Як оформити відпустку подальшим звільненням. Заповнення трудової книжки

Чи всі працівники мають право на відпустку з наступним звільненням? Відпустка якої тривалості може бути при цьому надано? Які особливості його надання? У якому порядку така відпустка надається працівникові, з яким укладено? Який день вважається днем \u200b\u200bзвільнення? Чи продовжується відпустка на час лікарняного? Коли роботодавець може прийняти нового працівника?

Працівник вирішив звільнитися, але не встиг відгуляти відпустку в поточному році. В даній ситуації є два варіанти розвитку подій: він може отримати компенсацію за невикористану відпустку, а може використовувати свою відпустку до звільнення. За великим рахунком для роботодавця особливої \u200b\u200bрізниці немає, але надаючи працівникові відпустку з подальшим звільненням, необхідно знати деякі особливості, про які ми і розповімо в цій статті.

Згідно ст. 127 ТК РФ за письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням. Перше, що потрібно відзначити: роботодавець не зобов'язаний надавати працівникові таку відпустку, а може його надати, якщо вважатиме за потрібне або піде назустріч працівнику. Тому навіть якщо відпустка працівника вже наближається, наприклад, згідно з графіком починається 15 серпня, а той просить надати відпустку з подальшим звільненням з 12 серпня, задовольняти подібне прохання роботодавець не зобов'язаний. У подібних ситуаціях працівникові простіше піти у відпустку згідно з графіком, а потім написати заяву на звільнення.

А тепер перейдемо до особливостей надання відпустки з наступним звільненням.

Право на відпустку

Реалізувати право на відпустку з подальшим звільненням може не кожен працівник. Так, в ст. 127 ТК РФ встановлено обмеження для звільнених за винні дії.

І тут треба розібратися, які дії працівників вважаються винними.

Зверніть увагу

Винним вважається дія або бездіяльність працівника, пов'язане з невиконанням або неналежним виконанням трудових обов'язків, при якому в наявності вина у формі умислу або необережності.

Перелік таких дій є в ст. 81 ТК РФ:

неодноразове невиконання працівником без поважних причин трудових обов'язків, якщо він має дисциплінарне стягнення (п. 5 ч. 1);
одноразове грубе порушення працівником трудових обов'язків (п. 6 ч.1):
прогул;
поява на роботі в стані алкогольного, наркотичного або іншого токсичного сп'яніння;
розголошення охоронюваної законом таємниці, що стала відомою працівникові у зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків, в тому числі розголошення персональних даних іншого працівника;
вчинення за місцем роботи розкрадання чужого майна, розтрати, навмисного його знищення чи пошкодження;
порушення вимог охорони праці;
вчинення винних дій працівником, який безпосередньо обслуговує грошові або товарні цінності, якщо ці дії дають підставу для втрати довіри до нього з боку роботодавця (п. 7 ч. 1);
неприйняття працівником заходів щодо запобігання або врегулювання конфлікту інтересів, стороною якого він є (п. 7.1 ч. 1);
вчинення працівником, який виконує виховні функції, аморального проступку, не сумісного з продовженням даної роботи (п. 8 ч. 1);
прийняття необгрунтованого рішення керівником організації (філії, представництва), його заступниками або головним бухгалтером, що спричинило за собою порушення збереження майна, неправомірне його використання або інший збиток майну організації (п. 9 ч. 1);
одноразове грубе порушення керівником організації (філії, представництва), його заступниками своїх трудових обов'язків (п. 10 ч. 1);
уявлення працівником роботодавцю підроблених документів при укладенні трудового договору (п. 11 ч. 1).

Таким чином, працівник, що звільняється за однією з перелічених підстав, права на відпустку з наступним звільненням не має.

тривалість відпустки

Працівник може використовувати перед звільненням не всю відпустку, а його частина, і за невикористану відпустку отримати грошову компенсацію.

Тому перед звільненням працівник і роботодавець повинні прийти до угоди про те, скільки днів відпустки можна використовувати.

Підраховуючи невикористані дні відпустки, роботодавцю слід врахувати стаж, що дає право на відпустку, і кількість вже використаних працівником днів відпустки за попередній і поточний роки.

Право на виникає у працівника після шести місяців безперервної роботи у даного роботодавця (ст. 122 ТК РФ).

Однак тут може виникнути питання, якої тривалості відпочинок роботодавець повинен надати особі, який відпрацював в організації півроку.

З цього приводу Роструд в Листі від 24.12.2007 № 5277-6-1 (далі - Лист № 5277-6-1) висловився так: оскільки Трудовий кодекс не передбачає надання неповного щорічної оплачуваної відпустки, тобто пропорційно відпрацьованому в даному робочому році часу , то надається повний відпустку (незалежно від часу, відпрацьованого в робочому році) - встановленої тривалості.

При відпочинку з подальшим звільненням надається відпустка повної тривалості, однак фактично будуть оплачені тільки ті його дні, які підлягали б грошової компенсації при звільненні працівника, оскільки відпустку, що підлягає заміні грошовою компенсацією при звільненні, розраховується виходячи з того, що повний відпустку покладається особі, який відпрацював повний робочий рік.

Погоджуються з цією позицією чиновників не всі. У зв'язку з цим звертаємо увагу, що думка чиновників Роструда не є офіційним роз'ясненням і нормативно-правовим актом, а тому не підлягає обов'язковому застосуванню.

Відпустка для «строковика»

Спочатку відзначимо, що в силу ст. 127 ТК РФ при відпустці з подальшим звільненням днем \u200b\u200bзвільнення вважається останній день відпустки.

При цьому така відпустка може бути використаний, навіть якщо з працівником було укладено строковий трудовий договір і його термін під час відпустки закінчився.

Зверніть увагу

Згідно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при звільненні у зв'язку із закінченням строку трудового договору відпустку з подальшим звільненням може надаватися й тоді, коли час відпустки повністю або частково виходить за межі терміну договору. У цьому випадку днем \u200b\u200bзвільнення також вважається останній день відпустки.

І тут доведеться згадати, що в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ строковий трудовий договір припиняється з закінченням терміну його дії. Про таке припинення трудових відносин працівник повинен бути попереджений у письмовій формі не менш ніж за три календарні дні до звільнення, за винятком випадків, коли закінчується термін дії договору, укладеного на час виконання обов'язків відсутнього співробітника.

Додамо: згідно зі ст. 58 ТК РФ, якщо жодна зі сторін не поставила вимогу про розірвання строкового трудового договору у зв'язку із закінченням терміну його дії і працівник продовжує роботу після цього, умова про строковий характер договору втрачає силу і він вважається укладеним на невизначений строк.

Але виникають відразу два питання: чи потрібно направляти працівнику повідомлення про закінчення терміну трудового договору і чи не стане згодом договір безстроковим, якщо цього не зробити?

Як показує судова практика, в подібних випадках такі договори безстроковими не визнаються. Проте, роботодавець може перестрахуватися і працівника повідомити. Причому зробити це краще заздалегідь - як тільки отримали від працівника заяву з проханням про надання відпустки з наступним звільненням.

оформлення звільнення

Конкретна процедура надання відпустки з наступним звільненням Трудовим кодексом не встановлена. У статті 127 лише вказано, що така відпустка надається на підставі письмової заяви працівника і що днем \u200b\u200bзвільнення вважається останній день відпустки.

А в Листі № 5277-6-1 Роструд зазначив, що всі розрахунки з працівником проводяться до виходу у відпустку, оскільки по його закінченні боку вже не будуть дала згоду на обов'язковість. Так само варто вчинити з трудовою книжкою та іншими документами, пов'язаними з роботою, які роботодавець зобов'язаний надати працівникові, - їх потрібно видати йому перед відходом у відпустку, в останній день роботи. І фактично трудові відносини припиняються з моменту початку відпустки.

Таким чином, спочатку роботодавець повинен отримати від працівника заяву про відпустку з подальшим звільненням. Багато фахівців радять працівникам писати дві заяви: окремо на відпустку з наступним звільненням і окремо на звільнення, зокрема, коли працівник звільняється за власним бажанням. Ми вважаємо, що достатньо однієї заяви тільки в ньому обов'язково повинна бути прохання про надання відпустки з наступним звільненням і вказуватися причина такого звільнення.

Наведемо зразки заяв.

