Director adjunct de birou. Descrierea postului șefului adjunct al departamentului. Structura descrierii postului

APROBAT
Director general
„Compania” PJSC
____________ V.V. Umnikov

„___” ___________ G.

Descrierea postului șefului adjunct al departamentului de control tehnic -
șef de stații de testare

1. Dispoziții generale

1.1 Prezent Descrierea postului definește îndatoririle, drepturile, relațiile de serviciu și responsabilitățile șefului adjunct al departamentului de control tehnic - șeful stațiilor de testare ale OJSC „Compania” (în continuare, șeful adjunct al departamentului de control al calității).

1.2 O persoană cu o educație tehnică superioară și o experiență profesională în specialitatea în inginerie și funcții tehnice în profilul corespunzător al întreprinderii din industrie timp de cel puțin 5 ani este numită în funcția de șef adjunct al departamentului controlul calității.

1.3 Șeful adjunct al departamentului de control al calității raportează direct directorului adjunct pentru calitate - șeful departamentului de control al calității.

1.4 Șeful adjunct al departamentului de control al calității este numit și demis prin ordin director generalîntreprinderile la recomandarea directorului pentru tehnologie și calitate sau a directorului adjunct pentru calitate - șeful departamentului de control al calității.

1.5 Șeful adjunct al departamentului de control al calității este supus:

- Inginer de calitate pentru gestionarea reclamațiilor clienților;
- Inginer principal pentru contabilitate și analiză a NSP și certificarea echipamentelor de testare;
- inginer de calitate pentru teste periodice și de certificare și furnizarea departamentului de control al calității cu documentație tehnică;
- supervizori superiori ai departamentului de control al calității;
- Șeful Biroului de Control Tehnic (BTK);
- șeful biroului de control de intrare (BVK);
- întreținerea echipamentelor de testare a departamentului de control al calității
- testeri și inspectori ai departamentului de control al calității.

1.6 Șeful adjunct al departamentului de control al calității în activitățile sale este ghidat de:
- legislația Federației Ruse;
- prin decrete ale organelor de stat ale Federației Ruse;
- legea Federației Ruse „On reglementare tehnică»;
- Legea Federației Ruse „Cu privire la standardizare” nr. 5154-1 din 10.06.93;
- Legea Federației Ruse „Cu privire la certificarea produselor și serviciilor” nr. 5151-1 din data de 06/10/93;
- Legea Federației Ruse „Cu privire la asigurarea uniformității măsurătorilor” nr. 4871-1 din data de 27.04.93;
- politica companiei în domeniul calității;
- documentarea sistemului de management al calității al întreprinderii;
- documente metodologice, de reglementare și tehnice și standarde internaționale;
— ;
- această fișă de post.

1.7 În caz de absență temporară, atribuțiile șefului adjunct al departamentului de control al calității sunt îndeplinite de un specialist numit prin ordinul directorului general la propunerea directorului adjunct pentru calitate - șeful departamentului de control al calității.

2 Responsabilitățile locului de muncă

Adjunctul șefului departamentului de control al calității este obligat să:

2.1 Participă la lucrări sistematice (dacă este necesar, împreună cu servicii tehnice) să analizeze eficacitatea sistemului de control al calității, să crească eficacitatea operațiunilor de control, productivitatea muncii angajaților din departamentul de control al calității și să crească nivelul de pregătire profesională a acestora.

2.2 Să organizeze activitatea electricienilor pentru reparația și întreținerea echipamentelor de testare ale Departamentului de control al calității, supravegherea zilnică a electricienilor în funcție de necesitățile de producție.

2.3 Participați la dezvoltarea, implementarea și întreținerea SGC.

2.4 Exercitați controlul asupra desfășurării tuturor tipurilor de teste (acceptare, periodică, control, certificare) a produselor fabricate, teste în timp util și de înaltă calitate atribuite Departamentului de control al calității, confirmând stabilitatea calității produselor companiei.

2.5 Organizați păstrarea evidenței revendicărilor pentru calitatea produselor, participați la examinarea, împreună cu alte departamente, a revendicărilor pentru produse, monitorizați implementarea măsurilor de eliminare a deficiențelor identificate.

2.6 Organizați contabilitatea produselor neconforme, participați la determinarea cauzelor, precum și la dezvoltarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a calității produsului.

2.7 Să organizeze controlul „volatil” asupra respectării disciplinei tehnologice, conformității proceselor de producție cu cerințele documentației normative și tehnice în vigoare la întreprindere.

2.8 Organizarea activității comisiilor dintre specialiștii întreprinderii pentru analiza defectelor produselor identificate în timpul producției, testării și funcționării. Participă la lucrările comisiilor pentru dezvoltarea măsurilor de eliminare a cauzelor apariției produselor necorespunzătoare, efectuarea demontării controlului, studierea produselor publicitare, precum și stabilirea posibilității de utilizare a produselor care se abat de la NTD, nu au a trecut teste periodice sau a fost promovat de consumator.

2.9 Luați în considerare revendicările reciproce ale magazinelor, serviciilor întreprinderii cu privire la aspecte care sunt de competența departamentului de control al calității și luați o decizie cu privire la acestea.

2.10 Organizați lucrările legate de atestarea și certificarea produselor.

2.11 Efectuați analize și rapoarte de informații cu privire la calitatea produselor și funcționarea SMC, aduceți rezultatele analizei în atenția conducerii superioare.

2.12 Conducerea și instruirea personalului QCD.

2.13 Asigurați-vă că personalul subordonat înțelege politica de calitate.

2.14 Participați cu serviciile relevante la elaborarea instrucțiunilor de protecție a muncii și oferiți-le locuri de muncă.

2.15 Menținerea înregistrărilor, actualizarea și furnizarea serviciului de control tehnic cu documentația QMS.

2.16 Cunoașteți documentația QMS relevantă necesară funcționării departamentului de control al calității și respectați cerințele acestuia.

2.17 Executați îndatoririle muncii stipulat de această fișă de post și contract de muncă.

2.18 Respectați „Regulamentul intern de muncă” stabilit la întreprindere.

2.19 Nu vă angajați în activități care afectează direct sau indirect interesele întreprinderii.

2.20 Îmbunătățiți continuu rezultatele dvs. activitate profesională.

