Paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa pamamahala ng mga talaan ng HR: mga tungkulin, tungkulin at karapatan, halimbawang mga tagubilin. Paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista (manager) sa pamamahala ng mga talaan ng HR, mga responsibilidad sa trabaho ng isang espesyalista (manager) sa HR

Deskripsyon ng trabaho HR na eksperto

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1 Tinutukoy ng paglalarawan ng trabaho na ito mga pananagutan sa pagganap, mga karapatan at responsibilidad ng isang HR specialist.

1.2 Ang espesyalista sa human resources ay kabilang sa kategorya ng mga espesyalista.

1.3 Ang espesyalista sa HR ay hinirang at tinanggal mula sa posisyon sa itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa utos sa pamamagitan ng utos ng direktor ng negosyo sa panukala ng pinuno ng departamento ng tauhan.

1.4 Relasyon ayon sa posisyon:

1.4.1	Direktang subordination	Pinuno ng departamento ng HR
1.4.2.	Karagdagang subordination	Direktor ng negosyo
1.4.3	Nagbibigay ng mga utos	−
1.4.4	Papalitan ng empleyado	Taong hinirang alinsunod sa itinatag na pamamaraan
1.4.5	Papalitan ng empleyado	−

1. Mga kinakailangan sa kwalipikasyon ng HR specialist:

2.1	edukasyon	mas mataas Edukasyong pangpropesyunal
2.2	karanasan	walang kinakailangan para sa karanasan sa trabaho
2.3	kaalaman	Legislative at regulasyon mga legal na gawain, mga materyal na pamamaraan sa pamamahala ng tauhan. Batas sa paggawa. Ang istraktura at kawani ng negosyo, ang profile nito, espesyalisasyon at mga prospect ng pag-unlad. Ang pamamaraan para sa pagtukoy ng mga prospective at kasalukuyang mga pangangailangan para sa mga tauhan. Mga mapagkukunan ng mga tauhan sa negosyo. Mga pamamaraan para sa pagsusuri ng propesyonal at istruktura ng kwalipikasyon ng mga tauhan. Mga regulasyon sa pagsasagawa ng mga pagsusulit sa sertipikasyon at kwalipikasyon. Ang pamamaraan para sa halalan (appointment) sa posisyon. Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro, pagpapanatili at pag-iimbak ng dokumentasyon na may kaugnayan sa mga tauhan at kanilang paggalaw. Ang pamamaraan para sa pagbuo at pagpapanatili ng isang data bank tungkol sa mga tauhan ng negosyo. Ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga ulat sa mga tauhan. Mga Batayan ng Sikolohiya at Sosyolohiya ng Paggawa. Mga Pundamental ng Economics, Labor Organization at Pamamahala. Mga panloob na regulasyon sa paggawa. Mga tuntunin at regulasyon sa proteksyon sa paggawa, mga hakbang sa kaligtasan.
2.4	kasanayan	magtrabaho sa espesyalidad
2.5	Mga karagdagang kinakailangan	−

1. Mga dokumentong kumokontrol sa mga aktibidad ng isang espesyalista sa HR

3.1 Panlabas na mga dokumento:

Mga batas at regulasyon tungkol sa gawaing isinagawa.

3.2 Mga panloob na dokumento:

Charter ng enterprise, Order at order ng direktor ng enterprise (pinuno ng departamento ng tauhan); Mga regulasyon sa departamento ng mga tauhan, Paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa tauhan, Mga regulasyon sa panloob na paggawa.

1. Mga responsibilidad sa trabaho ng isang HR specialist

Espesyalista sa Human Resources:

4.1. Nagsasagawa ng trabaho sa pag-staff sa enterprise na may mga tauhan ng mga kinakailangang propesyon, specialty at kwalipikasyon.

4.2. Nakikibahagi sa gawain sa pagpili, pagpili, paglalagay ng mga tauhan.

4.3. Nagsasagawa ng pananaliksik at pagsusuri:

4.3.1. Ang opisyal at propesyonal na istruktura ng kwalipikasyon ng mga tauhan ng negosyo at mga subdibisyon nito.

4.3.2. Ang itinatag na dokumentasyon para sa mga rekord ng tauhan na may kaugnayan sa pagkuha, paglipat, aktibidad sa paggawa at pagpapaalis ng mga empleyado.

4.3.3. Ang mga resulta ng sertipikasyon ng mga manggagawa at ang kanilang pagtatasa mga katangian ng negosyo upang matukoy ang kasalukuyan at hinaharap na mga pangangailangan para sa mga tauhan, maghanda ng mga panukala para sa pagpapalit mga bakante at paglikha ng reserba para sa nominasyon.

4.4. Nakikilahok sa pag-aaral ng merkado ng paggawa upang matukoy ang mga mapagkukunan ng kasiyahan ng pangangailangan para sa mga tauhan, magtatag at mapanatili ang mga direktang link sa mga institusyong pang-edukasyon, mga contact sa mga negosyo ng isang katulad na profile.

4.5. Nakikibahagi sa pagbuo ng pangmatagalan at kasalukuyang mga plano sa paggawa.

4.6. Pinangangasiwaan ang paglalagay at paglalagay ng mga batang propesyonal at kabataang manggagawa alinsunod sa natanggap sa institusyong pang-edukasyon espesyalidad at propesyon, na nagsasagawa ng kanilang mga internship.

4.7. Nakikibahagi muli sa gawaing adaptasyon mga upahang manggagawa sa mga aktibidad sa produksyon.

4.8. Nakikilahok sa paghahanda ng mga panukala para sa pagbuo ng tauhan, pagpaplano karera sa negosyo, pagsasanay at propesyonal na pag-unlad ng mga tauhan, gayundin sa pagtatasa ng pagiging epektibo ng pagsasanay.

4.9. Nakikibahagi sa organisasyon ng trabaho, pamamaraan at suporta sa impormasyon kwalipikasyon, sertipikasyon, mga komisyon sa kumpetisyon, pagpaparehistro ng kanilang mga desisyon.

4.10. Sinusuri ang estado ng disiplina sa paggawa at ang pagpapatupad ng mga panloob na regulasyon sa paggawa ng mga empleyado ng negosyo, ang paggalaw ng mga tauhan, nakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ang turnover at mapabuti ang disiplina sa paggawa.

4.11. Mga kontrol:

4.11.1. Napapanahong pagpaparehistro ng pagpasok, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado.

4.11.2. Pag-isyu ng mga sertipiko ng kanilang kasalukuyan at nakaraang trabaho.

4.11.3. Pagsunod sa mga patakaran ng pag-iimbak at pagpuno mga libro sa trabaho.

4.11.4. Paghahanda ng mga dokumento para sa pagtatatag ng mga benepisyo at kabayaran, pagpaparehistro ng mga pensiyon ng empleyado at iba pang itinatag na dokumentasyon ng tauhan.

4.11.5. Ang pagpasok ng may-katuturang impormasyon sa data bank ng mga tauhan ng enterprise.

4.12. Bumubuo ng itinatag na pag-uulat.

4.13. Nagsasagawa ng mga indibidwal na tungkulin sa serbisyo ng kanyang agarang superbisor.

1. Mga Karapatan sa Espesyalista sa HR

Ang espesyalista sa HR ay may karapatan na:

5.1. Upang maging pamilyar sa mga proyekto ng mga desisyon ng pamamahala ng negosyo tungkol sa mga aktibidad nito.

5.2. Gumawa ng mga mungkahi para sa pagpapabuti ng gawaing nauugnay sa mga responsibilidad na ibinigay para sa pagtuturo na ito.

5.3. Sa loob ng mga limitasyon ng kanilang kakayahan, ipaalam sa kanilang agarang superbisor tungkol sa lahat ng mga pagkukulang na natukoy sa kurso ng kanilang mga aktibidad at gumawa ng mga panukala para sa kanilang pag-aalis.

