Reprezentarea unei companii străine în Rusia: de ce este necesară acreditarea? Cu modificări și completări din Certificarea datelor privind numărul de angajați străini: procedura și costul

O persoană juridică străină, a cărei activitate are un caracter comercial, are dreptul să desfășoare activități pe teritoriul Federației Ruse printr-o sucursală sau reprezentanță de la data acreditării acestora.

Confirmarea faptului acreditării este un document privind înregistrarea corespunzătoare în registrul de stat al sucursalelor acreditate, birourile reprezentative ale persoanelor juridice străine emise de Serviciul Fiscal Federal.

Atribuțiile de acreditare a sucursalelor, reprezentanțelor firmelor străine (cu excepția oficiilor reprezentative ale organizațiilor de credit străine) sunt atribuite Inspectoratului Interdistrict al Serviciului Fiscal Federal din Rusia nr. 47 pentru Moscova.

Este definită lista documentelor necesare pentru acreditareOrdinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei Nr. MMV-7-14 / [email protected] 12 decembrie 2014

Inițial, un set de documente este trimis către CCI RF pentru a certifica informații despre numărul de angajați străini ai sucursalei, reprezentanța unei persoane juridice străine.

Documente necesare pentru certificarea informațiilor despre număr:

1) O scrisoare care solicită certificarea numărului de lucrători străiniacționând / (sau nou creat / ), semnat de șeful unei persoane juridice străine sau sucursală, reprezentanță. Scrisoarea ar trebui conține o instrucțiune pentru prelucrarea datelor cu caracter personal postate pe site-ul CCI RF;

1 original pe antetul unei persoane juridice străine cu telefon, fax, adresă, e-mail;
La completarea scrisorii electronic prin formular web legătură: http://tpprf.ru/ru/services/ais/form-62745/ rata redusă aplicată documente de certificare acceptat fără prioritate . Vă rugăm să rețineți că, după completarea formularului web, o scrisoare către CC CC este generată automat în format MS Word, cu posibilitatea de a tipări.

2) umplut *;

În absența angajaților străini la sucursală / reprezentanță;
- în prezența angajaților străini.

3) Certificat privind efectuarea unei înscrieri corespunzătoare în registrul de stat al sucursalelor acreditate, reprezentanților persoanelor juridice străine);
originalul este prezentat (returnat) și o copie sau o copie notarială

4) Fișă informativă privind înscrierea în registrul de stat al sucursalelor acreditate, reprezentanților persoanelor juridice străine;
originalul și o fotocopie sunt depuse (originalul este returnat) sau o copie notarială

Recepția primară și eliberarea documentelor care atestă numărul personalului străin al sucursalelor / reprezentanțelor se efectuează în zilele lucrătoare, între orele 10:00 și 13:00, la adresa: 5/2 Ilyinka St., intrare de pe strada Ilyinka în arcada către curte (între orele 9:00 și 10:00 prin acordarea prealabilă cu specialiștii Departamentului).

Rusia, cu piața sa vastă și potențialul mare, atrage mulți oameni de afaceri din străinătate. Sute de companii din Europa, China, Japonia, Israel încearcă să câștige poziția în Federația Rusă. Aceștia, în calitate de persoane juridice, sunt autorizați să își stabilească aici reprezentanțele și sucursalele. În măsura în care au nevoie, companiile străine decid singure - partea rusă nu intervine aici. În etapa finală a înființării de reprezentanțe direct pe teritoriul Rusiei, este deja necesară participarea statului: vom lua în considerare modul în care are loc acreditarea unui birou reprezentativ al unei companii străine în Rusia.

De ce companiile străine își stabilesc birourile de reprezentare în Federația Rusă

Dezvoltarea afacerii presupune căutarea constantă a unor oportunități mai bune, piețe, parteneri profitabili, surse de forță de muncă mai ieftină, impozitare mai profitabilă În condiții moderne, când întregi segmente ale economiei ruse sunt sub presiune de sancțiuni, pe fondul tendințelor crescânde de criză, multe firme străine (în primul rând americane și europene) părăsesc piața rusă. Însă, în locul lor, vin altele care ocupă nișele vacante pentru a câștiga un pas, pentru a-și extinde activitățile și aștepta vremuri mai bune. Acestea sunt, de regulă, companii din China, Israel, Turcia și Iran, care se concentrează pe segmentul prețului mediu; mulți dintre ei au acum o bună oportunitate de a intra pe piețele statelor post-sovietice.

