Broșura Rosatom care păstrează cunoștințele critice. Rosatom este o corporație cu cunoștințe de V. A. Pershukov Director General Adjunct - Director al unității de gestionare a inovării din cadrul Corporației de Stat a Energiei Atomice Rosatom Vuzpromexpo. Rețeaua socială a comunităților profesionale

De pe site-ul editorilor: Printre câteva știri și materiale interesante primite recent de la grupul de companii NEOLANT, un interviu cu unul dintre cei mai buni manageri ai corporației Rosatom, Vyacheslav Pershukov, a atras o atenție deosebită. Este cunoscut faptul că Rosatom este una dintre cele mai avansate întreprinderi din Rusia, vezi, de exemplu, publicațiile noastre „„, „” etc. Totuși, chiar și pe fundalul acestei faime, poziția lui V. Persuukov - director general adjunct al Corporației de Stat Rosatom, director Blocul de management al inovării. Și această poziție este foarte impresionantă materializată de proiectul dedicat interviului și care este implementat în comun cu departamentul IT Rosatom, programul global pentru crearea unui sistem de management al cunoștințelor (CPS). După ce s-au familiarizat cu interviul publicat, cititorii noștri vor înțelege cu siguranță că, într-o serie de parametri importanți, sistemul descris aparține zonelor urgente ale pieței mondiale și, se pare, se află în poziții destul de avansate asupra acestora.

Reimprimăm acest interviu de pe site-ul NEOLANT, dar merită să fim atenți la sursa acestui material - numărul din martie 2015 al revistei corporative Rosatom, denumit inovativ „Va fi clar”, care completează convingător caracteristicile unei întreprinderi interne clar avansate și inovatoare.

Vyacheslav Alexandrovich, în ce etapă se află acum proiectul?

Astăzi, CPS este complet format: am lansat o bibliotecă electronică corporativă, o rețea socială a comunităților profesionale și un sistem informațional pentru gestionarea drepturilor de proprietate intelectuală (ISUPRID) - instrumente care rezolvă toate sarcinile de stocare, diseminare și utilizare a cunoștințelor. Acum trebuie să le implementăm în organizații industriale și să învățăm angajații cum să le folosească.

Povestiți-ne mai multe despre aceste instrumente. Cum este, de exemplu, amenajată biblioteca corporativă?

Este format din toate standardele de biblioteconomie. Avem bibliotecari profesioniști care clasifică informațiile și o pun în logica practicilor moderne. Adică, acesta nu este doar o descărcare de documente, ci un sistem modern actualizat constant, cu căutare convenabilă. Accesul la acesta este centralizat și îndeplinește pe deplin cerințele de securitate a informațiilor.

Industria nucleară are 70 de ani; pentru ce perioadă se pot găsi documente acolo?

Avem într-adevăr o moștenire uriașă, iar pentru a o transpune în format electronic, la Sarov și Moscova au fost create două centre de digitalizare - productivitatea lor combinată este de până la 1 milion de pagini pe an. Această activitate este foarte importantă, deoarece cunoștințele din industria noastră sunt unice, iar pierderea lor poate duce la consecințe negative ireversibile. În acest sens, cazul unui incendiu recent în biblioteca RAS INION este foarte instructiv, din cauza căruia s-au pierdut peste 20% din colecțiile bibliotecii.

Nu, acestea sunt două sisteme diferite. Dar în fiecare comunitate, angajații își pot crea propriile biblioteci și documente.

Rețeaua vă permite să formați o echipă, în ciuda vastei geografii a industriei noastre. Specialiști cu același profil din întreprinderi diferite își pot discuta ideile aici, împărtășesc experiențe, pot încărca documente și lucrează împreună la acestea. Acest lucru împiedică repetarea acelorași greșeli și invenția bicicletei și, de asemenea, grăbește adaptarea noilor angajați - aceștia se pot familiariza cu tot ce s-a făcut pe subiectul lor. Adică este un fel de sistem de navigație în oceanul cunoașterii.

