Три дня без збереження заробітної плати. Відпустка за власний рахунок

Відпустка без змісту, або як його ще називають, неоплачувану відпустку - один з видів відпусток, передбачених відносинами працівника і роботодавця. Розділяється на дві категорії. Добровільну, коли працівник хоче отримати відпустку по власною ініціативою, І примусову - коли перерва в трудовій діяльності вимушений і ініційований роботодавцем. У даній статті ми коротко розберемо основні правові аспекти надання відпустки без утримання по обом категоріям.

Трудовий кодекс

Наведу кілька положень з трудового кодексу РФ, що регулюють порядок надання неоплачуваних відпусток співробітникам.

Згідно зі статтею 76 КЗпП РФ, працівники мають право на позачергову відпустку без збереження заробітної плати в зв'язку з сімейними обставинами, хворобами та іншими поважними причинами. А ось відпустку без утримання з ініціативи роботодавця чинним законодавством не передбачається.

І якщо в результаті не залежних від працівників простоїв робочий процес, передбачений в трудовому договорі, раптом зупиняється, то (згідно зі статтею 94 КЗпП РФ) вони мають право на оплату часу простою. Отримана сума не повинна бути нижче 2/3 тарифної ставки. Якщо роботодавець не виконує цих вимог, працівник має повне право звернутися до комісії трудових спорів або навіть до суду.

Наданий відгул оформляється письмовим розпорядженням роботодавця. Протягом всього часу відсутності працівника, за ним зберігається його робоче місце і займана посада. Весь час, проведений у відпустці без утримання, в трудовий стаж не йде і не враховується при розрахунку щорічної основної оплачуваної відпустки (стаття 121 ТК РФ).

Відпустка без змісту терміни

Як правило, працівник і роботодавець в індивідуальному порядку вирішують питання терміну, на який перший має право залишити робоче місце, та й взагалі, чи має. Але є певні групи осіб (їх список позначений в трудовому кодексі), яким роботодавці не мають права відмовити у відпустці, або надати відпустку на менший термін, ніж заявлено у відповідній статті ТК. Перерахую основні з них:

1. Працюючі пенсіонери - до 14 днів на рік.
2. Дружини і чоловіки військовослужбовців, які отримали каліцтва, серйозні захворювання або навіть померлих в ході несення військової служби - до 14 днів на рік.
3. Працюючі інваліди - до 60 днів на рік.
4. Реєстрація шлюбу, смерть близьких родичів - до 5 днів на рік.
5. Інші випадки, передбачені колективними договорами, Трудовим кодексом або іншими нормативно-правовими документами.

Як оформити заяву на таку відпустку?

Нічого складного в цьому немає, потрібно тільки усвідомити ряд простих правил. Найголовніше з них - "неоплачувану відпустку має надаватися виключно з ініціативи працівника". Роботодавці не мають ніякого права навіть впливати на своїх співробітників, натякаючи їм про необхідність відпустки за свій рахунок. Працівник в заяві в обов'язковому порядку повинен вказати причину, по якій йому повинні надати відпустку, і необхідну його тривалість.

Щоб ви могли уявити, як цей документ повинен виглядати, я приготував кілька прикладів, які можна взяти за основу при складанні власної заяви.

Заява на відпустку без утримання зразок №1

Заява.

Приклад заяви.

Подана вами прохання в найкоротші терміни має бути розглянуто роботодавцем. І якщо ви входите в одну з перерахованих раніше груп працівників, яким покладено гарантований відпустку без утримання, то вам його видати зобов'язані. В інших же випадках, чи буде надана відпустка чи ні, залежить від рішення роботодавця. Наприклад, йому необхідно буде прикинути, чи буде під час вашої відсутності серйозною шкодою для виробничого процесу.

Чи доцільно?

Вирушаючи в неоплачувану відгул, працівник повинен усвідомлювати всі недоліки цього рішення - відсунеться час обов'язкового оплачуваної відпустки, на якийсь час перестануть нараховуватися гроші, йти трудовий / страховий стаж. Я вже мовчу про те, що несподівано влаштував собі вихідні трудящий може зіпсувати тим самим відносини з співробітниками, на яких начальник може звалити його обов'язки. У зв'язку з цим, рекомендую використовувати право відпустки без утримання тільки в разі крайньої необхідності, а не для того щоб, наприклад, зробити у себе в будинку ремонт або з'їздити на тиждень за місто.

Ось і все, що я хотів розповісти. Якщо в статті не були згадані якісь моменти, з якими вам або вашим знайомим доводилося стикатися при оформленні неоплачуваної відпустки, опишіть їх у коментарях.

думки людей

Дійсно, відпустку без утримання беруть тільки в крайніх випадках, коли в родині трапляється нещастя, і треба їхати в інше місто. А більше ні з якої причини з виробництва або з компанії не відпустять, доведеться звільнятися. Гірше, коли відправляють у відпустку без утримання, коли підприємство зупиняється або закривається. Тоді насильно відправляють погуляти.

спасибі за хорошу статтю. Хотілося б додати, що, дійсно, у відпустку без утримання зазвичай відправляють з метою економії коштів, і, як правило, це нехороша ознака. Якщо це приватна фірма, то найчастіше працівникові дають зрозуміти, що його хочуть звільнити. Він може застати після повернення з такої відпустки на своєму робочому місці нового співробітника.

У другому зразку збентежила графа «Підстава». Яке їм може бути підстава? Я - вільна людина, оплачувати свою відпустку не прошу, яке начальству взагалі справа ніж я в цей час буду займатися ?!

Не завжди відпустку без утримання беруть, коли щось трапляється. У вчителів є можливість відпочити від перенапруги.

