Чи можна замінити відпустку грошовою компенсацією. Заміна відпустки грошовою компенсацією. Чи можна додаткова відпустка замінити грошовою компенсацією
Замінити грошовою компенсацією можна тільки ту частину щорічної відпустки, яка перевищує 28 календарних днів. Таке перевищення можливо, якщо співробітнику покладено додатковий або подовжений відпустку.
Зокрема, на подовжений відпустку мають право співробітники освітніх організацій дошкільної, початкової, загальної та середньої освіти.
Таким чином, Ви можете виплатити компенсацію співробітниці тільки за дні невикористаної відпустки, що перевищують 28 «обов'язкових» днів.
приклад
У 2014 році організації А.С. Глібова має право на:
Основна відпустка тривалістю 28 календарних днів;
Додаткова відпустка за тривалістю 3 календарні дні.
Загальна тривалість щорічної оплачуваної відпустки Глєбової в 2014 році 31 календарний день (28 дн. + 3 дн.). У 2014 році вона може за згодою адміністрації замінити компенсацією частина відпустки тривалістю 3 календарні дні.
Два способи заміни відпустки компенсацією
Перший спосіб. Оформіть співробітника. При звільненні працівника, що не використовував своє право на відпустку, покладена грошова компенсація за всі невикористані відпустки (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил про чергові й додаткові відпустки від 30 квітня 1930 р № 169). При розрахунку компенсації, пов'язаної зі звільненням співробітника, враховуйте всі його основні і додаткові невикористані відпустки за весь час роботи в організації (ст. 127 ТК РФ). Право співробітника на отримання компенсації не залежить від причини його звільнення. Крім того, не має значення, чи буде співробітник через якийсь час знову прийнятий на роботу в ту ж організацію.
Тому для виплати компенсації можна спочатку звільнити співробітника, а потім прийняти його на роботу знову (наприклад, через тиждень). Ні Трудовий кодекс РФ, ні Податковий кодекс РФ не вимагають давати будь-які пояснення в такому випадку. Кадрові рішення організації - це її внутрішня справа. Однак в разі необхідності пояснити причину таких дій можна так: не вдалося замість звільненого співробітника взяти на роботу іншого або співробітник передумав і вирішив повернутися.
Другий спосіб. Надсилайте співробітника у відпустку на вихідні до тих пір, поки він не відгуляє невикористані дні відпустки. У число календарних днів відпустки не включаються і не оплачуються тільки неробочі святкові дні (ст. 120 ТК РФ). Таким чином, періоди, які припадають на вихідні дні, входять в число календарних днів і оплачуються. У тому числі і в разі, коли співробітник просить відпустку на два календарних дні - суботу та неділю. Трудове законодавство діяти таким чином не забороняє. Єдине обмеження: хоча б одна з частин розділеного відпустки повинна бути не менше 14 днів. Дні, що залишилися співробітник може використовувати як завгодно. Якщо адміністрація організації не заперечує, то щотижня він має право використовувати лише кілька днів відпустки з половини, що залишилася. Такий порядок поділу щорічної відпустки на частини передбачений в статті 125 Трудового кодексу РФ.
У цього способу є ще один варіант. Якщо співробітник йде у відпустку на тиждень або на дві і при цьому не планує використовувати всю відпустку цілком або у нього накопичилися відпустки за минулі роки, йому вигідніше вказати в заяві, що він бере відпустку ні з понеділка по неділю, а з суботи одного тижня по неділя інший. Наприклад, співробітник планує взяти відпустку терміном на два тижні, з 6 по 19 лютого 2014 року. Тоді в заяві йому краще вказати: «Прошу надати мені чергову щорічну оплачувану відпустку на період з 4 по 19 лютого тривалістю 16 календарних днів». У цьому випадку співробітник отримає більше відпускних.
При цьому потрібно пам'ятати про те, що організація зобов'язана щорічно надавати відпустку працівникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На наступний рік відпустку можна перенести тільки по виробничій необхідності: якщо надання відпустки несприятливо позначиться на роботі організації (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не надавати відпустку більше двох років поспіль заборонено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Є питання
Чи можна виплатити працівникові компенсацію за невикористану додаткову відпустку, якщо перший основна оплачувана відпустка ще не надано або надано частково. Додаткова відпустка покладено за роботу на умовах ненормованого робочого дня.
Так можна.
Перший щорічна оплачувана відпустка організація має право надати співробітникові авансом (навіть якщо він не відпрацював визначений термін - шість місяців) (ст. 122 ТК РФ). При обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою (ст. 120 ТК РФ). При цьому Трудовий кодекс РФ не ставить можливість надання додаткової відпустки в залежність від того, відгуляв співробітник основна відпустка чи ні.
Співробітникам з ненормованим робочим днем \u200b\u200bв обов'язковому порядку (за законодавством) надається щорічна додаткова оплачувана відпустка (ст. 116, 119 ТК РФ). Право на отримання додаткових днів відпочинку виникає у співробітника разом з правом на отримання основної оплачуваної відпустки (п. 14 Правил про чергові й додаткові відпустки від 30 квітня 1930 р № 169).
Частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою співробітника може бути замінена грошовою компенсацією (ст. 126 ТК РФ). При цьому така заміна - це право, а не обов'язок організації. У ситуації, що розглядається ця частина фактично дорівнює тривалості щорічної додаткової оплачуваної відпустки за ненормований робочий день. Дану суму організація має право виплатити працівникові в поточному робочому році, в тому числі ще до подання першого основного оплачуваної відпустки.
Заборона на компенсацію
Не можна замінити відпустку грошовою компенсацією наступним категоріям працівників:
- вагітним жінкам - в частині основного і будь-яких видів додаткових відпусток;
- співробітникам у віці до 18 років - в частині основного і будь-яких видів додаткових відпусток;
- співробітникам, зайнятим на важких роботах і на роботах зі шкідливими умовами праці, - в частині додаткової відпустки мінімальною тривалістю сім календарних днів за роботу в зазначених умовах. Однак якщо додаткова відпустка за шкідливі або небезпечні умови праці перевищує мінімальну тривалість, тобто становить вісім календарних днів і більше, то дні перевищення можуть бути замінені грошовою компенсацією. При цьому порядок, розміри і умови такої заміни повинні бути встановлені у відповідних галузевих або міжгалузевих угодах або в колективному договорі;
- співробітникам митних органів;
- співробітникам органів наркоконтролю;
- співробітникам органів внутрішніх справ;
- співробітникам інших держорганів, якщо це прямо встановлено законодавством (наказами відповідних держорганів).
Документальне оформлення
Якщо співробітник вирішив замінити частину відпустки грошовою компенсацією, він повинен написати заяву (ст. 126 ТК РФ).
Увага!
Основна відпустка працюючому співробітнику не можна компенсувати грошима, навіть якщо він цього хоче.
Рішення про виплату компенсації за невикористану відпустку, не пов'язаної зі звільненням співробітника, приймає адміністрація організації. Таку компенсацію організація виплатити вправі, але не зобов'язана (лист Мінпраці Росії від 25 квітня 2002 № 966-10).
Заява про заміну відпустки грошовою компенсацією може виглядати так:
Директору «Альфи»
А.В. Львову
від касира
А.В. ДежньоваЗАЯВА
Прошу замінити мені частину відпустки (три календарних дні), що перевищує 28 календарних днів, грошовою компенсацією.
Дежньова О.В.. Дежньова /
Всі ми знаємо, що щорічна оплачувана відпустка або його частина можуть бути замінені грошовою компенсацією. Тим часом не всі так просто - іноді роботодавець просто зобов'язаний відмовити працівникові у виплаті компенсації, а іноді йому навіть не потрібно заява працівника. Прочитавши статтю, ви дізнаєтеся, в яких випадках відпустку можна замінити компенсацією, для яких працівників не можна виробляти таку заміну, як документально оформити заміну частини відпустки грошовою компенсацією, як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні.
Трудовим кодексом передбачено два випадки заміни відпустки грошовою компенсацією:
- ст. 126встановлює, що частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією;
- ст. 127визначає, що при звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки.
Компенсація частини відпустки під час роботи
Отже, розглянемо перший варіант заміни відпустки грошовою компенсацією - відповідно до ст. 126 ТК РФ.На виплату грошової компенсації на підставі цієї статті можуть розраховувати працівники, яким покладаються подовжені відпустки (педагоги ( ст. 334 ТК РФ), Інваліди ( ст. 23 Закону № 181-ФЗ), Неповнолітні та ін.) Або додаткові відпустки (за ненормований робочий день ( ст. 119 ТК РФ), Шкідливі або небезпечні умови праці ( ст. 117 ТК РФ), Роботу в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях ( ст. 321 ТК РФ), Спортсменам і тренерам ( ст. 348.10 ТК РФ), Медичним працівникам ( ст. 350 ТК РФ)).
Насамперед відзначимо, що дана норма надає роботодавцю право, але не зобов'язує його виплачувати таку компенсацію співробітнику. Тобто роботодавець може відмовити працівнику і надати йому відпустку повністю.
Обов'язкова умова для виплати компенсації - заява працівника. Так, Астраханський обласний суд змінив рішення районного суду, яким з роботодавця була стягнута компенсація за частину відпустки, що перевищує нормальну його тривалість. Зокрема, обласний суд вказав, що для виникнення у роботодавця обов'язки по виплаті працівнику грошової компенсації замість невикористаної відпустки понад нормальну тривалість працівник повинен звернутися до роботодавця із заявою відповідного змісту. Як встановлено судом, працівник з такою заявою не звертався, а звернення його до суду з позовом про виплату грошової компенсації замість надання власне відпустки не може замінити його звернення до роботодавця з відповідною заявою. Таким чином, обов'язок по виплаті грошової компенсації у роботодавця не виникла ( Апеляційне визначення Астраханського обласного суду від 12.12.2012 по справі № 33‑3535/2012 ).
