Компенсація при звільненні за який період виплачується. Відпускної стаж співробітника. Розрахунок з надбавками і доплатами

Питання про компенсації за невикористану відпустку при звільненні виникає постійно: так само часто, як звільняються люди. Раніше ми вже розглядали питання про, в даній статті ми докладно розбираємося з питаннями, пов'язаними з компенсацією відпустки, але вже при звільненні.
Нагадаємо, що щорічна оплачувана відпустка може бути замінений грошовою компенсацією лише в тому випадку, коли тривалість його перевищує 28 календарних днів. Не допускається замінювати оплачувану відпустку грошима співробітникам, зайнятим на шкідливих і небезпечних виробництвах, вагітним жінкам і неповнолітнім.
Однак дані правила перестають працювати в разі звільнення працівника, про що однозначно сказано в статті 126 трудового кодексу РФ, тобто всі співробітники, незалежно від причини звільнення повинні отримати компенсацію за невикористану відпустку. Причому, якщо співробітника звільняють за статтею, це все одно означає, що співробітник повинен отримати компенсацію за невикористану відпустку.

Більш того, в ТК РФ та інших нормативних документах йдеться більш детально про особливості компенсації відпустки при звільненні співробітників:
1. Компенсація виплачує за все відпустки, які не були використані.
2. Невикористані відпустки за заявою працівника надаються з подальшим звільненням. Останнім днем \u200b\u200bзвільнення вважатиметься останній день відпустки. Тому якщо днів відпустки досить багато, то і дата звільнення буде зрушена. Це необхідно враховувати працівникам, яких чекають на новому місці. Тобто можна написати заяву на відпустку з подальшим звільненням і тоді останнім робочим днем \u200b\u200bбуде останній день відпустки, а можна вибрати компенсацію при цьому останнім робочим днем \u200b\u200bбуде день звільнення. Сума виплати (компенсації) буде абсолютно однаковою.
Важливо знати, що співробітник може відкликати свою заяву на звільнення (при наданні відпустки зі звільненням) до початку відпустки, але тільки якщо на його місце не був запрошений інший співробітник в порядку переведення.
3. Якщо у працівника оформлений, то відпустку з подальшим звільненням може надаватися навіть якщо закінчення відпустки виходить за межі терміну трудового договору.
4. Якщо працівник звільняється через 11 місяців безперервної роботи (відпустки не надавалися), то компенсація надається повністю (в повному обсязі). Зазвичай це 28 календарних днів. Також працівник може розраховувати на компенсацію в повному обсязі в разі якщо працівники пропрацювали від 5,5 до 11 місяців у випадках ліквідації підприємства, надходження на військову службу, непридатності до роботи. В інших випадках працівники отримують компенсацію, пропорційну до відпрацьованого часу за таким правилом: якщо відпрацьований час складає менше половини місяця, то цей час відкидається, якщо відпрацьований час складається більше половини місяця, то цей час округлюється до місяця.
5. Компенсація за невикористану відпустку повинна бути виплачена в день звільнення, а якщо співробітник йде у відпустку з подальшим звільненням, то розрахунок здійснюється в останній робочий день, тобто у відпустку працівник йде вже з повним розрахунком і трудової на руках. За затримку заробітної плати працівник може розраховувати на компенсацію в розмірі 1/300 ставки рефінансування.
6. Якщо працівник перебував у відпустці більше днів, ніж належить відпускних, то із зарплати працівнику утримуються відпускні за невідпрацьовані дні.

Розрахунок компенсації за невикористаний відпустку:
Для розрахунку компенсації необхідно використовувати формулу: середній заробіток за місяць ділиться на 29,4 (це середнє число днів у місяці, в старих джерелах зазначено число 29,3 - воно невірне!) помножити на належну кількість днів відпустки (зазвичай це 28 днів за рік), а потім множиться на кількість відпрацьованих місяців (за правилом вище) і розділити на 12.
Наприклад, при середній зарплаті 20 тис. Рублів і кількість відпрацьованих місяців рівним 8 розрахунок буде здійснюватися так:
20 000 / 29,4 х 28 х 8/12 \u003d 12698,41 рублів

Для простоти підрахунку для 28 календарних днів відпустки розрахунок здійснюється за спрощеною формулою:
заробіток множимо на кількість місяців без відпустки і помножити на число 0,079365 (коефіцієнт для розрахунку відпускних). Наприклад за ті ж 8 місяців і з заробітком 20000 в місяць вийде: 20 000 руб. х 8 місяців х 0,079365 \u003d 12698,4 рублів.

Що враховується при розрахунку компенсації за невикористаний відпустку при звільненні:
1. заробітна плата працівника;
2. додаткові виплати за роботу в нічний час, на шкідливих і небезпечних умовах і т.п .;
3. надбавки за клас, вчений ступінь.

Що виключається при розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні:
1. перерви для годування дитини;
2. перерви по тимчасовій непрацездатності та пологах або у зв'язку з вагітністю та пологами;
3. вихідні дні для догляду за інвалідами;
4. працівник не працював з вини роботодавця або через страйк;
5. в інших випадках, коли працівник звільнявся від роботи з поважних причин;
6. виплати соціального характеру, наприклад оплата харчування, проїзду і т.п.

