Când o persoană este concediată, ce raport trebuie prezentat. Completarea formularului szv-m la concedierea unui angajat. Este necesar să eliberați SZV-M dacă angajatul renunță

Formularul de raport a fost adoptat prin Rezoluția Consiliului PF RF din 01.02.2016 nr. 83p.

Raportul este format din 4 blocuri:

Date despre organizație: număr de înregistrare în FIU, nume, TIN, KPP.

Perioada de raportare egală cu luna pentru care sunt transmise datele - ianuarie (01), februarie (02), martie (03), aprilie (04), mai (05), iunie (06), iulie (07), august ( 08), septembrie (09), octombrie (10), noiembrie (11), decembrie (12).

Tipul de formular care depinde de informațiile furnizate. Raport primar - „iskhd”, formă originală. Dacă ați uitat și nu ați inclus persoana asigurată sau trebuie să adăugați informații despre cineva, atunci trimiteți un supliment „suplimentar” la formular. Dacă este necesar să excludeți pe cineva, atunci creați un formular de anulare - „anulat”.

Informații despre asigurați (date personalizate).

Documentul include, de asemenea:

• angajați care lucrează sub contracte de muncă, incl. și cei care nu au primit plăți;
• persoanele care lucrează în cadrul contractelor GPC, atunci când contribuțiile sunt acumulate în cadrul contractelor;
• angajații aflați în concediu de maternitate.

Asiguratul transmite informații despre angajați către PF RF până în a 15-a zi a lunii următoare lunii de raportare, în baza articolului 11 din Legea nr. 27-FZ din 01.04.1996.

Nu uitați că, atunci când termenul de livrare cade în weekend sau de sărbători, atunci data de livrare pentru SZV-M este următoarea zi lucrătoare după weekend sau sărbătoare.

Dacă o organizație transmite un raport mai târziu de termenul specificat, atunci UIF îl va amenda cu 500 de ruble pentru fiecare asigurat.

Formular de raport

Cum se completează SZV-M dacă un angajat renunță

O întrebare comună este dacă angajații concediați sunt incluși în SZV-M? În momentul concedierii, organizația încetează relația de muncă cu angajatul. În luna concedierii, angajatul este inclus în raport, iar în luna următoare, acesta nu mai este.

Să luăm în considerare mai detaliat cazul completării unui formular atunci când un angajat pleacă. Ivanov I.I. demisionează pe 22 mai 2019. Contabilul transmite formularul de raport pentru luna mai, inclusiv Ivanov I.I. Contabilul organizației GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" este SZV-M pentru luna mai 2019. Să completăm raportul pas cu pas.

Pasul 1. Completați datele organizației: numărul de înregistrare în Fondul de pensii, numele, TIN, KPP.

Pasul 2. Vă indicăm perioada de raportare.

Pasul 3. Reflectați tipul.

Pasul 4. Trimitem informații despre persoanele asigurate: date personalizate, SNILS și TIN.

Pentru iunie 2019, contabilul acestui angajat nu va mai include.

Eșantion gata SZV-M

Raportarea la concediat

Conform alin. 2 clauza 4 a art. 11 din Legea nr. 27-FZ din 01.04.1996, este necesar să se furnizeze SZV-M la concedierea unui angajat. Acest lucru trebuie făcut în ziua concedierii.
Completați în același mod ca și pentru livrarea către FIU, dar includeți detaliile angajatului care a renunțat. Informațiile despre alte persoane sunt personalizate și este interzisă furnizarea acestora către terți și organizații, acest lucru este stabilit de regulile privind răspunderea art. 90 din Codul muncii al Federației Ruse, art. 13.11, 13.14 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, art. 137 din Codul penal al Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare.
În plus, primiți confirmarea din document că documentul a fost emis. Acest lucru se poate face în felul următor:

• luați o confirmare scrisă în formă gratuită;
• faceți o copie și semnați angajatul și data depunerii pe acesta;
• păstrați un jurnal de emisii, unde va fi înregistrat motivul emiterii și o semnătură la primire.

Formularul este completat, de regulă, automat, folosind instrumente software și este o copie a unui extras din raportul pe care angajatorul îl trimite lunar către FIU. Dar dacă nu aveți la îndemână programul potrivit, atunci mai întâi trebuie să luați un formular de raport.