Але навіть якщо роботодавець згоден на заміну частини відпустки компенсацією, працівникам деяких категорій він повинен відмовити. Так, згідно з ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускається заміна грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток:
- вагітним жінкам;
- працівникам у віці до 18 років.
Не підлягає компенсації щорічна додаткова оплачувана відпустка, яка надається працівникові на підставі п. 5 ст. 14 Закону РФ від 15.05.1991 № 1244-1 «Про соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС», в зв'язку з тим, що даний закон не передбачає можливість такої компенсації ( Лист Мінпраці РФ від 26.03.2014 №13-7 / В-234).
Крім цього, не можна замінити додаткова оплачувана відпустка за роботу в шкідливих та небезпечних умовах. Однак потрібно враховувати наступне. В силу ч. 2 ст. 117 ТК РФ мінімальна тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, трудящим в таких умовах, становить 7 календарних днів. Тим часом, якщо працівник має право відпустку більшої тривалості, наприклад 10 днів, то в силу ч. 4 ст. 117 ТК РФ на підставі галузевого (міжгалузевого) угоди і колективних договорів, а також письмової згоди працівника, оформленого шляхом укладення окремої угоди до трудового договору, частину щорічної додаткової оплачуваної відпустки, що перевищує 7 днів, може бути замінена окремо встановлюється грошовою компенсацією в порядку, в розмірах і на умовах, які визначені галузевою (міжгалузевим) угодами та колективними договорами. Тобто в нашому прикладі працівник може розраховувати на компенсацію за 3 дні додаткової відпустки за працю у шкідливих та небезпечних умовах.
Припустимо, працівник не використав відпустку за попередні період, а в поточному році вирішив взяти відразу 56 днів відпустки. При цьому він написав заяву з проханням про заміну частини відпустки, що перевищує 28 днів, грошовою компенсацією. Постає питання: чи можна взагалі щось компенсувати, а якщо можна, то скільки? А відповідь міститься в ч. 2 ст. 126 ТК РФ: при підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожного щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів з цієї частини. Отже, в розглянутому прикладі працівник не має права на виплату грошової компенсації, роботодавець зобов'язаний надати 56 календарних днів щорічної відпустки.
Розглянемо іншу ситуацію, яка заслуговує уваги. Якщо співробітнику покладається подовжений відпустку (наприклад, 42 календарних дня як педагогічному працівнику), чи може він розраховувати на компенсацію? З одного боку, подовжений відпустку є такою ж гарантією певних категорій працівників, як і 28 днів для всіх інших. І суди говорять про те, що заміна основної щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією законом не передбачена (див., Наприклад, Визначення Московського міського суду від 26.12.2011 № 33‑41006 ). З іншого боку, ст. 126 ТК РФ дозволяє замінити компенсацією частину щорічної відпустки, що перевищує 28 календарних днів. Звичайно, «основна оплачувана відпустка» і «щорічна оплачувана відпустка» - це різні поняття, адже останній і складається з основного та інших видів відпусток. І якщо виходити з термінології, то замінити 14 днів (42 - 28) відпустки роботодавець не має права. Але оскільки до теперішнього часу роз'яснень чиновників з даного питання немає, склалася практика, при якій роботодавці задовольняють прохання працівника і компенсують грошима частина подовженого відпустки, що перевищує 28 днів.
Для наочності наведемо приклад розрахунку кількості днів, які підлягають компенсації.
І. І. Іванов працює фасувальником косметичних засобів з 15.09.2012. Він має право на 30 календарних днів основної оплачуваної відпустки як інвалід III групи. У перший робочий рік він використовував 20 днів відпустки, у другій - 21 день. Скільки днів відпустки він може замінити грошовою компенсацією?
За два повних роки роботи І. І. Іванов має право на 60 календарних днів відпустки, але використовував лише 41 день (20 + 21). Тим часом І. І. Іванов має право замінити компенсацією лише частину відпустки, що перевищує 28 днів ( ст. 126 ТК РФ). Тобто він може звернутися до роботодавця із заявою про компенсацію 4 днів відпустки (по 2 дня за кожен рік роботи), а решта 15 днів відпустки (28 + 28 - 41) йому доведеться отгулівать.
Коротко розповімо про оформлення виплати компенсації. Щоб частина відпустки працівнику замінили компенсацією, він повинен звернутися до роботодавця з відповідною заявою. Роботодавець на підставі такої заяви та при прийнятті рішення про виплату компенсації:
1. видає наказ , Який може виглядати так (див. Зразок на стор.).
Щодо розрахунку компенсації скажемо наступне. Грошова компенсація за частину відпустки, яка перевищує 28 календарних днів, визначається шляхом множення середнього денного заробітку, розрахованого за правилами підрахунку відпускних, на кількість замінних компенсацією днів.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Зима»
«ТОВ« Зима »)
Про заміну частини відпустки грошовою компенсацією
Відповідно до ст. 126 Трудового кодексу РФ
НАКАЗУЮ:
Замінити грошовою компенсацією частина щорічної оплачуваної відпустки, наданого за період роботи з 15.09.2013 по 14.09.2014, що перевищує 28 календарних днів в кількості 2 дня фасувальники Івану Івановичу Іванову.
Підстава: заява І. І. Іванова від 11.11.2014.
директор Царьов П. П. Царьов
2. Вносить інформацію до особової картки (Приклад див. Нижче) і графік відпусток (заповнюється графа 10 «Примітка»).
VIII. ВІДПУСТКУ
| Вид відпустки (щорічна, навчальна, без збереження заробітної плати та ін.) | Період роботи | Количес-тво календар-них днів відпустки | Дата | підстава | ||
| з | по | початку | закінчення | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| щорічна основна | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 28 | 01.10.2014 | 28.10.2014 | Наказ від |
| оплачувану | 24.09.2014 | |||||
| № 20 | ||||||
| щорічна основна | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 2 | заміна | відпустки | Наказ від |
| оплачувану | грошової | компенсацією | 13.11.2014 | |||
| № 25 | ||||||
На підставі ст. 139 ТК РФ і Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 , Середній денний заробіток для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється за останні 12 календарних місяців шляхом розподілу суми нарахованої заробітної плати на 12 і на 29,3 (середньомісячне число календарних днів).
Скористаємося умовами прикладу 1. І. І. Іванову належить компенсувати 2 дні відпустки. Оклад І. І. Іванова становить 20 000 руб., Розрахунковий період відпрацьований повністю.
Розрахунковий період - з 01.11.2013 по 31.10.2014.
Середній денний заробіток І. І. Іванова складе 682,59 руб. ((20 000 руб. Х 12 міс.) / 12 міс. / 29,3). Компенсація за частину відпустки, що перевищує 28 календарних днів, буде дорівнює 1 365,18 руб. (682,59 руб. Х 2 дн.).
Компенсація при звільненні
Повторимо, що при звільненні компенсації підлягають усі невикористані відпустки ( ч. 1 ст. 127 ТК РФ).Перш ніж розраховувати кількість днів відпустки, що підлягають компенсування, і, відповідно, суму компенсації, варто згадати, що всі невикористані відпустки можуть бути надані працівникові з подальшим звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії). При цьому днем \u200b\u200bзвільнення вважається останній день відпустки. Але враховуйте, що працівник повинен написати заяву з відповідним проханням, а роботодавець повинен бути не проти, щоб працівник відгуляв відпустки.
До відома
Обов'язки у роботодавця надавати відпустки з подальшим звільненням немає, навіть якщо працівник попросив про це в письмовій формі.
Деякі роботодавці при розгляді заяви про надання відпустки з наступним звільненням від працівника, трудящого за строковим трудовим договором, відразу відмовляють, так як бояться, що строковий договір трансформується у безстрокову: відпустка вийде за межі закінчення терміну договору і тоді звільнити працівника буде не можна ... Це думка помилково. Частина 3 ст. 127 ТК РФ визначає, що при звільненні у зв'язку із закінченням строку трудового договору відпустку з подальшим звільненням може надаватися й тоді, коли час відпустки повністю або частково виходить за межі терміну цього договору. У цьому випадку днем \u200b\u200bзвільнення також вважається останній день відпустки. Однак останнім робочим днем, коли роботодавець повинен видати трудову книжку, провести остаточний розрахунок з працівником і здійснити інші дії, пов'язані зі звільненням, буде останній робочий день перед початком відпустки.
Саме тому при наданні відпустки з наступним звільненням при розірванні трудового договору з ініціативи працівника останній має право відкликати свою заяву про звільнення до дня початку відпустки, якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший співробітник.
Якщо ж працівник не виявив бажання використовувати відпустку з подальшим звільненням або роботодавець проти, переходимо до підрахунку днів, що підлягають компенсації.
Як визначити кількість днів невикористаної відпустки? Трудовий кодекс не встановлює порядок їх підрахунку. Тому роботодавці досі орієнтуються на Правила про чергових і додаткових відпустках, затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 № 169 (Діють в частині, що не суперечить ТК РФ), і роз'яснення Мінпраці.
Так, згідно з п. 28цих правил звільняються з яких би то не було причин співробітники, які пропрацювали у даного роботодавця не менше 11 місяців, які підлягають заліку в термін роботи, що дає право на відпустку, отримують повну компенсацію. Згідно з цим правилом, якщо працівник, наприклад, відпрацював рік і 11 місяців і не використовував свою відпустку, йому належить компенсація 56 календарних днів (28 днів за перший рік роботи і 28 - за другий).
Повну компенсацію (тобто за 28 днів) отримують також працівники, які пропрацювали від 5,5 до 11 місяців, якщо звільняються внаслідок:
- ліквідації організації або окремих частин його, скорочення штатів або робіт, а також реорганізації або тимчасового призупинення робіт;
- надходження на дійсну військову службу.
Зверніть увагу!
