Un exemplu de scrisoare de la o persoană fizică către o persoană juridică. Scrisoare de întâmpinare de la un eșantion individual. Cum să scrii scrisori de afaceri? Instruire

Scrisoare de garanție privind furnizarea unei adrese legale: eșantion 2020 cu o listă de cerințe obligatorii - astfel încât să nu mai rămână întrebări.

Confirmarea adresei legale a SRL la înregistrare este o procedură standard.

Nu apare o scrisoare de garanție la adresa înregistrată, fără de care este imposibilă, dar o scrisoare fiscală solicită totuși.

Veți avea nevoie de o mostră de scrisoare de garanție cu privire la furnizarea unei adrese legale pentru a reduce la minimum probabilitatea de a refuza înregistrarea unei afaceri din cauza inexactității acestor informații. Această foaie exprimă acordul proprietarului (locatorului) spațiului pentru înregistrarea activității la această adresă și confirmă faptul că închirierea spațiului nu dăunează intereselor terților. Nu există un antet standard, cu toate acestea, nu constituie o scrisoare de garanție din partea proprietarului spațiului.

O scrisoare de garanție de la locator la adresa legală conține, fără greș, următoarele informații:

• Detalii despre locator, dacă este o persoană juridică sau date despre pașaport, dacă locatorul este o persoană fizică.
• Numele Inspectoratului Federal al Serviciilor Fiscale în care va avea loc înregistrarea SRL.
• Adresa și specificațiile camerei.
• Numele SRL înregistrat și numele complet al șefului.
• Consimțăm la transferul spațiilor pentru utilizare în baza unui contract de închiriere.

După ce a emis o scrisoare de garanție la înregistrarea unui SRL conform modelului, cereți locatorului să rămână în contact la numărul indicat, astfel încât angajatul autorității de înregistrare să fie convins de veridicitatea acordurilor.

Formularul legal de garanție

1. Dacă scrisoarea de garanție a proprietarului care furnizează o adresă legală întocmește o persoană juridică, solicitați un document pe antet pentru a respecta pe deplin eticheta de afaceri. Dacă o persoană fizică emite o scrisoare de garanție către o adresă legală, respectarea eșantionului competent este suficientă.
2. În cazul în care SRL-ul este înregistrat în apartamentul administratorului, adresa legală a proprietarului spațiului și (la cererea inspecțiilor individuale) consimțământul persoanelor înregistrate în sediu confirmă adresa legală.
3. O copie a certificatului de proprietate este atașată la acordul proprietarului spațiului și la scrisoarea de garanție pentru înregistrarea unei adrese legale.
4. Nu este necesar să se stabilească datele, deoarece legea nu limitează perioada de valabilitate a unei scrisori de garanție cu privire la o adresă legală.

Scrisoare de garanție la adresa legală: eșantion pentru SRL

Nu veți întâmpina dificultăți cu executarea unei scrisori de garanție dacă o completați după model:

După ce a emis o scrisoare de garanție pentru înregistrarea unui SRL, proprietarul spațiului nu este obligat să încheie un contract de închiriere cu fondatorul și are dreptul la backtrack. Este important să înțelegem că o scrisoare de garanție de la proprietar cu privire la furnizarea unei adrese legale confirmă doar faptul că este consimțit să înregistrezi un SRL la această adresă, nimic mai mult.

În prezent, pentru a înregistra o nouă organizație, este necesar să se indice adresa juridică a acesteia, care va fi ulterior înscrisă în Registrul unificat al statelor de afaceri.

Referinţă.   Pe baza adresei legale furnizate, organizația nou creată este atribuită unui birou fiscal specific. În plus, toate corespondențele oficiale vor veni și la această adresă.

În acest fel, trebuie să fie prezentată autorității fiscale o scrisoare de garanție privind furnizarea unei adrese legaleal cărui scop este următorul:

Deci, putem distinge două situații când este necesar să se furnizeze un astfel de document:

1. În cazul creării unei noi organizații.
2. La schimbarea adresei legale a unei entități comerciale existente.