3 Cerințe profesionale

Șeful adjunct al departamentului de control al calității ar trebui să știe:

- acte legislative și de reglementare, materiale metodologice pentru managementul calității produselor.
- sistem de supraveghere de stat, control al calității produsului;
- sisteme, metode și mijloace de control tehnic;
- tehnologia de producție a produselor;
- standardele și condițiile tehnice în vigoare la întreprindere;
- procedura de certificare a produselor;
- reguli de testare și acceptare a produselor;
- procedura de depunere și luare în considerare a revendicărilor privind calitatea materiilor prime, materialelor, semifabricatelor, componentelor și produselor finite;
- organizarea contabilității, procedurii și calendarul raportării cu privire la calitatea produselor;
- fundamentele economiei, organizarea producției, forței de muncă și management;
- fundamentele legislației muncii;
- reguli și reglementări de protecție a muncii;
- documentația QMS relevantă.

4 Drepturi

Șeful adjunct al departamentului de control al calității are dreptul:

4.1 Oferiți instrucțiuni obligatorii pentru inginerii și tehnicienii din subordine, electricienii, inspectorii și testerii Departamentului de control al calității cu privire la aspectele legate de organizarea controlului tehnic al calității produsului, eliminând cauzele defectelor produsului și încălcările tehnologiei de producție, cu întreținerea și repararea echipamentelor electrice ale Departamentului de control al calității.

4.2 Depuneți propuneri de urmărire penală directorului adjunct pentru calitate - șef al departamentului de control al calității oficialiși lucrătorii vinovați de fabricarea produselor care nu îndeplinesc cerințele stabilite.

4.3 Solicitați deputatului. director de calitate - șeful departamentului de control al calității și comisia de calificare pentru îmbunătățirea gradelor angajaților din subordine.

4.4 Folosiți beneficiile stabilite de legislația Federației Ruse și furnizate angajaților în contractul colectiv al întreprinderii.

4.5 Să asigure, inclusiv angajații subordonați, condițiile de muncă necesare pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite.

4.6 Reprezintă departamentul de control al calității în diferite comisii ale întreprinderii pe probleme de competența sa.

5 Relații de serviciu

Inginerul de calitate al Departamentului Control al Calității interacționează:

- furnizează: informații despre produsele neconforme cu o analiză a cauzelor și măsurilor luate pentru eliminarea neconformităților; informații despre toate deficiențele descoperite în desene și tehnologie; notificări de încălcări ale proceselor tehnologice care afectează calitatea produsului; propuneri pentru îmbunătățirea tehnologiei și îmbunătățirea calității produselor; informațiile necesare la cerere;

- primește: tot ce este necesar pentru control documentatie tehnica, instrucțiuni pentru testarea produselor și noduri individuale, notificări privind modificările producției; concluzii privind reclamațiile, deciziile necesare privind piesele, ansamblurile, unitățile și produsele care se abat de la desene și specificații tehnice, precum și calculele necesare pentru a determina calitatea produselor (la cerere); primește instrucțiuni de aprobare, reglementări tehnice, procese tehnologice, permisiuni.
5.2 C OMTS și K:

- prezintă: permisiunea de a emite din depozitul care a trecut controlul de intrare al ansamblului și materialelor, propunerea sau interzicerea emiterii din depozitele de materiale și componente care se abat de la condițiile tehnice.

- primește: informațiile necesare la cerere.

5.3 Cu departamentul de vânzări:

- primește: informațiile necesare la cerere.

- furnizează: informațiile necesare la cerere; schițe ale tabelului de personal; un tabel rezumat al coeficientului mediu lunar de curățenie și cultura de producție; aplicații pentru instruirea personalului.

- primește: comenzi, ordine de lucru, planuri de producție a produselor în nomenclatură (potențial, anual, trimestrial, lunar); informații despre producția efectivă a produselor; prevederi aprobate ale sistemelor de remunerare și bonus; tabelul de personal aprobat; programele de instruire a personalului.
5.5 Cu contabilitate:

- primește: informații despre lansarea efectivă a produselor.

5.6 Cu ateliere și zone:

oferă: concluzii și propuneri pentru îmbunătățirea reparației echipamentelor.
Aplicații pentru repararea testelor și a altor echipamente electrice, pentru primirea componentelor și materialelor pentru necesități de reparații și întreținere. Informații solicitate la cerere;

- primește: programe pentru efectuarea inspecțiilor echipamentelor pentru precizia tehnologică. Informații despre rezultatele verificării echipamentului pentru precizia tehnologică. Informații necesare la cerere.

5.7 Cu un laborator central pentru tehnologia de măsurare:

- oferă: aplicații pentru măsurători și teste de înaltă precizie și arbitraj; instrumente de măsurare pentru verificare, conform orarului, din funcțiune înainte de următoarea verificare; instrumente de măsurare pentru reverificare sau reparare;

- primește: planuri de verificare a instrumentelor de măsurare; informații cu privire la retragerea din circulație a defectelor și nu a trecut calibrarea instrumentelor de măsurare.

5.8 Cu departamentul mecanicului șef și departamentul inginerului șef electric:

- oferă: aplicații pentru măsurători și teste de înaltă precizie și arbitraj. Instrumentele de măsurare pentru verificare, conform programului, nu au reușit înainte de următoarea verificare. Instrumente de măsurare pentru verificare sau reparare;

- primește: programe de testare a instrumentelor de măsurare. Informații despre retragerea din circulație a defectelor și a nu trecut verificarea instrumentelor de măsurare.

5.9 Cu departamentul tehnologia Informatiei:

- furnizează: documentația necesară pentru dezvoltarea documentației operaționale a proiectului către departamentul de tehnologie informațională; propuneri pentru mecanizarea și automatizarea diferitelor sarcini de control și decontare; aplicații pentru echipamente de calculator și de birou;

- primește: formulare de documente primare pentru departamentul de tehnologia informației și instrucțiuni pentru completarea acestora; proiectare și documentație operațională pentru aprobarea departamentului de tehnologia informației; asistență metodologică la completarea formularelor de documente primare pentru departamentul de tehnologia informației; date sumare privind modificările din documentația tehnică.
5.10 Cu departamentul de resurse umane:

- oferă: aplicații pentru pregătirea personalului;

- primește: programe de pregătire a personalului.

