Smlouva o zahraničním obchodu - podmínky, struktura a postup uzavření. Druhy a podmínky smluv o zahraničním obchodu Předpoklady pro uzavření smlouvy o zahraničním obchodu


Provádění transakcí zahraničního obchodu zahrnujících dvě nebo více stran vyžaduje uzavření dohody o zahraničním obchodu - smlouvy uzavřené písemně. V současné době je nejběžnějším typem zahraničních ekonomických transakcí smlouva o prodeji zboží mezi rezidenty různých zemí. Věcné vztahy v mezinárodním obchodě upravuje Vídeňská úmluva o smlouvách o mezinárodním prodeji zboží. Právě tento dokument definuje smlouvu, její formu a strukturu.

Co je smlouva o zahraničním obchodu, jak ji správně sepsat a na co by měl nový účastník zahraničního obchodu věnovat zvláštní pozornost?

Co je dohoda o zahraničním obchodu?

Smlouva o zahraničním obchodu je dohoda uzavřená mezi partnery z různých států. Tento dokument potvrzuje konkrétní dohodu dosaženou mezi dvěma nebo více stranami.

„Šablonové“ smlouvy vyvolávají mezi celními orgány podezření.

Subjekty zahraniční ekonomické dohody se mohou lišit. Jeho design, jeho typ závisí na předmětu dokumentu. Kontakt pro zahraniční obchod také označuje měnu, ve které bude proveden výpočet.

Odrůdy smluv o zahraničním obchodu

Jak již bylo zmíněno výše, typ smlouvy o zahraničním obchodu závisí na předmětu pojednávaném v dokumentu:

  • nákup a prodej;
  • v řadě (například konstrukce);
  • servis;
  • mezinárodní přeprava zboží;
  • objednat;
  • nájemné nebo.

Smlouva zahrnuje poskytování duševního vlastnictví, zboží a služeb výměnou za peněžní nebo jinou odměnu.

Ve smlouvě je rozdělení klauzulí. Položky mohou být povinné nebo volitelné. Povinná ustanovení uvedená ve smlouvě zahrnují náklady na služby nebo zboží, dodací podmínky, uvedení údajů o obou stranách smlouvy, možné pokuty. Mezi další položky patří záruky, pojištění, akce v případě vyšší moci a další položky nezbytné pro úspěšné provedení operace zahraničního obchodu.

Struktura smlouvy o zahraničním obchodu

Struktura dokumentu se může lišit, ale standardní forma smlouvy o zahraničním obchodu je následující:

  1. Datum, místo uzavření smlouvy, registrační číslo;
  2. Preambule, včetně jmen stran dohody, názvů států, statusu partnerů (například kupujícího a prodávajícího);
  3. Předmět smlouvy, včetně popisu produktu, jeho názvu. Pokud mluvíme o produktu se složitými technickými vlastnostmi, pak tento odstavec uvádí pouze jeho množství a stručný popis, podmínky smlouvy o zahraničním obchodu jsou doplněny o zvláštní sekci „Technické podmínky“, která popisuje technické požadavky na předmět transakce;
  4. Výrobní cena, jeho množství, měna, ve které se plánuje provádět výpočty;
  5. Dodací podmínky s uvedením států, odkud bude zásilka provedena a kam bude doručen náklad. Je uvedena osoba odpovědná za přepravu nákladu.
    V případě, že je přeprava prováděna na základě INCOTERMS, je nutné uvést, který rok výroby je použitým INCOTERMS. Dodací lhůty, platební podmínky jsou uvedeny;
  6. Typ balení produktu... Musí být označen jak vnější obal (např. Kontejner), tak vnitřní obal. Je uvedeno označení zboží, včetně právních informací o kupujícím a prodávajícím, číslo smlouvy, speciální označení (například označení křehkého nebo nebezpečného nákladu);
  7. Čas doručení... Mluvíme o kalendářních datech, do kterých musí být náklad doručen do geografických bodů určených smlouvou. Ruská legislativa naznačuje, že dodací lhůta se vztahuje na povinné nebo základní podmínky smlouvy o zahraničním obchodu Ruské federace. Dodací lhůta je indikována buď kalendářním datem, nebo vypršením určité doby. Možnost předčasného dodání zboží je rovněž stanovena ve smlouvě.
  8. Platební podmínky pro zboží... Může se jednat o hotovostní a bezhotovostní platby. Při vypořádání transakcí mezinárodního obchodu se obvykle používají šeky, směnky, akreditivy. Přečtěte si, co je neodvolatelný akreditiv. V případě, že je požadována záloha, tento okamžik se odráží také ve finančních podmínkách smlouvy;
  9. Informace o pojištění... Patří sem údaje o subjektu pojištění, osobě, pro kterou je pojištění vydáno, seznam rizik;
  10. Je třeba zmínit záruční servis... Postup kupujícího a prodávajícího je uveden v případě, že se zboží ukázalo jako vadné. Podmínky výměny, podmínky, za kterých bude záruční servis proveden, jsou sepsány;
  11. Odpovědnost prodávajícího nebo kupujícího... Zde se zaznamenávají akce jedné nebo druhé strany, pokud byla dodávka zboží provedena špatně, došlo k porušení podmínek, zboží nedorazilo v plném rozsahu, došlo ke zpoždění platby za služby atd. Je uvedeno, kdo je odpovědný za možné ztráty a v jaké výši;
  12. Pořadí akcí je v takovém případě uvedeno.pokud existují kontroverzní a konfliktní situace. Jsou zmíněny zejména možné způsoby řešení konfliktu (soud, jednání atd.);
  13. Výskyt vyšší moci... To zahrnuje seznam situací, které obě strany uznávají jako „okolnosti vyšší moci“, které posouvají lhůty pro splnění povinností jedné či druhé strany na dobu platnosti hlavní formy a likvidace jejích následků;
  14. dodatečné informace... Tento řádek může zahrnovat postup pro případné změny smlouvy, podmínky důvěrnosti, možnost účasti třetí strany ve smlouvě, počet kopií smlouvy atd.;
  15. Název partnerů, právní adresy, bankovní údaje;
  16. Podpisy obou partnerů, pečeť a dešifrování podpisu... V takovém případě musí být uvedeny pozice, na jejichž základě je daná osoba podepsána. Faxy lze doručit, pokud smlouva stanoví tuto možnost.

