Registrace zaměstnanců pro práci. Jak najmout zaměstnance do organizace. Je nutné platit pojistné za zaměstnance do státního rozpočtu


Existuje několik možností, jak formalizovat vztah mezi osobou poskytující práci a osobou, která ji vykonává. Způsob zaměstnání určuje postup při podávání žádosti o zaměstnání, práva a povinnosti stran, odpovědnost, postup při placení daní a povinných příspěvků a mnoho dalšího.

V Rusku lze vztah mezi zaměstnancem (výkonným umělcem) a zaměstnavatelem (zákazníkem) formalizovat jedním z následujících způsobů:

  1. Vzdálená práce.
  2. Najatá práce.
  3. Neformální zaměstnání.

Zaměstnanecká smlouva

Zaměstnanecká smlouva - dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, podle níž se zaměstnanec zavazuje pravidelně vykonávat funkce, které mu ukládá pracovní smlouva, dodržovat harmonogram práce, a zaměstnavatel se zavazuje zajistit podmínky pro výkon práce, zajistit práci sám a platit v plné výši a včas mzdy... Vztahy v rámci této smlouvy se řídí pracovní legislativa, zejména zákoník práce a příslušné federální zákony.

Známky pracovní smlouvy:

  • zařazení zaměstnance do zaměstnanců organizace s povinností vykonávat pracovní funkce na konkrétní pozici;
  • dodržování pravidel interního rozvrhu práce, pracovního rozvrhu zaměstnancem;
  • nemožnost převodu díla na třetí strany;
  • povinnost zaměstnavatele platit pravidelné mzdy a zajišťovat pracovní podmínky.

Postup registrace na základě pracovní smlouvy

Registrace pro práci podle pracovního práva zahrnuje následující fáze:

  1. Příjem dokumentů od zaměstnance.
  2. Seznámení zaměstnance s místními předpisy.
  3. Uzavření smlouvy.
  4. Provádění a registrace dokumentů pro zaměstnance.
  5. Provedení záznamu do sešitu.

Při přijímání zaměstnance je zaměstnavatel povinen za něj platit daň z příjmu fyzických osob a pojistné, poskytovat daňové, statistické a jiné zprávy stanovené právními předpisy Ruské federace, dodržovat práva a zájmy zaměstnance.

Podrobněji s postupem při najímání zaměstnanecká smlouva umíš číst.

Občanská smlouva

Občanská smlouva - dohoda dvou nebo více osob, jejímž účelem je provedení stavebních prací nebo poskytnutí služeb uvedených ve smlouvě. Občanská smlouva se nejčastěji uzavírá, pokud je nutné vykonat jednorázovou práci, pokud je objem poskytovaných služeb malý a nemá smysl krátkodobě najímat osobu.

Druhy občanských smluv

Existuje několik typů občanských smluv:

  • smlouva;
  • placené poskytování služeb;
  • provize;
  • přeprava;
  • dopravní expedice;
  • správa majetku;
  • pochůzky.

Poznámka: uzavření občanské smlouvy je obecně mnohem výnosnější a pohodlnější než plnění pracovní smlouvy.

Poznámkaže při uzavírání občanskoprávní smlouvy zápis v pracovní sešit není zahrnuto, ale obecně odpracované roky jsou zahrnuty pracovní hodiny podle stanovené smlouvy. Je-li smlouva uzavřena s fyzickou osobou, je zaměstnavatel povinen platit za zaměstnance daň z příjmu a pojistné do penzijního fondu Ruské federace a MHIF (příspěvky do FSS se platí, pouze pokud je to stanoveno ve smlouvě).

Srovnání pracovních a občanských smluv

Hlavní rozdíly mezi pracovními a civilními smlouvami

Podepsat Zaměstnanecká smlouva Občanská smlouva
Předmět smlouvy Výkon pracovní funkce Výsledek provádění práce nebo poskytování služeb
Možnost přilákání 3 osob do práce Nemožné možná
Soulad s interními pracovními předpisy Požadované Není nutné
Podmínky pro výkon práce Zaměstnavatel je povinen zajistit zaměstnanci vhodné pracovní podmínky Zaměstnavatel není povinen poskytovat zaměstnanci žádné podmínky pro výkon práce
Dokumentace Po dokončení smlouvy je nutné sepsat pro zaměstnance velké množství dokumentů: příkaz k zaměstnání, personální stůl, plán dovolené, osobní karta, pracovní kniha a SNILS (pokud zaměstnanec získá práci poprvé) atd. Po registraci smlouvy je sepsán pouze akt převzetí díla nebo poskytnutí služby
Velikost platu Plat nesmí být nižší než stanovená minimální mzda za měsíc. Smlouva se považuje za neplatnou, pokud neobsahuje údaj o výši platu Výše platby je stanovena smlouvou a není vázána na minimální mzdu, její uvedení ve smlouvě se nevyžaduje
Postup vyplácení platu Nejméně 2krát za měsíc Platební postup je určen smlouvou
Smlouva čas Obecně platí - neomezeně. Ve výjimečných případech může být uzavřena smlouva na dobu určitou Pouze naléhavé. Absence uvedení podmínky ve smlouvě ji činí neplatnou
Možnost prodloužení doby platnosti smlouvy možná Nemožné
Nástroje k dokončení práce Zajišťuje zaměstnavatel. Zaměstnanec může po dohodě se zaměstnavatelem užívat osobní majetek, ale v tomto případě je opotřebení tohoto majetku kompenzováno Zaměstnanecké využití vlastní prostředky vykonávat práci (poskytovat služby)
Postup ukončení Zaměstnanec může být propuštěn pouze z určitých důvodů. Samotný zaměstnanec má právo na ukončení pracovní smlouvy pro na vlastní pěst Postup ukončení smlouvy je uveden v samotném dokumentu. Pro zaměstnance i pro zaměstnavatele neexistují žádné zvláštní podmínky pro jeho ukončení, právní předpisy nestanoví
Odpovědnost za neplnění povinností, smlouvy U zaměstnavatele je zajištěna správní odpovědnost, u zaměstnance disciplinární (trest, pokarhání, propuštění). Pro zaměstnance neplatí žádné pokuty Sankce pro zaměstnance mohou být stanoveny podmínkami smlouvy. Pokud zaměstnavatel neplatí včas a nepřijímá práci, je povinen platit zaměstnanci úroky za použití peněz jiných lidí
Zdanění Daň z příjmů a příspěvky na pojištění do mimorozpočtových fondů za zaměstnance platí zaměstnavatel Pokud je smlouva uzavřena s fyzickou osobou s daňou z příjmu a platí si příspěvky sám