Birourile reprezentative ale unor astfel de companii sunt avanposturi deosebite a căror principală sarcină este investigarea situației: efectuarea cercetărilor de piață, găsirea partenerilor și a clienților, calcularea gradului de amenințare din partea concurenților și acționarea ca reprezentant al intereselor companiei (a se vedea articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).

Pentru a afla mai multe despre motivele pentru care sunt necesare firme din străinătate reprezentând în Federația Rusă, consultați informații despre.

Acreditarea reprezentanțelor firmelor străine din Federația Rusă

Birourile reprezentative ale companiilor străine din Federația Rusă nu se bucură de drepturile unei persoane juridice. Tot ceea ce se referă la înființarea lor, activitățile zilnice, managementul, distribuirea drepturilor și îndatoririlor și alte probleme este decis de fondatorul lor - compania mamă din străinătate. Pentru ca unitățile recent create de firme străine să poată funcționa în mod legitim în Rusia, acestea ar trebui să primească acreditarea.

Acreditarea presupune dobândirea unui statut legitim în Federația Rusă de către o divizie străină a companiei, recunoașterea oficială a acesteia de către autorități și introducerea datelor în Registrul de stat.

Funcționarea oficială a reprezentanței este posibilă numai după acreditarea sa în Federația Rusă (Legea Federală din 9 iulie 1999 nr. 160), iar statul are dreptul să exercite controlul asupra acestui lucru.

Reprezentanța sau sucursala: ceea ce este mai profitabil

O persoană juridică din străinătate, care își urmărește interesele comerciale, are dreptul să înființeze reprezentanțe sau sucursale în Federația Rusă. Aceste unități au multe caracteristici comune, dar au și diferențe.

Avem de-a face cu conceptele: care este „reprezentarea” și „ramura”

Artă. 55 din Codul civil al Federației Ruse definește aceste concepte după cum urmează:

Sucursala este mai autonomă, are capacități mai mari decât reprezentarea și își îndeplinește adesea funcțiile. Asemănările și diferențele acestor forme organizaționale sunt rezumate în tabel:

	Reprezentare	ramură
Separarea de compania-mamă	+	+
Marketing, publicitate, clientelă	+	+
Reprezentarea intereselor companiei	+	+
Dotarea unei părți din proprietate	+	+
Lipsa capacității legale	+	+
Sarcina de conducere superioară	+	+
Înființarea și lichidarea prin decizie a companiei	+	+
Răspunderea materială	+	+
Activități comerciale	-	+

O opțiune mai sigură pentru o companie din străinătate, care face primii pași în Federația Rusă, este înființarea unui birou reprezentativ în prima etapă a activității sale și, dacă are succes, extinderea ulterioară a afacerii și crearea de sucursale.

Ce autorități federale trebuie să solicite acreditarea

Până în 2015, nu a existat nicio claritate cu privire la acreditarea sucursalelor firmelor străine din Rusia. Diverse departamente ar putea face acest lucru: Camera de comerț și industrie, Ministerul Afacerilor Externe al Federației Ruse, Banca Federației Ruse, Ministerul Justiției al Federației Ruse. După modificarea art. 21 din Legea nr. 160-ФЗ, a apărut un singur centru pentru acreditarea diviziunilor străine - o diviziune a Serviciului Fiscal Federal: inspectoratul interdistrict al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. 47 din Moscova (127006, Moscova, St. Dolgorukovskaya, 33) este autorizat să acrediteze și să introducă date în registrul de stat (ordin Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse din 22 decembrie 2014 Nr. MMV-7-14 / [email protected]).

Acesta este locul în care documentele de acreditare trebuie trimise personal sau prin poștă. Numeroase firme din toate regiunile Federației Ruse furnizează servicii de intermediere, acceptă documente de la solicitanți, dar considerarea și înscrierea lor în registru se efectuează exact în Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. 47.

Un alt organism fără a cărui acreditare de sancțiune este imposibilă este Camera de Comerț și Industrie a Federației Ruse (CCI).