Exemplu de formular SZV-M pentru un angajat la concediere

Pasul 1. Completați informațiile despre angajator

Aici indicăm pur și simplu detaliile legale ale organizației și procedăm la completarea coloanelor rămase SZV-M pentru cei concediați.

Pasul 2. Specificați perioada

Scriem luna și anul în care persoana pleacă.

Pasul 3. Scrierea tipului de formular

La concediere, am pus codul „rezultat” - în sensul că documentul este expediat.

Pasul 4. Completați informațiile despre angajat

Aici scriem datele personale ale persoanei care demisionează.

Pasul 5. Semnăm și oferim angajatului

Așa arată SZV-M dacă angajatul renunță. Documentul este ștampilat dacă este disponibil. Dacă nu există sigiliu, atunci nu este nevoie să puneți nimic, aceasta nu este o încălcare.

Sunt angajații concediați incluși în SZV-M

La eliberarea unei copii persoanei concediate

Acest formular este personalizat, adică la încetarea angajării, documentul este eliberat personal persoanei care iese. Nu trebuie să includeți alte persoane aici, deoarece aceste informații sunt date cu caracter personal și sunt protejate de lege.

În plus, în conformitate cu legea, angajatorul nu trebuie doar să emită acest document, ci și să obțină dovezi documentare că SZV-M a fost eliberat unei persoane.

La trimiterea unui raport

Mulți dintre aceștia sunt preocupați de modul de prezentare a concediaților la SZV-M atunci când depun rapoarte. La trimiterea unui raport către Fondul de pensii pentru perioada de raportare, toți angajații, inclusiv cei concediați, sunt indicați în acesta. În viitor, informațiile despre concediați sunt excluse, dar dacă o persoană a renunțat la 1 aprilie, atunci când trimite un raport pentru luna aprilie, informațiile despre el trebuie să fie în formularul SZV-M.

Atunci când un angajat este concediat, SZV-M este predat acestuia în conformitate cu clauza 4 a art. 11 din Legea "Cu privire la contabilitatea individuală (personificată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii" din 01.04.1996 nr. 27-FZ. Vă vom spune cum să respectați toate cerințele legale.

Este necesar să eliberați SZV-M dacă angajatul renunță

Toți angajatorii (organizațiile și antreprenorii individuali) sunt obligați să prezinte un raport lunar la fondul regional de pensii sub forma SZV-M „Informații privind persoanele asigurate”. Acest raport înregistrează toți cetățenii cu care sunt încheiate contracte formale de muncă sau contracte GPC.

Nuanțele completării SZV-M la încheierea unui acord GPC, vezi acest lucru .

Potrivit oficialilor, acest raport ajută la urmărirea pensionarilor care lucrează.

În plus față de predarea SZV-M către FIU, acesta trebuie predat angajatului.

IMPORTANT! Legea nr. 27-FZ prevede că certificatulSZV-M trebuie eliberat la concedierea angajaților, la depunerea cererii de către asigurați la pensionare, precum și lunar împreună cu transmiterea unui raport către autoritatea de supraveghere.

În acest caz, este necesar să obțineți o confirmare scrisă de la asigurat că documentul i-a fost transferat cu adevărat.

Când și în ce formă un angajat trebuie să elibereze un certificat SZV-M pentru concediere

În copia SZV-M, atunci când concediați un angajat, trebuie să fie indicate numai numele de familie și datele sale. Informațiile despre alți angajați nu pot fi indicate, deoarece se referă la date cu caracter personal și nu sunt supuse dezvăluirii.

În coloana 3, veți indica, în mod obișnuit, tipul „ishd”, iar în coloana 4 - informații despre angajat.

De regulă, completarea unui raport în diferite programe de contabilitate face posibilă generarea SZV-M pentru angajații concediați pentru fiecare persoană asigurată.

Pentru mai multe informații despre cum este generat un raport în 1C, de exemplu, citiți articolul .

În plus, este necesar să obțineți confirmarea de la angajat că raportul a fost primit. Există mai multe modalități de a face acest lucru.