Dacă în ianuarie 2014, rețeaua a inclus 30 de persoane, atunci în decembrie 2014 - mai mult de 1000. În acest timp, s-au format 29 de comunități profesionale - avocați, Trezorerie, managementul personalului, achiziții și altele. Fiecare comunitate are propriul ei curator care determină conținutul (funcțional sau proiect) și un moderator care organizează munca în cadrul grupului și controlează plasarea conținutului.

În ceea ce privește comoditatea, rețeaua de experți este similară cu Vkontakte sau Facebook obișnuite?

Este dificil de comparat, dar pot spune cu siguranță că atât noi, cât și echipa IT am făcut tot posibilul pentru a face totul intuitiv în sistemul nostru. Ca în orice rețea de socializare, aici puteți dori, comenta la postări, posta fișiere, videoclipuri și fotografii. Este important ca sistemul să fie certificat să funcționeze cu informații de natură oficială și care să conțină informații care constituie un secret comercial.

Orice angajat al industriei care are o autentificare în domeniul Corporației de Stat. Dar pentru a deveni membru al comunității, trebuie să trimiteți o solicitare moderatorului, iar acesta va lua deja o decizie dacă vă va adăuga sau nu la grup. În comunitățile profesionale acestea postează informații specifice și, prin urmare, doar angajații din anumite zone au acces la ele. În absența unei date de conectare, trebuie să contactați Blocul de gestionare a inovării, iar acestea îl vor ajuta.

Rețeaua socială în sine este un instrument de crowdsourcing, dar, în ciuda acestui fapt, multe companii mari introduc suplimentar funcționalitate care permite angajaților să-și prezinte ideile către conducere. Există ceva similar în sistemul tău?

Da, dar până acum în modul de testare. Instrumentul se numește Banca de idei și este planificat să fie implementat anul acesta. Prin „Banca de idei”, fiecare angajat va putea să-și prezinte ideea, dar în conformitate cu un anumit algoritm: va fi necesar să-și justifice nevoia, să prescrie mecanismul de implementare și beneficiile din aceasta. Acum dezvoltăm un regulament conform căruia ideile vor fi luate în considerare și se vor lua decizii cu privire la acestea.

În plus, din ianuarie a acestui an, înființarea unui sistem electronic „Fabrica de idei” este în desfășurare, în care fiecare angajat al biroului central va putea depune orice propunere de îmbunătățire.

Ce altceva este planificat să se facă anul acesta?

Planuri mari. O mulțime de activități sunt furnizate pentru informare și învățare pentru a lucra cu CPS - seminarii, un program de instruire interactiv, mese rotunde.

De asemenea, vom crea o singură fereastră în care utilizatorii pot citi bloguri ale managerilor de top ai Corporației de Stat. Vor fi link-uri către bloguri existente, precum și altele noi, de exemplu, ale mele. Așa că așteaptă în viitorul apropiat prima mea postare.

O altă activitate este o aplicație mobilă. Nici o rețea socială nu poate supraviețui fără ea, așa că, dacă nu anul acesta, atunci anul viitor, vom dezvolta și implementa o versiune mobilă a rețelei sociale a comunităților profesionale. Desigur, din motive de securitate a informațiilor, acesta nu va fi la fel de complet ca cel principal, dar vă va permite să rezolvați orice probleme, chiar dacă angajatul se află într-o călătorie de afaceri. Sperăm că toate aceste măsuri ne vor ajuta să creștem semnificativ numărul de utilizatori.

Nu există o soluție universală pentru această problemă, deoarece în această chestiune totul este individual - generații diferite, motivație diferită. Este important ca tinerii specialiști să se arate în industrie și în management, pentru vârstă înaintată alte lucruri sunt relevante. Dar, ca unul dintre modurile de a motiva, vom recompensa pe cei mai activi autori.