6 Responsabilitate

Șeful adjunct al departamentului de control al calității este responsabil în conformitate cu procedura stabilită de legile Federației Ruse pentru:
- neîndeplinirea sarcinilor și atribuțiilor care îi sunt atribuite, prevăzute de această fișă de post și contractul de muncă;

Director calitate K.K. Muncitori de calitate

De acord:

Sef departament personal I.I. Ivanov

Șeful Departamentului Juridic S.S. Sergeev

Inginer QMS lider V.V. Vasiliev

sunt de acord

Director general OJSC „____________”
___________________________________
„__” ________ 201_

Descrierea postului directorului adjunct pentru probleme generale

DISPOZIȚII GENERALE
1. Directorul adjunct pentru afaceri generale aparține categoriei managerilor.
2. Directorul adjunct pentru probleme generale este angajat și revocat din ordinul directorului general al întreprinderii.
3. Directorul adjunct pentru probleme generale raportează direct directorului general.
4. În lucrarea sa, el este ghidat de legislația rusă, Dispoziții generale adoptat în SA „___________________” prin această fișă de post a directorului adjunct.
5. Persoanele cu cea mai mare învățământul profesionalși o experiență de lucru minimă de 1 an.
6. Directorul adjunct pentru afaceri generale ar trebui să știe:
6.1. Bazele economiei, organizarea producției, forței de muncă și management.
6.2.
6.3. Reglementări de securitate și sănătate în muncă, igienă industrială și Siguranța privind incendiile.
6.4. Actele legislative și normative care reglementează producția, activitățile economice și financiare și economice ale întreprinderii, decretele federale, regionale și autoritățile locale puterea statuluiși management care determină domeniile prioritare pentru dezvoltarea economiei și a industriei relevante.
6.5. Materiale metodologice și de reglementare ale altor organisme cu privire la activitățile întreprinderii.
6.6. Profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii.
6.7. Legislație fiscală și de mediu.
6.8. Procedura de elaborare și convenire a planurilor de afaceri pentru producția și activitățile economice și financiare și economice ale întreprinderii.
6.9. Metode de piață de gestionare a întreprinderilor și de afaceri.
6.10. Procedura pentru încheierea și executarea contractelor de afaceri și financiare.
6.11. Managementul economiei și finanțelor întreprinderii.
6.12. Organizarea producției și a muncii.
6.13. Procedura pentru dezvoltarea și încheierea acordurilor tarifare industriale, contractele colectiveși reglementarea relațiilor sociale și de muncă.
6.14. Legislația muncii.
7. În absența directorului general adjunct pentru probleme generale (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită, care este responsabilă pentru buna executare a acestora.

FUNCȚII
1. Asigurarea controlului asupra securității externe și interne a companiei.
2. Prevenirea sau reducerea maximă a pierderilor companiei.

RESPONSABILITĂȚI OFICIALE
Directorul adjunct pentru afaceri generale este obligat să:
1. Organizați transferul și colectarea numerarului Bani asigurarea siguranței acestor procese.
2. Organizați examinarea persoanelor recrutate din punctul lor de vedere conexiune posibilă cu structuri criminale și concurenți.
3. Efectuați controale periodice ale angajaților companiei în ceea ce privește posibila lor legătură cu structurile criminale sau concurenții, asigurând în același timp confidențialitatea necesară. Efectuați o inspecție la prima solicitare a serviciului de personal și a directorului general.
4. Organizați un audit al tuturor organizațiilor cu care este planificată lucrarea pentru prima dată cu acordarea unui credit de marfă.
5. Să efectueze un control și o analiză constantă a stării împrumuturilor de mărfuri și a solvabilității organizațiilor care primesc produse pe credit de marfă.
6. Informați imediat directorul general și șeful departamentului relevant cu privire la modificările reglementărilor organizațiilor - consumatorii companiei, care pot duce la dificultăți financiare din partea companiei.
7. Inspectați alte organizații și indivizi conform sfatului directorului general.
8. Acceptă participare directăîn inventarele complete ale companiei.
9. Exersați controlul asupra tuturor etapelor de lucru cu plata pentru expediere în numerar din punctul de vedere al securității acestui proces.
10. Informați imediat directorul general cu privire la situațiile care pot duce la pierderi materiale ale companiei. În cazul unei situații care poate duce la pierderi materiale mari sau poate pune în pericol viața și sănătatea angajaților, anunțați imediat și serviciul de securitate economică.
11. Efectuați măsuri pentru a asigura interesele companiei din regiune în numele serviciului de securitate economică, coordonând în același timp acțiunile acestora cu directorul general.
12. Dacă există vreo suspiciune cu privire la existența abuzului din partea conducerii companiei, ridicați problema transferării companiei la categoria problematică din punct de vedere al securității. Transferul unei companii în categoria problematică poate fi realizat pentru perioada de pregătire și desfășurare a auditului (audit) și însumarea rezultatelor acesteia, dar nu mai mult de o lună.
13. Efectuați planificarea săptămânală a muncii lor, coordonând planul cu șeful SEB sau adjunctul său din în întregimeși directorul general al companiei în ceea ce privește activitatea regulată a companiei. Furnizați rapoarte zilnice ESS și directorului general în suma corespunzătoare planificării în forma aprobată de ESS.
14. Mergeți imediat la departamentul în care de urgență asociate cu posibile pierderi materiale ale companiei sau cu siguranța angajaților săi. Luați măsuri prompte și profesionale pentru a minimiza pierderile materiale potențiale pentru companie și pentru a asigura siguranța angajaților companiei.
15. Protejați interesele companiei în timpul organizații externeîn numele serviciului de securitate economică și al directorului general al companiei (în acord cu SEB).
16. Asigurați-vă că, atunci când comunicați cu angajații și clienții companiei, standardele de etică general acceptate, nu permit implementarea acțiunilor legate de implementarea îndatoriri oficiale, încălcări normele corporative comunicare.
17. Când rezolvați orice problemă, depuneți eforturi pentru o cooperare constructivă cu directorul general și cu serviciile și departamentele individuale, pentru a contribui la crearea și dezvoltarea unui spirit corporativ pozitiv al companiei.
18. Participați la orice evenimente organizate pentru angajații companiei.
19. În cazul unui litigiu cu directorul general sau angajații companiei, luați toate măsurile pentru a rezolva problema cât mai curând posibil. situație discutabilăîn interiorul companiei. În cazul imposibilității unei soluții în cadrul companiei, transferați problema pentru aprobări și decizii ale șefului SEB.
20. Informați directorul general și șefii de departamente cu privire la faptele dezvăluite despre acțiunile incorecte ale subordonaților lor pentru adoptarea în timp util a măsurilor de influență.
21. Cunoașteți regulile privind fluxul documentelor, raportarea, produse software, ciclul de producție.
22. Faceți cunoștință cu comenzile, comenzile, mesajele de informare emise de conducerea companiei.
23. Efectuați alte acțiuni în numele SEB care nu contrazic Legislația rusăși paragrafele de mai sus din fișa postului.