1. Puteți primi confirmări scrise de la angajați. Conținutul aproximativ este după cum urmează: „Eu, Ivanov Ivan Ivanovici, confirm că în conformitate cu art. 11 din Legea din 01.04.1996 nr. 27-FZ la încetarea contractului de muncă a primit copii ale SZV-M pe 15 pagini pentru întreaga perioadă de muncă. "
2. Puteți imprima toate SZV-M pentru un angajat în duplicat și la eliberare solicitați angajatului să semneze al doilea exemplar. Cu toate acestea, dacă există suficiente exemplare, va dura mult timp.
3. Puteți începe un jurnal pentru emiterea copiilor SZV-M și puteți lua notițe de la angajați atunci când eliberați documente, indicând motivul eliberării. Acesta este probabil cel mai simplu și mai eficient mod de a obține confirmarea.

Citiți mai multe despre întocmirea unui certificat SZV-M pentru angajații concediați în articolul nostru .

la completarea formularului 2 „Raport privind lucrătorii concediați”

І. Dispoziții generale

1.1. Formularul nr. 2 „Raportul privind angajații concediați” (denumit în continuare Formularul nr. 2) este furnizat de entități comerciale - persoane juridice, indiferent de forma lor de proprietate și de persoane fizice - antreprenori (denumiți în continuare „angajatori”) care își desfășoară activitatea pe teritoriu a Republicii Populare Donețk.

1.2. Angajatorii trimit formularul nr. 2 la orașele și centrele regionale de ocupare a forței de muncă din Republica Populară Donetsk la locul unde se află efectiv.

1.3. Formularul nr. 2 este trimis lunar până în a 5-a zi a lunii următoare celui de raportare.

Formularul nr. 2 este prezentat și în cazurile în care nu a existat concedierea angajaților în perioada de raportare.

Indicatorii efectivului din raport sunt reflectați în unități întregi.

II. Procedura pentru completarea formularului.

2.1. Coloana 1 indică numărul în ordine.

2.2. Coloana 2 indică numele de familie, numele, patronimicul și numărul de identificare al angajatului care a fost concediat în luna de raportare, cu excepția angajaților angajați cu jumătate de normă, pentru locurile de muncă temporare și a persoanelor care desfășoară activități în temeiul contractelor de drept civil și care fac practici industriale.

2.3. Coloana 3 indică poziția ocupată de angajatul concediat în luna de raportare.

2.4. Coloana 4 indică motivul concedierii salariatului în conformitate cu ordinea angajatorului (dorința proprie, acordul părților etc.).

2.5. Coloana 5 indică numărul și data ordinului de concediere a angajatului.

2.6 Coloana 6 indică data concedierii efective a angajatului. Ultima zi lucrătoare este ziua concedierii.

2.7. Mișcarea lucrătorilor ar trebui prezentată sub forma unui echilibru: numar de angajatila sfârșitul perioadei de raportare anterioare un plus numărul de acceptatepentru perioada de raportare (FORMUL nr. 1) minus numărul de concediați în perioada de raportare in aceeasi masura numar de angajati la sfârșitul perioadei de raportare.

Un angajat concediat este numărat în numărul celor care au plecat din ziua următoare zilei concedierii specificată în ordinea concedierii.

2.8. Personal la începutul a 20 ____ g.

Numărul de angajați este numărul întreprinderii aprobat de tabelul de personal, care prevede nevoia de personal a companiei, luând în considerare vacanțele. Nivelul de personal este indicat în conformitate cu tabelul de personal aprobat la 01.01.20__. și afișate în unități întregi.

Tabelul de personal este un document care stabilește la o anumită întreprindere, instituție, organizație, structura, personalul și salariile oficiale ale lucrătorilor. Tabelul de personal conține titlul posturilor, numărul de angajați și salariile pentru fiecare post.

2.9. Număr de personal la sfârșitul perioadei de raportare, oameni... Poate mai mult sau mai puțin decât personalul de la începutul anului 20__.

2.10. Numărul de angajați la sfârșitul perioadei de raportare anterioare, persoane, dar trebui să fie egal cu numărul de angajați la sfârșitul perioadei de raportare din raportul anterior.

2.11 Numărul de angajați la sfârșitul perioadei de raportare.

Numărul de angajați este calculat pe baza numărului de angajați la sfârșitul perioadei de raportare anterioare, inclusiv a celor acceptați (formularul nr. 1) și excluzând angajații concediați (formularul nr. 2) din perioada de raportare.