Закон України «Про освіту» (п. 5 ст.56) і Трудовий кодекс Російської Федерації (Ст. 335) закріплюють право вчителя на тривалу відпустку. педагогічні працівники освітнього закладу не рідше ніж через кожні 10 років безперервної викладацької роботи мають право на тривалу відпустку строком до одного року, порядок і умови надання якого визначаються засновником і (або) статутом даного освітнього закладу.

Так що, якщо є гроші, то можна відпочити законно, не втрачаючи робоче місце.
Я за свій рахунок влітку брала, щоб не працювати.

Взагалі то не все так просто. Ви дійсно вільна людина, але на адміністрації лежить обов'язок забезпечення виробничого процесу, в якому ви виконуєте певну функцію, якщо ви реалізуєте своє право на відпустку без утримання, то адміністрації доведеться шукати заміну на вище місце або виробничий цикл порушиться. Таким чином адміністрація цілком може вам відмовити в реалізації вашого законного права до тих пір, поки не знайде вам повноцінну заміну, а ось якщо вона її знайде, то у вас з'явиться конкурент, який в кінцевому підсумку цілком може зайняти ваше місце, залишивши вас взагалі без роботи.

Тільки в разі відпусток по невиразним особистих причин. Чи достатньо ці причини поважні - так, вирішує начальник і може відмовити в наданні відпустки.
Однак є категорії обставин, коли відмовити в неоплачуваній відпустці не мають права, і це регламентується частиною 2 статті 128 ТК РФ.

Це такі обставини, як реєстрація шлюбу, смерть родича, народження дитини, вступітельниен іспити до ВНЗ, сесія, випускні іспити і так далі. Погодьтеся, причини безумовно поважні, однак, багато хто, не знаючи про свої права, не користуються неоплачуваним відпусткою, наприклад, для здачі сесії. А просто відпрошуються на день-другий.

Слід визнати, що ставлення до відпустки без утримання з боку працівників і адміністрації останнім часом кардинально змінилося. Так якщо раніше право на отримання такої відпустки трактувалося працівниками навіть як певна пільга, яку роботодавці надавали вкрай неохоче, то зараз, коли багато виробництв знаходяться в практично кризовому стані, роботодавці готові надавати неоплачувані відпустки працівника як завгодно довго і іноді навіть примушують їх до цього, а працівники навпаки всіляко намагаються уникнути подібних відпусток, так як вони серйозно б'ють по їхній кишені.

У нас зараз це майже повсюдно. Одна подруга в грудні йде, і не по власним бажанням, Інша в січні. А мені «пощастить» в березні. І головне ніяк не уникнути такої відпустки. Добре ще тільки на два тижні, а не на цілий місяць. Багато в цей вимушений відпочинок збираються виїхати на курорт, а є ті хто буде шукати іншу роботу. І не тому що потрібна робота, а на всякий випадок, і поки є вільний час. Щоб в кінці відпустки був вибір залишитися на старій роботі або йти на нову.

Крім всіх інших незручностей, пов'язаних з тим, що у відпустку без утримання нас відправляють примусово і при цьому нічого не платять, час перебування в цій відпустці впливає на тривалість звичайного оплачуваної відпустки, який за кожен місяць перебування у відпустці без утримання зменшується на два з половиною дня.

Найцікавіше, що багато роботодавців відмовляють в такій відпустці, поки я працювала на муніципальному підприємстві, то могли зовсім нікого не відпустити, а якщо людина хотіла піти в оплачувану відпустку, то його змушували брати без змісту, щоб не платити відпускні, тільки не розуміння того , що у людини залишився відпустку наприклад, за 2010 рік, коли його заробітна плата була менше, то при звільненні доведеться виплатити відпускні з розрахунку нової заробітної плати.

Настасья13

Настасья13, всюди по різному, але в бюджетних організаціях останнім часом стали відмовляти в наданні щорічної трудової відпустки, не кажучи вже про відпустку «без змісту», який теж буває необхідний у виняткових випадках.

Анжеліка

Поради корисні, для тих хто працює на державній твердженнях.

Я працювала в державній установі, Так нам і оплачувані, і неоплачувані відпустки надавали без проблем. У чоловіка подруги в приватній конторі частенько відправляють бабусь-вахтерка і інших пенсіонерів в неоплачувану відпустку. Так було і до кризи. Вони задоволені, адже пенсіонери частіше втомлюються від роботи.

Дуже часто люди беруть відпустку без утримання по набагато більш прозаїчним причин. Хто вам сказав, що з інших причин не відпускають? Іноді людина просто прихворів, а на лікарняний йти не хоче або його не дадуть, оскільки захворювання не настільки серйозне. Начальство часто йде назустріч і надає відпустку без утримання. Це звичайна практика. Ніхто не звільняється через пару днів.

До речі, згодна з деякими коментарями в тому, що зараз неоплачувану відпустку роботодавці дають більш охоче, ніж раніше. Але ми все одно намагаємося менше до нього вдаватися, тільки в особи випадках.

У нас з легкістю такої дають відпустку без утримання, правда заяву пишемо ми не зовсім в такій формі, трохи простіше у нас.

Беруть в крайніх випадках, просто так рідко хто бере, всім хочеться зайву копійку заробити, рідко начальство відмовляє, якщо тільки термінова робота з'являється і багато її в обсязі.

У нас на підприємстві завжди запитують причину відпустки без утримання, і якщо такий взагалі немає, то можуть і не дати. Навіть якщо є причина, можуть не відпустити, якщо завал на роботі в сезон. За свій рахунок або не за свій рахунок, а основа повинна бути. Оскільки вашу роботу хтось повинен замість вас виконувати.

Шкодую, що не взяла відпустку, коли виходила заміж, вийшла так була на курсах підвищення кваліфікації, а потім почалися канікули і щось вирішила сама не брати відпустку, але зате на роботі одноразова допомога виписали в 5000, хоча думаю це зависитот керівника.