Директору МОУ СЗШ № 25

І. І. Іванову

від вчителя математики

П. П. Петрова

Заява

Пропоную розірвати від 03.02.2012 № 03/12-ТД на підставі ст. 78 ТК РФ за угодою сторін 05.09.2016.

Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку з 23.08.2016 тривалістю 14 календарних днів з подальшим звільненням. Умова про надання мені відпустки прошу вказати в угоді про розірвання трудового договору.

Петров 30.07.2016

Директору МОУ СЗШ № 25

І. І. Іванову

від вчителя математики

П. П. Петрова

Заява

Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку з 23 серпня 2016 року тривалістю 14 календарних днів з подальшим звільненням за власним бажанням.

Петров 30.07.2016

А ось що стосується наказів, їх роботодавець повинен видати два:

про надання відпустки за уніфікованою формою Т-6, затвердженої Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1;
про звільнення за уніфікованою формою Т-8.

Підставою буде один і той же заяву (якщо працівник написав не дві заяви). З наказами працівника необхідно ознайомити під розпис, в разі його відмови від ознайомлення складається відповідний акт.

В останній день роботи перед відпусткою працівникові повинні бути видані всі необхідні документи (в тому числі трудова книжка) і проведені всі виплати. У частині виплати відпускних спеціальних правил для відпустки з подальшим звільненням не встановлено, залишається керуватися загальними нормами Трудового кодексу. Так, згідно зі ст. 136 оплата відпустки повинна проводитися не пізніше ніж за три дні до його початку.

Зверніть увагу

При наданні відпустки з наступним звільненням при розірванні трудового договору з ініціативи працівника він має право відкликати свою заяву про звільнення. Але зробити це він може тільки до дня початку відпустки і якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший працівник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Якщо працівник отримав «відпускні», а потім відкликав свою заяву, то роботодавець відповідно до ст. 137 ТК РФ до закінчення робочого року, в рахунок якого працівник вже одержав щорічну оплачувану відпустку, має право зробити утримання з його зарплати для погашення його заборгованості за невідпрацьовані дні відпустки.

При отриманні трудової книжки працівник повинен розписатися в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (п. 41 Постанови Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки»). Запис про розірвання трудового договору засвідчується підписом працівника, відповідального за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця і підписом працівника, що звільняється.

Запис в трудову книжку про заснування і про причини припинення трудового договору повинна проводитися в точній відповідності з формулюваннями ТК РФ або іншого федерального закону і з посиланням на статтю, частину статті, пункт статті ТК РФ або іншого федерального закону (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, що днем \u200b\u200bзвільнення буде останній день відпустки.

Наприклад, якщо підставою звільнення стала угода сторін ( п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), Запис буде виглядати наступним чином.

				Трудовий договір припинений	Наказ від 01.08.2016
				за угодою сторін, пункт 1
				частини першої статті 77 Трудового
				кодексу Російської Федерації.

Занесена до трудової книжки запис про звільнення працівника повторюється в його особовій картці.

Працівник під час відпустки захворів

Однією з ситуацій, які заслуговують на увагу при наданні відпустки з подальшим звільненням, є хвороба працівника під час або після відпустки. Роботодавці часто задають питання: чи повинні вони при цьому нараховувати працівникові допомогу по тимчасовій непрацездатності та продовжується відпустка на час хвороби?

З приводу продовження відпустки особливих труднощів не виникає. На відміну від загальних правил, встановлених в ст. 124 ТК РФ, відпустка на число днів хвороби не продовжується. Таке роз'яснення, зокрема, дано в Листі № 5277-6-1.

А ось що стосується нарахування допомоги, спочатку доведеться звернутися до ч. 2 ст. 5 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» (далі - Закон № 255-ФЗ), згідно з якою допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам в період роботи за трудовим договору, здійснення службової або іншої діяльності, протягом якого вони підлягають обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, а також у випадках, коли захворювання або травма настали протягом 30 календарних днів з дня припинення зазначеної роботи або діяльності або в період з дня укладення трудового договору до дня його анулювання.

Тобто допомога по тимчасовій непрацездатності роботодавець нараховувати зобов'язаний, якщо хвороба настала протягом 30 днів з дня припинення роботи. У нашому випадку днем \u200b\u200bприпинення роботи фактично є день перед початком відпустки. Але з цього чи дня почати відлік? Хтось вважає за нього, а хтось - з дня звільнення, тобто з останнього дня відпустки.

В Ухвалі ВС РФ від 23.11.2015 № 34-КГ15-13 судді відзначили, що працівник, який перебуває у трудових відносинах, в силу ст. 2 Закону № 255-ФЗ на весь період його роботи до дня розірвання трудового договору є застрахованою особою з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності. У частині 2 ст. 127 ТК РФ зазначено: при наданні працівникові відпустки з подальшим звільненням днем \u200b\u200bзвільнення вважається останній день відпустки, значить, він і є днем \u200b\u200bприпинення трудових відносин. Тобто стосовно положень ч. 2 ст. 5 Закону № 255-ФЗ моментом припинення трудових відносин і початком перебігу 30-денного терміну, в період якого на роботодавця покладається обов'язок по оплаті листка непрацездатності звільненого, буде останній день відпустки працівника.

Думка роботодавця про те, що обчислення 30-денного терміну, протягом якого працівник має право на отримання від страхувальника за останнім місцем роботи (тобто роботодавця) допомоги по тимчасовій непрацездатності, починається з дня, що передує першому дню відпустки з подальшим звільненням, є помилковим, заснованим на неправильному тлумаченні та застосуванні норм матеріального права, що регулюють спірні відносини.

Грунтуючись на висновках суду, можна стверджувати, що відраховувати 30 днів треба від останнього дня відпустки. І якщо працівник не пізніше 6 місяців з дня відновлення працездатності згідно ч. 1 і 3 ст. 12 Закону № 255-ФЗ звернувся за призначенням допомоги по тимчасовій непрацездатності та дата початку захворювання випадає на період відпустки, посібник виплачуємо за загальними правилами - виходячи з страхового стажу працівника.

Зверніть увагу

Якщо працівник захворів під час відпустки (оскільки при захворюванні під час відпустки збереження середнього заробітку за двома підставами одночасно (за відпустку і за період непрацездатності) закон не передбачає), то роботодавець повинен провести перерахунок допомоги у зв'язку зі непрацездатності, який настав у період відпустки з подальшим звільненням .

Якщо ж страховий випадок настав вже після закінчення відпустки, то відраховуємо від його останнього його дня 30 календарних днів і, якщо працівник захворів саме в цей період, «лікарняні» виплачуємо в розмірі 60% його середнього заробітку (ст. 7 Закону № 255-ФЗ ).

Оформляємо нового працівника

Деякі розбіжності виникають і з приводу того, з якого моменту можна запрошувати нового працівника на місце звільненого - з дати останнього робочого дня або з дня звільнення?

Незважаючи на те, що юридично трудові відносини закінчуються тільки в останній день відпустки, фактично роботодавця і працівника вже нічого не пов'язує. Всі документи, трудову книжку та розрахунок він вже отримав і у сторін не виникає ніяких обов'язків.

Крім цього, право працівника відкликати свою заяву про звільнення діє також тільки до початку відпустки.

В Ухвалі КС РФ від 25.01.2007 № 131-О-О з цього приводу зазначено: роботодавець, щоб належним чином виконати закріплену ТК РФ (зокрема, ст. 84.1, 136 і 140) обов'язок з оформлення звільнення і розрахунку з звільненим, повинен виходити з того, що останнім днем \u200b\u200bроботи є не день звільнення (останній день відпустки), а день, що передує першому дню відпустки працівника.

Саме тому право відкликати заяву про звільнення за власним бажанням, що представляє собою додаткову гарантію трудових прав працівника, може бути реалізовано їм тільки до остаточного припинення роботи у зв'язку з використанням відпустки і подальшим звільненням.

Таким чином, роботодавець має право прийняти на місце працівника, який звільняється новачка з дати початку відпустки що звільняється.

Підводячи підсумок сказаному, виділимо основні етапи надання відпустки з наступним звільненням і особливості кожного з них.