висновки:
- на компенсацію за невикористану відпустку можуть розраховувати всі співробітники незалежно від причини звільнення;
- за кожні 11 місяців роботи покладається 28 календарних днів відпустки, за решту періоду відпускні дні вважаються пропорційно відпрацьованим місяцям;
- розрахунок з працівником повинні здійснити в останній день перебування на робочому місці (день звільнення);
- якщо співробітник переотдихал у відпустку, то під час остаточного розрахунку зайві відпускні утримуються з зарплати.

(Яку суму слід виплачувати при звільненні працівника за його власним бажанням, З ініціативи роботодавця та інших обставин)

Звільнення прийнято вважати неприємною подією. Психологи вважають, що за напруженням переживань звільнення поступається тільки розлучення і смерті близької людини. Проте, припинення трудового договору - це майже завжди нова можливість для кар'єрного росту і шанс змінити своє професійне життя в кращу сторону. Навіть якщо це відбулося з ініціативи роботодавця.

У будь-якому випадку, звільнення слід розглядати, як можливість відпочити і розслабитися, а також підшукати найкраще місце роботи. Цьому добре сприяють виплати, на які працівник може розраховувати в зв'язку зі звільненням. До них відносяться:

заробітна плата за дні, відпрацьовані у місяці звільнення;
компенсація при звільненні за невикористану відпустку;
вихідну допомогу і середній місячний заробіток на період працевлаштування;
компенсації керівництву фірми і головному бухгалтеру;
допомога по тимчасовій непрацездатності.

Розрахунок з надбавками і доплатами

Роботодавець повинен виплатити звільняється співробітнику зарплату не пізніше дня звільнення в повному розмірі, тобто разом з усіма передбаченими в організації доплатами, надбавками і преміями (стаття 140 ТК РФ). Дана вимога виконується роботодавцем в 99 відсотках випадків, якщо працівник реально здійснював свою діяльність і це може бути підтверджено. Якщо роботодавець безпідставно занизив суму виплати, то можна і потрібно по суду, тим більше що позовну заяву на захист прав працівника адміністративний збір не обкладається.

Компенсація за невикористану відпустку

Досить типові ситуації, коли невикористані відпустки накопичуються роками. Однак закон забороняє ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль. Але цілком допускається перенесення відпустки за поточні роки на наступний рік за заявою співробітника (стаття 124 ТК РФ).

за загальним правилом перед звільненням працівник може на свій розсуд «відгуляти» їх або отримати компенсацію за всі відпустки на підставі статті 127 ТК РФ.

Як відомо, відпустка співробітнику надається на підставі його письмової заяви. Те саме можна сказати і до відпустки з подальшим звільненням.

Потрібно пам'ятати, що при звільненні за винні дії працівника використовувати відпустку не вийде. Наприклад, якщо співробітник прогуляв роботу або скоїв крадіжку в своїй організації (стаття 81 ТК РФ, апеляційне визначення Алтайського крайового суду від 2015). Грошова ж компенсація виплачується незалежно від причини звільнення.

Для розрахунку компенсації важливий стаж роботи в організації. У стаж не входить (стаття 121 ТК РФ):

час відсутності на робочому місці без поважних причин;
відпустка по догляду за дитиною;
відпустку за свій рахунок, що перевищує 14 календарних днів.

Вихідна допомога в зв'язку з скороченням штату

Коли організація ліквідується або в ній виробляється скорочення штату, який звільняється співробітнику покладається виплата вихідної допомоги і середнього місячного заробітку на період працевлаштування, але, за загальним правилом, не довше двох місяців (стаття 178 ТК РФ). Вихідна допомога також виплачується при порушенні роботодавцем правил укладення договору, якщо воно виключає можливість продовження роботи (статті 77 і 84 ТК РФ). Допомога виплачується в розмірі середнього місячного заробітку і зараховується до виплати на період працевлаштування.

Законом визначено й інші випадки виплати допомоги, але вже в розмірі двотижневого середнього заробітку:

працівник відмовився від переведення на іншу роботу, запропоновану йому на законних підставах (Наприклад, за медичними показаннями);
на роботі відновлений працівник, який раніше виконував функції працівника, який звільняється співробітника;
відмовою працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною певних сторонами умов трудового договору.

В організації можуть бути передбачені також інші приводи для виплати вихідної допомоги або встановлені підвищені їх розміри.

При цьому виплата допомоги не ставиться в залежність від факту подальшого працевлаштування.

Допомога не виплачується в наступних випадках:

при здійсненні співробітником винних дій. Наприклад, хоча б одноразове застосування педагогічним працівником методів виховання, пов'язаних з фізичним і (або) психічним насильством над особистістю учня, вихованця (336 ТК РФ);
якщо працівник з власної вини допустив порушення правил укладення трудового договору;
якщо трудовий договір укладено на термін менше двох місяців;
якщо співробітник працював за сумісництвом;
якщо працівник не витримав випробувальний термін (Стаття 71 ТК РФ).

Слід сказати кілька слів про порушення правил укладення трудової угоди, яка не допускає продовження роботи. Перелік цих порушень закріплений статтею 84 ТК РФ, причому винною особою може бути як роботодавець, так і працівник:

працівник приступив до роботи за наявності медичного висновку, що забороняє йому такий вид діяльності;
в необхідних випадках відсутня документ про освіту;
інші випадки, встановлені законом. Наприклад, при прийомі жінки на роботу з шкідливими або небезпечними умовами праці (стаття 253 ТК РФ).

