Functional na tungkulin ng isang manggagawa sa cadre. Sample HR Officer Paglalarawan ng Trabaho: HR Inspector. Mga responsibilidad ng pinuno ng departamento ng tauhan


1. Pangkalahatang Paglalaan

1.Kagawaran: mga frame

2.Paghahati: istatistika at pangkat ng accounting ng tauhan

3.Buong pamagat ng posisyon: inspektor

4. Ang pagtatalaga at pagtanggal mula sa katungkulan ay isinasagawa ng Direktor Heneral.

5. Ang tagapagpatupad ng posisyong ito ay direktang napailalim sa representante ng departamento ng tauhan para sa gawaing pang-administratibo.

6. Ang nagpapatupad ng posisyon na ito para sa panahon ng pagkawala ay pinalitan ng kalihim ng departamento ng tauhan.

7. Sa kanyang mga aktibidad, ang empleyado ay ginagabayan ng mga sumusunod na ligal na kilos at regulasyon ng mga dokumento:

GOST 6 / 30-97.

Charter ng Kolpino LLC.

Mga panloob na regulasyon sa paggawa.

Mga Order (direksyon) ng direktang pamamahala.

Mga regulasyon sa departamento ng tauhan.

Iba pang mga regulasyon na dokumento ng departamento ng tauhan.

1.Mga kinakailangan sa kwalipikasyon:

Ang pagtatrabaho sa posisyong ito ay nangangailangan ng mga sumusunod na kwalipikasyon mula sa empleyado:

Mas mataas, n / mas mataas na propesyonal na edukasyon

Karanasan sa trabaho sa pamamahala ng mga tala ng tauhan, accounting ng tauhan ng hindi bababa sa 1 taon.

1.Dapat malaman ng tagaganap ng posisyon na ito:

Batas sa paggawa.

Ang istraktura at kawani ng negosyo, ang profile nito, pagdadalubhasa at mga prospect ng pag-unlad.

Patakaran sa HR at diskarte sa negosyo.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagpaparehistro, pagpapanatili at pag-iimbak ng dokumentasyon na nauugnay sa mga tauhan at kanilang paggalaw.

Ang pamamaraan para sa pagbuo at pagpapanatili ng isang data bank tungkol sa mga tauhan ng negosyo.

Organisasyon ng pagpapanatili ng oras.

Mga pamamaraan ng accounting para sa paggalaw ng mga tauhan, ang pamamaraan para sa pagguhit ng itinatag na pag-uulat.

Mga Batayan ng Sikolohiya at Organisasyon ng Paggawa.

Mga pasilidad at komunikasyon sa computer.

Mga patakaran at regulasyon sa proteksyon ng paggawa.

Kulturang nagtatrabaho at etika sa serbisyo.

1. Mga Pag-andar

Ang mga sumusunod na pag-andar ay itinalaga sa tagapagpatupad ng posisyon na ito:

Pamamahala ng mga talaan ng HR.

Pag-iingat ng tala ng mga tauhan.

1. Mga responsibilidad sa trabaho

Ang inspektor ng HR ay obligadong:

1. Gumawa ng napapanahong mga tipanan, paglilipat, pagpapaalis sa mga empleyado alinsunod sa mga batas sa paggawa, regulasyon, tagubilin at utos ng CEO.

2. Panatilihin ang mga personal na file ng mga empleyado, gumawa ng mga pagbabago sa kanila sa isang napapanahong paraan at tiyakin ang kanilang pag-iimbak.

3. Itago ang mga tala ng tauhan, panatilihin ang programang "Tauhan" at napapanahong gumawa ng mga pagbabago dito sa mga tuntunin ng tauhan.

4. Panatilihin ang mga libro sa trabaho ng mga empleyado, gumawa ng mga pagbabago sa kanila sa isang napapanahong paraan at matiyak ang kanilang pag-iimbak.

5. Napapanahong gumuhit ng mga bakasyon, may sakit na dahon ng mga empleyado.

6. Panahon nang tama suriin ang data sa accounting ng mga oras na pinagtatrabahuhan (data ng programang SKD, na nailipat mula sa mga dibisyon ng timeheet).

7. Napapanahong nag-isyu, sa kahilingan ng mga empleyado, mga sertipiko, kopya ng mga libro sa trabaho.

8. Pakay na tratuhin ang ibang mga empleyado, suriin ang kanilang kontribusyon sa pagkamit ng mga layunin ng firm batay sa mga resulta ng kanilang trabaho, anuman ang pansariling pag-uugali.

9. Sumunod sa itinatag na mga deadline para sa pagpapatupad ng mga gawain at order.

10. Upang magbigay ng tulong sa mga kasamahan sa trabaho sa paglutas ng mga problema sa kanilang mga aktibidad sa kaganapan na ang tulong ay maaaring humantong sa isang husay na pagpapabuti ng mga resulta sa pagganap.

11. Patuloy na pagbutihin ang iyong antas ng propesyonal.

IV. Mga Karapatan

Ang inspektor ng HR ay may karapatang:

1. Pamilyar sa mga draft na desisyon ng pinuno ng kagawaran at ng pinuno ng samahan sa direksyon ng aktibidad.

2. Upang dumalo sa mga pagpupulong ng mga komite at nagtatrabaho mga grupo, iba pang mga pagpupulong ng mga empleyado sa lugar ng aktibidad.

3. Makilahok sa talakayan ng mga isyu na nauugnay sa mga gawain ng departamento ng tauhan.

4. Isumite sa HR director at pinuno ng mga panukala ng departamento ng tauhan para sa pagpapabuti ng mga gawain ng kagawaran at ng Firm at pagpapabuti ng mga pamamaraan sa pagtatrabaho; mga pagpipilian para sa pag-aalis ng mga pagkukulang sa mga aktibidad ng kumpanya.