		Особливості
	Подача працівником заяви про надання відпустки з наступним звільненням	1. Обов'язки задовольняти прохання працівника немає. 2. Право на подачу заяви мають не всі працівники. 3. Заява подається в довільній формі. При цьому обов'язкова вказівка \u200b\u200bна те, що обраний відпустку з подальшим звільненням
	Узгодження тривалості відпустки	1. За угодою сторін може бути надана частина відпустки, а інша частина компенсована. 2. Якщо був укладений строковий трудовий договір, термін якого закінчився під час відпустки, днем \u200b\u200bзвільнення буде день закінчення відпустки
	оформлення відпустки	1. Роботодавець видає два накази - про надання відпустки і про звільнення. 2. Відпускні виплачуються за 3 дні до початку відпустки. 3. Розрахунок з працівником і видача трудової книжки виробляються в останній день роботи. 4. Днем звільнення вважається останній день відпустки
	Відкликання заяви на звільнення	1. Роботодавець зобов'язаний прийняти заяву до початку відпустки, якщо на місце не запрошений у порядку переведення інший працівник. 2. Заява подається тільки при звільненні з ініціативи працівника
	Прийом нового працівника	Прийом на роботу може оформлятися після дати початку відпустки
	Працівник приніс листок непрацездатності	1. Відпустка на час лікарняного не продовжується. 2. Роботодавець проводить нарахування допомоги, якщо лікарняний надійшов протягом 6 місяців з дня його закриття, а хвороба трапилася протягом 30 днів з моменту припинення роботи. 3. 30 днів відраховуються з дня звільнення, тобто з останнього дня відпустки

«Про відмову в прийнятті до розгляду скарги громадянки Грудініній Ірини Миколаївни на порушення її конституційних прав частиною четвертою статті 127 Трудового кодексу Російської Федерації».

Поміняти місце роботи - право кожного громадянина, гарантоване йому законодавством, так само як і право на відпочинок. Ситуації, при яких співробітник вирішує звільнятися, не виходячи на роботу після відпустки, викликають безліч питань, як у працівників, так і у роботодавців.

Щоб уникнути порушення прав обох сторін, і уникнути подальших наслідків, слід дізнатися, які етапи процедури звільнення необхідно дотримати. Співробітник повинен зрозуміти, як скласти заяву на відпустку з подальшим звільненням за власним бажанням, а роботодавець - як правильно оформити документи, якщо звільнення його працівника збіглося з відходом у відпустку.

Законодавство суворо регламентує питання, які пов'язані з трудовими відносинами. Кожен наймач зобов'язаний дотримуватися щодо персоналу положення:

Конституції Росії;
Трудового Кодексу;
Податкового кодексу;
інших нормативних актів, що стосуються трудової сфери.

Ці ж документи наділяють обов'язками і співробітників. Невиконання правових норм веде до розглядів у трудовій інспекції і судах, згідно КоАП РФ.

Відпустка + звільнення

Права, закріплені в Конституції на відпочинок і праця громадян, конкретизуються в Трудовому кодексі. Кожній з процедур в ньому присвячена окрема глава. Тонкощі процесу звільнення описані в 13 главі, а порядок надання відпусток - в 19.

Згідно ТК, співробітники мають право на кілька видів відпустки:

основний;
додатковий, при якому зберігається оплата;
додатковий не оплачується.

Скористатися цим правом можна після того, як термін служби в одній організації досягне півроку. Деяким категоріям працівників відпустку зобов'язані надавати на вимогу без досягнення встановленого стажу (ст. 122 ТК).

До них відносяться:

співробітники, які не досягли 18 років;
жінки, в період вагітності;
співробітникам, які здійснюють догляд за дітьми, якщо останнім не виповнилося три роки.

Відпускний період при основному щорічному відпочинку становить 28 днів. Наймачі зобов'язані надавати його кожному співробітнику щорічно. Якщо у працівника з якихось причин не вийшло відгуляти покладений термін, то невикористані дні можна перенести на наступний робочий рік.

Крім основного трудового відпочинку окремим категоріям осіб необхідно виділяти додаткові оплачувані відпускні дні.

Це правило поширюється на:

співробітників, зайнятих на шкідливих виробництвах (ст. 117);
працівників, що займаються працею, зв'язаних з небезпекою для життя (ст. 117);
персонал, який здійснює особливі види робіт (ст. 118);
осіб, робочий день яких не нормований (ст.119);
жінок в період вагітності та догляду за дітьми до трьох років (ст.255);
учнів по очним і очно-заочною програмами (ст.173-176).

Крім того, кожному з членів трудового колективу доступний відпочинок «за свій рахунок» через півроку служби, який надається роботодавцем без нарахування відпускних.

Стаття 127 ТК РФ допускає звільнення співробітника після будь-якого з перерахованих вище видів відпустки. При цьому відпочинок може бути як поточним, так і невикористаним в попередні періоди.

Єдине обмеження - звільнення «за статтею», при якому співробітник викритий в порушеннях трудового законодавства і на обличчя його винні дії.

До поширених порушень відносяться:

пропуски роботи без причини;
невиконання або неналежне виконання прямих обов'язків;
правопорушення, відносно компанії, які спричинили збитки;
неприйнятне стан в робочий час (алкогольне або наркотичне сп'яніння) і тд.

Порушенням може бути визнана і інша причина, якщо вона згадана в трудовому договорі, локальних актах або урядових документах.

Важливо пам'ятати, що всі невикористані відпустки працівника, повинні бути або фактично надані співробітнику перед звільненням, або компенсовані.

оформлення відпусток

Згідно законодавчо затвердженої трудової дисципліни роботодавець зобов'язаний упорядкувати відпочинок персоналу.

Для цього щорічно складається графік форми Т-7, який враховує:

кількість днів відпочинку, належний кожному співробітнику;
черговість відпускних періодів;
поточні зміни в строках відпусток.

При цьому на кожному підприємстві повинен існувати журнал відпусток, куди вноситься інформація про всі документи, на підставі яких в графік вносяться поточні корективи.

Правила догляду у відпустку з наступним звільненням

Щоб відгуляти відпустку, і не повертатися на роботу, співробітнику досить оформити заяву і поставити роботодавця до відома про свої плани у встановлені терміни - за два тижні до відходу.

При цьому працівник не зобов'язаний дотримуватися встановленого графік, і може подати заяву на відпустку і звільнення в будь-який момент.

до настання своєї черги на відпочинок;
в момент відходу;
в період відпочинку;
після повернення з нього.

Для роботодавця важлива дата подачі заяви, так як вона може вплинути на його подальші дії:

Відмова в наданні.

Наймач має право відмовити у відпочинку, якщо співробітник звернувся із заявою поза настання відпускного періоду, затвердженого в графіку. Наприклад, якщо ситуація на підприємстві вимагає присутності працівника. Невикористану відпустку буде або схвалений частково, або компенсований співробітнику повністю в момент звільнення, а покладені 14 днів доведеться відпрацювати, як того вимагає законодавство. ()

Оформлення нового співробітника.

Якщо заява написана поза графіком, то наймач має право прийняти на посаду, що звільнилася нового співробітника відразу, як попередній відправитися відпочивати. Якщо ж відпочинок настав за графіком, і одночасно надійшла заява на звільнення, то роботодавцю доведеться чекати закінчення відпустки останнього, перш ніж оформляти нову людину на вакантне місце.

Зміна рішення.

При оформленні важливо дотримуватися термінів. Якщо працівник передумав звільнятися, відзначити своє рішення він може, тільки забравши заяву перед тим, як піти відпочивати. Це допустимо тільки в тому випадку, коли його посаду вільна і на його місце ще не перекладено інший співробітник.

Таким чином, згідно із законом звільнення може бути реалізовано трьома способами:

Відпустка, зі звільненням після повернення з нього.

При цьому відпустка здійснюється за графіком, а заяву на звільнення подається датою, наступного за закінченням відпочинку.

Оформлення відпустки з подальшим звільненням.

Заява на відпустку і на звільнення подається одночасно.

Звільнення з відшкодуванням.

Співробітник подає заяву на звільнення з компенсацією покладених днів відпустки. Фактично відпустку не надається, а при звільненні виплачується грошовий еквівалент відпускних днів.

Якщо трудовий договір підійшов до кінця, а у співробітника частина відпускних днів; не відгуляв, він також має право оформити відпочинок з подальшим звільненням, незважаючи на те, що останній виходить за встановлені договором терміни. Останнім робочим днем \u200b\u200bв цьому випадку буде останній відпускної день (ст. 127 ТК).