Компенсації при звільненні директора або головного бухгалтера

Особам, які здійснюють стратегічне і фінансове управління організацією - директору, його заступнику та головного бухгалтеру - трудовий кодекс надає додаткові гарантії при звільненні. Так, при розірванні договору, що відбувся за зміною засновників, зазначеним особам належить виплата компенсації у розмірі не нижче трьох середніх місячних заробітків працівника.

Допомога по тимчасовій непрацездатності

Слід пам'ятати, що роботодавець не має права звільнити співробітника за своєю ініціативою в період його тимчасової непрацездатності, а також у період вагітності жінки або догляду за дитиною. Виняток становлять ситуації ліквідації компанії або припинення діяльності індивідуальним підприємцем.

Допомога виплачується, якщо непрацездатність наступила в період роботи або протягом 30 календарних днів з дня припинення трудових відносин (Стаття 5 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ "Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством").

Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується виключно в наступних ситуаціях:

хвороба або травма, в т.ч. в зв'язку абортом або здійсненням ЕКО;
необхідність здійснення догляду за хворим членом сім'ї;
карантин працівника або його дитини, яка відвідує дитячий сад;
протезування за медичними показаннями в стаціонарному лікувальному закладі;
доліковування в установленому порядку в санаторно-курортних організаціях після надання медичної допомоги в стаціонарних умовах;
в зв'язку з материнством.

Звернутися за виплатою такої допомоги до роботодавця можна протягом шести місяців з моменту відокремлення обставин, що стали підставою для його отримання (стаття 12 закону №255-ФЗ).

Варто відзначити, що якщо співробітник захворів в період відпустки перед звільненням, то відпустку на час хвороби не продовжується.

На закінчення ще раз нагадаємо про те, що, розрахунок зі співробітником проводиться в останній день його роботи. При цьому роботодавець повинен виплатити всі суми, за винятком допомоги по тимчасовій непрацездатності, а саме зарплату, компенсацію за відпустки і т.д. З різних причин працівник може бути відсутнім в день звільнення на робочому місці, значить, в цей день він не отримає розрахунок. Тоді він має право звернутися пізніше, а роботодавець зобов'язаний виплатити належні йому суми не пізніше наступного дня після звернення. У разі затримки виплат по будь-яким причин роботодавець також повинен сплатити колишньому співробітнику відсотки в розмірі не нижче 1/300 діючу пенсійну систему цей час ставки рефінансування ЦБ РФ від всіх невиплачених сум за кожний день прострочення (стаття 236 ТК РФ).

Працювати без відпустки, так само як без перерв на обід або вихідних можна. Це забороняє як здоровий глузд, так і законодавство. На кожен чесно відпрацьований рік по Трудовому кодексу припадає 28 відпускних днів.

А при суворих умовах праці або специфічної спеціальності працівника законодавство не тільки дозволяє, але й зобов'язує роботодавця надавати додаткові отгульние дні.

Але ось що робити, якщо відпочити від роботи з будь-яких причин не вийшло? Чи належить компенсація за невикористану відпустку?

ТК передбачає в даному випадку 3 варіанти, Коли невикористана відпустка може бути замінений грошовою компенсацією:

Отримати компенсацію в грошовому вигляді за невикористаний покладений відпочинок при звільненні або виході на пенсію, За умови, що тривалість відпустки не перевищує 28 днів.
Отримати компенсацію в грошовому еквіваленті за, якщо він передбачений.
Використовувати не «отгуленний» відпустку.

Принцип розрахунку розміру грошового відшкодування відображений в 922-м Постанові Уряду Росії (від 24 грудня 2007 року).

Розмір відпускних і компенсації за них безпосередньо залежить від розміру офіційного доходу - зарплати, преміальних за 12 місяців, що передують законному відпустки або звільнення (виходу на пенсію).

Приклад: на підприємстві жінка працювала з 1 травня 2014 роки після, що наступив в 2016 році, вона була переведена в іншу організацію. За весь період роботи жінка жодного разу не використовувала свою відпустку і тому тепер їй належить компенсація.

Дохід співробітника за 12 місяців до перекладу був таким:

Листопад 2015 року - 10000 рублів.
Грудень 2015 року - 10000 рублів.
Січень 2016 року - 10000 рублів.
Лютий 2016 року - 10000 рублів.
Березень 2016 року - 10000 рублів.
Квітень 2016 року - 10000 рублів.
Май 2016 г. - 10000 рублів.
Червень 2016 року - 6316 рублів, наступ відпустки з 20 червня.
Липень 2016 року - 0 рублів.
Август 2016 г. - 0 рублів.
Вересень 2016 року - 0 рублів.
Октябрь2016 р - 0 рублів.

Премій не нараховувалося. Загальний дохід склав 76316 рублів.

Тепер потрібно визначитися з розрахунковим періодом:

Повністю відпрацьовані місяці - 7.
Середня кількість днів у відпрацьованих місяцях - 29,3.
Відпрацьовані дні в червні - 19.
Число днів в червні - 30.