În ciuda faptului că legislația în domeniul înregistrării de stat nu conține instrucțiuni clare privind necesitatea furnizării unei astfel de documente, cu atât mai puțin absența acesteia poate duce la refuzul înregistrării unei noi entități comerciale.

Citiți mai multe despre ce este scrisoarea de garanție pentru furnizarea unei adrese legale și citiți cum să compuneți o astfel de scrisoare de la proprietar.

Caracteristicile documentului

Nu există diferențe semnificative în conținutul scrisorii de garanție întocmită de o persoană fizică și juridică. in orice caz puteți evidenția unele dintre caracteristicile inerente documentului pregătit de o persoană privată:

• documentul este întocmit pe hârtie simplă A4 (o persoană juridică folosește, de obicei, antet);
• în detalii este indicat doar numele locatorului;
• la sfârșitul documentului nu există tipar.

Ce este inclus în conținut?

Pe o notă.   Conținutul unui document de adresă legal întocmit de o persoană este de obicei arbitrar.

În același timp, trebuie reflectate în ea următoarele puncte:

• „Antetul” documentului;
• numele hârtiei;
• conținut principal (mai detaliat acest articol va fi descris mai jos);
• atașament;
• semnătura proprietarului, precum și numărul de contact al acestuia.

Cum să aranjați fiecare articol?

Mai jos este prezentată o instrucțiune detaliată cu privire la procedura pentru ca o persoană să scrie o lucrare furnizând o adresă legală:

Important!   Data pregătirii nu poate fi stabilită, întrucât legislația actuală nu limitează valabilitatea lucrării cu privire la furnizarea unei adrese legale.

În plus, trebuie menționat că atunci când compilați un astfel de document, este necesar să respectați următoarele reguli:

1. textul trebuie prezentat într-un mod concis și fără erori;
2. atunci când scrieți, trebuie să folosiți doar stilul de afaceri al scrisului;
3. la sfârșitul scrisorii trebuie să fie în mod necesar semnătura proprietarului spațiului, precum și un document de titlu pentru proprietate.

Cui este trimis și cum?

Această lucrare este pregătită de locator la cererea locatarului. Apoi trebuie trimis către IFTS.

În acest caz, proprietarul spațiului trebuie să fie informat că trebuie să fie permanent în contact cu numărul indicat.

Există mai multe modalități de a trimite documente autorităților fiscale:

1. prin vizită personală;
2. prin transferul documentelor printr-un reprezentant oficial care deține o procură certificată de un notar;
3. mail înregistrat;
4. prin servicii de livrare expresă;
5. prin intermediul serviciului „Depunerea documentelor electronice pentru înregistrarea statului”.

Rezumând, se poate remarca faptul că persoana fizică care este proprietarul clădirii (spațiilor) are dreptul să ofere.

Nu ați găsit răspuns la întrebarea dvs.? Afla, cum să vă rezolvați problema - sunați chiar acum:

Continuăm să vorbim despre revendicări. Aici este cam cum se scrie o cerere   către cumpărător (client) în numele vânzătorului. Această nevoie neplăcută poate apărea pentru fiecare dintre noi. Vom afla cum să scriem o plângere corect și să o transmitem destinatarului, astfel încât cererile noastre să fie audiate.

Reamintiți-vă principalele reguli ale oricărei revendicări.

in primul rand, destinatarul trebuie să încalce ceva (contract, ordine, lege etc.). Acest lucru este foarte important, în special în ceea ce privește revendicările persoanelor. Simțiți diferența: pretenția potrivit căreia chelnerul a întocmit incorect factura cu chitanța atașată și afirmația că același ospătar era nepoliticos.

În al doilea rând, cererea trebuie să fie însoțită de documente care confirmă încălcarea drepturilor dvs.: cecuri, copii ale contractelor și carduri de garanție etc. Cu cât sunt mai multe dovezi ale unei încălcări, cu atât este mai mare șansa de a îndeplini cerințele.

