Mga regulasyon sa mga biyahe sa negosyo. Mga regulasyon sa mga opisyal na regulasyon ng trip ng negosyo sa mga business trip sample na mga dokumento ng estado


Ang mga patakaran para sa paggawa ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay nagbago. Mula noong 2015, ang mga sertipiko sa paglalakbay, mga gawain sa serbisyo at mga ulat sa gawaing isinagawa ay hindi na kailangan (batas ng pamahalaan ng Russian Federation ng Disyembre 29, 15 No. 1595). Pinagsama namin ang isang sample ng mga regulasyon sa paglalakbay na isinasaalang-alang ang mga pagbabago. Maaari ring i-download ng artikulo ang form nito na ang anumang kumpanya ay magiging kapaki-pakinabang.

Tandaan na ang kumpanya ay may karapatang magpasya kung gumawa ng mga pagbabago sa: Maaari mong aprubahan ang isang bagong dokumento o gumawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang isa. Kung maraming pagbabago, kailangan mong gamitin ang unang pagpipilian. Paano gumawa ng mga regulasyon sa mga biyahe sa negosyo para sa 2016, ipinakita namin sa artikulo sa ibaba. Kung may ilang mga pagbabago, ngunit ang mga ito - ito ay sapat na upang bumuo at aprubahan pagkakasunud-sunod ng paggawa ng mga regulasyon ng susog .

Limited Liability Company Alpha.
(Alpha LLC)
Tin 7708123456, Cat 770801001, OKPO 98756423.
buong pangalan ng organisasyon, Mga code ng pagkakakilanlan (Inn, Cat, OKPO)

Aprubahan

Director LLC.
"Alpha"
A.A. Ivanov.
09.02.2016

Posisyon

tungkol sa mga biyahe sa negosyo

moskva 09.02. 2016.

1. Mga pangkalahatang probisyon

1.1. Ang probisyon na ito ay binuo alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation at tinutukoy ang mga detalye ng pagkakasunud-sunod ng direksyon ng direksyon sa opisyal na paglalakbay parehong sa teritoryo ng Russia at sa teritoryo ng mga banyagang bansa ng mga empleyado ng Alpha LLC ( simula dito - ang organisasyon).

1.2. Isang paglalakbay sa negosyo - biyahe ng isang manggagawa upang mag-order ng pinuno ng samahan para sa isang tiyak na panahon para sa pagpapatupad ng isang opisyal na order sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho.

1.3. Nalalapat ang probisyong ito sa lahat ng empleyado ng samahan, kabilang ang mga direktor.

1.4. Ang mga biyahe sa negosyo ay hindi kasama ang:

  • mga paglalakbay sa serbisyo ng mga manggagawa, na ang mga tungkulin sa trabaho ay nagmumungkahi ng isang likas na katangian ng trabaho, maliban kung ibinigay ng mga lokal o regulasyon na kilos;
  • paglalakbay sa paglalakbay, mula sa kung saan ang empleyado, sa ilalim ng mga tuntunin ng transportasyon komunikasyon at ang likas na katangian ng trabaho, ay may pagkakataon na bumalik sa paninirahan araw-araw;
  • mga biyahe sa mga personal na isyu (walang pangangailangan sa produksyon, na may kaugnayan sa kontrata o pag-imbita ng kaakit-akit na bahagi);
  • pagpasok sa pag-aaral at pagsasanay sa mga sangay ng mga sanga ng pang-edukasyon na mga institusyon ng mas mataas at karagdagang bokasyonal na edukasyon.

2. Oras at Paglalakbay mode

2.1. Ang deadline para sa mga empleyado ay tinutukoy ng desisyon ng ulo ng organisasyon, isinasaalang-alang ang lakas ng tunog, pagiging kumplikado at iba pang mga tampok ng opisyal na order.

2.2. Ang aktwal na pananatili ng empleyado sa site ng komunidad ay tinutukoy ng mga dokumento sa paglalakbay na isinumite ng empleyado sa pagbabalik mula sa opisyal na biyahe. Sa kaganapan ng pagpasa ng empleyado sa lugar ng komunidad o pabalik sa lugar ng trabaho sa personal na transportasyon, ang aktwal na paglagi ng paglagi sa site ng komunidad ay ipinahiwatig sa tala ng serbisyo. Ang isang service note ay isang empleyado sa pagbabalik mula sa isang paglalakbay ay kumakatawan sa employer nang sabay-sabay sa mga dokumento ng pagpapawalang-bisa na nagpapatunay sa paggamit ng personal na transportasyon (travel sheet, account, resibo, cash check, atbp.)

2.3. Ang araw ng pag-alis sa isang paglalakbay sa negosyo ay ang petsa ng pag-alis ng tren, sasakyang panghimpapawid, bus o iba pang sasakyan mula sa lugar ng permanenteng trabaho ng mga ito, at ang araw ng pagdating ay ang petsa ng pagdating ng sasakyan sa lugar ng permanenteng trabaho. Kapag nagpapadala ng isang sasakyan sa loob ng 24 na oras, ang araw ng pag-alis ay itinuturing na kasalukuyang araw, at mula 00 oras at mas bago - ang mga sumusunod na araw.

Kung ang istasyon, ang isang marina o ang paliparan ay matatagpuan sa ibaba ng lokasyon ng pag-areglo, ay isinasaalang-alang ang oras na kinakailangan upang maglakbay sa istasyon, pier o paliparan. Katulad nito, ang araw ng pagdating ng empleyado sa lugar ng permanenteng gawain ay tinutukoy.

2.4. Ang turnout ng manggagawa sa araw ng pag-alis sa isang paglalakbay sa negosyo o sa araw ng pagdating mula sa ito ay malulutas sa pamamagitan ng kasunduan sa Direktor ng Organisasyon.

2.5. Ang empleyado na nasa isang business trip ay napapailalim sa oras ng pagtatrabaho at mga patakaran para sa regulasyon ng enterprise, institusyon, ang organisasyon kung saan siya ay nabibilang.

2.6. Sa kaso ng isang pangyayari sa panahon ng paglalakbay sa paglalakbay, pansamantalang kapansanan, ang empleyado ay obligado na agad na ipaalam ang mga kalagayan ng employer.

Ang pansamantalang kapansanan ng ipinadala na empleyado, pati na rin ang imposibilidad ng kalusugan na bumalik sa lugar ng permanenteng paninirahan, ay napapailalim sa isang sertipiko ng maayos na pinalamutian na mga dokumento ng may-katuturang estado (munisipyo) o iba pang mga medikal na organisasyon na lisensyado (sertipikasyon) para sa medikal mga serbisyo. Sa panahon ng pansamantalang kapansanan, ang ipinadala na empleyado ay binabayaran sa mga pangkalahatang dahilan para sa pansamantalang kapansanan.

Ang mga araw ng pansamantalang kapansanan ay hindi kasama sa isang paglalakbay sa negosyo.

Sa kaso ng pansamantalang kapansanan ng empleyado, binabayaran nito ang mga gastos sa pagkuha ng mga lugar ng tirahan (maliban kung ito ay nasa inpatient na paggamot) at ang araw-araw na pang-araw-araw na bayad ay binabayaran sa buong panahon hanggang sa magkaroon ng kakayahang magsimulang magsagawa ng isang opisina na ipinagkatiwala sa kanya O bumalik sa lugar ng permanenteng paninirahan nito.

3. Dokumentaryo palamuti

3.1. Ang batayan para sa direksyon ng empleyado sa chart ng serbisyo ay kadena sa direksyon sa isang paglalakbay sa negosyo na ibinigay sa arbitrary na form.

3.2. Batay sa desisyon na maglakbay sa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ng mga serbisyo ng tauhan ng mga isyu ay isang order alinsunod sa Form No. T-9 (No. T-9A) na inaprobahan ng resolution ng Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 Hindi. 1.

3.3. Ang impormasyon tungkol sa komunidad ng empleyado ay ginawa sa pagpaparehistro ng mga manggagawa na umalis para sa isang paglalakbay sa negosyo.

4. Mga gastusin sa paglalakbay

4.1. Middle earnings Sa panahon ng paglagi ng empleyado sa isang paglalakbay sa paglalakbay, nananatili ito para sa lahat ng mga araw ng trabaho ng linggo sa iskedyul na naka-install sa lugar ng permanenteng trabaho.

4.2. Ang empleyado ay naglalayong isang paglalakbay sa negosyo sa loob ng Russia at lampas sa mga limitasyon nito, ang mga sumusunod na gastos ay binabayaran:

  • upang maglakbay patungo sa patutunguhan at pabalik;
  • para sa pagkuha ng mga residensyal na lugar;
  • araw-araw;
  • talagang ginawa ng pahintulot o kaalaman ng employer at dokumentado ang mga gastos sa target:

Singil para sa mga serbisyo ng paliparan, mga bayad sa komisyon;

Upang maglakbay papunta sa paliparan o istasyon sa pag-alis, patutunguhan o paglilipat;

Sa bagahe.

Sa opisyal na negosasyon ng telepono;

Sa pagtanggap at pagpaparehistro ng serbisyo sa dayuhang pasaporte, pagkuha ng visa;

Na nauugnay sa cash currency exchange o suriin sa isang bangko para sa cash foreign currency.

4.3. Para sa bawat araw ng paghahanap ng isang paglalakbay sa negosyo, kabilang ang mga katapusan ng linggo at hindi nagtatrabaho pista opisyal, pati na rin sa mga araw ng lokasyon, kabilang ang sa panahon ng sapilitang paghinto sa paraan, ang empleyado ay binabayaran araw-araw.

Kung ang empleyado ay maaaring bumalik sa bahay araw-araw, pagkatapos ay ang araw-araw na araw ay hindi binabayaran.

Para sa mga biyahe ng serbisyo sa pamamagitan ng teritoryo ng Russia, ang mga pang-araw-araw na mensahero ay naka-set sa laki:

  • direktor - 5000 rubles.,
  • mga tagapamahala ng sangay - 3000 rubles,
  • lahat ng iba pang mga empleyado - 1000 rubles.

Para sa bawat araw ng paghahanap sa isang paglalakbay sa negosyo sa labas ng Russia, ang empleyado ay binabayaran araw-araw sa halaga ng:

  • direktor - 200 Euros,
  • mga executive ng mga sanga - 100 euros,
  • lahat ng iba pang mga empleyado - 70 euros.

