Ano ang kasama sa mga tungkulin sa trabaho ng tauhan ng tauhan. Pagsasagawa ng pamamahala ng tala ng tauhan. HR Dalubhasa - Mga Pananagutan

Pinatunayan ko:

[Titulo sa trabaho]

_______________________________

[Pangalan ng Kumpanya]

_______________________________

_______________________/[BUONG PANGALAN.]/

"______" _______________ 20___

DESKRIPSYON NG TRABAHO

Mga Dalubhasa sa HR

1. Mga Pangkalahatang Paglalaan

1.1. Ang paglalarawan sa trabaho ay tumutukoy at kinokontrol ang mga kapangyarihan, tungkulin sa pag-andar at trabaho, karapatan at responsibilidad ng mga espesyalista ng tauhan [Pangalan ng samahan sa genitive case] (simula dito - ang Kumpanya).

1.2. Ang isang espesyalista ng mga tauhan ay hinirang at itiwalag sa paraang inireseta ng naaangkop na batas ng paggawa sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng Kumpanya.

1.3. Ang mga espesyalista ng tauhan ay kabilang sa kategorya ng mga espesyalista at direktang nag-uulat sa [pangalan ng direktang tagapamahala sa dative case] ng Kumpanya.

1.4. Ang isang taong may pangalawang edukasyon sa bokasyonal na walang pagpapakita ng mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho o pangunahing edukasyon sa bokasyonal, espesyal na pagsasanay alinsunod sa itinatag na programa at karanasan sa trabaho sa profile ng hindi bababa sa 2 taon, kabilang ang hindi bababa sa 1 taon, ay hinirang sa post ng HR ng espesyalista.

1.5. Dapat malaman ng espesyalista ng HR:

pambatasan at regulasyong ligal na kilos, mga materyales sa pagtuturo para sa pagpapanatili ng dokumentasyon sa accounting at paggalaw ng mga tauhan;
batas sa paggawa;
istraktura at kawani ng negosyo;
ang pamamaraan para sa pagpaparehistro, pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho at personal na mga file ng mga empleyado ng negosyo;
ang pamamaraan para sa pagtaguyod ng mga pangalan ng mga propesyon ng mga manggagawa at posisyon ng mga empleyado, pangkalahatan at tuluy-tuloy na haba ng serbisyo, benepisyo, bayad, pagpaparehistro ng mga pensyon para sa mga empleyado;
ang pamamaraan para sa accounting para sa paggalaw ng mga tauhan at ang pagsasama ng itinatag na pag-uulat;
ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng isang databank ng mga tauhan ng negosyo;
mga pangunahing kaalaman sa trabaho sa opisina;
mga pasilidad sa computer, komunikasyon at komunikasyon;
mga panuntunan at kaugalian ng proteksyon sa paggawa.

1.6. Ang espesyalista sa HR sa kanyang pang-araw-araw na gawain ay ginagabayan ng:

mga lokal na kilos at mga dokumento sa organisasyon at administratibo ng Kumpanya;
panloob na mga regulasyon sa paggawa;
mga patakaran ng proteksyon sa paggawa at kaligtasan, na tinitiyak ang pang-industriya na kalinisan at proteksyon ng sunog;
mga tagubilin, order, desisyon at tagubilin ng agarang superbisor;
paglalarawan ng trabaho na ito.

1.7. Sa panahon ng pansamantalang kawalan ng mga espesyalista ng tauhan, ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa [pangalan ng kinatawan na posisyon].

2. Mga responsibilidad

Ang mga espesyalista ng tauhan ay gumaganap ng mga sumusunod na pag-andar sa paggawa:

2.1. Gumaganap ng trabaho sa pamamahala ng kumpanya sa mga tauhan ng mga kinakailangang propesyon, specialty at kwalipikasyon.

2.2. Nakikilahok siya sa pagpili, pagpili, paglalagay ng mga tauhan.

2.3. Nagsasagawa ng isang pag-aaral at pagsusuri ng opisyal at istruktura ng kwalipikasyon ng istraktura ng mga tauhan ng kumpanya at mga yunit nito, ang itinatag na dokumentasyon para sa mga talaan ng tauhan na may kaugnayan sa pag-upa, paglipat, mga aktibidad sa paggawa at pagpapaalis ng mga empleyado, ang mga resulta ng sertipikasyon ng mga empleyado at pagtatasa ng kanilang mga katangian ng negosyo upang matukoy ang kasalukuyan at hinaharap na pangangailangan para sa tauhan, naghahanda ng mga panukala para sa pagpuno ng mga bakanteng post at paglikha ng isang reserba para sa nominasyon.

2.4. Nakikilahok sa pag-aaral ng merkado ng paggawa upang matukoy ang mga mapagkukunan ng pagtugon sa pangangailangan ng mga tauhan, pagtatatag at pagpapanatili ng direktang ugnayan sa mga institusyong pang-edukasyon, mga contact na may mga negosyo ng isang katulad na profile.

2.5. Nagpapaalam sa mga empleyado tungkol sa mga magagamit na bakanteng.

2.6. Nakikilahok siya sa pagbuo ng pangmatagalan at kasalukuyang mga plano para sa paggawa.

2.7. Kinokontrol nito ang paglalagay at paglalagay ng mga batang espesyalista at mga batang manggagawa alinsunod sa propesyon at specialty na natanggap sa institusyong pang-edukasyon, ang kanilang mga internship, ay nakikilahok sa pagbagay ng mga bagong upahan na manggagawa sa mga aktibidad sa paggawa.

2.8. Nakikilahok sa paghahanda ng mga panukala para sa pagpapaunlad ng kawani, pagpaplano ng karera sa negosyo, pagsasanay at advanced na pagsasanay, pati na rin sa pagtatasa ng pagiging epektibo ng pagsasanay.

2.9. Nakikilahok siya sa samahan ng trabaho, pamamaraan at suporta sa impormasyon ng kwalipikasyon, sertipikasyon, komisyon sa kumpetisyon, ang pagbabalangkas ng kanilang mga desisyon.

2.10. Sinusuri nito ang estado ng disiplina sa paggawa at ang pagpapatupad ng mga empleyado ng negosyo ng panloob na mga patakaran sa paggawa, ang paggalaw ng mga tauhan, ay nakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ang paglilipat at pagbutihin ang disiplina sa paggawa.

2.11. Kinokontrol nito ang napapanahong pagpapatupad ng pagtanggap, paglilipat at pagpapaalis ng mga empleyado, ang pagpapalabas ng mga sertipiko ng kanilang kasalukuyang at nakaraang trabaho, ang pagsunod sa mga panuntunan para sa pag-iimbak at pagpuno ng mga libro ng trabaho, paghahanda ng mga dokumento para sa pagtaguyod ng mga benepisyo at kabayaran, ang pagproseso ng mga pensyon para sa mga empleyado at iba pang naitatag na dokumentasyon ng tauhan, pati na rin ang nauugnay impormasyon sa databank ng mga tauhan ng negosyo

2.12. Itinatag ng Mga Sulat ang pag-uulat

Sa kaso ng opisyal na pangangailangan, ang isang espesyalista sa mga tauhan ay maaaring kasangkot sa pagganap ng kanyang mga tungkulin sa obertaym sa paraang inireseta ng mga probisyon ng batas sa pederal na paggawa.

3. Mga Karapatan

Ang mga espesyalista ng tauhan ay may karapatan:

3.1. Humiling at tumanggap ng mga kinakailangang materyales at dokumento na may kaugnayan sa mga isyu ng kanilang mga aktibidad.

3.2. Upang makaakit ng mga espesyalista mula sa lahat ng mga istrukturang dibisyon ng Kompanya upang malutas ang mga responsibilidad na naatasan sa kanya.

3.3. Upang makilala ang mga desisyon ng draft ng pamamahala ng Kumpanya na may kaugnayan sa mga aktibidad nito.

3.4. Magsumite ng mga panukala sa pamamahala para sa pagpapabuti ng trabaho na may kaugnayan sa mga obligasyong itinakda ng tagubiling ito.