Діонея, відпустку без утримання хороший тим, що співробітник за час своєї відсутності може вирішити свої проблеми, але тому, хто працює за відсутнього співробітника, роботодавець зобов'язаний оплатити вихід на роботу, а інакше виникне конфлікт.

Кожен громадянин має законне право на відпочинок. Під час щорічної оплачуваної відпустки за співробітником зберігається робоче місце і середня зарплата.

Тепер про те, що являють собою дні за свій рахунок по Трудовому кодексу. Відпустка за свій рахунок надається на інших умовах, ніж щорічний. Він не підлягає оплаті, т. К. Дається працівникові не для відпочинку від посадових обов'язків, А для вирішення особистих проблем. Оформляється він по попередньою домовленістю з керівником компанії.

Якщо відпустка буде схвалений, дані про нього вносяться до наказу по формі Т-6, до особової картки працівника і табель обліку часу, проведеного на робочому місці.

Відпустка за свій рахунок: максимальний термін

Дні за свій рахунок - скільки можна брати? В порядку ст. 128 ТК РФ, Протяжність узгоджується з роботодавцем. А директор, приймаючи рішення, виходить насамперед з виробничої необхідності. Це означає, що будь-яких кордонів тривалості відпочинку без змісту законом не передбачено.

Але, згідно ст. 121 ТК РФ, Термін перебування в неоплачуваній відпустці впливає на розмір щорічної оплачуваної відпочинку. Для його обчислення до обліку приймається тільки 14-денний відсутність протягом року, в той час як інші дні до уваги не беруться.

Тривалість днів без змісту регламентована тільки для пільгових категорій громадян. У наступному розділі розповімо про це докладніше.

Кому не можна відмовити

Як ми зазначили вище, існують пільгові категорії громадян, які мають право взяти дні для вирішення особистих проблем в будь-який зручний для них час. І роботодавець не може їм в цьому відмовити. Розглянемо, кому і скільки днів можна взяти за свій рахунок.

згідно ст. 128 ТК РФ, Дні за свій рахунок в обов'язковому порядку повинні бути надані:

• учасникам ВВВ - до 35 днів на рік;
• працюючим пенсіонерам - до 14 днів на рік;
• вдовам і батькам загиблих військовослужбовців або співробітників правоохоронних органів - до 14 днів;
• працюючим інвалідам - \u200b\u200bдо 60 днів;
• працівникам у разі весілля, народження дитини або смерті родича - до 5 днів.

Дні покладені і в наступних випадках:

• скільки можна брати відпустку за свій рахунок громадянам під час вступу в середні та вищі навчальні заклади, а також при написанні диплома - до 15 днів (ст. - 174 ТК РФ);
• сумісникам для покриття різниці між щорічним відпусткою за основним і додатковим місцем праці ( ст. 286 ТК РФ);
• військовослужбовцям - від 10 до 30 діб, відповідно до положень ст. 11 ФЗ від 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. Від 01.07.2017, з ізм. Від 16.11.2017);
• дружинам військовослужбовців для проведення спільного відпочинку з чоловіком, згідно зі ст. 11 ФЗ від 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. Від 01.07.2017, з ізм. Від 16.11.2017);
• батькам дитини-інваліда - до 14 днів (ст. 263);
• скільки можна взяти відпустку за свій рахунок афганцям - до 35 календарних днів на рік, відповідно до ст. 16 ФЗ від 12.01.1995 № 5-ФЗ (ред. Від 07.03.2018);
• героям соціалістичної праці надається до трьох тижнів на рік (ст. 6 Федерального закону від 09.01.1997 № 5-ФЗ (ред. від 07.03.2018);
• педагогам, але тільки при наявності стажу понад 10 років - можливе надання тривалого, до одного року, відпочинку, відповідно до ст. 335 ТК РФ;
• державним і муніципальним службовцям, згідно зі ст. 46 ФЗ № 79 (ред. 28.12.2017), належить від 1 до 10 днів;
• ліквідаторам наслідків на ЧАЕС. Категорії осіб, які мають на це право, вказані в ст. 13 ФЗ РФ від 15.05.1991 № 1244-1 (ред. Від 07.03.2018, з ізм. Від 16.03.2018). Кількість днів може варіюватися від 5 до 30 днів на рік;
• ветеранам праці, якщо це передбачено регіональним законодавством.

захворювання

За нормами закону, працівник має право на повноцінний щорічний відпочинок протяжністю 28 днів (деяким співробітникам надаються і додаткові дні). Якщо в цей час співробітник захворів, то по

Крім щорічної оплачуваної відпочинку, працівникам покладені відпустки без збереження заробітної плати. Приклади розрахунку відпустки за свій рахунок і правила надання - в цій статті.

Коли надається відпустка без збереження заробітної плати

Відпустки без збереження заробітної плати надаються на підставі статті 128 ТК РФ. Під час такого відпочинку за працівником зберігається місце роботи (посада).

У законі перераховані категорії персоналу і обставини, при яких роботодавець зобов'язаний надати неоплачувану відпочинок за письмовою заявою співробітника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

• при народженні дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів - до п'яти календарних днів по кожному випадку;
• працівникам-інвалідам - \u200b\u200bдо 60 календарних днів на рік (лист Мінпраці від 6 жовтня 2016 р № 14-2 / \u200b\u200bООГ-8948);
• працюючим пенсіонерам по старості (за віком) - до 14 календарних днів на рік;
• батькам та дружинам військовослужбовців, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, які отримані при виконанні обов'язків військової служби - до 14 календарних днів на рік. Те ж і в випадках захворювань, пов'язаних з проходженням військової служби.