4.4. Ang gastos ng paglalakbay sa lugar ng paglalakbay at pabalik sa lugar ng permanenteng trabaho ay binabayaran ng isang empleyado sa halaga ng gastos ng paglalakbay sa pamamagitan ng hangin, railway, tubig at kalsada transportasyon, kabilang ang mga pagbabayad ng seguro para sa mga pasahero ng estado sa transportasyon, Pagbabayad para sa mga serbisyo para sa pre-sale ng mga tiket sa paglalakbay, mga gastos para sa paggamit sa mga tren ng kumot.

Kapag naglalakbay sa lugar ng paglalakbay sa paglalakbay sa pamamagitan ng hangin, ang direktor, ang direktor ng direktor ay nagbabayad ng pamasahe ng klase ng negosyo. Ang natitirang bahagi ng mga empleyado ay binabayaran ang pamasahe ng klase sa ekonomiya.

Kapag naglalakbay sa pamamagitan ng tren, ang direktor at representante direktor ay binabayaran ng gastos ng paglalakbay sa kotse ng isang tren corporate tren, ang natitirang mga empleyado ay reimbursed sa pamamagitan ng pamasahe sa alahas karwahe ng corporate tren.

Ang empleyado ay nagbabayad para sa gastos ng paglalakbay sa paliparan o sa istasyon sa mga lugar ng pag-alis, patutunguhan o transplant, kabilang ang taxi, sa bagahe. Sa kawalan ng mga dokumento na nagpapatunay sa dami ng mga gastusin para sa paglalakbay sa paliparan o sa istasyon, sa bagahe, ang mga gastos ay binabayaran sa halaga ng 1000 rubles. Para sa isang biyahe.

Araw-araw sa dayuhang pera ay binabayaran sa empleyado sa panahon ng direksyon ng extender sa isang paglalakbay sa paglalakbay na lampas sa teritoryo ng Russia sa mga sukat na tinukoy ng regulasyon na ito.

Araw-araw na binayaran sa sumusunod na panuntunan:

  • kapag ang isang empleyado ay sinundan mula sa teritoryo ng Russia, ang petsa ng intersection ng hangganan ng estado ng Russia ay kasama sa mga araw na kung saan ang araw-araw bawat diem ay binabayaran sa dayuhang pera;
  • kapag sumunod sa teritoryo ng Russia, ang petsa ng intersection ng hangganan ng estado ng Russia ay kasama sa mga araw na kung saan ang araw-araw sa bawat diet ay binabayaran sa Rubles.

Ang mga petsa ng intersection ng hangganan ng estado ng Russian Federation ay tinutukoy ng mga marka ng mga awtoridad sa hangganan sa pasaporte.

Sa panahon ng direksyon ng empleyado, sa isang paglalakbay sa negosyo sa teritoryo ng dalawa o higit pang mga banyagang bansa, ang pang-araw-araw bawat araw ng pagtawid sa hangganan sa pagitan ng mga estado ay binabayaran sa dayuhang pera sa mga pamantayang itinatag para sa estado kung saan ipinadala ang empleyado.

4.5. Ang mga gastos na may kaugnayan sa pagbabalik ng tiket ng manlalakbay para sa isang tren, isang sasakyang panghimpapawid o iba pang sasakyan ay maaaring ibalik sa pahintulot ng direktor ng organisasyon para lamang sa mga wastong dahilan (desisyon na kanselahin ang isang business trip, feedback mula sa isang business trip, sakit) sa ang pagkakaroon ng isang dokumento na nagkukumpirma ng gastusin.

4.6. Ang pagbabayad ng mga gastusin sa transportasyon ng bagahe na tumitimbang ng higit sa mga itinakda ng mga negosyo sa transportasyon ng mga limitasyon ng limitasyon ay hindi ginawa.

4.7. Ang empleyado ay nagbabayad para sa mga gastos ng mga pag-uusap sa telepono ng serbisyo. Sa kawalan ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na ginawa (detalyadong mga account ng operator ng telecom), ang mga gastos ay binabayaran sa halagang 200 rubles. kada araw.

4.8. Iniutos ang empleyado sa isang araw ng trabaho bago umalis sa isang business trip ay inisyu ng cash advance sa loob ng mga halaga dahil sa pagbabayad ng paglalakbay, mga gastos para sa pagkuha ng mga tirahan at araw-araw.

4.9. Ang empleyado ay binabayaran ng aktwal na mga gastos ng booking at pagkuha ng tirahan na lugar, na nakumpirma ng may-katuturang mga dokumento, ngunit hindi higit sa 5,000 rubles. kada araw.

Sa kaso ng kabiguang magsumite ng mga dokumento na nagpapatunay ng pagbabayad ng mga gastos para sa pagkuha ng mga lugar ng tirahan, ang mga halaga ng naturang pagbabayad ay ibinabalik sa laki:

  • 700 kuskusin. para sa araw-araw sa isang paglalakbay sa negosyo sa Russia;
  • 2500 kuskusin. Para sa bawat araw ng pananatili sa isang paglalakbay sa ibang bansa.

Ang mga gastos sa pagkuha ng mga lugar ng tirahan ay binabayaran para sa bawat araw ng paglagi sa serbisyo sa negosyo ng serbisyo mula sa petsa ng pagdating ng commodited sa patutunguhan at sa araw ng pag-alis mula dito.

4.10. Sa panahon ng pagkaantala sa paraan nang walang magandang dahilan, ang empleyado ay hindi binabayaran ng sahod, araw-araw, at ang mga gastos sa pagkuha ng mga lugar ng tirahan at iba pang mga gastusin ay hindi binabayaran.

5. Pagbabayad para sa mga katapusan ng linggo sa isang paglalakbay sa negosyo

5.1. Kung ang empleyado ay umalis sa isang paglalakbay sa negosyo sa isang hindi nagtatrabaho (araw off, holiday) araw, pagkatapos ay ang araw ng pag-alis ay itinuturing na unang araw ng business trip, ang pagbabayad na ibinigay alinsunod sa Artikulo 153 ng Code ng Paggawa Ng Russian Federation, iyon ay, kung paano magtrabaho sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho holiday. Katulad nito, nalutas ang tanong kung ang isang empleyado ay dumating mula sa isang paglalakbay sa negosyo sa hindi gumagana (araw, araw ng bakasyon).

5.2. Ang trabaho sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho holiday ay binabayaran ng hindi bababa sa isang double size alinsunod sa Artikulo 153 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang tiyak na halaga ng pagbabayad ng trabaho sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho araw ng bakasyon ay maaaring itatag sa pamamagitan ng isang kolektibong kasunduan, isang lokal na regulatory act pinagtibay, isinasaalang-alang ang opinyon ng kinatawan ng katawan ng mga manggagawa, isang kontrata sa trabaho. Kasabay nito, sa kahilingan ng empleyado na nagtrabaho sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho araw ng bakasyon, maaari siyang bigyan ng isa pang araw ng pahinga. Sa kasong ito, ang trabaho sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho holiday ay binabayaran sa parehong laki, at ang araw
ang libangan ay hindi napapailalim sa pagbabayad.

6. Mga garantiya para sa direksyon ng mga manggagawa sa mga biyahe sa negosyo sa opisina

6.1. Batay sa Artikulo 167 ng Labor Code ng Russian Federation sa direksyon ng isang empleyado sa isang serbisyo sa negosyo ng serbisyo, pati na rin sa panahon ng serbisyo ng empleyado sa daan patungo sa lugar ng komunidad (mula sa site ng komunidad), Ito ay garantisadong upang mapanatili ang lugar ng trabaho (mga posisyon) at average na kita, pati na rin ang pagbabayad ng mga gastos na may kaugnayan sa opisyal na paglalakbay sa negosyo.

6.2. Sa kaso ng isang part-time na empleyado sa isang business trip sa parehong oras sa pangunahing trabaho at trabaho na isinagawa sa isang part-time na batayan, ang average na kita ay mananatili sa parehong mga tagapag-empleyo, at ang mga nakuha na gastos sa isang paglalakbay sa negosyo ay ipinamamahagi sa gitna pagpapadala ng mga employer sa pamamagitan ng kanilang kasunduan sa isa't isa.

6.3. Sa panahon ng direksyon sa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay inisyu ng cash advance payment:

  • halaga ng paglalakbay;
  • gastos para sa pagkuha ng mga residensyal na lugar;
  • karagdagang mga gastos na nauugnay sa tirahan sa labas ng permanenteng paninirahan (araw-araw).

7. Ang pamamaraan para sa pagsusumite ng mga ulat na nauugnay sa direksyon ng mga empleyado sa mga opisyal na biyahe sa negosyo

7.1. Sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagbabalik mula sa serbisyo sa negosyo ng serbisyo, ang empleyado ay obligadong magsumite ng isang ulat sa paunang ulat sa ulat ng accounting sa mga halaga na ginugol.

Kasama ang ulat ng maaga, mga dokumento (sa orihinal) na nagpapatunay ng halaga ng mga gastos na ginawa, na nagpapahiwatig ng anyo ng kanilang pagbabayad (cash, check, credit card, non-cash recalculation), ay ipinapadala sa departamento ng accounting. Sa mga dayuhang biyahe sa negosyo, ang photocopy ng mga marka sa isang banyagang pasaporte ay naka-attach sa ulat.

7.2. Ang mga sumusunod na dokumento ay naka-attach sa Advance Report:

  • mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos ng pagkuha ng mga lugar ng tirahan;
  • mga dokumento na nagpapatunay sa pagbabayad ng mga bayarin para sa mga serbisyo ng paliparan, iba pang mga komisyon;
  • mga dokumento na nagpapatunay sa gastos ng paglalakbay sa patutunguhan at pabalik kung ang mga tinukoy na gastos ay isinagawa ng personal na empleyado;
  • mga dokumento na nagpapatunay sa gastos ng paglalakbay sa paliparan, sa istasyon sa mga lugar ng pag-alis, patutunguhan o paglilipat, sa bagahe;
  • mga dokumento na nagpapatunay sa gastos ng mga opisyal na pag-uusap sa telepono;
  • mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos ng pagkuha at pagrehistro ng isang opisyal na pasaporte ng dayuhan, pagkuha ng visa kung ang mga tinukoy na pagkilos ay hindi ginawa ng samahan;
  • mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na nauugnay sa palitan ng pera ng pera o tseke sa bangko sa cash foreign currency.