Cât durează acreditarea?

Până la 01.01.2015, durata acreditării în Federația Rusă pentru diviziile companiilor străine era limitată la maximum trei ani pentru reprezentanțe și cinci pentru sucursale. Din 2015, durata acreditării s-a schimbat: pentru reprezentanțe și pentru sucursale, a devenit nelimitată.

Acreditare: Procedura de bază

Procedura de acreditare a reprezentanței unei companii străine la Moscova se reduce la depunerea documentelor necesare, la introducerea informațiilor în registrul de stat și la primirea confirmării acestui lucru. Ar trebui să fie pregătit pentru faptul că durează mult timp.

Trimiterea documentelor este posibilă personală (sau prin intermediul unui proxy) și la distanță (prin poștă). După verificarea setului de documente, cel de-al doilea inventar cu o notă cu privire la acceptarea acestora este returnat personal solicitantului (sau trimis prin poștă).

Taxa de stat se plătește în ruble prin transfer bancar; numai acele companii care deschid mai întâi o sucursală în Rusia sunt plătite în numerar. De la aceștia este necesară o scrisoare suplimentară, în care trebuie menționată (în formă gratuită) de ce s-au plătit banii.

O filială a unei companii străine este înscrisă în Registrul de stat, i se atribuie numărul unei înregistrări de acreditare (NZA). După aceea, în termen de cinci zile solicitantului trebuie să i se ofere un certificat de intrare și o foaie de informare. De la 01/01/2017, formularele tipografice nu sunt utilizate la emiterea unui certificat.

Ce documente vor fi necesare pentru acreditare

Lista documentelor oficiale este cuprinsă în ordinul Serviciului Federal de Impozite al Federației Ruse din data de 12.26.2014 Nr. MMV-7-14 / [email protected]

Pachetul este format din:

numărul formularului 15AFP;
documentele constitutive ale unei societăți mamă străine;
confirmarea statutului unei persoane juridice din companie;
confirmarea plății impozitelor de către companie în țara de origine;
deciziile companiei cu privire la înființarea unei unități în Federația Rusă;
prevederile (charter) ale diviziei companiei (cu viza șefului sau conducătorului companiei);
confirmarea autorității șefului unității;
fotocopii și TIN a capului unității;
confirmarea plății taxei;
inventar (2 exemplare).

Formular

Primul document necesar este Formularul nr. 15AFP. În ciuda vastității (pe 7 pagini), completarea acesteia nu provoacă dificultăți - trebuie doar să respectați strict instrucțiunile. Înainte de a depune acest formular trebuie să fie aprobat de Camera de Comerț și Industrie (CCI).

Declarația este semnată de șeful noii unități. Documentele sunt cusute, sigilate și avizate la cusături.

Principalele cerințe pentru documente

Lucrările prezentate Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse împreună cu o traducere certificată de un notar trebuie să:

să aibă o apostilă sau să fie legalizat la consulat (lucrări emise la instituțiile statului);
bliț și număr (cu excepția celor care constau dintr-o foaie);
nu aveți corecții și curățări;
să nu fie învechit. Valabilitatea lor nu este mai mare de 12 luni.

Cât de mult acredită o companie străină unitatea sa

Costul acreditării depinde dacă o companie străină operează independent sau folosește asistența unei companii intermediare. În primul caz, prețul va consta în:

îndatoririle de stat. Datoria de stat pentru acreditarea unui birou reprezentativ al unei companii străine este de 120 de mii de ruble. pentru o unitate structurală (art. 333.333 din Codul fiscal al Federației Ruse). În cazul refuzului acreditării, banii nu se restituie;
plata extraselor din Registrul de stat. Pentru furnizarea de informații ar trebui să plătească 200 de ruble. (Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 decembrie 2014 nr. 1491);
plata serviciilor de traducere, notarilor, legalizării consulare și apostilării (în fiecare caz, tarifele și prețurile vor varia în funcție de țară).

În cel de-al doilea caz, la toate aceste costuri trebuie să se adauge costurile medierii și consultării. În Moscova, aceasta variază între 40 de mii și 120 de mii de ruble. (pe lângă plata taxelor).

