Ordinea de lucru a directorului adjunct. Director adjunct pentru probleme generale. Descrierea postului. Fișa postului a fost întocmită
sunt de acord
(Numele companiei,
întreprinderi etc., a lui (prenume, inițiale)
forma organizațională și juridică) _________________________
(director sau alt
executiv,
autorizat să aprobe
descrierea postului)
"" _____________ 20__.
Descrierea postului
director adjunct pentru afaceri comerciale
______________________________________________
(numele organizației, întreprinderii etc.)
»» ______________ 20__ N_________
Această fișă de post a fost elaborată și aprobată pentru
pe baza unui contract de muncă cu __________________________________________
(numele funcției persoanei pentru care
Și conform
prezentarea fișei postului este întocmită)
prevederile Codului muncii al Federației Ruse și alte reglementări
acte care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.
1. Dispoziții generale
1.1. Directorul adjunct pentru afaceri comerciale aparține categoriei managerilor, este angajat și revocat printr-un ordin la care raportează direct în munca sa.
1.2. O persoană cu studii superioare profesionale (economice sau inginerești și economice) și cu cel puțin _________ ani de experiență în activități economice în funcții manageriale este numită în funcția de director adjunct pentru afaceri comerciale.
1.3. În activitatea sa, directorul adjunct pentru afaceri comerciale este ghidat de:
- acte legislative și normative care guvernează producția și activitățile economice și financiare și economice ale întreprinderii;
- materiale didactice pe probleme comerciale;
- statutul întreprinderii;
- reglementările muncii;
- comenzi, ordine și alte instrucțiuni ale directorului întreprinderii;
1.4. Directorul adjunct pentru afaceri comerciale ar trebui să știe:
- acte legislative și de reglementare care determină direcțiile de dezvoltare a industriei relevante din țară și activitățile financiare și economice ale întreprinderii;
- profilul, specializarea, caracteristicile structurii întreprinderii;
- perspectivele situației tehnice, financiare și economice a întreprinderii;
- facilitățile de producție ale întreprinderii;
- fundamentele tehnologiei de producție a produselor companiei
- procedura pentru elaborarea și aprobarea planurilor de producție și a activităților economice și financiare și economice ale întreprinderii;
- metode de piață de gestionare a afacerilor și financiare;
- procedura de păstrare a evidenței și întocmirea rapoartelor privind activitățile economice și financiare ale întreprinderii;
- organizarea muncii financiare la întreprindere, logistică, servicii de transport și vânzări de produse;
- organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare;
- procedura de elaborare a standardelor pentru fondul de rulment, ratele de consum și stocurile de stocuri;
- procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri și financiare;
- economie, organizare a producției, forței de muncă și management;
- reguli și norme de protecție a muncii, siguranță, salubrizare industrială și protecție împotriva incendiilor.
1.5. În absența directorului adjunct pentru afaceri comerciale, atribuțiile sale sunt îndeplinite
II. Funcții
Directorul adjunct pentru afaceri comerciale este responsabil pentru următoarele funcții:
2.1. Managementul activităților financiare și economice ale întreprinderii.
2.2. Controlul asupra suportului material și tehnic al întreprinderii, indicatorii financiari și economici ai întreprinderii, asupra utilizării corecte a unui împrumut bancar, îndeplinirea obligațiilor contractuale pentru furnizarea de produse.
2.3. Coordonarea activității serviciilor și unităților subordonate.
2.4. Asigurarea plății în timp util a salariilor către lucrători și angajați.
2.6. Interacțiunea cu alte întreprinderi (organizații, instituții etc.) în procesul de îndeplinire a atribuțiilor lor.
2.7. Crearea unor condiții de muncă sănătoase și sigure pentru artiștii interpreți subordonați.
III. Responsabilitatile locului de munca
Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, directorul adjunct pentru afaceri comerciale al întreprinderii este obligat:
3.1. Gestionați activitățile financiare și economice ale întreprinderii în domeniul suportului material și tehnic, achiziționării și depozitării materiilor prime, vânzărilor de produse pe piață și în baza contractelor de furnizare, transport și servicii administrative, asigurând utilizarea eficientă și direcționată a resurselor materiale și financiare, reducând pierderile acestora, accelerând cifra de afaceri a fondului de rulment.
3.2. Organizați participarea serviciilor subordonate și a unităților structurale la pregătirea planurilor pe termen lung și actuale pentru producția și vânzarea de produse, determinarea strategiei pe termen lung a activităților comerciale și a planurilor financiare ale întreprinderii, precum și la elaborarea standardelor pentru suportul material și tehnic al calității produselor, organizarea depozitării și transportului materiilor prime, comercializarea finalizată produse.
3.3. Ia măsuri:
- la încheierea la timp a contractelor economice și financiare cu furnizorii și consumatorii de materii prime și produse;
- extinderea legăturilor economice directe și pe termen lung;
- să asigure îndeplinirea obligațiilor contractuale pentru furnizarea de produse (în ceea ce privește cantitatea, gama, sortimentul, calitatea, calendarul și alte condiții de livrare).
3.4. Control:
- pentru vânzarea de produse, suport material și tehnic al întreprinderii, indicatori financiari și economici ai întreprinderii;
- pentru cheltuirea corectă a fondului de rulment și utilizarea țintită a unui împrumut bancar;
- încetarea producției de produse care nu au vânzări;
- asigurarea plății la timp a salariilor către lucrători și angajați.
3.5. Conducerea dezvoltării măsurilor:
- economisirea resurselor și utilizarea integrată a resurselor materiale;
- îmbunătățirea raționalizării consumului de materii prime, materiale, fond de rulment și stocuri de active materiale;
- îmbunătățirea indicatorilor economici și formarea unui sistem de indicatori economici ai întreprinderii;
- să îmbunătățească eficiența producției, să consolideze disciplina financiară, să prevină formarea și lichidarea stocurilor în exces, precum și cheltuirea excesivă a resurselor materiale.
3.6. Participați în numele întreprinderii la târguri, licitații, expoziții, schimburi pentru a face publicitate și a le vinde. Studiați condițiile pieței pentru produsele fabricate de întreprindere.
3.7. Monitorizați respectarea disciplinei în îndeplinirea obligațiilor de furnizare a produselor și respectarea acestora cu contractele comerciale.
3.8. Organizați lucrările depozitului, creați condiții pentru depozitarea adecvată și siguranța resurselor materiale și a produselor finite.
3.9. Asigurați utilizarea rațională a tuturor tipurilor de transport, îmbunătățiți operațiunile de încărcare și descărcare, luați măsuri pentru a dota serviciul relevant la maximum cu mecanismele și dispozitivele necesare.
3.10. Organizați lucrări privind utilizarea și vânzarea resurselor secundare și a produselor secundare ale întreprinderii.
3.11. Asigurați pregătirea la timp a estimărilor și a documentelor financiare și a altor documente, calcule, raportări stabilite cu privire la implementarea planurilor de vânzare a produselor finite, activități financiare, aprovizionare materială și tehnică și operațiuni de transport.
3.12. Coordonează activitatea serviciilor și unităților subordonate.
3.13. _____________________________________________________________.
4.1. Să reprezinte interesele întreprinderii pe probleme comerciale în relațiile cu alte organizații și organisme guvernamentale.
4.2. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile sale.
4.3. Trimiteți propuneri pentru îmbunătățirea activităților companiei pentru a fi luate în considerare de către conducere.
4.4. Semnați și avizați documente din competența lor: emiteți comenzi pentru companie pe probleme comerciale, semnate de către dvs.
4.5. Condu corespondența cu organizațiile cu privire la aspecte de competența sa.
4.6. Să interacționeze cu șefii serviciilor structurale ale întreprinderii, să primească informații și documente necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale.
4.7. Supraveghează activitățile de aprovizionare și marketing și alte diviziuni structurale subordonate ale întreprinderii.
4.8. Trimiteți spre examinare de către directorul întreprinderii idei despre numirea, relocarea, concedierea angajaților, propuneri pentru încurajarea acestora sau impunerea de sancțiuni asupra acestora, în conformitate cu legislația Federației Ruse.