În general, vom simți efectul maxim al CPS doar atunci când acesta devine o parte integrantă a activităților zilnice ale fiecărui angajat. Când o persoană nu poate face următorul pas în activitatea sa, de exemplu, fără a plasa un document în bibliotecă sau fără a depune o ofertă la „Banca de idei”. Acum dezvoltăm reglementarea proceselor de afaceri pentru gestionarea comunității științifice și tehnice și a conținutului științific și tehnic, care va încadra în mod natural CPS în procesele de afaceri standard ale industriei.

Povestiți-ne despre cel de-al treilea instrument al CPS - este conceput pentru mai puțini utilizatori, dar acest lucru nu este mai puțin important.

ISUPRID este un sistem unic din industrie care acumulează informații despre toată proprietatea intelectuală a întreprinderilor noastre. În sistem, în timp real, puteți obține informații despre starea soluțiilor tehnice, care este o resursă de neprețuit pentru gestionarea strategică a produselor și tehnologiilor. În același timp, ISUPRID vă permite să gestionați rezultatele activității intelectuale în toate etapele ciclului lor de viață: de la identificare la cedarea drepturilor asupra acestora. Cu ajutorul său, regulile și procedurile unificate sunt introduse la întreprinderile industriei, drept urmare este posibil să se minimizeze sau chiar să elimine riscurile asociate cu scurgerea de informații critice, pierderea drepturilor asupra RID și tehnologii și alte consecințe adverse.

Dacă vorbim despre CPS în ansamblu, atunci aceasta este o soluție integrată pe scară largă, care combină multe instrumente. Există analogi ai acestui sistem în alte industrii din Rusia sau din lume?

Practic nu există asemenea analogi. Particularitatea CPS este că acoperă întregul ciclu de viață al cunoștințelor - de la creație la aplicație. Majoritatea companiilor utilizează managementul cunoștințelor numai în anumite domenii, de exemplu, în gestionarea datelor și a conținutului sau a personalului. Apropo, în 2014, acest proiect a fost aprobat de misiunea de sprijin a AIEA pentru managementul cunoștințelor nucleare ca unul dintre cele mai bune proiecte de gestionare a cunoștințelor din industrie.

Seminarul a fost organizat de Știința și Inovarea CJSC cu sprijinul metodologic al Instituției publice de învățământ superior „TsIPK Rosatom”.

Principalele subiecte ale seminarului au fost: cunoașterea sistemului de conservare a cunoștințelor critice, experiența în implementarea acestui proiect în complexul științific al Corporației de Stat a Energiei Atomice „Rosatom”, precum și discuția despre programul de implementare a sistemului în organizarea industriei.

Proiectul este implementat ca parte a programului pentru formarea unui sistem corporativ de gestionare a cunoștințelor pentru perioada 2012-2015. În 2012, au fost elaborate documente metodologice și de reglementare în domeniul SKVZ. În 2013, sistemul SKVZ a fost implementat cu succes în organizațiile incluse în circuitul de management al CJSC Science and Innovation. Pentru 2014-2015, este planificat dezvoltarea sistemului SKVZ, precum și introducerea acestuia în organizații industriale.

„În 2014, ne-am propus obiectivul de a nu doar să extindem sistemul SKVZ în divizii și organizații ale acestora, ci și să dezvoltăm sistemul cu accent pe transferul de cunoștințe”, a declarat Vladislav Smolsky, manager de proiect al Centrului Științific și Educațional din Rosatom pentru implementarea sistemului SKVZ. trei opțiuni pentru aducerea cunoștințelor în circulație: asigurarea continuității între generații (prin mentorat, organizarea de prelegeri și seminarii), distribuirea conținutului prin portalul NTI sau portalurile interne ale organizațiilor și desfășurarea căutărilor de brevete cu scopul de a Alocarea RIA protejate cu posibilele lor comercializări ulterioare. Prin urmare, trebuie să asigurăm circulația cunoștințelor, păstrând-o și folosind-o atât pentru educația și instruirea tinerilor specialiști, cât și pentru valorificarea organizației și pentru a face profit. drepturile de autor și respectarea intereselor deținătorilor de cunoștințe și organizații de cunoștințe unde s-au obținut aceste „cunoștințe unice”