În al treilea rândcerințe. Ei trebuie să fie solicitați. S-ar părea că acest lucru este evident, dar deseori există afirmații în care fie încălcarea este pur și simplu declarată, fie sintagma „Vă rugăm să luați măsuri”. Măsurile care, în opinia dumneavoastră, ar trebui luate, vă rugăm să menționați în întregime.

Cum să descrieți cerințele dvs.?   Cel mai adesea, cumpărătorul este ghidat de Legea protecției consumatorilor atunci când scrie o scrisoare de revendicare (Legea Federației Ruse din 07.02.1992 nr. 2300-1 „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”)și anume, articolul său 18, care se numește „Drepturile consumatorilor când se găsesc defecte într-un produs”. Cumpărătorul poate:

„- necesită înlocuirea mărfurilor cu aceeași marcă (din același model și (sau) articol);

- necesită înlocuirea aceluiași produs al unei alte mărci (model, articol) cu recalcularea corespunzătoare a prețului de achiziție;

- solicită o reducere proporțională a prețului de achiziție;

- necesită eliminarea imediată gratuită a defectelor din bunuri sau rambursarea cheltuielilor pentru corectarea acestora de către consumator sau de către un terț;

- refuză îndeplinirea contractului de vânzare și cere restituirea sumei plătite pentru bunuri. La cererea vânzătorului și pe cheltuiala sa, consumatorul trebuie să returneze mărfurile cu defecte.

Mai mult, consumatorul are dreptul să solicite compensații complete pentru pierderile suferite ca urmare a vânzării de bunuri de calitate inadecvată. Pierderile sunt rambursate în termenele stabilite prin prezenta lege pentru a satisface cerințele relevante ale consumatorului. "

Notă - doar una dintre cerințele enumerate poate fi indicată în revendicare. Este imposibil să cereți în același timp, să spunem, repararea bunurilor și suma plătită pentru aceasta.

Acum direct despre cum se scrie o cerere. Nu există o formă standardizată pentru aceasta, ceea ce înseamnă că este scris într-o formă relativ liberă. O scrisoare de reclamație poate fi tastată pe un computer sau o puteți scrie de mână, aceasta este neprinciplată și nu există o regulă specială pentru acest lucru.

În colțul din dreapta sus al foii este scris destinaţie: mai întâi poziția sa, apoi organizarea, la sfârșit - inițialele și prenumele în cazul dativ. Aici, după cuvântul „de la”, în cazul genitiv scriem date proprii: numele complet, prenumele și patronimica, adresa și numerele de telefon ale contactului. Nu uitați că destinatarul fără nume are dreptul de a nu accepta, precum și scrisori fără informații de contact ale expeditorului.

Directorul general al Tissue Shop LLC

I.V. Romanova

din Svetlana Arkadevna Mikhailova,

poștă Adresa 123456, Izhevsk, st. Dubravskaya, 24, apt. 7,

tel. gloată 8-123-321-45-67

Apoi urmează poziție: REVENDICARE. Recomand să scrieți (scrieți) acest cuvânt cu majuscule.

După aceea, mergeți la partea principală   și precizați faptele: ce s-a întâmplat, când, cum puteți confirma încălcarea drepturilor dvs. Este necesar să ne referim la normele care au fost încălcate de către destinatarul revendicării. Vă rugăm să rețineți că obișnuit cumpărătorii nu sunt obligați să cunoască articolul exact al legii și să solicite consultanță juridică.   Prin urmare, va fi suficient să ne referim Legea privind drepturile consumatorilor   sau un alt act normativ care a fost încălcat, fără specificații. Dacă a fost încălcat contractul, a cărui copie este în mâinile dvs., punctele sunt indicate. Nu uitați de cele spuse mai sus: asigurați-vă că indicați cerințele dvs. în cerere.