Toto je struktura nejběžnějšího typu zahraničněobchodních smluv - nákupu a prodeje. Ostatní typy smluv jsou koncipovány přibližně stejným způsobem. Můžete vidět ukázku smluv o zahraničním obchodu.

Pokud strany nedospějí k dohodě o kterémkoli z ustanovení smlouvy, smlouva se nebude považovat za uzavřenou.

Pravidla registrace

Smlouva se uzavírá pro jakékoli obchodní interakce se zahraniční protistranou. Jeho registrace je nesmírně důležitá, protože v případě opomenutí bude dvojnásobně obtížné vyřešit vzniklé problémy, protože váš partner sídlí v jiné zemi. Pokud chcete zkontrolovat svého zahraničního partnera, lze to provést na dálku. Kde najít jsme již psali v minulém článku.

Aby se předešlo problémům, je třeba při přípravě smlouvy o zahraničním obchodu vzít v úvahu následující body:

  • Přednost by měla mít ustanovení smlouvy... Musíte je dobře napsat. V případě neshody s partnerem budou základem řešení konfliktu přesně podmínky předepsané ve smlouvě;
  • Je důležité zvolit, které právní předpisy země budou použity při provádění smlouvy, a uvést to ve smlouvě. Legislativa ovlivňuje takové smluvní strany jako práva a povinnosti partnerů, provádění smlouvy, uznání smlouvy jako neplatné;
  • V souladu se zákonem musíte sepsat písemnou smlouvu... To znamená, že to musí být osobně podepsáno oběma stranami. Jinak jej mohou zrušit daňové orgány;
  • Poznámka zajistit, aby smlouva popisovala označení, balení nákladu, jeho přesný objem, hmotnost. Na základě těchto údajů je možné určit, zda prodávající splnil všechny podmínky transakce, a v případě potřeby ho postavit před soud;
  • Smlouva vyžaduje sadu papírů, který je povinen předat prodávajícímu kupujícímu, doklady potvrzující odeslání zboží;
  • Klauzule s vyšší mocí zahrnuje situace, kdy obě strany přestávají být odpovědné. V tomto odstavci můžete vyjmenovat všechny možné okolnosti vyšší moci, ale v případě nepředvídaných situací je lepší jej ponechat otevřený;
  • Doložka o odpovědnosti stran, můžete uvést pokuty a sankce, které se vyskytnou, pokud některý z partnerů nesplní stanovené podmínky;
  • Zkontrolujte, zda smlouva obsahuje všechny požadované doložky... Smlouvy o zahraničním obchodu obvykle přitahují velkou pozornost daňových úřadů. Problémy mohou nastat ze zdánlivě malých věcí. Zejména pokud není smlouva sepsána správně, může být prodávajícímu odebrána možnost použít nulovou úrokovou sazbu. Kupující může mít problémy s celními orgány.
najdete v našem posledním článku. Postup proběhne rychle, pokud budou všechny dokumenty sepsány podle pravidel.
Vlastnosti obsahu Charty LLC s jedním zakladatelem. Jediného zakladatele je založení společnosti o něco snazší.

V posledních letech se výrazně zintenzivnila činnost ruských společností jako samostatných subjektů zahraniční ekonomické aktivity. Počet organizací přímo obchodujících se zahraničními partnery se každým rokem zvyšuje. Rostoucí vzájemný zájem zahraničních a ruských společností je dán vzájemně výhodnou povahou této spolupráce. Rozšíření vzájemných kontaktů vede k dohodám o uzavírání zahraničněobchodních transakcí, které mají podobu zahraničněobchodních dohod - smluv.

Činnosti zahraničního obchodu lze definovat jako „činnosti provádějící transakce v oblasti zahraničního obchodu se zbožím, službami, informacemi a duševním vlastnictvím“.

Smlouva o zahraničním obchodu je hlavním obchodním dokumentem, který definuje vztah mezi účastníky transakce zahraničního obchodu, jejich práva a povinnosti.

Pojem „smlouva“ je rozšířen v domácí i světové obchodní praxi. To opravuje obchodní (placenou) povahu vztahu mezi stranami. Tento pojem však chybí v občanském zákoníku Ruské federace a v ruských překladech řady obchodních dokumentů. Místo smlouvy se používá „smlouva“, jak je obvyklé ve vnitřní ekonomické praxi naší země. Dohoda může formalizovat vztahy mezi stranami, a to jak obchodní, tak nekomerční, včetně dohod na mezistátní úrovni o obchodních a ekonomických, vědeckých a technických, zahraniční politice a dalších otázkách. Smlouvy jsou právní formou, v níž jsou upraveny vztahy stran, obsahující práva a povinnosti při provádění zahraniční ekonomické činnosti. Ruští účastníci zahraničních obchodních aktivit však pro tento dokument často používají jiné názvy: smlouva, dohoda, dohoda, v některých případech protokol (k formalizaci zvláštních smluvních vztahů, například předběžná dohoda o uzavření smlouvy). Nejčastěji se místo termínu „smlouva“ používá „smlouva“. V angličtině, která je ve světovém obchodu nejběžnějším jazykem, se obchodní dohoda označuje jako „smlouva“. Různá jména nehrají žádnou právní roli, všechny tyto dohody jsou smlouvami zaměřenými na vytváření vzájemných práv a povinností.