5. Upang maisagawa ang pakikipag-ugnayan sa mga empleyado ng lahat ng mga dibisyon ng istruktura.

6. Upang humiling ng personal o sa ngalan ng pamamahala mula sa iba pang mga istrukturang paghahati ng impormasyon at mga dokumento na kinakailangan para sa pagganap ng kanyang mga opisyal na tungkulin.

7. Mag-sign at mag-eendorso ng mga dokumento sa kanilang kakayahan

8. Ang pangangailangan mula sa direktor ng HR at pinuno ng OK ng tulong sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin, at sa paggamit ng mga karapatang inilaan ng paglalarawan sa trabaho na ito.

9. Kumilos sa ngalan ng departamento ng tauhan at kumatawan sa mga interes nito sa pakikipag-ugnay sa iba pang mga istrukturang paghati ng samahan sa loob ng mga limitasyon ng kanilang kakayahan.

1. responsibilidad

Ang HR inspector ay responsable para sa:

1. Malabo at hindi napapanahong pagganap ng kanilang mga tungkulin - koleksyon sa loob ng mga limitasyon na tinukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation.

2. Mga pagkakasalang ginawa sa kurso ng pagsasakatuparan ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinukoy ng kasalukuyang batas ng administratibo, kriminal at sibil ng Russian Federation

3. Nagdudulot ng pinsala sa materyal - sa loob ng mga limitasyong natutukoy ng kasalukuyang paggawa at batas sibil ng Russian Federation.

4. Paglabag sa disiplina sa paggawa at hindi pagsunod sa panloob na mga patakaran ng aktibidad ng paggawa - sa loob ng mga limitasyon na tinukoy ng panloob na mga dokumento sa regulasyon ng kumpanya.

5. Maling pag-uugali sa mga empleyado ng kumpanya - sa loob ng mga limitasyong tinukoy ng direktor ng mga tauhan at pinuno ng departamento ng tauhan.

1. Mga Kaugnayan

6. Ang nagpapatupad ng posisyon na ito sa proseso ng trabaho ay nakikipag-ugnay sa direksyon ng aktibidad sa mga empleyado ng lahat ng mga dibisyon ng istruktura.

2. Mga pamantayan para sa pagiging epektibo at pagganap ng HR inspector

1. Pagpapatupad ng mga pagpapaandar ng departamento ng tauhan, na ipinahiwatig sa paglalarawan ng trabaho na ito.

2. Ang kawalan ng mga pagtatalo sa paggawa sa pagitan ng mga empleyado at ng Firm dahil sa hindi wastong pagganap ng inspektor ng mga pagpapaandar na inireseta sa paglalarawan ng trabaho.

3. Tumpak, kumpleto at napapanahong pagkakaloob ng impormasyon na hiniling sa direksyon ng aktibidad mula sa iba pang mga kagawaran.

Sumang-ayon

Pinuno ng Kagawaran ng HR __________________ V.L. Pavlov

Pinuno ng Kagawaran ng Ligal __________________ A.T. Mikhneva

Direktor ng HR __________________ E.R. Bondarchuk

Nabasa ko na ang mga tagubilin :

_________________ “____” ______________ 2001

HR Inspector Paglalarawan ng Trabaho: Pangkalahatan

Ang isang inspektor ng departamento ng tauhan (inspektor ng HR) ay isang dalubhasa na nagsasaayos ng pagpapanatili at pagtatasa ng dokumentasyon ng tauhan sa isang samahan. Ang talahanayan ng kawani ay maaaring hindi isama ang posisyon ng isang inspektor ng tauhan, gayunpaman, ang mga naturang empleyado bilang isang dalubhasa sa tauhan, isang dalubhasa sa dokumentasyon ng tauhan, atbp, ay maaaring gumanap ng kanyang mga tungkulin at, sa katunayan, ay maging mga inspektor.

Sa halip mahirap isipin ang lahat ng mga tungkulin ng isang inspektor ng departamento ng tauhan sa isang kontrata sa pagtatrabaho. Para sa mga ito, ang mga tagapag-empleyo ay gumuhit ng isang magkakahiwalay na lokal na dokumento - ang paglalarawan ng trabaho (simula dito - CI) ng HR inspector.

Mahalaga! Walang direktang obligasyon ng employer na paunlarin ang ID ng HR inspector sa batas, at walang pamamaraan para sa pagpaparehistro nito. Malaya na tinutukoy ng pinuno ng samahan kung kinakailangan na gumuhit ng isang tagubilin at kung ano ang isasama dito.

Sa parehong oras, ang pagkakaroon ng isang inspektor ng tauhan sa samahan ng CI ay nag-aambag sa:

  • proporsyonal na paghahati ng mga pagpapaandar ng mga empleyado;
  • pag-aayos ng mga limitasyon ng mga opisyal na kapangyarihan;
  • pagdaragdag ng personal na responsibilidad ng empleyado para sa mga resulta ng kanyang pagganap;
  • pagpapasimple ng pagdadala sa responsibilidad sakaling hindi natupad o hindi tamang katuparan ng empleyado ng kanyang mga tungkulin;
  • kakayahan ng employer na tumanggi na kumuha ng trabaho kung ang kandidato ay walang kinakailangang mga kinakailangan sa kwalipikasyon.

Ang pamamaraan para sa pagguhit ng paglalarawan ng trabaho ng inspektor ng departamento ng tauhan

Ang CI ay handa para sa bawat yunit ng kawani at naaprubahan ng pinuno ng samahan. Mayroon itong isang personal na tauhan at naka-sign kaugnay sa isang tukoy na empleyado kapag kinukuha siya at ipinasa sa kanya.