4.9. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste la îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
4.10. _____________________________________________________________.
V. Responsabilitate
Directorul adjunct pentru afaceri comerciale este responsabil de:
5.1. Pentru neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a îndatoririlor lor oficiale prevăzute de această fișă de post, în limitele stabilite de legislația muncii din Federația Rusă.
5.2. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.
5.3. Pentru provocarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.
5.4. ______________________________________________________________.
Descrierea postului este elaborată în conformitate cu ________________
(Nume,
_____________________________.
numărul și data documentului)
Șeful structurii (inițiale, prenume)
diviziuni (serviciu de personal) _________________________
(semnătură)
"" _____________ 20__.
(inițiale, prenume)
_____________________________
(semnătură)
»» ________________ 20__
Am citit această descriere a postului: (inițiale, prenume)
_________________________
(semnătură)
"" _____________ 20__.
INSTRUCȚIUNI OFICIALE DIRECTOR ADJUT PENTRU AFACERI COMERCIALE
1. Dispoziții generale
1.1. Această fișă de post definește responsabilitățile funcționale, drepturile și
responsabilitatea directorului adjunct pentru afaceri comerciale [denumirea organizației în cazul genitiv] (în continuare - compania).
1.2. Este numit directorul adjunct pentru afaceri comerciale și
demis din funcție în conformitate cu legislația actuală a muncii
1.3. Directorul adjunct pentru afaceri comerciale raportează direct
către directorul Companiei.
1.4. Directorul adjunct pentru afaceri comerciale este CEO
- Departamentul de marketing direct (vanzari directe);
1.5. Directorul comercial adjunct este responsabil de:
- organizarea corectă a activității de comercializare a produselor în conformitate cu aprobarea
programe (planuri) ale Companiei;
- disciplina performanței și a muncii angajaților serviciilor comerciale;
- siguranța documentelor (informațiilor) care conțin informații care constituie
secretele comerciale ale Companiei, alte informații confidențiale, inclusiv personale
date despre angajații Companiei;
- asigurarea condițiilor de lucru sigure, menținerea ordinii, respectarea regulilor
siguranța la incendiu în incinta serviciului de vânzare.
1.6. Poziția de director adjunct pentru afaceri comerciale poate fi numită
persoane cu un profesionist superior (economic sau ingineresc și economic)
educație și experiență profesională în funcții de management economic timp de cel puțin 5 ani.
1.7. În practică, directorul adjunct pentru afaceri comerciale ar trebui
indrumat de:
- legislație, acte juridice de reglementare, precum și acte locale și
documentele organizatorice și administrative ale Companiei care guvernează organizația
vânzări și activități comerciale;
- regulile programului intern de muncă;
- reguli de protecție a muncii și măsuri de siguranță, care asigură producția
salubrizare și protecție împotriva incendiilor;
- instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale șefului companiei;
- această fișă de post.
1.8. Directorul adjunct pentru afaceri comerciale ar trebui să știe:
- legislație, reglementări pentru organizarea vânzărilor de produse, elementele de bază
drept comercial;
- structura organizatorică a Companiei, profilul și specializarea, precum și scopul și
strategie de dezvoltare;
- nevoile actuale și prospective ale Companiei în vânzarea de produse, metode ale acestora
planificare și prognoză;
- sarcinile serviciului de vânzări pentru a satisface nevoile Companiei în vânzările de produse
calitatea, cantitatea, sortimentul și nomenclatura adecvate, capacitatea sa de a
rezolvarea sarcinilor specificate;
- metode de analiză a piețelor de vânzări, a stării lor actuale și viitoare;
- canale de vânzare principale și de rezervă;
- starea și perspectivele dezvoltării industriei, profilul organizației
(întreprinderi);
- procedura de întocmire și convenire a planurilor de vânzare a produselor;
- procedura de încheiere și executare a contractelor de furnizare și servicii post-vânzare
service produse finite și piese de schimb pentru acestea;
- teorii moderne ale activităților de marketing;
- experiență avansată internă și externă în organizarea vânzărilor de produse;
- compoziția și structura documentației comerciale a Companiei;
- management (în măsura necesară pentru gestionarea eficientă a serviciului de vânzare),
eticheta de afaceri, reguli pentru desfășurarea corespondenței de afaceri pe probleme comerciale;
- facilități informatice, comunicații și comunicații;
- reguli și norme de protecție a muncii.
1.9. În absența temporară a directorului adjunct pentru afaceri comerciale, a
atribuțiile sunt îndeplinite de o persoană numită în conformitate cu procedura stabilită. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea corectă a îndatoririlor care îi sunt atribuite.
1.10. Directorul adjunct pentru afaceri comerciale poate fi desemnat
îndeplinirea atribuțiilor directorului Companiei în absența acestuia din urmă (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), dobândind pentru această perioadă drepturile și responsabilitatea corespunzătoare pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor atribuite.
2. Responsabilități funcționale
Directorul adjunct pentru afaceri comerciale este obligat să îndeplinească următoarele funcții de muncă:
2.1. Conduceți activitatea de vânzare a produselor companiei, serviciul de vânzări și conduceți cu încredere
activitățile ei.
2.2. Creați condiții optime pentru o execuție în timp util și de înaltă calitate
serviciul de vânzări al sarcinilor zilnice care îi sunt atribuite în strictă conformitate cu procedura aprobată (reglementările) de lucru, tehnologiile de marketing, planurile de vânzare a produselor.
2.3. Conduceți lucrul la formarea unei politici de vânzări și a unei strategii de marketing,
determinarea direcțiilor sale principale în conformitate cu strategia de dezvoltare a Companiei și măsuri pentru implementarea acesteia.
2.4. Participă la elaborarea parțială a planurilor de afaceri pentru organizarea companiei
asigurarea nevoilor sale actuale și viitoare pentru vânzarea anumitor produse
calitate, cantitate, sortiment și nomenclatură.
2.5. Asigurați nivelul necesar de dezvoltare a infrastructurii de vânzări și constanta acesteia
creștere, eficacitate adecvată a deciziilor de marketing, creștere constantă
eficacitatea serviciului de vânzare.
2.6. Organizați cercetări de marketing în companie, inclusiv cu
implicarea organizațiilor terțe (instituții), precum și dezvoltarea și implementarea
programe cuprinzătoare pentru îmbunătățirea competitivității și a planurilor de vânzare a produselor.
2.7. Exercitați, personal și prin intermediul subordonaților, un control efectiv asupra realității
indicatorii vânzărilor de produse, conformitatea acestora cu valorile planificate, starea
infrastructura de vânzare, precum și respectarea în serviciul de vânzări a disciplinei, regulilor și reglementărilor pentru protecția muncii, siguranță, salubrizare industrială și siguranță la incendiu.
2.8. Organizați participarea Societății la târguri, licitații, expoziții publicitare
și vânzările de produse fabricate, precum și promoții care vizează promovarea de noi tipuri (inclusiv planificate pentru lansare) și eșantioane de produse.
2.9. Să încheie în numele companiei acorduri (acorduri, contracte) pentru furnizarea de produse, serviciul lor post-vânzare.
2.10. Conduceți vânzarea de resurse secundare, subproduse și deșeuri
producție.
2.11. Trimiteți conducerii companiei propuneri vizate
îmbunătățirea gamei și calității produselor, îmbunătățirea acestora și
renovare, crearea de noi tipuri competitive de produse, optimizarea tehnologiilor de marketing disponibile serviciului de vânzări.
2.12. Furnizați pregătirea la timp a documentației comerciale.
2.13. Participați la analiza activităților comerciale ale Companiei pentru a
identificarea rezervelor pentru vânzarea produselor, utilizarea rațională a materialului,
resurse umane și alte resurse.
2.14. Asigură pregătirea rapoartelor privind rezultatele activităților comerciale,
raportarea statistică, precum și transmiterea lor în modul prescris în
autoritati relevante.
2.15. Oferiți protecție fiabilă a documentelor (informațiilor) care conțin informații,
constituind un secret comercial al Companiei, alte informații confidențiale, inclusiv
datele personale ale angajaților Companiei.