Крім ситуацій, названих у частині 2 статті 128 Трудового кодексу РФ, роботодавець зобов'язаний надати неоплачувану відпочинок у випадках, встановлених ст.

Якщо причина відпустки не значиться ні в трудовому законодавстві, Ні в колективному договорі, перервати роботу можна тільки в тому випадку, якщо роботодавець не заперечує. Не важливо, чим викликана необхідність неоплачуваної відпочинку - сімейними обставинами або іншими поважними причинами (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Важливо!
Під час неоплачуваної відпочинку людини не можна звільнити з ініціативи роботодавця. Виняток передбачено лише для організації в стадії ліквідації і підприємців, які припиняють діяльність. Про це йдеться в статті 81 ТК РФ.

Тривалість відпустки за свій рахунок

Тривалість відпустки без збереження змісту визначається за угодою між працівником і роботодавцем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). У кожному конкретному випадку беруть до уваги обставини і причини, за якими виникла необхідність в такому відпочинку (лист Роструда від 16 квітня 2014 р № ПГ / 3387-6-1).

Деякі працівники згідно із законом мають право на відпочинок певної тривалості. Роботодавець може відмовити їм тільки в збільшенні часу відпочинку понад установлений законом терміну.

Приклад 1:Розрахунок відпустки за свій рахунок

У зв'язку з народженням дитини працівник подав заяву на відпустку без збереження заробітної плати. За законодавством він може розраховувати на п'ять календарних днів. Велика тривалість допускається тільки за згодою з роботодавцем (ст. 128 ТК РФ).

Якщо на неоплачувану відпустку випадають неробочі свята, продовжувати відпочинок не потрібно. неробочі святкові дні, Що припадають на щорічну основну або щорічно додаткова оплачувана відпустка, в число календарних днів відпустки не включаються (ст. 120 ТК РФ). Однак в ситуації, коли працівник йде у відпустку без збереження заробітної плати, трудовим кодексом РФ не передбачено перенесення у зв'язку з неробочими святковими днями.

Приклад 2:Розрахунок відпустки без збереження заробітної плати

Працівник організації в зв'язку з народженням дитини написав заяву про надання відпустки без збереження заробітної плати на п'ять календарних днів. При цьому п'ятий календарний день припадає на свято. Незважаючи на те, що один день неоплачуваної відпочинку випав на неробочий святковий день, тривалість відпочинку не змінюється.

Як прорахувати тривалість відпустки без збереження заробітної плати

Роботодавець може надати працівникові необмежену кількість відпусток без збереження змісту. Вони включаються в стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпочинок, якщо сумарно протягом робочого року не перевищують 14 календарних днів (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Починаючи з 15-го дня календарні дні при розрахунку стажу не враховуються. При цьому дата закінчення робочого року зміщується на число днів, які були виключені зі стажу (лист Роструда від 14 червня 2012 року № 854-6-1).

Приклад 3:стаж для щорічної відпустки, Якщо були неоплачувані

Протягом робочого року - з 21 січня 2017 р по 20 січня 2018 року - працівникові надавалися відпустки без збереження заробітної плати загальною тривалістю 19 календарних днів. З них 14 календарних днів включаються в стаж, що дає право на щорічну оплачувану відпустку. Решта п'ять календарних днів при підрахунку стажу не враховуються (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Датою закінчення робочого року вважається 25 січня 2018 м.Новий робочий рік розпочався 26 січня 2018 р

Працівник захворів у відпустці за свій рахунок

За дні хвороби працівника, що припадають на період неоплачуваної відпочинку, допомога по тимчасовій непрацездатності не виплачується (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ). Чи не виплачується допомога і за дні хвороби або догляду за хворою дитиною, що припадають на таку відпустку.

Відпустка за свій рахунок через лікарняний не продовжується. Посібник по лікарняним розраховується з дня, коли людина повинна була вийти на роботу (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закону № 255-ФЗ, п. 22 Порядку видачі лікарняних (затв. Наказом Міністерства охорони здоров'я України від 29 червня 2011 № 624н ).

приклад 4 : Оплата лікарняних під час неоплачуваної відпочинку

Співробітник Іванов І.І. з 5 по 9 лютого 2018 перебував у відпустці без збереження зарплати, а хворів з 8 по 16 лютого 2018 р Середній денний заробіток Іванова - 2850 руб., страховий стаж - 9 років.

Посібник по лікарняним треба виплатити тільки за 7 днів хвороби — з 10 по 16 лютого 2018 року. Сума допомоги становитиме 19 950 руб. (2850 руб. X 7 дн.). З них 8 550 руб. (2850 руб. X 3 дн.) Виплачується за рахунок роботодавця, 11 400 руб. (19 950 руб. - 8 550 руб.) - за рахунок ФСС.

Сумісництво у відпустці за свій рахунок

Коли у вільний від основної роботи час чоловік виконує іншу регулярно оплачувану роботу за трудовим договором, мова йде про сумісництво. укладати трудові договори про роботу за сумісництвом можна з необмеженим числом наймачів, якщо інше не передбачено федеральним законом. Сумісником можна бути як за місцем основної роботи, так і у інших наймачів.

Законодавством не вимагає від роботодавця перевіряти, а працівника підтверджувати цільове використання відпустки. Значить, працівник має право працювати за сумісництвом в іншій організації, коли знаходиться у відпустці без збереження заробітної плати за основним місцем. Але протягом одного місяця тривалість робочого часу за сумісництвом не повинна перевищувати половини місячної норми робочого часу, встановленої для відповідної категорії працівників.

Як оформити відпустку без збереження змісту

З проханням про законному відпочинку за свій рахунок до наймача звертається працівник. Надіслати співробітника в неоплачувану відпустку за своєю ініціативою роботодавець не має права. Тому оформляйте документи за алгоритмом.