Moderní právní systémy, včetně právního systému Ruska, poskytují účastníkům zahraniční ekonomické aktivity dostatek příležitostí k určení jejich práv a povinností2. Strany samy určují strukturu smlouvy, její obsah atd. Na dohodu (smlouvu) jako právní dokument se rozhodčí orgány nejdříve obrátí, když dojde ke sporu mezi stranami. Uzavřené smlouvy proto musí obsahovat podrobné podmínky pro stanovení vzájemných práv a povinností, určující možné kroky a důsledky těchto akcí. Pokud se tak nestane, jsou rozhodčí orgány nuceny obrátit se na legislativu.

Přes smluvní svobodu zakotvenou v občanských právních předpisech Ruska a v mezinárodních právních aktech je při uzavírání smlouvy nutné zohlednit dokumenty upravující vztahy spojené s jejím plněním (tabulka 13.1).

Hlavní rysy smlouvy o zahraničním obchodu jsou:

  • o různé státní příslušnosti smluvních stran;
  • o stanovení vzájemných práv a povinností stran;
  • o zaměření na organizaci mezinárodního obchodu se zbožím, službami, informacemi, výsledky intelektuální činnosti;
  • o registrace způsobem předepsaným zákonem (mezinárodní smlouva, zvyk nebo dohoda stran);
  • o vypořádání v cizí měně;
  • o uplatňování mezinárodního práva nebo práva kteréhokoli státu zvoleného stranami;
  • o posouzení možných sporů u mezinárodního soudu (rozhodčího řízení) zvoleného stranami.

Tabulka 13.1.

Úmluva Organizace spojených národů o smlouvách o mezinárodním prodeji zboží (Vídeňská úmluva 1980) se vztahuje na smlouvy o prodeji zboží mezi stranami, jejichž obchodní podniky se nacházejí v různých státech. Úmluva se nevztahuje na prodej zboží zakoupeného pro osobní, rodinné nebo domácí použití.

Smlouvy o dodávce zboží, které má být vyrobeno nebo vyrobeno, se považují za kupní smlouvy, pokud se strana objednající zboží nezaváže, že dodá podstatnou část materiálů potřebných pro výrobu nebo výrobu takového zboží. Úmluva se nevztahuje na smlouvy, u nichž je povinností strany dodávající zboží především vykonávat práce nebo poskytovat jiné služby. Vídeňská úmluva upravuje následující otázky:

  • o uzavření smlouvy;
  • o povinnosti prodávajícího (dodání zboží a předání dokladů, soulad zboží a práva třetích osob, opravné prostředky v případě porušení smlouvy prodávajícím);
  • o povinnosti kupujícího (zaplacení ceny, převzetí dodávky, nápravná opatření v případě porušení smlouvy kupujícím);
  • o převod rizika;
  • o obecné povinnosti prodávajícího a kupujícího (smlouvy o dodání zboží v samostatných dávkách, ztráty, úroky, osvobození od odpovědnosti, důsledky ukončení smlouvy, uchování zboží).

Vídeňská úmluva OSN nevyžaduje, aby byla kupní smlouva uzavřena nebo písemně potvrzena. To lze dokázat jakýmikoli prostředky, včetně svědectví.

Zásady mezinárodních obchodních smluv (zásady UNIDROIT) vyvinutý Mezinárodním institutem pro sjednocení soukromého práva (UNIDROIT) v roce 1994. Tyto zásady mají poradní charakter. Tento dokument navrhuje pravidla pro používání po celém světě, bez ohledu na vládu, ekonomický systém a právní tradici, v souladu se zásadami přiměřenosti, dobré víry a poctivých obchodních praktik.

V průběhu práce na smlouvě smluvní strany zpravidla podepisují několik dokumentů, v závislosti na stupni rozpracovanosti záležitostí, které se ve smlouvě odrážejí. Dopis o záměru - dokument potvrzující záměry stran zapojit se do konkrétního projektu a jejich přijetí určitých povinností. Protokol - přání stran zachovat svobodu v souvislosti s určitými povinnostmi nebo stanovit jejich povinnosti v určitých otázkách

Rámcová dohoda - dokument definující základní dohodu stran o formách a podmínkách spolupráce, které se po vyjasnění a doplnění promítnou do smlouvy. Klasifikace smluv zahraničního obchodu je uvedena na obr. 13.1.

Postava: 13.1.

Záleží na o povaze dodávky rozlišovat mezi:

  • o smlouva s jednorázovou dodávkou zboží, po jejímž skončení zanikají právní vztahy mezi stranami transakce;
  • o smlouva s pravidelnou pravidelnou dodávkou zboží od prodávajícího kupujícímu v určité lhůtě;
  • o dlouhodobé dohody o dodávkách.

Záleží na předmět transakce rozlišovat mezi:

  • o smlouvy o prodeji zboží v hmotné formě;
  • o smlouvy o prodeji a nákupu služeb (zprostředkování, futures, doprava, poradenství);
  • o smlouvy na prodej a nákup výsledků tvůrčí činnosti (prodej licencí, obvykle doprovázející vývoz zařízení a technologií).

Záleží na způsoby platby rozlišovat mezi:

  • o smlouvy s platbou v hotovosti zajišťují vypořádání v určité měně pomocí formulářů pro vypořádání uvedených ve smlouvě (inkaso, akreditiv, šek, směnka) a platebních metod (platba v hotovosti, záloha, platba na úvěr);
  • o smlouvy s platbami v komoditní formě;
  • o smlouvy s platbou ve smíšené formě.

Záleží na směr pohybu objektu transakce rozlišovat mezi:

  • o export;
  • o dovezeno.

