Pagsusuri ng functional na gastos ng mga gastos sa sistema ng impormasyon. Functional cost analysis. Functional cost analysis


Ang FSA ay isang pamamaraan para sa sistematikong pag-aaral ng mga pag-andar, pagganap ng iba't ibang mga bagay at ang mga gastos ng kanilang pagpapatupad. Ang FSA ay kasalukuyang pinakalawak na ginagamit para sa mga teknikal na bagay-mga produkto, ang kanilang mga bahagi at bahagi, kagamitan, proseso ng produksyon. Ang pangunahing layunin ng pagsusuri ay upang matukoy ang mga reserba para sa pagbawas ng mga gastos para sa pananaliksik at pagpapaunlad, paggawa at pagpapatakbo ng mga bagay na pinag-uusapan. Bilang karagdagan sa disenyo at teknolohiya ng mga teknikal na bagay, ang larangan ng aktibidad ng FSA ay kasalukuyang kasama ang mga proseso ng organisasyon at pamamahala, mga istruktura ng produksyon ng mga negosyo, asosasyon at mga organisasyon ng pananaliksik. Kung magpapatuloy tayo mula sa pangkalahatang premise ng system analysis, kung gayon ang object ng FSA ay maaaring maging anumang elemento ng isang kumplikadong produksyon at sistemang pang-ekonomiya ng pambansang ekonomiya na nakakatugon sa mga kinakailangan ng mga katangian na naka-highlight sa itaas. Ang pagbuo ng teorya ng FSA ay nakahanap ng malawak na aplikasyon sa mechanical engineering, electrical at electronic na industriya. Ito ay dahil sa sistematikong katangian ng pamamaraan, na naglalayong sa bawat partikular na kaso na kilalanin ang istraktura ng bagay na isinasaalang-alang, mabulok ito sa pinakasimpleng mga elemento nito, at bigyan sila ng dalawahang pagtatasa (mula sa gilid ng halaga ng paggamit - integral na kalidad at mula sa panig ng gastos ng pananaliksik, produksyon at mga gastos sa pagpapatakbo). Dahil sa sistematikong katangian nito, ginagawang posible ng FSA na matukoy ang sanhi-at-epekto na mga ugnayan sa pagitan ng kalidad - pagpapatakbo at teknikal na mga katangian at gastos sa bawat bagay na pinag-aaralan. Batay dito, ang mga batayan ay nilikha para sa pagbubukod ng mga mekanikal na pamamaraan ng pagpaplano ng gastos mula sa nakamit na antas, pagtatatag ng mga pamantayan batay sa umiiral na antas ng lakas ng paggawa, gastos at pagkonsumo ng materyal.

Ang bentahe ng FSA ay ang pagkakaroon ng medyo simpleng pagkalkula at mga graphical na pamamaraan na ginagawang posible na magbigay ng dalawahang dami ng pagtatasa ng mga natukoy na sanhi-at-epekto na mga relasyon. Ang kalamangan na ito ay halos hindi gumagawa ng FSA mabisang pamamaraan pagsusuri ng hindi lamang teknikal, kundi pati na rin ang produksyon at pang-ekonomiyang sistema, istruktura, pamamaraan ng organisasyon at pagpaplano, pamamahala ng produksyon at siyentipikong pananaliksik. Gayunpaman, ang gawain sa FSA ay isinasagawa sa paghihiwalay mula sa mga kalkulasyon ng ekonomiya sa mga negosyo at asosasyon. Samakatuwid, ang mga pamantayan sa ekonomiya umiiral na produksyon ay hindi sakop ng functional na diskarte; ang mga ito ay batay sa substantive na pagsusuri sa ekonomiya at pagpaplano mula sa nakamit na antas. . Mga probisyon ng pamamaraan Ang FSA ng mga produkto at teknolohiya ay lubos na napag-aralan at nakabatay sa mga karaniwang prinsipyo, katulad na mga diskarte at magkaparehong quantitative assessment.

Ang FSA ay tinukoy bilang isang pamamaraan para sa isang komprehensibong teknikal at pang-ekonomiyang pag-aaral ng mga pag-andar ng isang bagay, na naglalayong i-optimize ang kaugnayan sa pagitan ng kalidad ng pagganap ng mga tinukoy na pag-andar at ang mga gastos ng kanilang pagpapatupad. Ang pamamaraang ito ay tinatawag minsan na pagtatasa ng halaga ng paggamit. Ang FSA ay batay sa palagay na sa bawat bagay, sistema, napapailalim sa pagsusuri, parehong kinakailangan, alinsunod sa umiiral na pag-unlad ng produksyon, at ang mga hindi kinakailangang gastos ay puro. Ang mga hindi kinakailangang gastos na ito ay ang layunin ng pagsusuri, pag-aaral, at paghahanap ng mga paraan upang maalis ang mga ito. Ang mga sobrang gastos ay kadalasang nauugnay sa tumaas na functionality ng mga produkto na hindi kinakailangan ng consumer, o sa hindi sapat na matipid na disenyo, teknolohikal o organisasyonal na pagpapatupad ng produksyon. Ang konsepto ng kinakailangan at hindi kinakailangang mga gastos ay makabuluhan at mahalaga hindi lamang para sa teknikal, kundi pati na rin para sa anumang mga sistema ng produksyon at ekonomiya.

Ang FSA ay batay sa isang functional na diskarte, sa kaibahan sa substantive na diskarte na kasalukuyang pinakakaraniwan sa pagsusuri sa gastos. Sa pamamagitan ng isang makabuluhang diskarte, ang tanong kung paano bawasan ang mga gastos para sa isang elemento, bahagi, aparato o sistema sa kabuuan ay malulutas. Sa isang functional na diskarte, una sa lahat, ang komposisyon ng mga pag-andar, gawain, at layunin na kinakailangan para sa pagpapatakbo ng kagamitan o iba pang mga bagay ay isinasaalang-alang. Pagkatapos lamang nito ay ipinahayag ang mga ito mga posibleng paraan nakabubuo, teknolohikal o organisasyonal na pagpapatupad ng mga elemento - mga yunit at bloke ng kagamitan, teknolohikal o proseso ng produksyon, mga dibisyon ng mga negosyo at asosasyon. Ginagawa nitong posible ang alinman sa makilala ang mga elemento sa system na isinasaalang-alang na hindi nagdadala ng functional load, o upang pagsamahin ang pagganap ng iba't ibang mga function at ang solusyon ng ilang mga problema sa isang elemento ng tubig.

Ang paraan ng disenyo ng functional-node ay matagal nang ginagamit sa industriya ng radio-electronic at ilang iba pang sangay ng mechanical engineering. Ang functional na diskarte sa pagpapabuti ng organisasyon at pamamahala ng produksyon ay hindi sapat na ginagamit. SA modernong kondisyon upang mapabuti ang pang-ekonomiyang accounting at tumindi, dapat itong maging pangunahing isa, na magpapasimple sa istraktura ng produksyon ng mga industriya at negosyo, alisin ang mga hindi kinakailangang elemento mula sa punto ng view ng kanilang pagganap at target na oryentasyon ng mga link kapwa sa industriya sa kabuuan at sa indibidwal. produksyon at siyentipikong asosasyon. .

Ang functional na diskarte ay nagbibigay-daan para sa isang pang-ekonomiyang pagsusuri ng mga disenyo at teknolohiya ng pagmamanupaktura ng mga instrumento at kagamitan mula sa punto ng view ng mga interes ng mamimili. Ang mamimili, sa turn, ay hindi interesado sa mga bagay at produkto tulad nito, ngunit sa mga function na ginagawa nila. Gamit ang functional na diskarte, posible na mas sistematiko at lohikal na suriin ang mga koneksyon sa mga proseso ng system tulad ng pagtaas ng kahusayan sa produksyon, pagpapatupad bagong teknolohiya at mga teknolohiya, espesyalisasyon at pakikipagtulungan ng mga negosyo, teknikal na muling kagamitan ng produksyon, atbp.

Ang sentral na konsepto ng FSA ay ang konsepto ng mga pag-andar: ang panlabas na pagpapakita ng mga katangian ng isang bagay sa sistema ng mga relasyon na isinasaalang-alang, i.e. sa isang tiyak, tiyak na inaasahan o umiiral na sitwasyon. Tulad ng alam mo, ang kabuuan ng mga kapaki-pakinabang na katangian ng produkto. tinutukoy ang halaga ng paggamit nito. Tanging ang mga kapaki-pakinabang na katangiang ito ay nakakakuha ng atensyon ng mamimili. Kaya ang koneksyon sa pagitan ng functional cost analysis at use value.

Ang halaga ng paggamit ay maaaring matukoy ng isa o higit pang mga katangian. Halimbawa, ang pangunahing pag-aari ng consumer ng spot welding ay isang matibay na koneksyon. Weld seam Ang pipeline ay dapat magkaroon ng dalawang mahalagang katangian ng consumer: ang tinukoy na higpit ng koneksyon at ang higpit nito. Kumplikado makabagong kagamitan, ang radio-electronic equipment (REA) ay maaaring magkaroon ng sampu at daan-daang iba't ibang katangian ng consumer. Bilang karagdagan sa mga operating properties na direktang interesado sa consumer, ang bawat produkto ay may aesthetic (hugis, kulay), physiological (ingay, temperatura, amoy, vibration, atbp.) at iba pang layunin na katangian. Karaniwang kasama sa ibang mga pag-aari ang mga katangian ng mga produkto na hindi kinakailangan ng isang partikular na mamimili sa ilalim ng mga kondisyong isinasaalang-alang. Halimbawa, ang paglaban ng isang elektronikong aparato sa mga insekto ay hindi interesado sa mga nag-develop ng mga elektronikong kagamitan, na inilaan para sa paggamit lamang sa ating bansa. Gayunpaman, ang paggawa ng mga kagamitan para sa mga tropikal na bansa ay gumagawa ng ari-arian na ito na isa sa mga "nagtatrabaho". O, halimbawa, ang paglaban ng mga elektronikong elemento sa mababang negatibong temperatura ay nagiging isang gumaganang pag-aari lamang kapag gumagamit ng REA sa labas sa hilaga at mataas na bulubunduking mga rehiyon. Alinsunod sa paghahati ng mga katangian ng consumer ng mga produkto sa pagtatrabaho, aesthetic, physiological at iba pa, ang pangunahing at pangalawang pag-andar ng mga bagay na isinasaalang-alang ay nakikilala. Kabilang sa mga pangalawang pag-andar na nauugnay sa aesthetic, physiological at iba pang mga katangian ng mga produkto, ang karamihan sa mga hindi kinakailangang gastos na kailangang kilalanin at alisin ay puro. Gayunpaman, bukod sa iba pang mga pag-aari ay mahahanap ng isa ang mga iyon, kapag ilang kundisyon pinapayagan kang matugunan ang iyong mga pangangailangan nang walang karagdagang gastos.

Para sa mga kumplikadong sistema ng produksyon at pang-ekonomiya, ito ay magagawa sa ekonomiya, sa halip na alisin ang mga hindi kinakailangang function, upang makahanap ng mga paraan upang makatwirang paggamit sa pamamagitan ng espesyalisasyon sa produksyon. Nangangailangan ang isyung ito ng maayos na pagtatasa ng ekonomiya upang malutas. Sa isang bilang ng mga gawa na nakatuon sa FSA, ang halaga ng paggamit ay tinukoy nang mas malawak, na isinasaalang-alang ang mga kondisyon ng operating ng mga system. Kasabay nito, tinutukoy ang mga salik ng halaga ng paggamit bilang mga panlabas na kondisyon ng pagpapatakbo, mga parameter ng patutunguhan, reserbang functional at parametric, at mode ng pagpapatakbo. Ginagawang posible ng diskarteng ito na mapataas ang antas ng pagkakapare-pareho kapag nagsasagawa ng FSA, upang baligtarin Espesyal na atensyon sa ikatlong pangkat ng mga sistematikong palatandaan ng isang bagay - mga palatandaan ng pag-uugali at paggana. .

Ang pinalawak na pag-unawa sa halaga ng paggamit ay nagbibigay-daan para sa higit na pagsasaalang-alang sa epekto ng panlabas na kapaligiran sa sistemang isinasaalang-alang. Ang isang layunin na pag-aaral ng produksyon at mga sistemang pang-ekonomiya at mga kumplikadong proseso ng ekonomiya ay posible lamang sa isang malalim na pagsusuri ng mga panlabas na kondisyon ng operating.

Ang function ay isang husay na aspeto ng isang ari-arian ng consumer, na nahahati sa:

  • 1. ang pangunahing tungkulin na nagpapahayag ng layunin ng bagay;
  • 2. pangunahing mga pag-andar na tinitiyak ang pagpapatupad ng pangunahing isa;
  • 3. auxiliary function na nagpapatupad ng mga pangunahing;
  • 4. kalabisan o hindi kinakailangang mga pag-andar;
  • 5. mapaminsalang function (halimbawa, ang parehong orasan o TV ay maaaring hindi kinakailangang mabigat at malaki, atbp.)

Ang dami ng mga function ay posible gamit ang isa o higit pang malapit na nauugnay na mga katangian ng pagganap. Halimbawa, ang proseso ng transportasyon o machining ay quantitatively tinutukoy ng produktibidad ng transport o metalworking equipment at depende, bilang karagdagan, sa uri ng kargamento na inililipat, ang mga katangian ng mga bahagi na pinoproseso, at mga kondisyon sa pagtatrabaho. Ang paggana ng mga elektronikong elemento ay tinutukoy ng mga parameter ng system kung saan sila kasama. Kaya, ang isang electric capacitor ay nagpapalabas ng isang senyas ng isang tiyak na dalas sa ibinigay quantitative na katangian nominal na kapasidad at boltahe, temperatura koepisyent ng kapasidad, pagkawala ng tangent, antas ng proteksyon ng kahalumigmigan. Ginagawang posible ng quantitative determination ng mga function na ihambing ang qualitatively identical na mga katangian ng consumer at ang kanilang kabuuan - use values. .

Madaling ihambing ang mga produkto na ang halaga ng paggamit ay tinutukoy ng isang pag-aari. Kung mayroong ilang mga katangian, ang pagpapabuti ng isa sa mga ito, halimbawa, ng dalawang beses, ay hindi nangangailangan ng isang proporsyonal na pagtaas sa buong halaga ng paggamit ng produktong pinag-uusapan. May pangangailangang tasahin ang kahalagahan ng mga katangian at pag-andar ng consumer. Pagkatapos ay ang halaga ng paggamit ng produkto (F), ang pag-andar nito ay maaaring matukoy sa dami ng expression na ginamit upang masuri ang integral na kalidad (quality factor):

kung saan: pi - pagpapatakbo at teknikal na katangian ng i-th consumer property, na kinakalkula sa mga kamag-anak na halaga;

ni, ay ang coefficient of significance ng i-th consumer property sa pangkalahatang pagpapatakbo at teknikal na katangian ng produkto (ibig sabihin, sa pangkalahatang functional utility o use value).

Ang ugnayan sa pagitan ng halaga ng paggamit ng mga produkto sa kabuuan at mga indibidwal na katangian ng consumer ay medyo kumplikado dahil sa iba't ibang layunin ng mga instrumento at device na may katulad na mga function. Halimbawa, ang mga microcomputer ng pangkalahatan at espesyal na layunin, sa kabila ng parehong mga katangian ng husay ng pangunahing pag-andar: magsagawa ng mga kalkulasyon, magsagawa ng mga kalkulasyon. Hindi masasabi na ang halaga ng paggamit ng isang bus na may 60 na upuan ng pasahero ay 12 beses na mas mataas kaysa sa isang 5-seater na kotse, dahil ang layunin ng mga ito Sasakyan sari-sari. Kaya ang pangangailangan para sa FSA arises, pati na rin kapag kinakalkula ang comparative pang-ekonomiyang kahusayan ng bagong teknolohiya. Kapag tinatasa ang teknikal na antas ng mga produkto at kinakalkula ang kadahilanan ng kalidad, piliin ang mga tamang produkto at instrumento para sa pagsusuri at paghahambing. Para sa FSA, kinakailangan na pumili ng mga produkto, mga bagay na may parehong layunin, na may katulad na mga lugar ng aplikasyon.

Ang isang functional na diskarte sa paglutas ng mga problema sa produksiyon at teknikal ay lumilikha ng mga kinakailangan para sa gayong pagpili. Ang mga sistema ng produksyon (industriya, asosasyon, negosyo at kanilang mga dibisyon) ay may pangunahing pag-andar sa paggawa ng mga produkto ng isang naibigay na teknikal na antas (kalidad). Ang dami ng pagsukat ng mga volume ng produksyon sa mechanical engineering ay isinasagawa sa pisikal at monetary na termino. Sa pagsasagawa, ang isang mahalagang pagtatasa ng pag-andar ng naturang sistema ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagkalkula ng mga tagapagpahiwatig ng gastos ng dami ng produksyon: gross, mabibili, nabentang mga produkto o iba pa.

Ang FSA ay batay sa mga sumusunod na prinsipyo:

Ang prinsipyo ng maagang pagsusuri - ang kakanyahan nito ay ang halaga ng mga natukoy na reserba ay nakasalalay sa kung anong yugto ng ikot ng buhay ng produkto ang FSA ay isinasagawa: pre-production, produksyon, operasyon, pagtatapon. Ang mga labis na gastos ay pangunahing kasama sa yugto ng disenyo. Yan ay maximum na epekto mula sa pagsusuri ay maaaring makuha sa yugtong ito, kapag posible na maiwasan ang mga hindi kinakailangang gastos hindi lamang para sa paggawa ng produkto, kundi pati na rin para sa paghahanda ng produksyon nito. Sa yugto ng pang-industriyang produksyon ng mga produkto, ang laki ng epekto ay nabawasan dahil sa ang katunayan na ang trabaho ay naisagawa na upang matiyak ang paggana nito at ang proseso ng produksyon ay naitatag. Ang interbensyon sa prosesong ito ay hindi magiging walang mga pagkalugi. Ang mas malaking pagkalugi ay magaganap kapag ang mga pagbabago ay ginawa sa disenyo ng produkto sa yugto ng operasyon nito. Samakatuwid, ipinapayong isagawa ang FSA sa panahon ng pagbuo ng disenyo ng mga produkto. Halimbawa, ang pag-aalis ng error sa panahon ng pagbuo ng produkto ay 10 beses na mas mura kaysa sa panahon ng proseso ng produksyon, at 100 beses na mas mura kaysa sa panahon ng pagpapatakbo ng produkto ng mga mamimili.