2.16. Supraveghează instruirea subordonaților, creează condiții pentru a se îmbunătăți
calificări, dezvoltare profesională, dezvoltarea carierei de afaceri și oficial
promovarea în conformitate cu meritul personal și nivelul de calificare.
2.17. Monitorizați conformitatea subordonaților cu normele de protecție a muncii și tehnologie
siguranță, salubrizare industrială și protecție împotriva incendiilor.
2.18. Folosiți în legătură cu subordonații drepturile acordate pentru a-i încuraja
(urmarire penala).
2.19. Conduce planificarea și raportarea vânzărilor de produse, activități
serviciu de vânzări.
2.20. Gestionați distribuția sarcinilor de vânzare, asigurându-vă
comunicarea în timp util, ritmată și uniformă către departamentele de vânzări,
elaborarea formelor de documente necesare asigurării activităților serviciului de vânzări, precum și a documentelor interne organizatorice și de reglementare și de reglementare și metodologice pentru
vanzari de produse.
2.21. Studiați, generalizați și aplicați în activitățile inginerului șef al celor avansați
experiență internă și externă în managementul vânzărilor.
2.22. Luați în considerare propunerile pentru asigurarea condițiilor de muncă ergonomice,
raționalizați posturile de vânzare și prezentați-le pentru luarea deciziilor
șeful Societății.
2.23. Sfătuiți șeful companiei, șefii de departamente pentru
întrebări de actualitate și presante ale organizării practice a vânzărilor.
2.24. Oferiți asistență metodologică angajaților personal și prin implicarea subordonaților
diviziile întreprinderii privind selectarea metodelor optime pentru îndeplinirea misiunii de vânzare a produselor, cea mai eficientă utilizare a tehnologiilor de marketing.
2.25. În timp util și în totalitate pentru a lucra și a le prezenta oficialilor cu
raportarea și alte documente cu competențe adecvate.
Dacă este necesar, directorul adjunct pentru afaceri comerciale poate
să fie implicați în îndeplinirea sarcinilor lor ore suplimentare, prin decizia șefului
Societatea, în modul prescris de legislația muncii.
3. Drepturi
Directorul adjunct pentru afaceri comerciale are dreptul:
3.1. Luați decizii pentru a organiza în mod corespunzător comercializarea produselor, asigurați-vă
activitățile de zi cu zi ale serviciului de vânzări - pe toate aspectele legate de competența sa.
3.2. Prezentați șefului companiei propunerile lor de încurajare (atragere
la responsabilitate) angajații serviciului de vânzări - în cazurile în care propria lor autoritate nu este suficientă pentru acest lucru.
3.3. Pregătiți și transmiteți șefului societății propunerile lor
îmbunătățirea managementului vânzărilor, a activităților serviciului de vânzări (suplimentarea acestuia)
personal, logistică etc.).
3.4. Participă la lucrările organelor de conducere colegiale atunci când analizează probleme,
privind munca de producție și activitățile serviciilor comerciale.
4. Responsabilitatea și evaluarea performanței
4.1. Directorul adjunct pentru afaceri comerciale este administrativ,
răspunderea disciplinară și materială (și, în unele cazuri, prevăzută de legislația Federației Ruse - și răspunderea penală) pentru:
4.1.1. Nerespectarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale
supraveghetor direct.
4.1.2. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor lor de muncă și atribuite
sarcini pentru el.
4.1.3. Utilizarea greșită a puterilor oficiale acordate și
folosindu-le în scopuri personale.
4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.
4.1.5. Nerespectarea măsurilor de eliminare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță,
incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și a acesteia
angajați.
4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.
4.1.7. Infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților lor - în
limite determinate de actele administrative, penale și civile actuale
legislația Federației Ruse.
4.1.8. Provocând daune materiale și / sau pierderi companiei sau terților,
asociate cu acțiunea sau inacțiunea în timpul îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4.2. Activitatea directorului adjunct pentru afaceri comerciale este evaluată de:
4.2.1. Supervizor imediat - în mod regulat, în procesul zilnic
îndeplinirea de către angajat a funcțiilor sale de muncă.
4.2.2. Comisia de atestare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani
pe baza rezultatelor documentate ale perioadei de evaluare.
4.3. Principalul criteriu pentru evaluarea activității directorului adjunct pentru afaceri comerciale
este calitatea, caracterul complet și actualitatea îndeplinirii sarcinilor prevăzute
acest manual.
5. Condiții de muncă
5.1. Programul de lucru al directorului adjunct pentru afaceri comerciale este stabilit în
în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite de Companie.
5.2. Datorită nevoilor de producție, directorul adjunct pentru comerț
problemele trebuie să se deplaseze în călătorii de afaceri (inclusiv semnificația locală).
5.3. Datorită nevoilor de producție, directorul adjunct pentru comerț
întrebările pentru îndeplinirea funcțiilor sale de muncă pot fi furnizate cu un funcționar
vehicule.
6. Autoritatea de a semna
6.1. Director adjunct pentru afaceri comerciale pentru asigurarea activităților sale
se acordă dreptul de a semna documente organizaționale și administrative cu privire la aspectele incluse în atribuțiile sale funcționale.
Descrierea postului a fost elaborată în
conform____________________________
(numele, numărul și data documentului)
Șef de structură
subdiviziuni
____________ ________________________
___________ _______________________
(semnătură) (prenume, inițiale)
Am citit instrucțiunile:
__________ ________________________
(semnătură) (prenume, inițiale)
Când managerul încetează să facă față sarcinilor de muncă, nu are timp să controleze totul sau pur și simplu vrea să se elibereze de unele dintre responsabilități, atrage un adjunct la întreprindere. Luați în considerare cine poate deveni această persoană și în ce este inclusfișa postului directorului general adjunct.
Introducere
Managerul este cel care decide când să numească deputatul - el poate intra în funcție în paralel cu semnarea documentelor la preluarea funcției, în procesul de lucru sau îl poate crea ca o parașută de rezervă dacă dorește să plece (deputatul este numit asistent, se aprofundează în toate problemele și după ce revocarea generală îi ia locul) ... Poziția în sine poate avea, de asemenea, nume diferite: vicepreședinte, adjunct, director executiv.
Adjunctul general lucrează în zonele care i-au fost alocate
Care sunt mai exact responsabilitățile acestei persoane? Totul depinde de specificul întreprinderii, de decizia șefului sau a fondatorilor.
Exemplu:directorul general și fondatorul Dal LLC se ocupă exclusiv de problemele de producție ale întreprinderii. Compania crește și se dezvoltă cu succes și are nevoie de un sprijin juridic și economic puternic. Gendir introduce postul de deputat pentru probleme economice și juridice, renunțând la toate responsabilitățile din aceste domenii, exercitând doar controlul general asupra stării de lucruri.
În același timp, deputatul are dreptul să construiască tot lanțul necesar pentru ca acesta să lucreze eficient cu permisiunea șefului companiei: să creeze un departament juridic și economic, să angajeze specialiști, să le reglementeze activitățile etc. modalități promițătoare, eliberându-te de rutină și rutină. În acest caz, poate angaja și un asistent, transferându-i toate sarcinile principale și limitându-se doar la controlul general și consultând un specialist.
Cine ar trebui recrutat pentru funcția de director executiv adjunct? Nu există un răspuns clar - în totul depinde de specificul muncii companiei și de ceea ce i se cere exact... Dar, în general, putem selecta un portret generalizat al unei persoane pentru acest post pe baza cererilor și a posturilor vacante:
- Bărbat de la 27 la 33 de ani.
- Educație tehnică sau economică superioară.
- Practicați în acest domeniu timp de cel puțin 1 an.
- Adecvarea, capacitatea de a construi un flux de lucru, de a monitoriza executarea comenzilor lor.
- Independență, abilități de conducere, responsabilitate.
Mulți manageri preferă să angajeze tehnicieni, deoarece au cunoștințe bine structurate, știu cum să construiască scheme de management eficiente și să abordeze procesul dintr-o perspectivă practică. Deputații cu două medii sunt populari: tehnic și juridic.