порядок оформлення

Для роботодавця процес оформлення відпустки співробітника з подальшим звільненням представляє певну складність. Це пов'язано з тим, що доводиться одночасно займатися двома видами процедур, пов'язуючи їх в часі. Адміністрація підприємств часто намагається уникнути такого формулювання, пропонуючи співробітникам спочатку відгуляти відпустку, а потім звільнитися, або замінити відпустку компенсацією. Однак полегшити оформлення вдасться тільки при взаємній домовленості роботодавця зі співробітником. Це можливо не завжди. Тому слід упорядкувати етапи процедури, врахувати необхідні нюанси змісту необхідних документів і термінів їх реєстрації.

етапи процедури

З огляду на, що недотримання трудових норм тягне за собою штрафи та можливі судові розгляди, а порушення в оформленні облікових документів може залучити не тільки трудову, але і податкову інспекцію, слід ретельно дотримуватися послідовність дій при звільненні співробітників, які у відпустку.

Важливо пам'ятати, що сам наймач не може звільнити персонал, якщо останній в цей момент знаходиться на трудовому відпочинку.

Етапи оформлення:

Складання заяви.
Складання наказу.
Записи в облікових документах.
Остаточний розрахунок.

Виконавши всі кроки правильно, можна уникнути неприємностей з трудовим наглядом і податковими органами.

Заява

Перший крок, який запускає процедуру відпустки з подальшим звільненням, - це заява від співробітника. Типової форми цього документа не існує, проте кожна організація має право розробити бланк і зразок заяви, і використовувати їх в роботі.

Співробітник може подати два окремих заяви, або об'єднати два прохання в одному тексті.

Перед тим, як написати заяву слід знати, які вимоги, що стосуються його оформлення та змісту, є обов'язковими.

До них відносяться:

оформлення «шапки» документа, де вказується найменування ПІБ того, до кого звернена заява, із зазначенням його посади;
там же прописується посаду і ПІБ заявника;
основний текст заяви повинен одночасно містити два прохання: про надання відпустки, із зазначенням періоду, а також про звільнення, із зазначенням його причини;
закінчується заяву підписом співробітника і датою складання документа.

Щоб написати заяву правильно, слід заздалегідь з'ясувати, яка кількість невикористаних днів відпустки є у співробітника до моменту складання заяви. Цю інформацію можна отримати у відділі кадрів.

Якщо працівник не має до роботодавця претензій, то в якості причини звільнення, найчастіше вказується «власне бажання». Якщо ж працівник звільняється, в зв'язку з порушенням його прав, то заяву необхідно складати більш повно, включаючи в текст опис претензій і доказову базу. Крім того, буде потрібно скласти перелік документів, що підтверджують факти і додати до заяви їх оригінали або копії.

Нюанс: якщо співробітник вирішив звільнитися в той момент, коли, згідно з графіком, настав його трудової відпочинок, йому не треба складати окрему заяву на відпустку, достатньо оформити прохання про звільнення.

Наочно продемонструвати співробітникам, як заповнити заяву, допоможе:

Складання бланка і зразка заяви про відпустку з подальшим звільненням, дозволить прискорити і роботу фахівців кадрової служби.

Наказ

Як і у співробітника, у роботодавця є можливість вибрати, як правильно оформити наказ на відпустку працівника з подальшим звільненням: двома окремими документами, або одним. Обидва способи законні.

У першому випадку достатньо скористатися уніфікованими формами. Для наказу на відпустку працівників затверджено зразок 2016-2017 (), а для звільнення співробітників - ().

У другому варіанті використовується форма, розроблена адміністрацією самостійно. Законну силу вона набуває, якщо заснована на ГОСТ Р 15489-1-2007 і затверджена керівництвом організації.

Вимоги до оформлення та змісту:

наказ повинен містити назву підприємства та найменування самого документа;
наказ повинен бути пронумерований і датований;
основний текст являє собою перелік дій різних служб, що беруть участь в проведенні процедури, із зазначенням дат виконання кожного її етапу;
на закінчення доручень, слід перерахувати підстави, які лягли в основу складання наказу;
документ повинен бути завізований керівником і мати місце для розпису співробітника, яка проставляється на наказі в момент ознайомлення.

Важливо перерахувати в документі всі етапи процедури, включаючи надання відпустки, розірвання договору зі співробітником, твір розрахунку. У кожному з пунктів повинні бути відображені дати виконання і відповідальні особи.

Розроблений зразок наказу приймає статус уніфікованої форми і надалі використовується у всіх випадках, коли персонал використовує право звільнитися відразу після трудового відпочинку.

Порядок розрахунку і оформлення документів

При оформленні документів і здійсненні розрахунків зі співробітником, який вирішив звільнитися після відпустки слід дотримуватися законодавчо встановлений порядок.

Після оформлення наказу, бухгалтерія має виплачуватися повністю виплатити працівникові всі належні види заробітку:

основний оклад;
премії;
надбавки, якщо співробітник працював понаднормово;
відпускні та компенсацію, якщо вона призначена.

У свою чергу відділ кадрів відповідає за надання:

бухгалтерії довідки-розрахунку про кількість відпускних днів, і днів, які необхідно компенсувати;
оформлення трудової книжки працівника;
видачу кадрових документів.

Узгоджена робота служб дозволить правильно оформити звільнення.

Увага на терміни

Важливо правильно визначити термін, коли проводити розрахунок з співробітником належить за ТК.

В основу розрахунків ляжуть:

дата початку відпустки;
дата звільнення;
останній день фактичного присутності на роботі.

Якщо співробітник оформив заяву на відпустку, і подальше звільнення, то датою припинення трудових домовленостей буде вважатися останній день відпочинку. Фактичним же днем, коли договір припинить свою дію - стане останній день, в який співробітник виконував свої обов'язки. Ця різниця в датах вносить найбільшу плутанину в твір розрахунків.

Згідно 84 статті ТК, розрахунок зі співробітником проводиться в день звільнення, але за законом при відпустці з подальшим звільненням цією датою є останній день відпочинку (ст.127 ТК). Виходить, співробітник повинен повернутися на роботу і отримати вихідну допомогу. Цей підхід в разі, коли звільнення слід безпосередньо за відпусткою, є невірним.

ВАЖЛИВО: Провести повний розрахунок в даному випадку необхідно в той день, який фактично є останнім робочим, тобто до початку відпустки. Ця ж дата є днем, коли віддавати трудову книжку і іншу кадрову документацію слід на руки співробітника.

Буває, що останній день перед відпусткою збігається з вихідним або святковим днем. В цьому випадку, надання трудової книжки заздалегідь заборонено законом. Слід перенести на перший же робочий день, наступний за датою початку відпустки. Незважаючи на те, що співробітник уже числиться на відпочинку, треба письмово повідомити його про необхідність забрати кадрові документи.

Записи в документах

Коли фахівець кадрової служби оформляє запис в трудовій книжці, він повинен вказати в якості дня звільнення останній день відпустки співробітника.

Ця дата не зміниться, навіть в тому випадку, коли працівник потрапить на лікарняний під час відпустки. На відміну від звичайних розрахунків, при подальшому звільненням роботодавець звільнений від необхідності продовжувати відпочинок співробітника на період, підтверджений листком непрацездатності.

Якщо ж на період відпочинку потрапляють державні свята, то вони повинні бути враховані, так як зрушують термін закінчення відпустки, а значить і дату звільнення, яка заноситься в документи.

тонкощі розрахунку

Щоб розрахуватися з співробітником на підставі самостійно розробленого наказу, слід створити окремі записки-розрахунки: Т-60 і Т-61.

У першій, що стосується відпускних, вказується розрахунковий період і загальний заробіток за нього. Виплати розраховуються шляхом множення середньоденної суми заробітку на кількість днів відпочинку.

У другу, що стосується повного розрахунку, вносяться:

реквізити наказу;
період розрахунку;
кількість днів, що залишилися від відпустки і підлягають компенсації;
заробіток за відбитий розрахунковий період.

На підставі цих даних визначається середньоденний заробіток, а також сума компенсація, належна до виплати при звільненні. При цьому якщо всі дні відпустки співробітником використані, то необхідність виплати компенсації відпадає.

Якщо ж поточний відпустку співробітник перед звільненням вирішив відгуляти частково, то бухгалтерії нічого не залишиться, як розрахувати суму компенсації за дні, що залишилися і виплатити їх при звільненні.