Ang prinsipyo ng priyoridad - dahil ang pamamaraan ng FSA ay hindi pa laganap at hindi sumasaklaw sa lahat ng uri ng mga bagay (mga uri ng mga produkto, teknolohiya, atbp.), At ang bilang ng mga espesyalista na nakakaalam ng pamamaraan ay hindi sapat, pagkatapos ay una sa lahat, mga proseso at produkto na nasa yugto ng pagbuo ng disenyo at gagawin sa malaking sukat. Papayagan nito, una, na i-maximize ang mga resulta ng FSA na may kaunting gastos para sa pagpapatupad nito. Pangalawa, ang makabuluhang epekto ng pamamaraan ay makakatulong sa mas malawak na pagtanggap nito.

Ang prinsipyo ng pinakamainam na pagdedetalye, ang pangunahing kahulugan ng pamamaraan ay ang pagkakakilanlan ng mga function ng consumer na likas sa bagay. Ngunit kung ang bagay na pinag-aaralan ay masyadong kumplikado, kung gayon bilang resulta ng paghahati nito sa mga pag-andar ng huli, maraming maaaring mabuo. Ang ganitong makitid na pagdedetalye ay ginagawang napakahirap at hindi malinaw sa programa ng pagsusuri, at hindi makatutulong sa bilis at pagiging epektibo ng pagpapatupad nito. Sa kasong ito, mas mahusay na pag-aralan ang isang kumplikadong bagay sa dalawang yugto:

  • 1. Paghahati ng isang bagay sa malalaking bahagi (mga indibidwal na bahagi ng makina o device, higit pa o hindi gaanong magkakahiwalay na grupo ng mga teknolohikal na operasyon).
  • 2. Pagsasagawa ng FSA ng bawat isa sa mga napiling mas maliliit na bagay.

Ang prinsipyo ng pagkakapare-pareho - ang pagpapatupad ng isang hanay ng mga gawa sa FSA ay nangangailangan ng isang tiyak na pagkakapare-pareho sa pag-aaral, una sa lahat, isang paunang pag-aaral ng hinaharap na bagay at lahat ng mga pangyayari na nauugnay sa paggawa at paggamit nito. Sa kasong ito, kinakailangang sundin ang lohikal na pamamaraan ng pagdedetalye - mula sa pangkalahatan hanggang sa tiyak (object - node - function). Dapat alalahanin na kapag nagsasagawa ng FSA, ang mga resulta ng pagpapatupad nito sa bawat yugto ay nakasalalay sa pagkakumpleto at kalidad ng gawaing isinagawa sa mga nakaraang yugto.

Ang prinsipyo ng pagkilala sa nangungunang link (pag-aalis ng mga bottleneck) - kadalasan, sa panahon ng pagsusuri, lumalabas na alinman sa pang-ekonomiyang kumplikado o sa isang solong produkto mayroong ilang bahagi na nangangailangan ng malalaking gastos upang matiyak ang posibilidad na mabuhay ng bagay na ito o humahadlang sa pagtanggap ng epekto mula sa paggamit nito. Malinaw na sa kasong ito, mas angkop na magdirekta ng pananaliksik upang maalis ang mga nakahahadlang na pangyayari o direksyon na ito. Salamat sa pagpipiliang ito ng direksyon ng pananaliksik, ang kaunting gastos para sa pagsasagawa ng FSA ay hahantong sa pag-activate ng buong nasuri na sistema at makabuluhang tataas ang pangkalahatang epekto ng paggana nito.

Pagsusuri ng functional na gastos

Ang kakanyahan ng pamamaraan

Pagsusuri ng functional na gastos (FSA, A aktibidad B ased C osting, ABC) ay isang teknolohiyang nagbibigay-daan sa iyong tantiyahin ang tunay na halaga ng isang produkto o serbisyo, anuman ang istraktura ng organisasyon ng kumpanya. Parehong direkta at hindi direktang mga gastos ay inilalaan sa mga produkto at serbisyo depende sa dami ng mga mapagkukunang kinakailangan sa bawat yugto ng produksyon. Ang mga aksyon na ginawa sa mga yugtong ito ay tinatawag na mga aktibidad sa konteksto ng pamamaraan ng FSA.

Ang layunin ng FSA ay tiyakin ang tamang pamamahagi ng mga pondong inilalaan para sa produksyon ng mga produkto o pagbibigay ng mga serbisyo, ayon sa direkta at hindi direktang mga gastos. Nagbibigay-daan ito sa iyo na mas makatotohanang masuri ang mga gastos ng kumpanya.

Sa pangkalahatan, gumagana ang paraan ng FSA ayon sa sumusunod na algorithm:

  • Ang pamilihan ba ang nagdidikta sa antas ng presyo o posible bang itakda ang presyo ng produkto na magbibigay ng planong tubo?
  • Dapat bang gawin ang nakaplanong allowance para sa mga gastos na kinakalkula gamit ang FSA method nang pantay-pantay para sa lahat ng mga operasyon o ang ilang mga function ay nakakakuha ng mas maraming kita kaysa sa iba?
  • Paano maihahambing ang panghuling presyo ng pagbebenta ng isang produkto sa mga tagapagpahiwatig ng FSA?

Kaya, gamit ang pamamaraang ito maaari mong mabilis na matantya ang halaga ng kita na inaasahan mula sa paggawa ng isang partikular na produkto o serbisyo.

Kung tama ang paunang pagtatantya sa gastos, ang kita (bago ang mga buwis) ay magiging katumbas ng pagkakaiba sa pagitan ng presyo ng pagbebenta at ng mga gastos na kinakalkula gamit ang FSA method. Bilang karagdagan, agad na magiging malinaw kung aling mga produkto o serbisyo ang hindi mapapakinabangan upang makagawa (ang kanilang presyo sa pagbebenta ay magiging mas mababa kaysa sa mga tinantyang gastos). Batay sa data na ito, mabilis na maisagawa ang mga hakbang sa pagwawasto, kabilang ang pagbabago ng mga layunin at diskarte sa negosyo para sa mga darating na panahon.

Mga dahilan para sa paglitaw ng FSA

Ang pamamaraan ng FSA ay lumitaw noong dekada 80, nang ang mga tradisyonal na pamamaraan ng pagkalkula ng gastos ay nagsimulang mawala ang kanilang kaugnayan. Ang huli ay lumitaw at umunlad sa pagliko ng huling siglo at ang siglo bago ang huling (1870 – 1920). Ngunit mula noong unang bahagi ng 60s, at lalo na noong 80s, ang mga pagbabago sa anyo ng produksyon at negosyo ay humantong sa katotohanan na ang tradisyunal na paraan ng cost accounting ay nagsimulang tawaging "ang numero unong kaaway ng produksyon", dahil ang mga benepisyo nito ay naging napaka. nagdududa.

Ang mga tradisyonal na pamamaraan ng pagtatantya ng gastos ay orihinal na binuo (ayon sa mga pamantayan ng GAAP, batay sa mga prinsipyo ng "objectivity, verifiability at significance") upang suriin ang mga imbentaryo at inilaan para sa mga panlabas na mamimili - mga nagpapautang, namumuhunan, ang Securities Exchange Commission ( S seguridad E xchange C pagtanggal), Tax Administration ( ako panloob R kaganapan S serbisyo).

Gayunpaman, ang mga pamamaraang ito ay may ilang mga kahinaan, na lalong kapansin-pansin sa panloob na pamamahala. Sa mga ito, ang dalawang pinakamalaking disbentaha ay:

  1. Ang kawalan ng kakayahang tumpak na ihatid ang mga gastos sa paggawa ng isang indibidwal na produkto.
  2. Kawalan ng kakayahang magbigay puna– impormasyon para sa mga tagapamahala na kinakailangan para sa pamamahala ng pagpapatakbo.

Bilang resulta, ang mga tagapamahala ng mga kumpanyang nagbebenta ng iba't ibang uri ng mga produkto ay gumagawa ng mahahalagang desisyon tungkol sa pagpepresyo, paghahalo ng produkto, at teknolohiya ng produksyon batay sa hindi tumpak na impormasyon sa gastos.

Kaya, ikaw ang bahalang magdesisyon modernong mga problema Tinawag ang functional cost analysis at sa huli ay napatunayang isa sa pinakamahalagang inobasyon sa pamamahala sa nakalipas na daang taon.

Ang mga nag-develop ng pamamaraan, ang mga propesor ng Harvard University na sina Robin Cooper at Robert Kaplan, ay nakilala ang tatlong independyente ngunit pinag-ugnay na mga kadahilanan na pangunahing dahilan para sa praktikal na paggamit ng FSA:

  1. Ang proseso ng pagbubuo ng mga gastos ay nagbago nang malaki. At kung sa simula ng siglo labor accounted para sa tungkol sa 50% ng kabuuang gastos, ang halaga ng mga materyales - 35%, at overhead gastos - 15%, ngayon overhead gastos ay tungkol sa 60%, materyales - 30%, at labor - lamang 10% ng mga gastos sa produksyon. Malinaw, ang paggamit ng mga oras ng paggawa bilang batayan ng paglalaan ng gastos ay may katuturan 90 taon na ang nakakaraan, ngunit nawala ang halaga nito sa mga istruktura ng gastos ngayon.
  2. Ang antas ng kumpetisyon na kinakaharap ng karamihan sa mga kumpanya ay tumaas nang malaki. "Ang mabilis na pagbabago ng pandaigdigang mapagkumpitensyang kapaligiran" ay hindi isang cliché, ngunit isang tunay na hamon para sa karamihan ng mga kumpanya. Ang pag-alam sa aktwal na mga gastos ay napakahalaga upang mabuhay sa ganoong sitwasyon.
  3. Bumaba ang halaga ng pagsasagawa ng mga sukat at kalkulasyon habang umuunlad ang mga teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon. 20 taon lamang ang nakalipas, ang pagkolekta, pagproseso at pagsusuri ng data na kinakailangan para sa FSA ay napakamahal. At ngayon, hindi lamang magagamit ang mga espesyal na awtomatikong sistema ng pagtatasa ng data, kundi pati na rin ang data mismo, na, bilang panuntunan, ay nakolekta na sa isang anyo o iba pa at nakaimbak sa bawat kumpanya.

Sa pagsasaalang-alang na ito, ang FSA ay maaaring maging isang napakahalagang pamamaraan, dahil nagbibigay ito ng impormasyon sa buong hanay ng mga pagpapaandar ng pagpapatakbo, ang kanilang mga gastos at pagkonsumo.

Pagkakaiba sa tradisyonal na pamamaraan

Sa ilalim ng tradisyonal na mga pamamaraan sa pananalapi at accounting, ang pagganap ng isang kumpanya ay sinusukat sa pamamagitan ng mga functional na operasyon nito sa halip na sa pamamagitan ng mga serbisyong ibinibigay sa customer. Ang kahusayan ng isang functional unit ay kinakalkula batay sa pagpapatupad ng badyet, hindi alintana kung nakikinabang ito sa kliyente ng kumpanya. Sa kabaligtaran, ang functional cost analysis ay isang tool sa pamamahala ng proseso na sumusukat sa halaga ng pagsasagawa ng isang serbisyo. Ang pagtatasa ay isinasagawa kapwa para sa mga function na nagpapataas ng halaga ng serbisyo o produkto, at isinasaalang-alang ang mga karagdagang function na hindi nagbabago sa halagang ito. Kung ang mga tradisyonal na pamamaraan ay kalkulahin ang mga gastos ng isang tiyak na uri ng aktibidad sa pamamagitan lamang ng kategorya ng mga gastos, kung gayon ang FSA ay nagpapakita ng halaga ng pagpapatupad lahat mga yugto ng proseso. Sinusuri ng FSA ang lahat ng posibleng pag-andar upang mas tumpak na matukoy ang mga gastos sa pagbibigay ng mga serbisyo, gayundin upang magbigay ng mga pagkakataon upang gawing makabago ang mga proseso at pagbutihin ang pagiging produktibo.


Narito ang tatlong pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng FSA at mga tradisyonal na pamamaraan (tingnan ang Larawan 1):

  1. Ipinagpapalagay ng tradisyunal na accounting na ang mga bagay sa gastos ay kumonsumo ng mga mapagkukunan, habang sa FSA ay karaniwang tinatanggap na ang mga bagay sa gastos ay gumagamit ng mga pag-andar.
  2. Tradisyonal na paggamit ng accounting mga tagapagpahiwatig ng dami, at inilalapat ng FSA ang mga pinagmumulan ng mga gastos sa iba't ibang antas.
  3. Ang tradisyunal na accounting ay nakatuon sa istraktura ng produksyon, at ang FSA ay nakatuon sa mga proseso (function).

kanin. 1. Mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng FSA at tradisyonal na paraan ng accounting ng gastos


Ang direksyon ng mga arrow ay nag-iiba dahil ang FSA ay nagbibigay ng detalyadong impormasyon sa proseso para sa pagtatantya ng gastos at pamamahala ng pagganap sa maraming antas. At ang mga tradisyonal na paraan ng accounting ng gastos ay naglalaan lamang ng mga gastos sa mga bagay na gastos nang hindi isinasaalang-alang ang mga ugnayang sanhi-at-bunga.

Kaya, ang mga tradisyonal na sistema ng accounting ng gastos ay nakatuon sa produkto. Ang lahat ng mga gastos ay iniuugnay sa produkto, dahil pinaniniwalaan na ang produksyon ng bawat elemento ng produkto ay gumagamit ng isang tiyak na halaga ng mga mapagkukunan, na proporsyonal sa dami ng produksyon. Samakatuwid, ang mga quantitative parameter ng produkto (oras ng pagtatrabaho, oras ng makina, halaga ng mga materyales, atbp.) ay ginagamit bilang mga mapagkukunan ng mga gastos para sa pagkalkula ng mga gastos sa overhead.

Gayunpaman, ang mga tagapagpahiwatig ng dami ay hindi nagpapahintulot sa amin na isaalang-alang ang pagkakaiba-iba ng mga produkto sa mga tuntunin ng laki at pagiging kumplikado ng produksyon. Bilang karagdagan, hindi nila ibinubunyag ang direktang kaugnayan sa pagitan ng antas ng mga gastos at dami ng produksyon.

Ang pamamaraan ng FSA ay gumagamit ng ibang diskarte. Dito, unang tinutukoy ang mga gastos sa pagsasagawa ng mga indibidwal na function. At pagkatapos, depende sa antas ng impluwensya ng iba't ibang mga pag-andar sa paggawa ng isang partikular na produkto, ang mga gastos na ito ay nauugnay sa paggawa ng lahat ng mga produkto. Samakatuwid, kapag kinakalkula ang mga gastos sa overhead, ang mga functional na parameter tulad ng oras ng pag-setup ng kagamitan, bilang ng mga pagbabago sa disenyo, bilang ng mga proseso ng pagproseso, atbp. ay isinasaalang-alang din bilang mga mapagkukunan ng mga gastos.

Dahil dito, mas maraming functional na mga parameter ang mayroon, mas detalyadong ilalarawan ang chain ng produksyon at, nang naaayon, ang tunay na halaga ng produkto ay mas tumpak na masuri.

Isa pang mahalagang pagkakaiba sa pagitan ng tradisyonal na mga sistema Ang mga pagtatantya ng gastos at FSA ay isang lugar ng pagsasaalang-alang para sa mga function. Ang mga tradisyonal na pamamaraan na idinisenyo upang bigyang halaga ang imbentaryo ay subaybayan lamang ang mga panloob na gastos sa pagmamanupaktura. Ang teorya ng FSA ay hindi sumasang-ayon sa pamamaraang ito, na naniniwala na kapag kinakalkula ang halaga ng isang produkto, ang lahat ng mga pag-andar ay dapat isaalang-alang - kapwa ang mga nauugnay sa pagsuporta sa produksyon at ang paghahatid ng mga kalakal at serbisyo sa mamimili. Kabilang sa mga halimbawa ng naturang mga function ang: produksyon, pag-unlad ng teknolohiya, logistik, pamamahagi ng produkto, pagpapanatili ng serbisyo, suporta sa impormasyon, pangangasiwa sa pananalapi at pangkalahatang pamamahala.

Tradisyonal teoryang pang-ekonomiya at mga sistema ng pamamahala sa pananalapi ay isinasaalang-alang ang mga gastos bilang mga variable lamang sa kaganapan ng panandaliang pagbabagu-bago sa mga volume ng produksyon. Ang functional costing theory ay nagmumungkahi na maraming mahahalagang punto ng presyo ang nag-iiba din sa mahabang panahon (ilang taon) habang nagbabago ang disenyo, komposisyon at hanay ng mga produkto at customer ng kumpanya.

Ang talahanayan 1 ay nagpapakita ng paghahambing ng FSA at tradisyonal na mga pamamaraan ng accounting sa gastos.

Talahanayan 1. FSA at Traditional cost accounting method

Mga tradisyonal na pamamaraan

Paliwanag

Pagkonsumo ng function

Pagkonsumo ng mapagkukunan

Ang mga tradisyunal na pamamaraan ng accounting ay batay sa pag-aakalang maaaring kontrolin ang mga presyo, ngunit tulad ng ipinakita ng kasanayan ng karamihan sa mga tagapamahala, ito ay halos imposible. Kinikilala ng teorya ng functional cost analysis na maaari mo lamang pamahalaan kung ano ang ginawa, at nagbabago ang mga presyo bilang isang kahihinatnan. Ang mga bentahe ng diskarte sa FSA ay nagbibigay ito ng mas malawak na hanay ng mga hakbang upang mapabuti ang kahusayan sa negosyo. Kapag sistematikong sinusuri ang mga pag-andar na isinagawa, hindi lamang ang mga salik na nakakaimpluwensya sa pagtaas o pagbaba ng produktibo ay natukoy, kundi pati na rin ang maling paglalaan ng mga mapagkukunan ay natuklasan. Samakatuwid, upang mabawasan ang mga gastos, posible na makatwiran na ipamahagi ang kapangyarihan at makamit ang mas mataas na produktibo kaysa sa tradisyonal na pamamaraan.