3.5. Mag-ulat sa pinuno ng lahat ng mga natukoy na paglabag at kakulangan na may kaugnayan sa gawaing isinagawa.

4. Pagtatasa at pagtatasa ng pagganap

4.1. Ang mga dalubhasang espesyalista ay nagdadala ng administratibo, pandisiplina at materyal (at sa ilang mga kaso na itinakda ng batas ng Russian Federation, responsibilidad sa kriminal) na responsibilidad para sa:

4.1.1. Pagkabigo o hindi tamang pagganap ng opisyal na tagubilin ng agarang superbisor.

4.1.2. Ang pagkabigo o hindi tamang pagganap ng kanilang mga pag-andar sa paggawa at mga gawain na nakatalaga sa kanya.

4.1.3. Ang iligal na paggamit ng ipinagkaloob na opisyal na awtoridad, pati na rin ang kanilang paggamit para sa pansariling layunin.

4.1.4. Maling impormasyon tungkol sa katayuan ng gawa na ipinagkatiwala sa kanya.

4.1.5. Ang kabiguang gumawa ng mga hakbang upang maiwasan ang mga napansin na paglabag sa mga regulasyong pangkaligtasan, sunog at iba pang mga patakaran na nagbanta ng mga gawain ng negosyo at mga empleyado nito.

4.1.6. Hindi nagpapatupad ng disiplina sa paggawa.

4.2. Ang pagtatasa ng gawain ng isang dalubhasa sa mga tauhan ay isinasagawa:

4.2.1. Ang agarang superbisor - regular, sa proseso ng pang-araw-araw na ehersisyo ng empleyado ng kanyang pag-andar.

4.2.2. Ang komite ng sertipikasyon ng negosyo - pana-panahon, ngunit hindi bababa sa isang beses bawat dalawang taon sa batayan ng mga dokumentong mga resulta ng trabaho para sa panahon ng pagsusuri.

4.3. Ang pangunahing kriterya para sa pagsusuri ng gawain ng isang espesyalista ng tao na mapagkukunan ay ang kalidad, pagkakumpleto at pagiging maaayos ng kanyang katuparan ng mga gawain na ibinigay para sa pagtuturo na ito.

5. Mga kondisyon sa pagtatrabaho

5.1. Ang mode ng trabaho ng isang espesyalista ng tauhan ay natutukoy alinsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa na itinatag ng Kompanya.

5.2. Kaugnay ng pangangailangan sa paggawa, ang mga espesyalista ng tauhan ay obligadong magpatuloy sa mga paglalakbay sa negosyo (kasama ang mga lokal).

Pamilyar sa mga tagubilin ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

Ang pamamahala ng mga tauhan ng kumpanya ay isinasagawa ng inspektor ng mapagkukunan ng tao, sa madaling salita, inspektor ng mapagkukunan ng tao o opisyal ng tauhan. Sa pamamagitan ng isang resolusyon ng Ministry of Labor ng Agosto 21, 1998, ang kanyang pang-araw-araw na tungkulin ay detalyado. Kasabay nito, ang isang dalubhasang pinag-isang pinag-isang sangguniang libro sa mga kwalipikasyon ay nagpapahiwatig ng tungkol sa 15 mga propesyon na nakatuon sa paglalarawan ng trabaho ng tauhan ng tauhan. Malinaw na tinukoy nito ang mga hangganan ng pakikipag-ugnay sa mga tauhan, pangunahing responsibilidad, mga kinakailangan at pagpapaandar, pati na rin ang mga patakaran at pamamaraan para sa pagpapanatili ng dokumentasyon. Sa kabila ng katotohanan na ito ang kanyang pangunahing at pangunahing gawain, maaari rin siyang lumahok sa paglutas ng iba pang mga problema sa pamamahala ng mga empleyado. Ang lahat ay nakasalalay sa mga iniaatas na ipinapasa sa espesyalista ng isa o ibang samahan na kung saan isinasagawa niya ang kanyang mga gawain sa trabaho.

Mga kinakailangan sa trabaho para sa mga tauhan ng tauhan

Ang isang tauhang tauhan ay maaaring tawaging isang dalubhasa sa departamento ng mga tauhan, inspektor ng mga mapagkukunan ng tao, pinuno ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao, at din, sa isang degree o iba pa, iugnay ang isang dosenang higit pang mga propesyon sa pangalang ito. Ngunit sa kabila ng pangkalahatang pokus sa pakikipagtulungan sa mga dokumento ng tauhan, may mga makabuluhang pagkakaiba. Tingnan natin ang mga ito.

Mga kinakailangan para sa isang dalubhasang calving staff

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan ay binuo ng pinuno ng departamento ng mga tauhan. At aprubahan ito ng nangungunang pamamahala ng samahan. Malinaw na binabaybay nito ang mga tungkulin, kapangyarihan, function ng isang dalubhasa, ay nagpapahiwatig ng panloob na gawain ng samahan. Ang isang espesyalista ay maaaring maging isang taong may sapat na propesyonal na pagsasanay, taunang karanasan sa trabaho at kinakailangang edukasyon.

Kaya, dahil ang espesyalidad na ito ay nagbibigay ng pag-access sa lihim na impormasyon, ang empleyado ay responsable para sa kanyang mga aksyon. At kung ang kanyang mga aksyon ay nagdulot ng pinsala sa kumpanya, tutugon siya alinsunod sa naaangkop na batas.

Nilulutas ng espesyalista ng departamento ng tauhan ang mga sumusunod na gawain:

Papel sa pagtanggap o pagpapaalis ng mga tauhan, ang kanilang paglipat sa iba pang mga yunit ng kawani alinsunod sa code ng paggawa at pagkakasunud-sunod ng mga tagapamahala.
Accounting para sa trabaho at pagbabago ng anumang data ng mga empleyado sa lahat ng antas alinsunod sa mga pamantayan sa dokumentaryo, at ginagawa ang mga pagbabagong ito sa mga database ng mga tauhan.
Koleksyon ng data para sa pagpapatotoo o para sa advanced na pagsasanay.
Pamamahala ng mekanismo ng paghihikayat at parusa.
Pagpapanatiling personal na mga file ng mga empleyado, pagkolekta ng personal na impormasyon.
Pagrehistro ng mga libro sa trabaho at mga kontrata.
Pag-unlad ng isang iskedyul at pagsubaybay sa pagpapatupad nito.
Ang pagpapasiya ng mga panahon ng bakasyon at pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad.
Pagpapanatili ng dokumentasyon para sa archive.

Mga Kinakailangan sa Inspektor ng Tao

Kasama sa mga tungkulin ang:

Pagpapanatili ng dokumentasyon sa pag-ampon at pagpapaalis ng mga empleyado, mga pagbabago sa trabaho.
Pagpapanatiling mga talaan ng tauhan, paggawa ng mga pagbabago at karagdagang data.
Pagrehistro ng mga libro sa paggawa at ang kanilang imbakan.
Makipagtulungan sa iwanan ng sakit, iwanan at benepisyo. Pagsunod sa pagsunod.
Pagproseso ng mga dokumento para sa pagkalkula ng mga pensyon, mga benepisyo sa paggawa at pagbabayad.
Ang paggawa ng mga pagbabago sa data ng mga tauhan sa database.
Ang pagkilala sa mga posibleng problema sa koponan at ang mga dahilan para sa "paglilipat" ng mga tauhan.
Makipagtulungan sa archive.

Sa unang sulyap, may kaunting pagkakaiba sa pagitan ng specialty "personnel inspector" at ang propesyon na "human resource specialist". Ngunit sila ay: ang isang taong may pangalawang edukasyon ay maaaring tanggapin para sa posisyon na ito. Ang katandaan ay hindi isa sa mga pangunahing kinakailangan at maaaring hindi isaalang-alang.

Ang mga tungkulin ng inspektor ay kasama ang pagpili ng mga tauhan para sa bukas na mga bakante alinsunod sa mga advanced na kinakailangan sa propesyonal.

Mga Kinakailangan para sa Ulo ng Human Resources

Posible ang isang posisyon ng managerial na may mas mataas na edukasyon at karanasan sa ganoong posisyon nang hindi bababa sa tatlong taon. Ang isang tao ay hinirang sa posisyon ng punong ayon sa pagkakasunud-sunod ng senior manager. Pagkatapos nito mananatili siyang mananagot nang direkta lamang sa pinuno ng kumpanya. Ang mga aktibidad nito ay mahigpit na isinasagawa sa loob ng balangkas ng panloob na charter ng organisasyon, code ng paggawa, batas ng sibil at iba pang mga ligal na dokumento, batay sa mga paglalarawan sa trabaho.