5.4. Humiling, personal o sa ngalan ng pamamahala ng negosyo, mula sa mga pinuno ng mga departamento at mga espesyalista, impormasyon at mga dokumento na kinakailangan para sa pagganap ng kanyang mga opisyal na tungkulin.

5.5. Isali ang lahat ng mga espesyalista (indibidwal) mga yunit ng istruktura sa solusyon ng mga gawain na itinalaga sa kanya (kung ito ay ibinigay para sa mga probisyon sa mga istrukturang dibisyon, kung hindi, pagkatapos ay may pahintulot ng pinuno ng organisasyon).

5.6. Atasan ang pamamahala ng enterprise na tumulong sa pagpapatupad ng kanyang opisyal na karapatan at mga responsibilidad.

1. Responsibilidad ng HR Specialist

Ang espesyalista sa HR ay may pananagutan para sa:

6.1. Per hindi tamang pagganap o hindi pagtupad sa kanilang mga opisyal na tungkulin na itinakda ng paglalarawan ng trabaho na ito - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Ukraine.

6.2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Ukraine.

6.3. Para sa sanhi materyal na pinsala- sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Ukraine.

1. Mga kondisyon sa pagtatrabaho ng espesyalista sa HR

7.1. Ang iskedyul ng trabaho ng isang espesyalista sa HR ay tinutukoy alinsunod sa Internal Labor Regulations na itinatag sa enterprise.

1. Mga tuntunin ng suweldo

Ang mga tuntunin ng suweldo ng espesyalista sa tauhan ay tinutukoy alinsunod sa Mga Regulasyon sa sahod ng mga tauhan.

9 Huling probisyon

9.1 Ang Deskripsyon ng Trabaho na ito ay iginuhit sa dalawang kopya, ang isa ay itinatago ng Kumpanya, ang isa - ng empleyado.

9.2 Ang mga Gawain, Tungkulin, Karapatan at Pananagutan ay maaaring linawin alinsunod sa pagbabago sa Istruktura, Mga Gawain at Tungkulin ng istrukturang yunit at lugar ng trabaho.

9.3 Ang mga pagbabago at pagdaragdag sa Paglalarawan ng Trabaho na ito ay ginawa sa pamamagitan ng utos ng Pangkalahatang Direktor ng negosyo.

Pinuno ng yunit ng istruktura
		(pirma)	(apelyido, inisyal)
Sumang-ayon:
Pinuno ng legal na departamento
(pirma)	(apelyido, inisyal)
00.00.0000
Nabasa ko ang mga tagubilin:
		(pirma)

Ang HR department ng kumpanya ay pinangangasiwaan ng HR inspector, sa madaling salita, HR inspector o HR officer. Ang isang utos ng Ministri ng Paggawa noong Agosto 21, 1998 ay nakabalangkas sa kanyang pang-araw-araw na mga tungkulin nang detalyado. Kasabay nito, dalubhasa pinag-isang direktoryo ayon sa mga kwalipikasyon, ipinapahiwatig niya ang tungkol sa 15 mga propesyon, na ginagabayan ng paglalarawan ng trabaho ng isang opisyal ng tauhan. Malinaw nitong tinukoy ang mga hangganan ng pakikipag-ugnayan sa mga tauhan, ang mga pangunahing responsibilidad, mga kinakailangan at tungkulin, pati na rin ang mga patakaran at pamamaraan para sa pagpapanatili ng dokumentasyon. Sa kabila ng katotohanan na ito ang kanyang pangunahing at pangunahing gawain, maaari rin siyang lumahok sa paglutas ng iba pang mga gawain sa pamamahala ng mga empleyado. Ang lahat ay nakasalalay sa mga kinakailangan na iniharap sa espesyalista ng ito o ng organisasyon kung saan niya isinasagawa ang kanyang trabaho.

Mga kinakailangan sa trabaho para sa opisyal ng tauhan

Ang isang opisyal ng tauhan ay maaaring tawaging isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan, isang inspektor ng tauhan, isang pinuno ng departamento ng mga tauhan, gayundin, sa isang antas o iba pa, iugnay ang isang dosenang higit pang mga propesyon sa pangalang ito. Ngunit sa kabila ng pangkalahatang pokus sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng tauhan, may mga makabuluhang pagkakaiba. Tingnan natin ang mga ito.

Mga kinakailangan para sa isang calving specialist

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa departamento ng tauhan ay binuo ng pinuno serbisyo ng tauhan... At aprubado na ito ng top management ng organisasyon. Malinaw nitong sinasabi mga tungkulin sa trabaho, mga kapangyarihan, mga tungkulin ng isang espesyalista, ang mga panloob na regulasyon ng organisasyon ay ipinahiwatig. Ang isang espesyalista ay maaaring isang taong may sapat bokasyonal na pagsasanay, isang taong karanasan sa trabaho at ang pagkakaroon ng kinakailangang edukasyon.

Dahil ang espesyalidad na ito ay nagbibigay ng access sa kumpidensyal na impormasyon, responsibilidad ng empleyado ang kanyang mga aksyon. At kung sakaling ang kanyang mga aksyon ay nagdulot ng pinsala sa kumpanya, siya ay mananagot alinsunod sa naaangkop na batas.

Niresolba ng HR specialist ang mga sumusunod na gawain:

• Pagpaparehistro ng dokumentasyon kapag nag-hire o nag-dismiss ng mga tauhan, paglilipat sa kanila sa ibang mga yunit ng kawani alinsunod sa labor code at order ng mga tagapamahala.
• Accounting para sa trabaho at pagbabago ng anumang data ng mga empleyado sa lahat ng antas alinsunod sa mga pamantayan ng dokumentaryo, at paggawa ng mga pagbabagong ito sa mga database ng tauhan.
• Pagkolekta ng data para sa sertipikasyon o propesyonal na pag-unlad.
• Pamamahala ng mekanismo ng gantimpala at parusa.
• Pagpapanatili ng mga personal na file ng mga empleyado, pagkolekta ng personal na impormasyon.
• Pagpaparehistro ng mga libro sa trabaho at mga kontrata.
• Pagbuo ng isang iskedyul at pagsubaybay sa pagpapatupad nito.
• Kahulugan mga panahon ng bakasyon at pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad.
• Pagpapanatili ng dokumentasyon para sa archive.

Mga kinakailangan para sa isang personnel inspector

Kasama sa mga responsibilidad sa trabaho ang:

• Pag-iingat ng rekord sa pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado, pagpapalit ng mga posisyon.
• Pagpapanatili ng mga personal na file ng mga tauhan, paggawa ng mga pagbabago at karagdagang data.
• Pagpaparehistro ng mga libro sa trabaho at ang kanilang imbakan.
• Nagtatrabaho sa mga may sakit na dahon, bakasyon at benepisyo. Pagsubaybay sa kanilang pagsunod.
• Pagproseso ng dokumentasyon para sa pagkalkula ng mga pensiyon, mga benepisyo sa paggawa at mga kabayaran.
• Paggawa ng mga pagbabago sa data ng tauhan sa database.
• Nagbubunyag posibleng mga problema sa koponan at ang mga dahilan para sa "turnover" ng mga tauhan.
• Paggawa gamit ang archive.

Sa unang tingin, may maliit na pagkakaiba sa pagitan ng specialty na "HR inspector" at ang propesyon na "HR specialist". Ngunit sila ay: ang isang taong may sekondaryang edukasyon ay maaaring tanggapin para sa posisyong ito. Ang seniority ay hindi isa sa mga pangunahing kinakailangan at maaaring hindi isinasaalang-alang sa lahat.

Kasama sa mga tungkulin ng isang inspektor ang pagpili ng mga tauhan para sa mga bukas na bakante alinsunod sa mga advanced na kinakailangan ng propesyonal.