Виходить: 7 * 29,3 + 19 * 29,3 / 30 \u003d 205,1 + 18,56 \u003d 223,66 днів.

Середній щоденний дохід визначається як сума загального доходу, розділена на кількість днів у розрахунковому періоді:

76316 / 223,66 \u003d 341,21 рубль.

За весь період роботи з 2014 року по 2016 жінці покладалися 69,4 дня законного відпочинку.

Так як по Трудовому Кодексу за кожним відпускним днем \u200b\u200bзберігається середня денна плата, то компенсація складе: 341,21 * 69,4 \u003d 23 679 рублів 97 копійок.

Якщо працівник перебував на навчанні, Лікарняному, відрядженні, і йому були компенсовані його витрати, то ці суми не можуть бути зараховані до доходу і не враховуються під час розрахунки виплат.

Важливо! Якщо відпустку був використаний не в повному обсязі, або не використано дні додаткових відгулів, то розрахунок ведеться за фактичними залишилися дням.

оподаткування

Що таке відпускні або компенсація за них? Це по своїй суті такий же дохід, як і заробітна плата. Чи оподатковується внесками? На всі доходи співробітників організація йде оподаткування. ?

В зв'язку з нарахуваннями в ПДФО, співробітник отримує на 13% менше. Ці відсотки відправляться в податкову як податок з прибутку. Від розміру компенсації залежить розмір відрахування по страхових внесках і в пенсійний фонд. але вони виплачуються з доходів роботодавця і складають 30% від нарахованої компенсації працівникові.

Більш докладно про розміри утримуваних сум розповідає Податковий кодекс (ст. 208,,), 167-й Федеральний закон і 184-е Урядове Постанова.

Про порушення закону

Тепер про наболіле.

Проблема, з якою стикаються багато увольняющиеся співробітники - не виплатили компенсацію.

Це є грубим порушенням Трудового законодавства і, на підставі якого звільняється співробітник здійснював свою діяльність і прирівнюється до невиплати заробітної плати.

Якщо виникає підозра, що щось не доплатили, зверніть увагу на довідку 2-ПДФО. При звільненні, цей документ бухгалтер видати зобов'язаний. У довідці відображені всі доходи, в тому числі і відпускні і компенсації за них.

При відсутності нарахувань за невикористану відпустку поступити потрібно таким чином:

Написати претензію роботодавцю з вимогою про виплату компенсації за неотгуленний відпустку.
Звернутися в Трудову Інспекцію з заяву про утиски ваших прав. Це можна зробити шляхом надсилання електронного заяви, паперового заяви або при особистому візиті до інспекції. Ваше звернення буде розглядатися 30 днів. За цей період Співробітники Праця. Інспекції зроблять запит вашому роботодавцю, з'ясують причину несплати і письмово повідомлять вам про результати перевірки.
Звернутися до Прокуратури. Це звернення можна поєднати зі зверненням в Трудову. На ім'я Прокурора того, де зареєстрована організація роботодавця - тобто по юр. адресою необхідно написати заяву зі скаргою на порушення ваших прав відповідно до ТК РФ з боку колишнього директора. Прокуратура також проведе перевірку протягом місяця.
Звернення до суду. На відміну від трудовий Інспекції і Прокуратури суд не зможе залучити роботодавця до відповідальності. Але зобов'язати його виплатити належну суму працівникові цілком може. У позовній заяві також зазначаються порушені права і висувається вимога стягнути з колишнього начальства компенсацію за невикористану відпустку. Після винесення рішення на підставі виконавчого листа відбудеться арешт рахунків роботодавця і все, що він не доплатив, буде виплачено працівникові.

про відповідальність

Будь-які запізнення з виплатами на підприємстві погрожують керівництву необхідністю виплатити відсотки.

У ситуації з відпускними та компенсацією за них, на плечі директора лягає не тільки обов'язок виплатити основну суму, але і за кожен день запізнення мінімум 1/300 частина актуальною ставки рефінансування.

Тобто роботодавець матеріально зобов'язаний.

Крім цього, щодо його діяльності можуть бути організовані позапланові перевірки податкової служби та Прокуратури.

Незважаючи на те, що відпустка придуманий, щоб полегшити життя працюючого населення, користуються ним не все. Сподіваємося, інформація, наведена в статті, допоможе отримати компенсацію, за невикористаний відпочинок.

Корисне відео

Чи можна виплатити компенсацію за невикористану відпустку? У яких випадках це можливо? Як правильно оформити? Про це ви дізнаєтесь в наступному відео:

Компенсація за невикористану відпустку може бути виплачена працівникові при розірванні трудового договору, а також в ряді інших випадків. Коли можливо отримати замість відпустки гроші і в якому розмірі, розповімо в цій статті.

Щорічна оплачувана відпустка

Кожному трудящому держава гарантує відпускний період, під час якого за працівником зберігається робоче місце і посаду. Більш того, ці дні відпочинку оплачуються роботодавцем, виходячи з середньої зарплати співробітника за минулий рік.

Право піти у відпустку з'являється у працівника через 6 місяців безперервної праці в організації, а через 11 місяців наймач зобов'язаний забезпечити своєму співробітникові оплачуваний відпочинок. У наступні роки черговість виходу на відпочинок в колективі визначається відповідно до графіка відпусток, який організація зобов'язана затвердити не пізніше ніж за 2 тижні до настання нового року.