Kapag naghahanda ng mga draft na tagubilin, ang mga probisyon ng mga sumusunod na dokumento ay dapat isaalang-alang:

  • Labor Code ng Russian Federation;
  • Pinag-isang libro ng sanggunian sa pag-uuri;
  • Pinagsamang taripa at pag-uuri ng libro ng sanggunian;
  • mga pamantayan ng propesyonal, lalo na ang "espesyalista sa HR", naaprubahan. sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Labor ng Russian Federation na may petsang 06.10.2015 No. 691n;
  • mga lokal na dokumento ng samahan;
  • sama-sama na kasunduan, atbp.

Para sa karagdagang impormasyon sa kung paano gamitin ang mga pamantayan ng propesyonal sa larangan ng trabaho sa tanggapan ng HR, tingnan ang artikulong "Ang pamamaraan para sa paglalapat ng mga pamantayang pang-propesyonal para sa mga tauhan ng HR mula 2017".

Mga pagpapaandar ng inspektor ng mapagkukunan ng tao

Ginagawa ng inspektor ng tauhan ang mga sumusunod na pangunahing pag-andar:

  • gawing pormal ang pagkuha ng mga empleyado;
  • pakikitungo sa mga paglilipat at pagtanggal sa trabaho;
  • gumuhit ng bakasyon;
  • pakikitungo sa sick leave;
  • nagtatala at nag-iimbak ng mga dokumento sa kawani;
  • naghahanda ng mga ulat;
  • bubuo at nagpapanatili ng isang staffing table, atbp.

Mahalaga! Kung mayroon lamang isang inspektor ng HR sa samahan, sa gayon siya ay karagdagang naatasan sa mga pagpapaandar ng pinuno ng departamento ng HR.

Halimbawa:

  • kontrol sa disiplina sa paggawa;
  • isang petisyon sa CEO upang gantimpalaan o parusahan ang mga empleyado;
  • pagpapaunlad ng mga lokal na kilos;
  • pagsumite ng kanilang mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho ng tauhan;
  • pagpili ng mga tauhan at kanilang pagsasanay sa pagsasanay, atbp.

Mga responsibilidad sa trabaho

Ang mga tungkulin ng isang inspektor ng mapagkukunan ng tao ay sumusunod mula sa kanyang mga pagpapaandar sa trabaho. Samakatuwid, kung ang isang inspektor ay gumagana bilang bahagi ng isang kagawaran, dapat siyang:

  • itago ang mga tala ng mga tauhan ng negosyo;
  • gumuhit ng mga dokumento ng tauhan alinsunod sa batas sa paggawa at mga lokal na gawain ng samahan;
  • form at mapanatili ang mga personal na file ng mga empleyado, gumawa ng mga pagbabago sa kanila sa isang napapanahong paraan;
  • maghanda ng mga dokumento para sa pagtatanghal ng mga empleyado para sa mga parangal at insentibo;
  • maghanda ng mga dokumento sa pagdadala sa mga empleyado sa hustisya;
  • punan at itago ang mga libro sa trabaho ng mga empleyado;
  • itago ang mga tala ng pagbibigay ng bakasyon sa mga empleyado, gumuhit ng iskedyul ng bakasyon at subaybayan ang pagsunod dito;
  • maghanda ng mga dokumento na ang kasalukuyang panahon ng pag-iimbak ay nag-expire para ilipat sa archive;
  • kumalap na tauhan;
  • magtapos sa mga kontrata para sa pagbibigay ng mga serbisyo para sa pagsasanay ng mga empleyado, pagpapabuti ng kanilang mga kwalipikasyon.

Tandaan! Ang mga tungkulin na ito ay maaaring nahahati sa maraming mga inspektor ng HR, kung gayon ang bawat isa sa kanila ay gaganap lamang ng bahagi ng mga nakalistang tungkulin.

Mga karapatan ng inspektor ng HR

Ang pangunahing mga karapatan ng isang inspektor ng tauhan, bilang isang patakaran, ay nagsasama ng karapatan:

  • pamilyar sa mga desisyon ng mga awtoridad hinggil sa kanyang mga gawain;
  • nangangailangan ng pagsusumite ng impormasyon at mga dokumento na kinakailangan para sa pagganap ng kanilang mga tungkulin;
  • gumawa ng isang hakbangin upang mapabuti ang pagganap ng tauhan;
  • lumahok sa talakayan at paggawa ng desisyon sa gawain ng departamento ng tauhan.

Tandaan! Kung mayroon lamang isang inspektor ng tauhan sa negosyo, pagkatapos ang kanyang mga karapatan ay pinalawak na gastos ng mga iyon. pagmamay-ari ng pinuno ng departamento ng tauhan.

Ang inspektor ng tauhan sa isahan ay may karapatan:

  • upang isumite sa direktor para sa mga panukalang-alang sa pagsasaalang-alang sa parusa at gantimpala ng mga empleyado;
  • isulong ang mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho ng tauhan;
  • imungkahi na isulong ang mga proyekto sa pagsasanay ng tauhan, atbp.

Pananagutan ng inspektor ng HR

Para sa hindi pagtupad sa kanilang mga tungkulin o sa kanilang hindi magandang kalidad na katuparan, ang inspektor ng tauhan ay maaaring dalhin sa responsibilidad sa disiplina.