Крок 1. Отримайте від працівника заяву на відпустку

Перевірте, чи вказані в заяві:

• причини (підстави);
• плановані дати відпочинку.

Окрему угоду про тривалість можна не оформляти, досить відобразити кількість наданих днів на заяві, наприклад, зробити позначку «не заперечую» або «погоджено».

Крок 2. Видайте наказ про надання відпустки

Скористайтеся самостійно розробленою формою або уніфікованими формами № Т-6 або № Т-6а (затв. Постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 № 1).

У розділі «Б» форми № Т-6 вкажіть: «відпустку без збереження заробітної плати», а також кількість календарних днів відпустки і дати, на які він доводиться. Якщо відпустку без збереження заробітної плати оформлюється разом з щорічним, то заповнюйте також і розділ «А» форми № Т-6. У розділі «В» форми № Т-6 вкажіть загальну кількість днів відпустки і його дати (незалежно від того, чи заповнений розділ «А»).

Наказ підписує керівник організації або інша уповноважена особа (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

Крок 3. Ознайомте працівника з наказом під підпис

У нижній частині наказу про неоплачуваній відпочинку передбачте поле «З наказом ознайомлений». Тут людина проставить підпис і дату, коли вивчив з наказ.

Крок 4. Зробіть позначку про відпустку в розділі VIII особової картки працівника

При заповненні особистої арточкі у відповідних графах вкажіть:

• вид відпустки - «без збереження заробітної плати»;
• кількість календарних днів;
• дати початку і закінчення відпочинку;
• підставу відпустки (реквізити наказу).

Працівника із внесеним до особової картки записом знайомити не потрібно. Також не потрібно формувати записку-розрахунок (форма № Т-60), адже відпустку за свій рахунок не оплачується.

Олена ГАЛІЧЕВСКАЯ,
експерт Контур. школи, навчального центру компанії СКБ Контур

думка експерта

Оплачувана відпустка тривалістю 28 календарних днів встановлено співробітнику за кожен відпрацьований ним робочий рік. У кожного співробітника робочий рік свій. Його початок збігається з датою прийому співробітника на роботу до даного роботодавця.

Наприклад, Іванов прийнятий на роботу 18 січня 2018 року. Його перший робочий рік - з 18 січня 2018 року по 17 січня 2019 року, другий - з 18 січня 2019 року по 17 січня 2020 року, третій - з 18 січня 2020 року по 17 січня 2021 року і т. Д. За кожен з цих періодів працівнику призначена щорічна оплачувана відпустка тривалістю 28 календарних днів.

за загальним правилом, Встановленому статтею 122 ТК РФ, право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця.

Відпустка за другий і наступні роки роботи може надаватися в будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої у даного роботодавця.

Дивіться в бератор

Відпустка може бути надано в будь-який час робочого року відповідно до графіка відпусток.

У відпускний стаж працівника (в тому числі зайнятого на умовах неповного робочого часу) включаються всі календарні дні робочого року, крім днів (ст. 121 ТК РФ):

• відпустки за свій рахунок в частині, що перевищує 14 календарних днів такого відпустки протягом робочого року;
• відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років;
• відсутності працівника на роботі без поважних причин;
• відсторонення працівника від роботи з його вини (наприклад, через появу на роботі в стані алкогольного сп'яніння) (ст. 76 ТК РФ).

Зверніть увагу

Дні відпустки без збереження заробітної плати повністю виключаються з розрахункового періоду при розрахунку середнього заробітку незалежно від його тривалості.

Дні, що виключаються з відпускного стажу, Подовжують робочий рік.

Припустимо, в перший робочий рік у Іванова не було виключаються періодів. Він відгуляв повну відпустку за перший робочий рік в липні 2018 року. На наступний відпустку він має право розраховувати після 18 січня 2019 року (згідно з графіком відпусток). За графіком його відпустка запланована на вересень 2019 року. З 1 лютого по 30 квітня 2019 року за погодженням з адміністрацією Іванов перебував у відпустці за свій рахунок. Розберемося, до яких наслідків це факт призведе.

Для розрахунку суми відпускних бухгалтеру необхідно:

• знати тривалість відпустки;
• розрахувати середній денний заробіток.

Як уже було відзначено вище, відповідно до статті 115 ТК РФ тривалість основної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів.

Трудовий кодекс не передбачає надання неповного щорічної оплачуваної відпустки, тобто пропорційно відпрацьованому в даному робочому році часу. У зв'язку з цим відпустку (незалежно від часу, відпрацьованого в році) надається повним, тобто встановленої тривалості.

А порядок розрахунку середнього денного заробітку регламентований Положенням про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 року № 922 (далі - Положення № 922), та статтею 139 ТК РФ.

Дні відпустки без збереження заробітної плати повністю виключаються з розрахункового періоду при розрахунку середнього заробітку незалежно від його тривалості. Підстава - підпункт «е» пункту 5 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 року № 922. Розрахунковий період при розрахунку відпускних - 12 місяців, що передують догляду у відпустку.

Середній денний заробіток працівника вважається так (ст. 139 ТК РФ, п. 5, 10 Положення):

Кількість календарних днів у кожному в повному обсязі відпрацьованому місяці обчислюється за формулою (п. 10 Положення про середній заробіток):

А ось рамки робочого року Іванова зрушаться. Другий робочий рік Іванова зсувається на весь період його неоплачуваної відпустки за вирахуванням 14 днів, тобто на 76 днів (29 + 31 + 30 - 14). Тобто дата його закінчення (коли Іванов отримає право на чергову щорічну відпустку) доведеться не на 17 січня 2020 року, а на 76 днів пізніше.

