado (form T-11), sa paghihikayat ng mga manggagawa (form T-11a), sa paglalakbay ng negosyo ng empleyado (form T- 6a). 9), sa isang paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado (form T-9a), sa paglipat ng isang empleyado (form T-5), sa paglipat ng mga empleyado (form T-5a), sa aplikasyon ng mga parusa sa pagdidisiplina, sa pagtanggal ng mga parusa sa pagdidisiplina, sa pagsasama ng mga post, sa pagpuno ng mga post , sa paglipat ng leave, sa pag-alis mula sa bakasyon, sa pagsuspinde mula sa trabaho, sa pagbawas sa kawani.

2. Mga kopya ng mga dokumento, batay sa kung aling mga personal na data ay nabago (sertipiko ng kasal o diborsyo, pagsilang ng isang bata, atbp.).

3. Mga sheet ng sertipikasyon.

4. Mga kopya ng mga dokumento sa pag-unlad ng propesyonal.

5. Mga tala ng paliwanag, abiso, kilos, atbp.

Ang paglago ng pagiging produktibo sa paggawa sa maraming aspeto ay nakasalalay sa mga tauhan, ang antas ng kanilang mga kwalipikasyon at saloobin upang gumana.

Tauhan ng Industriya isama ang mga manggagawa na permanenteng nagtatrabaho sa produksiyon ng industriya na nakatanggap ng angkop na propesyonal na pagsasanay at may praktikal na karanasan at kasanayan sa paggawa. Nahahati sila sa mga manggagawa ng mga pang-industriya na negosyo, patakaran ng pamahalaan para sa pamamahala ng industriya, mga empleyado ng pananaliksik, disenyo, mga teknolohiyang teknolohikal at mga organisasyon.

Ang mga tauhan ng kumpanya (mga tauhan, kolektibo sa paggawa) ay isang hanay ng mga empleyado na kasama sa suweldo nito.

Ang mga tauhan ng negosyo ay binubuo ng mga tauhang pang-industriya at hindi pang-industriya.

Ang pagpapasiya ng pangangailangan para sa mga tauhan, ang kanilang pagpaplano at accounting ay isinasagawa ayon sa mga sumusunod na kategorya ng mga empleyado:

1. Mga Manggagawa (pangunahing at pantulong).

2. Mga manggagawa sa engineering at teknikal (managers at mga dalubhasa).

3. Mga empleyado (teknikal na executive).

4. Mga tauhan ng Junior.

5. Seguridad at mag-aaral.

Mga manggagawa sakupin ang pinakamalaking bahagi sa kabuuang bilang ng mga empleyado (3/4 na bahagi). Ang antas ng kwalipikasyon ng bokasyonal ng mga manggagawa sa isang tense na balanse ng mga mapagkukunan ng paggawa ay partikular na kahalagahan, dahil direktang nakakaapekto ito sa pagiging produktibo sa paggawa.

Isinasagawa ang pamamahala, teknikal, pang-ekonomiya at pamamahala ng organisasyon ng negosyo mga manggagawa sa engineering at teknikal (mga inhinyero). Ang pagpapabuti ng teknolohiya at samahan ng paggawa at paggawa, ang pagpapakilala ng mga bagong kagamitan ay nagsasangkot ng pakikilahok ng mga arkitekto, mga inhinyero ng disenyo, teknolohikal, mekanika, mga inhinyero ng kapangyarihan, mga dalubhasa sa automation, electronics, atbp. Ang pinakamahalagang papel ay ginampanan ng linear engineering - sa mga tagagawa ng trabaho, mga panday, atbp.

Ang mga tagapamahala - mga empleyado na may hawak ng mga posisyon ng mga pinuno ng mga negosyo at ang kanilang mga dibisyon sa istruktura (mga serbisyo na functional), pati na rin ang kanilang mga representante.

Mga Dalubhasa - mga empleyado na gumaganap ng engineering, pang-ekonomiya, at iba pang mga pag-andar. Kasama dito ang mga inhinyero, ekonomista, accountant, sosyolohista, ligal na tagapayo, mga dalubhasa sa rasyon, technician, atbp.