Mahalaga! Ang post ng HR inspector ay hindi kasama sa listahan, naaprubahan ng Ang regulasyon ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation ng Disyembre 31, 2002 Blg. 85, samakatuwid, ang isang kasunduan sa buong materyal na pananagutan ay hindi maaaring tapusin sa kanya.

Maaari siyang managot sa buong pananagutan sa kaganapan ng:

  • sinadya pagpinsala ng pinsala;
  • sanhi ng pinsala sa isang estado ng alkohol, nakakalason at iba pang pagkalasing;
  • na nagiging sanhi ng pinsala bilang isang resulta ng isang krimen o isang administratibong pagkakasala at sa iba pang mga kaso na tinukoy sa Art. 243 ng Labor Code ng Russian Federation.

Para sa isang pagkakasala, ang inspektor ng HR ay maaaring managot sa kriminal o administratibong pananagutan.

Sample na paglalarawan ng trabaho para sa HR inspector

Ang CI ng HR inspector ay binubuo ng mga sumusunod na seksyon:

  1. Pangkalahatang impormasyon tulad ng:
      • pamagat ng trabaho na may pahiwatig ng yunit ng istruktura;
      • isang pahiwatig kung kanino nag-uulat ang empleyado.
  2. Mga kinakailangan sa kwalipikasyon, kabilang ang antas ng edukasyon, mga kasanayan at karanasan, na naaayon sa propesyunal na pamantayang "HR Specialist", pati na rin isang listahan ng mga dokumento, na kinakailangan sa kaalaman para sa empleyado na maipatupad nang tama ang kanyang mga opisyal na karapatan at tungkulin.
  3. Sumangguni sa pangalan at mga detalye ng pamantayan ng propesyonal, alinsunod sa kung saan iginuhit ang ID.
  4. Ang mga pagpapaandar na isinagawa ng inspektor ng HR.
  5. Mga responsibilidad sa paggawa.
  6. Ang mga karapatan ng inspektor, na nagpapahintulot sa kanya na mabisang gamitin ang mga kapangyarihang ipinagkaloob.
  7. Pananagutan kung saan sila maaaring gaganapin sa kaso ng hindi pagganap o maling pagganap ng isang empleyado ng kanyang mga tungkulin.

Maaaring mai-download ang isang sample ID ng HR inspector dito: Paglalarawan ng trabaho para sa HR inspector (sample).

Kaya, ang paglalarawan ng trabaho ng isang inspektor ng tauhan ay binubuo, bilang isang panuntunan, ng maraming mga seksyon, kabilang ang pangkalahatang impormasyon tungkol sa posisyon at mga kinakailangan para sa isang kandidato para sa posisyon ng isang inspektor, humahadlang sa mga tungkulin sa trabaho, mga karapatan at responsibilidad ng empleyado.

Ang inspektor ng HR ay isang mahalagang dalubhasa sa anumang kumpanya na may isang malaking tauhan. Ang lahat ng kanyang mga karapatan, tungkulin at responsibilidad ay nabaybay sa paglalarawan ng trabaho ng espesyalista sa HR. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa dokumentong ito, at tungkol sa pangunahing mga responsibilidad sa trabaho ng naturang isang dalubhasa sa susunod na artikulo.

Ang halaga ng departamento ng HR

Karamihan sa mga kumpanya ng pamamahala ay naniniwala pa rin na ang appointment ng departamento ng HR ay makitid na nakatuon, at nauugnay lamang ito sa gawain sa tanggapan. Gayunpaman, hindi ito tama. Ang departamento ng HR ay nakikipag-usap sa pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao, kaya ang opisyal ng HR ay isang mahalagang ugnayan sa pagitan ng employer at ng empleyado.

Ang istraktura ng paglalarawan ng trabaho ng isang inspektor ng tauhan

Hindi itinatag ng batas ang mga ipinag-uutos na kinakailangan na dapat sundin ng paglalarawan sa trabaho ng isang inspektor ng tauhan. Kaugnay nito, sapat na sumunod ito sa mga pangkalahatang tuntunin na may bisa na nauugnay sa mga naturang dokumento.

Sa pangkalahatan, ang panuto ay dapat magmukhang ganito:

Ang pangunahing responsibilidad sa trabaho ng isang opisyal ng tauhan

Ang pangunahing responsibilidad sa trabaho ng isang inspektor ng tauhan ay kasama ang mga sumusunod:

  1. Pagkontrol sa pagiging maagap ng pagpapatupad ng mga order ng pinuno ng serbisyo ng tauhan.
  2. Ang accounting para sa tauhan ng kumpanya alinsunod sa naaprubahang pangunahing dokumento ng accounting.
  3. Pag-account at pag-isyu ng mga sertipiko ng serbisyo.
  4. Paghahanda ng mga dokumento para sa mga komisyon sa kwalipikasyon at sertipikasyon.
  5. Pagsubaybay sa pagsunod sa iskedyul ng bakasyon.
  6. Pagpapanatili ng mga archive ng mga personal na file.
  7. Paghahanda ng dokumentasyon para sa pagtanggap ng mga pensiyon.
  8. Ang pagpapaalam sa mga empleyado tungkol sa oras ng pagtatrabaho at mga aksyon sa pagdidisiplina kapag kumukuha ng trabaho.
  9. Ang pag-iingat ng mga tala sa mga libro sa trabaho tungkol sa trabaho, pagpapaalis, mga parusa at insentibo.
  10. Pag-account at pagguhit ng isang pila ng mga bakasyon ng empleyado.
  11. Pagpapanatili ng mga base ng impormasyon, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga empleyado ng kumpanya.
  12. Pag-aaral ng mga dahilan para sa pagpapaalis sa mga empleyado.
  13. Pagkontrol sa disiplina sa paggawa at pagsunod sa mga prinsipyo ng panloob na order ng paggawa sa kumpanya.
  14. Pag-account para sa mga paglabag sa disiplina sa paggawa.
  15. Pag-isyu ng mga sertipiko sa mga aktibidad ng trabaho ng mga empleyado sa kahilingan ng iba pang mga kumpanya.
  16. Pagbuo at pagpapanatili ng mga personal na file ng mga tauhan, paggawa ng mga karagdagan at pagbabago sa kanila.