7.3. Sa kaso ng kabiguang magbigay ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagbabayad ng mga gastusin para sa pagkuha ng mga tirahan na tirahan, ang mga halaga ng naturang pagbabayad ay binabayaran sa mga sukat na itinatag ng talata 4.10 ng regulasyon na ito.

7.4. Sa kaso ng kabiguang magbigay ng mga dokumento na nagpapatunay sa gastos ng paglalakbay sa patutunguhan at pabalik, kung ang mga tinukoy na gastos ay isinasagawa ng personal na empleyado, ang mga gastos ay binabayaran sa halaga ng gastos ng paglalakbay sa lugar ng paglalakbay at pabalik sa kariton ng coupe o ang gastos ng isang klase ng ekonomiya.

7.5. Sa kaso ng kabiguang magsumite ng mga dokumento na nagpapatunay sa gastos ng paglalakbay sa paliparan, sa istasyon sa mga lugar ng pag-alis, patutunguhan o transplant, sa bagahe, ang mga gastos ay ibinabalik sa halaga ng 1000 rubles. Para sa isang biyahe.

7.6. Sa kawalan ng mga dokumento na nagpapatunay sa gastos ng mga opisyal na pag-uusap ng telepono, ang mga gastos ay binabayaran sa halagang itinatag ng talata 4.6 ng regulasyon na ito. Sa kawalan ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos ng pagkuha ng visa, at ang mga gastos na nauugnay sa palitan ng pera ng pera, ang mga gastos na ito ay hindi binabayaran.

7.7. Ang balanse ng pera sa halaga na ginamit ayon sa advance report ay napapailalim sa isang pagbabalik ng empleyado sa cashier sa pera kung saan ang isang advance ay inisyu, hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho pagkatapos bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo.

7.8. Sa kaso ng walang pagbalik sa pamamagitan ng manggagawa, ang balanse ng mga pondo sa oras na tinukoy sa talata 7.7 ng regulasyon na ito, ang kaukulang halaga ay binabayaran ng pagpapanatili mula sa sahod ng empleyado, isinasaalang-alang ang limitasyon ng halaga ng pagbawas na itinatag ng Artikulo 138 ng Labor code ng Russian Federation.

7.9. Hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa araw ng pagbalik mula sa opisyal na biyahe, ang empleyado ay obligado na maghanda at isumite sa opisyal na nagpasya sa komunidad, isang ulat sa trabaho na ginawa niya sa kanya sa pakikilahok sa kaganapan kung saan siya ay commoded.

Ang isang empleyado na nabibilang upang maisagawa ang ilang mga gawain ay ang mga orihinal o photocopy ng mga dokumento na natanggap niya o nilagdaan at ang mga ibinigay niya sa ngalan ng organisasyon.

Ang isang empleyado na nabibilang na lumahok sa isang kaganapan, sa ulat sa opisyal na biyahe, ang mga materyales na nakuha niya ay kasama bilang isang miyembro ng kaganapan.

Nested file.

  • Command Regulations Sample.doc.
  • Mga regulasyon sa mga biyahe sa negosyo I-download (blangko) .doc.

Ang tagapag-empleyo ay maaaring magbigay ng dagdag na singil sa mga empleyado sa panahon ng mga biyahe sa serbisyo sa lokal na batas (ang mga regulasyon sa paglalakbay - sample 2016) at kapag kinakalkula ang buwis sa kita, isinasaalang-alang ang mga gastusin nito.

Sino ang maaaring magpadala sa isang paglalakbay sa negosyo

Sa isang paglalakbay sa negosyo, maaari ka lamang magpadala ng full-time na empleyado kung kanino ang kontrata ng trabaho ay natapos (Artikulo 166 ng Code ng Paggawa ng Russian Federation). Kung naka-sign ka sa isang tao GPD, siya ay hindi isang regular na empleyado. Imposibleng ipadala ito sa isang paglalakbay sa negosyo.

Ipinagbabawal na magpadala sa isang paglalakbay sa negosyo:

  • mga empleyado sa panahon ng kasunduan ng mag-aaral, kung ang isang paglalakbay sa negosyo ay hindi nauugnay sa apprenticeship (Art 203 ng Code ng Paggawa ng Russian Federation);
  • buntis na kababaihan (sining 259 ng code ng paggawa ng Russian Federation);
  • minor empleyado (maliban sa mga propesyonal na atleta at malikhaing manggagawa, isang listahan ng mga propesyon at na ang mga post na inaprubahan ng utos ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Abril 28, 2007 No. 252) (Art. 268, Bahagi 3 ng Art. 348.8 ng code ng paggawa ng Russian Federation).

Paano magparehistro araw-araw na mga pagsubok

- Plano ng mga opisyal na kanselahin ang araw-araw na pang-araw-araw na manlalakbay sa Russia. Kailan maghintay para sa mga pagbabagong ito sa mga kumpanya?

Kung tinatanggap ang mga susog, magkakaroon ng epekto ang mga pagbabago sa 2017. Ang pang-araw-araw ay nananatili para sa matagal na katayuan. At ang mga empleyado na ipinadala sa mga biyahe sa serbisyo sa Russia ay magbabalik ng mga dokumentong gastos. Halimbawa, ang paglalakbay o tirahan (sining 168 ng code ng paggawa ng Russian Federation, talata 11 ng atas ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749).

- Travel expenses too?

Oo, kung ang laki at pamamaraan ng kompensasyon ay nakarehistro sa isang lokal na batas o kolektibong kasunduan. Halimbawa, maaari itong tukuyin na ang empleyado ay nagbabayad para sa mga aktwal na gastos ng nutrisyon sa isang paglalakbay sa negosyo sa loob ng 700 rubles bawat araw. Pagkatapos ay maaaring isaalang-alang ang takdang halaga sa mga gastos. At ang halaga ng empleyado ay hindi binabayaran sa limitasyong ito at hindi sumulat.

At kung ang kumpanya ay nagbibigay para sa araw-araw sa lokal na pagkilos o kolektibong kasunduan, maaari itong isama sa mga gastusin?

Hindi mo magagawa. Kung sila ay nakansela, nangangahulugan ito na hindi na sila magiging mga gastos para sa mga kumpanya.

Anong mga dokumento ang kumpirmahin ang gastos ng tirahan

- Mga hotel sa halip na resibo magbigay ng tseke o isang paraan ng mahigpit na pag-uulat. Ngunit ang resibo ay nabanggit pa rin sa programa ng paglalakbay na inaprubahan ng utos ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749. Sa talata 7 ng dokumentong ito, sinabi na ang resibo mula sa hotel ay nagpapatunay sa deadline para sa isang paglalakbay sa negosyo sa kawalan ng mga dokumento sa paglalakbay. Posible bang isulat ang halaga ng pamumuhay at pang-araw-araw na allowance sa accounting ng buwis kung ang empleyado pagkatapos ng biyahe na dinala mula sa hotel ay hindi isang resibo, at ang BSO?

Oo, posible kung ito ay mananatili. Sa talata 7 ng sitwasyon, hindi lamang ang resibo ay nabanggit, kundi pati na rin ng isa pang dokumento na nagkukumpirma ng pagtatapos ng kontrata sa hotel. Ang BSO ay maaari ding gamitin bilang tulad ng isang dokumento kung naglalaman ito ng lahat ng mga detalye na kinakailangan para sa pangunahing.

- At kung ang empleyado ay nagdala ng resibo?

Pagkatapos ay imposible na isaalang-alang ang mga gastos. Ang dokumentong ito ay hindi nabanggit sa mga bagong patakaran para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng hotel, at samakatuwid ay hindi na kinumpirma ang panahon ng paninirahan (atas ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 9, 2015 No. 1085).

Kung ang katayuan ng pagsasaayos ay palaging makatwiran

Ang kumpanya ay na-envisaged sa lokal na rehimen ng paglalakbay, na para sa isang araw na mga biyahe sa negosyo sa mga empleyado ay hindi average na kita, ngunit isang ordinaryong suweldo. Posible bang isama ito sa mga gastusin?

Hindi mo magagawa. Ang ganitong kondisyon sa mga lokal na gawain ay sumasalungat sa batas. Ang trabaho sa isang isang araw na paglalakbay sa negosyo ay dapat bayaran sa parehong mga patakaran tulad ng sa anumang iba pang, iyon ay, ang empleyado ay nagpapanatili ng average na kita (Art 167 ng Code ng Paggawa ng Russian Federation, talata 9 ng Resolution No. 749) .

- At kung magbabayad ka ng dagdag na singil ang pagkakaiba sa pagitan ng suweldo at average na kita?

Ang tagapag-empleyo ay maaaring magbigay para sa dagdag na singil sa lokal na pagkilos (ang mga regulasyon sa mga manlalakbay - sample 2016) at kapag kinakalkula ang buwis sa kita ay isinasaalang-alang ito sa mga gastos sa paggawa.

Mga regulasyon sa negosyo - sample 2016.

Posisyon

tungkol sa mga biyahe sa negosyo

moscow 06.03. 2016.

1. Mga pangkalahatang probisyon

1.1. Ang probisyon na ito ay binuo alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation at tinutukoy ang mga detalye ng pagkakasunud-sunod ng direksyon ng direksyon sa opisyal na paglalakbay parehong sa teritoryo ng Russia at sa teritoryo ng mga banyagang bansa ng mga empleyado ng Alpha LLC ( simula dito - ang organisasyon).

1.2. Isang paglalakbay sa negosyo - biyahe ng isang manggagawa sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng samahan para sa isang limitasyon ng termino upang matupad ang order ng serbisyo sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho.

1.3. Nalalapat ang probisyong ito sa lahat ng empleyado ng samahan, kabilang ang mga direktor.

1.4. Ang mga biyahe sa negosyo ay hindi kasama ang:

  • mga paglalakbay sa serbisyo ng mga manggagawa, na ang mga tungkulin sa trabaho ay nagmumungkahi ng isang likas na katangian ng trabaho, maliban kung ibinigay ng mga lokal o regulasyon na kilos;
  • paglalakbay sa paglalakbay, mula sa kung saan ang empleyado, sa ilalim ng mga tuntunin ng transportasyon komunikasyon at ang likas na katangian ng trabaho, ay may pagkakataon na bumalik sa paninirahan araw-araw;
  • mga biyahe sa mga personal na isyu (walang pangangailangan sa produksyon, na may kaugnayan sa kontrata o pag-imbita ng kaakit-akit na bahagi);
  • pagpasok sa pag-aaral at pagsasanay sa mga sangay ng mga sanga ng pang-edukasyon na mga institusyon ng mas mataas at karagdagang bokasyonal na edukasyon.