Více podrobností o typech občanskoprávních smluv, jejich výhodách a nevýhodách pro zaměstnavatele a zaměstnance lze nalézt.

Vzdálená práce

Práce na dálku je činnost zaměstnance prováděná mimo stacionární pracoviště (doma, v dopravě, v kavárně, v zahraničí atd.). Zaměstnanec obvykle obdrží úkol od zaměstnavatele na dálku: poštou, přes internet atd.

Vzdálená práce může být dvou typů:

  1. Domov.
  2. Dálkový.

Domácí práce zahrnuje výrobu výrobků, které mají hmotnou formu, například sbírání per, pěstování hub, vyšívání, pletení atd.

Výsledek teleworking není věc, ale informace, informace, objekty duševní vlastnictví... Vzdálenými pracovníky mohou být novináři, redaktoři, správci obsahu, copywritery, programátoři atd.

Vzdálený pracovník může být registrován jak na základě pracovní smlouvy, tak na základě občanskoprávní smlouvy.

Poznámka: platba povinných plateb a příspěvků závisí zcela na způsobu registrace zaměstnance a jeho postavení jako samostatného podnikatele.

Smluvní práce

Zaměstnaná práce je definována jako práce zaměstnanců na příkaz zaměstnavatele, prováděná v zájmu, pod vedením a kontrolou osob, s nimiž nemají pracovní vztahy... Od roku 2016 je agenturní práce s výjimkou určitých případů v Ruské federaci zakázána.

Existují 2 typy agenturní práce:

  1. Outsourcing.
  2. Počet zaměstnanců.

Outsourcing je uznáván převod určitých funkcí nebo úkolů na výkonného umělce (organizaci, jednotlivého podnikatele, jednotlivce). Ve většině případů jsou outsourcingové vztahy formalizovány smlouvou o placené službě. Nejčastěji zadávají účetnictví, daně a personální záznamy (příprava a podání prohlášení, účetnictví atd.), právní podpora. Jelikož outsourcing nezahrnuje převod zaměstnanců dodavatele na zákazníka, je tato forma agenturní práce povolena a může ji zaměstnavatel využít ke snížení nákladů na údržbu personálu.

Počet zaměstnanců představuje převod zaměstnanců od dodavatele k zákazníkovi. Zaměstnanci zaměstnanců výkonného umělce vykonávají svou práci a jsou podřízeni třetí straně. Tato práce od roku 2016 je zakázán a jeho použití vyžaduje správní řízení.

Byla vytvořena výjimka pro použití agenturních pracovních sil pro:

  • soukromé agentury práce, které splňují určité podmínky (akreditace, používání obecného daňového systému).
  • právnické osoby při vysílání zaměstnance k jejich přidruženým osobám, s výhradou podmínek a postupů pro poskytování zaměstnanců schválených příslušným federálním zákonem. Na tento moment stanovený zákon nebyl přijat.

Neformální zaměstnání

Práce bez oficiální registrace zaměstnance ohrožuje zaměstnavatele s poměrně vážnými problémy. Stávající právní předpisy stanoví správní, daňové a trestní odpovědnost za nelegální nábor a zaměstnávání zaměstnanců.

Podle zákoníku správních deliktů Ruské federace tedy může být zaměstnavatel stíhán za porušení pracovněprávních předpisů, což mu zase hrozí pokutou od 1 000 do 5 000 rublů. pro jednotlivé podnikatele a od 30 000 do 50 000 rublů. pro organizaci.

Zaměstnavatel je vystaven daňové a trestní odpovědnosti z důvodu, že řádně neplní povinnosti daňového agenta, konkrétně nevypočítává a nepřevádí do rozpočtu částku daní pro své neregistrované zaměstnance.

Většina hospodářských subjektů při provádění svých činností musí přilákat najatou pracovní sílu. Najímání pracovníků v podniku je přiděleno personálnímu oddělení organizace a v případě jeho nepřítomnosti jistému úředníci... Kdokoli provede registraci nových lidí ve společnosti, je důležité vědět, jak správně najmout zaměstnance.

Veškeré údaje, které zaměstnanec poskytuje společnosti během jmenování, neumožňují úplný dojem o skutečných dovednostech a schopnostech tohoto zaměstnance.

Zkušební období je období, během kterého je sledována práce zaměstnance za účelem zjištění jeho znalostí, dovedností a schopností.

Po dohodě stran to může být stanoveno. Legislativa vyžaduje, aby po vypracování se zaměstnancem společnosti povinné při stanovení testu obsahoval informace o něm.

Pokud se tato podmínka ve smlouvě neprojeví, může být tato podmínka před zahájením práce dodatečně zavedena zvláštní dohodou. Pokud tak neučiní, pak o zaměstnavateli nemůže být vůbec žádná otázka o zkušební době.

Zkouška musí být rovněž vysvětlena v pořadí, které je vypracováno při přijetí zaměstnance.

Během tohoto období je každá strana oprávněna ukončit stávající pracovní poměr zjednodušeným postupem. Zkušební období, které je stanoveno pro osobu, která vstoupila do zaměstnání, je hlavní pravidla, nemůže být delší než tři měsíce.