Mga kinakailangan para sa pinuno ng departamento ng tauhan

Posible lamang na sakupin ang isang posisyon sa pangangasiwa kung mayroon kang mas mataas na edukasyon at karanasan sa trabaho sa isang katulad na posisyon nang hindi bababa sa tatlong taon. Ang isang tao ay hinirang sa posisyon ng isang pinuno sa pamamagitan ng utos ng isang senior manager. Pagkatapos nito ay nananatili siyang responsable nang direkta lamang sa pinuno ng kumpanya. Ang mga aktibidad nito ay isinasagawa nang mahigpit sa loob ng balangkas ng panloob na charter ng organisasyon, kodigo sa paggawa, batas sibil at iba pa mga dokumento ng regulasyon batay sa paglalarawan ng trabaho.

Mga responsibilidad sa trabaho:

• Pagbuo at pagsubaybay sa pagsunod patakaran ng tauhan mga organisasyon.
• Pagsubaybay sa pangangailangan na i-update ang nagtatrabaho na kawani.
• Pamamahala ng mga yunit ng kawani ayon sa umiiral na awtoridad.
• Pagsasagawa ng sertipikasyon at pagsusuri ng mga resulta nito.
• Pagpapabuti ng mga umiiral nang mekanismo para sa pagpapaalis, pangangalap o paglipat ng mga tauhan sa ibang mga posisyon.
• Pagpapabuti ng sistema ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga tauhan.
• Kontrol sa katuparan ng mga tauhan ng departamento ng mga tauhan ng kanilang mga tungkulin.
• Pagsubaybay sa pagsasagawa ng mga parangal at insentibo.
• Pagpapatupad ng mga hakbang upang maitaguyod ang disiplina sa paggawa, dagdagan ang antas ng pagganyak ng mga empleyado sa kanilang direktang aktibidad sa trabaho.

Ang HR manager ay naghahanda at nagsusuri ng pagmamay-ari na impormasyon para sa senior management. Gayundin, nasa kanyang kakayahan na magsagawa ng mga konsultasyon alinsunod sa direksyon ng kanyang posisyon. Ang mataas na antas ng pagsasanay ng pinuno ng departamento ng tauhan ay napatunayan ng kanyang kaalaman sa mga regulasyong ligal na dokumento ng Russian Federation, iba't ibang mga pamamaraan para sa pagtatasa ng gawain ng mga tauhan, pag-unawa sa istraktura ng organisasyon, kaalaman sa mga kinakailangan para sa pagpuno. out at pagproseso ng dokumentasyon, umiiral na mga pamantayan sa paggawa. Ang pagtuturo, na binabanggit ang lahat ng mga tungkulin ng pinuno ng departamento ng tauhan, inspektor at espesyalista sa pagtatrabaho sa mga tauhan, ay iginuhit ayon sa isang sample para sa bawat kategorya. At nag-subscribe sa proseso ng pag-aaplay para sa isang trabaho.

Upang makakuha ng trabaho bilang isang tauhan, kailangan mong:

• Ibigay ang lahat Mga kinakailangang dokumento, depende sa napiling posisyon, kabilang ang: isang diploma na nagpapatunay sa pagkakaroon ng kinakailangang edukasyon, mga dokumento na nagpapatunay sa karanasan sa trabaho, atbp.
• Nakumpleto ang aplikasyon ayon sa sample.

Ayon sa pangkalahatang modelo ng paglalarawan ng trabaho, ang opisyal ng tauhan ay isang espesyalista. Ang kanyang appointment o pagpapaalis sa kanyang posisyon ay nangyayari batay sa utos ng henyong direktor ng organisasyon sa panukala ng agarang superior.

Mas maaga sa artikulo, sinuri namin ang mga kinakailangan para sa mga aplikante para sa bawat posibleng posisyon. Depende sa kategorya (inspektor, espesyalista o superbisor), kapag kumukuha, sinusubaybayan ng agarang superbisor ang kanilang pagsunod.

Kung sakaling ang tauhan ay pansamantalang hindi magampanan ang kanyang mga tungkulin, ang mga ito ay gagawin ng isang taong papalit sa kanya.

Dapat malaman ng HR officer ang mga sumusunod:

• Mga dokumentong legal at ayon sa batas sa anumang paraan na may kinalaman proseso ng paggawa, ang proseso ng pagpapanatili at pamamahala ng mga personal na file ng mga empleyado, pagpaparehistro ng mga pensiyon, pag-iingat ng mga libro sa trabaho at konklusyon mga kontrata sa paggawa.
• Ang istraktura ng kumpanya at ang mga paraan ng pakikipag-ugnayan ng mga tauhan sa loob nito.
• Naaangkop na batas sa paggawa.
• Mga panuntunan para sa pakikipagtulungan sa mga tauhan at pag-uulat.
• Mga panuntunan para sa pagpapanatili ng personal na data ng mga empleyado.
• Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga pensiyon, bakasyon, accrual ng mga benepisyo, kabayaran, atbp.

Alinsunod sa batas, ang Mga Regulasyon sa departamento ng mga tauhan ng direktang organisasyon mismo, ang mga charter nito, mga panloob na regulasyon, mga utos ng pamamahala at mga paglalarawan ng trabaho, ang mga aktibidad ng isang opisyal ng tauhan ay isinasagawa.

Alinsunod sa umiiral at itinatag na mga pangunahing tungkulin at karapatan na itinakda sa Dekreto ng Ministri ng Paggawa noong Agosto 21, 1998, ang organisasyon ay gumuhit ng paglalarawan ng trabaho para sa mga posisyong hawak. Maaari itong maglaman karagdagang pamimilian tungkol sa pagproseso o mga kondisyon ng bakasyon, iskedyul, karagdagang mga kinakailangan at iba pang mahahalagang kundisyon.

Ang pagbuo ng pagtuturo ay isinasagawa ng nangungunang pamamahala ng organisasyon, ang kanyang mga kinatawan o agarang superbisor ng mga opisyal ng tauhan. Sa proseso, ito ay napagkasunduan sa mga abogado, nilagdaan at ipinatupad.

Narito ang isang halimbawa ng isang halimbawang paglalarawan ng trabaho na maaaring gamitin bilang batayan para sa isang organisasyon:

Tulad ng nakikita mo mula sa mga tagubilin, ang isang espesyalista sa tauhan ay hindi lamang dapat makisali sa pagpili at paglalagay ng mga manggagawa, kundi pati na rin sa iba pang mga aktibidad.

Ang isang pantay na mahalagang punto na dapat ipahiwatig sa mga tagubilin ay ang mga karapatan ng empleyado.

At ang isang pantay na mahalagang seksyon ay ang responsibilidad ng isang espesyalista, dahil siya ay nagtatrabaho nang karaniwan sa mga personal na gawain at may kumpidensyal na impormasyon.

Mga Karapatan ng Espesyalista sa Human Resources

Kapag gumuhit ng isang pagtuturo, ito ay isang mahalagang punto, na talagang hindi maaaring tanggalin. Sa kabila ng katotohanan na ang pag-apruba ng inihandang paglalarawan ng trabaho sa mga kinatawan ng katawan para sa proteksyon ng mga tauhan ay hindi ibinigay ng batas ng Russian Federation, ang pag-apruba ay karaniwang nagaganap sa legal na departamento upang maiwasan ang paglabag sa mga karapatan ng mga empleyado. .

Ang opisyal ng tauhan ay may mga sumusunod na karapatan:

• Makipagkita kay umiiral na dokumentasyon at mga desisyon ng mga pinuno ng kumpanya na direktang nauugnay sa mga aktibidad nito.
• Magkaroon ng access sa impormasyon na kinakailangan para sa pagganap ng kanyang mga tungkulin sa trabaho.
• Upang maglagay ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho at mga kondisyon na direktang nauugnay sa pagpapatupad ng kanyang mga aktibidad.
• Tumanggap ng isang ganap na mataas na kalidad na organisasyon ng mga teknikal at nagbibigay-kaalaman na mga kondisyon para sa pagganap ng mga tungkulin.

