Atribuțiile postului de director adjunct. Descrierea postului directorului adjunct pentru afaceri comerciale. Coloana experiență de lucru

Descrierea postului este un document local care ar trebui să fie în fiecare întreprindere. Este dezvoltat de specialiști din departamentul de resurse umane împreună cu avocații, ținând cont de specificul angajatorului și de funcțiile de muncă îndeplinite de angajat. Instrucțiunea trebuie să respecte legislația actuală.

Fiecare întreprindere are un director adjunct, prin urmare, fișa postului unui astfel de angajat trebuie să fie prezentă la fiecare întreprindere. În absența acesteia, inspectoratul muncii are dreptul de a impune o amendă angajatorului în conformitate cu art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse.

Înainte de a semna un contract de muncă cu un solicitant, acesta trebuie să-l familiarizeze cu fișa postului. Angajatul trebuie să semneze ultima foaie. Dacă acest lucru nu se realizează, atunci este aproape imposibil să-l aducă pe angajat la responsabilitatea disciplinară pentru neîndeplinirea sarcinilor sale de serviciu.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un director adjunct

Un ofițer de personal autorizat cu competențe speciale este responsabil pentru elaborarea instrucțiunilor. Când îl compilați, acesta poate fi ghidat de un eșantion tipic, adăugând câteva nuanțe pentru o anumită întreprindere.

Un eșantion tipic ar putea arăta astfel:

Dispoziții generale

Acesta reflectă dispozițiile generale relevante pentru funcția de director adjunct. Deputatul poate fi în diferite domenii, în funcție de domeniul de activitate:

director executiv;
director tehnic;
adjunct pentru munca educațională;
adjunct pentru afaceri administrative și economice;
alte.

Responsabilitățile de serviciu depind de acest lucru. Dar secțiunea „dispoziții generale” poate fi aceeași pentru toți directorii adjuncți. Următoarele dispoziții sunt scrise aici:

aparținând categoriei „managerilor”;
ierarhia subordonării - direct către șeful întreprinderii;
disponibilitatea învățământului superior;
recrutarea și demiterea din funcție are loc exclusiv prin ordin al șefului organizației;
dacă din orice motiv lipsește de la locul de muncă, atribuțiile sale funcționale sunt transferate unei alte persoane care este numită prin ordin;
o listă de documente pe care directorul adjunct ar trebui să le ghideze în îndeplinirea atribuțiilor sale, acestea sunt: \u200b\u200bcarta, regulamentele interne, această instrucțiune, ordinele managerului etc.
o listă de cunoștințe pe care un candidat pentru această funcție ar trebui să o aibă. Specificitatea listei depinde de poziția pentru care este acceptat. Dacă acesta este un director executiv, atunci lista este una, dacă pentru partea economică, atunci alta. Dar trebuie să cunoască elementele de bază ale economiei, eticheta de afaceri, procedura de încheiere și reziliere a contractelor;
alte lucruri care sunt legate de activitățile unui anumit director adjunct.

De regulă, prevederile generale ale fișei postului diferă puțin, totuși, în funcție de specializarea directorului adjunct, pot fi luate în considerare unele nuanțe. Prin urmare, o persoană responsabilă o poate face la fel, făcând unele ajustări, dacă este necesar.

Drepturile directorului general adjunct

Fiecare angajat are propriile sale drepturi și responsabilități la locul de muncă, care sunt prescrise în fișa postului. Ele pot fi incluse în diferite secțiuni sau combinate într-o singură. Depinde de „completitudinea” responsabilităților dezvăluite în document. Deci, directorul adjunct poate îndeplini următoarele sarcini:

stabilirea unei cooperări eficiente între toate diviziunile structurale;
să exercite controlul asupra muncii lor;
să dezvolte și să fie de acord cu planurile de top management pentru dezvoltarea producției și finanțarea optimă a unităților;
exercită controlul asupra modului în care șefii diviziilor structurale transmit rapoarte conducerii superioare. Acest lucru trebuie făcut la timp și în totalitate;
delegă competențele șefilor diviziilor structurale în funcție de specializarea acestora. De exemplu, directorul financiar supervizează activitățile departamentelor de contabilitate și finanțe. Nu privește departamentul tehnic. Pentru aceasta există un director adjunct într-o altă direcție;
să aprobe tabelul de personal al diviziilor structurale aflate sub controlul său;
prescrie, coordonează și aprobă salarii oficiale, indemnizații și bonusuri angajaților acelor departamente ale căror activități le controlează și le delegă;
împreună cu departamentul de resurse umane, dezvoltă, convine și implementează măsuri pentru a stimula și motiva angajații unităților structurale încredințate acestuia;
să ia măsuri pentru rezolvarea problemelor pentru optimizarea muncii și îmbunătățirea calității departamentelor aflate sub controlul său;
să asiste la implementarea sarcinilor care sunt direct legate de activitățile organizatorice și executive ale unităților structurale subordonate;
în funcție de specializarea sa, asigurați îndeplinirea integrală a obligațiilor față de furnizori, cumpărători, contractanți, clienți, creditori;
controlează execuția de calitate a contractelor în scopuri economice și de muncă;
să țină evidența și să controleze cheltuielile rapide ale fondurilor alocate de conducerea superioară pentru dezvoltarea planificată a unităților structurale încredințate acestuia;
monitorizează respectarea disciplinei financiare în departamentele aflate sub controlul său;
alte.