PINATUNAYAN:

[Titulo sa trabaho]

_______________________________

_______________________________

[Pangalan ng Kumpanya]

_______________________________

_______________________/[BUONG PANGALAN.]/

"______" _______________ 20___

DESKRIPSYON NG TRABAHO

Inspektor ng HR

1. Pangkalahatang Paglalaan

1.1. Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay tumutukoy at kinokontrol ang mga kapangyarihan, mga responsibilidad sa paggana at trabaho, mga karapatan at responsibilidad ng inspektor ng HR [Pangalan ng samahan sa genitive case] (simula dito - ang Kumpanya).

1.2. Ang inspektor ng HR ay hinirang at naalis nang naaayon sa pamamaraang itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa ayon sa utos ng pinuno ng Kumpanya.

1.3. Ang inspektor ng HR ay kabilang sa kategorya ng mga dalubhasa at direktang nag-uulat sa [pangalan ng posisyon ng agarang tagapamahala sa kaso ng dative] ng Kumpanya.

1.4. Ang isang tao na mayroong pangalawang edukasyong bokasyonal nang walang paglalahad ng mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho o pangunahing edukasyong bokasyonal, espesyal na pagsasanay alinsunod sa naitatag na programa at karanasan sa trabaho sa profile ng hindi bababa sa 3 taon, kasama ang negosyong ito nang hindi bababa sa 1 taon, ay hinirang sa posisyon ng inspektor ng tauhan.

1.5. Dapat malaman ng inspektor ng HR:

  • pambatasan at regulasyon na ligal na kilos, mga materyal na pamamaraan para sa pagpapanatili ng dokumentasyon para sa accounting at paggalaw ng mga tauhan;
  • batas sa paggawa;
  • istraktura at kawani ng negosyo;
  • ang pamamaraan para sa pagguhit, pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho at personal na mga file ng mga empleyado ng negosyo;
  • ang pamamaraan para sa pagtataguyod ng mga pangalan ng propesyon ng mga manggagawa at posisyon ng mga empleyado, kabuuan at tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho, mga benepisyo, kabayaran, pagpaparehistro ng mga pensiyon para sa mga empleyado;
  • ang pamamaraan para sa accounting para sa paggalaw ng mga tauhan at pagguhit ng itinatag na pag-uulat;
  • ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng isang data bank sa mga tauhan ng negosyo;
  • pangunahing kaalaman sa gawain sa opisina;
  • pasilidad sa computer, komunikasyon at komunikasyon;
  • mga patakaran at regulasyon ng proteksyon sa paggawa.

1.6. Ang inspektor ng HR sa kanyang mga aktibidad ay ginagabayan ng:

  • mga lokal na kilos at pang-organisasyon at pang-administratibong dokumento ng Kumpanya;
  • panloob na mga regulasyon sa paggawa;
  • mga regulasyon sa kalusugan at kaligtasan sa trabaho, pang-industriya na kalinisan at proteksyon sa sunog;
  • mga tagubilin, order, desisyon at tagubilin ng agarang superbisor;
  • ang paglalarawan ng trabaho na ito.

1.7. Sa pansamantalang pagkawala ng inspektor ng tauhan, ang kanyang mga tungkulin ay nakatalaga sa [pangalan ng posisyon ng representante].

2. Mga responsibilidad sa trabaho

Ginagawa ng inspektor ang HR ang mga sumusunod na tungkulin sa paggawa:

2.1. Pinapanatili ang mga tala ng mga tauhan ng negosyo, ang mga paghahati nito alinsunod sa pinag-isang form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting.

2.2. Binubuo ang pagtanggap, paglilipat at pagtanggal sa mga empleyado alinsunod sa batas sa paggawa, mga regulasyon at utos ng pinuno ng negosyo, pati na rin ang iba pang itinatag na dokumentasyon ng tauhan.

2.3. Bumubuo at namamahala ng mga personal na file ng mga empleyado, gumagawa ng mga pagbabago sa kanila na nauugnay sa trabaho.

2.4. Inihahanda ang mga kinakailangang materyal para sa kwalipikasyon, sertipikasyon, mga komisyon sa kumpetisyon at ang pagtatanghal ng mga empleyado para sa mga insentibo at parangal.

2.5. Pinupunan, itinatala at iniimbak ang mga libro sa trabaho, kinakalkula ang haba ng serbisyo, naglalabas ng mga sertipiko ng kasalukuyan at nakaraang gawain ng trabaho ng mga empleyado.

2.6. Gumagawa ng mga tala sa mga libro sa trabaho tungkol sa mga insentibo at parangal ng mga empleyado.

2.7. Pumasok ng impormasyon tungkol sa dami, husay na komposisyon ng mga empleyado at ang kanilang paggalaw sa data bank ng mga tauhan ng enterprise, sinusubaybayan ang napapanahong pag-update at muling pagdadagdag nito. Nagtatago ng mga tala ng pagbibigay ng bakasyon sa mga empleyado, sinusubaybayan ang paghahanda at pagsunod sa mga iskedyul ng regular na bakasyon.