Стандартний відпустку, гарантований трудовим законодавством, Становить 28 діб. Крім того, деякі працівники мають право на подовжений відпускний період, наприклад, педагоги цілком законно відпочивають 45 і навіть 56 днів. Понад це, за особливі умови праці деяким співробітникам надано право на додаткові відпустки.

Відпустка може бути надано повністю (відразу 4 тижні) або поділений на частини, при цьому хоча б одна з частин повинна бути не менше 2 тижнів.

Як утворюється невідгуляні відпустку (перенесення, продовження відпустки, відкликання з відпустки)

Іноді життєві обставини не дозволяють працівнику повноцінно використовувати дні запланованого за графіком відпочинку. У цьому випадку відпустка може бути продовжений або перенесений на інший час. Відпустка продовжується або переноситься:

Якщо працівник під час відпочинку захворів. Хвороба повинна бути підтверджена документально ( лікарняним листом), А значить, без звернення до лікаря в цьому випадку не обійтися.
Якщо під час відпустки співробітник виконував будь-які державні обов'язки, на період виконання яких законодавством передбачено обов'язок роботодавця відпустити працівника з роботи.
В інших передбачених законом випадках.

У перерахованих ситуаціях термін продовження або перенесення відпустки визначає керівник організації, але з урахуванням думки працівника.

Якщо ж працівнику несвоєчасно були перераховані відпускні або попередження про відпустку надійшло пізніше встановленого терміну, він має право вимагати перенесення днів відпочинку на інший час. Керівництво зобов'язане задовольнити таку заяву співробітника.

У рідкісних випадках, коли відсутність співробітника на роботі може негативно позначитися на продуктивності організації, закон дозволяє перенести щорічну відпустку на наступний рік. Однак на таке перенесення має бути отримана згода працівника, а дні відпустки слід використовувати не пізніше наступного року.

У разі будь-якої виробничої необхідності керівництво може відкликати співробітника з відпустки, але тільки з його згоди. Невикористана частина відпустки повинна бути надана працівникові пізніше в поточному році або додана до наступної відпустки.

Ненадання відпустки протягом 2 років підряд заборонено Трудовим кодексом, проте життєва практика показує, що про невідгуляні частина відпустки іноді забувають, і законні дні відпочинку «зависають».

Невідгуляні відпустку буде згоряти в 2016-2017 роках? Що говорить Трудовий кодекс

Протягом декількох років регулярно виникають чутки про те, що незабаром компенсація за невикористану відпустку надаватися не буде, а невикористані дні згорять. Чи так це?

Насправді нічого подібного. Свого часу був період, коли допускалася заміна реального відпочинку компенсацією за невикористану відпустку протягом будь-якого часу, але після приєднання Росії до конвенції МОП більше 2 років не відпочивати не можна. Ще при введенні конвенції в дію деякі журналісти невірно зрозуміли її зміст, і неперевірена інформація досі час від часу починає циркулювати. Але ні в 2017, ні в наступних роках закон не передбачає згоряння відпускних днів.

Грошова компенсація за невідгуляні відпустку при звільненні

Говорячи про компенсації за невикористану відпустку, ми уявляємо собі, в першу чергу, грошове відшкодування доставлених незручностей і позбавлень. Звернемося до законодавства.

Трудовий кодекс дозволяє обмін відпускного періоду на грошову компенсацію за невикористану відпустку (статті 126 і 127 ТК РФ), але з деякими обмеженнями.

Перш за все, про компенсацію за невикористану відпустку говорять при звільненні працівника. Відповідно до трудового законодавства при розірванні трудового договору працівникові виплачується відшкодування за всі невикористані дні відпустки.

Якщо працівник побажає, то за його заявою замість грошей йому нададуть всі невідгуляні дні відпустки з подальшим звільненням. При цьому останній день відпустки і буде вважатися днем \u200b\u200bзвільнення. Такий варіант можливий тільки в тому випадку, якщо розірвання трудового договору відбувається не через винних дій працівника.

Оскільки і розрахунок відпускних при наданні відпустки, і розрахунок компенсації за невикористану відпустку однакові, то в матеріальному плані звільняється нічого не виграє. Швидше, тут йдеться про можливість законно відсутнім на робочому місці, але щоб запис про звільнення в трудовій з'явилася трохи пізніше за часом, ніж при звільненні з компенсацією за невикористану відпустку.

Що стосується компенсації за невикористану відпустку без звільнення, то закон встановлює деякі обмеження на грошове відшкодування днів нереалізованого відпочинку.

Компенсація за невикористану відпустку без звільнення

Компенсації за невикористану відпустку без звільнення присвячується означена стаття 126 Трудового кодексу. У ній йдеться про те, що щорічна оплачувана відпустка може бути замінений грошовим відшкодуванням, але тільки в тій частині, що перевищує 28 днів і за письмовою заявою працівника. Якщо ж мова йде про складання кількох щорічних відпусток або про перенесення відпустки, то компенсації підлягає частина кожного щорічної відпустки понад 28 днів або будь-яку кількість днів з цієї частини.

Зі сказаного можна зробити наступні важливі висновки.