De exemplu:

Pe 25 septembrie 2011, în magazinul de sănătate, am achiziționat un kit de îngrijire a părului Beauty pentru 500,00 ruble (anexez un bon în numerar nr. 01/0034 din 25 septembrie 2011). Când am deschis trusa acasă, am descoperit că toate produsele cosmetice incluse în ea au expirat: termenul de valabilitate a expirat la 01 septembrie 2011. Pe 26 septembrie, Elena Sokolova, vânzătorul senior al magazinului Health, a refuzat să returneze bani pentru bunuri de calitate scăzută, fără explicații. Aceste acțiuni încalcă Legea privind drepturile consumatorilor. Solicit să returneze suma de 500 de ruble plătite pentru acest set, altfel voi fi obligat să contactez Consiliul pentru Protecția Consumatorilor.

Pe 16 august, am comandat o canapea extensibilă în magazinul Best Furniture, situat în Ulyanovsk, Pioneer Avenue 4. Managerul magazinului, Evgeny Perov, a încheiat cu mine un contract de vânzare nr. 456. Am făcut o plată în avans de 100% în sumă de 20 500,00 ruble (cec din 16 august 2011 nr. 5). Conform clauzei 3.3. mobilierul de contract ar fi trebuit să fie livrat acasă la 20 august. Totuși, acest lucru nu s-a întâmplat încă, ceea ce reprezintă o încălcare a contractului. În conformitate cu articolul 23.1. Din Legea Federației Ruse din 07.02.1992 nr. 2300-1 „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”, îmi cer transferul mărfurilor preplătite până la 12 septembrie. În caz contrar, voi fi obligat să merg în instanță.

Partea obligatorie a scrisorii de revendicare este. Listăm cu scrupule aici toate copiile documentelor atașate scrisorii. Notă - atașați copii! Cine știe dacă conflictul dvs. va merge în instanță, iar originalele vor fi necesare acolo.

Aplicații:

1. Copie după bonul de casă nr. 34-3453 din 15 septembrie 2011, pentru 1 litru. în 1 exemplar

2. O copie a contractului de furnizare nr. 1234-P din 15/09/2011 pentru 5 litri. în 1 exemplar

3. Fotografii cu mărfuri deteriorate la 8 litri. în 1 exemplar

După aplicații, coborâți puțin, setați număr, o altă linie mai jos - dumneavoastră semnătură   si ea decriptarea:

Viktorova / M.D. Viktorova

Cererea finalizată trebuie să fie transmisă destinatarului și să primească confirmarea că a fost acceptată. Dacă poți ajunge personal la birou, fă-o. Dă scrisoarea secretarului sau biroului și asigură-te că este stabilită și data admiterii. Dacă destinatarul este departe sau aveți îndoieli că cererea dvs. va fi acceptată, utilizați serviciile: trimiteți o scrisoare recomandată cu o descriere a atașamentului și cu o notificare.

În termen de 30 de zile de la data primirii scrisorii de revendicare, trebuie să răspundeți.

Probabil că toată lumea cel puțin o dată a trebuit să se ocupe de nevoia de a scrie o scrisoare de afaceri. Când o compilați, ajungeți involuntar la concluzia că acest lucru nu este deloc ușor. Există multe reguli și reguli pentru a scrie scrisori de afaceri pe care trebuie să le cunoașteți. Articolul descrie în detaliu procesul de întocmire a documentului, oferă mostre de o scrisoare de afaceri, discută tipurile și designul acestora.

Formă

Formularele gata vor oferi soliditate și vor indica fiabilitatea companiei. Acestea conțin informațiile necesare despre organizație, cum ar fi:

• Nume.
• Adresa.
• Numere de telefon de contact.
• Site-ul.
• E-mail
• Siglă.
• Alte date de contact.

Nu există reguli stricte cu privire la formulare. Prin urmare, fiecare organizație decide în mod independent ce informații trebuie introduse în ele.