Для визначення кількості днів, які підлягають компенсації при звільненні працівника, береться робочий рік, який для кожного працівника свій і починає текти з дати прийому на роботу, а не календарний.
У всіх інших випадках працівники отримують пропорційну компенсацію. Таким чином, пропорційну компенсацію отримують пропрацювали від 5,5 до 11 місяців, якщо вони звільняються з яких-небудь інших причин, крім зазначених вище (в тому числі за власним бажанням), а також всі пропрацювали менше 5,5 місяців, незалежно від причин звільнення.
Для підрахунку потрібно визначити, скільки днів відпустки належить працівнику за місяць. Для цього 28 днів відпустки ділимо на 12 і отримуємо 2,33 дня за місяць.
Працівник працює в організації з 10.03.2011. У щорічному оплачуваній відпустці був у 2012 році - 21 календарний день, в 2013 - 16, в 2014 - 21. Він звільняється 08.07.2014. За скільки днів невикористаної відпустки йому належить компенсація?
За період роботи:
- з 10.03.2011 по 09.03.2012 - йому належить 28 днів;
- з 10.03.2012 по 09.03.2013 - 28;
- з 10.03.2013 по 09.03.2014 - 28.
Звільнити працівника в описаній в прикладі ситуації трохи раніше, наприклад 22.06.2014, він отримав би компенсацію за меншу кількість днів невикористаної відпустки. І ось чому. згідно п. 35 Правилнадлишки, складові менше половини місяці, виключають із підрахунку, а надлишки, які становлять не менше половини місяця, округлюються до повного місяця. Таким чином, компенсувати який звільняється співробітнику потрібно було б 28,99 дня (22 + (2,33 х 3 міс.)).
У багатьох виникне утруднення: як бути з цифрами після коми? На жаль, законодавцем не врегульовано дане питання, тому округлення залишається на розсуд роботодавця. Однак якщо є бажання прийняти таке рішення, потрібно враховувати, що округлення тут виробляється не за правилами математики, а на користь працівника ( Лист Міністерства охорони здоров'я РФ від 07.12.2005 № 4334‑17 ). Тобто, якщо працівнику, як у нас в прикладі 3, покладається 31,32 дня, то компенсацію потрібно буде виплатити за 32 дня.
Зверніть увагу!
Навіть якщо співробітник пропрацював місяць або два, йому все одно належить компенсація за невикористану відпустку (згідно п. 35 Правил, Якщо працівник пропрацював більше половини місяця, то йому вже належить виплата компенсації).
Відзначимо, що якщо працівникові трудовим законодавством встановлено подовжений щорічна оплачувана відпустка (відпустка більшої тривалості - для педагогічних і медичних працівників, інвалідів та ін.), То розрахунок кількості днів невикористаної відпустки варто робити в такий спосіб. Наприклад, педагогу належить 56 календарних днів щорічної оплачуваної відпустки, а пропрацював він 7 місяців. Тоді при звільненні компенсувати йому необхідно 32,66 дня (56/12 х 7).
При розрахунку кількості днів невикористаної відпустки важливо правильно визначити стаж для надання відпустки. Чому?
згідно ст. 121 ТК РФ до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включається час:
- фактичної роботи;
- коли співробітник фактично не працював, але за ним згідно з трудовим законодавством зберігалося місце роботи (посада), в тому числі час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші надаються працівнику дні відпочинку;
- вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні на колишній роботі;
- відсторонення від роботи особи, що не пройшов обов'язковий медичний огляд не зі своєї вини;
- наданих на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.
приклад 4
Працівника прийнято в організацію 25.10.2013. У березні 2014 року йому було надано відпустку без збереження зарплати тривалістю 21 день. Співробітник звільняється в листопаді 2014 року, останній робочий день - 13-е число. За скільки днів невикористаної відпустки належить компенсація?
Робочий рік співробітника, за який покладається щорічна оплачувана відпустка, - з 25.10.2013 по 24.10.2014. Оскільки в стаж роботи, що дає право на відпустку, включається лише 14 календарних днів неоплачуваної відпустки, закінчення робочого року працівника доведеться «зрушити» на кількість днів, що перевищує 14, - на 7. Таким чином, робочий рік буде з 25.10.2013 по 31.10. 2014.
З 1 до 13 листопада співробітник пропрацював ще 13 днів, однак їх не візьмемо до уваги, так як в силу п. 35 Правилнадлишки, складові менше половини місяці, виключають із підрахунку.
Оскільки за робочий рік працівник має право 28 днів відпустки, саме таку кількість і підлягає компенсації.
Додатково зазначимо: якби працівник не брав такий тривалий «адміністративний», то компенсувати потрібно було б 30,33 (28 + 2,33), оскільки з 25.10.2013 13.11.2014 він пропрацював рік і 20 днів, а, як ми знаємо , надлишки, які складають більше половини місяця, округлюються до повного місяця.
Компенсація для сумісників
Іноді постає питання про виплату компенсації за невикористану відпустку працівникам-сумісникам. Деякі їм не виплачують компенсацію зовсім, а деякі виплачують, тільки якщо працівник працює за зовнішнім сумісництвом (в іншого роботодавця). А між тим згідно ст. 287 ТК РФ гарантії і компенсації, передбачені трудовим законодавством, колективними договорами, угодами і локальними нормативними актами, працівникам-сумісникам надаються в повному обсязі. Тому сумісники мають право розраховувати на компенсацію невикористаної відпустки при звільненні так само, як і співробітники за основним місцем роботи, причому вид сумісництва (внутрішнє або зовнішнє) ролі не грає. Про це йдеться і в п. 31 Правил.Підведемо підсумок
На закінчення хотілося б сказати, що замінити грошовою компенсацією можна не тільки основний невикористану відпустку, а й додатковий. Наприклад, якщо під час роботи додаткова відпустка за шкідливі умови не підлягає заміні грошовою компенсацією, то при звільненні роботодавець зобов'язаний провести таку заміну. І пам'ятайте, що виплата компенсації при звільненні повинна бути здійснена в останній робочий день співробітника ( ст. 140 ТК РФ). А ось термінів для виплати компенсації частини відпустки, що перевищує 28 календарних днів, під час роботи законодавством не встановлено, тому рекомендуємо закріпити їх в локальному нормативному акті організації, що встановлює правила оплати праці. Коли можна замінити невикористану відпустку компенсацією? В якій послідовності слід надавати працівникові не використані ним щорічні відпустки? Чи може працівник наполягати на виплаті йому компенсації за невикористану відпустку за умови, що він продовжує працювати в організації? В яких випадках заміна відпустки компенсацією неприпустима? Чи треба утримувати з суми компенсації за невикористану відпустку ПДФО і нараховувати на неї страхові внески?Про надання відпустки
За правилами ст. 122 ТК РФ оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові щорічно. Аналогічне положення міститься в ст. 3 Конвенції МОП № 132 «Про оплачувані відпустки», яка була ратифікована Російською Федерацією Федеральним законом від 01.07.2010 № 139-ФЗ і набула чинності 6 вересня 2011 року.
Працівникам надаються щорічні відпустки зі збереженням місця роботи (посади) і середнього заробітку.
У виняткових випадках за згодою працівника допускається перенесення відпустки на наступний робочий рік, якщо відпустка не був використаний їм в поточному році (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Згідно ч. 4 ст. 124 ТК РФ ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль заборонено. Роботодавець зобов'язаний врахувати невикористані дні щорічної оплачуваної відпустки при складанні графіка відпусток. При цьому графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Роботодавець повинен надавати працівникові відпустку без його заяви, так як відпустка надається на підставі графіка відпусток, а не на підставі заяви працівника.
До відома
Працівник подає заяву, що стосується відпустки, коли у нього є право:
- на дострокове надання відпустки;
- на вибір часу відпустки;
- на продовження або перенесення відпустки (наприклад, в разі хвороби).
У Листі від 08.06.2007 № 1921-6 Роструд уточнив, що щорічні відпустки за попередні робочі періоди можуть надаватися або в рамках графіка відпусток на черговий календарний рік, або за згодою між працівником і роботодавцем. Протягом календарного року працівник може використовувати кілька відпусток. Цей вирішується за угодою між працівником і роботодавцем або на підставі графіка відпусток. Якщо працівник не використовує всі відпустки за попередні роки, він має право отримати грошову компенсацію за невикористані відпустки при звільненні.
Якщо з яких-небудь причин працівники мають невикористані щорічні відпустки за попередні робочі періоди, за ними зберігається право на використання всіх належних їм щорічних оплачуваних відпусток (ст. 114, 122, 124 ТК РФ).
На практиці нерідко зустрічається ситуація, коли працівник свідомо не йде у чергову відпустку, а потім вимагає виплатити йому грошову компенсацію. Така вимога необгрунтовано (за умови, що працівник продовжує працювати в організації), і роботодавець не має права виплачувати компенсацію за невикористану відпустку.
Чи може працівник наполягати на виплаті компенсації за невикористану відпустку при його перекладі з головної організації до філії? В даному випадку також відсутні підстави для виплати компенсації. Справа в тому, що не є юридичною особою, отже, у співробітника залишається колишній роботодавець - головна організація.
Потрібно пам'ятати, що порушення законодавства про працю
і про охорону праці тягне за собою накладення адміністративного штрафу (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- на посадових осіб - у розмірі від 1 000 до 5 000 руб .;
- на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від 1 000 до 5 000 руб .;
- на юридичних осіб - від 30 000 до 50 000 руб.
В якій послідовності слід надавати працівникові не використані ним щорічні відпустки? Трудове законодавство не містить положень, які передбачають використання відпусток за робочі періоди в хронологічній послідовності (Лист Роструда від 01.03.2007 № 473-6-0).