Responsabilitățile postului directorului adjunct

Directorul adjunct este o poziție destul de vagă. Prin urmare, există întotdeauna o clarificare. De exemplu, directorul adjunct pentru muncă sau producție educațională. De această clarificare depind și atribuțiile deputatului.

Sarcinile generale ale directorului general adjunct, indiferent de clarificare, includ:

dreptul de a semna un număr de documente. Acest drept este acordat numai de directorul general după înregistrarea tuturor documentelor solicitate;
organizarea muncii eficiente a tuturor unităților structurale;
dezvoltarea și coordonarea cu directorul a diferite planuri de producție pe termen lung și scurt;
dezvoltarea și coordonarea cu directorul bugetului companiei pentru perioada de raportare;
rezolvarea problemelor legate de sfera activităților sale. De exemplu, rezolvarea problemelor financiare și economice;
elaborarea instrucțiunilor în conformitate cu specificul acestora pentru șefii de sucursale sau diviziuni separate;
controlul asupra activităților tuturor unităților structurale în funcție de specificul activității lor;
organizarea activității curente a întregii companii în direcția acesteia;
controlul asupra îndeplinirii tuturor obligațiilor față de contrapartide;
aprobarea tabelului de personal al companiei (director adjunct pentru resurse umane);
stabilirea și convenirea cu angajatorul a salariilor angajaților;
dezvoltarea de măsuri pentru a motiva și stimula angajații;
controlul asupra aplicării măsurilor de motivare a angajaților de către șefii unităților structurale;
controlul primirii și consumului de materiale (director adjunct pentru producție);
dezvoltarea și implementarea măsurilor de implementare a planurilor de îmbunătățire a eficienței activităților economice și de producție ale angajatorului;
controlul respectării disciplinei financiare;
controlul asupra pregătirii rapoartelor de către diviziile structurale;
controlul asupra oportunității furnizării acestor rapoarte;
alte atribuții, în funcție de specificul funcțiilor de muncă îndeplinite de deputat.

Aceste elemente pot fi adăugate cu informații suplimentare. Persoana responsabilă cu pregătirea fișelor de post include puncte mai specifice în această secțiune, în funcție de specializarea directorului adjunct.

De exemplu, directorul adjunct pentru afaceri generale este obligat să:

să organizeze în mod corespunzător lucrările privind sprijinul economic al unităților structurale, pentru a se asigura că angajații acestor unități nu au nevoi economice;
să participe la discuția și încheierea contractelor;
să exercite controlul asupra modului în care personalul organizației respectă regulile de salubrizare industrială și siguranță împotriva incendiilor.

Dacă vorbim despre directorul adjunct pentru producție, atunci responsabilitățile sale de serviciu includ:

asigurarea lansării la timp a produselor de calitate;
dezvoltarea și implementarea celor mai noi sisteme de management al producției.

Responsabilitatea directorului general adjunct

La fel ca orice alt angajat, directorul adjunct, indiferent de specializarea sa, poartă responsabilitatea prevăzută de legislația muncii și de alte dispoziții. În fișa postului este necesar să se prescrie tipurile de responsabilitate în care poate fi implicat deputatul, precum și motivele care au devenit baza sancțiunilor disciplinare.

Conform fișei tipice a postului unui director adjunct, acesta este responsabil pentru:

pentru furnizarea conducerii superioare a întreprinderii, a managerilor intermediari și a lucrătorilor obișnuiți cu informații care nu corespund realității;
pentru a provoca daune reale proprietăților materiale întreprinderii, contractanților, angajaților sau statului;
pentru încălcarea prevederilor documentației administrative emise de conducerea organizației;
pentru dezvăluirea informațiilor care sunt un secret comercial sau de stat;
pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale contrare regulilor și normelor care sunt consacrate în documentația de reglementare locală, cu condiția ca aceste norme și reguli să nu contravină legii;
pentru încălcarea disciplinei muncii, siguranța muncii, siguranța la incendiu, reglementările interne;
pentru organizarea de întâlniri cu partenerii, desfășurarea unor negocieri care nu au fost planificate și aprobate de către echipa de conducere. Dacă rezultatele acestor întâlniri și negocieri dăunează firmei, directorul adjunct poate fi tras la răspundere în instanță.