Kategorya empleyado may kasamang mga empleyado na may kaugnayan sa accounting, pananalapi, pagkuha, pag-iimbak ng mga materyal na assets, serbisyo sa sambahayan, atbp. Kasama dito ang mga opisina ng opisina, seritaryo, timekeepers, draftsmen, photocopiers, archivists, ahente, atbp.

Ang mga tauhang hindi pang-industriya ay kinabibilangan ng mga manggagawa na nagtatrabaho sa hindi pang-industriya na globo ng kumpanya: sa mga pabahay at serbisyong pangkomunidad, medikal, edukasyon, mga institusyon ng mga bata, atbp.

Depende sa likas na katangian ng trabaho, ang mga tauhan ng negosyo ay nahahati sa mga propesyon, specialty at antas ng kasanayan.

Propesyon- isang tiyak na uri ng aktibidad (trabaho) ng isang tao, dahil sa isang kumbinasyon ng kaalaman at kasanayan sa paggawa na nakuha bilang isang resulta ng espesyal na pagsasanay.

Specialty - isang uri ng aktibidad sa loob ng balangkas ng isang partikular na propesyon na may mga tiyak na tampok at nangangailangan ng karagdagang espesyal na kaalaman at kasanayan mula sa mga empleyado. Halimbawa: ekonomista-tagaplano, opisyal ng ekonomista-tauhan, ekonomista-financier. O: mga fitters, fitters, mga tubero.

Kwalipikasyon - ang antas at uri ng propesyonal na pagsasanay ng isang empleyado, kanyang kaalaman, kakayahan at kasanayan na kinakailangan upang maisagawa ang trabaho o pag-andar ng isang tiyak na pagiging kumplikado, na ipinapakita sa mga kategorya at kwalipikasyon (taripa).

Ang dami ng katangian ng mga tauhan ay sinusukat lalo na ng mga naturang tagapagpahiwatig tulad ng payroll, rekrutment at average na bilang ng mga empleyado.

Pangunguna - ito ang bilang ng mga empleyado ng payroll sa isang tiyak na petsa, isinasaalang-alang ang mga manggagawa na tinanggap at nagretiro sa araw na iyon.

Malinaw na kasaganaan kasama ang mga manggagawa na napunta sa trabaho.

Average na numero Ang mga buwanang empleyado ay tinukoy bilang isang quotient ng paghahati ng kabuuan ng lahat ng data ng payroll para sa bawat araw sa bilang ng kalendaryo ng mga araw sa isang buwan. Kasabay nito, sa katapusan ng linggo at pista opisyal, ang numero ng payroll ng mga empleyado sa nakaraang petsa ay ipinapakita.

Sa mga kondisyon ng patuloy na paggalaw ng mga tauhan, na sanhi ng maraming mga kadahilanan ng isang pang-ekonomiya, panlipunan at demograpikong kalikasan, isang karagdagang pangangailangan para sa mga empleyado na patuloy na bumubuo sa negosyo at katatagan ng mga tauhan ay masisiguro lamang sa pamamagitan ng patuloy na muling pagdadagdag sa mga umaalis.

Ang pinakamahalagang gawain ay ang pag-secure ng mga tauhan sa negosyo, dahil ang isa sa mga dahilan para sa karagdagang pangangailangan para sa mga tauhan ay ang kanilang paglilipat, i.e. pagreretiro mula sa negosyo, na nagiging sanhi ng mga makabuluhang pagkalugi sa materyal at pinansiyal, negatibong nakakaapekto sa dami at kalidad ng mga produkto.

Dahil dito, ang pagbabawas ng turnover ng kawani at pag-alis sa batayan na ito ang pagkawala ng oras ng pagtatrabaho ay katumbas sa pagbabawas ng pangangailangan para sa karagdagang mga kawani.

2. Paggawa ng paggawa: ang kakanyahan at pamamaraan ng pagsukat.

Ang kahusayan ng paggamit ng mga mapagkukunan ng paggawa ng negosyo ay nagpapakilala produktibo sa paggawa, na tinutukoy ng bilang ng mga produktong ginawa bawat yunit ng oras ng pagtatrabaho, o mga gastos sa paggawa sa bawat yunit ng mga produktong gawa o ginanap na gawa . Sa mga kondisyon ng merkado, ang pagiging produktibo sa paggawa ay ang paksa ng mga negosasyon at mga kontrata sa pagitan ng pangangasiwa ng kumpanya at ang kolektibong paggawa nito sa balangkas ng isang espesyal o kolektibong kasunduan.

Ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagiging produktibo ng paggawa sa antas ng negosyo ay mga tagapagpahiwatig ng paggawa (B) at intensity ng paggawa (Tr) ng mga produkto, na maaaring kalkulahin ng mga pormula:

kung saan: q ang dami ng mga produktong gawa o gawa na ginanap sa natural o semi-natural na mga yunit;

H sp - ang average na bilang ng mga nagtatrabaho;

T - ang oras na ginugol sa paggawa ng lahat ng mga produkto, karaniwang oras.

Pag-unlad ng Produkto-ito ang pinakakaraniwan at unibersal na tagapagpahiwatig ng pagiging produktibo ng paggawa sa mga pang-industriya na negosyo, depende sa yunit ng pagsukat ng dami ng produksyon (q), mayroong tatlong mga pamamaraan para sa pagtukoy ng produksiyon:

1. natural;

2. halaga;

3. na-normalize na oras ng pagtatrabaho.

Ang pinaka malinaw na inilarawan sa paggawa ng produktibo ay ang tagapagpahiwatig ng paggawa sa uri , sinusukat sa tonelada, metro, atbp. Kung ang kumpanya ay gumagawa ng maraming uri ng mga homogenous na produkto, pagkatapos ang output ay maaaring ipahayag sa maginoo na mga yunit.

Ngunit kung ang enterprise ay gumagawa ng mga produktong heterogen, pagkatapos ang rate ng produksyon ay maaaring kalkulahin lamang sa mga termino ng halaga .

Sa mga termino ng halaga, ang produksyon sa negosyo ay maaaring matukoy ng gross, marketable, net product, depende sa saklaw ng tagapagpahiwatig na ito. Kung ang produksyon ay hindi maaaring masukat sa alinman sa natural o halaga ng mga yunit, kung gayon ang rate ng produksiyon ay tinutukoy sa mga karaniwang oras. Ang produksiyon ay maaaring:

1. oras-oras (bawat isang nagtatrabaho sa oras-oras);

2. araw (nagtrabaho sa araw-araw);

3. taunang, quarterly o buwanang (bawat average
empleyado bawat taon, quarter, buwan).

Pag-input ng laboray kumakatawan sa gastos ng oras ng pagtatrabaho para sa paggawa ng isang yunit ng produksyon sa uri sa buong saklaw ng mga produkto at serbisyo . Ang tagapagpahiwatig ng intensity ng paggawa ay may ilang mga pakinabang sa tagapagpahiwatig ng produksyon:

1. una, sumasalamin ito ng isang direktang ugnayan sa pagitan ng dami ng mga gastos sa paggawa at paggawa;

2. pangalawa, ang application nito ay nagbibigay-daan sa iyo upang maiugnay ang problema sa pagsukat ng pagiging produktibo sa paggawa sa mga kadahilanan at taglay ng paglago nito;

3. Pangatlo, pinapayagan ka nitong ihambing ang mga gastos sa paggawa para sa magkatulad na mga produkto sa iba't ibang mga tindahan at mga seksyon ng enterprise.

Nakasalalay sa komposisyon ng mga gastos na kasama sa pagiging kumplikado ng mga produkto, teknolohikal, produksiyon, at kabuuang lakas ng paggawa, ang pagiging kumplikado ng mga serbisyo ng produksiyon, at ang pagiging kumplikado ng pamamahala ng produksiyon ay nakikilala.

Teknikal na pagiging kumplikadosumasalamin sa lahat ng mga gastos sa paggawa ng mga pangunahing manggagawa at pansamantalang manggagawa.

Paggawa sa paggawakasama ang lahat ng mga gastos sa paggawa ng pangunahin at pangalawang manggagawa.

Buong orassumasalamin sa mga gastos sa paggawa sa lahat ng mga kategorya ng mga tauhang pang-industriya ng industriya ng paggawa.

Ang pagiging kumplikado ng mga serbisyo sa paggawasumasalamin sa mga gastos sa paggawa ng mga manggagawang pantulong.

Ang pagiging kumplikado ng pamamahala ng produksiyon- gastos sa paggawa ng mga empleyado.