Компенсуються тільки ті дні відпочинку, що виходять за рамки стандартного 28-денної відпустки. Це означає, що якщо у працівника є право тільки на 28 днів відпустки, то відшкодовувати понад ці днів нічого, а значить, невідгуляні дні співробітник повинен догуляти, а компенсація за невикористану відпустку можлива тільки при звільненні.
Якщо невикористані дні відпустки підсумовуються, але кожен відпустку також дорівнює 28 дням або невідгуляні частини від 28-денної відпустки, то грошова компенсація за невикористану відпустку також неможлива.
Якщо щорічна відпустка працівника перевищує 28 днів, то надлишки можуть бути замінені грошовим відшкодуванням як повністю, так і частково. Наприклад, 45-денний педагогічний відпустку дає можливість вимагати компенсації як за 17 днів (різниця між педагогічним і стандартним відпусткою), так і за будь-яке інше кількість днів менше 17.
Компенсація за невикористану відпустку понад 28 днів надається тільки за заявою працівника.

Трудове законодавство забороняє в будь-якому випадку, крім виплати по звільненню, замінювати дні відпочинку компенсацією за невикористану відпустку таким працівникам:

вагітним жінкам;
неповнолітнім;
працюючим в несприятливих умовах праці.

Як розраховується компенсація за невикористану відпустку без звільнення

Як розраховується компенсація за невикористану відпустку - дуже важливий аспект в розглянутому питанні, оскільки торкається матеріальну сторону відносин працівника і наймача.

Щоб визначити розмір компенсації за невикористану відпустку [П1] як щодо днів відпочинку, що перевищують стандартний відпустку, так і при звільненні, необхідно розрахувати розмір середньої зарплати працівника за 1 день. За основу береться той дохід співробітника, який був отриманий ним в минулі перед виплатою компенсації 12 місяців. Законодавчо правила розрахунку відображені в положенні «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати», затвердженому Постановою Уряду № 922 від 24.12.2007.

Для визначення середнього денного доходу працівника потрібно дохід за рік розділити на 12, а отриману цифру в свою чергу розділити на 29,3. Таким чином, середній денний заробіток працівника \u003d Д / 12 / 29,3. У цій формулі Д - це річний заробіток співробітника, 12 - число місяців в році, а 29,3 - встановлене в положенні значення, що представляє собою середню кількість днів у кожному місяці року.

Для того випадку, якщо в розрахунковому році якійсь із місяців працівник відпрацював не повністю, наприклад, у зв'язку з хворобою, в положенні наводиться уточнююча формула розрахунку середнього заробітку за один день. Він дорівнює:

Д / (29,3 × Мп + Мн), де:

Д - дохід за минулий рік;

29,3 - середнє число днів в кожному місяці року;

Мп - кількість повних місяців в минулому році, які відпрацював співробітник;

Мн - кількість днів в неповних місяцях, які пропрацював співробітник.

Наприклад, працівник відпрацював 10 повних місяців з розрахункового року, а в 2 місцях хворів по 2 тижні (тобто працював 30 календарних днів за обидва місяці). Середній денний заробіток в цьому випадку буде дорівнює:

220 000 (річний дохід) / (29,3 × 10 + 30) \u003d 681,11 рублів.

Після визначення середнього денного заробітку залишиться тільки помножити отриману суму на кількість днів незатребуваного відпустки, і результатом буде розмір компенсації за невикористану відпустку, яка підлягає сплаті працівникові. Наприклад:

681,11 × 3 \u003d 2 043,33 рубля.

Як використовувати зразок і написати заяву на компенсацію невикористаної відпустки

Оскільки розрахунок і виплата компенсації за невикористану відпустку проводиться тільки за особистою заявою працівника, потрібно знати, як написати таку заяву.

Уніфікованої форми заяви на компенсацію за невикористану відпустку законодавством не передбачено. Документ пишеться працівником у вільній формі на ім'я керівника організації.

Типовий образецзаявленія на компенсацію відпустки містить наступні правила: в правому верхньому кутку вказується назва організації, прізвище, ім'я, по батькові керівника, до якого звертається працівник. Трохи нижче співробітник повинен вказати свої дані: П.І.Б., посада, підрозділ, табельний номер. Ще нижче посередині вказується назва документа: заяву. Далі з нового рядка працівник описує своє прохання про компенсацію за невикористану відпустку.

У тексті потрібно позначити:

рік роботи (період), за який була надана відпустка;
вид відпустки (основний або додатковий);
кількість днів, за які працівник хоче отримати компенсацію за невикористану відпустку.

Заява потрібно здати в канцелярію, секретарю керівника або безпосередньо керівнику, з обов'язковою відміткою про прийняття.

В яких випадках роботодавець зобов'язаний виплатити компенсацію за невикористану відпустку? Як правильно визначити розмір грошового відшкодування? Яким чином оформляється виплата? Хто може розраховувати на компенсацію? Основні положення даної сфери регламентує Трудовий кодекс РФ.

Закон допускає дві можливості отримання компенсації за невикористану відпустку

1. Компенсація в процесі здійснення трудових обов'язків

Якщо, в силу різних обставин, законодавство радує працівника конкретної категорії щорічним відпочинком, протяжністю понад 28 днів, працівник має право розраховувати на фінансове відшкодування частини відпустки, що перевищує цей термін.