Наприклад, працівник був прийнятий на роботу в організацію 10 січня 2013 року. В силу різних причин йому не надавалися щорічні відпустки до 2016 року. За графіком з 1 липня працівникові надається 14 днів щорічної оплачуваної відпустки за робочий період з 10 січня 2016 до 9 січня 2017 року. За заявою працівника до цього відпустки приєднується щорічна відпустка тривалістю 28 днів за робочий період з 10.01.2015 по 09.01.2016. Потім у вересні працівник планує використовувати чергову відпустку за робочий період з 10.01.2013 по 09.01.2014.
До відома
На відміну від календарного року, робочий рік обчислюється не з 1 січня, а з дня надходження працівника на роботу (п. 1 Правил про чергові й додаткові відпустки, затверджених НКТ СРСР 30.04.1930 № 169, діють в даний час в частині, що не суперечить ТК РФ (Лист Роструда від 18.12.2012 № 1519-6-1)).
Про заміну невикористаної відпустки компенсацією
Слід зазначити, що 28 календарних днів - це мінімальна тривалість основної оплачуваної відпустки, який роботодавець відповідно до ТК РФ зобов'язаний надавати працівникові для відпочинку протягом кожного року роботи (ст. 115 ТК РФ). Претендувати на компенсацію частини відпустки може тільки той працівник, у якого кожен щорічну відпустку окремо перевищує 28 календарних днів (працівник має право на подовжений основна відпустка і (або) щорічні додаткові оплачувані відпустки).
Як відомо, крім щорічної основної оплачуваної відпустки ст. 116 ТК РФ передбачено надання щорічних додаткових оплачуваних відпусток окремим категоріям працівників, а саме працівникам:
- зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці;
- мають особливий характер роботи;
- з ненормованим робочим днем;
- які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях.
Крім того, допускається надання щорічних додаткових оплачуваних відпусток у інших випадках, передбачених ТК РФ й іншими федеральними законами, а також при самостійному роботодавцем додаткових оплачуваних відпусток з визначенням порядку та умов їх надання в колективному договорі або іншому локальному нормативному акті.
До відома
Частиною 2 ст. 116 ТК РФ передбачено право роботодавця з урахуванням своїх виробничих і можливостей самостійно встановлювати додаткові відпустки для працівників, якщо інше не визначено ТК РФ і іншими федеральними законами. Порядок і умови надання таких відпусток передбачаються колективними договорами або локальними нормативними актами, які приймаються з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.
У випадках, не пов'язаних зі звільненням працівника, за його письмовою заявою частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, може бути замінена грошовою компенсацією (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
В період роботи заміна відпустки грошовою компенсацією можлива тільки в тій його частині, яка перевищує 28 календарних днів.
Частина 2 ст. 126 ТК РФ містить уточнення, згідно з яким при підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожного щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів з цієї частини.
До відома
Формулювання «може бути замінена» в ст. 126 ТК РФ передбачає, що виплата грошової компенсації при продовженні трудових відносин є правом, а не обов'язком роботодавця (Лист Роструда від 01.03.2007 № 473-6-0). Отже, роботодавець має право відмовити в задоволенні прохання працівника про виплату йому компенсації і наполягати на фактичне використання усієї відпустки.
В яких випадках заміна відпустки компенсацією неприпустима? Положення про заміну грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток не поширюються:
- на вагітних жінок;
- на працівників у віці до 18 років;
- на працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, за роботу у відповідних умовах.
За загальним правилом заміна відпустки компенсацією для названих категорій працівників можлива при звільненні (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
Зверніть увагу
Статтею 117 ТК РФ передбачено, що на підставі галузевого (міжгалузевого) угоди і колективних договорів, а також письмової згоди працівника, оформленого шляхом укладення окремої угоди до трудового договору, частину щорічної додаткової оплачуваної відпустки, яка перевищує мінімальну тривалість цієї відпустки, встановлену ч. 2 цієї статті, може бути замінена окремо встановлюється грошовою компенсацією в порядку, в розмірах і на умовах, які передбачені галузевим (міжгалузевим) угодами та колективними договорами.
Організація не має права виплатити компенсацію, не пов'язану зі звільненням, за невикористану щорічну додаткову оплачувану відпустку співробітнику, який раніше постраждав внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС. У Рішенні від 30.07.2007 № ГКПІ07-615 Верховний суд вказав, що додаткові дні відпочинку для таких працівників є мірою соціальної підтримки і надаються щорічно. Вони не пов'язані з виконанням трудових обов'язків і надаються незалежно від того, чи містяться відповідні положення в трудовому договорі.
Мінпраці в Листі від 26.03.2014 № 13-7 / В-234 також зазначив, що компенсація за невикористану додаткову оплачувану відпустку в такій ситуації не передбачена.
Слід пам'ятати, що компенсація за невикористану відпустку виплачується незалежно від підстави для звільнення. У разі, коли робочий рік повністю не відпрацьований, дні відпустки, за які має бути виплачена компенсація, розраховуються пропорційно відпрацьованим місяцям (Лист Роструда від 18.12.2008 № 6966-ТЗ).
З урахуванням норм п. 35 Правил про чергові й додаткові відпустки, а також листів Роструда від 18.12.2008 № 6966-ТЗ, від 02.07.2009 № 1917-6-1 при компенсації за невикористану відпустку надлишки, складові менше половини місяці, виключають із підрахунку, а надлишки, які становлять не менше половини місяця, округлюються до повного місяця.
Кількість невикористаних за час роботи днів відпустки визначається з розрахунку 2,33 дня відпустки за місяць (Лист Роструда від 31.10.2008 № 5921-ТЗ).
До відома
Округлення кількості днів невикористаної відпустки законодавством не передбачено. Однак, якщо в організації локальними нормативними актами встановлено округлення кількості днів невикористаної відпустки, округлення необхідно проводити не за правилами арифметики, а на користь працівника (Лист Міністерства охорони здоров'я РФ від 07.12.2005 № 4334-17).
Розраховуємо компенсацію за невикористану відпустку
За загальним правилом компенсація за невикористану відпустку визначається виходячи із середнього заробітку, що розраховується відповідно до Постанови Уряду РФ від 24.12.2007 № 922.
Для за невикористану відпустку при звільненні необхідно помножити кількість невикористаних днів відпустки на середній денний заробіток.
Кількість невикористаних днів відпустки за робочі роки (за винятком року звільнення), в яких відпустка була використана не повністю, можна розрахувати за формулою:
Кількість невикористаних днів відпустки на рік звільнення (якщо працівник в останній робочий рік відпрацював менше 11 місяців) визначається наступним чином:
Якщо в році звільнення відпустку був частково використаний, з отриманого результату необхідно відняти кількість використаних днів відпустки за цей період.
До відома
Якщо в останній робочий рік працівник відпрацював 11 місяців, але менше року (без урахування округлення в більшу сторону), він має право на компенсацію за повну щорічну оплачувану відпустку за вирахуванням компенсації за використані за цей рік дні відпустки (п. 28 Правил про чергові й додаткові відпустки).
Приклад.
Працівник влаштувався на роботу в організацію 10.01.2013, а звільнився 11.06.2016.
Тривалість щорічної оплачуваної відпустки працівника - 28 календарних днів. За час роботи в організації працівник використовував:
- 14 календарних днів відпустки - у вересні 2013 року;
- 28 календарних днів відпустки - в липні 2014 року.
Середній денний заробіток - 2 750 руб.
Розрахуємо суму компенсації за невикористану відпустку.
Спочатку визначимо кількість невикористаних днів відпустки:
- за робочий рік з 10.01.2013 по 09.01.2014 - 14 днів (28 - 14);
- за робочий рік з 10.01.2014 по 09.01.2015 - відпустка використаний повністю;
- за робочий рік з 10.01.2015 по 09.01.2016 - 28 днів (відпустка за робочий рік не використаний);
- за період з 10.01.2016 по 11.06.2016 - 12 днів (після округлення)
- (28 дн. / 12 міс. Х 5 міс. \u003d 11,67 дн.).
Загальна кількість днів невикористаної відпустки - 54 (14 + 28 + 12).
Сума компенсації за не використану працівником відпустку при звільненні - 148 500 руб. (2 750 руб. Х 54 дн.).
Чи треба утримувати з суми компенсації за невикористану відпустку ПДФО і нараховувати на неї страхові внески?
Незалежно від того, чи виплачується компенсація при звільненні працівника або надається за його письмовою заявою за частину щорічної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, ця компенсація обкладається ПДФО і страховими внесками до ПФР, ФСС і ФФОМС за загальним правилом (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 закону № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закону № 125-ФЗ).
В сума компенсації за невикористану відпустку відбивається з кодом доходу «4800» (Лист ФНС РФ від 08.08.2008 № 3-5-04 / [Email protected]).
Отже, на закінчення перелічимо основні моменти:
- роботодавець зобов'язаний враховувати невикористані дні щорічної оплачуваної відпустки при складанні графіка відпусток;
- якщо працівникові щорічно належить за ТК РФ тільки 28 днів відпустки, незалежно від тривалості не використаних ним відпусток грошову компенсацію він може отримати лише при звільненні (ст. 127 ТК РФ);
- в деяких випадках заміна грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки (щорічних додаткових оплачуваних відпусток) не допускається;
- порушення законодавства про працю та про охорону праці тягне залучення роботодавця до адміністративної
Федеральний закон від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування».
Федеральний закон від 24.07.1998 № 125-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань».
23 04 2017 otpusknik Поки немає коментарів
Досить поширеними є ситуації, коли з тієї чи іншої причини працівником не використовувався передбачений трудовим законодавством щорічну основну оплачувану відпустку. Чи можливо заміна невикористаної відпустки грошовою компенсацією без звільнення? Трудовий кодекс передбачає випадки, коли така заміна можлива, а також встановлює моменти, коли виплата грошей за невідгуляні відпускні дні не допускається. Також можлива оплата тільки певної частини невикористаної відпустки.