Atribuțiile deputatului
Înainte de a lua în considerarear trebui să decideți cu ce fel de probleme se va ocupa. Există mai multe direcții pentru acest post vacant:
- Prim-adjunct. De fapt, el este mâna dreaptă a managerului, se ocupă de majoritatea problemelor de producție, înlocuiește șeful în absența sa, are dreptul de a semna acorduri, documente, contracte etc.
- Adjunct pentru probleme generale. De obicei, el are mai puțină autoritate decât primul adjunct, este angajat în cifra de afaceri și parțial în personal.
- Adjunct pentru probleme juridice. Pentru acest specialist sunt prezentate cerințe serioase, deoarece astăzi eficiența întregii companii depinde de calitatea asistenței juridice.
- Adjunct pentru probleme economice, vânzări, marketing. Este angajat în promovarea produselor și este responsabil pentru profitabilitatea companiei.
- Adjunct pentru personal, manager tehnic etc. Rezolvați sarcini care sunt pur ascuțite pentru ei, de obicei prezente doar la întreprinderile mari, unde există departamente care sunt ascuțite pentru responsabilități specifice.
Adjunctul general poate deveni în cele din urmă un lider
Cine angajează un deputat și îi creează suport documentar? Acest lucru se face de obicei de către CEO sau consiliul de administrație al companiei. Descrierea postului este un document intern care joacă un rol managerial și organizațional... Acesta definește drepturile și obligațiile deputatului și este semnat de șeful companiei (sau de reprezentantul său autorizat).
În ce constă instrucțiunea
Fișa postului primului director general adjunct include următoarele paragrafe:
- Dispoziții generale (cărora le raportează exact angajatul).
- Sarcinile oficiale ale persoanei (ce anume ar trebui să facă în companie. Cu cât sunt conturate mai precis responsabilitățile, cu atât situațiile vor fi mai puțin controversate în proces și responsabilitatea mai puțin estompată).
- Drepturile persoanei. Enumeră tot ce poate conta un angajat.
- Responsabilitatea angajaților. Adjunctul general este o funcție responsabilă, prin urmare, documentul indică ce responsabilitate poartă angajatul pentru acțiunile sau inacțiunile sale (până la responsabilitatea financiară).
Să analizăm mai detaliat punctele enumerate mai sus.
Dispoziții generale
Această secțiune indică de obicei cui raportează angajatul. De regulă, acesta este șeful companiei, dar pot exista și alte opțiuni (prim-adjunct, proprietari etc.). În general, primul paragraf oferă informații generale despre companie și poziție. Trebuie prescris ce întrebări va supraveghea angajatul, ce procese îi sunt închise... Procedura de numire și eliminare dintr-o funcție este, de asemenea, prescrisă aici (de obicei, aceasta se face prin ordin al generalului sau în conformitate cu statutul companiei). Dispozițiile generale prevăd, de asemenea, cine va îndeplini cu exactitate atribuțiile PIB-ului în absența sau boala sa, cerințele pentru calificările angajatului, cunoștințele și abilitățile acestuia.
Adjunctul gestionează fie întreaga întreprindere, fie direcțiile care i-au fost încredințate
Responsabilitatile locului de munca
Acest element este considerat cheie - ar trebui abordat cu toată responsabilitatea, având în vedere structura în prealabil și apelat la un avocat cu experiență pentru ajutor. Aceasta include de obicei:
- Rezolvarea problemelor atribuite de către șef.
- Control asupra proceselor de producție din domeniul său de activitate.
- Organizarea lucrărilor unităților încredințate.
- Coordonarea diferitelor departamente și grupuri de angajați.
- Monitorizarea implementării planurilor, respectarea responsabilităților asumate.
- Furnizarea departamentelor supravegheate cu tot ceea ce au nevoie pentru a preveni nefuncționarea.
Drepturi de deputat
După enumerarea principalelortrebuie menționate și drepturile sale. Ce vor fi depinde de compania însăși. Apropo, drepturile ADG sunt lista de oportunități cu care este înzestrată pentru rezolvarea problemelor actuale și a problemelor de zi cu zi. Asigurați-vă că indicați pe cine are dreptul de a gestiona, de la cine poate cere rezultate, în ce domeniu poate face propuneri și își poate desfășura activitățile.Principalele caracteristici includ:
- Distribuția încărcăturilor pe departamente și subordonați.
- Solicitarea angajaților să respecte regulile de lucru cu documente și informații.
- Facerea de sugestii pentru stimulente și pedepse pentru angajați / departamente.
- Faceți sugestii pentru optimizarea fluxului de lucru.
- Redactarea de contracte și documente, probleme de personal.
Responsabilitatea DDG
Ultimul paragraf enumeră de ce este responsabil angajatul. Domeniul său de responsabilitate include:
- Eficiența muncii direcțiilor și departamentelor încredințate.
- Realizarea obiectivelor și indicatorilor stabiliți.
- Siguranța proprietății și a informațiilor.
- Inacțiune sau acțiune insuficientă care duce la deteriorarea companiei.
Deci, deputatul este cel care trebuie să monitorizeze îndeplinirea valorilor planificate, să monitorizeze disciplina și performanța angajaților, să furnizeze rapoarte autorităților superioare sau fondatorilor, să depună declarații autorităților relevante și să organizeze procesul de lucru.
Precizați în detaliu drepturile și obligațiile adjunctului general
În contact cu
APROBAT
CEO
„Compania” PJSC
____________ V.V. Umnikov
„___” ___________
Descrierea postului șefului adjunct al departamentului de control tehnic -
șef de stații de testare
1. Dispoziții generale
1.1 Această fișă de post definește descrierile posturilor, drepturile, relațiile de serviciu și responsabilitățile șefului adjunct al departamentului de control tehnic - șef al stațiilor de testare a „Companiei” OJSC (în continuare, șef adjunct al departamentului de control al calității).
1.2 O persoană care are o educație tehnică superioară și o experiență de lucru în specialitatea în inginerie și funcții tehnice în profilul relevant al întreprinderii din industrie timp de cel puțin 5 ani este numită în funcția de șef adjunct al departamentului de control al calității.
1.3 Șeful adjunct al departamentului de control al calității raportează direct directorului adjunct pentru calitate - șeful departamentului de control al calității.
1.4 Șeful adjunct al departamentului de control al calității este numit și demis prin ordin al directorului general al întreprinderii la recomandarea directorului pentru tehnologie și calitate sau a directorului adjunct pentru calitate - șeful departamentului de control al calității.
1.5 Șeful adjunct al departamentului de control al calității este supus:
- Inginer de calitate pentru gestionarea reclamațiilor clienților;
- Inginer principal pentru contabilitate și analiză a NSP și certificarea echipamentelor de testare;
- inginer de calitate pentru teste periodice și de certificare și furnizarea departamentului de control al calității cu documentație tehnică;
- supervizori superiori ai departamentului de control al calității;
- șeful Biroului de control tehnic (BTK);
- șeful biroului de control de intrare (BVK);
- pentru întreținerea departamentului de control al calității echipamentelor de testare
- testeri și inspectori ai departamentului de control al calității.
1.6 Șeful adjunct al departamentului de control al calității în activitățile sale este ghidat de:
- legislația RF;
- prin decrete ale organelor de stat ale Federației Ruse;
- Legea RF „Cu privire la reglementarea tehnică”;
- Legea Federației Ruse „Cu privire la standardizare” nr. 5154-1 din 10.06.93;
- Legea Federației Ruse „Cu privire la certificarea produselor și serviciilor” nr. 5151-1 din data de 06/10/93;
- Legea Federației Ruse „Asigurarea uniformității măsurătorilor” nr. 4871-1 din 27.04.93;
- politica de calitate a companiei;
- documentarea sistemului de management al calității întreprinderii;
- documente metodologice, de reglementare și tehnice și standarde internaționale;
— ;
- această fișă de post.
1.7 În caz de absență temporară, atribuțiile șefului adjunct al departamentului de control al calității sunt îndeplinite de un specialist numit prin ordinul directorului general la propunerea directorului adjunct pentru calitate - șeful departamentului de control al calității.