DREPTURI
1. Are dreptul de a face propuneri pentru organizație inspecții neprogramateși un audit al companiei în caz de suspiciune de conduită necorespunzătoare din partea conducerii companiei sau a existenței abuzului în companie.
2. Să acționeze în numele companiei pentru a obține competențe de la directorul general în soluționarea problemelor apărute în cursul activității în organismele de reglementare relevante.
3. Participați la toate întâlnirile companiei sau ale diviziilor individuale, dacă este necesar, pentru a aduce angajaților companiei informații care sunt direct legate de asigurarea securității afacerii.
4. Faceți propuneri pentru modificări în ordinea de lucru existentă cu clienții, stocare, mișcare și transfer valorile materiale pentru a spori securitatea acestor procese.
5. Realizați un sondaj al angajaților companiei cu privire la procedura de lucru cu clienții, depozitarea, deplasarea și transferul activelor materiale pentru a identifica posibile probleme în securitatea acestor procese.
6. Controlați toate etapele mișcării și transferului de fonduri în cadrul companiei și de către contrapartidele companiei pentru a identifica eventualele abuzuri, asigurând în același timp, acolo unde este necesar, confidențialitatea și corectitudinea suficiente pentru a menține parteneriatele benefice existente.
7. Efectuați un eșantion de inventar al activelor materiale, respectând în același timp regulile acceptate care contribuie la corectitudinea rezultatelor și previn pierderile materiale ale companiei.
8. Folosiți serviciile departamentelor, departamentelor, serviciilor companiei în conformitate cu sarcinile lor funcționale, precum și serviciile organizațiilor cu care compania are un acord de cooperare.
9. Să ridice problema achiziționării celor necesare implementării responsabilitatile locului de munca echipament, software, efectuarea altor cheltuieli legate de activitățile profesionale.
10. Semnați și avizați documentele de competența lor.
11. Solicitați directorului general să asiste la îndeplinirea atribuțiilor care îi sunt atribuite și a drepturilor prezentate.
12. Prezentați conducerii companiei propuneri pentru îmbunătățirea eficienței companiei, îmbunătățirea metodelor de lucru și a deficiențelor în activitățile diviziilor structurale.
13. Participați în modul prescris la rezolvarea problemelor legate de selecția personalului, pentru recompensa acestora munca de succes, precum și suprapunerea acțiune disciplinară... Faceți propuneri directorului general pe masa de personal și personalului personal al TSK.
14. Trimiteți propuneri directorului general pentru îmbunătățirea activității legate de atribuțiile prevăzute în această fișă de post a directorului adjunct.

RESPONSABILITATE
Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil de:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor lor, prevăzute în această fișă de post a directorului adjunct - în limitele stabilite de actualul legislația muncii Federația Rusă.
2. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.
3. Pentru provocarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii actuală a Federației Ruse.
4. Pentru siguranța și nedivulgarea secretelor comerciale ale OJSC „______________”
5. Pentru respectarea reglementărilor interne de muncă.
6. Pentru respectarea măsurilor de securitate la incendiu în incinta OAO _____________.

RELAŢIE.
Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor prevăzute de această fișă de post a directorului adjunct, directorul general adjunct pentru probleme generale interacționează:
1. Cu CEO-ul
- cu privire la toate aspectele stipulate în această fișă de post a directorului adjunct.
2. Cu toate diviziile companiei:
- despre amenințări la adresa companiei și a angajaților săi
- cu privire la respectarea măsurilor de regim
- cu privire la respectarea informațiilor confidențiale

Etc ...

Responsabilitățile suplimentare ale angajaților sunt disponibile în formularul standard și descrierea exemplificată a postului directorului general adjunct pentru probleme generale, a cărei versiune poate fi descărcată din fișierul atașat.

Directorul adjunct primește o numire în această funcție de la directorul companiei prin intermediul unei rezoluții a ordinului corespunzător. Această poziție este disponibilă persoanelor care au studii superioare educație de specialitateși experiență profesională de 5 ani ca manager de orice nivel. Dacă toate locurile de muncă din această perioadă corespund profilului unei anumite întreprinderi, ai cărei recrutor decid să angajeze.

De ce se ghidează directorul adjunct?

1. Documentație normativă, reguli reglementate ca acte legislative, și particularitățile ordinii interne.
2. Carta principală a întreprinderii, care a fost întocmită chiar la începutul deschiderii sale.
3. Regulile și caracteristicile reglementărilor interne care se referă direct la implementarea activităților de muncă, particularitățile conduitei corecte, competente și sigure.
4. Fiecare ordine și instrucțiuni separate, atât în ​​scris, cât și oral, emanate de directorul companiei.
5. Fișele postului, care sunt prescrise pentru directorii adjuncți de orice profil sau concentrare restrânsă.

Ce trebuie să știe un director adjunct?

1. Principalele norme ale legislației și alte reglementări obligatorii care determină specificul desfășurării activităților economice și economice ale unei anumite întreprinderi. Deciziile, instrucțiunile și completările la legislația federală, regională și chiar locală sunt importante. Este necesar să se selecteze din principalele informații furnizate sectoarele și direcțiile prioritare care sunt promițătoare pentru dezvoltarea întreprinderii. Acest lucru este prevăzut de atribuțiile directorului adjunct.
2. Caracteristici de reglementare și reguli metodologice ale diferitelor organisme cu privire la activitățile și dezvoltarea unei anumite unități, precum și a întregii companii.
3. Perspectivele dezvoltării firmei și anumite aspecte ale unei anumite industrii.
4. Capacitățile de producție, capacitatea de a utiliza resursele în totalitate, resursele umane ale companiei și posibilitatea modernizării forței de muncă manuale și automatizate.
5. Legislație referitoare la subiecte înguste de impozitare, precum și caracteristici de mediu și responsabilitate pentru activitățile companiei.
6. Procedura și caracteristicile pregătirii, proiectării și aprobării conceptelor planurilor de afaceri atât pentru sfera economică, cât și pentru cea economică a întreprinderii.
7. Metode și caracteristici de afaceri și managementul firmei, legate de relațiile de piață.