Нормативна база, що стосується можливості виплати компенсації замість невідгуляні відпустки без звільнення, включає в себе:
- ст.126 ТК РФ - встановлюється, що заміна можлива тільки в частині перевищення відпускних днів над мінімальною тривалістю, тобто всі надані додаткові оплачувані дні понад 28-ми календарних можуть бути замінені грошима;
- ст.115 і 116 - визначають працівників, для яких обов'язкове надання додаткових відпускних днів, щодо яких можлива подальша заміна;
- ч.3 ст.126 - йдеться про тих працівниках, для яких не припустима виплата компенсації замість оплачуваної відпустки.
Коли відпустка може бути замінений компенсаційною виплатою
Трудовий кодекс РФ містить вказівку на можливість відшкодування невикористаної відпустки грошовою виплатою у ряді випадків.
Заміна відпустки грошовою компенсацією допускається в разі:
- Коли працівник звільнився.
Пам'ятка працівнику - що обов'язково потрібно знати про відпустку?
Роботодавець зобов'язаний оплатити йому відповідну суму за всі наявні відпускні періоди, які не використовувалися.
- У випадках, коли тривалість відпустки становить більше 28 днів, існує право на отримання компенсації в тій частині, яка вище цього терміну. Щоб її отримати, працівникові необхідно звернутися з відповідним підписаним заявою до роботодавця.
Якщо термін щорічної оплачуваної відпустки включає меншу кількість днів, то компенсувати його можна тільки за умови звільнення співробітника.
При такому розкладі звільненій особі належить грошова компенсація за весь період, який не використовувався для відпочинку.
Відшкодування у фінансовому вираженні призначається працівникам, відпускний період у яких збільшений в зв'язку з наявністю інвалідності, а також специфіки роботи (наприклад, для вчителів, медиків, спортсменів і осіб, що працюють в тих районах, де покладаються додаткові пільги).
Співробітники, які працюють за ненормованим графіком, мають право на збільшення тривалості відпускного періоду на термін від трьох календарних днів (згідно з внутрішніми законодавчими актами). Ці дні теж можуть бути замінені грошовим відшкодуванням.
Слід мати на увазі, що в разі, якщо фахівець має право отримати грошове відшкодування замість невикористаної частини відпустки без звільнення, роботодавець не можна примусити робити це в обов'язковому порядку. В даному випадку існує можливість надання працівнику додаткових відпускних днів, грунтуючись на приписах закону.
Коли заміна відпустки грошовою виплатою неможлива
Бувають обставини, при яких навіть за взаємною згодою роботодавця і працівника замінити основну оплачувану щорічну відпустку шляхом виплати грошової компенсації не можна.
Таке явище має місце як при щорічному, так і додатковій відпустці.
Чи не замінюється на грошове відшкодування право на відпочинок, коли в якості працівника виступає:
- неповнолітній громадянин;
- жінка в стані вагітності.
- коли трудова діяльність здійснюється на підприємстві з небезпечними або шкідливими умовами, працівнику належить збільшення відпускного періоду на сім днів, замінити які на грошову компенсацію неможливо. При цьому якщо додані додаткові оплачувані дні відпустки покладаються в більшій кількості в силу укладеного договору або угоди, то частина, що перевищує семиденний термін, може замінюватися грошовою виплатою. Сума відповідної компенсації також повинна враховувати умови договору або угоди з працівником.
Чи можна замінити відпустку компенсацією, якщо його термін переноситься?
Коли працівник не використав своє право на щорічну оплачувану відпустку за минулий рік, то на поточну дату йому надається право на відпочинок терміном в 56 календарних днів.
Відповідно до частини 2 статті 127 Трудового кодексу РФ, при бажанні співробітника отримати грошову виплату за кількість відпускних днів понад двадцяти восьми, у виплаті такої суми буде відмовлено з тієї причини, що тут має місце підсумовування і перенесення відпускних періодів, а окремо їх кількість в більшу сторону не змінюється. У такому випадку за домовленістю між працівником і роботодавцем встановлюється порядок відпустки, тобто вирішується, чи буде він використаний повністю і поділений по частинах.
Які документи потрібно оформити для виплати компенсації?
Необхідно оформити такі папери:
Приклади заміни невикористаної відпустки грошима
Приклад 1:
Бухгалтер Королева А.А. за свій перший робочий рік (влаштувалася на роботу з 01.02.2015) не використала покладений оплачувану основну щорічну відпустку 28 кал. днів. У 2017 році Королева бере відпустку за другий робочий рік з 01.02.2016 по 31.01.2017 та просить в заяві замінити відпускні невикористані дні за перший робочий рік компенсацією. Чи повинен роботодавець задовольнити прохання Королевою?
Відповідь: ні, не повинен. Заміні без звільнення підлягають тільки додаткові відпускні дні. Королевою такі дні не покладені, тому у неї є два шляхи - відгуляти 28 днів за перший робочий рік, або дочекатися звільнення і отримати за невідгуляні дні грошову компенсацію, яка буде виплачена при звільненні в обов'язковому порядку, заяви для цього писати не потрібно.
Приклад 2:
Бухгалтер Королева А.А. трудиться в держустанові і має право на додаткові 2 кал.дня щорічно, тобто сумарна тривалість оплачуваної відпочинку 30 кал.дн. Влаштувалася на роботу Королева з 01.02.2015. За перший раб.год з 01.02.15 по 31.01.16 використано 14 кал.дн. У 2017 році Королева бажається піти у відпустку, скільки днів вона може замінити грошима?
Відповідь: Отримати грошову компенсацію можна за 4 кал.дня, так як вони надаються додатково як держслужбовцю. Решту днів доведеться відгуляти.
Компенсація відпустки грошима
Всі ми з нетерпінням чекаємо відпусток, щоб відпочити від трудових буднів і приділити увагу родині. Але є серед нас і ті, хто, з тих чи інших причин, вважає за краще уникнути відпустки і отримати кошти за відпрацьований період. Допускається Чи можливий такий варіант за законом, і як правильно провести таку процедуру?
Як це буває?
Отже, нормами чинного законодавства нашої держави передбачено, що кожен співробітник має право на відпочинок і отримання відпустки. Але співробітник також має право просити у роботодавця заміни відпустки виплатою відповідної компенсації. Обом сторонам необхідно враховувати певні нюанси.
Нарахування компенсації здійснюється на підставі спеціального наказу керівництва і особистої заяви працівника, складеного в простій письмовій формі. Замінити відпустку виплатою можна не завжди, а лише в двох випадках:
- Якщо загальна сума часу основного або додаткового відпустки складе більше 28 днів;
- Якщо має бути звільнення того працівника, який не відгуляв покладений йому відпустку;
Розглянемо кожен з описаних випадків. У першому випадку є категорії працівників, яким за законом може бути передбачено відпуск, скажімо, 42 дня. Природно він може все їх використовувати, але може відгуляти 28 днів, а за 14 отримати компенсацію і працювати.
Також прикладом може послужити понаднормова робота, що дає право на відпустку. Працівник тут також може відмовитися від нього в обмін на грошову компенсацію.
У другому випадку, коли відпустка не використаний в поточному і минулому році, а працівник звільняється, тоді всі 56 днів повинні бути надані для відпочинку роботодавцем. Але грошова компенсація може стати реальністю, тільки якщо кількість днів перевищить вказану кількість.
- Якщо працівник є особою, яка не досягла повнолітнього віку;
- Якщо мова йде про вагітну жінку;
- Якщо компенсацію зажадав співробітник, зайнятий на шкідливих роботах;
Гарантія на компенсацію закріплена для фахівців, які мають право на тривалий відпочинок. Сюди ж можна віднести інвалідів, співробітників сфери освіти, медицини, спорту, працівників віддалених районів, прирівняних до таких.
Ті ж фахівці, які працюють на умовах робочого дня з ненормованою тривалістю, можуть розраховувати на додатковий відпочинок, тривалість якого становить 3 календарних дня згідно з нормами локальних нормативно-правових актів. Такий період також можна замінити компенсаційними виплатами.
За бажанням працівника частина щорічної відпустки може замінюватися грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої йому щорічної та додаткових відпусток не повинна бути в сумі менше 24 календарних днів. Так, наприклад, якщо в організації визначено щороку по 30 календарних днів відпустки, то отримати грошову компенсацію без подальшого звільнення можна за 6 днів, але 24 календарних дня потрібно пробути у відпустці. Такої ж думки дотримується Міністерство праці в листах від 18.06.2007 р №150 / 13 / 133-07 та від 24.01.2007 р №9 / 13 / 133-07.
складаємо заяву
Чинне законодавство не містить вимог щодо оформлення даного роду заяв. Воно цілком може бути складено в простій письмовій формі з викладенням суті питання. Тут важливо поставити дату і підпис заявника. Однак за правилами діловодства необхідно все ж витримати певну структуру даного документа:
- Шапка - текст, розміщений в правому верхньому кутку сторінки, де містяться дані про повне юридичне назві документа у відповідному відмінку. Потім вказуються дані заявника вже в родовому відмінку без прийменника «від».
- Після шапки слід назва документа, яке пишеться з великої літери і без крапки в кінці. При написанні на комп'ютері літери слова можуть бути великими.
- Далі слід сам текст заяви, де необхідно коротко викласти суть звернення, вказати весь період відпустки і той період, за який необхідна виплата грошової компенсації.
- Після викладу основного тексту в лівій стороні вказується дата, а навпроти неї, з правого боку, ставиться розпис працівника.
Як подати заяву?
Якщо співробітник захоче відшкодувати частину відпускного періоду в грошовій формі, тоді він повинен бути впевнений в тому, що він належить до тих категорій співробітників, які мають право претендувати на таке відшкодування. Заява повинна відображати, який період враховувати для отримання компенсації і за який вид відпустки - за основною або ж за додатковий.
Чи можна взяти компенсацію замість відпустки - що необхідно знати
Такий документ дає підставу керівнику на затвердження наказу, з яким співробітник ознайомиться і поставить під ним підпис.