Responsibilidad ng espesyalista sa HR

Ang opisyal ng tauhan ay mananagot alinsunod sa batas ng Russia para sa paglabag sa kanyang mga direktang tungkulin:

• Sa kaso ng hindi pagtupad o hindi magandang kalidad na pagtupad sa kanilang agarang tungkulin.
• Sa kaso ng paglabag sa mga tagubilin at utos ng organisasyon, mga regulasyon sa paggawa at nararapat na disiplina.
• Sa kaso ng paglabag mga lihim ng kalakalan o ang pagbubunyag ng personal na data ng mga tauhan.

Ang pinuno ng kumpanya o ang pinuno ng departamento ng HR, na ang gawain ay upang ayusin ang mga aktibidad ng departamento ng HR, ay maaari ding managot para sa:

• Kakulangan ng mga pormal na kontrata sa mga empleyado.
• Kakulangan ng mga personal na file.
• Kakulangan ng iginuhit na iskedyul ng bakasyon.
• Kakulangan ng dokumentasyon sa proteksyon sa paggawa.

Mga tampok ng propesyon na kinakaharap ng opisyal ng tauhan

Ang opisyal ng tauhan, sa kabila ng malawak na listahan ng kanyang mga tungkulin, ay pangunahing nakikibahagi sa pagpapanatili ng dokumentasyon sa isang partikular na organisasyon. Ito ay mga order, kontrata sa pagtatrabaho, regulasyon, pahayag ng mga empleyado, mga rekord ng militar, pagreretiro, kagustuhan, atbp.

Ano ang mga partikular na katangian ng espesyalistang humahawak sa posisyong ito?

Ang mga positibo ay kinabibilangan ng:

• rehimeng paggawa. Sa mga bihirang kaso, maaaring mangyari ang labis na trabaho. Karaniwan, ito ay isang karaniwang iskedyul na may mga nakapirming karaniwang katapusan ng linggo (Sabado at Linggo), pati na rin mga araw na walang pasok sa mga pampublikong pista opisyal. Kadalasan, ang trabaho ay mula 9:00 hanggang 18:00, kasama ang pahinga sa tanghalian.
• Isang matatag na social package na kasama ang lahat ng kinakailangang pagbabayad.

Sa maliliit na organisasyon, ang mga karapatan ng mga empleyado ay maaaring labagin, walang social package o opisyal na pagpaparehistro. Samakatuwid, kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, dapat mong bigyan lamang ng kagustuhan ang mga pinagkakatiwalaang kumpanya na nangangalaga sa kanilang mga empleyado.

• Mga gawaing papel na walang gaanong kadaliang kumilos.
• Pagkakataon paglago ng karera at mataas sahod.
• gawain sa opisina.

Ang mga negatibo ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

• Bilang karagdagan sa mga direktang responsibilidad, isang malaking halaga ng karagdagang, hindi palaging direktang nauugnay sa espesyalidad.
• Paghahanap sa pagitan ng mga empleyado at nakatataas. Maaari itong maging isang disbentaha kapag kailangan mong lutasin ang mga negatibong sitwasyon.
• Para sa ilan, ang mga papeles sa opisina ay tila isang minus.
• Monotone.
• Potensyal na paglitaw ng mga hindi pagkakasundo sa trabaho sa departamento ng accounting.
• Pananagutan sa kaso ng hindi tapat na empleyado.

Ang isang empleyado ng departamento ng mga tauhan ay patuloy na nakakaharap ng mga bagong tao, at dapat magkaroon ng mga kasanayan sa komunikasyon, magagawang ayusin ang mga tao at kanilang trabaho, maging palakaibigan at sa parehong oras ay nagtataglay ng mga modernong pamamaraan ng pagtatasa ng mga tauhan. Dapat siyang magkaroon ng mga kasanayan sa pag-unawa sa isa't isa, at ibase ang kanyang trabaho sa mutual cooperation. Bilang karagdagan, sa kanyang mga aktibidad, ang opisyal ng tauhan ay patuloy na nakakaharap ng mga pakikipag-ugnayan sa mga third-party na organisasyon. Gaya ng Pension Fund, Inspeksyon ng estado paggawa at iba pa).

Ang kakayahan ng isang espesyalista sa larangang ito ay nakasalalay din sa kanyang kakayahang gumamit ng teknolohiya at automation.

Konklusyon

Kung susumahin, masasabi natin na ang propesyon ng isang personnel officer ay makabuluhan at mahalaga sa kasalukuyang panahon modernong mundo... Siya ay nakikitungo hindi lamang sa pag-recruit ng mga tauhan para sa kumpanya, kundi pati na rin sa isang malaking dami ng dokumentasyon. Karaniwan, ang gawaing ito ay konektado sa kanya: pagpapanatili ng isang archive, mga personal na file, pagdodokumento pagtanggap, pagpapaalis at paglipat sa iba pang mga posisyon ng mga empleyado, pagpaparehistro ng militar, pagpaparehistro ng mga pensiyon, bakasyon at iskedyul. Ang propesyon na ito ay angkop para sa mga gusto ng hindi aktibong trabaho sa isang maginhawang opisina.

Sa kabila nito, ang posisyon ng isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan ay nagpapahiwatig ng mga sumusunod na kasanayan: mga kasanayan sa komunikasyon, kabaitan, mga kasanayan sa organisasyon, mahusay na kaalaman sa batas, na sa isang paraan o iba pa ay nauugnay sa trabaho sa opisina ng paggawa.

Ang departamento ng HR ay mayroon ding pagpipilian ng mga bakante: inspektor, espesyalista at pinuno. Ipinagpapalagay ng bawat isa ang sarili nitong antas ng ilang mga kasanayan at katangian. Halimbawa, isang aplikante lamang ang mayroon mataas na edukasyon at may karanasan sa trabaho sa katulad na posisyon. Kung walang karanasan, maaari kang maging isang inspektor, at pagkatapos ay umakyat sa hagdan ng karera.

Tulad ng para sa anumang iba pang espesyalidad, para sa isang opisyal ng tauhan mayroong isang itinatag na template para sa mga paglalarawan ng trabaho, batay sa kung saan inaprubahan ng iba't ibang mga organisasyon ang kanilang sarili. Bukod dito, ipinapahiwatig nila karagdagang kondisyon depende sa detalye ng kumpanya, ang mga kinakailangan para sa propesyon at ang pangako. Gayundin, ang lahat ng mga karapatan ng empleyado, responsibilidad at mga kondisyon ng pakikipagtulungan ay nabaybay sa kanila.

Sa video na ito maaari kang maging pamilyar sa mga tampok ng propesyon espesyalista sa tauhan, at, marahil, matuto ng bago para sa iyong sarili na hindi saklaw sa artikulo:

Ang tagumpay ng anumang negosyo ay nakasalalay sa mga manggagawa. Ito ay ang mga empleyado departamento ng HR pamahalaan sa pamamagitan ng yaman ng tao... Obligado silang magbigay ng mga empleyado ng mga kinakailangang kwalipikasyon, ay responsable para sa kanilang paggalaw sa pagitan ng mga dibisyon ng kumpanya, pagkuha o pagpapaputok.

Ang mga empleyadong ito ay nagtatala ng mga oras ng trabaho, bakasyon at mga araw na walang pasok. Upang makontrol ang ugnayan sa pagitan ng mga superyor at subordinates, ang paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa Pangangasiwa ng HR... Naglalaman ito ng lahat ng impormasyong kinakailangan para sa normal na operasyon ng kumpanya.