Bună după-amiaza, mă numesc Gleb Smirnov. Sunt membru al consiliului de supraveghere al Russian Knowledge Management Solution, primul consorțiu din domeniul managementului cunoștințelor și inovării, creat pe baza unor companii de frunte din sectorul producției, precum și a sectoarelor: tehnologia informației, educația, capitalul intelectual și managementul proiectelor. Cursul nostru este despre viitor, este o privire înainte în contextul unei noi realități economice, unde Cunoașterea a devenit cea mai valoroasă resursă decât pur și simplu deținerea accesului la resurse naturale.

Acest articol arată latura formală a Managementului Cunoașterii. De fapt, acum voi discuta despre principalele focusuri de atenție care ar trebui incluse în sistemul modern KM. Desigur, pentru fiecare element este posibil să se conducă o discuție separată pentru mai mult de o oră, prin urmare, numai esența, doar revizuirea, doar experiența reală a experților de frunte rusești și internaționali.

Ce elemente ar trebui să fie KM într-o organizație?

Ce vreau să spun prin „element”? Practică de lucru reală în organizație, care poate fi reprodusă de nenumărate ori sub rezerva cerințelor de intrare.

1. Primul bloc de elemente. Competență. După cum am spus în blocurile anterioare, principalul purtător al cunoștințelor este omul. Desigur, KM consideră o persoană ca un sistem foarte complex, dar simplificarea este necesară pentru muncă. Prin urmare, atunci când vorbim despre competențe, trebuie să facem mai întâi lucrările preliminare: trebuie să înțelegem în detaliu procesele de afaceri ale organizației și trebuie să înțelegem în prealabil care sunt cerințele pentru calificarea personalului pentru a implementa aceste BP. În total, avem o hartă BP și o hartă similară a cerințelor de competență (modul în care este implementată această procedură - vezi și studiază independent, în afara domeniului de aplicare al acestui bloc). Acum trebuie să implementați următorul set de acțiuni și proceduri.

Păstrarea HEC

Algoritmul de lucru cu operatorii de cunoștințe critice.

Procedura pentru menținerea cunoștințelor critice în organizație.

Planificare pentru implementarea unui sistem critic de păstrare a cunoștințelor

Formular tipic de card de cunoștințe al organizației

Scenariu tipic al unui produs educațional bazat pe KVZ.

Document de reglementare care reglementează stabilirea cerințelor pentru modelul de competență al unui specialist implicat în procesele de gestionare a cunoștințelor corporative.

evaluare

Și cum putem încuraja oamenii să împărtășească și să facă schimb de cunoștințe, să învețe de la alții. Cum putem gestiona implicarea angajaților în managementul cunoștințelor organizației? Cum putem crea o cultură corporativă adecvată?

Dezvoltarea unui concept și a unui plan de acțiune pentru gestionarea comunităților de experți

2. Blocul de elemente „Conținut”

Reguli de asistență administrativă pentru conținutul INI.

Linii directoare pentru pregătirea documentației științifice și tehnice pentru colecțiile de informații ale portalului INN.

Tehnologia de formare a clasificatorului NTI.

Procedura de completare a bibliotecii electronice (în conformitate cu GOST aplicabil)

3. bloc „Managementul proprietății intelectuale”

Astăzi, companiile rusești concentrate pe dezvoltarea pe termen lung ajung să înțeleagă din ce în ce mai mult valoarea cunoștințelor corporative și nevoia de a o gestiona. La Rosatom State Corporation, sarcina de a introduce un sistem de management al cunoștințelor (denumit în continuare CPS) este inclusă în Programul de dezvoltare a inovării, adoptat în 2011. Sistemul a fost inițiat de șeful unității de gestionare a inovării (în continuare - BUI). Proiectul a primit sprijin din partea conducerii corporației de stat.