Pro řídící pracovníky může být v souladu se zákonem stanovena po dobu až šesti měsíců. Pokud je zaměstnanec najat společností na základě smlouvy s pevně stanovenou dobou platnosti od dvou měsíců do šesti měsíců, může být pro něj stanovena zkušební doba až na dva týdny.

Pozornost! U některých kategorií občanů navíc podmínku testování nelze zahrnout do jejich pracovní smlouvy.

Mezi tyto pracovníky patří:

  • Zaměstnanci v pozici.
  • Zaměstnanci mladší 18 let.
  • mladí odborníci, kteří přišli hned po studiu.
  • Přijato po dobu až dvou měsíců,
  • Vybráno konkurencí
  • Atd.

Je možné přijímat zaměstnance o víkendech

Legislativa upravující pracovněprávní vztahy nezakazuje osobám registrovaným u společnosti v pracovní dny. Na otázku, zda je možné najmout zaměstnance na víkend nebo na dovolenou, tedy existuje pozitivní odpověď.

Je třeba mít na paměti, že dnem přijetí do práce je den, od kterého je zaměstnanec ve společnosti. Je to uvedeno v pracovní smlouvě a příkazu k přijetí. Zaměstnanec může začít vykonávat povinnosti následující pracovní den.

Nezapomeňte na rozvrhy směn, ve kterých může zaměstnanec chodit do práce o víkendech a dovolená... V tomto případě se bude shodovat den pronájmu a skutečný začátek.

Najímání zaměstnanců krok za krokem s podrobným popisem

Náborář musí přesně vědět, jak najmout zaměstnance. Zmeškání jedné z fází může dále znamenat uložení pokuty organizaci.

Krok 1. Získejte žádost o zaměstnání

Poté, co byl budoucí zaměstnanec informován o touze to přijmout, musí to vypracovat. V běžné společnosti toto není podmínkou, ale je vyžadováno pro organizace veřejného sektoru.

Pro dokument neexistuje žádný zvláštní formulář. Ale obvykle v HR oddělení poskytují šablonu, ve které musíte zadat údaje o sobě. Spolu s aplikací je obvykle nutné poskytnout organizaci povinnou sadu dokumentů.

Krok 2. Představte zaměstnance vnitřním předpisům

Před uzavřením pracovní smlouvy s budoucím zaměstnancem musí být seznámen se všemi předpisy společnosti.

Pozornost!Objednávka musí obsahovat datum, od kterého musí zaměstnanec nastoupit do práce. Pokud v ten den nevystoupil, má společnost právo jednostranně zrušit tuto objednávku.

Krok 6. Zaregistrujte objednávku

Po vytvoření objednávky musí být zaregistrována v protokolu objednávky. Společnost může vytvořit jeden deník pro všechny typy vydaných objednávek, nebo lze vést samostatné registry pro objednávky pro zaměstnance, pro hlavní činnosti atd.

Vedení takového deníku je povinné a je zakotveno v zákonech. Není však jasně regulováno, v jaké formě by mělo být vypracováno. Proto spolu s papírem můžete formovat a elektronický dokument.

Pro deník neexistuje jednotná forma - každá společnost jej vyvíjí na základě svých vlastních potřeb.

Během registrace se do deníku přenesou hlavní informace z objednávky - datum, číslo, typ, dotčený zaměstnanec atd. S tímto záznamem není nutné zaměstnance seznamovat.

Krok 7. Zadejte záznam do sešitu

Podle zákona musí být odpovědná osoba v případě, že najatý zaměstnanec pracoval na novém místě déle než pět dní.

Záznam je vytvořen tmavě zbarvenou pastou, jasně a čitelně. Neměly by se používat žádné zkratky.

Pokud je toto pracoviště první, musí mu knihu zaměstnavatel otevřít. V tomto případě je nejprve vyplněn nový formulář titulní strana, kde jsou zaznamenány všechny potřebné informace.

První schůzka se uskuteční za přítomnosti samotného zaměstnance. Zadané informace jsou ověřeny podpisem personálního referenta a, je-li k dispozici, pečetí.

Pozornost!Nezkušený personální pracovník někdy udělá chybu a do záznamu zahrne zbytečné informace - přítomnost zkušební doby, dobu trvání smlouvy na dobu určitou, povahu práce atd.

Provedený záznam by měl obsahovat pouze informace o poloze a strukturální jednotka... Tyto informace lze převzít z přijímacího příkazu.

Krok 8. Proveďte záznam v knize pracovních záznamů

Poté, co zaměstnanec knihu předá svému zaměstnavateli, je tento odpovědný za její bezpečnost. Pro účtování knih ve společnosti by měl být použit speciální deník.

Zákon stanoví závaznou platnost jeho aplikace a formu dokumentu vypracovalo ministerstvo práce.

Podle záznamů vytvořených v knize můžete sledovat příjezd a vydání dokumentu. Pro každou knihu by měl být použit jeden řádek.

Pozornost! Záznam v knize je proveden černou nebo modrou pastou bez zkratek. Při vyplňování je nežádoucí přeskakovat prázdné termíny. To však lze provést, pokud je zachováno jejich průběžné číslování.

Krok 9. Zadejte osobní kartu pro zaměstnance

Každý nový zaměstnanec musí být otevřený. To je povinné a často během inspekce tyto dokumenty vyžadují regulační orgány. Formu karty lze změnit s přihlédnutím ke zvláštnostem práce společnosti, ale musí v ní být i nadále uvedeny povinné údaje.

K zadávání dat na kartu se používají následující zdroje:

  • Pořadí přijetí do práce;
  • Doklad totožnosti;
  • Historie zaměstnání;
  • Formuláře INN a SNILS;
  • Vojenský registrační doklad;
  • Osvědčení o vzdělání;
  • Další dokumenty poskytnuté zaměstnancem.