Ang mga probisyon

Ang empleyado na kinuha para sa posisyon na ito ay isang espesyalista. Siya ay kinakailangan upang makakuha ng isang sertipiko ng pagkumpleto ng mas mataas na propesyonal na edukasyon. Gayundin, ang mga tagapag-empleyo ay karaniwang nangangailangan ng karanasan sa trabaho ng tatlong taon o higit pa. Tanging ang CEO, kung kanino siya direktang nasasakupan, ang maaaring humirang o magtanggal ng empleyado. Sa kanyang mga aktibidad, dapat isaalang-alang ng manggagawa ang mga alituntunin, mga utos ng kanyang mga superyor, ang charter ng kumpanya at ang paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan.

Kaalaman

Ang empleyado ay obligadong pag-aralan ang mga batas at regulasyon na namamahala sa mga aktibidad ng kumpanya kung saan siya nagtatrabaho. Dapat siyang pamilyar sa mga batas sa paggawa, layunin at diskarte sa pag-unlad ng organisasyon. Bilang karagdagan, dapat malaman ng empleyado kung anong mga pamamaraan ng pagsusuri ng husay at dami ng mga tauhan ng kumpanya ang umiiral, kung paano nangyayari ang pagtataya at pagpaplano ng pangangailangan para sa pagkuha ng mga bagong empleyado.

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa pamamahala ng mga talaan ng HR ay ipinapalagay na alam niya ang mga pangunahing kaalaman sa sosyolohiya, ekonomiya at sikolohiya sa paggawa, sinusubaybayan kasalukuyang uso pag-unlad ng pamamahala ng mga tauhan, ay magagawang ilapat ang kanilang kaalaman sa pagsasanay.

Iba pang kaalaman

Dapat maunawaan ng empleyado ang mga anyo at sistema ng suweldo para sa trabaho, alam ang mga pamamaraan ng mga insentibo epektibong gawain... Ang espesyalista na ito ay kinakailangang magkaroon ng kaalaman na may kaugnayan sa pagbalangkas at pagbuo ng mga kontrata at mga kasunduan sa pagtatrabaho, pati na rin ang kakayahang lutasin ang mga hindi pagkakaunawaan sa lugar na ito. Ipinapalagay ng paglalarawan ng trabaho ng isang HR record manager na alam niya kung paano suriin ang mga empleyado ng kumpanya at ang kanilang pagganap.

Dapat ay bihasa siya sa mga pamantayan at pinag-isang mga anyo mga dokumento ng tauhan, sa industriyal na pedagogy, pamamahala ng kontrahan. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa kurso ng kanyang mga aktibidad ay kailangan niyang pigilan at alisin ang mga salungatan. Obligado din siyang malaman ang proteksyon sa paggawa, maging mahusay na nakatuon sa merkado ng paggawa, mga advanced na serbisyo sa pagsasanay, upang maunawaan kung anong mga pamamaraan at anyo ng pagsasanay at gawaing pang-edukasyon sa mga empleyado ng kumpanya.

Mga gawain

Kasama sa mga gawain ng espesyalistang ito ang pagbuo ng mga patakaran at konsepto ng korporasyon na may kaugnayan sa pamamahala ng tauhan sa ilalim ng pamumuno ng CEO ng kumpanya. Gayundin, sa kanyang tulong, ang empleyado ay obligadong bumuo kultura ng korporasyon, lumahok sa pag-unlad nito. sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay ipinapalagay na ang gawain nito ay upang ipatupad ang mga desisyon sa pagkuha, paglilipat, paglipat sa serbisyo ng mga empleyado ng kumpanya.

Siya rin ang nagpapasya kung kanino magdedeklara ng pasasalamat, hihikayat, at kung sino ang magpapataw ng parusa, kung sino ang ibababa o tatanggalin. Siya ay nakikibahagi sa pamamahala ng mga prosesong panlipunan sa organisasyon, kabilang ang paglikha ng isang kanais-nais na klima sa koponan, ang paglutas ng mga salungatan at mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa.

Iba pang mga gawain

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang nangungunang espesyalista sa pangangasiwa ng HR ay nagmumungkahi na ang mga gawain ng empleyado ay kinabibilangan ng pamamahala sa trabaho na naglalayong bumuo ng isang talent pool batay sa kasalukuyang kawani. Gayundin, ang mga gawain ng empleyadong ito ay kinabibilangan ng trabaho sa merkado ng paggawa, ibig sabihin, ang paghahanap at pagpili ng mga propesyon, kwalipikasyon at espesyalidad na kinakailangan ng kumpanya.

Dapat siyang kasangkot sa pagbuo ng mga plano para sa pagsubaybay sa pagganap ng mga tauhan, batay sa kasalukuyang data at pagkalkula ng hinaharap. Nag-aayos ng pagsasanay para sa mga empleyado, nag-coordinate ng mga aktibidad upang mapabuti ang kanilang mga kasanayan, at bumuo ng kanilang karera sa negosyo. Bilang karagdagan, ang mga gawain ng empleyado ay kinabibilangan ng pag-aayos ng kinakailangan mga talaan ng tauhan at gawain sa opisina na isinasaalang-alang mga pamantayan ng estado at mga legal na kinakailangan, pamamahala ng mga empleyadong nasasakupan niya, atbp.

Mga pag-andar

Kasama sa mga responsibilidad sa trabaho ng isang propesyonal sa HR ang pagpaplano sariling aktibidad batay sa mga madiskarteng layunin ng kumpanya, ang tunay na sitwasyon sa organisasyon. Ginagawa niya ito alinsunod sa semi-annual, quarterly at monthly reports alinsunod sa konsepto at corporate policy ng kumpanyang pinagtatrabahuhan niya.

Kasama rin dito ang pag-aaral at pagsusuri ng labor market, mga nakasulat na ulat, kabilang ang isang pangkalahatang-ideya ng mga sahod sa mga mapagkumpitensyang istruktura ng naturang mga posisyon, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga sistema at antas. Ang empleyadong ito ay naghahanap ng mga tauhan, gamit ang kanyang sariling mga mapagkukunan at, kung ito ay ibinigay para sa badyet ng kumpanya, umaakit sa mga pampubliko at pribadong istruktura na kasangkot sa lugar na ito. Ang trabaho ay isinasagawa upang maghanap ng mga tauhan, na isinasaalang-alang ang tinanggap na order sa organisasyon at mga aplikasyon na natanggap mula sa mga departamento at serbisyo.

Mga tungkulin

Kasama sa mga tungkulin ng isang HR recordkeeping specialist ang pagsasagawa ng paunang trabaho kasama ang mga aplikante para sa isang trabaho. Kabilang dito ang mga survey, panayam, at higit pa. Ang empleyadong ito ang dapat pumili ng mga pinaka-promising na empleyado at ipadala sila sa mga panayam sa senior management. Gumagawa din siya ng mga hakbang sa pagbagay. Nangangahulugan ito ng kakilala ng mga bagong empleyado sa koponan, kumpanya, pormal at impormal na mga patakaran ng organisasyon, iskedyul ng trabaho at iba pang mga tradisyon, mga halaga ng kumpanya.

Siya ay kasangkot sa kontrol sa kalidad, pagkakumpleto at iba pang mga kadahilanan na nakakaapekto sa pagpasok sa posisyon, nagsasagawa ng mga pagsusuri sa pagsusuri para sa pagsunod ng mga empleyado. Naghahanda at nagsasagawa ng taunang propesyonal na sertipikasyon, bubuo ng mga plano at programa nito, gumuhit ng mga iskedyul, humihiling sa pamamahala na tasahin ang pagganap ng mga subordinates. Bilang karagdagan, siya ay nakikibahagi sa pagpili ng mga promising na empleyado na magpapatala reserbang tauhan at karagdagang promosyon sa mga posisyon sa pamumuno.