Також це матиме значення для підрахунку днів невикористаної відпустки при виплаті компенсації за невикористану відпустку в разі звільнення працівника.

Трудовим законодавством працівникам гарантований оплачувану відпустку (щорічну і додаткову). Однак працівник має право розраховувати не тільки на оплачувані відпустки: ТК РФ передбачена можливість надання відпустки без збереження заробітної плати. даному виду відпустки присвячена всього одна стаття кодексу. Відповідно у роботодавців виникає чимало питань, пов'язаних з її застосуванням. В яких випадках роботодавець не має права відмовити в наданні неоплачуваної відпустки? Як його оформити? Яка максимальна тривалість відпустки без збереження заробітної плати? На ці та деякі інші питання ви знайдете відповіді, прочитавши статтю.

Коли надається відпустка без збереження заробітної плати?

Згідно ст. 128 ТК РФ відпустку даного виду може надаватися:

1. За рішенням роботодавця (але він, розглянувши причину, по якій працівник просить неоплачувану відпустку, і свої виробничі можливості, може прийняти рішення про відмову в наданні такої відпустки).
2. В силу законодавства (коли роботодавець не може відмовити співробітникові в наданні відпустки без збереження заробітної плати).

Тому перш, ніж приймати рішення про відмову в наданні відпустки співробітнику, потрібно не тільки враховувати виробничі моменти, але і перевіряти, чи не відноситься він до категорії працівників, яким не може бути відмовлено у відпустці.

Кілька слів скажемо про неоплачуваній відпустці за рішенням роботодавця. Частиною 1 ст. 128 ТК РФ встановлено, що за сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якого визначається за угодою між працівником і роботодавцем. З даної норми можна зробити висновок, що обов'язковими умовами надання такої відпустки є відповідні обставини, письмова заява працівника і згода роботодавця.

Відзначимо, що роботодавець, приймаючи рішення про надання відпустки, на свій розсуд оцінює причини, за якими відпустку потрібно співробітнику, і якщо вважатиме їх незначними або неповажними, вправі відмовити. Рекомендуємо об'єктивно підходити до цього питання, оскільки в разі спору суд або контролюючий орган може встати на сторону працівника. Наприклад, Пермським крайовим судом розглядалася справа про визнання наказу про застосування заходів дисциплінарної відповідальності незаконним. Б. звернулася до роботодавця із заявою про надання неоплачуваної відпустки на день, не вказавши причину, по якій він потрібен. Відповідно роботодавець відмовив у наданні відпустки, проте Б. на роботу не вийшла. За це їй оголосили догану. Суд, дослідивши матеріали справи, з'ясував причину відсутності - необхідність явки до прокуратури та суду (виклик оформлений відповідними документами) - і визнав наказ про застосування дисциплінарного стягнення незаконним (Апеляційне визначення Пермського крайового суду від 12.08.2013 по справі № 33-7452).

Не завжди, звичайно, суд стає на бік працівника. Якщо той не з'явиться на роботу після того, як роботодавець відмовить у наданні неоплачуваної відпустки, застосування заходів дисциплінарної відповідальності аж до звільнення за прогул суд може визнати законним і обгрунтованим (див., Наприклад, Визначення Московського міського суду від 08.09.2015 № 4г / 8 -8669/2015, Апеляційне визначення Омського обласного суду від 02.09.2015 по справі № 33-6239 / 2015).

Коли відмова роботодавця буде незаконним?

Як ми з'ясували, в деяких випадках роботодавець зобов'язаний задовольнити заяву працівника про надання відпустки без збереження зарплати. Зокрема, згідно з ч. 2 ст. 128 ТК РФ роботодавець повинен надати таку відпустку:

• учасникам Великої Вітчизняної війни - до 35 календарних днів на рік;
• працюючим пенсіонерам по старості (за віком) - до 14 календарних днів на рік;
• батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, співробітників органів внутрішніх справ, федеральної протипожежної служби, органів з контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин, митних органів, Співробітників установ і органів кримінально-виконавчої системи, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби (служби), або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби (служби), - до 14 календарних днів на рік ;
• працюючим інвалідам - \u200b\u200bдо 60 календарних днів на рік;
• працівникам у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів - до 5 календарних днів.

З відпусткою за останнім основи нерідкі проблеми. Зокрема, роботодавець не завжди вірно визначає близьких родичів. (Наприклад, чи потрібно надати відпустку без збереження зарплати працівнику в зв'язку з похоронами дядька?) Точного тлумачення названого поняття ні в одному російському законі немає. Так, згідно зі ст. 2 СК РФ членами сім'ї є подружжя, батьки і діти, а в силу ст. 14 СК РФ близькими родичами вважаються батьки і діти, дідусі, бабусі, онуки, повнорідні і неповнорідні брати і сестри. Як бачимо, категорії «члени сім'ї» і «близькі родичі» перетинаються. Вважаємо, що надання неоплачуваної відпустки в зв'язку, наприклад, зі смертю дядька залишається на розсуд роботодавця, а ось відмова в наданні такої відпустки в зв'язку зі смертю бабусі буде незаконним.

Наведений у ст. 128 ТК РФ перелік підстав, коли роботодавець не має права відмовити у відпустці, далеко не вичерпний: відповідні випадки можуть бути встановлені ТК РФ або іншими федеральними законами.

Наприклад, згідно зі ст. 173 ТК РФ роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати співробітникам, допущеним до вступних випробувань при вступі до вищого навчальний заклад, А також слухачам підготовчих відділень освітніх організацій вищої освіти для проходження підсумкової атестації - 15 календарних днів. Трохи менше - 10 календарних днів неоплачуваної відпустки - зобов'язаний надати роботодавець співробітникам, що поєднують роботу з отриманням середньої професійної освіти (Ст. 174 ТК РФ).