CPS pentru inovare

În 2011, introducerea unui sistem de management al cunoștințelor la Rosatom State Corporation a devenit o nevoie urgentă. Până la acel moment, dezvoltarea Programului pentru Dezvoltare Inovatoare și Modernizare Tehnologică a ROSATOM Corporation Corporation a fost finalizată până în 2020.

O secțiune separată a programului a fost dedicată gestionării cunoștințelor. Acesta a afirmat că, datorită caracterului ridicat de știință al industriei nucleare, cunoștințele și rezultatele activității intelectuale (denumite în continuare RID) stau la baza competitivității companiei Rosatom State Corporation. În această privință, combinația de strategii și procese pentru identificarea, achiziția, diseminarea și utilizarea cunoștințelor este deosebit de importantă pentru companie. Astfel, CPS din corporația de stat a fost considerat ca unul dintre instrumentele pentru implementarea Programului de dezvoltare a inovării.

Sistemul de management al cunoștințelor de la Rosatom este conceput pentru a sprijini dezvoltarea și implementarea inovațiilor, contribuie la reducerea ciclului de inovare, la creșterea activității de inovare și la comercializarea tehnologiilor corporației de stat. Stabilirea acestui obiectiv a determinat specificul CPS din companie: managementul cunoștințelor include managementul RIA, care sunt principalele produse ale procesului de inovare.

Pentru a rezolva această problemă, Oficiul pentru Proprietate Intelectuală și CPS au fost create la BUI-ul Corporației de Stat și s-a format o echipă de cinci angajați pentru a implementa sistemul la Rosatom (pe parcursul proiectului, numărul membrilor echipei a crescut la zece).

Prin decizia conducerii, prima fază a implementării PCP se aplică numai organizațiilor care sunt membre ale BUI.

Conceptul de sistem

Crearea CPS a început cu dezvoltarea conceptului de sistem și a programului pentru implementarea acestuia. Pentru aceasta, IBS a fost implicat, consultanții săi au intrat în echipa de proiect la etapa de formare a cerințelor pentru CPS al corporației de stat. În diferite etape, între 8 și 12 consultanți IBS au lucrat în echipa de proiect.

În primul rând, au fost analizate elementele de gestionare a cunoștințelor disponibile la Ros-Atom, precum și experiența marilor companii străine și ruse din acest domeniu. Din punct de vedere al metodologiei de gestionare a cunoștințelor, materialele Centrului American pentru Performanță și Calitate (APQC) s-au dovedit a fi cele mai interesante. Cele mai bune practici identificate au stat la baza conceptului CPS.

Următorul pas a fost un „brainstorming”, care a fost acela de a determina obiectivele sistemului, „imaginea” acestuia, domeniul de aplicare, aria de subiect și procedurile. Acest eveniment a avut loc ca parte a conferinței de gestionare a cunoștințelor de la Institutul Central pentru Studii Avansate din Rosatom din Obninsk. La aceasta au participat peste o sută de persoane: reprezentanți ai biroului central și ai organizațiilor incluse în structura corporației de stat. Toți participanții au fost împărțiți în grupuri (cel mult zece persoane în fiecare). Moderatorii au fost consultanți IBS. Fiecare grup și-a încadrat ideile și deciziile sub forma unei prezentări, care a fost apoi prezentată tuturor participanților. Conferința și „brainstorming-ul” nu numai că au cunoscut participanții elementele de bază ale proiectării sistemului de control și a celor mai bune practici în domeniul managementului cunoștințelor, dar au contribuit, de asemenea, la implicarea angajaților Rosatom în procesul de creare a sistemului.