Mga responsibilidad sa Trabaho:

Pag-unlad at pagsubaybay sa pagsunod sa mga patakaran ng tauhan ng samahan.
Pagsubaybay sa pangangailangan na i-update ang mga manggagawa.
Pamamahala ng mga tauhan ayon sa magagamit na awtoridad.
Sertipikasyon at pagsusuri ng mga resulta nito.
Pagpapabuti ng mayroon nang mga mekanismo para sa pagpapaalis, pag-upa o paglipat ng mga tauhan sa ibang mga posisyon.
Pagpapabuti ng sistema ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga tauhan.
Pagsubaybay sa katuparan ng mga empleyado ng departamento ng mga tauhan ng kanilang mga tungkulin.
Pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga parangal at gantimpala.
Pagpapatupad ng mga hakbang upang maitaguyod ang disiplina sa paggawa, dagdagan ang antas ng pagganyak ng mga empleyado sa kanilang direktang gawain.

Ang pinuno ng departamento ng mga tauhan ay naghahanda at nakikibahagi sa pagpapatunay ng impormasyon ng serbisyo, na inilaan para sa pamamahala ng matatanda. Gayundin, sa kanyang kakayahan, may hawak na konsulta alinsunod sa direksyon ng kanyang posisyon. Ang mataas na antas ng pagsasanay ng pinuno ng departamento ng mga tauhan ay ipinahiwatig ng kanyang kaalaman sa mga dokumento ng regulasyon ng Russian Federation, iba't ibang mga pamamaraan para sa pagtatasa ng gawain ng mga tauhan, isang pag-unawa sa istraktura ng samahan, kaalaman ng mga kinakailangan para sa pagpuno at paghahanda ng dokumentasyon, umiiral na mga pamantayan sa paggawa. Ang tagubilin, na binubuo ng lahat ng mga tungkulin ng pinuno ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao, inspektor at espesyalista sa pagtatrabaho sa mga tauhan, ay iginuhit ayon sa modelo para sa bawat kategorya. At nag-subscribe sa proseso ng pag-apply para sa isang trabaho.

Upang makakuha ng posisyon bilang isang tauhan ng tauhan, dapat mong:

Ibigay ang lahat ng mga kinakailangang dokumento, depende sa napiling posisyon, kabilang ang: isang diploma sa pagkakaroon ng kinakailangang edukasyon, mga dokumento na nagpapatunay sa pagkakatanda at iba pa.
Isang nakumpletong aplikasyon para sa sample.

Ayon sa pangkalahatang modelo ng paglalarawan ng trabaho, ang tauhan ng tauhan ay tumutukoy sa mga espesyalista. Ang kanyang appointment o pagpapaalis mula sa kanyang post ay nangyayari batay sa pagkakasunud-sunod ng utos ng henyo ng samahan sa rekomendasyon ng agarang boss.

Mas maaga sa artikulo, sinuri namin ang mga kinakailangan para sa mga aplikante para sa bawat posibleng posisyon. Depende sa kategorya (inspektor, espesyalista o superbisor), kapag ang pag-upa, sinusubaybayan ng agarang superbisor ang kanilang pagsunod.

Kung sakaling ang pansamantalang opisyal ay pansamantalang hindi matupad ang kanyang mga tungkulin, kung gayon sila ay isasagawa sa pamamagitan ng kanyang kapalit.

Ang tauhan ng tauhan ay dapat malaman ang sumusunod:

Ang mga dokumento sa ligal at pambatasan sa anumang paraan na may kaugnayan sa proseso ng paggawa, ang proseso ng pagpapanatili at pamamahala ng mga personal na file ng mga empleyado, pagrehistro ng mga pensyon, pagpapanatili ng mga libro ng trabaho at pagtatapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho.
Ang istraktura ng kumpanya at mga pamamaraan ng pakikipag-ugnayan ng mga tauhan sa loob nito.
Ang kasalukuyang batas sa paggawa.
Mga panuntunan para sa pagtatrabaho sa mga tauhan at pag-uulat.
Mga panuntunan para sa pagpapanatili ng personal na data ng mga empleyado.
Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga pensyon, pista opisyal, accrual ng mga benepisyo, kabayaran, atbp.

Alinsunod sa batas, ang Regulasyon sa departamento ng mga tauhan ng samahan mismo, ang mga tsart, panloob na regulasyon, mga order ng pamamahala at mga paglalarawan sa trabaho, mga aktibidad ng tauhan ay isinasagawa.

Alinsunod sa umiiral at itinatag na mga pangunahing tungkulin at mga karapatan na inireseta sa Desisyon ng Ministri ng Paggawa noong Agosto 21, 1998, pinagsama ng samahan ang isang paglalarawan sa trabaho para sa mga post na ginanap. Maaari itong isama ang mga karagdagang sugnay sa pagproseso o mga kondisyon ng bakasyon, iskedyul, karagdagang mga kinakailangan at iba pang mahahalagang kundisyon.

Ang nakatatandang pamamahala ng samahan, mga representante o direktang pinuno ng mga tauhan ng tauhan ay nakikibahagi sa pagbuo ng pagtuturo. Sa proseso, napagkasunduan ito sa mga abogado, nilagdaan at ipinatupad.

Narito ang isang halimbawa ng isang paglalarawan ng sample ng trabaho, batay sa kung saan ang samahan ay maaaring gumawa ng sariling bersyon:

Tulad ng nakikita mula sa mga tagubilin, ang isang espesyalista ng mga tauhan ay hindi lamang dapat makitungo sa pagpili at paglalagay ng mga empleyado, kundi pati na rin sa iba pang mga aktibidad.

Ang isang pantay na mahalagang punto na dapat ipahiwatig sa mga tagubilin ay ang mga karapatan ng empleyado.

At hindi gaanong mahalagang seksyon ay ang responsibilidad ng isang dalubhasa, dahil nagtatrabaho siya sa mga pansamantalang file at may kumpidensyal na impormasyon.

Mga Karapatan sa Espesyalista ng Mga Mapagkukunan ng Human Resources

Kapag ang pag-iipon ng mga tagubilin, ito ay isang mahalagang punto, na hindi dapat maalis sa pagkategorya. Sa kabila ng katotohanan na ang koordinasyon ng iginuhit na paglalarawan ng trabaho sa mga kinatawan ng katawan para sa proteksyon ng mga tauhan ay hindi ibinigay para sa batas ng Russian Federation, ang pag-apruba ay karaniwang nagaganap sa ligal na kagawaran upang maiwasan ang paglabag sa mga karapatan ng mga empleyado.

Ang mga tauhan ng tauhan ay may mga sumusunod na karapatan:

Upang makilala ang umiiral na dokumentasyon at desisyon ng mga executive ng kumpanya na may kaugnayan sa mga aktibidad nito.
Magkaroon ng access sa impormasyon na kinakailangan para sa pagganap ng kanyang mga tungkulin sa trabaho.
Upang maipasa ang mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho at kundisyon na direktang nauugnay sa pagganap ng mga aktibidad nito.
Tumanggap ng ganap na husay na samahan ng mga teknikal at impormasyong nagbibigay kaalaman para sa pagganap ng mga tungkulin.

Responsibilidad ng HR

Ang tauhang tauhan ay responsable alinsunod sa batas ng Russia para sa paglabag sa kanyang direktang tungkulin:

Sa kaso ng hindi pagganap o hindi magandang kalidad na pagganap ng kanilang agarang tungkulin.
Sa kaso ng paglabag sa mga tagubilin at mga order ng samahan, iskedyul ng trabaho at tamang disiplina.
Sa kaso ng paglabag sa mga lihim ng kalakalan o pagsisiwalat ng personal na data ng mga tauhan.

Ang pinuno ng kumpanya o pinuno ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao, na ang gawain ay upang ayusin ang mga aktibidad ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao, ay maaaring gampanan ng pananagutan para sa:

Kakulangan ng pinaandar na mga kontrata sa mga empleyado.
Kakulangan ng mga personal na file.
Kulang sa iskedyul ng bakasyon
Kakulangan ng dokumentasyon ng proteksyon sa paggawa.