Smlouva upravující jednu transakci je jednorázová. Pokud bude v rámci uzavřené smlouvy probíhat mnoho transakcí, jedná se o rámcovou transakci. Základem rámcové smlouvy je především zajištění stability dodávky zboží pro kupujícího a pro prodejce - portfolio objednávek po určitou dobu. Rámcová smlouva se uzavírá na dlouhou dobu s fixací ve svém textu hlavních otázek vztahů mezi stranami, které se obvykle během doby platnosti závazků ze smlouvy nemění. Zbytek podmínek týkajících se konkrétních dodávek se strany dohodnou v žádostech, objednávkách a jiných podobných dokumentech podepsaných během provádění smlouvy a jsou to ve skutečnosti smlouvy pro každou dodávku (jednorázové smlouvy).

Rámcová smlouva je smlouva, ve které není uvedena alespoň jedna ze základních podmínek, ale všechny základní podmínky jsou stanoveny pro každou dodávku zvlášť.

Aby smlouva získala status právního dokumentu, musí dodavatelé při podpisu smlouvy dodržovat požadavky vnitrostátních právních předpisů, pokud jde o formu a postup uzavření smlouvy. Ruská legislativa stanoví, že zahraniční ekonomické transakce musí být prováděny písemně. Nedodržení jednoduché písemné formy zahraniční ekonomické transakce má za následek neplatnost transakce (článek 162 část 1 občanského zákoníku Ruské federace). Smlouva musí nutně odrážet předmět smlouvy. Smlouva musí být podepsána příslušnými osobami:

  • o vůdce jednající na základě Charty;
  • o osoba jednající na základě plné moci (uveďte číslo plné moci, datum vydání, kdo ji vydal).

Ke smlouvě jsou připojeny kopie všech organizačních a právních dokumentů potvrzujících autoritu vedoucího. Pokud smlouva obsahuje odkaz na aplikace, dodatky, specifikace, protokoly atd. a uvedly, že jsou nedílnou součástí smlouvy, musí být přiloženy také tyto dokumenty. Znění musí být jednoznačné a nesmí umožňovat nejednoznačný výklad a různá ustanovení smlouvy si nesmí odporovat. Podpisy jsou opatřeny pečetí vývozce-dovozce a zahraniční protistrany. Pokud banka vydá záruku ve prospěch dovozce, mělo by znění smlouvy naznačovat, že se použije právo Ruské federace. Smlouva obvykle odkazuje na Vídeňskou úmluvu. Smlouva by měla uvádět, v jakém okamžiku dochází k převodu vlastnictví z prodávajícího na kupujícího.

Podmínky smlouvy o zahraničním obchoduzahrnout články dohodnuté stranami a stanovené v dokumentu, odrážející vzájemná práva a povinnosti protistran.

Podmínky smluv o zahraničním obchodu lze rozdělit na univerzální - články, které jsou obsaženy v jakékoli smlouvě (tabulka 13.2), a individuální, neodmyslitelné pro určitý typ smlouvy.

Tabulka 13.2. Všeobecné podmínky smluv o zahraničním obchodu

Název článku

Preambule

Úplné oficiální názvy prodávajícího a kupujícího. Organizační a právní forma.

Úplná právní adresa stran. Kde, kým a kdy jsou strany registrovány. Bankovní údaje smluvních stran. Číslo smlouvy

Vyšší moc

Důvody pro osvobození od odpovědnosti a důsledky

Řešení sporů

Podmínky přihlašování reklamací. Při řešení sporů se strany řídí ustanoveními Vídeňské úmluvy z roku 1980.

Trvání smlouvy

Doba platnosti (od okamžiku podpisu do splnění všech povinností ze smlouvy). Datum dokončení plnění závazků ze smlouvy

Odpovědnost stran

Propadá (úroky, pokuty, škody).

Sankce za nesprávné plnění povinností stran

Použitelné právo

Aplikované právo. Právo země, se kterou smlouva nejvíce souvisí (v případě prodejních a nákupních transakcí platí právo země prodejce)

Rozhodčí doložka

Rozhodčí soudy. Rozhodčí soudy

Jiné podmínky

Žádosti jsou nedílnou součástí smlouvy.

Postoj k dohodám. Vstup v platnost a ukončení. Jazyk smlouvy. Autentický text.

Další dohody lze dosáhnout prostřednictvím poštovní a faxové komunikace

Datum a místo

podepisování

smlouva

Podpisy stran.

Datum a místo (město) podpisu smlouvy. Razítko vývozce-dovozce a zahraniční protistrany

Právním základem zahraničních ekonomických operací jsou různé druhy mezinárodních smluv, dohod a úmluv. Tento institucionální rámec pro mezinárodní spolupráci vyvíjejí jak země účastnící se mezinárodního obchodu, tak mezinárodní hospodářské organizace.

Mezinárodní úmluvy v oblasti hospodářské spolupráce fungují v různých oblastech a oblastech. Rozlišujte mezi konvencemi obecného typu týkajícími se postupu provádění transakcí v zahraniční ekonomické činnosti a zvláštními úmluvami, které se týkají pouze úzkého rozsahu této činnosti. Z konvencí obecného typu je nejdůležitější Vídeňská úmluva OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží, mezinárodní hospodářská dohoda přijatá v roce 1980 a vstoupila v platnost v roce 1988. SSSR se k Vídeňské úmluvě připojil v roce 1990.

Úmluva upravuje postup při uzavírání smluv o nákupu a prodeji zboží a jejich hlavní podmínky. Hlavní zásadou regulace vztahů mezi stranami je vyváženost zájmů stran dohody dosažená s přihlédnutím k zvyklostem a praxi jejich vztahů.

Dohoda o hlavních podmínkách vzájemných závazků, jíž bylo dosaženo při jednáních účastníků transakce zahraničního obchodu, je zpravidla vyhotovena v písemném dokumentu - smlouvě nebo dohodě. Smlouva o koupi a prodeji je dokument označující, že jedna strana transakce (prodávající) se zavazuje převést zboží (nebo jiný předmět smlouvy) uvedené ve smlouvě do vlastnictví druhé strany (kupujícího), která se naopak zavazuje ji přijmout a zaplatit za jeho stanovená cena.