Pozornost! Při zadávání určitých informací se s nimi musí zaměstnanec seznámit proti podpisu.

Krok 10. Založte osobní složku

Do sedmi dnů od data přijetí zaměstnance musíte pro něj otevřít osobní složku. Za tímto účelem jsou úplná celá jména zaznamenána na obálce samostatné složky. zaměstnanec, datum otevření případu, sériové číslo. Po celou dobu práce jsou zde připojeny dokumenty, které se ho týkají.

Osobní spis musí obsahovat:

  • Osobní karta s fotografií;
  • Autobiografie;
  • Kopie dokladu o vzdělání;
  • Výpisy za celou dobu práce;
  • Kopie objednávek pro zaměstnance;
  • Pracovní smlouva se zaměstnancem;
  • Popis práce;
  • Recenze, doporučení, vlastnosti;
  • Další další dokumenty.

buhprofi

Důležité!Osobní spis musí obsahovat soupis všech dokumentů v něm obsažených. Kteroukoli z nich můžete odstranit pouze se souhlasem vedoucího společnosti nebo vedoucího. personální služby.

Dokumenty při podávání žádosti o zaměstnání - o co můžete požádat a co ne

Povinné dokumenty

Dokumenty při podávání žádosti o zaměstnání, které musí být předloženy, zahrnují:

  • Cestovní pas nebo jiný doklad, kterým lze prokázat svoji totožnost. Nezletilí bez pasu mohou předložit rodný list. Pokud je pas nahrazen, použije se dočasné ID.
  • Historie zaměstnání. Toto je hlavní dokument, který zaznamenává zkušenosti zaměstnance. Knihu nemusíte mít, pokud máte práci na částečný úvazek nebo je to vaše první práce. V druhém případě je za otevření knihy odpovědný zaměstnavatel.
  • ... Nevyžaduje se, pokud se jedná o první pracoviště - zaměstnavatel jej také vypracovává samostatně.
  • Vojenský registrační dokument. V závislosti na stavu je předložen vojenský průkaz totožnosti nebo osvědčení občana, který má být vypracován.
  • Doklad potvrzující vzdělání, kvalifikaci atd. Diplom středního nebo vysokoškolské vzdělání, osvědčení, osvědčení o kvalifikaci a další podobné doklady.
  • Osvědčení o bezúhonnosti. Ukazuje se, že při zaměstnání na pozicích, které občané s rejstříkem trestů neklesají.

Dodatečné dokumenty

Pokud jsou zaměstnáni v určitých průmyslových odvětvích nebo na určitých pozicích, může o ně zaměstnavatel požádat dodatečné dokumenty... Dělá to při plnění požadavků federální zákony, prezidentské dekrety a další regulační akty státu.

Tyto zahrnují:

  • Osvědčení o pracovních podmínkách na hlavním místě - pokud zaměstnanec získá práci na částečný úvazek v místě se škodlivými a nebezpečnými pracovními podmínkami;
  • Lékařské osvědčení o zdravotním stavu - musí být poskytnuto, pokud občan získá práci u narkologické kontroly, ve státní službě nebo budoucí zaměstnanec je nezletilý.
  • Potvrzení o příjmu a dostupném majetku - pokud občan získá práci ve státní službě nebo obsazení místa v městské službě, je tato pozice uvedena v samostatném seznamu.

Následující dokumenty jsou volitelné, ale jejich poskytnutí umožní zaměstnanci získat některé výhody:

  • Těhotenský certifikát pro ženy;
  • Osvědčení o složení rodiny;
  • Kopie rodných listů dětí;
  • Potvrzení o příjmu z předchozího místa výkonu práce.

Jaké doklady není zaměstnavatel oprávněn požadovat

Některý pracovník dokumentů oddělení lidských zdrojů může požadovat poskytnutí při přijetí, a v případě odmítnutí tak učinit - nenajímá. To je však nezákonné a lze jej snadno napadnout u soudu.

Mezi tyto dokumenty patří:

  • Doklad potvrzující registraci. Zákoník práce nestanoví pravidlo, podle kterého je organizace povinna sledovat registraci svého zaměstnance v místě jeho pobytu. Stejně tak společnost nemůže stanovit výhody v registraci pro občany, kteří žijí v určité oblasti nebo tam mají oficiální registraci. Společnost nemá právo odmítnout přijmout ty zaměstnance, kteří nemají registraci na adrese bydliště, sídla nebo sídla společnosti.
  • ... Společnost nemá právo požadovat poskytnutí DIČ, protože podle pracovněprávních předpisů není stanoveno jako povinné.

Každá organizace registrovaná jako právnická osoba je povinna provádět personální práci a podávat zprávy sociální službě.

V malé organizaci se zpravidla uchovávají osobní záznamy hlavní účetní.

Mladí a nezkušení odborníci si často kladou otázku: je možné najmout zaměstnance na víkend nebo na dovolenou?

Registrace zaměstnanců se provádí v kterýkoli pracovní den společnosti. Počet pracovních dnů a pracovní plán stanoví vedení.

Pozornost! Organizace má právo vydat zaměstnance v pracovní den, pokud to není v rozporu s Listinou.

Měli byste však vzít v úvahu specifika jmenování a zařazení zaměstnance do tabulky zaměstnanců: bez ohledu na to, kdy zaměstnanec dostal smlouvu, je následující pracovní den považován za první oficiální pracovní den.

Pokud odchod do práce připadne na dovolenou, bude zaměstnanec považován za přijatého po příjezdu na pracoviště.

Jak přijmout zaměstnance se zkušební dobou

Zaměstnavatel má právo nastoupit na zaměstnání, na které se vztahuje zkušební doba. Zpravidla je sepsána standardní pracovní smlouva, která vysvětluje platební podmínky.

Důležité! Informace o tom, jak najmout zaměstnance, jsou k dispozici na hlavní webové stránce finančního úřadu.