ТК дає таку перевагу вчителям, спортсменам, медикам, працівникам північних територій, неповнолітньої молоді та інвалідам, співробітникам, яким за родом діяльності покладено додаткову відпустку. Також, кодекс бере до уваги важкі умови праці та ненормований робочий день.

На підставі повідомлення, зафіксованого співробітником в письмовій формі, керівництво робить вибір між компенсацією працівнику і реалізацією його права на відпочинок.

Але завжди є винятки з загального правила. Існують певні категорії працівників, щодо яких законодавець підвищує ступінь захисту їх здоров'я. Мова йде про вагітних жінок, про молодь, вік якої не досяг 18 років, і про учасників заходів на Чорнобильській АЕС. Тут заміна частини відпустки грошима не допускається, закон категоричний.

Також, є нюанси в порядку виплати грошового еквівалента замість додаткової відпустки тим, чия діяльність передбачає небезпеку або шкідливий вплив на організм. Додаткова відпустка, Який перевищує відрізок, рівний семи днях, можна замінити грошима в частині, що перевищує тижневий термін. На рішення начальства здатний впливати колективний договір, галузеві норми, додатки до чинного трудового договору. Дані документи регламентують процес нарахування компенсації за невикористану частину відпустки.

2. Відшкодування при звільненні з підприємства

При розлученні з співробітником закон надає роботодавцю альтернативу - компенсувати фінансово невикористану відпустку або, орієнтуючись на бажання сторони трудового договору, підкріплене документом, надати відпустку безпосередньо перед припиненням співпраці. У разі, коли підприємство прощається з членом колективу в зв'язку з трудовим порушенням останнього, вибір звужується - мова може йти тільки про компенсацію. Працівник має право вимагати доплату, пропорційну невикористаним днях відпустки.

Якою формулою користуватися при розрахунку компенсації за невикористану відпустку? Які дані брати за основу? Орієнтуємося на положення ТК і підзаконні акти.

Правила розрахунку суми за невикористані дні основної відпустки

Як дізнатися величину середнього денного заробітку відпускника?

При розрахунку ми відштовхуємося від показників останніх дванадцяти місяців трудової діяльності конкретної людини.

Перша дія: повна сума винагороди, отриманого працівником за рік, ділиться на 12.
Для виконання другої дії нам треба знати середній показник кількості днів у місяці. Це число дорівнює 29,3. Відповідно, отримане раніше приватне ділимо на цю середню величину.

Тепер дізнаємося часовий відрізок відпустки, за який можлива компенсація.

Чи має право працівник, при наявності невикористаних днів відпочинку в попередньому періоді, підсумовувати дні і отримати відшкодування за часовий відрізок, що перевищує термін 28 днів? Думка законодавця однозначно: виплата допускається тільки в частині перевищення кожного відпустки протяжності 28 днів.

При наявності права на подовжений відпустку створюється спірна ситуація. Судові рішення схиляються в бік заборони, наполягаючи, що заміна частини днів подовженого відпустки грошовим еквівалентом неприпустима. Але, за відсутності правових норм і чітких роз'яснень, роботодавці, на прохання співробітників, роблять вибір на користь компенсації.

Існує ще один момент, який потребує законодавчого уточнення. В правових документах не закріплений термін виплати грошових коштів за невикористовувані дні. Можливо, локальні нормативні акти, Що регулюють режим оплати праці на підприємстві, допомогли б у вирішенні цієї проблеми.

Розглянемо приклад розрахунку компенсації за відпустку

Працівник, інвалід третьої групи, який має право на 30 днів основної відпустки, в перший рік своєї діяльності відпочив 21 день, а другого року роботи на підприємстві - 22 дня. На яку суму компенсації може розраховувати наш трудівник?

Дивимося: за два роки період відпочинку склав 43 дня, замість 60, які рекомендуються законом. Стаття 126 ТК допускає відшкодування в частині, що перевищує термін 28 днів. Аналізуючи становище, робимо висновок, що, при бажанні співробітника, за чотири дні можлива доплата, а тринадцять днів він зобов'язаний використовувати за призначенням. Що стосується суми виплати, то тут все просто: заробіток за минулий річний період ділимо на 12 і на 29,3. Отриману величину множимо на 2 дні - це обсяг компенсації за невикористані дні відпустки минулого року. Виплата за нинішній рік розраховується аналогічно, за основу приймається дохід останніх 12 місяців.

Правила розрахунку виплати при оформленні звільнення

Згідно з діючими нормами, співробітники, які виконували свої трудові обов'язки не менше одинадцяти робочих місяців, гідні повної компенсації невикористаної відпустки. При цьому законодавство відштовхується від стандартної цифри - 28 днів.

Існують особливі положення, коли закон наполягає на повній компенсації працівникам, які працювали від 5,5 до 11 місяців.

Скорочення штату підприємства.
Повна ліквідація компанії або закриття її підрозділів.
Направлення працівника в розташування Збройних сил РФ.
Загальна реорганізація або призупинення робіт.

Загальне правило розрахунку компенсації за невикористану відпустку особам, реалізовувати свої трудові функції менше одинадцяти місяців, передбачає пропорційне нарахування. При цьому, згідно з Листом № 4334-17 Міністерства соціального розвитку, Період, менше половини місяця, до уваги береться, а термін більше, ніж 0.5 місяці округляється до цілого числа. Причини звільнення, в даному випадку, ключової ролі не грають.