Smlouva o koupi a prodeji se považuje za uzavřenou, je-li řádně podepsána stranami, jejichž právní adresy jsou v ní uvedeny. Každá smlouva musí mít individuální číslo a informace o datu a místě jejího uzavření. Absence kteréhokoli z těchto prvků může vést ke zrušení platnosti smlouvy.

Při uzavírání smlouvy se často nebere v úvahu, že vztahy stran jsou určovány nejen podmínkami smlouvy, ale také normami platného práva. Nedodržení závazných požadavků zákona vedlo k uznání smlouvy jako celku nebo její odpovídající podmínky neplatné (například v případě nedodržení formuláře nebo jeho dodatků a dodatků).

V jiných případech bylo někdy nemožné použít smluvní doložku. Například zákon ve Velké Británii a Spojených státech neumožňuje soudu nebo rozhodčímu řízení vymáhat smluvní pokutu. V souladu s ruským, německým a bulharským právem zahrnutí podmínky pokuty do smlouvy obecně nezbavuje osobu práva požadovat náhradu škody v části, na kterou se pokuta nevztahuje; právo Polska a České republiky vychází ze skutečnosti, že smluvní pokuta je uznána jako výlučná pokuta, tj. ztráty převyšující pokutu nelze obecně vymáhat.

Před uzavřením transakce se oběma stranám doporučuje znát takové rysy platného práva.

V závislosti na povaze dodávky a zvláštnostech vztahu mezi protistranami existují:

  • * smlouva s jednorázovou dodávkou zboží, po jejímž ukončení zanikají právní vztahy mezi stranami transakce;
  • * smlouva s pravidelnou pravidelnou dodávkou zboží od prodávajícího kupujícímu na určité období.

Oba typy smluv mohou mít krátkodobé i dlouhodobé provedení a hlavní rozdíl spočívá ve specifikách vztahu mezi partnery transakce.

V praxi mezinárodního obchodu existuje široká škála smluv, jejichž obsah závisí na operaci, kterou protistrany provedou. Navzdory celé řadě typů smluv je však každá z nich založena na ustanoveních klasické kupní a prodejní smlouvy.

Podmínky kupní a prodejní smlouvy zahrnují ustanovení dohodnutá stranami a stanovená v dokumentu, odrážející vzájemná práva a povinnosti protistran. Smluvní strany si nezávisle zvolí jednu nebo druhou formulaci ustanovení smlouvy, přičemž se budou řídit situací na trhu, obchodními zvyklostmi a potřebami stran. Kromě toho mohou být některé podmínky smlouvy určeny mezinárodními a jinými dohodami nebo obecnými obchodními podmínkami, na které se v tomto případě odkazuje ve smlouvě.

Podmínky smlouvy se obvykle dělí na základní a nepodstatné. Takové podmínky smlouvy se považují za zásadní, pokud je jeden z partnerů neplní, druhá strana může odmítnout převzít zboží, ukončit transakci a uhradit vzniklé ztráty.

V případě porušení nehmotné podmínky nemá druhá strana právo odmítnout převzít zboží a ukončit transakci, může však požadovat pouze splnění závazku a náhradu ztrát. Koncept věcných a nehmotných podmínek závisí na konkrétní transakci.

Mezi základní podmínky obvykle patří:

  • * jména stran - účastníků transakce;
  • * předmět smlouvy;
  • * množství a kvalita;
  • * základní dodací podmínky;
  • * cena;
  • * platební podmínky;
  • * sankce a stížnosti (pokuty, reklamace);
  • * právní adresy a podpisy stran.

Nepodstatné (dodatečné) podmínky obvykle zahrnují:

  • * pojistné podmínky;
  • * přepravní doklady;
  • * záruka;
  • * balení a označování;
  • * rozhodčí doložka;
  • * jiné podmínky.

Dodatečné nebo nepodstatné podmínky předpokládají, že pokud jedna ze stran poruší tyto nepodstatné podmínky, druhá strana nemá právo transakci ukončit, může však požadovat splnění smluvních povinností a vybírat pokuty, pokud to stanoví podmínky smlouvy. Smluvní strany samy rozhodují případ od případu, která z podmínek bude podstatná a která není podstatná.

Podmínky smlouvy lze navíc klasifikovat z hlediska jejich univerzálnosti (individuální a univerzální).

Jednotlivec, to znamená ty, které jsou vlastní pouze jedné konkrétní smlouvě, zahrnují:

  • * jména stran v preambuli;
  • * předmět smlouvy;
  • * kvalita produktu;
  • * množství zboží;
  • * cena;
  • * čas doručení;
  • * právní adresy a podpisy stran. Mezi univerzální podmínky patří:
  • * podmínky doručení převzetí zboží;
  • * základní dodací podmínky;
  • * platební podmínky;
  • * balení a označování;
  • * záruka;
  • * sankce a stížnosti;
  • * okolnosti vyšší moci;
  • * arbitráž.

Struktura a obsah smlouvy jsou do značné míry individuální povahy a jsou určeny jak specifiky předmětu transakce, tak mírou blízkosti protistran. Smlouvy o zahraničním obchodu obecně obsahují následující hlavní články, uspořádané v určitém pořadí: preambule a definice smluvních stran, předmět smlouvy, cena a celková částka smlouvy, kvalita zboží, dodací lhůty, platební podmínky, balení a označení zboží, záruky, pokuty a škody. , pojištění, okolnosti vyšší moci, rozhodčí doložka.

Pokud jsou předmětem transakce stroje a zařízení, pak smlouvy mohou obsahovat další ustanovení: technické podmínky, povinnosti údržby, podmínky přidělení specialistů atd. V případě prodeje výsledků tvůrčí činnosti, zejména licencí, know-how, ustanovení o důvěrnost, smluvní území a řada dalších článků.