Cât timp durează să te acreditezi

Timpul necesar pentru acreditare este clar stipulat: conform articolului 2 paragraful 8 din ordinul Serviciului Fiscal Federal din 26.12.2014 nr. MMV7-14 / [email protected], perioada de acreditare a reprezentanței și filialei unei companii străine este de cel mult 25 de zile lucrătoare. În practică, acest proces durează adesea până la 35 de zile. Odată cu legitimarea prin intermediul firmelor intermediare, timpul de așteptare crește la 6 săptămâni.

Este posibil să grăbim procesul de acreditare

După introducerea unei noi proceduri de acreditare în Federația Rusă pentru noi divizii de companii străine, posibilitatea de a accelera procesul de trecere a acesteia este exclusă.

Este posibil să se extindă acreditarea

Odată cu modificarea procedurii și a procedurii de acreditare, extinderea acreditării unui birou reprezentativ al unei companii străine din Federația Rusă și-a pierdut sensul datorită duratei nelimitate a operațiunii sale.

Pentru cei pentru care acreditarea unităților nu a expirat la 01/01/2015, a fost introdusă procedura de re-acreditare obligatorie gratuită (articolul 8 din Legea nr. 106-FZ). Toți cei care nu au profitat de această oportunitate și nu au trecut înainte de 01/04/2015, au pierdut automat acreditarea.

Certificarea datelor privind numărul de angajați străini: procedura și costul

Certificarea datelor privind numărul de angajați străini din unitatea care se deschide este o condiție necesară pentru acreditarea acesteia. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați CCI în prealabil (înainte de a depune o cerere la Serviciul Fiscal Federal).

Hârtie obligatorie

În TTP al Federației Ruse sunt:

o scrisoare (pe o antet de companie cu toate detaliile) cu o solicitare de certificare a numărului de angajați străini din noua divizie a companiei, semnată de șeful acesteia (sau șeful companiei) și ordinul RF CCI (consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal (a se vedea legea din 27 iulie 2006 nr. 152);
a cincea pagină a formularului 15AFP;
documentele constitutive și confirmarea competenței unei persoane juridice a unei companii străine;
confirmarea plății impozitelor de către companie în țara lor (copie de înregistrare);
decizia companiei de a crea o divizie în Federația Rusă;
poziția adoptată oficial (statut);
procura companiei adresată șefului structurii nou create;

Toate lucrările ar trebui să fie prezentate Departamentului cu o traducere (notarul trebuie să le certifice, este necesară și semnătura traducătorului), trebuie să fie legalizate sau să aibă o apostilă. Toate documentele cu mai mult de o pagină trebuie să fie cusute și sigilate.

Certificarea celei de-a cincea pagini a formularului nr. 15AFP

Conform noii proceduri procedurale, a cincea pagină a formularului AFP nr. 15 este certificată de un angajat al Camerei de Comerț în prezența solicitantului.

Procedura de certificare: cum se întâmplă

Recepția (precum și emiterea) documentelor are loc la adresa: Moscova, st. Ilyinka, 6/1, în sediul Departamentului Camerei pentru interacțiune cu reprezentanții afiliaților și birourile de reprezentanți străini, de luni până vineri, între 10 și 13:00 (dacă este convenit cu angajații departamentului, între orele 9 și 10).

Documentele trebuie prezentate personal (ca ultimă soluție, prin intermediul unei persoane autorizate). În timpul primirii documentelor, personalul departamentului va efectua o examinare a documentelor prezentate în prezența solicitantului, va emite o factură pentru plată. După confirmarea plății pentru serviciu, angajații departamentului certifică a cincea pagină a formularului AFP nr. 15. Acest întreg proces poate dura până la trei zile lucrătoare.

Cât costă semnarea datelor

Puteți plăti serviciul de certificare cu card de credit, precum și la casierie (funcționează în orele de recepție). Suma pentru vizualizarea celei de-a cincea pagini depinde de numărul de străini care lucrează:

până la patru angajați - 5 mii de ruble .;
de la patru angajați și mai mulți - 15 mii de ruble.

Cum se verifică acreditarea: informații statistice (RAFP)

Informații privind acreditarea sucursalelor și reprezentanțelor unei persoane juridice străine sunt disponibile pe domeniul public (clauza 11, articolul 21 nr. 160-FZ din 9 iulie 1999) pe site-ul Serviciului Federal de Impozite al Federației Ruse.