2 Responsabilitățile locului de muncă
Șeful adjunct al departamentului de control al calității este obligat:
2.1 Să participe la desfășurarea unor lucrări sistematice (dacă este necesar, împreună cu servicii tehnice) pentru a analiza eficacitatea sistemului de control al calității, pentru a crește eficacitatea operațiunilor de control, a productivității muncii angajaților din departamentul de control al calității și pentru a crește nivelul de pregătire profesională a acestora.
2.2 Să organizeze activitatea electricienilor pentru reparația și întreținerea echipamentelor de testare ale Departamentului de control al calității, supravegherea zilnică a electricienilor în funcție de necesitățile de producție.
2.3 Participați la dezvoltarea, implementarea și întreținerea SGC.
2.4 Exercitarea controlului asupra desfășurării tuturor tipurilor de teste (acceptare, periodică, control, certificare) a produselor fabricate, teste la timp și de înaltă calitate atribuite Departamentului de control al calității, confirmând stabilitatea calității produselor companiei.
2.5 Organizați păstrarea evidenței revendicărilor privind calitatea produselor, participați la examinarea, împreună cu alte departamente, a revendicărilor pentru produse, monitorizați implementarea măsurilor de eliminare a deficiențelor identificate.
2.6 Organizați contabilitatea produselor neconforme, participați la determinarea cauzelor, precum și la dezvoltarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a calității produselor.
2.7 Să organizeze controlul „volatil” asupra respectării disciplinei tehnologice, conformității proceselor de producție cu cerințele documentației normative și tehnice în vigoare la întreprindere.
2.8 Organizarea lucrărilor comisiilor dintre specialiștii întreprinderii pentru analiza defectelor produselor identificate în timpul producției, testării și funcționării. Participați la lucrările comisiilor pentru dezvoltarea măsurilor de eliminare a cauzelor apariției produselor necorespunzătoare, desfășurarea controlului demontării, studierea produselor publicitare, precum și determinarea posibilității de utilizare a produselor care se abat de la NTD, nu au trecut testele periodice sau au fost publicate de consumator.
2.9 Luați în considerare revendicările reciproce ale atelierelor, serviciilor întreprinderii cu privire la aspecte care sunt de competența departamentului de control al calității și luați o decizie cu privire la acestea.
2.10 Organizați lucrările legate de atestarea și certificarea produselor.
2.11 Efectuați analize și rapoarte de informații cu privire la calitatea produselor și funcționarea SMC, aduceți rezultatele analizei în atenția conducerii superioare.
2.12 Conducerea consultanței și instruirea personalului QCD.
2.13 Asigurați-vă că personalul subordonat înțelege politica de calitate.
2.14 Participați cu serviciile relevante la elaborarea instrucțiunilor de SSM și oferiți-le locuri de muncă.
2.15 Menținerea înregistrărilor, actualizarea și furnizarea serviciului de control tehnic cu documentația QMS.
2.16 Cunoașteți documentația QMS relevantă necesară funcționării departamentului de control al calității și respectați cerințele acestuia.
2.17 Efectuați sarcini de muncă prevăzute în această fișă a postului și în acest contract de muncă.
2.18 Respectați „Regulamentul intern de muncă” stabilit la întreprindere.
2.19 Nu vă angajați în activități care afectează direct sau indirect interesele întreprinderii.
2.20 Îmbunătățiți constant rezultatele activităților lor profesionale.
3 Cerințe profesionale
Șeful adjunct al departamentului de control al calității ar trebui să știe:
- acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul calității produselor.
- sistem de supraveghere de stat, control al calității produselor;
- sisteme, metode și mijloace de control tehnic;
- tehnologia de fabricare a produselor;
- standardele și condițiile tehnice în vigoare la întreprindere;
- procedura de certificare a produselor;
- reguli de testare și acceptare a produselor;
- procedura de depunere și luare în considerare a revendicărilor privind calitatea materiilor prime, materialelor, semifabricatelor, componentelor și produselor finite;
- organizarea contabilității, procedurii și calendarul raportării cu privire la calitatea produselor;
- fundamentele economiei, organizarea producției, forței de muncă și management;
- fundamentele legislației muncii;
- reguli și reglementări de protecție a muncii;
- documentația QMS relevantă.
4 Drepturi
Șeful adjunct al departamentului de control al calității are dreptul:
4.1 Oferiți instrucțiuni care sunt obligatorii pentru inginerii din subordine, electricienii, inspectorii și testerii Departamentului de control al calității cu privire la aspectele legate de organizarea controlului tehnic al calității produsului, eliminarea cauzelor defectelor produsului și a încălcărilor tehnologiei de producție, cu întreținerea și repararea echipamentelor electrice ale departamentului de control al calității.
4.2 Trimiteți propuneri directorului adjunct pentru calitate - șef al departamentului de control al calității cu privire la aducerea la răspundere a funcționarilor și a lucrătorilor vinovați de fabricarea produselor care nu îndeplinesc cerințele stabilite.
4.3 Solicitați deputatului. director de calitate - șeful departamentului de control al calității și comisia de calificare pentru creșterea gradului de lucrători din subordine.
4.4 Folosiți beneficiile stabilite de legislația Federației Ruse și furnizate angajaților în contractul colectiv al întreprinderii.
4.5 Să asigure, inclusiv angajații subordonați, condițiile de muncă necesare pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite.
4.6 Reprezintă departamentul de control al calității în diferite comisii ale întreprinderii pe probleme de competența sa.
5 Relații de serviciu
Inginerul de calitate Departamentul de control al calității interacționează:
- furnizează: informații despre produsele neconforme cu o analiză a cauzelor și măsurilor luate pentru eliminarea neconformităților; informații despre toate deficiențele descoperite în desene și tehnologie; notificări de încălcări ale proceselor tehnologice care afectează calitatea produsului; propuneri pentru îmbunătățirea tehnologiei și îmbunătățirea calității produselor; informațiile necesare la cerere;
- primește: toată documentația tehnică necesară pentru control, instrucțiuni pentru testarea produselor și a unităților individuale, notificări privind modificările producției; concluzii privind revendicările, deciziile necesare privind piesele, ansamblurile, ansamblurile și produsele care se abat de la desene și specificații tehnice, precum și calculele necesare pentru a determina calitatea produsului (la cerere); primește instrucțiuni, reglementări tehnice, procese tehnologice, permise de aprobare.
5.2 Cu OMTS și K:
- prezintă: permisiunea de a emite din depozitul care a trecut controlul de intrare al ansamblului și materialelor, propunerea sau interzicerea emiterii din depozitele de materiale și componente care se abat de la condițiile tehnice.
- primește: informațiile necesare la cerere.
5.3 Cu departamentul de vânzări:
- primește: informațiile necesare la cerere.
- furnizează: informațiile necesare la cerere; schițe ale tabelului de personal; un tabel sumar al coeficientului mediu lunar de curățenie și cultură de producție; aplicații pentru instruirea personalului.
- primește: comenzi, ordine de lucru, planuri de producție a produselor în nomenclatură (promițătoare, anuale, trimestriale, lunare); informații despre producția efectivă a produselor; prevederi aprobate ale sistemelor de remunerare și bonusuri; tabelul de personal aprobat; programele de instruire a personalului.
5.5 Cu contabilitate:
- primește: informații despre lansarea efectivă a produselor.
5.6 Cu ateliere și zone:
oferă: concluzii și propuneri pentru îmbunătățirea reparației echipamentelor.
Aplicații pentru repararea testelor și a altor echipamente electrice, pentru primirea componentelor și materialelor pentru întreținere și reparații. Informații solicitate la cerere;
- primește: programe pentru testarea echipamentelor pentru precizia tehnologică. Informații despre rezultatele verificării echipamentelor pentru precizia tehnologică. Informații necesare la cerere.
5.7 Cu un laborator central pentru tehnologia de măsurare:
- oferă: aplicații pentru măsurători și teste de înaltă precizie și arbitraj; instrumente de măsurare pentru verificare, conform orarului, din funcțiune înainte de următoarea verificare; instrumente de măsurare pentru verificare sau reparare;
- primește: planuri de verificare a instrumentelor de măsurare; informații cu privire la retragerea din circulație a defectelor și nu a trecut verificarea instrumentelor de măsurare.