Puteți aduce directorul adjunct la răspunderea disciplinară sau la răspunderea administrativă sau penală. Dar acest lucru necesită dovada culpei acestui angajat.

Directorul adjunct este un angajat obișnuit care raportează direct șefului întreprinderii. Prin urmare, îl puteți aduce în fața justiției și îl puteți concedia din aceleași motive ca un angajat obișnuit.

De exemplu, dacă un deputat nu își vizitează locul de muncă fără niciun motiv aparent, acest lucru este considerat absență. Pentru astfel de acțiuni, el poate fi demis „în conformitate cu articolul”.

Descarca

Puteți descărca un eșantion al fișei postului de director general adjunct în format .doc

Descrierea postului directorului adjunct este un document local valabil pe teritoriul unei întreprinderi. Familiarizarea cu acesta este o parte obligatorie a procesului de angajare a unui angajat. Fișa postului înregistrează toate informațiile care se referă la activitatea unui specialist la întreprindere.

Care sunt responsabilitățile postului directorului adjunct

Când compilați un document local, trebuie să țineți cont de specificul poziției. Dacă aceasta este fișa postului directorului adjunct pentru AHP (partea administrativă și economică), atunci nuanțele activității angajatului la acest loc de muncă ar trebui reflectate, în timp ce directorul general adjunct ar trebui să aibă responsabilități complet diferite. Dar puteți deduce responsabilitățile medii de muncă care sunt inerente acestei profesii.

Descrierea corectă a postului compilată permite nu numai îmbunătățirea calității recrutării pentru domeniu. Ajută la distribuirea uniformă a volumului de muncă între locuri de muncă și, ca rezultat, la îmbunătățirea eficienței muncii în producție. Crește și nivelul de conștientizare a responsabilității personale, care afectează pozitiv productivitatea întreprinderii.

De aceea, elaborarea fișelor de post ar trebui tratată de angajații responsabili ai departamentului de personal. Ei înțeleg mai bine ce cerințe trebuie să li se prezinte persoanelor care urmează să adopte una sau alta poziție. Ei înțeleg, de asemenea, ce nuanțe trebuie să ia în considerare un angajat care lucrează la acest loc de muncă. Acest lucru înseamnă că pot descrie mai detaliat sarcinile sau problemele suplimentare pe care acest angajat va trebui să le soluționeze.

Fișa postului directorului adjunct pentru activitatea educațională, precum și fișa postului pentru orice altă profesie, ar trebui să conțină următoarele secțiuni:

Responsabilitățile de serviciu ale unei persoane care lucrează direct ca director adjunct includ, de asemenea, următoarele elemente:

Controlul activităților financiare și economice din cadrul organizației sau al unei subdiviziuni încredințate acesteia.
Asigurarea muncii satisfăcătoare a tuturor angajaților companiei, precum și funcționarea departamentelor structurale compuse. Atribuțiile directorului adjunct includ asigurarea utilizării optime a fondurilor companiei, atât materiale, cât și financiare. El trebuie să formeze conceptul de aspecte de producție ale muncii în cadrul companiei.
Luarea de măsuri care vor crește cifra de afaceri și producția. De asemenea, deputatul trebuie să selecteze o listă a companiilor care au suficientă experiență și calitate a produselor pentru a încheia acorduri de cooperare cu aceștia, în funcție de aria lor de responsabilitate.
Monitorizarea și supravegherea activităților din cadrul organizației, care sunt legate de economisirea resurselor suplimentare. De asemenea, el ar trebui să asigure controlul asupra utilizării integrate a resurselor economisite, atât a forței de muncă, cât și a celor materiale. Este necesar să se propună proiecte și concepte pentru a îmbunătăți situația cu costurile materiilor prime utilizate, pentru a controla utilizarea acestora în producție.
Lucrați pentru a îmbunătăți performanța economică a organizației. Acest element poate include lucrări privind modul de extindere a sferei companiei sau de îmbunătățire a disciplinei muncii la întreprindere.
Asigurarea controlului asupra faptului că echipamentul întreprinderii se află într-o stare tehnică satisfăcătoare. De asemenea, el ar trebui să monitorizeze nivelul de consum al materiilor prime și să prevină utilizarea excesivă a acestora.