Cum să scrii scrisori de afaceri? Instruire

Scrierile de afaceri sunt scrise și executate într-un anumit mod, sub rezerva regulilor și cerințelor lor inerente. În funcție de obiectiv, autorul gândește prin conținut în detaliu pentru a obține rezultatul pe care îl calculează. El trebuie să înțeleagă clar ce informații destinatarul știe deja despre subiectul scrisorii, ce trebuie să procedeze și ce va fi nou în ea. Argumentele depind de scopul autorului. Procesul de pregătire a unei scrisori de afaceri poate fi împărțit în următoarele etape:

• Studiul problemei.
• Scrierea unui proiect de scrisoare.
• Acordul lui.
• Semnare.
• Înregistrare.
• Trimiterea destinatarului.

Structura scrisorilor de afaceri

Când scrieți o scrisoare, este necesar să o saturați cu informații, adică să puneți acolo toate informațiile necesare. Poate fi simplu sau complex. Într-o scrisoare simplă, conținutul afișează în mod clar și concis informații care, în general, nu necesită un răspuns din partea destinatarului. Un complex poate fi format din mai multe secțiuni, paragrafe și paragrafe. Fiecare paragraf stabilește un aspect al informațiilor. Probele de acest tip de scrisoare de afaceri constau de obicei dintr-o parte introductivă, principală și finală.

Mai jos este un exemplu de scriere a unei scrisori de afaceri - o parte introductivă.

Partea principală descrie situații, evenimente, oferă analiza și dovezi ale acestora. În această parte sunt convinși că este necesar să acționezi într-un fel sau altul, dovedesc cum au fost lucrurile și informează despre nevoia de a participa la orice eveniment, dând diferite argumente.

Concluzia conține concluzii care sunt făcute sub formă de propuneri, cereri, mementouri, refuzuri etc.

Un exemplu de scriere a unei scrisori de afaceri - partea finală a acesteia - este prezentat mai jos. Rezumă cerința prezentată în principal.

Toate informațiile furnizate ar trebui să fie în mod optim consecvente și inteligibile.

Fiecare scrisoare începe cu un mesaj aliniat la centru. Această parte mică este extrem de importantă. Atunci când îl alege, autorul trebuie să ia în considerare:

• Poziția destinației
• Natura relației.
• Formalitate.
• Etichetă.

Scrisoarea trebuie să conțină o formă politicoasă. De exemplu: "... Îmi exprim speranța pentru o cooperare suplimentară (mulțumesc pentru invitație) ...". După aceste fraze ar trebui să fie semnătura autorului.

Stil

Toate scrisorile trebuie să fie într-un stil de afaceri formal, ceea ce înseamnă utilizarea instrumentelor de vorbire pentru relațiile de afaceri formale. Caracteristicile unui astfel de limbaj sunt formate în următoarele circumstanțe:

• Principalii participanți la relațiile de afaceri sunt persoane juridice, în numele liderilor și ofițerilor cărora sunt scrise scrisori.
• Relațiile în organizații sunt strict reglementate în natură.
• Obiectul comunicării îl reprezintă activitățile companiei.
• Documentele cu caracter managerial au, în general, un destinatar specific.
• Adesea în cursul activităților organizației apar aceleași situații.

În acest sens, informațiile indicate în scrisoarea de afaceri ar trebui să fie:

• Oficial, impersonal, accentuând distanța dintre participanții la comunicare.
• Adresa destinată unui destinatar specific.
• Actual la momentul scrierii scrisorii.
• Autentic și imparțial.
• Argumente pentru a induce destinatarul să ia orice măsură.
• Complet pentru luarea deciziilor.

cerinţe

O scrisoare de afaceri trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• Vorbirea este standardizată la toate nivelurile - lexical, morfologic și sintactic. Conține multe revoluții, termeni și formule.
• Tonul scrisului este neutru, restrâns și strict, fără utilizarea expresiilor emoționale și expresive ale limbajului.
• Precizia și claritatea textului, fără erori logice, claritate și formulare atentă.
• Concizie și scurtitate - fără utilizarea expresiilor care poartă un sens suplimentar.
• Utilizarea formulelor de limbaj formate ca urmare a situațiilor repetate.
• Utilizarea termenilor, adică a cuvintelor sau frazelor care au concepte speciale.
• Utilizarea prescurtărilor, care pot fi lexicale (adică cuvinte scurte complexe formate prin eliminarea literelor din părți ale cuvintelor: LLC, GOST ș.a.) și grafică (adică desemnarea cuvintelor în formă prescurtată: gr-n, tren și altele).
• Utilizarea desenelor în cazurile genitive și instrumentale.
• Expresii cu substantive verbale („oferi sprijin” în loc de „sprijin”).
• Folosiți propoziții simple, comune.