Mga tampok ng propesyon na kinakaharap ng tauhan ng tauhan

Ang tauhan ng tauhan, sa kabila ng malawak na listahan ng kanyang mga tungkulin, ay pangunahing nakatuon sa pagpapanatili ng dokumentasyon sa isang partikular na samahan. Ito ay mga order, mga kontrata sa paggawa, regulasyon, pahayag ng mga empleyado, pagpapanatili ng mga talaang militar, pensiyon, kagustuhan, atbp.

Anong mga tampok ang kinakaharap ng dalubhasa sa posisyon na ito?

Ang positibo ay kinabibilangan ng:

Iskedyul ng trabaho. Sa mga bihirang kaso, maaaring mangyari ang pagproseso. Karaniwan, ito ay isang pamantayang iskedyul na may nakapirming nakagawian na katapusan ng katapusan ng linggo (Sabado at Linggo), pati na rin ang mga hindi nagtatrabaho na araw sa mga pampublikong pista opisyal. Kadalasan, gumana mula 9:00 hanggang 18:00, kabilang ang isang pahinga sa tanghalian.
Matatag na pakete ng lipunan, na kasama ang lahat ng kinakailangang mga pagbabayad.

Sa mga maliliit na organisasyon, ang mga karapatan ng mga empleyado ay maaaring nilabag, maaaring walang pakete ng lipunan o opisyal na pagrehistro. Samakatuwid, kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, dapat na ibigay ang kagustuhan sa mga pinagkakatiwalaang kumpanya na nagmamalasakit sa kanilang mga empleyado.

Ang gawaing papel ay walang kadaliang kumilos.
Pagkakataon para sa paglago ng karera at mataas na sahod.
Nagtatrabaho sa opisina.

Ang mga sumusunod ay dapat isaalang-alang na negatibo:

Bilang karagdagan sa mga agarang tungkulin, isang malaking halaga ng karagdagang, hindi palaging direktang nauugnay sa specialty.
Paghahanap sa pagitan ng mga empleyado at superyor. Maaari itong maging isang minus sa kaso kung kinakailangan upang malutas ang mga negatibong sitwasyon.
Para sa isang tao, ang gawaing papel sa opisina ay tila isang minus.
Monotone.
Posibleng paglitaw ng mga hindi pagkakasundo sa gawain na may accounting.
Responsibilidad sa kaso ng hindi katapatan ng tinanggap na empleyado.

Ang isang empleyado ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay patuloy na nakikipag-usap sa mga bagong tao, at dapat magkaroon ng mga kasanayan sa komunikasyon, magagawang ayusin ang mga tao at ang kanyang trabaho, maging palakaibigan, at sa parehong oras ay maging mahusay sa mga modernong pamamaraan ng pagtatasa ng kawani. Dapat ay mayroon siyang kaparehong pag-unawa sa kapwa at ibase ang kanyang gawain sa pagtutulungan ng isa't isa. Bilang karagdagan, sa mga aktibidad nito, ang tauhan ng tauhan ay palaging nahaharap sa mga pakikipag-ugnayan sa mga organisasyong third-party. Tulad ng Pension Fund, State Labor Inspectorate at iba pa).

Ang kakayahan ng isang dalubhasa sa larangan na ito ay nakasalalay din sa kanyang kakayahang gumamit ng kagamitan at automation.

Konklusyon

Ang pagtitipon, maaari nating sabihin na ang propesyon ng mga tauhan ng tauhan ay makabuluhan at mahalaga sa kasalukuyang mundo. Siya ay nakikibahagi hindi lamang sa pagpili ng mga tauhan para sa kumpanya, kundi pati na rin sa isang malaking dami ng dokumentasyon. Karaniwan, ang gawaing ito ay konektado dito: pagpapanatili ng archive, personal na mga file, pagdokumento sa pagtanggap, pag-alis at paglipat sa iba pang mga posisyon ng mga empleyado, pagpaparehistro ng militar, pagpaparehistro ng mga pensiyon, bakasyon at iskedyul. Ang propesyon na ito ay angkop para sa mga nais na hindi aktibo na trabaho sa isang komportableng opisina.

Sa kabila nito, ang posisyon ng isang dalubhasa sa departamento ng kawani ay nagpapahiwatig ng mga sumusunod na kasanayan: lipunan, kabutihan, kasanayan sa organisasyon, mahusay na kaalaman sa batas, na sa isang degree o iba pang nauugnay sa pangangasiwa ng paggawa.

Sa departamento ng mga tauhan ay mayroon ding pagpipilian ng mga bakante: inspektor, espesyalista at pinuno. Ang bawat isa ay nagmumungkahi ng sariling antas ng ilang mga kasanayan at katangian. Halimbawa, ang isang aplikante lamang na may mas mataas na edukasyon at may karanasan sa trabaho sa isang katulad na posisyon ang maaaring maging ulo. Nang walang karanasan, maaari kang maging isang inspektor, at pagkatapos ay ilipat ang hagdan ng karera.

Tulad ng para sa anumang iba pang specialty, para sa mga tauhan ng tauhan ay mayroong isang itinatag na sample ng paglalarawan ng trabaho, batay sa kung saan ang iba't ibang mga organisasyon ay aprubahan ang kanilang sarili. Bukod dito, ipinapahiwatig nila ang mga karagdagang kundisyon depende sa mga detalye ng kumpanya, mga kinakailangan para sa propesyon at obligasyon. Gayundin, binaybay nila ang lahat ng mga karapatan ng empleyado, responsibilidad at termino ng kooperasyon.

Sa video na ito maaari kang maging pamilyar sa mga tampok ng propesyon ng isang espesyalista ng tauhan, at marahil malaman ang bago para sa iyong sarili na hindi isinasaalang-alang sa artikulo:

Ang paglalarawan ng trabaho sa inspektor ng mga mapagkukunan ng tao ay tinutupad ang pagpapaandar ng pagdaragdag ng kontrata sa paggawa, kung saan ipinapaliwanag ang pangunahing mga probisyon nito. Sa kabila ng katotohanan na ang umiiral na batas ay hindi inireseta ang ipinag-uutos na mga tagubilin, ito ay malawakang ginagamit sa kasanayan sa negosyo, labor litigation at nauugnay na paglilitis. Ang karaniwang pagtuturo ay binubuo ng apat na bahagi, na maaaring suportahan ng mga employer kung kinakailangan.

Halimbawang paglalarawan ng trabaho sa inspektor ng mga tauhan

1. Ang pangunahing seksyon

Ang mga tauhang inspektor ay inuupahan at pinaputok ng director ng samahan, sa rekomendasyon ng pinuno ng departamento ng mga tauhan.
Ang mga tauhan ng inspektor ay nag-uulat sa pinuno ng departamento ng mga tauhan.
Ang isang kandidato para sa posisyon na ito ay dapat sumunod sa mga sumusunod na pamantayan:
- dalubhasang pangalawang edukasyon;
- karanasan sa trabaho sa mga dibisyon ng mga mapagkukunan ng tao mula sa 1 taon.
Sa panahon ng kawalan ng isang espesyalista (paglalakbay sa negosyo, bakasyon, paggamot ng sakit), ang kanyang mga tungkulin sa trabaho ay isinasagawa ng isa pang espesyalista sa departamento ng mga tauhan.
Ang isang espesyalista sa posisyon na ito ay kinakailangan upang malaman ang mga sumusunod na isyu:
- may-katuturang batas sa paggawa at mga tampok ng paggamit nito;
- mga patakaran at regulasyon sa industriya;
- pamantayan sa pamamahala ng tauhan;
- ang pamamaraan para sa pag-iipon ng dokumentasyon para sa mga empleyado para sa mga awtoridad sa regulasyon;
- mga pamantayan sa accounting para sa mga pagbabago ng tauhan sa samahan;
- ang pangunahing kawani ng samahan at ang istruktura ng pamamahala nito;
- pamamaraan ng sertipikasyon para sa mga umiiral na kawani;
- naaangkop na mga tagapagpahiwatig ng pagganap para sa pagganap ng empleyado (KPI);
- ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga may-katuturang benepisyo, karagdagang pagbabayad, suweldo sa mga empleyado;
- teoretikal na pundasyon ng mga gawain sa tauhan;
- pinakamahusay na kasanayan sa pakikipagtulungan sa mga tauhan;
- ang pangunahing mga parameter ng patakaran sa paggawa ng samahan;
- pamamaraan para sa pagpuno ng mga database ng empleyado;
- pamantayan sa disiplina sa paggawa at mga alituntunin sa iskedyul ng trabaho;
- mga patakaran para sa paggamit ng isang computer, kagamitan sa tanggapan at kaugnay na software.
Ang Tauhan ng Inspektor ay ginagabayan ng:
- batas sa paggawa;
- pamantayan sa industriya at pamantayan;
- mga dokumento ng samahan;
- mga seksyon ng manwal na ito.