Zvláštní otázky smlouvy, především technické podmínky, povaha balení a označování atd., Mohou být zahrnuty do hlavního textu smlouvy a mohou být rovněž vypracovány v přílohách smlouvy, které jsou její nedílnou součástí.

Před uzavřením dohody o zahraničním obchodu zjistěte právní stav, finanční situaci a obchodní pověst protistrany. Ujistěte se, že právníci, kteří sepsali smlouvu, hovoří plynně jazykem země vašeho partnera. Získejte jasné pochopení významu pojmů používaných v mezinárodním obchodu.

Nikolay Chudakov,

vedoucí, šéfredaktor systému právních informací „Yurist System“

V tomto článku se dočtete:

  • Důležité nuance uzavření smlouvy o zahraničním obchodu
  • Chyby ve smlouvě na dodávku zahraničního obchodu
  • Ukázka dohody o zahraničním obchodu

Chyba 1. Uzavřeli jsme smlouvu o zahraničním obchodu bez kontroly zahraniční protistrany

Právní postavení zahraniční osoby je potvrzeno výpisem z obchodního rejstříku země původu nebo jiným dokladem vydaným v souladu s právními předpisy země jejího sídla (bod 3 dopisu prezidia Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace ze dne 25. prosince 1996 č. 10).

Naléhavě zkontrolujte své partnery!

Víš, že při kontrole se daňové úřady mohou držet jakékoli podezřelé skutečnosti o protistraně? Proto je velmi důležité kontrolovat ty, s nimiž pracujete. Dnes můžete získat bezplatné informace o minulých kontrolách vašeho partnera, a co je nejdůležitější, získat seznam nalezených porušení!

Účinky. Pokud se ukáže, že zahraniční protistrana není registrována jako právnická osoba nebo byla smlouva jejím jménem podepsána zaměstnancem, který k tomu nemá oprávnění, měli bychom očekávat problémy s plněním smlouvy. Existuje velké riziko, že k dodání zboží nedojde nebo že dojde k prodlení. Nespolehlivý dodavatel může dodat neúplné nebo vadné zboží. V souvislosti s tím ale nebudete moci vznést nároky (a vrátit zálohu). Nebude možné najít zahraničního partnera, který by mu doručil, například žalobu nebo žalobu a předvolání k rozhodčímu soudu.

Jak správně... Spolehlivost zahraniční protistrany můžete posoudit (zejména zkontrolovat, zda je společnost skutečně zaregistrována a registrována ve vaší zemi) kontaktováním například obchodních a průmyslových komor nebo úvěrových kanceláří zemí potenciálních partnerů.

Většina informací o zahraničních společnostech, včetně finančních, není obchodním tajemstvím, takže informace o nich lze získat také z otevřených zdrojů - adresy (Jaeger Waldmann International Telex Teletex Directory, Teleurope, Marconis International Register, „Address-Europe“) nebo značkových referenční knihy (Moodys Industrial Manual, Stock Exchange Official Yearbook), výroční zprávy, prospekty.

Chyba 2. Text dohody jsme neověřili v cizím jazyce

Smlouva o zahraničním obchodu je zpravidla vyhotovena ve dvou vyhotoveních a ve dvou jazycích. Proto existuje riziko, že mezi těmito texty může dojít k nesrovnalostem kvůli nesprávnému překladu nebo nejasnému pochopení významu pojmů používaných v zahraničním obchodu.

Účinky. Pokud se vyskytnou nesrovnalosti, bude na soudu, který text dohody - v ruštině nebo v cizím jazyce - použije. A může se ukázat, že to bude text v cizím jazyce. Uvedu příklad. Americká firma si pronajala kancelář od ruského pronajímatele. V textu dohody v ruštině bylo znění „Všechny spory vzniklé mezi stranami v souvislosti s touto dohodou nebo v souvislosti s ní jsou předmětem konečného řešení u arbitrážního soudu v Moskvě v Rusku.“

Nájemce však podal stížnost nikoli u Moskevského rozhodčího soudu (který je součástí systému státních soudů), ale u Mezinárodního obchodního rozhodčího soudu u Obchodní a průmyslové komory RF (ICAC) 1. Výsledkem je, že ICAC rozhodl, že je to on, kdo je příslušný k projednání tohoto sporu, protože „v nájemní smlouvě v angličtině, která má podle odstavce 19.2 přednost před ruským textem, rozhodčí doložka neodkazuje na Moskevský arbitrážní soud, ale o rozhodčím řízení v Moskvě podle pravidel ICAC, což je případ tohoto řízení “(rozhodnutí ICAC na RF CCI ze dne 09.12.2004 č. 74/2004). Negativní důsledky nesprávného názvu soudu ve smlouvě naleznete v části „Chyba 4“.

Jak správně.Ujistěte se, že právníci, kteří přezkoumávají dohodu o dodávkách zahraničního obchodu, hovoří plynně cizím jazykem, ve kterém je smlouva vyhotovena. Dále je vhodné zahrnout do dohody podmínku, že text v ruštině má přednost (bod 7.5 vzorové dohody o zahraničním obchodu).

1 Rozhodčí soudy (včetně ICAC) nejsou zahrnuty do soudního systému Ruské federace, jedná se o alternativní způsob ochrany práv. Hlavní zásadou rozhodčího řízení je dobrovolné provedení rozhodčího nálezu stranami.

Chyba 3. Vyberte nepříznivé příslušné právo nebo se na něm nedohodnete

Rozhodné právo je právo, které se vztahuje na práva a povinnosti smluvních stran (čl. 1210 odst. 1 občanského zákoníku Ruské federace, dále jen občanský zákoník Ruské federace). Smluvní strany si ji mohou zvolit samy. Může to být právo jedné ze smluvních stran nebo právo třetí země, ve které dodavatel a kupující nejsou registrováni.