Eșantioanele de scrisori de afaceri de mai sus sunt prezentate mai jos în versiunea completă (cu partea principală). Informațiile îndeplinesc toate cerințele unui stil de afaceri oficial.

Tipuri de scrisori de afaceri

Cel mai bine este să scrieți o scrisoare de afaceri pe orice problemă specifică. Dacă este necesar să se rezolve mai multe probleme simultan, se recomandă să se elaboreze mai multe opțiuni diferite.

Literele de afaceri pot fi în conținutul lor:

• Acompaniind. Astfel de scrisori sunt de obicei necesare pentru a comunica unde să trimiteți documente.
    (Cum să scrii o scrisoare de afaceri? O scrisoare de întâmpinare pentru exemple îi va ajuta pe cei care au nevoie să compună acest tip de document.)

• Garanție. Acestea sunt scrise pentru a confirma orice promisiuni sau condiții. Poate fi garantată, de exemplu, plata pentru muncă, chirie, timp de livrare și multe altele.
• Mulțumesc. Au început să fie folosite mai ales deseori recent. Astfel de scrisori demonstrează un ton bun pentru parteneriate. Pot fi emise pe un formular obișnuit sau pe hârtie colorată, cu un imprimeu frumos.
  (Cum se scrie o scrisoare de afaceri? Un eșantion de notă de mulțumire este întocmit într-o formă gratuită, în funcție de sarcinile pe care le rezolvă. În acest caz, scrisoarea își exprimă esența în cea mai scurtă formă. Un astfel de eșantion, realizat pe hârtie colorată cu un ornament, poate fi atârnat pe peretele din cameră firme la locul de onoare.)

• Informațional.
• Instructiv.
• Felicitări.
• Promoționale.

Există, de asemenea, scrisori:

• Propuneri de cooperare De curând răspândite, trimise către organizații, sunt adesea de natură publicitară, de exemplu, ca model. Este destul de dificil să scrii scrisori comerciale, trebuie să ții cont de o mulțime de nuanțe pentru a fi observate și, cu atât mai mult, interesate. Dar, dacă este compilat conform eșantionului de mai jos, are toate șansele de succes.

• Invitații. Acestea sunt trimise, oferindu-se să participe la diferite evenimente. De obicei, acestea sunt adresate conducătorului sau ofițerului, dar pot fi adresate întregii echipe.
• Cereri
• Observații.
• Cereri și multe altele.

Cum se scrie un răspuns la o scrisoare. Exemplu

Răspunsul trebuie să înceapă prin repetarea cererii în prima literă. Apoi, rezultatele analizei sunt date și aprobarea sau un motiv de refuz este exprimat. Scrisoarea de răspuns de afaceri poate conține o soluție alternativă la informațiile așteptate. De obicei, respectă următoarele principii:

• Prezența unui link către prima literă și conținutul acesteia.
• Același limbaj înseamnă.
• Volume comparabile și aspecte ale conținutului.
• Respectarea unei anumite secvențe.

Înregistrare

Pe lângă utilizarea scrisorilor de tip antet pentru afaceri, trebuie să țineți cont de alte subtilități în designul lor. Acestea sunt detalii, reguli pentru prescurtări, ortografia adresei, titlul, lungimea textului, lățimea câmpurilor și multe altele.

Probele unei scrisori de afaceri ajută la alcătuirea acesteia, ținând cont de toate subtilitățile și nuanțele. Acestea sunt folosite atât de funcționari începători, cât și de muncitori cu experiență. Datorită tiparelor, învață să scrie scrisori corect și să economisească mult timp.