2. Mga Pag-andar

Ang mga inspektor ng tauhan ay responsable para sa mga sumusunod na isyu:

Pagpapanatili ng kasalukuyang accounting para sa mga tauhan ng samahan.
Pakikipagtulungan sa mga kasamahan sa dokumentasyon ng tauhan.
Ang pagbibigay ng dokumentasyon ng mga pagbabago sa tauhan sa samahan.
Paghahanda ng mga hakbang para sa propesyonal na sertipikasyon ng mga empleyado ng samahan.
Pakikilahok sa pagpaplano ng patakaran sa paggawa ng samahan.
Nagpapayo ng mga tagapamahala at empleyado ng samahan sa mga isyu ng dokumentaryo na suporta ng mga aktibidad ng tauhan.
Pagpapanatiling personal na mga file ng mga empleyado at pagpasok ng kinakailangang impormasyon sa mga database ng samahan.
Paghahanda ng kinakailangang dokumentasyon ng tauhan para sa mga awtoridad sa pangangasiwa.
Pakikilahok sa paghahanda ng mga ulat ng analitikal sa mga isyu ng kawani ng samahan.
Accounting para sa mga iskedyul ng bakasyon, sakit sa iwanan, mga paglalakbay sa negosyo.
Paghahanda ng dokumentasyon sa paggawa at mga sertipiko para sa mga kawani.
Paghahanda ng dokumentasyon ng mga tauhan para sa pag-archive, pati na rin ang pagtiyak sa kasalukuyang imbakan nito.
Suporta sa dokumentaryo para sa paglipat ng mga bonus sa mga empleyado, karagdagang pagbabayad, mga benepisyo na ibinigay sa kanila.
Pagpapatupad ng patuloy na pagsubaybay sa pagsunod sa mga iskedyul ng trabaho at disiplina sa paggawa.
Pakikipag-ugnayan sa mga empleyado ng mga awtoridad sa inspeksyon sa mga isyu ng tauhan ng samahan.

3. Responsibilidad

Ang Tauhan ng Inspektor ay gaganapin mananagot:

Para sa materyal na pinsala na dulot ng employer dahil sa hindi naaangkop na mga aksyon - alinsunod sa batas ng paggawa.
Para sa pagsisiwalat ng panloob na impormasyon ng samahan - sa loob ng mga hangganan na inireseta sa batas.
Para sa hindi tamang pagganap ng pag-andar ng paggawa - sa lawak na tinukoy sa batas ng paggawa.
Para sa mga pagkakasala na nagawa sa lugar ng trabaho - alinsunod sa mga seksyon ng batas sa administratibo, paggawa at kriminal.

4. Mga Karapatan

Ang mga tauhan ng inspektor ay may mga karapatan:

Upang magmungkahi sa mga hakbang sa pamamahala ng samahan upang mapagbuti ang sitwasyon sa larangan ng kanilang kakayahan.
Makilahok sa mga pagpupulong ng departamento ng tauhan tungkol sa mga isyu ng pag-unlad nito.
Hinihiling mula sa mga empleyado ng samahan ang impormasyong kinakailangan sa kanilang trabaho.
Tumanggap ng mga pagbabayad ng bonus habang ang mga nakaplanong target ay natutugunan, tulad ng tinukoy sa mga kaugnay na dokumento.
Hilingin ang pamamahala ng samahan na mapanatili ang pinakamainam na mga kondisyon para sa epektibong pagpapatupad ng kanilang mga aktibidad sa paggawa.

MGA FILE

Mga Highlight ng pagsulat ng isang dokumento

Ang kasalukuyang batas ay hindi nagbibigay ng gabay sa mga parameter para sa paglikha ng mga paglalarawan sa trabaho. Bilang isang resulta, ang mga employer ay ligtas na makalikha ng mga dokumento na naaayon sa kanilang mga pangangailangan. Sa pagsasagawa, gumagamit sila ng mga pagbabago ng karaniwang mga tagubilin, gamit ang ilang mga pamantayan ng daloy ng negosyo. Ang mga pamantayang ito ay nauugnay sa anyo ng dokumento, disenyo at nilalaman nito. Kaya, ang istraktura ng pagtuturo ay may kasamang 4 na seksyon kung saan ang pangunahing mga parameter ng mga aktibidad ng espesyalista ay naayos:

Isang karaniwang bahagi.
Mga responsibilidad sa empleyado.
Ang kanyang responsibilidad.
Ang kanyang mga karapatan.

Sa mga bahaging ito, maaari kang magdagdag ng kaunti pa, na naglalarawan ng mga kondisyon sa pagtatrabaho, mga parameter ng pagtatasa ng empleyado o mga kinakailangan para sa kanyang mga kwalipikasyon. Lalo na sikat ang mga seksyon na ito sa mga malalaking employer na nakikitungo sa maraming mga empleyado na gumaganap ng iba't ibang mga operasyon.

Ayon sa pagpapatupad ng tagubilin, ang mga pamantayan ay nangangailangan ng aplikasyon ng mga pangunahing katangian ng isang dokumento ng negosyo dito: decryption ng mga lagda, pagkakaroon ng mga detalye ng samahan, atbp.

Ang pangunahing kinakailangan para sa nilalaman ng pagtuturo ay ang kawalan ng anumang mga pagkakasalungatan dito kasama ang kontrata sa pagtatrabaho at kasalukuyang batas.

Pansin! Ang empleyado ay may karapatang makatanggap ng isang kopya ng pagtuturo sa form ng papel. Gayundin, bibigyan siya ng pag-access dito sa lokal na network. Sa kasong ito, kailangan mo munang tanggalin ang lahat ng personal na data mula dito.

Karaniwang mga parameter

Narito ang mga pangunahing kaalaman sa mga aktibidad ng empleyado:

Alin sa mga pinuno ang kanyang inuupahan at huminto.
Kanino siya mananagot sa kanyang mga aktibidad.
Ano ang dapat niyang patnubayan ng kanyang gawain.
Ano ang mga pamantayan sa kwalipikasyon na dapat matugunan nito.
Anong mga kasanayan ang kailangan ng employer?

Ang isang espesyal na papel ay nilalaro ng listahan ng mga kasanayan na dapat matiyak na ang pagganap ng mga pag-andar na nabuo sa susunod na bahagi. Depende sa partikular na tagapag-empleyo, ang listahang ito ay maaaring mag-iba mula sa kumpanya hanggang sa kumpanya.

Pansin!Para sa isang bilang ng mga propesyon, ang mga tagubilin ay maaaring gumamit ng naaangkop na pamantayan ng propesyonal o isang gabay sa kwalipikasyon sa mga propesyon (CEN).

Mga Pag-andar

Ang bahaging ito ay iba-iba para sa iba't ibang mga kumpanya. Sa mga kumpanya ng iba't ibang laki, ligal na porma, dalubhasa, kahit na ang parehong mga espesyalista ay maaaring magsagawa ng iba't ibang mga pag-andar, lalo na ang pangalawa. Ang pangunahing limitasyon ay ang mga pagkakaiba na ito ay magkasya sa loob ng mga parameter ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Hindi rin inirerekomenda na mag-load ng isang espesyalista na may mga karagdagang pag-andar, dahil ang naturang pag-load ay maaaring makaabala sa kanya mula sa kanyang pangunahing aktibidad.

Responsibilidad

Narito ang isang paglalarawan ng mga pangunahing sitwasyon kung saan maaaring parusahan ang isang empleyado. Ang paglalarawan ay ibinigay sa pangkalahatang anyo, dahil ang mga tukoy na parusa ay maaari lamang matukoy sa panahon ng mga paglilitis ng administrasyon at mga legal na pamamaraan.