În continuare, echipa de proiect a început să dezvolte conceptul de CPS, care urma să stabilească: ce este managementul cunoștințelor într-o corporație de stat; Cu ce \u200b\u200bsarcini se confruntă sistemul care sunt principalele sale componente, perspective și limitări asociate cu specificul companiei de înaltă tehnologie și cerințe serioase de securitate. În cadrul conceptului, a fost proiectată arhitectura țintă a sistemului: au fost evidențiate obiecte, procese, instrumente ale sistemului, tehnologii de lucru cu cunoștințe, etape ale implementării sistemului de control.

Sarcinile CPS sunt determinate, în primul rând, de linia de activitate aleasă (la Rosatom acesta este managementul inovației) și, în al doilea rând, de obiectivul pentru care a fost introdus sistemul. Drept urmare, au fost formulate următoarele sarcini principale ale CPS ale corporației de stat:

identificarea și păstrarea cunoștințelor existente, inclusiv REE;
asigurarea circulației intense a cunoștințelor prin contribuția la interacțiunea eficientă a angajaților corporației de stat și a organizațiilor sale, precum și a altor participanți la PCP;
furnizarea de date, informații și cunoștințe pentru angajații corporațiilor de stat pentru rezolvarea sarcinilor de muncă;
formarea condițiilor prealabile pentru utilizarea comercială2 a rezultatelor activității intelectuale.

Sarcinile formulate au făcut posibilă determinarea componentelor arhitecturii țintă a sistemului de control, a obiectelor sale, proceselor și tehnologiilor de implementare.

Principalele „blocuri de construcții” ale PCP ale corporației de stat sunt trei blocuri funcționale (trei subsisteme), prezentate în figura:

managementul comunității științifice;
gestionarea informațiilor științifice și tehnice;
gestionarea rezultatelor activității intelectuale.

Un astfel de set de blocuri funcționale reflectă logica ciclului de viață al cunoașterii unei corporații de stat, și anume următoarele etape ale acesteia: crearea și formalizarea cunoștințelor; conservarea și utilizarea acestora; identificarea și protecția legală a RIA; încorporarea acestora din urmă în circulația comercială 3.

Astfel, ca răspuns la o anumită solicitare de management, se naște o idee care este formată mai întâi ca cunoaștere implicită a specialiștilor și / sau a experților corporației de stat, apoi există discuții și perfecționări în comunitatea științifică (de exemplu, în comunitatea practicienilor), formalizată și prezentată în format digital adecvat pentru stocare folosind tehnologia informației. Această etapă a ciclului de viață este implementată în primul bloc funcțional „Managementul comunității științifice”.

Cunoașterea sistematizată și stocată devine potrivită pentru lucrările ulterioare cu ei. Informațiile colectate și disponibile pentru utilizare vă permit să identificați în ea RIA, care poate primi protecție legală. Această etapă a ciclului de viață este realizată în al doilea bloc funcțional „Managementul informațiilor științifice și tehnice”.

RIA identificat servește ca obiect de control al celui de-al treilea bloc funcțional „RID Management”. Rezultatul principal al procedurilor acestei unități sunt drepturile la RIA, gata pentru comercializare și alte utilizări.

Drept urmare, sistemul de gestionare a cunoștințelor ar trebui să ofere sprijin pentru ciclul de viață complet al cunoștințelor din corporația de stat Rosatom.

Conceptul conținea, de asemenea, o serie de alte aspecte importante pentru gestionarea cunoștințelor: o descriere a abordărilor metodologice pentru gestionarea cunoștințelor critice4, construirea unei culturi corporative, prietenoasă cu cunoștințele, evaluarea eficacității PCI, etc. Datorită specificului activităților Rosatom, conceptul s-a concentrat pe informații. de securitate.

Blocuri funcționale CPS

Fiecare bloc funcțional al sistemului de control este un complex de obiecte, procese și proceduri, tehnologii tehnologice, umanitare și organizaționale pentru rezolvarea anumitor probleme.