Conform GOST R 7.0.82013 „Sistem de standarde pentru informare, bibliotecă și publicare. Documentație și arhivare. Termeni și definiții "destinatarul este cerința documentului care conține informații despre destinatarul documentului (punctul 67).

„Destinatarul” necesar este utilizat în scrisori de afaceri și documente de referință interne (rapoarte și memo-uri, declarații etc.).

„Destinatarul” necesar include:

• numele destinatarului (destinatarul scrisorii);
• adresă poștală sau număr de telefon - fax, adresă de e-mail.

Beneficiarul scrisorii poate fi:

• oficial / mai mulți oficiali;
• organizare;
• unitatea structurală a organizației;
• grup de organizații;
• individual.

ADRESA - OFICIAL

Conform GOST R 6.30-2003, inițialele sunt scrise în fața numelui oricărui oficial. Dacă scrisoarea este trimisă la șeful corpului de stat, apoi numele organizației este inclus în poziție, numele complet sunt indicate în cazul dativ, inițialele sunt scrise înainte de prenume:

Dacă scrisoarea este adresată la șeful unei organizații comerciale, apoi numele organizației este inclus în poziția care indică forma legală (integral sau în formă prescurtată), inițialele sunt scrise înainte de prenume:

Dacă scrisoarea este adresată Șef adjunct, numele organizației este inclus în titlul postului. Numele de familie este indicat în cazul dativ:

Dacă destinatarul documentului este șeful unității structurale, apoi mai întâi numele organizației este indicat în cazul nominal, apoi în cazul dativ numele poziției persoanei care indică unitatea structurală, de exemplu:

În conformitate cu punctul 5.15 din noul GOST:

• atunci când se adresează o scrisoare unui oficial, inițialele sunt plasate după numele de familie;
• înainte de prenume, este permisă utilizarea abrevierii „Mr.” (Mr.), dacă destinatarul este bărbat, sau „doamna” (doamna), dacă destinatarul este feminin:

ADRESA - ORGANIZARE

Dacă scrisoarea este adresată organizației, atunci numele acesteia (complet sau prescurtat) este indicat în cazul nominativ:

Atunci când adresați o scrisoare către organizație, numele complet sau prescurtat este indicat, de exemplu:

Adresarea către organizație este folosită în cazurile în care expeditorul nu știe cine este șeful organizației, numele său, inițiale.

ADRESA - DIVIZIA STRUCTURALĂ

Documentul poate fi adresat unității structurale a organizației. De regulă, această modalitate de abordare este posibilă dacă luarea în considerare a problemei căreia îi este dedicată scrisoarea este în competența unității structurale.

Atunci când documentul este adresat unității organizaționale a organizației, destinatarul trebuie să indice numele organizației în cazul nominativ, sub numele unității structurale din cazul nominativ, de exemplu:

Ce se schimbă GOST R 7.0.97-2016?   Nimic.

ADRESA - INDIVIDUAL

Înregistrarea „destinatarului” necesar la efectuarea corespondenței cu persoane fizice are propriile sale caracteristici. Mai întâi este indicat numele de familie în cazul dativului, apoi inițialele și apoi adresa poștală:

Ce se schimbă GOST R 7.0.97-2016?   Nimic.

ADRESA - DIVERSE ORGANIZĂRI
  SAU DIVIZIUNI STRUCTURALE

O scrisoare de afaceri poate avea mai mulți destinatari. GOST R 6.30-2003 stabilește o metodă pentru înregistrarea generalizată a destinatarilor atunci când trimit scrisori către mai multe organizații omogene sau către mai multe diviziuni structurale ale unei organizații. Există două opțiuni pentru înregistrarea detaliilor.

Opțiunea 1: specificați mai mulți destinatari în „Destinația” necesară.Această opțiune de proiectare este utilizată atunci când scrisoarea este adresată organizației sau oficialului (acesta este destinatarul principal) și pentru informarea către o serie de alte organizații sau oficiali.