Numărul de angajați nu include:

Angajat cu jumătate de normă de la alte întreprinderi;

Admis la muncă cu caracter temporar;

Implicat în executarea lucrărilor în temeiul contractelor de drept civil (contracte de muncă);

Studenți, stagiari ai școlilor profesionale, care urmează formare industrială și practică industrială la întreprindere în conformitate cu contractele pentru asigurarea locurilor de muncă în scopurile specificate.

Un angajat care ocupă o rată și jumătate într-o singură întreprindere, adică este înregistrat cu jumătate de normă la aceeași întreprindere în care funcția sa principală (loc de muncă intern cu jumătate de normă), sau mai puțin de o rată, este numărată în numărul contabil de angajați cu normă întreagă ca o singură persoană.

2.12. Formularul nr. 2 este semnat de șeful (proprietarul) întreprinderii sau de un antreprenor individual. Indicați numele de familie, inițialele contractantului și data raportului, numerele de telefon, de fax și adresa de e-mail ale întreprinderii sau ale antreprenorului individual. Sigilat cu sigiliul întreprinderii.

2.13. Formularul nr. 2 este trimis în duplicat. Ambele exemplare sunt aprobate de specialistul centrului de ocupare a forței de muncă care acceptă raportul. Un exemplar rămâne la centrul de ocupare a forței de muncă, celălalt este returnat angajatorului.

Trebuie să emit rapoarte SZV-STAGE către angajați după concediere în 2017 și 2018? Dacă este necesar, cum se completează SZV-STAGE la concediere? În acest articol, ne vom ocupa de aceste probleme și vom oferi un exemplu complet al raportului SZV-STAGE emis unui angajat pensionar „la îndemână”.

Pentru ce este raportul

Raportul SZV-STAZH și procedura de formare a acestuia au fost aprobate prin Rezoluția Consiliului PFR din 11 ianuarie 2017 nr. 3p. În SZV-STAZH cu tipul de informație „inițială” este necesar să se includă toți angajații și interpreții (contractanți) în cadrul contractelor de drept civil. În fiecare an, un astfel de raport trebuie prezentat autorităților UIF până cel târziu la 1 martie a anului. Cm. " ".

Organismele PFR, care au primit rapoartele SZV-STAGE, vor urmări acumularea vechimii în muncă a persoanelor fizice pentru a-și forma drepturile de pensie.

Trei tipuri de raport

Formularul de raport prevede că poate fi întocmit cu una dintre cele trei caracteristici tipice:

• Tipul „inițial” - când informațiile sunt trimise pentru prima dată;
• Tipul „complementar” - dacă datele inițiale conțineau erori care nu permiteau distribuirea datelor în conturile personale ale persoanelor asigurate;
• Tastați „cesiune de pensie” - dacă persoana asigurată trebuie să ia în considerare datele din perioada de raportare (an) pentru care formularul SZV-STAZH nu a fost încă prezentat pentru a aloca o pensie de asigurare.

După cum puteți vedea, nu există un astfel de tip de informații precum „La terminare”. Dar înseamnă asta că formularul SZV-STAZH nu trebuie să fie eliberat unui angajat la concediere? Răspunsul la această întrebare este dat de legislația privind contabilitatea individuală (personificată).

SZV-STAZH - pentru toți concediați

Clauza 2 a articolului 11 din Legea federală din 01.04.1996 nr. 27-FZ<О персонифицированном учете> s-a stabilit că nu mai târziu de 1 martie, asigurații trebuie să prezinte rapoarte către PFR SZV-STAZH.

NORMA LEGII

Asiguratul anual nu mai târziu de 1 martie a anului următor anului de raportare (cu excepția cazurilor în care alte perioade sunt prevăzute de prezenta lege federală), transmite despre fiecare asigurat care lucrează pentru el (inclusiv persoanele care au încheiat contracte civile, pentru remunerația pentru care, în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, se percep prime de asigurare) următoarele informații:

• numărul de asigurare al unui cont personal individual;
• prenume, nume și patronimic;
• data angajării (pentru asiguratul angajat de acest asigurat în perioada de raportare) sau data încheierii unui contract de drept civil, cu privire la remunerația pentru care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, se percep prime de asigurare ;
• data concedierii (pentru asiguratul concediat de acest asigurat în perioada de raportare) sau data încetării contractului civil, cu privire la remunerația pentru care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, se percep prime de asigurare;
• perioadele de activitate incluse în durata serviciului în tipurile relevante de muncă, determinate de condiții speciale de muncă, munca în regiunile nordului îndepărtat și zone echivalente;
• alte informații necesare pentru alocarea corectă a unei pensii de asigurare și a unei pensii finanțate;
• valoarea contribuțiilor la pensie plătite pentru asiguratul care face obiectul sistemului de pensii nestatale anticipate;
• perioadele de angajare incluse în experiența profesională a unei persoane asigurate care face obiectul sistemului de pensii nestatale anticipate;
• documente care confirmă dreptul asiguratului la numirea anticipată a unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă.