При розрахунках слід врахувати всі, належні працівникові кошти, за мінусом необхідних за законом утримань.

нюанси

У відпустці з подальшим звільненням є підводні камені.

Відпрацювання.

Частим питанням при відпустці з подальшим звільненням є відпрацювання. Працівники вважають, що повинні відпрацювати 14 робочих днів згідно із законом. Трудовий кодекс не зобов'язує працівників відпрацьовувати, а лише встановлює терміни, в які необхідно попередити керівництво про бажання звільнитися.

Якщо працівник заслужив відпустку, що перевищує два тижні, то встановлений законом період буде дотриманий, і звільнитися співробітник зможе без відпрацювання.

Якщо ж відпустка перед звільненням коротше, слід з'ясувати у роботодавця, чи потрібно відпрацьовувати 2 тижні. Це питання зазвичай вирішується взаємною домовленістю. Керівник може звільнити співробітника від такого обов'язку.

Розрахунок на підставі наказу.

Важливо пам'ятати, що наказ, якщо він розробляється і вводиться в документообіг компанії, затверджується керівництвом. В іншому випадку у Роструд виникнуть претензії до відсутності заповнення уніфікованих форм.

Виплати відпускних і повного розрахунку.

Згідно із законом співробітнику зобов'язані надати відпускні за три дні до початку трудового відпочинку. Якщо ж за відпусткою слід звільнення, то розрахунок із зарплати слід провести в останній робочий день. Щоб не порушити законодавство, слід або проводити виплати в два етапи, або зробити загальний розрахунок за три дні до початку відпочинку працівника.

Звіт 6-ПДФО.

Нововведення, завдяки яким звіт 6-ПДФО по співробітниках став обов'язковим для надання в податкову службу, а його відсутність карається блокуванням банківських рахунків компанії, змусили ФНС роз'яснювати бухгалтерам, як правильно відображати дані про співробітників, що пішли у відпустку, а потім звільнилися. було визначено, що перерахування податків за співробітника не залежить від того, коли він звільнився. Датою сплати ПДФО за нього залишиться останній день місяця, який був їм відпрацьований.

Таким чином, дата утримання податку співпаде з датою фактичного отримання співробітником доходу, а датою перерахування податку виступить останній день місяця, в якому з працівником був зроблений остаточний розрахунок.

Лікарняний лист.

Незважаючи на те, що роботодавець не зобов'язаний продовжувати відпустку співробітника, договірні відносини з яким припинилися, обов'язок виплатити компенсацію за листком непрацездатності за роботодавцем зберігається. При цьому ніяких змін ні в трудову книжку, ні в графік відпусток вносити не потрібно. Виплата являє собою своєрідну грошову компенсацію за невикористані дні відпустки.

Всі ці тонкощі слід враховувати, оформляючи відпустку з подальшим звільненням. Це дозволить роботодавцю і працівникові розійтися мирно і без взаємних претензій.

Як правильно оформити відпустку з наступним звільненням.
5 важливих нюансів надання відпустки з наступним звільненням.
Чому не варто давати обіцянки прийняти співробітника назад, якщо він передумав звільнятися.

Статтею 127 Трудового кодексу РФ передбачена можливість надання працівнику відпустки з подальшим звільненням на підставі його письмової заяви. Однак на практиці таким правом користуються не всі співробітники, а лише звільняються за порушення трудової дисципліни, в тому числі при неодноразовому невиконанні трудових обов'язків без поважних причин, або при хоча б одноразовому грубому порушенні трудових обов'язків.

Регламентується список винних дій працівників положеннями статті 81 ТК РФ. Важливо розуміти - відпустка з подальшим звільненням є правом працівника, а не обов'язком роботодавця. Якщо роботодавець вирішує відмовити в наданні відпустки, він зобов'язаний виплатити компенсацію за всі невикористані відпустки.

Також роботодавець може надати частину відпустки, а невикористану частину компенсувати.

Чи зобов'язаний керівник звільняти працівника? Ні, це не обов'язкова умова. У числі головних прав роботодавця відзначається розірвання трудових договорів з працівниками з підстав і в порядку, які діють згідно із законодавчими актами та ТК. Отже, оскільки залежить рішення про такій відпустці від роботодавця, у нього є право відмови.

розповідає практик

Денис Мов, Заступник начальника відділу з державного нагляду і контролю за дотриманням законодавства про працю ГИТ по м Москві

Сьогодні в багатьох компаніях поширена ситуація, коли співробітник перед звільненням планує піти в належний відпустку. Але при всій простоті даного процесу, особливості оформлення цієї відпустки можуть привести до серйозних питань для кадровиків та юристів. Оскільки їм необхідно буде захищати в суді право компанії, якщо кадрова служба припуститься помилки.

Але ж кадрова служба дійсно може зіткнутися з безліччю питань. Зокрема, є така відпустка працівника обов'язком для компанії або приймає рішення на свій розсуд? Як оплачувати лікарняні, якщо працівник під час відпустки захворів?

Як не дати звільненому працівникові повернутися: 3 способи

Співробітник, навіть написавши заяву про звільнення, може відкликати його або повідомити в інспекцію праці, що зробив це під тиском. Але є методи, як розлучитися з таким працівником раз і назавжди, про які розповіла редакції журналу «Генеральний Директор».

Як оформити відпустку з наступним звільненням

Можливі два варіанти порядку оформлення відпустки співробітника, який вирішує звільнитися за своєю ініціативою.

Перший варіант. Співробітник компанії відправляється у відпустку відповідно до графіка відпусток, закріпленому на підприємстві, оформляє при цьому заяву про звільнення за власним бажанням. Він може при цьому написати заяви, перебуваючи у відпустці. При цьому може бути досить тривалий період перебування у відпустці перед звільненням. Оскільки у співробітника може бути невикористану відпустку, також і додатковий. Однак завдяки цьому у роботодавця буде достатньо часу, щоб знайти заміну іде працівникові. У працівника є право розірвання трудового договору, письмово попереджаючи роботодавця не пізніше 2 тижнів до цього.

Працівник при цьому становить 2 заяви:

заяву на відпустку, в якому вказує дату його початку і тривалість. Бажано вказати, що це відпустка з подальшим звільненням;
заяву на звільнення, вказавши дату та причини свого звільнення.

Співробітник на практиці часом подає лише одну заяву - про надання щорічної оплачуваної відпустки з подальшим звільненням за власним бажанням. Подача такої заяви не суперечить нормам статей 80 і 127 ТК РФ.

Співробітник дотримується терміни про попередження роботодавця щодо розірвання договору, використовує можливість на отримання відпустки з оформленням письмової заяви. У цьому випадку підставою наказів про отримання відпустки і звільнення стає одну заяву про надання відпустки з наступним звільненням. У такому випадку потрібно докласти до одного з наказів копію цієї заяви.

Вручення трудової книжки відбувається в день перед початком відпустки. Однак в самій трудовій книжці і наказі датуватися звільнення має останнім днем \u200b\u200bвідпустки працівника.

Інші довідки та документи, які повинні бути обов'язково передані працівникові, видаватися йому будуть теж в останній день роботи.

Які ще документи видати при звільненні

При письмовій заяві працівника роботодавець повинен буде передати йому та завірені копії документів, які пов'язані з роботою (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Також знадобиться надання наступних документів.

Довідка для розрахунку допомоги. Працівникові при звільненні потрібно видати довідку про суму заробітку за 2 календарні роки, що передували року закінчення роботи.
Форма 2-ПДФО. Бухгалтерії належить видати довідку про доходи, отриманих фізичною особою, і податки, утримані з них, за формою 2-ПДФО.