Obiecte de gestionare a blocurilor „Managementul comunității științifice” sunt angajații corporației de stat (atât angajați individuali cât și grupuri - comunități, grupuri de lucru și proiecte) care sunt creatorii cunoașterii.

Principalele proceduri ale acestei unități funcționale sunt gestionarea unei comunități de practicieni; cunoștințe și talente critice. Principalele tehnologii pentru susținerea unor astfel de proceduri sunt serviciile de rețele sociale (comunități virtuale, bloguri, wikis, forumuri etc.), instrumente de colaborare pentru documente, sisteme de colaborare idei, tehnologii de crowdsourcing. Aceste instrumente permit circulația intensivă a cunoștințelor și interacțiunea eficientă între angajații corporației de stat și organizațiile acesteia în procesul de soluționare a problemelor profesionale.

În bloc „Managementul informațiilor științifice și tehnice” asigură colectarea, stocarea, sistematizarea și utilizarea informațiilor științifice și tehnice. Obiectivele acestui bloc funcțional sunt: \u200b\u200brapoarte despre cercetare și dezvoltare (rapoarte de cercetare și dezvoltare); tehnici; rapoarte; publicații; cărți și monografii; informatii despre caracteristicile materialelor, echipamentelor; rezultate experimentale.

Principalele proceduri de gestionare a informațiilor științifice și tehnice (în continuare - STI) sunt colectarea și prelucrarea STI a unei corporații de stat și conținut extern, stocarea, regăsirea și distribuirea acestora, precum și gestionarea sistematizării acestora. Pentru a asigura procedurile acestei unități, este planificat să utilizeze următoarele tehnologii: portal corporativ, baze de date, baze de cunoștințe, biblioteci de documente, mijloace pentru extragerea, structurarea și extragerea datelor.

Blocul „Management RIA” este conceput pentru a asigura identificarea RIA și protecția legală a acestora, precum și crearea de premise pentru implicarea RIA în circulația comercială.

Printre obiectivele managementului RID, a căror soluție este realizată folosind mijloacele CPS, includ:

intensificarea creării de noi cunoștințe, inclusiv REE, cu semne de eligibilitate;
crearea unui sistem de înregistrare a informațiilor despre RIA, monitorizarea protecției legale și utilizarea drepturilor asupra acestora;
suport informațional al proceselor de management RID;
dezvoltarea unui sistem integrat de acte locale de reglementare, care să permită reglementarea proceselor asociate cu crearea, protecția legală și utilizarea RID a unei corporații de stat.

Obiectele blocului funcțional RID Management sunt rezultatele activității intelectuale care sunt prevăzute cu protecție legală (lucrări de știință, literatură și artă, programe de calculator, baze de date, invenții, modele de utilități, secrete de producție (know-how), proiecte industriale), precum și IED-uri cărora nu li se acordă protecție legală (descoperiri științifice, propuneri de raționalizare, algoritmi, metode de management).

Principalele proceduri ale acestei unități: identificarea RID; utilizarea și eliminarea RIA; protecția intereselor ROSATOM în domeniul proprietății intelectuale; Monitorizarea RID.

Pentru a sprijini procedurile de bloc, este planificat utilizarea bazelor de date RID; sistem de gestionare a informațiilor; biblioteci de documente care conțin sprijin de reglementare, inclusiv acte locale de reglementare ale corporației de stat; baze de date de informații ale oficiilor internaționale de brevete, FIPS (Institutul Federal de Proprietăți Industriale) etc.