Pe lângă atribuții, directorul adjunct are și drepturi. De asemenea, acestea ar trebui să fie clar definite în termenii fișei postului și aduse în atenția angajatului. De obicei, lista drepturilor include următoarele elemente:

Dați comenzi pentru companie, oferiți sfaturi angajaților cu privire la activitățile lor de lucru și rezolvați problemele în caz de defecțiuni accidentale.
Participați activ la dezvoltarea diferitelor aspecte legate de activitatea întreprinderii. De asemenea, drepturile directorului adjunct includ posibilitatea de a participa la pregătirea diferitelor estimări și dreptul de a analiza cât de adecvate și productive sunt deciziile luate la întreprindere.
Informați personal CEO-ul cu privire la orice neajunsuri care au fost identificate în analiza activității de muncă a companiei sau care au fost primite de deputat de la alți angajați ai companiei.
Reprezentați compania la evenimente și acționați în interesul companiei dvs. Directorul adjunct primește dreptul de a interacționa cu agențiile guvernamentale și alte organe executive. Dar numai dacă au apărut întrebări legate de activitățile companiei în sfera comercială sau sunt urgente.

Cum se emite o fișă de post

Pentru ca fișa postului să ofere angajatului o înțelegere clară a atribuțiilor care îi sunt atribuite, este necesar ca aceasta să fie întocmită cât mai detaliat posibil. Deoarece executarea inexactă a unui astfel de document local poate duce la conflicte de muncă și litigii. Mai ales dacă fișa postului de director general adjunct a fost inexactă.

De asemenea, este demn de remarcat faptul că nu există norme în legislație care să controleze redactarea unor astfel de documente. Aceasta înseamnă că pot fi întocmite sub orice formă, luând ca bază documentele locale deja existente. Dar merită luate în considerare nu numai specificul producției în sine, ci și specificul poziției. De exemplu, fișa postului pentru un director adjunct de producție va include articole care nu se regăsesc în alte documente similare.

În descrierea postului, pe lângă conținutul informațiilor evidente, sunt prezentate și alte cerințe:

Distribuirea rațională a sarcinilor de muncă și a responsabilităților între toți angajații întreprinderilor. Angajatorul este obligat să ia în considerare nivelul calificărilor și cunoștințelor necesare pentru a prelua funcția;
Trebuie să asigure controlul calității asupra modului în care angajatul își îndeplinește sarcinile de serviciu;
Documentul local definește și drepturile de muncă ale angajatului. Fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale va diferi de fișa postului de magazioner;
Instrucțiunile trebuie să specifice criteriile după care se evaluează eficacitatea muncii angajatului;

Cel mai adesea, un angajat din departamentul de resurse umane al organizației se ocupă cu dezvoltarea fișei postului. Înțelege mai bine ce criterii ar trebui aplicate funcției, prin ce indicatori să evalueze eficiența muncii lucrătorului. Șefului imediat al unității structurale i se încredințează aprobarea documentului local prin semnătura și controlul general asupra acestuia, astfel încât instrucțiunile să nu contrazică regulile de lucru la întreprindere și comenzile care sunt în vigoare în companie.

Pe lângă regulile pe care trebuie să le respecte angajatul care dezvoltă fișa postului, există și cerințe prevăzute de legislație.

Fișa postului trebuie întocmită în trei exemplare:

Primul exemplar rămâne la angajatul de la departamentul de personal al întreprinderii, acesta trebuie atașat la tabelul de personal;
Al doilea exemplar este trimis șefului unității structurale a organizației unde va fi introdusă această funcție;
Al treilea exemplar este dat angajatului care va lucra în această funcție;

Descrierea postului poate fi fie o anexă la textul principal al contractului de muncă, fie poate fi publicată separat de acesta. Dar, în orice caz, indiferent de modul în care este publicat, angajatul care solicită postul trebuie să fie familiarizat cu instrucțiunile relevante. Confirmarea faptului că a avut loc familiarizarea trebuie să fie semnătura sa.

De asemenea, pe lângă cele indicate mai sus, există și alte cerințe. Acestea sunt necesare pentru a minimiza șansele unor astfel de probleme, cum ar fi un conflict de muncă sau chiar proceduri legale.

Informațiile conținute în fișa postului trebuie să fie lipsite de ambiguități. Trebuie avut grijă să se evite ambiguitatea și diferite interpretări ale celor scrise;
Toate informațiile conținute în fișa postului trebuie să fie succinte și cuprinzătoare;
Descrierea postului trebuie să acopere toate informațiile care se referă la principalele puncte de lucru ale angajatului în organizație.

Cum se fac modificări în fișa postului unui deputat

Șeful întreprinderii poate avea motive să înceapă să schimbe textul fișei postului. Aceasta poate fi o extindere a domeniului în care își desfășoară activitatea compania sau dacă trebuie să adăugați responsabilități sau drepturi la una dintre funcții. Și, indiferent de ce fel de fișă de post trebuie schimbată, liderul trebuie să acționeze în același mod.