Важливі нюанси надання відпустки з наступним звільненням

У межах, визначених чинним законодавством, в певних ситуаціях можливе продовження відпустки, зокрема, при непрацездатності співробітника, яка настала під час відпустки. Дана норма на відпустку з наступним звільненням не поширюється. Якщо співробітник під час відпустки з наступним звільненням був хворий, необхідна виплата допомоги по тимчасовій працездатності за даний період. Однак продовжуватися відпустку на дні непрацездатності працівника не буде, незважаючи на встановлені правила Трудового Кодексу.
Відпустка повинен бути сплачений не пізніше трьох днів до його початку. Підставою для виплати стає наказ про надання відпустки. В день звільнення працівника необхідно провести з ним остаточний розрахунок.
Останній день роботи працівника, який звільняється може припадати на святковий або вихідний день. Видача трудової книжки і розрахунок в цьому випадку повинні бути зроблені на наступний день за останнім робочим днем \u200b\u200bпрацівника, проте не раніше.
Якщо неможливо надати працівникові трудову книжку в день припинення трудового договору з причини його відсутності або відмови в отриманні, роботодавцю необхідно направити повідомлення працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або надати згоду на отримання поштою.
Час відпустки з подальшим звільненням не включатиметься до стажу для оплачуваної відпустки. Однак при написанні працівником заяви на звільнення, перебуваючи при цьому у відпустці, зараховуватися даний відпустку буде в стаж на загальних підставах.

Дисциплінарне стягнення: зауваження, догана або звільнення

розповідає практик

Тетяна Буквич, начальник юридичного відділу ТОВ ЧОА «Щит і Меч», Сургут

Незалежно від того, чи плануєте оплачувати відпустку з подальшим звільненням, в табелі обліку робочого часу необхідно проставити літерний код «ВІД» (цифровий «09»), а відпускні, фактично виплачуються для співробітника, повинні бути вказані в розрахунку. Обґрунтовано даним документом буде розрахунок відпустки з подальшим звільненням при спірних випадках.

Якщо співробітник передумав звільнятися

Ваш співробітник може відкликати заяву в будь-який час до закінчення періоду попередження. Чи не буде проводитися звільнення в разі, якщо роботодавець письмово не запросив іншого працівника на місце минає співробітника.

Працівникові протягом періоду попередження необхідно буде продовжити виконання звичайних обов'язків, і підпорядковані обласним положенням внутрішнього трудового розпорядку. Адміністрація може звільнити такого працівника на підставі дисциплінарного стягнення, якщо він допустив відповідні порушення.

Після завершення терміну попередження працівник може припинити роботу. Співробітник при затриманні оформлення звільнення з будь-яких мотивів може наполягати на матеріальне відшкодування.

Якщо не був розірваний трудовий договір після закінчення строку попередження, а працівник на звільнення не наполягає, трудовий договір буде продовжений в звичайному порядку.

Для працівників деяких категорій і певних ситуацій трудове законодавство закріплює інші терміни щодо повідомлення працівників про повідомлення.

У працівника є можливість передумати щодо звільнення лише до настання свого щорічного відпочинку.

Я припустився великої помилки, давши другий шанс

Ілля Рубцов, Директор компанії «КОРУС Консалтинг СНД», Санкт-Петербург

Одного разу звільнив працівника, який відправився відпочивати, нікого не попередивши. З позиції трудового законодавства все було коректним. В особистій розмові він поцікавився, чи було це остаточним рішенням. Тут я припустився помилки, пообіцявши, що у нього є можливість повернення в компанію, якщо за 2 тижні зможе довести, що цього гідний.

Замість спроб підтвердити свою кваліфікацію і відповідальність, цей працівник зайнявся збором підписів на свій захист. В результаті отримав кілька десятків підписів. Навіть знайшов підтримку з боку колишнього начальника, який і був одним з ініціаторів звільнення. Дану процедуру пошуку підписів вирішив не припиняти - було цікаво, у що це виллється. Як виявилося, це була моя друга помилка.

Коли співробітник приніс заяву і підписи, я сказав, що подумаю. Знадобилося в результаті зібрати працівників, пояснивши правило поведінки в компанії. Змушений був розповісти всьому колективу про поведінку співробітника і причини звільнення. Пояснив, що не планую працювати з людьми, які безвідповідально ставляться до компанії. Показав лист з підписами і здивувався, що його підтримали працівники, які першими висловлювалися за звільнення - такий підхід для нас неприйнятний. Колектив після засідання вирішив схвалити мої дії, тому ми не відновили працівника в компанії.

Як вносити правки в документи

На практиці може виникнути ситуація, коли в останній день перед відпусткою працівникові була надана трудова книжка, співробітник розписався про її отриманні.

Однак за годину до завершення робочого дня співробітник вирішив відкликати заяву про звільнення. У подібній ситуації має бути здійснене виправлення записів до трудової книжки про недійсність колишньої записи.

Однак на законодавчому рівні не регламентується внесення виправлень трудової книжки при позначенні відпустки з подальшим звільненням. Використовуватися в даному випадку може порядок внесення виправлення в первинну документацію.

У виправленні в первинному документі, згідно з п.7 статті 9 Закону N 402-ФЗ, повинні міститися підписи осіб-укладачів документа, їх ініціали і інші реквізити, дати виправлення. Застосовуватися може і регламент відповідно до п. П. 4.2 і 4.3 Положення про документи і документообіг в, затвердженого Мінфіном СРСР від 29.07.1983 N 105.
Зокрема, помилки в первинній документації, створеної вручну (крім банківських і касових), виправлятися будуть таким чином - неправильний текст закреслюється, з написанням виправленого тексту над закресленим. Здійснюється закреслення однією рисою, щоб виправлене можна було прочитати. При виправленні помилки необхідно вказувати напис «виправлено», з підтвердженням підписами осіб, які підписували документ; необхідно вказати і дату внесеного виправлення.

Чи зобов'язаний працівник відпрацьовувати два тижні

Дана необхідність згідно з домовленістю між роботодавця і працівника. Якщо хоч одна зі сторін заперечує проти розлучення відразу, співробітник повинен буде відпрацювати ще 2 тижні. Адже для роботодавця зазвичай потрібен час для пошуку і введення в курс справ нового співробітника. Працівник же планує ще деякий час пропрацювати і отримувати зарплату, поки шукає інше місце роботи.

З якого дня можна прийняти нового працівника

Для прийому на роботу нового співробітника не знадобиться чекати поки у старого співробітника закінчиться відпустка. Новий співробітник може бути оформлений в компанії вже на наступний день з моменту відходу колишнього працівника у відпустку з наступним звільненням.

Відхід у відпустку з наступним звільненням за власним бажанням - це право працівника, закріплене в Трудовому кодексі. Щоб у трудовій інспекції не виникло нарікань, кадровик і бухгалтер повинні дотримати процедуру в точній відповідності з вимогами закону.

Багато хто віддає перевагу замість матеріального відшкодування невикористаних днів відпустки скористатися можливістю відпочити перед пошуком нового місця роботи. Однак відпустку з подальшим звільненням має ряд особливостей. Давайте розберемося в цих особливостях, опишемо, як надати відпустку з подальшим звільненням, як правильно оформити документи. Відповімо на популярні питання по цій темі.

Про відпустку зі звільненням

Про можливість взяти відпустку з наступним звільненням за власним бажанням говорить. За письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути йому надані з подальшим звільненням.

Перша важливе застереження правової норми: надання відпочинку виключено, якщо співробітника звільняють за винні дії. Взяти належні дні перед розірванням трудового договору може тільки сумлінну і дисциплінований працівник. Список винних дій, при вчиненні яких неможливо використовувати відпускні дні замість компенсації, - в статті 81 ТК РФ.

Друга важлива обмовка: характеризуючи право працівника на відпустку з подальшим звільненням, стаття 127 ТК РФ використовує формулювання «відпустки можуть бути надані», а це значить, що надавати співробітникові відпочинок перед розірванням контракту роботодавець зовсім не зобов'язаний. У керівника організації залишається право відмовити навіть сумлінному працівникові і виплатити замість компенсацію за невикористані дні. Або надати для відпочинку лише частина покладеного терміну, а решту часу компенсувати матеріально. Роз'яснення з цього приводу дав Роструд в Листі від 24.12.2007 № 5277 6-1.

Виходить, що скористатися шансом відпочити перед пошуком нового місця роботи співробітник може тільки за взаємною домовленістю з керівництвом.

Два способи піти у відпустку перед звільненням

Перший варіант: співробітник йде відпочивати за заздалегідь затвердженим графіком, написавши заяву за власним бажанням перед цим або вже будучи на відпочинку. Відгуляти при цьому він може як заздалегідь заплановані дні за графіком, так і ті дні, які не встиг раніше використовувати.

Другий варіант: співробітник пише заяву на відпочинок одночасно із заявою на звільнення за власним бажанням. При цьому встановленого графіка можна не дотримуватися.