Mga Karapatan

Inililista ng seksyon ang ilang mga pangunahing karapatan ng isang empleyado: upang gumawa ng mga mungkahi sa pamamahala, lumahok sa mga pagpupulong ng empleyado, atbp Depende sa mga detalye ng patakaran ng mga nangungupahan, maaaring dagdagan ang mga karagdagang karapatan. Halimbawa, upang makatanggap ng isang opisyal na kotse o bahagyang mabayaran ang employer sa mga gastos ng mga komunikasyon sa cellular.

Matapos ang paunang pagguhit ng tagubilin, dapat itong ipakita sa isang abogado, isang empleyado ng departamento ng mga tauhan at ang agarang superbisor ng empleyado. Matapos aprubahan ng mga eksperto na ito ang teksto, ang pagtuturo ay ipinadala para sa pag-apruba sa pinuno ng kumpanya. Ang pangwakas na senyas ng pagpasok nito sa puwersa ay ang pag-sign ng pagtuturo ng lahat ng mga kasangkot na partido: ang direktor, ang empleyado mismo, pati na rin ang iba pang mga tagapamahala, kung kinakailangan ang kanilang mga lagda ayon sa mga patakaran ng daloy ng kumpanya.

Sa ngayon, marahil, walang propesyon na mayroong tulad ng isang spectrum ng mga pangalan bilang propesyon ng mga tauhan ng tauhan. Sa Unified Qualification Guide, makakahanap ka ng labing pitong post na may kaugnayan sa trabaho ng mga tauhan. Ang sitwasyong ito ay nagpapaisip sa amin tungkol sa mga pagkakaiba sa pagitan ng mga post na ito mula sa bawat isa, tungkol sa pagpapaandar ng bawat isa sa kanila. Lalo na may kaugnayan at talamak ngayon ang tanong kung ano ang dapat isulat ng isang ordinaryong tauhang inspektor para sa kanyang sarili sa paglalarawan sa trabaho. Susubukan naming isaalang-alang ang mga responsibilidad ng kawani na ito bilang detalyado hangga't maaari.

Halaga ng HR

Maraming mga pinuno ng mga organisasyon ang naniniwala pa rin na ang appointment ng isang departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay makitid na nakatuon, na nauugnay lamang sa gawaing pang-opisina. Gayunpaman, ngayon ang ating bansa, na sumusunod sa West, ay nagsimula sa pagbabago ng serbisyo ng tauhan sa isang yunit na nakikibahagi sa pamamahala sa paggawa, sapagkat ito ang tauhan ng tauhan na siyang pinakamahalagang ugnayan sa pagitan ng empleyado at ng employer.

Sa kasalukuyan, ang isang espesyalista sa mga tauhan ay pangunahing tagapamahala, ang parehong maaaring sabihin para sa isang posisyon bilang isang inspektor ng tauhan, na ang mga tungkulin ngayon ay madalas na hindi kasama ang pagproseso at pagpapanatili ng dokumentasyon. Totoo ito lalo na sa mga maliliit na kumpanya, kung saan ang HR inspector ay maaaring gampanan ng responsable para sa recruitment ng mga kawani, pagsasanay at maraming iba pang mga function.

Ang bilang ng mga kawani

Ang mga pangalan at bilang ng mga yunit ng serbisyo ng pamamahala ng tauhan ay nakasalalay sa laki ng negosyo, mga tradisyon at mga detalye ng aktibidad. Kasabay nito, ang laki ng samahan, ang direksyon ng negosyo, ang madiskarteng mga layunin ng negosyo, ang yugto ng pag-unlad nito, ang bilang ng mga empleyado at mga gawain sa prayoridad sa pakikipagtulungan sa mga tauhan ay dapat isaalang-alang.

Sa mga malalaking organisasyon, ang serbisyo ng tauhan ay maaaring magsama ng ilang mga kagawaran. Halimbawa, ang departamento ng sahod, departamento ng trabaho, departamento ng pagsasanay at pag-unlad, ang pamamahala sa opisina at departamento ng accounting. Sa mga maliliit na samahan, ang lahat ng mga pag-andar ng serbisyo ng tauhan ay maaaring gumanap ng isang espesyalista - ang inspektor ng mga mapagkukunan ng tao, na ang mga tungkulin ay dapat na sa katunayan ay may kasamang isang minimum na listahan ng mga pag-andar: Ang pamamahala sa HR at pagpili ng tauhan.

Mga Dalubhasa sa Serbisyo

Sa pinuno ng mga kagawaran o serbisyo ng tauhan ay karaniwang ang gitnang tagapamahala: ang pinuno ng serbisyo, ang departamento, na nag-uulat sa direktor ng mga tauhan. Ang mga kagawaran ay maaaring nahahati sa mas maliit na yunit - mga grupo o sektor na pinamumunuan ng mga tagapamahala na nag-uulat sa pinuno ng mga serbisyo.

Sa medium-sized na mga negosyo (ang bilang ng mga empleyado ay 100-1000 katao), ang aparato ng serbisyo ng tauhan ay madalas na ipinapalagay ang pagkakaroon ng naturang mga empleyado:

clerk;
espesyalista sa batas sa paggawa;
espesyalista sa pangangalap;
development and Training Manager
tagapagsanay, o manager ng pagsasanay;
benefit at Compensation Manager;
tagapamahala ng Kaganapan ng Corporate.

Sa mas maliit na mga organisasyon (ang bilang ng mga empleyado ay hanggang sa 100 katao), halos lahat ng mga pag-andar ng mga kawani na ito ay ang mga tungkulin ng trabaho ng inspektor ng mga tauhan.

Mga kinakailangan sa HR

Siyempre, ang lahat ng mga posisyon sa itaas ay hindi magagawang pagsamahin ang isang solong espesyalista - ang inspektor ng departamento ng mga tauhan. Ang mga tungkulin ng empleyado na ito ay pangunahing nauugnay sa pamamahala ng mga tala sa tauhan. Samakatuwid, kapag ang pag-upa ng isang potensyal na kandidato para sa posisyon na ito, ang mababang mababang mga kinakailangan sa propesyonal ay ipinakita.

Ang gabay sa kwalipikasyon ay nagpapabatid na ang mga tauhang inspektor ay kinakailangan na magkaroon ng isang dalubhasang sekundaryong edukasyon (ang kanyang karanasan sa trabaho ay hindi mahalaga) o isang pangalawang edukasyon (nangangailangan ito ng espesyal na pagsasanay at hindi bababa sa tatlong taon ng propesyonal na karanasan).

Inspektor ng Tauhan: Mga Pananagutan

Kaya, ang mga pag-andar ng espesyalista na ito ay ang mga sumusunod:

pagsunod sa mga talaan ng mga tauhan ng negosyo;
pagpapatupad ng iba't ibang mga operasyon ng kawani (pagpasok, paglipat, pagpapaalis);
pagpaparehistro at pagpapanatili ng mga personal na file ng mga empleyado, paggawa ng mga pagbabago sa kanila;
accounting, imbakan at pagpuno ng mga libro sa trabaho;
talaan ng karanasan sa trabaho;
pagpaparehistro ng mga sertipiko ng aktibidad ng paggawa ng mga empleyado (nakaraan at kasalukuyan);
pagpaparehistro ng mga kard ng seguro sa pensiyon at iba pang mga dokumento na kinakailangan para sa pagbibigay ng pensiyon sa mga empleyado at kanilang pamilya, mga kabayaran at benepisyo;
accounting para sa pagkakaloob ng mga bakasyon, paggamit ng kontrol sa kung paano ang mga iskedyul ng bakasyon ay naipon at sinusunod.

Recruitment ng kawani

Ang mga tungkulin ng inspektor ng mga mapagkukunan ng tao ay madalas na kasama ang mga kawani ng recruiting para sa mga bakanteng posisyon. Ang gawaing ito ay nauugnay sa pag-post ng impormasyon sa iba't ibang mga mapagkukunan tungkol sa bakanteng lugar, kasama ang kooperasyon sa isyung ito sa serbisyo ng pagtatrabaho, paghirang at pagsasagawa ng mga panayam na nagpapaliwanag sa aplikante ng kalikasan ng bakante, mga kondisyon ng pagtatrabaho at antas ng sahod, na tinutukoy ang pangkalahatang antas ng aplikante para sa bakanteng posisyon , ang kanyang karanasan at antas ng propesyonalismo.