2. Oras at Paglalakbay mode

2.1. Ang deadline para sa mga empleyado ay tinutukoy ng desisyon ng ulo ng organisasyon, isinasaalang-alang ang lakas ng tunog, pagiging kumplikado at iba pang mga tampok ng opisyal na order.

2.2. Ang aktwal na pananatili ng empleyado sa site ng komunidad ay tinutukoy ng mga dokumento sa paglalakbay na isinumite ng empleyado sa pagbabalik mula sa serbisyo sa negosyo ng serbisyo. Sa kaganapan ng pagpasa ng empleyado sa lugar ng komunidad o pabalik sa lugar ng trabaho sa personal na transportasyon, ang aktwal na paglagi ng paglagi sa site ng komunidad ay ipinahiwatig sa tala ng serbisyo. Ang Serbisyo Tandaan ay isang empleyado sa pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo ay kumakatawan sa employer nang sabay-sabay sa mga dokumento ng pagpapawalang-bisa na nagpapatunay sa paggamit ng personal na transportasyon (travel sheet, account, resibo, cash check, atbp.)

2.3. Ang araw ng pag-alis sa isang paglalakbay sa negosyo ay ang petsa ng pag-alis ng tren, sasakyang panghimpapawid, bus o iba pang sasakyan mula sa lugar ng permanenteng trabaho ng mga ito, at ang araw ng pagdating ay ang petsa ng pagdating ng sasakyan sa lugar ng permanenteng trabaho. Kapag nagpapadala ng sasakyan sa loob ng 24 na oras, ang kasalukuyang araw ng pag-alis ay inaasahan sa isang paglalakbay sa negosyo, at mula sa 00 oras at mas bago - ang mga sumusunod na araw.

Kung ang istasyon, ang isang marina o ang paliparan ay matatagpuan sa ibaba ng lokasyon ng pag-areglo, ay isinasaalang-alang ang oras na kinakailangan upang maglakbay sa istasyon, pier o paliparan. Katulad nito, ang araw ng pagdating ng empleyado sa lugar ng permanenteng gawain ay tinutukoy.

2.4. Ang turnout ng manggagawa sa araw ng pag-alis sa isang paglalakbay sa negosyo o sa araw ng pagdating mula sa isang paglalakbay sa negosyo ay malulutas sa pamamagitan ng kasunduan sa Direktor ng Organisasyon.

2.5. Ang empleyado na nasa isang business trip ay napapailalim sa oras ng pagtatrabaho at mga patakaran para sa regulasyon ng enterprise, institusyon, ang organisasyon kung saan siya ay nabibilang.

2.6. Sa kaso ng isang pangyayari sa panahon ng isang pansamantalang kapansanan, ang empleyado ay obligado na agad na ipaalam ang tungkol sa mga kalagayan ng employer.

Ang pansamantalang kapansanan ng comared worker, pati na rin ang imposibilidad ng kalusugan, upang bumalik sa lugar ng permanenteng paninirahan ay napapailalim sa sertipiko ng mga pinalamutian ng mga dokumento ng may-katuturang estado (munisipyo) o iba pang mga medikal na organisasyon na lisensyado (sertipikasyon) para sa medikal mga serbisyo. Sa panahon ng pansamantalang kapansanan, ang ipinadala na empleyado ay binabayaran sa mga pangkalahatang dahilan para sa pansamantalang kapansanan.

Ang mga araw ng pansamantalang kapansanan ay hindi kasama sa isang paglalakbay sa negosyo.

Sa kaso ng pansamantalang kapansanan ng commoned worker, binabayaran nito ang mga gastos sa pagkuha ng mga lugar ng tirahan (maliban kung ang isang commodited worker ay nasa inpatient treatment) at ang araw-araw bawat diet ay binabayaran sa buong oras hanggang sa ito ay may kakayahang magpatuloy sa katuparan ng Officer Officer Officer o bumalik sa lugar ng permanenteng paninirahan nito.

3. Dokumentaryong paglalakbay sa negosyo

3.1. Ang batayan para sa direksyon ng empleyado sa serbisyo sa negosyo ng serbisyo ay ang desisyon sa paraan sa isang paglalakbay sa negosyo na ibinigay sa arbitrary na form.

3.2. Batay sa desisyon sa direksyon sa isang business trip, ang empleyado ng mga tauhan ng serbisyo ay nag-publish ng order para sa isang business trip alinsunod sa form No. T-9 (No. T-9A), na inaprubahan ng resolution ng Russian Komite ng Statistics ng Estado ng Enero 5, 2004 Hindi. 1.

3.3. Ang impormasyon tungkol sa komunidad ng empleyado ay ginawa sa pagpaparehistro ng mga manggagawa na umalis para sa isang paglalakbay sa negosyo.

4. Mga gastusin sa paglalakbay

4.1. Ang mga gitnang kita sa panahon ng paglagi ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay nananatiling para sa lahat ng mga araw ng trabaho ng linggo sa iskedyul na naka-install sa lugar ng permanenteng trabaho.

4.2. Ang empleyado ay naglalayong isang paglalakbay sa negosyo sa loob ng Russia at lampas sa mga limitasyon nito, ang mga sumusunod na gastos ay binabayaran:

  • para sa pagkuha ng mga residensyal na lugar;
  • upang maglakbay patungo sa patutunguhan at pabalik;
  • araw-araw;
  • sa katunayan na ginawa ng pahintulot o kaalaman ng employer at dokumentado
  • mga gastusin sa target:
  • singil para sa mga serbisyo ng paliparan, mga bayad sa komisyon;
  • upang maglakbay papunta sa paliparan o istasyon sa pag-alis, patutunguhan o paglilipat;
  • sa bagahe
  • sa opisyal na negosasyon ng telepono;
  • sa pagtanggap at pagpaparehistro ng serbisyo sa dayuhang pasaporte, pagkuha ng visa;
  • na nauugnay sa cash currency exchange o suriin sa isang bangko para sa cash foreign currency.

4.3. Para sa bawat araw ng paghahanap ng isang paglalakbay sa negosyo, kabilang ang mga katapusan ng linggo at hindi nagtatrabaho pista opisyal, pati na rin sa mga araw ng lokasyon, kabilang ang sa panahon ng sapilitang paghinto sa paraan, ang empleyado ay binabayaran araw-araw.

Kung ang empleyado ay maaaring bumalik sa bahay araw-araw, pagkatapos ay ang araw-araw na araw ay hindi binabayaran.

Para sa mga biyahe sa negosyo sa pamamagitan ng teritoryo ng Russia, ang mga pang-araw-araw na mensahero ay naka-set sa laki:

  • direktor - 5000 rubles.,
  • mga tagapamahala ng sangay - 3000 rubles,
  • lahat ng iba pang mga empleyado - 1000 rubles.

Para sa bawat araw ng paghahanap sa isang paglalakbay sa negosyo sa labas ng Russia, ang empleyado ay binabayaran araw-araw sa halaga ng:

  • direktor - 200 Euros,
  • mga executive ng mga sanga - 100 euros,
  • lahat ng iba pang mga empleyado - 70 euros.

4.4. Ang halaga ng paglalakbay sa lugar ng paglalakbay at pabalik sa lugar ng permanenteng trabaho ay binabayaran ng ipinadalang empleyado sa halaga ng pamasahe ng pagpasa ng hangin, tren, tubig at transportasyon ng kalsada, kabilang ang mga pagbabayad ng seguro sa pasahero ng estado Mga pasahero, pagbabayad ng mga serbisyo para sa pre-sale ng mga tiket sa paglalakbay, mga gastos para sa paggamit sa mga tren ng kumot.

Kapag naglalakbay sa lugar ng paglalakbay sa paglalakbay sa pamamagitan ng hangin, ang direktor, ang direktor ng direktor ay nagbabayad ng pamasahe ng klase ng negosyo. Ang natitirang bahagi ng mga empleyado ay binabayaran ang pamasahe ng klase sa ekonomiya.

Kapag naglalakbay sa lugar ng paglalakbay sa pamamagitan ng tren, ang direktor at representante direktor ay binabayaran ng gastos ng paglalakbay sa karwahe ng SV branded tren, ang natitirang mga empleyado ay binabayaran ng pamasahe sa karwahe ng alahas ng corporate train.

Ang empleyado ay nagbabayad para sa gastos ng paglalakbay sa paliparan o sa istasyon sa mga lugar ng pag-alis, patutunguhan o transplant, kabilang ang taxi, sa bagahe. Sa kawalan ng mga dokumento na nagpapatunay sa dami ng mga gastusin para sa paglalakbay sa paliparan o sa istasyon, sa bagahe, ang mga gastos ay binabayaran sa halaga ng 1000 rubles. Para sa isang biyahe.

Ang araw-araw sa dayuhang pera ay binabayaran sa empleyado sa direksyon ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo sa labas ng teritoryo ng Russia sa mga sukat na tinukoy ng regulasyon na ito.

Araw-araw na binayaran sa sumusunod na panuntunan:

  • kapag ang isang empleyado ay sinundan mula sa teritoryo ng Russia, ang petsa ng intersection ng hangganan ng estado ng Russia ay kasama sa mga araw na kung saan ang araw-araw bawat diem ay binabayaran sa dayuhang pera;
  • kapag sumunod sa teritoryo ng Russia, ang petsa ng intersection ng hangganan ng estado ng Russia ay kasama sa mga araw na kung saan ang araw-araw sa bawat diet ay binabayaran sa Rubles.

Ang mga petsa ng intersection ng hangganan ng estado ng Russian Federation ay tinutukoy ng mga marka ng mga awtoridad sa hangganan sa pasaporte.

Sa panahon ng direksyon ng empleyado, sa isang paglalakbay sa negosyo sa teritoryo ng dalawa o higit pang mga banyagang bansa, ang pang-araw-araw bawat araw ng pagtawid sa hangganan sa pagitan ng mga estado ay binabayaran sa dayuhang pera sa mga pamantayang itinatag para sa estado kung saan ipinadala ang empleyado.