Efectuarea unei solicitări și găsirea datelor de interes este simplă. Pentru a face acest lucru, introduceți câmpurile obligatorii NZA, TIN / KPP sau pur și simplu numele reprezentanței / filialei unei companii străine.

Cum poate o companie străină să deschidă un birou de reprezentare sau să creeze o sucursală în Rusia: Video

Formularul nr. 15 AFP este depus în cazul acreditării inițiale și în cazul când perioada de acreditare la reprezentanța (sucursala) expiră înainte de 1 aprilie 2015.

Formularul este trimis cu o fișă cu numărul de angajați străini ai filialei / reprezentanței, certificată anterior în CCI. Costul tarifelor CCI pentru asigurarea numărului de angajați este următorul:

de la 0 la 4 angajați străini - 5000 de ruble;
peste 4 angajați străini - 15.000 de ruble.

Formularul este semnat de către solicitant. Solicitantul poate fi o persoană autorizată prin împuternicire să semneze o declarație de acreditare. Formularul este cusut și semnătura șefului reprezentanței este pusă pe cusătură.

Alături de cererea de acreditare, sunt prezentate următoarele documente:

1. documente constitutive ale unei persoane juridice străine (copie notarială a transferului, semnătura traducătorului pe care este notariat);

2. extras din registrul unei persoane juridice străine (copie notarială a transferului, semnătura traducătorului pe care este notarizat);

3. un document emis în țara de origine a persoanei juridice străine care confirmă înregistrarea acesteia ca contribuabil, cu o indicație a codului contribuabilului (sau echivalentul acestuia) (copie notarială a transferului, semnătura traducătorului pe care este notarizat);

4. o decizie a unei persoane juridice străine privind înființarea unui birou de reprezentare (sucursală) pe teritoriul Federației Ruse (o copie notarială din transfer, semnătura traducătorului pe care este notariat).

Biroul de reprezentare (sucursala), a cărui acreditare expiră înainte de 1 aprilie 2015, înaintează o decizie privind acreditarea în legătură cu modificarea organismului de înregistrare.

5. Regulamentul privind reprezentanța (sucursala) străină.

Acesta este aprobat prin decizia persoanei juridice străine sau a șefului reprezentanței (sucursalei) în conformitate cu decizia persoanei juridice străine și a procurii generale a societății-mamă. Autenticitatea semnăturii șefului reprezentanței (filialei) este notarială.

Birourile reprezentative (sucursalele) a căror acreditare expiră înainte de 1 aprilie 2015, depun o copie notarială a dispoziției cu marca PIU.

6. împuternicirea de a dota șeful reprezentanței (sucursală) cu puterile necesare (copie notarială a transferului, semnătura traducătorului pe care este notarizat);

7. împuternicirea unui reprezentant cu autoritatea de a reprezenta interesele reprezentanței (filialei) din CCI RF, MIFNS nr. 47 (copie notarială sau copie notarială din traducere, semnătura traducătorului pe care este notarizat);

8. document privind plata taxei de stat. Taxa de stat se plătește în sumă de 120.000 de ruble.

Puteți plăti în numerar sau fără numerar, dar numai în ruble. În consecință, pentru companiile care deschid inițial reprezentanțe (sucursale) pe teritoriul Federației Ruse și nu sunt în măsură să plătească taxa de stat prin transfer bancar dintr-un cont de rubla, plata trebuie să se facă în numerar. În acest caz, plătitorul trebuie să atașeze o scrisoare de formă gratuită despre care compania a plătit taxa de stat.

9. Lista documentelor prezentate în formă gratuită în 2 exemplare.

După acreditarea inițială, documentele trebuie prezentate în cel mult 12 luni de la data deciziei de deschidere a unui birou reprezentativ (sucursală).

Pentru birourile de reprezentare (sucursalele) a căror acreditare expiră înainte de 1 aprilie 2015, documentele sunt depuse CU 30 de zile înainte de expirarea acreditării. Acreditarea se realizează într-o perioadă de cel mult 30 de zile lucrătoare. Acreditarea este NELIMITATĂ.