Iba pang mga pag-andar

Kasama sa pangangasiwa ng HR ang pagsubaybay sa kapaligiran sa pangkat mula sa pananaw ng panlipunan at sikolohikal na aspeto... Sinusuri niya ang negosyo, pagganap, moral at sikolohikal na katangian ng mga tauhan. Nag-uudyok sa mga empleyado, tinitiyak na sila ay nasiyahan sa kalidad at mga kondisyon sa pagtatrabaho. Nagsusumite ng mga quarterly na ulat sa mga tauhan at isyung panlipunan... Kung lumitaw ang mga problema na nangangailangan ng malapit na interbensyon, ipaalam sa pamamahala ang tungkol dito gamit ang mga personal na opsyon para sa paglutas ng mga ito.

Kasama ang pamunuan, gumuhit siya ng mga plano para sa pagsasagawa ng mga pagsasanay at seminar sa pagsasanay humigit-kumulang bawat anim na buwan sa oras ng pagbuo ng badyet ng kumpanya. Isinasama ang mga empleyado ng kanyang departamento dito, kung kinakailangan, at sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga nakaplanong aktibidad. Dapat siyang mag-isip at magmungkahi ng mga paraan upang mag-udyok sa mga empleyado, mapabuti ang mga kondisyon sa pagtatrabaho, i-rationalize ang mga pagbabayad at mga insentibo sa pananalapi. Bumubuo siya ng mga paglalarawan ng trabaho para sa mga tauhan, sinusubaybayan ang pagpapatupad ng disiplina sa paggawa. Nagsasagawa ng mga konsultasyon para sa mga pinuno ng mga departamento at sangay, pati na rin ang mga empleyado tungkol sa mga isyu batas sa paggawa at panlipunang proteksyon.

Iba pang mga responsibilidad

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang human resources at espesyalista sa trabaho sa opisina ay ipinapalagay na siya ay gumaganap ng trabaho upang subaybayan ang pagsunod sa batas sa paggawa, tinitiyak ang solusyon sa mga isyu sa tauhan, at bubuo ng mga regulasyon ng tauhan. Dapat aprubahan ng empleyadong ito ang mga kontrata, at ihanda ang mga ito alinsunod sa naaangkop na batas at mga tuntunin ng kumpanya. Nakikitungo at nagpapanatili ng dokumentasyon ng accounting para sa mga ahensya ng gobyerno. Ang empleyado ay dapat magsagawa ng mga pagtanggap, paglilipat at pagpapaalis ng mga tauhan, na isinasaalang-alang ang mga batas sa paggawa, mga tagubilin, mga regulasyon at mga order na pinagtibay sa kumpanya.

Iba pang mga pag-andar

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang nangungunang espesyalista sa HR ay ipinapalagay na siya ay nakikibahagi sa pagbuo at pagpapanatili ng mga personal na file ng mga empleyado ng kumpanya, habang napapanahong ginagawa ang mga ito mga kinakailangang pagbabago... Siya ay nakikibahagi sa pagpuno, pag-record at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, pagkalkula ng haba ng serbisyo ng mga empleyado, naghahanda at nag-isyu ng mga sertipiko tungkol sa kasalukuyan at nakaraang mga aktibidad ng mga empleyado ng kumpanya.

Nagpapanatili ng mga rekord ng mga conscript at mga tauhan ng militar sa mga tauhan ng kumpanya, nakikitungo sa archive ng mga personal na file, naghahanda ng dokumentasyon tungkol sa pag-expire ng mga panahon ng pangangalaga o ang paglipat ng data sa mga katawan ng pamahalaan... Bilang karagdagan, dapat niyang ilipat ang personal na data ng mga empleyado sa departamento ng accounting para sa inspeksyon ng buwis. Tumutulong sa mga empleyado ng accounting na maghanda ng dokumentasyon para sa pagtanggap ng mga benepisyo, benepisyo, pensiyon at iba pa mga pagbabayad sa lipunan mga empleyado ng kumpanya at kanilang mga pamilya na may kasunod na paglipat sa naaangkop na mga awtoridad.

Iba pang mga responsibilidad

Ang isang halimbawang paglalarawan ng trabaho para sa isang espesyalista sa HR ay ipinakita sa artikulo. Ipinapalagay ng dokumentong ito na ang empleyado ay nakikibahagi sa pagguhit ng mga iskedyul ng bakasyon, sinusuri ang mga dahilan para sa paglilipat ng kawani at nagmumungkahi ng mga paraan upang mapabuti ang sitwasyon. Bumubuo ng dokumentasyon ng pagtatantya, pinapanatili ang lahat ng anyo ng pag-uulat, tinitiyak ang kaligtasan ng mga komersyal na sikreto at pagiging kumpidensyal ng impormasyong natanggap. Ito ay tumutukoy sa data sa trade turnover at relasyon sa pananalapi sa pagitan ng kumpanya at mga supplier, tungkol sa mga panloob na dokumento sa pananalapi ng kumpanya, impormasyon tungkol sa mga address at numero ng telepono ng lahat ng empleyado at manager ng kumpanya, tungkol sa halaga ng sahod at iba pang data na napapailalim sa lihim.

Mga karapatan

Mayroong ilang mga karapatan na mayroon ang isang clerical specialist. Ang paglalarawan ng trabaho ay dapat magsama ng kumpletong listahan ng mga ito. Ang empleyado ay may karapatang kumatawan sa mga interes ng kumpanya sa gobyerno at komersyal na mga institusyon sa lahat ng mga isyu na nauugnay sa pag-unlad, paggamit o pagbuo ng workforce. Siya ay may karapatang magsagawa ng mga independiyenteng sulat sa loob ng kanyang kakayahan, upang makilahok sa paghahanda ng mga proyekto at mga order na may kaugnayan sa kanyang mga aktibidad, upang humiling ng kinakailangang impormasyon mula sa mga pinuno ng mga departamento.

Maaari siyang humiling ng paghahanda at paglikha ng dokumentasyon nang hindi lalampas sa kanyang kakayahan. Ang empleyado ay may karapatang pumirma at mag-endorso ng dokumentasyon, mag-alok ng mga insentibo o parusa sa pamamahala mula sa mga empleyado. Siya ay may karapatan upang matiyak ang normal na mga kondisyon sa pagtatrabaho, upang makakuha ng access sa teknikal na paraan at iba pa mga garantiyang panlipunan... May karapatan din siyang tumanggap ng tulong mula sa pamamahala sa pagganap ng kanyang mga tungkulin.

Isang responsibilidad

Ayon sa halimbawang paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa departamento ng HR, kasama sa kanyang mga aktibidad ang responsibilidad na itinalaga sa empleyado sa kurso ng kanyang mga tungkulin. Siya ang may pananagutan sa hindi wasto o hindi kumpletong pagganap ng mga tungkuling itinalaga sa kanya sa loob ng mga limitasyon ng kasalukuyang batas ng bansa. Maaari siyang panagutin kung nilabag niya ang batas sa paggawa, administratibo o kriminal, gayundin sa pagdudulot ng materyal na pinsala sa kumpanya at paggawa ng iba pang pagkakamali sa kurso ng kanyang trabaho.

Maaaring managot ang isang empleyado para sa paglabag sa mga lihim ng kalakalan, pagsisiwalat ng kumpidensyal na impormasyon, o pagtagas ng mga rekord ng pananalapi ng kumpanya. Siya rin ang may pananagutan sa paglampas sa kanyang mga kapangyarihan o paggamit ng mga ito para sa mga personal na layunin. Ang iba pang mga punto ng responsibilidad ay maaari ding isaalang-alang depende sa mga pangangailangan ng kumpanya at sa mga personal na pangangailangan ng pamamahala.

Paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista (manager) sa pamamahala ng mga talaan ng HR

APPROVED
Punong tagapamahala
Apelyido I.O.________________
"________" ______________ ____ G.