5.8 Cu departamentul mecanicului șef și departamentul inginerului șef electric:
- oferă: aplicații pentru măsurători și teste de înaltă precizie și arbitraj. Instrumentele de măsurare pentru verificare, conform programului, nu au reușit înainte de următoarea verificare. Instrumente de măsurare pentru verificare sau reparare;
- primește: programe de testare a instrumentelor de măsurare. Informații cu privire la retragerea din circulație a defectelor și a nu a trecut verificarea dispozitivelor de măsurare.
5.9 Cu departamentul IT:
- furnizează: documentația necesară pentru dezvoltarea documentației operaționale a proiectului către departamentul de tehnologie a informației; propuneri pentru mecanizarea și automatizarea diferitelor sarcini de control și decontare; aplicații pentru echipamente de calculator și de birou;
- primește: formulare de documente primare pentru departamentul de tehnologia informației și instrucțiuni pentru completarea acestora; proiectare și documentație operațională pentru departamentul de tehnologie informațională pentru aprobare; asistență metodologică la completarea formularelor documentelor primare pentru departamentul de tehnologie informațională; date sumare privind modificările din documentația tehnică.
5.10 Cu departamentul de resurse umane:
- oferă: aplicații pentru pregătirea personalului;
- primește: programe de pregătire a personalului.
6 Răspunderea
Șeful adjunct al departamentului de control al calității este responsabil în conformitate cu procedura stabilită de legile Federației Ruse pentru:
- neîndeplinirea sarcinilor și responsabilităților care îi sunt atribuite, prevăzute de această fișă de post și contractul de muncă;
Director calitate K.K. Muncitori de calitate
De acord:
Sef departament personal I.I. Ivanov
Șeful Departamentului Juridic S.S. Sergeev
Inginerul principal QMS V.V. Vasiliev
Pentru citire 9 min. Vizualizări 210 Postat la 25.08.2018
Mulți directori de afaceri mici își controlează singuri afacerea. Cu toate acestea, în cazul organizațiilor mari, unde există o sarcină mare asupra administrației companiei, devine necesară atragerea unui deputat. Persoana care ocupă această funcție își asumă o parte din responsabilitățile CEO-ului... În acest articol, vă propunem să vorbim despre ceea ce include fișa postului unui director general adjunct.
Poziția unui deputat poate apărea în orice companie, indiferent de dimensiunea și industria sa.
Director general adjunct: esența profesiei
Conducerea fiecărei companii are dreptul de a alege în mod independent momentul introducerii postului de muncă considerat. În majoritatea cazurilor, această poziție este introdusă în etapa de intrare în funcția de CEO. Mult mai rar, modificările din tabelul de personal se fac direct în timpul lucrului. În unele cazuri, o persoană este aleasă pentru funcția de deputat, care ulterior deține funcția de șef. De regulă, în astfel de situații, CEO-ul care dorește să renunțe trebuie să-și familiarizeze asistentul cu toate complexitățile fluxului de lucru. Este important de reținut că titlul funcției de director general adjunct are multe sinonime. Acestea includ funcții precum șef executiv sau vicepreședinte.
Trebuie remarcat faptul că atribuțiile acestui angajat pot diferi în funcție de forma de afaceri.
Cel mai adesea, fișa postului, care include toate obligațiile angajatului, este întocmită de șeful companiei sau de membrii consiliului fondator. Ca exemplu al activității unui director general adjunct, ar trebui analizată următoarea situație. Să ne imaginăm o organizație în care liderul este preocupat doar de rezolvarea problemelor legate de procesul de producție. Într-o anumită etapă a dezvoltării companiei, este nevoie de sprijin economic și juridic. Numirea unui deputat care se va ocupa de aceste domenii permite reducerea volumului de muncă pe șeful companiei. Acest pas va permite conducerii să se angajeze în continuare în controlul producției, eliminând unele dintre obligații.
Persoana care ocupă această funcție are dreptul legal de a crea un lanț administrativ care va spori eficiența muncii. Înainte de a înființa unitatea de afaceri și juridică, vicepreședintele trebuie să obțină aprobarea personală de la conducerea sa. Doar după ce a primit aprobarea pentru crearea de noi structuri, vicepreședintele poate începe să caute noi specialiști. Necesitatea angajării unui asistent care va prelua soluția multor probleme organizaționale poate apărea dacă doriți să stăpâniți noi segmente de piață. Pentru a obține timp pentru a dezvolta diverse strategii care determină calea dezvoltării companiei, este necesar să transferați unele dintre funcțiile importante către un specialist cu experiență.
Poziția primului director general adjunct se formează pe baza nevoilor specifice ale companiei Cine este ales pentru funcție (portret generalizat)
Pentru a răspunde la întrebarea cine poate ocupa postul de deputat. genă. regizor este destul de dificil. Aici, ar trebui să se țină seama nu numai de responsabilitățile postului viitorului angajat, ci și de direcția activităților organizației. Pe baza majorității cerințelor pentru candidații la acest post, puteți compune un portret generalizat al celui mai bun candidat pentru acest post:
- Un bărbat între douăzeci și șapte și treizeci și trei de ani.
- Învățământ economic sau tehnic superior.
- Experiență practică de lucru în această direcție pentru mai mult de un an.
- Abilitatea de a construi un proces de muncă.
- Prezența calităților de conducere, autonomie completă și un nivel ridicat de responsabilitate.
Experiența a arătat că persoanele cu experiență tehnică sunt mai capabile să facă față sarcinilor unui director executiv datorită prezenței unor competențe structurate. Astfel de oameni creează cu ușurință scheme de gestionare a fluxului de lucru care aduc rezultate maxime. Mulți directori ai firmelor mari preferă să aleagă candidați cu două grade.
Principalele atribuții ale deputatului
Pentru a întocmi corect o fișă de post pentru un director executiv, este necesar să se decidă ce parte din responsabilitățile de conducere vor fi atribuite solicitantului pentru acest post. Poziția în cauză este împărțită în următoarele domenii:
- Primul director general adjunct - această poziție implică lucrul în mai multe direcții simultan. Primul vicepreședinte se poate ocupa atât de controlul procesului de producție, cât și de cooperarea cu contractanții. Persoana care deține acest post are dreptul de a semna toate documentele importante ale companiei care sunt legate de activitățile financiare și economice ale organizației.
- Director Marketing și Activități Economice al companiei - reprezentanții acestei direcții dezvoltă o strategie de promovare a produselor comerciale pe piață. Funcțiile acestui oficial includ căutarea de noi piețe de vânzare, încheierea de acorduri cu partenerii și soluționarea altor probleme legate de componenta financiară.
- Adjunct pe probleme de siguranță, personal și tehnice - persoanele care ocupă astfel de posturi sunt responsabile pentru o anumită parte a problemelor organizaționale. Astfel de poziții sunt furnizate în companii mari, formate din mai multe divizii, fiecare dintre acestea având funcții specifice.
- Director juridic - sunt prezentate cerințe stricte pentru solicitanții acestui post. Potrivit experților, activitatea departamentului juridic are un impact mare asupra activităților organizației.
- Adjunct pe probleme generale - această poziție este foarte asemănătoare cu cea a primului vicepreședinte. Singura diferență este lista mai mică de puteri. De regulă, reprezentanții acestei direcții își asumă funcțiile de control asupra lucrărilor de birou și a problemelor de personal.
Problema creării unui suport documentar merită o atenție specială. De regulă, proprietarul companiei este direct implicat în elaborarea fișelor de post. Mult mai rar, această responsabilitate este atribuită membrilor consiliului fondator. Descrierea postului este un act de reglementare local care are un caracter administrativ și organizațional. Acest document conține o listă a îndatoririlor și drepturilor reprezentantului funcției în cauză.