Mga mapagkukunan ng mga gastos sa iba't ibang antas

Mga base sa pamamahagi ng dami ng gastos

Habang tumataas ang mga gastos sa overhead, lumilitaw ang mga bagong teknolohiya at, siyempre, masyadong mapanganib na maglaan ng mga gastos batay sa 5-15% (tulad ng karamihan sa mga kumpanya) ng kabuuang gastos. Sa katunayan, ang mga error ay maaaring umabot ng ilang daang porsyento. Sa functional cost analysis, ang mga gastos ay ipinamamahagi alinsunod sa sanhi-at-epekto na mga relasyon sa pagitan ng mga function at mga bagay sa gastos. Ang mga koneksyon na ito ay naitala gamit ang mga mapagkukunan ng mga gastos. Sa pagsasagawa, ang mga mapagkukunan ng mga gastos ay nahahati sa ilang mga antas. Narito ang mga pinakamahalaga:

    Antas ng pagkakaisa. Sa antas na ito, isinasaalang-alang ang mga mapagkukunan para sa bawat yunit ng output. Halimbawa: isang tao at isang makina na gumagawa ng produkto kada yunit ng oras. Ang nauugnay na oras ng paggawa ay ituturing na pinagmumulan ng gastos sa antas ng yunit. Ito ay isang quantitative measure na katulad ng cost allocation basis na ginagamit sa mga tradisyonal na pamamaraan ng accounting.

    Batch level. Ang mga source na ito ay hindi na nauugnay sa mga unit, ngunit sa mga batch ng mga produkto. Ang isang halimbawa ng paggamit ng mga function sa antas na ito ay ang pagpaplano ng produksyon, na ginagawa para sa bawat batch anuman ang laki nito. Ang isang quantitative indicator ng naturang mga mapagkukunan ay karaniwang ang bilang ng mga partido.

    Antas ng produkto. Dito pinag-uusapan natin tungkol sa mga source na may kaugnayan sa release isang hiwalay na uri mga produkto, anuman ang bilang ng mga yunit at batch na ginawa. Ang isang tagapagpahiwatig na ginamit, halimbawa, ay ang bilang ng mga oras na kinakailangan upang bumuo ng isang produkto. Kung mas mataas ang tagapagpahiwatig na ito, mas malaki ang mga gastos na inilalaan sa produktong ito.

    Antas ng pasilidad. Ang mga mapagkukunan sa antas na ito ay hindi direktang nauugnay sa mga produkto; sila ay pangkalahatang pag-andar nauugnay sa pagpapatakbo ng negosyo sa kabuuan. Gayunpaman, ang mga gastos na dulot ng mga ito ay higit na ipinamamahagi sa mga produkto.

Oryentasyon ng proseso

Structural orientation

Ang mga tradisyunal na sistema ng paggastos ay higit na nakatuon sa istruktura ng organisasyon kaysa sa kasalukuyang proseso. Hindi nila masagot ang tanong na: "Ano ang dapat gawin?", dahil wala silang alam tungkol sa proseso. Mayroon lamang silang impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga mapagkukunang kinakailangan upang makumpleto ang trabaho. At ang pamamaraang FSA na nakatuon sa proseso ay nagbibigay sa mga tagapamahala ng pagkakataon na mas tumpak na itugma ang mga pangangailangan ng mapagkukunan sa magagamit na kapasidad, at samakatuwid ay mapabuti ang pagiging produktibo.

Paglalapat ng FSA. Halimbawa

Ang maling pagpepresyo ng mga produkto ay nangyayari sa halos lahat ng mga kumpanyang kasangkot sa produksyon o pagbebenta ng malalaking dami ng mga kalakal o ang pagbibigay ng iba't ibang serbisyo. Upang maunawaan kung bakit ito nangyayari, isaalang-alang ang dalawang hypothetical na pabrika na gumagawa ng isang simpleng produkto - mga ballpen. Bawat taon, ang Factory No. 1 ay gumagawa ng isang milyong asul na panulat. Ang Plant No. 2 ay gumagawa din ng mga asul na panulat, ngunit 100 libo lamang bawat taon. Upang ang produksyon ay gumana sa buong kapasidad, pati na rin upang matiyak ang pagtatrabaho ng mga tauhan at makabuo ng kinakailangang kita, ang planta No. 2, bilang karagdagan sa mga asul na panulat, ay gumagawa ng isang bilang ng mga katulad na produkto: 60 libong itim na panulat, 12 libong pula , 10 thousand purple, atbp. Karaniwan, ang planta No. 2 ay gumagawa ng hanggang isang libo bawat taon iba't ibang uri mga kalakal na ang mga volume ay mula 500 hanggang 100 libong mga yunit. Kaya, ang kabuuang dami ng produksyon ng planta No. 2 ay katumbas ng isang milyong produkto. Ang halagang ito ay tumutugma sa dami ng produksyon ng planta No. 1, kaya nangangailangan sila ng parehong bilang ng mga oras ng paggawa at makina, mayroon silang parehong mga gastos sa materyal. Gayunpaman, sa kabila ng pagkakapareho ng mga kalakal at parehong dami ng produksyon, ang isang tagamasid sa labas ay maaaring mapansin ang mga makabuluhang pagkakaiba. Plant No. 2 ay naglalaman ng mas maraming kawani upang suportahan ang produksyon. May mga empleyadong kasangkot sa:

  • pamamahala at pagsasaayos ng kagamitan;
  • pagsuri ng mga produkto pagkatapos ng pagsasaayos;
  • pagtanggap at pagsuri ng mga papasok na materyales at bahagi;
  • paggalaw ng mga stock, pagkolekta at pagpapadala ng mga order, ang kanilang mabilis na pagpapadala;
  • pag-recycle ng mga may sira na produkto;
  • disenyo at pagpapatupad ng mga pagbabago sa disenyo;
  • negosasyon sa mga supplier;
  • pagpaplano ng pagtanggap ng mga materyales at bahagi;
  • modernisasyon at programming ng isang mas malaki (kaysa sa unang planta) computer information system).

Ang Plant No. 2 ay may higit sa mataas na pagganap downtime, overtime, warehouse overload, rework at basura. Ang malaking bilang ng mga empleyado na sumusuporta sa proseso ng produksyon, pati na rin ang pangkalahatang kawalan ng kakayahan ng teknolohiya sa paggawa ng produkto, ay humahantong sa mga pagkakaiba sa presyo.
Karamihan sa mga kumpanya ay kinakalkula ang mga gastos sa pagsasagawa ng naturang proseso ng produksyon sa dalawang yugto. Una, ang mga gastos na nauugnay sa ilang mga kategorya ng responsibilidad (mga sentro ng responsibilidad) ay isinasaalang-alang - pamamahala ng produksyon, kontrol sa kalidad, mga resibo, atbp. – at pagkatapos ang mga gastos na ito ay nauugnay sa mga naaangkop na departamento ng kumpanya. Maraming mga kumpanya ang nagpapatupad ng yugtong ito nang napakahusay. Ngunit ang pangalawang hakbang, kung saan ang mga gastos sa mga departamento ay dapat ilaan sa mga partikular na produkto, ay isinasagawa nang napakasimple. Hanggang ngayon, ang mga oras ng pagtatrabaho ay kadalasang ginagamit bilang batayan para sa pagkalkula. Sa ibang mga kaso, dalawang karagdagang base ang isinasaalang-alang para sa pagkalkula. Mga gastos sa materyal(mga gastos sa pagbili, pagtanggap, pag-inspeksyon at pag-iimbak ng mga materyales) ay direktang inilalaan sa mga produkto bilang isang porsyentong markup sa mga direktang gastos sa materyal. Nasa mataas mga automated na negosyo ang mga oras ng makina (oras ng pagproseso) ay isinasaalang-alang din.

Hindi alintana kung ang isa o lahat ng mga diskarte na ito ay ginagamit, ang halaga ng paggawa ng mataas na dami ng mga item (mga asul na panulat) ay palaging mas mataas kaysa sa gastos ng paggawa ng parehong item sa unang planta. Ang mga asul na panulat, na kumakatawan sa 10% ng produksyon, ay mangangailangan ng 10% ng mga gastos. Alinsunod dito, ang mga lilang panulat, ang dami ng produksyon na magiging 1%, ay mangangailangan ng 1% ng mga gastos. Sa katunayan, kung ang mga karaniwang gastos ng paggawa, mga oras ng makina, at mga materyales sa bawat yunit ng produksyon ay pareho para sa parehong asul at lila na panulat (na-order, ginawa, naka-package at ipinadala sa mas maliliit na volume), kung gayon ang overhead na gastos sa bawat yunit ng produkto para sa lilang magkakaroon ng maraming panulat.

Sa paglipas ng panahon, ang presyo sa merkado para sa mga asul na panulat (na ginawa sa pinakamalaking volume) ay matutukoy ng mas matagumpay na mga tagagawa na nag-specialize sa paggawa ng produktong ito (halimbawa, pabrika No. 1). Malalaman ng mga manager ng Plant 2 na ang mga margin ng tubo para sa mga asul na panulat ay magiging mas maliit kaysa sa mga espesyal na produkto. Ang presyo ng mga asul na panulat ay mas mababa kaysa sa mga lilang panulat, ngunit ang sistema ng paggastos ay palaging kinakalkula na ang mga asul na panulat ay kasing mahal ng paggawa ng mga lilang panulat.

Nabigo sa mababang kita, ang mga tagapamahala sa Plant No. 2 ay kontento na upang makagawa ng buong hanay ng mga produkto. Ang mga customer ay handang magbayad nang higit pa para sa mga espesyalidad na item tulad ng mga purple na pen, na malinaw na nagkakahalaga ng halos kasing dami sa paggawa ng mga regular na asul na panulat. Ano ang lohikal na dapat maging estratehikong hakbang bilang tugon sa sitwasyong ito? Kinakailangang bawasan ang papel ng mga asul na panulat at mag-alok ng pinalawak na hanay ng mga iba't ibang produkto na may mga natatanging tampok at kakayahan.

Sa katunayan, ang gayong diskarte ay magiging mapaminsala. Sa kabila ng mga resulta ng sistema ng paggastos, ang mga asul na panulat ay mas mura upang makagawa sa pangalawang halaman kaysa sa mga lilang panulat. Ang pagbabawas ng produksyon ng mga asul na panulat at pagpapalit sa mga ito ng mga bagong modelo ay higit na magtataas ng mga gastos sa overhead. Ang mga tagapamahala ng pangalawang planta ay lubos na mabibigo, dahil Kabuuang gastos ay tataas, at ang layunin ng pagtaas ng kakayahang kumita ay hindi makakamit.
Napagtanto ng maraming tagapamahala na ang kanilang mga sistema ng accounting ay pinipilipit ang halaga ng mga kalakal, kaya gumawa sila ng mga impormal na pagsasaayos upang mabayaran ito. Gayunpaman, ang halimbawang inilarawan sa itaas ay malinaw na nagpapakita na ilang mga tagapamahala ang maaaring mahulaan nang maaga ang mga partikular na pagsasaayos at ang kanilang kasunod na epekto sa produksyon.

Tanging isang sistema ng functional cost analysis ang makakatulong sa kanila sa bagay na ito, na hindi magbibigay ng baluktot na impormasyon at mapanlinlang na mga madiskarteng ideya.

Mga kalamangan at disadvantages ng functional cost analysis kumpara sa mga tradisyonal na pamamaraan

Sa konklusyon, nagpapakita kami ng panghuling listahan ng mga pakinabang at disadvantage ng FSA.

Mga kalamangan
  1. Ang mas tumpak na kaalaman sa mga gastos ng produkto ay ginagawang posible na gumawa ng mga tamang madiskarteng desisyon sa:

    a) pagtatakda ng mga presyo para sa mga produkto;
    b) ang tamang kumbinasyon ng mga produkto;
    c) ang pagpili sa pagitan ng mga posibilidad na gawin ito sa iyong sarili o bilhin ito;
    d) pamumuhunan sa pananaliksik at pagpapaunlad, automation ng proseso, promosyon, atbp.

  2. Higit na kalinawan tungkol sa mga function na isinagawa, salamat sa kung aling mga kumpanya ay magagawang:

    a) bigyang pansin ang mga tungkulin ng pamamahala, tulad ng pagtaas ng kahusayan ng mga mamahaling operasyon;
    b) tukuyin at bawasan ang dami ng mga operasyon na hindi nagdaragdag ng halaga sa mga produkto.

Bahid:
  • Ang proseso ng paglalarawan ng mga function ay maaaring masyadong detalyado, at ang modelo ay minsan ay masyadong kumplikado at mahirap mapanatili.
  • Kadalasan ang yugto ng pagkolekta ng data tungkol sa mga pinagmumulan ng data ayon sa mga function (mga driver ng aktibidad) ay minamaliit
  • Para sa mataas na kalidad na pagpapatupad, kinakailangan ang espesyal na software.
  • Kadalasang nagiging luma na ang modelo dahil sa mga pagbabago sa organisasyon.
  • Ang pagpapatupad ay madalas na nakikita bilang isang hindi kinakailangang kapritso ng pamamahala sa pananalapi at hindi sapat na suportado ng pamamahala sa pagpapatakbo.

Ang cost driver ay isang proseso (function) na nangyayari sa yugto ng produksyon ng isang produkto o serbisyo, na nangangailangan ng mga materyal na gastos mula sa kumpanya. Ang pinagmumulan ng mga gastos ay palaging nakatalaga ng ilang tagapagpahiwatig ng dami.

Halimbawa, sa pagsisiwalat ng istraktura ng mga aktibidad ng mga dibisyon, o sa antas ng mga pangunahing yugto ng produksyon

Ipadala ang iyong mabuting gawa sa base ng kaalaman ay simple. Gamitin ang form sa ibaba

Ang mga mag-aaral, nagtapos na mga estudyante, mga batang siyentipiko na gumagamit ng base ng kaalaman sa kanilang pag-aaral at trabaho ay lubos na magpapasalamat sa iyo.

Na-post sa http://www.allbest.ru/

Pagsusulit

Pamamaraan ng functional-cost analysis

Panimula

Ang mga relasyon sa merkado ay nagdudulot ng mas mataas na papel pang-ekonomiyang pamamaraan pang-ekonomiyang pamamahala, nangangailangan ng isang rebisyon ng itinatag na mga konsepto ng pamamahala, ang aplikasyon ng mga bagong pamamaraan ng pagsusuri at ang pagtatayo ng mga sistema ng pamamahala ng negosyo.

Ang isa sa mga pamamaraan na ito ay ang functional cost analysis (FCA), na kung saan ay nakakakuha ng malaking kahalagahan sa mga bagong kondisyon sa ekonomiya, na nailalarawan sa pamamagitan ng pangangailangan na i-optimize ang mga sistema ng pamamahala, bawasan ang bilang ng mga kawani ng pamamahala at bawasan ang mga gastos sa pagpapanatili nito.

Ang FSA ay ginagamit sa isang bilang ng mga industriya sa disenyo at paggawa ng makabago ng mga disenyo ng produkto, ang kanilang standardisasyon at pag-iisa, pagpapabuti ng mga teknolohikal na proseso, organisasyon ng pangunahing at pantulong na produksyon. Kamakailan, nagsimulang gamitin ang FSA upang mapabuti ang pamamahala.

Ang pagtatasa ng functional-cost ng isang sistema ng pamamahala ng negosyo ay may malaking potensyal, dahil hindi lamang ito isang paraan ng pagsusuri na nagbibigay-daan sa pagtukoy ng mga reserba at pagkukulang, kundi pati na rin isang paraan ng pagbibigay-katwiran at pagbuo ng mga hakbang upang mapabuti ang mga sistema ng pamamahala, isang paraan ng pagpapatupad mga kaganapan sa organisasyon. Maaaring gamitin ang FSA upang malutas ang mga isyu ng pagpapabuti ng istraktura ng organisasyon ng pamamahala ng kagamitan, paglilinaw ng mga pag-andar ng mga indibidwal na functional unit at mga opisyal, pagpapabuti ng kalidad ng mga proseso ng pagbibigay-katwiran, pagpapaunlad, pag-aampon at pagpapatupad mga desisyon sa pamamahala, pagpapabuti ng mga tauhan, impormasyon at teknikal na suporta mga sistema ng pamamahala ng produksyon, regulasyon ng mga proseso ng pamamahala.

1. Ang kasaysayan ng paglitaw ng functional cost analysis

Ang paunang sandali ng pag-unlad ng Paraan ng FSA ay nagmula sa katapusan ng apatnapu't ng ikadalawampu siglo at nauugnay sa mga pangalan ng dalawang siyentipiko: Yu. M. Sobolev at L. Miles. Sa huling bahagi ng apatnapu't at unang bahagi ng ikalimampu, ang taga-disenyo ng Perm Telephone Plant na si Yu. M. Sobolev, ay sinuri ang mga produkto at produkto ng kanyang halaman, sinuri ang dose-dosenang mga pinaka-magkakaibang disenyo ng kanyang mga produkto, kabilang ang mga produktong ginawa ng iba pang mga halaman. Natuklasan na halos lahat ng mga produkto ay may ilang mga pagkukulang na hindi halata sa unang tingin. Halimbawa: bilang hindi makatarungang pagtaas ng pagkonsumo ng mga materyales at pagtaas ng mga gastos sa paggawa, pati na rin ang hindi makatarungang komplikasyon ng form, hindi makatarungang paggamit ng mga mamahaling materyales at hindi makatarungang lakas ng ilang mga produkto.