Pokud si po uplynutí určité doby některá ze stran přeje změnit podmínky smlouvy, je sepsána další dohoda, která je součástí pracovní smlouvy a je vedena do osobního spisu.

Podle legislativy, bez ohledu na specifika práce, maximum zkušební doba při uchazeči o práci jsou 3 měsíce.

U pozic se zvýšenou odpovědností může vedení stanovit zkušební dobu podle svého uvážení, ale maximálně - až 6 měsíců, a pro dodavatele najaté na dobu až 6 měsíců je zkušební doba až 2 týdny.

Pozornost! Na žádost zaměstnance nemusí být období, ve kterém projde testem, zapsáno do knihy práce a nebude zohledněno při výpočtu doby služby.

  1. Nezletilí
  2. Profesionálové, kteří promovali vzdělávací instituce a režírovaný distribucí.
  3. Těhotné zaměstnance.
  4. Branci vykonávající určité množství práce, najatí na krátkou dobu.

Aby se organizace vyhnula pokutám a pokutám, je nutné správně sepsat personální dokumenty.

Přijímání zaměstnanců: pokyny krok za krokem s podrobným popisem

Před podáním žádosti o pozici u hmotná odpovědnost, je nutné vyjasnit, jak správně zaměstnat zaměstnance: obvykle je kontrolován na přesvědčení, články nebo porušení. To vám pomůže vyvarovat se problémů a minimalizovat potenciální problémy.

Po absolvování všech fází ověření můžete přejít k registraci zaměstnance.

Krok 1. Získejte žádost o zaměstnání

Standardní žádost o zaměstnání je psána rukou, která obsahuje všechny informace o zaměstnanci a pozici, na kterou je přijímán.

V této fázi se kontroluje pracovní kniha a lékařský záznam zaměstnance, pokud se práce týká stravování nebo jídla. Identifikace totožnosti se provádí pomocí pasu a hlavní stránky dokladů totožnosti se kopírují.

V případě potřeby může zaměstnanec předložit následující dokumenty a jejich kopie:

  1. Vzdělávací dokument.
  2. Řidičský průkaz.
  3. Osvědčení o absolvování kurzů.
  4. Doporučující dopisy.
  5. Vlastnosti z místa studia a práce.
  6. Osvědčení od ministerstva vnitra o tom, že zaměstnanec není registrován atd.

Krok 2. Představte zaměstnance vnitřním předpisům

Každý zaměstnanec si před zahájením provádění svých pracovní povinnosti, musí podstoupit úvodní briefing a podepsat se do deníku.

Pozornost! V závislosti na specifikách činnosti organizace se může počet předpisů a jejich obsah lišit.

Pro zjednodušení briefingu na místě můžete použít dotazník: data se zadávají ručně, kde se připojí podpis a datum briefingu.

Důležité! Sestavování a údržba časopisů pro kohokoli právnická osoba - rozhodně! Důvodem je schopnost hájit svá práva u soudu v případě nehody.

Zejména vedení záznamů je relevantní pro stavební organizace... Z právnické osoby je tak odstraněna trestní odpovědnost za porušení, kterých se dopustí zaměstnanec v pracovní době.

Krok 3. Uzavřete pracovní smlouvu

Pracovní smlouva je uzavřena do 3 dnů od okamžiku, kdy zaměstnanec nastoupil do zaměstnání.

Důležité! Pokud se vedení z jakéhokoli důvodu nepodařilo ve stanoveném čase uzavřít pracovní smlouvu, nepovažuje se to za porušení, pokud organizace plní všechny povinnosti vůči zaměstnanci.

Pozornost! Aby byla zajištěna bezpečnost jeho práv, musí mít zaměstnanec po ruce jednu podepsanou kopii.

Krok 4. Zaregistrujte pracovní smlouvu

Registrace smlouvy se provádí až poté, co ji manažer podepíše. Záznam o zavedení nové jednotky do tabulky zaměstnanců je zapsán do zvláštního deníku, naproti datu smlouvy.

Každá pracovní smlouva má příchozí číslo, které umožňuje identifikovat zaměstnance podle skupin: například čísla začínající číslem 1 lze použít pro zaměstnance hlavní výroby atd.

Důležité! Fyzická osoba, která není registrována jako právnická osoba, si může najmout zaměstnance: registrace smlouvy se provádí u místního výkonného výboru nebo u obecní rady.

Krok 5. Vydejte zakázku

Poté, co budou vysvětleny všechny aspekty pracovní smlouvy, je pracovník povinen vypracovat příkaz k přijetí. Je povoleno používat tištěnou verzi formuláře, která se může lišit od legálně povolené verze.

Na základě příkazu k zaměstnání má zaměstnavatel právo:

  1. Povýšit zaměstnance.
  2. Přeneste jej do jiných oddělení atd.
  3. Odeslat na školení, obdržet certifikát o absolvování kurzů atd.
  4. Poslat na služební cestu.

Po připojení podpisů a pečetí do smlouvy se základní informace přenesou do objednávky. Zaměstnanec je povinen číst a podepisovat.

Státní formulář je prezentován ve formě formuláře T-1 a pokud je najat na práci tým několika lidí (například k provedení určitého typu konstrukční práce), poté se vyplní formulář T-1a.

Číslo dokumentu je atribut používaný ke sledování vstupní a výstupní dokumentace organizace. Potenciální zaměstnanec by proto měl věnovat pozornost korespondenci čísla v časopise a v objednávce.

Krok 6. Zaregistrujte objednávku

Objednávka jako samostatná jednotka toku dokumentů by měla být zaregistrována v protokolu objednávky. Jednotný registr obsahuje seznam všech objednávek podepsaných ředitelem nebo jeho zplnomocněným zástupcem.

Velké podniky mají určité typy registry pro každý typ objednávky: pro propuštěné, najaté, pro mateřství atd.