Чи існує мінімальний термін виконання трудових обов'язків, Після закінчення якого роботодавець повинен нарахувати грошовий еквівалент за відпустку при звільненні? Так, якщо людина працює більше половини місяця, він може розраховувати на відшкодування.

Яким чином ми дізнаємося суму виплати? Якщо за рік покладено 28 днів законної відпустки, то, в процесі нескладного ділення, можна уточнити, скільки днів покладається за відпрацьований місяць. Ділимо 28 на 12, отримуємо 2,33 дня. Це число стане в нагоді нам при визначенні суми виплати.

Так, при звільненні за власним бажанням співробітника, що не використовував в минулому році, наприклад, десять днів відпустки, і трудився в цьому робочому році шість місяців, належить повне відшкодування за весь термін. Шість ми множимо на 2,33, отримуємо 13,98 дня відпустки за нинішній рік. Додаємо результат до десяти днях за минулий період, в результаті - 23,98 дня невикористаної відпустки. Якщо людина перед звільненням не планує використовувати відпустку за прямим призначенням, розрахунок суми виплати відбувається за загальним правилом. Компенсацію людина, розлучається з підприємством, отримує в останній робочий день на даному місці. Прострочення загрожує роботодавцю додатковими платежами на користь колишнього підлеглого.

Якщо закон передбачає наявність у працівника, який звільняється співробітника права на подовжений відпустку, то при розрахунку ми виходимо з належних днів відпустки, їх кількість ділимо на 12 місяців. Отриману величину множимо на число місяців поточного періоду, протягом яких людина працює в компанії.

А як бути в разі, коли сторона трудової угоди використовувала свою відпустку авансом, що не відпрацювавши до кінця робочий рік, і прийняла рішення покинути місце роботи? Надлишок виплачених відпускних утримується із заробітної плати при звільненні. ТК позначає обставини, при яких утримання не проводиться, наприклад, закриття підприємства.

Нерідко викликає складності і питання, мотивовані страхом роботодавця, надання відпустки працівникові, який здійснює свої функції на підставі строкового трудового договору. Керівництво помилково вважає, що порушення термінів угоди у зв'язку зі схваленням відпустки призведе до перетворення договору в безстроковий документ, і що звільнення співробітника викличе проблему.

Приводу для хвилювань немає. Стаття 127 Трудового кодексу регламентує дану ситуацію досить точно. При закінченні терміну дії контракту, за заявою трудящої боку, допускається надання відпустки навіть в тому випадку, коли його тривалість виходить за обумовлені тимчасові рамки. Датою звільнення, зазначеної в трудовій книжці, буде останній день відпочинку.

Порядок обчислення стажу для надання відпустки

Який час слід відносити до стажу, який є підставою для використання права на відпустку? Які правила встановлюють нормативні акти?

Основні положення вказуються в статті 121 ТК. У стаж ми включаємо фактичний період трудової діяльності, час вимушеного прогулу при некоректному звільнення, термін, коли працівник був відсутній, але його місце зберігалося. Або, наприклад, працівниця, в силу незалежних від неї причин, не змогла вчасно пройти обов'язковий медичний огляд, через що і була відсторонена від роботи. Відсутність провини говорить про прийнятність додавання часу простою до загального стажу. Дні неоплачуваної відпустки, який співробітник бере по своїй необхідності, допускаються до складу стажу, якщо їх число не перевищує чотирнадцяти за рік. Перелік, наведений у статті закону, не є закритим. В колективному договорі, Трудовій угоді або місцевому документі, який регламентує організацію праці на виробництві, можуть міститися додаткові норми.

Також, стаття 121 вказує періоди, які не можуть бути зараховані до стажу для обчислення оплачуваної відпустки.

Звернемося до варіанту розрахунку.

Наш працівник приступив до праці 21 січня 2014 року. Закінчилося співробітництво 2 лютого 2015 року, з ініціативи працівника. В листопаді дана особа мало 18 днів неоплачуваної відпустки. Який розмір компенсації за невикористану відпустку? Вважаємо: робочий рік з 21.01.2014 по 20.01.2015 року. Неоплачувану відпустку зараховується в межах 14 днів, відповідно, робочий рік зсувається на 4 дні, термін закінчення періоду - 24.01.2015. Дні, що залишилися до 2 лютого ми не можемо включити в розрахунок грошової виплати, так як їх кількість менше однієї другої місяці. Таким чином, людина при звільненні має право на оплату стандартних 28 днів.

А як бути з сумісниками?

Не приймаючи до уваги, якого роду сумісництво має місце - внутрішнє або зовнішнє, законодавство гарантує виплату компенсацій в повному обсязі, про що і повідомляє стаття 287 Трудового кодексу. Дотримання формули розрахунку компенсації за відпустку, наведеної вище, актуально.

Знаючи, в яких ситуаціях компенсація обов'язкове, а за яких обставин можливий тільки фактичний відпуск, обом сторонам трудового договору простіше прийти до прийнятного рішення, що базується на дотриманні норм законодавства. Застосування правильного порядку розрахунку компенсації за невикористану відпустку допоможе уникнути помилок в обчисленнях.