Dacă managerul are nevoie să schimbe termenii fișei postului de șef adjunct, atunci el trebuie să facă următoarele:

Este necesar să se dezvolte și să se pregătească un nou text al fișei postului.
Șeful întreprinderii trebuie să emită o nouă comandă, care va stabili că fișa postului intră în vigoare.
Toți angajații interesați ar trebui să fie familiarizați cu textul noii instrucțiuni. Iar acei angajați care vor fi afectați direct de modificările aduse trebuie să-și dea consimțământul pentru a lucra în noile condiții. Dacă sunt mulțumiți de condiții, atunci vor trebui să semneze și să întocmească o confirmare scrisă a intențiilor lor de a rămâne în funcție.
De asemenea, trebuie să editați textul contractului de muncă. Angajatul și managerul trebuie să fie de acord și să întocmească un act adițional la contractul deja încheiat. Ar trebui reflectate modificările aduse fișei postului.

Numai după finalizarea tuturor formalităților descrise mai sus, angajatul care este afectat de modificarea fișei postului va putea începe să lucreze. Dacă începe să lucreze înainte de a citi noul document și își dă acordul, atunci aceasta va constitui o încălcare a legislației actuale.

Este demn de remarcat faptul că fișa postului nu se aplică unui anumit angajat, ci doar funcției pe care o ocupă. Deci textul său nu ar trebui să conțină nume sau inițiale.

Și dacă șeful întreprinderii a decis să nu schimbe condițiile din fișa postului anterior, ci să înceapă elaborarea unui nou document, fără a lua drept bază vechiul document, trebuie să se asigure că acest document îndeplinește toate cerințele specificate mai sus.

Descrierea postului specifică sfera sarcinilor și a muncii care trebuie îndeplinite de o persoană care ocupă o anumită funcție. Descrierea postului în conformitate cu Clasificatorul rus al documentației de gestionare sau OKUD, OK 011-93 (aprobată prin Rezoluția Standardului de stat din 30 decembrie 1993 nr. 299) este trimisă la documentația privind reglementarea organizațională și de reglementare a activităților organizației. Grupul de astfel de documente, împreună cu fișa postului, include, în special, reglementările interne ale muncii, regulamentul privind unitatea structurală, tabelul de personal.

Descrierea postului este obligatorie?

Codul muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să întocmească fișele postului. Într-adevăr, un contract de muncă cu un angajat ar trebui să dezvăluie întotdeauna funcția sa de muncă (să lucreze în funcție de funcție în conformitate cu tabelul de personal, profesia, specialitatea care indică calificările sau tipul specific de muncă care i-a fost încredințat) (articolul 57 din Codul muncii al Federației Ruse). Prin urmare, este imposibil să responsabilizăm angajatorul pentru lipsa fișelor de post.

În același timp, descrierea postului este de obicei un document în care este specificată funcția de muncă a angajatului. Instrucțiunea conține o listă a atribuțiilor de serviciu ale angajatului, luând în considerare specificul organizării producției, muncii și conducerii, drepturile angajatului și responsabilitatea acestuia (Scrisoare din Rostrud din 30.11.2009 nr. 3520-6-1). Mai mult, descrierea postului nu numai că dezvăluie funcția de muncă a angajatului, ci și stabilește cerințele de calificare care se aplică funcției ocupate sau lucrării prestate (Scrisoarea Rostrud din 24 noiembrie 2008 nr. 6234-TZ).

Prezența fișelor de post simplifică procesul de interacțiune între angajat și angajator cu privire la conținutul funcției de muncă, drepturile și obligațiile angajatului și cerințele pentru acesta. Adică, toate acele întrebări care apar adesea în relațiile atât cu angajații existenți, cât și cu cei nou angajați, precum și cu solicitanții pentru un anumit post.

Rostrud consideră că fișa postului este necesară atât în \u200b\u200binteresul angajatorului, cât și al angajatului. La urma urmei, prezența unei fișe de post va ajuta (Scrisoarea lui Rostrud din 09.08.2007 nr. 3042-6-0):

evaluează în mod obiectiv activitățile angajatului în perioada de probă;
refuza în mod rezonabil să angajeze (la urma urmei, instrucțiunile pot conține cerințe suplimentare legate de calitățile comerciale ale angajatului);
să distribuie funcțiile de muncă între angajați;
transferați temporar angajatul într-un alt loc de muncă;
evaluează conștiinciozitatea și caracterul complet al funcției de serviciu a angajatului.

De aceea, este recomandabilă pregătirea fișelor de post în organizație.

O astfel de instrucțiune poate fi o anexă la un contract de muncă sau poate fi aprobată ca document independent.