Kadalasan, ang mga tungkulin ng inspektor ng departamento ng mga tauhan ay nagsasangkot ng mga mapagpipilian na mapagkumpitensya sa mga espesyalista na nag-a-apply para sa isang libreng lugar. Bumubuo ang mga tauhan ng tauhan para sa pagpili ng mga tauhan at sinusubaybayan ang pagpasa ng mga hinaharap na empleyado ng mga pagsubok na itinatag sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa kanila.

Karagdagang Mga Pananagutan ng Inspektor ng Tauhan

Mayroong ilang mga karagdagang pag-andar na kadalasang tinutukoy bilang gawaing tauhan. Ano ang iba pang mga gawain na dapat malutas ng inspektor ng mga tauhan? Maaaring kasama ang mga responsibilidad:

paghahanda ng mga kinakailangang materyales para sa sertipikasyon, kwalipikasyon, komisyon sa kumpetisyon, pagtatanghal ng mga empleyado sa mga parangal at gantimpala;
ang pag-aaral ng mga dahilan para sa turnover ng kawani, ang pagbuo at pagpapatupad ng mga hakbang upang mabawasan ito;
paghahanda ng mga dokumento para sa pag-archive;
pagkontrol sa disiplina sa paggawa;
organisasyon ng advanced na pagsasanay at propesyonal na pag-retraining;
samahan ng mga pagsusulit upang kumpirmahin ang mga kwalipikasyon;
pag-unlad ng isang sistema para sa pagtatasa ng mga personal at negosyo na katangian ng mga empleyado, ang kanilang pagganyak para sa paglago ng karera;
pagpaparehistro ng mga opisyal na sertipiko at kanilang pagpapalabas;
pagbuo at epektibong paggamit ng reserve reserve.

Accounting ng militar

Maraming mga tagapag-empleyo ang naniniwala na ang mga function na responsibilidad ng isang inspeksyon ng mga mapagkukunan ng tao ay may kasamang talaan ng mga tauhan ng militar. Ayon sa Desisyon ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 719 na may petsang Nobyembre 27, 2006 "Sa pag-apruba ng Regulasyon sa pagpaparehistro ng militar", ang bilang ng mga empleyado na nakikibahagi sa aktibidad na ito ay dapat na direktang proporsyonal sa bilang ng mga empleyado na sumasailalim sa accounting.

Sa partikular, sa isang kumpanya kung saan mas mababa sa limang daang mamamayan ang nakarehistro sa militar, ang isang empleyado na nagsasagawa ng mga pagpapaandar na ito ay patuloy na nagtatala ng mga talaan. Kaya, ang inspektor ng mga tauhan sa isang samahan kung saan ang bilang ng mga nakarehistro sa militar ay hindi hihigit sa limang daang tao ay maaaring makisali sa accounting ng militar, ngunit napapailalim lamang sa panloob na kumbinasyon. At sa isang mas malaking bilang ng mga tao na sumasailalim sa accounting, ang isang hiwalay na yunit ng full-time ay dapat ilaan para sa mga layuning ito.

Trabaho ng mga tauhan ng tauhan sa mga kondisyon ng krisis

Sa nakaraang taon, ang pamamahala ng negosyo ay nahaharap sa malungkot na kalagayan ng krisis sa pananalapi, kung kinakailangan upang mabawasan ang dami ng paggawa ng mga kalakal at serbisyo, upang mabawasan ang kanilang sariling mga gastos, kabilang ang pagbawas ng bilang ng mga empleyado. Laban sa background na ito, ang pangangailangan para sa mga kawani ng kawani na magkaroon ng mga katangian ng full-time psychologists na sapilitang pamahalaan ang emosyonal na background sa koponan at makahanap ng mga salita ng kaginhawaan, halimbawa, ang pagbibigay ng mga abiso sa mga kasamahan sa kanilang pagpapaalis, ay lumalaki.

Ang papel ng mga mapagkukunan ng tao ay nagdaragdag sa kahalagahan ng mga mapagkukunan ng tao para sa samahan upang makamit ang tagumpay sa pananalapi. Kaugnay nito, hindi nawawala ang tradisyonal na tungkulin ng mga tauhan ng tauhan. Ang mga serbisyong tauhan ay responsable para sa pamamahala ng HR, bayad, trabaho at pagsasanay ng mga espesyalista. Gayunpaman, ang departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay isang mahalagang sangkap ng pamamahala ng karampatang kumpanya. Good luck sa trabaho!

6 minuto upang mabasa Mga Views 139 Nai-post noong 08/12/2018

Ang serbisyo ng tauhan ay isa sa mga pangunahing pagkakabahagi ng istruktura ng bawat organisasyon. Ang gawain ng mga manggagawa na nagtatrabaho sa departamento na ito ay ang pamamahala ng mga mapagkukunan ng paggawa. Kabilang sa mga pagganap na tungkulin ng mga empleyado ng kawani, nararapat na tandaan ang mga gawain tulad ng paghahanda ng mga dokumento sa pag-upa at pagpapaalis ng mga empleyado, paghahanda ng mga order sa paglilipat ng mga tauhan sa pagitan ng mga kagawaran, at pag-iskedyul ng mga aktibidad sa paggawa. Sa artikulong ito, ipinapanukala naming isaalang-alang ang isyu kung ano ang ginagawa ng espesyalista ng departamento ng tauhan at maingat na pag-aralan ang paglalarawan ng trabaho ng empleyado na ito.

Ang tauhan ng tauhan ay isang espesyalista sa serbisyo ng tauhan ng kumpanya

Dalubhasa sa Tauhan: ang kakanyahan ng propesyon

Ang posisyon ng isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan ay nagsasangkot sa pagtatrabaho sa mga dokumento na may kaugnayan sa mga tauhan ng kumpanya. Ang saklaw ng aktibidad ng mga empleyado na ito ay kapwa ang accounting ng aktibidad ng paggawa ng bawat empleyado at ang mga elemento ng trabaho sa opisina. Mahalagang bigyang-pansin ang katotohanan na sa modernong negosyo mayroong maraming mga posisyon na may mataas na pagkakapareho sa propesyon na pinag-uusapan. Kasama sa mga posisyon na ito ang:

hR Administrator;
tauhan ng tagapamahala;
HR manager.

Ang unang mga tauhang manggagawa ay lumitaw noong panahon ng Sobyet. Ang kanilang pangunahing gawain ay upang punan ang mga personal na file ng mga manggagawa, upang masubaybayan ang pagsunod sa mga patakaran sa kaligtasan sa paggawa. Bilang karagdagan, ang tungkulin ng mga espesyalista ay kasama ang paghahanda ng mga paglalarawan ng trabaho para sa natitirang mga empleyado ng negosyo. Sa ngayon, ang mga responsibilidad sa trabaho ng isang espesyalista ng tao na mapagkukunan ay nagsasama ng maraming iba pang mga iba't ibang mga pag-andar. Ang pangunahing dahilan ng pagbabago ay ang malawak na pagpapakilala ng modernong teknolohiya sa proseso ng paggawa.

Mga kalamangan sa trabaho

Ang bawat kumpanya, na may higit sa limampung empleyado, ay kailangang mag-ayos ng isang departamento ng tauhan. Ang mga empleyado na kumakatawan sa yunit na ito ay pumalit sa bahagi ng daloy ng trabaho ng kumpanya, pamamahala ng mga personal na tauhan. Bilang karagdagan, ang gawain ng "mga tauhan" ay upang makabuo ng isang patakaran ng tauhan na naglalayong mapagbuti ang mga propesyonal na kasanayan ng mga empleyado.

Ang pangunahing bentahe ng propesyong ito ay ang kaugnayan nito. Tulad ng ipinapakita sa kasanayan, ang mga tagapamahala ng HR ay kinakailangan para sa bawat kumpanya, anuman ang istraktura nito o ang napiling larangan ng aktibidad. Ang isa pang bentahe ng lugar na ito ay ang kawalan ng pangangailangan para sa espesyal na edukasyon. Ang isang tao ay maaaring makayanan ang pang-araw-araw na gawain ng isang tauhan ng tauhan, kapwa may teknikal na edukasyon at makataong edukasyon.

Ang tanging kinakailangan ng maraming mga employer ay ang kumuha ng isang maikling kurso sa pagsasanay sa mga espesyal na lektura na idinisenyo para sa mga retraining na espesyalista.