Responsabilitatile locului de munca

1. Controlează particularitățile și desfășurarea activităților companiei atât din punct de vedere financiar, cât și economic.
2. Asigurați utilitatea activităților tuturor departamentelor și angajaților companiei pentru a obține o utilizare optimă atât a materialului, cât și resurse financiare, formând conceptul tuturor aspectelor producției. Accelerarea profitului prin metode care au fost introduse recent. Acest lucru este determinat de atribuțiile directorului adjunct.

Aspecte importante în muncă

1. Luarea de măsuri și asigurarea unei rotații accelerate a produselor prin încheierea la timp și benefică a contractelor de importanță economică și financiară. Ar trebui să alegeți întreprinderi cu experiență și reputație adecvate, astfel încât să nu existe complicații în munca și activitățile întregii companii. Aceasta include responsabilitățile postului de director adjunct al educației.
2. Conduceți și supravegheați activități pentru a economisi și conserva resurse inutile, precum și aplicarea complexă a acestora. Este necesar să îmbunătățiți raționalizarea costurilor materiilor prime, să controlați utilizarea acesteia la scară de producție, precum și, dacă nu există materiale și fonduri suplimentare necesare pentru funcționarea firmei. Acest lucru este prevăzut de atribuțiile directorului adjunct.

Responsabilități dificile

1. Îmbunătățiți performanța economică a companiei și formați indicatori cu standarde îmbunătățite, monitorizați performanța tuturor funcțiilor de către angajații responsabili. Este necesar să se consolideze treptat și, dacă este posibil, să se extindă întreprinderea, sfera activităților sale, să se consolideze reglementările și disciplina financiară... Acest lucru este prevăzut de atribuțiile directorului adjunct pentru munca educațională.
2. Preveniți și eliminați rapid acumularea unei cantități mari de active materiale, precum și consumul excesiv de materiale sau deteriorarea echipamentelor din cauza funcționării necorespunzătoare sau a funcționării prea intense. Aceasta face parte din responsabilitățile postului directorului adjunct.

Responsabilități de observare a afacerilor

1. Controlează și, dacă este necesar, participă la pregătire și executare documente financiareși diverse estimări care determină costurile economice ale diferitelor domenii de modernizare și prelucrare a tehnologiilor de producție, care este responsabilitatea directorului general adjunct.
2. Controlează pregătirea modernă și livrarea documentației de raportare, efectuarea de calcule și includerea acestora în pachetul principal de documente, nevoie de personal companii care prevăd atribuțiile de director adjunct pentru afaceri academice.
3. Supravegheați în mod constant implementarea planurilor de către angajați, relevanța standardelor, precum și capacitatea de a face procesul de producție mai profitabil prin creșterea moderată a măsurilor operaționale pentru anumite echipamente, care include atribuțiile directorului adjunct pentru afaceri generale.

Responsabilități suplimentare

Uneori, CEO-ul nu este prezent, el poate fi și el absent mult timp. Apoi atribuțiile sale principale sunt transferate adjunctului. Acest angajat trebuie să desfășoare negocieri raționale și de succes cu clienții și partenerii, să organizeze diverse întâlniri, să organizeze evenimente, scopul principal care este modernizarea producției și extinderea activităților companiei. Aceasta include atribuțiile directorului adjunct pentru OIA.

Angajații întreprinderii sunt direct subordonați directorului adjunct, așa că acesta nu numai că trebuie să le supravegheze munca, ci și să întreprindă toate acțiunile necesare pentru facilitarea acesteia, siguranță și eficiență. Acest angajat dezvoltă, îmbunătățește și pune în aplicare regulile și reglementările disciplinei muncii, oferă sprijin adecvat și garantează respectarea cerințelor de bază pentru protecția muncii și siguranța împotriva incendiilor. Acest lucru este prevăzut de atribuțiile directorului adjunct pentru producție.

Acest angajat aduce cerințele și ordinele directorului general către angajați, monitorizează și, dacă este necesar, asigură implementarea acestora. El îl informează în mod regulat pe CEO al companiei cu privire la orice defecțiuni sau abateri în muncă care pot duce la creșteri economice sau semnificative pagube materiale dacă este necesar, își îndeplinește instrucțiunile și decretele, concepute pentru a elimina și corecta orice inconveniente din sistem.

Drepturile directorului adjunct

Directorul adjunct are dreptul:

1. Dă ordine și sfătuiește toți angajații cu privire la probleme legate de activitățile lor de lucru sau de probleme accidentale.
2. Participați activ și activ la pregătirea diferitelor proiecte, comenzi, instrucțiuni și instrucțiuni importante. De asemenea, acest angajat poate participa la pregătirea estimărilor, analiza adecvarea acțiunilor întreprinse și transmite raționamentul său CEO-ului și întregii echipe. El are dreptul să participe la formarea conceptelor de contracte, să ia în considerare relevanța lor și, dacă este posibil, să efectueze toate acțiunile exclusiv pentru extinderea și dezvoltarea companiei.
3. Informați personal directorul general despre toate deficiențele din întreprindere care au fost identificate de către deputat în mod independent sau transferate unui alt angajat. Îndatoririle sale includ nu numai informarea în timp util cu privire la diferite neajunsuri, ci și prezentarea de propuneri legate de îmbunătățirea întreprinderii în ansamblu sau modernizarea activităților anumitor departamente.

Ce altceva este obligat să facă directorul adjunct?

1. Desfășurați activități reprezentative în interesul companiei. Directorul adjunct poate interacționa cu organele guvernamentale, poate lua decizii în propria sa competență, diverse organizații și instituții, dacă problemele discutate se referă activitati comerciale firme sau sunt urgente.
2. A face cereri documentația necesară din diferite divizii structurale ale întreprinderii, dacă este necesar pentru capacitatea de a îndeplini principalele atribuții de serviciu ale oricăror angajați sau ale directorului adjunct însuși.