Cum este întocmită fișa postului

Descrierea postului este întocmită de obicei pe baza caracteristicilor de calificare care sunt conținute în cărțile de referință ale calificărilor (de exemplu, în Manualul de referință al calificării pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din 21 august 1998 nr. 37).

Pentru lucrătorii angajați în profesiile lucrătorilor, pentru a determina funcția lor de muncă, se utilizează cărți de referință uniforme privind tarifele și calificarea muncii și profesiile lucrătorilor din industriile relevante. Instrucțiunile elaborate pe baza acestor cărți de referință sunt denumite de obicei instrucțiuni de producție. Cu toate acestea, pentru a unifica și simplifica documentația internă în organizație, instrucțiunile pentru ocupațiile cu guler albastru sunt adesea denumite și descrieri ale posturilor.

Întrucât fișa postului este un document organizatoric și administrativ intern, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu semnătura acestuia atunci când îl angajează (înainte de semnarea unui contract de muncă) (partea 3 a articolului 68 din Codul muncii al Federației Ruse).

Descrierea postului de director general adjunct al LLC

Iată o listă aproximativă a responsabilităților de serviciu ale unui director adjunct într-o organizație comercială. Instrucțiunea poate fi utilizată pentru a determina termenii de referință ai directorului adjunct în anumite domenii. De exemplu, atunci când se întocmește fișa postului directorului adjunct pentru siguranță, fișa postului directorului adjunct pentru probleme generale sau fișa postului directorului adjunct pentru AHP.

Când managerul încetează să facă față sarcinilor de muncă, nu are timp să controleze totul sau pur și simplu vrea să se elibereze de unele dintre responsabilități, atrage un adjunct la întreprindere. Luați în considerare cine poate deveni această persoană și în ce este inclusfișa postului directorului general adjunct.

Introducere

Șeful este cel care decide când să numească deputatul - el poate intra în funcție în paralel cu semnarea documentelor la preluarea funcției, în procesul de lucru sau îl poate crea ca o parașută de rezervă dacă dorește să plece (deputatul este numit asistent, se aprofundează în toate problemele și după ce revocarea generală îi ia locul) ... Poziția în sine poate avea, de asemenea, nume diferite: vicepreședinte, adjunct, director executiv.

Adjunctul general lucrează în zonele care i-au fost alocate

Care sunt mai exact responsabilitățile acestei persoane? Totul depinde de specificul întreprinderii, de decizia șefului sau a fondatorilor.

Exemplu:directorul general și fondatorul Dal LLC se ocupă exclusiv de problemele de producție ale întreprinderii. Compania crește și se dezvoltă cu succes și are nevoie de un sprijin juridic și economic puternic. Gendir introduce postul de deputat pentru probleme economice și juridice, renunțând la toate responsabilitățile din aceste domenii, exercitând doar controlul general asupra stării de lucruri.

În același timp, deputatul are dreptul de a construi tot lanțul necesar pentru ca acesta să lucreze eficient cu permisiunea șefului companiei: să creeze un departament juridic și economic, să angajeze specialiști, să le reglementeze activitățile etc. modalități promițătoare, eliberate de rutină și rutină pentru acest lucru. În acest caz, poate angaja și un asistent, transferându-i toate sarcinile principale și limitându-se doar la controlul general și consultând un specialist.

Cine ar trebui recrutat pentru funcția de director executiv adjunct? Nu există un răspuns clar - în totul depinde de specificul muncii companiei și de ceea ce i se cere exact... Dar, în general, putem selecta un portret generalizat al unei persoane pentru acest post pe baza cererilor și a posturilor vacante:

Bărbat de la 27 la 33 de ani.
Educație tehnică sau economică superioară.
Practicați în acest domeniu timp de cel puțin 1 an.
Adecvarea, capacitatea de a construi un flux de lucru, de a monitoriza executarea comenzilor lor.
Independență, abilități de conducere, responsabilitate.

Mulți manageri preferă să angajeze tehnicieni, deoarece au cunoștințe bine structurate, știu cum să construiască scheme de management eficiente și să abordeze procesul dintr-o perspectivă practică. Deputații cu două medii sunt populari: tehnic și juridic.

Atribuțiile deputatului

Înainte de a lua în considerarear trebui să decideți cu ce fel de probleme se va ocupa. Există mai multe direcții pentru acest post vacant:

Prim-adjunct. De fapt, el este mâna dreaptă a managerului, se ocupă de majoritatea problemelor de producție, înlocuiește șeful în absența sa, are dreptul de a semna acorduri, documente, contracte etc.
Adjunct pentru probleme generale. De obicei, el are mai puțină autoritate decât primul adjunct, este angajat în cifra de afaceri și parțial în personal.
Adjunct pentru probleme juridice. Pentru acest specialist sunt prezentate cerințe serioase, deoarece astăzi eficiența întregii companii depinde de calitatea asistenței juridice.
Adjunct pentru probleme economice, vânzări, marketing. Este angajat în promovarea produselor și este responsabil pentru profitabilitatea companiei.
Adjunct pentru personal, manager tehnic etc. Rezolvați sarcini care sunt pur ascuțite pentru ei, de obicei prezente doar la întreprinderile mari, unde există departamente care sunt ascuțite pentru responsabilități specifice.