4.5. Ang mga gastos na may kaugnayan sa pagbabalik ng tiket ng manlalakbay para sa isang tren, isang sasakyang panghimpapawid o iba pang sasakyan ay maaaring ibalik sa pahintulot ng direktor ng organisasyon para lamang sa mga wastong dahilan (desisyon na kanselahin ang isang business trip, feedback mula sa isang business trip, sakit) sa ang pagkakaroon ng isang dokumento na nagkukumpirma ng gastusin.

4.6. Ang pagbabayad ng mga gastusin sa transportasyon ng bagahe na tumitimbang ng higit sa mga itinakda ng mga negosyo sa transportasyon ng mga limitasyon ng limitasyon ay hindi ginawa.

4.7. Ang empleyado ay nagbabayad para sa mga gastos ng mga pag-uusap sa telepono ng serbisyo. Sa kawalan ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na ginawa (detalyadong mga account ng operator ng telecom), ang mga gastos ay binabayaran sa halagang 200 rubles. kada araw.

4.8. Ang isang passing employee bago umalis sa isang business trip ay inisyu ng cash advance sa loob ng mga halaga dahil sa pagbabayad ng paglalakbay, gastos para sa pagkuha ng mga tirahan na tirahan at araw-araw.

4.9. Binibigyan ng empleyado ang mga aktwal na gastos ng booking at pagkuha ng tirahan na mga lugar na nakumpirma ng may-katuturang mga dokumento, ngunit hindi hihigit sa 5,000 rubles. kada araw.

Sa kaso ng kabiguang magsumite ng mga dokumento na nagpapatunay ng pagbabayad ng mga gastos para sa pagkuha ng mga lugar ng tirahan, ang mga halaga ng naturang pagbabayad ay ibinabalik sa laki:

  • 700 kuskusin. para sa araw-araw sa isang paglalakbay sa negosyo sa Russia;
  • 2500 kuskusin. Para sa bawat araw ng pananatili sa isang paglalakbay sa ibang bansa.

Ang mga gastos sa pagkuha ng mga lugar ng tirahan ay binabayaran para sa bawat araw ng paglagi sa serbisyo sa negosyo ng serbisyo mula sa petsa ng pagdating ng commodited sa patutunguhan at sa araw ng pag-alis mula dito.

4.10. Sa panahon ng pagkaantala sa paraan nang walang magandang dahilan, ang empleyado ay hindi binabayaran ng sahod, araw-araw, at ang mga gastos sa pagkuha ng mga lugar ng tirahan at iba pang mga gastusin ay hindi binabayaran.

5. Pagbabayad para sa mga katapusan ng linggo sa isang paglalakbay sa negosyo

5.1. Kung ang empleyado ay umalis sa isang paglalakbay sa negosyo sa isang hindi nagtatrabaho (araw off, holiday) araw, pagkatapos ay ang araw ng pag-alis ay itinuturing na unang araw ng business trip, ang pagbabayad na ibinigay alinsunod sa Artikulo 153 ng Code ng Paggawa Ng Russian Federation, iyon ay, kung paano magtrabaho sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho holiday. Katulad nito, nalutas ang tanong kung ang isang empleyado ay dumating mula sa isang paglalakbay sa negosyo sa hindi nagtatrabaho (araw,
holiday.

5.2. Ang trabaho sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho holiday ay binabayaran ng hindi bababa sa isang double size alinsunod sa Artikulo 153 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang tiyak na halaga ng pagbabayad ng trabaho sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho araw ng bakasyon ay maaaring itatag sa pamamagitan ng isang kolektibong kasunduan, isang lokal na regulatory act pinagtibay, isinasaalang-alang ang opinyon ng kinatawan ng katawan ng mga manggagawa, isang kontrata sa trabaho. Kasabay nito, sa kahilingan ng empleyado na nagtrabaho sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho araw ng bakasyon, maaari siyang bigyan ng isa pang araw ng pahinga. Sa kasong ito, ang trabaho sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho holiday ay binabayaran sa isang sukat, at ang araw ng libangan ay hindi napapailalim sa pagbabayad.

6. Mga garantiya para sa direksyon ng mga manggagawa sa mga opisyal na kumander

6.1. Batay sa Artikulo 167 ng Labor Code ng Russian Federation sa direksyon ng isang empleyado sa isang serbisyo sa negosyo ng serbisyo, pati na rin sa panahon ng serbisyo ng empleyado sa daan patungo sa lugar ng komunidad (mula sa site ng komunidad), Ito ay garantisadong upang mapanatili ang lugar ng trabaho (mga posisyon) at average na kita, pati na rin ang pagbabayad ng mga gastos na may kaugnayan sa opisyal na paglalakbay sa negosyo.

6.2. Sa kaso ng isang part-time na empleyado sa isang business trip sa parehong oras sa pangunahing trabaho at trabaho na isinagawa sa isang part-time na batayan, ang average na kita ay mananatili sa parehong mga tagapag-empleyo, at ang mga nakuha na gastos sa isang paglalakbay sa negosyo ay ipinamamahagi sa gitna pagpapadala ng mga employer sa pamamagitan ng kanilang kasunduan sa isa't isa.

6.3. Sa panahon ng direksyon sa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay inisyu ng cash advance payment:

  • halaga ng paglalakbay;
  • gastos para sa pagkuha ng mga residensyal na lugar;
  • karagdagang mga gastos na nauugnay sa tirahan sa labas ng permanenteng paninirahan (araw-araw).

7. Ang pamamaraan para sa kumakatawan sa pag-uulat na may kaugnayan sa direksyon ng mga empleyado

sa mga biyahe sa negosyo sa opisina

7.1. Sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagbabalik mula sa serbisyo sa negosyo ng serbisyo, ang empleyado ay obligadong magsumite ng isang ulat sa paunang ulat sa ulat ng accounting sa mga halaga na ginugol.

Kasama ang ulat ng maaga, mga dokumento (sa orihinal) na nagpapatunay ng halaga ng mga gastos na ginawa, na nagpapahiwatig ng anyo ng kanilang pagbabayad (cash, check, credit card, non-cash recalculation), ay ipinapadala sa departamento ng accounting. Sa mga dayuhang biyahe sa negosyo, ang photocopy ng mga marka sa isang banyagang pasaporte ay naka-attach sa ulat.

7.2. Ang mga sumusunod na dokumento ay naka-attach sa Advance Report:

  • mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos ng pagkuha ng mga lugar ng tirahan;
  • mga dokumento na nagpapatunay sa pagbabayad ng mga bayarin para sa mga serbisyo ng paliparan, iba pang mga komisyon;
  • mga dokumento na nagpapatunay sa gastos ng paglalakbay sa patutunguhan at pabalik kung ang mga tinukoy na gastos ay isinagawa ng personal na empleyado;
  • mga dokumento na nagpapatunay sa gastos ng paglalakbay sa paliparan, sa istasyon sa mga lugar ng pag-alis, patutunguhan o paglilipat, sa bagahe;
  • mga dokumento na nagpapatunay sa gastos ng mga opisyal na pag-uusap sa telepono;
  • mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos ng pagkuha at pagrehistro ng isang opisyal na pasaporte ng dayuhan, pagkuha ng visa kung ang mga tinukoy na pagkilos ay hindi ginawa ng samahan;
  • mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na nauugnay sa palitan ng pera ng pera o tseke sa bangko sa cash foreign currency.

7.3. Sa kaso ng kabiguang magbigay ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagbabayad ng mga gastusin para sa pagkuha ng mga tirahan na tirahan, ang mga halaga ng naturang pagbabayad ay binabayaran sa mga sukat na itinatag ng talata 4.10 ng regulasyon na ito.

7.4. Sa kaso ng kabiguang magbigay ng mga dokumento na nagpapatunay sa gastos ng paglalakbay sa patutunguhan at pabalik, kung ang mga tinukoy na gastos ay isinasagawa ng personal na empleyado, ang mga gastos ay binabayaran sa halaga ng gastos ng paglalakbay sa lugar ng paglalakbay at pabalik sa kariton ng coupe o ang gastos ng isang klase ng ekonomiya.

7.5. Sa kaso ng kabiguang magsumite ng mga dokumento na nagpapatunay sa gastos ng paglalakbay sa paliparan, sa istasyon sa mga lugar ng pag-alis, patutunguhan o transplant, sa bagahe, ang mga gastos ay ibinabalik sa halaga ng 1000 rubles. Para sa isang biyahe.

7.6. Sa kawalan ng mga dokumento na nagpapatunay sa gastos ng mga opisyal na pag-uusap ng telepono, ang mga gastos ay binabayaran sa halagang itinatag ng talata 4.6 ng regulasyon na ito.

Sa kawalan ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos ng pagkuha ng visa, at ang mga gastos na nauugnay sa palitan ng pera ng pera, ang mga gastos na ito ay hindi binabayaran.

7.7. Ang balanse ng pera sa halaga na ginamit ayon sa advance report ay napapailalim sa isang pagbabalik ng empleyado sa cashier sa pera kung saan ang isang advance ay inisyu, hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho pagkatapos bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo.

7.8. Sa kaso ng walang pagbalik sa pamamagitan ng manggagawa, ang balanse ng mga pondo sa oras na tinukoy sa talata 7.7 ng regulasyon na ito, ang kaukulang halaga ay binabayaran ng pagpapanatili mula sa sahod ng empleyado, isinasaalang-alang ang limitasyon ng halaga ng pagbawas na itinatag ng Artikulo 138 ng Labor code ng Russian Federation.

7.9. Hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagbabalik mula sa opisyal na paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay obligado na maghanda at isumite sa opisyal na nagpasya sa komunidad, isang ulat sa trabaho na ginawa niya sa kanya sa pakikilahok sa kaganapan na siya ay commoded.

Ang isang empleyado na nabibilang upang maisagawa ang ilang mga gawain ay ang mga orihinal o photocopy ng mga dokumento na natanggap niya o nilagdaan at ang mga ibinigay niya sa ngalan ng organisasyon.

Isang empleyado na nabuo upang lumahok sa anumang kaganapan, sa ulat sa isang paglalakbay sa negosyo, mga materyal na natanggap niya bilang isang miyembro ng kaganapan.