În conformitate cu clauza 4 a articolului 11 din Legea federală nr. 27-FZ din 01.04.1996, în ziua revocării asiguratului sau în ziua încetării contractului de drept civil, cu privire la remunerația pentru care se percep primele de asigurare , asiguratul este obligat să transfere informațiile prevăzute la articolul 11 \u200b\u200bclauza 2.

Clauza 2 a articolului 11 din Legea federală din 01.04.1996 nr. 27-FZ vorbește despre informațiile conținute în raportarea pe formularul SZV-STAZh. În consecință, în ziua concedierii unui angajat sau în ziua încetării unui contract de drept civil, organizația sau antreprenorul individual sunt obligați să elibereze formularul SZV-STAZh persoanei asigurate.

În raportul SZV-STAGE, în general, trebuie să includeți informații despre toate persoanele asigurate. În secțiunea 3 „Informații despre perioadele de muncă ale asiguraților”, persoanele fizice sunt enumerate într-o listă.

Cu toate acestea, unui angajat concediat i se interzice emiterea unui raport dacă acesta conține date despre alte persoane. Faptul este că astfel de informații se referă la date cu caracter personal. Și este imposibil să-l dezvăluim fără consimțământul datelor personale ale persoanelor. A se vedea, de asemenea, "". În SZV-STAGE după concediere, ar trebui indicată o singură persoană. La urma urmei, acest raport îl privește numai pe el.

Exemplu de raport completat

Să presupunem că un angajat a fost angajat în baza unui contract de muncă din 2014. Cu toate acestea, el a demisionat din propria sa voință pe 18 aprilie 2017. În ziua concedierii, el trebuie să elibereze un certificat SZV-STAZH. Pentru un raport privind vechimea, angajatul a apelat la departamentul de personal.

În câmpul „Perioada de lucru” din secțiunea 3 a raportului, contabilul va afișa perioada de timp de la începutul anului 2017 până la data concedierii: de la 01.01.2017 până la 18.04.2017.

După cum rezultă din termenii din exemplul nostru, angajatul a fost angajat în baza unui contract de muncă din 2014. Și pentru întreaga perioadă de muncă până la data concedierii, primele în favoarea sa au fost calculate și plătite și, ca urmare, experiența asigurării a fost acumulată. Dar de ce, atunci, în secțiunea 3 din SZV-STAGE, emisă după concediere, ați indicat doar 2017? Faptul este că la punctul 2.3.2 din Procedura de completare a SZV-STAZH, aprobată prin Rezoluția Consiliului PFR din 11 ianuarie 2017 nr. 3p, se menționează în mod direct următoarele:

Citat din regulile de completare

Sau, după concediere, puteți emite în continuare un formular SZV-STAGE pentru întreaga perioadă de muncă? Nu există încă răspunsuri la aceste întrebări. Sperăm că FIU va publica în curând orice clarificare cu privire la această chestiune.

Cum să trimiteți un raport către concediat

Legislația nu explică modul exact în care raportul SZV-STAZh la concediere ar trebui să fie predat unui fost angajat: personal, prin poștă sau în format electronic. În opinia noastră, puteți utiliza oricare dintre aceste opțiuni. Principalul lucru este să aveți confirmarea că rapoartele privind concedierea au fost furnizate. În același timp, răspunderea pentru neemiterea SZV-STAGE la concediere nu este prevăzută.

În ultima zi de muncă a angajatului, plătește-l și dă-i:

• carte de lucru;
• un certificat al valorii câștigurilor în forma aprobată prin ordin al Ministerului Muncii din Rusia nr. 182n din 30 aprilie 2013;
• copii ale informațiilor sub forma SZV-M;
• o copie a informațiilor în formularul SZV-STAZH;
• o copie a secțiunii 3 din calculul primelor de asigurare;
• alte documente (la cererea scrisă a angajatului).