Gama de atribuții a unui director adjunct este atât de largă încât este aproape imposibil să se formuleze calități uniforme ale unui candidat ideal pentru această funcție Intocmirea unei descrieri a postului
Descrierea postului vicepreședintelui este împărțită în mai multe secțiuni cheie. Prima secțiune este clauza generală. Iată informații despre persoanele cărora le raportează persoana în cauză și cărora persoana în cauză le răspunde. Următorul paragraf oferă o listă a responsabilităților de serviciu ale angajatului. Atunci când dezvoltați un document care reglementează activitățile de lucru, este foarte important să descrieți cu exactitate toate responsabilitățile vicepreședintelui. Acest pas va reduce semnificativ riscul unor probleme controversate legate de activitățile angajatului.
A treia secțiune conține informații despre drepturile pe care le are angajatul. Următorul paragraf oferă informații despre nivelul de responsabilitate. Este important să înțelegem că funcția de vicepreședinte este o funcție responsabilă care necesită o dedicație ridicată din partea candidatului. Neacordarea unui angajat, care a cauzat situații de forță majoră, poate fi pedepsită cu sancțiuni. Mai jos propunem să luăm în considerare mai detaliat atribuțiile directorului general adjunct.
Poziția generală
După cum am menționat mai sus, aici sunt informații despre persoanele care pot controla munca deputatului. În majoritatea cazurilor, acest rol este atribuit șefului companiei. Cu toate acestea, în unele situații, funcția de control revine primului vicepreședinte sau membrilor consiliului fondator. De regulă, această secțiune conține date generalizate despre organizație și poziția în sine. La elaborarea acestui paragraf, este important să indicați zonele specifice pe care lucrătorul ar trebui să le controleze.
În aceeași secțiune, se consemnează procedura de preluare a funcției și de revocare. Iată o listă de situații specifice în care CEO-ul poate înceta relația de muncă. De asemenea, această clauză poate conține un eșantion al unui contract de muncă cu directorul general adjunct, informații despre persoanele care îl vor înlocui pe vicepreședinte în cazul absenței sale temporare, precum și cerințe pentru angajatul însuși.
De obicei, funcția de director general adjunct este un specialist cu vârsta sub 30 de ani Responsabilități profesionale
Potrivit experților în materie juridică, această secțiune este una dintre principalele. Aceasta înseamnă că dezvoltarea acestui paragraf trebuie abordată cu grija cuvenită. Mulți directori preferă să ceară avocați cu experiență pentru a-i ajuta să structureze documentul.
De regulă, lista atribuțiilor directorului executiv include controlul asupra producției și organizării procesului de lucru în departamentul încredințat. Unii lucrători pot fi responsabili pentru coordonarea activității structurilor conexe și a lucrătorilor individuali. În plus, vicepreședintele își asumă responsabilitatea pentru soluționarea problemelor din partea conducerii firmei. Una dintre sarcinile principale ale angajaților este de a furniza întreprinderii materii prime și consumabile necesare pentru funcționarea completă a producției.
Drepturi impuse
Drepturi de deputat CEO este strâns legat de activitățile companiei. În termeni simpli, această secțiune include o listă a puterilor conferite acestei persoane. Această autoritate permite directorului să participe la rezolvarea unor probleme importante care pot avea un impact negativ asupra operațiunilor companiei. Când compilați această secțiune, este imperativ să indicați ce departamente poate gestiona acest angajat. Acest pas va ajuta la organizarea fluxului de lucru și la prevenirea apariției diferitelor conflicte.
De regulă, lista drepturilor vicepreședintelui include distribuirea volumului de muncă pe unitatea de angajați, pregătirea documentației locale și de ieșire, precum și soluționarea problemelor de personal. Ocupanții acestui post pot selecta angajați demni de stimulente financiare, se pot ocupa de probleme legate de optimizarea muncii și pot monitoriza munca personalului.
În multe privințe, sarcinile unui deputat sunt similare cu cele cu care se confruntă CEO-ul. O responsabilitate
Ultima secțiune oferă informații despre nivelul de responsabilitate al angajatului. De regulă, aici este indicată obligația de a păstra valorile proprietății companiei și confidențialitatea informațiilor. Responsabilitatea vicepreședintelui se extinde la performanța unității atribuite și la punerea în aplicare a planului stabilit de conducere. În această secțiune, trebuie să prescrieți nivelul de responsabilitate pentru inacțiune care a cauzat pagube materiale companiei.
Pe baza celor de mai sus, putem concluziona că directorul general adjunct este obligat să se ocupe de probleme de planificare, să exercite controlul asupra activităților personalului, să genereze rapoarte pentru consiliul fondator, să interacționeze cu contractanții și organele de control și, de asemenea, să organizeze procesul de lucru.
Caracteristicile fișei postului
După cum arată practica, proprietarul companiei este direct implicat în pregătirea fișelor de post pentru șefii de departamente. Această responsabilitate poate fi delegată membrilor consiliului fondator sau persoanelor numite într-o funcție de conducere. Atunci când întocmiți documentul, este foarte important să implicați un avocat cu experiență care vă va ajuta să dezvoltați corect structura actului.
O instrucțiune complet compilată trebuie cusută în conformitate cu GOST și certificată prin semnătura capului. Este important să se acorde atenție faptului că, atunci când angajează un nou angajat, candidatul trebuie mai întâi să se familiarizeze cu acest document înainte de a semna contractul de muncă. După aprobarea candidatului pentru funcția de vicepreședinte, o copie a fișelor postului este dată angajatului angajat. Copia originală trebuie păstrată în departamentul de contabilitate sau în birou. Mai jos este un exemplu de comandă pentru numirea în funcția de vicepreședinte:
Pentru viitorul deputat, este necesară capacitatea de a înțelege problemele economice generale, prevederile legislației fiscale Concluzii (+ video)
Șeful adjunct al companiei trebuie să se ocupe de multe probleme organizaționale care sunt importante pentru activitățile organizației. De regulă, necesitatea unui astfel de angajat apare în etapa de extindere a afacerii, când membrii consiliului fondator și șeful companiei sunt angajați în elaborarea planurilor pe termen lung. În această perioadă de timp, vicepreședintele trebuie să se ocupe de problemele pe termen scurt, care sunt importante pentru companie. Din toate cele de mai sus, putem concluziona că poziția în cauză este una dintre cele mai importante din fiecare companie.
În contact cu
O descriere a postului este un document local care ar trebui să fie în fiecare întreprindere. Este dezvoltat de specialiști din departamentul de resurse umane împreună cu avocații, ținând cont de specificul angajatorului și de funcțiile de muncă îndeplinite de angajat. Instrucțiunea trebuie să respecte legislația actuală.
Fiecare întreprindere are un director adjunct, prin urmare fișa postului unui astfel de angajat trebuie să fie prezentă la fiecare întreprindere. În absența acesteia, inspectoratul muncii are dreptul de a impune o amendă angajatorului în conformitate cu art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse.
Înainte de a semna un contract de muncă cu un solicitant, acesta trebuie să-l familiarizeze cu fișa postului. Angajatul trebuie să semneze ultima foaie. Dacă acest lucru nu se realizează, atunci este aproape imposibil să-l aducă pe angajat la responsabilitatea disciplinară pentru neîndeplinirea sarcinilor sale de serviciu.
Exemplu de fișă tipică a postului pentru un director adjunct
Un ofițer de personal autorizat cu competențe speciale este responsabil pentru elaborarea instrucțiunilor. Atunci când îl compilați, acesta poate fi ghidat de un eșantion tipic, adăugând câteva nuanțe pentru o anumită întreprindere.
Un eșantion tipic ar putea arăta astfel:
Dispoziții generale
Acesta reflectă dispozițiile generale relevante pentru funcția de director adjunct. Deputatul poate fi în diferite domenii, în funcție de domeniul de activitate:
- director executiv;
- director tehnic;
- adjunct pentru munca educativa;
- adjunct pentru afaceri administrative și economice;
- alte.
Responsabilitățile de serviciu depind de acest lucru. Dar secțiunea „dispoziții generale” poate fi aceeași pentru toți directorii adjuncți. Următoarele dispoziții sunt scrise aici:
- aparținând categoriei „managerilor”;
- ierarhia subordonării - direct către șeful întreprinderii;
- disponibilitatea învățământului superior;
- recrutarea și demiterea din funcție are loc exclusiv prin ordin al șefului organizației;
- dacă din orice motiv lipsește de la locul de muncă, atribuțiile sale funcționale sunt transferate unei alte persoane care este numită prin ordin;
- o listă de documente de care ar trebui să fie ghidat directorul adjunct în îndeplinirea atribuțiilor sale, acestea fiind: carta, regulamentele interne, această instrucțiune, ordinele managerului etc.