3. Termino at oras ng paglalakbay sa serbisyo

3.1. Ang deadline para sa isang paglalakbay sa negosyo ay itinatag ng pagkakasunud-sunod ng Direktor-Heneral, alinman sa isa pang administratibong pagkilos ng isang opisyal na awtorisado sa commissioning ng mga empleyado ng kumpanya batay sa:

Ang tinatayang oras na kinakailangan upang matupad ang order ng serbisyo;

Tagal ng pang-edukasyon na kaganapan;

Ang mga tuntunin ng kontrata na ibinigay ng mga obligasyon ng kumpanya para sa komunidad ng mga manggagawa.

3.2. Ang deadline para sa empleyado ng empleyado ng lipunan ay hindi maaaring lumagpas sa 30 araw.

3.3. Ang aktwal na paglagi sa site ng komunidad ay tinutukoy ng mga marka sa isang travel certificate ng petsa ng pagdating sa lugar ng komunidad at petsa ng pagtatapon nito. Kung ang empleyado ay ipinadala sa organisasyon sa iba't ibang mga lokasyon, pagkatapos ay markahan sa isang travel certificate ng petsa ng pagdating at ang petsa ng pagtatapon ay ginawa sa bawat isa sa mga organisasyon.

3.4. Ang araw ng pag-alis ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay ang araw ng pag-alis ng tren, isang sasakyang panghimpapawid, isang bus o iba pang sasakyan mula sa lugar ng permanenteng trabaho, at ang araw ng pagdating mula sa isang paglalakbay sa negosyo - ang araw ng pagdating ng sasakyan sa lugar ng permanenteng trabaho. Kapag ang sasakyan ay ipinadala sa 24 na oras kasama, ang araw ng pagtatapon ay itinuturing na kasalukuyang araw, at mula sa 0th na oras at mamaya - sa susunod na araw. Katulad nito, ang petsa ng pagdating ng empleyado sa lugar ng permanenteng trabaho ay tinutukoy.

3.5. Ang manggagawa na nasa isang paglalakbay sa negosyo ay napapailalim sa oras ng pagtatrabaho at mga alituntunin ng regulasyon ng enterprise, institusyon, ang organisasyon na kung saan siya ay nabuo. Ang kumpirmasyon ng trabaho tuwing Sabado at Linggo ay isang katas mula sa talahanayan ng accounting para sa organisasyon ng oras ng pagtatrabaho ng organisasyon, na ipinadala ng manggagawa.

3.6. Sa mga kaso kung saan ang empleyado ay ipinadala upang magtrabaho tuwing Sabado at Linggo o maligaya at hindi nagtatrabaho araw, pagkatapos ay kabayaran para sa trabaho ang mga araw na ito ay binabayaran sa halaga ng isang double rate ng taripa. Sa halip na ang mga araw ng pahinga, hindi ginagamit sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo, ang iba pang mga araw ng pahinga sa pagbalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo ay hindi ibinigay.

3.7. Sa panahon ng pagkaantala sa paraan nang walang wastong mga dahilan, ang empleyado ay hindi binabayaran ng sahod, ang mga pang-araw-araw na gastos, ang mga gastos sa pagkuha ng tirahan at iba pang mga gastos ay hindi makatutulong. Kung ang petsa ng dokumento sa paglalakbay ay hindi nag-tutugma sa petsa ng simula / nagtatapos na komite, ayon sa pagkakasunud-sunod ng direksyon sa paglalakbay sa negosyo, pati na rin sa kaganapan ng pagkawala ng mga dokumento sa paglalakbay, ang NDFL sa isang rate ng 13% ay napapailalim sa pagbawi ng mga sipi.

3.8. Ang extension ng tiyempo ay pinapayagan batay sa isang nakasulat na pahayag ng empleyado na inaprobahan ng Direktor General o iba pang awtorisadong tao.

3.9. Maagang pagbalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo dahil sa iba't ibang mga kadahilanan (maagang pagpapatupad ng gawain sa serbisyo, ang imposibilidad ng pagsasagawa ng gawain, atbp.) Ay pare-pareho sa direktang superbisor. Ang pagbabayad ng mga gastusin sa paglalakbay sa kasong ito ay isinasagawa sa aktwal na paglagi sa isang paglalakbay sa negosyo.

3.10. Ang isang pag-alis sa sarili mula sa opisyal na paglalakbay sa negosyo ng empleyado nang walang wastong mga dahilan at koordinasyon sa direktang superbisor ay isang paglabag sa disiplina sa paggawa. Sa kasong ito, ang mga gastos sa paglalakbay sa transportasyon ay hindi napapailalim sa pagbabayad.

3.11. Kapag nagpapadala / dumarating sa isang paglalakbay sa negosyo / paglalakbay sa araw ng trabaho, ang isyu ng pag-access sa trabaho ay nalutas bilang sumang-ayon sa pinuno.

3.12. Ang mga oras ng pagtatrabaho ng oras ng pagtatrabaho ng commoded ay isinasagawa sa pangunahing lugar ng trabaho.

4. Gastusin sa paglalakbay

    4.1. Ang isang empleyado ay naglalayong isang paglalakbay sa negosyo sa loob ng Russian Federation at lampas sa mga limitasyon nito, ang mga sumusunod na gastos ay binabayaran:

4.1.1. Araw-araw para sa araw-araw sa isang paglalakbay sa negosyo, kabilang ang sa daan patungo sa lugar ng paglalakbay sa opisina at pabalik sa laki:

Kuskusin. kapag naglalakbay sa mga populated na lugar ng Russian Federation;

Kuskusin. Kapag naglalakbay sa labas ng Russian Federation.

4.1.2. Sa katunayan, ginawa at dokumentado ang mga gastos sa target:

Para sa pagkuha ng tirahan lugar;

Upang maglakbay patungo sa patutunguhan at pabalik;

Singil para sa mga serbisyo ng paliparan, mga bayad sa komisyon;

Mga gastos sa paglalakbay sa paliparan o istasyon sa mga lugar ng pag-alis, patutunguhan o paglilipat at likod, kabilang ang mga gastos ng mga serbisyo ng taxi;

Gastos para sa mga tiket ng tren at express airport;

Mga gastos sa pag-upa at pagpapanatili ng kotse habang nasa isang paglalakbay sa negosyo;

Mga gastos sa bagahe;

Sa opisyal na negosasyon ng telepono alinsunod sa regulasyon sa corporate mobile na komunikasyon;

Sa pagtanggap at pagpaparehistro ng serbisyo sa dayuhang pasaporte, pagkuha ng visa;

Para sa mga serbisyong medikal sa mga kaso na ibinigay ng Ministri ng Kalusugan, sa kaso ng paghahanap ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo sa teritoryo ng Russian Federation, para sa mga serbisyong medikal na ibinigay para sa kasunduan sa kompanya ng seguro;

Na nauugnay sa cash currency exchange o suriin sa isang bangko para sa cash foreign currency.

4.2. Ang mga gastos sa kuryente, ang gastos nito ay kasama sa account para sa pagbabayad ng gastos ng tirahan sa mga hotel o mga dokumento sa paglalakbay at kung saan ay naka-highlight sa pamamagitan ng isang hiwalay na linya, ay kinikilala bilang kita ng commoned empleyado at napapailalim sa NDFL sa isang rate ng 13%.

4.3. Ang mga gastos na nauugnay sa pagkamatay ng isang commoned worker sa ibang bansa at ang pagpapabalik ng kanyang katawan ay hindi nabayaran para sa kanilang tinubuang-bayan.

4.4. Ang pagbabayad ng mga gastusin sa transportasyon ng bagahe na tumitimbang ng higit sa mga itinakda ng mga negosyo sa transportasyon ng mga limitasyon ng limitasyon ay hindi ginawa.

4.5. Ang mga gastos sa paglalakbay sa lokasyon ng komunidad at likod ay ibinabalik ng ipinadalang empleyado sa halaga ng gastos ng paglalakbay sa pamamagitan ng hangin, tren, tubig o pampublikong transportasyon, kabilang ang mga pagbabayad ng seguro sa mga pasahero ng estado sa transportasyon, pagbabayad para sa mga serbisyo para sa Pre-sale ng mga tiket sa paglalakbay, mga gastos sa paggasta ng gastos sa trades.

4.6. Kapag naglalakbay sa lugar ng destinasyon sa paglalakbay sa pamamagitan ng transportasyon ng hangin, ang Direktor-Heneral ay binabayaran ng pamasahe ng klase ng negosyo. Ang iba pang mga empleyado ay binabayaran ng klase ng ekonomiya ng pamasahe.

4.7. Kapag naglalakbay sa lokasyon ng kalakal sa pamamagitan ng tren, ang direktor-general, ang Deputy Director General at ang Chief Accountant ay nagpapaalam sa pamasahe sa kotse ng tren ng kumpanya ng SV, ang natitirang mga empleyado ay binabayaran ng pamasahe sa karwahe ng alahas ng korporasyon tren.

4.8. Mga gastos na may kaugnayan sa pagbalik ng ipinadala ng ipinadalang empleyado ng dating nakuha tiket para sa tren, isang sasakyang panghimpapawid o iba pang sasakyan para sa mga mahusay na dahilan (isang desisyon sa pagkansela ng isang paglalakbay sa negosyo, feedback mula sa isang paglalakbay sa negosyo, sakit, panahon Ang mga kondisyon) ay maaaring ibalik lamang kung mayroong isang dokumento na nagkukumpirma ng gastusin.

4.9. Ang mga gastos ng pagkuha ng tirahan na lugar ay binabayaran para sa bawat araw ng paghahanap ng isang serbisyo sa negosyo ng serbisyo mula sa araw ng pagdating at P araw ng pag-alis kung may mga dokumento na ibinigay:

Mga invoice, ang gawa ng trabaho ay gumanap;

Mga account para sa tirahan sa form №3-g;

Paglalakbay sertipiko na may marka tungkol sa pag-alis at pagdating mula sa isang paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang mga marka ng host party sa mga petsa ng pagdating at pag-alis;

Mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos ng pagkuha ng mga lugar ng tirahan;

Mga dokumento na nagpapatunay sa pagbabayad ng mga bayarin para sa mga serbisyo ng paliparan, iba pang mga komisyon;

Mga dokumento na nagpapatunay sa gastos ng paglalakbay sa patutunguhan at pabalik kung ang mga tinukoy na gastos ay ginawa nang personal;

Photocopy ng mga marka sa isang banyagang pasaporte na may dayuhang mga biyahe sa negosyo.