Directorul adjunct este responsabil pentru asigurarea angajaților cu condiții optime de muncă și, de asemenea, trebuie să monitorizeze funcționarea corectă a tuturor diviziilor, să elimine neajunsurile în timp util sau să participe la luarea deciziilor privind modernizarea activităților companiei. De asemenea, el trebuie să formeze o listă exactă a atribuțiilor angajaților, să prezinte în timp util rapoarte privind activitățile companiei în ansamblu, raportând directorului general.

Descrierea postului directorului adjunct este un document local valabil pe teritoriul unei întreprinderi. Familiarizarea cu acesta este o parte obligatorie a procesului de angajare a unui angajat. Descrierea postului înregistrează toate informațiile care se referă la activitatea unui specialist la întreprindere.

Care sunt responsabilitățile postului directorului adjunct

Când compilați un document local, trebuie să țineți cont de specificul poziției. Dacă aceasta este fișa postului directorului adjunct pentru AHP (partea administrativă și economică), atunci nuanțele activităților angajatului la acest loc de muncă ar trebui reflectate, în timp ce directorul general adjunct ar trebui să aibă responsabilități complet diferite. Dar puteți deduce responsabilitățile medii de muncă care sunt inerente acestei profesii.

O descriere a postului corect compilată permite nu numai îmbunătățirea calității recrutării pentru domeniu. Ajută la distribuirea uniformă a volumului de muncă între locuri de muncă și, ca urmare, la creșterea eficienței muncii în producție. De asemenea, crește nivelul de conștientizare a responsabilității personale, care afectează pozitiv productivitatea întreprinderii.

De aceea, angajații responsabili ai departamentului de personal ar trebui implicați în elaborarea fișelor de post. Ei înțeleg mai bine ce cerințe trebuie prezentate oamenilor care urmează să adopte una sau alta poziție. Ei înțeleg, de asemenea, ce nuanțe trebuie luate în considerare de către un angajat care lucrează la acest loc de muncă. Aceasta înseamnă că pot descrie mai detaliat sarcinile sau problemele suplimentare pe care acest angajat va trebui să le soluționeze.

Fișa postului directorului adjunct pentru activitatea educațională, precum și fișa postului pentru orice altă profesie, ar trebui să conțină următoarele secțiuni:

Responsabilitățile de serviciu ale unei persoane care lucrează direct ca director adjunct includ, de obicei, următoarele elemente:

• Controlul activităților financiare și economice din cadrul organizației sau al unei subdiviziuni încredințate acesteia.
• Asigurarea muncii satisfăcătoare a tuturor angajaților companiei, precum și funcționarea departamentelor structurale compuse. Atribuțiile directorului adjunct includ asigurarea utilizării optime a fondurilor companiei, atât materiale, cât și financiare. El trebuie să formeze conceptul de aspecte de producție ale muncii în cadrul companiei.
• Luarea de măsuri care vor crește cifra de afaceri și producția de produse. De asemenea, deputatul trebuie să selecteze o listă a companiilor care au suficientă experiență și calitate a produselor pentru a încheia acorduri de cooperare cu aceștia, în funcție de aria lor de responsabilitate.
• Monitorizarea și supravegherea activităților din cadrul organizației, care sunt legate de economisirea resurselor suplimentare. De asemenea, el trebuie să asigure controlul asupra utilizării integrate a resurselor economisite, atât a forței de muncă, cât și a celor materiale. Este necesar să se propună proiecte și concepte pentru a îmbunătăți situația cu costurile materiilor prime utilizate, pentru a controla utilizarea acestora în producție.
• Lucrați pentru a îmbunătăți performanța economică a organizației. Acest element poate include lucrări privind modul de extindere a sferei companiei sau de îmbunătățire a disciplinei muncii la întreprindere.
• Asigurarea controlului asupra faptului că echipamentul întreprinderii este satisfăcător starea tehnică... De asemenea, el trebuie să monitorizeze nivelul consumului de materii prime și să prevină utilizarea excesivă.

Pe lângă atribuții, directorul adjunct are și drepturi. De asemenea, acestea trebuie să fie clar definite în termenii fișei postului și comunicate angajatului. De obicei, următoarele elemente sunt incluse în lista drepturilor:

• Dați comenzi pentru companie, oferiți sfaturi angajaților cu privire la activitățile lor de lucru și rezolvați problemele în caz de defecțiuni accidentale.
• Participați activ la dezvoltarea diferitelor aspecte legate de activitatea de muncă a întreprinderii. De asemenea, drepturile directorului adjunct includ posibilitatea de a participa la pregătirea diverselor estimări și dreptul de a analiza cât de adecvate și productive sunt deciziile luate la întreprindere.
• Informați personal directorul general despre neajunsurile care au fost identificate în analiza activității de muncă a companiei sau au fost primite de către adjunct de la alți angajați ai întreprinderii.
• Reprezentați compania la evenimente și acționați în interesul companiei dvs. Directorul adjunct primește dreptul de a interacționa cu agențiile guvernamentale și alte organe executive. Dar numai dacă există întrebări legate de activitățile companiei în sfera comercială sau sunt urgente.

Cum se întocmește o fișă a postului

Pentru ca fișa postului să ofere angajatului o înțelegere clară a atribuțiilor care îi sunt atribuite, este necesar ca aceasta să fie întocmită cât mai detaliat posibil. Deoarece proiectarea inexactă a unui astfel de document local poate duce la conflicte de muncăși litigii. Mai ales dacă fișa postului de director general adjunct a fost inexactă.

De asemenea, este demn de remarcat faptul că nu există norme în legislație care să controleze redactarea unor astfel de documente. Aceasta înseamnă că pot fi întocmite sub orice formă, luând ca bază documentele locale deja existente. Dar merită luate în considerare nu numai specificul producției în sine, ci și specificul poziției. De exemplu, fișa postului unui director adjunct de producție va include articole care nu se regăsesc în alte documente similare.