Тут є два важливих моменти:
- Відшкодування частини відпустки в грошовому еквіваленті повинно відбуватися з ініціативи співробітника. Тільки в цьому випадку роботодавець зможе розглянути дане питання.
- На роботодавця не лежить обов'язки за твором фінансової компенсації, що дозволяє йому надати відпустку повністю.
Якщо ж співробітник бажає звільнитися і надання відпустки є неможливим, тоді тоді роботодавцю необхідно виплатити фінансову компенсацію за весь період, який він не зміг використати для відпустки.
Період невитрачених днів відпустки визначається залежно від того, коли людина була працевлаштована. У розрахунок приймається 28 днів за умови, що людина працювала 11 місяців у даного роботодавця, або стаж такого становить від 5 до 11 місяців, а звільнення відбувається через виконання військової служби, через скорочення або ж через реорганізацію заходів.
У всіх інших ситуаціях, кількість відпускних днів визначається пропорційно до відпрацьованого на підприємстві часу. Навіть в тому випадку, якщо співробітник пропрацював лише понад два тижні.
Практична сторона питання
Зазвичай прийдешні відпустки керівництво намагається планувати, складаючи список. Бувають випадки, коли в кожному з відділів виходять «накладки», коли відразу кілька співробітників ідуть у відпустку, а вся робота звалюється на руки залишився. Тоді конфліктів не уникнути, особливо якщо багато завдань, всі вони термінові, а виконати їх нікому. У підсумку, під кінець року хтось із співробітників все ж поступається, замість відпустки розраховує отримати гроші, а у компанії виявляється пристойний борг за такими виплатами. Плюс до всього існує небезпека перевірок контролюючої інспекції з питань праці, яка в разі виявлення правопорушень припише пристойний штраф. Тому роботодавцям необхідно намагатися заздалегідь узгодити графік відпусток, який дозволить уникнути подібних ситуацій і вирівняти роботу всієї організації в цілому.
Мінпраці в листі від 22.09.2005 р №09-430 відповіло, що невикористана частина щорічної відпустки надається, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка. У нашому випадку працівнику не може бути виплачена грошова компенсація, так як він не звільняється, і його щорічна відпустка становить тільки 24 календарних дня, а інші 24 дня не є додатковими днями відпустки, а є також основною відпусткою за інший рік. Відповідно до закону, тільки в разі звільнення працівникові виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки.
Інформацію про заміну слід зафіксувати в графіку відпусток. З цією метою в графі для приміток необхідно внести позначку про заміну певного числа днів компенсаційною виплатою. Бажано вказати тут же дані наказу.
Багатьом може здатися, що закон написаний тільки на користь роботодавця, але це абсолютно невірно. Закони для того і потрібні, щоб захистити трудівника від неправомірних дій роботодавця. Іноді буває навіть доводиться відгуляти відпустку мимоволі, як би смішно це не виглядало, щоб не порушити закон!
Таким чином, якщо ви вирішили все-таки не гуляти в відпускний період, а плідно попрацювати, при цьому отримавши необхідну суму коштів, тоді враховуйте всі вимоги законодавства з даного питання, щоб уникнути непорозумінь.
Розмір компенсації за невикористану відпустку без звільнення - коли допускається заміна відпустки грошовою компенсацією?
Відпустка - це час законного відпочинку співробітника. Він надається щорічно і становить не менше 28 календарних днів. Часто виникають ситуації, викликані виробничою необхідністю або особистими обставинами, коли немає можливості використовувати всі заслужені дні повністю. У таких випадках працівників цікавить питання як оформити і отримати компенсацію за невикористану відпустку. У статті ми позначимо ключові особливості нарахування цієї грошової виплати, а також розглянемо окремі випадки розрахунку матеріального відшкодування.
Грошова компенсація замість відпустки: коли її можна отримати
Відшкодування відпустки грошовою компенсацією
Право кожного співробітника на відпочинок закріплено законодавчими актами РФ.
Ст. 37 Конституції РФ:
"Кожен має право на відпочинок. Працює по трудовому договору гарантуються встановлені федеральним законом тривалість робочого часу, вихідні та святкові дні, оплачувану щорічну відпустку. "
Ст. 144 Трудового Кодексу РФ:
"Працівникам надаються щорічні відпустки зі збереженням місця роботи (посади) і середнього заробітку."
Як отримати компенсацію за відпустку грошима? У разі, якщо тривалість законного відпочинку складає більше 28 календарних днів, ці надлишки можуть бути відшкодовані працівнику у вигляді грошових виплат. Про що йдеться в ст. 126. Трудового Кодексу РФ "Заміна щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією"
"Частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією."
Заміна додаткової відпустки грошовою компенсацією допускається в разі різниці між мінімальним терміном відпустки (28 днів) і кількістю днів відпочинку, покладених працівникові за законом. Винятком стануть:
- вагітні жінки,
- службовці молодше 18-ти-річного віку,
- співробітники, що працюють з шкідливими речовинами
Ст.126 Трудового Кодексу РФ.
"Не допускається заміна грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток вагітним жінкам і працівникам у віці до вісімнадцяти років, а також щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, за роботу у відповідних умовах (за винятком виплати грошової компенсації за невикористану відпустку при звільненні, а також випадків, встановлених цим Кодексом). "
З цього випливає, що виплата компенсації за невикористану відпустку вагітній жінці законом не передбачена. Такі співробітниці зобов'язані використовувати час покладеного відпочинку в повному обсязі. Компенсація замість відпустки також неможлива, оскільки мінімальна кількість днів обов'язково повинно бути використано співробітником.
Конкретний розмір виплачуваної працівникові грошової компенсації визначається декількома характеристиками і залежить від кількості невикористаних днів відпустки і розміру середнього заробітку службовця.
Оскільки така виплата не є відпускними або сумою, пов'язаної з оплатою праці, то в довідці про доходи рекомендується вказувати код доходу ПДФО компенсації за невикористану відпустку, як 4800 і відображати її в категорії "Інших доходів".
Чи можна замінити відпустку грошовою компенсацією в 2016 році? Окремі випадки виплати відшкодування
Розмір компенсації при відпустці без збереження заробітної плати буде залежати від тривалості останнього. У підрахунок стажу, який дає право на щорічний відпочинок, береться фактичний період відпустки без збереження зарплати, але не більше 14 днів, незалежно від причин такого кроку в таку відпустку. При цьому залишок, що перевищує ці два тижні "відсувається" на кінець робочого року.
Чи належить компенсація за неотгуленний відпустка суміснику? Особам, оформлених відповідно до трудового договору за сумісництвом, грошове відшкодування невикористаних днів відпочинку розраховується і виплачується на загальних підставах
Стаття 286 Трудового Кодексу РФ:
"Особам, які працюють за сумісництвом, щорічні оплачувані відпустки надаються одночасно з відпусткою по основній роботі. Якщо на роботі за сумісництвом працівник не відпрацював шести місяців, то відпустка надається авансом. "
Компенсація працівникам фірми банкрута виплачується в обов'язковому порядку кожному звільненому працівникові, навіть якщо підприємство оголосило про банкрутство і вступило в стадію ліквідації.
Відмова роботодавця може стати приводом для судових розглядів і загрожує йому додатковими витратами. Компенсація працівникам при ліквідації підприємства також повинна бути виплачена в повному обсязі і в строк, встановлений чинним законодавством.
При обчисленні компенсації за невикористану відпустку при скороченні штату використовується та ж методика, що і при розрахунку щорічних відпускних. В облік береться загальна кількість невикористаних днів за весь період роботи, а не тільки за поточний трудовий рік.
Грошова компенсація за невикористані відпустки за кілька років без звільнення в 2016 році
Пропрацювавши на підприємстві кілька років, працівники приймають рішення звільнитися. Це може статися в силу особистих обставин або через скорочення. Але прямим обов'язком роботодавця буде виплата вихідної допомоги, в тому числі і грошового відшкодування за невикористану додаткову відпустку минулих періодів.
Стаття 127 Трудового Кодексу РФ
"При звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки."
Часто у працівників виникає питання, невикористану відпустку згорає чи ні в 2016 році? Згідно закону, до розрахунку компенсації беруться всі невикористані дні, незалежно від періоду, за який вони були нараховані. Тому на питання пропадає чи невикористану відпустку можна відповісти негативно. При цьому відмова роботодавця виплатити відшкодування за всі попередні періоди буде вважатися неправомірним і підлягає оскарженню в вищих органах. Однак з набранням чинності Конвенція № 132 Міжнародної організації праці «Про оплачувані відпустки (переглянута в 1970 р)» до уваги береться термін позовної давності, який становить три місяці. Це період, в який працівник може оскаржити дії керівника. Невикористані дні відпустки за минулі роки розраховуються окремо за кожен робочий рік, а при обчисленні розміру підсумкової суми підсумовуються і множаться на середньоденний заробіток службовця.
Заміна щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією в 2016 році таїть в собі безліч нюансів і "підводних каменів". Тому, в разі невиплати компенсації або нарахування її в неповному обсязі, перед поданням позовної заяви до суду рекомендуємо проконсультуватися з досвідченими практикуючими юристами.
Як замінити відпустку компенсацією на законній підставі
Бувають ситуації, в яких працівник підприємства по тій або іншій причині не захотів або не зміг скористатися своєю відпусткою. Тоді він може замінити його матеріальною компенсацією. В одних випадках керівник не має права зробити таку заміну, а в інших зобов'язаний це зробити. Дана стаття націлена на те, щоб дати розгорнуту відповідь на питання: «Що робити керівництву, якщо працівник хоче замінити відпустку компенсацією?» і «Як замінити відпустку компенсацією?».
Чи можна замінити щорічну відпустку грошовою компенсацією
У чинному ТК РФ обумовлено два випадки, в яких працівники можуть замінити свою відпустку грошовою компенсацією.