Para sa lahat ng mga karagdagang paggasta, dapat na ibigay ang mga dokumento ng kumpirmasyon.

5.4. Ang balanse ng cash sa halaga na ginamit ayon sa advance report ay napapailalim sa empleyado sa kahon ng kahon nang hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho pagkatapos bumabalik mula sa isang business trip, o binabawasan mula sa sahod batay sa pagkakasunud-sunod ng Direktor General at ang resibo ng empleyado ng pahintulot nito upang i-hold (Appendix No. 1).

5.5. Hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagbabalik mula sa biyahe sa negosyo ng opisina, ang empleyado ay obligado na maghanda at isumite sa opisyal na nagpasya sa komunidad, isang ulat sa trabaho na ginawa niya o lumahok sa kaganapan na siya ay commoded.

5.6. Ang isang empleyado na nabahala upang matupad ang ilang mga gawain, ang kopya ng mga dokumento na natanggap niya o nilagdaan at iniharap sa kanila sa ngalan ng kumpanya ay naka-attach sa ulat ng utos sa paglalakbay.

5.7. Ang isang empleyado na nabahagi upang lumahok sa anumang kaganapan, sa ulat sa isang paglalakbay sa negosyo sa mga materyales (mga programa, mga sertipiko, mga sertipiko), na nakuha niya bilang isang miyembro ng kaganapan (mga programa, mga sertipiko, mga sertipiko).

5.8. Kapag lumalabag sa tiyempo ng mga ulat ng maaga na tinukoy sa Clause 5.3. Sa regulasyon na ito, ang natitirang halaga ay gaganapin mula sa sahod ng empleyado alinsunod sa sining. 137 TK RF.

6. Huling probisyon

6.1. Ang probisyon na ito ay maaaring mabago o pupunan ng pagkakasunud-sunod ng Direktor-Heneral.

6.2. Ang probisyon na ito ay sapilitan para sa pamilyar ng mga empleyado ng kumpanya.

Aprubahan

____________________________________
(Pangalan ng ulo
institusyon)
____________________________________
(Buong Pangalan, Lagda)

"____" ___________________ _____

Appendix No. ____
sa patakaran ng accounting ng institusyon,
naaprubahan ng pagkakasunud-sunod ng ulo
Mula sa "___" ________________ 20__.

Mga regulasyon sa mga opisyal na biyahe sa negosyo

Ang probisyong ito ay nagtatatag ng pamamaraan para sa mga direksyon sa mga opisyal na biyahe sa negosyo sa teritoryo ng Russian Federation at lampas sa mga limitasyon nito ng mga manggagawa sa estado ________________________________________________, tinutukoy sa hinaharap na "institusyon".
(Kumpletong pangalan ng institusyon)

Ang sitwasyon ay binuo alinsunod sa code ng paggawa, pati na rin ang kautusan ng gobyerno ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749 "sa mga peculiarities ng direksyon ng mga manggagawa sa mga biyahe sa negosyo sa opisina".

Upang magamit ang probisyong ito, ang programa ng paglalakbay ng empleyado ay kinikilala upang pamahalaan ang pinuno ng institusyon para sa isang tiyak na panahon sa ibang lugar (sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho) upang matupad ang mga opisyal na tagubilin o pakikilahok sa mga pangyayari na nakakatugon sa mga layunin at layunin ng batas ng institusyon.

Ay hindi opisyal na travel travel workers:

- Sa lokalidad kung saan ang empleyado ay maaaring bumalik sa lugar ng paninirahan araw-araw. Kasabay nito, sa bawat kaso, ang kapaki-pakinabang at pangangailangan na ibalik ang isang empleyado sa bahay ay tumutukoy sa ulo ng institusyon;

- Para sa mga personal na bagay (iyon ay, walang pangangailangan sa produksyon).

Ang manggagawa na nasa isang paglalakbay sa negosyo ay ipinamamahagi sa oras ng pagtatrabaho at mga regulasyon sa paggawa na itinatag sa organisasyon kung saan ito ay nakagawa.

Ang isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay garantisadong:

- Pagpapanatili ng lugar ng trabaho (posisyon) at average na kita;

- Compensation ng mga gastusin sa paglalakbay sa paraan at sukat na itinatag ng regulasyon na ito;

- Pagbabayad ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan (nakumpirma ng isang institusyong medikal), na dumating sa panahon ng paghahanap ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo;

- Pagbibigay ng isang araw ng pahinga sa kaso kapag ang empleyado ay umalis sa isang paglalakbay sa negosyo o bumalik mula dito sa isang araw off.

1. Pagtatatag ng isang paglalakbay sa negosyo

1.1. Ang oras ng paglalakbay ay tinutukoy ng pinuno ng institusyon sa bawat partikular na kaso, isinasaalang-alang ang lakas ng tunog, pagiging kumplikado at iba pang mga tampok ng opisyal na order.

1.2. Ang buhay ng serbisyo ng empleyado ay hindi maaaring lumagpas sa 30 araw ng kalendaryo. Ang direksyon ng empleyado para sa isang panahon ng higit sa 30 araw ng kalendaryo ay isinasagawa sa mga pambihirang kaso mula sa kanyang nakasulat na pahintulot.

1.3. Ang kabuuang tagal ng paghahanap ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo para sa isang taon ay hindi dapat lumagpas sa 91 araw ng kalendaryo.

1.4. Ang termino ng aktwal na paglagi ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay natutukoy ng mga marka ng isang travel certificate ng mga araw ng pagtatapon at pagdating.

Ang araw ng paglalakbay sa isang paglalakbay sa negosyo ay ang petsa ng pag-alis ng tren, sasakyang panghimpapawid, bus o iba pang sasakyan mula sa lugar ng permanenteng trabaho ng commoned, at ang araw ng pagdating mula sa business trip - ang petsa ng pagdating ng tinukoy na sasakyan sa lugar ng permanenteng trabaho. Kapag nagpapadala ng sasakyan sa loob ng 24 na oras, ang kasalukuyang araw ng pag-alis ay inaasahan sa isang paglalakbay sa negosyo, at mula sa 00 oras at mas bago - ang mga sumusunod na araw.

Kung ang istasyon, ang isang marina o ang paliparan ay matatagpuan sa ibaba ng lokasyon ng pag-areglo, ay isinasaalang-alang ang oras na kinakailangan upang maglakbay sa istasyon, pier o paliparan.

Katulad nito, ang araw ng pagdating ng empleyado sa lugar ng permanenteng gawain ay tinutukoy.

Ang isyu ng hitsura ng isang empleyado upang magtrabaho sa araw ng paglalakbay sa isang paglalakbay sa negosyo at sa araw ng pagdating mula sa isang paglalakbay sa negosyo ay malulutas sa pamamagitan ng kasunduan sa ulo ng institusyon.

1.5. Ang panahon ng pansamantalang kapansanan pagdating sa oras ng paghahanap ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay hindi kasama sa buhay ng serbisyo.

6.3. Ang mga pagbabago sa regulasyon na ito ay isinasagawa batay sa order (mga order) ng ulo ng institusyon.

Mahigpit na nagsasalita, ang mga regulasyon sa mga biyahe sa negosyo ay hindi isang lokal na batas sa regulasyon, ang pagkakaroon ng kung saan sa organisasyon ay kinakailangang nangangailangan ng batas. Ngunit para sa kaginhawahan ng employer mismo, at ang mga manggagawa ay may ganitong panloob na dokumento.

Mga regulasyon ng batas sa batas

Ang labor code ng Russian Federation, na kumokontrol sa mga biyahe sa negosyo ng serbisyo, sa Artikulo 168 ay nagtatatag ng obligasyon ng employer na bayaran ang mga gastos sa empleyado na nauugnay sa mga biyahe sa negosyo.

Kasabay nito, ang mga peculiarities ng kabayaran para sa mga gastos sa paglalakbay sa mga organisasyon na hindi pederal na mga ahensya ng gobyerno, mga pondo ng estado ng extrabudgetary ng Russian Federation, mga pederal na institusyon ng estado, pati na rin ang mga ahensya ng gobyerno at mga ahensya ng gobyerno ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, Ang mga lokal na pamahalaan at mga munisipal na institusyon, ay tinutukoy ng isang kolektibong kasunduan o isang lokal na batas sa regulasyon (maliban kung itinatag na batas).

Nangangahulugan ito na ang employer ay may karapatang magtatag ng sarili nitong mga alituntunin ng kabayaran sa gayong pagkilos, na sumasalamin sa mga detalye ng samahan at hindi sumasalungat sa mga iniaatas ng batas sa paggawa, lalo na ang pagkakaloob sa mga tampok ng direksyon ng mga empleyado sa opisyal na negosyo Mga biyahe, naaprubahan. Ang utos ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 N 749 (AVD. Editoryal noong Hulyo 29, 2015).

Kung sa parehong oras sa isang kolektibong kasunduan o isang lokal na regulatory act (karaniwang tinatawag na "regulasyon sa mga opisyal na biyahe sa negosyo", bagaman ito ay maaaring ang order ng manager) ay naglalaman ng iba pang mga patakaran, halimbawa, concretizing ang pamamaraan para sa mga biyahe sa negosyo, Mga papeles, mga awtoridad ng serbisyo at mga espesyalista, atbp., Walang mga kontradiksyon sa batas.

Sa 2015, ang mga makabuluhang pagbabago ay ginawa sa batas sa mga biyahe sa negosyo. Kaya, ngayon ang opsyonal na mga sertipiko, mga gawain sa serbisyo at isang ulat sa negosyo ay opsyonal. Ngunit sa isang bagong lokal na posisyon sa mga biyahe sa negosyo, kung kinakailangan, ang tagapag-empleyo ay maaaring magbigay para sa kanilang presensya sa organisasyon na hindi magiging paglabag sa batas.

Alalahanin na kapag kumukuha ng lokal na batas sa regulasyon, ang mga kinakailangan ng sining. 8 ng Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation sa hindi kapani-paniwala ng pagkasira ng sitwasyon ng mga empleyado kumpara sa itinatag na pambatasan, pati na rin ang tungkol sa account ng mga opinyon ng kinatawan ng katawan ng mga manggagawa (kung magagamit).

Configuration Regulation Structure Sample 2016.