V případě potřeby může ředitel nebo hlavní účetní provést údržbu elektronický deník registrace objednávek. To není zákonem zakázáno a je to dostatečně pohodlné pro provádění inventáře.

Společnost má právo podle svého uvážení přidat nebo odebrat některý z řádků státního vzorku. nicméně obecná informace musí být beze změny: údaje o pasu nebo podrobnosti přirozený člověk, datum, pozice, číslo příchozí aplikace atd.

Vedení interních záznamů by se nemělo zaměstnance dotýkat: jsou vyplňovány všechny formuláře pro další přípravu a provádění ročních prohlášení a hlášení pro podání do sociálních fondů.

Krok 7. Zadejte záznam do sešitu

Legislativa stanoví normy pro zápis nového zaměstnance do pracovní knihy: registrace se provádí po 5 dnech od data oficiálního přijetí na pozici.

Existují však chvíle, kdy zaměstnanec sám nechce získat pracovní záznam. To je naprosto legální a není to důvod k propuštění. Další otázkou je, že tato skutečnost není pro vedoucího prospěšná: znamená to, že zaměstnanec nechce zůstat na pracovišti dlouhodobě.

Pravidla pro plnění pracovních povinností:

  1. Nepoužívejte barevná pera, tmely, zkracování slov ani dělení slov.
  2. Je povoleno číst a čitelně psát perem s modrou náplní.
  3. Nedoporučuje se vložit pečeť dokumentů: pečeť musí být s údaji o organizaci a musí mít celé jméno právnické osoby.
  4. Je zakázáno používat podpisovou šablonu ve formě pečeti.

Pozornost! Je-li zaměstnanec zaměstnán poprvé, je zaměstnavatel povinen vydat sešitu a vyplnit všechna pole v souladu se zákonem.

Nejprve je vyplněna titulní stránka a poté jsou předepsány informace o vzdělání a místě bydliště. Na žádost zaměstnance lze na úřad práce zadat kontaktní telefonní číslo.

Důležité! Před zadáním dalších informací do pracovní knihy byste měli požádat zaměstnance o svolení: možná nechce, aby se v dokumentu projevily některé rysy jeho činnosti nebo přítomnost zkušeností.

Standardní informace by měly být převzaty z objednávky a pracovní smlouvy.

Krok 8. Proveďte záznam v knize pracovních záznamů

Podle zákona musí knihu práce vést zaměstnavatel. Zpravidla se z důvodu bezpečnosti ukládá do trezoru nebo do speciální skříně vybavené kamerovým systémem.

Pozornost! Zaměstnavatel je plně odpovědný za uchovávání veškeré dokumentace a v případě ztráty je povinen vyplatit zaměstnanci náhradu a obnovit práci.

Účtování knih se provádí pomocí deníku, ve kterém jsou uvedena všechna čísla dokumentů a jména jejich vlastníků.

Pro registraci se používá formulář stanovený Ministerstvem práce Ruské federace.

Důležité! Při vyplňování deníku nezapomeňte, že jakýkoli záznam by měl být vytvářen pouze řádek po řádku.

U velkých podniků se často používá systém sekvenčního číslování, takže je povoleno ponechat v deníku prázdné řádky.

Krok 9. Zadejte osobní kartu pro zaměstnance

Interní účtování zaměstnanců se provádí prostřednictvím karty Formulář T-2. Osobní karta zaměstnance je dokument, který odráží všechny aktivity kolegy: přestup, povýšení, mateřská dovolená, výpověď atd.

Pozornost! Jak ukázala praxe, kontrolní orgány věnují zvláštní pozornost vedení interní personální dokumentace. Je to dáno touhou státu získat spolehlivé statistické údaje o pracovní aktivitě populace.

Tento formulář lze vyplnit ručně nebo na počítači, v tomto případě však nezapomeňte na bezpečnost osobních údajů. Počítač, na kterém personální prácemusí být chráněno externím a interním heslem.

Nejlepší je kartu vyplnit ihned po vystavení objednávky - je to pohodlné a praktické, protože po registraci budou některé dokumenty okamžitě odeslány do trezoru.

Seznam podrobností, které jsou zadány na osobní kartě kolegy:

  1. Číslo vzdělávacího dokumentu a název vzdělávací instituce.
  2. Číslo práce.
  3. Číslo TIN a SNILS, pokud je k dispozici.
  4. Doklady totožnosti.
  5. Číslo bankovního účtu pro výplatu a další dokumenty na žádost kolegy.

Krok 10: Založte osobní složku

Osobní spis pro zaměstnance je sepsán okamžitě po přijetí. K tomu se používá samostatný pořadač složek, do kterého se vkládají fotokopie a originální dokumenty.

Obálka složky je „vizitkou“ kolegyně: obsahuje celé jméno, sériové číslo, pozici, datum zaměstnání atd.

V průběhu práce lze do složky umístit další dokumenty, například: osvědčení o absolvování kurzů, pokročilé školení, testování atd.

Do osobního spisu musí být zahrnut následující seznam příspěvků:

  1. Autobiografie od ruky zaměstnancem.
  2. Fotky.
  3. Podepsaný popis práce.
  4. Vlastnosti, doporučující dopisy.
  5. Žádost o dovolenou atd.

Důležité! Pracovník je povinen provést inventarizaci a zaznamenat všechny přijaté dokumenty do seznamu. Seznam je přiložen ve složce a slouží jako oficiální dokument pro audity. Stažení jakéhokoli dokumentu z osobního spisu je možné pouze se souhlasem vedoucího personálního oddělení nebo ředitele.

O jaké doklady při žádosti o zaměstnání lze požádat a jaké ne

Ředitel, hlavní účetní, hlavní inženýr a personální důstojník.