În paralel cu crearea conceptului CPS, au fost lansate proiecte menite să abordeze sarcinile prioritare ale BUI:

crearea sistemului informațional „Anti-plagiat” - un instrument de identificare a încercărilor de reutilizare și / sau vânzare a informațiilor conținute în rapoartele privind rezultatele cercetării și dezvoltării efectuate de organizațiile unității de gestionare a inovării;
crearea unui sistem de digitalizare și stocare a arhivelor organizațiilor BUI. Proiectul își propune să creeze o bază de date cu rezultatele cercetării și dezvoltării organizațiilor BUI, pentru a le pune la dispoziție pentru utilizare, precum și pentru a elimina ordonarea și duplicarea lucrărilor;
crearea unui sistem de acte locale de reglementare în domeniul managementului RIA. Obiectivul acestui proiect este de a pune bazele creării unui sistem de management RID coerent, inclusiv comercializarea acestora;
managementul cunoștințelor critice ale corporației de stat Rosatom. Proiectul își propune să rezolve sarcini urgente de menținere a cunoștințelor critice, a căror amenințare a pierderii este cauzată de un decalaj în continuitatea generațiilor de lucrători și / sau de plecarea lor din Rosatom.

Conceptul de implementare a programului

După crearea conceptului CPS al corporației de stat, echipa de proiect a început să dezvolte un program pentru implementarea acestuia.

Programul a fost un set de proiecte combinate în trei portofolii în conformitate cu cele trei blocuri funcționale ale PCP: portofoliul de proiecte „Managementul comunității științifice”; portofoliu de proiecte „Managementul informațiilor științifice și tehnice”; portofoliu de proiecte „Management RID”.

Portofoliile includ proiecte care vizează crearea infrastructurii sistemului de control, ținând cont de sarcinile fiecărei unități. Deci, portofoliul „Managementul comunității științifice” include următoarele proiecte:

proiectarea și lansarea unei rețele sociale de experți ai corporației de stat Rosatom;
adaptarea metodologiei Agenției Internaționale pentru Energie Atomică (AIEA) pentru conservarea cunoștințelor critice;
dezvoltarea de programe de instruire pentru colegii și alte proiecte.

Portofoliul „Managementul informațiilor științifice și tehnice” include dezvoltarea unui model ierarhic taxonomic al industriei STI, digitalizarea arhivelor organizațiilor BUI, reînnoirea colecțiilor STI cu arhive digitalizate ale organizațiilor BUI și alte proiecte. Portofoliul de Management RID include: dezvoltarea bazei de date RID; refacerea sa; formarea portofoliilor de drepturi asupra tehnologiilor și a altor proiecte. În viitor, infrastructura CPS ar trebui să permită implementarea de noi proiecte în domeniul gestionării cunoștințelor pe baza acesteia.

Programul pentru implementarea conceptului a fost prezentat sub formă de foaie de parcurs până în 2015, oferind o reprezentare vizuală a secvenței și coerenței proiectelor în cadrul a trei portofolii. Pentru fiecare dintre acestea, au fost formulate rezultatele așteptate până în 2015 și indicatorii de performanță (creșterea anuală a RID creată cu 10%; plasarea informațiilor deschise 100% obținute ca urmare a activității științifice și tehnice pe portalul INTI pentru uz colectiv; creșterea ponderii gata de comercializare; proprietate intelectuală până la 40%).

După finalizarea lucrărilor la program, a fost nevoie de câteva luni pentru a fi de acord asupra unui concept și program în cadrul corporației de stat. În același timp, au fost luate în considerare comentariile și sugestiile clientului, s-a ajustat conceptul și s-a specificat componența proiectului de programe.

În aprilie 2012, programul și conceptul CPS au fost aprobate. Apoi a venit faza programului. Au fost lansate proiecte pentru toate cele trei blocuri funcționale. Consultanții IBS, împreună cu echipa anterioară a proiectului, au început să creeze o rețea socială corporativă de experți din corporația de stat Rosatom. În cadrul acestui proiect, este elaborată o metodologie pentru crearea și funcționarea unei astfel de rețele, fiind conceput un sistem informațional care oferă servicii care să asigure activitatea individuală și colectivă a participanților săi. În prezent, a fost creat un prototip al sistemului, sunt informate șapte comunități de practică, gata să înceapă lucrul cu acesta.