Účinky. Pokud je spor posuzován podle vnitrostátního práva zahraniční společnosti, je ruská strana znevýhodněna. Koneckonců nezná všechny rysy práva jiné země, stejně jako ruské. Výsledkem je, že při uzavírání smlouvy, a ještě více v případě sporu, budou vyžadovány služby kvalifikovanějších právníků, kteří jsou obeznámeni s právem partnerské země, a často služby právníků země, jejíž vnitrostátní právo je zvoleno jako regulační. Výsledkem bude, že podpis smlouvy bude stát podstatně více.

Pokud v dohodě o uzavření smlouvy o zahraničním obchodu vůbec není uvedeno rozhodné právo, rozhodčí řízení (bez ohledu na zemi, ve které se nachází) jej určí v souladu s kolizními normami, které považuje za použitelné (Vídeňská úmluva o mezinárodních smlouvách z roku 1980). nákup a prodej zboží, článek 28 zákona Ruské federace ze dne 07.07.1993 č. 5338-1 „O mezinárodním obchodním arbitráži“). Navíc to mohou být normy mezinárodního i vnitrostátního práva. Protichůdná pravidla různých zemí často naznačují, že pro mezinárodní prodejní smlouvu je použitelné právo země prodávajícího. Toto ustanovení je rovněž obsaženo v čl. 1211 občanského zákoníku Ruské federace. Pokud tedy ve smlouvě o dovozu zboží do Ruska není stanoveno rozhodné právo, bude se zpravidla jednat o právo země prodávajícího.

Jak správně... Při přípravě a uzavírání smlouvy o zahraničním obchodu zvažte dvě okolnosti. Nejprve požádejte své právníky, aby takovou smlouvu uzavřeli mnohem podrobněji než obvyklé smlouvy s ruskými společnostmi. Pokuste se v něm urovnat všechny možné spory a stanovit pravidla pro jejich řešení. Koneckonců, pokud nastane sporná situace, která není urovnána smlouvou o zahraničním obchodu, použije se právo stanovené v souladu s kolizním právem, které rozhodci v tomto případě budou považovat za použitelné. A hodně bude záležet na zákonech které země bude tento spor zvažován.

  • Vedoucí prodeje: Jak se stát skvělým manažerem

Zadruhé, i v nejpodrobnější smlouvě je třeba uvést příslušné právo - v případě, že nějaká situace zůstane nevyřešená (obrázek, článek 5.3 dohody). Pokuste se nabídnout protistraně, aby si vybrala přesně ruské právo. Pokud s tím nesouhlasí, obraťte se ještě před podpisem smlouvy na odborníky, kteří mají zkušenosti s prací s právem země prodávajícího, aby analyzovali text smlouvy na možná rizika spojená se zvláštnostmi legislativy této země.

Dodatečné informace.I když se strany dohodly, že se použije ruské právo, použije jej soud pouze na ty záležitosti, které nejsou upraveny Vídeňskou úmluvou o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.

Chyba 4. Dohodli jsme se na rozhodčí doložce, která je pro nás nepříznivá

Smlouva musí definovat nejen právo, které se použije v případě sporu, ale také soud, který bude tento spor posuzovat (rozhodčí doložka). Strany se mohou obrátit na státní soud země prodávajícího nebo země kupujícího nebo na jeden z mezinárodních rozhodčích soudů. Nejprve si tedy musíte vybrat mezi státním a rozhodčím soudem (rozhodčí řízení) a poté zřídit konkrétní soud (buď konkrétní rozhodčí soud, nebo zemi, jejíž státní soud bude spor posuzovat).

Účinky... Špatná volba soudu může vést ke zbytečným nákladům. Pokud bude spor projednáván u zahraničního soudu, budete nejprve potřebovat právníka, který má právo se u takového soudu dostavit a je dobře obeznámen s jeho postupem.

Zadruhé, vedení procesu v mnoha cizích zemích vyžaduje více času a nákladů než posouzení případu u ruských státních soudů.

A konečně, posouzení případu u rozhodčího soudu má své vlastní charakteristiky. Proces může trvat několik měsíců, ale rozhodnutí je konečné a je velmi zřídka napadeno u státních soudů (žádost o takový přezkum lze podat pouze z procesních důvodů, ale ne, pokud strana, která prohrála, s rozhodnutím v zásadě nesouhlasí).

Jak správně. Nejprve musíte správně pojmenovat soud, který jste ve smlouvě zvolili - zde je důležité se nedat mýlit. Faktem je, že v Rusku jsou rozhodčími soudy státní soudy, které posuzují hospodářské spory v podnikatelské sféře (například Moskevský rozhodčí soud). V jiných státech a v mezinárodním právu výraz „rozhodčí soud“ obvykle znamená nestátní rozhodčí soud (viz část „Chyba 1“).

Zadruhé, pokud jste si vybrali některý z mezinárodních rozhodčích soudů, požádejte právníky, aby zkontrolovali jeho pravidla a do textu dohody zahrnovali rozhodčí doložku v přesném znění, které je uvedeno v pravidlech (obrázek, článek 5.2 dohody). Tím se odstraní tato možnost, když případ nakonec pro vás posoudí nežádoucí soud.

Chyba 5. Základní dodací podmínky byly zmatené

Strany smlouvy často nejsou obeznámeny s praxí obchodování v různých zemích. Aby jim usnadnili vytváření smluv, sestavila Mezinárodní obchodní komora seznam nejtypičtějších možností pro jejich podmínky - doručovací základny Incoterms. Ve vydání těchto možností z roku 2010 11. Čtyři z nich jsou použitelné pouze pro námořní a vnitrozemskou vodní dopravu a zbývající sedm - pro jakýkoli druh dopravy.

Účinky. Incoterms se aplikuje na základě dohody stran. Pokud se však ve smlouvě odvoláváte na odpovídající základnu Incoterms, pak ji v případě sporu použije soud a nebude brát v úvahu vaše ujištění, že nevíte, co tento základ znamená.