Povinné dokumenty

Je třeba poskytnout určitý seznam dokumentů:

  1. Doklad totožnosti: cestovní pas, povolení k pobytu atd.

Chce-li nezletilé dítě získat práci, musí poskytnout povolení od svých rodičů, ověřené notářem, a rodný list. Pokud je to požadováno, může zaměstnavatel požádat o posudek ze školy, vysoké školy. Při výměně pasu za jiný má občan právo prokázat se osvědčením obdrženým v pasové kanceláři.

  1. Lékařská kniha. Podmínka je povinná pro všechny typy prací souvisejících s jídlem. Doba použitelnosti lékařské knihy je 1 rok, takže zaměstnanec je povinen neustále podstupovat vyšetření. V některých případech organizace platí za sanitární knihu.
  2. Pracovní kniha nebo pracovní smlouvy. V případě zaměstnání na částečný úvazek musíte doložit osvědčení z jiného místa výkonu práce
  3. SNILS. Je to karta s číslem pojistného účtu. Je vypracován zaměstnancem samostatně nebo podle uvážení zaměstnavatele.
  4. Vojenské ID (branec). Poskytují osoby odpovědné za vojenskou službu, a to před 27. rokem i po něm.
  5. Jsou-li k dispozici, předkládají se doklady o vzdělání: vysvědčení, vysvědčení, diplom atd.
  6. Některá volná místa vyžadují osvědčení o bezúhonnosti a otevřené trestní případy.

Dodatečné dokumenty

Na základě zákona má zaměstnavatel právo požadovat další dokumenty, které jsou v seznamu regulačních aktů.

Seznam dalších referencí:

  1. Zkušenosti z práce na místech s škodlivé podmínky práce.
  2. Z narkologického ošetřovny, že kolega není registrován.
  3. Od finančního úřadu: zahrnuje prohlášení o příjmu i majetku zaměstnance.
  4. O absenci těhotenství.
  5. Rodinné složení a celkový příjem.
  6. Kopie dokumentů potvrzujících menšinu dětí.
  7. O příjmech z jiných pracovišť (vypracováno na formuláři 182-H).

Doklady, které zaměstnavatel není oprávněn požadovat

Existuje seznam dokumentů, které zaměstnanec nemusí poskytnout:

  1. Registrace. Podle zákona má každá osoba právo zaregistrovat se nejen v místě bydliště, ale také v místě přechodného pobytu.
  2. HOSPODA. Často kontroverzní situace vznikají, když je zaměstnanec věřící a nesouhlasí s převzetím registrů s číslováním.

Individuální podnikatel v průběhu své činnosti čelí řadě složitých problémů. Jedním z nich je, jak formalizovat zaměstnance jako samostatného podnikatele, pokud například do té doby neměl žádné zaměstnance? Správné vyplnění všech dokumentů ostatně ochrání podnikatele a jeho zaměstnance před možnými problémy s daňovými či jinými úřady.

Jak zaregistrovat zaměstnance u jednotlivého podnikatele?

Aby měl individuální podnikatel možnost zaregistrovat zaměstnance k práci, je nutná registrace v penzijním fondu jako zaměstnavatel. Pokud je tato činnost založena na patentu, můžete si na spolupráci jako pracovníky najmout maximálně pět lidí. Před náborem zaměstnanců na základě pracovní smlouvy se seznamte s příslušnými právními předpisy, abyste předešli nepřesnostem a problémům spojeným s přípravou personální dokumentace.

Pokud se sami nedokážete vyrovnat s přijetím zaměstnance, můžete kontaktovat odborníka, který vám s tímto problémem pomůže. Bude možné s ním spolupracovat prostřednictvím smlouvy o poskytování služeb, pokud je také individuálním podnikatelem.

Jak najmout zaměstnance, aby pracoval u samostatného podnikatele na základě pracovní smlouvy?

Při najímání zaměstnanců vznikají podnikateli nejen dodatečné náklady, ale má také nové povinnosti vůči zaměstnanci i státu. Rozsah těchto povinností závisí na tom, jak bude smlouva uzavřena a jaké klauzule bude obsahovat.

Postup pro jednotlivého podnikatele při přijímání zaměstnance na pozici

  • Z najatý pracovník je nutné uzavřít pracovní smlouvu nebo občanskoprávní smlouvu.
  1. Kdy je uzavřena pracovní smlouva? Pokud budoucí zaměstnanec bude po dlouhou dobu vykonávat stejný typ práce, například prodavač, ostraha atd. Pracovní smlouva specifikuje všechny aspekty pracovního plánu, odměňování, povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance.
  2. Občanské právo se uzavírá v případech, kdy zaměstnanec bude vykonávat práci jednorázově určitá doba čas a časové limity. Například vývoj designu webových stránek organizace, provádění oprav a stavebních prací v prostorách společnosti atd.
  • Do deseti dnů po uzavření pracovní smlouvy se podnikatel musí zaregistrovat u Fondu sociální pojištění a ve fondu zdravotního pojištění jako zaměstnavatel.
  • Do jednoho měsíce po uzavření pracovní smlouvy se musí individuální podnikatel zaregistrovat u penzijního fondu Ruské federace jako zaměstnavatel. Po dokončení registrace ve všech fondech obdrží podnikatel zvláštní upozornění, kde jsou uvedena čísla pro placení daní za zaměstnance. Budou se lišit od těch, které byly přiděleny jednotlivým podnikatelům k placení daní a dalších příspěvků za sebe.
  • Se zaměstnancem přímo uzavíráme smlouvu a podle toho ji koncipujeme s platnou legislativou. V pracovní knize si děláme poznámku o přijetí zaměstnance na určitou pozici. Následně nebude pro nábor nových zaměstnanců nutná žádná registrace v různých fondech a orgánech, ale pouze uzavření dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem a vyplnění potřebných personálních dokumentů.

Jak vydat jednotlivého podnikatele zaměstnancům Jaký typ smlouvy byste si měli vybrat?

Pokud existuje možnost uzavření dvou odlišné typy smlouvy mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, je třeba zvážit, ve kterých případech je přípustné použít jeden nebo druhý z nich.