По-перше, на підставі ст. 126 ТК РФ, після заяви, поданої фахівцем в письмовому вигляді, компенсація може бути надана замість тієї частини відпустки, яка перевищує 28 днів.
Але існують категорії осіб, яким не зобов'язані виплачувати грошову компенсацію замість днів відпустки (причому будь-якого, будь то основний або додатковий). До них відносяться: вагітні співробітниці і працівники, які не досягли повнолітнього віку.
Раніше фахівці, які були зайняті на підприємствах з шкідливими і небезпечними умовами праці, не могли замінити свій щорічну додаткову, оплачувану підприємством, відпустку матеріальною компенсацією. З 1 січня 2014 року, відповідно до ФЗ від 28.12.2013 № 421, вони таку можливість отримали. Тепер вони мають право зробити заміну семи календарних днів додаткової фінансується відпустки грошовою виплатою.
По-друге, компенсація обов'язково виплачується в разі розрахунку працівника з підприємства (ст. 127 ТК РФ), причому оплачені повинні бути всі відпустки за попередні роки, які фахівець не встиг використати, тобто абсолютно всі звільняються співробітники, які не реалізували своє право на відпочинок , мають право на отримання матеріальної компенсації за невитрачені дні відпустки.
Отже, замінити відпустку компенсацією мають право всі звільняються співробітники без обмежень. Якщо на момент звільнення працівник не встиг використати свої відпустки навіть за 2-4 роки або більше, то виплата компенсації здійснюється за все, без винятку, дні невитрачених основних і додаткових відпусток.
Причиною нарахування матеріальної компенсації за невитрачений відпустку в тому випадку, якщо людина звільняється, слід вважати відповідний наказ. У цьому документі і вказується сума, яку зобов'язані виплатити.
Як замінити відпустку грошовою компенсацією в 2017, все правильно розрахувавши
Для правильного розрахунку суми матеріальної компенсації замість невитрачені відпустки визначається середня заробітна плата працівника за один день. Як правило, розраховується вона з останніх 12 місяців, але може бути використаний інший розрахунковий період (встановлений в локальних документах), за умови, що права працівника не будуть порушені.
При розрахунку з нього повинні бути виключені дні, коли співробітник підприємства перебував на лікарняному або у відпустці.
Розрахунок суми компенсації відбувається в кілька етапів.
Вираховується число днів періоду під розрахунок. У разі, якщо працівник не пропустив жодного робочого дня протягом місяця, число днів у даному місяці приймають рівним 29,3. Якщо ж в даний період співробітник знаходився на лікарняному або у відпустці, то число днів вираховується за такою формулою:
(Кількість днів у місяці - число днів, які були виключені з розрахунку) × 29,3 / кількість днів у місяці.
На другому етапі визначають середньоденну оплату праці. Формула розрахунку:
розмір виплат за останній рік (12 місяців) / число календарних днів.
На заключному етапі визначається розмір матеріальної компенсації:
середній заробіток за день × на кількість невитрачених відпускних днів.
Важливо пам'ятати про те, що святкові дні не оплачуються, тому при розрахунку їх необхідно виключити із загальної кількості днів.
Візьміть на замітку, що при звільненні фахівець має право отримати грошову компенсацію або скористатися цими днями відпочинку з подальшим звільненням. Винятком є \u200b\u200bситуації, коли працівника звільняють за статтею внаслідок вчинення ним неправомірних дій.
Отже, якщо працівник хоче замінити відпустку компенсацією, він повинен написати письмову заяву на ім'я керівництва організації. Директор компанії, в свою чергу, повинен підписати отриману заяву, т. Е., По суті, погодитися з грошовою виплатою фахівця.
При цьому слід враховувати, що в законі дане зобов'язання організації перед співробітником не прописано. Тому навіть якщо людина перед звільненням надав письмово прохання про заміну відпустки на грошову компенсацію, адміністрація компанії вправі йому відмовити.
Число невитрачених днів відпустки визначають залежно від дати прийому співробітника на роботу. Якщо стаж працівника дорівнює 11 місяцям, то його відпустка становитиме 28 днів.
Міняємо відпустку за власний кошт - виплата грошової компенсації за невикористану відпустку
Така ж кількість днів замінюється грошовою виплатою і в тому випадку, коли працівник обіймав посаду на підприємстві від 5,5 до 11 місяців, а його звільнення відбувається з наступних причин:
заклик до армії;
скорочення штату (реорганізація підприємства).
У будь-яких інших випадках кількість днів відпустки розраховується пропорційно стажу працівника, навіть якщо він працює на підприємстві всього 2 тижні або більше.
Чи можна замінити частину відпустки компенсацією
Замінити відпустку компенсацією можна, а реально отримати виплату лише за його частину? Так, але після того, як фахівець надасть керівництву письмову заяву, можна в довільній формі.
Згідно з письмовою заявою, буде складено розпорядження, в якому вказуються П.І.Б. працівника, його посада, кількість компенсованих днів, дата подачі заяви і його номер.
Коли наказ складений, фахівець повинен вивчити його і поставити підпис і дату ознайомлення.
Потім в особисту картку працівника ставиться відмітка про те, що була проведена заміна фінансується відпустки грошовою компенсацією. Тут же вказується вид відпустки - основний або додатковий, кількість замінних днів, дата наказу та його номер.
Крім особистої карти трудящого, інформація про виробленої заміні фіксується в графіку відпусток. Сюди ж вносяться дані наказу.
Чи можна додаткова відпустка замінити грошовою компенсацією
Відповідно до частин I та II статті 126 ТК РФ, після письмової заяви працівника роботодавець може замінити частину його відпустки (понад 28 календарних днів або будь-яке інше кількість днів, зазначених у заяві) матеріальної виплатою.
Згідно із законом, матеріальна компенсація за додаткову відпустку має бути виплачена в будь-який час, а не тільки після того, як людина «відгуляв» 28 календарних днів основної, покладеного йому, щорічної відпустки. Така виплата - це одна з форм реалізації права працівника на додатковий, який фінансується підприємством, відпустку. Реалізувати це право співробітник може з дня настання нового робочого року, за який покладено оплачувану відпустку. Якщо ж мова йде про відпустку за перший рік роботи, то після досягнення піврічного стажу на підприємстві (стаття 122 Трудового кодексу РФ).
Згідно з трудовим законодавством (ч. 2 ст. 120), додатковий відпустка повинна надаватися працівникові разом з основним. Однак і не забороняється використовувати свою відпустку частково, за погодженням з роботодавцем (ч. 1 ст. 125).
Отже, якщо грошова виплата була нарахована за додаткову відпустку до моменту використання працівником основних 28 календарних днів або до завершення поточного робочого року, то це не порушує його права. Компенсація може бути надана за письмовим проханням працівника в будь-який момент з початку робочого року.
Варто відзначити, що Трудовим кодексом (статті 122, 124) не передбачена можливість заміни відпустки компенсацією за ще не наступив робочий рік.
Акцентуємо увагу на тому, що закон дозволяє керівництву організації утримати відповідну частину заробітної плати працівника, який звільняється, якщо він вже «відгуляв» покладений йому щорічну оплачувану відпустку, але не встиг відпрацювати всі дні цієї відпустки. Але адміністрація підприємства не зможе утримати з працівника кошти, які виплатила йому в рахунок компенсації за додаткову відпустку, належний за час, ще в повній мірі не відпрацьований фахівцем.
До того ж, варто взяти до уваги і той факт, що роботодавець може замінити частину відпустки матеріальною компенсацією, але не зобов'язаний цього робити (докладніше в Листі Роструда № 473-6-0 від 1 березня 2007 року).
На основі усього вищевикладеного можна зробити висновок про те, що гроші за додаткову оплачувану відпустку працівник може отримати вже до того, як він використовує свій основний відпустку.
Коли відпустку замінити грошовою компенсацією не вийде
Як вже було сказано вище, до них відносяться:
вагітні співробітниці;
працівники, які не досягли повнолітнього віку.
Співробітники підприємств, умови роботи яких були визнані небезпечними або шкідливими, теж мають обмеження по заміні відпустки матеріальною компенсацією.
Але це стосується виключно додаткового, що фінансується підприємством, відпустки, який надається за працю у шкідливих умовах. Ця відпустка трудящі можуть використовувати тільки за прямим призначенням.
А ось основна відпустка замінити компенсацією дозволяється, так само як і відпустки, що надаються співробітникам, які працюють при ненормований трудовому дні, в умовах Крайньої Півночі і т. Д.
Як зразок розглянемо таку ситуацію.
Співробітникові була надана щорічна, який фінансується підприємством, відпустка, тривалість якого склала 39 календарних днів, з них:
28 - в якості основної відпустки;
8 - в якості додаткового відпочинку за «шкідливість» на робочому місці;
3 - в якості щорічної додаткової відпустки за ненормований режим трудової діяльності.
У такому разі трудівник має право отримати гроші тільки за 3 дні.
Як щорічна оплачувана відпустка замінити грошовою компенсацією і відобразити все в бухобліку
Отже, як вже було сказано, якщо працівник хоче замінити відпустку компенсацією, причому не має до цього ніяких обмежень, він повинен надати адміністрації письмову заяву в будь-якій формі.
Роботодавець вирішує нарахувати компенсацію, після чого підписується відповідний наказ. На підставі цього документа в бухгалтерії розраховується сума компенсації, а потім проводиться її нарахування.
Безпосередньо виплата компенсації фіксується касовим видатковим ордером за формою № КО-2. Якщо нарахування компенсації було вироблено разом із заробітною платою за поточний місяць, то виплата даної компенсації здійснюється за відомостями форми № Т-53 або № Т-49 одночасно з оплатою праці (п. 6 Вказівок Банку Росії від 11.03.2014 р № 3210- У).