Jak správně. Pečlivě si přečtěte (nejlépe společně s právníkem) popis všech výrazů Incoterms a jejich vysvětlení. Vypočítejte si předem, jaké podmínky budou pro vás jako kupujícího výhodnější. Pokud jste si vybrali například základnu EX Works (ze závodu), uveďte to přímo ve smlouvě a také napište adresu místa, ze kterého je kupující povinen zboží vyzvednout (obrázek, bod 1.4).

Pokud strany změní nebo doplní jednotlivá ustanovení vybraných dodacích podmínek (Incoterms), musí být ve smlouvě podrobně uvedeny všechny pozměněné (doplněné) podmínky. Můžete například určit, jaké náklady hradí strany v souladu s vybraným doručovacím základem. Dále uveďte, kdo nese náklady na nakládku a vykládku, balení a označování zboží. Upřesněte, v jakém okamžiku přechází vlastnictví a riziko náhodné ztráty zboží na kupujícího. Potom nebude bráno v úvahu pravidlo Incoterms, ale zvláštní ustanovení smlouvy (rozhodnutí ICAC ze dne 18.10.1999 č. 385/1998).

Chyba 6. Není uvedeno vydání Incoterms

Účinky... Pokud smlouva neuvádí, jakou verzi Incoterms používáte (nebo je nesprávně uveden název základny a vydání dodávky), může dojít ke sporné situaci.

Nejprve byly vyměněny některé základny. Například v Incoterms 2000 byly základny DAF, DES, DEC, DDU. Nejsou v Incoterms 2010; místo toho se objevily DAT a DAP. Pokud tedy do smlouvy napíšete například „Incoterms 2010 DAF“, bude mít soud otázku: jaký základ měli strany na mysli, ať už základ DAF z Incoterms 2000, nebo jeden z nových základů DAT nebo DAP v Incoterms 2010.

Zadruhé, když se zmiňujeme o konkrétním základě Incoterms 2010, stojí za to objasnit, jak je formulován v tomto konkrétním vydání. Faktem je, že některé doručovací základny se mírně změnily. Jedna změna byla provedena zejména na základně FOB (zdarma na palubě). Ve verzi Incoterms 2000 byla povinnost prodávajícího převést zboží považována za splněnou (a riziko ztráty nebo poškození zboží přešlo na kupujícího) v okamžiku překročení zábradlí (kolejnic) plavidla a ve vydání z roku 2010 - v době umístění zboží na palubu plavidla.

Jak správně... Ve smlouvě nezapomeňte napsat, kterou verzi Incoterms používáte. Pokud odkazujete na některou ze starých základen, uveďte vydání, ve kterém je použita, a samotnou základnu, například „Incoterms 2000 DAF“. V případě sporu se použije vydání z roku 2000.

dodatečné informace... V podmínkách akreditivu je nutné uvést, které povinné údaje musí obsahovat dokumenty předložené bance (název dokumentu; kým byl dokument vydán nebo ověřen; hlavní body v obsahu dokumentu; jazyk dokumentu - ruština, angličtina atd.); počet kopií originálů a kopií těchto dokumentů.

Chyba 7. Ve smlouvě byl uveden neúplný seznam dokumentů

Prodejci zpravidla odmítají dodávat bez záruky a kupující odmítá zaplatit za zboží bez skutečnosti, že došlo k dodání. Proto dnes většina ruských společností uzavírá smlouvy o zahraničním obchodu s takovou formou platby, jako je akreditiv. Vylučuje neplnění podmínek dodavatele i kupujícího.

V případě akreditivu se banka zavazuje na pokyn kupujícího převést peníze prodejci, když mu předloží určité dokumenty. Seznam těchto dokumentů je předem dohodnut mezi kupujícím a prodávajícím. Akreditiv tedy umožňuje kupujícímu vyhnout se rizikům spojeným s provedením zálohové platby: peníze budou prodejci převedeny až po skutečném dodání zboží; pokud nedojde k doručení, budou peníze vráceny v předem stanoveném časovém rámci; dodané zboží bude ve správné kvalitě v dohodnutém množství a rozsahu.

  • Servisní smlouva: vzorek, typické chyby

Účinky. Pokud bude ve smlouvě uveden neúplný nebo nesprávný seznam dokumentů předložených bance, existuje riziko, že prodávající obdrží platbu, i když má zboží vady. Pokud například v seznamu dokladů není uveden certifikát kvality, banka nebude moci takový certifikát od prodávajícího požadovat a na základě zbývajících dokladů mu převede platbu. Samozřejmě můžete u prodejce uplatnit reklamaci, pokud má produkt vady, ale trvá to déle. Kromě toho budete muset požádat prodejce, aby mu vrátil již převedené prostředky.

Jak správně... Smlouva o zahraničním obchodu musí obsahovat úplný seznam a přesný popis dokumentů, které musí prodávající předložit bance k přijetí platby. Jedná se zejména o doklady potvrzující skutečné dodání zboží, jeho kvalitu, množství a rozsah. Pokud pak prodejce nemůže potvrdit například správnou kvalitu zboží, neobdrží platbu od banky.

Informace o autorovi a společnosti

Nikolay Chudakovse specializuje na daňové a občanské právo. Vystudoval Právnickou fakultu Vysoké školy ekonomické na Státní univerzitě. Pracoval jako hlavní redaktor odborných publikací jako „Arbitrážní praxe“, „Daňové spory: teorie a praxe“, „Dokumenty a komentáře“. Autor knih „Algoritmy pro vítězství v daňovém sporu: jak vyhrát proti kontrole z procedurálních důvodů“ a „10 precedentů ve sporech o pronájem“.

YUSS "System Lawyer" - první právní referenční systém praktických vysvětlení od soudců. Oficiální webová stránka je www.1jur.ru