Adjunctul general poate deveni în cele din urmă un lider

Cine angajează un deputat și îi creează suport documentar? Acest lucru se face de obicei de către CEO sau consiliul de administrație al companiei. Descrierea postului este un document intern care joacă un rol managerial și organizațional... Acesta definește drepturile și obligațiile deputatului și este semnat de șeful companiei (sau de reprezentantul său autorizat).

În ce constă instrucțiunea

Fișa postului primului director general adjunct include următoarele paragrafe:

Dispoziții generale (cărora le raportează exact angajatul).
Sarcinile oficiale ale persoanei (ce anume ar trebui să facă în companie. Cu cât sunt conturate mai precis responsabilitățile, cu atât situațiile vor fi mai puțin controversate în proces și responsabilitatea mai puțin estompată).
Drepturile persoanei. Enumeră tot ce poate conta un angajat.
Responsabilitatea angajaților. Adjunctul general este o funcție responsabilă, prin urmare, documentul indică ce responsabilitate poartă angajatul pentru acțiunile sau inacțiunile sale (până la responsabilitatea financiară).

Să analizăm mai detaliat punctele enumerate mai sus.

Dispoziții generale

Această secțiune indică de obicei cui raportează angajatul. De regulă, acesta este șeful companiei, dar pot exista și alte opțiuni (prim-adjunct, proprietari etc.). În general, primul paragraf oferă informații generale despre companie și poziție. Trebuie prescris ce întrebări va supraveghea angajatul, ce procese îi sunt închise... Procedura de numire și eliminare dintr-o funcție este, de asemenea, prescrisă aici (de obicei, aceasta se face prin ordin al generalului sau în conformitate cu statutul companiei). Dispozițiile generale prevăd, de asemenea, cine va îndeplini cu exactitate atribuțiile PIB-ului în absența sau boala sa, cerințele pentru calificările angajatului, cunoștințele și abilitățile acestuia.

Adjunctul gestionează fie întreaga întreprindere, fie direcțiile care i-au fost încredințate

Responsabilitatile locului de munca

Acest element este considerat cheie - ar trebui abordat cu toată responsabilitatea, având în vedere structura în prealabil și apelat la un avocat cu experiență pentru ajutor. Aceasta include de obicei:

Rezolvarea problemelor atribuite de către șef.
Control asupra proceselor de producție din domeniul său de activitate.
Organizarea lucrărilor unităților încredințate.
Coordonarea diferitelor departamente și grupuri de angajați.
Monitorizarea implementării planurilor, respectarea responsabilităților asumate.
Furnizarea departamentelor supravegheate cu tot ceea ce au nevoie pentru a preveni nefuncționarea.

Drepturi de deputat

După enumerarea principalelortrebuie menționate și drepturile sale. Ce vor fi depinde de compania însăși. Apropo, drepturile ADG sunt lista de oportunități cu care este înzestrată pentru rezolvarea problemelor actuale și a problemelor de zi cu zi. Asigurați-vă că indicați pe cine are dreptul de a gestiona, de la cine poate cere rezultate, în ce domeniu poate face propuneri și își poate desfășura activitățile.Principalele caracteristici includ:

Distribuția încărcăturilor pe departamente și subordonați.
Solicitarea angajaților să respecte regulile de lucru cu documente și informații.
Facerea de sugestii pentru stimulente și pedepse pentru angajați / departamente.
Faceți sugestii pentru optimizarea fluxului de lucru.
Redactarea de contracte și documente, probleme de personal.

Responsabilitatea DDG

Ultimul paragraf enumeră de ce este responsabil angajatul. Domeniul său de responsabilitate include:

Eficiența muncii direcțiilor și departamentelor încredințate.
Realizarea obiectivelor și indicatorilor stabiliți.
Siguranța proprietății și a informațiilor.
Inacțiune sau acțiune insuficientă care duce la deteriorarea companiei.

Deci, deputatul este cel care trebuie să monitorizeze îndeplinirea valorilor planificate, să monitorizeze disciplina și performanța angajaților, să furnizeze rapoarte autorităților superioare sau fondatorilor, să depună declarații autorităților relevante și să organizeze procesul de lucru.