Датою розірвання трудового договору за статтею 127 ТК РФ вважається в будь-якому випадку останній день відпочинку.

Але нового співробітника на місце працівника, який звільняється керівництво може прийняти відразу ж, не чекаючи закінчення відпочинку.

Заява та наказ на відпустку з подальшим звільненням, процедура оформлення

Працівник становить зазвичай 2 заяви:

на відпустку з наступним звільненням;
на звільнення із зазначенням причини.

А керівництво оформляє 2 наказу:

про надання відпустки (на підставі першого заяви співробітника);
про розірвання трудового договору (на підставі другого заяви).

Допускається і складання одного заяви від працівника: можна написати заяву на відпустку з подальшим звільненням за власним бажанням - це не суперечить нормам ТК РФ.

Але при використанні уніфікованої форми документів роботодавець все одно видає два накази, тому що форма єдиного наказу офіційно не встановлена. Бланки наказів, які можна використовувати, - документи форми Т-6 (Т-6а) і Т-8 (Т-8а), зафіксовані в Постанові Держкомстату від 05.01.2004 № 1. До одного з них в якості підстави прикладають оригінал, а до другого - копію заяви працівника. Форми наказів повинні бути затверджені керівництвом фірми як облікові документи.

Другий варіант для керівництва - не використовувати уніфіковані бланки, а розробити форму наказу самостійно. Тоді можна оформити обидві дії одним наказом. Головне, щоб він містив обов'язкові реквізити первинного облікового документа.

Заява на відпустку з подальшим звільненням, зразок 2020

Трудову книжку працівнику видають на руки в останній день перед відпочинком, незважаючи на те, що звільнений він буде в останній день перебування у відпустці.

Приклад: Дудникова І.М. бере з 17.04.2018 28 днів відпочинку і звільняється. Трудову книжку і розрахунок вона отримує на руки 16 квітня - останній робочий день перед відходом. Офіційно звільнена вона буде 16.05.2018 - в останній день відпочинку. Зверніть увагу, що до основних днях додані ще два за неробочі святкові дні - 1 та 9 травня. Відпочинок продовжується в зв'язку зі святами. Цей період зараховується до трудового стажу Дудникове І.М., що відбивається в наказі і трудовій книжці.

Наказ на відпустку з подальшим звільненням, зразок 2020

Зразок самостійно розробленої форми наказу на підставі наведеного вище прикладу заяви. Наказ, складений в подібній формі, видається один раз.

Відпочити перед відходом

Відпустка з наступним звільненням можливий в разі, якщо працівник розриває трудові відносини з власної ініціативи або за угодою з роботодавцем. У разі якщо звільнення працівника відбулося з підстав, викликаним його винними діями, передбаченими законодавством, брати відпустка не дозволяється.

Слід пам'ятати, що законодавство залишає на розсуд роботодавця задоволення права працівника на відпустку при звільненні.

Працівник повинен оформити своє бажання на відпустку в письмовому вигляді. За письмовою заявою йому можуть бути надані як позачергову відпустку, так і всі раніше невикористані відпустки. Підставою для звільнення може послужити власна ініціатива працівника, перехід до іншого роботодавця, обопільна згода сторін.

У разі якщо звільнення працівника проходить за обопільною згодою, то вся процедура регулюється угодою. Заява на відпустку в цьому випадку пишеться окремо. У всіх інших випадках надання відпустки може бути поєднане з процедурою звільнення.

Оформлення відпустки з наступним звільненням

Працівник подає дві заяви: на звільнення із зазначенням дати і причини розриву трудових відносин і на надання позачергової відпустки із зазначенням дати, термінів в календарних днях. Ця відпустка і буде відпусткою з наступним звільненням.

Причому працівник в цьому випадку не зобов'язаний дотримуватися графіка відпусток, а кількість днів відпустки може не відповідати чергового щорічної відпустки.

В даному випадку розмір відпустки може бути дорівнює всім які раніше не використаним відпусток.

У разі заяви про розірвання трудових відносин укладається угода про таке розірвання та тільки після цього співробітник подає заяву на відпустку. Якщо звільнення співробітника здійснюється з інших причин, то замість угоди працівникові надається повідомлення (наприклад, зміна власника, скорочення). Після того як працівник дає згоду на своє звільнення, проставивши підпис на повідомленні, він становить заяву на відпустку.

Що стосується подальших етапів процедури, то вони абсолютно ідентичні незалежно від того на якій підставі здійснюється звільнення співробітника.

Етапи процедури звільнення співробітника з наступним відпуском:

Отримання від працівника відповідної заяви.
Після того як заява підписана, працівник письмово під розпис повідомляється про час початку відпустки.
Видається відповідний наказ.
Документ проходить реєстрацію в журналі.
Працівника під розпис знайомлять з документом.
Оформляється розрахункова записка.
Роботодавець підписує наказ про звільнення співробітника.
Наказ проходить реєстрацію в журналі реєстрації документів.
Співробітник знайомиться з документом про звільнення під розпис.
Оформляється розрахункова записка, на підставі даних якої здійснюється розрахунок з працівником.
Проведення розрахунків з працівником.
У трудову книжку і одночасно в облікову картку вноситься відповідний запис.
Видача звільненому працівникові трудової книжки.
Видача довідок про доходи.

заяви

Заява на відпустку подається одночасно із заявою на звільнення і складається в довільній формі. У заяві на відпустку необхідно вказати дати і терміни, а також кількість календарних днів.

Але найкраще подавати одну заяву такого зразка:

У заяві необхідно проставити підстави припинення трудових відносин, а також дату звільнення. Документ підписується власноруч працівником, і в ньому обов'язково проставляється дата. Після цього воно передається працівнику кадрової служби.

Уважно прослідкуйте, щоб вони пройшли реєстрацію в журналі вхідних з відміткою дати внесення.

Це може знадобитися в тому випадку, якщо рішення про задоволення вимог працівника займе тривалий час.

Якщо з моменту реєстрації заяв пройшов двотижневий термін, то вимоги працівника повинні бути задоволені автоматично. За умови, що стосовно даного працівника вже не запущена процедура звільнення щодо обставин, пов'язаних з розкраданням, недбалим ставленням до майна власника або іншому винному основи.

На заяву накладається резолюція безпосереднього керівника структурного підрозділу працівника і керівника організації. Як правило, резолюція начальника відділу проставляється до реєстрації заяв, після чого вони подаються керівнику. У разі, якщо резолюція позитивна починається оформлення наказів. При негативній резолюції працівник зберігає за собою право отримати компенсацію за раніше не використані відпустки.

Як правильно визначити дати?

Загальноприйнято і закріплено законодавчо, що дата звільнення співробітника припадає на останній день відпустки, а датою фактичного припинення працівником виконання обов'язків є попередній день перед першим днем \u200b\u200bвідпустки.

При розрахунку дат відпустки важливо звертати увагу не тільки на час, терміни і дати, що безпосередньо регулюються законодавством, але і на дату складання документів, їх прийому і реєстрації у відповідних журналах реєстрації, а також враховувати терміни, що випадають на святкові та вихідні дні.

Все це може допомогти як при досудовому врегулюванні спорів, так і в ході судового процесу. Такі випадки дуже часто зустрічаються при незгоді сторін в розмірі і терміни оплати.

Фіксуйте терміни прийняття ваших заяв і дату внесення відповідних записів в журнал. Якщо рішення за заявою співробітника довгий час не прийнято, то після закінчення двотижневого терміну всі вимоги, викладені в ньому, вважаються такими, що підлягають задоволенню. Така ситуація зазвичай складається, коли заява подається під тривалі свята (Новий Рік, суміщені травневі свята), а керівник бере достроковий передсвятковий відпустку. У цьому випадку роботодавець посилається на дату внесення в журнал запису про подачу заяви.

Велике значення мають дати документів, на підставі яких припиняються трудові відносини. У разі, коли звільнення працівника здійснюється на підставі повідомлення, дата повідомлення повинна бути раніше дати заяви на звільнення. В іншому випадку співробітник вважається які у відпустці і звільнення не підлягає, так як не можуть бути дотримані терміни, передбачені законодавством. Аналогічним чином складається ситуації при угоді про розірвання трудових відносин.