În plus față de conținutul informațiilor evidente, sunt prezentate și alte cerințe pentru descrierea postului:

• Distribuirea rațională a sarcinilor de muncă și a responsabilităților între toți angajații întreprinderilor. Angajatorul este obligat să ia în considerare nivelul calificărilor și cunoștințelor necesare pentru a prelua funcția;
• Ar trebui să ofere controlul calității asupra modului în care angajatul își îndeplinește sarcinile de serviciu;
• Documentul local definește și drepturile muncii angajat. Descrierea postului directorului adjunct pentru afaceri generale va diferi de fișa postului de magazioner;
• Instrucțiunile trebuie să conțină criteriile după care se evaluează eficacitatea activității muncii angajatului;

Cel mai adesea, un angajat din departament de resurse umane organizații. Înțelege mai bine ce criterii ar trebui aplicate funcției, prin ce indicatori să evalueze eficiența muncii lucrătorului. Supraveghetor direct unitate structuralăîncredințat aprobarea unui document local cu semnătura și controlul său general astfel încât instrucțiunea să nu contrazică regulile de lucru la întreprindere și comenzile care sunt în vigoare în companie.

Pe lângă regulile pe care trebuie să le respecte un angajat care dezvoltă o fișă de post, există și cerințe stabilite de legislație.

Fișa postului trebuie întocmită în trei exemplare:

• Primul exemplar rămâne la angajatul de la departamentul de personal al întreprinderii, acesta trebuie atașat la tabelul de personal;
• Al doilea exemplar este trimis șefului unității structurale a organizației unde va fi introdusă această funcție;
• Al treilea exemplar este dat angajatului care va lucra în această funcție;

Descrierea postului poate fi un atașament la textul principal contract de muncăși să fie publicate separat de acesta. Dar, în orice caz, indiferent de modul în care este publicat, angajatul care solicită postul trebuie să fie familiarizat cu instrucțiunile relevante. Confirmarea faptului că cunoștința a avut loc trebuie să fie semnătura sa.

De asemenea, pe lângă cele menționate mai sus, există și alte cerințe. Acestea sunt necesare pentru a minimiza șansele unor astfel de probleme, cum ar fi un conflict de muncă sau chiar proceduri legale.

• Informațiile conținute în fișa postului trebuie să fie lipsite de ambiguități. Este necesar să ne asigurăm că nu există ambiguități și interpretări diferite ale celor scrise;
• Toate informațiile conținute în fișa postului trebuie să fie succinte și cuprinzătoare;
• Descrierea postului trebuie să acopere toate informațiile care se referă la principalele puncte de lucru ale angajatului în organizație.

Cum se fac modificări în fișa postului unui deputat

Șeful întreprinderii poate avea motive să înceapă să schimbe textul fișei postului. Aceasta poate fi o extindere a domeniului în care își desfășoară activitatea compania sau dacă trebuie să adăugați responsabilități sau drepturi la una dintre funcții. Și, indiferent de ce fel de fișă de post trebuie schimbată, liderul trebuie să acționeze în același mod.

Dacă managerul are nevoie să schimbe termenii fișei postului de șef adjunct, atunci el trebuie să facă următoarele:

• Este necesar să vă dezvoltați și să vă pregătiți text nou Descrierea postului.
• Șeful întreprinderii trebuie să emită o nouă comandă, care va stabili că fișa postului intră în vigoare.
• Toți angajații interesați ar trebui să fie familiarizați cu textul noii instrucțiuni. Iar acei angajați care sunt direct afectați de modificările aduse trebuie să-și dea consimțământul pentru a lucra în noile condiții. Dacă sunt mulțumiți de condiții, atunci vor trebui să semneze și să întocmească o confirmare scrisă a intențiilor lor de a rămâne în funcție.
• De asemenea, trebuie să editați textul contractului de muncă. Angajatul și managerul trebuie să fie de acord și să întocmească un act adițional la contractul deja încheiat. Ar trebui reflectate modificările aduse fișei postului.

Doar după finalizarea tuturor formalităților descrise mai sus, angajatul, care este afectat de modificarea fișei postului, va putea începe să lucreze. Dacă începe să lucreze înainte de a se familiariza cu noul document și își dă acordul, atunci aceasta va constitui o încălcare a legislației actuale.

Este demn de remarcat faptul că fișa postului nu privește un anumit angajat, ci doar poziția pe care o ocupă. Deci textul său nu ar trebui să conțină nume sau inițiale.

Și dacă șeful întreprinderii a decis să nu schimbe condițiile din fișa postului anterior, ci să înceapă să elaboreze un nou document fără să-l ia pe cel vechi ca bază, trebuie să se asigure că acest document îndeplinește toate cerințele specificate mai sus.

În funcție de numărul de angajați și structura organizationalaîntreprinderi în masa de personal pot fi furnizate diferite titluri de funcții de director general adjunct, de exemplu:

• primul director general adjunct;
• Director general adjunct pentru probleme generale;
• Director general adjunct pentru activități financiare;
• Director general adjunct pentru vânzări etc.

Exemplul de descriere a postului de director adjunct al LLC (2020), care poate fi descărcat în articol, va diferi de toate celelalte opțiuni pentru titlurile posturilor, în funcție de drepturile și responsabilitățile funcționale ale înalților oficiali ai organizației.

Structura descrierii postului

Descrierea postului constă din patru secțiuni:

1. Dispoziții generale.
2. Responsabilitatile locului de munca.
3. Drepturi.
4. Responsabilitate.

Dispoziții generale

Cui este subordonatul adjunct?

Subordonarea deputaților, de regulă, este directă, adică sunt subordonați direct primei persoane a organizației. Cu toate acestea, este permis să se facă un anunț în instrucțiunile că, de exemplu, primul adjunct este subordonat direct șefului organizației sau direct deciziilor proprietarilor companiei. În fișa postului deputatului pentru probleme generale, se poate indica faptul că acesta este subordonat nu numai șefului organizației, ci și primului său adjunct.

Cine se raportează deputatului

Dacă personalîntreprinderile sunt semnificative și numărul de deputați este mai mare de doi, este recomandabil să atribuiți în scris fiecăreia dintre ele anumite divizii, pe care le vor supraveghea, și a căror conducere va fi închisă direct fiecăreia dintre ele. Primul adjunct supraveghează, de regulă, diviziunile asociate cu principalul și activitate directă companii, de exemplu, producția, energia și departamentul de control tehnic. Adresa adjunctului pentru afaceri economice este departamentele de planificare, vânzări și contabilitate. În zona de responsabilitate a deputatului pentru probleme generale - departamentul economic, personal și birou.