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Ang HR recordkeeping specialist ay kabilang sa kategorya ng mga espesyalista.
1.2. Ang isang espesyalista sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay hinirang sa posisyon at tinanggal sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon sa panukala ng pinuno ng departamento.
1.3. Ang HR recordkeeping specialist ay direktang nag-uulat sa HR manager.
1.4. Sa panahon ng kawalan ng isang espesyalista sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan, ang kanyang mga karapatan at obligasyon ay natutupad ng isang taong hinirang alinsunod sa itinatag na pamamaraan.
1.5. Ang isang tao na may mas mataas na propesyonal na edukasyon sa espesyalidad, karanasan sa trabaho ng hindi bababa sa 1 taon ay hinirang sa posisyon ng isang espesyalista sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan.
1.6. Dapat malaman ng isang HR recordkeeping specialist:
- mga pambatasan at regulasyong ligal na kilos, mga materyal na pamamaraan sa pamamahala ng tauhan;
- batas sa paggawa ng Russian Federation;
- profile, pagdadalubhasa ng negosyo.
- ang istraktura at kawani ng samahan, ang sistema ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga dibisyon ng kumpanya.
- ang pamamaraan para sa pagtukoy ng pangangailangan para sa mga tauhan;
- mga paraan ng pagsusuri ng propesyonal at istruktura ng kwalipikasyon ng mga tauhan;
- mga probisyon para sa sertipikasyon ng mga tauhan;
- ang pamamaraan para sa paghirang (eleksiyon) sa isang posisyon;
- ang pamamaraan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng dokumentasyon na may kaugnayan sa mga tauhan at kanilang paggalaw;
- ang pamamaraan para sa pagbuo at pagpapanatili ng isang data bank tungkol sa mga tauhan ng organisasyon;
- ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga ulat sa mga tauhan;
- mga batayan ng sikolohiya at sosyolohiya ng paggawa;
- marunong magresolba mga alitan sa paggawa at mga salungatan;
- mga batayan ng ekonomiya, organisasyon ng paggawa at pamamahala;
- mga patakaran para sa proteksyon sa paggawa.
1.7. Ang HR recordkeeping specialist ay ginagabayan sa kanyang mga aktibidad sa pamamagitan ng:
— mga gawaing pambatasan RF;
- ang Charter ng kumpanya, ang Internal Labor Regulations, iba pang mga regulasyon ng kumpanya;
- mga order at utos ng pamamahala;
- ang paglalarawan ng trabaho na ito.

2. Mga responsibilidad sa trabaho ng isang HR recordkeeping specialist

Ginagawa ng HR recordkeeping specialist ang mga sumusunod na tungkulin sa trabaho:

2.1. Nagsasagawa ng gawain sa pagsasagawa ng pamamahala ng mga talaan ng tauhan.
2.2. Nagsasagawa ng pag-aaral at pagsusuri ng mga posisyon at istruktura ng propesyonal at kwalipikasyon ng mga tauhan ng organisasyon at mga dibisyon nito.
2.3. Nagpapanatili ng mga rekord ng mga tauhan na nauugnay sa pagkuha, paglipat, pagpapaalis ng mga empleyado, ang mga resulta ng sertipikasyon ng mga empleyado.
2.4. Ipinapaalam sa mga empleyado ng organisasyon ang tungkol sa mga available na bakante.
2.5. Nakikilahok sa paghahanda ng mga panukala para sa pagpapaunlad ng tauhan, pagpaplano ng karera, pagsasanay at advanced na pagsasanay ng mga tauhan.
2.6. Sinusuri ang estado ng disiplina sa paggawa at ang pagpapatupad ng mga empleyado ng organisasyon ng mga patakaran ng panloob na iskedyul ng paggawa, paggalaw ng mga tauhan.
2.7. Nakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ang paglilipat ng mga kawani at mapabuti ang disiplina sa paggawa.
2.8. Pinangangasiwaan ang pagsunod sa mga patakaran para sa pag-iimbak at pagpuno ng mga libro ng trabaho, paghahanda ng mga dokumento para sa pagtatatag ng mga benepisyo at kabayaran, pag-isyu ng mga pensiyon sa mga empleyado.
2.9. Naglalagay ng impormasyon tungkol sa mga tauhan sa data bank ng mga tauhan ng enterprise.

3. Ang mga karapatan ng isang espesyalista sa pamamahala ng mga talaan ng HR

Ang isang HR recordkeeping specialist ay may karapatan na:

3.1. Nangangailangan ng pagsunod sa mga probisyon ng batas sa paggawa, mga desisyon ng pinuno ng serbisyo sa pamamahala ng tauhan.
3.2. Gumawa ng mga mungkahi para sa pagpapabuti ng gawaing nauugnay sa mga responsibilidad na ibinigay para sa pagtuturo na ito.
3.3. Kinakailangan ang pagkakaloob ng kinakailangang impormasyon mula sa mga dibisyon ng organisasyon sa mga isyu ng kanilang kakayahan sa loob ng tinukoy na takdang panahon.
3.4. Magbigay ng mga paliwanag, tagubilin at rekomendasyon sa mga empleyado ng mga dibisyon ng organisasyon sa organisasyon ng trabaho sa loob ng balangkas ng kanilang kakayahan.
3.5. Iulat sa manager ang tungkol sa lahat ng natukoy na mga paglabag at pagkukulang na may kaugnayan sa gawaing isinagawa.

SANG-AYON AKO:

[Titulo sa trabaho]

_______________________________

_______________________________

[Pangalan ng Kumpanya]

_______________________________

_______________________/[BUONG PANGALAN.]/

"______" _______________ 20___

DESKRIPSYON NG TRABAHO

HR na eksperto

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Tinutukoy at kinokontrol ng paglalarawan ng trabaho na ito ang mga kapangyarihan, pagganap at mga responsibilidad sa trabaho, mga karapatan at responsibilidad ng HR specialist [Pangalan ng organisasyon sa genitive case] (mula rito ay tinutukoy bilang Kumpanya).

1.2. Ang espesyalista sa HR ay hinirang at tinanggal mula sa posisyon alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng Kumpanya.

1.3. Ang espesyalista sa HR ay kabilang sa kategorya ng mga espesyalista at direktang nag-uulat sa [pangalan ng posisyon ng agarang tagapamahala sa kaso ng dative] ng Kumpanya.

1.4. Isang tao na mayroong pangalawang bokasyonal na edukasyon nang hindi nagpapakita ng mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho o pangunahing bokasyonal na edukasyon, espesyal na pagsasanay sa naka-install na programa at karanasan sa trabaho sa profile ng hindi bababa sa 2 taon, kasama ang negosyong ito nang hindi bababa sa 1 taon.

1.5. Dapat malaman ng HR specialist:

• pambatasan at regulasyong ligal na kilos, mga materyales sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng dokumentasyon para sa accounting at paggalaw ng mga tauhan;
• batas sa paggawa;
• istraktura at kawani ng negosyo;
• ang pamamaraan para sa pagpaparehistro, pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho at mga personal na file ng mga empleyado ng negosyo;
• ang pamamaraan para sa pagtatatag ng mga pangalan ng mga propesyon ng mga manggagawa at mga posisyon ng mga empleyado, pangkalahatan at patuloy na karanasan trabaho, benepisyo, kabayaran, pagpaparehistro ng mga pensiyon para sa mga empleyado;
• ang pamamaraan para sa accounting para sa paggalaw ng mga tauhan at pagguhit ng itinatag na pag-uulat;
• ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng isang data bank sa mga tauhan ng enterprise;
• mga pangunahing kaalaman sa trabaho sa opisina;
• mga pasilidad sa kompyuter, komunikasyon at komunikasyon;
• mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa.