2.8. Gumaguhit ng mga card ng seguro sa pensiyon, iba pang mga dokumento na kinakailangan para sa appointment ng mga pensiyon sa mga empleyado ng negosyo at kanilang mga pamilya, ang pagtatatag ng mga benepisyo at bayad.

2.9. Pinag-aaralan ang mga dahilan para sa paglilipat ng tungkod ng tauhan, lumahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ito.

2.10. Naghahanda ng mga dokumento pagkatapos ng pag-expire ng naitatag na mga panahon ng kasalukuyang imbakan para sa pagdeposito sa archive.

2.11. Sinusubaybayan ang estado ng disiplina sa paggawa sa mga dibisyon ng samahan at ang pagtalima ng mga empleyado ng mga patakaran ng panloob na iskedyul ng paggawa.

2.12. Gumaguhit ng naitaguyod na pag-uulat.

2.13. Nagsasagawa ng mga kinakailangang hakbang upang matiyak ang kaligtasan / hindi pagbubunyag ng mga lihim ng kalakalan ng Kumpanya, pati na rin ang personal na impormasyon tungkol sa mga empleyado ng Kumpanya.

Sa kaso ng pangangailangan ng opisyal, ang inspektor ng tauhan ay maaaring kasangkot sa pagganap ng kanyang mga opisyal na tungkulin sa obertaym, sa paraang inireseta ng mga probisyon ng pederal na batas sa paggawa.

3. Mga Karapatan

Ang inspektor ng HR ay may karapatang:

3.1. Humiling at tumanggap ng mga kinakailangang materyales at dokumento na nauugnay sa mga aktibidad ng inspektor ng tauhan.

3.2. Pumasok sa mga pakikipag-ugnay sa mga subdibisyon ng mga institusyong third-party at mga organisasyon upang malutas ang mga isyu sa pagpapatakbo ng mga aktibidad ng produksyon na nasa loob ng kakayahan ng inspektor ng HR.

3.3. Upang kumatawan sa mga interes ng kumpanya sa mga organisasyon ng third-party sa mga isyu na nauugnay sa mga aktibidad na ito ng propesyonal.

4. Pagsusuri sa responsibilidad at pagganap

4.1. Ang inspektor ng HR ay nagtataglay ng administratibong, disiplina at materyal (at sa ilang mga kaso na itinakda ng batas ng Russian Federation, kriminal) na responsibilidad para sa:

4.1.1. Hindi pagtupad o hindi tamang katuparan ng mga opisyal na tagubilin ng agarang superbisor.

4.1.2. Kabiguang gampanan o hindi wastong pagganap ng kanyang mga pag-andar sa paggawa at mga gawain na nakatalaga sa kanya.

4.1.3. Maling paggamit ng ipinagkaloob na mga kapangyarihang opisyal, pati na rin ang kanilang paggamit para sa pansariling layunin.

4.1.4. Hindi tumpak na impormasyon tungkol sa katayuan ng trabahong itinalaga sa kanya.

4.1.5. Ang kabiguang gumawa ng mga hakbang upang sugpuin ang mga natukoy na paglabag sa mga regulasyon sa kaligtasan, kaligtasan sa sunog at iba pang mga patakaran na nagbabanta sa mga aktibidad ng negosyo at mga empleyado nito.

4.1.6. Kabiguang ipatupad ang disiplina sa paggawa.

4.2. Isinasagawa ang pagtatasa ng gawain ng inspektor ng HR:

4.2.1. Agarang superbisor - regular, sa proseso ng pang-araw-araw na pagganap ng empleyado ng kanyang mga pagpapaandar sa paggawa.

4.2.2. Ang komisyon ng pagpapatunay ng negosyo - pana-panahon, ngunit hindi bababa sa isang beses bawat dalawang taon, batay sa dokumentadong mga resulta ng trabaho para sa panahon ng pagsusuri.

4.3. Ang pangunahing criterion para sa pagsusuri ng gawain ng inspektor ng tauhan ay ang kalidad, pagkakumpleto at pagiging maagap ng pagganap ng mga gawaing ipinagkaloob ng tagubiling ito.

5. Mga kondisyon sa pagtatrabaho

5.1. Ang iskedyul ng trabaho ng HR inspector ay natutukoy alinsunod sa panloob na mga regulasyon sa paggawa na itinatag ng Kumpanya.

5.2. Kaugnay sa mga pangangailangan sa produksyon, ang inspektor ng tauhan ay obligadong pumunta sa mga paglalakbay sa negosyo (kabilang ang mga lokal).

6. Awtoridad upang mag-sign

6.1. Upang matiyak ang kanyang mga aktibidad, ang inspektor ng tauhan ay binibigyan ng karapatang mag-sign ng mga dokumento ng organisasyon at pang-administratibo sa mga isyu na maiugnay sa kanyang kakayahan sa pamamagitan ng paglalarawan sa trabaho na ito.

Pamilyar sa mga tagubiling ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

Sa kasalukuyan, marahil walang ibang propesyon na may tulad na isang hanay ng mga pangalan tulad ng propesyon ng isang opisyal ng tauhan. Sa Unified Qualification Handbook, mahahanap mo ang labing pitong posisyon na sa isang paraan o iba pa na nauugnay sa trabaho ng tauhan. Ang pangyayaring ito ay nag-iisip tungkol sa mga pagkakaiba sa pagitan ng mga posisyon sa bawat isa, tungkol sa pag-andar ng pag-andar ng bawat isa sa kanila. Ang tanong kung ano ang dapat na inireseta ng isang ordinaryong inspektor ng HR para sa kanyang sarili sa paglalarawan ng trabaho lalo na may kaugnayan at talamak ngayon. Susubukan naming isaalang-alang ang mga responsibilidad ng empleyado na ito nang mas detalyado hangga't maaari.