Yu. M. Sobolev ay dumating sa konklusyon tungkol sa pangangailangan para sa sistematikong teknikal pagsusuri sa ekonomiya at pagpoproseso ng bawat elemento ng mga bahagi ng makina. Sa kanyang opinyon, ang pagsusuri ng bawat detalye ay dapat magsimula sa pagkakakilanlan ng lahat ng mga elemento ng istruktura at ang kanilang mga katangian (mga materyales, sukat, atbp.). Ang bawat isa sa mga nakalistang elemento ay isinasaalang-alang bilang isang bahagi ng buong bagay sa kabuuan, at sa parehong oras, bilang isang independiyenteng bahagi ng istraktura. Depende sa functional na layunin nito, kabilang ito sa isa sa dalawang grupo: pangunahing o pantulong.

Ang mga elemento ng pangunahing pangkat ay dapat matugunan ang mga kinakailangan sa pagpapatakbo para sa bahagi o produkto. Ang kalidad at teknikal na kakayahan ng produkto ay nakasalalay sa kanila. Ang mga elemento ng auxiliary group ay nagsisilbi para sa istrukturang disenyo ng produkto. Ang pagpapangkat ng mga function na ito ay nalalapat din sa mga gastos na kinakailangan upang maisakatuparan ang mga basic at auxiliary function.

Ang pagsusuri na isinagawa ni Sobolev ay tinatawag na element-by-element na teknikal at pang-ekonomiyang pagsusuri ng disenyo (PTEAK). Ipinakita ng PTEAC na ang mga gastos, lalo na para sa auxiliary na grupo, ay, bilang panuntunan, labis na tinantya, at maaari silang mabawasan nang walang anumang pinsala sa paggana ng produkto. Nang maglaon, sa panahon ng pagpapatupad at pag-unlad, natanggap ng pagsusuri ang opisyal na pagtatasa ng disenyo ng elemento-by-element na pangalan.

Sa ibang bansa, lumabas ang techno-cost analysis bilang resulta ng pananaliksik na pinamunuan ng engineer na si Miles at unang ginamit noong 1947 sa General Motors Corporation.

Noong 1947, ang grupo ni Miles ay nakabuo ng isang pamamaraan sa loob ng 6 na buwan, na tinatawag na pagtatasa ng gastos sa engineering, at sa simula ang pamamaraan na ito ay hindi nakahanap ng malawakang suporta dahil sa marami ay tila ang "ABC" ng disenyo.

Kasunod nito, tanging ang praktikal na paggamit ng pamamaraang ito at ang mga resulta na nakuha gamit ito (mahigit sa 17 taon ng paggamit ng pamamaraang ito, ang General Motors ay nakatipid ng dalawang daang milyong dolyar) ay humantong sa malawakang paggamit ng pamamaraang ito sa ilang mga bansa: ang USA , Japan, England, France, atbp.

Ang mga bagay ng FSA ay kinabibilangan ng: mga disenyo ng produkto, mga teknolohikal na proseso, mga proseso ng pamamahala, mga proyekto sa pagtatayo, mga operasyon sa pagbabangko, ibig sabihin, halos lahat ng bagay na nauugnay sa pagpapatupad ng anumang mga gastos.

Sa ating bansa, ang FSA ay umuunlad sa mga yugto mula noong 1974; malawak itong ginagamit sa industriya ng kuryente. Noong unang bahagi ng ikawalumpu, nagsimulang malawakang ginagamit ang FSA sa mechanical engineering, pagkatapos nito ay nagsimulang malawakang ipatupad ang pamamaraan sa pag-unlad at pagpapabuti ng mga teknolohikal na proseso sa pamamahala, atbp.

2. Pamamaraan ng functional-cost analysis

2.1 Konsepto, mga prinsipyo, mga gawain ng pagtatasa ng functional cost

Ang functional cost analysis (FCA) ay isa sa mga uri ng economic analysis.

Ang functional cost analysis ay nauunawaan bilang isang paraan ng sistematikong pananaliksik ng mga function indibidwal na produkto o isang tiyak na proseso ng produksyon at pang-ekonomiya, o isang istraktura ng pamamahala, na naglalayong mabawasan ang mga gastos sa mga lugar ng disenyo, pag-unlad ng produksyon, pagbebenta, pang-industriya at pagkonsumo ng sambahayan na may mataas na kalidad, pinakamataas na utilidad at tibay.

Sa pamamagitan ng pangkalahatang teoretikal na batayan, ang pagsusuri sa ekonomiya ay metodolohikal at lalo na sa pamamaraang itinayo bilang isang saradong pagsusuri sa sektor: pagsusuri ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi sa industriya at mga indibidwal na sangay nito, sa konstruksyon, agrikultura, kalakalan, atbp.

Pagsara ng pagsusuri ikot ng produksyon ay ipinahayag din sa katotohanan na ang panimulang punto ay karaniwang itinuturing na paghahanda para sa pagpapalabas ng paunang natukoy at, bilang panuntunan, dati nang pinagkadalubhasaan na mga produkto at serbisyo na hindi pa nasubok para sa pagsunod sa pinakabagong mga pang-agham at teknikal na mga kinakailangan.

Ang pagsusuri sa functional-cost ay batay sa isang batayan na natatangi dito, sa mga prinsipyong natatangi dito. Pangunahin dito ang: malikhaing makabagong pag-iisip, sistematiko, pagiging kumplikado, pag-andar ng mga bagay ng pagsusuri at ang mga gastos sa kanilang pagpapatupad, ang komposisyon ng isip at karanasan ng mga siyentipiko at praktikal na manggagawa sa iba't ibang larangan ng kaalaman.

Ang mga layunin ng functional cost analysis ay:

1) pagtukoy ng kaugnayan sa pagitan ng kahusayan sa ekonomiya ng produksyon sa lahat ng antas at lalo na sa antas ng micro na may kabuuang kabuuan ng mga gastos sa pamumuhay at katawan ng paggawa (na may sukdulang pag-minimize ng huli na may obligadong pagsunod sa lahat ng mga parameter panghuling produkto o mga serbisyo);

2) pagbuo ng isang sistema ng mga tagapagpahiwatig at teknikal at pang-ekonomiyang pamantayan na katanggap-tanggap para sa lahat ng antas ng sistema ng pamamahala;

3) organisasyon ng mga teknolohikal at proseso ng pamamahala sa buong kadena ng produksyon at mga aktibidad sa pananalapi;

4) activation ng economic levers;

5) sistematikong pagsubaybay sa pagiging epektibo, pagiging maaasahan, pangmatagalang paggamit ng mga produkto, mga bayad na serbisyo, mga konsultasyon at nakabubuo na mga rekomendasyon sa larangan ng pang-industriya at domestic na paggamit.

Sa tulong ng FSA, nalutas ang mga sumusunod na problema:

1) pagbabawas ng material intensity, labor intensity, energy intensity at capital intensity ng pasilidad;

2) pagbabawas ng mga gastos sa pagpapatakbo at transportasyon;

3) pagpapalit ng mahirap makuha, mahal at imported na materyales;

4) pagtaas ng produktibidad ng paggawa;

5) pagtaas ng kakayahang kumita ng mga produkto;

6) pag-aalis ng mga bottleneck at imbalances, atbp.

Ang resulta ng FSA ay dapat na isang pagbawas sa mga gastos sa bawat yunit ng kapaki-pakinabang na epekto. Ito ay nakakamit sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga gastos habang sabay-sabay na pagtaas ng mga ari-arian ng consumer; pagbabawas ng mga gastos habang pinapanatili ang mga antas ng kalidad; pagpapabuti ng kalidad habang pinapanatili ang mga antas ng gastos; pagpapabuti ng kalidad sa isang matipid na makatwirang pagtaas sa mga gastos; pagbawas sa gastos na may makatwirang pagbawas sa mga teknikal na parameter sa antas na kinakailangan ng mga ito.

2.2 Mga pangunahing yugto ng pagtatasa ng functional cost

Ang mga pangunahing yugto ng pagtatasa ng functional cost ay:

1) impormasyon at paghahanda,

2) analytical-creative,

3) pagkomisyon,

4) daloy ng produksyon,

5) komersyal at pagbebenta,

6) kontrol at pagpapatakbo.

Ang yugto ng impormasyon at paghahanda ay nagsisimula sa pagpili ng isang bagay. Maaaring ito ay ang paglikha ng isang panimula na bagong produkto para sa mga layuning pang-industriya o sambahayan, o isang radikal na muling pagtatayo ng isang umiiral na. Tingnan natin ang unang sitwasyon.

Ang gawaing pananaliksik dito ay napakahirap ng trabaho. Ang pagtuklas ng isang umiiral na analogue sa kasanayan sa mundo ay nag-aalis ng pangangailangan para sa gayong mga pag-unlad. Tanging ang kawalan ng isang analogue sa kung ano ang binalak ay lumilikha ng batayan para sa pagtatayo ng isang panimula na bagong bagay.

Ang isang bagong bagay ay dapat matugunan ang ilang mga pamantayan na gagawing perpekto hindi lamang sa ngayon, kundi pati na rin para sa daluyan, at mas mahusay, pangmatagalang panahon.

Ang isang mahalagang criterion ay ang pagbawas ng pagkonsumo ng materyal. Alam na ang mga domestic na produkto ay naiiba sa mga pamantayan ng mundo sa kanilang makabuluhang pagkonsumo ng materyal (2-3 beses o higit pa). Ang mga likas na yaman ng ating bansa ay kapansin-pansing nauubos, at ang kanilang matipid na paggamit ay nagiging isang pandaigdigang gawain.

Mahalaga rin na malutas ang isyu ng mga bahagi. Ang kasalukuyang pagkagambala ng pang-ekonomiyang relasyon sa pagitan ng mga negosyo ng makitid na espesyalisasyon ay humahantong sa pagtigil ng produksyon ng halos tapos na mga produkto(dahil sa kawalan ng isa o ibang detalye). Dahil dito, mas mahusay na magbigay para sa organisasyon ng produksyon sa isang naibigay na negosyo ng ganap na nakumpletong mga produkto (pansamantalang iniiwan ang gawain ng pagdadalubhasa sa produksyon para sa hinaharap).

Ang isyu ng pagpili ng biologically clean na teknolohiya ay partikular na talamak. Ang polusyon ng lahat ng spheres ng buhay (lupa, tubig, hangin) ay nangangailangan na ngayon ng pag-aalis ng mga umiiral na mapanganib na industriya. Samakatuwid, hindi katanggap-tanggap na maglunsad ng mga bagong pasilidad sa produksyon na kahit bahagyang lumalabag sa kalikasan.

Ang kalidad ng bagong likhang produkto ay maaaring ilagay sa unang lugar. Ang aming mga produkto, dati at ngayon, ay hindi at hindi naiiba sa kanilang mataas na kalidad at pagiging mapagkumpitensya kumpara sa mga pamantayan sa mundo (na may mga bihirang eksepsiyon). Ang proteksyon nito sa pamamagitan ng mga sertipiko ng copyright, mga patent, matatag na opinyon ng eksperto, pagtatalaga ng pinakamataas na kategorya ng kalidad - lahat ng ito ay kabilang sa mga kailangang-kailangan na kinakailangan para sa isang bagong likhang produkto.

Ang pagsasama ng mga economist-analyst, financier-accountant sa development group, na hindi pa nasanay noon, ay higit na makakatiyak sa pagkamit ng mataas na kahusayan sa ekonomiya at mga katangian ng consumer ng produkto. Ang huli ay nagdidikta ng pangangailangan na isali ang kanilang mga hinaharap na mamimili sa disenyo ng mga bagong produkto.

Ang analytical-creative na yugto, na nagpapatuloy at nagpapaunlad sa kung ano ang nakasaad sa itaas, ay lubos na nagpapahayag ng kakanyahan ng functional-cost analysis. Sa yugtong ito, ang pagiging konstruktibo ng ideya mismo ay komprehensibong tinitimbang, maraming mga alternatibong ideya ang iniharap, ang kanilang masusing teoretikal na pagsusuri ay isinasagawa, at ang lahat ng mga kalamangan at kahinaan ay tinitimbang ng analitikal. Ang multivariance ng mga ideya ay isang kailangang-kailangan na kondisyon para sa analytical at teoretikal na pag-unlad ng isang bago o isang radikal na muling pagtatayo ng isang umiiral na.

Ang pagpili ng pinakamainam na opsyon gamit ang paraan ng pag-ulit ay nakatulong sa pamamagitan ng pag-compile ng isang "positibo-negatibong" matrix. Ang diyalektikong kumbinasyong ito ng magkasalungat ay nagpapahayag, kumbaga, ang pinakadiwa ng pagpili. pinakamainam na solusyon. Ang hanay ng lahat ng positibo sa napiling solusyon ay kaibahan sa lahat ng negatibong maaaring makapagpalubha sa pagpapatupad ng ideya at pagpapatupad nito sa pagsasanay. Ang teoretikal na pagsusuri, na dinala sa pinakamataas na antas ng objectivity, ay nagbibigay-daan sa iyo na pumili ng isang tunay na pinakamainam na solusyon.

Ang listahang ito (kasama ang ilan sa aming mga pagsasaayos) ay ang mga sumusunod:

Pagbubuo ng lahat ng posibleng pag-andar ng object ng pagsusuri at mga bahagi nito;

Pag-uuri at pagpapangkat ng mga pag-andar, pagpapasiya ng pangunahing, pangunahing, pantulong, hindi kinakailangang mga pag-andar ng sistemang pinag-aaralan at mga bahagi nito;

Konstruksyon ng isang functional na modelo ng bagay;

Pagsusuri at pagtatasa ng kahalagahan ng mga pag-andar;

Konstruksyon ng isang pinagsama, functional-structural na modelo ng bagay;

Pagsusuri at pagtatasa ng mga gastos na nauugnay sa pagpapatupad ng mga natukoy na function;

Pagbuo ng isang functional-cost diagram ng bagay;

Comparative analysis ng kahalagahan ng mga function at ang mga gastos ng kanilang pagpapatupad upang matukoy ang mga lugar na may hindi makatwirang mataas na gastos;

Pagsasagawa ng isang pagkakaiba-iba na pagsusuri para sa bawat isa sa mga functional na lugar kung saan ang mga reserba para sa pag-save ng mga gastos sa paggawa at materyal ay puro;

Maghanap ng mga bagong ideya at alternatibong opsyon para sa mas matipid na solusyon;

Pag-unlad ng sketch ng mga panukala na binuo ng creative team, ang kanilang systematization sa pangkalahatan at sa pamamagitan ng pag-andar: pagsusuri at pagbuo ng mga opsyon para sa praktikal na pagpapatupad ng bagay (produkto, disenyo, teknolohiya);

Paghahanda ng mga materyales na nauugnay sa pagpapatupad ng malikhain at analytical na yugto.

Ang yugto ng pagkomisyon ng FSA ay nauugnay sa pang-eksperimentong, bench testing ng isang panimula na bagong produkto na iminungkahi ng creative team. Hindi madalas na ang mga teoretikal na pag-unlad ay inililipat sa mass production nang walang ganoong mga pagsusuri. Bukod dito, ang mga pagsusuri sa bangko ay nagpapakita ng ilang mga pagkukulang, kabilang ang mga makabuluhang pagkukulang. Sa kasong ito, posible ang mga sitwasyon kung saan ang buong analytical-creative na pamamaraan ay nauulit alinman sa bahagyang o buo.

Minsan ito ay praktikal na gumawa ng isang maliit na pang-eksperimentong batch ng mga bagong produkto, pagkatapos kung saan ang kanilang hinaharap na kapalaran ay maaaring sa wakas ay mapagpasyahan.

Ang yugto ng daloy ng produksyon at ang pagsusuri sa ekonomiya ng lahat ng bagay na nauugnay dito ay natagpuan ang pinakamalawak na saklaw sa espesyal na panitikan. Pagsusuri sa ekonomiya ng dami ng output (sa pisikal at monetary terms), gross output (kabilang ang trabaho sa progreso), commodity at mga produktong ibinebenta; pagsusuri ng mga ginawang produkto sa pamamagitan ng assortment (na may pagpili ng mga bagong sample), pagsusuri ng gastos ng mga produkto, ang kanilang kakayahang kumita sa pangkalahatan at sa pamamagitan ng uri ng produkto - lahat ng ito ay partikular na naka-highlight at hindi isang direktang yugto ng FSA sa kabuuan. Ngunit sa mga tuntunin ng mga bagong produkto na idinisenyo sa pagkakasunud-sunod na nakasaad sa itaas, ang yugto ng linya ng produksyon ay dapat na nasa ilalim ng malapit na atensyon ng analyst, at lahat ng mga pagkukulang, mga paglihis mula sa mga pamantayan, mula sa tinukoy na mga kinakailangan sa teknolohiya at ang mga pamantayan ay dapat na mahigpit na naayos. Minsan ang mga ganitong pagkukulang ay nabubunyag sa daloy kung kailan bagong disenyo nagbabalik para sa rebisyon.

Ang yugto ng komersyal at pagbebenta ng FSA, bilang panuntunan, ay tinanggal sa mga nakaraang gawa. Hinabol ng tagagawa ang isang solusyon sa pangunahing gawain nito - katuparan programa ng produksyon. komersyal na aktibidad kumupas sa background. Ang paglipat sa isang ekonomiya ng merkado ay radikal na nagbabago ng mga bagay. Ngunit dito, gaya ng dati, posible ang mga pagpipilian. Gayunpaman, palaging kinakailangan ang ilang pag-target.

Ang sitwasyon ay mas simple kapag ang isang pangkat ng mga creative developer ay nakatuon sa produksyon ng kanilang negosyo. Narito ang eksaktong address. Ang lahat ng mga proseso ng komisyon at produksyon ay nasa ilalim ng direktang kontrol. Ibang bagay kung ang bagong produkto ay gagayahin ng isang asosasyon sa industriya (pag-aalala, korporasyon, malalaking mga kumpanya ng pagmamanupaktura, pribadong negosyo). Ang kasunod na kontrol sa produksyon ay higit na kinakailangan dito, bagaman ito ay nagiging mas kumplikado. Ang koleksyon ng mga nauugnay na impormasyon tungkol sa "pag-uugali" ng isang bagong produkto sa panahon ng proseso ng pagmamanupaktura nito at ang kasunod na pagsusuri nito (na may mga konklusyon at rekomendasyon para sa pagpapabuti) ay tinatalakay ng mas malawak na creative team.

Ang huling yugto ng FSA - kontrol at pagpapatakbo - ay hindi kailanman isinasaalang-alang o itinuturing na napakaikling sandali. Bukod dito, hindi ito palaging itinuturing na isang independiyenteng yugto ng pagtatasa ng functional cost. Ang produksyon at pagbebenta ng mga produkto ay natapos sa pag-export ng mga produkto sa labas ng gate ng enterprise. Ang tagagawa ay may kaunti o walang interes sa karagdagang kapalaran ng produkto. Limitadong bilang ng mga branded na tindahan, napakabihirang hitsura ng tagagawa sa likod ng counter ng ordinaryong mga retail na negosyo hindi nalutas ang mahalagang problemang ito. Mga tagagawa ng mga ordinaryong produkto (sapatos, damit, atbp.), at higit pa produktong pagkain ay hindi interesado sa opinyon ng mamimili tungkol sa kalidad ng ginawa (maliban sa mga kaso ng pagbabalik ng mababang kalidad na mga kalakal na may kinakailangang palitan ang mga ito).

Matibay na bagay (refrigerator, washing at sewing machine, telebisyon, kagamitan sa radyo, mga Instrumentong pangmusika at marami pang iba). Dito, limitado ng tagagawa ang kanyang sarili sa pagdaragdag ng mga tagubilin (hindi palaging malinaw sa mamimili) tungkol sa operating mode ng kaukulang kagamitan (na may mahigpit na babala na ang tagagawa ay hindi mananagot para sa pagkabigo dahil sa paglabag sa isa o ibang kundisyon). Ang kanilang mga benepisyo ay walang alinlangan, ngunit hindi nito ibinubukod ang samahan ng mga random na pagsusuri (na may sapat na antas ng pagiging kinatawan).

Ang bumibili ng mga produktong pang-industriya ay isang tunay na connoisseur ng pagiging maaasahan, tibay, at kalidad ng mga produktong gawa, at ang pagkolekta ng kinakailangang impormasyon at pagbubuod ng mga opinyon ng mass consumer kung minsan ay nagiging mas mahalaga kaysa sa mga konklusyon ng pinakamataas na komisyon ng dalubhasa.

Ang disenyo at radikal na muling pagtatayo ng mga produkto, teknolohiya, at proseso ng organisasyon ay nagreresulta sa isang pagbawas sa kabuuang gastos, pagtaas ng kahusayan sa ekonomiya, at pagtaas ng kita. Tinutukoy ang kabuuang mga gastos sa proseso ng pagtatasa ng functional cost para sa bawat alternatibong opsyon sa one-order. Susunod, niraranggo ang mga ito: ang opsyon na may pinakamababang pinababang gastos ay inilalagay sa unang lugar, pagkatapos ay sa pataas na pagkakasunud-sunod, sa huling opsyon na may pinakamataas na antas ng mga gastos. Kinakalkula kahusayan sa ekonomiya mula sa pagpapakilala sa paggawa ng mga bagong proyekto na iminungkahi ng mga developer ay natutukoy (kung ang layunin ng FSA ay bawasan ang mga kasalukuyang gastos habang pinapanatili ang antas ng kalidad ng bagay) gamit ang sumusunod na formula:

kung saan ang Kfsk ay ang koepisyent ng pagbabawas ng kasalukuyang mga gastos (pang-ekonomiyang kahusayan ng FSA);

Av - aktwal na kasalukuyang kabuuang gastos;

Sa f.n. -- ang pinakamababang posibleng gastos na naaayon sa dinisenyong bagay.

Malinaw na ang mga tagapagpahiwatig ng kahusayan ng paggawa ng mga bagong produkto ay kinumpleto ng mga katangian na nabanggit sa itaas (pagganap, pagiging maaasahan, kaligtasan, hindi nakakapinsala, aesthetics, atbp.).

2.3 Pamamaraan ng functional-cost analysis Soboleva Yu.M.

Ang mga pundasyon ng functional cost analysis sa ating bansa ay inilatag noong huling bahagi ng 40s ng ika-20 siglo ni Yuri Mikhailovich Sobolev, isang design engineer sa Perm Telephone Plant. Yu.M. Si Sobolev, batay sa posisyon na mayroong mga reserba sa bawat produksyon, ay dumating sa ideya ng paggamit pag-aanalisa ng systema at element-by-element development ng disenyo ng bawat bahagi. Isinasaalang-alang niya ang bawat elemento ng istruktura na nagpapakilala sa bahagi (materyal, laki, tolerances, thread, butas, mga parameter ng pagkamagaspang sa ibabaw, atbp.) bilang malayang bahagi disenyo, at depende sa functional na layunin, kasama ito sa pangunahing o auxiliary na grupo. Ang mga elemento ng pangunahing pangkat ay dapat matugunan ang mga kinakailangan sa pagpapatakbo para sa bahagi o produkto. Ang mga elemento ng auxiliary group ay nagsisilbi para sa disenyo ng istruktura ng isang bahagi o produkto.

Ang isang element-by-element economic analysis ng disenyo ay nagpakita na ang mga gastos, lalo na para sa auxiliary group ng mga elemento, ay karaniwang overestimated at maaaring bawasan nang hindi nakompromiso ang kalidad ng produkto. Ito ay bilang isang resulta ng paghiwa-hiwalay ng bahagi sa mga elemento na ang mga karagdagang gastos ay naging kapansin-pansin. Indibidwal na diskarte sa bawat elemento, ang pagkilala sa mga hindi kinakailangang gastos para sa pagpapatupad ng bawat elemento ay naging batayan ng pamamaraan ng Yu.M. Soboleva.

Kaya, nang bumuo ng isang microtelephone mounting unit, nakamit ng may-akda ang pagbawas sa bilang ng mga bahagi na ginagamit ng 70%, pagkonsumo ng materyal ng 42%, at pagbawas sa intensity ng paggawa ng 69%. Bilang resulta ng paggamit ng bagong pamamaraan, ang halaga ng yunit ay nabawasan ng 1.7 beses.

Mga gawa ni Yu.M. Natagpuan ni Sobolev ang isang malawak na tugon sa press noong 1948-1952. at nakakuha ng atensyon ng mga dayuhang eksperto. Matapos maging pamilyar sa pamamaraang ito at sa ilalim ng impluwensya ng mga ideyang pinagbabatayan nito, ang mga negosyo ng GDR ay nagsimulang gumamit ng isa sa mga pagbabago sa FSA - element-by-element economic analysis (PEA).

Dapat tandaan na ang ilang mga diskarte sa FSA ay ginamit ng mga espesyalista kapwa sa mga taon bago ang digmaan at sa panahon ng Dakila Digmaang Makabayan. Gayunpaman, sa kabila ng paglalathala ng mga artikulo, mga polyeto ng Perm Book Publishing House at pagmuni-muni sa mga indibidwal na gawaing pang-agham, ang mga ideya ni Yu.M. Si Sobolev, sa kasamaang-palad, ay hindi nakatanggap ng malawakang pag-unlad sa ating bansa sa susunod na dalawang dekada.

3. Application ng functional cost analysis

pamamaraan ng pagsusuri sa pagganap ng gastos

Ang maling pagpepresyo ng mga produkto ay nangyayari sa halos lahat ng mga kumpanyang kasangkot sa produksyon o pagbebenta ng malalaking dami ng mga kalakal o ang pagbibigay ng iba't ibang serbisyo. Upang maunawaan kung bakit ito nangyayari, isaalang-alang ang dalawang hypothetical na pabrika na gumagawa ng isang simpleng produkto - mga ballpen. Bawat taon, ang Factory No. 1 ay gumagawa ng isang milyong asul na panulat. Ang Plant No. 2 ay gumagawa din ng mga asul na panulat, ngunit 100 libo lamang bawat taon. Upang ang produksyon ay gumana sa buong kapasidad, pati na rin upang matiyak ang pagtatrabaho ng mga tauhan at makabuo ng kinakailangang kita, ang planta No. 2, bilang karagdagan sa mga asul na panulat, ay gumagawa ng isang bilang ng mga katulad na produkto: 60 libong itim na panulat, 12 libong pula , 10 thousand purple, atbp. Karaniwan, bawat taon, ang planta No. 2 ay gumagawa ng hanggang sa isang libong iba't ibang uri ng mga kalakal, ang mga volume na mula 500 hanggang 100 libong mga yunit. Kaya, ang kabuuang dami ng produksyon ng planta No. 2 ay katumbas ng isang milyong produkto. Ang halagang ito ay tumutugma sa dami ng produksyon ng halaman No. 1, kaya nangangailangan sila ng parehong bilang ng mga oras ng paggawa at makina, at mayroon silang parehong mga gastos sa materyal. Gayunpaman, sa kabila ng pagkakapareho ng mga produkto at parehong dami ng produksyon, maaaring mapansin ng isang tagamasid sa labas ang mga makabuluhang pagkakaiba. Plant No. 2 ay naglalaman ng mas maraming kawani upang suportahan ang produksyon. May mga empleyadong kasangkot sa:

Pamamahala at pagsasaayos ng kagamitan;

Sinusuri ang mga produkto pagkatapos ng pag-setup;

Pagtanggap at pagsuri ng mga papasok na materyales at bahagi;

Paglipat ng mga stock, pagkolekta at pagpapadala ng mga order, ang kanilang mabilis na pagpapadala;

Pag-recycle ng mga may sira na produkto;

Disenyo at pagpapatupad ng mga pagbabago sa disenyo;

Negosasyon sa mga supplier;

Pagpaplano ng pagtanggap ng mga materyales at bahagi;

Modernization at programming ng isang mas malaki (kaysa sa unang planta) computer information system.

Ang Plant 2 ay may mas mataas na rate ng downtime, overtime, warehouse overload, rework, at waste. Ang malaking bilang ng mga empleyado na sumusuporta sa proseso ng produksyon, pati na rin ang pangkalahatang kawalan ng kakayahan ng teknolohiya sa paggawa ng produkto, ay humahantong sa mga pagkakaiba sa presyo.

Karamihan sa mga kumpanya ay kinakalkula ang mga gastos sa pagsasagawa ng naturang proseso ng produksyon sa dalawang yugto. Una, ang mga gastos na nauugnay sa ilang mga kategorya ng responsibilidad ay isinasaalang-alang - pamamahala ng produksyon, kontrol sa kalidad, mga resibo, atbp. - at pagkatapos ang mga gastos na ito ay nauugnay sa mga nauugnay na departamento ng kumpanya. Maraming mga kumpanya ang nagpapatupad ng yugtong ito nang napakahusay. Ngunit ang pangalawang hakbang, kung saan ang mga gastos sa mga departamento ay dapat ilaan sa mga partikular na produkto, ay isinasagawa nang napakasimple. Hanggang ngayon, ang mga oras ng pagtatrabaho ay kadalasang ginagamit bilang batayan para sa pagkalkula. Sa ibang mga kaso, dalawang karagdagang base ang isinasaalang-alang para sa pagkalkula. Ang mga gastos sa materyal (ang mga gastos sa pagbili, pagtanggap, pag-inspeksyon, at pag-iimbak ng mga materyales) ay direktang inilalaan sa mga produkto bilang isang porsyento na markup sa mga direktang gastos sa materyal. Sa lubos na automated na mga halaman, ang mga oras ng makina (oras ng pagproseso) ay isinasaalang-alang din.

Hindi alintana kung ang isa o lahat ng mga diskarte na ito ay ginagamit, ang halaga ng paggawa ng mataas na dami ng mga item (mga asul na panulat) ay palaging mas mataas kaysa sa gastos ng paggawa ng parehong item sa unang planta. Ang mga asul na panulat, na kumakatawan sa 10% ng produksyon, ay mangangailangan ng 10% ng mga gastos. Alinsunod dito, ang mga lilang panulat, ang dami ng produksyon na magiging 1%, ay mangangailangan ng 1% ng mga gastos. Sa katunayan, kung ang mga karaniwang gastos ng paggawa, mga oras ng makina, at mga materyales sa bawat yunit ng produksyon ay pareho para sa parehong asul at lila na panulat (na-order, ginawa, naka-package at ipinadala sa mas maliliit na volume), kung gayon ang overhead na gastos sa bawat yunit ng produkto para sa lilang magkakaroon ng maraming panulat.

Sa paglipas ng panahon, ang presyo sa merkado para sa mga asul na panulat (na ginawa sa pinakamalaking volume) ay matutukoy ng mas matagumpay na mga tagagawa na nag-specialize sa produksyon ng produktong ito (halimbawa, planta No. 1). Malalaman ng mga manager ng Plant 2 na ang mga margin ng tubo para sa mga asul na panulat ay magiging mas maliit kaysa sa mga espesyal na produkto. Ang presyo ng mga asul na panulat ay mas mababa kaysa sa mga lilang panulat, ngunit ang sistema ng paggastos ay palaging kinakalkula na ang mga asul na panulat ay kasing mahal ng paggawa ng mga lilang panulat.

Nabigo sa mababang kita, ang mga tagapamahala sa Plant No. 2 ay kontento na upang makagawa ng buong hanay ng mga produkto. Ang mga customer ay handang magbayad ng higit pa para sa mga espesyalidad na item tulad ng mga purple na panulat, na halatang walang halaga sa paggawa kaysa sa mga regular na asul na panulat. Ano ang lohikal na dapat maging estratehikong hakbang bilang tugon sa sitwasyong ito? Kinakailangang bawasan ang papel ng mga asul na panulat at mag-alok ng pinalawak na hanay ng mga iba't ibang produkto na may mga natatanging tampok at kakayahan.

Sa katunayan, ang gayong diskarte ay magiging mapaminsala. Sa kabila ng mga resulta ng sistema ng paggastos, ang mga asul na panulat ay mas mura upang makagawa sa pangalawang halaman kaysa sa mga lilang panulat. Ang pagbabawas ng produksyon ng mga asul na panulat at pagpapalit sa mga ito ng mga bagong modelo ay higit na magtataas ng mga gastos sa overhead. Ang mga tagapamahala ng pangalawang planta ay lubos na mabibigo, dahil ang kabuuang gastos ay tataas at ang layunin ng pagtaas ng kakayahang kumita ay hindi makakamit. Napagtanto ng maraming tagapamahala na ang kanilang mga sistema ng accounting ay pinipilipit ang halaga ng mga kalakal, kaya gumawa sila ng mga impormal na pagsasaayos upang mabayaran ito. Gayunpaman, ang halimbawang inilarawan sa itaas ay malinaw na nagpapakita na ilang mga tagapamahala ang maaaring mahulaan nang maaga ang mga partikular na pagsasaayos at ang kanilang kasunod na epekto sa produksyon.

Tanging isang sistema ng functional cost analysis ang makakatulong sa kanila sa bagay na ito, na hindi magbibigay ng baluktot na impormasyon at mapanlinlang na mga madiskarteng ideya.

Konklusyon

Ang functional cost analysis ay medyo kumplikadong proseso. Kabaligtaran sa diskarte sa paksa (kabilang ang accounting), Kasama rin sa FSA ang paggamit ng mga hindi tiyak na salik bilang pansariling persepsyon at pag-unawa sa problema. Gayunpaman, sa kabila ng medyo kamakailang paglitaw ng FSA, ang lugar na ito ay napag-aralan nang mabuti, higit sa lahat salamat sa mga mathematician.

Ang FSA ay isang bagong hakbang sa ekonomiya - pagsusuri sa pagiging kapaki-pakinabang ng isang bagay. Yung. pinag-aaralan niya ang isang bagay, gayundin ang mga bagong serbisyo, ideya, atbp., mula sa punto ng view ng functionality nito, kung saan ang buong bagay ay nahahati sa maraming mga function na dala nito sa loob mismo. Ang mga function na ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang, walang silbi, o kahit na nakakapinsala. Ang sining ng FSA ay ang paghiwalayin ang mga pag-andar na ito sa isa't isa, upang ma-systematize ang mga ito at pag-aralan ang mga ito bilang isang solong pag-andar, na may kaugnayan din sa mga kalapit na pag-andar, at kung paano tutugon ang sistema sa kabuuan sa isang pagbabago sa isa sa mga ito. . Alam ang bawat pag-andar, maaari mong madali, hangga't maaari, baguhin ang isang kapaki-pakinabang, o alisin ang isang nakakapinsala, at ang lahat ng ito ay magkakasama ay ididirekta pareho sa mamimili, sa mga tuntunin ng pagbaba ng mga presyo, at sa tagagawa, sa mga tuntunin ng pagpapababa ng mga gastos, at samakatuwid ay tumataas ang pagpapalabas ng dami.

Gayunpaman, ang lahat ng ito ay nauugnay sa isang tiyak na uri ng mga paghihirap na nauugnay lalo na sa mismong katangian ng functional na diskarte.

Sa konklusyon, nagpapakita kami ng panghuling listahan ng mga pakinabang at disadvantage ng FSA.

Mga kalamangan:

1. Ginagawang posible ng mas tumpak na kaalaman sa mga gastos ng produkto na gumawa ng mga tamang madiskarteng desisyon sa:

a) pagtatakda ng mga presyo para sa mga produkto;

b) ang tamang kumbinasyon ng mga produkto;

c) ang pagpili sa pagitan ng mga posibilidad na gawin ito sa iyong sarili o bilhin ito;

d) pamumuhunan sa pananaliksik at pagpapaunlad, automation ng proseso, promosyon, atbp.

2. Higit na kalinawan hinggil sa mga gawaing isinagawa, dahil sa kung saan ang mga kumpanya ay maaaring:

a) bigyang pansin ang mga tungkulin ng pamamahala, tulad ng pagtaas ng kahusayan ng mga mamahaling operasyon;

b) tukuyin at bawasan ang dami ng mga operasyon na hindi nagdaragdag ng halaga sa mga produkto.

Bahid:

1. Ang proseso ng paglalarawan ng mga function ay maaaring masyadong detalyado, bilang karagdagan, ang modelo ay minsan ay masyadong kumplikado at mahirap mapanatili.

2. Kadalasan ang yugto ng pagkolekta ng data tungkol sa mga pinagmumulan ng data ayon sa mga function (mga driver ng aktibidad) ay minamaliit.

3. Para sa mataas na kalidad na pagpapatupad, kinakailangan ang espesyal na software.

Listahan ng ginamit na panitikan

1. Teorya ng pagsusuri sa ekonomiya. Teksbuk. / Inedit ni M. I. Bakanova. 5th ed., binago. at karagdagang - M.: Pananalapi at istatistika, 2005, -- 536 p.

2. Sheremet A.D. Teorya ng pagsusuri sa ekonomiya: Teksbuk. - 2nd ed., karagdagang - M.:INFA-M, 2005.-366 p.

3. Basovsky L.E. Teorya ng pagsusuri sa ekonomiya: Teksbuk. manwal para sa mga unibersidad sa ekonomiya. at ex. espesyalista. - M.: INFRA-M, 2001. - 220 pp.: talahanayan. -- (Ser.: Mas Mataas na Edukasyon).

4. Savitskaya G.V. "Pagsusuri aktibidad sa ekonomiya mga negosyo." Minsk, New Knowledge LLC, 2000.

5. Zenkina, I. V. Teorya ng pagsusuri sa ekonomiya: aklat-aralin. Manwal ni Zenkin I.V. - M.: Infra-M, 2010.

Nai-post sa Allbest.ru

Mga katulad na dokumento

    Pagsisiwalat ng pang-ekonomiyang kakanyahan at kahulugan ng mga gawain ng functional cost analysis bilang epektibong paraan pagtukoy ng mga reserba para sa pagbawas ng gastos sa negosyo. Mga pangunahing prinsipyo ng pagsusuri sa gastos, ang bagay at pagkakasunud-sunod nito.

    pagtatanghal, idinagdag noong 01/17/2014

    Mga gawain at layunin ng paggamit ng functional cost analysis, mga bagay at pamamaraan nito. Pagkakasunud-sunod at paglalarawan ng mga yugto ng pagsusuri: paghahanda, impormasyon, analytical, malikhain, pananaliksik, rekomendasyon.

    abstract, idinagdag noong 11/25/2010

    Tradisyonal at matematikal na pamamaraan at pamamaraan ng pagsusuri sa ekonomiya. Paglalapat ng paraan ng pag-aalis sa pagsusuri ng mga aktibidad sa ekonomiya. Ang kakanyahan at mga prinsipyo ng functional cost analysis. Mga tampok ng pagtatasa ng functional cost.

    pagsubok, idinagdag noong 03/17/2010

    Pamantayan para sa pagpili ng isang software na pagpapatupad ng functional cost analysis method: pagiging kumplikado ng modelo, impluwensya ng organisasyon, pagsasama ng mga system. Mga katangian ng paggamit ng mga spreadsheet, imbakan ng data, espesyal na software.

    abstract, idinagdag noong 11/25/2010

    Mga sistema ng mga tagapagpahiwatig at mga bagay ng pananaliksik bilang pangunahing mga elemento ng pamamaraan ng pagsusuri. Pamamaraan para sa pagsasagawa ng balance sheet, functional-cost at marginal analysis. Mga sistema at pamamaraan ng graphics linear programming sa pagsusuri sa ekonomiya.

    pagtatanghal, idinagdag noong 12/13/2015

    Ang konsepto at kahulugan ng pagsusuri sa ekonomiya, paksa, nilalaman, layunin at layunin. Mga pamamaraan ng pagproseso ng impormasyon at mga mapagkukunan nito. Mga pamamaraan ng pagsusuri sa kadahilanan at functional-cost. Pagtatasa ng aktibidad ng negosyo ng isang negosyo. Pagsusuri ng Net Asset.

    kurso ng mga lektura, idinagdag noong 10/19/2013

    Pag-uuri ng mga uri ng pagsusuri sa ekonomiya at ang kanilang nilalaman. Ang paghahati-hati ng problema sa mga bahagi na mas madaling pag-aralan, at paglutas ng mga indibidwal na problema sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga ito. pangkalahatang katangian pagtatasa ng functional cost. Mga pagsusulit sa isang ibinigay na paksa.

    course work, idinagdag noong 12/16/2010

    Isang sistematikong diskarte at pamamaraan ng pagsusuri sa mga aktibidad sa ekonomiya ng mga negosyo, nito katangian ng karakter. Ang kakanyahan at layunin ng functional cost analysis (FCA), ang pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad nito. Pagpapasiya ng pagiging produktibo ng kapital at mabilis na ratio ng pagkatubig.

    pagsubok, idinagdag noong 11/21/2010

    Mga katangian ng mga aktibidad ng OJSC "Livgidromash". Pagsusuri ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya nito at materyal na intensity ng mga produkto. Ang kakanyahan at mga direksyon para sa pagpapabuti ng functional-cost analysis ng probisyon ng enterprise na may mga materyal na mapagkukunan.

    course work, idinagdag noong 08/21/2011

    Kasaysayan ng pag-unlad at mga prospect para sa paggamit ng functional cost analysis, pagsasanay ng aplikasyon nito sa Russia at ibang bansa. Factor analysis dinamika at istraktura ng mga gastos sa produksyon, mga gastos sa produksyon sa pamamagitan ng mga item sa gastos.

Panimula

    Konsepto at mga yugto ng pagtatasa ng functional cost

    1. Ang konsepto ng functional cost analysis

      Mga yugto ng pagtatasa ng functional cost

Konklusyon

Listahan ng ginamit na panitikan

Panimula

Ang pagbuo ng teorya ng FSA ay nakahanap ng malawak na aplikasyon sa mechanical engineering, electrical at electronic na industriya. Ito ay dahil sa sistematikong katangian ng pamamaraan, na naglalayong sa bawat partikular na kaso na kilalanin ang istraktura ng bagay na isinasaalang-alang, mabulok ito sa pinakasimpleng mga elemento nito, at bigyan sila ng dalawahang pagtatasa (mula sa gilid ng halaga ng paggamit - integral na kalidad at mula sa panig ng gastos ng pananaliksik, produksyon at mga gastos sa pagpapatakbo). Dahil sa sistematikong katangian nito, ginagawang posible ng FSA na matukoy ang sanhi-at-epekto na mga ugnayan sa pagitan ng kalidad - pagpapatakbo at teknikal na mga katangian at gastos sa bawat bagay na pinag-aaralan. Batay dito, ang mga batayan ay nilikha para sa pagbubukod ng mga mekanikal na pamamaraan ng pagpaplano ng gastos mula sa nakamit na antas, pagtatatag ng mga pamantayan batay sa umiiral na antas ng lakas ng paggawa, gastos at pagkonsumo ng materyal.

Ang bentahe ng FSA ay ang pagkakaroon ng medyo simpleng pagkalkula at mga graphical na pamamaraan na ginagawang posible na magbigay ng dalawahang dami ng pagtatasa ng mga natukoy na sanhi-at-epekto na mga relasyon. Ang kalamangan na ito ay naglalagay ng FSA sa mga pinaka-epektibong pamamaraan para sa pagsusuri hindi lamang sa teknikal, kundi pati na rin sa produksyon at pang-ekonomiyang sistema, istruktura, pamamaraan ng organisasyon at pagpaplano, pamamahala ng produksyon at siyentipikong pananaliksik. Gayunpaman, ang gawain sa FSA ay isinasagawa sa paghihiwalay mula sa mga kalkulasyon ng ekonomiya sa mga negosyo at asosasyon. Samakatuwid, ang mga pamantayang pang-ekonomiya ng umiiral na produksyon ay hindi sakop ng functional na diskarte; sila ay batay sa substantive na pagsusuri sa ekonomiya at pagpaplano mula sa nakamit na antas.

Ang mga metodolohikal na probisyon ng FSA ng mga produkto at teknolohiya ay lubos na napag-aralan at nakabatay sa mga karaniwang prinsipyo, katulad na mga diskarte at parehong mga pagtatasa ng dami. Isaalang-alang natin ang nilalaman at mga pangunahing yugto ng FSA ng mga produkto at teknolohikal na proseso, ang mga posibilidad ng kanilang aplikasyon at mga pagsasaayos para sa paggamit sa mga kalkulasyon ng ekonomiya.

Ang FSA ay tinukoy bilang isang pamamaraan para sa isang komprehensibong teknikal at pang-ekonomiyang pag-aaral ng mga pag-andar ng isang bagay, na naglalayong i-optimize ang kaugnayan sa pagitan ng kalidad ng pagganap ng mga tinukoy na pag-andar at ang mga gastos ng kanilang pagpapatupad. Ang pamamaraang ito ay tinatawag minsan na pagtatasa ng halaga ng paggamit. Ang FSA ay batay sa palagay na sa bawat bagay, sistema, napapailalim sa pagsusuri, parehong kinakailangan, alinsunod sa umiiral na pag-unlad ng produksyon, at ang mga hindi kinakailangang gastos ay puro.

Ang FSA ay batay sa isang functional na diskarte, sa kaibahan sa substantive na diskarte na kasalukuyang pinakakaraniwan sa pagsusuri sa gastos. Sa pamamagitan ng isang makabuluhang diskarte, ang tanong kung paano bawasan ang mga gastos para sa isang elemento, bahagi, aparato o sistema sa kabuuan ay malulutas. Sa isang functional na diskarte, una sa lahat, ang komposisyon ng mga pag-andar, gawain, at layunin na kinakailangan para sa pagpapatakbo ng kagamitan o iba pang mga bagay ay isinasaalang-alang. Pagkatapos lamang nito ay posible na mga paraan ng nakabubuo, teknolohikal o organisasyonal na pagpapatupad ng mga elemento - mga bahagi at mga bloke ng kagamitan, mga operasyon ng isang teknolohikal o proseso ng produksyon, mga dibisyon ng mga negosyo at asosasyon - natukoy. Ginagawa nitong posible ang alinman sa makilala ang mga elemento sa system na isinasaalang-alang na hindi nagdadala ng functional load, o upang pagsamahin sa isang elemento ang pagganap ng iba't ibang mga function at ang solusyon ng ilang mga problema.

Ang paraan ng disenyo ng functional-node ay matagal nang ginagamit sa industriya ng radio-electronic at ilang iba pang sangay ng mechanical engineering. Ang functional na diskarte sa pagpapabuti ng organisasyon at pamamahala ng produksyon ay hindi sapat na ginagamit. Sa modernong mga kondisyon ng pagpapabuti ng pang-ekonomiyang accounting at pagtindi, dapat itong maging pangunahing isa, na magpapasimple sa istraktura ng produksyon ng mga industriya at negosyo, alisin ang mga hindi kinakailangang link sa mga tuntunin ng kanilang pagganap at target na oryentasyon kapwa sa industriya sa kabuuan at sa indibidwal na produksyon at mga asosasyong siyentipiko.

Ang functional na diskarte ay nagbibigay-daan para sa isang pang-ekonomiyang pagsusuri ng mga disenyo at teknolohiya ng pagmamanupaktura ng mga instrumento at kagamitan mula sa punto ng view ng mga interes ng mamimili. Ang mamimili, sa turn, ay hindi interesado sa mga bagay at produkto tulad nito, ngunit sa mga function na ginagawa nila. Gamit ang functional na diskarte, posible na mas sistematiko at lohikal na suriin ang mga koneksyon sa mga proseso ng system tulad ng pagtaas ng kahusayan sa produksyon, pagpapakilala ng mga bagong kagamitan at teknolohiya, pagdadalubhasa at pakikipagtulungan ng mga negosyo, teknikal na muling kagamitan ng produksyon, atbp.

    Konsepto at mga yugto ng pagtatasa ng functional cost

      Konsepto, kakanyahan at mga bagay ng pagtatasa ng functional cost

Sa literatura ng ekonomiya, ang relasyon sa pagitan ng diskarte sa marketing at diskarte ng FSA ay nabanggit. Ang diskarte ng FSA ay bumubuo ng isang diskarte sa marketing, dahil ito ay isang epektibong pamamaraan para sa pag-aaral ng mga teknikal at pang-ekonomiyang katangian ng mga kalakal at ang kanilang pag-andar.

Ang functional cost analysis ay nauunawaan bilang isang paraan ng komprehensibong sistematikong pag-aaral ng gastos at mga katangian ng mga produkto, kabilang ang mga function at mapagkukunan na kasangkot sa produksyon, pagbebenta, paghahatid, teknikal na suporta, pagbibigay ng serbisyo, at mga aktibidad sa pagtiyak ng kalidad. Ang pamamaraang ito ay naglalayong i-optimize ang kaugnayan sa pagitan ng kalidad, pagiging kapaki-pakinabang ng mga pag-andar ng isang bagay at ang mga gastos sa pagpapatupad ng mga ito sa lahat ng mga yugto ng ikot ng buhay nito.

Ang mga layunin ng paggamit ng functional cost analysis sa isang enterprise ay maaaring mag-iba depende sa object ng pag-aaral. Kung ang layunin ng pag-aaral ay isang dibisyon ng negosyo, halimbawa ang departamento ng marketing, kung gayon ang layunin ng pag-aaral ay upang makamit ang mga pagpapabuti sa gawain ng departamento sa mga tuntunin ng gastos, intensity ng paggawa at produktibo. Kung isasaalang-alang natin ang kalidad ng mga produkto ng negosyo bilang object ng pag-aaral, kung gayon ang mga layunin ng FSA ay: sa mga yugto ng gawaing pananaliksik at pag-unlad - upang maiwasan ang paglitaw ng mga hindi kinakailangang gastos, sa mga yugto ng paggawa at pagpapatakbo ng pasilidad - upang bawasan o alisin ang hindi makatarungang mga gastos at pagkalugi. Ang pangwakas na layunin ng FSA ay upang mahanap ang pinakamatipid na mga opsyon para sa isang partikular na praktikal na solusyon mula sa punto ng view ng consumer at tagagawa.

Alinsunod dito, ang mga gawain ng FSA ay nakikilala ayon sa mga bagay ng pag-aaral. Sa unang kaso, ang mga aktibidad ng mga tauhan ng departamento ng marketing ay nasuri at ang gastos ng pagsasagawa ng mga function ng pamamahala ay natutukoy, ang kahusayan ng paggamit ng mga mapagkukunan ng paggawa ng departamento ay sinusuri, ang mga mapagkukunan ng pagtaas ng produktibidad ng paggawa ay natukoy, inaalis ang "mga bottleneck" sa pamamahala, atbp. Sa pangalawang kaso, ang mga pangunahing gawain ay ang mga sumusunod: pagbabawas ng materyal na intensity, labor intensity , enerhiya intensity at capital intensity ng mga produkto, pagpapabuti ng kalidad ng produkto, pagtiyak ng pagbawas sa mga gastos para sa pagpapabuti ng kalidad ng produkto sa pamamagitan ng ganap o bahagyang pag-aalis ng mga hindi kinakailangang gastos para sa mga hindi epektibong hakbang.

Ang mga bagay sa FSA ay maaaring:

Mga proseso at istruktura ng organisasyon at pamamahala, pagbuo (pagpapabuti) ng istraktura ng organisasyon, pamamahagi ng mga gawain, mga karapatan at responsibilidad sa sistema ng pamamahala ng departamento, paglikha ng mga kondisyon para sa mahusay na trabaho mga empleyado ng serbisyo;

Kalidad ng produkto (pagkilala sa mga reserba para sa pagpapabuti ng kalidad ng produkto, pagkamit ng pinakamainam na estado ng "kalidad - presyo");

Disenyo ng produkto (sa mga yugto ng disenyo, pre-production, direkta sa panahon ng proseso ng pagmamanupaktura), lahat ng uri ng teknolohikal na kagamitan at kasangkapan, mga espesyal na kagamitan at mga espesyal na materyales;

Teknolohikal na proseso (sa mga yugto ng pagbuo ng teknolohikal na dokumentasyon, teknolohikal na paghahanda ng produksyon, organisasyon at pamamahala ng produksyon), at iba pang mga proseso ng produksyon (pagkuha, pagproseso, pagpupulong, kontrol, bodega, transportasyon).

Nagbibigay-daan sa iyo ang pagtatasa ng functional cost na gawin ang mga sumusunod na uri ng trabaho:

    matukoy ang antas (o antas) ng pagpapatupad ng iba't ibang mga proseso ng negosyo sa negosyo, kabilang ang pagiging epektibo ng pamamahala sa marketing at pamamahala ng kalidad ng produkto;

    bigyang-katwiran ang pagpili ng isang makatwirang opsyon sa teknolohiya para sa pagpapatupad ng mga plano sa negosyo;

    pag-aralan ang mga pag-andar na isinagawa ng mga istrukturang dibisyon ng negosyo;

    tiyakin ang mataas na kalidad ng mga produkto;

    pag-aralan ang pinagsamang pagpapabuti ng pagganap ng negosyo, atbp.

1) walang pinag-isang pamamaraan ng FSA na angkop para sa lahat ng lugar at lahat ng bagay ng pananaliksik;

2) bago magpasya na gumamit ng FSA, kinakailangan na pag-aralan ang mga pangunahing kadahilanan na nakakaimpluwensya sa proseso at pamamaraan para sa pagpapatupad ng pamamaraang ito:

    mga lugar ng FSA (sistema ng pamamahala ng negosyo, sistema ng pamamahala yunit ng istruktura- departamento ng marketing, kalidad ng produkto);

    bagay ng pag-aaral at ang siklo ng buhay nito;

    mga layunin at layunin ng pamamaraan;

    ang halaga ng pondo para sa pananaliksik gamit ang FSA;

    mga kwalipikasyon ng mga espesyalista na nagsasagawa ng FSA.

Ang mga espesyalista na gumaganap ng FSA ay dapat magkaroon ng mataas na antas ng pag-unlad ng abstract na pag-iisip at malikhain (pang-agham at teknikal) na imahinasyon. Ang mga indibidwal na sikolohikal na katangian na ito ay nakakatulong sa pagtaas ng iba't ibang mga alternatibo kapag gumagawa ng mga desisyon sa pamamahala.

1.2 Mga yugto ng pagtatasa ng functional cost

Ang isang mahalagang kondisyon para sa epektibong paggamit ng FSA ay isang malinaw na pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad nito, na kinabibilangan ng ilang magkakaugnay na yugto. Ang pagkakasunud-sunod na ito ay dapat na sapilitan: hindi ka maaaring magpatuloy sa susunod na yugto nang hindi nakumpleto ang buong saklaw ng gawain ng nakaraang yugto. Tulad ng ipinapakita ng pag-aaral ng karanasan sa FSA, ang pagsasaayos at pagpapatupad nito ay kinabibilangan ng mga sumusunod na pangunahing yugto:

Paghahanda (ang bagay ng pananaliksik ay napili, ang mga layunin ay tinutukoy);

Impormasyon (nakolekta ang impormasyon tungkol sa bagay at mga analogue nito);

Analytical (nagsisilbi upang matukoy at pag-aralan ang mga function, ang pinakamababang antas ng mga gastos para sa pagganap ng mga function);

Malikhain (isang paghahanap ay isinasagawa para sa mga ideya at solusyon na tinitiyak ang pag-aalis ng mga nakakapinsala at neutral, ang kumbinasyon ng mga kapaki-pakinabang na pag-andar at ang pagbawas sa gastos ng bagay);

Pananaliksik (pagtatasa, talakayan, pagpili ng mga makatwirang opsyon);

Pagpapatupad (ang pagpapatupad ng napiling opsyon ay isinasagawa sa panahon ng pagpapatupad ng plano sa pagpapabuti ng kahusayan).

Yugto ng paghahanda : ang pangunahing gawain ay upang piliin ang bagay ng pagsusuri, matukoy ang tiyempo at appointment ng mga performer, maghanda ng isang listahan mga kinakailangang materyales. Kasama sa yugtong ito ang:

    mga espesyalista sa pagsasanay sa mga pangunahing kaalaman ng FSA;

    pagpili ng object ng pagsusuri na may kaukulang feasibility study;

    pagtukoy ng mga tiyak na gawain at layunin ng pagsusuri;

    paghahanda ng isang listahan ng mga materyales ng impormasyon tungkol sa bagay at mga gawain para sa pagkuha ng mga ito;

    pagguhit at pagtalakay ng isang plano para sa pagsusuri ng isang partikular na bagay;

    pagpapalabas ng isang order na nag-aapruba sa plano ng trabaho para sa pagsasagawa ng FSA, mga deadline paggawa ng trabaho, cast.

Ang trabaho sa yugtong ito ay dapat isagawa sa dalawang yugto. Sa unang yugto, ang kahandaan ng pangkat na gamitin ang FSA ay natiyak, ang isang pansamantalang pangkat ng pagtatrabaho ay nilikha mula sa mga espesyalista mula sa isang naibigay na negosyo at isang layunin ay nabuo para sa partikular na kaso na ito. Sa ikalawang yugto, ang mga tiyak na bagay ng pagsusuri ay pinili, ang pangkalahatang mga prinsipyo at pamamaraan ng FSA ay naka-link sa solusyon ng mga partikular na problema, at ang isang masusing pagsusuri ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng negosyo ay nangyayari.

Ang pagpili ng bagay na FSA ay maaaring pumunta sa dalawang paraan. Ang una ay ang paggamit ng pamamaraan upang malutas ang mga talamak na problema na malinaw na nakikita ng pamamahala ng negosyo at, sa pangkalahatang opinyon, pinipigilan ang pagkamit ng mas mataas na mga resulta ng produksyon. Ang pangalawang paraan ay isang mas malalim na pag-aaral kapag pumipili ng isang bagay na FSA, gamit ang pamamaraan kapag bumubuo ng isang bagong pamamaraan para sa pagbuo at paggalaw ng AF.

Yugto ng impormasyon naglalayong mangolekta, mag-systematize at komprehensibong pag-aaral ng impormasyon sa bagay na pinag-aaralan; kabilang dito ang sumusunod na listahan ng mga gawa:

    koleksyon at systematization ng pinakamainam na dami ng impormasyon tungkol sa mga proseso at paraan ng paglikha ng isang bagay ng pagsusuri at mga analogue nito;

    pag-aaral ng mga bagay ng pagsusuri, ang kanilang mga analogue at ang mga gastos ng kanilang paglikha at pagpapatakbo;

    pagguhit ng isang istrukturang modelo ng object ng pagsusuri, paglalantad ng mga ugnayan ng mga elemento nito, pagtukoy ng mga gastos at kanilang istraktura sa mga yugto ng pag-unlad, paggawa at paggamit ng bagay na FSA.

Kasama sa komposisyon ng impormasyong kinakailangan para sa pagsasagawa ng FSA ang pag-aaral ng dami at husay na katangian ng bagay ng pag-aaral at pag-optimize.

Ang gawain ng susunod yugto ng pagsusuri ay isang pagsusuri ng mga pag-andar at gastos ng kanilang pagpapatupad para sa FSA object sa kabuuan at para sa mga elementong bumubuo nito. Kasama sa yugtong ito ang:

    pagbabalangkas ng lahat ng posibleng pag-andar ng object ng pagsusuri at mga bahagi nito;

    pagpapangkat ng mga function sa basic, auxiliary, hindi kailangan, pagbuo ng functional model ng isang object, pagtatasa ng kahalagahan ng mga function;

    pagtatasa ng mga gastos na nauugnay sa pagpapatupad ng mga natukoy na function, paghahambing ng kahalagahan ng mga function at ang mga gastos ng kanilang pagpapatupad, paglalaan ng mga functional na lugar.

Ang pangunahing layunin ng yugto ng analitikal ay upang matukoy ang pinakamahalagang gawain para sa paglalagay ng mga ideya at solusyon para sa pagpapabuti ng bagay na pinag-aaralan, batay sa mga pag-andar nito at ang mga gastos sa kanilang pagpapatupad. Sa kasong ito, ang pag-aaral ay karaniwang nagsisimula nang direkta sa isang pagsusuri ng FSA object sa kabuuan. Ang isang mas malalim na pag-aaral ng bagay ay isinasagawa upang matukoy mula sa buong hanay ng mga problemang nauugnay sa pag-optimize nito ang mga may solusyon na magdadala ng pinakamalaking epekto sa ekonomiya. Upang makamit ito, ang gawain sa yugtong ito ay isinasagawa sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

    isang structural diagram ng FSA object ay iginuhit up;

    ang mga function ay nasuri at ang functional na istraktura ng bagay ay binuo;

    ang mga pag-andar ng bagay ay tinasa at ang pagkakasunud-sunod ng pagsasagawa ng FSA ay nabigyang-katwiran;

    isang functional-cost diagram ng kahalagahan ng mga function ng object at ang mga gastos ng kanilang pagpapatupad ay binuo.

yugto ng creative: ang pangunahing gawain ay upang bumuo ng mga opsyon para sa pagpapasimple at pagpapabuti ng FSA object, pagtalakay sa iba't ibang mga panukala sa bagay na ito at pagpili ng mga pinaka-ekonomiko at makatotohanang mga. Listahan ng mga gawa: paglilinaw ng direksyon at mga gawain ng paghahanap ng mga bagong solusyon, pagbuo ng mga panukala para sa pagpapabuti ng pasilidad, pagsusuri at paunang pagpili ng mga panukala para sa pagpapatupad, ang kanilang sistematisasyon.

Ang pangunahing layunin ng malikhaing yugto ay upang matiyak ang kumbinasyon ng kaalaman at karanasan na gagawing posible upang mahanap ang pinakamainam na solusyon. Ito ay lubhang mahirap. Bihirang ang mga indibidwal na elemento ng isang kumbinasyon ay katumbas. Sa karamihan ng mga kaso, ang solusyon ay nakasalalay sa isang kumbinasyon ng ilang mga solusyon, habang ang natitirang mga elemento ay hindi maaaring hindi sumunod mula sa resultang kumbinasyon. Ipinapakita ng FSA na ang pagganap ng isang partikular na function ay kadalasang posible sa higit sa sampung iba't ibang paraan. Gayunpaman, kalahati sa kanila ay hindi nagbibigay ng pinakamainam na solusyon. Ang paglitaw ng mga inobasyon ay kadalasang hindi dahil sa bagong kaalamang pang-agham, ngunit sa karamihan ng mga kaso ang mga ito ay mga bagong kumbinasyon ng mga matagal nang kilalang solusyon. Ang yugtong ito ay nagsisimula sa paglilinaw sa direksyon ng paghahanap para sa mga bagong solusyon, bilang isang resulta kung saan ang ilang mga pagpipilian ay binuo na naiiba mula sa umiiral na pagpapatupad ng mga kinakailangang function.

Bilang resulta ng mga sumusunod, yugto ng pananaliksik , pinipili ang pinakanakapangangatwiran na mga opsyon mula sa mga iminungkahi sa yugto ng creative. Ang mga pangunahing layunin ng yugtong ito ay: paunang pagtatasa ng mga iminungkahing opsyon para sa mga panukala upang maibukod ang mga hindi naaangkop, pagsasaalang-alang ng mga opsyon kasama ng mga espesyalista mula sa mga serbisyong nababahala, pagraranggo at pagpili ng mga pinakanakapangangatwiran na opsyon para sa pagsasaalang-alang sa susunod na yugto.

Yugto ng rekomendasyon - pagbuo ng mga rekomendasyon para sa pagpapabuti ng layunin ng FSA at paggawa ng matalinong mga pagpapasya sa kanilang pagpapatupad - nagbibigay para sa: pagsasagawa ng mga may-katuturang serbisyo sa pagsusuri ng mga panukala na napili sa nakaraang yugto, paglalahad ng mga rekomendasyon para sa talakayan sa pamamahala at mga namamahala na katawan ng FSA, pagguhit up ng mga rekomendasyon para sa panghuling desisyon na may teknikal at pang-ekonomiyang mga kalkulasyon, pagguhit at pag-apruba ng iskedyul para sa pagpapatupad ng mga rekomendasyon.

Yugto ng pagpapatupad: pag-apruba ng pamamahala sa iskedyul ng pagpapatupad. Pagbuo at paghahanda ng naaangkop na dokumentasyon sa pagpapatupad. Pagpapatupad ng mga resultang nakuha. Pagsusuri ng mga resultang nakuha.

Kaya, ang FSA ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang sunud-sunod, sunud-sunod na pagpapatupad ng trabaho, na nagsisimula sa pagpili ng isang bagay ng pagsusuri at pagkolekta ng magagamit na impormasyon at nagtatapos sa pagbuo ng mga panukala para sa pagbabago ng bagay sa ilalim ng pag-aaral, na naglalayong bawasan ang mga gastos.

Ang pagpapatupad ng FSA ay ipinagkatiwala sa isang creative team, kabilang ang mga espesyalista na alam ang mga pangunahing kaalaman ng FSA (permanenteng pangkat ng pananaliksik), mga pinuno ng mga departamento at serbisyo, pati na rin ang mga advanced na innovator at nangungunang mga espesyalista ng mga negosyo (pansamantalang pangkat ng pananaliksik). Ang mga aktibidad ng permanente at pansamantalang mga grupo ay pinag-ugnay ng FSA central group, na nag-aapruba sa mga desisyong ginawa at nagrerekomenda ng mga ito para sa pagpapatupad.

Konklusyon

Kaya, ang pagtatasa ng functional cost ay isang medyo kumplikadong proseso. Sa kaibahan sa substantive na diskarte (kabilang ang accounting), ang FSA ay nagsasangkot din ng paggamit ng mga hindi tiyak na salik bilang pansariling persepsyon at pag-unawa sa problema. Gayunpaman, sa kabila ng medyo kamakailang paglitaw ng FSA, ang lugar na ito ay napag-aralan nang mabuti, higit sa lahat salamat sa mga mathematician.

Ang FSA ay isang bagong hakbang sa ekonomiya - pagsusuri sa pagiging kapaki-pakinabang ng isang bagay. Yung. pinag-aaralan niya ang isang bagay, gayundin ang mga bagong serbisyo, ideya, atbp., mula sa punto ng view ng functionality nito, kung saan ang buong bagay ay nahahati sa maraming mga function na dala nito sa loob mismo. Ang mga function na ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang, walang silbi, o kahit na nakakapinsala. Ang sining ng FSA ay ang paghiwalayin ang mga pag-andar na ito sa isa't isa, upang ma-systematize ang mga ito at pag-aralan ang mga ito bilang isang solong pag-andar, na may kaugnayan din sa mga kalapit na pag-andar, at kung paano tutugon ang sistema sa kabuuan sa isang pagbabago sa isa sa mga ito. . Alam ang bawat pag-andar, maaari mong madali, hangga't maaari, baguhin ang isang kapaki-pakinabang, o alisin ang isang nakakapinsala, at ang lahat ng ito ay magkakasama ay ididirekta pareho sa mamimili, sa mga tuntunin ng pagbaba ng mga presyo, at sa tagagawa, sa mga tuntunin ng pagpapababa ng mga gastos, at samakatuwid ay tumataas ang pagpapalabas ng dami.

Gayunpaman, ang lahat ng ito ay nauugnay sa isang tiyak na uri ng mga paghihirap na nauugnay lalo na sa mismong katangian ng functional na diskarte.

Listahan ng ginamit na panitikan

    Bjola V.D. Siyentipiko, pang-edukasyon at inilapat na journal " Pananaliksik sa pananalapi", Isyu Blg. 2, 2002

    Gordashnikova O.Yu. Functional at cost analysis ng kalidad ng produkto at pamamahala sa marketing sa isang enterprise. – M.: Alfa-Press Publishing House. 2006

    Kukukina I.G. Accounting sa pamamahala: Textbook. allowance. – M.: Pananalapi at Istatistika, 2005.

    Sokolova N.A., Kaverina O.D. Pagsusuri sa pamamahala: Teksbuk. allowance. – M.: Publishing house “Accounting”, 2007.

    Folmut H.I. "Mga tool sa pagkontrol mula A hanggang Z" - M.: "Finance at Statistics", 2001.

Panimula

Ang pamamaraan ng functional cost analysis bilang isang tool para sa pagpapabuti ng pamamahala ng enterprise ay medyo bata pa at halos hindi pa nasasaklaw sa press. Ang functional cost analysis ay malawakang ginagamit sa isang bilang ng mga sangay ng industriya ng mechanical engineering sa disenyo at modernisasyon ng mga disenyo ng produkto, pagpapabuti ng mga teknolohikal na proseso, standardisasyon at pag-iisa ng mga produkto, organisasyon ng pangunahing at pantulong na produksyon. Kamakailan, nagsimulang gamitin ang FSA upang mapabuti ang pamamahala.

Mga prinsipyo ng FSA

Ang FSA ng isang enterprise management system ay isang paraan ng pag-aaral ng pagiging posible ng mga function na naglalayong maghanap ng mga paraan upang mapabuti at magreserba para sa pagbawas ng mga gastos sa pamamahala. Ang FSA ng isang sistema ng pamamahala ng negosyo ay batay sa mga sumusunod na prinsipyo: isang sistematikong diskarte, isang functional na diskarte, ang prinsipyo ng pagtutugma ng antas ng kahalagahan ng mga function sa mga gastos at ang antas ng kalidad ng kanilang pagpapatupad, isang pambansang diskarte sa ekonomiya, at ang prinsipyo ng kolektibong pagkamalikhain.

  • · Diskarte sa mga sistema ay nangangailangan ng pag-aaral ng enterprise management system bilang buong sistema, na binubuo ng mga subsystem at elemento. Ang diskarte na ito ay nagsasangkot ng pagsasaalang-alang ng mga koneksyon sa loob ng system sa pagitan ng mga subsystem at elemento, sa pagitan ng control system sa kabuuan at ng production system na nasa interaksyon, pati na rin ang mga panlabas na koneksyon ng system, na bahagi ng isang mas mataas na antas ng control system.
  • · Functional na diskarte nagbibigay-daan sa iyo na kumatawan sa control system bilang isang kumplikadong mga function na ginanap. Ang mga function ng pamamahala na nagsisiguro sa pagbuo, pagbibigay-katwiran, pag-aampon at pagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala ng isang naibigay na antas ng kalidad upang makamit ang mga resulta - pagkuha ng nakaplanong dami at komposisyon ng mga halaga ng paggamit sa isang minimum na antas ng mga kinakailangang gastos sa lipunan para sa pamamahala at produksyon ay napapailalim sa pananaliksik. Ang pangunahing gawain ay ang paghahanap ang pinakamahusay na mga paraan gumaganap ng mga function ng control system . Nagbibigay ito ng kalayaan upang makahanap ng panimula ng mga bagong solusyon na hindi nauugnay sa luma. istraktura ng organisasyon, o gawing simple ito nang husto upang ang kalidad ng mga function ay hindi nabawasan.
  • · Ang prinsipyo ng pagtutugma ng antas ng kahalagahan ng mga pag-andar sa mga gastos at ang antas ng kalidad ng kanilang pagpapatupad ay nakasalalay sa katotohanan na ang kahalagahan ng bawat pag-andar ng sistema ng pamamahala kumpara sa iba pang mga pag-andar, ang aktwal na mga gastos sa pagpapatupad ng mga pag-andar na ito at ang antas ng kalidad ng kanilang pagpapatupad ay natutukoy. Pagkatapos ang kahalagahan ng mga pag-andar ay inihambing sa mga gastos ng kanilang pagpapatupad at ang antas ng kalidad ng kanilang pagpapatupad. Ang pamamaraan na ito ay nagpapahintulot sa iyo na magbigay pagtatasa ng ekonomiya umiiral at iminungkahing sistema ng pamamahala.
  • · Pambansang diskarte sa ekonomiya sa pagtatasa ng mga resulta mga aktibidad sa pamamahala at ang mga gastos sa pagpapanatili at pagpapabuti ng pamamahala ng kagamitan ng negosyo ay sanhi ng pangangailangan na mag-save ng mga mapagkukunan bilang isang mahalagang kondisyon para sa nakapangangatwiran na pamamahala. Ang pambansang diskarte sa ekonomiya ay nangangailangan ng pagsusuri at pagtatasa ng mga pag-andar at kanilang mga carrier sa lahat ng yugto ng buhay ng sistema ng pamamahala (paglikha, pagbuo, paggana, pag-unlad). Ang pamamaraang ito ay ipinakikita sa paglalahad at paglutas ng mga problema mula sa isang pambansang pananaw.
  • · Ang prinsipyo ng kolektibong pagkamalikhain upang maghanap at bumuo ng mga pinakaepektibong opsyon para sa pagpapabuti ng sistema ng pamamahala ay kapag nagsasagawa ng FSA, gumagamit sila ng ibang kumbinasyon ng intuitive, deductive at iba pang paraan ng pag-iisip. Kasabay nito, upang malutas ang mga problema, isang malawak na hanay ng mga espesyalista ng iba't ibang mga profile at iba't ibang antas ng pamamahala ang kasangkot: mga tagapamahala, mga espesyalista sa pamamahala, mga manggagawa at empleyado na nauugnay sa mga aktibidad ng sistema ng pamamahala.