1.6. Ang HR specialist sa kanyang pang-araw-araw na gawain ay ginagabayan ng:

• mga lokal na gawain at mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo ng Kumpanya;
• panloob na mga regulasyon sa paggawa;
• mga patakaran ng proteksyon sa paggawa at mga hakbang sa kaligtasan, tinitiyak ang pang-industriyang kalinisan at proteksyon sa sunog;
• mga tagubilin, utos, desisyon at tagubilin ng agarang superbisor;
• paglalarawan ng trabaho na ito.

1.7. Sa panahon ng pansamantalang kawalan ng espesyalista sa HR, ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa [pangalan ng posisyon ng representante].

2. Mga responsibilidad sa trabaho

Ginagawa ng espesyalista sa HR ang mga sumusunod na tungkulin sa paggawa:

2.1. Nagsasagawa ng trabaho sa pag-staff sa enterprise na may mga tauhan ng mga kinakailangang propesyon, specialty at kwalipikasyon.

2.2. Nakikibahagi sa gawain sa pagpili, pagpili, paglalagay ng mga tauhan.

2.3. Nagsasagawa ng pag-aaral at pagsusuri ng opisyal at propesyonal na istruktura ng kwalipikasyon ng mga tauhan ng negosyo at mga dibisyon nito, ang itinatag na dokumentasyon para sa mga rekord ng tauhan na may kaugnayan sa pag-hire, paglipat, aktibidad sa paggawa at pagpapaalis ng mga empleyado, ang mga resulta ng sertipikasyon ng mga empleyado at pagtatasa ng kanilang mga katangian sa negosyo upang matukoy ang kasalukuyan at hinaharap na pangangailangan para sa mga tauhan, paghahanda ng mga panukala para sa pagpuno ng mga bakante at paglikha ng isang reserba para sa nominasyon.

2.4. Nakikilahok sa pag-aaral ng merkado ng paggawa upang matukoy ang mga mapagkukunan ng kasiyahan ng pangangailangan para sa mga tauhan, magtatag at mapanatili ang mga direktang link sa mga institusyong pang-edukasyon, mga contact sa mga negosyo ng isang katulad na profile.

2.5. Ipinapaalam sa mga empleyado ng enterprise ang tungkol sa mga available na bakante.

2.6. Nakikibahagi sa pagbuo ng pangmatagalan at kasalukuyang mga plano sa paggawa.

2.7. Pinangangasiwaan ang paglalagay at paglalagay ng mga batang espesyalista at kabataang manggagawa alinsunod sa propesyon at espesyalidad na natanggap sa institusyong pang-edukasyon, ang pagsasagawa ng kanilang mga internship, ay nakikibahagi sa pag-angkop ng mga bagong upahang manggagawa sa mga aktibidad sa produksyon.

2.8. Nakikilahok sa paghahanda ng mga panukala para sa pagpapaunlad ng tauhan, pagpaplano ng karera sa negosyo, pagsasanay at advanced na pagsasanay ng mga tauhan, gayundin sa pagtatasa ng pagiging epektibo ng pagsasanay.

2.9. Nakikilahok sa organisasyon ng trabaho, metodolohikal at suporta sa impormasyon ng kwalipikasyon, sertipikasyon, mga komisyon sa kumpetisyon, pagpapatupad ng kanilang mga desisyon.

2.10. Sinusuri ang estado ng disiplina sa paggawa at ang pagpapatupad ng mga panloob na regulasyon sa paggawa ng mga empleyado ng negosyo, ang paggalaw ng mga tauhan, nakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ang turnover at mapabuti ang disiplina sa paggawa.

2.11. Pinangangasiwaan ang napapanahong pagpaparehistro ng pagpasok, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado, ang pagpapalabas ng mga sertipiko tungkol sa kanilang kasalukuyan at nakaraang mga aktibidad sa trabaho, pagsunod sa mga patakaran para sa pag-iimbak at pagpuno ng mga libro ng trabaho, paghahanda ng mga dokumento para sa pagtatatag ng mga benepisyo at kabayaran, pag-isyu ng mga pensiyon sa mga empleyado at iba pang itinatag na dokumentasyon ng tauhan, gayundin ang paggawa ng naaangkop na impormasyon sa data bank tungkol sa mga tauhan ng enterprise.

2.12. Bumubuo ng itinatag na pag-uulat.

Sa kaganapan ng isang pangangailangan sa negosyo, ang isang espesyalista sa human resources ay maaaring kasangkot sa pagganap ng kanyang mga opisyal na tungkulin sa overtime sa paraang itinakda ng mga probisyon ng pederal na batas sa paggawa.

3. Mga Karapatan

Ang espesyalista sa HR ay may karapatan na:

3.1. Humiling at tumanggap mga kinakailangang materyales at mga dokumentong nauugnay sa mga isyu ng kanilang mga aktibidad.

3.2. Himukin ang mga espesyalista mula sa lahat ng mga dibisyon ng istruktura ng Kumpanya upang malutas ang mga responsibilidad na itinalaga sa kanya.

3.3. Upang maging pamilyar sa mga draft na desisyon ng pamamahala ng Kumpanya tungkol sa mga aktibidad nito.

3.4. Magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng gawaing nauugnay sa mga responsibilidad na ibinigay para sa pagtuturo na ito para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala.

3.5. Iulat sa manager ang tungkol sa lahat ng natukoy na mga paglabag at pagkukulang na may kaugnayan sa gawaing isinagawa.

4. Responsibilidad at pagsusuri ng pagganap

4.1. Ang espesyalista sa HR ay may pananagutan sa administratibo, pandisiplina at materyal (at sa ilang mga kaso na itinakda ng batas ng Russian Federation - at kriminal) para sa:

4.1.1. Pagkabigong sumunod o hindi wastong pagtupad sa mga opisyal na tagubilin ng agarang superbisor.

4.1.2. Pagkabigong matupad o hindi wastong pagtupad ng sarili mga tungkulin sa paggawa at ang mga gawaing itinalaga sa kanya.

4.1.3. Maling paggamit ng ipinagkaloob na opisyal na kapangyarihan, gayundin ang paggamit ng mga ito para sa mga personal na layunin.

4.1.4. Hindi tumpak na impormasyon tungkol sa katayuan ng trabahong ipinagkatiwala sa kanya.

4.1.5. Ang pagkabigong gumawa ng mga hakbang upang sugpuin ang mga natukoy na paglabag sa mga regulasyon sa kaligtasan, kaligtasan ng sunog at iba pang mga patakaran na nagdudulot ng banta sa mga aktibidad ng negosyo at mga empleyado nito.

4.1.6. Pagkabigong ipatupad ang disiplina sa paggawa.

4.2. Ang pagsusuri ng gawain ng isang espesyalista sa HR ay isinasagawa:

4.2.1. Agarang superbisor - regular, sa proseso ng pang-araw-araw na pagganap ng empleyado ng kanyang mga tungkulin sa paggawa.

4.2.2. Komisyon sa Pagpapatunay negosyo - pana-panahon, ngunit hindi bababa sa isang beses bawat dalawang taon, batay sa mga dokumentadong resulta ng trabaho para sa panahon ng pagsusuri.

4.3. Ang pangunahing pamantayan para sa pagsusuri ng gawain ng isang espesyalista sa HR ay ang kalidad, pagkakumpleto at pagiging maagap ng kanyang pagganap sa mga gawaing ibinigay para sa pagtuturo na ito.

5. Mga kondisyon sa pagtatrabaho

5.1. Ang iskedyul ng trabaho ng espesyalista sa HR ay tinutukoy alinsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa na itinatag ng Kumpanya.

5.2. Dahil sa mga pangangailangan sa produksyon, ang isang human resources specialist ay obligadong maglakbay mga paglalakbay sa negosyo(kabilang ang lokal na kahalagahan).

Alam ang mga tagubilin ___________ / ____________ / "__" _______ 20__