Ang halaga ng departamento ng HR

Maraming pinuno ng mga organisasyon ang naniniwala pa rin na ang appointment ng departamento ng tauhan ay makitid na nakatuon, na nauugnay lamang sa gawain sa opisina. Gayunpaman, ngayon ang ating bansa, na sumusunod sa Kanluran, ay nagsimula sa pagbabago ng serbisyo ng tauhan sa isang subdivision na nakikipag-usap sa pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao, sapagkat ang tauhan ng tauhan ang pinakamahalagang ugnayan sa pagitan ng empleyado at ng employer.

Sa kasalukuyan, ang isang dalubhasa sa mapagkukunan ng tao ay pangunahing isang tagapamahala, pareho ang masasabi tungkol sa gayong posisyon bilang isang inspektor ng mapagkukunan ng tao, na ang mga tungkulin ngayon ay madalas na nagsasama hindi lamang sa pagpoproseso at pagpapanatili ng mga tala. Totoo ito lalo na para sa maliliit na kumpanya, kung saan ang HR inspector ay maaaring maging responsable para sa recruiting, pagsasanay at maraming iba pang mga pagpapaandar.

Bilang ng mga kadre

Ang mga pangalan at bilang ng mga kagawaran ng serbisyo sa pamamahala ng tauhan ay nakasalalay sa laki ng negosyo, mga tradisyon nito at mga detalye ng aktibidad. Sa kasong ito, ang sukat ng samahan, ang direksyon ng negosyo, ang mga madiskarteng layunin ng negosyo, ang yugto ng pag-unlad nito, ang bilang ng mga empleyado at mga pangunahing gawain sa pagtatrabaho sa mga tauhan ay dapat isaalang-alang.

Sa malalaking samahan, ang departamento ng HR ay maaaring magsama ng maraming mga kagawaran. Halimbawa, departamento ng suweldo, departamento ng trabaho, kagawaran ng pagsasanay at pag-unlad, departamento ng tanggapan at accounting. Sa mga maliliit na samahan, ang isang dalubhasa lamang ang maaaring gumanap ng lahat ng mga pag-andar ng serbisyo ng tauhan - isang inspektor ng tauhan, na ang mga tungkulin sa katunayan ay dapat magsama ng isang minimum na listahan ng mga pagpapaandar: pangangasiwa ng HR at pagrekrut.

Mga dalubhasa sa serbisyo

Ang pinuno ng mga kagawaran o serbisyo ng HR ay karaniwang isang tagapamahala sa antas: ang pinuno ng isang serbisyo, isang kagawaran na nag-uulat sa direktor ng HR. Ang mga kagawaran ay maaaring hatiin sa mas maliit na mga yunit - mga grupo o sektor, na pinamumunuan ng mga tagapamahala na nag-uulat sa mga pinuno ng serbisyo.

Sa mga medium-size na negosyo (bilang ng mga empleyado na 100-1000 katao), ang pag-aayos ng serbisyo ng tauhan ay madalas na nagsasangkot ng pagkakaroon ng naturang mga empleyado:

  • dalubhasa sa klerikal;
  • espesyalista sa batas sa paggawa;
  • espesyalista sa pagrekrut;
  • tagapamahala ng pag-unlad at pagsasanay,
  • tagapagsanay o tagapamahala ng pagsasanay;
  • tagapamahala para sa mga benepisyo at kabayaran;
  • manager para sa mga kaganapan sa korporasyon.

Sa mas maliit na mga samahan (ang bilang ng mga empleyado ay hanggang sa 100 katao), halos lahat ng mga pagpapaandar ng mga empleyado na ito ay tungkulin ng isang inspektor ng tauhan.

Mga kinakailangan sa HR

Siyempre, ang lahat ng mga posisyon sa itaas ay hindi maaaring pagsamahin ng isang solong dalubhasa - isang inspektor ng departamento ng tauhan. Ang mga tungkulin ng empleyado na ito ay pangunahing nauugnay sa pangangasiwa ng HR. Samakatuwid, kapag kumukuha ng isang potensyal na kandidato para sa posisyon na ito, medyo mababa ang mga kinakailangang propesyonal na ipinakita.

Ipinaalam ng gabay sa kwalipikasyon na ang inspektor ng tauhan ay dapat magkaroon ng pangalawang dalubhasang edukasyon (sa kasong ito, hindi mahalaga ang karanasan sa trabaho) o pangalawang edukasyon (nangangailangan ito ng espesyal na pagsasanay at karanasan sa propesyonal na hindi bababa sa tatlong taon).

HR Inspector: responsibilidad

Kaya, ang mga pagpapaandar ng dalubhasang ito ay ang mga sumusunod:

  • pag-iingat ng mga tala ng mga tauhan ng negosyo;
  • pagpaparehistro ng iba't ibang mga operasyon ng tauhan (pagpasok, paglipat, pagpapaalis);
  • pagpaparehistro at pagpapanatili ng mga personal na file ng mga empleyado, na gumagawa ng mga pagbabago sa kanila;
  • accounting, imbakan at pagpuno ng mga libro sa trabaho;
  • tala ng karanasan sa trabaho;
  • pagpaparehistro ng mga sertipiko ng aktibidad ng paggawa ng mga empleyado (nakaraan at kasalukuyan);
  • pagpaparehistro ng mga card ng seguro sa pensiyon at iba pang mga dokumento na kinakailangan para sa pagtatalaga ng pensiyon sa mga empleyado at kanilang pamilya, kabayaran at benepisyo;
  • accounting para sa pagkakaloob ng mga bakasyon, kontrol sa kung paano iginuhit at sinusunod ang mga iskedyul ng bakasyon.