Ang gawaing ito ay nagsasangkot ng isang karaniwang limang araw na linggo ng trabaho. Ang pangunahing gawain ng empleyado ng tauhan ay ang pagbuo ng iba't ibang mga dokumento, mula sa mga opisyal na abiso at nagtatapos sa mga order sa ngalan ng pamamahala.

Mayroong iba't ibang mga pangalan para sa propesyong ito - manager o direktor ng pamamahala ng tauhan, tagapangasiwa ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao, HR manager

Cons ng aktibidad

Sa kabila ng lahat ng mga pakinabang sa itaas, ang trabaho sa mga tauhan ay may isang bilang ng mga makabuluhang kawalan. Upang makuha ang posisyon na pinag-uusapan, ang aplikante para sa bakante ay kailangang maingat na pag-aralan ang kasalukuyang Labor Code. Ang pag-iwas sa mga pamantayang itinatag ng mga awtoridad ng control ay maaaring humantong sa isang error na lumalabag sa mga patakaran na itinatag ng batas. Ang ganitong pagkakamali ay maaaring magresulta sa paglilitis, na negatibong nakakaapekto sa imahe ng kumpanya.

Ang isang kawani ay kumikilos bilang isang link sa pagitan ng mga ordinaryong empleyado at pamamahala ng kumpanya. Ang kadahilanan na ito ay ang dahilan kung bakit ang mga tagapamahala ng HR ay madalas na nahaharap sa mga sitwasyong salungatan. Ang pagpapataw ng mga parusa sa pagdidisiplina, ang pagpapalabas ng mga reprimand at pag-alis ng mga empleyado ay humahantong sa hindi maiiwasang mga salungatan, na kung minsan ay nagiging paglilitis. Mahalagang bigyang-pansin ang katotohanan na ang mga pinuno ng kagawaran na ito ay responsable sa pananalapi. Sa kaso ng paglabag sa mga patakaran na itinatag ng batas, ang pinuno ng departamento ng mga tauhan ay haharapin ang multa.

Ang mga empleyado ng serbisyong ito ay dapat matugunan ang mga mataas na pamantayan ng propesyonal. Pamantayan sa propesyonal - isang tiyak na antas ng kwalipikasyon na kinakailangan para sa trabaho.

Mga pananagutan ng tauhan ng tauhan

Ang paglalarawan ng trabaho ng dalubhasa sa HR ay naiiba depende sa posisyon na hawak niya. Nangangahulugan ito na ang mga responsibilidad ng ordinaryong empleyado ay magkakaiba sa mga tungkulin ng pinuno ng departamento.

HR na eksperto

Upang magsimula, nag-aalok kami upang isaalang-alang ang paglalarawan ng trabaho ng isang ordinaryong espesyalista. Ang pangunahing gawain ng HR manager ay ang magrekord ng mga tauhan. Nangangahulugan ito na ang mga tauhang manggagawa ay may pananagutan sa pagbuo ng mga personal na dokumento, ang pagpapalabas ng iba't ibang mga sertipiko at kilos. Isa sa mga gawain ng "tauhan" ay ang disenyo ng mga bakasyon at pag-aayos ng kilusan ng mga manggagawa sa pagitan ng iba't ibang mga kagawaran.

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang gawain ng departamento ng HR ay ang disenyo ng mga libro sa trabaho at mga order ng ehekutibo. Matapos mailabas ang utos, ang nangungunang espesyalista ng kagawaran na pinag-uusapan ay obligadong pamilyar ang lahat ng mga manggagawa sa mga nilalaman ng dokumento. Kadalasan, ang mga empleyado ay ipinagkatiwala sa pagsasama ng mga kawani at pag-unlad ng mga iskedyul ng trabaho.

HR Inspektor

Ayon sa mga itinatag na patakaran, ang posisyon na ito ay maaaring makuha ng isang aplikante na walang karanasan sa propesyonal. Ang panloob na pagtuturo ay isang uri ng regulasyon na namamahala sa mga responsibilidad ng isang opisyal.

Ang pangalan ng propesyon - "mga tauhan ng tauhan" - nagmula sa mga oras ng Sobyet

Dalubhasa sa Tauhan - pamantayan ng propesyonal na itinatag para sa mga inspektor ng tauhan:

Accounting para sa mga operasyon ng tauhan.
Pagbubuo ng mga personal na file ng mga empleyado.
Ang paggawa ng mga pagbabago at pagsasaayos sa mga dokumento ng tauhan.
Pagproseso ng mga papasok na dokumento.
Ang pagproseso ng mga dokumento na may kaugnayan sa appointment ng suweldo, bayad sa kabayaran at pensyon.
Pagbubuo ng isang elektronikong database at pag-archive ng babasahin.

Ang lahat ng mga nasa itaas na mga responsibilidad sa itaas ay nauugnay sa gawaing clerical. Bilang karagdagan, ang mga tauhan ng inspektor ay nagsasagawa ng mga panayam sa mga aplikante para sa mga bakanteng posisyon, sinusuri ang kanilang antas ng kaalaman sa propesyonal.

Kapag pinapanatili ang mga talaan ng mga operasyon ng tauhan, ginagamit ang isang espesyal na calculator. Ang calculator para sa espesyalista ng HR ay espesyal na software na nagbibigay-daan sa iyo upang makalkula ang halaga ng mga kabayaran sa kabayaran, ang tagal ng bakasyon, ang bilang ng mga araw ng pagtatrabaho sa panahon ng pag-uulat at ang haba ng karanasan sa seguro ng empleyado sa lalong madaling panahon.

Pinuno ng Human Resources

Ang isang empleyado na may mas mataas na edukasyon ay maaaring kumuha ng posisyon ng pinuno ng kagawaran. Bilang karagdagan sa ito, ang isa ay kailangang magkaroon ng ilang praktikal na karanasan upang kumuha ng katungkulan. Bilang isang patakaran, ang appointment ng isang empleyado sa post ng pinuno ay isinasagawa nang personal ng pangkalahatang direktor ng kumpanya. Gayundin, ang nangungunang pamamahala ng samahan ay binibigyan ng mga function ng pagsubaybay sa mga aktibidad ng pinuno ng serbisyo ng tauhan.

Ang gawain ng empleyado na ito ay upang pamahalaan ang mga tauhan at bumuo ng isang panloob na patakaran ng kumpanya para sa mga empleyado. Kadalasan, ang opisyal na ito ay ipinagkatiwala sa isang pagsusuri ng mga pangangailangan ng kumpanya para sa muling pagsasaayos o paglipat ng mga kawani. Bilang karagdagan sa mga pag-andar sa itaas, ang pinuno ng OK ay nakikibahagi sa sertipikasyon ng mga empleyado upang makilala ang antas ng propesyonal na pagsunod sa posisyon.

Bilang isang patakaran, ang superbisor ay ipinagkatiwala sa pagpapaandar ng kontrol sa kagawaran na ipinagkatiwala sa kanya. Nangangahulugan ito na ang pinuno ng OK ay dapat magsagawa ng isang sistematikong pagsusuri sa mga aktibidad ng mga empleyado upang makilala ang mga empleyado na may mataas na produktibo sa paggawa. Batay sa pagsusuri na ito, ang isang listahan ng mga empleyado na may karapatang magbayad ng bonus o iba pang mga insentibo ay pinagsama.

Ang lahat ng mga dokumento na inilaan para sa pinuno ng kumpanya, na malapit na magkakaugnay sa mga isyu ng tauhan, ay dapat na aprubahan ng pinuno ng departamento ng mga tauhan. Gayundin, ang antas ng kakayahang pamamahala ng yunit ng istruktura ay umaabot sa solusyon ng iba't ibang mga isyu na may kaugnayan sa mga aktibidad ng mga tauhan. Ang empleyado na may hawak na posisyon na ito ay dapat na magkaroon ng kamalayan ng lahat ng mga pamantayan ng Civil and Labor Code. Ang mga pamantayang ito ay dapat isaalang-alang kapag ang pag-iipon ng mga dokumento at pagkontrol ng iba't ibang mga salungatan sa pagitan ng mga empleyado at nangungunang pamamahala.

Ang propesyon ng isang espesyalista ng tao na mapagkukunan ay naging napaka-kaugnay na may kaugnayan sa paglitaw sa Russia ng maraming mga kumpanya sa Kanluran, kung saan dumating ang mga konsepto ng etika sa korporasyon

Konklusyon (+ video)

Sa pakikipag-ugnay sa