Таким чином, при звільненні необхідно звертати увагу на наступні дати:

прийом заяв на відпустку і звільнення кадровим працівником;
реєстрації заяв на відпустку і звільнення в журналі реєстрації;
наказу на відпустку працівника;
наказу на звільнення співробітника;
дату отримання відпускних;
дату остаточного розрахунку при звільненні;
дату закінчення трудових відносин, внесену до трудової книжки працівника.

При цьому дата реєстрації наказів не грає великої ролі, так як відноситься до внутрішніх документів підприємства та необхідна тільки для системи обліку та ведення документообігу. Але дуже важливий сам факт реєстрації цих документів.

При припиненні відносин за власною ініціативою співробітника розпорядження про відпустку оформляється одночасно з наказом про звільнення. Дата повинна бути раніше терміну виплати відпускних, так як він є підставою для таких виплат. Тобто розпорядження повинно бути оформлено не пізніше, ніж за три робочих дні до відпустки. Наказ про звільнення може бути оформлений і пізніше цього терміну, але працівник повинен бути ознайомлений з його текстом під розпис. Тобто до свого фактичного виходу у відпустку.

Терміни виплати відпускних і остаточного розрахунку з працівником регулюються законодавством. Відпускні підлягають виплаті не пізніше трьох робочих днів до початку відпустки. Остаточний розрахунок проводиться в останній фактичний робочий день.

накази

У разі якщо право працівника на відпустку з подальшим звільненням задоволено на вимогу законодавства видаються два документи: наказ на відпустку працівника і наказ на звільнення. Поєднати їх не вийде у зв'язку з розробленими типовими формами і зразками. Однак законодавство не забороняє оформляти ці документи однієї і тієї ж датою.

Дата оформлення цих двох документів не повинна бути пізнішою від дати початку відпустки співробітника, що підлягає звільненню.

Наказ про надання співробітнику відпустки повинен відповідати формі Т-6 або Т-6а. У ньому вказуються вид відпустки (черговий, щорічний без змісту) терміни, дата, кількість в календарних днях, так як працівник може за частину відпустки отримати компенсацію

Наказ про звільнення повинен бути виконаний за формою Т-8 і Т-8а. У документі має бути правильно вказано підставу для звільнення - з ініціативи працівника, так як законодавство обумовлює, що звільнений працівник може розірвати договір до закінчення терміну звільнення. Обов'язково вказується дата і робиться позначка про терміни такої дати.

У наказах повинні бути відображені всі реквізити документів: номер, дата, проставлена \u200b\u200bпідпис керівника. Всі накази повинні пройти реєстрацію в журналі документів.

Але не буде порушенням видання одного наказу, в якому відображаються обидві процедури. Приклад такого наказу:

Заповнення трудової книжки

При звільненні працівника всі записи, внесені в неї завіряються підписом представника організації, як правило, це кадровий працівник, завіряються печаткою організації та підписуються звільненим працівником. Вноситься останній запис про припинення трудових відносин, із зазначенням підстави, проставляється дата - останній день відпустки, ставиться підпис уповноваженої особи, печатка організації, а також підпис самого працівника.

Одночасно з цим відповідний запис вноситься до облікової картки співробітника.

Коли віддавати трудову книжку? Видати трудову книжку можна в останній день відпустки або перед відпусткою. В цьому випадку, якщо співробітник забере заяву на звільнення протягом двох тижнів наступного відпуску, запис про звільнення співробітника, внесена в трудову книжку, вважається недійсною. Відповідна позначка заноситься в трудову книжку

Грошове питання

При оформленні співробітнику відпустки з подальшим звільненням врегулювання підлягають наступні матеріальні питання:

порядок розрахунку відпускних;
розрахунок кількості днів відпустки;
розмір компенсації за всі раніше невикористані дні;
заборгованість по заробітній платі за все минулі періоди трудової діяльності працівника на даному підприємстві;
джерело виплати працівникові розрахункових, відпускних та компенсаційних виплат;
оподаткування заробітної плати співробітника за останній розрахунковий період;
розмір і порядок утримань із заробітної плати, якщо такі є;
розмір оплати лікарняного листа в разі, якщо в період відпустки працівник оформив лікарняний лист.

Законодавство не містить посилань про розмір такої відпустки і порядок розрахунку відпускних. Співробітник, що не відпрацював в організації і року, має право на відпустку в повному обсязі - 28 днів. Таке право виникає у співробітника при безперервній роботі в організації вже після закінчення 6 місяців.

Якщо відпустку при звільненні буде надано повністю, то не у всіх випадках буде можливо утримати кошти за невідпрацьовані дні відпустки при остаточному розрахунку.

У цьому випадку роботодавець намагається надавати відпустку за фактично відпрацьований працівником в організації часу. Виходячи з цього, працівник має право 2,33 календарних днів відпустки за кожен фактично відпрацьований місяць. При цьому надлишки в розмірі менше місяця округлюються в меншу сторону, а терміни більш півмісяця - округлюються до повної величини.

Виплати та компенсації

При відпустці з подальшим звільненням виплати і компенсації працівникові підлягають суми нарахованих відпускних, заробітна плата за останній робочий місяць, заборгованості по заробітній платі за попередні періоди, грошова компенсація за раніше невикористані дні відпустки.

Розрахунок здійснюється, на підставі безперервного фактично відпрацьованого часу.

Відповідні дані вказуються в розрахунковій картці, яку заповнює працівник або співробітник відділу кадрів і подає в бухгалтерію.

Виплати проводяться на підставі середньомісячного доходу працівника нарахованого за минулі три місяці.

оподаткування

При звільненні працівника для нарахування ПДФО датою фактичного отримання доходу працівником визнається останній день, коли платнику податків було нараховано дохід. Це необхідно враховувати, якщо розрахунок з працівником проводився з грошових коштів в касі організації.

У цьому випадку закон зберігає за роботодавцем обов'язок перерахувати ПДФО, нарахований і відмінусований з розрахункової суми, працівника, який звільняється, не пізніше наступного дня.

У разі відпустки при звільненні роботодавець повинен перерахувати суму ПДФО до бюджету не пізніше першого дня відпустки співробітника, що звільняє.

Коли проводити розрахунок?

При наданні співробітнику відпустки з подальшим звільненням виплати підлягають відпускні, компенсація за раніше не використані дні, якщо співробітник взяв не всю відпустку, розрахункові за останній робочий місяць, а також інші виплати передбачені законодавством. У разі, якщо співробітник в, дні на ходіння на лікарняному не враховуються, але співробітник отримує відшкодування за лікарняним листком.

Відпускні кошти підлягають виплаті за три календарні дні до настання відпустки. Це крайній термін.

Остаточні розрахунки здійснюються в останній день фактичного виконання працівником своїх посадових обов'язків, тобто в день попередній дню початку відпустки.

Терміни розрахунку зі співробітником:

виплата відпускних - не пізніше 3 днів до дати початку відпустки;
виплата відповідно до розрахункового листу - не пізніше останнього фактично відпрацьованого працівником дня;
інші виплати та компенсації, в тому числі пов'язані із заборгованістю по заробітній платі - до дня звільнення, тобто до закінчення відпустки;
податкові відрахування (ПДФО) - в разі розрахунку співробітника з грошових коштів каси організації не пізніше наступного за розрахунковим дня.

У чому перевага і недоліки ситуації?

Відпустка з наступним звільненням надає безперечну перевагу працівнику.

Переваги для працівника

На період відпустки, не дивлячись на звільнення, працівник зберігає всі права співробітника організації.
Період відпустки зараховується в робочий стаж.
Працівник зберігає право на оплачуваний лікарняний лист в період відпустки.
Роботодавець повинен закрити всі заборгованості по заробітній платі за весь період трудової діяльності.
У період відпустки працівник, вільно може присвятити себе пошуку нового працевлаштування.
За працівником зберігається право відкликати заяву на звільнення.
Співробітник може спокійно відпочити замість того, щоб відчувати почуття дискомфорту від цікавості колег, пліток, негативних оцінок.

Разом з тим надання відпустки з наступним звільненням для роботодавця пов'язане з серйозними проблемами: необхідністю пошуку нового співробітника, перерахунком виплачених грошових коштів і неможливістю повернення сум ПДФО перерахованих в ПДФО в разі відмови працівника від звільнення, а також термінів розрахунку і перерахування податків до бюджету. Тому працівникові не завжди вдається реалізувати своє право.