Pangangalap ng tauhan

Ang mga responsibilidad ng isang inspektor ng mapagkukunan ng tao ay madalas na nagsasama ng recruiting staff para sa mga bakanteng posisyon. Ang gawaing ito ay nauugnay sa paglalagay ng impormasyon sa iba't ibang mga mapagkukunan tungkol sa magagamit na bakante, kasama ang kooperasyon sa isyung ito sa serbisyo sa trabaho, appointment at pakikipanayam na may paliwanag sa aplikante ng likas na bakante, mga kondisyon sa pagtatrabaho at sahod, na tinutukoy ang pangkalahatang antas ng aplikante para sa bakanteng posisyon , ang kanyang karanasan at antas ng propesyonalismo.

Kadalasan, ang mga tungkulin ng isang inspektor ng departamento ng tauhan ay nagsasangkot ng paghawak ng mga mapagpipilian na mapagpipilian sa mga espesyalista na nag-aaplay para sa isang bakanteng lugar. Bumubuo ang opisyal ng tauhan ng mga hakbang para sa pagpili ng mga tauhan at sinusubaybayan ang pagpasa ng mga empleyado sa hinaharap ng mga pagsubok na itinatag kapag nagtapos sa isang kontrata sa trabaho sa kanila.

Karagdagang mga responsibilidad sa pag-andar ng inspektor ng HR

Mayroong ilang mga karagdagang pag-andar na madalas na tinukoy bilang trabaho ng HR. Ano ang iba pang mga gawain na dapat malutas ng inspektor ng HR? Maaaring isama ang mga responsibilidad:

  • paghahanda ng mga kinakailangang materyales para sa sertipikasyon, kwalipikasyon, mga komisyon sa kompetisyon, pagtatanghal ng mga empleyado para sa mga parangal at insentibo;
  • pag-aaral ng mga dahilan para sa paglilipat ng lakas ng tauhan, pagpapaunlad at pagpapatupad ng mga hakbang upang mabawasan ito;
  • paghahanda ng mga dokumento para sa pagsumite sa archive;
  • kontrol sa disiplina sa paggawa;
  • organisasyon ng advanced na pagsasanay at propesyonal na muling pagsasanay.
  • samahan ng mga pagsusulit upang kumpirmahin ang mga kwalipikasyon;
  • pagpapaunlad ng isang sistema para sa pagtatasa ng personal at mga katangian ng negosyo ng mga empleyado, na uudyok sa kanila para sa paglaki ng trabaho;
  • pagpaparehistro ng mga sertipiko ng serbisyo at ang kanilang pagpapalabas;
  • pagbuo at mabisang paggamit ng reserba ng tauhan.

Pagrehistro sa militar

Maraming mga employer ang naniniwala na ang mga responsibilidad sa pag-andar ng inspektor ng departamento ng tauhan ay nagsasama ng pagpaparehistro ng militar ng mga empleyado ng negosyo. Ayon sa Desisyon ng Pamahalaan ng Russian Federation Bilang 719 ng Nobyembre 27, 2006 "Sa pag-apruba ng Mga Regulasyon sa pagpaparehistro ng militar", ang bilang ng mga empleyado na nakikibahagi sa aktibidad na ito ay dapat na direktang proporsyonal sa bilang ng mga empleyado na napapailalim sa pagpaparehistro.

Sa partikular, sa isang negosyo kung saan mayroong mas mababa sa limang daang mga mamamayan sa rehistro ng militar, isinasagawa ng isang empleyado ang mga pagpapaandar na ito nang magkakasama. Samakatuwid, ang isang inspektor ng tauhan sa isang samahan kung saan ang bilang ng mga tao sa rehistro ng militar ay hindi hihigit sa limang daang katao ang maaaring makitungo sa pagpaparehistro ng militar, ngunit sa kondisyon lamang ng panloob na pagsasama. At sa isang mas malaking bilang ng mga tao na napapailalim sa pagpaparehistro, ang isang magkakahiwalay na yunit ng kawani ay dapat na ilaan para sa mga hangaring ito.

Nagtatrabaho ang HR sa isang krisis

Sa nakaraang taon, ang pamamahala ng mga negosyo ay nahaharap sa malungkot na kalagayan ng krisis sa pananalapi, kung kinakailangan na bawasan ang dami ng paggawa ng mga kalakal at serbisyo, upang mabawasan ang kanilang sariling mga gastos, kasama ang pagbawas ng bilang ng mga tauhan. Laban sa background na ito, mayroong isang pagtaas ng pangangailangan para sa mga manggagawa ng cadre na magtaglay ng mga katangian ng mga full-time psychologist na pinilit na pamahalaan ang emosyonal na background sa koponan at makahanap ng mga salita ng aliw, halimbawa, sa pamamagitan ng pagbibigay ng kanilang mga kasamahan ng mga abiso sa kanilang pagtatanggal sa trabaho.

Ang papel na ginagampanan ng Human Resources ay tumataas habang ang kahalagahan ng human resource sa tagumpay sa pananalapi ng isang organisasyon ay lumalaki. Kaugnay nito, ang mga tradisyunal na tungkulin ng mga tauhan ng mga tauhan ay hindi nawawala. Ang mga serbisyo ng tauhan ay mananatiling namamahala sa pangangasiwa ng HR, bayad, pangangalap at pagsasanay ng mga dalubhasa. Gayunpaman, sa parehong oras, ang departamento ng tauhan ay isang mahalagang sangkap ng karampatang pamamahala ng negosyo. Swerte sa trabaho!