V jakém případě by bylo vhodné uzavřít konkrétní možnost?

Pokud bude zaměstnanec jednoho typu vykonávat zaměstnanec po dostatečně dlouhou dobu, je uzavřena pracovní smlouva.

Pokud práce zahrnuje výkon konkrétní práce zaměstnancem, který je rovněž časově omezen, uzavírají občanskou smlouvu.

Jaké právní předpisy se používají k regulaci?

Registrace zaměstnanců u jednotlivého podnikatele na základě pracovní smlouvy se řídí zákoníkem práce Ruské federace a občanským zákonem občanským zákoníkem.

Jsou informace o smlouvách zapsány do pracovní knihy?

Pokud byl zaměstnanec zaměstnavatelem registrován na základě pracovní smlouvy, musí být do jeho pracovního sešitu zapsány informace o jeho zaměstnání. Pokud je však mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem uzavřena občanská smlouva, záznam se do pracovního knihy neprovádí.

Je nutné platit pojistné za zaměstnance do státního rozpočtu?

Zdravotní pojištění, důchodové pojištění a sociální pojištění jsou povinnými příspěvky při registraci žadatele do živnostenského podnikání prostřednictvím smlouvy. Rovněž je třeba za zaměstnance platit všechny příspěvky, pokud probíhá spolupráce podle občanskoprávní smlouvy, s výjimkou plateb sociálního pojištění, pokud tato podmínka není stanovena občanskou smlouvou, která byla uzavřena.

Jaké jsou sociální záruky poskytované zaměstnavatelem zaměstnancům?

V souladu s ustanoveními smlouvy:

  • pravidelné vyplácení platu zaměstnance,
  • výplata nemocenské,
  • placená roční dovolená,
  • výplata dávek v souvislosti s propuštěním zaměstnance z podnětu zaměstnavatele,
  • záruka nezbytných podmínek pro pracovní činnosti.

Při uzavírání občanskoprávní smlouvy jsou její podmínky sjednávány zaměstnavatelem a zaměstnancem a nemusí obsahovat ustanovení, která jsou při vypracování smlouvy povinná. To znamená, že smlouva by měla obsahovat pouze ty podmínky, které budou vyhovovat oběma stranám.

Jaké dokumenty formalizují vztah mezi zaměstnavatelem a uchazečem, který je přijímán?

Při uzavírání pracovní smlouvy: písemná žádost uchazeče s požadavkem na jeho převzetí do práce a příkazem zaměstnavatele k jeho přijetí.

Pokud k registraci zaměstnanců u jednotlivého podnikatele dojde uzavřením občanské smlouvy - pouze tento dokument sám.

Registrace zaměstnanců k práci u samostatného podnikatele zahrnuje podepsání určitých dokumentů.

Důležité body: legislativní aspekt

Před podáním žádosti o samostatného podnikatele byste si měli prostudovat zákoník práce a řídit se jeho články. Povinné podmínky, které musí být ve smlouvě obsaženy v souladu s článkem 57 zákoníku práce Ruské federace:

  • Celé jméno zaměstnance a zaměstnavatele;
  • informace o dokladech totožnosti obou stran;
  • identifikační číslo přidělené zaměstnavateli jako poplatníkovi;
  • datum uzavření pracovní smlouvy a místo jejího podpisu;
  • pracovní funkce zaměstnanců;
  • konkrétní místo a adresu práce;
  • v souladu s podmínkami, které budou vypláceny za práci (plat, platby bonusů, dotace, příspěvky, pobídky);
  • pracovní doba a doba odpočinku zaměstnance;
  • - náhrada, která má být vyplacena při práci ve škodlivé nebo nebezpečné podmínky práce;
  • podmínky povinného pojištění zaměstnance.

Způsob registrace zaměstnanců v individuálním podnikání stanoví zákoník práce. Někteří bezohlední podnikatelé, kteří chtějí ušetřit na příspěvcích poskytovaných zaměstnancům, to však mohou vypracovat nikoli na základě pracovní smlouvy, ale na základě občanského práva. V tomto případě existuje možnost, že když kontroverzní otázky mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem u soudu lze tuto smlouvu uznat jako pracovní smlouvu. Po skončení soudního řízení bude podnikatel muset za zaměstnance platit všechny nezbytné příspěvky a daně, aby byla zajištěna jeho práva v souladu se zákonem.

Postup registrace jednotlivého podnikatele je poměrně jednoduchý a podnikatel není povinen vést úplnou evidenci personálu a personálního pracovního toku. Přesto stojí za to se postarat o vyplnění všech nezbytných formulářů pro zaměstnání, aby se předešlo nepřesnostem a kontroverzním problémům s regulačními orgány a možným sporům s pracovníky.

Jaký soubor dokumentů poskytuje žadatel zaměstnavateli?

Před registrací zaměstnance v samostatném podnikateli bude vyžadován následující doklady:

Povinné příspěvky jednotlivého podnikatele

Jelikož jednotlivec podnikatel nedostává mzdu, ze které se mu bez zbytečného důvodu odečítá pojistné, ale získává zisk ze své činnosti, musí si tyto příspěvky platit zvláštním způsobem. Velikost těchto plateb přímo závisí na výši zisku podnikatele.

Individuální podnikatel platí příspěvek do penzijního fondu Ruské federace a měsíční příspěvky do fondů povinného zdravotního pojištění Ruské federace. Neměl by však vyplácet platby do Fondu sociálního pojištění Ruské federace, protože z jeho činnosti nevyplácí nemocenské.

Individuální podnikatel nese odpovědnost za opožděné platby příspěvků nebo úplné úniky jejich plateb a úřady od něj mohou vymáhat požadované částky s přihlédnutím k pokutám a úrokům. Zároveň lze procentní část pokuty zdvojnásobit, pokud se prokáže úmyslné vyhýbání se platbě.