Зверніть увагу

Працівнику, який має двох або більше дітей віком до 14 років, працівникові, має дитини-інваліда віком до 18 років, одинокій матері, яка виховує дитину у віці до 14 років, батькові, який виховує дитину віком до 14 років без матері, колективним договором можуть встановлюватися щорічні додаткові відпустки без збереження заробітної плати у зручний для них час тривалістю до 14 календарних днів (ст. 263 ТК РФ).

У деяких випадках неоплачувану відпустку покладається сумісникам. Так, в силу ст. 286 ТК РФ, якщо на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки менше, ніж за основним місцем роботи, то роботодавець на прохання співробітника повинен надати йому відпустку відповідної тривалості без збереження заробітної плати.

Але не тільки Трудовий кодекс визначає випадки, коли роботодавець не може відмовити в неоплачуваній відпустці: такі випадки можуть бути встановлені й іншими федеральними законами. Для наочності представимо їх у таблиці.

норма закону	категорії працівників	тривалість
Федеральний закон від 27.07.2004 № 79-ФЗ «Про державну цивільну службу Російської Федерації»	цивільні службовці	до року
Федеральний закон від 02.03.2007 № 25-ФЗ «Про муніципальної службі в Російській Федерації»	муніципальні службовці	до року
Федеральний закон від 27.05.1998 № 76-ФЗ «Про статус військовослужбовців»	подружжя військовослужбовців	Частина відпустки подружжя, що перевищує тривалість щорічної відпустки за основним місцем
Федеральний закон від 09.01.1997 № 5-ФЗ «Про надання соціальних гарантій Героям Соціалістичної Праці, Героям Праці Російської Федерації і повним кавалерам ордена Трудової Слави »	Герої Соціалістичної Праці, Герої Праці Російської Федерації і повних кавалерів ордена Трудової Слави	До 3 тижнів на рік
Закон РФ від 15.01.1993 № 4301-1 «Про статус Героїв Радянського Союзу, Героїв Російської Федерації і повних кавалерів ордена Слави »	Герої СРСР, РФ і повних кавалерів ордена Слави	До 3 тижнів на рік
Федеральний закон від 12.01.1995 № 5-ФЗ «Про ветеранів»	інваліди війни	До 60 днів в році
	Учасники ВВВ	До 35 днів в році
	Ветерани бойових дій
	Працювали в період ВВВ на об'єктах протиповітряної оборони, будівництві оборонних споруд, військово-морських баз, аеродромів та інших військових об'єктів
Федеральний закон від 12.06.2002 № 67-ФЗ «Про основні гарантії виборчих прав і права на участь у референдумі громадян Російської Федерації»	Довірені особи кандидатів, які беруть участь у виборах, а також довірені особи виборчих об'єднань	На період повноважень
Федеральний закон від 22.02.2014 № 20-ФЗ «Про вибори депутатів державної Думи Федеральних Зборів Російської Федерації »	Довірені особи політичної партії, кандидатів, висунутих по виборчим округам	На період повноважень

Відзначимо: відмова в наданні відпустки, гарантованого трудовим законодавством, і подальше дисциплінарне покарання співробітників, що пішли в таку відпустку без згоди роботодавця, визнається судами і контролюючими органами неправомірним. Так, З. звернулася до суду з вимогою до МУ «Муніципальний будинок культури і мистецтв ім. Г. В. Калініченко »про поновлення на роботі після звільнення за прогул. В ході розгляду справи суд встановив, що на підставі рішення виборчої комісії муніципального округу З. як довіреній особі кандидата на посаду глави округу було видано посвідчення № 1 про те, що вона є довіреною особою кандидата. Роботодавець про це було повідомлено.

08.08.2014 З. надійшов телефонний дзвінок, їй повідомили про необхідність з'явитися в адміністрацію МО, де вона пробула з 13.00 до 18.00. 11.08.2014 З. подала пояснювальну записку, В якій вказала причини відсутності та реквізити посвідчення довіреної особи, і доклала довідку з адміністрації МО. Однак керівництво МУ все-таки звільнило З.

В силу ст. 43 Закону № 67-ФЗ на період повноважень довіреної особи роботодавець зобов'язаний дати довіреним особам на їх прохання неоплачувану відпустку. Оскільки така відпустка З. надана не був, навіть при тому, що вона не писала заяви, а поставила до відома керівництво про необхідність відсутності по телефону, звільнення визнали незаконним: для вибуття з роботи була поважна причина - здійснення діяльності, пов'язаної з виборами, про ніж З. в подальшому надала довідку (Апеляційне визначення Московського обласного суду від 18.03.2015 по справі № 33-5980 / 2015).

До відома

Випадки надання неоплачуваних відпусток можуть бути встановлені колективним договором або галузевими угодами. Наприклад, Галузевою угодою по організаціям Федерального агентства по технічного регулювання і метрології на 2015 - 2017 роки жінці, яка має дитину віком до 16 років, надається право на один додатковий вихідний день на місяць без збереження заробітної плати.

Підводячи підсумок розділу, скажімо, що якщо роботодавець надав певне законом, колективним договором або угодою кількість днів неоплачуваної відпустки в повному обсязі, То при новій прохання протягом цього ж року роботодавець має право відмовити працівникові пільгової категорії в такій відпустці. Наприклад, працівник-інвалід в квітні і серпні 2015 року одержав неоплачувані відпустки по 30 днів (всього згідно ст. 128 ТК РФ інвалід має право розраховувати на 60 днів на рік). Якщо про неоплачуваній відпустці він попросить ще, наприклад, в листопаді - роботодавець має право відмовити в наданні такої відпустки і це не буде порушенням закону.

Термін неоплачуваної відпустки

На який термін може бути надано відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами? Трудовий кодекс не дає чіткої відповіді на це питання і не встановлює обмежень. Отже, за загальним правилом така відпустка може тривати день, тиждень, кілька місяців і будь-який інший період, про який буде досягнуто згоди між працівником і роботодавцем.

Однак деякими нормативними актами передбачено граничний термін перебування в неоплачуваній відпустці. Наприклад, на підставі п. 15 ст. 46 Федерального закону від 27.07.2004 № 79-ФЗ «Про державну цивільну службу Російської Федерації» тривалість відпустки без збереження грошового утримання, що надається за сімейними обставинами та інших поважних причин державним службовцям, не може становити більше року. Аналогічний термін встановлений для неоплачуваних відпусток муніципальних службовців.

Зверніть увагу

Як бути, коли у працівника кілька підстав для відпустки без збереження зарплати, наприклад, працівник - пенсіонер і інвалід, відповідно має право на 14 і 60 календарних днів відпустки? Трудове законодавство не містить відповіді. Вважаємо, що в такому разі працівник має право розраховувати лише на відпустку більшої тривалості.

Відзначимо, що вести облік відпусток без збереження заробітної плати необхідно з кількох причин.

По-перше, як ми вже говорили, це допоможе роботодавцю обгрунтувати відмову в наданні відпустки співробітникам, яким за загальним правилом роботодавець зобов'язаний його надати (Апеляційне визначення Алтайського крайового суду від 22.01.2014 по справі № 33-502 / 2014 року).

По-друге, кількість днів неоплачуваної відпустки важливо для підрахунку стажу для надання щорічної оплачуваної відпустки. Нагадаємо, що згідно з ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включається час надаються на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року. Час відпустки (відпусток) без збереження зарплати, що перевищує 14 днів, включенню в зазначений стаж не підлягає.

Невключення такого часу відображається збільшенням робочого року на відповідну кількість днів, що в кадровому діловодстві означає зміщення початку або закінчення робочого року, в якому використовувався відпустку без збереження заробітної плати (Апеляційне визначення Красноярського крайового суду від 18.03.2013 по справі № 33-2432).

Наприклад, працівник влаштувався в установу 10.03.2015. Тривалість відпусток без збереження заробітної плати у 2015 році у нього склала 20 днів. Оскільки йому було надано більше 14 днів адміністративного відпустки, тривалість робочого року збільшиться на число днів, що перевищує 14, - 6. Таким чином, робочий рік почнеться з 10.03.2015 і закінчується 15.03.2016.

оформляємо документи

Неоплачувану відпустку надається тільки з ініціативи працівника (надання такої відпустки з ініціативи роботодавця - наприклад, в разі зниження обсягу робіт - є порушенням трудового законодавства), тобто роботодавцю необхідно заява працівника. У заяві повинні бути вказані причини, за якими відпустку необхідний, щоб роботодавець міг прийняти обгрунтоване рішення, ну і звичайно ж, бажані дати.

Згода (незгоду) з заявою роботодавець може висловити, зробивши на ньому відповідний запис, наприклад, «Не заперечую», «Погоджено». На підставі такого завізованого заяви видається наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати. Для цього застосовується уніфікована форма Т-6 (Т-6а) або форма, затверджена установою. У наказі необхідно вказати вид відпустки, кількість календарних днів відпустки і дати, на які він доводиться.

До відома

Деякі працівники йдуть у відпустку, не дочекавшись наказу. У такому випадку, якщо вони не належать до пільгових категорій, яким відпустку необхідно надавати, роботодавець може зафіксувати прогул і застосувати заходи дисциплінарного впливу аж до звільнення. Наприклад, Ленінградський обласний суд в Ухвалі від 03.07.2014 № 33-3394 / 2014 вказав, що наявність резолюції керівника на заяві з проханням про надання додаткового неоплачуваної відпустки не свідчить про досягнення працівником угоди з роботодавцем з даного питання, так як надання відпустки має оформлятися наказом.

Наказ про надання відпустки підписує керівник організації або інша уповноважена особа (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). З наказом обов'язково ознайомте співробітника під розпис.

Якщо в установі працюють дистанційні співробітники, оформлення неоплачуваної відпустки для них може відбуватися шляхом обміну електронними документами з посиленими кваліфікованими підписами (Ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Ну і звичайно, відомості про неоплачуваній відпустці потрібно внести в розд. VIII особової картки.

Чи можна відкликати співробітника з неоплачуваної відпустки?

Чіткої відповіді в трудовому законодавстві немає. Але ми вважаємо, що роботодавець цілком може відкликати працівника з відпустки, скориставшись за аналогією нормами ст. 125 ТК РФ, яка регулює відгук з щорічної оплачуваної відпустки. Правда, з одним нюансом: що залишилися від адміністративного відпустки у зв'язку з відкликанням з нього дні не приєднуються надалі до будь-якого відпустки і не надаються в будь-який зручний для працівника час протягом робочого року.

На закінчення

За загальним правилом неоплачувані відпустки надаються за сімейними обставинами на підставі письмової заяви працівника. Але є випадки, коли роботодавець не має права відмовити в поданні такої відпустки. Вони визначені Трудовим кодексом, іншими федеральними законами, угодами, колективними договорами. Крім цього, пам'ятайте, що період відпустки, що перевищує 14 календарних днів, не включається до стажу для надання щорічної оплачуваної відпустки. І, звичайно ж, не відправляйте працівників у відпустку без збереження зарплати самі, тобто не проявляйте ініціативу - якщо в ході розгляду спору буде виявлено примус до такого відпустки, можливе застосування до роботодавця заходів адміністративної відповідальності у вигляді штрафу за ст. 5.27 КоАП РФ.