Також грошова компенсація може бути перерахована співробітнику окремим платежем на його зарплатний рахунок в банку. У тому випадку, коли грошова компенсація нараховується разом з щомісячною зарплатою працівника - згідно з реєстром на перерахування заробітної плати (пп. 1.17-1.19 Положення банку Росії від 19.06.2012 р № 383-П).
Компенсація за невитрачений відпустку відбивається в бухобліку в певному порядку, який залежить від того, чи має право дана організація використовувати спрощені методи бухгалтерського обліку чи ні.
Якщо такого права у підприємства немає, то нарахування компенсації за відпустку, не використану працівником (так само як і не пов'язаний зі звільненням), повинно проводитися за рахунок зарезервованих коштів на оплату відпусток.
ІП мають право на спрощене ведення бухобліку, наприклад, можуть не резервувати кошти на оплату відпусток (докладніше в ч. 4, 5 ст. 6 Закону від 6.12.2011 р № 402-ФЗ, п. 3 ПБО 8/2010). У разі, якщо фірма скористалася таким правом, компенсацію за відпустку, не пов'язану зі звільненням, треба включити в звичайні витрати, наприклад, в витрати з оплати праці (п. 8 ПБО 10/99). Нарахування та виплата такої компенсації відбивається проводками:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) Кредит 70
Зарахована грошова компенсація, не пов'язана зі звільненням працівника, за відпустку, яким працівник не користувався.
Дебет 70 Кредит 50 (51)
Матеріальна компенсація (не пов'язана зі звільненням і перерахована на банківський рахунок працівника) за відпустку, яким працівник не користувався.
Якщо у вас залишилися питання по темі, то пропонуємо отримати безкоштовну консультацію фахівців компанії «Бізнес Ресурс».
Чому десятки компаній Санкт-Петербурга віддали перевагу послуги «Бізнес Ресурсу»:
Економія коштів - до 30% (в порівнянні з бухгалтером в штаті).
Компанія підтримує єдиний стандарт обслуговування 1С.
Компанія надає комплексні бухгалтерські послуги, включаючи автоматизацію документообігу та оптимізацію податків.
Підрахуйте, скільки щомісяця коштує вашої компанії зміст штатного / приходить бухгалтера, і неодмінно телефонуйте за телефонами:
Проведення за 41 рахунку
Про заміну частини основного відпочинку (понад 28 днів) компенсацією;
З перерахованих вище норм випливає, що працівник має право попросити виплатити компенсацію:
- за частину оплачуваної відпочинку, що перевищує 28 днів;
- за додаткові дні відпочинку.
Установки ТК РФ визначають виключення, обмеження в частині компенсаційних виплат, а також ситуації, при яких дані види виплат передбачені в обов'язковому порядку.
| Обмеження щодо надання компенсації | Неухильне право працівника на отримання компенсації |
| Не можна замінити основний відпочинок компенсацією наступній категорії працівників: особам, які не досягли повноліття; жінкам в положенні на будь-якому терміні вагітності; особам, які зазнали впливу радіації через аварію на ЧАЕС; особам, які працюють у шкідливих умовах (відноситься до 7 додаткових днів) |
При звільненні працівник має право взяти компенсацію грошима за невикористані дні будь-якого оплачуваної відпустки (Відпустка в цьому випадку надається тільки на розсуд наймача) |
За наймачем зберігається право, але не обов'язок по призначенню компенсації замість надання відпустки. Так, цілком на законних підставах керівник організації має право відмовити в компенсаційної виплати за відпустку з причин виробничого характеру. При прийнятті рішення відповідальною особою враховуються також умови і порядок надання компенсаційних виплат, прописаних в колективному договорі організації.
Порядок оформлення компенсаційної виплати замість оплачуваної відпустки
Послідовність дій працівника при отриманні компенсації у всіх ситуаціях однакова. Він виступає ініціатором, отже, він має звернутися до наймача з цим проханням в письмовому вигляді.
| етапи оформлення | пояснення |
|
Працівник пише заяву на заміну відпустки компенсаційною виплатою |
Звернення складається у довільній формі із зазначенням причини невикористання відпускних днів, після чого передається на узгодження наймачеві |
| Розгляд підданого звернення наймачем | При відсутності заперечень наймач робить відповідну відмітку на заяві |
|
Видання наказу про виплату компенсації |
Типової форми даного виду наказу немає. Тому він складається довільно з урахуванням єдиних вимог (Стандартно повинен включати розпорядження про заміну відпустки компенсацією із зазначенням кількості днів, посилання на підставу, призначення відповідальних осіб за виконання наказу) |
|
Внесення позначок у кадрові документи |
В розділ VIII "Відпустка" особової картки заявника записується вид відпочинку, період роботи, число днів, які компенсуються, з позначкою про заміну цих відпускних днів даної виплатою У графіку відпусток по графі «10» робиться запис про проведену заміну з посиланням на наказ |
| Виплата грошей заявнику | Після документального оформлення бухгалтерія має право нарахувати заявнику належні гроші |
Звернутися за компенсаційною виплатою працівник має право вже після 6 місяців роботи в одній організації. Саме з цього моменту він набуває право на чергову відпустку і пов'язані з ним привілеї.
Поширені помилки при заміні відпустки компенсацією
| Опис спірної ситуації | Правильне рішення |
| Працівник вимагає (а не просить) виплатити гроші за 3 дні оплачуваної подовженого відпустки, посилаючись на той факт, що це та частина відпочинку, яка покладена йому понад встановлені 28 днів покладеного оплачуваної відпочинку. Відповідно, цю частину (3 дні), на думку працівника, директор зобов'язаний замінити компенсаційною виплатою. Наймач відмовляє заявнику у виплаті з виробничої причини |
У даній ситуації заявник не має права вимагати від директора компенсаційну виплату. Він може лише звернутися з проханням замінити 3 дні відпустки компенсацією. Наймач не зобов'язаний задовольняти його прохання. В рамках закону директор має право як дати згоду, так і відмовити в даній виплаті |
Експертна думка до питання про заміну відпустки державних цивільних службовців компенсацією
Мінпраці в черговому листі N 18-4 / 10 / В-180 від 18.01.2016 звертає увагу цивільних держслужбовців на які вступили в силу зміни статті 46 ФЗ № 79 від 27.07.2004. Нововведення стосуються мінімальної тривалості щорічної відпустки, порядку перенесення його частини на майбутній рік, а також його часткової заміни компенсаційною виплатою.
Нова редакція зазначеної статті визначає неухильне право даної категорії службовців на мінімальний 28-денний щорічний відпочинок. Причому наймачеві (його представнику) дозволяється тільки у виняткових ситуаціях переносити на наступний рік ту його частину, яка перевищує 28 днів. Також цю частину можна замінити компенсаційною виплатою на підставі письмового звернення службовця і при наявності фінансових можливостей фонду оплати праці до моменту звернення.
Таким чином, цивільний службовець може скористатися законним правом використовувати відпочинок повністю або попросити наймача (його представника) виплатити йому компенсацію грошима за частину відпустки, яка перевищує встановлені 28 днів. Якщо перевищені частини відпочинку своєчасно не використані і не компенсовані, то за них передбачена компенсаційна виплата при звільненні зі служби (розірвання контракту, звільнення з посади).
Цей лист завірено заступником міністра Мінпраці, дійсним державним радником РФ 2 класу Олексієм Анатолійовичем Черкасовим.
Приклад 1. Заява на часткову заміну відпустки грошовою компенсацією
Менеджер Валентинова С. Н. працює в ТОВ «Проект» шостий рік. До початку поточного 2018 року біля працівниці є невикористані дні щорічної відпустки за період з 06.12.2016 р по 07.12.2017 р Йдеться про частину чергового відпочинку, яка перевищує 28 днів.
Для отримання грошей за нерозтрачені дні відпочинку (всього їх 9) менеджер має написати заяву на компенсаційну виплату. Стандартно заявниці в зверненні потрібно вказати:
- кількість нерозтрачених днів відпочинку, за які слід виплатити гроші (дев'ять);
- вид відпочинку (черговий).
Приклад 2. Наказ про часткову заміну відпустки грошовою компенсацією
За основу беруться дані з першого прикладу. Отже, менеджер Валентинова С. Н. ТОВ «Проект» звернулася до директора з проханням компенсувати грошима 9 днів нерозтраченої відпочинку по минулого періоду.
Порядок оформлення вимагає узгодження заяви з наймачем. Далі співробітник кадрового відділу повинен на його підставі видати наказ про часткову заміну відпустки компенсації. Готовий типовий наказ директора містить:
- розпорядження про заміну відпочинку компенсацією (із зазначенням числа компенсуються днів);
- підставу даного рішення;
- визначення відповідальних осіб, які будуть вносити відмітки в документацію, нараховувати працівниці гроші.
Відповіді на типові запитання
Питання №1: Як співробітнику отримати компенсацію за частину невикористаної відпочинку укупі з основною відпусткою?
Стандартно йому слід написати одну заяву на компенсаційну виплату і надання відпочинку на ім'я директора. У ньому потрібно вказати вид, час відпочинку, число днів, за які потрібно виплатити гроші.
Наймач, слідуючи єдиним порядком, повинен залишити свою резолюцію на поданому йому заяві, т. Е. Висловити згоду. Після цього співробітники кадрового відділу видають наказ, роблять належні позначки в документації (особистій картці, відпускний графіку). Далі бухгалтерія видає заявнику належні гроші.
Питання №2: Працівник не використав чергову щорічну відпустку, тому його повністю (всі 28 днів) перенесли на інший рік. Виходить, в цьому році він має право на 2 відпустки (56 днів). Чи може він замість перенесеного минулорічного відпочинку взяти компенсацію?
Ні, наймач йому відмовить. Відпустка перенесли, але його тривалість не змінилася. У даній ситуації працівник і наймач має право за погодженням: розділити відпустку на частини або об'єднати його.