Procedura de numire și revocare din funcție

În funcție de ordinea existentă în organizație, instrucțiunile din această secțiune indică faptul că o persoană este numită și revocată din funcția sa prin ordin al șefului companiei. Se poate indica faptul că oamenii sunt numiți pentru funcțiile ODD (așa se denumesc uneori numele acestor funcții) în conformitate cu statutul organizației, decizia proprietarilor companiei și în același mod în care sunt supuse concedierii.

Cine îndeplinește sarcini pentru perioada de absență temporară

Această secțiune din partea generală a instrucțiunilor prevede comanda înlocuirea temporarăîn cazul în care directorul adjunct este absent. Cel mai adesea, după cum se descrie în fișa postului, directorul general adjunct poate fi înlocuit de șeful unuia dintre departamentele pe care le supraveghează. Acest lucru permite o planificare mai eficientă a muncii, deoarece nu trebuie să vă gândiți de fiecare dată cine va putea îndeplini îndatoririle unui angajat absent. Se poate scrie mai simplu că un specialist numit printr-un ordin separat al directorului general va fi interimar.

Cerințe de calificare

Dacă funcția nu implică prezența unor beneficii sau restricții prevăzute de legislația în vigoare, dezvoltatorul instrucțiunii poate veni independent cu ceea ce educația și experiența profesională ar trebui să aibă un angajat. Ca un indiciu, puteți utiliza ghiduri de calificare posturile managerilor. Dacă funcția implică existența de beneficii și restricții sau este inclusă în listă standarde profesionale, va fi suficient să se indice că persoana numită în această funcție este obligată să îndeplinească aceste cerințe de calificare. Informatii despre salarii(în ruble sau în valută) nu sunt indicate în fișa postului.

Ce ar trebui să știi, să poți și ce să te ghidezi

Această secțiune nu are valoare practică, dar este indicată în mod tradițional în toate fișele de post. Este suficient să menționăm în termeni generali că angajatul trebuie să cunoască legislația (în funcție de direcția de activitate), să îl poată aplica în practică și că este ghidat de statutul companiei, precum și reguli CEO.

Responsabilitatile locului de munca

Cea mai importantă secțiune a manualului, deoarece este funcția de muncă angajat. Atribuțiile oricărui deputat urmează din:

• necesitatea de a rezolva gama de probleme care i-au fost delegate de directorul general;
• specificul activităților unităților pe care le supraveghează.

În plus, funcția de director adjunct este dotată cu funcții organizatorice și administrative, iar funcția de muncă a angajatului în această secțiune se concentrează pe coordonarea și gestionarea angajaților din subordine. Dacă dezvoltați o descriere a postului, este recomandat să folosiți mai ales verbe:

• organizează;
• coordonate;
• Oportunitati;
• controale;
• prevede;
• ia măsuri etc.

De exemplu, primul director adjunct este obligat să:

• coordonează activitatea tuturor departamentelor în conformitate cu obiectivele și obiectivele întreprinderii;
• să ia măsuri pentru a se asigura operatiune delicata producție;
• informați și nu ascundeți de directorul general toate neajunsurile în funcționarea producției și furnizarea acesteia, luați măsuri pentru a elimina cauzele și condițiile care pot contribui la oprirea întreprinderii etc.

În general, completarea acestei secțiuni cu specific depinde în mod direct de specificul activităților companiei: dacă direcția principală este producția, atunci secțiunea de responsabilități a primului director adjunct al organizației va consta în principal din responsabilități pentru conducere și furnizarea de servicii tehnice. și activități de producțieîntreprinderi.

Drepturile directorului adjunct

Această secțiune din fișa postului indică ce drepturi îi revine angajatului pentru a rezolva problemele de zi cu zi și a-și implementa sarcinile funcționale. Este indicat ce și de la cine poate cere și în ce formă, cui și ce ordine este autorizat să dea. Se recomandă utilizarea predominantă a verbelor:

• solicita;
• obține;
• realiza;
• faceți sugestii etc.

De exemplu, un director adjunct pentru afaceri generale are dreptul:

• solicită personalului din subordine să respecte cu strictețe regulile de lucru cu informații și documente care conțin date personale ale angajaților;
• gestionați unitățile subordonate la propria discreție, distribuiți sarcina între unități;
• face propuneri conducerii organizației cu privire la măsuri de stimulente morale și materiale pentru funcționarii din subordine care obțin rezultate ridicate în activitățile lor profesionale etc.

Responsabilitate

Se indică de ce este responsabil angajatul:

• pentru îndeplinirea unor indicatori specifici;
• pentru eficacitatea și eficiența unităților supravegheate de acesta;
• pentru eșecul luării măsurilor adecvate;
• pentru siguranța informațiilor confidențiale etc.

De exemplu, directorul adjunct pentru activități economice este responsabil de:

• performanţă indicatori planificați activitățile unităților subordonate;
• disciplina stării de serviciu în unitățile subordonate;
• furnizarea de rapoarte în timp util către autoritățile fiscale și alte autorități de reglementare în direcția activităților lor etc.

Conditii de lucru

Dacă există particularități ale programului de lucru datorită responsabilitățile funcționale, care trebuie realizată de directorul general adjunct, fișa postului trebuie să le prevadă în mod necesar. Aceasta se referă la un program plutitor pentru a merge la serviciu, călătorii de afaceri etc. Aceste caracteristici prescrise trebuie să respecte pe deplin cerințele Codul Muncii Din Federația Rusă și cerințele de siguranță în îndeplinirea sarcinilor de muncă.

Exemplu de descriere a postului de director general adjunct al LLC (2020)

Semnare, aprobare, revizuire și stocare

Descrierea postului directorilor generali adjuncți în forma formalizată:

1. Acesta este semnat de dezvoltator (acesta este, de regulă, șeful departamentului de personal) și aprobat de șeful organizației. Cearșafurile ei sunt cusute.
2. Când este numit într-o funcție, angajatul se familiarizează cu prevederile fișei postului său, confirmă faptul că se familiarizează cu propria sa semnătură scrisă de mână și primește o copie a instrucțiunii în mâinile sale. Dacă este necesar, el poate fi consultat de un avocat sau un ofițer de personal.
3. Descrierea postului este stocată în ordinea stabilită în organizație în departamentul de personal sau departamentul de contabilitate.