Adresarea se face ca de obicei în colțul din dreapta sus, ca o listă a detaliilor „Destinatarului” pentru fiecare organism / organizație sau unitate structurală a organizației.

Mai mult, numărul total de destinatari nu trebuie să fie mai mare de patru.

Toți destinatarii sunt întocmiți pe documentul în sine, cuvântul „Copiere” nu este indicat înaintea celui de-al doilea, al treilea și al patrulea destinatar.

Toate exemplarele tipărite ale scrisorii în acest caz sunt semnate ca originale. Fiecare copie este sigilată într-un plic separat pe care este întocmită adresa poștală a unei anumite organizații sau subdiviziuni structurale.

Opțiunea 2: specificați destinatarul în general   dacă trimitem un document unui grup de organizații (șefi de organizații) de același tip sau unor diviziuni structurale (sucursale, reprezentanțe etc.) ale unei organizații:

Dacă numărul de destinatari în acest caz este mai mare de patru, se întocmește o listă de e-mailuri suplimentare (lista de distribuție), care indică destinatarii specifici și adresele acestora. Acest lucru este menționat în „Destinația” necesară:

Nu există un formular aprobat pentru lista de e-mailuri. Formularul foii poate fi fixat în instrucțiunile pentru activitatea clericală a organizației. De fapt, lista de corespondență este atributul „Destinatar” transferat într-o foaie separată, ceea ce înseamnă că conținutul acestuia ar trebui să corespundă acestui atribut. Există trei blocuri de informații în „Destinatar”: numele organizației, poziția, inițialele și prenumele. În lista de corespondență a scrisorii, reproducem aceleași blocuri de informații, dar le așezăm pe o linie și nu în partea dreaptă a foii. De asemenea, puteți aranja date sub forma unui tabel. Ordinea destinatarilor poate fi arbitrară, dar este mai bine să se aranjeze în ordine alfabetică.

Informații despre numărul de ieșire al scrisorii, data este introdusă după înregistrarea ei (Exemplul 1).

Toate scrisorile trimise grupului de destinatari au un număr de înregistrare ieșit, numărul primit pentru toate scrisorile va fi diferit.

Ce se schimbă GOST R 7.0.97-2016?   Nimic.

PLASAMENTUL ADRESA „ADRESA” PE FORMA

„Destinatarul” necesar se află în partea dreaptă sus a documentului (pe formular cu un aranjament unghiular de detalii) sau în dreapta sub detaliile formularului (pe formular cu un aranjament longitudinal de detalii). Locația „Destinatarului” necesar este prezentată în Anexa B la GOST R 6.30-2003:

• pe un formular cu un aranjament unghiular de detalii - Exemplul 2;
• pe un formular cu un aranjament longitudinal de detalii - Exemplul 3.

Ce se schimbă GOST R 7.0.97-2016?   Nimic. „Destinatarul” necesar rămâne în același loc.

ÎNTREBĂRI TEHNICE

• Ar trebui despărțite intervalele elementelor atributului „Destinatar”?

Props „Destinație”, de regulă, ia mai multe rânduri.

La punctul 6.1 din Orientările pentru implementarea GOST R 6.30-2003 (aprobat de Arhivele Federale) se spune că detaliile unui document sunt tipărite din mai multe linii la o distanță de linie. Părțile componente ale rechizitoriilor „Destinatar”, „Sigiliul de aprobare a documentului”, „Marcarea disponibilității cererii”, „Sigiliu de aprobare a documentului” sunt separate cu o distanță de 1,5-2.

O nouă normă similară este cuprinsă în noul GOST R 7.0.97-2016 în secțiunea 3, care stabilește cerințele generale pentru producerea de documente: "Detalii multiline sunt tipărite la o distanță de linie, detaliile detaliilor sunt separate printr-un interval suplimentar":

• Cum să aliniați „Destinația” necesară?

Cerința de mai multe linii „Destinatar” este executată cu alinierea de-a lungul marginii stângi a zonei ocupate de necesarul sau centrată în raport cu cea mai lungă linie, de exemplu: