Paraan ng pagtatasa ng functional na gastos. Pagsusuri ng functional na gastos. Mga yugto ng VAS

FUNCTIONAL COST ANALYSIS
1

Pangkalahatang Impormasyon

Ang functional cost analysis ay isang paraan ng teknikal at pang-ekonomiya
engineering
pagsusuri,
nakadirekta
sa
pagtaas (pagpapanatili) ng functional utility ng bagay
habang pinapaliit ang halaga ng paglikha at pagpapatakbo nito.
Ang paksa ng FSA ay ang pag-andar ng bagay na pinag-aaralan.
Ang FSA ay isang versatile na lubos na epektibo
paraan ng pag-optimize ng mga parameter at iba pang nakabubuo,
teknolohikal, organisasyon, aesthetic, pang-ekonomiya
katangian ng produkto ayon sa pinagtibay na pamantayan (criteria). V
kalidad
pangunahing
pamantayan
mga tagapagtaguyod
determinado
sa isang espesyal na paraan, ang ratio ng mga katangian ng consumer sa
yunit ng gastos.
2

Mga prinsipyo ng VAS

1) functional na diskarte, na kinasasangkutan ng pagsasaalang-alang
bawat bagay at mga bahagi nito bilang opsyon sa pagpapatupad (o
binalak para sa pagpapatupad) isang hanay ng mga function na kinakailangan
sa mamimili, at paghahanap sa batayan na ito ang pinaka-epektibo
mga paraan ng pagsasagawa ng mga function na ito;
2) isang pinagsamang diskarte, na nangangahulugang pagsasaalang-alang sa isang bagay na may
punto ng view ng disenyo, produksyon, transportasyon,
operasyon, pagtatapon (cycle ng buhay);
3) isang sistematikong diskarte, na nangangahulugang isinasaalang-alang ang isang bagay bilang
ng isang sistemang nahahati sa mga subsystem, at gumaganap bilang
system-wide at intra-system, panloob na mga koneksyon ng bagay, bilang
direkta at baligtad;
4) ang prinsipyo ng hierarchy, na nagpapahiwatig ng unti-unti
nagdedetalye ng mga nasuri na function at gastos para sa indibidwal
mga nasasakupan ng object ng 1st, 2nd, nth order;
3

Mga prinsipyo ng VAS

5) prinsipyo
sama-sama
siyentipiko at teknikal
pagkamalikhain, na kinasasangkutan ng malawakang paggamit sa VAS
paraan
sama-sama
pagkamalikhain,
espesyal
mga diskarte,
pagpapahusay ng malikhaing pag-iisip;
6) ang prinsipyo ng kasunduan, ibig sabihin ang pagsunod ng phased
mga layunin at layunin ng FSA sa mga pangunahing yugto ng pananaliksik, paghahanda ng produksyon,
kalidad ng pamamahala;
7) prinsipyo
mahigpit
kinokontrol
ang pagkakasunod-sunod ng mga indibidwal na yugto at
FSA substages, lumilikha ng mga kondisyon para sa kanilang pormalisasyon at
bahagyang automation;
8) ang prinsipyo ng patuloy na pagtatasa ng ekonomiya ng lahat
teknikal at organisasyonal, mga panukala sa pamamahala;
4

Mga prinsipyo ng VAS

9) prinsipyo
espesyal
impormasyon
at
suporta sa organisasyon, na kinasasangkutan ng paglikha
mga espesyal na serbisyo ng FSA, karagdagang impormasyon
probisyon;
10) ang prinsipyo ng iba't ibang mga pamamaraan na ginamit sa
pagsasagawa ng FSA (FAST method, brainstorming, morphological
pagsusuri, kalakaran, paraan ng prioritization, paraan ng pagmamarka, pamamaraan
mga pagtatasa ng eksperto, paraan ng "itim na kahon", paraan ng pagkakabit
function - ang Koenig graph, atbp.).
5

Mga pamamaraan ng FSA

FAST method - sistematikong paraan ng pagsusuri
mga function; nagpo-promote ng pagkakasunud-sunod ng mga function at ang konstruksiyon
pinahihintulutan ng mga function diagram (tulad ng network diagram).
suriin ang kawastuhan ng mga salita at pag-uuri
mga function gamit ang isang sistema ng mga lohikal na pagsubok.
Ang brainstorming ay isang paraan ng pagpapahusay ng creative
pag-iisip, dati maraming nakukuha
orihinal na ideya sa maikling panahon.
Ang pamamaraan ng brainstorming ay isinasagawa ayon sa espesyal
mga panuntunan, ang tagal ng isang session ay 40-60 minuto.
Ginagamit upang malutas ang mga problema ng iba't ibang antas
pagsasaayos.
6

Mga pamamaraan ng FSA

Ang TRIZ ay ang teorya ng mapag-imbentong paglutas ng problema.
Ginagamit kapag naghahanap ng orihinal na mga teknikal na solusyon,
pag-orient sa mga developer sa maximum approximation sa
perpektong resulta ng pagtatapos.
Nagbibigay ng heuristic na mga algorithm sa paghahanap
mga solusyon, iba't ibang mga katangian ng produkto. Mga gastos para sa
ang paggawa ng isang bagong produkto ay tinutukoy ng pagpapalit
mga halaga ng mga parameter ng idinisenyong produkto sa formula
matematikal na modelo.
7

Functional na pagsusuri

Ang functional analysis ay ang backbone ng methodology
FSA.
Ito ay isang kasangkapan para sa pagkilala
kailangan
mamimili
ari-arian
bagay
at
mga pagkakataon para sa pagpapabuti nito.
Ang halaga ng produksyon ay, sa huli, ang gastos
mga function. Kung ang ilang mga function ay hindi ginagamit, pagkatapos ay ang mga gastos
nagiging inutil sila.
Ang prinsipyo ng functional approach, which is
ang batayan ng FSA ay isang kumpletong pag-unawa, tumpak na kahulugan at
pagsusuri ng mga function.
8

Functional na pagsusuri

Kasama sa functional analysis ang:
pagkakakilanlan at pagbabalangkas ng mga function para sa tiyak
mga tuntunin,
kanilang klasipikasyon,
pagbuo ng mga functional na modelo,
pagpapasiya ng mga gastos,
pagtatatag
mamimili,
mga halaga
mga function
pagpili ng mga tungkulin para sa pananaliksik.
9
Sa
isinasaalang-alang
opinyon

Functional na pagsusuri

Sa kabila ng napakaraming uri ng produkto,
ang bilang ng mga function na ginagawa nila ay maraming beses na mas kaunti.
Halimbawa, sa isang combine harvester mayroong mga 30 libong bahagi,
at ang bilang ng mga function na ginagawa nila ay dalawang order ng magnitude na mas mababa.
Ang pagtatasa ng tampok ay bumaba sa dalawang sukatan -
pagiging kapaki-pakinabang at aesthetics. Nagpapatuloy ang functional analysis
mula sa kung anong mga kapaki-pakinabang na function sa nasuri na bagay
ay palaging sinasamahan ng neutral (auxiliary) at
mapaminsalang (walang silbi) mga pag-andar.
10

Ang pinakamahalagang tuntunin ay ang pagbabalangkas ng function
dapat ay sapat na pangkalahatan, hindi limitado sa
tiyak na paksa.
Halimbawa, ang isang upuan, mga bangkito, mga armchair, mga bangko ay may isa
isang karaniwang kapaki-pakinabang na function ay "hold weight".
Binubuo ang mga pag-andar na isinasaalang-alang ang layunin ng bagay.
Kaya, halimbawa, ang isang electric incandescent lamp sa loob
table lamp, bilang karagdagan sa kapaki-pakinabang na function na "upang maglabas
ang ilaw ay "gumaganap din ng nakakapinsalang paggana ng" naglalabas ng init ".
Kapag gumagamit ng parehong lampara sa isang incubator, ang function
Ang "naglalabas ng init" ay magiging kapaki-pakinabang, at ang "naglalabas ng liwanag" ay magiging neutral.
11

Mga prinsipyo at panuntunan para sa pagbabalangkas ng mga function

Upang bumuo ng isang function, kailangan mong pumili ng isang pandiwa,
naglalarawan ng aksyon.
Sa pahayag ng function
katangian ng bagay.
hindi
dapat
pumasok
Halimbawa, ang function ng isang frame ng bisikleta ay upang "hawakan
mga detalye ", at hindi" upang matiyak ang katigasan ng istraktura ", dahil
Ang katigasan ay isa nang katangian. Mas mahusay na salita
functions to give in a nutshell - isang pandiwa sa hindi tiyak
anyo at pangngalan sa accusative case.
Ang function ng electric wire ay upang "magsagawa ng kasalukuyang"
kotse - "ilipat ang load." Hindi dapat ubusin
ang butil "hindi".
12

Pag-uuri ng function at pagraranggo

Ang pangunahing function ay isang kapaki-pakinabang na function na sumasalamin
ang layunin ng bagay (ang layunin ng paglikha nito). Halimbawa ng upuan
dapat "suportahan ang timbang", ang distornilyador ay dapat "magpadala ng metalikang kuwintas
sandali". Ang iba pang mga function ng mga bagay na ito ay maaaring
inuri bilang menor de edad.
Halimbawa. Ang pangunahing pag-andar ng baso ay "i-focus ang liwanag".
Karagdagang function - "protektahan ang mata" mula sa paghagupit
mga particle. Ang function na ito ay hindi nakakaapekto sa pangunahing isa, ngunit ito ay lumilikha
karagdagang pag-aari ng consumer.
14

Pag-uuri ng function at pagraranggo

Tinitiyak ng pangunahing pag-andar ang pagpapatupad ng pangunahing isa.
Maaaring may ilang mga pangunahing pag-andar. Pangunahing pag-andar
tiyakin ang pagganap.
Ang mga pangunahing pag-andar ay nakikilala:
- pagtanggap;
- input (substansya, enerhiya, impormasyon);
- paglilipat;
- mga pagbabagong-anyo;
- imbakan;
- isyu.
15

Pag-uuri ng function at pagraranggo

Ang mga function ng helper ay mga function na
suportahan ang pangunahing isa. Kung ang pangunahing function ay maaaring
ipinatupad nang walang anumang function mula sa orihinal
ang listahan ng mga pangunahing, kung gayon ang function na ito ay hindi ang pangunahing isa, ngunit
pantulong.
Ang mga sumusunod na pantulong na pag-andar ay nakikilala:
- pagkonekta;
- insulating;
- pag-aayos;
- gabay;
- ginagarantiyahan.
16

Pag-uuri ng function at pagraranggo

Sa pamamagitan ng
degree
kapakinabangan
makilala
kapaki-pakinabang,
neutral (walang silbi) at nakakapinsalang mga pag-andar.
Neutral
function
hindi
mga impluwensya
sa
ang pagbabago
mga ari-arian ng mamimili.
17

Mga uri ng function

- ang pangunahing function - sumasalamin sa aksyon na naglalayong
pagpapatupad
mga layunin
bagay
(mga sistema),
para sa
direktang kasiyahan ng tiyak na pagtatapos
pangangailangan;
- ang pangunahing function ay isang aksyon, kung wala ang bagay ay hindi
maaaring magbigay ng mga kinakailangang ari-arian ng consumer,
ang pagkakaroon ng pangunahing pag-andar;
- auxiliary function - isang aksyon na dulot ng
karakter, mga tampok ng disenyo
bagay na sanhi ng tiyak na sagisag ng pangunahing
mga function. Nag-aambag ito sa katuparan ng mga pangunahing pag-andar
o umakma sa kanila.
18

Pag-uuri ng function

Mga yugto ng FSA

Paunang yugto. Sa paunang yugto
isang pangkat ng FSA ay nilikha, isang bagay para sa pagsusuri ay pinili,
nabuo ang problema.
Yugto ng impormasyon. Sa pangkalahatan, ito ay
pagbuo ng isang information bank tungkol sa mga detalye tulad ng
mga istruktura, materyales at ang kanilang gastos, patent
pananaliksik, pagsusuri ng mga makabagong teknolohiya.
Yugto ng pagsusuri. Sa yugtong ito, ang pagkakakilanlan
function at ang kanilang pag-uuri, compilation ng matrices
relasyon, pagkakakilanlan ng functional significance, pagpili
mga elemento para sa pagpapabuti.
21

Mga yugto ng FSA

Bilang karagdagan sa mga matrice ng relasyon, maaari mong gamitin ang modelo
mga function sa anyo ng isang graph
F0 - pangunahing pag-andar; F1 - F8 - mga pangunahing pag-andar; f11 - f81 - pantulong
mga function; Ang mga numero sa mga parisukat ay nagpapahiwatig ng mga functional block (mga elemento
mga disenyo).
22
Malapit
na may mga function, maaari mong ilagay ang mga halaga sa% at iba pang impormasyon.

Mga yugto ng FSA

Malikhaing yugto. Sa yugtong ito, ang mga pagpipilian ay binuo
nakabubuo solusyon, ang pinakamahusay na software ay pinili
isang bilang ng mga pamantayan. Ang mga teknolohiya ay itinuturing na katulad. Sa
ang pagpili ng mga opsyon ay ginawang pang-ekonomiyang kalkulasyon.
Ang kahalagahan ng bawat pangunahing function ay kinakalkula ng
formula, na isinasaalang-alang ang ratio ng bilang ng mga bono Si
basic
mga function
(sa kabila
pantulong)
Sa
functional blocks na may paggalang sa kabuuan ΣSi ng lahat
mga koneksyon. Halimbawa, sa Fig. ang pangunahing function F1 sa pamamagitan ng
Ang mga auxiliary function ay may tatlong link, habang ang F2 ay may isa lamang.
23

Mga yugto ng FSA

Mga kamag-anak na gastos Сi para sa mga functional block
(mga elemento) ay maaaring matukoy nang humigit-kumulang mula sa pagpapalagay,
na sila ay proporsyonal sa mga kabuuan ng mga halaga ng pangunahing
mga function na ginagawa ng mga bloke na ito.
Ayon sa nakuha na mga kamag-anak na gastos para sa mga elemento ng bagay, maaari mong
bumuo ng Pareto chart at tukuyin ang mga elementong iyon, ang mga kaugnay na gastos ng
na sa kabuuan ay magbibigay ng humigit-kumulang 80%. Magtrabaho sa pagpapabuti ng mga ito
24
mga elemento
dapat unahin.

Mga yugto ng FSA

Ang yugto ng rekomendasyon. Sa yugtong ito, sa wakas
nagbibigay-katwiran sa pagpili ng opsyon na pipiliin
para sa karagdagang pagpipino. Ang plano ng pagpapatupad ay binuo
proyekto.
Yugto ng pagpapatupad. Sa yugto ng pagpapatupad, isang grupo ang nabuo
pagpapatupad.
pinagsama-sama
iskedyul
pagpapatupad.
Ang mga kahilingan para sa mga mapagkukunan ay iginuhit. Isang nagtatrabaho
dokumentasyon. Ang mga hakbang sa insentibo ay binuo. Pagkatapos
pagkumpleto
nagpapakilala
gumastos
audit,
tukuyin
kahusayan ng proyekto.
25

Halimbawa ng FSA

Isaalang-alang natin ang mga halimbawa ng functional analysis gamit ang halimbawa
manu-manong gilingan ng karne. Sa una, ipinapayong magtayo
component model ng object. Para sa isang gilingan ng karne, ito ay ibinigay
sa fig.
Ang mga antas ay minarkahan sa modelo: A - ang bagay ng pagsusuri at
panlabas, kaugnay na mga elemento; B - mga elemento ng itaas
hierarchical na antas ng bagay.
26

Halimbawa ng FSA

Batay sa modelo, ang isang relationship matrix ay binuo
mga function at elemento (Talahanayan 9.1).
27

Isang halimbawa ng disenyo ng FSA

Halimbawa, isaalang-alang ang opsyon ng pagsasagawa ng VAS para sa
mga simpleng disenyo.
1. Yugto ng paghahanda. Gumawa ng grupo sa FSA.
Pumili ng isang produkto na ginawa ng kumpanya bilang isang kalakal
popular na pagkonsumo - "Sampayan ng pantalon". Disenyo
ay eskematiko na ipinapakita sa Fig.
Isang bagay
binubuo
mula sa
ang mga sumusunod na bahagi: 1 -
kawit; 2 - kaso; 3 -
gabay;
4
–
pin; 5 - tagsibol
(sa loob ng clothespin).
28

Isang halimbawa ng disenyo ng FSA

2. Yugto ng impormasyon. Sinuri ng grupo ang magagamit
mga disenyo, teknolohiya ng kanilang paggawa. Paghahambing
nagpakita na ang mga katulad na produkto o sa halaga
lumampas sa ginawang produkto, o huwag magbigay
sapat na pagiging maaasahan ng pangkabit.
Napagpasyahan na magsagawa ng functional analysis at
upang bumuo ng isang matrix ng pagkakabit ng mga function at elemento.
Ang pangunahing pag-andar ay ang pagsasabit ng pantalon (maayos
nakatiklop).
Upang maisagawa ang pangunahing pag-andar, kailangan mong isagawa
sumusunod na mga function:
- takpan ang pantalon;
- lumikha ng isang pagsisikap;
29
- ibaba ang iyong pantalon.

Isang halimbawa ng disenyo ng FSA

3. Yugto ng pagsusuri. Relasyon matrix ng pangunahing
mga function at mga elemento ng hanger, na isinasaalang-alang ang presyo ng gastos
katha ng mga bahagi, pagsusuri ng kaugnayan at kahalagahan
Ang mga function ay ibinigay sa talahanayan.
30

Isang halimbawa ng disenyo ng FSA

4. Malikhaing yugto. Mula sa mesa. 9.5 sumusunod ang mga konklusyon.
1. Ang resulta ay isang napakalaking koepisyent ΣР para sa isang simple
mga produkto.
2. Ang pangunahing kontribusyon ay ginawa ng bahagi No. 3 (P = 3.0) at bahagi No.
2 (P = 1.0), na gumaganap ng mga auxiliary function.
3. Dapat nating subukang baguhin ang disenyo upang
bumaba
numero
mga detalye,
gumaganap
pangalawang function.
31

Isang halimbawa ng disenyo ng FSA

Sa yugtong ito, ang mga pamamaraan ng TRIZ at tserebral
pag-atake.
Mayroong dalawang clothespins sa disenyo, ang distansya sa pagitan
na kinokontrol. - Baka gumawa ng isang malaki
isang clothespin, tapos hindi na kailangan ng guide?
Ang clothespin ay binubuo ng dalawang naselyohang halves na may
stiffeners na may isang karaniwang axis at isang spring sa pagitan
sila. - Baka gumawa ng isang malaking clothespin,
gawa sa baluktot na nababanat na materyal, kung gayon ang mga palakol ay hindi
ito ay kinakailangan, at mapupuksa ang isang kabuuang anim na bahagi?
Ang contact ng clothespin sa pantalon ay nangyayari sa linya. -
Ang isang mahabang clothespin ay maaaring gawin ng dalawang nababanat
wire, pagkatapos ay ang pakikipag-ugnay sa pantalon ay nasa isang makitid na linya,
32
tiyak
ang presyon ay magiging mas mataas at ang pangkabit ay mas maaasahan?

Isang halimbawa ng disenyo ng FSA

Kung ang clothespin ay gawa sa dalawang wire, pagkatapos ay ang dulo ng mga wire
maaari mong i-fasten at yumuko - makakakuha ka ng hook.
Hindi ka maaaring umasa lamang sa pagkalastiko ng mga wire - huwag
may sapat na clamping force. Kailangan nating makabuo ng isang simpleng aparato,
na kung saan ay i-compress ang mga wire at alisan ng laman ang mga ito.
Bilang resulta ng karagdagang pangangatwiran, iminungkahi ito
ang pagpipiliang disenyo na ipinapakita sa fig.
Bagong bersyon ng hanger para sa
Ang pantalon ay binubuo ng dalawang bahagi:
1 - frame; 2 - slider.
33

Isang halimbawa ng disenyo ng FSA

5. Yugto ng pananaliksik. Para sa bagong disenyo
kinakailangan ding mag-compile ng isang matrix ng pagsusulatan ng mga function at
elemento (Talahanayan 9) at pag-aralan ang mga resulta.
34

Isang halimbawa ng disenyo ng FSA

6. Ang yugto ng rekomendasyon. Pagkatapos ng isang pangunahing pagpili
opsyon, ito ay kinakailangan upang bumuo ng mga parameter nito para sa
paggawa: piliin ang diameter ng wire, ang pangunahing sukat
mga istruktura, piliin ang uri ng saklaw, isaalang-alang ang mga opsyon
disenyo, atbp. Ito ay kinakailangan upang maghanda para sa pagpapatupad ng proyekto
disenyo at teknolohikal na dokumentasyon.
Ang mga departamento ng disenyo at teknolohiya ay nag-aaplay para sa
pagbili ng mga materyales. Mga taga-disenyo ng teknolohikal na departamento
bumuo ng tooling para sa frame bending, stamping
slider.
Ang isang iskedyul para sa pagpapatupad ng proyekto at mga tuntunin ay binuo
produksyon ng isang pilot batch.
35

Isang halimbawa ng disenyo ng FSA

7. Yugto ng pagpapatupad. Pagkatapos gumawa ng pilot batch
ang mga produkto ay gumagawa ng mga pagbabago sa disenyo ng mga device, sa
teknolohiya
mga mode,
mga ekonomista
bilangin
aktuwal
presyo ng gastos
mga produkto
at
inaasahan
ang pang-ekonomiyang epekto ng pagpapalabas ng isang tiyak na batch.
Pagkatapos ng mga kalkulasyon sa ekonomiya, isang desisyon ang ginawa sa
produksyon ng mga bagong produkto.
36

Halimbawa ng FSA ng mga proseso ng negosyo

Halimbawa 1. Ang kumpanya ay nakikibahagi sa pagpapatupad ng
ang domestic market ng mga pampaganda, pabango at sambahayan
kimika
1. Na-highlight ang mga pangunahing proseso ng negosyo:
- pagpaplano ng mga aktibidad;
- pagbibigay sa kumpanya ng mga kalakal;
- pagbebenta ng mga kalakal sa pamamagitan ng mga dibisyon ng kalakalan
mga kumpanya;
- pagpapatupad ng mga transaksyon sa pananalapi;
- pagsusuri ng mga aktibidad ng kumpanya.
37

Halimbawa ng FSA ng mga proseso ng negosyo

Bilang resulta ng functional at cost modeling
isang tsart ng buwanang mga gastos sa paggawa ay binuo sa pamamagitan ng function
(bigas.).
38

Halimbawa ng FSA ng mga proseso ng negosyo

Para sa pagkakumpleto ng pagsusuri sa organisasyon
gastos sa paggawa ayon sa departamento
higit pa
pinahahalagahan
Mula sa fig. 9.7 ito ay sumusunod na ito ay kinakailangan upang ipamahagi ang mga function para sa higit pa
pare-parehong pagkarga ng mga departamento. Para sa kapakanan ng pagkakumpleto sa mga pinuno
kakailanganing ipahiwatig ang proporsyon ng paglo-load ng mga pangunahing pag-andar.
39

Halimbawa ng FSA ng mga proseso ng negosyo

Tinantya rin ng kumpanya ang halaga ng mga pondo para sa pagpapatupad ng
pangunahing tungkulin, suporta at proseso ng negosyo at
nagsagawa ng mga proseso ng muling pamamahagi
Makikita na pagkatapos ng pagsusuri at
mga pagbabagong-anyo
tumaas na gastos
sa mga pangunahing proseso at negosyo, at nabawasan
mga gastos sa pantulong
mga proseso na tumaas
kahusayan
mga aktibidad.
40

Application ng FSA sa organisasyon

Upang makumpleto ang mga papeles, ang bisita ay kailangang dumaan sa apat
opisina: No. 1 - isang appointment sa isang teknikal na espesyalista, na tumatagal ng 1 hanggang 5 minuto;
№ 2 - ang empleyado ay gumawa ng mga tala sa journal sa loob ng 10 minuto; No. 3 - ekonomista
nagsagawa ng mga kalkulasyon sa loob ng 10 minuto; # 4 - tinanggap ng empleyado ang bayad para sa
mga transaksyon sa halagang 100 rubles, gumawa ng mga tala at nagbigay ng resibo, lahat ng ito ay nasa
sa loob ng 5 minuto.
Ang diagram ng proseso ay ipinapakita sa Fig.
41

Application ng FSA sa organisasyon

Kabuuan: ang bawat stream ay nagsisilbi ng 15 tao bawat araw, 30 tao sa kabuuan.
Ang halaga ng pang-araw-araw na pagbabayad para sa lahat ng mga bisita ay 30 x 100 = 3000 rubles.
Ang pang-araw-araw na suweldo ng lahat ng mga espesyalista ay 450x4 = 1800 rubles.
Ang pang-araw-araw na kita mula sa FSA ay 1200 rubles.

Maraming mga gumagamit ang nahihirapang maunawaan ang paraan ng functional cost analysis (VCA). Marahil ito ay dahil sa kakulangan ng impormasyon na nagpapaliwanag kung ano siya. Bilang karagdagan, ang pamamaraang ito ay binuo nang nakapag-iisa sa dalawang estado: ang USA at ang USSR.

Ang nagtatag ng pamamaraan Activity Based Costing(ABC) ay itinuturing na Lawrence D. Miles (USA). Noong 1947, isang grupo ang inorganisa sa General Electric upang lumikha ng bagong pamamaraan, at noong 1949 naganap ang unang publikasyon tungkol dito. Ayon sa paradigm na ito, (FSA, Activity Based Costing, ABC) - isang paraan para sa pagtukoy ng gastos at iba pang mga katangian ng mga produkto, serbisyo at mga mamimili, gamit bilang batayan ang mga pag-andar at mapagkukunan na kasangkot sa produksyon, marketing, benta, paghahatid, teknikal na suporta, pagbibigay ng serbisyo, serbisyo sa customer, at kalidad ng kasiguruhan.

Sa USSR, ang unang gawain na may kaugnayan sa bagong pamamaraan ay isinagawa sa planta ng telepono ng Perm ni Sobolev Yuri Mikhailovich. Noong 1948, ang unang tagumpay ay nairehistro sa aplikasyon ng pamamaraan ng pagtatasa ng elemento-by-element, at noong 1949 ang unang aplikasyon para sa isang imbensyon ay isinampa, na batay sa bagong pamamaraan. Ayon sa pamamaraang ito, pagtatasa ng functional cost(FSA) ay isang paraan ng teknikal at pang-ekonomiyang pananaliksik ng mga system na naglalayong i-optimize ang ratio sa pagitan ng kanilang mga pag-aari ng consumer (mga function na itinuturing pa rin bilang kalidad) at ang halaga ng pagkamit ng mga katangiang ito.

Sa kasalukuyan, ang FSA ay ginagamit bilang isang pamamaraan para sa patuloy na pagpapabuti ng mga produkto, serbisyo, teknolohiya ng produksyon, istruktura ng organisasyon at halos ganap na kinilala sa ABC.

Ang mga pangunahing ideya ng FSA:

ang mamimili ay hindi interesado sa produkto tulad nito, ngunit sa mga benepisyo na matatanggap niya mula sa paggamit nito; ang mamimili ay naglalayong bawasan ang kanyang mga gastos; ang mga function ng produkto na interesado sa mamimili ay maaaring maisagawa sa iba't ibang paraan, at, samakatuwid, na may iba't ibang kahusayan at gastos;
Kabilang sa mga posibleng alternatibo para sa pagpapatupad ng mga pag-andar, mayroong mga kung saan ang ratio ng kalidad at presyo ay pinakamainam para sa mamimili.

Upang makamit ang layunin ng produksyon - kasiyahan ng mga pangangailangan ng mamimili - ang pagtatasa ng functional na gastos ay nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang mga sumusunod na uri ng trabaho:

matukoy at magsagawa ng pangkalahatang pagsusuri ng gastos ng mga proseso ng negosyo sa negosyo (marketing, produksyon at pagkakaloob ng mga serbisyo, mga benta, pamamahala ng kalidad, serbisyong teknikal at warranty, atbp.);
upang pag-aralan ang mga pag-andar na isinagawa ng mga istrukturang dibisyon ng mga negosyo upang matiyak ang pagpapalabas ng mga de-kalidad na produkto at ang pagkakaloob ng mataas na kalidad ng mga serbisyo;
pag-aralan ang pangunahing at karagdagang mga gastos sa pag-andar at matukoy ang komposisyon ng mga pag-andar na kalabisan;
ihambing ang mga alternatibong opsyon para sa pagbabawas ng mga gastos sa produksyon, benta at pamamahala sa pamamagitan ng pag-streamline ng mga pag-andar ng mga istrukturang dibisyon ng negosyo;
pag-aralan ang pinagsamang pagpapabuti ng mga resulta ng negosyo.

Sa kasalukuyan, ang pamamaraan ng VAS ay naging isang komprehensibong tool para sa pagtatasa ng anumang mga sistema, proseso at konsepto.

Ang pamamaraan ng FSA ay idinisenyo bilang isang alternatibong "nakatuon sa operasyon" sa mga tradisyonal na diskarte sa pananalapi. Ang pamamaraan ng FSA, sa partikular, ay naiiba sa tradisyonal na mga diskarte sa pananalapi sa mga sumusunod na pakinabang:

nagbibigay ng impormasyon sa isang form na naiintindihan para sa mga tauhan ng enterprise na direktang kasangkot sa proseso ng negosyo;
nagbibigay-daan sa iyo na gawin ang pamamaraan para sa pamamahagi ng mga gastos sa overhead alinsunod sa isang detalyadong pagkalkula ng dami ng paggamit ng mapagkukunan, isang detalyadong pagtingin sa mga proseso ng negosyo at ang kanilang epekto sa presyo ng gastos.

FSA-method - isa sa mga pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang ipahiwatig ang mga posibleng paraan upang mapabuti ang mga tagapagpahiwatig ng gastos. Ang layunin ng paglikha ng isang FSA-modelo para sa pagpapabuti ng mga aktibidad ng mga negosyo ay upang makamit ang mga pagpapabuti sa pagpapatakbo ng mga negosyo sa mga tuntunin ng gastos, lakas ng paggawa at produktibo. Ang pagsasagawa ng mga kalkulasyon ayon sa FSA-modelo ay nagbibigay-daan sa iyong makakuha ng malaking halaga ng FSA-impormasyon para sa paggawa ng desisyon.

Ang impormasyon ng FSA ay maaaring magamit kapwa para sa pagpapatakbo ( ang kasalukuyan) kontrol, at para sa pag-aampon madiskarte mga solusyon.

Sa estratehikong antas ng pamamahala(pamamahala ng mga proseso ng pag-unlad) ang mga resulta ng FSA ay tumutulong sa paggawa ng mga desisyon sa muling pag-aayos ng isang negosyo, pagbabago ng hanay ng mga produkto at serbisyo, pagpasok ng mga bagong merkado, pag-iba-iba, atbp. Ipinapakita ng impormasyon ng FSA kung paano ka makakapag-relocate ng mga mapagkukunan na may pinakamataas na estratehikong benepisyo, nakakatulong upang matukoy ang mga posibilidad ng mga salik na iyon (kalidad, serbisyo, pagbawas sa gastos, pagbawas sa intensity ng paggawa) na pinakamahalaga, at upang matukoy din ang pinakamahusay na mga pagpipilian sa pamumuhunan.

Sa antas ng pamamahala sa pagpapatakbo(pamamahala sa proseso ng negosyo) na impormasyon mula sa FSA-modelo ay maaaring gamitin upang bumuo ng mga rekomendasyon na humahantong sa pagtaas ng kita at pagtaas ng kahusayan ng organisasyon. Sa aspetong ito, ang mga pangunahing direksyon ng paggamit ng impormasyong modelo ng FSA para sa muling pagsasaayos ng mga proseso ng negosyo ay nadagdagan ang produktibidad, nabawasan ang mga gastos at pinabuting kalidad.

Pagtaas ng produktibidad Ang mga proseso ng negosyo ay isinasagawa sa tatlong yugto:

sa unang yugto isang pagsusuri ng mga pag-andar na bumubuo sa proseso ng negosyo ay isinasagawa upang matukoy ang mga reserba para sa pagtaas ng kanilang pagiging produktibo;
sa pangalawa- Nagpapakita ng mga sanhi ng hindi produktibong pag-aaksaya ng oras at mga paraan upang maalis ang mga ito;
sa ikatlong yugto sinusubaybayan sa pamamagitan ng pagsukat ng mga pangunahing parameter ng pagganap at pagpapabilis ng mga gustong function.

Para sa pagbabawas ng gastos mga proseso ng negosyo ito ay kinakailangan:

alisin ang mga hindi kinakailangang function na bumubuo sa proseso ng negosyo;
bumuo ng isang ranggo na listahan ng mga alternatibong function ayon sa gastos, labor intensity o execution time at pumili mula sa listahang ito ng mga function na may mababang gastos, labor intensity at execution time;
ayusin ang posibleng kumbinasyon ng mga function ng proseso ng negosyo;
muling italaga ang mga mapagkukunang nabakante bilang resulta ng mga pagpapabuti.

Malinaw, ang mga aksyon sa itaas ay nag-aambag din sa pagpapabuti ng kalidad mga proseso sa negosyo. Bilang karagdagan, ang pagpapabuti ng kalidad ng mga proseso ng negosyo ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang paghahambing na pagtatasa at pagpili ng mga makatwiran (sa pamamagitan ng kalidad na pamantayan) na mga teknolohiya para sa pagsasagawa ng mga operasyon o pamamaraan.

Maraming mga negosyo ang nagsasagawa ng pagmomodelo ng mga function ng mga departamento at mga proseso ng negosyo gamit ang pamamaraan ng functional modeling. IDEFO.

Sa proseso ng pagbuo ng mga modelo ng functional-cost, posible na magtatag ng isang metodolohikal at teknolohikal na relasyon sa pagitan ng functional IDEFO- at mga modelo ng FSA. Ang kaugnayan ng functional modeling at functional cost analysis ay naging posible na isama ang FSA-model sa komposisyon ng mga paraan para sa pagkalkula ng gastos ng mga function at mga proseso ng negosyo, na kinakatawan ng pagpapatupad ng software IDEF0.

Paraan ng pagkabit 1DEF 0 at FSA ay ang parehong mga pamamaraan ay isinasaalang-alang ang enterprise bilang isang set ng sunud-sunod na gumanap na mga function. Sa kasong ito, ang mga arko ng mga input, output, kontrol at mekanismo / DFFO-modelo ay tumutugma sa mga value object at mapagkukunan ng FSA-model. Sa fig. Ang 2.8 ay nagpapakita ng isang konseptwal na modelo ng pamamaraan ng FSA, at Fig. 2.9 - konseptong elemento IDEFO- mga modelo. Mula sa paghahambing ng mga konseptong ito, makikita na ang Mga Mapagkukunan (Mga Gastos) sa FSA-modelo ay tumutugma sa mga konsepto ng input arc, control arc at mekanismo sa / DFFO-modelo, Mga Produkto (Mga Bagay na Halaga) ng FSA- modelo ay tumutugma sa mga output arc / DFFO-modelo, at ang FSA Actions- modelo - Functions sa / DFFO-modelo.

Ang lahat ng mga function o proseso ng negosyo sa / DFFO model ay maaaring mabulok, ibig sabihin. ipinakita nang mas tumpak at detalyado gamit ang isang mas mababang antas / modelo ng DEFO. Pagkatapos ay ang pagbuo ng FSA-indicator ng mga function at proseso ng negosyo batay sa / DFFO-modelo ay isinasagawa ayon sa mga sumusunod na patakaran:

1. Ang isang indibidwal na function ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang numero na kumakatawan sa gastos o oras upang makumpleto ang function na iyon.
2. Ang gastos o oras ng pagpapatupad ng isang function na walang decomposition ay itinakda ng developer ng information system.
3. Ang gastos o oras ng pagpapatupad ng isang function (proseso ng negosyo) na may decomposition ay tinutukoy bilang ang kabuuan ng mga gastos (mga oras) ng lahat ng mga subfunction na bumubuo sa decomposition ng function na ito sa isang partikular na antas.

kanin. 2.8.

Bilang resulta ng pagsasagawa ng pamamaraang ito, ang lahat ng mga function o proseso ng negosyo / DEFO-modelo ay tumatanggap ng mga katangian ng presyo ng gastos o oras ng pagpapatupad.

kanin. 2.9. Function block at interface arcsIDEFO

Panimula

Ang paraan ng functional cost analysis bilang isang tool para sa pagpapabuti ng enterprise management ay medyo bata pa at halos hindi sakop sa print. Ang functional cost analysis ay malawakang ginagamit sa isang bilang ng mga sangay ng industriya ng paggawa ng makina sa disenyo at paggawa ng makabago ng mga istruktura ng produkto, pagpapabuti ng mga teknolohikal na proseso, standardisasyon at pag-iisa ng mga produkto, organisasyon ng pangunahing at pantulong na produksyon. Kamakailan, nagsimulang gamitin ang FSA para mapabuti ang pamamahala.

Mga prinsipyo ng VAS

Ang FSA ng enterprise management system ay isang paraan ng feasibility study ng mga function na naglalayong maghanap ng mga paraan upang mapabuti at magreserba upang mabawasan ang mga gastos sa pamamahala. Ang FSA ng sistema ng pamamahala ng negosyo ay batay sa mga sumusunod na prinsipyo: isang sistematikong diskarte, isang functional na diskarte, ang prinsipyo ng pagtutugma ng antas ng kahalagahan ng mga function sa mga gastos at ang antas ng kalidad ng kanilang pagpapatupad, ang pambansang diskarte sa ekonomiya, ang prinsipyo ng kolektibong pagkamalikhain.

· Diskarte sa mga sistema nangangailangan ng pag-aaral ng enterprise management system bilang isang integral system, na binubuo ng mga subsystem at elemento. Kasama sa diskarteng ito ang pagsasaalang-alang sa mga ugnayan sa loob ng system sa pagitan ng mga subsystem at elemento, sa pagitan ng control system sa kabuuan at ng production system na nasa interaksyon, pati na rin sa mga panlabas na relasyon ng system, na bahagi ng mas mataas na antas ng control system. .
· Functional na diskarte nagbibigay-daan sa iyo na kumatawan sa control system bilang isang set ng mga function na ginanap. Sinusuri ng pag-aaral ang mga function ng pamamahala na nagsisiguro sa pagbuo, pagbibigay-katwiran, pag-aampon at pagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala ng isang naibigay na antas ng kalidad upang makamit ang mga resulta - upang makuha ang nakaplanong dami at komposisyon ng mga halaga ng paggamit na may isang minimum na antas ng mga kinakailangang gastos sa lipunan para sa pamamahala at produksyon. Ang pangunahing hamon ay upang mahanap ang pinakamahusay na mga paraan upang maisagawa ang mga function ng control system. ... Nagbibigay ito ng kalayaan upang makahanap ng panimula ng mga bagong solusyon na hindi nauugnay sa lumang istraktura ng organisasyon, o upang gawing simple ito hangga't maaari upang ang kalidad ng pagganap ng mga pag-andar ay hindi bumaba.
· Ang prinsipyo ng pagsusulatan ng antas ng kahalagahan ng mga pag-andar sa mga gastos at ang antas ng kalidad ng kanilang pagpapatupad ay nakasalalay sa katotohanan na ang kahalagahan ng bawat function ng control system kumpara sa iba pang mga function ay tinutukoy, ang aktwal na mga gastos ng pagpapatupad ng mga function na ito at ang antas ng kalidad ng kanilang pagpapatupad. Pagkatapos ang kahalagahan ng mga pag-andar ay inihambing sa mga gastos ng kanilang pagpapatupad at ang antas ng kalidad ng kanilang pagpapatupad. Ang pamamaraan na ito ay nagpapahintulot sa iyo na magbigay ng isang pang-ekonomiyang pagtatasa ng umiiral at iminungkahing sistema ng pamamahala.
· Pambansang diskarte sa ekonomiya upang masuri ang mga resulta ng mga aktibidad sa pamamahala at ang mga gastos sa pagpapanatili at pagpapabuti ng pamamahala ng kagamitan ng negosyo ay sanhi ng pangangailangan na i-save ang mga mapagkukunan bilang isang mahalagang kondisyon para sa nakapangangatwiran na pamamahala. Ang pambansang diskarte sa ekonomiya ay nangangailangan ng pagsusuri at pagtatasa ng mga pag-andar at kanilang mga tagadala sa lahat ng yugto ng buhay ng sistema ng pamamahala (paglikha, pagbuo, paggana, pag-unlad). Ang pamamaraang ito ay ipinakita sa pagbabalangkas at solusyon ng mga problema mula sa isang pambansang pananaw.
· Ang prinsipyo ng kolektibong pagkamalikhain para sa paghahanap at pagbuo ng mga pinaka-epektibong opsyon para sa pagpapabuti ng sistema ng pamamahala ay kapag nagsasagawa ng VAS, ginagamit ang ibang kumbinasyon ng intuitive, deductive at iba pang paraan ng pag-iisip. Kasabay nito, ang isang malawak na hanay ng mga espesyalista ng iba't ibang mga profile at iba't ibang antas ng pamamahala ay kasangkot sa paglutas ng mga problema: mga tagapamahala, mga espesyalista sa pamamahala, mga manggagawa at empleyado na nauugnay sa mga aktibidad ng sistema ng pamamahala.

Ang sistema ng pamamahala ng FSA ay isinasagawa sa pagbuo ng mga sistema ng pamamahala para sa mga bagong itinayong negosyo; pagpapabuti ng sistema ng pamamahala ng enterprise sa panahon ng muling pagtatayo o teknikal na muling kagamitan; pagpapabuti ng sistema ng pamamahala ng negosyo bilang isang resulta ng anumang mga sitwasyon sa produksyon (mga bottleneck). Sa huling kaso, ang object ng pagsusuri ay hindi ang buong control system, ngunit isang hiwalay na subsystem (produksyon o functional unit).

Ang mga layunin ng FSA ng sistema ng pamamahala ng enterprise o ang hiwalay na bahagi nito ay: bawasan ang gastos sa pagsasagawa ng mga function ng pamamahala habang pinapanatili o pinatataas ang antas ng kalidad nito: pataasin ang kahusayan ng apparatus sa pamamahala ng enterprise upang makamit ang pinakamahusay na mga resulta ng produksyon.

Ang mga pangunahing gawain ng sistema ng kontrol ng FSA :

· Pagkamit ng pinakamahusay na balanse sa pagitan ng kahusayan ng kagamitan sa pamamahala ng produksyon at ang halaga ng pagpapanatili nito;
· Pagbabawas ng halaga ng mga produkto at pagpapabuti ng kalidad nito;
· Pagtaas ng produktibidad sa paggawa ng mga tagapamahala at manggagawa ng mga yunit ng produksyon;
Pagpapabuti ng paggamit ng materyal,
Mga mapagkukunan ng paggawa at pananalapi,
· Mga asset ng produksyon;
· Pagbawas o pag-aalis ng mga pagtanggi, pag-aalis ng mga bottleneck at kawalan ng balanse sa pamamahala at produksyon.

Ang organisasyon at pagpapatupad ng FSA ng sistema ng pamamahala ng negosyo ay ipinagkatiwala sa mga espesyalista ng laboratoryo (kagawaran) ng organisasyon ng paggawa at pamamahala ng paggawa, laboratoryo ng ekonomiya, departamento ng awtomatikong sistema ng kontrol, sentro ng computer, at ang mga dibisyon ng FSA. Kinakailangang ipasok ang mga yunit ng staffing ng mga espesyalista sa organisasyon ng pamamahala o iba pang mga espesyalista sa pamamahala sa istruktura ng mga dibisyon ng FSA.

Ang mga resulta ng FSA ng sistema ng pamamahala ay dapat gamitin ng mga katawan ng pamamahala ng industriya at negosyo kapag nagpaplano ng mga hakbang upang mapabuti ang pamamahala at itaguyod ang pagbuo ng accounting sa gastos sa mga lugar ng pamamahala at produksyon.

Kasama sa FSA ng sistema ng pamamahala ng negosyo ang mga sumusunod na yugto:

paghahanda, impormasyon, analitikal, malikhain, pananaliksik, rekomendasyon, pagpapatupad. Ito ay isang tipikal na komposisyon ng mga yugto na pinagtibay sa ating bansa.

Ang pamamaraan ng FSA ay sumasakop sa isang mahalagang lugar sa sistema ng mga progresibong tool para sa pagpapabuti ng pamamahala na nag-aambag sa pagtaas ng kahusayan sa produksyon. Dahil ang isa sa mga prinsipyo ng FSA ay isang functional na diskarte, ang mataas na unibersal na kung saan ay napatunayan ng maraming taon ng pagsasanay, ang pamamaraang ito ay nagsimulang mailapat sa larangan ng pag-aayos ng mga sistema ng kontrol. Ang isang functional na diskarte ay mahalaga sa pag-unawa sa system. Ito ang mga tungkulin na tumutukoy sa istruktura, nilalaman ng sistema ng pamamahala, pamamahagi ng mga karapatan, kapangyarihan at responsibilidad ng mga indibidwal na katawan at opisyal.

Ang isang functional na diskarte ay mahalaga para sa pag-aaral at pagbuo ng isang sistema. Gayunpaman, walang mga function kung wala ang kanilang mga carrier. Ang mga function ng control system ay "nakatali" sa kanilang mga carrier - mga subsystem at elemento. Ang isa o isa pang partikular na function sa system ay maaaring gawin hindi ng anumang subsystem o elemento, ibig sabihin, isang partikular na subsystem o elemento. Samakatuwid, kapag bumubuo ng isang control system, ang bawat subsystem o elemento ay nabuo para sa ilang mga function. Sa turn, ang subsystem o elemento ay nakakaapekto sa mga function, ang kanilang kalidad.

Halimbawa, dalawang magkaibang dispatcher ang gumaganap ng parehong function ng pagpapadala ng produksyon sa magkaibang paraan. O kung hindi: ang isa at ang parehong numerical na impormasyon ay maaaring iproseso sa isang pagdaragdag ng makina at sa isang modernong computer. Magiiba ang kahusayan at kalidad ng mga kalkulasyon.

Bagaman tinutukoy ng mga function ang istraktura ng system, ang pangunahing nauugnay sa kanila ay ang mga bahagi ng system (subsystem at elemento), ang kanilang mga carrier, samakatuwid ang kanilang pagkakaugnay at pakikipag-ugnayan ay nakakaapekto rin sa istraktura. Kasabay nito, ang istraktura ng system ay nakakaapekto sa mga bahagi, pagsasama ng mga ito, at ang mga pag-andar na ginagawa nila, na binabago ang huli.

Ang bawat tungkulin ng pamamahala ay napapailalim sa isang layunin at isinasagawa upang makamit ang isang layunin na tiyak na tinutukoy. Gayunpaman, ang mga function ng pamamahala ay magagawa lamang kapag ang mga kakayahan ng mga subsystem at elemento ng control system (kabilang ang istraktura) at ang panlabas na kapaligiran na nagpapakain ng impormasyon, pananalapi at iba pang mga bahagi na kinakailangan para sa paggana at pag-unlad ng system ay natanto.

Ang isang functional na diskarte ay kinakailangang sumabay sa isang sistema ng diskarte sa pananaliksik. Ang FSA bilang isang paraan ng sistematikong pananaliksik ay may ganitong mga katangian. Ang pag-aaral ng pag-andar ng mga system at ang kanilang mga bahagi gamit ang mga pamamaraan ng FSA ay nagbibigay-daan sa pagsusuri sa lahat ng mga bahagi ng control system ng mga subsystem at elemento (carrier ng function), ang panlabas na kapaligiran, ang kanilang estado at pagkakabit. Kasabay nito, ang FSA ay dinagdagan ng pagsusuri sa gastos, na paborableng nakikilala ang pamamaraang ito mula sa iba pang mga tradisyonal na pamamaraan na karaniwan sa pagsasanay ng pagdidisenyo ng mga sistema ng pamamahala ng negosyo.

Pinapayagan ka ng FSA na matukoy ang estado ng paggana at pag-unlad ng mga uso ng control system, ang estado at mga pagbabago sa mga subsystem at elemento na nangyayari sa kurso ng pagpapatupad ng (system) na halaga ng paggamit nito. Bilang karagdagan, ginagawang posible ng FSA na matukoy ang mga gastos na kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga function ng system at ang mga bahagi nito ng isang naibigay na antas ng kalidad.

Ang FSA ng mga control system ay nagsisimula sa pagkilala at kahulugan ng mga function. Ito ang source base ng pamamaraan. Samakatuwid, napakahalagang ibigay ang tamang tumpak na pagbabalangkas ng function, na angkop na tukuyin ang kakanyahan ng kanilang mga carrier. Gagawin nitong posible na maitatag ang mga kinakailangan para sa kalidad ng mga function, ang kanilang komposisyon, at, dahil dito, para sa estado ng carrier ng function. Ngunit ito na ang gawain ng pamamaraan ng VAS, na tatalakayin sa ibaba.

Ang unang bahagi ng FSA - ang functional analysis ng pamamahala - ay may isang tiyak na kasaysayan at karanasan, ay malawakang ginagamit sa pagsasanay. Ang parehong ay hindi masasabi para sa ikalawang bahagi ng pagsusuri sa gastos (sa mga tuntunin ng gastos ng pagpapaandar ng pamamahala). Ang pagpapasiya ng mga gastos (gastos) para sa pagpapatupad ng mga pag-andar ng mga sistema ng kontrol ay may sariling mga paghihirap at mahusay na pagtitiyak, sa kaibahan sa gastos ng pagsasagawa ng mga pag-andar ng mga teknikal na sistema. Sa papel na ito, isang espesyal na seksyon ang ilalaan sa problemang ito. Gayunpaman, dapat itong isipin na hindi pa ito ganap na nalutas alinman sa teorya o sa praktika.

Ano ang halaga ng mga function ng pamamahala? Pangunahing ito ang mga gastos na nauugnay sa pagpapanatili ng carrier ng mga function (control system, departamento, laboratoryo, bureau, grupo, espesyalista o pinuno ng departamento). Kabilang dito ang mga suweldo ng mga tagapamahala na may mga kontribusyon sa social security, ang halaga ng mga teknikal na kagamitan, mga kontrol (depreciation), ang halaga ng mga gamit sa opisina, atbp. Ngunit dahil ang tapos na produkto, na nagiging isang kalakal at ibinebenta sa merkado, ay nilikha hindi lamang ng paggawa ng mga tagapamahala, ang mga gastos na ito ay bahagi ng gastos ng produksyon at makikita sa mga item sa gastos: "mga gastos sa workshop", " pangkalahatang gastos ng halaman", at kasama rin sa iba pang mga gastos sa item. Samakatuwid, ito ay lehitimong pag-usapan hindi lamang tungkol sa gastos ng mga function ng pamamahala, ngunit tungkol sa mga gastos ng kanilang pagpapatupad. Ang mga gastos na ito ay ibinabalik sa kumpanya kasama ang pagbebenta ng mga kalakal - tapos na mga kalakal sa halaga kung saan ang mga ito ay kasama. Samakatuwid, ang merkado ay nagbibigay ng isang pagtatasa ng antas ng kanilang panlipunang pangangailangan, na hinuhusgahan ng produkto sa kabuuan sa proseso ng pagsasakatuparan ng halaga ng paggamit nito.

Ang mga may hawak ng mga tungkulin ng pamamahala ay hindi pumasok sa kanilang mga ugnayang panlipunan sa kanilang sarili sa proseso ng pagbebenta ng mga natapos na produkto, na nangangahulugang hindi sila maaaring magkaroon ng halaga ng paggamit sa ganitong kahulugan. Kung gayon ang expression na "gamitin ang halaga ng mga function ng pamamahala" ay hindi tumpak. Pagkatapos ng lahat, hindi ang mga function ng pamamahala, hindi ang kanilang mga carrier na hindi isang kalakal, na nangangahulugang hindi sila ipinatupad sa merkado. Ang mga function ng pamamahala ay nakakaapekto sa halaga ng mga kalakal, lumahok sa pagbuo nito, nakakaapekto sa mga ari-arian ng mamimili, lumahok sa pagbuo ng halaga ng paggamit ng mga kalakal, pagkakaroon ng intermediate na halaga ng paggamit, na mas mahusay na tinatawag na mga ari-arian ng mamimili, at mas tiyak - ang kalidad ng mga function ng pamamahala, ang antas ng kung saan ay tinasa gamit ang mga tagapagpahiwatig ng system.

Kaya, pinapayagan ka ng FSA na tingnan ang sistema ng pamamahala o ang bahagi nito (bilang isang produkto: mula sa gilid ng halaga ng paggamit at halaga) mula sa dalawang panig: ang isang panig ay ang komposisyon at kalidad ng pagpapatupad ng mga function ng pamamahala at ang pangalawa ay ang halaga ng pagsasagawa ng mga function. Bukod dito, ang magkabilang panig ay isinasaalang-alang sa pagkakaisa, dahil sila ay magkabilang panig ng parehong medalya. Samakatuwid, sa isang pilosopikal na kahulugan, ang pangunahing gawain ng FSA ng mga sistema ng kontrol ay maaaring iharap bilang pagkamit ng pagkakaisa na ito sa pamamagitan ng paglutas ng kontradiksyon sa pagitan ng kalidad ng mga function ng pamamahala at ang mga gastos ng kanilang pagpapatupad.

Dapat tandaan na ang gastos at gastos ay hindi magkaparehong mga konsepto. Sila ay nasa iba't ibang antas ng abstraction. Ang gastos ay nabubulok sa mas mataas na antas ng abstraction. Konsepto: ang mga gastos, gastos, pangunahing gastos ay magkatulad sa nilalaman at ang ilang pagkakaiba ay hindi gumaganap ng isang makabuluhang papel para sa pagsusuri ng mga gastos para sa pagpapatupad ng mga function ng pamamahala, kaya sa mga sumusunod ay gagamitin natin ang terminong "mga gastos".

Ang mga bahagi, mga bahagi ng isang kabuuan ay maaaring: isang tao, mga bagay at phenomena, mga relasyon, mga proseso. Maaaring sila ay materyal o hindi. Ang mga bahagi ng negosyo bilang isang sistema ay ang sistema ng produksyon at ang sistema ng kontrol at ang kanilang mga nasasakupan na subsystem at elemento.

Ang alinman sa mga pangunahing subsystem ng produksyon ay gumagamit ng mga serbisyo ng mga auxiliary subsystem at hindi magagawa kung wala ang mga ito.

Kasama sa control system ang isang subsystem ng general at line management, target, main at auxiliary subsystem.

Ang subsystem ng pangkalahatang pamamahala ng linya ay nagbibigay ng pamamahala ng produksyon sa pamamagitan ng pagganap ng mga tiyak na pag-andar batay sa pagpapatupad ng mga prinsipyo ng one-man management sa pamamahala at koordinasyon ng mga aktibidad ng target, pangunahing at auxiliary management subsystem sa bawat antas ng pamamahala.

Tinitiyak ng mga pangunahing subsystem ng pamamahala ang pagpapatupad ng mga tiyak na pag-andar ng pamamahala upang makamit ang lahat ng mga pangunahing layunin ng negosyo.

Ang mga auxiliary management subsystem ay nagsasagawa ng mga partikular na function ng pamamahala na naglalayong tiyakin ang pagpapanatili ng pagganap ng mga partikular na function ng general at line management subsystem, ang pangunahing at target na mga subsystem upang makamit ang lahat ng mga pangunahing layunin ng enterprise.

Sa panahon ng paggana ng lahat ng mga subsystem ng pamamahala: pangkalahatan at pamamahala ng linya, target, pangunahin at pantulong, ang mga pangkalahatang pag-andar ng siklo ng pamamahala ay ginaganap: pagrarasyon, pagpaplano, organisasyon, koordinasyon at regulasyon, pag-activate at pagpapasigla, kontrol, accounting, pagsusuri. Ang bawat isa sa mga subsystem ng sistema ng produksyon at ang sistema ng pamamahala ng negosyo ay binubuo ng mga elemento.

Hindi tulad ng mga system at subsystem, na nahahati sa magkakahiwalay na bahagi, ang isang elemento ay hindi mahahati sa loob ng isang partikular na sistema o subsystem sa isang ibinigay na kapasidad. Ang paghahati ng isang elemento ay magdadala sa atin sa isa pang sistema, kung saan ang elemento ay maaaring kumilos bilang isang sistema o subsystem. Kaya, kung isasaalang-alang natin ang isang paraan ng paggawa (halimbawa, isang instrumento ng paggawa) hindi bilang isang elemento ng sistema ng produksyon, ngunit bilang isang teknikal na sistema, kung gayon sa aparato ng isang makina o yunit ay iisa-isa natin ang mga teknikal na subsystem at elemento. (mga yunit at bahagi) na gumaganap ng ilang partikular na function sa loob ng balangkas ng mga teknikal na sistemang ito na kinakailangan para sa normal na paggana nito.

Ang mga pag-andar ay likas sa negosyo bilang isang mahalagang sistema.

Ang mga pag-andar ay isang pinagsamang resulta ng paggana ng sistema ng produksyon at sistema ng pamamahala na bumubuo sa negosyo. Kaugnay nito, ang parehong sistema ng produksyon at ang sistema ng kontrol ay gumaganap ng mga function na pinagsamang resulta ng pagpapatupad ng mga function ng kanilang mga constituent subsystem. At ang bawat subsystem ng alinman sa isang production system o isang control system ay gumaganap ng mga function na pinagsama-samang resulta ng paggana ng mga elementong bumubuo nito.

Batay sa nabanggit, bigyan natin ng kahulugan ang kakanyahan ng mga function ng produksyon at mga function ng pamamahala.

Ang pag-andar ng produksyon ay isang pinagsamang resulta ng pagpapakita ng mga katangian, ang paggana ng lahat ng mga subsystem at elemento ng sistema ng produksyon, na naglalayong gumawa ng mga natapos na produkto.

Pagsusuri ng functional at gastos(FSA, Activity Based Costing, ABC) ay isang paraan para sa pagtukoy ng gastos at iba pang katangian ng mga produkto, serbisyo at consumer, gamit bilang batayan ang mga function at resources na kasangkot sa produksyon, marketing, benta, paghahatid, teknikal na suporta, serbisyo, customer serbisyo, at pati na rin ang kalidad ng kasiguruhan.

Nagbibigay-daan sa iyo ang pagtatasa ng functional cost na gawin ang mga sumusunod na uri ng trabaho:

Pagpapasiya at pagsasagawa ng isang pangkalahatang pagsusuri ng gastos ng mga proseso ng negosyo sa negosyo (marketing, produksyon ng mga produkto at pagkakaloob ng mga serbisyo, mga benta, pamamahala ng kalidad, teknikal at mga serbisyo ng warranty, atbp.);

Pagsasagawa ng functional analysis na may kaugnayan sa pagtatatag at pagbibigay-katwiran ng mga tungkuling ginagampanan ng mga istrukturang dibisyon ng mga negosyo upang matiyak ang pagpapalabas ng mga de-kalidad na produkto at ang pagkakaloob ng mga serbisyo;

Pagpapasiya at pagsusuri ng mga pangunahing, karagdagang at hindi kinakailangang mga gastos sa pag-andar;

Paghahambing na pagsusuri ng mga alternatibong opsyon para sa pagbawas ng mga gastos sa produksyon, benta at pamamahala sa pamamagitan ng pag-streamline ng mga pag-andar ng mga istrukturang dibisyon ng negosyo;

Pagsusuri ng pinagsamang pagpapabuti ng mga resulta ng negosyo.

Ang pamamaraan ng FSA ay isang komprehensibong kasangkapan para sa pagtatasa ng mga sistema, proseso at konsepto.

Ang pamamaraan ng FSA ay idinisenyo bilang isang alternatibong "nakatuon sa operasyon" sa mga tradisyonal na diskarte sa pananalapi. Sa partikular, hindi tulad ng tradisyonal na mga diskarte sa pananalapi, ang pamamaraan ng FSA:

Nagbibigay ng impormasyon sa isang form na naiintindihan para sa mga tauhan ng enterprise na direktang kasangkot sa proseso ng negosyo;

Naglalaan ng mga overhead alinsunod sa isang detalyadong maling kalkulasyon ng paggamit ng mapagkukunan, isang detalyadong pagtingin sa mga proseso at ang epekto nito sa mga gastos, sa halip na batay sa mga direktang gastos o accounting para sa buong dami ng produksyon.

Ang pamamaraan ng FSA ay isa sa mga pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang ipahiwatig ang mga posibleng paraan upang mapabuti ang mga tagapagpahiwatig ng gastos. Ang layunin ng paglikha ng isang FSA-modelo para sa pagpapabuti ng mga aktibidad ng mga negosyo ay upang makamit ang mga pagpapabuti sa pagpapatakbo ng mga negosyo sa mga tuntunin ng gastos, lakas ng paggawa at produktibo. Ang pagsasagawa ng mga kalkulasyon ayon sa FSA-modelo ay nagbibigay-daan sa iyong makakuha ng malaking halaga ng FSA-impormasyon para sa paggawa ng desisyon.

Ang pamamaraan ng FSA ay batay sa data na nagbibigay sa mga tagapamahala ng impormasyong kinakailangan upang bigyang-katwiran at gumawa ng mga desisyon sa pamamahala kapag nag-aaplay ng mga pamamaraan tulad ng:

Just-in-time (JIT) at KANBAN;

Kabanata 6. Mga istruktura at proseso para sa mabisang pamamahala

Pandaigdigang Pamamahala ng Kalidad (TQM);

Patuloy na pagpapabuti (Kaizen);

Reengineering ng mga proseso ng negosyo (Business Process Reengineering, BPR).

Ginagawang posible ng konsepto ng FSA na ipakita ang impormasyon ng pamamahala sa anyo ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi. Gamit lamang ang US $ o RUB bilang mga yunit ng pagsukat ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi, ipinapakita ng FSA-method ang kalagayang pinansyal ng isang kumpanya nang mas mahusay kaysa sa tradisyonal na accounting. Ito ay dahil ang pamamaraan ng FSA ay sumasalamin sa mga pag-andar ng mga tao, makina at kagamitan, ang antas ng pagkonsumo ng mapagkukunan ayon sa mga pag-andar, pati na rin ang mga dahilan kung bakit ginagamit ang mga mapagkukunang ito.

Ang paggamit ng FSA ay mas malawak kaysa sa gawain ng pagbuo ng mga proseso ng negosyo.

Ang impormasyon ng FSA ay maaaring gamitin kapwa para sa kasalukuyang (operational) na pamamahala at para sa paggawa ng mga madiskarteng desisyon. Sa antas ng taktikal na pamamahala, ang impormasyon mula sa FSA-modelo ay maaaring gamitin upang bumuo ng mga rekomendasyon para sa pagtaas ng kita at pagpapabuti ng kahusayan ng organisasyon. Sa estratehikong antas, nakakatulong ito sa paggawa ng mga desisyon tungkol sa muling pag-aayos ng negosyo, mga pagbabago sa hanay ng mga produkto at serbisyo, pagpasok sa mga bagong merkado, sari-saring uri, atbp. Ipinapakita ng impormasyon ng FSA kung paano maipamahagi muli ang mga mapagkukunan nang may pinakamataas na estratehikong benepisyo, tumutulong upang matukoy ang mga posibilidad ng mga salik na iyon (kalidad, pagpapanatili, pagbawas sa gastos, pagbawas sa intensity ng paggawa) na pinakamahalaga, at matukoy ang pinakamahusay na mga pagpipilian sa pamumuhunan.

Ang pagpapabuti ng pagiging produktibo ay kinabibilangan ng tatlong yugto: sa unang yugto, ang mga function ay sinusuri upang matukoy ang mga pagkakataon upang mapabuti ang kahusayan ng kanilang pagpapatupad; sa pangalawa - ang mga sanhi ng hindi produktibong mga gastos at ang mga paraan ng kanilang pag-aalis ay ipinahayag; sa pangatlo - ang pagsubaybay at pagpabilis ng mga kinakailangang pagbabago ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagsukat sa mga pangunahing parameter ng pagganap.

Tulad ng para sa pagbabawas ng gastos, intensity ng paggawa at oras, pagkatapos ay gamit ang FSA method posible na muling ayusin ang mga aktibidad sa paraang makakamit ang isang napapanatiling pagbawas. Upang gawin ito, kailangan mong gawin ang sumusunod:

Bawasan ang oras na kinakailangan upang maisagawa ang mga function;

Tanggalin ang mga hindi kinakailangang tampok;

Bumuo ng isang ranggo na listahan ng mga function ayon sa gastos, lakas ng paggawa o oras;

Pumili ng mga function na may mababang gastos, lakas ng paggawa at oras;

Ayusin ang magkasanib na paggamit ng lahat ng posibleng mga function;

Ipamahagi muli ang mga mapagkukunang nabakante bilang resulta ng mga pagpapabuti.

I. I. Mazur, V. D. Shapiro, N. G. Olderogge. Epektibong pamamahala

Malinaw na ang mga aksyon sa itaas ay nagpapabuti sa kalidad ng mga proseso ng negosyo. Ang pagpapabuti ng kalidad ng mga proseso ng negosyo ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang paghahambing na pagtatasa at pagpili ng mga makatwiran (sa mga tuntunin ng gastos o oras na pamantayan) na mga teknolohiya para sa pagsasagawa ng mga operasyon o pamamaraan.

Ang kontrol na nakabatay sa function ay nakabatay sa ilang mga analytical na pamamaraan gamit ang impormasyon ng FSA. Ang mga ito ay estratehikong pagsusuri, pagsusuri sa gastos, pagsusuri sa oras, pagsusuri sa lakas ng paggawa, pagtukoy ng target na halaga at paggastos batay sa ikot ng buhay ng isang produkto o serbisyo.

Isa sa mga bahagi ng paggamit ng mga prinsipyo, kasangkapan at pamamaraan ng FSA ay ang pagbabadyet na nakabatay sa paggana upang matukoy ang saklaw ng trabaho at mga kinakailangan sa mapagkukunan. Mayroong dalawang paraan upang gamitin ito:

Pagpili ng mga priyoridad na lugar ng aktibidad na nauugnay sa mga madiskarteng layunin;

Pagbuo ng isang makatotohanang badyet.

Ang FSA-information ay nagbibigay-daan sa iyo na gumawa ng malay at may layunin na mga desisyon tungkol sa paglalaan ng mga mapagkukunan, batay sa isang pag-unawa sa ugnayan sa pagitan ng mga function at mga bagay na may halaga, mga kadahilanan sa gastos at ang dami ng trabaho.

Sa proseso ng pagbuo ng mga modelo ng functional-cost, posible na magtatag ng isang metodolohikal at teknolohikal na relasyon sa pagitan ng IDEF0- at FSA-modelo.

Ang koneksyon sa pagitan ng mga pamamaraan ng IDEF0 at FSA ay nakasalalay sa katotohanan na ang parehong mga pamamaraan ay isinasaalang-alang ang negosyo bilang isang hanay ng mga sunud-sunod na gumanap na mga pag-andar, at ang mga arko ng mga input, output, kontrol at mekanismo ng modelo ng IDEFO ay tumutugma sa mga bagay na may halaga at mapagkukunan ng modelo ng FSA. Ang sulat ay ang mga sumusunod:

Ang mga mapagkukunan (mga gastos) sa modelo ng FSA ay mga input arc, control arc at mekanismo sa modelo ng IDEFO;

Ang mga produkto (mga value object) ng FSA model ay ang mga output arc ng IDEFO model, at ang mga aksyon ng FSA method ay mga function sa IDEFO model.

Sa mas mababang antas (functional block level), ang koneksyon sa pagitan ng IDEF0 at FSA na mga modelo ay batay sa tatlong prinsipyo:

1. Ang isang function ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang numero na kumakatawan sa gastos o oras upang makumpleto ang function na ito.

2. Ang halaga o oras ng isang function na walang decomposition ay tinutukoy ng system designer.

3. Ang gastos o oras ng isang function na may agnas ay kinakalkula bilang ang kabuuan ng mga gastos (mga oras) ng lahat ng mga subfunction sa isang partikular na antas ng decomposition.

Paksa 11. Functional at cost analysis

Nagbibigay-daan sa iyo ang pagtatasa ng functional cost na gawin ang mga sumusunod na uri ng trabaho:

· Pagpapasiya at pagsasagawa ng isang pangkalahatang pagsusuri ng gastos ng mga proseso ng negosyo sa enterprise (marketing, produksyon at pagkakaloob ng mga serbisyo, benta, pamamahala ng kalidad, teknikal at serbisyo ng warranty, atbp.);

· Pagsasagawa ng functional analysis na may kaugnayan sa pagtatatag at pagbibigay-katwiran ng mga tungkuling ginagampanan ng mga istrukturang dibisyon ng mga negosyo upang matiyak ang pagpapalabas ng mga de-kalidad na produkto at ang pagkakaloob ng mga serbisyo;

· Pagpapasiya at pagsusuri ng mga pangunahing, karagdagang at hindi kinakailangang mga gastos sa pagpapaandar;

· Comparative analysis ng mga alternatibong opsyon para sa pagbabawas ng mga gastos sa produksyon, pagbebenta at pamamahala sa pamamagitan ng pag-streamline ng mga function ng structural divisions ng enterprise;

· Pagsusuri ng pinagsamang pagpapabuti ng mga resulta ng negosyo.

Ang pamamaraan ng VAS ay naging komprehensibong kasangkapan na ngayon para sa pagtatasa ng mga sistema, proseso at konsepto.

Ang functional cost analysis (FSA, Activity Based Costing, ABC) ay isang paraan para sa pagtukoy ng gastos at iba pang katangian ng mga produkto, serbisyo at consumer, gamit bilang batayan ang mga function at resources na kasangkot sa produksyon, marketing, benta, paghahatid, teknikal na suporta, pagkakaloob ng mga serbisyo, serbisyo sa customer, at katiyakan sa kalidad.

· Nagbibigay ng impormasyon sa isang form na mauunawaan para sa mga tauhan ng enterprise na direktang kasangkot sa proseso ng negosyo;

· Namamahagi ng mga gastos sa overhead alinsunod sa isang detalyadong maling kalkulasyon ng paggamit ng mga mapagkukunan, isang detalyadong pagtingin sa mga proseso at ang epekto nito sa gastos, at hindi batay sa mga direktang gastos o isinasaalang-alang ang kabuuang dami ng produksyon.

FSA-method - isa sa mga pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang ipahiwatig ang mga posibleng paraan upang mapabuti ang mga tagapagpahiwatig ng gastos. Ang layunin ng paglikha ng isang FSA-modelo para sa pagpapabuti ng mga aktibidad ng mga negosyo ay upang makamit ang mga pagpapabuti sa pagpapatakbo ng mga negosyo sa mga tuntunin ng gastos, intensity ng paggawa at produktibo. Ang pagsasagawa ng mga kalkulasyon ayon sa FSA-modelo ay nagbibigay-daan sa iyong makakuha ng malaking halaga ng FSA-impormasyon para sa paggawa ng desisyon.

· "Just-in-time" (JIT) at KANBAN;

· Pandaigdigang pamamahala ng kalidad (Kabuuang Pamamahala ng Kalidad, TQM);

· Patuloy na pagpapabuti (Kaizen);

· Reengineering ng mga proseso ng negosyo (Business Process Reengineering, BPR).

Ginagawang posible ng konsepto ng FSA na ipakita ang impormasyon ng pamamahala sa anyo ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi. Gamit lamang ang US $ o RUB bilang mga yunit ng pagsukat ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi, ipinapakita ng FSA-method ang kalagayang pinansyal ng isang kumpanya nang mas mahusay kaysa sa tradisyonal na accounting. Ito ay dahil ang paraan ng FSA ay pisikal na nagpapakita ng mga pag-andar ng mga tao, makina, at kagamitan. Ipinapakita ng paraan ng FSA ang antas ng pagkonsumo ng mapagkukunan ayon sa mga function, pati na rin ang mga dahilan kung bakit ginagamit ang mga mapagkukunang ito.

Ang impormasyon ng FSA ay maaaring gamitin kapwa para sa kasalukuyang (operational) na pamamahala at para sa paggawa ng mga madiskarteng desisyon. Sa antas ng taktikal na pamamahala, ang impormasyon mula sa FSA-modelo ay maaaring gamitin upang bumuo ng mga rekomendasyon para sa pagtaas ng kita at pagpapabuti ng kahusayan ng organisasyon. Sa estratehikong isa - tulong sa paggawa ng mga desisyon tungkol sa muling pag-aayos ng negosyo, pagbabago ng hanay ng mga produkto at serbisyo, pagpasok ng mga bagong merkado, pagkakaiba-iba, atbp. Ipinapakita ng impormasyon ng FSA kung paano muling maisasaalang-alang ang mga mapagkukunan nang may pinakamataas na estratehikong benepisyo, nakakatulong na tukuyin ang mga posibilidad ng mga salik na iyon (kalidad, serbisyo, pagbawas sa gastos, pagbabawas ng lakas ng paggawa) na pinakamahalaga, at upang matukoy din ang pinakamahusay na mga pagpipilian sa pamumuhunan.

halaga ng FSA

Ang mga pangunahing direksyon ng paggamit ng modelo ng FSA para sa muling pag-aayos ng mga proseso ng negosyo ay ang pagtaas ng produktibidad, pagbabawas ng gastos, lakas ng paggawa, oras at pagpapabuti ng kalidad.

May tatlong hakbang sa pagpapabuti ng produktibidad. Sa unang yugto, ang pagsusuri ng mga pag-andar ay isinasagawa upang matukoy ang mga posibilidad ng pagtaas ng kahusayan ng kanilang pagpapatupad. Sa pangalawa, natukoy ang mga sanhi ng hindi produktibong gastos at mga paraan upang maalis ang mga ito. Panghuli, ang ikatlong hakbang ay upang subaybayan at pabilisin ang mga nais na pagbabago sa pamamagitan ng pagsukat ng mga pangunahing parameter ng pagganap.

Tulad ng para sa pagbabawas ng gastos, lakas ng paggawa at oras, pagkatapos ay gamit ang FSA method, maaari mong muling ayusin ang mga aktibidad upang makamit ang isang napapanatiling pagbawas. Upang gawin ito, kailangan mong gawin ang sumusunod:

· Bawasan ang oras na kinakailangan upang maisagawa ang mga function;

· Tanggalin ang mga hindi kinakailangang function;

· Bumuo ng isang ranggo na listahan ng mga function ayon sa gastos, lakas ng paggawa o oras;

· Pumili ng mga function na may mababang gastos, labor intensity at oras;

· Ayusin ang magkasanib na paggamit ng lahat ng posibleng function;

· I-relocate ang mga mapagkukunang napalaya bilang resulta ng mga pagpapabuti.

Isa sa mga direksyon ng paggamit ng mga prinsipyo, paraan at pamamaraan ng FSA ay ang pagpaplano ng badyet batay sa mga function. Ang pagpaplano ng badyet ay gumagamit ng modelo ng VAS upang matukoy ang saklaw ng trabaho at mga kinakailangan sa mapagkukunan. Mayroong dalawang paraan upang gamitin ito:

· Pagpili ng mga priyoridad na bahagi ng aktibidad na nauugnay sa mga madiskarteng layunin;

· Pagbuo ng isang makatotohanang badyet.

Ang pagbuo ng paraan ng FSA ay ang paraan ng pamamahala sa pagganap ng gastos (FSU, Pamamahala na Batay sa Aktibidad, FSU).

Ang FSO ay isang paraan na kinabibilangan ng pamamahala sa gastos batay sa aplikasyon ng isang mas tumpak na paglalaan ng mga gastos sa mga proseso at produkto.

Nagbabayad kami ng espesyal na pansin sa katotohanan na ang FSO-paraan ay nagbibigay-daan hindi lamang upang matukoy ang mga gastos, kundi pati na rin upang pamahalaan ang mga ito. Gayunpaman, hindi katumbas ng halaga ang pamamahala at kontrol. Ang data ng FSA / FSU ay mas ginagamit para sa "predictive" na pagmomodelo kaysa para sa kontrol. Ngayon, ang paggamit ng data ng gastos para sa mga layunin ng kontrol ay pinapalitan ng higit pang impormasyon sa pagpapatakbo mula sa pamamaraang TQM, na ipinatupad sa anyo ng mga pag-andar ng statistical process control (SPC), o mula sa pinagsama-samang mga sistema ng impormasyon na tumatakbo sa real time.

Sa proseso ng pagbuo ng mga modelo ng functional-cost, posible na magtatag ng isang metodolohikal at teknolohikal na relasyon sa pagitan ng IDEF0- at FSA-modelo.

Mga Kalamangan at Kahinaan ng Pagsusuri ng Functional na Gastos Kumpara sa Mga Tradisyunal na Pamamaraan
Mga kalamangan:

1. Ang mas tumpak na kaalaman sa halaga ng mga produkto ay ginagawang posible na gumawa ng mga tamang madiskarteng desisyon sa:

a) pagtatakda ng mga presyo para sa mga produkto;
b) ang tamang kumbinasyon ng mga produkto;
c) ang pagpili sa pagitan ng mga posibilidad na gumawa nang nakapag-iisa o makakuha;
d) pamumuhunan sa pananaliksik at pagpapaunlad, automation ng proseso, promosyon, atbp.

2. Higit na kalinawan tungkol sa mga pag-andar na isinagawa, dahil sa kung saan ang mga kumpanya ay maaaring:

a) bigyang pansin ang mga tungkulin ng pamamahala, tulad ng pagpapabuti ng kahusayan ng mga operasyong may mataas na halaga;
b) tukuyin at bawasan ang dami ng mga transaksyon na hindi nagdaragdag ng halaga sa produkto.

Bahid:

· Ang proseso ng paglalarawan ng mga function ay maaaring masyadong detalyado, at ang modelo ay minsan ay masyadong kumplikado at mahirap mapanatili.

Ang hakbang ng pagkolekta ng data tungkol sa mga pinagmumulan ng data ayon sa pag-andar (mga driver ng aktibidad) ay madalas na minamaliit

· Para sa mataas na kalidad na pagpapatupad, kinakailangan ang espesyal na software.

· Kadalasang luma na ang modelo dahil sa mga pagbabago sa organisasyon.

· Ang pagpapatupad ay madalas na nakikita bilang isang hindi kinakailangang "kapritso" ng pamamahala sa pananalapi, hindi sapat na suportado ng pamamahala sa pagpapatakbo.

Mga yugto ng FSA

Mga yugto ng VAS:

1. Pagsasagawa ng pananaliksik na naglalayong magtakda ng mga layunin para sa paglikha o pagpapabuti ng isang bagay, upang makahanap ng mga paraan upang maisagawa ang mga function.

2. Paglutas ng mga gawaing nabuo sa nakaraang yugto.

3. Pagpapatupad ng mga nakuhang solusyon.

Kapag nagsasagawa ng isang FSA sa isang yugto (iyon ay, kapag ang una lamang sa mga yugto ay ginanap), ang layunin ng gawain ay upang maghanap ng mga tiyak na gawain para sa paglikha o pagbabago ng isang bagay, pagkilala sa teknikal, pang-ekonomiya at pang-organisasyon at pang-ekonomiyang mga kinakailangan para sa iminungkahing solusyon. Bilang isang variant ng naturang gawain na may corrective form ng FSA, may karapatan kaming isaalang-alang ang pagsusuri ng produkto na ginawa sa enterprise, ang pagbuo ng mga partikular na gawain para sa pagpapabuti nito, pagkatapos kung saan ang mga natukoy na gawain at itakda ang mga benchmark sa ekonomiya ay maaaring kasama sa mga plano sa pagpapaunlad ng produksyon. Ang isa pang pagpipilian para sa naturang gawain sa loob ng balangkas ng malikhaing anyo ng FSA ay maaaring magbigay para sa pagsusuri ng customer ng anumang pag-unlad sa yugto ng pagbuo ng teknikal na gawain. Ang mga nakabalangkas na gawain at mga alituntuning pang-ekonomiya para sa kanilang solusyon sa kasong ito ay bumubuo ng batayan ng binuo na TK. Kaya, kapag nagsasagawa ng isang VAS sa isang yugto, ang paghahanap para sa mga tiyak na solusyon at ang kanilang praktikal na pagpapatupad ay maaaring mapunit mula sa aktwal na analytical na gawain sa pagbabalangkas ng mga gawain, na isinasagawa nang walang anumang koneksyon sa kanila.

Sa isang dalawang yugto ng VEA (i.e., kapag isinasagawa ang una at pangalawa ng mga yugto sa itaas), hindi lamang mga gawain ang nabuo, ngunit ang mga solusyon sa mga problemang ito ay hinahanap. Ang scheme ng trabahong ito ay tipikal para sa functional-cost design (ang malikhaing anyo ng FSA), dahil maaaring magkaroon ng malaking agwat sa oras sa pagitan ng paghahanap ng mga nakabubuo na solusyon para sa isang bagong pag-unlad at ang praktikal na pagpapatupad nito. Ang dalawang yugto ng trabaho na may corrective form ng FSA ay ang batayan para sa mga indibidwal na bersyon ng "Express-FSA" na paraan.

Ang pagsasagawa ng FSA sa pinakakumpletong bersyon, na kinabibilangan ng tatlong yugto, ay kinokontrol ng ilang mga dokumento sa iba't ibang antas. Sa kasong ito, ang praktikal na pagpapatupad ng mga nahanap na solusyon ay kasama sa gawain sa VAS. Ang isang tipikal na halimbawa ng naturang organisasyon ng trabaho ay ang FSA ng mga produktong pang-industriya na pinagkadalubhasaan sa produksyon (ang corrective form ng FSA), kung saan ang karamihan sa trabaho ay isinasagawa ng mga pwersa ng isang research working group (IRG) na nabuo mula sa mga empleyado ng negosyo, na, sa partikular, ay nagsasagawa ng pangangasiwa ng may-akda sa pagpapatupad ng mga binuo na rekomendasyon.

Ang mga variant ng pagsasakatuparan ng FSA ay posible rin, kapag ang isa o dalawa sa itaas na mga yugto ng pagsusuri ay paulit-ulit. Halimbawa, sa pag-aaral ng isang produkto na pinagkadalubhasaan sa produksyon, ang mga tiyak na gawain para sa pagpapabuti nito ay maaaring mabuo, ngunit ang paghahanap ng mga solusyon sa mga problemang ito ay hindi palaging epektibo. Sa ganitong mga kaso, ang unang yugto ng FSA ay maaaring ulitin upang muling balangkasin ang mga itinalagang gawain, pagkatapos nito ay isasagawa muli ang ikalawang yugto ng pag-aaral. Ang isa pang pagpipilian upang ulitin ang unang yugto ng FSA ay posible sa mga kaso ng pagbuo ng mga bagong bagay. Kasabay nito, sa una, ang pinaka-pangkalahatang mga gawain para sa paglikha ng isang bagay ay nakatakda, pagkatapos ay sa bawat kasunod na pag-uulit ng unang yugto ng pag-aaral, ang mga gawaing ito ay mas at mas detalyado.

Ngunit ang pinakalaganap na diskarte ay ang diskarte, na mahusay na binuo sa FSA methodology, na isinasaalang-alang ang proseso ng pagsasagawa ng functional-cost analysis bilang isang medyo mahigpit na set sequence ng mga yugto - isang work plan para sa pagsasagawa ng FSA.

Plano ng trabaho ng VAS

Ang isang tipikal na plano sa trabaho para sa pagsasagawa ng VFA ay nakabalangkas sa anyo ng pitong magkakasunod na yugto.

Yugto ng paghahanda. Ang layunin nito ay isang paunang pagsusuri sa bisa ng gawain, paglilinaw nito, kung kinakailangan, at suporta sa organisasyon para sa gawain sa VAS.

Yugto ng impormasyon. Sa yugtong ito, ang koleksyon, sistematisasyon at pag-aaral ng impormasyon sa bagay na FSA ay isinasagawa.

Yugto ng pagsusuri. Ang mga pangunahing layunin ng yugtong ito ay ang pagbuo ng isang functional ideal na modelo ng bagay, ang pagkilala at pagbabalangkas ng mga gawain para sa pagpapatupad ng modelong ito.

Malikhaing yugto. Sa yugtong ito, ang mga natukoy na problema ay nalutas, at isang hanay ng mga panukala ay binuo upang matiyak ang pagpapabuti ng orihinal na bagay.

Yugto ng pananaliksik. Ang mga layunin ng yugtong ito ay upang matukoy ang pinakamataas na epekto ng mga solusyon na natagpuan at hulaan ang karagdagang pag-unlad ng pasilidad.

Yugto ng pagpapatupad. Sa yugtong ito, isinasagawa ang trabaho upang matiyak ang pagpapatupad ng mga pinagtibay na rekomendasyon ng FSA.

Ang gawain sa FSA ay batay sa isang algorithmic na prinsipyo, kapag ang bawat kasunod na pamamaraan ay batay sa mga resulta ng nauna, at ang mga pamamaraan mismo ay isinasagawa ayon sa ilang mga patakaran. Ang bawat kasunod na pamamaraan ng VAS ay nagpapahintulot sa iyo na iwasto ang mga resulta ng mga nakaraang pamamaraan. Maaaring ulitin ng maraming beses ang mga iterative loops. Ang gawaing likas sa anumang yugto ng FSA ay maaaring bahagyang maisagawa sa iba pang mga yugto.

Kung ikukumpara sa pangkalahatang siyentipikong paraan ng paglutas ng mga problema, ang FSA work plan ay nakikilala ang creative na proseso mula sa iba pang mga yugto na nag-aambag sa pagkuha ng pinakanatatangi, cost-effective na solusyon sa proyektong isinasaalang-alang. Kasabay nito, ang isang pagbawas sa gastos ng higit sa 30% at hanggang sa 50% sa sarili nito ay hindi karaniwan. Ang mga practitioner ng VFA sa iba't ibang bansa ay gumagamit ng iba't ibang pangalan at iba't ibang bilang ng mga hakbang upang ilarawan ang proseso ng VFA.

Ang isang plano sa trabaho ay isang organisadong plano ng aksyon para sa pagsasakatuparan ng FSA na pananaliksik at pagtiyak na ang mga inirerekomendang pagbabago ay naipapatupad. Ang plano sa trabaho ay naglalaman ng pitong yugto, lima sa mga ito ay karaniwang isinasagawa ng FSA IRG. Ang iba pang dalawang yugto ay isinasagawa alinsunod sa patakaran ng korporasyon na nakasaad sa programa ng FSA.

Ang bawat yugto ng plano sa trabaho ay may kasamang ilang mga gawain. Ang hanay ng iba't ibang gawain at panuntunang ito na nauugnay sa sining ng kanilang aplikasyon ay ginagawang paraan ng pagtatrabaho ang FSA.

Ang FSA sa proseso ng pag-unlad ay nakakuha ng maraming mga teknolohiya na dati nang ginamit bilang mga independiyenteng pamamaraan para sa paglutas ng mga partikular na problema. Sa iba't ibang yugto ng pananaliksik, ang pag-istruktura ng mga pag-andar ng kalidad, ang pamamaraan ng Pareto, pagsusuri ng ABC, ang pamamaraan ng Taguchi, ang paraan ng pagsusuri sa kalikasan at mga kahihinatnan ng mga pagkabigo, parallel na disenyo, TRIZ at iba pang mga pamamaraan ay malawakang ginagamit. Ang plano sa trabaho sa ibaba ay nagbibigay ng mga partikular na hakbang para sa isang epektibong pagsusuri sa site upang bumuo ng maraming alternatibo hangga't maaari upang makamit ang ninanais na paggana ng produkto o serbisyo. Ang mahigpit na pagsunod sa plano ng trabaho ay mas malamang na magagarantiya ng pinakamataas na benepisyo na may sapat na kakayahang umangkop.

Ang FSA work plan ay sumasaklaw sa tatlong pangunahing yugto ng aktibidad: ang paunang yugto, ang direktang pagpapatupad ng functional at cost analysis at ang huling yugto - ang yugto ng pagpapatupad. Ang lahat ng mga yugto at hakbang ay isinasagawa nang sunud-sunod. Habang nagpapatuloy ang pag-aaral sa gastos, maaaring pilitin ng bagong data at bagong impormasyon ang IRG na bumalik sa mga naunang yugto o hakbang sa loob ng isang yugto sa isang umuulit na diskarte. Walang mga yugto o hakbang sa loob ng isang yugto ang nilaktawan.