Precizați în detaliu drepturile și obligațiile adjunctului general

În contact cu

Director general adjunct - conceptul este vag, prin urmare, chiar titlul funcției este adesea specificat - de exemplu, director general adjunct pentru securitate sau dezvoltare. Și, desigur, este necesară o descriere a postului cu responsabilități de post clar definite ale directorului general adjunct. În eșantionul de descriere a postului pentru un director executiv adjunct, am evidențiat responsabilități precum supravegherea operațiunilor și resurselor financiare și de afaceri ale companiei.

Fișa postului directorului general adjunct

APROBAT
CEO
Numele de familie I.O. ________________
„________” _____________ ____

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul general adjunct aparține categoriei managerilor.
1.2. Directorul general adjunct este numit și revocat din ordinul directorului general.
1.3. Directorul general adjunct raportează direct directorului general.
1.4. În absența directorului general adjunct, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate unui alt funcționar, care este anunțat în ordinea pentru organizație.
1.5. O persoană care îndeplinește următoarele cerințe este numită în funcția de director general adjunct: studii superioare profesionale (economice, juridice), cel puțin 5 ani de experiență în funcții manageriale.
1.6. Directorul general adjunct ar trebui să știe:
- acte juridice legislative și normative care reglementează activitățile financiare și economice ale companiei;
- elementele de bază ale legislației civile, comerciale, financiare, fiscale, muncii;
- profilul, specializarea, particularitățile structurii companiei, perspectivele dezvoltării acesteia, capacitatea de producție, fundamentele tehnologiei de producție;
- procedura de elaborare și aprobare a planurilor de producție și activități economice și financiare și economice ale companiei;
- organizarea muncii financiare la întreprindere;
- procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri și financiare.
1.7. Directorul general adjunct este ghidat în activitățile sale de:
- acte legislative ale Federației Ruse;
- Carta organizației, Regulamentul intern al muncii, alte reglementări ale companiei;
- ordinele și comenzile conducerii;
- această fișă de post.

2. Responsabilitățile postului directorului general adjunct

Directorul general adjunct îndeplinește următoarele sarcini:
2.1. Efectuează controlul asupra activităților financiare și economice ale companiei, asigurând utilizarea eficientă și direcționată a resurselor materiale și financiare, reducând pierderile acestora, accelerând cifra de afaceri a fondului de rulment.
2.2. Luă măsuri pentru încheierea la timp a contractelor economice și financiare, asigură îndeplinirea obligațiilor contractuale.
2.3. Conduce dezvoltarea de măsuri pentru conservarea resurselor și utilizarea integrată a resurselor materiale, îmbunătățirea raționalizării consumului de materii prime, materiale, fond de rulment și stocuri, îmbunătățirea indicatorilor economici și formarea unui sistem de indicatori economici ai activității companiei, creșterea eficienței producției, consolidarea disciplinei financiare, prevenirea formării și lichidării stocurilor în exces inventar, precum și depășirea costurilor de resurse materiale.
2.4. Oferă pregătirea la timp a estimărilor, a documentelor financiare și a altor documente, a calculelor, a raportării stabilite cu privire la implementarea planurilor.
2.5. Direct, în absența directorului general sau în numele acestuia, negociază cu clienții, contractanții, subcontractanții, potențialii parteneri și alte organizații.
2.6. Monitorizează respectarea disciplinei muncii și a producției de către angajați, regulile și reglementările de protecție a muncii, cerințele de siguranță la incendiu.
2.7. Asigură că directorii și ordinele directorului general sunt aduse în atenția angajaților și executate de aceștia.
2.8. Informează directorul general despre deficiențele existente în activitatea întreprinderii și despre măsurile luate pentru a le elimina.

3. Drepturile directorului general adjunct

Directorul general adjunct are dreptul:
3.1. Dă ordine și instrucțiuni angajaților companiei cu privire la o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.
3.2. Participați la pregătirea proiectelor de comenzi, instrucțiuni, instrucțiuni, precum și estimări, contracte și alte documente.
3.3. Să informeze directorul general cu privire la toate deficiențele identificate în cursul activităților lor și să facă propuneri pentru eliminarea acestora.
3.4. Să reprezinte, în limitele competenței sale, interesele companiei în relațiile cu agențiile guvernamentale, organizațiile terțe și instituțiile pe probleme comerciale.
3.5. Stabiliți responsabilități de muncă pentru angajații subordonați.
3.6. Solicitare de la unitățile structurale ale întreprinderii informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
3.7. Solicitați conducerii întreprinderii să furnizeze condiții organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitatea directorului general adjunct

Directorul general adjunct este responsabil de:
4.1. Pentru neîndeplinirea și / sau neîndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor lor.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și comenzilor actuale pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne ale muncii, disciplinei muncii, reglementărilor de siguranță și siguranței la incendiu.