Ang FSA ng sistema ng pamamahala ay isinasagawa kapag bumubuo ng mga sistema ng pamamahala para sa mga bagong itinayong negosyo; pagpapabuti ng sistema ng pamamahala ng enterprise sa panahon ng muling pagtatayo o teknikal na muling kagamitan; pagpapabuti ng sistema ng pamamahala ng negosyo bilang isang resulta ng paglitaw ng anumang mga sitwasyon sa produksyon (mga bottleneck). Sa huling kaso, ang layunin ng pagsusuri ay hindi ang buong sistema ng pamamahala, ngunit isang hiwalay na subsystem (produksyon o functional unit).

Ang mga layunin ng FSA ng isang enterprise management system o ang indibidwal na bahagi nito ay: pagbabawas ng mga gastos para sa pagpapatupad ng mga function ng pamamahala habang pinapanatili o pinatataas ang antas ng kanilang kalidad: pagtaas ng kahusayan ng enterprise management apparatus upang makamit ang pinakamahusay na mga resulta ng produksyon.

Ang mga pangunahing gawain ng sistema ng pamamahala ng FSA :

  • · pagkamit ng pinakamahusay na balanse sa pagitan ng kahusayan ng kagamitan sa pamamahala ng produksyon at ang mga gastos sa pagpapanatili nito;
  • · pagbabawas ng halaga ng mga ginawang produkto at pagpapabuti ng kanilang kalidad;
  • · pagtaas ng produktibidad sa paggawa ng mga empleyado ng pamamahala at mga manggagawa sa mga departamento ng produksyon;
  • · pagpapabuti ng paggamit ng materyal,
  • paggawa at Pinagkukuhanan ng salapi,
  • · mga ari-arian ng produksyon;
  • · pagbabawas o pag-aalis ng mga depekto, pag-aalis ng mga bottleneck at kawalan ng balanse sa pamamahala at produksyon.

Ang organisasyon at pagpapatupad ng FSA ng sistema ng pamamahala ng negosyo ay ipinagkatiwala sa mga espesyalista mula sa laboratoryo (kagawaran) ng paggawa at pamamahala ng paggawa, laboratoryo ng ekonomiya, departamento ng automated control system, computer center, at mga dibisyon ng FSA. Kinakailangang ipakilala ang mga yunit ng kawani ng mga espesyalista sa organisasyon ng pamamahala o iba pang mga espesyalista sa pamamahala sa mga dibisyon ng FSA.

Ang mga resulta ng sistema ng pamamahala ng FSA ay dapat gamitin ng mga katawan ng pamamahala ng industriya at negosyo kapag nagpaplano ng mga hakbang upang mapabuti ang pamamahala at mag-ambag sa pagbuo ng accounting ng gastos sa mga lugar ng pamamahala at produksyon.

Kasama sa FSA ng sistema ng pamamahala ng negosyo ang mga sumusunod na yugto:

paghahanda, impormasyon, analitikal, malikhain, pananaliksik, rekomendasyon, pagpapatupad. Ito ang karaniwang komposisyon ng mga yugto na pinagtibay sa ating bansa.

Ang pamamaraan ng FSA ay sumasakop sa isang mahalagang lugar sa sistema ng mga progresibong tool sa pagpapabuti ng pamamahala na tumutulong sa pagpapabuti ng kahusayan sa produksyon. Dahil ang isa sa mga prinsipyo ng FSA ay isang functional na diskarte, ang mataas na versatility na kung saan ay napatunayan ng maraming taon ng pagsasanay, ang pamamaraang ito ay nagsimulang gamitin sa larangan ng pag-aayos ng mga sistema ng pamamahala. Ang functional na diskarte ay may malaking kahalagahan para sa pag-unawa sa system. Ito ang mga tungkulin na tumutukoy sa istruktura, nilalaman ng sistema ng pamamahala, pamamahagi ng mga karapatan, kapangyarihan at responsibilidad ng mga indibidwal na katawan at opisyal.

Ang functional na diskarte ay may malaking kahalagahan para sa pag-aaral at pagbuo ng isang sistema. Gayunpaman, walang mga function kung wala ang kanilang mga carrier. Ang mga function ng control system ay "nakatali" sa kanilang mga carrier - mga elemento ng subsystem. Ito o ang partikular na function sa system ay maaaring gawin hindi ng anumang subsystem o elemento, ngunit ng isang partikular na subsystem o elemento. Samakatuwid, kapag bumubuo ng isang control system, ang bawat subsystem o elemento ay nabuo para sa ilang mga function. Sa turn, ang subsystem o elemento ay nakakaimpluwensya sa mga pag-andar at kanilang kalidad.

Halimbawa, dalawang magkaibang dispatcher ang gumaganap ng parehong function ng pagpapadala ng produksyon sa magkaibang paraan. O muli: ang parehong numerical na impormasyon ay maaaring iproseso sa isang pagdaragdag ng makina at sa isang modernong computer. Mag-iiba ang kahusayan at kalidad ng mga kalkulasyon.

Bagama't tinutukoy ng mga function ang istraktura ng system, ang pangunahin na may kaugnayan sa kanila ay ang mga bahagi ng system (mga subsystem at elemento), ang kanilang mga carrier, samakatuwid ang kanilang ugnayan at pakikipag-ugnayan ay nakakaimpluwensya rin sa istraktura. Kasabay nito, ang istraktura ng system ay nakakaimpluwensya sa mga bahagi, pagsasama ng mga ito, at ang mga pag-andar na ginagawa nila, na binabago ang huli.

Ang bawat tungkulin ng pamamahala ay napapailalim sa isang layunin at isinasagawa upang makamit ang isang layunin na tiyak na tinutukoy. Gayunpaman, ang mga function ng pamamahala ay magagawa lamang kapag ang mga kakayahan ng mga subsystem at elemento ng sistema ng pamamahala (kabilang ang istraktura) at ang panlabas na kapaligiran, na nagpapakain sa sistema ng pamamahala ng impormasyon, pananalapi at iba pang mga bahagi na kinakailangan para sa paggana at pag-unlad ng system, ay natanto.

Ang functional na diskarte ay kinakailangang sumabay sa mga sistema ng diskarte sa pananaliksik. Ang FSA bilang isang paraan ng sistematikong pananaliksik ay may mga sumusunod na katangian. Ang pag-aaral ng pag-andar ng mga system at ang kanilang mga bahagi gamit ang mga pamamaraan ng FSA ay nagbibigay-daan sa isa na pag-aralan ang lahat ng mga subsystem at elemento na bumubuo sa control system (function carriers), ang panlabas na kapaligiran, ang kanilang estado at pagkakaugnay. Kasabay nito, ang FSA ay kinukumpleto ng pagsusuri sa gastos, na nagpapakilala sa pamamaraang ito nang pabor sa iba pang mga tradisyonal na pamamaraan na karaniwan sa pagsasanay ng pagdidisenyo ng mga sistema ng pamamahala ng negosyo.

Pinapayagan ka ng FSA na matukoy ang estado ng pagpapatakbo at mga uso sa pag-unlad ng sistema ng pamamahala, ang estado at mga pagbabago sa mga subsystem at elemento na nagaganap sa panahon ng pagpapatupad ng (system) na halaga ng paggamit nito. Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng FSA na tukuyin ang mga gastos na kinakailangan upang ipatupad ang mga function ng system at mga bahagi nito sa isang naibigay na antas ng kalidad.

Ang FSA ng mga sistema ng pamamahala ay nagsisimula sa pagtukoy at pagtukoy ng mga function. Ito ang orihinal na batayan ng pamamaraan. Samakatuwid, napakahalaga na ibigay ang tama, tumpak na pagbabalangkas ng function, na tumpak na tutukuyin ang kakanyahan ng kanilang mga carrier. Gagawin nitong posible na magtatag ng mga kinakailangan para sa kalidad ng mga function, ang kanilang komposisyon, at, dahil dito, ang estado ng carrier ng function. Ngunit ito na ang layunin ng pamamaraan ng FSA, na tatalakayin sa ibaba.

Ang unang bahagi ng FSA - functional analysis pamamahala - ay may isang tiyak na kasaysayan at karanasan, ay malawakang ginagamit sa pagsasanay. Hindi ito masasabi tungkol sa ikalawang bahagi ng pagtatasa ng gastos (kung pinag-uusapan natin ang gastos ng function ng pamamahala). Ang pagtukoy sa mga gastos (gastos) ng pagpapatupad ng mga function ng mga control system ay may sariling mga paghihirap at higit na pagtitiyak, sa kaibahan sa gastos ng pagsasagawa ng mga function ng mga teknikal na sistema. Sa gawaing ito, isang espesyal na seksyon ang ilalaan sa problemang ito. Gayunpaman, dapat itong isipin na hindi pa ito ganap na nalutas, alinman sa teorya o sa praktika.

Ano ang halaga ng mga function ng pamamahala? Ito ay, una sa lahat, mga gastos na nauugnay sa pagpapanatili ng carrier ng function (mga control system, departamento, laboratoryo, bureau, grupo, espesyalista o manager ng pamamahala). Kasama dito sahod mga empleyado ng managerial na may mga kontribusyon sa social insurance, ang halaga ng mga teknikal na kagamitan, kagamitan sa pamamahala (depreciation), ang halaga ng mga gamit sa opisina, atbp. Ngunit dahil ang mga natapos na produkto, na nagiging mga kalakal at ibinebenta sa merkado, ay nilikha hindi lamang ng paggawa ng mga tagapamahala, ang mga gastos na ito ay bahagi ng gastos ng produksyon at makikita sa mga item sa gastos: "mga gastos sa workshop", "overhead ng pabrika." ”, at kasama rin sa iba pang mga gastos sa item. Samakatuwid, ito ay lehitimong pag-usapan hindi lamang ang tungkol sa gastos ng mga function ng pamamahala, ngunit tungkol sa mga gastos ng kanilang pagpapatupad. Ang mga gastos na ito ay binabayaran sa negosyo kasama ang pagbebenta ng mga kalakal - tapos na mga produkto sa halaga kung saan sila kasama. Samakatuwid, ang pagtatasa ng antas ng kanilang panlipunang pangangailangan ay ibinibigay ng merkado, na hinuhusgahan ng produkto sa kabuuan sa proseso ng pagsasakatuparan ng halaga ng paggamit nito.

Sa iyong sarili sa relasyon sa publiko Ang mga maydala ng mga function ng pamamahala ay hindi pumapasok sa proseso ng pagbebenta ng mga natapos na produkto, at samakatuwid ay hindi maaaring magkaroon ng halaga ng paggamit sa ganitong kahulugan. Kung gayon ang expression na "gamitin ang gastos ng mga function ng pamamahala" ay hindi tumpak. Pagkatapos ng lahat, hindi ang mga function ng pamamahala, o ang kanilang mga carrier, ang mga kalakal, na nangangahulugang hindi ito ibinebenta sa merkado. Ang mga function ng pamamahala ay nakakaapekto sa halaga ng isang produkto, nakikilahok sa pagbuo nito, nakakaimpluwensya sa mga ari-arian ng mamimili nito, lumahok sa pagbuo ng halaga ng paggamit ng isang produkto, pagkakaroon ng intermediate na halaga ng paggamit, na kung saan ay mas mahusay na tinatawag na mga katangian ng consumer, o mas tiyak, ang kalidad ng mga function ng pamamahala, ang antas ng kung saan ay tinasa gamit ang mga tagapagpahiwatig ng system.

Kaya, pinapayagan ka ng FSA na tingnan ang sistema ng pamamahala o bahagi nito (bilang isang produkto: mula sa gilid ng halaga ng paggamit at gastos) mula sa dalawang panig: isang panig - ang komposisyon at kalidad ng pagpapatupad ng mga function ng pamamahala at ang pangalawa - ang mga gastos sa pagsasagawa ng mga function. Sa kasong ito, ang magkabilang panig ay isinasaalang-alang sa pagkakaisa, dahil sila ay magkabilang panig ng parehong barya. Samakatuwid, sa isang pilosopikal na kahulugan, ang pangunahing gawain ng FSA ng mga sistema ng pamamahala ay maaaring katawanin bilang pagkamit ng pagkakaisa na ito sa pamamagitan ng paglutas ng kontradiksyon sa pagitan ng kalidad ng mga function ng pamamahala at ang mga gastos ng kanilang pagpapatupad.

Dapat tandaan na ang gastos at gastos ay hindi magkaparehong konsepto. Sila ay nasa iba't ibang antas ng abstraction. Nabulok ang gastos sa mas mataas na antas ng abstraction. Konsepto: ang mga gastos, gastos, gastos ay malapit sa nilalaman at ang ilang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga ito ay hindi gumaganap ng isang makabuluhang papel sa pagsusuri ng mga gastos sa pagpapatupad ng mga function ng pamamahala, kaya sa hinaharap ay gagamitin namin ang terminong "mga gastos".

Ang mga bahagi, mga bahagi ng kabuuan ay maaaring: isang tao, mga bagay at phenomena, mga relasyon, mga proseso. Maaaring sila ay totoo o hindi. Ang mga bahagi ng isang negosyo bilang isang sistema ay ang sistema ng produksyon at sistema ng pamamahala at ang kanilang mga nasasakupan na subsystem at elemento.

Ang alinman sa mga pangunahing subsystem ng produksyon ay gumagamit ng mga serbisyo ng mga auxiliary subsystem at hindi magagawa kung wala ang mga ito.

Kasama sa sistema ng pamamahala ang isang pangkalahatang at line management subsystem, target, pangunahing at auxiliary subsystem.

Tinitiyak ng pangkalahatang subsystem ng pamamahala ng linya ang pamamahala ng produksyon sa pamamagitan ng pagganap ng mga tiyak na pag-andar batay sa pagpapatupad ng mga prinsipyo ng pagkakaisa ng utos sa pamamahala at koordinasyon ng mga aktibidad ng mga target, pangunahing at auxiliary na mga subsystem ng pamamahala sa bawat antas ng pamamahala.

Tinitiyak ng pangunahing mga subsystem ng pamamahala ang pagpapatupad ng mga tiyak na pag-andar ng pamamahala upang makamit ang lahat ng mga pangunahing layunin ng negosyo.

Ang mga auxiliary management subsystem ay nagsasagawa ng mga partikular na function ng pamamahala na naglalayong tiyakin ang pagpapanatili ng mga partikular na function ng general at line management subsystem, main at target subsystems upang makamit ang lahat ng pangunahing layunin ng enterprise.

Sa panahon ng paggana ng lahat ng mga subsystem ng pamamahala: pangkalahatan at pamamahala ng linya, target, pangunahing at pantulong, ang mga pangkalahatang pag-andar ng siklo ng pamamahala ay ginaganap: regulasyon, pagpaplano, organisasyon, koordinasyon at regulasyon, pag-activate at pagpapasigla, kontrol, accounting, pagsusuri. Ang bawat isa sa mga subsystem sistema ng produksyon at ang sistema ng pamamahala ng negosyo ay binubuo ng mga elemento.

Hindi tulad ng mga system at subsystem, na nahahati sa mga indibidwal na bahagi, ang isang elemento ay hindi mahahati sa loob ng isang partikular na sistema o subsystem sa sa kapasidad na ito. Ang paghahati ng isang elemento ay magdadala sa atin sa isa pang sistema, kung saan ang elemento ay maaaring kumilos bilang isang sistema o subsystem. Kaya, kung isasaalang-alang natin ang isang paraan ng paggawa (halimbawa, isang tool) hindi bilang isang elemento ng sistema ng produksyon, ngunit bilang isang teknikal na sistema, kung gayon sa disenyo ng isang makina o yunit ay makikilala natin ang mga teknikal na subsystem at elemento (mga pagtitipon at bahagi) na gumaganap ng ilang mga function sa loob nito teknikal na sistema kinakailangan para sa normal na paggana nito.

Ang mga pag-andar ay likas sa negosyo bilang isang mahalagang sistema.

Ang mga function ay ang pinagsamang resulta ng paggana ng sistema ng produksyon at sistema ng pamamahala ng enterprise. Sa turn, ang parehong sistema ng produksyon at ang sistema ng pamamahala ay gumaganap ng mga function na isang pinagsamang resulta ng pagpapatupad ng mga function ng kanilang mga constituent subsystem. At ang bawat subsystem ng alinman sa isang production system o isang management system ay gumaganap ng mga function na pinagsama-samang resulta ng paggana ng mga bumubuo nito.

Batay sa itaas, tukuyin natin ang kakanyahan ng mga function ng produksyon at mga function ng pamamahala.

Ang function ng produksyon ay ang pinagsamang resulta ng pagpapakita ng mga katangian, ang paggana ng lahat ng mga subsystem at elemento ng sistema ng produksyon, na naglalayong gumawa ng mga natapos na produkto.