- o listă de cunoștințe pe care un candidat pentru această funcție ar trebui să o aibă. Specificitatea listei depinde de poziția pentru care este acceptat. Dacă acesta este un director executiv, atunci lista este una, dacă pentru partea economică, atunci alta. Dar trebuie să cunoască elementele de bază ale economiei, eticheta de afaceri, procedura de încheiere și reziliere a contractelor;
- alte lucruri care sunt legate de activitățile unui anumit director adjunct.
De regulă, prevederile generale ale fișei postului diferă puțin, totuși, în funcție de specializarea directorului adjunct, pot fi luate în considerare unele nuanțe. Prin urmare, o persoană responsabilă o poate face la fel, făcând unele ajustări, dacă este necesar.
Drepturile directorului general adjunct
Fiecare angajat are propriile sale drepturi și responsabilități la locul de muncă, care sunt prescrise în fișa postului. Ele pot fi incluse în diferite secțiuni sau combinate într-o singură. Depinde de „completitudinea” responsabilităților dezvăluite în document. Deci, directorul adjunct poate îndeplini următoarele sarcini:
- să stabilească o cooperare eficientă a tuturor diviziilor structurale;
- exercită controlul asupra muncii lor;
- să dezvolte și să fie de acord cu planurile de top management pentru dezvoltarea producției și finanțarea optimă a unităților;
- exercitați controlul asupra modului în care șefii diviziilor structurale transmit rapoarte conducerii superioare. Acest lucru trebuie să se întâmple la timp și în totalitate;
- delegă competențele șefilor diviziilor structurale în funcție de specializarea acestora. De exemplu, CFO supraveghează activitățile departamentelor de contabilitate și finanțe. Nu privește departamentul tehnic. Pentru aceasta există un director adjunct într-o altă direcție;
- să aprobe tabelul de personal al diviziilor structurale aflate sub controlul său;
- să prescrie, să coordoneze și să aprobe salariile oficiale, indemnizațiile și bonusurile pentru angajații acelor departamente ale căror activități le controlează și le delegă;
- împreună cu departamentul de resurse umane, dezvoltă, convine și implementează măsuri pentru a stimula și motiva angajații unităților structurale încredințate acestuia;
- să ia măsuri pentru rezolvarea problemelor pentru optimizarea muncii și îmbunătățirea calității departamentelor aflate sub controlul său;
- să asiste la implementarea sarcinilor care sunt direct legate de activitățile organizatorice și executive ale unităților structurale subordonate;
- în funcție de specializarea sa, asigurați îndeplinirea integrală a obligațiilor față de furnizori, cumpărători, contractanți, clienți, creditori;
- controlează execuția de calitate a contractelor în scopuri economice și de muncă;
- să țină evidența și să controleze cheltuielile rapide ale fondurilor alocate de conducerea superioară pentru dezvoltarea planificată a unităților structurale încredințate acestuia;
- monitorizează respectarea disciplinei financiare în departamentele aflate sub controlul său;
- alte.
Responsabilitățile postului directorului adjunct
Directorul adjunct este o poziție destul de vagă. Prin urmare, există întotdeauna o clarificare. De exemplu, director adjunct pentru muncă sau producție educațională. De această clarificare depind și atribuțiile deputatului.
Sarcinile generale ale directorului general adjunct, indiferent de clarificare, includ:
- dreptul de a semna un număr de documente. Acest drept este acordat numai de directorul general după înregistrarea tuturor documentelor solicitate;
- organizarea muncii eficiente a tuturor unităților structurale;
- dezvoltarea și coordonarea cu directorul a diverse planuri de producție pe termen lung și scurt;
- dezvoltarea și coordonarea cu directorul bugetului companiei pentru perioada de raportare;
- rezolvarea problemelor legate de sfera activităților sale. De exemplu, rezolvarea problemelor financiare și economice;
- elaborarea instrucțiunilor în conformitate cu specificul acestora pentru șefii de sucursale sau diviziuni separate;
- controlul asupra activităților tuturor unităților structurale în funcție de specificul activității lor;
- organizarea activității curente a întregii companii în direcția acesteia;
- controlul asupra îndeplinirii tuturor obligațiilor față de contrapartide;
- aprobarea tabelului de personal al companiei (director adjunct pentru resurse umane);
- stabilirea și convenirea cu angajatorul a salariilor angajaților;
- dezvoltarea de măsuri pentru a motiva și stimula angajații;
- controlul asupra aplicării măsurilor de motivare a angajaților de către șefii unităților structurale;
- controlul primirii și consumului de materiale (director adjunct pentru producție);
- dezvoltarea și implementarea măsurilor de implementare a planurilor de îmbunătățire a eficienței activităților economice și de producție ale angajatorului;
- controlul respectării disciplinei financiare;
- controlul asupra pregătirii rapoartelor de către diviziile structurale;
- controlul asupra oportunității furnizării acestor rapoarte;
- alte atribuții, în funcție de specificul funcțiilor de muncă îndeplinite de adjunct.
Aceste elemente pot fi adăugate cu informații suplimentare. Persoana responsabilă de întocmirea fișelor de post include elemente mai specifice în această secțiune, în funcție de specializarea directorului adjunct.
De exemplu, directorul adjunct pentru afaceri generale este obligat să:
- să organizeze în mod corespunzător lucrările privind sprijinul economic al unităților structurale, pentru a se asigura că angajații acestor unități nu au nevoi economice;
- să participe la discuția și încheierea contractelor;
- să exercite controlul asupra modului în care personalul organizației respectă regulile de igienizare industrială și de securitate la incendiu.
Dacă vorbim despre directorul adjunct pentru producție, atunci responsabilitățile sale de serviciu includ:
- asigurarea lansării la timp a produselor de calitate;
- dezvoltarea și implementarea celor mai noi sisteme de management al producției.
Responsabilitatea directorului general adjunct
La fel ca orice alt angajat, directorul adjunct, indiferent de specializarea sa, poartă responsabilitatea prevăzută de legislația muncii și de alte dispoziții. În fișa postului, este necesar să se prescrie tipurile de responsabilitate la care poate fi implicat deputatul, precum și motivele care au devenit baza acțiunilor disciplinare.
Conform fișei tipice a postului unui director adjunct, acesta este responsabil pentru:
- pentru furnizarea managementului de vârf al întreprinderii, managerilor intermediari și angajaților obișnuiți cu informații care nu corespund realității;
- pentru a provoca daune reale proprietăților materiale întreprinderii, contractanților, angajaților sau statului;
- pentru încălcarea prevederilor documentației administrative emise de conducerea organizației;
- pentru dezvăluirea informațiilor care sunt un secret comercial sau de stat;
- pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale contrare regulilor și normelor care sunt consacrate în documentația de reglementare locală, cu condiția ca aceste norme și reguli să nu contravină legii;
- pentru încălcarea disciplinei muncii, siguranța muncii, siguranța la incendiu, reglementările interne;
- pentru organizarea de întâlniri cu partenerii, desfășurarea unor negocieri care nu au fost planificate și aprobate de către echipa de conducere. Dacă rezultatele acestor întâlniri și negocieri dăunează firmei, directorul adjunct poate fi tras la răspundere în instanță.
Puteți aduce directorul adjunct la răspunderea disciplinară sau la răspunderea administrativă sau penală. Dar acest lucru necesită dovada culpei acestui angajat.
Directorul adjunct este un angajat obișnuit care raportează direct șefului întreprinderii. Prin urmare, îl puteți aduce în fața justiției și îl puteți concedia din aceleași motive ca și un angajat obișnuit.
De exemplu, dacă un deputat nu își vizitează locul de muncă fără niciun motiv aparent, acest lucru este considerat absență. Pentru astfel de acțiuni, el poate fi demis „în conformitate cu articolul”.
Descarca
Puteți descărca un eșantion al fișei postului de director general adjunct în format .doc