Kapag gumuhit ng isang dokumento, maaari itong maisama sa komposisyon nito bilang pagpapaliwanag at pagsupil sa mga kinakailangan na itinatag sa itaas ng utos ng pamahalaan:

  • sa pangkalahatang mga probisyon: ang bilog ng mga empleyado ng samahan, na nagpapalawak ng pagkilos nito; Ano ang isang paglalakbay sa negosyo at kung anong mga biyahe ay hindi kinikilala bilang tulad;
  • sa seksyon sa tiyempo ng biyahe sa negosyo at ang mode nito: ang minimum at maximum na tagal, ang kahulugan ng aktwal na panahon ng pamamalagi, ang mode ng pagtatrabaho sa isang business trip, ang mga pagkilos ng empleyado sa hindi inaasahang pangyayari (kabilang ang pansamantalang kapansanan ), atbp;
  • sa seksyon ng dokumentaryo ng isang paglalakbay sa negosyo, ang pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan ng mga serbisyo sa pamamaraan na ito ay posible rin, ang anyo ng bahagi ng mga dokumento sa organisasyon ng mga dokumento (kabilang ang isang travel certificate at opisyal na gawain, kung kinakailangan ng employer na kinakailangan mapanatili ang mga ito sa organisasyon), ang tiyempo ng kanilang pagpasa; Ang pag-uulat ng empleyado pagkatapos ng pagkumpleto ng isang paglalakbay sa negosyo na may pagtutukoy ng pagkakasunud-sunod at ang tiyempo ng pagsusumite nito ay maaaring ibigay dito;
  • sa garantiya ng warranty ang seksyon sa panahon ng kanilang direksyon sa isang paglalakbay sa negosyo, bilang karagdagan sa itinatag na sining. 167 ng code ng paggawa ng Russian Federation, iba pang (halimbawa, nadagdagan ang pagbabayad ng trabaho sa isang weekend o maligaya araw, atbp.);
  • ang seksyon sa mga gastusin sa paglalakbay ay napakahalaga. Tinutukoy nito ang nakalista sa sining. 168 ng code ng paggawa ng mga gastos sa Russian Federation na ibinalik ng empleyado dahil sa isang paglalakbay sa negosyo ng serbisyo. Ang tamang compilation ng seksyon na ito ay makakatulong upang maiwasan ang maraming mga isyu at gawing simple ang trabaho.

Sample regulations ng komunidad.

Approving Georgian Directoro "Virage" Kostov V.v. Kostov Limited Liability Company "Virage" (LLC "Virage")

5. Repasuhin ang empleyado mula sa isang paglalakbay sa negosyo

6. Mga garantiya sa empleyado kapag nagpapadala ng isang business trip

7. Mga sukat at pamamaraan para sa kabayaran para sa mga gastos sa empleyado na may kaugnayan sa mga biyahe sa negosyo

Sa isang posisyon sa mga opisyal na biyahe sa negosyo, ang pamamaraan at laki ng kabayaran para sa mga empleyado ng mga gastos na may kaugnayan sa mga biyahe sa negosyo (araw-araw, mga gastos para sa pagkuha ng mga lugar ng tirahan, mga gastos sa paglalakbay), ang pamamaraan para sa empleyado at tagapag-empleyo sa kaso ng mga hindi inaasahang pangyayari sa isang paglalakbay sa negosyo, atbp. Kasabay nito, ang bawat tagapag-empleyo ay may karapatang magpasya para sa kanyang sarili nang nakapag-iisa, kung aling mga karagdagang dokumento at para sa kung anong mga form ang dapat iguguhit kapag naglalakbay, at ipasok ang mga kaugnay na pamantayan sa mga regulasyon ng programa

04.12.2015

Ang pamamaraan para sa direksyon ng mga empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy ng pamahalaan ng Russian Federation sa mga regulasyon sa mga tampok ng direksyon ng mga empleyado sa mga opisyal na biyahe sa negosyo (naaprubahan. Post. Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 Hindi. 749). Sa parehong oras, sa isang bahagi, hindi nalutas sa pamamagitan ng probisyong ito, ang bawat tagapag-empleyo ay may karapatang magtatag ng sarili nitong mga panuntunan, hindi nagpapahina sa posisyon ng mga empleyado kumpara sa lehislatibong naaprubahan, sa isang kolektibong kasunduan, isang lokal na regulasyon (regulasyon sa paglalakbay ) o kontrata sa trabaho (Artikulo 8, 9 ng code ng paggawa ng Russian Federation).

Ang mga kondisyon ay kinabibilangan ng mga tuntunin ng config.

Sa mga regulasyon sa mga biyahe sa negosyo, ang pamamaraan at laki ng kabayaran para sa mga empleyado ng mga gastos na may kaugnayan sa mga biyahe sa negosyo (Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation) ay maaaring enshrined: Ang mga tagapag-empleyo na kabilang sa sektor ng badyet ay maaari ring magtatag ng mga pamantayan dito na nagpapabuti sa posisyon ng mga empleyado kumpara sa mga naaprubahang regulasyon na legal na gawain ng gobyerno ng Russian Federation, mga awtoridad ng estado ng mga paksa ng Russian Federation, lokal na self-government bodies commitment, at ang mga natitirang employer ay karaniwang tumutukoy sa kanilang order at ang halaga ng kabayaran .

Halimbawa, kung hindi naka-install sa may-katuturang mga regulasyon, ang employer ay may karapatan na magtatag ng isang iba't ibang halaga ng kabayaran para sa mga gastusin sa paglalakbay depende sa propesyon o posisyon, ang kategoryang manggagawa, isang yunit ng istruktura, ang lugar kung saan gumagana ang empleyado , at iba pa. (p. 3 titik ng Ministri ng Mina ng Russia na may petsang Pebrero 14, 2013 No. 14-2-291, talata 3 ng mga titik ng rostrud na may petsang 04.03.2013 No. 164-6-1)

Upang matukoy ang sukat ng araw-araw na pwedeng bayaran sa isang sitwasyon kung saan ang empleyado sa isang araw ay lokal na may iba't ibang pang-araw-araw na sukat, sa posisyon ng negosyo, posible na itatag na ang isang araw ay binabayaran para sa mga pamantayan na naka-install para sa lokalidad kung saan Ang empleyado ay ipinadala (ibig sabihin, arrival area) (Letter of the Ministry of Labor of Russia at Ministry of Finance ng Russia na may petsang 17.05.1996 No. 1037).

Sa seksyon sa mga biyahe sa negosyo na kumokontrol sa mga gastos ng pagkuha ng mga lugar ng tirahan, maaari mong i-install kung ang isang commodited worker ay may karapatang pumili ng isang lugar ng paninirahan sa isang business trip (hotel o pribadong sektor) at kung anong mga dokumento ang dapat kumpirmahin, sa ngalan Kanino (employer o empleyado ang kanyang sarili) ay dapat na concluded Treaty (pagkakaloob ng mga serbisyo ng hotel, hiring pabahay, atbp.).

Ang tagapag-empleyo ay maaaring ibigay sa pagpigil ng posibilidad ng kabayaran para sa isang commoded empleyado hindi lamang gastos para sa pagkuha (lease) ng tirahan lugar, ngunit din karagdagang mga serbisyo na ibinigay sa lugar ng paninirahan (paggamit ng kusina, pamamalantsa, dry cleaning, atbp.).

Ang mga paghihigpit sa sukat ng mga gastos ng paglalakbay ay binabayaran ng employer (sa mga tuntunin ng uri ng transportasyon at ang antas ng kaginhawahan ng nakuha na serbisyo, kabilang ang depende sa post-empleyado), maaari ring maayos sa regulasyon.

Maipapayo rin upang matukoy ang pamamaraan para sa mga pagkilos ng empleyado at ang tagapag-empleyo sa kaganapan ng hindi inaasahang pangyayari sa isang paglalakbay sa negosyo - isang sakit, isang pagkaantala sa mabubuting dahilan, pati na rin ang pagkakasunud-sunod ng pagkumpirma ng dokumentaryo ng empleyado ng mga kaugnay na pangyayari at ang kanilang mga kahihinatnan.

Kung ang organisasyon ay hindi laban sa kompensasyon sa mga empleyado, ang mga gastos ng paglalakbay sa isang paglalakbay sa negosyo na ginawa ng personal na transportasyon, at pagkatapos ay ang may-katuturang pamantayan (pati na rin ang mga patakaran para sa pagtukoy ng laki ng mga kondisyon ng kompensasyon at pagbabayad) ay dapat ding isama sa regulasyon . Kung hindi, para sa bawat kaso, ang gayong kabayaran ay kailangang gumawa ng hiwalay na kaayusan.

Dahil sa sandaling ito, ang lahat ng mga sanggunian sa dati na hinihiling ng isang sertipiko ng paglalakbay, isang opisyal na gawain at isang ulat sa gawaing isinagawa ay hindi kasama, ang kanilang kawalan ay hindi isang paglabag sa pamamaraan para sa paggawa ng isang paglalakbay sa negosyo. Gayunpaman, ang pagbabawal ng kanilang paghahanda ay hindi itinatag. Anong mga karagdagang dokumento at para sa kung anong mga porma ang dapat iguguhit kapag naglalakbay, ang bawat tagapag-empleyo ay may karapatang magpasya para sa sarili nang nakapag-iisa at ipakilala din ang naaangkop na mga pamantayan sa posisyon.

Paggawa ng mga pagbabago sa mga regulasyon ng komunidad

Kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa naaprubahan na probisyon ng configuration, ang pinuno ng samahan ay dapat mag-isyu ng kaukulang order. Dahil ang pamamaraan para sa mga direksyon sa mga business trip at mga kondisyon ng pagbabayad ay hindi ang mga kondisyon ng mga kontrata sa trabaho sa mga empleyado, ang order na inilarawan sa Artikulo 74 ng code ng paggawa (kabilang ang isang dalawang buwan na babala na panahon) ay hindi kinakailangan para sa employer. Gayunpaman, kailangan ng mga manggagawa na maging pamilyar sa bagong bersyon ng sitwasyon sa ilalim ng lagda (Art. 22 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang mga pagbabago ay magpapatuloy sa pag-aampon ng kanilang tagapag-empleyo mula sa araw na tinukoy sa bagong bersyon ng regulasyon, at ilalapat sa mga relasyon na nagmumula sa pagpapakilala ng mga ito (Artikulo 12 ng Labor Code ng Russian Federation).